活动策划需要具备预见性,能够提前预判并应对潜在的风险和问题。以下是小编为大家整理的一些优秀的活动策划范文,供大家参考。
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。
二、活动事项。
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点。
1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排。
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的`话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备。
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
4、展现xx学子风采;
5、总结校庆。
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现xx院特色和风采、扩大xx院学生会影响,树立xx院学生会品牌。
2、晚会意义:使xx专业学院更好的融入xx西区的大家庭里,向西区每个学院展现我院精神风貌,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,xx专业学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx系这个团结友爱的大家庭。大家打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出大家xx系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,大家通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于每个大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对每个个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排每个项事宜的分工,协调每个部门的工作,解决突发事件。
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频;
2、启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导;
2)领导上台,启动学风建设活动;
3)领导讲话;
4)品学兼优学生代表讲话;
5)主持宣布启动仪式成功。
1、开场倒计时,开场演出;
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始;
3、文艺演出;
4、闭幕。
1、准备阶段
2、活动后的宣传与总结
准备阶段策划:
前期(节目素材成型阶段)
时间:x月x日―x月x日
(1)策划组人员与每个班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向每个班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
(2)初步确定报名名单。
(3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。
(4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期:(排练阶段)
时间:x月x日―x月下旬
(1)每个节目负责人上交排练具体安排。(时间、地点)
(2)每个节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
(3)进一步提高节目水平,每个节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
(4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
(5)最后五天准备工作。
后期:(细节完善阶段)
1、汇报性彩排,并确定最终节目单。
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作:
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的`宣传与总结:
召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、每个负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的每个项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于每个种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、xx大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
让学生安心,让家长放心
为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
xx年x月x日
浙江财经大学下沙校区
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的'最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
(一)前期准备(8月20日―28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1、 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3、8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4、 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、8月25日―26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方的网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7、8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8、8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1、07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2、08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3、12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销、4、12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6、17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
(一)前期准备安排:(未定)
(1) 宣传组:
1、 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2、 新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2) 常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
(3) 采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责: (未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点――辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。
备注:
(一)人员筛选条件:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求:
(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)
庆20xx年元旦晚会
展现自己,放飞青春;增进同学之间交流,促进班级团;提高班级疑聚力。
待定
活动形式
1、以个人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2、以宿舍全体成员形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3、以小组形式组织小游戏等娱乐类节目。
4、以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)
1、晚会准备工作,布置教室,摆放桌椅,准备音响等
2、主持人致开幕词,宣布晚会开始。
3、主持人宣布晚会流程。
4、由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏舞蹈小品之类节目。
5、晚会结束时,主持人宣布晚会结束,班主任讲话。
6、打扫卫生,清理干净教室。
7、晚会结束同学们早点回宿舍休息。
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点。
1、时间:在新生入校报到的三天(x月x日至x月x日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校xx广场。
3、活动场所布置:
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在x月x日上午12:00前到位。由组织部组织并且在x月x日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条。
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右;。
3、联系饮食来源。
为了更好地配合学校做好迎接2015级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟2015年新生接待工作方案。
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点。
1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)。
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条。
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
3、联系饮食来源。
。
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示__系特色、树立__系品牌、推广__系理念、扩大__系影响力。
3、时间:20__年_月_日19:00—22:00。
4、地点:音乐系艺术实践中心。
5、主办单位:__系社团部。
承办单位:__系系团总支、学生会。
协办单位:大音琴行。
6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:__学院全体同学。
二、工作人员和项目组。
1、工作人员。
顾问:__。
总策划:__。
2、项目组。
(1)第一项目组:节目组。
组长:__。
组员:__。
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;。
d、准备好晚会所需的一切服装道具;。
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组。
组长:__、__。
组员:宣传部、社团部全体成员。
任务:
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;。
b、现场摄影及dv摄像;。
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组。
组长:__、__。
组员:外联部。
任务:
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组。
组长:__、__。
组员:系礼仪队。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组。
组长:__、__。
组员:学生会成员。
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;。
(6)第七项目组:卫生组。
组长:__、__。
组员:劳卫部、社团部全体成员。
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组。
组长:__、__。
组员:晚会负责人。
任务:
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务。
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系__。
(9)第九项目组:机动组。
组长:__、__。
组员:全体成员。
任务:
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配。
1、晚会前三个阶段。
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)。
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由__负责联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
邀请嘉宾:学院方面:__等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体:__学院四大媒体。
10、晚会后期工作。
(1)为演员分发小礼品;。
(2)费用处理;。
(3)书面总结;。
(4)vcd制作及院报宣传。
四、节目单。
本次晚会共__个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)。
五、资金预算。
用途金额(单位:元)备注。
六、后期宣传。
1、广播方面:广播台新闻播报;。
2、报纸方面—__学院报报道;其它社会媒体视情况而定)。
3、网络方面—__学院网站新闻报道。
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的.平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题。
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排。
1、【活动时间】。
20xx年九月二十八日(暂定)。
2、【活动地点】。
主楼门楼或操场(备用)。
3、【活动对象】。
内蒙古交通职业技术学院全体师生。
4、【筹备成员】。
主席团:曹志亮杭彦波。
张丽霞胡松涛。
赵云付欣。
就泽新。
成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)。
丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)。
陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)。
赵帅(体育部)郭琪(*部)。
臧青云(外联部)乔春乐(生活部)。
5、【举办单位】。
主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委。
协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部。
6、【活动安排】(具体事项)。
(一)宣传阶段(20xx年9月20—9月27日)。
1、横幅宣传。
横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。
2、海报宣传。
在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板。
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。
4、媒体。
(二)筹备阶段(20xx年9月20—9月27日)。
1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。
2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选口目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)。
3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。
4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。
5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6)收取口目伴奏音乐,打印口目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
三、节目选送。
联系人:王璐老师电话:
2、社团、文艺和个人可自愿报名。
联系人:学生会文体部李思琪电话:
成员:xx
1、新生接待工作(时间:x月x日――x月x日)
x月x日到x月x日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下:
办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部:负责女生宿舍安排。
组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。
社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。
纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。
新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段:x月x日
这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育(时间:x月x日―x月x日)
(1)军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。
(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。
迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。
文艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;
社践部:负责为迎新晚会拉赞助;
办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;
组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;
2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;
、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的`工作;
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。
1.校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。
2.宿舍楼下
我院在xx、x宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
x号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)
1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;
2)有相关人员分发“校园一卡通”;
3)领取一份“致家长的一封信”;
4)向新生说明报道期间的注意事项。
。
为配合学院做好20__迎新生工作,保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展,做到家长放心,学生满意,结合我院实际情况,制定此方案:
一、成立20__迎新工作领导小组。
组长:任__。
副组长:冯__。
成员:张__。
二、工作内容。
1、新生接待工作(时间:9月日——9月9日)。
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下:
办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部:负责女生宿舍安排。
组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。
社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。
纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。
新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段:9月9日。
这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育(时间:9月11日—9月24日)。
(1)军事训练。
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。
(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。
艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;。
办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;。
组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求。
1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;。
2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;。
3、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的工作;。
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程。
1校门口。
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。
2宿舍楼下。
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)。
1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;。
2)有相关人员分发“校园一卡通”;。
)领取一份“致家长的一封信”;。
4)向新生说明报道期间的注意事项。
一、活动时间:
20xx-9-1至20xx-9-2。
二、活动地点:
春晖楼北。
三、活动对象:
20xx级新生及家长。
四、活动人员:
电气学院团委及学生会成员。
五、活动主题:
六、活动目的:
又到了新生入学阶段,对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,让新生感觉到学院对他们的重视,为我院我系我系树立良好的形象。
七、活动背景:。
又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
八、资源需要:。
1、参与部门:团总支、学生会全体。
2、所需物品:
1、条幅(办公室)。
2、4个帐篷:(外联)。
3、纸笔(办公室)。
4、桌椅(体育部)。
6、水(纸杯)。
7、绶带。
8、工作牌。
9、桌签(办公室)。
10、展板(宣传部)。
11、相关材料(助理)。
12、院旗(旗杆)。
13、海报。
九、活动流程:。
1、8月23日工作人员赶到学校,进行休整,晚上开会分配任务。
2、外联部去拉赞助,并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备。
3、24日工作人员准备好锁匙,细心做好分组,宿舍锁与钥匙对应好。
4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。
5、27日验收宿舍卫生,分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。
6、28日前外联部拿到帐篷,宣传部拿到宣传板,后勤部买齐所需物品。
7、安排人员在值班室值班,预防早来的同学无人接待。
十、经费预算:。
纸笔20元桶装水(7+7+7=21)*6=126。
纸杯12袋*5=60条幅60。
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1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)。
2.新生导生及迎新志愿者的招聘。
3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)。
4.迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)。
5.迎接新生(9月9-10日)。
6.开学典礼(9月10日晚)。
7.新生军训(9月份)。
8.新生入学教育(时间待定)。
9.学生会分团委干事招聘(时间待定)。
(一)前期准备。
1.成立迎新工作小组。
组长:周凤生(老师)。
副组长:艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)。
组员:分团委、学生会全体学生干部。
2.迎新时间:9月9日上午7:30——10日晚上21:00。
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)。
3.迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)。
负责部门:体育部、生活部、实践部。
负责人:彭鹏、刘洋、罗勇。
(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室。
负责人:王玉龙、邹劲(9月8日前完成)。
(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)。
负责部门:科技部。
负责人:徐高友(9月8日前完成)。
负责部门:宣传部。
负责人:徐冬(9月8日前完成)。
(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部。
负责人:侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)。
(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)。
制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)。
负责人:王玉龙、邹劲。
(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部。
负责人:刘亚运、潘林炎。
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项。
1.迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2.现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3.工作人员保持畅通的通讯联系。
4.同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算。
文化用品:笔(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、胶带(2卷*5元=10元)。
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200元。
纸杯:3元*10包=30元(一包50个)。
新生接待证制作:3元*60=180元。
药品:藿香正气液:3元*5盒=15元、风油精:2元*3盒=9元。
总计:500元。
xxx学院学生会。
xxxx学院分团委。
附1:
迎新工作纪律:
1、着装整齐得体,谈吐举止文明有礼,不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒。
2、爱护学校、学院公共财物,维护学校、学院荣誉。
3、任何人不得迟到、早退。所有迎新工作人员必须提前20分钟到相应的负责人处签到,认真做好交接工作,上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后,并在负责人处签名,方能离开。
4、任何人不得以任何理由无故缺席。若因特殊情况,必须找同学替代,并到负责人处请假。
5、对违反以上1、2条者学院将根据情况进行相应的纪律处分,对违反以上3、4条者取消该学期所有评优资格。
6、负责借东西的部门必须在迎新工作结束前安排相应人员将器械收回,若丢失,由相应部门领导负责。
7、全体迎新工作人员不得以国防科技学院名义向新生推销产品,一旦查出将严肃处理。
附2:
xx学院20xx届迎新工作流程。
1、各部长组织好人员后提前二十分钟到达学院迎新地点并到负责人处签到、领取工作证服装。
2、新生到我院迎新地点报到,由分负责人员安排住宿并开具住宿单。
3、迎新工作人员在新生领取住宿单后,将新生送到相应的宿舍,待新生将行李安置妥当后,迎新工作人员将新生带到学院报道处办理相关手续。(迎新人员必须先到负责人处签字方能带走)。
4、新生由我院迎新工作人员带领到我院迎新地点打单处打单。
5、新生由我院迎新工作人员带领到学生一食堂办理缴费和报到手续并领取新生军训服装。
6、办理完以上手续后,由迎新人员将新生送到相应宿舍,并说明相关学生纪律。新生领取卧具后入住。
7、工作人员完成以上工作后立即回到我院迎新地点签到待命。
8、在负责时段结束时,各班负责人负责将工作证服装收回,并到签到处完成交接手续。
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题。
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排。
1、【活动时间】。
20xx年九月二十八日(暂定)。
2、【活动地点】。
主楼门楼或操场(备用)。
3、【活动对象】。
内蒙古交通职业技术学院全体师生。
4、【筹备成员】。
主席团:曹志亮杭彦波。
张丽霞胡松涛。
赵云付欣。
就泽新。
成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)。
丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)。
陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)。
赵帅(体育部)郭琪(*部)。
臧青云(外联部)乔春乐(生活部)。
5、【举办单位】。
主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委。
协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部。
6、【活动安排】(具体事项)。
(一)宣传阶段(20xx年9月20—9月27日)。
1、横幅宣传。
横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。
2、海报宣传。
在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板。
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。
4、媒体。
(二)筹备阶段(20xx年9月20—9月27日)。
1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。
2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选口目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)。
3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。
4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。
5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6)收取口目伴奏音乐,打印口目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
三、节目选送。
联系人:王璐老师电话:
2、社团、文艺和个人可自愿报名。
联系人:学生会文体部李思琪电话:
【三】动员大会。
时间:20xx年9月25日晚上6:00—9:00。
地点:主楼315或316(备选)。
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20xx年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程。
9月20日—9月27日活动准备期。
(1)9月20日—9月25日准备活动。
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)。
b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)。
c、晚会会场内外礼仪小裤的确定。(礼仪社推选)。
d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)。
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)。
a、舞台背景的'装饰,灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程。
第一次节目选拔:9月22日下午16:30。
第二次节目选拔:9月23日下午16:30。
第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)。
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)。
联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)。
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人。
【演出当天】。
1、9:00——12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置。
2、18:00——18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。
3、19:00——21:30晚会正式开始。
a、介绍到场疚宾。
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)。
c、晚会闭幕。
d、赠送活动(赠送精美纪念品)。
注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
(7)9月30日下午6:00—8:00主楼316总结会议。
【五】活动人员工作安排。
口目组。
组长:王璐老师。
副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云。
任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持*赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!
口目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9—10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间控制到2小时以内)。
宣传组。
组长:杭彦波。
副组长:姜佳琦、李明富。
组员:宣传部所有干事。
任务:1。利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2。负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3。演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】。
舞台组。
组长:曹志亮。
副组长:赵帅、方至琦。
组员:体育部干事。
任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组。
组长:张丽霞。
副组长:陈静雅、陈万全。
组员:学习部部分干事。
任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。
保卫组。
组长:付鑫。
副组长:臧青云、韩超。
组员:外联部所有干事。
任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场就律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)。
机动组。
组长:纪泽新。
副组长:蒋俞彬、于志超。
组员:办公室所有干事。
任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。
信息传递组。
组长:郭琪。
副组长:范文波。
组员:*部所有干事。
任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。
音乐组。
组长:李思琦张宇。
组员:文艺部干事。
1、彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)。
2、要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。
3、负责一切协调工作。
应急组。
组长:丁宝成。
副组长:伊德日昆。
组员:组织部所有干事。
任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。
礼仪组。
组长:
副组长:(有礼仪社推选)。
六、应急方案:
3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具。
6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院。
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)。
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源。
11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。
12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当*人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点,千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
xx学20xx级全体同学。
校本部大礼堂。
话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目,选拔人才,并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。
1、观众入场。
2、开场舞。
3、主持人开场白。
3、节目表演。
4、主持人宣布落幕。
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作。
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。
1937年12月13日,震惊世界的南京大屠杀开始。为了牢记国耻,缅怀先烈,中共中央第十二届全国人大常委会第七次决议通过决定,将12月13日定为南京大屠杀死难者国家公祭日。今年12月13日是首个国家公祭日,根据共青团中央号召,同时使广大团员青年能够缅怀先烈,表明自己反对侵略,热爱和平的的态度与立场,共青团上海海洋大学食品学院委员会决定开展"缅怀先烈遗志,勿忘南京国耻"主题演讲比赛活动。
"缅怀先烈遗志,勿忘南京国耻"
通过演讲活动的形式来促使广大团员青年能够广泛收集南京大屠杀的相关史料并进行展示,从而能够全面地了解先烈在面对侵略者的英勇无畏与正气凌然,同时也使团员青年在了解到侵略者在历所犯下的滔天罪行。从而能够在回顾历史的过程中充分激发出使广大团员青年的爱国热情,并调动起团员青年的积极性,使他们在追思历史的过程中明白和平的来之不易与国家的潜在外患,并以此为动力,更好地投入之后的学习生活中,提升自己,促进共青团以及国家的建设。
食品学院各团支部全体团员青年
20xx年12月10日至xx年12月16日
以"缅怀先烈遗志,勿忘南京国耻"为主题,开展国家公祭日的相关演讲活动。各团支部应充分调动所辖团员青年的积极性,号召团员青年广泛收集资料完成演讲稿,并在活动时间内围绕"国家公祭日带给我们的启示"等话题,自选活动地点开展团支部范围内的演讲活动,并结合相关主题,充分依托网络平台,利用多种宣传手段,在易班等新媒体上开展相关话题的讨论,以寄托哀思,铭记历史。
各团支部演讲活动完成后,推荐一位优秀同学,将相关材料报至学院团委,并由学院团委组织开展学院演讲比赛活动,请相关同学进行展示并进行评比打分,颁发奖项。
1.各团支部可结合主题班会开展活动。
2.各团支部完成内部活动后,在截止时间前将推荐同学的姓名,班级,学号,演讲稿打包发至团委邮箱。
3.易班讨论活动原则上应做到全员参与,广泛讨论,活动完成后各团支部应当将各自易班讨论链接及截图一并发送至团委邮箱。
1.12月10日,将通知发至各团支部;知会学院各辅导员及主席团成员相关事宜。
2.12月10日至12月14日,各团支部开展相关活动,并整理活动文件
3.12月13日至12月14日,各团支部将两项活动的相关文件提交至团委。
4.12月14日,团委将各团支部所提交文件汇总整理,发送学生会易班工作站,在院级平台发布投票贴。
5.12月14日至12月16日,开展学院比赛活动,请辅导员及主席团进行打分后将结果反馈至团委邮箱。
6.12月16日,团委汇总分数后进行排名,评选出获奖个人,公布获奖结果并现场颁发奖状。
1.活动文件命名格式
年级+班级+国家公祭日活动材料
2.评分细则
1)满分100分,易班打分占40%,现场打分占60%。
2)现场打分满分100分,情感丰富50分,内容优秀30分,口才良好20分,最终按比例折算。
3)易班打分投票第一40分,第二35分,第三30分,第四25分,第五20分,第六15分,以后均为10分。
新学期开学,刚刚结束高中生活的大学新生们踏进了大学校园,一个迎新晚会是不可或缺的欢迎仪式,本站为大家整理关于学生会迎新策划书范文的相关资料,希望对您有帮助。
学生会迎新活动策划书一
一,活动目的
为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2. 开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
2、行李保管区 :帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区 :供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
学生会迎新活动策划书二
这台晚会的主题是“ 理想绽放 工电圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为2018届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(一) 学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4) 品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二) 迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定最终节目单
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
十一、经费预算
一. 音响: 1. 4组落地主音响 (左右各2组 立式摆放)
2. 2组舞台音响 (左右各1组 橫式摆放)
3. 16路调音台 (调音师有无不限)
4. 无线麦接收器3台 (2麦/台)
计:3000元
二.舞台: 1. 钢架结构 (舞台大小8mx10m)
2. 背幕 (10mx4m幕布)
3. 频闪2组
4. 追光两组
5. 彩光若干
计:4000元
四.晚会宣传:1. 宣传条幅2个 (规格80cmx10m 80元/张)
2. 海报10张 (80cmx100cm 20元/张)
计:360元
五.晚会布置:1. 彩灯15个 (5元/个)
2. 挂花80根 (1.2元/个)
3. 拉炮10个 (10元/个 最大号)
4. 气球5袋 (8元/袋)
计:381元
六.观众道具:1. 荧光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)
计:100元
6项共计:约7841元
注:此预算仅为学生会内部初步预算,需要根据外联部赞助情况临时适当调整。
具体开销会做出详细账目,并附正规票据。
十二、迎新晚会策划---细节纲要
一. 舞台效果
1. 争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类 独唱类要细致到秒,对音响要求较高的舞台剧 独唱 接歌要提前说明 协调。
要求:相互沟通 密切配合!
2. 搭设第二舞台,为乐队演奏等节目创造条件,增加晚会精彩程度。
3. 对赞助商出演节目必须提前进行严格删选,彩排。严谨色情,裸露,庸俗等不适合本晚会的节目出现。
二.节目选排
1. 争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案,为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作,大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。
2. 邀请大二 大三有经验的同学,参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。
3. 对晚会节目采取多样化选拔模式,抛弃以往节目单一枯燥,希望节目花样繁出 打破常规模式,跟人以视觉和听觉的双重震撼。
三.部门协作
1. 希望以往各部门众志成城,精诚合作用心办好10级迎新晚会。
2. 具体各部门细则见晚会学生会工作策划。
四.晚会宣传
1. 启用在校园里极具影响力的传媒方式,大范围,高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。
2. 宣传部等其他部门全力动员,发挥部门优势,献计献策。
五.晚会赞助
晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算,额外赞助会使晚会一定程度上打破常规,添新添彩。
1.学生会迎新活动|学生会迎新活动策划
4.学生会迎新晚会活动策划书
5.学生会迎新活动策划书
6.大学迎新活动策划书|迎新活动策划书【优秀篇】
7.开大学开学迎新活动策划书|大学迎新活动策划书
8.学生会迎新晚会策划书—大学迎新晚会系列活动策划书
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,xx学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。
二、活动事项。
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点。
1、时间:在新生入校报到的x天每天上午x点到下午x点。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
计划安排。
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在x月x日上午x点前到位。由xx部组织并且在x月x日上午x点开始布置场所并在x点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员:
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备。
1、接待工作准备时间:
x月x日下午x点召开学生会新生接待启动仪式。(分配工作)。
x日早x点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
x日早晨x点全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
五、场地布置。
x月x日x点开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为x个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)。
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序。
1、咨询:查验录取通知书、身份证、准考证原件。
2、到xx学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍。
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)。
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)。
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
七、新生接待工作的纪律要求。
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项。
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,xx部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是xx学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段。
1、各部作工作。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
:又到了新生入学阶段,大一新生对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的`印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。我们结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
:迎新生,创和谐。
:学生会
:全体新生及新生家长
(一)前期准备
1、准备桌子,凳子,横幅、宣传板,进行宣传工作。
(二)活动流程
我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
注意:新生接待要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
(三)具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心。
(4)特殊问题,统一处理。
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