实用学校卫生管理制度和卫生管理档案大全（18篇）

拥有明确的岗位职责可以帮助组织更好地管理和分配人力资源。了解自己的岗位职责可以帮助员工更好地规划个人职业发展。小编为大家整理了一些岗位职责范文，供大家参考，希望能够对大家起到一定的指导作用。

卫生档案管理制度

一、设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。

四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

五、资料管理人员及社区责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案;凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案。

六、非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。

未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

卫生档案管理制度

第一条根据《中华人民共和国国职业病防治法》、《中华人民共和国国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《医学科学技术档案管理办法》、《医疗事故管理条例》，为加强职业卫生档案的管理，达到职业卫生档案完整、准确、系统、安全和有效利用的目的，制定本办法。

第二条职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动中形成的，能够准确、完整反映职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。

职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专(兼)职人员负责。

第四条职业卫生档案按照职业病防治活动主体分为:。

(二)用人单位职业卫生管理档案;。

(三)职业卫生技术服务档案;。

第五条各级职业卫生监督执法部门应当建立职业卫生档案，包括:。

(一)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准等;。

(二)法人资格及其他证明材料(委托书、单位编码、财政帐号等);。

(三)工作职责、监督员执法程序、道德准则;。

(四)当地政府职业病防治规划;。

(五)年度职业卫生监督计划及总结;。

(六)辖区职业卫生监督对象分布图和汇总表;。

(七)辖区职业病防治工作状况统计分析;。

(八)用人单位职业病危害申报材料;。

(十)职业性健康体检报表;。

(十一)职业病报表;。

(十二)职业病事故报表;。

(十三)职业卫生监督执法工作记录及文书存根;。

(十四)监督员培训相关资料(培训计划、材料)。

第六条用人单位应当建立职业卫生档案，包括:。

(一)国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本;。

(三)职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;。

(四)职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;。

(五)建设项目职业病危害管理档案(提供保存清单，注明保存地点)包括:。

1.建设项目计划任务书及批准文件等;。

2.建设项目初步设计书;。

3.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;。

4.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;。

5.职业病危害预评价委托书与预评价报告;。

6.职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;。

7.卫生行政部门审查意见书;。

8.卫生行政部门验收意见书。

(九)用人单位职业病预防控制措施技术档案。

1.工艺改革技术措施档案;。

2.职业病防护设施档案:。

(1)职业病防护设施清单并注明安装地点。

(2)设备的操作规程、合格证书;。

(3)安装、调试验收记录;。

(4)使用记录;。

(5)维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等;

(十)职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等;。

(十一)职业健康监护资料:。

1.职业健康监护委托书;。

2.职业性健康检查工种及人员名单;。

3.职业健康检查结果与分析报告;。

4.职业禁忌证名单及调离情况;。

5.个人职业健康监护档案;。

(十二)职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩;。

(十三)职业病病人档案;。

(十四)各种监督文书;。

(十五)各种设备、化学品中文说明书;。

(十六)职业病事故应急救援预案及演练有关资料;。

(十七)各种汇总资料，包括:。

1.职业卫生基本情况、生产工艺、有害因素分布;。

2.职业病危害因素检测结果汇总资料;。

3.职业健康监护汇总资料;。

4.职业病发病情况汇总资料;。

5.职业病人处理、安置情况汇总资料;。

6.培训情况汇总资料;。

7.因病缺勤情况汇总资料;。

8.职业病防护设施汇总资料;。

9.劳动者死亡资料;。

10.职业有害因素接触情况汇总表;。

11.职业病防治工作年度总结。

第七条职业卫生技术服务机构在职业卫生技术服务过程中应当建立职业卫生档案，包括:。

(一)职业卫生技术服务机构资质证明资料(法人证明材料、资质证明材料等);。

(二)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准清单及文本等;。

(三)质量控制文件;。

(四)上级技术单位对技术服务质量考核文件;。

(五)作业场所职业病危害因素检测与评价技术文件;。

(六)建设项目职业病危害预评价与控制效果评价文件;。

(七)职业病防护设施评价文件;。

(八)职业病防护用品评价文件。

第八条承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构在进行职业健康监护和职业病诊断过程中应当建立职业卫生档案，除第五条(一)至(四)规定内容外，还应当包括:。

(一)医疗执业执照;。

(二)职业健康监护档案及健康检查报告;。

(三)职业病禁忌证调离通知书及调离结果统计表;。

(四)职业病诊断记录及职业病诊断证明书;。

(五)职业病鉴定记录及职业病鉴定证明书。

第九条职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位职业病防治工作科研时，应当建立职业病防治工作科技档案，包括:。

(一)科研项目计划任务书、科技合作协议书、选题报告、科研方案、年度计划等;。

(二)有关科研项目的委托、批准文件，专家的建议、协作合同等;。

(三)实验、调查和考察的原始记录、统计数据或经过整理的计算数据、配方等;。

(五)各种稀有实物、标本、样品等分别编号登记，在科室指定专人保管;。

(六)研究过程中产生的图表、幻灯片、录相带、录音带、电影胶片、坐标图等;。

第十条职业卫生档案要进行案卷归档工作。案卷归档前要做好以下事项:。

(三)填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷;。

(四)归档的案卷要填写移交目录，双方签字。

第十条档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。

第十一条档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

第十二条职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

第十三条对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。

第十四条利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

第十五条体检和职业病例档案借阅和保密还应当按《病案管理规定》的有关要求。

涉及用人单位技术秘密的，职业卫生技术服务机构和监督管理部门应当保守秘密。

卫生档案管理制度

1、卫生监督档案，是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的，对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。

2、卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分，是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。

3、提高档案管理的现代化水平，配备计算机和适用的档案管理软件，运用计算机辅助档案管理。

4、卫生监督档案工作列入单位发展规划和检查、考核、评比内容，市卫生监督所稽查科和办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。

5、对本单位形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、岗位职责

6、市卫生监督所各科室要加强对档案工作的管理，应确定一名以上专职或兼职档案管理人员，保证档案管理人员从事档案工作的时间，保持档案管理人员的相对稳定，并切实解决档案工作中的实际问题。档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。档案员应忠于职守，努力学习，具备一定专业知识。

7、市卫生监督所稽查科负责全所综合档案的基本职责：建立、健全本单位档案工作的各项规章制度；督促、指导和协助办公室和现场执法科室对所形成的文件材料进行整理和归档工作；统一管理本单位的`案卷档案；遵守有关保密规定，维护本单位及管理相对人的利益；组织开发利用本单位的档案信息资源。

8、各科室必须有专用的档案室（柜），要有防火、防盗、防霉等安全保管措施。

9、单位对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室或个人，予以适当奖励；对违反档案管理制度的，予以批评教育处理。

三、档案管理

10、市卫生监督所要建立健全文件材料归档制度，并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各科室和人员的岗位职责，作为考核的重要内容。

11、归档时间：

（1）市卫生监督所各科室在各项工作活动中形成的文件材料，按规定在第二年初将应归档的文件材料进行系统整理，组成保管单位系列，由科室负责人审定后归档。专项工作如卫生监督检查、公共卫生突发事件、卫生质量抽检、专题调查、会议、培训、宣传等重要活动待结束或告一段落时，及时做出总结，一周内归档。论文、文章正式发表后原件即归档。单位编印的简报等，印本与电子文稿印毕后一并归档。

（2）对管理相对人的卫生监督档案按一户一表的形式管理，并将卫生行政许可的情况录入微机中，便于索引和查找。

（3）卫生行政处罚案件按一案一卷的形式管理。各科室将结案后的案卷材料及时移交稽查科统一保管。

（4）当年形成的会计档案、人事档案的管理，按有关规定执行。

（5）照片、录音带、录像带、光盘等特种载体档案随纸质档案一并归档。

12、各科室档案要与本单位工作紧密结合，实现“四同步”，即布置、检查、总结、验收。在检查、考核工作时，应同时检查文件材料的齐全、完整、准确情况，文件材料不合要求的，要加以补充完善。

13、单位工作人员因公外出学习、培训和参加各种会议等，其带回的文件材料必须按规定，及时归档。

14、归档要求：

(1)归档文件整理工作一般由文件材料形成科室承办人承担，档案员负责指导和协助。综合性会议和跨科室联合承办的文件材料应由稽查科、办公室及牵头科室共同负责收集整理。

(2)归档文件尽量是原件(外来复印件除外)，做到完整、齐全、系统、准确。底稿与印件、传真件与复印件一并归档。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；归档文件上有金属物的，应去掉，重新缝(粘)合；纸张质量符合要求，用纸尺寸须采用国际标准a4纸规格；书写必须使用符合归档要求的耐久字迹材料，不得使用涂改液；一式数份的发票、检验报告、鉴定证书及报表等，如必须使用复写纸，应当使用档案用复写纸。

(3)归档文件要求排列、编号、编目规范有序，编制准确，按件号装盒。归档文件目录、归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目的填写应采用计算机打印或符合档案保护要求的字迹材料，禁止使用不耐久的书写材料进行填写。

(4)归档文件必须经形成科室负责人审定，并在盒内备考表检查人栏签字。

(5)单位内综合档案统一编写全宗号，进行排列、编号和编制必要的检索目录。

15、卫生监督档案保管期限一般分为永久、长期、短期三种，最短2年。

16、单位成立档案工作领导小组，负责本单位档案工作的组织和实施。销毁失去保存价值的档案，须由领导小组提出意见，登记造册，经单位负责人批准后，由2人以上在指定地点监销，监销人员需在销毁清册上签字。

四、档案利用

17、各科室要应用计算机对保存档案进行存储与检索，积极主动地开展档案信息的利用工作，为本单位各项工作提供服条，并加强利用效果的宣传工作。

18、档案外借，须请示单位领导同意。在向利用者提供档案的同时，应明确期限，及时归还。

19、各科室和人员应积极开展档案的编研工作，围绕单位中心工作相互合作，编写通用性材料和专题材料，促进单位事业发展。

20、在保守国家、单位和个人秘密的前提下，应依照规定，对社会提供利用的方便，满足社会各方面需要。

五、附则

21、应积极运用计算机辅助档案管理，实行文字、图表、声像等不同门类、载体档案的存贮和开发，实现档案信息网络传输，信息共享。

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卫生档案管理制度

一、根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。

1、企、事业单位职业卫生记录卡;。

3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示);。

4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;。

5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;。

6、职业病危害、职业中毒记录卡;。

7、职业病危害因素检测结果汇总资料;。

8、职业病危害因素程度分级管理表;。

9、职业中毒事故报告与处理记录表;。

10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;。

11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;。

12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;。

13、建设项目职业病危害管理档案;。

14、职业病预防控制措施技术档案;。

15、职业病防护设施和防护用品档案;。

16、职业卫生培训教育汇总资料;。

17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括:。

1、员工的'职业史、既往史和职业病危害接触史;。

2、作业场所职业病危害因素监测结果;。

3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;。

4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;。

5、职业健康监护委托书或合同;。

6、职业性健康检查工种及人员名单;。

7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。

八、员工离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供,并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断,鉴定单位需提供有关“两档”资料时,档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要进行质量检查,归档的案卷要填写移交目录,双方签字,及时编号登记,入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。

十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和公司职业卫生管理制度执行。

卫生档案管理制度

1、为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，公司建立职业卫生档案与员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管，并妥善保存，特制订本制度。

(1)企、事业单位职业卫生记录卡;。

(2)职业病危害因素分布平面示意图、位重点职业病危害因素分布平面示意图;。

(3)工艺流程简图(用箭头表示);。

(4)接触职业病危害因素人员一览表;。

(5)接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;。

(6)职业病危害、职业中毒记录卡;。

(7)职业病危害因素检测结果汇总资料;。

(8)职业病危害因素程度分级管理表;。

(9)职业中毒事故报告与处理记录表等;。

(10)职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;。

(11)职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;。

(12)职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;。

(13)建设项目职业病危害管理档案;。

(14)职业病预防控制措施技术档案;。

(15)职业病防护设施和防护用品档案;。

(16)职业卫生培训教育汇总资料;。

(17)职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

3、职业健康监护档案包括:。

(1)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;。

(2)相应工作场所职业病危害因素监测结果;。

(3)职业健康检查结果及处理情况;。

(4)职业病诊疗等健康资料。

4、人力资源科负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。

5、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

6、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

7、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

8、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

9、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

10、职工离开公司时，有权索取个人健康档案资料，企管部应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

11、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，企管部应如实地提供。

12、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

13、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

14、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

15、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

16、本规定解释权归小河煤矿。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。

17、本制度自颁布之日起施行。

卫生局档案管理制度

一、认真学习贯彻《保密法》，严格执行本单位的保密制度，保守党和国家的机密。

二、档案工作人员对所管档案，要妥善保管，不得散失和泄密，严禁将档案擅自带出档案室。

三、保密档案须经有关领导人审批同意，并办理相关查（借）阅登记手续后方可进行，档案管理人员不得擅自提供或外借。

四、保密档案未经领导批准，任何人不得随意翻印、复制、摘录、拍照、录像等，管理人员更不得带回家中。

五、档案库房应有安全设施，门窗严密牢固，发现异常应及时报告主管领导，并立即采取相应措施，确保档案安全。

六、非工作人员严禁擅自进入档案室，工作人员不得在档案室会客。对库房各类查找工具应妥善保管，放置有序。

七、对违反保密制度所造成后果的工作人员，视其情节，予以追究。

档案工作人员岗位责任制度

一、认真学习国家有关档案工作方针政策，全面接受地方各级档案行政主管部门的监督指导。

二、热爱本职工作，忠于职守，认真负责地做好档案的接收、管理、提供利用等各项工作。

三、科学管理档案，编制检索工具，做到编目清楚有序、保管完整无误，为档案的利用提供便利条件。

四、严格执行《保密法》，切实落实“八防”措施，确保档案安全。

五、督促指导本机关各业务科室年度立卷归档工作。

六、做好其他有关档案管理方面的`工作。档案鉴定销毁制度

七、机关档案室根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案的保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

八、档案的鉴定工作，应在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。

九、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。情况特殊的专门档案另有销毁规定的，按有关规定执行。

十、档案销毁清册应归入本机关全宗卷保存

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卫生档案管理制度

一、根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定，结合本公司实际，各矿井对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

1、企、事业单位职业卫生记录卡;。

2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;。

3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;。

4、职业病危害、职业中毒记录卡;。

5、职业病危害因素检测结果汇总资料;。

6、职业病危害因素程度分级管理表;。

7、职业中毒事故报告与处理记录表等;。

8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;。

9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;。

10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;。

11、建设项目职业病危害管理档案;。

12、职业病预防控制措施技术档案;。

13、职业病防护设施和防护用品档案:。

14、职业卫生培训教育汇总资料:。

15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括:。

1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;。

2、作业场所职业病危害因素监测结果;。

3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;。

4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;。

5、职业健康监护委托书或合同;。

6、职业性健康检查工种及人员名单;。

7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档“。

六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，公司或矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。

十五、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。

档案室卫生管理制度

一、公共场所卫生管理档案有专人负责，专人、专柜保管。

二、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。

三、卫生监督部门的检查笔录、意见书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩意见等及时归档。档案内容：经营单位食品卫生申请基础资料、单位卫生机构、卫生区域划分、各项卫生制度、各种监督检查记录、个人健康检查、禁忌调离通知书、卫生知识培训、用品消毒自检记录、检验报告、用品出入库登记、奖惩登记等。

四、“两档”资料按档案管理的'要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。

十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和公司职业卫生管理制度执行。

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卫生管理制度及档案

为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国-家-安-全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包括以下主要内容：

（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；

（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；

（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；

（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；

（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；

（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；

（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；

（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的'应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。

八、 职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、职业卫生档案管理的其他规定按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。

附件:1.建设项目职业卫生档案

2.职业病危害项目申报档案

3.职业卫生管理制度档案

4.职业卫生管理实施档案

5.职业卫生宣传培训档案

6.职业病危害因素监测与检测评价档案

7.劳动者职业健康监护档案

附件1：

（      年度）

卫生所档案管理制度

随着我国经济的迅猛发展，医疗卫生事业也在不断的改革进步，病例档案管理工作的重要性在乡镇医疗卫生活动中的地位也在不断的提升。近几年，医疗纠纷事件频 繁发生，每年平均以10%~20%的速度递增，例如：福建南平医疗闹件，桂阳二院医疗事件等。在医疗事故发生后病例文书资料则是法官为医疗事件定性的重要 证据。因此，病例档案不仅是医院记录就诊病人病情的内部的资料，更是国家法律部门调查取证的重要法律文书。还是医疗技术人员在进行医疗实验时参考分析的重 要资料，所以病历档案对临床医学、医疗研究、医学教学等方面也有重大作用。由此可见，病历档案管理工作已成为乡镇医院日常工作中不可忽视的一项任务所以加 强乡镇卫生院病历档案管理工作刻不容缓。

一、期刊中心采编网本文记录乡镇卫生院档案管理现状

医院病历档案是医生在诊治病人过程中形成的记录患者就诊前的病情、治疗过程中的病情变化、以及治疗后复诊时健康状况变化的全部资料，主要包括病人的个人基 本资料、病情基本信息、身体检查资料、诊治恢复资料、病程护理资料及诊疗过程中发生的相关费用等，是医院管理中重要的文献资料。但是乡镇医院对于病例管理 工作并不重视主要体现在档案管理意识淡薄管理人员怠慢、管理技术及设备落后、档案管理制度不够健全等方面。

（一）病历档案管理制度不完善

在乡镇卫生院的各项管理制度中，卫生院医院根据医疗工作的需要，制定了关于医疗质量、药品安全、药物管理、疾病防控、后勤保障等相关的各种医疗管理制度。 但是涉及病历档案管理的制度却寥寥无几，医院缺乏对档案管理的`重视，在进行年度考核的时候一般也不会将病历档案管理纳入考核的范围中。因此，医护人员更加 不重视档案管理工作。

（二）对病历档案的重要性缺乏认识

在城市等较大的医院由于病人档案较多人工管理比较繁琐能够利用计算机、除湿器等现代化设备但是在乡镇卫生院中却很少应用。期刊中心采编网本文记录医院领导并不重视档案管理工作，对病历档案管理意识不强，他们只关注业务收入潜意识里认为病例档案可有可无，并不需要花费较多的医疗经费在由管理档 案硬件设施建设上，大多数的乡镇卫生院都将医疗档案放置在狭窄、潮湿的废弃房间，很少能利用一个专门的房间放置档案资料更不用说应用现代化的设备了，很多 档案由于时间较长，房间教潮湿保护不好纸张都已将泛黄，字迹模糊了。进入新世纪，信息技术发展迅速，乡镇卫生院的日常医疗活动中广泛的应用计算机，但是档 案管理工作却还是采用传统手工操作，对病例进行手工摘抄、手工整理、手工整理，这种方式效率低下，严重阻碍了档案管理工作的发展。

（三）档案管理工作人员业务水平低下

乡镇卫生院档案管理工作人员大多数都是退休的医生、实习的护士、其他医生兼职档案管理工作或者是聘请的其他行业的人员，没有真正的学习过档案管理学也没有 接受过专业的培训。即使乡镇卫生院几乎每年都会挑选业务较好的医生进行专业的培训却很少有领导将档案管理人员选去参加培训。

科学档案管理信息化落后投入经费不足

期刊中心采编网本文记录现如今技术飞速发展，计算机在社会上广泛应用，逐 渐进入到信息化的时代，而信息化却很少在档案管理中应用，大部分乡镇卫生院的病历档案都采取人工收集、分类、整理、归档这就局限了乡镇病例档案管理工作进 行，并且档案资料室建筑老旧、条件落后、档案柜不规范、不标准。但是由于乡镇经济发展较缓慢，乡镇卫生院的医疗经费不足，以及管理者对档案管理不够重视， 因此，科学档案管理信息化投入的资金不足，极大的阻碍了乡镇卫生院档案管理工作的有序开展。

三、乡镇卫生院档案管理措施

（一）建立健全的病例档案管理制度，

在病案交接、借阅的时候很容易发生病例档案损毁、丢失等情况，因此建立健全病历档案管理等相关制度非常重要。制定明确的病历档案借阅权限，期刊中心采编网本文举例如：只允许本院的正式的医护人员进行查阅，但不允许将病历档案带出资料室，实习医生护士不允许借阅病历档案资料。严格制定病历档案借阅手续，以及借阅时间，一旦发现违反规定的人员，应当给予严厉处罚。

（二）加强病案管理人员素质的素质培养

档案管理是一门涉及面较广的学科，管理人员不仅仅一名资料保管者，还应该是一个具有较高的档案管理知识并且能随着科技的进步革新管理技术，提高管理档案管 理水平的技术人员。因此，医院在聘请档案管理人员的时候不仅要求具有工作能力和文化水平，还应该掌握一定的医疗知识、管理经验、计算机知识等。在平常的工 作中还应该给予档案管理人员外出学习的机会，提升工作人员的专业素质。

（三）加强病历档案质量的管理

病历档案质量在医疗档案质量中占居重要的位置。那么，要如何定制病例档案呢？期刊中心采编网本文列举首先，应当建立质量监管部门，针对病例档案的整理编排、分类汇总、存档保管等工作流程进行质量管理控制。其次，加强对医疗人员的宣传教育，提高医疗 工作者对病历档案的重视强化质量意识。然后，对病历档案的编排书写、分类整理进行规范化。最后，定期对档案管理人员进行培训，促使他们加强自身学习，提高 管理水平，加强病例档案质量的管理。

（四）利用高科技技术进行档案管理。

医院病患较多档案资料较多、整理工作量较大、操作繁琐、劳动工程量大、采用传统的管理方法不利于档案管理容易归错类、放错档。因此，在网络技术发达的今天 应用计算机对档案进行管理既方便省时，又节省人力、物力、财力例如：运用现代化的故障专移技术系统，能够从容的面对突发情况的计算机故障，不破坏原始数据 保留档案。应用计算机操作可以减少档案管理工作人员的工作量提高工作效率，还可以缩减手工操作带来的分错类、数据抄错等弊端，而利用高科技进行档案管理能 够更好的服务于乡镇卫生院的档案管理工作。

四、结语

期刊中心采编网本文总结综上所述，乡镇卫生院的档案管理对乡镇医疗的发展 具有重要作用，我们要重视档案管理，运用现代化的管理手段，创新的管理模式，引进优秀的管理型人才，进一步加强和改进乡镇医疗档案管理工作，有效的利用档 案中蕴含的对医疗事业发展有利的信息，全面贯彻落实科学发展观，建立一个现代化的乡镇卫生院档案管理的楷模，事业医疗的发展打下坚实的基础。

县卫生档案管理制度

范文一、

一、档案工作实行统一管理，分室存入，分工负责，文书档案由办公室具体负责，会计档案由计财科具体负责，业务档案由对口科室具体负责。

二、各科室应明确档案管理标准和管理限期，于每年5月底以前完成上年度档案整理工作。

三、档案管理要有专人负责，专橱存放，及时收集、整理、鉴定和统计档案材料，定期把具有保存价值的档案向办公室移交，做到帐物清楚，不得丢失，不得拆卷、撕页，确保档案资料的完整与安全。

四、严格档案查阅制度，查阅档案要有记录，外借档案必须有所需档案单位的介绍信，并经局分管领导同意后方可借阅，但七天内必须归还，并当面交清；规定时间内不能归还的，要及时催还。

五、严格遵守保密制度，不得私自向他人提供档案，不讨论和泄漏档案内容。

范文二、

一、档案管理必须认真贯彻执行《档案法》和国家有关各项规章制度，档案管-理-员要增强法律意识，做到依法照章办事，努力提高政治和业务素质，尽职尽责做好管理工作。

二、档案管理应坚持集中统一管理的原则，档案管-理-员应积极收取各种门类和载体的'档案资料。交档案室集中统一管理。

三、装订成册的档案必须按规定立卷，填好案卷目录，然后按不同门类、载体分永久、30年分别入柜保管（财会档案分永久、25年、15年），柜面写明载体名称，以便查找利用。

四、档案是历史的真实记录，必须妥善保管。随时保持卷面的清洁、整齐，保证档案的完整齐全。

五、档案管-理-员必须保证档案安全。档案管-理-员离开档案室时，必须关停电器，拔去电源插头，上好门锁，管好钥匙，节假日离开前更须严格检查，必要时可打封条。

六、档案管-理-员对所保管档案每半年要全面、仔细地检查一次，作好记录，做到帐物相符。对破损和褪变的档案要进行修复如复制。档案柜内每年放防霉、防虫药片一次。

七、档案工作要充分利用电子计算机等先进设备来加强科学管理，提高档案工作的管理水平和服务质量。

八、做好档案信息开发利用工作。档案管-理-员要绘制卷宗分类大纲和存放示意图。编制检索工具和参考资料，认真编好案卷目录、卷行目录、专题目录、重要文件号索引、卷宗介绍、组织机构沿革、大事记、立卷说明等卷宗材料。档案管-理-员要熟悉所藏档案情况，方便快捷提供利用。

九、坚持履行档案借阅手续，认真按照《档案借阅制度》办事，严格区分开放与控制使用的档案。

十、档案管-理-员必须认真负责管理档案。查阅档案必须由档案管-理-员查找、调取。

十一、档案接收、移出、销毁及档案管理工作人员变动，必须进行档案交接，逐一清点核对，履行交接签收手续，及时记入《档案移交和接收登记簿》；对接收的会计档案，原则上应保持原卷册原貌，以分清责任。

十二、对超过保管期限的档案，要按照保管期限重新组织鉴定；对无需继续保存的档案要造具《档案销毁清册》，写出报告，经领导审核同意，由专人监销。

十三、档案在归档前由保存者个人负责，归档后由档案管-理-员负责。谁出问题谁负责。

十四、会计档案应由会计按照规定确定保管期限和填写题名，编制财务活动分析报表，依照报表、帐簿、凭证分别编文书处理号，并装订成册，并于次年交局档案室保存。

十五、档案管-理-员和直接责任人发生玩忽职守、擅自提供抄录、损毁、丢失、泄密等事件，要追究责任，根据情节轻重按照《档案法》规定，给予行政或刑事处理。

卫生院档案管理制度

随着我国经济的迅猛发展，医疗卫生事业也在不断的改革进步，病例档案管理工作的重要性在乡镇医疗卫生活动中的地位也在不断的提升。近几年，医疗纠纷事件频繁发生，每年平均以10%~20%的速度递增，例如：福建南平医疗闹件，桂阳二院医疗事件等。在医疗事故发生后病例文书资料则是法官为医疗事件定性的重要证据。因此，病例档案不仅是医院记录就诊病人病情的内部的资料，更是国家法律部门调查取证的重要法律文书。还是医疗技术人员在进行医疗实验时参考分析的重要资料，所以病历档案对临床医学、医疗研究、医学教学等方面也有重大作用。由此可见，病历档案管理工作已成为乡镇医院日常工作中不可忽视的一项任务所以加强乡镇卫生院病历档案管理工作刻不容缓。

一、期刊中心采编网本文记录乡镇卫生院档案管理现状

医院病历档案是医生在诊治病人过程中形成的记录患者就诊前的病情、治疗过程中的病情变化、以及治疗后复诊时健康状况变化的全部资料，主要包括病人的个人基本资料、病情基本信息、身体检查资料、诊治恢复资料、病程护理资料及诊疗过程中发生的相关费用等，是医院管理中重要的文献资料。但是乡镇医院对于病例管理工作并不重视主要体现在档案管理意识淡薄管理人员怠慢、管理技术及设备落后、档案管理制度不够健全等方面。

（一）病历档案管理制度不完善

在乡镇卫生院的'各项管理制度中，卫生院医院根据医疗工作的需要，制定了关于医疗质量、药品安全、药物管理、疾病防控、后勤保障等相关的各种医疗管理制度。但是涉及病历档案管理的制度却寥寥无几，医院缺乏对档案管理的重视，在进行年度考核的时候一般也不会将病历档案管理纳入考核的范围中。因此，医护人员更加不重视档案管理工作。

（二）对病历档案的重要性缺乏认识

在城市等较大的医院由于病人档案较多人工管理比较繁琐能够利用计算机、除湿器等现代化设备但是在乡镇卫生院中却很少应用。期刊中心采编网本文记录医院领导并不重视档案管理工作，对病历档案管理意识不强，他们只关注业务收入潜意识里认为病例档案可有可无，并不需要花费较多的医疗经费在由管理档案硬件设施建设上，大多数的乡镇卫生院都将医疗档案放置在狭窄、潮湿的废弃房间，很少能利用一个专门的房间放置档案资料更不用说应用现代化的设备了，很多档案由于时间较长，房间教潮湿保护不好纸张都已将泛黄，字迹模糊了。进入新世纪，信息技术发展迅速，乡镇卫生院的日常医疗活动中广泛的应用计算机，但是档案管理工作却还是采用传统手工操作，对病例进行手工摘抄、手工整理、手工整理，这种方式效率低下，严重阻碍了档案管理工作的发展。

（三）档案管理工作人员业务水平低下

乡镇卫生院档案管理工作人员大多数都是退休的医生、实习的护士、其他医生兼职档案管理工作或者是聘请的其他行业的人员，没有真正的学习过档案管理学也没有接受过专业的培训。即使乡镇卫生院几乎每年都会挑选业务较好的医生进行专业的培训却很少有领导将档案管理人员选去参加培训。

科学档案管理信息化落后投入经费不足

期刊中心采编网本文记录现如今技术飞速发展，计算机在社会上广泛应用，逐渐进入到信息化的时代，而信息化却很少在档案管理中应用，大部分乡镇卫生院的病历档案都采取人工收集、分类、整理、归档这就局限了乡镇病例档案管理工作进行，并且档案资料室建筑老旧、条件落后、档案柜不规范、不标准。但是由于乡镇经济发展较缓慢，乡镇卫生院的医疗经费不足，以及管理者对档案管理不够重视，因此，科学档案管理信息化投入的资金不足，极大的阻碍了乡镇卫生院档案管理工作的有序开展。

三、乡镇卫生院档案管理措施

（一）建立健全的病例档案管理制度，

在病案交接、借阅的时候很容易发生病例档案损毁、丢失等情况，因此建立健全病历档案管理等相关制度非常重要。制定明确的病历档案借阅权限，期刊中心采编网本文举例如：只允许本院的正式的医护人员进行查阅，但不允许将病历档案带出资料室，实习医生护士不允许借阅病历档案资料。严格制定病历档案借阅手续，以及借阅时间，一旦发现违反规定的人员，应当给予严厉处罚。

（二）加强病案管理人员素质的素质培养

档案管理是一门涉及面较广的学科，管理人员不仅仅一名资料保管者，还应该是一个具有较高的档案管理知识并且能随着科技的进步革新管理技术，提高管理档案管理水平的技术人员。因此，医院在聘请档案管理人员的时候不仅要求具有工作能力和文化水平，还应该掌握一定的医疗知识、管理经验、计算机知识等。在平常的工作中还应该给予档案管理人员外出学习的机会，提升工作人员的专业素质。

（三）加强病历档案质量的管理

病历档案质量在医疗档案质量中占居重要的位置。那么，要如何定制病例档案呢？期刊中心采编网本文列举首先，应当建立质量监管部门，针对病例档案的整理编排、分类汇总、存档保管等工作流程进行质量管理控制。其次，加强对医疗人员的宣传教育，提高医疗工作者对病历档案的重视强化质量意识。然后，对病历档案的编排书写、分类整理进行规范化。最后，定期对档案管理人员进行培训，促使他们加强自身学习，提高管理水平，加强病例档案质量的管理。

（四）利用高科技技术进行档案管理。

医院病患较多档案资料较多、整理工作量较大、操作繁琐、劳动工程量大、采用传统的管理方法不利于档案管理容易归错类、放错档。因此，在网络技术发达的今天应用计算机对档案进行管理既方便省时，又节省人力、物力、财力例如：运用现代化的故障专移技术系统，能够从容的面对突发情况的计算机故障，不破坏原始数据保留档案。应用计算机操作可以减少档案管理工作人员的工作量提高工作效率，还可以缩减手工操作带来的分错类、数据抄错等弊端，而利用高科技进行档案管理能够更好的服务于乡镇卫生院的档案管理工作。

四、结语

期刊中心采编网本文总结综上所述，乡镇卫生院的档案管理对乡镇医疗的发展具有重要作用，我们要重视档案管理，运用现代化的管理手段，创新的管理模式，引进优秀的管理型人才，进一步加强和改进乡镇医疗档案管理工作，有效的利用档案中蕴含的对医疗事业发展有利的信息，全面贯彻落实科学发展观，建立一个现代化的乡镇卫生院档案管理的楷模，事业医疗的发展打下坚实的基础。

学校档案管理制度

一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。

二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。

三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。

四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。

五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的.责任。

六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。

学校档案管理制度

档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。

学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。

1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。

2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。

3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。

4、维护档案的完整与安全。

1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。

2．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。

3．任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。

4、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。

5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发栏内由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。

6、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。

7、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校内小报、设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料,仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。

8、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范（a4纸）。

9、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。

10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。

11、移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。

12、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。

13、应绘制档案柜案卷存放示意图。

14、借阅档案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。

15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。

所有档案要及时整理，规范分类，登记归档。档案类目和基本范围：

（一）党群类

1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料；

2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；

5、政治思想教育、精神文明建设材料；

6、开展各项专题活动的材料；

7、出席党代会、人代会、政协会的名单；

8、表彰、处分材料；

9、综合治理、平安建设文件、材料。

（二）行政类

1、学校年度、学期工作计划、总结、报表；

3、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；

4、上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；

5、学校文件、会议资料；教代会资料；

6、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告；

8、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；

9、学校及其各处室在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料；

10、学校检查各处室工作，调查研究形成的'重要文件材料；

11、学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

15、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单；

17、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；

18、各种普查工作中形成的文字材料；

20、死亡人员名册和档案；

21、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容按会计档案规定）；

22、特困学生“两免一补”登记表、“助学育苗”工程登记表、学生助学金发放登记表；

23、对行政经费民主审查的记录材料；

24、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料；

25、校办厂资料。

（三）教育教学类

3、总课程表和学校教学工作计划、总结；

5、本校编制的电化教学录音、录像带等；

8、师资培训计划、考核、总结、教师业务档案等有关材料；

12、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料；

13、本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩；本校最高记录；

14、体育锻炼标准达标成绩统计表；学生体质、保健、近视统计表。

（四）基本建设类

3、校舍平面图和有关文件；

4、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；

5、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。

（五）声象类

录音带、录象带、照片、计算机磁盘等。

（六）设备类

3、本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。

（七）荣誉实物类

各种奖品、有历史价值的证书、奖状、奖杯等实物。

档案的最终目的是利用，是为满足利用者的需求，就要通过各种方式向他们提供档案材料，或进行咨询服务。如学生的学籍档案对招生、招工、分配、征兵等用人单位的外调，提供出有益的和高效率的服务，使学生走上新的工作岗位之前，用人单位就已掌握其在校的基本情况和特长，有利于做到人尽其用，各尽其才。

xx第一中学

学校档案管理制度

为了确保档案的机密安全，档案管理人员应当忠于职守，时刻注意保护档案的'机密安全，严防失泄、窃密事故发生。

一、档案管理人员严格遵守《保密守则》，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。

二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。

三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。

四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

五、经常检查借出去的密级档案的保密情况，督促有关人员做好保密工作，发现有泄密情况，应及时向领导汇报，采取必要的措施，对责任者依法追究责任。

学校档案管理制度

第一条为进一步加强学校档案工作业务建设，提高科学管理档案水平，实现档案业务规范化，使档案更好地为我校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，参照广东省档案局制订的《广东省机关档案工作业务建设规范实施细则》，结合我校档案工作的实际情况，制定本办法。

第二条学校档案是指在教学、科研和其他各项活动中直接形成的具保存价值的文字、图表、声像等不同载体的档案材料，它是学校各项工作活动的历史记录，反映学校在不同时期的历史面貌。

第三条学校档案工作是办好学校的重要基础工作，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容和必要条件，必须加强领导，把它列入学校的工作计划，统筹安排。同时，档案工作纳入分管档案工作的领导、部门负责人和各专兼职档案员岗位责任制及工作考核范围。

第四条按照集中统一管理档案的原则，由学校档案部门对各教研科室、各部门在工作中形成的各类档案材料进行集中统一管理，不得分散保存，以确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第五条学校设置综合档案室，配备专职档案工作人员，各科室配备兼职档案人员。综合档案室指导并协助各科室兼职档案人员按规范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各门类档案。综合档案室在业务上接受市档案行政部门的监督和指导。

1.对学校各科室、部门形成的各种档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、编纂。

2.积极提供利用，为学校各项工作服务。

3.在统一领导，分级管理的原则下，负责对学校内部各科室、部门的档案工作进行指导、监督和检查。

5.对所保管的全部档案定期进行鉴定、销毁工作，并按规定做好向市档案馆移交档案的工作。

6.严格执行党和国家保密制度，维护档案的完整与安全。

7.办理领导交办的其它有关档案业务的工作。

8.不断改进档案工作，做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化。

凡属学校各职能科室、部门在工作活动中形成的各种门类、载体的档案，均由档案室负责管理，包括：

1.(文书)档案：学校各科室、部门和党团工会各组织在工作活动中形成的档案。

2.基建档案：学校兴建的教学办公楼、生活居住娱乐设施工程及科研实验大楼，从研究决定兴建到竣工全过程所形成的具有保存价值的各种文字、图纸和其他载体的各种记录材料。

3.设备、仪器档案：学校办公自动化设备、仪器的申购、报批、安装、调试、验收、使用、维护等的文字、图表材料。

4.会计档案：学校在各项会计业务、财务活动中形成的财务报表、账簿、会计凭证等应归档保存的材料。

5.专门档案：学校教学档案、学校科研档案及学生学籍档案。

6.特殊载体(声像)档案：反映学校各项工作活动的照片、录音带、录像带、磁盘等。

7.实物档案：学校获得的奖旗、奖状、奖杯、证书及校友或社会知名人士所赠的书画等实物。

第八条学校各类档案，由各科室兼职档案员负责日常收集整理，按规定定期向档案室移交归档，并办理交接手续。

第九条归档时间和手续。

1.(文书)档案，应于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交综合档案室。

2.基建文件材料归档工作应与工程建设同步进行，在项目完成通过鉴定验收时应通知档案部门参加，工程验收后三个月内将基建全过程形成的文件、材料、图纸立卷整理好，并移交综合档案室。

3.设备仪器档案，在设备仪器开箱时，有关部门应通知档案室参加验收，安装调试后一个月内由主办部门将全部相关材料整理好移交综合档案室。

4.会计档案按年度由财务部门按要求和规定整理归档，在财务部门保管三年期满后的次年6月底前移交综合档案室。

5.教学部门和按教学年度归档的部门应在每学年结束后三个月内，将文件材料整理立卷，移交综合档案室。

6.科研档案应在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。教师在公开刊物上发表的论文、出版的专著应在出版后及时归档。

7.特殊载体(含声像)档案在每项工作完成后，由主办部门将声像材料、文字简介及实物，在两个月内移交综合档案室。

8.随时接收上级规定应接收的档案。

9.接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，交接双方要签名盖章。

(一)划分全宗。

1.档案必须按全宗整理，同一全宗的档案不能分散。我校档案全宗号为121。

2.建国后学校形成的'包括各门类和载体的档案作一个全宗，全宗名称随学校名称变动而改变。

(二)档案的分类、编号。

1.档案分类编号是在文件收集齐全的基础上，按一定原则和属性逐卷或逐件分别归类编号。

2.分类是以全宗为单位，按档案产生的领域范畴，结合记述的内容性质，对库存档案整理、编号、排架。档案室对接收的各类档案，应进行审核、分类和加工整理并分别编目、排列。案卷按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。

(三)档案检索工具的编制。

1.案卷目录应根据不同门类档案的具体情况分年度编制，做到不出现重复的档号。

2.从实际出发逐步编制配套的其他检索和参考工具：全宗介绍、分类目录、全引目录、专题目录和文件字号索引等。

1.设置专用库房，加强档案的保护。库房应基本符合国家档案部门的有关规定，有防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠等设施。同时应根据档案工作需要，配置温湿度计、复印机、抽湿机、空调等设备。

3.档案入库时应检查是否齐全。以全宗为单位，按不同门类、载体，依档号顺序排列。库房排架应从左到右，从上至下依分类大纲次序和档号顺序排架，设置档案资料存放指引卡和示意图，以便查找。

4.建立全宗卷，以积累学校档案案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

5.定期对档案保管的状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向领导汇报并采取有效措施，对破损、褪变档案要及时修补复制，确保档案的安全。

6.特殊载体档案的保管，见“特殊载体档案工作规范”。

第十二条档案的鉴定和统计。

1.以学校档案室制定的档案保管期限表作为各门类档案的鉴定依据。

2.在分管档案工作的校长领导下，由综合档案室和相关部门组成档案鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册，经分管校长批准后，方可存毁。销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。

3.建立健全档案统计台帐，专人负责对档案的接收、整理、移出、利用、销毁和库存内各种情况等数据进行统计，按档案业务行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送有关统计报表。

4.按上级主管部门和学校要求进行定期的综合或专项统计分析。

5.对统计数字进行综合分析，找出存在问题，提出改进措施、建议，并报学校领导审阅。

1.档案室应积极配合学校工作，主动开展档案工作的调阅和利用，结合工作需要，编制检索工具和参考资料，力求做到查找方便，调卷迅速准确。

2.要建立和健全档案借阅利用制度。档案室按照档案保密和借阅制度的规定，严格掌握借阅范围和履行借阅手续，积极提供利用。珍贵或机密的档案应以复印件代替原件提供利用。

档案移交范围和年限，应按国家规定办理。将永久、长期保存的档案在学校保存十年左右，然后连同检索工具、参考资料一并向市档案馆移交。

第十五条档案工作人员应保持相对稳定，确因工作需要调动工作时，应在离职前办好工作交接手续。

卫生档案管理制度

一、公共场所卫生管理档案有专人负责,专人、专柜保管。

二、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。

三、卫生监督部门的检查笔录、意见书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩意见等及时归档。

四、档案内容包括:经营单位申请基础资料、单位卫生组织机构、卫生区域划分、各项卫生制度、各种监督检查记录、个人健康检查、禁忌调离通知书、卫生知识培训、用品消毒自检记录、检验报告、用品出入库登记、奖惩登记等。

学校档案管理制度

一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的'统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架。

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。