办公室人员管理制度及职责大全（17篇）

规章制度的存在能够减少人们对决策的依赖，使得管理更加规范和科学化。在制定规章制度时，可以参考以下范例，根据自身情况进行合理调整和修改。

办公室人员管理制度

第一条、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条、本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第三条、公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第九条、公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第十三条、办公事务用品类别规定如下：

（一）办公用品（桌椅等）。

（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）。

（三）印刷品。

（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）。

（五）杂物器具（杯子、茶叶等）。

（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）。

（七）其它。

第十四条、办公事务用品的购发：

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

（四）公司办公事务用品应建立账簿，购发手续清晰、规范。

第十五条、公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。

第十六条、车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。

第十七条、申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

第十八条、公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。

第十九条、公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

第二十条、公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。

人员办公室管理制度

为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特指定本制度。

一、保证各办公室的安全使用:

1、员工须严格保守办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室人员。

2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙借非办公室人员。

二、员工上班时须注意仪表,穿戴整齐大方,注意佩带胸卡。待人热情、友好、真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

三、所有员工不得在办公室内吸烟;在会议室、接待室吸烟时,请勿乱仍烟头。

四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聊天,大声喧哗。影响他人办公。

五、一切来访需要在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。

外来访客统一由行政办公室接待,询明客人来访目的'后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。

六、禁止有办公电话拨打私人电话,禁止拨打特殊服务号码,违者除支付电话费用以外每次罚款50元。

七、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。

八、为保证办公室区域干净整洁,不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公室用品尽量摆放整齐、合理;爱护使用办公设备。

九、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料、光盘等,下班后应将抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。

办公室人员的管理制度

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则。

第二条服务规范：

1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;。

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;。

5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序。

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的'卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任。

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类。

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;。

5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章办公用品物资采购。

1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1)定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)定时：每月月初进行物品采购。

3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理。

1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用。

3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用。

4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用。

5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。

第五章公司物资借用。

1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

第六章附则。

1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

(二)、使用范围。

1、本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

2、使用范围包括本地、国内、国际传真。

(三)、传真的接收管理。

1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3、公司传真机应随时处地开机接由状态。

(四)、传真的发送管理。

1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3、传真原件留存行政部。

(五)、附则。

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

1、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度;。

2、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

办公室人员管理制度

一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。

二、办公室例会每周一次，办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。

三、所有参加会议人员必须遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。

四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。

五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使用进行登记。

六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室保管，非办公室人员不得擅自动用办公室文件。

七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。

八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。

办公室人员管理制度

1、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。

2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情，如：玩游戏、上网浏览与工作无关的`网页(工作需要除外)、吃零食等，发现一次扣罚20元。

3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如：您好、再见等)，自觉维护公司形象。

4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款50元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚100元。

5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内)，需向主管领导请示。

6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚100元，第二次扣罚200元，以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元，责任人处罚办法见《罚则》。

7、办公室人员应加强团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴事件。

8、办公室人员下班后要及时锁好门窗，切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。

办公室人员管理职责

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。 

二、工作标准

1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。

8、及时维修车辆，保证正常使用。

办公室副主任岗位职责及工作标准

1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

2、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。

6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、按照中央和省、的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。

4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。

5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。

6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。

7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。

信访工作岗位职责及工作标准

1、受理职工和群众的来信来访。

2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。

3、处理上级机关交办、转办的上访案件（包括专线电话）和复查工作。

4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。

5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。

二、工作标准

1、按照国家法律、法规、政策规定，及时妥善处理职工和群众的来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。

2、接待上访人员热情耐心，及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。

3、受理请求复查的上访案件，责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。

4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。

5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反映的情况和问题。

机要岗位职责及工作标准

1、负责中央、国务院、、省政府、、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。

2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。

3、负责监督检查中心各处室的保密工作。

4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作，做好日常电话记录。

5、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。

2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真执行。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按规定程序，准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办，公文呈递阅批不过当日，转阅传递承办不超过次日。

3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承办的，经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。

4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。

5、对审签手续不全的文件不予编号登记。

秘书岗位职责及工作标准

1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。

2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。

3、负责中心印发文件的校对、审核。

4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。

5、督促检查各科室的工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。

6、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、公文起草，必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。

2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。

3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。

4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。

5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丢失。

人事劳资管理岗位职责及工作标准

1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。

2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。

3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。

4、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。

5、组织职工的年度考核工作。

6、办理职工退休手续。

7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

二、工作标准

1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定，搞好编制管理工作。

2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。

3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。

5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。

6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

会计岗位职责及工作标准

1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令，严格执行《会计法》和事业单位会计制度，加强财务管理。

2、负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。

3、负责编制中心经费收支计划及预决算。

4、负责审核各项财务开支。

5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表，进行财务综合分析。

6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。

7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。

8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作，及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。

二、工作标准

1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。

2、帐务处理及时、准确、完整，帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。

3、坚持原则，执行财经纪律，实事求是处理会计事务。

4、规范管理，严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。

5、遵守保密制度，不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。

出纳岗位职责及工作标准

1、负责办理中心办公经费收支业务。

2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。

3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。

4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。

5、负责中心机关职工工资发放工作。

6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。

二、工作标准

1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。

2、货币资金结算日清月结。

3、收支款项合法合规。

4、库存现金数额符合有关规定。

5、支票签发及保管规范、严格。

6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。

档案管理岗位职责及工作标准

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。

2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。

3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。

二、工作标准

1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度，并认真执行。

2、掌握档案管理基本知识及技能，并熟练操作。

3、熟悉保密规定和知识。

4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。

5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。

6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。

7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。

8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。

9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。

总务工作岗位职责及工作标准

1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。

2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。

3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。

4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。

5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。

6、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、固定资产、办公用品按批准计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品及时储备，严格控制。

2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。

3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。

4、保证机关正常用水、用电、供暖（有关部门通知停电、停水、停暖除外），保证各类电器的正常使用，如发现紧急问题紧急处理。

5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放及时，保持室内整洁。

6、落实卫生管理制度，定期进行检查，达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。

安全保卫岗位职责及工作标准

1、负责单位内部安全、消防管理工作，监督检查内部安全管理制度的实施，发现问题及时整改。

2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实，提高职工防范意识。

3、负责单位门卫管理，检查指导门卫工作人员的日常工作，安排节假日值班。

4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。

5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。

二、工作标准

1、防止内部盗窃事件的发生，力争重大案件发案率控制为零。

2、杜绝火灾发生，消防器材定置管理，定期检查和保养。

3、日常门卫工作严格有序，落实节假日值班安排，确保单位安全无事故。

4、积极配合公安机关侦破案件，完成交办的协查工作。

5、按规章制度办事，依法办案。

通讯员岗位职责及工作标准

1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。

2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。

3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。

4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。

5、协助做好各项接待工作。

6、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次，并将开水送到。每周末彻底清扫一次，达到设施定置管理、资料摆放整齐，室内各处无积灰、无污垢。

2、会议室使用前认真清扫，并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净，整理归位，达到室内清洁、整齐。

3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。

4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。

5、妥善保管领导办公室钥匙，不得私自交他人代管，确保领导办公室各类办公用品、公文资料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主动热情、服务周到。

文印员岗位职责及工作标准

1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。

2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。

3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

4、做好保密工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。

2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。

3、打字差错率不超过2‰。

4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。

5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头与内容相符。

6、学习《保密法》，执行中心保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。

汽车驾驶员岗位职责及工作标准

1、负责车辆驾驶，保证工作用车。

2、负责车辆的保养和维护。

3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。

4、负责车辆安全和行车安全，节约使用燃油和维修费。

二、工作标准

1、严格执行车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。

2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，准时出车。

3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后的安全检查，及时发现和排除隐患，确保安全行车无事故。

4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交与其他人员驾驶。

5、保持良好车况和车辆内外干净整洁，无工具丢失。

6、注意保密，无泄密现象。

7、工作积极，服务态度好。

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

（一）承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任 。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任 。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任 ；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功 经验 。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业 ，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

（二）参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任 。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力 实现决策民-主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民-主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：

（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维 共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会 向领导陈述自己的见解和主张。

（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标 和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标 和任务的圆满完成。

要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：

1.在一定情况下与领导唱"对台戏"

办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。

2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈

在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考 提供准确的`依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

（三）管理职责

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任 。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

1.文书管理

文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理

办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业 "，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

（四）协调职责

指办公室主任在联系内外关系、沟通 上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任 。办公室是行政管理工作过程中信息沟通 的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业 单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通 ，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神 去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通 ，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验 ，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神 的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和-谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。

（五）领导指挥职责

统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划 ，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。

执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标 既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考 的重点是怎么干、什么时间 干，成功 的关键在于坚强的毅力和组织技巧 。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。

应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划 干下去还是改变计划 。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划 ，一成不变，坚持蛮干。

办公室管理人员的职责

最近，局办公室工作人员发生了变动。为进一步明确工作职责，理顺工作关系，增强工作积极性和主动性，变动后的局办公室工作人员职责分工已经局领导同意。为方便工作联系与衔接，现将有关事项通知如下：

一、周有坤同志局办公室主任（兼）、局综合办证科科长

（一）主持办公室全面工作，指导、协调局办公室工作。

（二）协助局领导处理机关政务，协调处理班子成员交办事项；组织局内重大事项调研工作。

（三）组织协调全市性环保活动、全局性重大活动和重要会议筹备及其接待工作；参与全市性、全局性重要工作，服务全局基本建设工作。

（四）负责党组会记录和纪要工作。

（五）起草全市性环保重要公文和材料，审查全局重要公文。

（六）组织协调市环委会办公室日常工作的承办。

（七）管理全局印章。

（八）组织完成局领导交办的其他工作。

二、余萍同志局退管科科长

（一）主管离退休干部管理科工作，负责做好老体协、关工委等工作。

（二）负责做好机关固定资产管理和全局日常采购、安全保卫、节能统计、报刊订阅与分发、行政后勤管理、卫生、绿化工作。

（三）做好局领导和主任安排的其他工作。

三、杨治川同志局办公室副主任、局团支部副书记

（一）负责做好目标管理与考核督查、人劳、政务公开、规范化服务型政府（机关）建设、机关行政效能建设、政治思想宣传、继续教育与培训、一般事务型接待、综治等工作。

（二）负责组织制定、完善和贯彻执行机关各项规章制度，管理全局行政奖惩。

（三）负责全局文秘工作，起草全局重大材料和重要材料，做好局务会记录与纪要拟写工作，审查局办公室公文和全局常规性公文，把关全局公文格式。

（四）负责局长办公室日常维护工作，保持局长办公室干净、整洁。

（五）做好局领导和主任安排的其他工作。

四、薛开云同志工作人员

（一）负责局领导车辆临时驾驶工作，做好办公室车辆维护与保养等工作。

（二）负责局领导和局办公室人员外出公示工作。

（三）近3 个月内专职做好全市基层基础工作工作组工作。

（四）负责领导交办的其他工作。

五、叶霞辉同志工作人员

（一）负责全局档案工作，系统管理全局文件和局办公室资料。

（二）负责彭州市党政内网收文工作。

（三）负责全局文书工作，做好全局文件收发登记、传阅、交办、催办和督办工作。

（四）负责全局信访、机要、保密工作。

（五）负责领导交办的其他工作。

六、王海龙同志工作人员

（一）负责“彭州市环保局”网站的建设与管理、维护、更新和全局信息化建设工作。

（二）负责成都市环保局oa 系统收文工作。

（三）负责全局政务信息管理，做好全局重大信息的拟写和全局信息收集、审定、报送和采用统计，负责政府信息公开及其统计上报工作。

（四）负责做好全局精神文明建设、统-战、环境宣传、环境教育和值班管理工作。

（五）负责做好局党组会和局务会筹备等会务工作，负责会议室管理。

（六）负责做好政府集中采购和涉及我局的人大代表环保建议与政协委员环保提案办理工作。

（七）负责领导交办的其他工作。

七、李佳娟同志工作人员

（一）负责全局文印工作。

（二）负责管理文印室。

（三）协助王海龙同志做好全局政府信息公开及局网站更新工作。

（四）负责领导交办的其他工作。

八、 办公室工作要求

（一）带头遵守全局各项规章制度，按时上下班，在位在岗，手机保持24 小时开机状态，随呼随到。

（二）坚持服务至上的原则，为局领导和各科室、站、队及群团搞好工作服务，为全局干部职工搞好后勤保障服务，笑脸相迎、态度端正、耐心细致。

（三）坚决服从上级领导的指示和安排，不折不扣、按时按要求、保质保量地完成好本职工作，不得推诿扯皮，挑三捡四。

（四）如有工作人员因公外出或公休、请事假，由主任统筹安排，保证局办公室工作正常运行，保障全局工作的顺利开展。

（五）工作之余，加强学习，树立“大环保”意识，及时了解国内外环保动态和局内各项工作进度，为局领导当好参谋助手。

（六）树立集体荣誉感和全局观念，积极营造局机关团结、互爱、严肃、活泼的工作氛围，培养“攻坚克难，只争朝夕”的工作作风。

（七）各位工作人员要认真总结和完善工作正常开展的流程，于2015 年10 月前建立本职各项工作的规范化操作规程与标准、要求，为下一步深化政务公开建设网上办公平台奠定基础。

协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。

负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

1、协助局领导处理机关日常事务；

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

5、负责落实经费报批手续；

6、完成局领导交办的临时任务。

1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

3、负责机关保密等工作；

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

4、完成人员信息采集工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

4、负责局机关文书的登记、管理；

5、负责机关文件资料的保密工作；

7、协助机关报刊分发；

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

3、做好固定资产实物管理；

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

6、负责机关报刊订阅和分发工作；

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责后勤保障、设施维修工作；

4、负责车辆档案整理及管理；

5、负责小车班的工作。

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

4、负责机关内部安全管理工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

4、负责机关环境绿化。

办公室工作人员岗位职责

浏览： 1043次，编辑：，时间：2015.02.20

1、在局长领导下，主持办公室全面工作；

2、负责拟定办公室年度工作计划、安排，并抓好组织实施工作；

3、负责督促落实办公室工作人员岗位职责；

5、负责市局召开的各种司法行政会议的会务工作和市局有关重大活动的组织安排；

6、负责全局性政务信息工作，草拟和审核以市局名义形成的文件、简报；

7、负责行政执法和督查督办工作；

8、负责协调市局有关事务管理和对外接待工作；

9、负责协调局机关部门扶贫包村工作和工会、妇联工作；

11、完成领导交办的其他工作。

1、在办公室主任领导下，负责市局机关事务管理工作；

2、负责财务财产管理和报帐工作；

3、负责全市司法行政系统财务统计和计财装备工作；

5、负责市局机关各种会议和各项大型活动的后勤服务保障工作；

6、协助办公室主任负责车辆管理工作；

7、负责市局机关办公用品采购工作；

8、负责市局对外接待工作；

9、负责办理工会相关事务；

11、完成领导交办的其他工作。

1、在办公室主任的领导下,负责局机关政务和信息调研等工作；

2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作；

3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作；

5、负责局务会议和职工会议记录工作；

6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作；

7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作；

8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务；

10、完成局领导交办的'其它工作。

2、负责草拟撰写有关文件、简报和信息；

3、负责依法行政和政务公开工作；

4、负责机关印章的保管、使用工作；

5、负责局机关文书档案的保管查阅工作；

6、负责有关部门和局机关会议、活动的通知、协调、联络和会议室的管理工作；

7、负责报刊杂志和办公用品的管理和分发登记工作；

8、负责局机关计划生育工作，办理妇联工作相关事务；

10、完成领导交办的其他工作。

2、负责局机关各种文件、简报和其他材料的打印、复印工作，做到文明服务，礼貌待人；

3、负责打字室的管理和设备的维护工作，确保设备处于正常运行状态；

4、完成领导交办的其他工作。

1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作；

2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；

3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；

4、完成领导交办的其他工作。

2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；

3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；

4、完成领导交办的其他工作。

徐智超（主任）

1．负责全面工作；

2．分管综合科、电子政务信息与网络中心及财务工作。

冯宝坤（副主任）

1．分管管理科、网络与信息安全科工作；

2．完成室领导交办的其它事项。

综合科：

1．负责室日常事务及后勤工作；

2．负责室文书及领导秘书事务工作；

3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作；

4．负责党务、纪检、监察、政务公开工作；

5．负责人事、劳资、统计、工会工作；

6．负责建议提案办理与信访工作；

7．负责室办公自动化建设工作；

8．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作；

9．负责推动和指导各部门办公局域网建设；

10．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作；

11．负责对外联络、交流与接待工作；

12．负责重要会议、活动承办工作。

工作人员：

张维宏（副科长，主持工作）

岗位职责：

1．主持综合科全面工作；

2．负责人事、劳资工作；

3．负责党务、纪检、监察、政务公开工作；

4．负责建议提案办理与信访工作；

5．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作；

6．负责电子政务专网应用推广与信息资源库建设；

7．负责文明处室与团队建设；

8．负责室政治理论、业务、法律法规学习；

9．完成室领导交办的其它事项。

李宏园

岗位职责：

1．负责室文书、日常事务及后勤工作；

2．负责室领导秘书事务工作；

3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作；

4．负责区档案数字化建设工作；

5．负责工会与统计工作；

6．负责对外联络、交流与接待工作；

7．负责重要会议、活动承办工作；

8．负责室办公自动化建设；

9．完成室、科领导交办的其它事项。

李海滨

岗位职责：

1．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作；

2．负责推动和指导各部门办公局域网建设；

3．负责电子政务专网oa软件应用服务工作；

4．负责电子政务专网社区应用工作；

5．负责协调、指导电子政务专网各业务系统建设；

6．负责电子政务专网各业务系统对外延伸应用工作；

7．负责电子政务专网数据备份、恢复、冗灾工作；

8．负责协调市电子政务专网工作事项；

9．完成室、科领导交办的其它事项。

管理科：

1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作；

2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作；

3．负责重要工程项目的组织实施工作；

4．负责技术与标准的制定、管理工作；

5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作；

6．负责信息化施工单位资质审查工作；

7．负责“数字城-管”与应急指挥信息系统建设；

8．负责组织推进医疗卫生信息化建设；

9．负责行业协调发展与监督管理工作；

10．负责年度项目资金预算编制工作；

11．负责综合数据信息平台建设与管理工作；

12．负责软件正版化工作。

工作人员

张  岱（副科长，主持工作）

岗位职责：

1．主持管理科全面工作；

2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作；

3．负责重要工程项目的组织实施工作；

4．负责技术与标准的制定、管理工作；

5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作；

6．负责应急指挥信息系统建设；

7．负责组织推进医疗卫生信息化建设；

8．完成室领导交办的其它事项。

李  强

岗位职责：

1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作；

2．负责信息化施工单位资质审查工作；

3．负责行业协调发展与监督管理工作；

4．负责年度项目资金预算编制工作；

5．负责区“数字城-管”技术支持工作；

6．负责软件正版化工作；

7．负责综合数据信息平台建设与管理工作；

8．负责区领导电子演示文稿制作工作；

9．完成室、科领导交办的其它事项。

网络与信息安全科：

1．负责网络与信息安全、施工安全管理工作；

2．负责网络与信息安全保障体系规划建设；

3．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制；

4．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制；

5．负责数字认证与网络信任体系建设；

6．负责网络与信息安全监控系统建设；

7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作；

8．负责电话业务管理与室安全保卫工作；

9．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作；

10．负责信息化宣传与推广应用工作；

11．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议；

12．负责推进社区信息化、移动信息化建设；

13．负责国防信息动员工作。

工作人员

付顺利（主持工作）

岗位职责：

1．主持网络与信息安全科全面工作；

2．负责网络与信息安全监查、管理工作；

3．负责组织推进社区信息化建设；

4．负责施工安全管理工作；

5．负责网络与信息安全保障体系规划建设；

6．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制；

7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作；

8．负责网络与信息安全监控系统建设；

9．负责国防信息动员工作；

10．完成室领导交办的其它事项。

贲莉芳

岗位职责：

1．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制；

2．负责数字认证与网络信任体系建设；

3．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作；

4．负责信息化宣传、推广应用、科普工作；

5．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议；

6．负责区电话业务协调、管理工作；

7．负责室政务值班与安全保卫工作；

8．负责组织推进移动信息化建设；

9．负责区短信平台业务管理与发展；

10．完成室、科领导交办的其它事项。

电子政务信息与网络中心：

1．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作；

2．负责国有资产管理与采购、招标工作；

3．负责机房系统建设与管理工作；

4．负责党政网站群数据备份、恢复、容灾工作；

5．负责信息化教育培训工作；

6．负责组织推进教育信息化、企业信息化建设；

7．负责室网站建设与维护工作；

8．负责区委区政府办公大楼通信系统管理与维护工作；

9．负责开展信息化发展协会工作；

10．负责建立、管理信息化专家库工作。

工作人员

赵  洪（主任）

岗位职责：

1．负责电子政务信息与网络中心全面工作；

2．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作；

3．负责信息化教育培训工作；

4．负责组织推进企业信息化工作；

5．负责开展信息化发展协会工作；

6．负责建立、管理信息化专家库工作；

7．完成室领导交办的其它事项。

常  莎

岗位职责：

1．负责党务政务门户网站外包业务监管工作；

2．负责国有资产管理与采购、招标工作；

3．负责组织推进教育信息化建设；

4．负责电子耗材及设备维修管理与节能节约工作；

5．负责企业人员人事、劳资统筹管理工作；

6．完成室、中心领导交办的其它事项。

李  冬

岗位职责：

1．负责党政网站群技术支持工作；

2．负责机房系统建设与管理工作；

3．负责党政网站群数据备份、恢复、冗灾工作；

4．负责区委区政府办公大楼通信系统管理工作；

5．负责安全防雷工作；

6．负责软件与硬件技术测试工作；

7．完成室、中心领导交办的其它事项。

王  超

岗位职责：

1．负责党政门户网站有关栏目的维护管理工作；

2．负责街道、社区网站建设与管理工作；

3．负责室网站建设与维护工作；

4．负责区委区政府办公大楼通信系统维护工作；

5．完成室、中心领导交办的其它事项。

办公室人员管理制度

9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行；

11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢；

12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导。

办公室人员管理制度

1.1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

1.3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。

1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。

2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

2.4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。

2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。

3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。

3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

4.1.1.1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。

4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。

4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。

4.1.1.7、根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。

4.1.1.8、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;。

4.1.1.9、办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

4.1.2.1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

4.1.2.2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

4.1.2.3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。

4.1.2.4、档案接收、移交，必须做好严格记录。

4.2.1、办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

4.2.2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

4.2.3、办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。

4.2.4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。

4.2.5、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4.2.6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

4.2.7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

4.2.8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

4.3.1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

4.3.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

4.3.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4.3.4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

4.3.5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。

4.3.5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

4.4、日常事务管理。

4.4.1、接待管理。

4.4.1.1、来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有。

4.4.1.2、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

4.4.1.3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

4.4.2、后勤管理。

4.4.2.1、为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行。

4.4.2.2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

4.4.2.3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

4.5、其他事务。

4.5.1、名片制作、收发传真等其他事务。

4.5.2、负责公司文书的打印复印工作。

4.5.3、负责花草的养护工作。

5.1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。

5.2、本制度由总经理核准后实施。

xx服务有限公司。

办公室人员管理制度

办公室人员管理制度实施的目的是规范办公室工作人员的工作态度，加强公司对外形象。下面是办公室人员管理制度条例，欢迎参阅。

1.按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。

2.工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现，处50元罚款/次。

4.禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

5.白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。

6.保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。

7.下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。

8.平时要按时按节点完成各自手头负责的工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。

通风部。

20xx年8月7日。

1总则。

1.1为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

1.2本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

1.3切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。

1.4办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。

2职责范围。

2.1办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

2.2负责办公室相关。

规章制度。

的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

2.3负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

2.4收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。

2.5负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。

3工作规范。

3.1办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为。

3.2办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。4办公室事务管理。

文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

4.1.1.1文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类。

合同。

文件等。

4.1.1.2文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

4.1.1.3公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。

4.1.1.4凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。

4.1.1.5机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。

4.1.1.6公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。

4.1.1.7根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。

4.1.1.8根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;。

4.1.1.9办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

4.1.2.1办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

4.1.2.2档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

4.1.2.3根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。

4.1.2.4档案接收、移交，必须做好严格记录。

4.2.1办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

4.2.2办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

4.2.3办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。

4.2.4公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。

4.2.5根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4.2.6任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

4.2.7办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

4.2.8管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

4.3.1收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

4.3.2会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

4.3.3行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4.3.4按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

4.3.5会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。

4.3.5按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

4.4日常事务管理。

4.4.1接待管理。

4.4.1.1来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有。

4.4.1.2以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

4.4.1.3接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

4.4.2后勤管理。

4.4.2.1为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行。

4.4.2.2办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

4.4.2.3办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

4.5其他事务。

4.5.1名片制作、收发传真等其他事务。

4.5.2负责公司文书的打印复印工作。

4.5.3负责花草的养护工作。

5、附则。

5.1本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。

5.2本制度由总经理核准后实施。

服务有限公司。

1、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。

2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情，如：玩游戏、上网浏览与工作无关的网页(工作需要除外)、吃零食等，发现一次扣罚20元。

3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如：您好、再见等)，自觉维护公司形象。

4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款50元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚100元。

5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内)，需向主管领导请示。

6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚100元，第二次扣罚200元，以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元，责任人处罚办法见《罚则》。

7、办公室人员应加强团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴事件，

8、办公室人员下班后要及时锁好门窗，切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。

打架斗殴者每次每人罚款500元、屡教不改者除扣除剩余工资外，坚决辞退。

破坏公司财物，乱踩乱扔破坏办公物品按价赔偿外一次扣罚100元。

。

办公室人员岗位职责

6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作；

7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作；

8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务；

校区社团办公室管理制度校区社团办公室工作职责

为维持校区良好的经营秩序、提高工作效率、保证工作的顺利进行，使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，根据国家有关规定、结合公司实际情况，特制订本规定。

【适应范围】。

全体教职工。

【作息时间】。

午休12:00—13:00。周日下午13:00—18:00。

各校区作息时间为：

早9:00-晚21:00，各校区根据具体情况给员工做班次安排。要求每周必须安排员工工作满46小时，并保证有一天的休息时间。

各分校区每月月底（每月25日后至下月1日前）向人力资源部递交次月的排班时间表，按照各自校区的排班表安排好工作和休息时间。

【考勤规则】。

1、每日上、下班时间打考勤卡，午休时间不打卡，打卡前确认考勤机调制正确位置打卡。

2、每月上半月打考勤卡1日-15日面，下半月打16日-31日面。

3、员工需亲自打卡，不得代打卡。各校区校长助理负责监督打卡情况，经发现代打卡现象，扣除委托代打卡者当日工资，扣除代打卡者双倍当日工资。

4、员工超过三次代打卡现象，委托代打卡者自动与公司解除劳动关系，校区开据处罚证明并与校区办理交接手续后，到人力资源部办理离职手续，代打卡者通报批评。

5、有漏打、误打、导致无法辨认时间的必须在第二日下班前找领导签批。无签批者，按旷工1日处理。每月领导签批不得超过3次（含），超过3次签批，每多签一次，签批者和被签批者双方均扣50元。

6、考勤卡上不得有考勤重叠、私自涂改现象，出现以上现象每次均按事假半天处理。

7、员工到总部或其他校区参加相关事务时，需携带考勤卡，到总部或其他校区打卡。考勤时间应与个人正常排班时间一致。

8、当日外出无法打卡者，需提前取得上级领导的批准，并在办事回来后找上级领导签批，并注明外出事由。外出签批超过3次的计入扣款次数里面.

9、不得恶意损坏打卡机，否则照价赔偿。并按照相关规定处罚，记入员工档案。

【违纪说明】。

※迟到：

1、员工应按时上班，不得迟到。上班时间不能及时到岗且未与领导请示者，按迟到处理。迟到在10分钟以内扣款10元，迟到10分钟—30分钟扣款30元，迟到30分钟—60分钟扣款50元，迟到60分钟-120分钟按旷工1日处理，迟到120分钟以上按旷工2日处理。

2、考虑到不确定性因素，公司允许员工每月有2次不计入考勤的迟到机会，两次迟到时间每次均不得超过1小时（不得累计）。若第一次迟到即超过1小时按旷工1日处理，不再扣除迟到罚款。

3、每月迟到累计超过5次（含），不论迟到时间长短，都按旷工3日处理，不再扣除迟到罚款。超过10次迟到以上，除扣除相应薪金外，视为员工自动解除劳动关系。

※早退：

1、员工需按公司规定的时间下班，不到下班时间，不得离岗，擅自离岗者按早退处理。早退1次，扣50元。早退累计2次以上（含2次），按旷工1日处理，不再扣除早退罚款。

2、每月累计早退5次以上，不论早退时间长短，都按旷工3日处理，不再扣除早退罚款。早退10次以上，除扣除相应薪金外，视为员工自动解除劳动关系。

※旷工：

1、未经过直接领导批准、或经调岗后无故未出勤被视为旷工。

2、以短信、邮件等请假的被视为无效，按旷工计算。

3、旷工1日扣除当日工资的300%.

4、试用期内连续旷工超过2天（含），累计旷工超过3天者（含），除扣除相应罚款外，视为自动与公司解除劳动关系，相应损失由个人承担，公司不承担任何责任。

5、正式员工连续旷工超过3天（含），累计旷工超过5天者（含），除扣除相应罚款外，视为自动与公司解除劳动关系，相应损失由个人承担，公司不承担任何责任。

【相关假期】。

※事假：

1、因个人原因不能按时出勤被视为事假。

2、所有事假均需在事假前填写《请假单》，并经上级主管领导批示后方生效。

3、试用期内请事假，试用期时间随请假时间增加而增加相应的天数，即请1天事假，试用延长1天。

4、试用期第一个月请事假时间超过5天，劳动关系自动解除，公司不承担任何责任。

5、3天（不含）内事假必须提前1天申请，并由部门经理批示后方生效。

6、3天（含3天）以上事假必须提前1周申请（非可控因素除外），5天内经人力资源部审批后方生效，5天（含5天）以上总经理审批后方生效。

7、中心校长、部门经理级以上员工请假需总经理批示后方生效。

8、最小请假单位为半天（4小时）。

9、事假期间不计发工资。

※病假：

1、员工因生病无法出勤或继续工作，被视为病假。

2、预约医生的病假需提前3天请，未预约医生的病假需以电话形式告知直接领导，短信、邮件形式请假无效。

3、病假结束后，员工应在上班后第一天提交三甲医院（或具备开假条级别的医院）开具的盖‘病休专用章’的诊断证明原件至考勤员。

4、假条原件随员工考勤一并交人力资源部审查、备案。人力资源部有权对假条的真实性进行调查。

5、经调查发现员工的假条为虚假假条时，病假按旷工处理，情节严重者除扣罚相应薪金，并视为员工自动解除劳动关系，公司不承担相应责任，公司保留追究医院相关医生责任的权利。

6、病假期间日工资享受原当日工资50%的待遇。

※年假、婚假、产假、丧假：

1、年假、婚嫁、产假为在公司工作满1年后可享受的带薪假期。

2、工作满一年后的`年假为3天，每增加一年，年假时间增加1天。工作满1年不满的员工，年假时间最长不超过5天；工作满10年不满的员工，年假时间最长不超过10天；工作满的员工，年假时间最长不超过15天。

3、婚假需持结婚证原件及复印件，提前一周报人力资源部审批，相关资料复印件留人力资源部备案。

4、结婚证日期必须为到公司入职后的日期，且假期需自结婚之日起至满一年期内休完，逾期此假期作废。

5、产假是指在职妇女产期前后的休假，产假需持医疗机构开具的《诊断证明》原件及复印件，提前一个月报人力资源部审批，相关资料复印件留人力资源部备案。

6、婚假与产假的休假时间按照国家规定标准执行。

7、员工亲属过世需休假为丧假，直系亲属过世丧假时间为3天，非直系亲属过世丧假时间为1天。直系亲属为配偶、父母（公婆、岳父母）、子女、祖父母（外祖父母）、孙子女（外孙子女）。

8、公司会考虑员工路程情况，酌情给予路程假2天，累计假期时间不超5天。

9、丧假为带薪假期，路程假为事假无薪。

10、所有假期均要经人力资源部审核、审批、备案，否则视为事假。

【请假流程】。

1、员工请2天以内的短假（含2天）需提前一天向上级领导或各自中心校长申请，上级领导或各自中心校长同意方可休假。

2、请3天以上的长假（含3天），计为特殊假期。特殊假期要至少提前1天报电子版给人力资源部，请假单需报总部人力资源部批准，批准后方可休假。

4、中心校长、总部经理级人员请假需提前两天向总经理申请，填写《请假单》，总经理签批后，提前一天报人力资源部备案。凡未按正规手续备案的，发生事故或问题，一切责任由当事人承担。

5、所有请假均要以书面或电话形式申请，短信、邮件申请均无效，不经批准未出勤者按旷工处理。

6、特殊批假，指不符合公司假期规定，由上级领导或中心校长特批的假期。申请特殊批假的员工需填写《请假单》，中心校长批准后，需上报人力资源部审批。由人力资源部经理签批同意后，方可休假。否则按旷工处理。如在特殊假期违反公司规定并给公司造成经济损失的，公司可视为该员工自动解除劳动关系。给公司造成的经济损失价值在其薪资中作相应扣除，情节严重的要继续追究其法律责任。

【其他】。

※加班调休。

1、公司实行加班倒休制度，秉着先申请加班，后调休原则执行。加班每满4小时，计为加班半天，少于4小时不计为加班。加班满8小时，计为加班一天。加班满4小时不满8小时的，按加班半天处理。

2、加班需提前1日填写《加班单申请》，得到上级领导签批后可记为加班。

3、部门经理、中心校长加班需向总经理申请，经总经理批准后可记作加班否则加班无效。

4、无“加班单”者，视为未完成任务个人自愿加班，公司无义务为自愿加班者调休。

5、调休需要有上级领导审批，申请者需提前1日填写《调休单申请》，得到上级领导签批后方可调休。

6、当月加班可用于当月和次月调休，第三个月即作废。擅自调休者，按旷工处理。

7、各校区校长安排员工的调休时间尽量合理，不要有冲突或空缺人手的现象发生。否则一旦出现问题，校长及申请调休的员工双方扣除50元。

※调班：

1、每月排班表一经确认，任何员工不得随意对班次进行调整。

2、调班需提前一周申请，经校长审核，人力资源部签批后方生效。

3、每名人员最多有三次调休、调班情况，请各校区校长及校长助理监控。如出现违规调班，调班者及签批者受同等责任惩罚。多违规调休、调班一次，双方扣除50元，依次累计。

各校区每月1日上报考勤电子版，电子版仅需当月排班及当月考勤汇总表。每月3日上报考勤纸质版，纸质版需要考勤员及校长签字。并要求员工对考勤确认签字。

【生效日期】

本规定自颁布之日起即生效，原制度废止。

办公室人员岗位职责

负责党委办公室全面工作，分管综合协调工作、督查督办工作、党务公开工作、机关作风建设工作、机要保密工作、办公室自身建设。

1.协调党群部门或党政部门联办的工作。

2.负责党委办公室全面工作的布置、督促和检查。

3.抓好党委重大决策、重要工作部署以及专题性工作会议精神贯彻落实情况的督促检查。

4.负责党委常委会议议题的收集、会议记录、整理及常委会决议执行的督办和检查工作。

5.负责机关作风建设工作，发挥好党委办公室作为机关作风建设领导小组办公室的牵头作用。

6.负责以党委名义印发的公文的复核；负责以党办名义印发的公文的审核和签发。

7.负责党务公开工作。

8.负责机要保密工作。

9.安排上级领导或来宾的接待工作。

10.其它相关工作。

分管信息调研工作、公文处理工作、文案工作、办公室自动化建设（含党办网页建设和管理）。

1.抓好调研工作，为领导决策提供有价值的信息。

2.抓好信息员队伍建设与管理，畅通信息来源渠道。

3.负责向教育部办公厅、市委办公厅、市委教育工委报送信息的审核工作。

4.负责组织党委重要文件、有关上报材料和党委领导有关讲话的起草工作。

5.负责签署党委及党办收文的处理意见。

6.负责党委办公室网页建设和办公自动化建设。

7.其它相关工作。

分管信访工作、接待工作、会务工作、安全稳定工作。

1.协调处理群众来信来访；协调安排校领导接待师生员工来信来访工作。

2.负责以党委名义召开的会议以及其它有关会议的会务工作。

3.协助主任做好上级领导或来宾的接待工作。

4.做好党委领导用车和各类会务用车的服务工作。

5.负责安全稳定工作。

6.其它相关工作。

1.在工作中严格执行《关于秘密文件管理工作的暂行规定》。负责办理中央、省、市委下发的文件、资料和其它机要文件的收发、传阅、管理、清理、归档等工作。

2.负责党委、党办发文编号、登记以及有关文书管理和立卷归档工作。

3.负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。负责管理党委和党办的印章以及党委的介绍信，严格按照有关规定用印和开具介绍信。

4.根据办公室负责人对有关文件提出的处理意见，及时送校领导和有关部门传阅。负责党委文件的借阅和查阅工作，做好离退休老干部的阅文工作。

5.做好校保密委员会办公室秘书工作。

6.负责党委内部资料等刊物的订阅、发放、借阅等管理工作。

7.密码电报的领取、清退、处理工作，

8.下载市委办公厅文件。

9.完成领导交办的其它工作。

1.根据办公室负责人安排，协助起草有关文件和材料。

2.积极主动、及时准确地做好信息报送工作，起草、汇编《情况简报》和《领导参阅》。

3.根据办公室负责人安排，做好有关调研工作和上级有关部门的信息约稿工作。

4.根据办公室负责人安排，做好来宾的接待服务工作。

5.根据办公室负责人安排，做好学校党委有关会议的`会务工作。

6.完成党委或办公室负责人临时交办的其他工作。

1.做好群众来信来访的接待工作，安排校领导接待群众来访日工作。

2.党办网页的日常管理、维护工作，做好党委或办公室有关文件的网上发布工作。

3.根据办公室负责人的安排做好来宾的接待工作。

4.根据办公室负责人的安排做好党委有关会议的会务工作。

5.负责领导用车及公务用车的派遣，做好领导出差的借款、机票预定等工作。

6.协助做好学校机关作风建设办公室的各项具体工作。

7.做好办公室各项内务工作。

8.完成党委和办公室负责人临时交办的其他工作。

1.根据办公室负责人安排，协助起草有关文件和材料。

2.积极主动、及时准确地做好信息报送工作，起草、汇编《情况。

简报》和《领导参阅》。

3.根据办公室负责人安排，做好有关调研工作和上级有关。

部门的信息约稿工作。

4.根据办公室负责人安排，做好学校党委有关会议的会务。

工作。

5.根据办公室负责人的安排做好来宾的接待工作。

6.完成党委或办公室负责人临时交办的其他工作。

1.党委、党委各部门和行政有关部门机要文件的制版、录入工作。

2.负责党委部门发文的制版、送校等工作。

4.负责文印室设备、耗材的日常管理与维护。

5.协助做好文件、档案的目录输入、校对、整理、装订等归档立卷工作。

6.负责办公室国有资产的管理、办公室人员的津贴发放和节日慰问费用的造册。

7.承办领导交办的其它工作。

1.办理中央、省、市委下发的文件、资料和其它机要文件的收发、传阅、管理、清理、归档等工作。

2.协助做好机关第一党委日常事务性工作。

3.负责党委、党办发文编号、登记以及有关文书管理和立卷归档工作。

4.根据办公室负责人对有关文件提出的处理意见，及时送校领导和有关部门传阅。负责党委文件的借阅和查阅工作，做好离退休老干部的阅文工作。

5.负责党内部资料等刊物的订阅、发放、借阅等管理工作。

6.密码电报的领取、清退、处理工作。

7.下载市委办公厅文件。

8.完成领导交办的其它工作。

办公室人员管理制度

1.按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。

2.工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现，处50元罚款/次。

4.禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

5.白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。

6.保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。

7.下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。

8.平时要按时按节点完成各自手头负责的。工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。

办公室人员岗位职责

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况;。

5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;。

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;。

7、负责车辆的综合管理;。

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;。

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;。

10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

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办公室人员岗位职责

第一条考核方法和内容。1、成立由分管办公室的班子成员为组长,办公室主任为副组长，其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组,负责进行检查考核。

2、检查考核每月不少于三次。检查考核方式明查暗访和平时考核。

3、考核小组将检查考核情况进行汇总，报公司经理室批准后核发。

4、如考核部门因主观原因，没有按规定进行检查考核，将追究责任部门或责任人的责任。

5、考核的内容劳动纪律、工作行为、工作业绩、岗位管理等组成。

1、负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定、报告、通知等，负责打印校对工作。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

3、根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作。

4、严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

5、执行考勤制度，做好考勤的登记、记录和日常检查。

6、根据经理室的决定负责人员调整，办理劳动合同、劳资等相关手续。

7、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。

8、负责公司财产登记核查工作。

9、负责出租房产管理。

10、根据规定负责工程预决算和施工安排。

11、完成领导交办的其他工作。

二、财务人员职责：1、严格执行会计法，贯彻落实国家、地方财政部门及主管部门制定的有关方针、政策。

2、负责编制本单位的年度各项经费预算、年终决算。

3、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务状况，及时提出建议。

4、负责现金账户、银行存款账户的出纳工作。

5、检查、督促二级部门财务工作。

6、定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施。

7、负责公司员工的工资及各项津贴发放。

8、完成领导交办的其他工作。

1、认真学习统计业务知识，严格贯彻有关统计法规，严格依法施行统计，不断提高统计水平。

2、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的营收、里程、油材料等各种统计报表、统计资料,满足各级部门对统计信息的需要。

3、根据统计工作的要求，妥善保存好各种原始凭证和各种统计报表、报盘，便于检查核对。

4、协助劳资部门做好工资工效及各类款项的发放。

5、完成领导交办的其他工作。

1、贯彻落实。

2、指导下属各部门的安全工作,组织开展安全竞赛活动。

3、负责公司员工的安全教育、培训,落实安全责任状签订。

4、协助劳资部门做好驾驶员等重要安全岗位人员的招聘考核工作,负责驾驶员等有关岗位人员的审验检查及相关手续办理。

5、负责对公司所属部门进行安全检查并落实相关部门进行整改。6、及时办理保险投保、报案、索赔工作。

7、负责公司所属部门的道路交通、乘客伤害等事故的处理和上报。

8、负责公司的内保工作。

9、负责gps行车记录仪管理。

10、完成领导交办的'其他工作。

四、业务第一文库网科人员岗位职责1、负责上级及公司有关营运方面的政策、法规和制度的贯彻实施。2、负责制定公司有关道路运输发展规划。

3、做好业务分析，指导下属单位的业务工作。

4、负责运力安排、调整。

5、负责管理、发放、回收营运票证，办理营运证照、规费的解缴和车辆报停手续。

6、负责线路招投标，做好新开线路及变更线路的市场分析，路程测算、审报等相关手续办理。

7、路牌标志、报站器等管理工作。

8、负责承包车辆的发包、协议签订和业务管理。

9、负责公司运力运量的统计汇总及上报。

10、完成领导交办的其他工作。

1、严格执行公司有关票证、安全、机务、文明服务等方面的制度规定。

2、指导公司下属部门的督查工作。

3、负责对公司下属各部门的票证、安全、机务、文明服务、劳动纪律等方面的定期不定期检查。

4、负责组织或聘用人员，开展明查暗访。

5、协助劳资部门负责车售人员的考核招聘。6、做好无人售票箱的管理工作。

7、完成领导交办的其它工作。

六、机务科人员岗位职责：1、严格执行上级及公司有关机务工作相关文件精神。2、协助劳资部门做好有关机务人员招聘，负责相关人员的培训和新技术推广。

3、指导督促公司车队、修理厂、汽配、油库等下属部门的机务工作。

4、负责制订保养、维修、审验计划并督促下属部门执行，设立和管理保养维护台账。

5、负责制订并监督执行油材料、轮胎考核制度，制订油材料、轮胎进货计划并督促相关部门进行定期盘存。

6、负责车辆新增更新选型、改造、报废的计划制订、手续办理工作。

7、定期组织开展机务检查并落实相关部门作出整改。

8、做好有关维护、油材料等机务统计，并做好机务分析。

9、完成领导交办的其他工作。

第三条考核奖励和处罚。

一、奖励按每月营业收入的万分之1.5，条件成熟后按公司营业成本等综合指标分比计奖。

二、具体处罚规定(附各岗位人员考核细则表)。

有下列行为之一的免奖。

1、不服从工作安排的。

2、不遵守作息制度，迟到早退、擅自离岗，造成后果的。

3、严重违反岗位职责行为工作中发生严重差错。

4、多次未完成工作计划、工作指标及领导交办的任务。

5、其它相关违规行为。有下列行为之一的扣奖50%。

1、不遵守作息制度，迟到早退、离岗，造成一定后果的。2、严重违反岗位职责产生一定后果的。

3、未完成工作计划和指标及领导交办的任务。

4、其它相关违规行为。有下列行为之一的扣奖10%：

1、检查中发现不遵守作息制度，迟到早退。

2、违反岗位职责,产生一定后果的。

3、因主观原因未及时完成部分工作计划和指标及领导交办的任务。

4、其它相关违规行为。

有下列行为之一的扣奖5%：

1、检查中发现不遵守作息制度，迟到早退，擅自离岗现象。

2、不及时上交工作计划和工作小结。

3、工作时间吃零食、打电子游戏等行为。

4、其它相关违规行为。

第四条附则。

1、违反公司其它相关规定的除按本规定相处，另行处理。

2、本规定解释权归公司经理室。

3、本规定自发文之日起试行。

宁夏恒泰通燃气物流有限公司。

二一四年。

校区社团办公室管理制度校区社团办公室工作职责

(一)协助主席团开展工作，具体安排社联日常工作，负责学生社团联合会有关文件的起草、打印、汇总和存档。

(二)负责组织召开会议，做好会议准备及记录工作。

(三)负责学生社团报账业务，监督学生社团财务状况，发现违规行为，移交院团委进行调查处理。

(四)管理学生社团联合会财务，采购学生社团联合会日常办公及各项活动所需物品，协调学生社团联合会公用物品流转事宜。

(五)负责学生社团成员注册工作。

(六)编排活动推进计划。

(七)制作规范化文件模板。

二、负责社团联合会的日常管理，包括对办公室、活动室的管理、办公室文件档案的管理、拟定会议通知、做好会议记录等，具体如下：

(一)指导各学生社团做好新学期注册登记工作，协助社联主席团合理安排协调社联各部门之间及各社团的工作，负责对各社团运行状况的监督工作。

(二)指导各学生社团做好工作计划和工作总结，收集整理社团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结，并绘制总表，整理完毕后归档管理。

(三)指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作。