实践报告是对一次实际操作、实验或实地考察等进行总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们加深对实践活动的理解和体验。请大家仔细阅读下面这些实践报告的例子,希望能够对大家的实践写作有所启迪和帮助。
应收账款对于企业来说是非常重要的一个财务指标,它反映了企业与客户之间的财务关系。在企业中,营收和应收账款通常是紧密相连的,因此对于企业来说,应收账款的管理变得至关重要。本篇文章将分享我在应收账款实践中的体会心得,包括对可持续性、风险评估和现代化管理工具的理解。
第二段:可持续性。
在应收账款管理中,可持续性是非常重要的一个因素。应收账款的情况对于企业的财务状况和现金流有很大的影响。如果企业的应收账款过高,可能会导致现金流不足,影响企业的正常经营。因此,管理者需要密切关注应收账款的情况,采取措施减少未付款项,同时提高回款速度,以确保企业的可持续性。
第三段:风险评估。
在应收账款管理中,风险评估是必不可少的一步。由于应收账款涉及到客户的信用、支付能力和偿还意愿等因素,因此企业需要通过风险评估来确定客户的可信度。一方面,企业需要通过收集客户的财务状况、信用记录等数据来进行客户信用评估。另一方面,企业也需要密切跟踪客户的偿债能力和信用状况,以便在风险发生时能够及时采取措施。
第四段:现代化管理工具。
随着科技的不断进步,现代化管理工具也逐渐成为应收账款管理中必不可少的一部分。在应收账款管理中,计算机软件、数据分析工具等现代化技术可以帮助企业更好地管理和跟踪应收账款情况。比如,一些软件可以用于自动催款和提醒客户付款,从而提高回款效率。同时,数据分析工具可以帮助企业更好地了解客户的付款情况和逾期情况,从而做好风险管理。
第五段:结语。
通过应收账款实践,我深刻理解了应收账款对于企业的重要意义,并且也更加认识到应收账款管理中可持续性、风险评估和现代化管理工具的重要性。对于企业来说,应收账款管理是一项长期而复杂的工作,需要不断地进行跟踪和分析,以确保企业的经营情况。
应收账款是企业经营过程中不可避免的,也是一项重要的资产管理工作。公司在进行日常经营过程中常常会出现应收账款逾期或者坏账等问题,若处理不当会直接影响到企业的现金流和信用。在职业生涯的实践路程中,我有幸参加了应收账款管理的实践项目,深刻地认识到了应收账款管理的重要性,并领悟到了一些有益的心得体会。
第二段:理论知识。
首先,掌握基本的应收账款管理理论知识十分必要。公司的应收账款管理应建立完整的信用管理体系,这是实现应收账款管理最基本的前提。要对客户进行信用评估,了解客户的信用情况,制定一套行之有效的信用评估模型,能够及时识别高风险客户,对于公司管理资金流动至关重要。同时,应根据信用评估的结果,作出相应的应收账款管理决策,如初始信用额度、信用期限、折扣策略等,加强对应收账款的管理。这样才能在应收账款管理要求越来越严格的情况下,保证企业的正常运转。
其次,在实践中,我认识到应收账款管理在日常管理中不仅仅是对客户资信进行评估,还需要密切关注客户的应收账款账龄、逾期情况以及坏账等问题,并及时采取措施解决。以及财务、销售等部门的工作协调,做好应收账款管理的可持续性,更为重要的是要加强对应收账款回款率、资金使用效率的监测和评估,确保应收账款资金得到充分利用。
第四段:思考。
应收账款管理不仅是一个工具,更是一种管理策略。在实践过程中,我们需要深入思考应收账款管理对公司的经营和发展的长远战略意义。合理的应收账款管理不仅仅是针对现在的问题,更是针对未来经营所面临的风险,既体现了公司的经营哲学,也是推进管理创新和经营转型的重要一环。
第五段:总结。
总的来说,应收账款管理是公司运行中不可或缺的财务管理工作。只有在公司实践中将基本理论与具体方法相结合,培养应对风险、创新管理思路和复杂环境下的程序实践等能力,方能通过应收账款管理提高企业整体管理水平,为企业创造更大的价值。我们要在实践中不断总结经验与教训,并结合自身实践加以总结,提高应收账款管理的能力,推动公司经营管理的发展。
应收账款是公司因销售商品、提供劳务等业务应向购买方、接受劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。虽然大多数公司希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销路、开拓并占领市场,降低商品的仓储费用、管理费用、增加收入,不得不面向客户采用信用政策,提供信用业务。公司采用赊销,虽能给公司带来以上好处,但也要付出一定代价,给公司带来风险。如客户拖欠货款,应收账款收回难度越来越大,甚至收不回。所以,应收账款管理是一个企业管理的重中之重。因此,我于20xx年3月7日至20xx年3月9日对青州佳永魏仕照明的应收账款进行调查。
目前,在魏仕照明帐套中存在大量的呆账、死帐并且往来帐目十分混乱,大量的凭证没有附件或者缺少附件甚至有的附件和凭证不符,财务人员只知道及时做账但是对及时收账缺少相关概念、业务员也不定时追踪且也不及时像公司财务反映情况。因此在魏仕照明公司中常常有这样或者那样的工程款、销售款,所以应收账款量大并且催收困难。应收账款信用风险管理不能得到有效控制,从表面上看是由于不良的市场环境和客户的信用状况所致,但我认为其直接和根本原因在于企业内部管理方面的缺陷。
1、同行业之间的商业竞争。
同行业之间的竞争是发生应收账款的主要原因。在社会主义市场经济的条件下,存在着激烈的商业竞争。魏仕照明为了在20xx年实现上市,所以常常以赊销的形式把货物配送给单店,扩大收入。
2、销售和收款之间产生的时间差。
魏仕照明在配送货物给单店或者直营店的时候常常有大量的。
在途物资、销售和收款之间就产生了时间差。因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后,结算时间就越长因此魏仕照明要承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款不属于商业信用,也不是应收账款的主要内容。
3、盲目的减少库存增加收入夸大经营成果。
4、信用政策的界定的合理性。
应收账款赊销的效果好坏,依赖于企业的信用政策。信用政策包括:信用期间、信用标准和现金折扣政策。在魏仕照明体系中制定了良好的信用政策,但是在适用过程中常常跳跃式前行。忽视了但是制定改政策的最初目的。从而导致潜在的危险。
5、企业内部的原因。
(1)企业内部控制制度不严格。
魏仕照明实行职工工资总额与经济效益挂钩的形式。于是只关心员工利润增加多少而定,不关心企业应收账款能否及时完整收回问题,导致大量的应收账款沉积下来,从而给企业经营背上了沉重的包袱,造成企业资金周转困难,甚至无法经营的地步。
魏仕照明财务部门对单店的欠款信息不及时反馈,使销售回款指标没有真正落实到具体的部门,由此造成各部门责任不明确,周而复始,应收账款数额也就居高不下、大量的应收账款对不上,收不回,到底是财务部门的责任还是销售人员的义务,没有建立起相应的管理办法,缺少必要的内部控制制度,导致对损失的应收账款无法追究责任。
没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理、仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理。没有建立应收账款定期清查制度,长期不对账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账,可以明晰双方的权利和义务。青州佳永魏仕照明餐饮有限公司长期不对账,有的即便是对了账,但并没有形成合法有效的对账依据,只是口头上的承诺,起不到应有的作用,无法发现其中可能存在的问题,在以后确定诉讼时间时也不能提供充分的书面证据。
(3)企业未对应收账款按风险程度进行信用管理。
目前魏仕照明为了盲目扩大利润实现上市、所以未对应收账款进行风险评价,没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有底数。针对应收账款管理中存在的种种问题,笔者认为企业首先要树立正确的应收账款管理目标,防止片面追求利润最大化,利润最大化不是应收账款管理的目标,如果以利润最大化作为目标,可能会导致对风险的忽视和企业长远利益的牺牲。应收账款管理的目标应该树立企业价值最大化的理念,不能忽视资金的良好周转。
财会部门的重要职责就是通过对应收账款的分析,尽早收回应收账款,减少坏账发生,将应收账款损失降到最低。
(一)制定合理的信用体系-信用政策。
信用政策又称应收账款政策,是指企业在采用信用销售方式时,为对应收账款进行规划和控制所确定的基本原则和规范。信用政策是企业财务政策的一个重要组成部分,主要包括信用标准、信用条件、信用额度和收账政策四部分。
1、确定合适的信用标准。
信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准。也是企业对可接受风险提供的一个基本判别标准。在制定信用标准的过程中,应通过综合分析,找出最优平衡点。
2、采用合理的信用条件。
信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件。延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时,加大坏账损失风险。特别是一些直营店和加盟店可以采用在规定期限内现金折扣的形式。
3、建立恰当的信用额度。
信用额度是企业根据客户的偿还能力给予客户的最大赊销限额,实际上是企业愿意对某一客户承当的最大风险额。确定恰当的信用额度能有效防止由于过度赊销而使企业蒙受损失。在市场情况及客户信用不断变化的环境中,企业应对信用额度进行必要调整,使其始终保持在所能够承受的范围之内。
4、收账政策。
管理必须有政策作为指导。应收账款管理政策规定了相应的管理方法,划分了不同的管理阶段,收帐人员要根据既定的方法和步骤处理应收账款。在制定政策之前,企业应该考虑影响收账政策的几个因素,包括:资金、竞争者、货物类型和客户类型等方面,其中客户类型是最重要和最具影响力的因素。对于魏仕照明公司而言,我觉得应把重点放在催收加盟店。
(二)建立和完善应收账款工作责任制度。
坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,作到人员、岗位、责任三落实,在经办人、责任人调离换岗时,应向部门主管报告清欠工作进展情况,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。
(三)关注往来客户的经营情况。
公司应随时注意了解业务往来单位的经营、财务状况及人员的变动情况,做到心中有数,防止由于对方单位的突然变故或经营失策及有关人员的变动可能造成的应收账款回收的风险。财务部门要会同业务部门对应收账款的对方单位定时发送询证函,核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性,这样可以防止应收账款体外循环的发生,堵塞违规违法行为的漏洞及防止法律诉讼收债的失效。如发函不回应,要予以充分关注和重视。
(四)及时清对,严格催收。
企业应收账款发生后,应及时采取各种措施,尽量争取按期回收款项,避免因为拖欠时间过长而发生坏账。为此,企业应制定出合理的清对、催收方法,以保证企业合法权益不受侵害。实施对应收账款回收情况的监督,可以通过编制账龄分析表进行。对不同拖欠时间的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出经济、可行的收账政策;对可能发生的坏账损账失,则应提前做出准备,充分估计这一因素对损益的影响。
(五)合理的计提坏账准备金。
应收帐款本身是符合资产定义的,因此被确认为一项资产。但是当其可能无法全额收回时,那么无法收回的部分由于预期不会给企业带来经济利益,因此不能确认为资产,于是就要计提准备了,以降低资产金额,以免给报表使用者以误导。这便是计提坏账准备的目的,也是编制财务报表的目的。计提坏帐准备可以根据帐龄进行计提,可以根据帐面余额进行计提,可以结合个别计提的方法。致于采用什么方法要根据企业的性质进行确定,确定后就不能随意改变。
(六)用法律手段保护应收账款。
除现金收入以外的供货业务都应签定合同,主要的供货业务应使用统一的合同文本,合同要素要齐全具体,特别是收款期,延付的具体违约责任等应清楚,准确,只有这样才能用法律武器尽可能的保证自己的利益不受侵害。
我觉得青州佳永魏仕照明有限公司应该加强对应收账款的管理,制定合理的信用政策、采取灵活多样的应收账款回收办法,同时要在增加的成本和收益之间做出权衡,不能为了增加销售而置应收账款风险于不顾,也不能为了想减少应收账款的风险而影响了企业的正常销售。时刻重视产品的适销对路,控制应收账款的增长,作为企业一下项长期、制度化的工作,应引起企业领导的高度重视。企业领导应将其看作事关企业生死存亡、树立现代的营销观念,加强管理力度,切实将各项措施落实到实处,力求将企业应收账款控制在较合理的水平,使企业产生更大的效益。因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备金制度。
在当前全球贸易一体化和以买方市场特征为主的竞争环境下,信用营销已成为企业扩大市场份额的一项经常采用的手段。这就造成了企业应收帐款管理上的难度。为了研究应收账款对企业的影响,探究应收账款的作用与弊端,及管理的方法,意义。我们将以浙江创菱电器有限公司为对象,从开坐谈会,年度资料中的原始凭证,会计资料。账龄,金额。管理情况入手展开调查,以求得到一些对企业管理有益的结论。
通过对浙江创菱电器有限公司调查,我们知道,在公司推出赊销模式后,大大增加了企业的市场占有率,扩大了企业的销售,具有明显的促销作用。对企业销售新产品,拓宽新市场有积极的作用。其次企业存货也相应减少,企业持有产成品存货是要追加仓储费,管理费,保险费等的,企业持有应收账款则无需这种支出。当企业存货较多时,采用信用营销是对企业有利的举措。应收账款收不回就势必占用流动资金这导致企业没有足够的流动资金去更新技术和设备,提高产品本身的竞争力。产品本身的竞争力不足又导致企业为了账面的利润不得不采用赊销策略去争夺市场。这样的恶性循环必将影响企业资金的周转,使营业周期延长,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营,无法实现既定的效益目标,甚至使得企业经营不下去。由于目前我国正处在市场经济初级阶段,社会信用体系尚未建立,法制基础也比较薄弱,再加上地方保护主义的泛滥,使得我国信用短缺现象大量存在,如企业间的资金拖欠、三角债、坑蒙拐骗、呆账坏账等层出不穷,就连被称为“经济警察”的会计师事务所也失信和造假。企业对客户的资信调查变得异常困难。
加强应收装款的管理,是企业管理中的关键,许多企业就是由于应收账款不能及时收回,从而导致成本费用增加,流动资金减少,企业无法周转而频临倒闭,所以加强应收帐款管理可以减少企业风险,特别是资金流转不畅风险,对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个矛盾体,应收账款可以帮助企业促进销售,扩大销售收入,同时增强企业的竞争能力,同时又希望尽量避免应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题,这便是应收账款管理中的特殊意义所在。其做法是(1)制定信用政策,并在这所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。(2)加强应收账款销售前景和市场情况的预测和判断,及展开对应收账款安全性的核实调查。如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
日常认真做好客户信用调查。在赊销前企业对客户进行资信调查,就是要解决几个问题:能否和该客户进行商品交易;做的量有多大,每次信用金额控制在多少为适宜;采用那种易方式、付款时间和保障措施是什么。一般说来,客户的资信程度通常取决于“5c”系统。即客户的品德、能力、资本、担保和条件,公司在应收账款的日常管理工作中,要做细每个方面。例如编制账龄分析表的等。具体来说,可以从以下几方面做好应收账款的日常管理工作:
(1)做好基础记录,了解客户付款的及时程度,基础记录工作,企业对客户提供的信用条件,建立信用关系的日期,客户付款的时间,目前尚欠款数额以及客户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时采取相应的对策。检查客户是否突破信用额度。
(2)企业对客户提供的赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验客户所欠债务总额是否突破了信用额度。掌握客户已过信用期限的债务,密切监控客户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与客户联系提醒其尽快付款。
(3)分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
(6)催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前应考虑成本效益原则,遇以下几种情况则不必起诉:
诉讼费用超过债务求偿额;客户抵押品折现可冲销债务;客户的债款额不大,起诉可能使企业运行受到损害;起诉后收回账款的可能性有限。确定合理的讨债方法。若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款债权重整:接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意客户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对客户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。如客户已达到破产界限的情况,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。针对故意拖欠的讨债,可供选择的方法有:讲理法;疲劳战法;激将法;软硬兼施法等。
根据中央广播电视大学会计本科毕业分配(企业应收账款管理调查报告)的要求,我对苏州百盛装饰工程有限公司的应收账款管理进行了调查,认识到管理好应收账款有利于加快企业资金周转,提高资金利用率,防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。
苏州百盛装饰工程有限公司是苏州市工商行政管理局于20xx年3月27日注册的私营有限责任公司,注册资本为人民币50万元。经营范围包括:承接建筑、安装、装饰工程;卖建材,五金等。自开业以来,公司承接了十多个建筑安装工程,年结算约1000万元。
据调查,百盛账上有大量应收账款,应收账款占营运资金的50%以上。这些应收账款包含大量的项目资金、质量保证资金和材料,逾期应收账款在企业中居高不下,已成为公司经济运行中的一大顽疾。应收账款高的主要原因有几个:
1.由于商业环境的影响,许多企业故意拖欠账款,少付款,这已经成为社会上的普遍现象。
2.企业自身管理的问题,缺乏应收账款管理的规章制度,或者不按规定办事,都是名存实亡。财务部门没有及时与业务部门核对,问题无法及时暴露。企业累计应收账款一年多,账龄老化,却任其发展,没有任何顾虑。在企业中,为了调动业务人员的积极性,工资报酬往往只与业务任务挂钩,而忽略了坏账的可能性,应收账款不纳入考核体系。所以业务人员为了个人利益,只关心任务完成情况,不考虑成本等各种因素,导致应收账款大幅增加。对于这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求相关部门全面负责资金的收取,大量应收账款被存放,给企业经营带来了沉重的负担。
3.如果对账不及时,债权债务双方会对建设过程中经济往来的未了事项进行定期对账,可以明确双方的权利义务。然而,百盛公司未能及时与客户对账,即使对账,也只是口头承诺,并未形成合法有效的对账依据。
4.应收账款管理责任部门不明确。在企业中,业务部门和财务部门都知道企业中有大量的应收账款,无法匹配或收取,但谁负责库存管理却不是很清楚。由于建筑行业的外部环境复杂,建筑企业内部管理不严,这些应收账款有的短至两三年,有的长至公司成立。长期高额的坏账给企业带来了巨大的风险。这种情况增加了不富裕公司的资金周转负担。
(1)目前百盛公司在承接专业施工承包的同时,不断扩大业务范围,将业务拓展到物资供应、物流运输、信息咨询及相关业务的技术服务等。这样,与外部单位的交易往往涉及各种业务。由于业务的扩大和采购量的增加,由于公司资金没有系统地支付应付款,供应商只有在反复回收后才会支付。因此,供应商非常生气,他们没有在下次降低产品价格,而是要求我们支付全额预付款。往往为了保证收回自己的钱,各利益方可能会不断的相互拖欠,形成复杂的三角债务,很久没有清账了。
(2)企业内部清欠责任不清。目前,百盛公司对债权资产的风险认识不够。管理层认为,企业只要从财务角度实现收益,就大功告成,资金回收与任何部门或个人都没有直接利益关系。由于职责不清,奖惩不够,各部门都有&ldquo事情不在乎&rdquo态度,长期来看,形成了大量的长期应收账款。
(3)应收账款带来的第二个风险是坏账损失。坏账损失导致企业盈利能力下降。应收账款逾期的,企业应按一定比例计提坏账准备,计入当期损益,冲减当期营业利润。一旦形成坏账损失,企业就无法收回应收账款对应的建设项目产生的利润,甚至会浪费企业在该项目中投入的生产成本,严重影响企业的盈利能力。
(1)如果施工企业为了大幅度减少应收账款而增加催收和坏账管理,虽然可以减少承包单位的资金占用,加快企业的资金流入,减少坏账损失,但也会相应增加应收账款的催收费用等管理成本,导致利润下降。公司应该给业务人员增加负担,要求他们不仅要完成销售目标,还要在今年收回款项。要和工资结合,工资要分两部分,一部分是基本工资,一部分是货到后的提成。这样会给业务员一点心理压力。让企业综合权衡盈亏,既考虑坏账造成的损失,又考虑应收账款支付的管理成本,以保证收益最大化。
(2)企业不要在所有承包单位之间平均分配能源,只关注那些信誉好、可靠性高的承包单位;对于信誉差、可靠性低的承包单位,要集中力量调查分析,合理确定收款制度;对于多次清理工程资金或质量保证金后没有效果或效果不佳的发包单位,要果断使用清理手段,强行催收欠款,维护企业合法权益。施工企业应根据不同信用等级的发包单位,制定不同的收款制度,确保资金无故障回收。
(3)涉及应收账款的会计科目应设置财务明细核算,及时反映应收账款各项内容的发生、增减、余额、账龄等财务信息。账龄统计分析:财务审计部门每月编制应收账款余额明细表和应收账款账龄统计分析表,报送主管领导和相关业务部门,并要求相关责任部门采取相应措施,避免资产损失。财务部每季度向债务人发送对账确认函,确认各种应收账款的金额。及时结算:对于已完成的工程,各施工项目部应及时与业主结清工程款,并确认债权。
(4)建立应收账款催收责任制。施工企业应收账款发生后,企业业务部门应采取各种措施,尽量按期收回款项,避免因时间过长而产生坏账。具体如下:成立应收账款清理领导小组:指定一个由公司财务部门负责人直接领导的专业部门,负责企业应收账款的日常清理工作。清欠领导小组应定期对应收账款进行分析和审核,督促应收账款责任部门和责任人清欠,了解债务人的经营状况和财务状况,制定应收账款催收措施和激励措施,制定应收账款及时回收和诉讼执行计划。应收账款回收率纳入项目部整体考核指标。除产值、利润、工期、质量、安全、环保、精神文明建设外,增加应收账款回收率指标,使考核内容科学、合理、系统、连续。并对企业台账管理制度和日常盘点制度中规定的工作内容进行细化分工,明确职责,真正落实到指定的工作组或个人。
通过以上一系列分析可以看出,由于各种因素的影响,施工企业应收账款带来的风险是巨大的,其管理也有一定的难度。因此,形成良好的应收账款管理模式,加强应收账款管理势在必行,这对加强流动资产管理、协调企业内部资金流入和流出矛盾、降低坏账风险、提高企业盈利能力具有重要意义。
根据《关于加强应收款项管理切实防范经营风险的通知》档案要求,结合我公司实际情况认真开展清理工作,现将有关清理情况汇报如下:
清查的范围包括:公司本部、控股子公司,二户单位的应收款项。
1、组织学习档案精神,做好人员分工。
2、xx年x月x日至x月x日对本公司及所属子公司的应收款项进行全面清理,财务部负责编制应收款项统计表,并将统计表上报公司领导。
3、根据《应收账款统计表》将责任落实分配给责任人。
4、撰写清理工作报告,上报有关资料。四、应收款项清查的'结果一公司本部清查结果。
大额应收款项说明如下:
1、应收子公司100万元,此款系对其子公司的经营业务的支援而以发生的往来借款,12月底将归还我公司。
2、应收水电费款10万元,此款主要由于当月水电费次月收款情况而形成,同时通过清理发现有2万元未及时收回,现已责成管理水电的部门进行催收。
大额应收款项说明如下:
1、应收xx汽车有限公司索赔款15万元,此款属于本月开票挂账,对方次月付款的情况而形成。
2、预付xx公司购车款510万元,此款为当月预付次月购45台车款,次月所购商品入库,将冲销该预付账款。
3、预付x汽车配件公司购配件款30万元,此款为当月预付次月购汽车配件款,次月所购商品入库,将冲销该预付账款挂账。4、预付x有限公司购车及配件保证金40万元,此款系20xx年应厂家统一要求,预留给厂家的长期质押保证金,在持续生产经营情况下,此款也将持续挂账。
通过清理使呆坏账得到有效清理与回收,将公司损失降到最低。此后清理小组将继续跟进落实尚未回收的应收款项,同时加强购销合同的监管,建立健全应收款项管理制度。
无论是各大企业亦或是中小型公司,应收账款管理都是极其重要的一个环节。应收账款不仅是企业实现经济效益的重要手段之一,更是企业实力和信誉的重要体现。因此,建立健全的应收账款管理体制,对企业长期的经营发展具有重要的意义。在漫长的应收账款管理实践中,我也有了自己的一些心得与体会,现在将它们与大家分享一下。
二段:利用科技手段提高管理效率。
在日常的管理中,中小企业通常由于资金相对紧张,往往采取人力管理模式。然而,手工操作很容易出现漏洞,而且效率极其低下。利用科技手段提高应收账款管理效率,可以大大提高已收款项的速度,降低人力成本,减少遗漏。如今市场上有很多的财务管理软件,可以有效的帮助企业管理账目,尤其是应收账款管理。
三段:积极开展赊销业务。
对于一些信誉良好且相对稳定的客户,可以考虑与其签订赊销合同。这样既方便了客户,也可以增加公司的销售额。但是需要注意的是,企业在开展赊销业务时需要制定合理的付款计划和还款期限,并严格执行合同。此外,为了控制风险,企业可以在开展赊销业务时,选择保险公司为企业的应收账款提供保险服务。
四段:加强内部管理。
提高应收账款的回收率,内部管理也是关键的一环。企业需要制定严格的内部管理制度,规范操作程序,明确责任人,加强对员工的培训。同时,企业还需要建立健全的信息系统,实现对应收账款的及时监控,避免因管理不当而导致的应收账款的坏账风险。
五段:建立诚信审查制度。
在开展业务的过程中,企业需要秉承“信而有征”的原则,建立起诚信审查制度,对客户的信誉进行调查和分析,从而有效降低企业的应收账款风险。在客户代表企业赊销的借据、发票、合同等各项资料中,记录下企业的基本信息和信誉状况,提高应收账款管理的透明度和规范化程度。
总结。
应收账款管理不仅影响着企业的运营成本和经济效益,同时对企业的声誉和未来发展也多有关联。企业应该加强内部管理、提高管理效率,但更重要的是,必须坚持诚信经营,保持稳健的风险把控意识。
根据中央广播电视大学对**春会计学本科的毕业作业的要求,我通过对苏州市百盛装饰工程有限公司应收帐款管理进行调查,在调查中认识到管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。
苏州市百盛装饰工程有限公司是20xx年3月27日经苏州市工商行政管理局注册登记成立的私营有限责任公司,注册资本人民币50万元。经营范围涉及:承接建筑、安装、装饰工程;销售建筑材料、五金等。公司开业至今已承接建筑安装工程十余项,年工程结算量在一千万元左右。
调查中发现,百盛公司账面上都存在大量的应收账款,应收帐款占流动资金的比重为50%以上。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款,企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收帐款居高不下,已成为公司经济运行中的一大顽症。造成应收帐款居高不下的主要原因有几个方面:1、企业经营环境的影响,很多企业故意拖欠帐款,少付一点是点,现已成为社会普遍现像。2、企业自身管理的问题,企业对应收帐款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,问题不能及时暴露,企业应收帐款累计是一年比一年多,帐龄老化,却任其发展,无人问津。3在企业中,为了调动业务人员的积极性,往往只将工资报酬与业务任务挂钩,而忽略了产生坏帐的可能性,未将应收帐款纳入考核体系。因此业务人员为了个人利益,只关心任务的完成,也不加考虑各方面的成本等因素,导致应收帐款大幅度上升。而对这部分应收帐款,企业没有采取有效措施要求有关部门全权负责追款,应收帐款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的负担。4对帐不及时,施工过程中债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对帐,可以明晰双方的权利和义务。然而百盛公司由于不及时与客户对帐,有的即使是对了帐,但只是口头上的承诺,并没有形成合法有效的对帐依据。5对应收帐款管理责任部门不清,在企业中,业务部门和财务部门都知道企业有大量的应收帐款或对不上或收不回,但具体该由谁来负责清查管理并不都十分清楚。而由于施工行业复杂的外部环境,以及施工企业松懈的内部管理,这些应收账款的账龄有的短则二、三年,有的长达公司成立到现在。高额的、长期未收回的应收账款,给企业带来了巨大的风险。这样的情况增加了本生并不富裕的公司资金周转负担。
(1)目前,百盛公司在进行专业化施工承包的同时,不断地扩大经营范围,将业务拓展至材料供应、物流运输及相关业务的信息咨询、技术服务等;这样,与外部各单位进行交易时往往包含了多方面的业务。由于业务的扩大,采购量的增大,因为公司资金没能系统的支付应付款,只要供应商多次追讨,才会付钱,因此供应商非常生气,下次购买他们的产品价格非但没有下降反而要求我们支付全额预付款,往往这样,相关利益各方可能为了确保自身款项的收回,不断地相互拖欠,形成了复杂的三角债,并长期未能得到清理。
(2)企业内部清理欠款工作职责不清。目前,百盛公司对债权资产的风险性认识不够,管理层认为企业只要从财务的角度实现了收入,即是大功告成,资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系。由于职责不清,奖罚力度不够,造成各部门对收货款工作都抱有“事不关心”的态度,长此以往,形成了大量长期挂账的应收账款。
(3)应收账款给企业带来的第二个风险就是坏账损失。形成的坏账损失,造成企业盈利水平下降。应收账款逾期未收回,企业应当按照一定比例计提坏账准备,计入当期损益,冲减当期营业利润,而一旦形成坏账损失,企业不但不能收回应收账款对应的施工项目所形成的利润,就连企业在该项目上投入的生产成本也会付之东流,严重影响企业盈利水平。
(1)如果施工企业为了大量减少应收账款而加大款项的催收力度和坏账管理力度,虽然能够减少发包单位对资金的占用,加快本企业的资金流入与降低坏账的损失,但也会相应地增加应收账款追债费用等管理成本,导致利润的下降。公司要给业务人员负担,要求他们在这一年里不仅完成自己的销售指标还要催收货款。要与薪金相结合,在薪金方面应该分成两部分,一部分是底薪,第二部分等货物到帐后拿取提成。这样才会给业务员有一点心理压力。让企业要全面权衡得失,既考虑坏账造成的损失,也考虑为应收账款付出的管理成本,确保最大限度地获取收益。
(2)企业不应在所有的发包单位中平均分配精力,对那些信誉好、可靠性高的发包单位,只需一般性的给予关注即可;对那些信誉差,可靠性低的发包单位,则应集中精力进行调查分析,合理确定催收制度;对经多次清收工程款或质保金均无效果或效果较差的发包单位,要果断运用清理手段,强行清收欠款,维护企业正当的合法权益。针对不同信誉级别的发包单位,施工企业应当制定不同的催收制度,确保款项的收回万无一失。
(3)对于涉及应收账款的会计科目在财务上应设置辅助明细核算,以及时反映应收账款各项内容的发生、增减变动、余额及账龄等财务信息。账龄统计分析:财务审计部按月编制应收账款余额明细表及应收账款账龄统计分析表,提交各主管领导和有关业务部门,提请有关责任部门采取相应的措施,避免资产损失。财务部按季度向债务单位发送《对账询证函》,以确认各项应收账款金额。及时结算:对于已完工工程,各施工项目部应与业主及时结清工程款,确认债权。
(4)建立应收账款的回收责任制度。施工企业应收账款发生以后,企业业务部门应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账,具体如下:成立应收账款清欠领导小组:指定由公司财务部负责人为直接领导的专业部门,负责企业日常的应收账款的清欠工作。清欠领导小组要定期的对应收账款进分析和评审,督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠,了解债务人的经营状况、财务状况,制定应收账款催收办法和激励措施,制定应收账款的按期收回方案、诉讼实施方案。将应收账款回收率纳入项目部的总体考核指标之中,对项目经理部的业绩考核,除了产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设以外,另外增加应收账款回收率指标,使考核内容具有科学性、合理性、系统性和连续性。并对企业台账管理制度和日常清查制度规定的工作内容进行明细分工,明确责任,真正将责任落实到指定的工作组或个人。
会计应收账款是企业日常财务工作中非常重要的一个环节,随着企业的不断发展壮大,应收账款的管理越发复杂,其对企业的现金流量和盈利能力都有着至关重要的影响。本文旨在总结我在工作实践中对会计应收账款的心得体会,提供一些关于应收账款管理的建议。
在实践中,我发现,深入了解应收账款的基础知识对于高效管理应收账款至关重要。首先,需要了解应收账款的来源与类型。应收账款的来源可以是国内贸易、国际贸易、服务业、其它应收等。不同来源下的应收账款类型也有所不同,例如,来自国际贸易的应收账款,由于涉及到外币、汇率风险等因素,需要更加谨慎管理。此外,还应该对应收账款的账面金额、应收账款的坏账处理、应收账款的滞纳费用等方面进行深入研究。
第三段:加强应收账款的管理和监督。
在应收账款管理中,加强账款的管理和监督是非常重要的。为此,我所在的企业将应收账款管理工作分成几个部分进行实施。一是加强与客户的沟通,及时了解客户的支付情况和资金流动情况,并及时提出催收要求。二是对客户的资信情况进行评估,及时发现潜在的坏账风险并采取措施。三是加强与开票部门的沟通配合,及时开具发票、纸质凭证等。要做到这些,需要更加规范的工作流程和严谨的管理控制。
第四段:优化应收账款管理的工具和方法。
在应收账款管理方面,科技手段加强也是不可或缺的。企业可以通过采用在线催收系统、应收账款管理软件等工具,降低人工成本并提升管理效率。另外,也建议企业应建立完善的应收账款决策模型,通过大数据技术对客户资信情况和支付能力等进行定量分析,及时预警可能存在风险的客户,避免坏账的产生,提高企业的盈利能力和现金流量。
第五段:结语。
综上所述,有效管理应收账款是企业经营中至关重要的环节之一。通过掌握应收账款的基础知识、加强管理和监督、优化管理的工具和方法,企业可以更好地管理和控制应收账款,提高企业的竞争力和盈利能力,实现稳定的发展。在未来的工作实践中,我将继续努力,不断提高应收账款管理的能力和水平,为企业的发展贡献力量。
第二百二十三条债务人或者第三人有权处分的下列权利可以出质:
以应收账款出质的,当事人应当订立书面合同。质权自信贷征信机构办理出质登记时设立。
《应收账款质押登记办法》。
第七条应收账款质押登记通过登记公示系统办理。
第八条应收账款质押登记由质权人办理。质权人办理质押登记前,应与出质人签订登记协议。登记协议应载明如下内容:
质权人也可以委托他人办理登记。委托他人办理登记的,适用本办法关于质权人办理登记的规定。
第九条质权人办理应收账款质押登记时,应注册为登记公示系统的用户。
第十条登记内容包括质权人和出质人的基本信息、应收账款的描述、登记期限。质权人应将本办法第八条规定的协议作为登记附件提交登记公示系统。
出质人或质权人为单位的,应填写单位的法定注册名称、住所、法定代表人或负责人姓名、组织机构代码或金融机构编码、工商注册号、法人和其他组织统一社会信用代码、全球法人机构识别编码等机构代码或编码。
出质人或质权人为个人的,应填写有效身份证件号码、有效身份证件载明的地址等信息。质权人可以与出质人约定将主债权金额等项目作为登记内容。
登记生效主义,并非登记对抗主义。
根据以上规定,我国在应收账款质押的设立上采取的是“书面合同+登记”的方式,通知应收账款债务人并非成立要件。
《应收账款质押通知的法律研究》姚偞。
目前我国法律上对通知的规定却极其简单。《物权法》关于担保物权的规范对此未置一词;《合同法》中也仅有第80条对债权转让中的通知债务人问题做出了简单规定,具体到质押通知仍可谓是只字未提。司法实践中,应收账款质押在担保物权中是一种常见方式,本质是担保物权的双方改变第三方履行清偿债务的对象,其中最重要的环节是向第三方发出的质押通知,由于质押通知法律属性及后果的不明晰所引发的纠纷也不在少数。
基于对案例的审判路径以及裁判观点的整理,大致可推导归纳出如下理论观点及实务操作:1.质权登记不能取代质押通知。登记是公示的主要方式之一。所谓公示就是“公之于世”,固然具有对外公开的意义在;然而公示不一定是向全社会公开,亦不得推知相关当事人必然知晓。故而,审判实践中法院并不倾向于仅凭当事人办理了质押登记便认定应收账款债务人对于应收账款出质的事实为知情或应当知情。亦即,质权人若没有履行通知义务则无权向应收账款债务人直接主张其对应收账款的优先受偿权。交通银行与福建万家药业案(案例4)中,法官的态度更是十分明确,在判决书中表明“应收账款登记不能取代质押通知,若质权人或出质人均未向应收账款债务人通知应收账款质押情况,即便应收账款依法设立,应收账款质押亦对应收账款债务人不发生效力”的观点。可见我国法律中虽然遗漏了对于质押通知这部分的规定,但是在实践中法院并不当然认为办理了质押登记就对应收账款债务人发生效力,而是认为有效的质押通知才可以产生对抗应收账款债务人的效力。
6)所反映出来的审判态度则是,若应收账款债务人在明知应收账款为虚构的情况下,仍向质权人做出了确认应收账款存在的行为,法院倾向于判令其应向质权人履行清偿义务。稍有不同的是,两个案例中的法院未在应收账款债务人清偿完毕后是否能向出质人全额追偿的问题上达成一致的态度。但是,仅就法院判令应收账款债务人应承担相应法律责任而言,法院的这种处理,一般被认为能够有效避免出质人与应收账款债务人串通骗取贷款的行为。
司法观点的规范整理。
通过对案件事实和裁判观点的梳理可以看出,关于质押通知的一些基本要素,法院并未作出过多限制,而对于其效力的认定,在司法实践中其实已基本形成一致观点:第一,就质押通知在实践中的作用而言,法官普遍认为目前我国通过立法确立的质押登记制度并不能完全取代质押通知所承载的功能。向应收账款债务人发出质押通知能够让其及时知晓质押事实,明确债务履行对象。因此,目前我国司法实践中的裁判观点为,在质押双方依法律规定订立合同并办理登记使得质权已有效设立的情形下,是否通知应收账款债务人并不会影响质权的效力,但会对应收账款债务人的清偿行为产生约束力。显然,这里呈现出来的是一种更加接近英美法的将通知行为与登记(公示)行为区别对待、区分效力的进路。
第二,关于质押通知有效送达后,对应收账款债务人产生的约束力的裁判思路可作以下梳理:在质押通知有效送达且应收账款债务人确认知晓质押事实的前提下,应收账款债务人负有在质权实现条件成就时协助质权人实现质权的义务,其擅自清偿债务导致质权变更、灭失或与出质人恶意串通骗取贷款的行为将被视为应收账款债务人存在过错,质权人可就该部分出质债权主张应收账款债务人进行赔偿。
第三,尽管通过上述典型案例的分析研究可以看出人民法院在对待应收账款质押通知效力问题上的大致立场,但是就通知的具体法律构成而言,仍难称细致完备。通过浏览所有已检出案例可以发现,司法实践当中法院对于诸如通知人的具体范围、内容标准、通知的发出时间以及表现形式等基本要素均缺乏明确统一的判断和表述。从裁判文书的内容上来看,在通知人的选择上,既有质权人或出质人“单独通知应收账款债务人”的,也有“质权人与出质人共同向应收账款债务人发出通知”的。至于通知的发出时间及表现形式,在实践中当事人最常采取的做法是由质权人和出质人进行协商,在签订应收账款质押合同时约定由质权人或出质人向应收账款债务人发出通知,并将双方协商拟定的质押通知作为附件附在质押合同中,由质权人或出质人其中一方通过邮寄或亲自前往应收账款债务人处的方式向应收账款债务人作出通知。
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半个多月的见习生活也对我在将来工作时做到医护配合大有帮助。医生和护士的职责是相同的,都是为了给病人解决生理和心理的痛苦。只有当医护做到密切配合,才能给病人带来最大的利益。而要做到这一点,首先要了解自己的工作和对方的工作。作为将来的一名护士,必须了解护士的工作,所以这次见习我觉得既起到了早期接触临床的桥梁作用,又增进了临床思维能力,培养了动手能力,增强了信心。
在我以前的印象中,护士就是耐心和细心的代名词。我一直以为,她们的工作很轻松、很简单,只需要执行医生的医嘱,“照方抓药”就行了,其他的工作也都是些琐碎的小事情。这一次我通过护理见习,第一次深入到护士的日常工作中,亲身体会了一回做护士的苦辣酸甜,才发现原来做护士并没有我想象中的那么简单。护士的工作就是一个字“累”,我每天跟着他们跑都累得不行,而他们不但要不停的在病房间走动,还要给病人扎针换药,实际上比医生累多了,但他们一句怨言也没有。一名护士,只要在工作岗位上,她就充满了力量。她们全身心的投入在一场战斗中:把自己的活力完全展现在病房内外;把自己的能量连同微笑毫无保留的奉献给病人。
交班一般在早晨8点,护士医生都要参加,当然我也不例外。科室主任站在最前面,昨晚值夜班的护士开始做他们的护理病理交班报告,然后是值班医生,另外各位医生还要说一下自己管辖的危重病人的情况,最后两位主任和护士长进行总结便结束了每天必做的交班。我个人认为交班是非常重要的,它是对医生和护士的一种纪律的约束,让我们医护人员明白,病人的生命在我们手中,我们必须有很强的组织性和纪律性,做一名认真负责的医护工作者。
见习期间,我跟随老师,细心听取讲解与指导,了解了许多医疗设备的基本操作,观摩并实践了许多种医疗操作,比如生命体征测定体重、血压、呼吸、脉搏、体温等等。有许多专业仪器我都是第一次见到。有许多看似简单的护理操作,真正做起来才知道并非如此。在医院的短短五周,新鲜事物接踵而至,时时给我带来兴奋的冲击。我充满好奇,留心观察,积极提问,护士们耐心的给我讲解,使我了解到了一些医疗仪器的使用方法、基本掌握了护理操作的要领和注意事项。她们生动的分析一个个看似简单的操作,并且在规章制度允许的前提下给我很多实践的机会,让我有机会使用这些仪器和设备,实践护理操作。这些都使我对将来从事的工作有了一定的感性认识。
这一点对我将来的工作极其重要,也是本次见习的最重要的目的之一。通过了解我认识到,医生和护士的职责是高度统一的,目标都是为了给病人缓解或解除生理上和心理上的痛苦。只有当医生和护士做到密切配合,才能给病人带来最大的利益。而要做到这一点,首先就要了解自己的工作和对方的工作。这方面的知识积累也是我这次护理见习的最大收获。
护理实践报告xx年大专一年半的在校理论学习后,根据学习的需要,学校在北京中医药大学东方医院、北京口腔医院、北京煤炭总医院、北京空军总医院、北京中医药大学东直门医院等医院为我们安排了为期六个月的护理临床实践学习。我被有幸分到了北京中医药大学东方医院开始了我为期六个月的护理临床实践生涯,我知道从进入医院的第一天起,我的身份将从一个学生变为了一个实践护士,生活环境将从学校转为医院,接触的对象将从老师、同学转变为医生、护士、病人、以及病人家属。
还记得去年十二月初我刚去东方医院报到的第一天,那一天我们统一都穿上了洁白的护士服,踏入医院大门的那一刻我心情很激动,想起了曾经中专时候授帽仪式上所郑重宣告的护理誓词:以保护病人的生命、减轻病人的痛苦、增进病人的健康,要用自己的真心、爱心、责任心对待我所护理的每一位病人。这是我们护士的职责所在,我想作为一名实践护士,我更应该在医院认真努力学习,使自己获得更加扎实的专业理论知识和娴熟的护理操作技能,只有这样才能为我以后成为一名合格的护士垫下基础!
我认为临床的实践是对护理理论学习阶段的巩固和加强,也是对护理技能操作的培养与锻炼,同时也是我们就业前的最佳锻炼阶段。在这里我要感谢北京中医药大学东方医院为我提供了这样好的实践环境和各种优越的实践条件,也感谢所有的带教老师对我的关心照顾和辛勤指导,让我能在踏上工作岗位之前拥有如此好的锻炼自己的机会,这些宝贵的经验我想会让我受用终身。在北京中医药大学东方医院实践的这六个月的时间里,根据护理部的精心安排,我分别在内分泌、ccu、急诊、呼吸内科、骨科这几个科室轮流进行临床实践。
我实践的第一站是内分泌病房,只有我一个人。在这个科我的实践时间只有两周,但由于是我实践的第一个科室,对此充满了好奇与期待。我一直以为在去内分泌病房只有我一个实践生,这让我感觉有些孤单,有些害怕毕竟这是我实践的第一站,陌生的环境,什么都还不懂,以及新的角色的转换这都让我感到有些不适应。刚开始我第一天去科里报道时候,因为是学生的身份,所以感觉就是站也不对,坐也不是,不知道自己该做些什么。由于需要长时间站着,开始很不适应,小腿特别的酸疼,脚也感觉很生疼,下班回家后只想躺在床上睡觉,哪都不想去,也不想动。跟上学那会儿天天坐在教室里吹着冷风听着老师讲课的那种轻松的感觉及状态完全不同,开始感觉很不适应这种状态,跟我想象的有很大的差别。好在带教老师对我很好,什么事情都为我讲解,有些简单的事情也让我去动手从最开始每天早上扫床,下午发体温表、测个血压、量个身高体重这些简单的事情,到最后让我独立的去测血糖给病人打胰岛素等等,慢慢的我也熟悉了这里的程序。而且我还发现那里已经有四个实践生了,通过聊天知道她们是我们学校09级的学姐,毕竟同龄人在一起大家很快就熟了,这让我感到自己也并不是很孤单。
学姐们看我是新来的什么都还不会,不管是生活还是工作中都会很照顾我,经常在空暇的时间里简单的介绍下病区的环境,告诉我一些注意事项等一些细小的事情,这让我感觉很温暖开始的恐惧感,孤单的感觉渐渐消失不见,在带教老师和学姐的`帮助下我很快的就融入了这个新的环境中,同时也渐渐的适应了这个新的角色的转换。在内分泌病房实践时间只有短暂的两周,在这两周中我主要就是熟悉和适应医院病房的环境、适应上班的流程和适应新的角色的转换。虽然还有很多的不会的地方需要学习,但我相信自己会做的更好!
漫长的假期,每个人会有走进社会实现自己价值的欲望,这样可以不用过着简单而重复的校园生活,可以没有学习上的压力。可并非如此,现实社会总比想象的残酷,社会压力比学习压力更强大。
暑假期间,我不但学会了许多书本没有的专业知识,通过实际操作,一方面检验了课堂理论教学中基本知识掌握的程度;另一方面扩大了知识面;再者是锻炼和增强了实际动手和独立工作的能力,培养了良好的工作作风和严谨求实的科学态度。
由于上学的原因,不经常查看自家网站商品信息,对商品的价格还知甚少,所以还要接受他们的培训。几天后,对商品的价格已有所了解。但是通过几天的实践我发现我在通话和与顾客网聊方面还有所欠缺,同样是卖东西,他们在时销售量就高,在此我总结出几点:
做为一个网络服务行业,顾客就是上帝良好的服务态度是必须的,要想获得更多的利润就必须提高销售量。这就要求我们想顾客之所想,急顾客之所急,提高服务质量语言要礼貌文明,待客要热情周到,要尽可能满足顾客的要求。
创新是个比较流行的词语,特别是网络交流更是如此,网络经商不明思议同样需要创新。根据不同层次的消费者需求提供不同的商品。每一时期,网络上都会热销一些产品。比如说暑期,天气炎热,最适合减肥,网络各处都会出现减肥药的广告,所以一定要顺着这场减肥风暴做好减肥药的广告,要求呢?此药物必须是正品,对服用者不会造成伤害,同时这个产品的知名度一定要高,定价要合理。在交流时,可以放心的说是电台的主打广告。
网络购物本是充满风险的,顾客都希望能够货到付款,而卖家都支持支付宝,没有支付宝是要通过银行付款后发货的。而对于没有开通支付宝的客户呢?我们则会通过先付一半货款,货到后再付完的方式进行交易。这样一来顾客也不会担心金钱全部被骗去,还能拿到心仪的商品。当然,我们是绝对不会做对不起客户事,他们都可以进入我们的网站查看卖家信用,经营时间,买家的评价以及良好的服务态度就能得到顾客的信任。
虽然每天来咨询以及下订单的客户都很多,但是为了增加自己产品的知名度、加大网络搜索引擎,每天依然要做好宣传工作。在闲暇之余,查找各种推广营销的方法,并第一时间实践,具体有以下几种。
1、免费或者付费建立专门的产品网站或者博客,登载相关资料,优化数据,利用搜索引擎的抓取特点增大曝光率。
2、到百度、谷歌等等搜索引擎上做关键字广告。
3、在新浪、搜狐等门户网站上做广告推广。
4、混迹于商业性的论坛,比如阿里论坛、淘宝论坛等等,用科学合理的方法作展示推广,多参加论坛活动,多写原创话题,多回帖,赚的是名气和信誉。
通过一个多月的实践使我增长了见识,也懂得了许多交流的方法,也使我更清楚地认识到自己的不足和缺点,所以我要在今后的学习和生活中严格要求自己,提高自己的素质,努力学好自己的专业技能。
根据中央广播电视大学对xx春会计学本科的毕业作业(对企业应收帐款管理调查报告)的要求,我通过对苏州市百盛装饰工程有限公司应收帐款管理进行调查,在调查中认识到管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。
苏州市百盛装饰工程有限公司是20xx年3月27日经苏州市工商行政管理局注册登记成立的私营有限责任公司,注册资本人民币50万元。经营范围涉及:承接建筑、安装、装饰工程;销售建筑材料、五金等。公司开业至今已承接建筑安装工程十余项,年工程结算量在一千万元左右。
调查中发现,百盛公司账面上都存在大量的应收账款,应收帐款占流动资金的比重为50%以上。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款,企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收帐款居高不下,已成为公司经济运行中的一大顽症。造成应收帐款居高不下的主要原因有几个方面:
1、企业经营环境的影响,很多企业故意拖欠帐款,少付一点是点,现已成为社会普遍现像。
2、企业自身管理的问题,企业对应收帐款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,问题不能及时暴露,企业应收帐款累计是一年比一年多,帐龄老化,却任其发展,无人问津。
3、在企业中,为了调动业务人员的积极性,往往只将工资报酬与业务任务挂钩,而忽略了产生坏帐的可能性,未将应收帐款纳入考核体系。因此业务人员为了个人利益,只关心任务的完成,也不加考虑各方面的成本等因素,导致应收帐款大幅度上升。而对这部分应收帐款,企业没有采取有效措施要求有关部门全权负责追款,应收帐款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的负担。
4、对帐不及时,施工过程中债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对帐,可以明晰双方的权利和义务。然而百盛公司由于不及时与客户对帐,有的即使是对了帐,但只是口头上的承诺,并没有形成合法有效的对帐依据。
5、对应收帐款管理责任部门不清,在企业中,业务部门和财务部门都知道企业有大量的应收帐款或对不上或收不回,但具体该由谁来负责清查管理并不都十分清楚。而由于施工行业复杂的外部环境,以及施工企业松懈的内部管理,这些应收账款的账龄有的短则二、三年,有的长达公司成立到现在。高额的、长期未收回的应收账款,给企业带来了巨大的风险。这样的情况增加了本生并不富裕的公司资金周转负担。
(1)目前,百盛公司在进行专业化施工承包的同时,不断地扩大经营范围,将业务拓展至材料供应、物流运输及相关业务的信息咨询、技术服务等;这样,与外部各单位进行交易时往往包含了多方面的业务。由于业务的扩大,采购量的增大,因为公司资金没能系统的支付应付款,只要供应商多次追讨,才会付钱,因此供应商非常生气,下次购买他们的产品价格非但没有下降反而要求我们支付全额预付款,往往这样,相关利益各方可能为了确保自身款项的收回,不断地相互拖欠,形成了复杂的三角债,并长期未能得到清理。
(2)企业内部清理欠款工作职责不清。目前,百盛公司对债权资产的风险性认识不够,管理层认为企业只要从财务的角度实现了收入,即是大功告成,资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系。由于职责不清,奖罚力度不够,造成各部门对收货款工作都抱有事不关心的态度,长此以往,形成了大量长期挂账的应收账款。
(3)应收账款给企业带来的第二个风险就是坏账损失。形成的坏账损失,造成企业盈利水平下降。应收账款逾期未收回,企业应当按照一定比例计提坏账准备,计入当期损益,冲减当期营业利润,而一旦形成坏账损失,企业不但不能收回应收账款对应的施工项目所形成的利润,就连企业在该项目上投入的生产成本也会付之东流,严重影响企业盈利水平。
(1)如果施工企业为了大量减少应收账款而加大款项的催收力度和坏账管理力度,虽然能够减少发包单位对资金的占用,加快本企业的资金流入与降低坏账的损失,但也会相应地增加应收账款追债费用等管理成本,导致利润的下降。公司要给业务人员负担,要求他们在这一年里不仅完成自己的销售指标还要催收货款。要与薪金相结合,在薪金方面应该分成两部分,一部分是底薪,第二部分等货物到帐后拿取提成。这样才会给业务员有一点心理压力。让企业要全面权衡得失,既考虑坏账造成的损失,也考虑为应收账款付出的管理成本,确保最大限度地获取收益。
(2)企业不应在所有的发包单位中平均分配精力,对那些信誉好、可靠性高的发包单位,只需一般性的给予关注即可;对那些信誉差,可靠性低的发包单位,则应集中精力进行调查分析,合理确定催收制度;对经多次清收工程款或质保金均无效果或效果较差的发包单位,要果断运用清理手段,强行清收欠款,维护企业正当的合法权益。针对不同信誉级别的发包单位,施工企业应当制定不同的催收制度,确保款项的收回万无一失。
(3)对于涉及应收账款的会计科目在财务上应设置辅助明细核算,以及时反映应收账款各项内容的发生、增减变动、余额及账龄等财务信息。账龄统计分析:财务审计部按月编制应收账款余额明细表及应收账款账龄统计分析表,提交各主管领导和有关业务部门,提请有关责任部门采取相应的措施,避免资产损失。财务部按季度向债务单位发送《对账询证函》,以确认各项应收账款金额。及时结算:对于已完工工程,各施工项目部应与业主及时结清工程款,确认债权。
(4)建立应收账款的回收责任制度。施工企业应收账款发生以后,企业业务部门应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账,具体如下:成立应收账款清欠领导小组:指定由公司财务部负责人为直接领导的专业部门,负责企业日常的应收账款的清欠工作。清欠领导小组要定期的对应收账款进分析和评审,督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠,了解债务人的经营状况、财务状况,制定应收账款催收办法和激励措施,制定应收账款的按期收回方案、诉讼实施方案。将应收账款回收率纳入项目部的总体考核指标之中,对项目经理部的业绩考核,除了产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设以外,另外增加应收账款回收率指标,使考核内容具有科学性、合理性、系统性和连续性。并对企业台账管理制度和日常清查制度规定的工作内容进行明细分工,明确责任,真正将责任落实到指定的工作组或个人。
通过以上一系列的分析可以看出,由于各方面的诸多因素的影响,施工企业的应收账款带来的风险是巨大的,其管理在一定程度上存在较大的难度,因此,结合施工企业的应收账款管理现状,形成良好的应收账款管理模式,加强应收账款管理工作势在必行,这种管理对于加强流动资产管理、协调企业内部资金的流入流出矛盾、降低企业的坏账风险、提高企业的盈利水平有着重要意义。
根据中央广播电视大学对春会计学本科的毕业作业(对企业应收帐款管理调查报告)的要求,我通过对苏州市百盛装饰工程有限公司应收帐款管理进行调查,在调查中认识到管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。
苏州市百盛装饰工程有限公司是20xx年3月27日经苏州市工商行政管理局注册登记成立的私营有限责任公司,注册资本人民币50万元。经营范围涉及:承接建筑、安装、装饰工程;销售建筑材料、五金等。公司开业至今已承接建筑安装工程十余项,年工程结算量在一千万元左右。
调查中发现,百盛公司账面上都存在大量的应收账款,应收帐款占流动资金的比重为50%以上。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款,企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收帐款居高不下,已成为公司经济运行中的一大顽症。造成应收帐款居高不下的主要原因有几个方面:1、企业经营环境的影响,很多企业故意拖欠帐款,少付一点是点,现已成为社会普遍现像。2、企业自身管理的问题,企业对应收帐款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,问题不能及时暴露,企业应收帐款累计是一年比一年多,帐龄老化,却任其发展,无人问津。3在企业中,为了调动业务人员的积极性,往往只将工资报酬与业务任务挂钩,而忽略了产生坏帐的可能性,未将应收帐款纳入考核体系。因此业务人员为了个人利益,只关心任务的完成,也不加考虑各方面的成本等因素,导致应收帐款大幅度上升。而对这部分应收帐款,企业没有采取有效措施要求有关部门全权负责追款,应收帐款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的负担。4对帐不及时,施工过程中债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对帐,可以明晰双方的权利和义务。然而百盛公司由于不及时与客户对帐,有的即使是对了帐,但只是口头上的承诺,并没有形成合法有效的对帐依据。5对应收帐款管理责任部门不清,在企业中,业务部门和财务部门都知道企业有大量的应收帐款或对不上或收不回,但具体该由谁来负责清查管理并不都十分清楚。而由于施工行业复杂的外部环境,以及施工企业松懈的内部管理,这些应收账款的账龄有的短则二、三年,有的长达公司成立到现在。高额的、长期未收回的应收账款,给企业带来了巨大的风险。这样的情况增加了本生并不富裕的公司资金周转负担。
(1)目前,百盛公司在进行专业化施工承包的同时,不断地扩大经营范围,将业务拓展至材料供应、物流运输及相关业务的信息咨询、技术服务等;这样,与外部各单位进行交易时往往包含了多方面的业务。由于业务的扩大,采购量的增大,因为公司资金没能系统的支付应付款,只要供应商多次追讨,才会付钱,因此供应商非常生气,下次购买他们的产品价格非但没有下降反而要求我们支付全额预付款,往往这样,相关利益各方可能为了确保自身款项的收回,不断地相互拖欠,形成了复杂的三角债,并长期未能得到清理。
(2)企业内部清理欠款工作职责不清。目前,百盛公司对债权资产的风险性认识不够,管理层认为企业只要从财务的角度实现了收入,即是大功告成,资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系。由于职责不清,奖罚力度不够,造成各部门对收货款工作都抱有“事不关心”的态度,长此以往,形成了大量长期挂账的应收账款。
(3)应收账款给企业带来的第二个风险就是坏账损失。形成的坏账损失,造成企业盈利水平下降。应收账款逾期未收回,企业应当按照一定比例计提坏账准备,计入当期损益,冲减当期营业利润,而一旦形成坏账损失,企业不但不能收回应收账款对应的施工项目所形成的利润,就连企业在该项目上投入的生产成本也会付之东流,严重影响企业盈利水平。
(1)如果施工企业为了大量减少应收账款而加大款项的催收力度和坏账管理力度,虽然能够减少发包单位对资金的占用,加快本企业的资金流入与降低坏账的损失,但也会相应地增加应收账款追债费用等管理成本,导致利润的下降。公司要给业务人员负担,要求他们在这一年里不仅完成自己的销售指标还要催收货款。要与薪金相结合,在薪金方面应该分成两部分,一部分是底薪,第二部分等货物到帐后拿取提成。这样才会给业务员有一点心理压力。让企业要全面权衡得失,既考虑坏账造成的损失,也考虑为应收账款付出的管理成本,确保最大限度地获取收益。
(2)企业不应在所有的发包单位中平均分配精力,对那些信誉好、可靠性高的发包单位,只需一般性的给予关注即可;对那些信誉差,可靠性低的发包单位,则应集中精力进行调查分析,合理确定催收制度;对经多次清收工程款或质保金均无效果或效果较差的发包单位,要果断运用清理手段,强行清收欠款,维护企业正当的合法权益。针对不同信誉级别的发包单位,施工企业应当制定不同的催收制度,确保款项的收回万无一失。
(3)对于涉及应收账款的会计科目在财务上应设置辅助明细核算,以及时反映应收账款各项内容的发生、增减变动、余额及账龄等财务信息。账龄统计分析:财务审计部按月编制应收账款余额明细表及应收账款账龄统计分析表,提交各主管领导和有关业务部门,提请有关责任部门采取相应的措施,避免资产损失。财务部按季度向债务单位发送《对账询证函》,以确认各项应收账款金额。及时结算:对于已完工工程,各施工项目部应与业主及时结清工程款,确认债权。
(4)建立应收账款的回收责任制度。施工企业应收账款发生以后,企业业务部门应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账,具体如下:成立应收账款清欠领导小组:指定由公司财务部负责人为直接领导的专业部门,负责企业日常的应收账款的清欠工作。清欠领导小组要定期的对应收账款进分析和评审,督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠,了解债务人的经营状况、财务状况,制定应收账款催收办法和激励措施,制定应收账款的按期收回方案、诉讼实施方案。将应收账款回收率纳入项目部的总体考核指标之中,对项目经理部的业绩考核,除了产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设以外,另外增加应收账款回收率指标,使考核内容具有科学性、合理性、系统性和连续性。并对企业台账管理制度和日常清查制度规定的工作内容进行明细分工,明确责任,真正将责任落实到指定的工作组或个人。
通过以上一系列的分析可以看出,由于各方面的诸多因素的影响,施工企业的应收账款带来的风险是巨大的,其管理在一定程度上存在较大的难度,因此,结合施工企业的应收账款管理现状,形成良好的应收账款管理模式,加强应收账款管理工作势在必行,这种管理对于加强流动资产管理、协调企业内部资金的流入流出矛盾、降低企业的坏账风险、提高企业的盈利水平有着重要意义。
会计应收账款实践是财务管理中的重要工作,对企业的经营和发展至关重要。在实践过程中,我深刻感受到了应收账款对企业的影响和重要性,并获得了一定的经验和心得体会。下面将就此分享我的看法和体验。
应收账款是企业资产中最重要的一部分之一,也是企业经营中最主要来之不易的部分,成为日常工作中必须予以重视的项目。首先,应收账款直接反映了企业的经营能力和财务状况,对于企业的收益和现金流净额有着直接的影响。若应收账款过高,可能导致企业的资金脱落,资金沉淀,进而影响企业的现金流水平和持续性经营;若应收账款过低,可能会失去客户把握市场的机会,并且可能会快速淘汰市场中占据领导地位的企业。
应收账款的管理始于设计科学的应收款项管理制度。应收款项管理制度的设计需要根据企业的属性、特点和经营情况,制定合理的管理规定,并充分考虑企业的实际情况。要求清晰、操作性强、健全完备,实现应收款项的准确核算、有效调配,同时还要加强对客户的风险评估和监控,并及时开展应收款项的催收,确保收款的及时、准确和安全。这种实践可以确保企业能够合理占领市场份额,建立客户信任,提高企业的资金管理水平和可持续发展能力。
四、在日常实践中培养良好的习惯。
在工作实践中,要鼓励财务部门认真处理应收款项,努力把账项清楚客户的情况清楚,做到尽量减小不良账款,并在客户风险管理上,要对不同客户的经济实力、信用状态以及政策环境进行全面分析,预测企业的未来客户风险,尽可能减少短期内出现不良的透支行为,从而保障企业的正常运作。
五、建立信任,增加客户效益。
建立良好的客户关系,对于企业的现金流管理和账款管理具有重要的意义。如何建立客户信任?这需要基于企业的财务管理实践,通过及时沟通、建立良好的伙伴关系、维持良好的沟通关系等方式,根据客户的需求提供优质的业务支持。另一方面,要加强对客户的服务,在工作的过程中要不断加强客户关系并寻求一些互补性服务,以增加客户的效益,提高客户的忠诚度。
总之,在财务管理实践中,作为责任人,只有在保证企业账款收回的同时,才能真正做到对企业和客户的保护。因此,在日常的实践过程中,要根据企业的实际情况制定应收账款管理规定,同时要加强对客户风险的评估和监控,开展适时的催款等活动,建立客户信任,通过优质的服务,提高客户效益和忠诚度,确保企业持续发展、健康投资和稳定增长。
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