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根据富教发【2011】7号文件及《富源县教育局关于开展“管理提升年”主题活动的实施方案》的要求,结合我校实际,我校认真组织开展了学习讨论和宣传动员活动,现就活动学习讨论和宣传动员的情况进行汇报。
一、明确活动指导思想,为活动顺利开展提供精神支柱。在接到文件后,对照《富源县教育局关于开展“管理提升年”主题活动的实施方案》学校及时组织召开了校务会,就活动的意义和功效进行了学习讨论,明确了活动指导思想,并且讨论成立了富源三中“管理提升年”主题活动领导小组。会议决定:以科学发展观为指导,牢牢把握提高质量这条主线,与时俱进,改革创新,全面领会教育局文件精神,扎实开展“管理提升年”主题实践活动。
二、成立活动领导小组,为活动实施提供组织保障。
校务会会议还决定,富源三中“管理提升年”主题活动领导小组成员为:组长:岳雄(校长);副组长:刘荣华(副校长)、李恒(副校长)、谢宏彬(副校长);成员:杨碧(政教主任)、王思浩(教务主任)、吴远哲(教研主任)、罗金能(团支部书记)、傅理国(总务主任)、吴柱芬(女工委主任)。
神,宣布了校务会决定,在全校范围内征求意见和建议,为制定活动实施方案广泛采集信息材料。围绕我校全年教育工作的各项目标任务,以扎实推进“管理体制创新,管理机制创新,管理制度创新,管理方式创新”为主要内容,着力查找学校内部管理体制不新、管理机制不活、管理制度不全、管理方式落后等方面存在的突出问题,切实转变管理职能,提升管理理念,健全管理机制,创新管理方法,追求管理实效,努力实现教育管理规范化、科学化、高效化,促进教育教学质量全面提高。
四、加大宣传力度,营造良好氛围,树立向管理要效率的理念。为切实推动我校“管理提升年”主题活动的深入开展,学校动员全校师生对过去以来的学校各项管理制度、管理体制、管理机制、管理方式进行了大讨论,通过年级组会议、备课组会议,班委会,主题班会、校园广播、黑板报等渠道,“管理提升年”主题活动领导小组不仅收到了大量意见和建议,也提升了全校师生的管理出效率的意识。
随着“管理提升年”主题活动的学习讨论和宣传动员的逐步开展,全校师生明确目标,分工负责,学校将根据富源三中实际制定学校“管理提升年”主题活动实施方案,并按具体要求分阶段、有步骤的开展工作,努力提升管理水平和教育教学质量。
富源县第三中学。
二〇一一年三月九日。
通过本活动的学习和宣贯我部对该学习情况进行了总结,总结内容如下:
认真贯彻“百年大计、质量第一”的工程建设方针,全面落实强化规程规范执行、强化通用条件落实、强化工艺标准应用,提升本工程机械设备质量、提升本项目施工质量。通过学习有关工程方面的施工手册、技术规范来不断提高全体员工的施工质量水平。
1、不断补充知识,强化自身工作能力。坚持每个月至少进行一次质量管理方面的培训。培训期间要求项目部各职能部门人员参加,并做好会议记录,到时用会议纪要的形式发放到各个部门进行强化学习。
2、努力改正工作态度,利用现有的资源及制定一些措施提高员工的积极性。目前正处于工程施工的高峰期,在保进度的同时更应加大质量的过程控制。目前我部已对各个施工作业面加大了质量监管力度,特在每个施工作业区段配备了至少一名专职质检人员进行施工全过程控制。
3、及时进行技术交底,在进行每分部工程施工前,项目部技术人员对该分部工程所有施工作业人员进行全面技术交底,并做好记录,使其在施工过程中有章可寻、有规范可依,提高施工过程管控,减少质量缺陷的发生。从而提高全工程质量水平。
4、加强现场管理人员业务水平,在工程施工中的各个部位、岗位、工种应严格进行工作考核制度,持证上岗,经考核合格人员方能上岗。通过不断评比来提高员工的工作激情,增强自我补充知识的学习能力。
工程质量通病的预防和治理是工程质量管理的一项长期工作。总结以往先进工作经验,并详细制定出防治质量通病的措施。对工程中出现的质量通病进行综合分析,我部特制定了以下五项举措:
1、努力提高施工作业人员的自身素质,通过现场施工技术交底,加大对施工规范及作业指导书的学习来提高自身的施工作业水平。
2、硬件管理:对不利于施工质量的模板、原材料等坚决不准用于施工生产。
3、施工工艺:通过现场实际工作的不断摸索,以及对施工工艺的不断改进,制定一套适合于本工程的“标准化施工工艺”。
4、严格按照设计图纸、施工规范进行操作。
5、在工程施工过程中严把过程控制,严格按照工程中的“三检制”进行质量检查。对不符合设计及规范要求的严格按照施工质量管理条例进行处理。
在此次“三强化三提升”质量提升年活动中,我部各层领导对工程质量通病的防治工作高度重视,制定相关防治措施,加大了防治力度,通过在工程中所=反映的实际工作情况,质量通病的防治工作取得了明显的进步。进厂交通洞贴坡砼采用组合钢模板(摒弃原废旧木模板)、现场质检人员质量过程控制、施工作业人员水平提升,减少了砼浇筑质量通病的发生;在进厂交通洞洞内固结灌浆施工中,我部制定了灌浆中易发生质量通病治理对策及施工质量控制方法,采用分序灌浆、灌浆自动记录仪、全过程控制水泥浆液比重等技术,对施工过程进行质量控制,减少了固结灌浆中压力管压力不够、串浆、灌浆不密实等质量通病的发生。通过优化施工设计,严控施工工艺,有效解决了混凝土温控裂缝、灌浆不密实、串浆等质量通病。
质量意识是确保工程质量的重要前提,认真落实质量责任制是强化工程质量意识的重要手段。
不断提升质量意识,从工程施工开始直至项目竣工验收、日常维护,注重全过程的质量管理,特别要改变“发展中的落后”现象,力争做到“以需求定规模”、“以质量保效果”,确保工程质量的不断提高。要采取定期或不定期的教育、培训、检查等方式,切实提高项目人员的质量意识和责任意识,始终坚持“百年大计,质量第一”的方针,把工程质量作为项目管理的中心环节,营造一个时时讲质量、人人抓质量、处处保质量的良好氛围。要把质量责任制落到实处,将质量责任分解到每个部门、每个岗位、每个人,做到逐级落实,分层负责,同时要建立健全质量保证体系、质量责任的检查、追究、奖惩制度,工程质量管理才能取得实效。
自今年6月份调入物业管理处以来我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习埋头工作,履行职责较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作总结汇报如下:
我是初次接触物业管理工作对综合管理员的职责任务不甚了解为了尽快适应新的工作岗位和工作环境我自觉加强学习虚心求教释惑不断理清工作思路总结工作方法现已基本胜任本职。一方面干中学、学中干不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引依托工作岗位学习提高通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼较快地进入了工作情况。另一方面问书本、问同事不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下从不会到会从不熟悉到熟悉物业管理年终工作总结我逐渐摸清了工作中的基本情况找到了切入点把握住了工作重点和难点。
一耐心细致地做好财务工作。
自接手管理处财务工作的半年来我认真核对上半年的财务账簿理清财务关系严格财务制度做好每一笔账确保了收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账我都根据财务的分类规则分门别类记录在案登记造册。同时认真核对发票、账单搞好票据管理。
二是搞好每月例行对账。按照财务制度我细化当月收支情况定期编制财务报表按公司的要求及时进行对账没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务费。结合的实际在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上我认真搞好区分按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费定期予以收缴、催收200年全年的服务费已全额到账。
四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节我坚持从公司的利益出发积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面严格把好采购关、消耗关和监督关防止铺张浪费物业管理年终工作总结同时提出了一些合理化建议。
二积极主动地搞好文案管理。
半年来我主要从事办公室的工作的文案管理上手比较快主要做好了以下2个方面的工作。
一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录我认真搞好录入和编排打印根据工作需要制作表格文档草拟报表等。
二是档案管理工作。到管理处后对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作物业管理年终工作总结我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法将档案进行分类存档并做好收发文登记管理。
三认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的对我来讲这是一项初次打交道的工作由于缺乏专业知识和管理经验当前又缺少绿化工人正值冬季小区绿化工作形势比较严峻。
我主要做了以下2个方面的工作。
一是搞好小区绿化的日常维护。
二是认真验收交接。
工作半年来完成了一些工取得了一定成绩总结起来有以下几个方面的经验和收获。
一只有摆正自己的位置下功夫熟悉基本业务才能尽快适应新的工作岗位。
二只有主动融入集体处理好各方面的关系才能在新的环境中保持好的工作状态。
三只有坚持原则落实制度认真理财管账物业管理年终工作总结才能履行好财务职责。
四只有树立服务意识加强沟通协调才能把分内的工作做好。
由于工作实践比较少缺乏相关工作经验200年的工作存在以下不足。
一对物业管理服务费的协议内容了解不够特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
二食堂伙食开销较大宏观上把握容易微观上控制困难。
三绿化工作形势严峻物业管理年终工作总结自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫。
针对200年工作中存在的不足为了做好新一年的工作突出做好以下几个方面:
一积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调进一步理顺关系。
二加强业务知识的学习提高创新工作方法提高工作效益。
三管好财、理好账控制好经常项目开支。
四想方设法管理好食堂处理好成本与伙食的关系。
五抓好小区绿化维护工作。
按照管理提升活动的总体部署,管理提升活动为期2年,从今年5月中旬开始至2014年2月结束,分为3个阶段。党建工作的核心是服务企业经济建设中心任务工作,建设人才队伍,促进生产经营各项任务的顺利完成,党组织在推动企业健康和谐发展,在推进管理提升活动方面承担着思想和政治保障作用。近年来,虽然在解放思想、转变观念,改进工作方法,不断加强党组织建设,积极落实党风廉政、工会、干部队伍、企业文化和精神文明建设等工作,取得了一定成绩,但也存在一些不足。通过自我诊断,下面将从制度建设、企业文化建设、党群队伍建设、人才队伍建设、工会管理等五个方面查找党建管理的不足,并提出整改措施,具体情况如下:
一、制度建设。
存在问题:目前xxx的党建制度基本上延用以前的制度。党建制度缺乏系统性、规范性,且生搬硬套上级有些制度存在与现实脱节、可操作性不强的问题,在“三会一课”制度执行方面,因粮库在xx收购期间各科室忙于xxx,xxx,等属于间歇期,这期间不能按时召开“三会一课”存在制度滞后或者执行力度不强的现象。整改目标:基于现有的制度,结合党总支工作实际,对涉及党建管理的所有制度进行梳理,编制一套党建管理制度,制定一个便于检查、考核的制度执行情况的办法,从而使香兰训党建管理工作系统化、规范化。
二、企业文化建设。
存在问题:企业核心价值观、职业道德和行为规范的引导力度不大;宣传人才缺乏,影像资料的处理能力受到局限;宣传工作对员工普遍关注的热点,难点问题“回避”多,正视少,对员工因其它原因产生的“言论”缺乏应有的疏导反馈,宣传内容不精,缺乏一定的理性思考与深度挖掘,人物、经验和典型报道角度单一,生硬僵化,缺乏应有的新闻细节和个性特点,管理理念和文化价值得不到更好的丰富和扩展;企业文化活动、载体、阵地建设的资金力度不大,员工参与热情不高。
三、党建队伍建设。
存在问题:由于党建工作是无形的工作,要求思想性强,理论水平高,文字功夫硬,遇到问题要有分析、解决的能力,加之企业重经营轻党建和岗位设臵、人员配备不够科学合理,党建工作人员的自我发展空间受到限制,导致了党建工作人员在工作积极性容易受挫。
整改目标:加强党建工作人员的自身能力素质,关心党建人员的生活和工作,合理确定党建工作人员的薪酬待遇和职业发展通道,确保在培训学习、职称评定、职务晋升等方面与管理人员享受同等待遇,提高党建工作人员的工作积极性和工作成就感。
四、人才队伍建设。
存在问题:目前,人才队伍缺乏,结构不合理,在人才培养力度上,缺乏必要的培养和职业规划,职务晋升通道过少,使部分员工对自己的岗位前景感到措手无策,可能导致企业无法获得经营管理所需的员工。其次,人才队伍激励约束制度不合理,优胜劣汰机制不完善,可能导致关键人才流失,分配激励机制尚未建立健全,绩效管理精细程度不够,还不能完全体现“多劳多得、能者多得”。
为人才选拔、培养、使用的重要依据;真正体现“能者上、平者让、庸者下”的竞争机制。建立健全符合现代人力资源管理要求的员工考核评价及薪酬分配体系,充分发挥绩效考核的导向功能。四要加大全员培训和考核力度,通过岗位交流、外派考察调研等措施,更_员干部业务管理知识和创新意识。
五、工会管理。
存在问题:工会组织倾注在员工业余文化活动的组织,在维护职工利益、倾听员工心声、了解职工思想动态上做的工作不多,且存在制度不完善的现象。
整改目标:工会管理方面,一要完善工会管理制度,规范工会会员管理制度,加强工会干部素质教育和业务知识培训,提高工作水平,使工会工作有序高效地运作,不断增强工会组织的活力、吸引力和凝聚力;二要创新和完善活动载体,结合工程情况积极开展丰富多彩的文体娱乐活动,努力营造轻松愉快的和谐氛围;三要充分发挥民主管理和民主监督的作用,提高广大职工参政议政的主动性、积极性和创造性;四要发挥工会维权作用,培养工会工作人员的维权能力和维权意识,学习贯彻《劳动法》、《工会法》等相关法律文件,能真正为职工维权。
从全社会来讲,通过开展八荣八耻和党员先进性教育活动,全国反腐倡廉和干部作风建设的大环境逐步规范。
特别是中央纪律检查委员会全体会议和国务院廉政工作会议的召开,标志着党风廉政建设和反腐朽工作环境更加成熟。
作为一名国税工作者,要正确把握作风建设的重要性、必要性和紧迫性。
干部作风好,才能深入了解民情、充分反映民意,才能保证民生问题得到高度重视和有效解决。
提高自身业务能力作为着力点,在自学中学会思考、掌握方法,要明白“干什么”、“怎么干”,而且还要懂得“为什么这样干”,从而增强工作主动性和自觉性。
进一步改进思想作风,树立正确的“三观”。
有针对性的开展政治、业务自学,以政治坚定、业务精湛、作风优良的国税干部形象塑造自己。
管理提升活动是解决企业存在的突出问题和薄弱环节,通过深入开展对标管理提升的活动,对于做好人力资源工作有很强的现实性和针对性。下面是带来的管理提升心得体会,希望对大家有帮助。
这次公司组织管理干部素质提升培训,我深入领悟到做好企业,管理知识的重要地位,管理的好坏直接影响到企业的生死存亡。林总在课上生动的概括了企业以后的发展远景和企业怎样一步一步发展到现在这个范围。
随着企业的壮大,人力资源怎样跟上往,是摆在目前企业发展的重大题目之一,企业要发展,人力资源必须跟上,这样就要求大家怎样建立好培训机制,管理干部结合实际情况公道搭配时间,利用目前有效的人力资源培训好每个人,要让每位员工都要有责任感和使命感,不管做任何事都要学会分析、总结,只有在总结中才能吸取不败的成果,只有在总结中才能建立起来应急机制,迅速掌控题目的实质、提出解决方案,避免一样的事情再次发生,保证生产的正常运转。
企业的发展离不开人性化的管理,我们要以朋友的身份往了解关心下属,经常与员工交换沟通,解决员工反应较为突出的题目,在不违反公司规章制度的情况下尽可能为员工所想;“想员工之所想”解决职员流失的重要题目,你才能做好有效的管理。
每个有能力的领导精力都是有限的,要学会兼顾安排、学会授权,怎样把自己手头的事情授权给下面的员工,控制授权不代表放弃权利,要做到把工作的目标成为每个人的目标,公道安排每一个人的工作,让每一个人都有责任感,授权的每项工作都能美满完成任务。组织这样的学习是很有必要的,更是必须的。我们必须要不断的往学习和了解,产生较强的效力,推动企业的全面发展,才能立足于不败。
近期,亨通光电结合工作实际,全面展开学习《细节决定成败》一书。读后感。
受颇深,受益匪浅,深深体会到要想搞好管理工作,提升管理水平,带出一支过硬的管理队伍,就必须勤于狠抓细致工作的落实,遵循“做事不贪大,做人不计小”的原则,扎扎实实地从细微处入手,以提高各方面的管理水平。
首先,勤于计划是基础。无论做任何事情,都应该按计划、有步骤、高标准地去完成任务,尤其对管理工作而言,其意义更为深远。公司各级领导日常工作千头万绪,覆盖面相对较广,如果在每项工作实施过程中不能够拿出具体的计划和安排,我们的工作就会干的没有目标、没有方向、没有灵魂,就会出现盲目和混乱,就会像“救火队”一样,哪里有险情就冲向哪里。因此,勤于计划是完成好各项工作的前提。但这个计划必须做到详细、认真、周密,并能综合考虑到实施过程中可能出现的相关问题,也就是一定要切合实际。只有做到这一点,我们的工作才会忙而不乱,有条不紊,井然有序。
其次,以身作则是表率。俗话说“没有落后的员工,只有落后的领导”,对于我们公司上下各级领导,当你对任何一件工作安排布置以后,就要以身作则,身体力行,并付诸行动。只有这样,员工才能按照你的行为和要求进行工作。最主要的是在严明纪律这一点上,领导的表率作用就最能充分体现出来。如进入厂区公共场所不得抽烟,如果作为领导不能做到这一点,员工就会有怨言,就会有情绪,就会将纪律视为“儿戏”,就不能将我们的有关规定认真地执行到位。假若每一位管理者都能从这样的小事做起,做出表率,那么员工就不会跑在厕所、躲在角落偷偷地抽烟,这就是表率的效应。所以只有每位中层以上领导严于律己,遵守纪律,并保证执行到位,才能最大限度地调动每位员工的工作和生产积极性。
第三,狠抓落实是关键。亨通光电历经多年的发展,公司的各项管理和规章制度相对来说都比较健全,且针对某些工作我们也拿出了具体实施方案和计划,但往往在运行过程中不能达到预期的效果,或者说效果不明显。就要求我们必须从狠抓落实上下功夫,并在日常工作中认真对照管理制度、计划、安排等,真正将其落到实处。我们的少数领导习惯将制度当作口号喊在嘴上,或者是落实不到位,从而导致每一项工作都不能高质量、高标准完成。若要坚决杜绝这些漏洞,就必须实行责任到人的管理制度。对于“责任到人”,特别是“第一责任人”制度,我始终认为是一项好的管理办法。在安排每一项工作时,都使责任人明确工作的标准及质量要求、时间限制,只有这样,他才能在落实过程中干得有目标、有方向,才不会出现偏差。
第四,奖罚严明是手段。严明的奖罚办法有助于加强管理,我们的生产一线员工相对来说无论是文化层次,还是个人修养,都要逊色于技术、管理人员,这就给管理工作带来了一定的难度。但这个难度并不是说不能克服,克服的办法就是奖优罚劣,用一定的物质刺激达到我们的工作要求。例如每月评比的“最佳员工”和“最差员工”就是鲜明的对比。但在评比过程中一定要本着公平、公正、公开、透明的态度去做,否则就会事与愿违,起不到鞭策后进,激励先进的作用,这仅是一种提高落实过程的一个手段。
第五,提高素质是目的。通过以上几个方面的努力,最终目标就是要进一步提高我们的管理水平。今年我们要以集团统一组织学习《细节决定成败》为契机,通过实施对质量、环境、职业健康体系内容全面整合,深入开展6s、6sigma项目推进,组织员工进行相关专业技能培训等手段,旨在提高全员综合素质,全面落实集团“精细化”管理的各项要求。我认为,只要大家的综合素质提高了,我们在管理上就不用像现在这样费时费力,且效果一般,就能达到一个新的水准。当然,综合素质涉及的面很广,不是一天两天所能完成的,是需要长期地、不断地坚持和努力才能实现的。正如汪中求先生所说的“万里长城不是一天垒起来的”。综合素质,无不体现在我们日常工作的每个细枝末节上,只要每个人的素质提高一小步,亨通光电的整体素质就会提高一大步。
综上所述,亨通光电内部管理水平要提高到一个新的境界,就应从上述五个方面狠下功夫,抓住重点不放松。也就是,抓管理就要从点点滴滴做起,而且要将点滴做细、做完美,只有做到这一点,我们的管理水平才能得到提升。
根据集团公司的部署,今明两年在集团系统内全面开展管理提升活动。近日,部门组织认真学习了任洪斌董事长在国机集团全面开展管理提升活动动员大会上的重要讲话和《国机集团开展管理提升活动的指导意见》,通过学习任董事长的讲话和有关文件,并进行深入思考,我对开展管理提升活动有了更深刻地理解,谈点心得体会。
加强管理是企业发展永恒的主题,是企业提高竞争力的关键。当前,在集团积极应对复杂形势变化、深化企业改革、推进转型升级、实现“做强做优、世界一流”目标的情况下,全面开展管理提升活动具有更加重要的意义。
任董事长在讲话中指出,集团全面开展管理提升活动要重点抓好“四个突出”,即突出主要目标,突出活动主题,突出重点任务,突出“五个结合”。我认为,要做好管理工作,取得管理实效,关键是根据任董事长提出的工作重点,按照《国机集团开展管理提升活动的指导意见》的具体要求,狠抓落实。
抓落实,是事业成败的决定因素,更是管理提升的关键所在。事实证明,我们所取得的每一项成绩,都是狠抓落实的结果;所存在的缺点不足,很多是不抓落实或者抓而不实的后果。要抓好落实,必须从以下几方面着手:
第一,完善各项制度,用制度来管理,靠制度来落实。制度是由人建立的,也要靠人去执行和维护。执行制度、落实制度比建立制度更重要也更困难。再好的制度,如果不去严格执行、认真落实,都难以发挥作用,甚至会适得其反。近年来,集团在制度建设上下了不少功夫,制定了一系列制度,初步建立了一套比较科学规范的管理制度,总体执行良好。下一步要强化制度意识,狠抓制度的执行和落实,用制度推动各项工作再上新台阶。
第二,进一步细化工作任务,明确工作责任。目前,集团工作目标任务已经明确,工作思路已经确定,关键是要落实责任,责任到人,保证各项目标任务落到实处。
第三,按照“五坚持、五反对”要求,尽职尽责做好工作。任董事长在年初工作会上提出了“五坚持、五反对”的价值理念。即:坚持大局意识,反对自由主义;坚持责任意识,反对扯皮推诿;坚持勤俭节约,反对铺张浪费;坚持调查研究,反对盲目决策;坚持真抓实干,反对敷衍空谈。这是现阶段集团社会主义核心价值体系建设的一项重要内容,要按照“五坚持、五反对”的要求,恪尽职守、扎实肯干、勇于进取、拼搏向上、改进作风,把工作落到实处。
我将结合自身工作岗位的具体要求,按照管理提升活动的具体要求,不断提高理论和业务水平,扎扎实实做好本职工作。
一、加强学习,提高工作能力。
一是学习党的路线方针及政策,全面掌握党的方针政策的主要内容和基本要求,尤其要学习党和国家关于企业发展相关的政策,吃透政策,学会利用政策推进企业发展。
二要紧密结合工作实际,认真学习专业技术知识,并结合到实践中去。通过学习战略管理相关知识、学习企业发展的理论知识、学习与国机集团发展密切的业务知识等,查漏补缺,更新知识结构,不断提高自己的知识水平。
二、立足岗位,做好几项工作。
1、积极开展战略管理体系研究。
为了深入推进战略管理,加强战略对企业发展的引领作用,今后要结合战略管理办法,加强对战略管理体系的研究,尤其在战略执行、实施和评估方面加强研究,确保集团战略落地。
2、积极参与集团战略的制修订,把握集团战略方向。
3、努力做好子公司战略的审核、评估等工作。
根据集团总体战略要求,对子公司的战略进行审核,主要检查其业务定位、发展目标、战略举措等是否符团的发展要求,并给予建议。
4、积极参与集团主业发展研究。
根据集团发展的需要和领导的指示,有针对性地选择一些关乎集团发展的焦点问题进行深入地研究,为领导决策提供服务。
5、起草相关工作报告。
随着集团规模的扩大和管理幅面的拓宽,每年集团领导的综合性报告、集团领导参加论坛会议的报告、上报上级的相关报告不断增多,对报告质量的要求也不断提高,我将在不断学习和积累的基础上,按照领导的要求,全面圆满完成报告起草工作。
通过学习,个人认为要带好一个团队离不开三个要素:
一、是要有制度。制度是团队成员统一遵循的规矩,它既能促进团队的一致性,还能确保工作有序开展。
二、是制定工作标准:工作标准既是业务开展的依据,也是工作的指导书,避免出现随意和偏差。
三、是团队的战斗力:战斗力可能是无形的,但又至关重要,它体现在勇于进取、乐观自信、不怕困难、敢于担当等方面。团队具备战斗力的前提是群体内动力得到了激发。
缺少这一项,任凭资源足、能力强、制度严、方向对,都未必能确保“战斗”的胜利。这种战斗力类似于李云龙所倡导的“亮剑”精神——纵观任何一支战斗力强悍的军队,它都是在一种信仰的感召下,保留并传承着一种精神传统,这个传统是一种性格,是气质,有了这种传统,就好比给军队注入了灵魂,不论岁月流逝,人员更替,精神都能永存,于是就有了“剑锋所指,所向披靡”……下面从以下三个方面做一阐述。
一、目标一致也就是思想要统一。
没有目标的人,就是帮别人实现目标的人。不做准备的人,就是准备失败的人;不做计划的人,就是准备计划失败的人。
二、激发人的潜能。
内动力是指人的内在潜能。这种潜能一旦调动出来,会表现为乐观积极、精力充沛、主动思考、坚持不懈。如果智商正常,每个人都可能依靠内动力的发挥达到优秀,甚至接近卓越,从而成就一番事业。就团队而言,群体内动力的发挥能让这个组织实现看似无法企及的目标。要激发内动力,既要凭借主观因素,也要凭借客观因素,起决定作用的是前者。优秀的人往往能够战胜自我,不受顺境与逆境影响,在任何环境中都能主动学习思考,从容应对各种困难,不断创造出辉煌的成绩;而客观因素起到的则是促进作用,一个人的潜力会受到外界环境、事件、群体或其他人的影响而得以激发。客观因素不是决定性因素,但千万不能小觑,很多人的转型和进步都得益于客观因素的促进。基于此我认为管理者应做到一下几点:
1、善于尊重,己所不欲、勿施于人。管理者要学会尊重你的部下、热情帮助部下,奉献你的赞美,要主动关心下属的工作和生活,比如下属过生日号召(形成制度化)全体团队人员每人主动送上祝福卡片或其他礼物,让团队的每个人都能感受到归属和爱的存在。
2、善于倾听,管理者要经常认真倾听部下的意见、想法并善于正面引导,要与下属交朋友,通过沟通了解下属对将来个人发展的打算,尽己所能满足其需求,倾听部下的苦闷,做好一个被宣泄的对象,当下属对工作和前途感到渺茫时主动进行安慰和开导,帮助他消除顾虑和压力。
3、善于授权,管理者要在明确的目标要求下,让下属有能力与权力去做事并对结果负责,但授权要注意监控,当下属专业知识和业务能力不足时要言传身教提升下属的操作和管理市场的能力。
4、善于激励,激励就是力量,激励可以诱之以利,也可以惧之以害,但是最有威力的激励是改变心态。一个人不断成长的关键是――变态。(经常调整自己的心态,改变自己消极负面的状态)。要以结果为导向,关注就是事实要善于引导下属将思想、注意力集中于光明前景(结果)。
5、树立标杆,一个团队中成员素质、能力参差不齐,管理者不但要帮助能力弱、业绩差的“短板”成员来提升整个团队的业绩,更要注重培养工作业绩、学习意识等各项综合表现突出的下属把他们树为标杆,在例会中介绍推广他们的优秀业绩和成功经验以带动整个团队更好的士气。
学习最主要的是静下心来去除浮躁,一个人从来心都静不下来,哪有智慧?人在焦躁的情况下做出的决定往往是错误的。
总之管理者在培养下属激发下属的潜能与人对成功的内涵和外延有着不同的认知而不同,它取决于人的价值观,影响着人的生存质量,昭示了人的境界。
三、激发团队的潜能。
团队是由人组成的,激发团队的内动力首先要着眼于团队内部的每个成员。这对管理者提出了很高的要求,但有思路和途径可以遵循。
1、管理者要具备热情:要激发别人的热情,本身就要有这份热情。管理者的热情是自信,随时给团队成员注入力量和信心;管理者的热情是灯塔,做出表率并指引方向,用热情感染团队成员;管理者的热情还是火炬,用它去点燃团队激昂的斗志。
2、管理者要点燃良知:良知是真理,是人性。表现为平等和尊重,表现为公平与公正,表现为对事物原理的探究,做正确的事情以及把事情做正确。
3、管理者要敢于担当:“英雄往往是以集体的形式出现的,而非个体”。成绩属于团队,责任要由自己勇于承担。让每个成员都能放心大胆的冲在前面,因为总有一把伞撑在头上为自己遮挡强光。
4、管理者要“因人而异”:每个成员的性格不同,优势不同,能力不同,价值观各异,要做到观念和思路的一致性,应该在理解、尊重的前提下“因材施教”,用不同的方式方法对待不同的人,不能千篇一律。这很辛苦,但很有效。
正如余世维老师所阐释的,世界上最伟大的力量就是改变的力量。愚笨的人就是出色的学习了不需要学的东西,出色完成了根本不需要干的事儿。而企业最大的成本是那些没有训练好的员工,培养员工需要支付成本,这也将意味着获得更大的收益。
1、真抓实干,务求实效,扎实推进管理提升活动。
2、突出抓好管理提升,全面提高持续竞争力。
3、深入开展管理提升活动,构建科学健康发展新机制。
4、加强管理,整改提升,建设规范化分公司。
5、在发展中促提升,在提升中谋发展。
6、建设一流团队,创造一流环境,实现一流管理,提供一流服务。
7、转变工作作风,优化发展环境,提升管理水平。
金融危机以来,公司的可持续发展能力遭遇全方位的严峻挑战,竞争力、盈利能力、市场影响力、经济效益都受到不同程度的冲击。
基础不牢,地动山摇。通过主动与先进的国有企业和民营企业对标,查找短板,公司对于夯实基础管理、促进管理提升的必要性和紧迫性有了更深刻的认识。
运营转型是强化基础管理的重要载体,是培养和造就公司管理人才队伍的重要手段。深化运营转型要注重以下几点:
(一)坚定信心,明确目标,全面开展“深化运营转型、促进管理提升”活动。
运营转型以战略转型为目标,战略转型以运营转型为支撑。实现预定目标,我们要坚定不移地贯彻落实中铝公司管理提升动员大会精神,按照熊总提出的“领导重视是关键,广泛参与是基础,科学方法是根本,深化改革是动力,专业化团队是保障,信息化是支撑”的要求,以及刘总提出的“每一位干部员工都是本岗位一把手”的要求,全面开展“深化运营转型、促进管理提升”活动,以科学的态度认识和对待运营转型,突破自我、突破常规、突破经验,更加清醒地认识到我们与先进企业的差距,我们与卓越目标的差距,下大力气改变企业管理粗放的状况,告别过去的经验主义,逐步用科学的思维和工作方式优化生产、消除浪费、改善指标,共同打赢控亏增盈攻坚战。
(二)领导重视、骨干引导,培育持续转型的有效机制领导班子的重视和参与程度,是运营转型工作能否持续并取得成效的关键。按照专家看法,只有在公司高层认可度和参与度超过90%,中层认可度和参与度超过60%,员工的参与度超过30%的基础上,运营转型工作才能达到临界“引爆点”,才能具备自我固化和持续改进的基础。
公司领导班子的每一位成员要带头转变观念,从我做起,主动。
1参与,影响他人,作运营转型的坚定引领者和实践者。在第二批推进单位中,公司领导要分头挂钩一家二级单位的转型工作,全程参与各阶段工作。
各单位领导干部,特别是一把手,要承担责任,承担使命,全身心地投入运营转型,真正做到“真学、真信、真用”,要充分调动周围干部员工的积极性,营造促进精益、合力控亏的浓厚氛围。
(三)开放自我,提升能力,实现理念、行为持续转变。
“我们正在穿越过渡期,旧的理念正在出局,新的文化正在新生。”在运营转型的催化下,我们的企业正在孕育着新的变化,害怕担责、处事本位、凡事被动的思想正在渐渐远去,“开放、坦诚、阳光”的氛围正在逐步形成,改变、突破、超越的自我需求愈发强烈。
运营转型,理念先行。理念的核心是开放自我、突破自我。实现理念转变,要坚持“三个开放”:一是开放的思维,从外面看问题,认清并跳出旧有的思维和固有的传统,暂停判断,保持好奇,用新的眼光观察自我;二是开放的心灵,从里面看问题,深度潜入,退思自我,换位思考,深挖冰山,感知自我;三是开放的意志,从根源看问题,放下旧我,连接当下,接纳新我,采取行动,持之以恒,获得新生。
各级管理者要主动走出舒适区,开放自我、提高自我、领导自我。要通过理念的转变,促进行为的转变。只要干部主动开放、主动转变,并长期保持,员工对干部的信任与支持就会越来越多,就会有越来越多的人团结到我们周围,与我们并肩战斗,长期坚持,我们这支队伍一定会具备强大的凝聚力和战斗力,无坚不催、无往而不胜!
要进一步加大车间、班组和一线员工的宣传、培训力度,不断提高运营转型深度和广度,形成“上层带动、中层推动、基层拉动”的浓厚氛围,建立持续转型的长效机制。
(四)面对现实,结合实际,坚决打赢扭亏为盈攻坚战,切实。
维护员工切实利益。
领导变革、推动转型最重要的原则是“面对现实,结合实际”。在运营实践中,要坚持做到“5个结合”:一是与战略目标和年度目标相结合,做好计划分解和问题跟踪,确保目标按计划落实;二是与日常生产经营改善相结合,将工具和方法应用于当前的重点、难点工作,提高实战能力;三是与培育高素质、高技能团队相结合,加强辅导和培训,建立机制,提高技能;四是与构建精简、高效的管理架构相结合,优化层级、完善流程、精简业务,提高效率;五是与培育先进理念文化相结合,提高企业凝聚力、战斗力和向心力,提高员工幸福感和满意度。
公司各单位要以运营项目为载体,夯实基础,强化素质,培育队伍,促进经营业绩实现根本性好转。
首批试点单位要突出成果固化,突出推广完善,突出实战能力,切实解决生产经营中的难点、重点问题,年底实现基层覆盖。推进单位要吸收试点单位经验,既不能急功近利,又不能贪大求全,确保稳扎稳打,取得真正实效。机关部室要站位公司全局,以板块的全系统流程改善为主线,精简流程,提高效率,减少等待,实现业务流程再造。其他单位要主动参与运营转型,主动参加培训,主动开展内部诊断,问题发现一个,整改一个,收益一个。
运营转型,犹如逆水行舟,不进则退。任何一丝的懈怠,任何一环的缺失,都将导致工作的反复。我们要充分认识运营转型的长期性、复杂性和艰巨性,坚定不移地扎实推进,实现理念、行为、效益的全方位转变,全面促进企业持续发展,打造世界一流企业。
作为生产一线的一名基层管理人员,非常感谢厂领导以及培训部给我们创造的这次学习机会。虽然本次培训只有短短两天,但是却被常老师、傅老师讲课的方式深深吸引着,他们大量的运用了活泼生动的案例、视屏、游戏,笑话,寓教于乐,而摆脱了那种沉闷老套的你说我听的教课模式,使我受益匪浅,让我懂得了管理方面的相关技能与解决问题的思路与技巧,从自身做起,收起报怨,重新审视自己。下来对我参加本次培训进行简要的总结。
一、情绪管理。
情绪管理是指通过研究个体和群体对自身情绪和他人情绪的认识、协调、引导、互动和控制,充分挖掘和培植个体和群体的情绪智商、培养驾驭情绪的能力,从而确保个体和群体保持良好的情绪状态,并由此产生良好的管理效果。简单地说,情绪管理是对个体和群体的情绪感知、控制、调节的过程,其核心必须将人本原理作为最重要的管理原理,使人性、人的情绪得到充分发展,人的价值得到充分体现;是从尊重人、依靠人、发展人、完善人出发,提高对情绪的自觉意识,控制情绪低潮,保持乐观心态,不断进行自我激励、自我完善。情绪的管理不是要去除或压制情绪,而是在觉察情绪后,调整情绪的表达方式。这样说,情绪固然有正面有负面,但真正的关键不在于情绪本身,而是情绪的表达方式。以适当的方式在适当的情境表达适当的情绪,就是健康的情绪管理之道。通过老师的深刻讲解使我明白今后一定要在平时的工作中做好以下几点:
1、通过学习提高了对自我及他人情感、压力和情绪的觉察能力与洞察力;
4、能识别人的负面情绪并能自如的应对从,而在工作中建立优质、高效的人际关系;
5、学习面对异议、指责、投述、突发事件的处理方式;
6、掌握有效的自我激励和激励他人的方法,保持积极正面的心态;
7、树立明确的人生目标、工作并快乐着。
二、阳光心态。
所谓阳光心态就是知足、感恩、乐观开朗这样一种心态,是一种健康的心态。它能让人心境良好,人际关系正常,适应环境,力所能及改变环境,人格健康。具备阳光心态可以使人深刻而不浮躁,谦和而不张扬,自信而又亲和,我们讲和谐,不仅要力求人与人和谐,还要注重人的内心和谐。在我们日常生活中,经常会遇到各种麻烦和困扰:工作环境不称心,事情处理不公平,经济条件不宽裕,长期野外工作健康欠佳,期望中的事情落空,先进评比没有份,自己工作最辛苦没有得到领导的认可,受冤枉挨批评等等。对这类事情,如能持积极心态,心里就会想得开,心胸也就会豁达,就能妥善对待、处理好这些事情,工作顺利,心情舒畅。如果总是想不开,越想越气,自控能力减退,情绪失去控制,言行也就出现反常现象。甚至为了一点小事,大闹一场,出言不逊,开口伤人,使你的人品大为降格,人际关系受损。更有甚者,干脆连工作也不想要了,提出辞职。事后冷静下来想一想,为一点小事,大发脾气,提出辞职,到头来受伤害的还是自己,根本不值得。对此,我们可以很明显的看出是心态出了问题,那我们就要调整好心态,好心情才能欣赏好风光。塑造健康的心态,塑造知足、感恩、乐观开朗的阳光心态,就是要让朋友们建立积极的价值观,获得健康的人生,释放强劲的影响力。你内心如果是一团火,就能释放出光和热;你内心如果是一块冰,就是融化了也还是零度。因此我们在平时的工作和生活中要有阳光心态,只有这样我们才能管好自己进而管好别人。
三、正己化人。
所谓“正己”,就是修身养性,纠偏扶正,达到可以“化人”之境,也就是我们常常说的,将小我融入大我,把小爱升就大爱。所谓“化人”,就是感化人、教化人、转化人、变化人,帮助需要帮助的人弃恶从善、弃暗投明。无论是“正己”,还是“化人”,其实都是改变人。所谓要改变别人,必须先改变自己,这正是“正己化人”的要求。然而要想实现“正己化人”是很不容易的。当我们在改变自己的时候,千万不要强求别人改变。只要我们自己达到了“正己”的境界,自然会赢得别人的敬重、效仿和追随,处理一些问题时就会化难为易。这些也正是我们日常管理工作所必须的,我们总是要求班组成员要学这个、会那个,那么我们是不是在要求别人之前,自己是否真正掌握或已经做到。因此在平时管理中我们一定要首先要求自己做得很好,只有这样我们才能把班组的管理工作做好。
以上感想和总结就是我参加本次培训的收获,我一定要把学到的知识运用到实际工作中,做到“情绪管理、阳光心态、正己化人”,提升自己的管理水平,加强班组的凝聚力,提高班组的战斗力,把我们班组打造成一只战无不胜、攻无不克、不气不馁的超强团队。
和各项管理功能的验证。一个企业管理好不好关键是看现场管理好不好,在一个现场管理混乱的企业里,很难生产出高质量的产品。在市场经济条件下,现场就是市场,现场就是企业的形象。只有强化现场管理,才能生产出优质产品,不断提高经济效益。因此今年以来,生产部就紧紧围绕“产品就是人品,市场就是现场”这一理念。开展了《工位器具检查》、《定置管理》《设备设施清洁度检查》及各部门之间现场的对标活动,树立标杆车间(部门)。进一步提升企业形象。
一.重新制定管理文件,制定标准。
生产部对原有的《现场管理程序》、《现场管理考核办法》等文件重新进行整合,修订。在这些文件的基础上编制了《现场管理文件》和《现场管理考核管理规定》等文件。要求各部门根据厂现场管理文件编制本部门的《现场管理考核办法》,《现场管理日点检表》。通过现场管理制度的制定、标准、考核办法、责任分解到人,做到事事有人管,人人都管事。
良为零,浪费为零,事故为零,投诉为零”。
三.强化现场检查,加强现场管理,提升现场面貌。
加强现场管理,能够减少事故发生。加强现场管理,就会促进各项基础管理工作的提高,避免或减少因管理不当或失误造成的事故,提高生产现场的本质安全,达到实现安全生产的目的。因此生产部组织相关人员进行定期检查和不定期检查,进行日常检查和夜间检查,通过检查发现问题,及时开出整改通知单。对整改不到位,进行考核。今年以来,生产部精心组织,严密部署,制定详细的计划。首先在车间里对工位器具摆放不整齐进行整治,加强对采购部工位器具的检查监控,重点对6dl机加工车间、加工车间及生产部成品库工位器具进行检查,针对存在的问题,对各部门提出了整改要求。在定置管理整治中,除进一步加强作业现场定置管理外,重点开展采购仓库定置管理整治。其次,在车间与车间之间进行了对标活动,班组与班组之间进行了对标活动,在对标活动中,他们主要学先进,找差距,全面改善,提升现场管理面貌。如针对装配车间的一些班组中的设备设施清洁度不达标这一现象,生产部组织装配车间有关班组长到6dl机加工车间进行学习,学习6dl机加工车间每周一次对设备进行保养和清洁度维护,对设备表面进行全面的清洗,对一些设施进行油漆,全方位保持设备清洁度。通过这次对标学习,装配车间将好的学习情况在全车间进行推广,如生产准备组组内的设备陈旧,油污多等现象,装配车间制定了保洁制度,各类滚道每天进行清洁,保养一次。各类设备每天进行清洗一次,二个月之内必须油漆一次,通过这种保洁制度的实施,全面提升了生产作业现场的清洁度。
极大地优化企业安全生产的大环境,强化现场管理,提升企业形象。
9月17日,分公司组织召开了全面开展管理提升活动动员大会,标志着管理提升活动在分公司全系统的正式启动。按照第一阶段的工作安排,我结合工作实际对管理提升相关文件进行了认真学习,有了初步的认识与体会。
首先,这次活动不是走过场,有很强的目标性,并有具体和完善的思路与措施。尤其是项目管理6个必须的提出,基本覆盖了的企业管理的重要方面,并且在具体落实中,教材、专题会、培训三位一体,衔接有序,直接针对企业需要重视的薄弱环节,可以预期会有明显的效果。
其次,管理工作的重点之一是对人进行管理。管理就是pdca过程:制定、执行、检查和改进的过程。制定就是制定计划(规定、规范、制度等);执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进,首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施。
三是管理工作的重点之二是对资金进行全面有效管理。要正确理解李少先总经理的讲话:花有用的钱,办有用的事;不乱花钱钱,想办法省钱。这样才能使项目从投标介入到竣工验收全过程,做到从项目源头控制成本,为项目实施过程中的变更做好铺垫,为项目的索赔做好伏笔,为项目增效提供保证。企业就是靠管理出效益,靠管理求生存和发展。
四是越优秀的项目部越需要管理提升。项目部全面开展管理提升活动,是立足于分公司的统一部署,立足于集团改革发展的核心目标,立足于对当前局内外形势的研判。正因为我们经过多年的改革发展,整体实力大幅增强,管理水平也有了很大提高。才有了更大的抱负,更高的目标,才能看到我们的发展方式仍显粗放,在治理模式、组织架构、业务流程、运行机制、管控体系等各方面仍有大量需要提高和完善的地方。我们要以此次活动为契机,对我们分公司的薄弱环节认真梳理,全面加强基础管理,更好地实现有质量的发展,可持续的发展,让我们的集体释放出更多的活力。
以上是我对管理提升活动的一点思考和体会。我觉得再好的想法和思路只有真正落地才有意义,我们要在管理提升活动中特别注重提高执行力,真正地学习,真正地梳理,真正地整改,这样才能收获真正的管理精髓,实现真正的管理提升。让我们从自身做起,从眼前做起,从小事做起,从现在做起!
1、生存原则——只有想不到的事,没有做不到的事。
2、好的领导——工作前指导,工作时督导,工作后辅导。
3、主动承担责任,积极解决问题,上级青睐于你,同事向你看齐。
4、进料出料要记清,数帐管理更分明。
5、管事先管人,管人带作风。
6、品质态度——坚持原则,实现优质。得过且过,品质不妥。
7、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
8、汇报工作说结果,请示工作说方案,总结工作说流程,回忆工作说感受。
9、会议原则——会而必议,议而必决,决而必行,行而必果。
10、顾客原则——顾客满意是企业永恒的'追求。
11、有好思路+不付诸行动=0,有好制度+不实施执行=0,布置工作+不督促检查=0。
12、想到了+做到了+做好了=100分。
13、工作三要素:责任人,时限,结果。
14、正确指导+强制执行=管理。
15、工作态度——认为没有问题,进步就要停止,退步就要开始。
16、爱惜物料、重视品质、合理规划、标识清晰。
17、管理职责化,工作标准化,办事程序化。
18、仓储原则要遵守,先进先出是基础。
19、今天工作不努力,明天努力找工作。
20、有品质才有市场,有改善才有进步。
21、工作理念——第一次就把事情做对,第一次都把事情做对。
22、安全用电、节约用水、消防设施、定期维护。
23、好的员工——想公事,做实事,不出事。
24、生活态度——以厂为校,以厂为家,互相帮助,共同进步。
25、管理者要是坐下,部下就躺下了。
26、做无差错能手,向零缺陷迈进。
27、管理的第一个功课,就是先管好自已。
28、开会是为了解决问题,而不是重复问题。
29、木桶原则——一个木桶能装多少水,是由最短的木板决定的。
30、化学物品很危险,存储使用要小心。
内部控制制度由若干具体政策、制度和程序所组成,渗透于企业经营活动的各个方面,只要企业内部存在经营活动和管理环节,就有相应的管理办法和控制措施,从而有效地贯彻企业的经营方针,确保经营目标的实现。
(二)确保会计信息及其他管理信息的真实可靠,防范经营风险
健全内控制度,可以规范企业各类信息的采集、归类、记录和汇总的过程和行为,确保会计信息资料的真实可靠,如实反映企业经营状况,及时发现和纠正各种错弊,有效控制企业的经营风险。
(三)确保资产的安全完整,并加以有效利用
健全内控制度,能够科学有效地监督和制约企业财产、物资的采购、计量、验收等各个环节,对企业各种资源的利用和现金流动进行控制和管理,从而确保企业财产物资的安全完整,防止资产流失。
(四)确保企业利润最大化
健全内部控制,使企业的各项经营活动做到活而有序,减少了不必要的成本费用开支,促进企业的有效经营,以求企业实现更大的盈利目标。
(一)内部控制环境不够完善
内部控制制度的建设及有效运行,有赖于企业良好的法人治理结构。现代企业的所有权和经营权的分离,客观上需要一个规范的法人治理机构、加强内部控制,以保障所有者、经营者、债权人等的合法权益。但从目前情况看,大部分国有企业改制后,虽然在形式上建立了法人治理结构,但由于产权不明晰、出资人缺位,未形成有效的内部权力制衡机制,再加上内部控制固有的局限性,造成内控力度削弱,经济业务随意性加大,监督机制失效。
(二)会计信息失真、造假机率增大
有的企业由于会计工作秩序混乱、核算不实而造成的信息失真现象较为严重。如常规性
的印单(票)分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润;资产不清、债务不实等等。造假现象在上市公司中已经屡见不鲜,在其他企业中的现状就更为堪忧。
(三)费用支出失控,潜在风险加大 有的企业对财产物资的内控管理相当薄弱,制度形同虚设,采购环节职责未按规定严格分离,经济往来中审查制度不严密,存货发出手续不完善,加之未及时与财务部门对账,造成多年来库存物资的毁损、报废、短缺未得到及时处理,致使潜在亏损增加,经营风险加大。有些企业在业务活动经费的管理中往往存在着较大的管理漏洞,为了搞活经济,允许部门经理支一定比例的业务费用,但对这部分费用的适用范围无明确规定,更无约束监督机构,导致部门经理大手大脚、挥霍浪费。
(四)内部审计形同虚设 内部审计作为内部控制的再控制,本身就应从第三者的立场上客观公正地对企业的经济监督进行再监督,它的地位应当是超然独立的。但是目前企业大部分内部审计部门基本上与其他职能部门平行,这样就无法保证内部审计的独立性和权威性,以致于违法违纪现象时常发生。
(一)完善企业内控环境,严格授权批准制度
在法人治理结构方面,股东会、董事会、监事会、经理层之间应形成权责分配、激励与约束、权利制衡关系,把各项管理落到实处。在管理部门设置方面,建立完善科学的、符合企业特点的内部组织结构,合理、有效地设置各部门和岗位,建立部门和岗位责任制度,明确工作职责,建立、健全内部牵制制度,实行不相容职务相分离。根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务分离的原则。单位的经济活动通常可以划分为五个步骤,即:授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下,如果上述每一步骤由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。
授权批准控制是指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。授权批准按其形式可分为一般授权和特殊授权。所谓一般授权是指对办理常规业务时权力、条件和责任的规定,一般授权时效性较长;而特殊授权是对办理例外业务时权力、条件和责任的规定,一般其时效性较短。不论采用哪一种授权批准方式,企业必须建立授权批准体系,明确各职能部门授权批准范围、权限、程序、责任等,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务,保证企业权责分明,科学管理。
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2012年10月20日,我们第四期园长培训班的学员一起聆听了天津师范大学吴春华教授主讲的《社会转型期的科学领导》和市委党校范建松教授的主讲的《能力素质建设》的精彩讲座。
两位教授用幽默风趣、生动形象的语言,将深奥的管理知识与实例相结合,深入浅出的向我们讲述了新时期领导行为科学化的重要性以及领导能力素质建设的途径。通过对《社会转型期的科学领导》问题的学习,使我们了解到作为管理者如何应对社会转型时期对领导行为所带来的挑战;通过对《能力素质建设》问题的探讨,使我们进一步明确了作为管理者应具备的素质以及如何提升自己的能力素质。通过学习,使我对现代管理者的角色有了新的认识,对如何提升自己管理能力的问题有了更深刻的感悟。
一、管理者应是乐学者,必须树立终身学习的理念
学习是提升管理者能力的基础。作为幼儿园的管理者必须增强与时俱进的学习意识,要将学习作为自己重要的工作之一。我们要勤读书,善读书,广泛摄取来自多方面的知识,不断夯实自己的内涵。要注重学习先进的管理知识,丰富自己的管理经验;要加强政治理论的学习,要认真研读国家政策、法规,提升自己政策的把握能力;要坚持学习幼教专业理论,提高自己指导实践的能力。更要在实践中学习成功和先进的管理者的宝贵经验,学习是提高领导素质内涵的关键。
二、管理者应是善思者,必须勤于自我反思
勤动脑、善思考,是促进知识转化为能力的重要的手段。作为管理者必须要养成善思考、勤思考的行为习惯,提高正确分析问题和解决问题的能力。一个善于自我反思的人,往往能够发现自己的优势与不足,并能够扬长避短,发挥自己的最大潜能。在幼儿园管理工作中所进行的反思,其目的是提高管理者的沟通水平,从而提高工作的效能。因此,我们要学会用全局观念去衡量每一件事情,要细心观察师幼的行为,从细节处发现各种契待解决的问题,从不同的角度去认识、分析和处理问题。在实施管理行为的过程中,不断的分析与反思自己的行为,找到成功的经验与失败的原因,只有这样才能提高自己的管理能力。
三、管理者应是积极的实践者,必须要学以致用
“读书是学习,使用也是学习,而且是更重要的学习”这句话充分说明了学以致用的必要性和重要性。实践是增长才干的源泉,我们要善于抓住每一次实践的机会,将其视为提升个人管理能力的重要载体。在实践中锻炼自己,在管理中学会管理。将理论与实践相结合,要学以致用,把学到的管理知识运用到工作中,在实践中不断的发现问题,制定对策、改进工作。
理论与实践相结合是现代管理者成功的基础和关键,要使学习和实践不断循环、互相促进,就要善于总结经验教训,形成一个良性的循环,使管理过程增加科学性。因此,我们要立足日常管理工作的实践,不断去学习和践行所学的各种管理理念,在实践中积累,在实践中提高。
除此以外,我们在日常的管理工作中,要树立“以人为本”的理念,在困难面前要以身作则、率先垂范;在教师面前要平等待人,加强自己与人沟通、协调能力,以真诚之心对待每一项工作、每一个人,要乐学习、善反思、细观察、勤思考,只有这样才能不断提高自己的管理水平。
根据股份公司的部署,今明两年在股份系统内全面开展管理提升活动。近日,新能源公司组织召开了全面开展管理提升活动第二阶段动员大会,会上对新能源公司管理提升活动第二阶段工作做了部署,新能源领导对管理提升活动提出了具体要求,我通过学习讲话和有关文件,进行深入思考,对开展管理提升活动有了更深刻地理解,谈点心得体会。
加强管理是企业发展永恒的主题,是企业提高竞争力的关键。当前,在股份公司积极应对复杂形势变化、深化企业改革、推进转型升级、实现“做强做优、世界一流”目标的情况下,全面开展管理提升活动具有更加重要的意义。
全面开展管理提升活动要重点抓好“三个突出”,即突出主要目标,突出活动主题,突出重点任务。我认为,要做好管理工作,取得管理实效,关键是根据管理提升活动提出的工作重点,按照《股份公司管理提升活动工作方案的实施意见》和《股份公司管理提升活动的督导办法》的具体要求,狠抓落实。
抓落实,是事业成败的决定因素,更是管理提升的关键所在。事实证明,我们所取得的每一项成绩,都是狠抓落实的结果;所存在的缺点不足,很多是不抓落实或者抓而不实的后果。要抓好落实,必须从以下两个方面着手:
第一,完善各项制度,用制度来管理,靠制度来落实。制度是由人建立的,也要靠人去执行和维护。执行制度、落实制度比建立制度更重要也更困难。再好的制度,如果不去严格执行、认真落实,都难以发挥作用,甚至会适得其反。今年,新能源公司在制度建设上下了不少功夫,制定了一系列制度,如:重新修编了安全生产管理制度等。初步建立了一套比较科学规范的管理制度,总体执行良好。下一步要强化制度意识,狠抓制度的执行和落实,用制度推动各项工作再上新台阶。
第二,进一步细化工作任务,明确工作责任。新能源公司目标任务已经明确,工作思路已经确定,并已经落实责任到人,保证了各项目标任务落到实处。
我将结合自身工作岗位的具体要求,按照管理提升活动的.具体要求,不断提高理论和业务水平,扎扎实实做好本职工作:
一、学习党的路线方针及政策,全面掌握党的方针政策的主要内容和基本要求,尤其要学习党和国家关于企业发展相关的政策,吃透政策,学会利用政策推进企业发展。
二、紧密结合工作实际,认真学习专业技术知识,并结合到实践中去。通过学习运营管理相关知识、学习新能源领域发展的理论知识,查漏补缺,更新知识结构,不断提高自己的知识水平。
三、积极开展电厂运营管理体系研究
为了深入推进电厂运营管理,提高电厂的管理水平,今后要结合公司管理提升活动,加强对电厂管理体系的研究,尤其在标准的制定、执行、实施和评估方面加强研究,确保管理提升活动的有效落地。
四、积极响应股份公司关于开展标准化建设工作的要求,主动修编好新能源公司风电场管理标准化。
五、努力做好分子公司运营管理监督、检查、评估、指导、服务等工作
根据新能源公司对电厂管理的要求,对分子公司电厂管理进行审核,主要检查其运营管理情况、安全生产情况、营销工作情况是否符合新能源公司发展要求,并给予建议。
六、积极参与新能源公司管理提升相关内容的研究
根据新能源公司发展的需要和领导的指示,有针对性地了解一些关乎新能源公司管理提升相关的问题进行深入地研究,为领导决策提供参考依据。
集团管理提升活动全面开展以来,前期通过学习任洪斌董事长在集团全面开展管理提升活动动员大会上的重要讲话和徐建总经理对于集团开展管理提升活动指导意见的详细解读后,对照会议精神结合实际工作进行了认真思考,最深刻的体会就是要从小事入手提升基础管理水平。
把小事做细
企业的生存发展,关键取决于两个因素,一是好的外部环境;二是好的内部管理。外部环境的影响和制约,我们很难掌控,但企业的内部管理完全掌握在我们自己手中,正如任洪斌董事长在国机集团全面开展管理提升活动动员大会上的重要讲话中强调的:集团要成为世界一流企业,管理提升势在必行。集团作为世界500强企业,一方面与国际一流企业还存在一定的差距,另一方面企业间的竞争、服务、产品不断趋向同质化,这就促使企业间竞争不断升级,因此从细节中寻找亮点,寻找差距,把小事做细,以精细化工作提升管理水平才会更好的提升企业竞争力。
作为总部的基础管理人员,在日常基础管理工作中如何“把小事做细”,如何第一次就把工作做到位,如何严把第一关,值得我们认真思考。原通用电气(ge)董事长兼ceo杰克·韦尔奇曾说:每一件看似简单的小事情,都能够反映出落实这件小事情的人的态度和责任心,对于工作中的每一件小事情,只有那些心中有着高度责任感和抱有正确态度的人才能够做好,才能够让工作产生更好的效益。因此,在自我诊断环节中,我将“把小事做细”列为自我提升的工作目标,希望从自我做起,从“把小事做细”入手,切实提高基础管理水平。
把小事做实
“把小事做实”是将管理提升落到实处的关键。对照自身工作,首先,要做好工作计划。对于各项工作都要做好严谨、周密的计划,并能综合考虑到实施过程中可能出现的相关问题,使工作尽可能减少反复,做到有条不紊。其次,要对工作做好记录总结,通过总结和记录,对工作重新进行梳理,为以后类似工作积累经验,提高工作效率。第三,工作要不断创新。要在工作过程中边学边做边总结,通过不断改进日常工作流程、完善相关制度,创新工作思路,使工作逐步标准化,精细化。
党建管理已列入集团13项专项提升工作中,因此,作为党务人员,要以此活动为契机,不断提高个人工作能力、提升工作管理水平,努力使工作再上新台阶。
尊敬的总公司领导:
爱的全体同仁:大家新年好!
在新春佳节之际,我首先祝各位朋友心情愉快,身体健康!祝汇华物业公司事业昌盛,人事兴旺!
雪片片天地新,梅花朵朵喜迎春;
喜鹊喳喳枝头吟,财运旺旺福盈门。
各位朋友:光阴荏苒,岁月如流。一转眼我们曾为之付出过辛劳、留下过深深足迹的2015年已胜利的过去了。回想这一年,我们无怨无悔,因为我们始终坚持“精细管理为本,诚信服务为仁,和-谐考核为智,合理创收为义”这样一个信念,用我们全体同仁的智慧和对物业管理的执着追求,最大限度的为开发商排了忧解了难。同时,我们还用满腔的热情和无私的奉献精神,把爱奉献给了物业管理事业,为广大业主提供了物有所值,物有超值的管理与服务,使物业保了值增了值。打造了一个咸阳市新建小区管理服务典范,为房产开发商的持续发展奠定了基础。下面请允许我将09年度的工作总结暨2015年管理工作基本思路向大会报告,如有不妥之处请公司领导、各项目经理指正。
一、09年的主要工作
0 9年,对于汇华物业公司全体员工来讲是极不平凡的一年,我们面对经营亏损的严峻形势和管理服务工作遇到的瓶颈,在马上就不能保证给员工准月发放工资,人心面临很不稳定的情况下,新组建的汇华物业公司团队没有被困难吓倒。0 9年伊始,公司很快就制定出了全年的管理目标。把0 9年定为“基础管理”年,以“不断追求管理活动中的‘零缺陷’服务”为服务质量方针;倡导“想到、讲到、做到、查到”和“准时、准确、高效、优质”的工作态度, 0 9年公司主要抓了十个方面的管理工作,保证了全年目标的实现。一是团队建设。培养锻炼出了一支敢于吃苦、敢打硬仗的干部队伍。二是制度汇编。规范了公司的运作行为,初步实现了管理工作的规范化和制度化。三是给员工购买了集体保险。大大降低了公司的经营风险,解除了员工的后顾之忧。四是建立健全了财务管理制度。采取集中采购,严格控制各项费用支出。五是积极开展社区文化建设,增强了物业与业主的感情沟通。六是加强对公用设施设备的养护管理,保证了100%的使用完好率和物业的保值增值。七是积极配合项目开展工作,使楼房的销售业务明显提高。八是前期介入了两个新楼盘,对前期物业管理工作提出了新思路。九是全面推行绩效考核,提升了物业管理人员的服务意识,细节管理已经成为汇华物业公司服务品牌。十是铜川郦景天下被铜川市政府评为“市级先进小区”,开了汇华物业之先河。此时此刻,我想借这个难得的机会,把公司09年最突出的三项成绩汇报给公司领导和各位同仁。
一是全面推行绩效考核。以细节服务决定管理成败。通过绩效考核,全体基层管理人员懂得了我该做什么,我该怎么管,每项工作的质量标准是多少,员工知道每天的工作量和工作标准,不用管理人员每天像生产队长一样去安排工作。以前是干与不干一个样,没有量化,没有要求,大家都在吃大锅饭,混日子混工资。绩效考核推行之后,变过去的“你让我干”为“我要干,我想干”。保洁员有了目标有了片区;秩序员有了服务标准和管理范围;物业管-理-员负责到楼,明确了责权利。二是加强社区文化建设。社区文化是建立物业与广大业主沟通的最好形式。社区不能没有文化,文化是一种追求,是一种理念,是一种自我约束,更是一种信仰。09年我们把已成熟的佳境天城作为公司文明小区建设的示范窗口。先后投资近三万元制作了小区导示图,业主文明公约,温馨标语牌,重新更换了水系草绳,对木踏、庭院灯、休闲亭、道牙等公用设施进行刷漆养护;还给小区西门和北门投放了三辆购物车,方便了业主购物回来后进小区使用。同时还投资了近万元修复了被大雪压塌的车库拱棚。让业主最值得记忆的事情是给小区道路命名,小区不少业主都参与了互动,共收到业主道路命名300余条,经过物业中心管理人员和业主代表筛选最终“幸福路、怡心路、朝阳路、康健路、童乐路”等路名入选,入选后的路名再请有书法功底的业主写在从太白山里买来的自然景观石头上,安放在小区各条道路的草坪里。同时,佳境天城还召开了三次业主代表座谈会,广泛征求业主对物业工作的意见和建议。通过这些有声有色,实实在在的工作,业主真正有了“走进小区你就回到了家”的感觉。三是尽职尽责配合项目工作,任劳任怨维护品牌尊严。品牌是文化,是华宇全体员工的价值取向。维护华宇品牌,就是在执行华宇可持续发展的战略思想。消费者买华宇楼盘就是在买华宇服务,就是在买华宇的品牌和文化。华宇品牌渗透着每位建设者的心血,我们每位华宇人有责任和义务来珍惜和维护。汇华物业公司就一直在遵循这个准则,并且是在用满腔的热血和不断提升的服务意识来维护着华宇品牌。项目就如同战斗队,打江山建楼盘开新项;物业就如同后勤队,补给养,搞维护,巩固战果。我们始终没有忘记自己的职责那就是为前期业主——项目服务。09年,我们前期接管的楼盘在服务中遇到了很多困难,不管是公用设施设备存在的设计缺陷问题,还是业主家自用部分出现的质保维修事项,我们都主动承担责任。尤其是业主自用部分的小维修,直接影响到业主的生活质量和一种心情。业主在买房的时侯心情很好,要住新房了,对生活有很多憧憬和向望。一旦在接房时遇到一些质量问题就大煞心情,再遇上维修不及时,一个小问题几天甚至几个月都解决不了,如果我们不管,或是推诿扯皮,就是一个人再好的心态也会变糟,再懂文明礼貌的人也会变得不文明不礼貌,矛盾就由此产生了。业主与物业与开发商的距离无形中就变得越来越远,是朋友都成仇人。这就直接影响到开发商的品牌、信誉和战略决策。作为华宇品牌最忠诚的捍卫者——汇华物业公司没有忘记自己的使命,而是把项目的事当成自己的事,把华宇的事业当成自己的事业荣辱与共。09年各中心开展“首问制”活动,只要是业主的事就是天大的事,提倡为业主办实事。有的小维修花小钱的事情,只要是业主的事情,我们都在极短的时间内帮助解决,尽可能的去帮助业主消除心理障碍。买房开心,住得舒心,华宇的口碑就在于此。09年,完成仍在质保期内的小维修项目5000多次,大维修项目20余个,总共投资人力物力近10万余元。其中佳境天城的水系维护,车库进门拱棚的重建;豪庭采暖管网更换设备;先河国际正式进驻;城市公馆秩序维护员早期进入;蓝郡东区入户维修等,都足以证明汇华物业公司与项目是亲兄弟,工作不扯皮、不推诿,不说两家话,不做两家事。只要业主找上门就不让业主多跑路、白跑路,只要一个电话我们的服务人员就能在最短时间内赶到现场处理问题。就拿今年采暖来说吧,豪庭小区供暖不正常,主要是管道不畅通。小区管理人员和工程维修人员急业主之所急,想业主之所想,在雨雪交加,气温骤变的天气里,连续几个昼夜他们吃住在现场,经过80多个小时的抢修才供上了暖。为此,一群业主代表还用三张大红纸写来了感谢信,敲锣打鼓的送到了华宇公司,深情的表扬以中心经理冯斌为代表的敢于吃苦,乐于奉献的这群汇华物业人。
二、09年存在的主要问题
09年已经成为了过去,但汇华物业公司在运作中存在的主要问题是不可能随着时间的轮换而消失的。这些问题只会变成一种尖锐的矛盾,伴随房产开发而渗透到品牌维护工 作中的点点滴滴。这些矛盾又终将成为一颗未发育成熟的肿瘤,早晚要吞噬华宇这个高大而强壮的肌体。这颗肿瘤就是质保期内因维修不及时而引发的矛盾。我分析几点如下:
一是入住率太低。所管46万平米的楼盘,实际管理13.8万平米,入住率30%,公摊水、电费,空置房物业费很难收齐,物业承担的风险太大。
二是电梯收费太低,所建筑楼盘大多都是双梯,只收的是单梯的费用,还包括电费。物业管理费没有按资质定价,影响了后期的服务质量。
三是物业管理人员思想不够解放,缺乏超前意识。在前期物业管理中没有完全理解前期物业服务的真正含义;没有完全站在项目的位置上去换位思考;没有与项目从真正意义上去建立利益共同体。与项目分得太清,账算得太细,站的起点太低。我们的管理人员顾头不顾尾。只抓眼前效益,在考虑长远发展的思路上缺乏高-瞻远瞩。一些质保问题总是等、靠施工方,怕出力,怕吃亏,小问题都变成了大矛盾。
四是缺乏与项目的沟通。主要表现在沟通的技巧上。前期物业管理应该在施工中把已经发现的和未发生的问题以例会或书面形式报告给项目各相关部门,应该主动采取措施,积极稳妥的把解决问题的办法提供给施工方,而不是旁观者,更不能“吃现成”。
五是对政策了解不够,反映问题往往似是而非。我们有个别管理人员缺乏心理承受力,总爱将一些小问题,自己就能解决的、举手之劳的事情反映给项目或总公司,容易产生误会。自己不想办法,靠项目、靠公司,这种坐、等、靠思想是本位主义。业主自用部位的一些质保问题,没有分清责任,业主说啥就是啥,我们自己不分析就交给项目或是反映到公司,给业主解释没有耐心,缺乏政策性,把有理的事情变成了无理,影响到了公司的决策。
六是对减免物业费和空置房物业费的催缴力度不够。09年整个公司是扭亏为盈,但仍有两个中心是处于亏损状态。对收缴物业管理费工作总是“姜太公钓鱼”。
三、2015年的基本思路
09年已胜利过去,我们完成了年初总公司下达的150万经济目标,其它各项管理目标也圆满完成了年初的基本愿望,实现了管理效益双丰收。2015年前景光明,任重道远。我们在09“基础管理”年的基础上,把2015年定为“质量提升”年,主要抓好“质量、效益、执行力”七字方针。
(一)各项目标:
1、经济目标:全年完成总经济目标250万。
2、管理目标:(1)全年5000元以上管理责任事故为“零”。
(2)维修及时率90%;
(3)业主回访率70%;
(4)业主满意率80%;
(5)公共设施设备完好率95%;
(6)有效投诉办结率90%。
3、安全目标:(1)火灾责任事故为“零”。
(2)员工伤残责任事故为“零”。
4、员工收入:平均增长7%以上。
5、社区文化:(1)已经投入使用的小区业主代表座谈会3次/年;
(2)文化娱乐活动2次/年;
(4)业主参与员工考评每季度一次。
(二)基本思路
1、质量是企业的生命。不讲质量的企业是死亡的企业,不讲质量的人是没有可塑性的人。物业服务是最崇尚质量第一的。质量出自细节,细节决定成功。09年汇华物业公司是“基础管理”年,我们已经在管理工作的各个方面打下了坚实的基础。在这基础上我们要讲服务质量,要讲服务效益。讲服务质量我们要分三步工作来做。第一步是强化全员质量意识,质量意识就是服务意识。我们要细节再细节,从细节入手,从细微之处来见真情。物业管理工作不能马虎,马虎了就容易出事情,出漏洞。那么怎样才能突出质量管理意识,首先是加强全员质量管理意识的培训,让每一位服务人员都知道质量就在我们手上,质量就在我们的心里,让人人讲质量,人人抓质量,把每一个细节都制度化,规范化。其次是再进一步的完善绩效考核标准。把绩效与每一个人的工作内容,工作态度,工作质量都联系起来,人人有目标,人人有任务,事事有落实,环节有检查,彻底杜绝“三不管片区和模糊区 ”。三是制定质量推进课题。对某一个阶段质量管理工作中好的做法、好的事情和先进个人进行推广,多开现场经验交流会,让基层员工在现场交流学习,取长补短。不足的地方进行总结,做到发现问题立即解决。在服务活动中,要求做到有求必应,有应必果。只要是业主的事,不管是项目的事情还是施工队的事情,我们首先要赶到现场,了解真实情况,分清责任,拿出措施,做到事不过夜。第二步是加强团队建设。团队是完成质量工作的保证。一个优秀的团队肯定是一个质量型团队。团队里的每一个成员都是质量宣传员,是质量的监督员,是质量工作的实践者。团队要为服务质量护航,要为服务质量去开展全过程的管控工作。团队成员要懂服务质量,要制定服务质量标准和管理体系,高标准,严要求,心要到,腿要勤,用心做好每一件事情。2015年,我们在团队建设方面要着重抓“说实话,办实事,抓制度,抓规范”十二个字。说实话就是每反映的问题都要实事求是,不要弄虚作假,似是而非。办实事就是认认真真为业主提供物有超值的服务。抓制度就是一切管理行为都要有法可依,不可违背物业管理条例和相关法规。抓规范就是讲究细节管理的程序,细中有细环环紧扣。第三步是服务创新意识。物业管理服务是婆婆妈妈的事情,传统管理性较强。09年,我们在配合项目工作上有点问题,主要是我们自己没有把位置摆正。在前期物业管理活动中,只要把楼盘交给了我们,我们就应该唱主角,施工方只是配合。服务要创新,就是要变被动为主动,变客人为主人,也就是“反客为主”。过去,我们是站在自己的圈子里在看物业的发展,打不开眼界,转来转去都转不出圈,始终看到圈都是圆的。我们要跳出这个圈,才能看到这个圈是圆还是椭圆。我们和项目是一家人,吃的一锅饭,扛的一杆旗,同效力一个主人,把业主的事情办好这才是我们共同的责任。前期在物业管理中发现问题是好事情,但关键是我们要找到解决问题的办法或者帮助项目拿出解决问题的措施,这才是前期物业管理的主要工作。今年,我们就是要调整思路,不能按部就班了,要学会站在圈外看圈内的事情,不管是有的放矢,还是无的放矢,有的事情可以有所为,有些事情可以有所不为。只要把业主的问题解决好,把圈画圆了就是有所为。遇到困难不动脑筋,找施工队、找项目、推卸责任,这就是有所不为。今年,我们要大胆来尝试前期物业管理究竟该做什么,作为华宇旗下的物业公司,就是要为开发商服务。用物业来推动楼盘的销售,用物业弥补施工过程中的漏洞。主动承担交付使用后的质保维修,不扯皮、不推诿,把每一项质保维修都作为华宇的售后服务和品牌延伸。创新是企业的生命,是企业发展一个永恒的主题。我们就是要在物业管理领域以新制胜,以新出奇,以新来决定企业的生存和发展。
2、效益是企业的基础。没有效益的企业是死亡的企业。我这里讲的效益是经济效益,管理效益和社会效益。管理效益和社会效益是保证经济效益实现的先决条件。下面我主要讲管理效益和社会效益。
2 0 1 0年汇华物业公司在管理上主要抓住前期物业的装修管理;先河国际社区服务;岐山翡翠城的交接房服务;宝鸡城市公馆的前期介入。目前,我们内部管理工作还非常浮躁,许多工作还没有做到位,当然主要是我们的管理意识和服务意识还非常淡薄,要做好这三件工作还非常吃力。首先就是选聘好中层经理。中层经理是公司的中坚力量,是完成各项工作的领头人。他们与业主与项目朝夕相处,与员工同呼吸共命运,选聘一个好的出色的中层经理是完成任务的关键。我们可以采取自培、外聘、兼职等方式,把懂管理,会经营,高素质的人才派上用场,给他们一个平台,给他们一个施展才华的空间。同时,我们还可以打破用人的框框“用环境留住人,用待遇留住人,用爱心留住人,用事业留住人”。有些高素质的特殊人才可以破格录用,待遇从优。其次是组建一支中青年结合的管理团队。可以从大中专院校录用一批有知识、品行好、上进心强,并愿意从事物业服务的“8 0后”的年轻人,他们有生机,思想活跃,成长快,可塑性强。还可以在一些大中型国有企业里曾经从事过企业管理的内退人员中招聘。这批人懂管理,有经验,稳定性好,责任心强。团队组建得好,搭配得当,战斗力就很强。在录用选聘中层经理的时候,我们要特别考察他的成长过程。看他过去所管项目的业绩,可以试用、试岗,可以用笔试、面试、演讲等方式来全面考察他们的能力和胸怀。对那些思维僵化,认识粗浅,不大气,小心眼,起点不高,没有想法,思路粘糊的'人坚决不用。三是做好装修现场管理工作。装修关系到业主的切身利益,保证水、电供应正常,保证装修秩序稳定,保证卫生环境干净整洁。业主的小维修,主动上门,小事情做到事不过夜。尤其是在装修过程中的各种通知、告示、温馨提示要及时、要明显、要有记录存档,注重细节管理。今年有四个楼盘都先后要进行装修管理,涉及业主较多,小区安防就成了管理的大事,到时小区也是最乱的时候。我们除了把管理人员配置到位外,更主要的是要发挥团队里每一个成员的作用,做到小区事事有人管、人人都管事、人不闲、事不漏、不等不靠。业主效益就是口碑效益。口碑效益就是经济效益。物业管理是房产开发的延伸,是项目的售后服务。业主买房就是买服务,作为物业管理企业就是要通过细致入微的服务把开发商的品牌文化传递给终端用户,推动房产开发的持续发展。
执行力关系到一个团队的成长,关系到企业的发展,它是物业管理服务细节的动力和支持点。2015年我们将通过执行力的提高,把物业管理工作推向一个新起点,为华宇品牌的延伸作出我们最大的贡献。
最后祝大家新春快乐!
谢谢大家!
8月10—11日在人力资源部的组织下开展了绩效管理课程的培训。让我对绩效管管理困惑得到了相应的'理解。本次培训收益得到绩效管理的理念,认识绩效管理的重要性,学习绩效管理的方法和工具,进行实际安全演练,实践绩效管理的方法和技巧。
特别是对绩效客理制订方面,老师用了大量的安例进行说明,通过smart原则,对于绩效制订的明确具体事项;是否具有可衡量性,比如在数量、时间、质量、成本等方面的制订;是否具有可行性(挑战性);是否有相关性;是否有时间性;在绩效制订过程中和绩效考核过程中,绩效管理中的沟通辅导工作在整过绩效管理都是起着非常重要的作用。
通过辅导和沟通,让员工和管理者之间就绩效本身达成一致,比如对于绩效面谈的技术方面,就讲述了,作为管理者如何向员工做好绩效的面谈工作。关键是在绩效管理过程中,通过对员工个人绩效的管理,展示员工对本职工作的认识,对不足之处进行改进,找出班组优秀人员,以此为榜样,调动全体员工的工作积极性和工作责任心。
从此,通过绩效管理培训课程的了解,改变了以前对绩效管理认识,绩效不中为了考核而做,不是为了考核员工而作;而是企业为了发展,面对市场竞争和人力管理方面所必须做出的一项工作。才能保证企业在当今社会激烈竞争中得到发展。
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