通过撰写计划书,我们可以清晰地了解自己的任务和职责,从而更好地完成工作。计划书范文的写作需要注意一些细节和技巧,下面的范文将为你详细介绍。
目的:做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。
目前存在的问题:
1、未按流程收发物料。
2、很多物料账、卡、物数量不相符合。
3、物料未分类堆放,没有做到有序管理、4、很多物料没有《物料管制卡》进行标识,现场比较混乱。
5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。
6、工作方式不合理,导致重复劳动。
一、整理过程:
仓库整理分四步进行。
低仓管员的劳动强度、改变管理职能。
第二步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。
第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有《物料管制卡》,每个货架有该货架的物料详单,电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置。
第四步:巩固成效。
二、仓库物料的分类:
原材料:主要是各类板材、型材等待本工厂进行加工处理的各类物料。
外购件:主要是各类直接用于产品之上,不需要本工厂进行加工,可直接使用在产品装配组合之中的物料,如标准件、隔块、聚脂薄膜等类型物料。
其他加工工序的物料。
等。
辅助材料:不直接运用于产品实际组成之上的,但是在产品加工过程中进行辅助功能的物料,如各类工具、劳保用品、低值易耗品、办公文具等等物料。
工具类:如各类气动、电动工具、扳手、套筒等,需要分类做账。
工装模具:主要是模具和工装的管理,可列出归设备管理员进行管理。
三、人员分工配备及分工。
仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少搬运的工作量,将现在的随意无序领料转变到物料配送管理的方式上来,首次按照每天最大生产量对物料进行配发,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出,以后仓库根据成品入库数量并按计划数进行补充配发。这样的目的:
理。
2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。
3、增强物料的配套性,降低因缺件导致的生产无法正常运转。
4、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的生产管理工作。
5、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库。
助人员。
仓库管理人员主要工作内容:
1、负责建立仓库内所有物资的台帐。
2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。
4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。
5、与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。
6、与销售部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。
7、及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。
8、负责仓库管理数据系统的维护与更新。
9、月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。
10、每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。
仓库辅助人员的主要工作内容:
1、小批量的物料装、卸工作。
2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。
3、协助仓管员将检验合格的产品上物料架。
4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。
5、协助仓管员对部分标准件的分包工作。
6、其他的一些辅助性工作。
四、仓库管理流程、职责、制度。
1、入库管理流程。
1)外购物料送到工厂后,及时通知采购助理,由采购助理确认批次后填写报检单到质量部门送检。
写入库单。
3)材料物资经检验部门验收后,仓库保管员根据《入库单》认真审核供应商名称、材料名称、规格、数量及价格资料,清点数量并在“实收数”栏目上标明实收数。若应收数与实收数不相符的,除仓库保管员签字外,必须有供应部门经办人、供应商代表在《入库单》上签字确认。《入库单》一式四联,分别由仓库、供应部门、供应商和财务部留存。仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。
4)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。
5)未经检验的物资或检验不合格的产品,仓库有权拒绝入库和要求退货。
6)采购部要严格按照计划采购物料,超过仓库库存限额或非计划内物料,仓库有权拒绝接受,如因市场价格因素影响需要库存的,需总经理批准后方可办理入库。
7)外加工产品入库则外购材料入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格(全检或抽检)后签字。如合格,仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。
门主管协调,并登记好物料管制卡。
9)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
2、出库管理流程。
1)生产物资的出库。
领和无计划领用。
手续。
后到仓库办理出库手续。
4)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。
管制卡。
6)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
7)外加工或成品出库,在办理出库手续的同时要填写出门证,领用单位凭出门证离厂。
8)退库手续同入库流程。
按照工作流程,生产加工出的零部件若需外协加工,需要由车间进行入库手续的办理,但目前没有进行这项入库工作,而是由仓库相当于直接从车间现场发货,为了平衡帐目,采取的是看车间现有的日报表数量去登记入库单,这样数据是绝对有问题的。为了简化流程,同时对数据的有效性进行保证,建议车间半成品出库时由仓管员和车间当班班组长在出库单上共同签字确认,外协产品完工送回仓库时,由仓库保管员进行验收并和当班的装配班组长进行交接,直接办理好外协物料的出库,车间现场库房不设外协物料仓库,只作为中转区,交接以后,中转区物料由车间负责。
3、工具、模具的管理详见本公司体系文件中《工装(模具)管理制度》。
六、仓库管理规定。
管理制度。
1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。
2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。
道的绝对通畅。
4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。
5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。
6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。
7、要做好物资安全保护工作,做好“防火、防盗、防害”三防工作,根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生,变质且有危害的物品要及时处理并上报公司。
8、要不定期到生产区域,检查物料情况,看看有没有浪费或积压。
9、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。
10、要及时处理好退料、库损等问题,并向生产物流部反映。
11、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。
需求计划时间安排及时跟踪物料到位情况。
13、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料,否则要受到严重处罚。
14、帐目要坚持“准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。
15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法,工具、零配件的发放必须以旧换新,否则不予发放,超过使用定额的在其工资中扣除相应金额。
额。
17、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。
18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作,一经发现,视同盗窃,处以所取物资的五倍罚款,并可做公司除名处理。
错,要追究当事人经济责任。
一、仓库现在存在的问题:
1、已报废及长期不用之物品不能及时处理,长期堆放于仓库,占用空间;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零乱;
4、库内部大分物品未详细统计、分类、规划,摆放混乱,不易查找领用;
5、库内物品领用及保存不当,浪费严重;
6、库内经常闲散人员太多,不易管理。
二、解决方案:
1、已报废物品应及时处理,长期不用之物品应堆放于仓库办公室及搭建物的楼顶,经常用到的物品应摆放于物品架之上或方便领取的地方,尽量减少堆放面积,节约空间。严禁在物品架之间及过道摆放物品。
2、a、将办公室左边的空地上下隔成两层,一层必须里地面10cm以上,用木 版铺成,起到防潮作用。二层放置长期不用及不易处理之物品,增大使用空间,解决仓库地方不够用的问题。
b、在大办公室楼顶用水管、弯头、三通、铁丝网等组装成一个10平方的废品储藏室,外部用蓬布遮盖。
3、在仓库东、西、北三面围墙根部修建水沟,并将围墙根部地面打底,用沥青将围墙与底边粘合,使水可以畅通流入水沟;仓库顶部的铁皮瓦叠合处用玻璃胶或沥青修补,解决仓库经常水灾的老问题。
4、按照部门——用途——种类——规格的原则,对库内物品进行详细统计、分类、标识,规划摆放区域,做到整齐、清楚、方便。
5、规定物品的使用范围及寿命,领取时必须以旧换新,如违规使用造成损坏或丢失已坏物品,必须照价赔偿或自行购买。对库内容易损坏或回潮之物品应放置妥当,小心保管,应定期检查、晾晒及保养。
6、库内除仓库工作人员及有特殊或紧急事宜需与之沟通协调人员外,闲散人员不得随便进入(仓库门口帖标识),需领取物品的人员在领取后应及时离开仓库,禁止长时间逗留及闲聊,以便管理。
2015年6月8日
编者按:为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化; 达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。规范公司仓库部门作业标准化,降低库存成本,提升库存周转率。
就仓库5s问题,拟定仓库5s整改计划方案,以便有参照物,可以减少仓库5s实施中的漏洞。
1、所有待扫描货品必须统一用密封胶箱装箱,不允许用其他物品装箱,放置一楼必须摆放整齐,不允许横放竖放,高度不得超过(统一为)三层。
2、已扫描的物品必须按区域放置,并且要摆放整齐、规范。
3、扫描台面只允许摆放当天的配货单,不允许摆放其他物品。
4、所有多拣、拣错的货品必须一天一清,在次日上班时间交由仓管员上架。
5、纸箱,纤编袋必须摆放整齐,零散纤编袋必须用纸箱打包。
6、已扫描的货品纸箱必须注明客户名称、单号及件数。
7、扫描区域的废旧纸箱及杂物及时清理。
8、扫描后拣货空箱必须摆放整齐,高度不得超过(统一为)五层,仓管组人员每天将空箱拉至二楼。
9、所有已打包可发货的货品必须放置发货区。
10、所有待扫描的胶箱必须叠放整齐。
11、上班、下班前出货组人员必须安排5-10分钟对出货区域进行整理。
12、超发货品要统一放入扫描台下回收箱,并及时作出处理
13、辅料用品统一使用小网状胶框,并放置在辅料区
1、所以货架上的货品必须按标示进行摆放整齐,不允许窜款、窜码摆放,文胸内-裤一个款一个色只允许出现一包单件数的货品,文胸单件数的必须竖放或者挂在夹子上,内-裤单件数必须挂在夹子上。
2、拣货密封胶箱必须统一放置,放置高度统一为五层;有孔收货胶框在货品上架后立即拉到一楼收货区,如有特殊情况必须在下班前拉到一楼收货区。.
3、所有拣货必须统一用密封胶箱装箱,不允许用其他物品装箱,(特殊情况另外)。
4、新品上架货品、客户退货上架货品、客户配货货品必须分开按区域摆放,区域要做好标识。
5、通道必须保持通畅,不允许摆放货品。
6、日常使用的手拉车不得随意乱放,下班后放置固定区域。
8、已检验的客户退货必须在每星期四前统一整理一次,并上架完毕。
9、所有已拣货的胶箱及待上架的胶框必须叠放整齐,高度不得超过(统一为)三层。
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活动要求活动结束后7天内发货完成。
正常订单优先审核,问题订单需安排与客服配合。
多人审单,订单可以进行分类作业。
仓库。
一切以货品为核心的运营理念,事先标准化管理,最好流水式作业。
设置专职的管理人员现场协调以便于资源调配和控制全场。合理安排工时。可视情况临时安排一些临时工或兼职,提前安排并检查库房需要的设备,检查仓库货品摆放,热卖商品集中,便于快速发货,活动单品或热销品提前制作包装盒并且提前包装,视情况提前准备好餐饮。
货品数量及时反馈,以便及时调整库存数量。
物流。
和快递公司提前协调,提前准备面单,错峰发货,快递面单可以提前填写的信息提前填写完整。
场地规划。
活动期间,包裹会比平时多很多倍,所以场地方面一定要提前规划好,做到人员位置合理,包裹整齐摆放,有利于提高整体工作效率。
物料准备。
面单、胶带、包装袋(无快递名称的空白包装袋),包装盒、三联单、填充物、售后服务卡、扫描枪、墨盒、电脑(提前装好edb)、打印机(提前测试好)、订书机、订书针、推车、拣货车、笔、岗位名称不干胶(原因:双十一期间会有很多兼职人员参与仓库打包发货,贴上岗位不干胶,方便相互之间沟通对接)。
1.和快递公司确定好双十一期间的时速,到达率,异常单反馈速度,超区件是否可以自行转其他快递。
软件/打单软件打印模板调整(面单、发货单)。
审单环节设定快递智能匹配。
4.准备好备选的小快递,有些地区爆仓严重,发备选快递。
5.可以跟快递公司协商是否可以出几个业务员帮忙,现成称重、扫单,另外还可以帮忙打包(如果可以,不建议这样做,双十一的快递员,哪都抢)。
库位摆放及码位。
1.少品项产品库区和摆位:建议设立多个相同拣选库区增加拣选路径,加快拣选效率及待拣选周转率。
2.多品项库区和摆码:按顺位摆码方式,精确到库,排,层,格,通常在设定库位号的时候尽可能采用唯一性摆码方式进行商品陈列,如一层上只有一个品项的`产品(如a1-01-09的a1-01这一层别有m码、l码、s码、xl码,只可能有一件并做明显的标识区分,这样不会拿错。)。
主通道设定最少要2条或以上,尽可能设定没有返程路线的循环拣选路径。
盘库。
在活动开始一周前,进行一次库房盘点工作,尤其是主推款和库存低于50件的货品,做到账务相符,即系统库存和实际库存相符,避免出现超卖少卖现象。
注意:超卖的后果很严重,将严重影响顾客对本店的影响,严重影响dsr的评分以及动态评分,提前设置预警很重要,避免因超卖带来不必要的麻烦!
制单分单流程预备。
首先进行多件订单和单件订单排序(非常关键)。
单件订单制单分单拣选规则:打印前系统进行分区,分货位号进行打单,打完单分单按库位号进行分波次,直接交接拣选员工进行顺位拣选作业,并用笼车直接入货架通道进行拣选(按波次打拣货单,一个波次只在一个固定的小的区域进行拣选,这样拣选密度高,在途时间短,效率会快)。
制单环节再偷偷给大家推荐一款产品――快递单撕单机至少省下2-3个人工,可以提升撕单制单效率。
多件订单制单分单拣选规则:打印前直接按规定的波次订单数,进行库位的排序,从顺位的第一个区的第一个产品直接顺位拣选到这个波次拣选结束(粗配同时完成细配最佳)用层式拣选车,目前主流软件都可以实现二次分拣。
补货。
这个环节是中枢环节,补货环节掉链子,后续的作业全断。
设定相应补货区在每个拣选区位附近,在大仓进行对应拣选仓的区位进行大仓货品的区分摆放,并要求在大仓的外箱(包)上标志出拣选仓对应的货位号,让补货行为更直接做主动补货,在使用电商宝的时候,将预警值设定稍高,尽可能在拣选区域或货架上置放更多产品以减少补货频率。
一切力量投入到发货一线的作业环节,但是人手可能还会不够。准备好兼职人员:学生、民工、员工家属,想尽一切渠道,储备更多的人,并且做好提前培训。
紧急情况预案。
1.停电:当时出现停电的时候立刻启动后备电源,准备备用办公场所。
2.断网:准备备用网络、3g无线上网卡,断网时可以快速切换备用网络,确保服务。
3.爆仓:不能正常发货,选用备选小快递。
仓储发货外包。
如果大家在仓储发货上受过伤,或者是想确保仓储发货万无一失,找一家专业的电商第三方仓储发货公司来做,到是一个不错的选择。
1.第三方在仓储系统和管理上,是电商自营所不能比的,第三方可以大大提高发货速度,减少出错,避免问题件对店铺的影响。
2.责任义务明确,在库存,错单,货品安全方面的风险,可以有效规避。
3.利用第三方全国分仓的优势,可以到得更快,运费更省,体验更好。
4.人员更精简,管理更省事,从非核心的业务中解放出来,将有限的时间精力集中在电子商务本身。
一、严格控制进货费用。一是要减少流通环节,也就是要直接到生产厂家、农户或一手批发商处进货,以减免多层盘剥。二是找准供货商。在市场经济条件下,相同货物不同价格是司空见惯的事情。这就要求采购人员做到腿勤眼亮,“货比三家”,在质量相同的前提下,设法寻找价格适宜的供货商。三是在同等条件下(质量、价格相同),就近进货。这样可以减少运输费用。
二、杜绝生产过程的浪费。要求员工做到不浪费一粒米、一滴油、一根菜。采购人员要有计划进货,避免计划不周造成浪费。仓库要加强管理,食品、原料坚持“先进先出”,杜绝食品过期变质造成浪费。厨房内部有些员工由于节约观念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失误、菜谱安排不当等)都可能造成浪费。因此,从原料加工、成品生产到窗口售卖,在每一个环节,班组都要跟进,结合自身实际情况,制订出具体的防止浪费的措施。
三、改进食品制作工艺。工艺也是一种生产力。食品制作工艺改进、提高后,不仅可以增加产量,而且产品能够顺利销售,这将大大节约成本,增加收入,其经营收效是显而易见的。
四、合理购置和使用设备、设施。在这方面,首先要求工具设备、设施的购置要注意控制。可买可不买的工具、设备,买回来后闲置不用,却要提取折旧,这就无形中增加了食堂的经营成本。其次,有些工具、设备,要想方设法提高使用效率。
五、合理使用人力。人浮于事也是一种浪费。食堂工作繁杂琐碎,时间性强。管理人员要学会“弹钢琴”的工作方法,从全盘工作着眼,抓住主要矛盾,合理调度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分发挥员工的聪明才智。通过控制人力编制,也能有效控制成本费用。
菜价是按主材料成本+调料成本+人工燃料等费用+一定的利润定的。
要搞好食堂管理,主要从以下方面入手:
1、采购进来一定要验收复秤,防止作弊,采购验收单要公布。
2、建立库存、消耗、收入、成本、费用等账目,核算盈亏,编制报表公布。
3、领导的家属不要在食堂工作。
4、用于招待的开支要从公司划帐给食堂。
5、成立伙食管理委员会进行监督,代表员工反映问题,提出建议。
6、也可考虑进行招投标实行承包经营(包括外聘)。
仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。
总指挥:张永生。
副总指挥:李建文、李尧春。
数据统计:刘佳利。
职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。
1、搬迁组:
组号打包、出货拉货、摆放组长。
职责:
1)打包、出货:负责将散装的物料进行打包,并按要求码放在卡板上,交给对应的搬运人员。
2)拉货、摆放:负责将打包、码放好的物料运送至新仓库,并按指挥人员的要求进行有效摆放,遵循先进先出原则(指挥人员)。
3)每组组长负责该小组搬运物料的全部过程,对打包、出货、拉货、摆放进行全面监控。组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。
2、后勤保障组。
组长:曾令红。
职责:负责准备作业工具或用品,提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。
负责搬运现场的茶水供应与发放工作。
3、现场监控与安全组。
组长:吕芳善(新)李尧春(旧)。
职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作。
1、搬运工具准备:
自有叉车:叉车2台。
需外借搬运工具、耗材:叉车3台。
拉伸膜1卷。
作业工具分配:原仓库2台、中途转运2台、新仓库1台。
2、与其他部门、中心、网点协作的准备:
1)提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货,紧急物料除外。
2)提前对各中心、网点申请的物料进行安排,确保各中心、网点有物料可用。
3)因各部门在仓库搬迁期间需要抽调人员参与搬迁,请各部门合理安排工作,确保参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。
3、库房标记准备:
1)将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上,以便摆放人员识别。
2)编写库位(大类、小类都需编写),方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作,不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。
4、物料标示、库房标示的准备:
1)、搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相应工作。
2)、新库房因库容面积有限,必须严密安排各物料的仓储面积,并做好明确标示。
5、确定参与搬迁人员,并提前进行通知。
暂定20xx年xx月xx日。
预计两天内完成搬迁,整理盘点需两天(物料正常发放)。
1、为简化搬迁流程,提前对新仓库进行有效标示,便于摆放识别;对行进线进行标示,避免空间拥挤、通道阻塞。由副总指挥提前一天完成张贴和标示工作。
2、搬迁小组和物料对应安排。
1)所有参加小组搬迁的人员必须在组长的安排下进行工作。
2)搬迁过程需要迅速、有序,各小组严格尊守搬迁指挥组的统一安排。
3)根据搬迁顺序,由各小组组长控制小组的搬迁进度和人员休息。
4)对个别小组出现搬迁进度滞后,由指挥小组进行协调处理。
5)搬迁完成后,归还搬运工具,并由仓库负责人组织相关人员进盘点对账,并出具盘点报告。
1、整个搬迁过程需注意作业安全,必须规范操作,按要求操作叉车(最好是熟练人员)。
2、注意在搬运过程中的物料散落,如出现必须及时整理收集。
3、所有物料必须按副总指挥的要求摆放在指定位置,不得随意摆放,给后期整理和盘点工作带来困扰。
1、提前做好物料发放工作,确保在仓库搬迁期间不影响到物料的正常发放,给各中心、网点快件收发、中转工作带来不便。
2、、搬迁过程中各小组必须服从现场指挥,按部就班、有条不紊的进行物料搬迁工作。各操作环节按物料搬运要求作业,谨防出现混乱局面,造成物料混乱,遗失,搬迁迟缓等情况出现。
3、搬迁现场由副总指挥、现场监控与安全组监控各项安全事宜,及时发现及时纠正,对不规范的搬迁行为,不安全的叉车操作现象,不能及时改正的,即时调换人员进行搬迁。
4、全员注意搬迁现场的人身安全、财产安全。全员意识,全员防患。
xx。
是指在生产过程中,对影响成本的各项要素,即生产所消耗的人力、物力和各项费用开支,采取一定措施进行监督、调节和控制,及时预防、发现和纠正偏差,保证成本目标的实现。成本控制主要从人、机、料、法、环等五大元素进行控制。
采用对比分析的方法,对实际生产效率与预算生产效率、各种材料消耗量与预算消耗量、实际价格与采购价格、各种费用实际发生额与计划发生额进行对比分析,公司现存在的问题如下:
1、人员流动性大,不稳定性。
2、管理制度不明确性,执行制度的能力不强。
3、各个模块的流通过程缺乏沟通性,收发环节的不严格,不明确。
4、数据来源的不正确性。
5、采购模块的不严控性,导致仓库结存量挤压过大。
6、车间的生产效率一般和管理检查不严格,由于员工的技能水平和工作态度不严谨,导致物料的浪费和产品的返修机率大。
成本控制应遵循开源与节流相结合原则、全面控制原则、成本目标风险分担。成本控制的方法主要以目标成本控制成本支出,在生产过程中,实行“以收定支”,或者“量入为出”,是最有效的方法之一:
1、节约材料的消耗。
2、提高劳动生产率。
3、控制生产损失率。
4、控制费用。
5、建立月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出。
6、建立以生产成本为中心的核算体系,以成本审核签证制度控制成本费用支出。
7、管理标准化、科学化,建立和完善成本核算、成本分析及成本考核制度。
8、对分解的计划成本进行落实。
9、及时准确的记录、整理、核算实际发生的费用,计算实际成本。
10、经常进行成本差异分析,采取有效的纠偏措施,注意不利差异产生的原因。
1、物料名称的统一性:技术部制定产品图纸时物料的名称和供应商的物料一致,然后仓库与车间收发时的物料也要一致,若这一步做好,可以有效的提高仓库收发物料的正确性,从而减少工作时间提高工作效率。
2、采购方面要从量和价两个方面控制,采购要根据公司生产计划需求和库存情况,分清主次缓急,认真执行“择优选购”和“比价采购”原则,保质保量,按时进货,规范操作,严格控制物资采购价格,数量,降低生产采购成本。做到不多购或是错够了材料,不增加物料的积压成本。
3、仓库收发料时必须做到实物与送货单(物料申请单)账目一致,物料的存放有井有序,方便查询并收发,从而提高工作效率。对仓库多年不用零件物品要做好记录统计,定期反馈上级部门,然后根据指令进行处理,尽量减少仓库库存积压。
4、车间人员严格根据图纸而进行生产,严格按材料标准用料,注意保管好生产物料,收拾好边角料,生产时集中精神严格按工艺要求操作,降低废、次品的发生率,少出废次品,合理利用原材料、边角料、呆滞料,减少仓库物料积压。
5、严密劳动组织,合理安排生产工人进出厂时间;严密劳动定额管理,实行计件工资制;加强技术培训,强化生产工人技术素质,提高劳动生产率。
6、加强设备管理,控制设备采购成本、运输成本、设备的质量成本和维修成本。
7、管理费用的控制,应以收定支,严格控制,尽量减少管理人员的比重,一人多岗,各种费用支出要用指标控制。
1、指导思想:
经公司总经办开会决定,本着负责、协作、学习、创新的精神,以最短时间、最佳成本、最好服务、最优质量的服务承诺,对仓库进行整改。
2、存在问题:
a:货物储存仓库。
一、仓库使用面积利用率不高。
二、仓库货物库存准确率不能确定。
三、货物。
没有库位、标识,找货难。
四、仓库没有收发货以及盘点流程。
五、库容库貌不整洁美观。
六、硬件设施不齐全。
b:中转库。
一、没有划分功能区域。
二、货物堆放混乱,找货难。
三、货物的安全没有保障。
3、整改目标:仓库使用面积率大于80%。
仓库库存准确率大于99%。
仓库货损货差率小于0.2%。
仓库收发货准确率大于99%。
仓库尽可能达到5距要求。
a:货物储存仓库。
一、建议使用立体货架增加仓库使用面积,提高利用率。
使用立体货架可使仓库使用面积率约为80%。
二、建立帐、帐、卡、物制度,实施定期循环盘点、年终大盘点方式,确保。
仓库库存准确率。
统一对仓库所有货物进行全部盘点,在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。
盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,按照标识找到相对的货物核对品名后,先销卡并结存剩余库存后签字确认,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将相关单据复印三份,一份交于电脑账务作账,一分交于客服作账,一份留底备查,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、卡、物一致。
建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货物进行一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账、以及客户的账进行核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析,确保账、账、卡、物的一致。
建立此项制度可以明确责任,便于仓库管理员查找库存不准确的原因,并第一时间对其进行预防改进措施,及时与客户进行沟通,使仓库的库存准确率和收发货准确大于99%,货损货差小于0.2%。
三、使用预设库存库位标识(如:71-a1-0001)、区域标识、货卡标识、实。
物品名标识,每次接到收发货指令和单据时从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。
四、建立和完善收发货流程,以及循环盘点流程.此项工作于安装完货架和盘。
点工作完成后实施,具体完成人由李建云进行。
五、定期对库存进行整理,每天仓库管理员在完成收发货工作后,利用工作。
空闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。
六、应增加和采购相关的硬件设施。例如:高位叉车(1台)、托盘(600。
等,中转库的两名交接人员对相应货物进行清点验收保管管理,并对进入中转库的货物进行记录,货物堆放整齐美观,包装完好无损,交接要准确及时,并有相关记录,准确及时的将相关信息传递至相关调度及其它人员处,每天晚班下班时将仓库外的货物全部存放至中转库中。划分了区域,货物标识和运单明确清晰,这样可以大大避免了货物堆放混乱、找货难的问题,设置了专人管理,可以责任明确到人,使货物的安全得到有效保障。
5、整改时间:
仓库上货架以及盘点工作预计从公司领导审核、修改、同意方案后起两个月内完成,仓库收发货流程,以及循环盘点流程和其它相关制度,在完成上述工作后一周内完成。中转库的整改在下周内实施,预计完成时间为2月底以上是本人在进入高斓后根据以往工作经验对仓库的建议,由于时间短暂有很多业务不是很熟悉,提出的建议可能会与实际操作不相符合,请公司管理决策层予以指正。
对于一个拥有150至200人并且在不断扩大的企业来说如何在行之有效的控制成本同时实现盈利是作为企业高管们者必然要去思考的问题。自我来到公司这段时间所看到的情况和给我的感触是,有控制人员及控制渠道,但没有制度去约束;有控制机会和控制方法,但始终没有去实施,各运营部门无人进行相关管理工作,大量办公设备、办公用品、教学物资等物品的囤积造了成不必要的浪费,这些问题对于我们应该可以说是一个“致命”伤。
通过以上了解我简单的将公司未来在成本控制方面的计划分为四个重点:
1、减少目标不明确的项目和任务。
在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。
2、明确各部门的成本任务。
实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。
3、成本核算,精细化管理。
没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的应是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。
同时,为了让员工养成成本意识,最好建立《部门运营费用表》。“费用表”从原材料、电、水、印刷用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当然,有效地激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。
至此,通过以上四个重点介绍,建议公司能够在各部门中设立“行调专员”岗,用以加强对成本的强化管理工作。
“行。
调专员”岗位职责如下:
1、以部门为单位设立行调专员,用以加强各部门与行政部之间的工作协调,并加强本部门的成本运营工作。
调专员的选定工作。
3、行。
调专员工作职责主要包括:
(1)、建立本部门独立的《部门运营费用表》,即各部门物资台帐;
(2)、做好本部门的办公用品、办公设备、教学物资的清点统计工作;
(3)、每月申报本部门办公用品及教学所需物资,并将本部门留存剩余物资进行盘点;
(4)、负责建立本部门办公用品、设备、教学物资台帐,每月与行政支出总账核对;
(6)、各部门行。
调专员有责任和义务协助行政人员检查本部门台帐并进行核对。
4、每月各部门行调专员将本部门的物资台帐与当月需要进行采买的行政用品一并交与行政部进行核对,并统计其当月成本费用。
5、行政部每半年将做一详细的成本费用表,呈报会计部,用以核查成本费用。表格所显示的范围包括:各部门半年内成本费用概况、所消耗物品名称及费用等。
通过这种方式,我们可以大大加强对各运营部门的监管力度,减少了不必要的浪费。同时节约了成本开支和人员浪费。各行。
调专员在维持自身的工作同时不需要投入过多的时间与经历去完成行政工作,只需要将本部门的相关用品、设备、物资等用品在每个月做一统计并登记造册即可。
当然我们也会担心如果将此项工作下放到各部门员工手中是否会出现一些我们不愿意看到的事情。依我的经验看来答案是否定的,因为物资台帐不只一本,我们也不可能只看各个部门行调专员手中的台帐,行政部是通过各部门的台帐与自己手中每月出库入库的总账比对之后核算各部门的成本费用的。同时,行政部也避免了与一个部门的多个工作人员同时进行物资申领的局面,也就是说,行政部未来只会面对各个部门的行。
调专员,我们的工作只对其一个或者两个人负责,相对而言,各个部门的管理者直接面对行政的几率也会有一定的降低,他们可以有更多的时间去考虑如何增加公司的效益。如此一来账目清楚了,部门间的协调问题有专人可以解决了,同时也为运营部门赢得了相对长的时间去完成自己应该去完成工作。
另外,由于公司所涉及的客户群的特殊性,部分采买过程所需要采买的物品如节日礼品等需要相关部门自己去选购,这必然是一个无法避免的问题,毕竟对于运营部门来说他们更了解我们的客户欣赏什么样的礼品。对此,我的看法是,可以由之前已经认定的行调专员通过多种渠道选定所需采购的礼品的样式和种类,经公司高管统一同意后自行购买,但必须登入本部门行。
调专员手中的《部门运营费用表》中。
客房部为了确保酒店经营任务的同时,确保利润率最高点,按照董事长在成本控制方面要以分计算的指示,并配合整个酒店作好成本控制,我部制定了开业后成本控制方案:
一、客房易耗品:
1、拖鞋:将退房内使用过的拖鞋回收送洗衣房洗涤消毒后重新包装送回楼层使用。
2、梳子及盒子:将退房内使用过的梳子清洗消毒后回收,完好无损梳子盒同时回收。
3、牙膏及牙膏盒:将退房内还有大部分的牙膏以及牙膏盒回收,牙膏可配在长包房或部门经理值班室(部门经理值班室不配拖鞋、火柴等易耗品)。
4、卷纸:将客人使用过的不能继续放在客房的卷纸回收,以供pa班组放在公共区域卫生间或员工卫生间使用。
5、火柴:所有房间火柴只配15根,对未使用完的火柴进行回收或配在住人房或自用房使用。
6、小香皂:回收的香皂统一由pa或洗衣房收取,主要用于pa公共卫生间的使用和洗衣房用来洗涤部分深色轻污的的工装或抹布。
7、洗衣房易耗品:打码纸、罩衣袋实行回收利用。
8、报损布草:实行改制,被套该枕套等。
二、能源:
1、控制长流水:
(1)、客房清洗物品、冲卫生间、洗抹布严禁长流水;。
(2)、干洗机冷却水实行重复利用。
(3)、所有布巾实行集中洗涤,在不影响前台经营的情况下,少量布巾不予以洗涤。
2、节约空调:所有空调控制在22℃低档,查退房时及时关闭空调,公共区域空调每天固定时间定时开关,做卫生时严禁开启空调。
3、节约用电:要做到随手关灯,做房按程序及时关灯,所有空房除了留两个床头灯、卫生间留筒灯以外,全部灯关闭,楼层走道壁灯、筒灯隔一盏开一盏。
4、整汽:在熨烫不多时,将大烫机蒸汽关闭、所有废气、蒸汽余水回收利用。
三、办公用品及其他:
1、办公室除酒店重要文件和制度以外可用白纸以外,其余全部用废旧工作表等。
2、除给客人留言外,员工任何时候不得使用白纸、信纸、留言纸,培训时不得使用客房圆珠笔、铅笔。
3、办公室、楼层要做好纸、笔的回收工作。
4、任何日常消耗品领用要做到以一换一,并做好记录。
5、所有酒店员工制服洗涤实行定时换洗。
在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。
2、工资费用控制。
工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。
3、制造费用控制。
制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。
4、企业管理费控制。
企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。在现实系统中还要达到控制单位成品成本的目标。
力图增加有效作业,提高有效作业的效率,同时尽量减少以至于消除无效作业,
1、制定分析指标。
(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。
(2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。
(3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。
2、形成监督成本指标。
对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。
(1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。材料成本控制方法:
限额法,就是采用限额领料单实行限额领料,若发生超限额的领料需另填超额领料凭证,这些超额领料数就是不利差异,若限额领料单有余额,说明实际消耗低于定额是有利差异。整批分割法,就是把分隔后产品毛坯数量乘上消耗定额求出定额耗用量,再与实际耗用量相比较得出定额差异。
定期盘存法,就是隔一定日期,对生产中存余材料进行盘点,根据材料领用数和盘存数计算出一定日期材料的实际消耗,再与定额相比较得出定额差异。直接材料的定额差异只包括耗用数量上的差异,不包括价格差异,价格差异另外单独列示。
(2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整等的监督和控制。生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。
各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。
3、及时纠正偏差。
针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序:
(1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。
(2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。
(3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。
(4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。定额管理是指利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方法。
定额是企业生产经营活动中,对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。
在生产经营过程中,各类人员在成本控制体系中都负有责任。
班组工人在提高产品产量和质量的前提下以定额为依据,对原材料、工具、工时等消耗进行控制,不断提高劳动生产率和设备利用率,降低和节约原材料消耗;技术人员探讨产品功能与成本间的关系,力求以最低成本达到产品功能标准;生产管理人员协调和组织均衡生产,提高生产效率和降低生产资金的占用;经营管理人员控制材料采购成本和储备资金占用以及管理费和销售费等的支出。
原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。
如果发现定额有显著的不合理情况,现行定额也可在月份内修订。
1.提高资金运作水平。
首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼,降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
2.成本控制人员要抓好成本事前、事中、事后的工作。
工作事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
3.严格控制、节约费用开支。
可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费等。企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。
(二)采购领域控制。
因为现在市场竞争非常激烈,原材料以次充好的现象很多,劣质材料充斥市场以及材料采购人员不得力,致使原材料价格偏高或材料运杂费增加等,都使原材料价格不稳定。
第一、利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二、进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三、推进直供制,逐步取消中间供应商;第四、建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五、整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六、探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七、加强技术攻关力量,降低采购成本。
1.提高设备的利用程度。
设备在进行综合利用下,要充分发挥设备的效能,不断提高利用效率。合理组织安排生产,避免设备忙闲不均;加强设备的维修保养,提高设备的完好率。合理安排班次,增加设备实际工作时间,实行专业化协作等等,这样可以减少单位产品的固定资产折旧费用。
2.优化工作流程。
从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中增值后再送到下一个流程,合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;方能为财务统计部门提供有效、系统、准确的信息。
3.减少库存。
应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。防止库存积压导致材料废弃。
精减人员、合理定岗定编,控制劳动力的投入、精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约劳动、降低人工成本的基础工作。若企业冗员太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的无效益增长,职工收入水平反而难以提高。
5.充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行。
质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本,降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少返工时间、减少资源耗用,因而才能降低运营总成本。
班级:
学号:
姓名:
成本会计是一门实践性很强的学科,不通过实际训练、操作,很难提高实际分析与解决问题的能力。因此,我们不仅需要掌握成本会计核算的理论与方法,更需要在实践中学会针对特定的企业环境进行准确的成本核算与客观理性的成本分析,为企业管理者提供更加有效的成本信息。为了让我们能够更好的了解会计在实际工作中的工作内容,以便于实际与理论相结合,也更能够适应社会的要求,了解成本核算在实际工作的重要性,学校开展了为期两周的成本会计实训课程。学校希望通过这次成本会计实训课程的训练,我们都能够对会计有一个更新更深层次的认识,以便于我们能懂得会计作账的基本流程,从而在今后的工作中具有较强的实际动手操作能力。
这次成本会计实训采用了两个实际案例模拟企业的经营环境,分别涉及了分批和分类两种法,我们需要将分批法、分类法所用的各种费用分配表和明细账结合起来,这不仅能够使我们掌握成本核算基本方法的特点,还进一步理解了产品成本计算的基本原理。同时还能使我们熟练掌握分批法和分类法核算的会计处理,提高并加快了我们的动手能力,做到理论联系实际,增强感性认识,全面地理解制造企业中成本核算的整个流程。在实训的过程中还培养了我们认真细致、严谨客观的工作作风和理论联系实践的学习态度。
1、熟悉资料,设置各种帐簿,登记起初余额。
由于我们这次实训课程不用编制总账和财务报表,因此任务量在一定程度上有所减轻。
2、根据经济业务,填制记帐凭证。并附上原始凭证。
要想登记记账凭证,首先需要做的就是编制会计分录,而在编制会计分录的过程中不得不重视以下几点:
(1)各种成本费用的归集与分配。
生产成本的归集与分配是本次实训的重头戏,是中心环节。成本归集与分配过程实际上就是成本计算过程。在本次实训中,我们按照成本核算的基本程序,先后对材料费用、职工薪酬、基本生产成本、辅助生产成本、制造费用、完工产品等进行了练习。
a、材料费用方面。用于生产产品的原材料及主要材料,可根据领料单直接计入各种产品成本的“直接材料”项目。
b、人工费用方面。应按成本项目进行归集,生产工人的计入生产成本,车间管理人员的计入制造费用,厂部管理部门的计入管理费用等。
c、辅助生产费用。是为企业的基本生产服务而发生的费用,最终要分摊到各受益单位。
d、制造费用的分配。将在生产环节发生的制造费用按一定的方法(工时比例、定额材料比例、直接材料比例等)分配计入各有关产品的基本生产成本项目中。
e、完工产品和在产品成本的计算时成本核算的最后一项内容,企业应根据月末在产品数量的多少、各月数量变化大小、各项费用变化大小和定额管理的基础的好坏,选择使当地分配方法。
(2)各种成本基本计算方法。
的程序基本相同。而分批法按批别作为计算对象,是一种订单生产,成本计算期与核算报告期不一致,一般不考虑在产品和完工产品的分配问题。分步法是以生产步骤作为计算对象,适用于大量大批生产。分步法是最难的,分步法分为逐步结转分步法和平行结转分步法,分步法实际是品种法的多次应用,最难的部分是要成本还原,学习了这些方法后老师带着我们对这些方法分别做了综合训练。
3、根据凭证登记帐簿。
4、结帐、对帐。
5、装订、整理实训资料,上交实训作业。
通过为期两周的成本会计实训课程,使我深刻的体会到会计工作对我们会计从业人员的严格要求,以及会计工作在企业的日常运转中的重要性。总而言之,实训让我对如何汇总原始凭证、如何编制费用要素分配表、如何登记辅助生产成本明细账、如何将生产费用在完工产品和在产品之间进行分配和归集等工作上有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。
其次,通过实训使我对会计核算的感性认识进一步加强。这次实训是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。它还将所有的基础会计、中级财务会计及成本会计等相关课程进行综合运用,将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,这不仅开阔了我们的视野,同时也增进了我们对企业实践运作情况的认识。
对于一个拥有150至200人并且在不断扩大的企业来说如何在行之有效的控制成本同时实现盈利是作为企业高管们者必然要去思考的问题。自我来到公司这段时间所看到的情况和给我的感触是,有控制人员及控制渠道,但没有制度去约束;有控制机会和控制方法,但始终没有去实施,各运营部门无人进行相关管理工作,大量办公设备、办公用品、教学物资等物品的囤积造了成不必要的浪费,这些问题对于我们应该可以说是一个“致命”伤。
1、减少目标不明确的项目和任务。
在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。
2、明确各部门的成本任务。
实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。
3、成本核算,精细化管理。
没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的应是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。
同时,为了让员工养成成本意识,最好建立《部门运营费用表》。“费用表”从原材料、电、水、印刷用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当然,有效地激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。
至此,通过以上四个重点介绍,建议公司能够在各部门中设立“行政协调专员”岗,用以加强对成本的强化管理工作。
1、以部门为单位设立行政协调专员,用以加强各部门与行政部之间的工作协调,并加强本部门的成本运营工作。
2、行政协调专员的工作属于非独立的,他可以是本部门的任何员工,人数确保不超过3人(依各部门相关情况自行设定人数),由本部门经理级以上人员选定,行政部不参与各部门行政协调专员的选定工作。
3、行政协调专员工作职责主要包括:
(1)、建立本部门独立的《部门运营费用表》,即各部门物资台帐;
(2)、做好本部门的办公用品、办公设备、教学物资的清点统计工作;
(3)、每月申报本部门办公用品及教学所需物资,并将本部门留存剩余物资进行盘点;
(4)、负责建立本部门办公用品、设备、教学物资台帐,每月与行政支出总账核对;
(6)、各部门行政协调专员有责任和义务协助行政人员检查本部门台帐并进行核对。
4、每月各部门行政协调专员将本部门的物资台帐与当月需要进行采买的行政用品一并交与行政部进行核对,并统计其当月成本费用。
5、行政部每半年将做一详细的成本费用表,呈报会计部,用以核查成本费用。表格所显示的范围包括:各部门半年内成本费用概况、所消耗物品名称及费用等。
通过这种方式,我们可以大大加强对各运营部门的监管力度,减少了不必要的浪费。同时节约了成本开支和人员浪费。各行政协调专员在维持自身的工作同时不需要投入过多的时间与经历去完成行政工作,只需要将本部门的相关用品、设备、物资等用品在每个月做一统计并登记造册即可。
当然我们也会担心如果将此项工作下放到各部门员工手中是否会出现一些我们不愿意看到的事情。依我的经验看来答案是否定的,因为物资台帐不只一本,我们也不可能只看各个部门行政协调专员手中的台帐,行政部是通过各部门的台帐与自己手中每月出库入库的总账比对之后核算各部门的成本费用的。同时,行政部也避免了与一个部门的多个工作人员同时进行物资申领的局面,也就是说,行政部未来只会面对各个部门的行政协调专员,我们的工作只对其一个或者两个人负责,相对而言,各个部门的管理者直接面对行政的几率也会有一定的降低,他们可以有更多的时间去考虑如何增加公司的效益。如此一来账目清楚了,部门间的协调问题有专人可以解决了,同时也为运营部门赢得了相对长的时间去完成自己应该去完成工作。
另外,由于公司所涉及的客户群的特殊性,部分采买过程所需要采买的物品如节日礼品等需要相关部门自己去选购,这必然是一个无法避免的问题,毕竟对于运营部门来说他们更了解我们的客户欣赏什么样的礼品。对此,我的看法是,可以由之前已经认定的行政协调专员通过多种渠道选定所需采购的礼品的样式和种类,经公司高管统一同意后自行购买,但必须登入本部门行政协调专员手中的《部门运营费用表》中。
为了彻底了解公司库存的原料和库存产品的情况,完善目前仓库的管理模式,以及加强月末未完工产品的管理,更好地把仓库物料核算与财务产品成本核算紧密地结合起来,经公司研究决定,对仓库库存的面料、辅料、以及库存的产品进行一次盘点理,并且经清理后在仓库建立起每月承报仓库的收、付、存报表制度、未完工产品的盘点制度,把公司的产品成本核算制度纳入正规渠道。
组长:陆炯,
副组长:刘伟、谢克明、谢兵。
成员:xx,xxx。
工作小组由财务部有关人员、采购部有关人员、相关仓库具体管理人员组成。
组长:xx。
财务人员刘金堂、蔡娜娜、华灵智参加。
盘点分为二个阶段:一是,实物盘点,二是,建立账务核算。盘点工作从3月20日开始,分为三个小组同时进行,25日结束盘点工作(包括汇总),26日-31日起各仓库将盘点出的有关数据编制成各仓库的收、付、存报表,报送相关部门。
各仓库3月份入库的材料、成品对照入库单,分品种相加作为3月份的本月入库数。将3月份领用的材料、3月份出货的品,分品种相加作为3月份出库数。3月1日前入库的或库存在仓库的材料、成品作为各仓库期初库存数。期初数加、减入、出库数得出3月份期限末库存数。
3月1日出货的`产品,财务要对照2月份的投入数,确定该项材料成本是否已经计算在2月份的成本中,如2月份已计成本,末计出货,那么财务在计算3月份的产品成本时,该项产品3月份将不再计算材料成本。直接从成品库2月份的库存中减出,计算为2月份的未完工产品,包括2月份已计材料成本,3月份外发回厂的做后道的产品,不再计材料成本,与上同样处理,只计算制造费用在分摊。
1、3月份投入生产的产品,本月没有出货,或外发加工没有回厂,均计入3月份的未完工产品,包括未完工产品所承担的生产工人工资均计入未完工成本。
2、为减轻成本计算的复杂性,未完工产品只保留材料成本、工资成本。其他制造费用成本由完工产品负担。
3、3月份以后,已投入生产,月末未完工的产品,生产部要进行盘点,盘点内容包括投入的材料品种,相应生产的产品,未完工的数量,及未完工产品承担人工工资的框算,包括外发生产的产品。
4、外发加工产品直接出货,成品仓库要有入、出库手续。
建立仓库收、付、存报表、未完工产品的盘点,主要是为了更准确地计算各产品的成本支出、盈利情况,为公司经营决策、产品舍取、经营业绩考核等方面提供有力的数据。
一开始在听老师讲授时觉得有些知识都在大一的基础会计和假期的实习中接触到了,但是在自己动手实践的时候还是出现了很多的问题。尤其在完成这次小组大作业的过程中更是获益匪浅。
这次大作业是要求一个小组模拟一个企业分工完成凭证、登账和报表。我在小组中担任会计的职务。
在这次作业中我们一起遇到了很多的问题。首先就是题目的设定,我们在一开始打算把背景设计为服装厂,并且编制了一些经济业务。但是在询问了老师之后了解到如果要设置一个服装厂的话所需的原材料很多、生产出来的产品也要根据大小分为很多种,在建账和核算的过程中都要把这些问题考虑进去。而不能只设定两种原材料明细帐户,主营业务收入也不可以不设置明细科目。在回到宿舍讨论之后,我们改为水杯厂。查阅了locklock品牌的相关资料之后,我们设置了两种原材料,主营业务收入、主营业务成本也根据杯子的型号设置了两个明细科目。使题目变得更加合理了。同时设定了不同型号产品的单位售价和单位成本,库存量。这些数字一定要满足题目设定的要求。
我不能很快的反映出它属于什么类型的科目,所以发很多时间都浪费在查找科目表之中。我认为不仅要熟悉科目的类别,还要大概的记住科目的编号,缩短查找的时间。
接下来我填写了多栏式明细账。我们设定的多栏式明细账包括7个科目。包括主营业务收入、主营业务成本、应交税费-应交增值税、营业税金及附加、管理费用、财务费用、营业外支出。在填写这些账的时候我又学习到了很多知识技巧、还弥补了一些不应该出现的漏洞。首先我明白了多栏式明细明细账不仅有借方多栏式和贷方多栏式,还有借贷多栏式。当我发现这个漏洞时有一种晴天霹雳的感觉,以前在登账的时候也挺用心的但是却从来没有考虑过这个问题。而在这次登账的时候因为怕自己填错影响整组成绩所以每填写一笔都特别仔细才发现了有些账户,如应交税费-应交增值税、财务费用;用单纯的借或者贷方多栏式无法填写,通过看书和问同学明白了这个问题。接下我发现我还在细节上有很多容易遗漏的地方。比如在最后一行结转下年或者转入利润在“借或贷”那一栏要写“平”,在元位填写“0”。这些问题在平时感觉自己都知道,但是在实践的过程中就会出现问题,根本原因还是动手太少、不细心造成的。另外我在填写的过程中出错的频率比较高,经常在出错的时候下意识的想把错的描成正确的,这种做法在平时可以,但是在填写账的时候绝对要禁止的。在发生错误是要采用红字更正法、补充登记法、划线更正法来改正,保持完整性。
我还负责了制作和整理原始凭证,这真的是一个巨大的工程。乍看。
似制作原始凭证好像只和电脑有关,但是在制作过程中也学到的不少的知识、注意到了不少的问题。首先,只要是对外的原始凭证就一定要有章和签名。在增值税发票上要有公司名称、纳税人识别号等等信息且一般情况下都是机打。虽然发票的样式会各有不同,但是基本的信息在每一张上都要存在。在银行回单上要注明开户银行及账号等有关信息。在对内不的原始凭证上不一定要有章,但是一定要有负责人签名已明确责任。在制作的时候我发现我在用大写字表示金额上还是不熟练,需要加强练习。
这次以小组的形式做作业是我更加感受到了整体性的重要。可能因为你做完凭证影响了别人的进度,或者是因为你一个数字的失误导致后边账和报表出现错误。也许你的一次错误可以被容忍,但是如果每次的有错就会造成很大的麻烦。当们完成所有的账时,看到装订整齐的账和凭证时、把记账凭证汇总表和资产负债表算平了的时候,有一种成就感,顿时觉得做会计也不是一个枯燥的工作,是有责任的。在总结的时候也暴露了一些问题,比如在设计题目的时候数目有点大了,没有涉及到借款的业务。对于我自己来说,在很多问题上不是不会,但是“不确定”。总是需要查书、问同学才能确定,才敢下笔。我希望通过不断的学习和实践可以摆脱这个问题,把不确定的问题烂熟于心。
本公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,特制定本办法,凡本公司有关的原材料、辅助材料、半成品、成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理。
公司的仓库管理应具备以下功能:
1、原材料、辅助材料、半成品、成品的进仓、出库管理;
2、原材料、辅助材料、半成品、成品的分类、整理、保管;
3、坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。
4、保障生产所需的材料,做好后方服务;
5、材料的进出账记录,使账物一致;
6、未经允许,严禁非本部门人员进入仓库。
物资的收发。
2、仓管员在办理入库手续的同时应做好入库的账目;
3、物资入库,仓管员应将物资分类摆放,根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理,保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清。
二齐:摆放整齐、库容整齐。
四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
1、仓管员物资发放应按照核准的领料单及计划限额进行发放,同时应视生产需要发放;
2、仓管员点装好待出库物料后,应及时做好相关出库记录;
4、如发生物资退货问题,则有领料单位亲自办理,并做好登记及冲账手续;
5、仓管员还需审查领料单的合法性,有下列情形之一的,不准出库:
1)批准手续不全或不符要求的;
2)领料单据不清楚或有被涂改的;
6、出库程序如下:
领料员填写领料单―――核准权限领导签字―――仓管员签字―――发料。
仓库物料储存的规定。
1、储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。
2、物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重。
3、易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板进行隔离。
4、呆废料必须分开储存。
5、下班前关好门窗及电源。
项目成本控制是指在工程项目实施过程中,在保证项目有效和按时实施的前提下,运用有效的管理,技术和经济措施对项目过程中发生的费用进行计算和监督的过程。一项工程的开展,尤其是土木工程项目,其所创造的价值更多为无形价值。建筑设施等需要保证质量,但是成本支出也不能毫无限制。通过成本的控制来降低费用支出,从而实现利润的最大化,不仅为整个工程的实施提供了良好的保证,同时保证了公司的持续发展。因此,成本控制对于土木工程建筑而言,更加具有实际管控意义。
2.1、建筑项目成本意识缺乏。
在当前施工过程中,许多施工项目开工前缺少编制项目成本计划,再生产过程中也缺乏相应的组织设计。项目经理关心利润却对成本开支状况较少过问,缺乏成本意识,不利于建筑成本的控制;其次,施工人员缺乏成本意识。节约在施工过程中非常重要,但是有些施工人员缺乏成本意识,在施工过程中不注意节约,造成了很多原材料的浪费,无形中增加了成本。
在当前建筑工程过程中,很多施工单位还是沿用以往传统的项目成本控制,工程质量、进度以及成本都采用不同的管理方法,把建筑工程项目进展过程中成本的预算值与实际值进行相应的比较。这种办法在重点项目进程应用时,很显然是正确的。但是,工程项目控制其实是一个宏观的范围和概念,是对整个工程项目发展过程的控制。因此,目前在施工过程中要逐渐改变这种方法,才能有所提升。
成本控制制度没有根据企业自身的特点,针对工程成本形成的途径和测算的方法,进行详细地描述,各制度条款衔接不流畅,出现管理缝隙;其次,成本控制制度的编写可行性差。在具体操作过程中,成本控制制度在很大程度上只是符合企业内控制度的编写程序,而忽视了控制制度的可行性,往往会造成建筑工程进度、建筑运行实际成本以及建筑成本计划的偏差;再次,成本控制制度的编写范围过于狭窄,不能够从建筑实际运作的情况出发,这样就无法设计到建筑项目成本控制的每个方面。
项目成本控制要处理好个人与集体、长远与眼前、质量与成本的关系,保证项目成本控制的费用不超过控制前的费用支出,对于所花费的人力、物力及财力的费用不能超过节约的成本,因此在成本控制中要注意其中的关键因素的控制。对于其他因素提起重视,超出的费用支出要按照正常的控制程序进行处理和审批,而不能为了降低项目成本而降低工程质量水平。
成本责任制就是在工程项目的实施过程中,要做到权责利相结合,将项目进行分解,落实到每个职能部门,将各个分解的项目成本目标与各个班组联系起来,组织起各项项目工作,实行与经济责任挂钩,形成有效合理的成本控制体系。一是要确立项目施工的责任制,尤其是以工程师为主的责任制,将项目划分到责任人;二是做好对项目成本目标的责任划分,将分解的成本目标划分到各个职能部门,做到责任分配合理,实现成本控制最低化目标。
3.3、管理有效化原则。
成本管理有效化原则成本控制的基础原则,是重于项目成本的预测和过程控制的原则,通过改进技术和方案、提高管理水平、加强人员素质等方法事项成本管理的有效化。一方面,要通过最小的投入获得最大的产出,实现利润最大化,这就要求严格控制成本的预测,处理好各分项目目标的关系。另一方面,通过最低的人力和财力,完成最大的项目工作,提升工作量,这就要做到合理进行人员分配和资金运用。
4.1、提高建筑企业管理层的成本意识。
建筑企业领导层要重视成本管理的重要性,要从建筑企业产业链的每一个环节入手,严格制定各种成本管理制度,保证成本管理落到实处。要加强对企业员工的控制和管理,加大监督力度,加强项目管理人员的学习和培训,提高建筑企业成本核算的总体能力;其次,加强建筑企业员工的成本意识。企业员工要根据项目经理人制定的成本计划进行工作,充分认识成本管理的重要性。
4.2、健全和完善建筑项目成本控制体系。
首先,构建高效专业的建筑项目管理队伍。一个完善的项目管理团队不仅要有项目经理,还包括项目专业部门和项目成员,他们分工合作,群策群力,负责好每一个环节,保证建筑项目的顺利开展和实施;其次,构建合理完善的建筑成本控制管理框架。对于一个建筑企业而言,要想更好地进行成本控制,必须从建筑企业的实际出发,合理优化施工环境和施工进度,经过数据分析,形成一个合理的成本控制框架,保证成本控制的有效运行;再次,建立完善的建筑成本偏差分析制度。通过建立分析制度,能够对成本进行相应的比对和分析,能够及时发现成本控制中出现的问题并且及时解决。
4.3、不断完善建筑工程项目的定额管理。
在建筑工程项目中,工程定额作为工程计价的重要基础,完善工程成本控制的因素,同时也是建筑工程成本控制核心的工作。首先,提高建筑定额管理意识。在建筑工程的每个方面,从建筑项目的投标到合同的签订,从工程计划的开展到工程项目的实施,这这些过程中,都要树立完善的定额管理意识,杜绝浪费,保证建筑项目成本控制的顺利开展;其次,强化对建筑定额编制工作的管理。在施工过程中,要对工程造价咨询人员进行培训,更加及时的了解等额使用的相关信息。同时,在日常工程造价编制过程中,要严格按照相关文件,进行定额使用管理,不能够出现遗漏或者偏离,最大可能的为公司的工程决策提供科学的依据;再次,加强对建筑工程造价咨询人员的培训。在建筑施工中,如果缺乏工程造价咨询人员,定额管理工作就很难进行。因此,要想更好地进行成本控制,必须提高造价咨询人员的能力,完善定额管理,提升建筑工程的管理水平,保证建筑施工的顺利开展和建筑成本的有效控制。
4.4、对于土木工程中的意外费用合理控制。
如日常生活中的用电费用,应该制定合理的用电规范,节约用电和用水。此外,一定要保证施工人员的生命健康,施工人员的安全重于一切。因此,工程队伍应该有专门负责安全防护工作的监理人员,主要负责对工程的安全进行管理,避免出现意外事故。尤其是施工人员的安全防护用品,例如安全帽以及防护衣等,都需要进行合理使用,避免出现意外,造成人员伤亡,对工程进度也造成一定的影响。
4.5、加强竣工核算。
对于竣工的核算要严格和科学,为整个工程的造价工作做好依据。一是要严格按照合同要求的条款进行结算,明确结算方式、费用标准和其他特殊条款。二是注意一些较为隐蔽的验收项目,保证验收的全面性,确保整个项目结算的有效性。三是逐一的核算工程的数量,确保工程的完成量,严格按照项目工程合同进行结算。四是采用工程量清单计价法,弥补预算单价法的弊端,保证增加的项目也可以及时的结算,保证工程项目结算的顺利完成,提高公司的竞争力。
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