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同志在贯彻落实中央和省委、省政府决策部署方面,理解力、执行力和创造力有待增强,存在以会议落实会议、以文件落实文件的情况,与上级要求、群众愿望有差距。
对理论学习不重视,缺乏学习的主动性和自觉性。集体学习中有时缺席,对上级指示精神的精髓和方向把握不准,落实上打折扣。你主抓宣传思想工作,应加强对党的十九大、十九届系列全会精神和习近平新时代中国特色社会主义思想的宣传力度,现在看宣传的平台、视角、形式还不是很丰富,应充分发挥一台、一网、两微的作用,结合基层宣讲,进一步推进总书记讲话精神不断深入。
同志对理论学习不够深入,对理论知识的学习缺乏系统性,经常性。存在就学习而学的问题,看着笔记天天记、书书天摆,但我去你屋几回你看的都是那本书,都是那几页,真学做的还不够。
同志作为宣传部长,在党的十九大、十九届系列全会精神和习近平新时代中国特色社会主义思想的宣传上抓的比较多,但理论联系实际不够紧密,学习上“挤”和“钻”的精神有所放松,工作上有时凭经验,对一些事关发展大局的重大问题缺乏理性思考和总体把握,用理论指导实践的能力有待于进一步加强。
同志在学习上浅尝辄止,好摆老资历,认为自己经历和经验丰富,不愿学习、不善学习,遇到理论研讨发言往后躲,结合自身实际谈切身感悟少。
同志学习虚而不实,看似经常学习,但用习近平新时代中国特色社会主义思想指导工作做的不够好,与实际工作结合不够紧密,创造性不足。
同学学习好抓“快餐”,以报刊、杂志、新闻为主要学习途径,对党的创新理论学原著不够,没有经常学原文、读原著、悟原理,许多时候浅尝辄止,与实际工作“两层皮”。
同志理论学习的前瞻性不强,看到什么学什么,没有固定的学习计划,学习缺乏针对性、实效性,学习成果履行职责结合不够。
同志接受新事物的速度不够快,不重视学习。有时只顾忙于工作,自觉主动挤出时间学习不够,特别是对理论学习不够系统,学习还浮在表面,还没有达到精益求精。
同志进取意识和创新精神比较缺乏,在思想上有所放松。对一些工作满足于会开了、部署过了,至于进度如何,有何困难,落实与否,缺乏盯住不放,缺乏不间断检查督导。
同志在贯彻落实上级工作部署方面重过程轻实效,以会议贯彻会议、就文件落实文件的现象还是存在。
1同志作为单位一把手,过多注重业务工作,对上级部署的各种学习教育活动,统筹不好,力度不大,虽然也提出了一些见缝插针、灵活安排的措施,但推进力度不大,效果不明显。
1同志缺乏全局观念。作为书记,应把握方向、谋全局抓长远,但你在本地区长远发展上整体规划不够。与班子成员在地区整体发展上缺乏沟通,没有形成发展共识,影响了班子形成发展合力。
1同志好单打独斗,抓班子带队伍意识不强。在班子建设、抓班子凝聚力、带队伍上意识不强,方式方法不多,在传帮带作用发挥上还存在欠缺,对一些事情没能做到事先提醒。
1同志履行抓党建职责不到位。作为书记抓党建工作是一项基本职责,xx同志作为党组书记,在会上经常强调重视党建,要以党建工作作为统领,但是并没有像抓行政工作那样进行认真思考,对党建工作整体投入精力不够,在把握党建规律性上缺乏深入思考研究,习惯用行政思维来指导党建工作。
同志抓理论中心组学习落实不到位,没有很好的规划整体学习计划,学习时间有时过长,实用主义学习较多,缺少宏观形势分析和理论讲座,不利于班子成员开拓视野,转变观念,不利于班子成员整体能力素质的提升。
同志政绩观有偏差。经常说对其分管工作放手放心,实质上是对没有显绩工作不重视。比如对意识形态重视就不够,在会上就公开讲过,我们是内陆地区,不是边境地区,不是重要宗教地区,意识形态工作压力不大,没什么大问题。
同志履行“一岗双责”意识不到位。在党风廉政建设工作中只注重抓行政工作,没有把党风廉政建设工作放到与行政工作同等重要位置,同步进行考虑。在抓党风廉政建设上制度不健全,规范性建设意识不强,工作制度建设不健全,导致纪检工作起不到应有的监督作用。
1同志对工作没有主动谋划的意识,习惯于用传统思维和方法推动工作,对工作的超前思考谋划不到位。比如,对自己分管的xx、xx等工作,满足于上级安排和我提的要求,不能够主动思考工作的开展,工作不成体系。
同志抓基层党建工作实招少。“两新”领域党建统筹协调意识不强,对于当前提出的区域化党建工作缺乏研究和把握,没有提出针对性的方案和举措。
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
同志们:
今天,召开这次全县办公室主任会议,主要任务是深入学习贯彻******在视察xx时的重要讲话以及xx主任xxx在全国党委秘书长会议上的讲话和州委xxx书记在全州办公室主任培训会上的讲话精神,目的是全面提升全县办公室系统的工作水平,使全县办公室系统在推进我县经济社会发展中更好地做好“三服务”工作。借此机会,我讲三点意见。
一、进一步提高认识,增强做好办公室工作的责任感和使命感。
(一)充分认识办公室工作的重要性。
办公室是一个单位的神经中枢,一个单位的工作能否正常运转,决策能否有效贯彻落实,要靠办公室的高效协调运转,可以说办公室是参谋部、作战部、指挥部。就像人的大脑神经中枢,我们进行的各种活动要靠大脑神经中枢进行指挥,如果人的大脑神经中枢瘫痪了,这个人也就失去了各种活动的自由,同样的如果一个单位的办公室工作不能正常运转,其他工作也就不能正常的推进。从这个意义上来讲,办公室地位非常特殊,不是领导,但影响领导;不做决策,但影响决策;不代表一个单位,但关系一个单位的形象。当前我县正处于经济社会加速发展奋发赶超的重要时期,各项决策和部署需要全县上下团结一心共同奋斗,这些决策和部署能否有效贯彻落实,就需要办公室充分发挥协调左右、服务上下、参谋助手、督促检查的重要作用。
办公室任务非常繁重,既要服务领导、服务基层、服务群众,又要参与政务、管理事务、办好会务。办公室的同志非常辛苦,加班加点是家常便饭,基本没有节假日。正因为办公室工作特殊,所以组织器重,领导倚重。我们党的领导干部不少是从办公室走出来的,我县的不少领导干部也是从办公室走上领导岗位的,这充分体现了办公室的重要性。办公室工作最能体现一个人的政治纪律性、组织纪律性和综合能力素质。全县办公室系统的全体同志,一定要认清自身的价值和使命,以强烈的事业心和责任感,努力在自己的岗位上奉献青春、贡献力量,抒写无愧于人生的壮丽篇章。
(二)充分认识新形态对办公室工作的新要求。
******在不同场合对党委办公厅(室)工作作出了重要指示,强调要当好党委的“前哨”和“后院”,作好两个表率(在同党***保持高度一致上作出表率,在贯彻。
当前隐藏内容免费查看落实***和各级党委确定的各项部署上作出表率);强调要增强“六种意识”(政治意识、大局意识、责任意识、服务意识、团结意识、廉洁意识);做到“八字要求”(忠诚、严谨、自律、奉献);提出了“五个坚持”要求(坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守),这些就是对办公室工作的总要求。
当前,随着改革开放的不断深入和经济社会快速发展,办公室工作的内容和性质也发生了很大变化:一是承担的任务越来越重。办公室不仅承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、接待服务等常规任务,而且一些新开展的、临时性的、没有指定部门管理的工作也由办公室承担,工作内容更加丰富,工作责任更加重大。二是领导的要求越来越高。当前,随着***全面深化改革,推进国家治理体系和治理能力的现代化,各级各部门面临的工作任务更加繁重、更加紧迫,遇到的矛盾和问题也更多、更复杂,因此,领导的要求也越来越高。三是突发性、紧急性事件越来越多。尤其是随着“四化融合”的快速推进,因房屋拆迁、土地征收等工作带来的社会各种不稳定因素日益增多,办公室事务增多了,工作强度增大了,工作要求更高了。今天,我们在这里举办这次会议,就是要让大家认清新形势下对办公室工作的新要求,让大家更加熟悉办公室工作的基本规律、基本技能和基本知识,学深、学透、学精办公室工作的工作方法,进一步提高办公室干部队伍的整体素质和能力。
(三)充分认识当前办公室工作存在的困难和问题。
这些年来,全县办公室系统在为推进全县的各项事业建设中发挥了积极主动的作用,做了大量的工作,取得了不少的成绩。但是也要清醒的认识到,目前,我们的工作还有一些不能适应新形势、新任务、新要求的地方,主要体现在:一是队伍建设存在薄弱环节。各乡镇、各部门普遍存在办公室人员青黄不接、年龄老化、人员少、新手多的状况,导致文件起草、材料报送质量下降,办公室运转不畅现象时有发生。二是信息渠道不够畅通。遇有重大紧急情况发生时,有的办公室没能按要求及时上报信息,存在迟报、漏报、瞒报等情况,导致工作被动。三是服务质量还需进一步提高。做好“三服务”工作是办公室的本质,综合服务、协调服务、对上服务、对下服务、对群众服务都是办公室工作的重要体现,但是有的办公室服务水平明显不高,表现为文稿质量不高、沟通协调不到位、上传下达不畅、督促检查不到位等情况。四是工作作风有待改进。工作上患得患失、萎靡不振,“庸、懒、散、慢、浮、拖”现象在全县各级办公室都不同程度存在。解决这些问题,最根本的就是要加强办公室系统队伍建设,切实转变工作作风。当前,尤其要按照“查问题、转作风”的群众路线教育实践活动要求,进一步加强办公室队伍的思想作风建设,全面提高干部队伍素质,开创全县办公室工作新局面。
二、进一步明确目标,统筹抓好办公室各项重点工作。
办公室作为各单位的中枢协调机构,工作任务重,事多庞杂,每天都要面对大量的新情况、新问题,如何在这些纷繁复杂的工作中理出头绪,保证办公室工作的高效运转,需要大家具备清醒的头脑和明确的目标。
(一)抓好信息报送。信息报送是让领导及各级各部门了解工作进展、政策执行情况、社情民意、突发事件等的重要手段。保持信息畅通,确保信息报送的及时准确高效高质是对办公室工作人员的基本要求。各乡镇各部门办公室要充分认识信息报送工作的重要性,完善信息报送制度,抓好常规信息和重大信息的报送,务必要有高度的使命感和责任感确保上报信息客观及时准确,不能有意隐瞒和故意淡化,为县委县政府领导全面掌握工作动态,进而科学决策,有针对性地加强宏观指导提供重要参考。同时,要加强重大信息的报送工作,及时报送重大信息是一项重要的政治任务,是一条严格的政治纪律,重大信息的及时准确报送,是确保领导作出快速正确决策的重要保障,各乡镇各部门办公室必须严格执行好重大信息报送制度。
(二)抓好贯彻落实。县委县政府和各级各部门决策部署的落实,需要办公室的及时跟进,对任务作出分解,及时发现问题,及时反馈信息,为领导提出合理建议。当前为全面推进我县的经济社会建设,县委县政府工作节奏越来越快,作出了一系列重大的决策和部署,这就要求办公室的同志一定要快速反应、快速领悟,同时要勇于承担责任,积极抓好贯彻落实。尤其是对领导交办的事情要迅速落实,当天的事当天办,落实不过夜。
(三)抓好公文办理。公文办理是办公室工作的重要载体,各级各部门办公室要在公文办理上下功夫,切实提高公文的办理质量。一是切实增强公文办理的政治责任感,严格按照《党政机关公文处理条例》的规定,认真对待每一份公文及文稿的起草工作,把好行文关、会签关、政策法规关、文字审核关和体例格式关。二是保证质量。各级各部门拟发的公文,必须做到思路正确、观点新颖、主题集中,严禁敷衍了事。今后,凡是报送县“两办”的公文,对内容空洞、文稿紊乱、不符合要求的,一律退回起草单位重新拟稿。三是严格程序。对需经县“两办”审核印发的公文必须严格按照行文程序执行,对违反规定,出现倒流、制发不符合规定程序的,一律不予接收办理。
(四)要做好沟通协调。办公室工作千头万绪,大家在工作中一定要讲究工作方法,要善于用十跟手指头弹钢琴,要分清事情的轻重缓急,及时妥善处理。办公室承担沟通上下、联系协调左右的责任,涉及方方面面,哪个环节考虑不周、协调不好,都会对工作产生负面作用,带来消极影响。要做好协调工作首先要善于沟通,要及时与领导干部和各级各部门做好沟通,真正发挥承上启下的作用。其次是要勤于思考。对每一项任务要认真分析思考,要考虑以怎样的方式去做才能达到最佳的效果;对每一件事情,不管是大事小事,都要高度重视认真负责仔细分析,妥善处置,维护好本单位本部门的形象。
(五)当好参谋助手。办公室工作承上启下,联系左右,领导的决策和安排部署需要办公室的主动作为。主动作为的一个重要方面就是要当好参谋助手,对上级安排部署的各项工作要积极主动的抓好落实,并作好跟踪调度,及时向上级反馈工作的落实进展情况。要发挥“千里眼”“顺风耳”的作用,做好各种信息的收集整理分析汇总,寻找推进工作的突破口,为领导提供有价值的决策参考。要作好工作推进的督促检查,确保工作的正常有序推进。要善于发现问题,能处理的及时处理,不能处理的要及时向上级反馈,并作好参考建议,切实发挥好办公室的参谋助手作用。
(六)抓好督促检查。很多工作虽然安排布置下去了,但是完成的情况如何,需要办公室进行督促检查。督促检查是确保工作落到实处的有效手段,督促检查同时也是办公室的主要职能之一。全县办公室系统,都要把对工作的督促检查作为一项重要职责抓实抓好,对各项工作任务在做好分解的同时,要有针对性的开展督查。通过督促检查随时掌握工作的进展情况,作好反馈,为领导提供及时准确的决策参考。
(七)积极应对舆情。当前,媒体网络被称为“无冕之王”,其已成为老百姓表达心声、反应诉求的一个重要渠道。全县近年来通过网络反映问题情况呈逐年上升趋势,不少网民通过网络反映问题,已引起县委县政府领导的高度重视,并多次批示相关部门及时处理。这就要求我们办公室的干部对网络舆情要反映迅捷,快速应对,做到第一时间发现、第一时间处理、第一时间反馈,同时要及时与网民进行正面交流,作好引导,共同维护全县良好的舆情氛围,营造风清气正的干事创业环境。
三、进一步转变作风,努力提高办公室整体服务质量。
办公室的工作最核心的一点就是“服务”,如何做好对上、对下、对内、对外的服务,提高服务的质量和水平,每一个办公室人员都必须进行深入思考和实践。任何工作不怕无策就怕无心,办公室工作人员一定要做一个有心人,在其位,谋其政,履其职,尽其责,共同提高办公室的服务质量。
(一)加强学习,提升素质。办公室工作接触面广,要应对大量的复杂事物,这就要求办公室的工作人员必须具备过硬的素质和能力。办公室干部一定要在学习上狠下功夫,认真学习党的路线方针政策,学习办公室的工作技能和工作流程,学习相关的专业知识,提高履职能力。很多人都认为,办公室出来的干部是“万精油”,就是因为办公室的工作面对方方面面,要做好办公室的工作就必须要了解和熟悉各方面的工作,在办公室工作时间长了,对各方面的工作都有所了解,如果到了新的工作岗位,能够很快就上手工作。要成为“万精油”式的干部,就必须要加强对各方面知识的学习,只要持之以恒加强学习,相信大家都能够成为办公室工作的行家里手。目前,全县办公室系统人员流动快,新进人员多,熟悉业务的文秘人员紧缺,县“两办”将发挥自身的优势,在全县各办公室系统抽调人员跟班学习,培养提高各办公室人员的能力和素质,希望各乡镇各部门都要支持好这项工作。
(二)坚定信念,提振士气。办公室工作非常辛苦,干出成绩了大家不易看到,相反出现了问题,办公室还要担责。长期以来,许多办公室的干部都是在默默无闻的作贡献,正是因为有了大家这样默默无闻的贡献,我县的各项建设事业才取得了今天的成绩,可以说办公室的干部是真正的“幕后英雄”。办公室工作看似平淡,但真正干好了办公室的工作,能够真正体现一个人的重要价值,这样的价值就体现在各项决策能够得到正确的贯彻执行,各项工作能够正常的运转,办公室的干部应该对所从事的工作感到光荣和自豪。办公室的干部要有坚定的理想和信念。大家都清楚看一个地方发展如何,只要看一看这个地方的办公室干部形象就可以知道,办公室干部的“精、气、神”最能体现一个地方的现状。因此,作为一名办公室的工作人员,大家一定要坚定自己的理想信念,以最饱满的精神状态迎接上级交办的每一项任务,认真抓好执行好落实好每一项工作任务。当前,我县的各项建设事业,正处于爬坡上坎的关键时刻,能否如期实现全面建成小康社会,全面深化改革,全面推进依法治县,需要办公室的干部兢兢业业的干好每一项工作,迎接每一项新挑战。我们所做的每一件事,都与全县26万人民的利益紧密相连,为全县26人民谋福祉,是我们共同的愿望,大家一定要树立强烈的事业心和责任感,把自己的人生追求融入党和人民的事业中,把做好办公室工作作为成就事业追求的目标,把这件辛苦的工作当作一件乐事、一件趣事,以干不好工作就吃不下饭、睡不好觉的精神,下最大的决心,用最大的力气,干好干出成效,不辜负组织的信任和重托。
(三)严格管理,实干苦干。办公室是窗口,工作任务又重又繁杂,必须建立严格的管理制度,确保工作井然有序开展。俗话说,“不依规矩、不成方圆”,没有一套严格的工作程序和制度,工作乱成一团麻,分不清主次,不但无法有效推进工作,还会贻误“战机”,到头来,领导要批评,群众还要责怪。办公室不但要建立起一套严格的工作管理制度,而且还要做执行制度的排头兵,坚决杜绝“破窗效应”。干好办公室工作还要求大家一定要具备实干苦干的工作作风,实干苦干是做好办公室工作的重要条件。首先是要实干。办公室工作琐碎繁杂,要求严格,时间性强,临时任务多,工作又非常重要,缺乏做艰苦工作的思想准备,缺乏实干的精神,是难以胜任办公室工作的;其次是要苦干。埋头苦干,对于办公室人员是实实在在的要求。办公室工作常常需要加班加点,夜以继日,而很多工作又都只能是自己或少数人知道,不允许抛头露面,所以要有苦干的精神,要有坚忍不拔的毅力,不怕苦、不怕累,把全部身心放在工作上,这叫苦尽甘来,乐在其中。
(四)创新机制,促进发展。创新机制重要的是要改进办公室的管理方式和工作方式。在工作方式上,要改被动服务为主动服务,改被动接受安排为超前进入思考,突出“早”,体现“快”,做到“实”。在工作分工上,要明确责任,细化工作。从总体上讲,要按照党务政务、事务和督查督办三条主线抓落实;从细处考虑,每一件事、每一项工作都要分工明确,责任到人,既不能出现岗位空档,也要避免职责重叠。在管理方式上,要健全制度,兑现制度,按制度办事,要建立规范有序的工作运行机制,力争使每份文件办理和每项事务处理都能够按规范的程序落实到人,落实到工作实施之中。在机制运行上,要学会接受任务,善于分解事务,要时时给自己留出一块“空地”,时刻准备接受领导新的工作安排,确保各项工作,有主有次,有轻有重,不因突如其来的一时一事而使办公室工作忙中无序,忙中出乱,以此确保整个工作有条不紊地协调运转。党的十八大以来,***“八项规定”、省委“十项规定”、州委“九项规定”、县委“七项规定”的出台,为如何做好新形态下的办公室工作提出了新的要求,办公室在办文、办会、办事上一定要坚持勤俭节约、一切从简、务实高效的原则,进一步探寻工作的新机制、新方法,确保办公室工作的高效有序推进,为我县各项建设事业再立新功。
(五)甘于寂寞,淡泊名利。办公室工作琐啐,平时工作不显山不露水,没有惊涛骇浪、轰轰烈烈的场景,大多是默默无闻的“幕后英雄”,这就要求我们要守得住清贫,耐得住寂寞,正确对待名利得失。在名利面前态度如何,可以折射出一个人的思想境界。名利具有很强的诱惑力,古往今来不知有多少人为争名争利引来了无尽的痛苦和烦恼,更有一些人滑向了犯罪的深渊。其实,名利这东西生不带来,死不带去,对名利保持一颗淡泊宁静的平常心,不仅对干事业有好处,而且对保持身心健康也大有裨益。希望,全县办公室系统的干部在这种平淡宁静的心境中奋发有为,作出无愧于党和人民的光辉业绩。
同志们,做好新形态下的办公室工作,使命光荣、责任重大。让我们以高度的政治责任感和使命感,团结一致、抢先争快、奋力拼搏,努力做好办公室各项工作,为加快推进全县经济社会发展,作出新的更大的贡献!
谢谢大家!
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一、党性修养强,理论水平高,政治信念坚定。该同志始终把忠诚干净担当作为座右铭,恪尽职守,担当有为。坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想和党中央治国理政新理念新思想武装头脑、指导实践、推动工作。严守政治纪律和政治规矩,在思想上、政治上、行动上始终与上级党委保持高度一致。积极组织参加“大学习、大调研、大改进”教育实践活动、“两学一做”学习教育常态化制度化,切实增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。注重自身党性修养,时时处处以大局为重,率先示范,以上率下,维护了党委、政府的形象和领导权威。
二、思想观念新,统筹驾驭全局能力强,富有创新精神。该同志思维灵敏,思路开阔,善于把上级精神与本地实际结合起来,创造性地开展工作。围绕“五个坚持”要求,着力打造学习型、服务型、规范型、创新型、廉洁型“五型”表率机关和会学、会说、会想、会写、会干的“五会”优秀干部,带头参与“双联四包”和民情大走访活动;牵头制定了“十要十不准”行为准则,从思想、作风、业务、能力、廉政等各个方面作出承诺、接受监督;通过“周末课堂”、“三个一”、讲党课、专家学者辅导、专题大讨论等形式,引导办公室干部争做对党忠诚、真学实干、敢于担当、风清气正的“四个模范”,办公室成为县委的坚强“前哨”和巩固“后院”,为全县办公室系统树立了标杆、作出了表率,连续多年在全县行风政风评议中名列前茅。
x个,xx湖景区被评为“美丽中国”十佳景区,滨湖湿地公园被评为国家级湿地公园;大力发展乡村旅游,以x休闲农庄等“x”为引领,带动x个乡村旅游点差异发展,x个村被评为中国乡村旅游模范村;成功举办x、x等精品赛事活动,进一步提升了“x”影响力和美誉度,先后获得全国休闲农业与乡村旅游示范县、全国影视指定拍摄景地、国家园林县城、首批旅游强县、全域旅游示范县等荣誉称号。改革创新成绩斐然。建立健全县委改革工作机构,完善督促指导、评价考核等相关制度;农村集体产权制度改革、旅游综合改革、农村金融改革、移民避险解困工程、农村互助养老等重点改革事项实现突破,形成许多可复制可推广的“xx模式”;农村集体产权制度改革创新实践先后x次在国家层面的座谈会上交流发言,旅游综合改革经验做法分别在《x日报》和省委《x》刊发。成立了x管局,进一步理顺xx湖执法管理体制;统筹推进教育、医疗、科技、社会管理等重点行业领域改革,最大限度释放改革红利。。
四、廉洁自律清,生活作风正,群众威信高。该同志能认真执行民主集中制,重大问题集体研究决策。对待工作一丝不苟,任劳任怨,很少过节假日和星期天,表现出很强的事业心和责任感。带头落实中央八项规定和省市县委相关规定制度,保持简朴、务实、高效的工作作风。认真履行“一岗双责”,牢固树立法纪观念,始终坚持秉公用权,守住底线,不越红线,自觉接受组织和社会的监督,严格要求自己和身边工作人员,做到了自身正、身边清。
不足:理论学习还不够系统,基层调研有待进一步加强,综合服务水平还需进一步提升。
自我批评:
一、学习不够主动,积极性不高。只是参与党组织安排的政治理论学习,往往以忙于工作为理由,不能自觉主动抽时间学习。没有系统深入地学习新的专业知识和业务知识。
二、工作主动落实少,超前意识不强。大部分工作处于奉命行事,落实任务,不能做到超前思考、提前预测、及时准备。工作的全局性、前瞻性、创新性不够。
三、工作热情不高。对待具体管理的工作不深不透,当手头工作稍多时,性子就有些急躁,态度不够和蔼,有许多工作做的还不是那么令人满意,小成即满。
四、存在好人主义思想。少数状况下处理问题时的原则性有待加强,对工作中发现的问题,碍于情面,能不提的就不提,能不管的就不管,好人主义。具体制度的执行不够严格。
对其他同志提的意见:
**:对专业知识的学习钻研不深。
**:在质量管理方面,碍于情面,质检制度的执行不够严格。
**:工作中认为“船到桥头自然直”,缺乏一种刻苦钻研的精神。
**:经营工作中所牵涉的专业技术知识还不够全面。
**:不能及时对生产的过程督促和管理,被动执行的多。
**:工作的主动性不强,不能及时更新专业知识,技术的更新换代影响你的质检工作。
**:所学专业停留在理论实践太少,工作不够细致。
**:跟踪过程检查少,只是被动接受检查任务。
1.××同志政治上成熟政策理论水平高领导经验丰富,组织协调和驾驭全局潜力强作风民主务实公道正派清正廉洁,在干部群众中威信高。
2.廉政高效作风优良。
3.×××同志政治坚定,党性观念强;较长时间在×××担任领导职务,经历多岗位锻炼,领导经验丰富,组织领导和综合协调潜力强;工作思路清晰,重点突出,有改革创新精神;事业心和职责感强,工作认真负责;善于学习,知识面比较宽;顾全大局,自觉服从组织安排;为人正派,处事稳重,待人谦和,团结同志,关心群众生活,对自我要求比较严格。
4.勤于思考开拓进取。
5.该班子是一个开拓进取的班子,班子成员努力学习业务知识,不断提升业务潜力和领导水平。结合工作和社会实际,审时度势,创造性地提出“六个不让”即:一是不让领导交办的事在我手中延误;二是不让经办的事在我手中积压;三是不让工作失误在我身上发生;四是不让来办事的群众在我那里受到冷落;五是不让不良习气在我身上出现;六是不让oo形象在我那里受损。并以此作为班子成员和全体同志立身立行的标准,在全局力倡导,取得了明显实效。
6.×××同志政治上强,注重学习,有较高的思想理论水平;思想解放,视野开阔,改革开放意识和开拓创新精神强;组织领导和协调潜力强,工作有魄力,敢抓敢管,雷厉风行;作风务实,工作投入,带头讲实话办实事;坚持原则,不回避矛盾,公道正派,对自我要求比较严格。
7.该班子是一个业绩突出的班子。*年以来该班子团结带领全局人员认真履行oo职责。oooo行风建设都取得了可喜成绩。个性是oooo都走在了全市前列,超额完成了市局下达的各项任务指标,为县域经济发展作出了突出的贡献。
8.×××同志政治上强,有较高的思想政策水平;熟悉××和××工作,宏观决策潜力比较强,领导经验丰富,组织领导和驾驭全局潜力强;注重抓班子带队伍,坚持民主集中制原则,讲究领导艺术和工作方法;作风深入务实,关心群众;处事稳重,公道正派,善于团结人,要求自我严格。
9.××××同志政治上强,有大局观念。认真学习并努力实践***理论和“三个代表”重要思想,具有较高的政策理论水平。政治敏锐性和政治鉴别力强,思维敏捷,开拓创新意识强。×××同志领导工作经验丰富,处事果断,驾驭全局和处理复杂问题的潜力较强。善于团结同志,注意调动干部的用心性。作风民主,注意广泛听取意见。×××同志事业心职责感强,敢抓敢管,敢于负责,工作务实,作风深入。坚持执政为民,联系群众。他为人正派,谦虚谨慎,平易近人,尊重老同志,生活俭朴。对自我要求严格,在干部群众中威信高。
10.×××同志政治上强,注重学习,有较高的思想理论水平;思想解放,视野开阔,改革开放意识和开拓创新精神强;组织领导和协调能力强,工作有魄力,敢抓敢管,雷厉风行;作风务实,工作投入,带头讲实话、办实事;坚持原则,不回避矛盾,公道正派,对自己要求比较严格。
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同志们:
这次办公室工作会议,是经县委争辩召开的,主要任务是分析争辩当前我县办公室工作面临的新形势、新任务,进一步统一思想、转变作风、提高效率,全面提升办公室系统“三服务”水平,为推动全县高质量进展做出新贡献。县委书记xxx同志对召开这次会议高度重视,会前特地听取了会议筹备状况的汇报,并就做好办公室工作提出了明确要求和殷切期望。刚才,xxx同志传达了xxx书记的批示精神,xx位副主任结合分管工作分别做了支配,期望大家认真领悟,切实抓好贯彻落实。下面,依据县委主要领导同志和县四大班子办公室主任联席会议争辩的意见,我讲以下几个方面的问题。
办公室是党政机关的综合办事机构,地位特殊、位置关键。早在******任宁德地委书记期间,就曾明确提出“办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对党委及至一个地方全面的工作影响很大”。“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。”这是******对办公室工作地位的精要概括和高度评价。具体到我县,县委书记xxx同志在办公室系统工作多年,对办公室的工作格外重视、厚爱有加,对办公室干部的成长也格外关注,多次对办公室工作标准和程序流程做出批示、提出要求。全县办公室系统要切实增加荣誉感和责任感,不断深化做好办公室工作的政治自觉、思想自觉和行动自觉,自我加压、自抬标杆,在推动全县高质量进展冲刺中作出更大作为。如何增加做好办公室工作的责任感和荣誉感,我认为要从以下四个方面来生疏:
******指出,办公室是一个单位的首脑机关,要时时处处起表率作用。一方面,接人待物是办公室的基本工作,这就了办公室本身就顺带着“窗口”的作用。上级领导、外来单位、基层群众对本地区、本单位的印象好坏,往往与办公室的工作密不行分。办公室工作精神面貌好、接人待物态度佳、执行工作效率高,就会提升外界对单位整体形象的评价;办公室工作草率、作风粗暴、态度生硬,就会严峻拉低外界对单位的整体评价。另一方面,办公室处于各项工作落实的最终一道防线、最终一个关口、最终一个哨位,直接负责重要文件、重要活动的牵头把关,担当决策部署和支配落实的督导推动。假如把关不严、要求不高,后果将极其严峻。这就了办公室必需是一个精益求精的部门,是一个事争一流的部门,各项工作必需细之又细、严之又严,真正做到一切经过办公室的工作就规范、严谨、放心,办公室的一切工作就是标准、依据、水平。
办公室处于承上启下、沟通左右、联系内外、组织各方的中心地位,既是政务运转的枢纽,也是连接部门科室的桥梁。部门科室之间的协调、上级下级之间的对接、系统整体工作的牵头、信息资料的上传下达等工作,都需要办公室来具体协调指导。从某种意义上说,办公室的工作水平、工作效能、工作作风乃至精神状态,直接影响着部门单位的正常运转、职能发挥、工作效率和服务水平。同时,综合协调本身就是一项大事要事交织、急事难事叠加的工作,每一步都需要认真争辩、通盘考虑,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。可以说,办公室作为枢纽协调机关,是锤炼作风、熬炼力量的最佳平台,是年轻干部成长道路上的一块上好“磨刀石”。同志们确定要倍加珍惜办公室工作 当前隐藏内容免费查看这个难得的机会,不断提升组织协调力量和处事应变水平,真正做到“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之”。
******在浙江工作时,就曾对省委办公厅提出要求,“省委提出大的思路,办公厅的同志要挂念出方法;省委作出大的决策,办公厅要制定具体方案;省委勾画蓝图,办公厅要描绘细节,具体深化;省委提出目标,办公厅要考虑‘行军路线’,做好‘搭桥铺路’的工作”。“身在兵位,胸为帅谋”,xxx书记对办公室的首要定位就是要打造成为领导的参谋部、智囊团、信息库和后勤部。作为办公室主任,就必需要在工作中时刻胸怀大局、提高站位,学会换位思考、超前思维。要切实增加工作的主动性、预见性和制造性,认真争辩领悟组织意图和领导思路,前瞻争辩政策文件和工作支配,主动围绕上级部署和领导关怀的重大问题进行广泛深化的调查争辩,力求做到领导未思有所谋、领导未闻有所知、领导未示有所知,当好领导的“千里眼、顺风耳”。
办公室是机关运转的中枢部门,担当着政治性、系统性、全局性工作的牵头抓总。比如,中心提出的全面建设社会主义现代化国家、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党的“四个全面”战略布局,就有全面深化改革、全面从严治党两个全面,由办公室系统牵头负责,这足以看出办公室的地位之重、职责之要。
同时,办公室也是党委服务最核心、联系各方最广泛、保障党委工作最关键的部门,在党政军群各机构运转中处于最核心地位。这也就了办公室必需始终坚守确定忠诚的政治机关本色,牢固树立“四个意识”、坚决“四个自信”,做到“两个维护”,不断提高政治推断力、政治领悟力和政治执行力;要带头贯彻执行中心和省市县的决策部署,真正做到先行一步、深学一层、当好表率,确保各级政令畅通、决策落地生根;要严格落实保密规定,严守工作隐秘,做到守口如瓶、防意如城。
以上四点充分说明白办公室工作的重要性和重要地位,同志们确定要正确生疏,切实增加工作的责任感和荣誉感。
近年来,全县办公室系统紧紧围绕县委、县政府中心工作和全县进展大局,充分发挥职能作用,认真做好参谋助手、信息反馈、督查调研、综合协调、后勤保障等各项工作,有力推动了党委政府重要决策的贯彻落实和整体工作的高效运转,为全县高质量进展做出了突出贡献。
一是文稿材料写作水平大有进步。对比县委的标准要求,全县上下对文字材料工作越来越重视,整体文字水平有了很大提高。比如,很多单位都高度重视微信公众号建设,常态化发布重要时政信息并撰写评论文章,成为宣扬x县、呈现x县的有力窗口。特殊是县融媒体中心《x县政务》板块,每逢县委县政府召开重大会议,融媒体中心的同志们都能准时发布评论文章,解读会议信息,值得各个部门学习借鉴。同时,组织部、政府办、教体、卫健、民政等单位,高度重视亮点总结工作,先后推出了一批典型案例材料,间续被省直部门和中心媒体转发报道。这既熬炼了干部文字写作力量,又宣扬了部门工作成效,还可以作为改革成果纳入单位考核加分。
二是协调服务意识更加乐观主动。坚持高标准、高效率、高要求,全县办会、办事水平全面提升。在县级层面,统筹县、镇、村三级联动,高规格组织了县委经济工作会议、县委农村工作会议、县委政法工作会议等各类重大会议,圆满完成了全市上半年重点项目观摩、各级各部门来x沟通学习等各类重大活动、接待,推动了全县各项重点工作的扎实开展。在镇街和部门层面,建立健全了统一规范的值班、保密、信访、档案管理等工作制度,后勤服务全面得到加强,办公室管理实现新提升,各项工作步入规范化轨道。
三是办公室干部队伍素养明显提升。一方面,办公室工作受到了各级领导的高度重视,有的办公室主任进入了党政领导班子,有的提拔为领导干部,走上了新的更重要岗位,办公室已经成为干部熬炼成长和呈现力量的“一线战场”和“重要舞台”。另一方面,补充了新颖血液,一大批政治思想素养好、文化水平高、综合协调力量强的同志走上了办公室工作岗位,全县办公室系统人员结构逐步向年轻化、学问化、专业化方向进展。
同志们,县委、县政府对各镇街、各部门办公室的工作是赐予高度确定的。但是在确定成果的同时,我们也要糊涂地看到,与县委主要领导同志的标准要求相比,与全县高质量进展的目标任务相比,办公室系统在作风、力量、水平上还有很大差距,主要表现在以下几个方面:
一是服务质量还不优。服务是办公室工作的基本职能。但从目前的状况看,有的单位标准不高,满足于“差不多”“过得去”,不能精益求精,有的甚至敷衍塞责、应付了事,完成质量不高。在为领导服务方面,工作的前瞻性和主动性还不强,对于领导支配布置的任务,虽然能够在规定时间内完成,但对下一步即将开展的工作谋划不够、争辩不深。在值班工作方面,还存在交接班不准时、接人待物态度冷漠、接听电话用语不规范、没有急躁、缺乏最基本的礼仪素养等现象,甚至部分镇街和县直部门值班电话有时候毁灭无人接听等状况。在会务服务方面,存在会前筹备不够缜密,会中服务不够精细,会后总结、归档不到位等问题。有的分会场提前测试信号不乐观,不开机联调,导致会场临时调换,严峻影响了会议效果;有的分会场画面不清楚,摄像头角度离谱,参会人员纪律性差。在文字材料方面,存在对文字材料重视不够的问题。比如,有的部门筹备会议不负责,对会议讲话不争辩、担忧排,仅仅满足于起草会议方案了事,导致会议材料草草应付、临时应对。xxx书记要求会议讲话必需提前一天批阅,而有的单位甚至会议召开前一天,才将x书记讲话初稿交给县委办公室审核,不留出审核时间。有的部门对于改革典型材料编写不重视,确定的改革课题、推动的改革工作,至今没有形成一篇典型材料,等等。
二是工作效率还不高。部分单位工作站位不高、作风不实、标准低下,对县委、县政府领导或两办交办的工作任务不能按时高质量地完成。有的单位办公室对内网发送的文件查收不准时、汇报慢半拍,甚至对领取的纸质文件通知不向主要负责同志汇报,导致单位主要领导同志对县委、县政府的工作部署了解不准时、甚至不知情,极大影响县委县政府决策的贯彻落实。有的单位办公室人员对单位领导或上级部门支配的工作不重视、马虎草率、敷衍应付,甚至置之不理、拖着不做或干脆不办。
三是工作纪律还不严。部分单位纪律相关的规章制度执行不严格,单位纪律涣散较为严峻。比如,公务接待还存在超标准接待、无公函接待,工作不够精细等现象,个别单位违规上烟酒、违规赠送礼品,将接待费变通为会议费下账。会议纪律落实还很不到位,视频会议普遍存在任凭缺席会议或派人顶替会议状况;有的领导干部出席会议不认真,交头接耳、任凭走动;有的领导干部不按要求将手机存放在会场外,甚至毁灭接打手机现象,严峻破坏会议严峻性,影响了会议效果。
四是专业素养还不精。个别办公室人员工作的责任感不强,存在态度不严、业务不精、力量不足的问题。有的部门对于以县委、县政府或是县两办名义印发的文件,标准不高、把关不严,供应的初稿错字连篇、格式不规范、字体不正确,甚至毁灭姓名职务不对应等低级错误。有的部门上报的状况通报,普遍存在毁灭或许、尽快等字眼,没有做到精确到数、细化到点。有的单位对会议(活动)及领导干部外出请假报备工作报备不准时、不规范。有的单位党委党组会议记录不认真、甚至存在造假问题,涉密文件传阅、保存、归档工作不严谨。
具体到各办公室主任:一是统筹意识不强。不擅长弹钢琴,抓工作抓不到点子上,分不清轻重缓急,眉毛胡子一把抓。二是借势用势不足。不擅长借助领导力量做好办公室工作,办公室是服务领导的,距离领导最近,按说应当说“近水楼台先得月”,但是反观各镇街部门的工作,办公室反而成了“打杂”的了,无论是“心”还是“脑”都与服务的领导要求具有差距。三是协调沟通不够。多数镇街部门办公室各自为战,互不沟通,有“系”没“统”的问题较为突出。产生这些问题的缘由,除了我们的工作方式方法欠缺之外,更重要的办公室主任标准不高、定位不准、生疏片面。
以上这些问题严峻拉低了办公室队伍的素养形象,制约了全县经济社会高质量进展,必需实行针对性的措施,认真加以解决。全县办公室系统要进一步弘扬优良作风,强化责任担当,付出加倍努力,保障全县各项工作任务高效优质完成。
办公室是党政机关的综合办事机构,是联系上下的“桥梁”、综合服务的“中心”、协调各方的“纽带”、呈现形象的“窗口”,地位特殊,作用关键。办公室工作者要牢固树立“四个意识”,始终同以******为核心的党中心保持高度全都,把******关于办公室工作的“五个坚持”总体要求,作为加强和改进新形势下党政办公室系统和自身建设的根本遵循。
一要始终把确定忠诚作为首要原则。忠诚担当的政治品德是办公室工作的根本点。******强调,对党确定忠诚是中办的生命线,是做好中办工作的根本点。各级办公室尽管具体工作各有不同,但最基本职能、最根本任务是共同的,就是要推动党委政府决策部署贯彻落实,做到坚决听从、全力维护、尽心做事,确保政令畅通、决策落地生根。办公室的同志们必需始终牢记政治机关这一根本属性,始终坚持对党确定忠诚,把牢政治方向,严守政治纪律,提高政治敏锐性和政治鉴别力,在大是大非面前保持头脑糊涂、眼睛光明、旗帜鲜亮,切实当好党委的坚强前哨和巩固后院。特殊是对县委、县政府的决策部署,要始终坚持“快”字当头,以雷厉风行的态度抓好落实,确保事事有着落、件件能办成、推动出成效、落地响回音,决不能让每一项工作在办公室断档延误、落空卡壳。
二要始终把学习争辩作为重要法宝。当前,科技进步日新月异、百年变局加速演进,各种新状况、新问题、新任务、新要求层出不穷。办公室作为领导干部的参谋智囊,要时刻保持“本事恐慌”的责任自觉,把加强学习作为履职尽责的重要内容,主动加强前瞻争辩和超前预判,着力在勤奋好学、知行合一上争当模范。要结合建党一百周年,扎实开展党史学习教育,深化领悟******系列重要讲话精神,认真学习党史、新中国史、改革开放史、社会主义进展史,做到学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行。要认真学习部门科室业务工作,将思考与学习紧密结合,充分利用办公室工作接触面广、机敏多变等优势,深化调研、了解状况,做到知其然更知其所以然,全面增加综合协调、参谋争辩和统筹全局的力量水平,努力成为各个领域的行家里手。
三要始终把吃苦耐劳作为优良传统。邓小平同志说过:“世界上的事情都是干出来的,不干,半点马克思主义也没有”。当前,全县上下正保持“日事日毕、日清日高”的工作干劲,践行“案无积卷、事不过夜”的工作作风,在各个岗位倾心尽力、静静奉献。作为党政办公室的同志,更应当带头践行宗旨,埋头苦干、真抓实干,努力成为本系统党员干部的标杆表率。要正确处理好苦与乐、得与失的关系,养成“计利当计天下利”的胸襟,不斤斤计较,不患得患失,做到大气、大度、大义,始终把大局摆在首位、把整体摆在首位、把事业摆在首位。要把心思、细心、才智都用到干事创业上来、用到履行职责上来,聚精会神谋进展,脚踏实地干工作,甘做任劳任怨的“老黄牛”、静静无闻的“螺丝钉”,耐得住孤独、守得住清贫,真正做到“捧着一颗心来,不带半根草去”。
四要始终把精益求精作为基本标准。细节办公室工作的成败。办公室各项工作紧密相连、环环相扣,不能有半点脱节、半点闪失,不能差不多、过得去。办公室的同志要把精益求精、坚持一流作为工作习惯,不管对内对外、不管大事小事、不管领导交代与否,都不能停留在一般化水平上,不能满足于仅仅过得去,而要追求最好、追求最高、追求极致。要大力弘扬“工匠精神”、厚植工匠文化、恪尽职业操守,始终牢记“天下大事必作于细”、“慎易以避难,敬细以远大”的道理。无论办文办会办事,都要认真对待每一个环节、把好每一道关口、做好每一件小事,做到一丝不苟、严谨细致、精益求精。特殊是对重要会议和重大活动,要提前介入、周密支配,细心组织、明确责任,确保各项议程、活动圆满进行。
五要始终把廉洁自律作为道德操守。办公室作为一个地区、一个部门、一个单位的中枢机关,工作中联系上下,协调左右,其形象的好坏对各方面都会产生较大的影响。******在2017年8月13日以一般党员身份参与支部组织生活会时指出“同志们现在从事的是一项崇高的事业,在这里工作,升官发财请走别路,贪生怕死莫入此门”。******的谆谆教育是我们办公室人的行动指南,办公室的同志们确定要在自我约束上更自觉、更严格,在严守法规、廉洁自律上争当模范,在本地区、本部门、本单位树立正面榜样,切实维护好声誉和形象。特殊是在日常工作、公务接待、会议活动时,要格外留意法纪底线,无论什么时候都要始终把纪律和法规挺在前面,始终做到自重、自省、自警、自励,廉洁奉公、勤政为民、洁身自好,抗得住各种诱惑,经得起各种考验,做政治上的明白人、工作上的狡猾人、纪律上的清白人。
做好办公室业务工作,是办公室主任的立身之本、看家之宝。当前,我县正处于项目突破、跨越进展的关键时期,全县办公室系统要紧紧围绕县委、县政府中心工作,强化服务、认真履职、奋勉作为,全力开创办公室工作的新局面。各级办公室主任要始终坚持高标准、严要求,扎扎实实做好各项工作的落实推动,当好业务开展的行家里手,为向全市“第一方阵”冲刺贡献力量。
一是严格会议文稿质量。办公室“无文不立”,文字材料是干好办公室工作的“基本功”和“拿手菜”。办公室系统要定期总结归纳部门工作开展状况,提前做好重大会议、重大活动前瞻储备,做到对重大材料心中有数、胸中有谱、未雨绸缪。比如,对于每年例行召开的会议、省市预备或已经召开的会议,要提前与县委办公室联系。同时,各部门在起草领导讲话时,确定要提高站位、换位思考,擅长从全县的角度去争辩、去谋划、去支配,真正将这项工作争辩透、争辩实、争辩细,做到有高度、有力度、有深度,切忌不要简洁的排列具体职责或大而化之泛泛而谈。这里需要强调的是,今后凡需要县委主要领导同志参与的会议,要进一步严格报备流程,规范报备程序。
会议主办单位必需在全部材料预备充分,特殊是县委主要领导同志的讲话稿,经县委办公室审核同意后,再提交会议报备单。对于文字材料预备不充分,讲话内容争辩不明确的会议,县委办公室将建议县委主要领导同志延期召开。会后,请各位办公室主任向单位主要负责同志做好汇报,今后将严格依据要求执行。
二是严格做好国安保密。当前,国际形势错综简洁,风险挑战照旧严峻,意识形态领域斗争格外尖锐。特殊是,今年是建党100周年,大事多、要事多、敏感节点多,面临的平安威逼更加多元简洁,做好保密工作任务更加困难。作为核心政治机关,各办公室确定要统筹好进展与平安,精确把握大局大势,增加忧患意识,坚持底线思维,切实扛牢维护国家平安的政治担当。各办公室主任要定期组织工作人员学习保密学问,切实提高保密意识和保密常识。各单位要明确人员专职负责涉密文件的保存、管理、传阅和收回等工作,确保保密工作“万无一失”,坚决防范“一失全无”。
三是全面做好改革工作。全面深化改革是“四个全面”战略布局之一,也是党中心交给办公室的一项重大政治责任。xxx书记对改革工作高度重视,每次会议都对改革工作提要求、压担子。特殊是今年特地对改革工作做出了两次批示,要求各部门、各镇街抢时间、争主动,确保x月底之前取得一批省级改革成果。一要认真争辩标准。俗话说“干活不为东,累死也无功”,考核方案就是风向标和指挥棒。
目前,县委改革办正在争辩制定今年的考核细则,主要考核指标还是省级及以上改革成果,包括省级及以上发文、签批、会议发言、现场会、荣誉表彰,以及国家级报纸头版、大众日报头版、中心新闻联播、xx新闻联播、xx改革公众号报道等。各部门要聚焦关键、抓紧行动,圆满完成县委确定的目标任务。县委改革办将每月将进展状况呈阅县委主要负责同志,并在全县通报。二要明确专人负责。目前,各办公室改革工作分工较为混乱,甚至有的部门、镇街改革工作至今无人抓、无人管,各项工作流于形式、无所作为。这次会议之后,各办公室主任要马上向一把手汇报,逐一明确分管领导和责任人员,这项工作将纳入年底改革效能考核。三要乐观主动作为。办公室作为综合协调部门,要对比年初确定的改革课题,乐观挖掘整理单位亮点典型,主动做好总结归纳和对上争取,并准时将典型材料和宣扬成果报送县委改革办,共同形成齐抓共推的工作合力。
四是做实做细从严治党。从去年的综合考核来看,我县履行全面从严治党责任状况定性指标仅取得“较好”评价,距离迈入全市“第一方阵”问题差距还格外突出。比如,有的党委(党组)会“第一议题”制度落实不到位;有的班子成员履行“一岗双责”不认真,上党课、搞调研以及与分管领域主要负责人的谈话记录全面造假;有的办公室平常没有帮忙党委(党组)抓好全面从严治党主体责任落实,年终检查时突击收集材料等等。现在时间已经到了x月底,市委x月份还将组织一次全面从严治党主体责任落实状况半年督查调研,督查调研成果排名列入年终总成果。参照市委做法,县委也将对各镇街、县直各部门2021年上半年全面从严治党主体责任落实状况进行半年督查调研,督查调研成果排名计入年终总成果。各镇街、各部门办公室要对比去年考核方案的主体责任部分,抓紧查缺补漏,提前做好各项工作完善,坚决打赢全面从严治党考核的翻身仗。
五是严格督查落实推动。“一分部署,九分落实。”督查工作是领导工作的延长,既是形成工作闭环的关键,也是确保工作落实落细的保障。一要突出督查重点。要坚持围绕中心抓督查,把主要精力投入到推动县委县政府重大决策部署的贯彻落实上,投入到督办落实领导同志批示交办事项上,投入到查办涉及群众切实利益、关系社会和谐稳定的突出问题上,务求工作落到实处。二要加大督查力度。要坚持真查实办,理直气壮地抓督查、促落实,敢于较真碰硬,敢于揭冲突,做到批必查,查必果,果必报,对那些久拖不结、软拖不办、办而不实的问题,要盯住不放,经常督查,反复督查,敢于通报,确保督查工作事事有回音、件件有落实,不断增加督查工作的执行力和权威性。三要创新督查方式。要把明查与暗访、督查与调研、整体推动与重点突破、个案处理与举一反三等工作有机结合起来,真正使督查工作“督”在关键处、“查”在点子上,不断提高督查工作实效。四要完善督查制度。要加强督查落实工作的体制机制建设,进一步建立完善党委政府重大决策部署分解立项制度、落实状况报告制度、统筹协调制度、工作联系制度、状况通报制度、绩效考核奖惩及责任追究制度,进一步整合督查力量、加强协调协作、形成工作合力。
六是严格信息保送实效。信息工作是党委的“顺风耳”“千里眼”,是党委总揽全局,驾驭全局的有力抓手。一方面要抓好常规信息报送工作。总的要求是,每个镇街部门每周必需报送两篇高质量的信息,持续加强问题反映类信息的报送。各办公室要严格落实信息保送要求,进一步提高信息报送质量,确保信息报送实效。今年,两办将对各镇街、各部门信息报送数量和质量进行全县排名,排名结果与全面从严治党和改革工作挂钩,对名次靠前的赐予加分嘉奖,对于名次靠后的,不仅要扣分,还要在全县予以通报。另一方面要抓好紧急信息报送工作。各级各部门单位主要负责同志是落实请示报告制度的第一责任人,对紧急信息报送工作负总责。大事发生后,主要负责同志要第一时间赶赴现场,调查状况,稳控局面;主要负责同志要第一时间向政府分管县级领导同志报告,由县级领导同志综合研判大事性质,评估后续影响,实行应对措施,并准时向党委、政府主要领导同志汇报;主要负责同志要第一时间支配生疏状况的专职信息员,准时向“两办”报告有关状况,确保后续事态进展准时畅通。
同志们,新时代赐予新使命,新使命召唤新作为。办公室工作地位特殊,责任重大。期望大家倍加珍惜这样一个施展才华的舞台,以猛烈的事业心和高度的责任感,与时俱进,自我加压、争创一流,努力推动办公室工作迈出新步伐、再上新台阶,为向全市“第一方阵”冲刺做出新的贡献!
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同志们:
同志们,新时代赋予新使命,新使命呼唤新作为。办公室工作地位特殊,责任重大。希望大家倍加珍惜这样一个施展才华的舞台,以强烈的事业心和高度的责任感,与时俱进,自我加压、争创一流,努力推动办公室工作迈出新步伐、再上新台阶,为向全市“第一方阵”冲刺做出新的贡献!
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县委办公室作为县委的“窗口”,作为全县的“一号”部门,担负着县委参谋助手、综合协调、督促检查、服务保障四大职能,作风转变的程度直接关系到县委工作的落实成效,关系到领导、部门对办公室的满意程度。办公室转变作风要从四个方面着手,建一流队伍,创一流服务,树立第一品牌机关新形象。
一是做好“三事”,转变思想作风,树“能干”形象。县委办公室作为作为县委的综合办事机构和参谋服务机构,是县委沟通上下、联系左右、协调内外的枢纽。参谋决策是其第一要务,思想作风的转变,直接关系到县委工作决策的做出和工作部署的落实。想事要全面,想的宽而细。办公室无小事,每一件事情都牵挂大局,县委办公室工作的好坏,直接影响着全县全局工作,影响着各个系统、各个部门的工作。因此,县委办公室每一位同志必须增强全局意识,事事做到“围绕全局、谋划全局、服务全局”;事事处处必须从领导工作的需要出发;事事处处都要自觉维护党和政府的权威,维护领导同志的威信;事事处处维护党和人民的利益、维护大局、维护党委的形象。谋事要超前,谋的深而远。县委办公室作为县委的智囊团、参谋部、服务部,要紧紧围绕县委重大举措、重要活动、重点工作,搞好超前服务,做好参谋助手。要围绕今年全县的工作主题(“抢抓新机遇,打造新优势,推出新举措,实现新突破”),深入基层,开展综合调研出典型;围绕“作风建设年活动”,开展个案调研析原因;围绕“三年大变样”,开展超前调研供信息,为推进县域经济的发展做出应有的贡献。干事要用心,干的快而精。县委办处于沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作要雷厉风行,高效办事、优质办会、精品办文。因此,办公室文稿起草要做到领会意图快、拟定提纲快、起草文稿快;督促检查要做到掌握分析情况快、撰写呈送报告快、督促落实反馈快;筹办会议要做到通知联络快、布置会场快、会后清理快;保证值班工作不错、不漏、不迟;车辆管理安全、迅捷、准时;机要保密收全、管好、用活;信访处理规范、快捷、高效等等。要通过各个环节提速度、抓质量为办公室工作争效率、出精品。
二是抓好“三实”,转变工作作风,树“实干”形象。县委办公室作为县委的服务部门,肩负着为县委服务、为基层服务、为群众服务的重要职能职责,要以领导满意不满意、基层满意不满意、群众满意不满意为标准,切实转变工作作风。务实肯干。县委办公室作为上传下达的枢纽,要察实情、说实话、办实事。随着全县经济社会的发展,新情况、新问题层出不穷,办公室要在完成日常事务的前提下,充分运用办公室上下贯通的信息报送网络体系,切实掌握全县改革发展稳定中各种新情况、新问题。对于实际情况要实事求是的快速上传,以利于县委领导在第一时间掌握情报,及时应对各种突发事件。求实创新。创新在于大处,更在于小处。办公室工作的创新,更多的体现在于工作细节处追求高标准。面对新的形势和繁重的任务,在加快科学发展、和谐发展的进程中,县委办公室的每一位同志都必须进一步解放思想,充分发挥主观能动性,谋新策,出新招,创新意,把创新的理念、创新的要求落实和体现到每一项工作中去。落实高效。办公室作为县委的直接服务部门,要坚持立说立办、常事快办、急事急办、特事特办的原则,确保各项工作高质量、高标准完成。明确工作职责,严格定岗、定人、定责管理,规范办文、办会、办事等工作程序,严把政策关、文字关、装订关,多出精品公文;搞好会前调研、会中服务、会后总结,多办精品会议。处处留心,时时细心,力求各项工作零失误,让领导、部门、群众“三满意”。
三是做到“三带”,转变领导作风,树“真干”形象。办公室的作风好不好、硬不硬,关键在领导干部,领导干部的作风就是表率、就是导向。办公室领导班子成员要带头垂范、带头协作、带头负责。带头垂范、身体力行。特别是在查摆问题阶段,办公室领导班子成员要自觉带头查找差距不足,带头开展自我批评,制定整改措施,改。
当前隐藏内容免费查看进自身存在的不足。注重在思想上、作风上和纪律上严格要求,从主观上检查纠正领导思想上的本位主义和个人主义,树立全局意识和宗旨观念。带头协作、追求实效。办公室领导班子既要按照集体分工,恪尽职守、各司其职,努力抓好本职工作,又要胸怀全局、协调配合,关心和支持其他成员的分管工作;努力形成分工负责、团结协作的良好局面。带头负责、坚持原则。分管领导要主动分担责任,大胆管理,不怕得罪人。要发扬办公室讲团结、讲政治的优良传统,坦诚相见、彼此关爱,相互信任、相互监督,不搞随声附和,不当“和事佬”,不做“老好人”,不搞无原则的一团和气,加强沟通协调,促进班子和谐相处,切实维护班子团结,不断增进办公室的凝聚力和战斗力。
四是严守“三纪”,转变纪律作风,树“苦干”形象。“千里之堤,溃于蚁穴”。县委办公室作风的优劣,关键在于纪律作风。遵守政治纪律。党委办公室工作的最大特点就是政治性强。提高政治敏锐性、政治鉴别力,对县委办公室当好参谋助手,发挥枢纽作用至关重要。要以思想政治建设为重点,切实提高办公室整体的思想认识水平,进一步做好工作夯实思想基础。一要坚定立场,保证任何时刻头脑清醒,防止在上级政策调整时,反映迟钝,延误时机;防止在形势严峻,困难突出时,畏惧困难,失去信心。二要时刻与县委保持高度一致,坚持执行党委的决策和部署,保证县委意图落到实处。三是加强教育,认真开展解放思想大讨论活动,加强办公室政治学习,强化理论武装,筑牢思想堡垒。遵守工作纪律。一个团队必须有铁的纪律作保障,没有纪律,就是一盘散沙。办公室是县委工作的“中枢”,有着详尽完善的各项规章制度,要把这些制度切实落到实处。特别是全体人员都要按程序办事,不擅自主张。凡是定下的事,都要无条件地执行;凡是定下的制度,都要不折不扣的遵守。坚持做到不迟到不早退、不越位不缺位、不拖延不误事。遵守生活纪律。作为县委的窗口单位,办公室人员要保持艰苦奋斗的优良作风,时时、处处、事事严于律已,在改造客观世界的过程中不断改造自己的主观世界,生活上多纵向比较,耐得住清苦,守得住小节,受得了寂寞,真正做到“一身正气,两袖清风”。坚决防止把市场经济的等价交换原则引入办公室工作中来,杜绝一切利用工作之便拉关系、谋私利的行为。在纷繁复杂的环境中要洁身自好,干净干事,抗得住各种诱惑,经得起各种考验,正正派派做人,踏踏实实做事。慎独、慎微、慎始、慎终,自重、自省、自警、自励,特别是在日常生活中,在八小时之外,要谨言行、慎交友,不参加或少参加与工作无关、不必要的应酬活动,把时间、精力放在加强学习、提高素质上。
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下一步,针对查摆出的问题和征求到的意见建议,我将认真总结提升,逐项整改落实到位。
(一)坚决用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。坚持把深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为重要的政治任务,真正做到学懂弄通做实。坚持全面学习领会,按照全面学习、通篇研读、持续巩固的原则,通过专家解读、理论研讨、网络学习,全面领会掌握习近平新时代中国特色社会主义思想的核心要义。注重成果转化,找准习近平新时代中国特色社会主义思想和实际工作的结合点,聚焦县委“四个全”的工作目标,推进高质量发展、坚定不移推进全面从严治党等核心任务,一项一项落实到位。
(二)坚决贯彻执行党中央、省委、市委及县委决策部署。坚持以“钉钉子”精神,持续抓好党中央、省委、市委及县委决策部署的贯彻落实,对市县“两会”各项工作安排列出清单,不折不扣贯彻执行到位。持续抓好上级决策部署盯办落实,着力在制度机制建设上下功夫,坚决杜绝“以会议落实会议”问题,坚持以“一竿子插到底”的劲头,深入基层检查指导,及时发现存在困难和问题,逐一盯办解决到位,确保党中央、省委、市委及县委决策部署落地见效。
(三)坚决做到对党忠诚,传承红色基因、赓续红色血脉。旗帜鲜明讲政治,严格遵守政治纪律和政治规矩,树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“四个服从”,坚决维护习近平总书记在党中央和全党的核心地位,维护党中央权威和集中统一领导。坚定政治方向,同一切诋毁党的形象、损害党的声誉、破坏党的团结的言行作斗争。严格抓好干部队伍建设,牢牢把握意识形态工作领导权、主动权、话语权,积极抓好党史学习教育、“三会一课”等活动,引导全办干部忠诚核心、维护核心、捍卫核心,对党忠诚老实。
(四)坚决带头抵制和纠正“四风”问题。严格纠正“四风”特别是形式主义和官僚主义问题,模范执行中央八项规定和实施细则,始终把纪律和规矩挺在前面,严格按照党性原则办事。充分发挥“领头雁”作用,带头大兴调查研究之风,多到矛盾和困难多的地方“解剖麻雀”,解决好群众最关心最直接最现实的利益问题。严把会议文件关,准备不成熟、酝酿不到位的不开会,严控时间,坚持开短会、讲短话、讲管用的话,将更多的时间用来抓落实、办实事。
总之,我一定在习近平新时代中国特色社会主义思想的引领下,认真学习贯彻党的十九大以来的一系列重要会议精神和习近平总书记的系列重要讲话精神,坚决贯彻落实党中央、省委、市委及县委的决策部署,鼓足干劲、振奋精神,从严律己、担当实干,为全面开创新时代美丽幸福新新县新局面作出新的更大贡献。
上述存在的问题,从思想根源上进行深刻剖析,主要有以下几个方面原因:
(一)理论学习有待强化。自己认为办公室工作任务重、压力大,花时间和精力解决实际问题、做好各项工作更为重要,主动学习还不够经常、不够到位,没有真正做到把学习作为提升素质、锤炼党性的重要形式和途径。有时把学习理论当作了软指标,没有处理好工作与学习的关系,对理论学习有松懈的迹象,主观世界改造的主动性还不够,在党忧党、在党兴党、在党爱党、在党护党的意识还不够强。
(二)政治站位有待提升。深入反思存在的问题,虽然表现在工作面上,但究其原因,主要是对自身存在的问题多在能力、水平方面找原因,缺乏向政治站位的高低、思想灵魂的清浊等方面进行深度的挖掘与剖析,对应做该做必做的事情,如何高标准高效率高质量地做实做细做好,考虑的还不深,办法还不多。但也反映出自身放松了党性修养的要求,放松了对增强自我净化、自我革新、自我完善、自我提高的重视,放松了对保持党员先进性和纯洁性的追求。平时的政治理论学习吸收转化率还有待提高,必须持之以恒抓好“必修课”,使自己的政治理论素养与岗位职责相一致、与形势任务要求相适应。
(三)履职尽责有待加强。作为市委办副主任、办公室党支部书记,虽然十分注重自身思想观念的更新,但由于办公室工作具体事务较多,造成深入基层,深入一线调研的深度和广度不够,对新形势下办公室参谋服务等前瞻性工作把握得还不够精准,更多时候是在循规蹈矩、按章办事。对一些事关全局、需要动真碰硬的难事,虽然勇于面对,敢于担当,亲自去抓落实,但“一抓到底”的精神还不够强,一些工作落实的成效还不够好。
(四)宗旨意识有待树牢。我出生于农村,对群众有着深厚而朴素的感情。毕业后,先后在学校和市委办公室工作,大多数时间都是坐在办公室里办公,直接与群众接触较少。随着职务的提升,有时以公务繁忙为由,没有经常性深入一线,深入基层,深入到群众家里实地调研,没能与人民群众很好地打成一片,帮助群众解决实际困难和问题。说到底,还是以人民为中心的发展思想树的不牢,在内心深处对“为了谁、依靠谁、我是谁”等问题认识还不到位,对群众所思所盼了解不够翔实具体,缺乏一种权为民所用、情为民所系、利为民所谋的情怀,全心全意为人民服务的宗旨意识有所弱化。
(五)纪律约束有待强化。没有规矩,就不能成其为政党,更不能成其为马克思主义政党。纪律是稳压器,是压舱石,是规范一切行为的底线。在重大问题上自己能做到坚决与党中央保持一致,做到对党忠诚,但在对遵守政治纪律和组织纪律的重要性上思考不深刻,对“千里之堤,溃于蚁穴”的认识还不够。对机关同志要求不够严格,有时工作方法欠妥。有好人主义思想,严格管理不够。对个别工作不认真、纪律松弛的同志不能及时批评教育,助长了松散风气。
同志们:
这次会议的主要任务是:传达贯彻全省党委秘书长会议精神,认真总结20xx全市党委办公室工作,研究部署20xx全市党委办公室工作。市委对这次会议高度重视,3月16日,市委会专题听取了全省党委秘书长会议精神汇报。刚才,市委书记李大伦同志作了十分重要的书面讲话,对加强党委办公室工作提出了明确要求,市委副书记宋甲武同志还要作重要讲话,请大家一定认真领会,贯彻落实。下面,我讲三点意见:
一、认真传达贯彻落实全省党委秘书长会议精神。
3月3日至5日,全省党委秘书长会议在长沙召开,会议对如何加强党委办公厅(室)工作能力建设进行了研究部署。省委书记杨正午同志在会上发表了重要的书面讲话,省委副书记谢康生,省委、省委秘书长于来山分别作了讲话和报告。会议的主要精神是:
(一)增强政治意识,提高服务中心、服务大局能力。强调要将政治坚定作为对党委办公厅(室)干部第一位的要求。加强政治理论学习,认真抓好保持共产党员先进性教育,不断增强政治敏锐性和政治鉴别力。坚决维护党的政治形象,坚持按规矩办事,按程序办事。善于从政治上观察、思考和处理问题。要紧紧围绕省委提出的重大决策安排部署好办公厅(室)的工作,特别是调查研究、信息报送、综合协调、督促检查等工作要突出重点。今年,省里将召开三次全局性汇报会,即工业化汇报会、农业产业化和城镇汇报会、招商引资和发展民营经济汇报会;同时,还将召开两次区域性汇报会和一次专业汇报会。各级党委办公室要提早介入,提早准备,协调配合,认真组织好。要准确把握党委工作大局,使我们的工作更加符合形势发展要求。
(二)明确目标任务,不断提升工作质量和水平。强调调研工作力求出一批能直接进入党委决策的“产品”,力争成为全年工作新亮点。信息工作坚持喜忧兼报,着眼于党委工作全局,及时提供全面准确的信息,认真负责地做好紧急信息报送和突发性事件的协调处置工作。协调综合服务突出增强主动性与预见性,超前谋划,及早安排。办文工作要突出一个“严”字,提高公文质量和办理效率。会议、活动服务要通过加强协调、严格把关,提高质量。督促检查工作要紧紧围绕提高党的执政能力这个主题,突出决策督查、专项督办两个重点。保密工作要严防失、泄密现象发生;机要工作要按照“确保绝对安全,确保绝对畅通”的要求,大力加强规范化建设;后勤接待服务要切实为确保党委正常工作提供有力保障。
(三)加强自身建设,培养造就一支高素质干部队伍。强调党委办公室要把坚持求真务实贯穿到党委办公厅(室)工作的每个环节中,跟上党委的工作节拍,跟上领导的工作节奏,雷厉风行,快速高效。为政清廉,坚持廉洁从政,为全社会作出表率。各级党委要高度重视办公厅(室)干部队伍建设,切实加强对办公厅(室)干部队伍的培养、选拔、使用和交流,将优秀干部输送到重要领导岗位上去,将优秀人才吸引到办公厅(室)干部队伍中来。要及时研究解决办公厅(室)工作中的重大问题,多为办公厅(室)解决实际困难,为办公厅(室)更好地工作创造必要的条件。
20xx年,全市党委办公室工作得到了中共中央办公厅、省委办公厅的高度评价。市委办及所属各单位、各处室都在省里获得了荣誉。市委办公室被中共中央办公厅评为20xx年度向中办报送信息工作先进单位,郴州、株洲、长沙、常德等市在大会上依次受到重点表彰。督查室、综合调研室、信息科、机要处、保密局、业务指导科分别被评为全省党委系统督查工作先进单位、综合调研工作先进单位、信息工作先进单位、密码工作先进单位、保密工作先进单位、业务指导工作先进单位,其中综合调研室、机要处位列全省综合调研工作、党政系统密码工作先进单位第一名。
贯彻落实全省党委秘书长会议精神,重点要把握好以下三点:一是务必要把讲政治作为党委办公室工作的灵魂来抓。讲政治,就是要政治坚定,政治上要过得硬,要把讲政治体现到日常工作中,赤胆忠心、满腔热忱,一丝不苟、精益求精,为各级党委提供更高层次、更加规范的服务,这是做好办公室工作的根本和灵魂。办公室工作是为领导服务的,是为领导决策服务的,必须始终做到讲政治。要树立高度的政治责任感和政治荣誉感,守得住清贫,耐得住寂寞,严格个人操守。全市各级党委办公室要在重大原则问题上,立场坚定,旗帜鲜明,自觉同党中央保持高度一致,坚决贯彻党的路线方针政策。二是务必要把讲大局作为党委办公室工作的重要准则来抓。办公室工作要求得主动,必须着眼宏观,善于从全局的角度去谋划。这次全省党委秘书长会议通报的“三次全局性汇报会、两次区域性汇报会、一次专业汇报会”就是对各级党委办公室放眼全省大局所作出的安排。全市各级党委办公室人员要胸怀党委工作全局,时刻关注全局,准确把握全局,在全局中定位和开展工作;要紧贴领导思路,谋全局、想大事、当高参,突出增强主动性与预见性,在高效、严谨、规范上下功夫。三是务必要把提高党的执政能力作为加强办公室干部队伍建设的重要内容来抓。做好党委办公室工作,不仅要求干部队伍有很高的政治素质,而且要有很强的执政能力。加强办公室干部队伍建设,必须把提高服务能力作为一项重要内容来抓。无论政务服务,还是后勤接待等事务方面的工作,都有一个提高工作能力的问题。要在工作实践中不断探索、总结经验,切实增强做好办公室工作所要求的各种能力,特别是决策参谋能力、公文写作能力、调查研究能力、督查落实能力以及具体事情实际操作能力等,真正做到办事高速高效,又快又好。
二、去年全市各级党委办公室在深化办公室工作特点和规律上取得新进展。
在去年全市党委办公室主任会议上,我们强调,各级党委办公室要深化对办公室工作特点和规律性的认识。一年来,全市各级党委办公室在这方面作了有益的探索和实践,特别是在如何把握大局,始终以服务党委重大决策为中心;如何当高参,设大谋,出精品;如何突出重点,带动一般上狠下功夫,工作效率和工作质量有了明显提高,各项工作取得新的进展。
——积极探索工作规律,办公室工作进一步规范有序。各级党委办公室准确把握工作定位,坚持以市委、市政府年初的目标任务为服务主线和重点,以政务服务和督促检查为重要手段,紧紧围绕市委“一三五”经济工作总体思路,在推进“三化”进程、四项改革、项目建设、郴资桂一体化率先发展等方面大胆、主动开展工作,协助各级党委总结分析了形势,提出了对策建议,促进了决策的贯彻落实。各级党委办公室主动适应党委工作需要,定期召开工作会议,定期通报工作情况;认真执行《郴州市党委办公室工作年度考核试行方案》,坚持从健全目标体系入手,狠抓了各项业务工作的分解、量化和落实,做到了目标责任横向到边、纵向到底。对每个部门、每个同志承担的工作任务及完成情况,在每月召开的办公会议上,做到一月一通报,一季度一小结,进一步增强了争先创优的动力和决心。资兴、桂阳、永兴、北湖、苏仙、汝城等县(市、区)委办公室完善了工作运行机制,办公室工作的科学性、规范性明显增强。
——突出服务党委工作中心,政务服务实效进一步增强。综合调研信息工作紧紧围绕党委决策参政设谋,超前服务,先后组织大型调研活动32次,完成重大调研课题10个,起草各类文稿180篇、130余万字,有30多篇市领导署名文章在省市以上刊物发表,县(市、区)有40篇文章被省委《内参》等省级以上刊物采用。全市信息工作机构进一步建立健全,市委办公室正式设立信息科,信息工作的主渠道作用得到充分发挥。全年市、县两级采报信息6000余条(次)。市委办公室成功创办《郴州要情》,引起了市委领导的高度重视。临武、宜章、汝城、桂东不断拓展综合调研信息工作的深度和广度,为领导决策提供了一系列新观点、新举措。督促检查工作狠抓规范化、专业化、法制化建设,确保了政令畅通。坚持以贯彻落实中央1号文件、市委经济工作会议精神为主线,对推进新型工业化、加强“三农”工作、加快城镇化建设、优化经济环境、改进机关干部作风等开展了一系列督查,全年市本级共组织开展决策督查25次、督查调研28次、民情调查13次,承办专项查办案件60余件,做到了批必查、查必果、果必报、报必实,较好地维护了领导权威和群众的根本利益。桂阳、资兴、北湖、苏仙、安仁、嘉禾等县(市、区)委办公室的督查调研成果进入了省、市委领导决策视野,督促检查的实效进一步增强。办文办会工作紧贴市委工作思路,精心准备、统筹兼顾、科学安排、突出重点、严格把关,先后为全省社会治安综合治理基层基础工作经验交流会、市委经济工作会议等大型会议提供高质量、高水平的服务。牢固树立“精品”意识,通过严把政策关、法律关、文字关、格式关和体例关,确保了重要文件在政策上不出偏差,在内容上不出纰漏,在文字上不出差错。机要、保密工作效率提高,全市党政系统密码工作现代化建设步伐明显加速,密码通信主渠道网络的服务功能明显加强。全年没有发生失泄密事故和延误、压误等工作责任事故。党史部门完成了《湖南重点工程50年》的征稿任务,启动了郴州社会主义建设时期党史专题资料的征集工作,现正编辑纪念撤地建市十周年专辑《辉煌十年》。档案部门规范执法程序,强化档案执法监督手段,加强档案资料的跟踪收集工作,取得了明显成效。
——加大后勤接待改革力度,后勤保障能力不断提升。各级党委办公室进一步加快后勤管理职能和后勤服务职能分离的步伐。财务制度、用人用工制度等改革力度不断加大。健全完善环境卫生、绿化、保洁、安全保卫监督考核制度,进一步强化了物业管理监督,加大了市场化运作力度,机关后勤服务在全面推进社会化和市场化进程中迈出了可喜步伐。资兴市在公车使用改革的基础上,又在后勤接待上进行改革,取得了初步成效。各级党委办公室在加强接待硬件设施建设的同时,着力规范接待工作程序。接待部门主动适应经济发展和社会进步要求,把重宾接待和大型团体活动接待作为工作的重中之重,做到了优质高效,来宾满意,较好地树立了郴州对外开放形象。
——加强干部教育管理,办公室干部队伍素质进一步提高。以“创建学习型机关、争当学习型秘书”为契机,切实加强对办公室干部的思想政治教育。在教育中注意理论联系实际,通过规范化、制度化的管理和实践使办公室干部的业务能力得到进一步提高。切实加强对干部的培养使用,营造良好的用人环境。一年来,市委办共向市委推荐提拔处级干部5人,重用1人,调整任用科级干部15人。同时,积极推进干部人事制度改革,公开招考了1名机要人员,公开选调了2名文秘人员,公开招聘了1名医护人员。许多县(市、区)在这方面有了新的突破,办公室的激励机制得到进一步完善。
在肯定成绩的同时,我们也必须清醒地看到,过去一年的党委办公室工作,对照时代的发展、领导的要求和群众的期望的确还有一定差距,主要表现在:在当高参、设大谋、出精品上有较大差距,信息和调研工作的反馈机制还跟不上领导工作要求。特别是重大信息和预警性信息的快报上还有漏洞,有深度、有综合、有影响力的调研报告偏少,督查工作在确保重点工作落实上力度有待加强,日常服务工作效率有待提高,后勤改革、干部队伍建设还有待进一步加强,等等,需要我们切实加以改进,进一步加大工作力度,大力加强办公室工作能力建设,努力提高办公室工作质量和水平。
三、突出重点,增强能力,努力推进全市党委办公室工作上新台阶。
今年,全市党委办公室总的工作要求是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的xx大和xx届四中全会精神,牢固树立和落实科学发展观,按照“把握大局、突出中心,紧扣政务、兼顾事务,主动协调、高效服务”的总体思路,以加强党的执政能力建设为重点,以全面提高党委办公室工作水平为目标,以完善制度和强化管理为手段,努力增强领导班子和干部队伍的创造力、凝聚力、战斗力,以高质量、高水平的服务争创一流业绩,为实现郴州经济又快又好、高速高效发展提供优质服务。
(一)紧紧围绕党委工作大局,提高辅助和执行党委决策能力。
辅助和执行党委决策,是党委办公室工作的“立身之本”。我们要始终紧紧围绕服务党委决策这个中心,当高参、设大谋、出精品,着力提高辅助和执行党委决策能力。
做好为民办实事工作,着力构建社会主义和谐社会;坚持加强领导班子建设,提高党的执政能力。各级党委办公室要紧紧围绕这个基本思路安排部署好工作,特别是调查研究、信息报送、综合协调、督促检查等工作要成为推进这一思路在全市各地各部门贯彻、执行的根本动力。与此同时,各级党委办公室要认真筹备好市委安排部署的三项重要活动,即撤地建市10周年纪念活动、全省新型工业化汇报会、郴州生态(温泉)旅游节,积极为辅助党委决策提供真知灼见和有价值的参考意见,抓紧抓好,抓出实效,切实把活动组织好。
2.要高标准要求。始终坚持以上级党委、同级党委、基层群众“三个满意”为工作标准,在进一步做到规范化、程序化的同时,要着力在“精、严、细、准”上下功夫。精,就是精益求精,精心组织,精心安排;严,就是严格要求,不马虎,不拖拉,一丝不苟,有条不紊;细,就是细致周到,不出纰漏,杜绝差错;准,就是全面核实,准确无误。全面落实工作责任制,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障职能。要严格执行省委办公厅目标考核办法和《中共郴州市党委办公室工作年度考核方案》,严格各项工作目标管理,全面落实工作责任制,把考核工作作为完善制度、加强规范化管理、增强工作创新力的一项重要内容来抓,不断充实考核内容,改进考核办法,落实工作责任。市委办系统各部门各科室今年都要制订内部年度考核方案,年终以考核结果评先进、论奖罚。各县(市、区)党委办公室要严格各项工作目标管理,建立健全职责范围、工作流程、工作标准、工作手段“四位一体”的工作制度。进一步修订完善办公室领导分工合作制度、学习制度、调查研究制度、信息报送制度、实绩考核制度、接待制度、保密制度、值班制度,使办文、办会、办事等工作更加科学、规范、有序。
3.要高效率工作。要坚持常事快办、急事急办、特事特办,雷厉风行,快节奏、高效率,做到“三个不让”,即不让领导布置的工作延误,不让快捷传递的信息中断,不让正在办理的文件积压。要想方设法改善办公设施设备,加快办公现代化建设步伐,构建快捷高效的工作平台,实现资源共享。要按照“分工不分家”的原则,加强办公室各科室、各部门之间的团结协作,注重完善工作机制,优化内部机构设置和人员配备,使办公室的职能更加明确、重点更加突出、关系更加协调、人员更加精干,努力形成相互学习、相互支持、相互配合的工作合力,共同推动办公室各项工作规范有序、高效运转。
(二)紧紧围绕优质高效目标,不断提高党委办公室工作服务水平。
大力弘扬“横比争一流,纵比上台阶”的进取精神,充分发挥党委办公室参谋服务、综合协调、督促检查、后勤保障职能,突出重点,改进方式,全面提高党委办公室服务工作的质量和效益。
1.要注重调查研究,在推介一批有份量的调研报告上下功夫。调查研究是谋事之基、干事之法、成事之道。今年,要紧紧围绕市委经济工作会议提出的重大战略举措,围绕推进“三化”进程,特别是推进新型工业化、加强“三农”工作、为民办实事等重点,开展调查研究。市委办公室对今年每个阶段的调研重点都作了安排:主要是推进新型工业化,加快发展循环经济;加强“三农”工作,提高农业综合生产能力;做好为民办实事工作,构建和谐社会;加强和改进党的作风,提高党的执政能力建设。要切实提高调研的质量和实效,真正在谋全局、想大事上给党委当高参、设大谋,力争将调研成果向外推介一批、转化成为领导决策一批、成为各县(市、区)指导性工作一批,全年确保市县两级有30篇领导署名文章在省委《内参》发表,继续保持文稿上刊量在全省名列前茅,并在《人民日报》、《求是》等中央级刊物的上稿有新突破。市委办公室还将通过《领导参阅》、《调研专报》等阵地,组织开展优秀调研论文评选活动,并纳入目标考核内容,活跃调研氛围,提高参谋服务质量。
2.要注重信息质量,在提高信息灵敏度上下功夫。坚持“服务不添乱”的工作原则,加强信息网络建设,着力构建灵敏快捷的“直通车”,及时、准确、全面、稳妥地反映我市改革、发展、稳定的成果,确保全年保持市本级上报中办和省厅信息1800篇流量、省办信息点上报省厅流量保持1200篇、县(市、区)委办上报市委办信息流量保持4000篇,确保有一至两个省办信息点进入全省前15名。要突出解决有专人报送信息问题,各县(市、区)委办要确保至少有2人专门从事信息工作,其他单位要指定专人报送信息;要健全工作网络,形成信息报送网络的“共振”;要突出时效性,紧急信息报送时间省委要求在事发后2小时以内,市委办要求在1小时内报送,为党委掌握各种情况并据此作出符合实际的判断,提供有价值的参谋服务,使一些紧急重大情况和倾向性、苗头性、突发性问题早发现、早控制、早解决。这里还有一点要强调,今年,各县(市、区)委办公室和市直各单位办公室,在重大紧急信息的报送上出现了迟报、漏报、瞒报、误报的,一律取消年终评先评奖资格。
3.要注重督促检查,在确保政令畅通、决策落实上下功夫。“督查是决策落实的第一推动力”。今年,全市督查工作要紧紧围绕一个主题,突出两个重点,即围绕提高党的执政能力建设的主题,突出决策督查和专项查办这两个重点。具体来讲,决策督查全年要突出抓好党员干部下基层,排忧解难促发展;解决信访突出问题,维护社会政治稳定;贯彻落实中央一号文件和市委经济工作会议精神;推进“三化”进程特别是新型工业化进程,重点项目建设和招商引资工作;解决困难群众生产生活问题等工作的督查,把党委的各项决策和工作部署不折不扣地落到实处。专项督查要毫不含糊地办好中央领导和中办、省委、市委领导的批示交办件,确保全年查办件办结率达到95%以上,中办、省厅交办和批办的事项办结率达到100%。
4.要注重办文办会,在严谨细致、组织周密上下功夫。办文要严格。制发公文要严格审核,严格把关,内容上要有更多的参谋分量,文字上要做到准确无误,提高公文的质量和办理效率,努力实现“零差错”、操作性强等工作目标。会议活动安排要严谨。对各类会议认真把关,精心组织,周到细致,不出疏漏。特别是对今年全市“三项”重大活动和重要接待工作安排要统筹考虑,力求万无一失。同时,要进一步精简会议,压减一些不必要的会议和活动。要加强日常值班,做好协调工作,确保上下左右联络畅通。认真接待好群众来信来访,确保信访渠道畅通,及时把重要信访案件送交有关领导和有关部门,并提出合理化处理建议。要严格组织纪律,确保日常工作运转有序高效。要以深入开展“创建学习型办公室、争当学习型秘书”活动为载体,采取多种形式,加强经常性的业务培训和业务指导,不断提高秘书人员的综合素质。
5.要注重机要保密,在增强保密意识、强化信息化密码保障上下功夫。按照“确保绝对安全,确保绝对畅通”的要求,大力加强规范化建设。机要密码工作要切实履行密码集中统一管理职责,规范密码通信工作流程,提高电报传输、办理时效。做好2m机要专网中的网关密码机安装、开通工作,配备jwj-80系统备用机。主动参与电子政务建设,进一步完善全市党政信息网络,推进县乡计算机加密通信网络建设,使其覆盖率达到100%。保密工作要深入抓好宣传教育、迎接省“四五”保密普法检查验收,确保重点涉密单位的“三岗”(上岗、在岗、离岗)人员,尤其是新进公务员要及时进行保密教育培训。
6.要注重后勤保障,在规范机关大院管理、提高综合服务水平上下功夫。围绕保开支、保运转、提高干部职工待遇的目标,在全市范围内继续开展创“三优”、“三满意”活动,提高为党委中心工作、为机关干部职工服务的质量和水平。一是要改进方式。要大力推进后勤管理职能与服务职能的改革,加快推进后勤服务市场化步伐,培育和壮大后勤经济。二是要积极主动。要把握党委工作的特点和规律,增强后勤接待工作的主动性、前瞻性,特别要做好今年“三项”重要活动、重要会议的重宾接待工作,确保准备充分,不出差错。三是要周到细致。要把为领导服务与为机关服务有机结合起来,做到既确保重点又兼顾全面,满足不同对象的要求。四是要强化安全。要严格落实各项安全管理措施,确保机关不出安全事故。
7.要注重规范管理,在促进归口部门工作协调发展上下功夫。党史部门要充分发挥以史鉴今、资政育人的作用,加大党史宣传教育力度,重点抓好《湖南重点工程50年》和郴州撤地建市10周年及社会主义建设时期党史专题资料的编撰工作。档案工作要继续提高档案工作水平,继续加强对重点工程建设项目档案和国有企业档案的监督管理,帮助民营企业建档、社区建档、村级建档和建立信用档案信息网等工作,努力推进档案信息化、电子化建设,提高档案科技含量,增强服务功能。老干工作要精心组织、强化保障,落实各项待遇,提供优质服务,使“老有所学、老有所为、老有所乐、老有所医”。机关工会要积极组织开展形式多样、内容丰富的活动,为离退休老同志提供一个良好的生活环境。
(三)紧紧围绕提高办公室工作能力,切实加强党委办公室干部队伍建设。
要紧密结合党员先进性教育活动的开展,着力培养和提高党委办公室队伍的综合素质,努力造就一支与时俱进、开拓进取的高素质队伍。
1.要增强科学分析能力。科学分析能力是办公室工作人员最重要的能力,也是决定我们服务水平高低的标准。增强科学分析能力,就是要增强运用马列主义的立场、观点、方法来观察问题、分析问题的思维能力,古人讲的“一策而转危机,一语而退千军,一计而平骚乱”,就是要见人所未见,道出人人心中有,写出人人手下无,提出的意见、建议才会具有超前性、预见性。增强科学分析能力,首要的是要提高综合运用信息能力。一个优秀的办公室工作人员一定是善于及时捕捉和掌握各种信息,并据此作出符合实际的判断。任何事情或事件的发生并非“空穴来风”,在其酝酿、发生、演变过程中,必然会表现出一些不易被人觉察的迹象。因此,任何时候都要保持耳聪目明,善于对获取的信息深入挖掘,有效开发,增强运用和处理能力,提升信息价值,为党委科学预测、判断形势、果断决策、应对复杂局面提供有效服务。要政治坚定,不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,努力提高从政治上观察、思考、处理问题的能力和水平。
2.要增强综合协调能力。把调动各方面的积极性与综合平衡结合起来,把充分协商与科学决策结合起来,妥善处理各方面关系。要构建大工作格局,各项工作必须统一部署、统一目标、统一要求,充分发挥枢纽作用,注意加强联系和沟通,调动责任单位和部门的工作积极性,有效应对工作中遇到的各种困难和问题,形成团结奋进、狠抓落实的工作局面。要从整体推进全局工作的需要出发,协助党委统筹协调好人大、政府、政协等几套班子和纪检、组织、宣传、政法等方面关系,使各方都能各司其职,各负其责,相互配合,形成合力。按照“完善党领导经济工作的体制机制和方式”的要求,牵头组织有关方面尽快建立符合科学发展观要求的经济社会发展综合评价体系,加强和改善党委对经济工作的领导。
3.要增强开拓创新能力。开拓创新既是良好精神风貌的体现,也是提高能力素质的要求。党委办公室工作要着眼于干部创新能力的培养。一是要选用好人才。办公室的领导同志要多做“鲍叔牙”,积极推荐提拔、交流使用党委办公室优秀干部。从当前的实际工作情况看,我们向组织上推荐干部,首要的条件是要加强对干部自身的培养。要按照德才兼备的原则选人,同时要严格要求,严明纪律,切实加强干部队伍思想、组织、作风建设,特别是要按照品行端正、作风优良、办事高效、为政清廉的要求来培养造就干部,选拔推荐干部,择优选用,合理流动,着力解决后备干部不足、选聘形式单一、考核内容偏窄等新问题,把素质好、能力强的优秀人才充实到办公室干部队伍中来,把思想成熟、作风优良、业务精湛的干部推荐到中层干部岗位上来,不断改善和优化党委办公室干部队伍结构。二是要在继承的基础上开拓创新。任何创新都是继承的创新。这就要求我们不断总结党委办公室工作成功的经验,不断提高对工作规律性的认识,并与联系实际、指导实践结合起来,增强工作中的系统性、预见性和创造性。三是要充分学会借鉴。紧扣办公室工作发展形势和领导对服务水平需求越来越高的新要求,充分借鉴吸收外地经验,立足现情,不断改进工作措施、方式方法,提高党委办公室创新能力。
同志们,党委办公室的工作事关全局,责任重大。我们一定要高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,紧密团结在以为的党中央周围,紧紧围绕党委工作大局,大力加强党委办公室工作能力建设,努力推进党委办公室工作上新台阶。
同志们:
正值全县上下深入开展保持共产党员先进性教育活动,积极做好环境建设年各项工作,为建县60周年献礼的重要时期,今天,我们召集各乡镇分管办公室工作的领导及党政办主任、县直各单位的办公室主任,召开全县党委系统办公室主任工作会议,意义很大。这次会议的主要目的是向大家通报办公室工作情况,共同分析研究当前我县办公室工作存在的问题,进一步统一思想,提高认识,改进办公室工作方法,积极发挥办公室工作在全县经济社会发展中的职能和作用,更好地服务于县委、县政府中心工作,为服务发展,促进三个文明建设作出我们应有的贡献。县委对这次会议非常重视,县委田副书记今天还亲自参加会议,等一下还要做重要讲话,希望大家认真贯彻执行。下面,我先讲三个方面工作。
一、肯定成绩,进一步增强做好办公室工作的紧迫感和责任感。
20xx年是我县党办系统保持良好工作状态、取得良好业绩、得到良好发展的一年。在县委的正确领导下,我们围绕“服务全局、争创一流”的工作目标,强化自身建设,充分发挥党委运转中枢的整体功能,认真办理各项事务,努力搞好服务,加强协调,在履行“三服务”的职责中,发挥了参谋助手作用,取得了一定成效。
1、政治理论学习不断深入。在全县不断掀起学习热潮的大背景下,办公室的同志普遍能够加强学习,把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种思想境界来认识来对待。县委办、县政府办等单位实行“业务学习例会制度”,将每周二或周五下午定为全办集中学习或口党委中心组学习时间,有计划、有组织地认真组织实施以“提高五种能力”为主题的学习教育活动。同时,还注重抓好文秘人员的学习和培训,一年来,县委办有5位同志参加中央党校函授学习,一位副主任参加市委党校机关局长培训学习,4位同志参加上级岗位业务短期培训,7位同志参加理论资格考试,全县各级办公室参加省市办公系统跟班学习或专门培训15人次,办公室系统的同志还利用各种机会参加各类的学习,通过学习培训力争使办公室文秘人员做到“坐下来能写,站起来能说,走出去能干”,努力成为本职工作的行家里手。
2、综合文字质量有新的提高。全县各级办公室围绕本部门、本乡镇的工作重心,本着为县委、县政府服务、为领导决策参谋服务,为基层为群众服务的基本要求,综合文字工作有了良好的务实形象,文件、工作方案、文稿都比较务实,文字组织都比较认真负责,充分体现了党办系统同志敬业负责的工作态度,得到各级领导的好评。县委办强化了“大综合”观念,组建了文秘工作班子,建立完善资料室和数字资料库,资料室现已保存报刊杂志等资料1000余份,收集整理文件资料260多份,每个文秘人员都建立了自己的电子资料夹,同时我们还投入7000多元,配备了数据文件备份专用服务器,确保文件数据的安全,为做好综合文字工作奠定了基础,全年共撰写县委文件和领导讲话稿120多篇,完成会议记录36场次,编发会议纪要20多期,情况通报12期,在省市报刊杂志上发表各类文章12篇次,树立了县委办综合文字工作的新形象。
3、调研工作卓有成效。紧扣县委工作中心,全县各级办公室积极参与工作研究,许多办公室的同志都是课题的执笔者,积极探索发展的思路与对策,勇于思索和解决问题,许多思考和建议都被县委决策所采用,可以说每一个重大决策的出台都凝聚着各级办公室同志辛勤的汗水和心血。一年来,我们组织五大战略研究,旅游产业发展研究、乡镇工作研究等重大调研活动3次,参与省市专题调研3次,取得一定的成果。这些调研成果我们经过修改都结集在《调研》中。目前,《调研》是全市唯一一家杂志型内部刊物,得到市委办的充分肯定。全年共编发《调研》四期72篇调研文章,为领导决策和指导工作提供了参考。
4、信息工作再创佳绩。全县上下信息服务意识明显增强,许多办公室的同志和领导都积极写稿投稿,及时准确地反映了全县经济社会发展的动态。去年,我们共编发《信息》正刊53期、增刊12期、专报件20期,共采用信息626条,其中正刊388条,简讯194条,增刊14条,专报件23条。编发《省市专报稿件》50期,上报省、市信息3000多条,其中被《八闽快讯》采用258条,总分居全省第28位,被《闽东快讯》采用56条,总分全市第2位,取得了我县党委系统信息工作20xx年来的最好成绩,分别得到省市的表彰。同时,我们重视信息网络建设,出台了《关于规范信息提交、会议通知系统使用工作的通知》,配备了服务器,在全省率先研发启用信息提交、会议通知系统,已在全县9个乡镇、大部分县直单位建立联网,目前,运行状况良好。
究完善并制定了《20xx年度乡镇工作年终量化考评初步方案》,并配合县领导开展了乡镇工作量化考评,为县委、县政府评先评优提供依据。二是狠抓会议纪要的督查落实。对县委扩大会议和专题会议纪要的议定事项进行跟踪,及时掌握情况,督促落实,保证县委议定事项的顺利执行。三是抓领导批示件督查落实。去年,共转办市、县领导批示件185件,其中督办件56件,编发《落实与反馈》专刊6期。四是抓好重点专项督查工作。按照县委领导批示要求,配合有关部门开展清理在编不在岗和临时人员工作、效能检查工作以及各项重点工作进行督查。
6、机要密码和保密工作落实有力。一是积极开展保密法规系列宣传活动。二是加强对密码电报、内部明电机要文件的管理,优化电报、文件传办送的工作流程,制定统一规范的电报格式和质量标准,特别是认真做好特提电报的办理工作,保证电报的及时、准确、快速,全年共收发内部明电736份2398页,收发密码电报124份711页,无一发生差错、事故。三是加强涉密计算机安全管理。制定并完善计算机网络安全保密的各项规章制度。针对有些单位存在涉密计算机上互联网的现象,采取整改措施,在涉密计算机上张贴“涉密计算机严禁上国际互联网”警示标志。组织了机要股、保密股、政府办、公安局网络安全科人员,组成检查组,对全县重点涉密单位保密制度的落实情况进行检查。四是进一步加强政务信息宽带涉密网的建设,在省政务信息网上构建宽带政务涉密网,建立了我县政务信息宽带涉密网应用平台,并铺设了有关线路。20xx年,我县的保密工作代表市里接受全省的检查,机要密码、保密工作被市评为先进单位。
7、机关效能建设取得实效。按照“树好形象”的要求,全县各级各部门办公室在机关效能建设中充分发挥了组织、监督和表率的作用。办公室的绝大多数同志都是机关效能建设的带头人,做到准时上下班,不计个人得失,加班加点,自觉维护机关的形象。县各套班子办公室在全县办公系统中也起到了龙头带动作用,在开展文明机关创建活动中,“五办”领导率先垂范,办公室工作人员争相竞比,服务意识明显增强,群众满意程度不断提高。在县机关效能建设领导小组开展的“最满意单位”评比中,“五办”均名列前茅,在县委、县政府表彰的机关效能建设的先进个人中办公室人员占被表彰人数的32%。
8、上下协调工作比较到位。全县各办公室中心工作意识强,县各套班子办公室敢于协调,善于协调,上传下达工作及时准确富有成效,大型活动、重大接待、重大政务工作运转协调,处理全县群众来访接访工作热情周到,有力维护了社会的安定稳定,确保了机关的正常高效运转。
此外,全县办公室系统在计生、综治、精神文就明、党风廉政建设等方面都取得了较好的成绩,在我县三个文明建设中作出了自己应有的贡献。
二、认清形势,客观分析我县办公室工作的现状和存在的问题。
我县各乡镇、各部门单位的办公室工作,总体上看各级各部门的领导是满意的,工作成绩是突出的,基本能围绕县委、县政府的中心工作正常运转,但随着形势的发展和工作任务的不断繁重,办公室工作还面临许多困难,存在一些不容忽视的问题,主要有:一是在工作谋划方面,参谋不到位,缺乏超前性,对一些问题不能及时提出具有前瞻性的建议,或者提出的建议过于笼统、原则,操作性不强;二是在对基层了解的程度上,对复杂问题的协调处理能力上以及促进工作落实方面还有待进一步加强;三是在日常工作运转方面,科学性、规范性还需进一步提高,信息反馈不及时,节假日值班还存在脱岗等问题;四是对县委、县政府领导或县委办公室、政府办公室交办的各项工作任务完成不够到位,工作效率有时还不高,存在该提供的各种文字材料不能按时提供等现象。五是有的单位办公室工作人员不够重视学习提高,思想和能力还不够适应新的形势发展需要,有的作风还不够实,调查研究不够深入,有的责任心不够强。六是办公室相互之间的交流沟通还不够。这些问题都需要在今后的工作中不断加以改进。
三、求真务实,努力开创办公室工作新局面。
作为党委的指挥部、参谋部和后勤保障部,在新的一年,办公室工作必须紧紧围绕县委中心工作和决策部署,瞄准“树一流形象,创一流业绩”这一目标,求真务实,开拓进取,着力实现“五个转变”:即从被动应付向主动超前转变,从以搞好事务服务为主向注重政务服务转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、办会向强化督促检查、推动决策落实转变,从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变,不断开创办公室工作的新局面。
一在加强学习上下功夫,切实提高岗位工作能力。
今年,是全国上下开展保持共产党员先进性教育活动年,认真学习宣传贯彻党的xx大精神和三个代表重要思想仍是我们首要的政治任务。一要正确处理好扎实工作与深入学习的关系。要坚持在干中学、学中干,在学与干的结合中,达到理论与实践的有机结合,不断增强开创工作新局面的能力,使自身综合素质不断得以提高。二要处理好“博”与“专”的关系。在学习中,既在广泛涉猎信息科学、经济学、管理学、法律、wto、现代企业管理制度等方面的知识,做了解和掌握现代经济的“杂家”,又要深入学习和钻研办公室各项业务知识,做精通办公室业务的“专家”。三要坚持以改进工作为出发点和落脚点。通过学习,在思想上有明显提高,业务上有明显改善,依法行政上有明显进步,政治纪律上有明显增强。
二在规范建设上下功夫,确保机关高效运转。
办公室工作是否规范有效不仅关系到单位的形象,而且也影响着办公室的工作效率。因此,办公室系统要切实按照“内强素质,外塑形象”的要求,进一步规范办公室工作。一要按照精简高效的原则,规范办文、办会。要按照《关于进一步精简会议和文件的通知》要求,规范办文、办会、办事的程序,能合并的会合并,能精简的会精简;要严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和《中共福建省委办公厅关于印发公文处理细则试行的通知》要求,规范做好公文收发、制发、管理工作,不得违反行文规则和办文程序。特别要注意做好文件归档工作,收文时要登记造册,办结时要及时收档,年终要装订归档。档案的整理要科学、有序、规范,要做到一年一整理。二要规范行政后勤接待工作。办公室行政后勤工作是办公室工作正常运转的保障,我们要认真研究办公室行政后勤管理中存在的各种问题,在财力有限的情况下,规范财产财务管理,规范接待标准,规范审批程序,规范报销手续,确保行政后勤接待工作不出问题。三要加强机要和保密工作。重点是加强计算机涉密信息系统的技术防范和管理,保证党委系统办公室的信息、督查、文电等材料在网络上安全、快捷运行;进一步加强新形势下密码电报和内部明电的管理,加强机要文件收发、管理、清退、归档、立卷工作,确保党政机关机要文件传递的安全保密;加大力度,使政务涉密网络建设与上级同步。
三在细微之处下功夫,努力提高机关服务水平。
1、信息服务贵在及时。一要以省市的要求为导向来精选信息。向省市报送信息是我们的份内职责,做好这项工作既是基本的政治要求,又是基本的政治纪律。我们要从讲政治、讲大局、讲纪律的高度,充分认识向省市报送信息工作的特殊意义和重要作用,切实增强主动性和责任感,真正把它当作展现工作、展示形象的载体,当作反映情况、寻求支持的桥梁,使向省市报送的信息内容更实在一些,特色更突出一些,推动工作的实际成效更明显一些。二要围绕县委、县政府工作的重点、改革发展的难点和群众关注的热点挖掘信息。既要紧扣县委“五大战略”和环境建设年、项目工作等总体部署,又要紧扣县委、县政府各个时期的工作重点,准确了解县委、政府领导的工作意图,站在全局的高度去观察问题、研究问题、分析问题,抓住问题的本质,作出及时的反馈。三要按照实事求是的原则反映情况,解决报喜不报忧的问题。从县委、县政府领导来讲,最想知道的,还是下面的工作有什么问题、有什么困难、有什么矛盾需要解决。可以说,反映问题的信息比反映经验的信息,更能引起县委、县政府的重视。要坚持实事求是,本着对党和人民负责的态度,讲真话,讲实话,有喜报喜,有忧报忧,使县委及时、准确、全面地了解情况、发现问题,进行科学决策。四要严格制度、严格要求,解决重要信息和紧急信息报送不及时的问题。少数乡镇和单位对一些重大信息、紧急信息的报送,时效性较差,甚至存在迟报、误报和漏报的问题。发生这些问题,既有单位领导的原因,也有办公室人员的原因,但归根结底是责任心不强。对这个问题务必引起重视。绝不能因为信息报送不及时,影响重大事故的抢救,影响突发事件的处置,影响重要工作的落实。今后,凡是重大突发事件,都必须在第一时间及时、准确地向两办报告。对发生迟报、误报、甚至漏报问题的,不仅要追究有关人员的责任,还要追究单位领导的责任。
2、督促检查贵在落实。一要把督促检查的重点放在县委和上级党委重大方针政策的贯彻执行上,放在人民群众反映强烈的热点、难点问题的督促解决上。这样,我们的督查工作才能与党委的工作思路合拍、与改革发展的脉搏同步,才能找准位置,发挥作用,也才能真正有所作为,取得成效。二要把督查工作的着力点放在创新思路、改进方法、落实制度上。在运用发函督查、电话催报、听取汇报等基本方法的同时,更多地采取实地检查、随机抽查、暗访调查以及新闻曝光等更为有力的措施,体现督查工作的严肃性、公正性和真实性。三要把督查工作的责任落实到单位领导和办公室主任头上。一把手作为督促检查的主体,要把督查工作作为日常工作的重要手段,不仅要亲自参与督查活动,还要对办公室的督查活动给予重视支持。办公室主任要把督查工作作为自己必须负好的责任,保证上级决策在本部门、本单位的贯彻落实。
3、调查研究贵在深入。县委对调研工作十分重视,县各套班子领导也经常深入各乡镇、村及厂矿企业调查研究。我们的各级办公室在服务领导,服务大局中,也必须重视和强化这项工作。要站在全县的高度,准确把握全县工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点,准确把握对全局工作有指导意义的新情况、新问题,准确把握一个时期带有倾向性和关键性的问题,在此基础上,选择重大的前瞻性课题进行调查研究,力求参到点子上,谋到关键处。要切实深入第一线,访贤于百姓,问计于基层,求知于实践,使调查研究的成果具有更强的思想性、政策性、建设性和可操作性。20xx年,各乡镇、各口单位要有2项以上的调研成果,其他单位要保证一项调研成果。
四在改进工作作风上下功夫,树立机关窗口形象。
办公室工作处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。这就要求我们做到协调更加有力,服务更加到位,作风更加严谨。具体说来,一是周密。做每一项工作,要着眼全局,兼顾各方,做到周全细致,不出纰漏。特别是对重要会议和重大活动,要提前介入,做好预案,周密安排,狠抓落实,保证各项议程、各项活动顺利进行,对需要召开会议的议题要精心筛选,对会议的材料要认真把关,对会议的运行要周到服务,实现工作的规范化;对重要文稿的起草,要体现党委的工作意图,准确阐发领导的主要观点,恰当地体现领导的个性特点,做到文短意丰、义明理达;对领导活动的安排,要坚持工作需要、统筹考虑、联系群众、转变作风的原则,坚决摒弃形式主义和其他不良现象;二要高效。做到立说立行,不拖不搁,能今天完成的事不拖到明天,能立刻办理的事不搁置拖延,办事高效。雷厉风行。三要守纪。在综合协调工作中要正确处理好原则性与灵活性的关系,在领导授权的范围内进行协调,注重请示报告,不能自行其是,更不能凌驾于组织和领导之上,搞无原则的协调。
五在和谐共事上下功夫,凝聚办公室工作整体合力。
一方面,全县各级办公室要加强自身建设,加强领导,加大工作硬件投入,努力改善办公条件,另一方面,各乡镇之间,各口各部门之间,县几套班子办公室之间要加强协调和沟通,重要事情互相通报,重大活动互相协调,遇到困难和问题互相理解和支持,同时,我们也将努力为办公室的同志多呼吁,创造好的工作环境,关注大家成长进步,把大家的积极性充分调动好、保护好、发挥好,不断提高办公室的整体凝聚力和战斗力。按照省委办公厅和市委办公室的要求,我县将创造条件建立秘书协会,开展有益的活动,从中发现人才,培养人才,使文秘工作上新水平。
总之,党委工作的正常运转,涉及到办公室的方方面面,除了上面提到的,还有如信访、接待、后勤服务等等工作,只有各个环节、每位工作人员都真正到位,并相互配合默契,形成工作合力,发挥整体优势,才能达到最佳效果,大家一定要严格要求自己,高标准、创造性开展工作,把心思用在尽心尽力为领导和群众服务上。希望大家进一步解放思想、更新观念,围绕大局、无私奉献,加强学习、提高水平,廉洁自律、率先垂范,用我们的实际行动为县委实施“八项工程”和建县60周年作出更大的贡献。
最后,衷心的祝愿所有办公室工作的同志身体健康、工作舒心、家庭幸福、事业有成!
这次会议是经主任办公会议研究决定召开的,也是政府办班子成员调整后的第一次会议,主要内容是总结办公室前段工作,安排部署下阶段工作。刚才_、_x主任分别就分管工作讲了很好的意见,我完全同意,会后要按照会议要求抓好落实。下面,我再强调几点:
一、前段工作的简要回顾。
自今年4月份以来,由于班子调整,办公室处于一个相对特殊的时期,在这近三个月的时间内,办公室全体人员心不散,劲不撤,按照领导要求和各自岗位职责,积极适应新一届县政府领导的思想方法、工作方法和领导艺术,加班加点,勤奋工作,确保了办公室工作的正常运转。政务服务、事务管理、后勤保障、机关面貌都有了新的进步。信息、文字起草、调研、行政事务、机关后勤等工作得到领导肯定和表扬。
虽然取得了一定成绩,但距领导的要求还有很大差距,我们本身还存在着许多不足,尤其是随着时代的发展,办公室出现了许多新变化:办公室的责任更加重大,工作内容更加丰富,工作领域更加宽广,工作节奏明显加快,工作标准越来越高。我们还有许多不适应,这就需要我们在今后工作中不断探索和创新,改进工作方式和方法。
二、找准定位,把握重点,大力强化政务服务。
办公室的职责是参谋、服务、督查、协调。四者是一个有机整体,缺一不可,不能割裂开来,但有主次之分。而主次又是不断变化的,是动态的,而不是静止的。只有明确主次,分清重点,工作才能方向明,思路清,才能达到事半功倍的效果。办公室的主要职能就是政务服务。这一点必须明确。要把强化政务服务作为办公室全部工作的重点来抓,这是办公室全体人员的共同职责。办公室各个方面、各个部位的工作,都要紧紧围绕提高行政水平,提高行政效率和质量进行,具体讲就是要把信息、调研、督查、协调工作作为强化政务服务的重点,形成全员供信息、搞调研、办督查、抓协调的工作格局。
调研工作要在增加量的基础上多出“精品”。调研工作是一种艰苦实在的劳动,是技巧性、艺术性很强的工作。从目前的情况看,调研工作亟需创新,要克服搞调研名为调研,实为单纯向下要材料的现象。搞调研要去“懒”字,多出去、勤下去;要除“傲”字,要勇于当学生,不能把别人看的一无是处,而自己又眼高手低;要戒“浮”字,要深入基层,深入一线,深入群众,不能一说搞调研就是调查“一把手”,要注意选点的全面性、准确性,做到集思广议,兼听则明;要避免“抄”字,既要注意吸收别人的观点和优秀成果,又不能当“文抄公”,如果仅当“文抄公”,倒不如不写。不写至少不会被别人落下话柄,写了反被人家笑话,说严重点还可能引发知识产权纠纷;要克服畏难情绪,搞调研不仅要走下去,付出体力劳动,而且还要经过艰苦的脑力劳动,艰苦的思考,要只要有付出,就能够有收获。
信息工作要体现在特色上。信息的生命在于及时,上报信息的使用在于引起领导的重视。要把政务信息变为上传下达不断提速的“特快列车”,要换位思考,站在领导的高度,把握在领导心目中占有一定分量的问题,亮出重点,挖出特色,不断提高信息工作层面。
文字材料工作要在“快、准、好”上下功夫。快,就是文思敏捷,反应快、构思快、成文快、修改快;准,就是准确把握领导意图和思想脉搏,尽可能多地与领导接触,揣摸领导思维侧重点,用心去感知领导决策的力度、幅度、出发点和期望值,主动与领导的认识、思路保持一种默契,把眼光的穿透力和笔墨的表现力结合起来,做到与领导“同频共振”;好,就是按照领导意图写出自己思想的火花,要言之有物,文采飞扬。文字工作水平代表秘书服务水准,反映着秘书多方面能力,全方位素质。
督查工作重在务实。要紧紧抓住事关全局的重点问题开展重点督查,不仅要抓好决策实施初期的落实,更要抓好决策实施过程中各个阶段的落实,不仅要抓好决策落实的进展动态和经验总结,还要创造性地解决好决策落实中遇到的困难、矛盾和问题。
各位主任要按照各自分工不断创新工作方法,确保抓出成效。
三、分工负责,协调联动,发挥整体效能,确保机关高效有序运行。
办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务,从客观上要求每个同志都成为博学多才、善思能干的强人,具有单兵作战、个体突破的能力。但同时又根据办公室工作的全局性、复杂性和时效性,必须突出重点,兼顾整体,最大化的发挥整体效能,要善于掌握办公室工作的规律性,“相对没规律”就是办公室的规律。要努力在忙乱中讲规律,在繁杂中理头绪,在被动中求主动,要努力克服“领导说了再干,催了再办,推了再转”被动应付、工作滞后现象的发生,要高质量、高效率地完成任务。办公室无小事,质量是办公室工作的生命。办公室工作质量的高低,体现着参谋助手的水平,关系着服务工作的优劣,决定着枢纽工作能否高效运转。健全和完善规章制度,加强管理,规范运作机制是确保办公室工作质量的前提。只有规范管理,按照“分工负责,通力协作,衔接有序,高效运转”的原则,才能发挥办公室整体功能,确保办公室高效有序运转。
关于规章制度的完善问题。经主任办公会研究,已由各分管主任进行修订。内容包括办事规则、公文处理、信息、调研、督查、财务、后勤管理、会务、值班、印信管理、主任办公会议制度、工作纪律等20多项,在修订中坚持以下几点:一是规范运行机制、规范工作程序、规范岗位职责、规范办事行为,使规章制度健全完善,力争覆盖方方面面、各个层次、各个环节。二是坚持针对性、可行性、有效性原则,使制度和规范切实可行,便于操作,把建立规章制度的出发点和落脚点放在切实提高机关工作水平上来。三是充分酝酿、民主制定。各项规章制度讨论稿起草后,印发全办人员讨论修改,修改意见由分管主任审定后提交主任办公会研究确定。四是逐步完善。制度出台后,在落实执行过程中遇到难以操作,不易把握的规定,再根据实际情况及时进行修改。
制度不在多,而在管用,在抓落实。制度出台后,要按照各自分工抓好落实,防止前紧后松、一抓就好、不抓就松现象。通过制度规范做到事事有章管,事事有人管,事事管到位,事事管到底,形成按照各自分工既恪尽职守,履行岗位职责,又主动配合,相互支持,人人尽心尽力,个个尽职尽责,协调一致干工作的良好局面,要做到五个不让:即不让领导布置的工作在自己这里延误,不让需要办理的文件在自己手中积压,不让各种差错在自己这里发生,不让来办事的人在自己这里受到冷落,不让县政府和办公室的形象在自己这里受到影响。
四、练硬功,强实力,不断加强自身建设,努力提高政治业务素质。
业务水平是办公室综合实力的标志,办公室要做好服务工作,必须有过硬的业务水平做保证,提高业务水平关键在于学习,不学习就会处于盲目、被动和落后状态。
第一,要把锤炼高素质作为人生追求的高境界。俗话说:人的知识不如人的智力,人的智力不如人的素质,人的素质不如人的觉悟。要想提高素质,关键在自觉,在觉悟。1、要充分认识在办公室工作是人的一生中提高素质的黄金期。不管是工作环境、工作条件还是大家的年龄,各方面都是一个黄金期,要踏踏实实地锻炼,不浮躁、不虚荣,真正把本事学到手,抓住眼前,立足现在的工作岗位,干出成绩。2、提高素质一定要直面竞争,高点定位。在市场经济条件下,一条铁的规律就是按照实力分配利益。竞争说到底就是素质与实力的较量。在提高素质方面,不断妄自尊大,坐井观天,应该把基点定位高一些,要有一种时不我待的紧迫感这里说一下忙与效率问题。同志们每天都十分忙碌,可以说是飞天不落地,忙一方面说明工作确实多,任务确实重,但换一个角度看,还有一个效率问题,本应该1小时内完成的事情,几个小时甚至更长时间都完不成,虽也很忙,但效率却很低,反映出更深层次的问题是个人业务不过关,素质不过硬。从某种意义上说,办公室的工作既看过程,又看结果,但更侧重在时限要求内看结果,要忙出效率,忙出成果,忙出建树。
第二,要养成学习的习惯,特别是增强学习的系统性。一是不断注意充实理论基础,打牢理论根基,提高理性思维的能力。学理论是慢功做细活的事,头脑里要有这个意识,注意不断充实自己。二是突出加强经济知识学习的系统性。就办公室目前状况看,经济知识的缺乏已成为我们做好工作的一个障碍。三是随时注意对上级精神的学习、理解和把握。四是要树立正确的学习观和良好的学习方式。中国传统的学习方式是为了达到某种目的而学习,这种学习方式有利有弊。利的一面是目的性强,有明确的方向;弊的一面是如果通过学习达不到目的,就会产生读书无用情绪、颓废消沉心理。在学习过程中我们要善于趋利避害。犹太民族造就了世界杰出的三个脑袋:马克思、爱因斯坦、佛洛伊德,还造就了占诺贝尔奖获得者总数15%的杰出人才。其主要原因以是有良好学习方式,即为学习而学习,把学习的过程当作学习的目的,把知识的获得当作目的的实现。这种学习方式为犹太人提供了科学的价值取向和健康的心理基础,使犹太民族人人学习、处处学习、终生学习,主动完善自我,自觉提高素质,为人类文明作出了巨大贡献。五是要掌握科学的思维方式,要多掌握点唯物辩证法,少一点唯心主义和形而上学,运用科学的世界观和方法论解决实际问题。要勤于思考、善于思考,学以致用,既不读死书,也不死读书。
第三、建立和完善学习制度。继续坚持自学和集中学习相结合,以自学为主的学习制度,每周抽出固定时间进行集中学习。学习贵在坚持,不要贪多,防止三分钟热度,五分钟高潮,三天打鱼,两天晒网,要有不抓紧充电将力不从心的紧迫感。目前最主要的是抓好业务知识学习,由各分管主任制定出学习计划,循序渐进,抓好落实。同时要建立考学机制,既学习又考核,把考试、考学、述学作为检验学习成果的重要手段。通过坚持不懈地学习,不断提高自己的政治理论素质和业务水平,达到张口能说,提笔能写,遇事能办,以适应新形势下办公室的工作。
办公室作风的好坏,不但直接影响着办公室队伍建设和职能发挥,而且直接影响着领导的声誉和威望。同时办公室的特殊位置又决定了办公室的工作是高密度、大强度的工作。如果没有勤勤恳恳、兢兢业业、不计名利、无私奉献、甘当无名英雄的精神,就做不好办公室的工作。为此,就必须不断适应新形势、新任务的要求,端正思想,提高觉悟,转变作风。
(一)增强政治意识,正确对待组织。
如何对待组织,是一个严肃的政治问题,是政治态度、政治立场、党性原则问题。一要模范遵守民主集中制这一最根本的组织原则。必须要正确理解民主集中制这一原则,提倡党内民主,欢迎党内批评,但必须是在统一意志下的民主,在集中指导下的民主。讲话办事,必须注意政治影响,对组织决定和上级领导不能不负责任地说三道四,评头论足。要在思想上、行动上和上级保持高度一致,不能出现杂音。二要坚决服从组织需要,在组织面前,只能讲服从,不能讲条件。向组织反映个人的想法是正常的,但决不能讨价还价。要自觉服从组织需要。特别是在干部人事调整问题上,要有平静的心态,正确对待。在干部安排使用上掌握一个总体大致平衡。但不是每一批干部都能做到平衡,暂时不用不意味着今后不用,先用的不见得进步快,后用不见得进步慢,不能拘泥于一时一地的进退得失。三要正确对待组织培养。每一个的健康成长,既依赖于个人努力,更离不开组织的培养。不能一时满足不了个人愿望,就埋怨组织,觉得组织欠自己太多。要正确对待个人进步和组织培养的关系,要立足于自我提高和自我完善。四要勇于接受组织考验。组织上对干部的考验有多种方式、多种渠道。安排多种岗位锻炼是考验,授权担当急难险重任务是考验,个人暂时得不到提拔重用,照样是考验。如果由于暂时未达到自己的目的,就闹情绪,耍态度,乱发议论,仅凭这一条,就说明自身素质有待提高,暂时还不具备提拔重用的条件。五要自觉接受组织监督,加强监督既是加强党的建设的需要,更是干部成长的需要。每个干部都要自觉把个人置于组织的监督之下,而决不能凌驾于组织之上。
(二)增强党性意识,正确对待自己。
一个人只有正确对待自己,实事求是评价自己,辩证地看待自己的长与短、得与失、成与败,才可能取得政治上的进步和事业上的成功。俗话说:人的眼睛能看得到很远的东西,但看不见自己的眼睫毛。自己看自己,难免有主观的成分,感情的色彩,可能不客观。正确对待自己,不是说不让谈自己的优点、长处,而是说不要一味掩盖自身的弱点和短处,关键是敢于自我剖析、自我批评,要多一点谦虚,少一点盛气,多一点自励,少一点自负,多一点成功,少一点失败。要找准座标,摆正位置。一要一分为二看素质。要对自己的素质有个清醒、正确的认识,既要看到自己的长处,又要看到自己的短处,不能看自己“一朵花”,看别人“豆腐渣”。要在恭维和赞美面前头脑清醒不骄傲,经得住“捧杀”;在诋毁和流言蜚语面前,意志坚强不丧气,经得住“棒杀”才能立于不败之地。二要修身铸德讲党性。要公道正派,以公心树立正气,以正气凝聚人心,不能达不到目的就拉帮结派,搞团团伙伙,散布流言蜚语,发泄不满情绪。要胸襟广阔,虚怀若谷,听得进逆耳之言,容得下难容之事,以自身的人格力量感召人、团结人。要谦虚谨慎,慎欲慎独,切忌居功自傲,妄自尊大,始终保持一颗平常心。
(三)面对现实看进退,正确对待自己。
最现实的是正确对待进退。在进退问题上。一是不能过多地分散精力,要相信组织。二是珍惜现在岗位,干好现在的工作,要以业绩论英雄,以工作求重视,靠工作求进步。“进”,就要以更加高昂的斗志,更强的责任感,加强学习,提高水平,做出更大的成绩。“留”,就要在现有的岗位上继续努力,不断开拓进取,把工作做得更好。
(四)增强大局意识,正确对待同志。
一要珍惜团结。懂团结是真聪明,会团结是真本领。顾全大局就是团结,维护团结就是觉悟,搞好团结就是水平。办公室全体人员都要互相支持,互相爱护,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,尤其是有意见要讲在当面,不能背后乱讲,这要作为一条纪律。二要珍惜缘份。能够在一起工作是缘份,是难得的机会。要珍惜这种缘份,大事讲原则,小事讲风格、讲谅解。事情要做在当面,缘份留在永远。要有宽广的胸怀,有容言、容人、容事的大气量。要赤诚相见,与人为善,共同进步,要推心置腹,共事先共心,待人以诚而去诈,待人以宽以去其隘。三要珍惜友谊。只讲原则不讲友谊不行。原则要讲,友谊也讲,不能把二者对立起来。人都有优点和缺点,都有长处和短处。别人有毛病,同事之间要首先理解,不要袖手旁观、专看笑话,要热情地去帮助。要常换位思考,善学人之长,勤补己之短。用谦虚的作风、宽广的胸怀、无私的品德,努力做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隔膜,工作上互相支持不拆台,有失误互相谅解不推诿,生活上互相关心不冷漠,尽心尽力,团结一致干工作。
【会议发言稿范文】四。
同志们:
今天,区委办公室在此召开全区党委系统办公室工作会议,刚才,时阳同志认真了全区党委系统办公室工作,具体部署了各项任务,希望大家结合实际抓好落实。下面,我就党委系统办公室工作如何为经济社会发展服务,谈三个方面问题。
第一,关于加强学习问题。
加强学习,强化素质,这是党委系统办公室工作人员为经济社会发展服务的前提条件。我这里所指的学习,不仅指一般意义上的读书学习,而且有着更高的要求,具体讲,就是要做到“四个坚持”,即,坚持学习的适用性,立足于管用、能用,精心选择学习内容,对重要的知识,尤其是政治理论,党的路线方针政策,要学得深,研究得透,掌握得牢,不能满足于一知半解,蜻蜓点水;坚持学习的广泛性,尽可能多地涉猎知识,拓宽视野,不强求门门精,但必须做到样样通;坚持学习的创新性,向基层和群众学习,敢于突破一些与时代发展不相适应的工作理念和工作模式,善于用新的思路、新的途径、新的办法来解决办公室工作中遇到的新矛盾和新问题;坚持学习的经常性,“在工作中学习,在学习中工作”,通过坚持不懈地刻苦学习和实践锻炼,达到张口能讲、提笔能写、遇事能办,使自己成为党委系统办公室工作的行家里手。工作中要克服“三个误区”:一是要克服办公室工作主要就是搞文字工作的误区,养成多思考的习惯。确实,作为一名党委办公室工作人员,具有一定的文字功底十分重要,但是,办公室的文字工作决不能满足于一般要求,而应该重在为领导出思路。大家一定要养成勤于动脑、善于思考的习惯,突出“以文辅政”这一灵魂,加强政策理论学习,结合党委中心工作进行认真思考,抓住一切可利用的时间和机会,深入了解、准确把握基层情况,力争在各方面比领导知道的更多、更详细,从较高层次和更广阔的视野丰富和完善领导的思想观点,使更多的文稿进入决策,发挥作用,指导全局工作的开展。二是要克服为领导服务只能是被动服务的误区,养成善总结的习惯。在领导身边工作,并不意味着领导让干什么就干什么,大家要化被动为主动,充分利用直接为领导服务的优势,善于学习和总结领导的思维方法、领导艺术,学会站在党委的高度、领导的高度、全局的高度研究和思考问题,力求在思路上与党委工作合拍,与领导思想同步,努力培养自己统揽全局、高瞻远瞩、开拓创新的立体化思维能力。三是要克服办公室只要按部就班就不会出大问题的误区,养成重修养的习惯。大家都知道,党委办公室的每一项工作都很重要,大到办文办会,小到接个电话、收份文件、传递信息,一旦失误,往往难以弥补。可以说,“办公室工作无小事”,做好办公室工作,一样需要我们把握规律,开拓创新,坚持细致再细致,周密再周密,保证党委工作的高效有序运转。因此,希望大家加强修养,严于律己,保持头脑清醒,坚定政治立场,努力做一个品德高尚、无私奉献的人。
第二,关于优化服务问题。
优化服务质量,提升工作的整体水平,这是党委系统办公室为经济社会发展服务的必然要求。当前,就我区党委系统办公室而言,必须服从和服务于“五年总量翻番,八年全面小康”的发展大局,紧紧围绕党委的主要任务,突出抓好三个方面工作:
1、重视信息工作,服务领导决策。信息是决策的基础和重要依据,信息工作做得好不好,提供的信息及时不及时、准确不准确、全面不全面,将直接影响党委的决策和对全局工作的领导。做好信息工作,一要求实,认真做好信息的收集、核实、整理工作,坚持实事求是,拓宽信息渠道,努力为领导提供客观全面的信息,做到喜忧兼报,坚决克服报喜不报忧的倾向,尤其要严格紧急信息报送制度,确保不迟报、不漏报、不瞒报;二要求特,根据党委各个时期关注的重大问题,紧贴决策,突出重点,精心提炼,体现特色,努力挖掘一些有事实、有分析、有观点,针对性和适用性都很强的信息;三要求简,善于从大量的信息中发现带有规律性、普遍性、倾向性的问题,开发出大主题、深层次、高质量的信息,力求写出精品,为经济建设和社会发展服务。
2、强化调查研究,发挥参谋作用。办公室发挥参谋助手作用,就必须深入实际,深入基层,搞好调查研究。一要抓“大”,就是要围绕党委工作重点,对重大经济发展战略问题以及事关全局的重大问题,组织力量,进行深入细致的调查研究,及时向党委提供有内容、有分析、有建议、有重要参考价值的调查报告,为党委议大事、定大局提前谋划,超前服务。比如,如何抢抓沿江开发机遇,进一步加快我区开放型经济发展;如何做好“商贸兴区”文章,引导改制区属企业“退二进三”,进行“二次创业”,等等,都值得我们深入研究和探讨。二要抓“新”,就是要围绕经济社会发展过程中出现的新情况、新问题进行选题,着眼于我区改革发展稳定的新成绩、新探索,注重抓好典型调研,及时发展和总结在实践中创造的新鲜经验,用以指导实践,推动工作。比如,在舆论引导方面,我们就可以对区属企业开放式改制的做法、乡镇招商引资的经验以及民营企业艰苦的创业历程等进行总结推广,起到宣传先进、学习先进的效果。三要抓“专”,就是要围绕党委每个时期关注的问题以及带有普遍性、倾向性、苗头性的问题,组织专题调研,为党委了解基层情况、进行科学决策提供服务。比如,全区各项工作部署,在基层究竟落实得怎么样?群众在生产、生活上迫切要求解决什么问题?基层党员干部的作风如何?这样通过访贤于百姓,问计于基层,求知于实践,使调研成果具有更强的思想性、政策性、建设性和可操作性,迅速转化为党委决策,推动工作的开展。
3、加大督查力度,推动工作落实。督查工作是办公室的重要职责,也是确保党委决策贯彻落实的重要环节。全区党委系统办公室要牢固树立抓落实的意识,切实把抓落实贯穿于督查工作的始终,坚决纠正和克服“重决策、轻落实,重布置、轻检查”和“以会议落实会议,以文件落实文件”的不良现象。对区委的重要决策和中心工作,要进行全方位督查,做到纵向到底、横向到边,不留死角,不留空白;对引起全社会关注的重点工作,要进行系统督查督办,确保这些工作做到更好、更有特点、更有成效;对领导关注、群众反映强烈的热点、难点问题,要进行专项督查,及时督促有关部门限期解决,切实做到为领导分忧,为群众解愁。督查工作中,要敢于动真碰硬,决不能虎头蛇尾,更不能半途而废,不了了之。各乡镇、部门要健全督查网络,调优配强工作人员,为开展督查、推进落实创造必要的条件。
此外,要切实提高办文办会办事效率,继续抓好机要、保密以及办公室所联系的信访接待等各项工作,为全区经济建设和社会发展提供更优质的服务。
第三,关于队伍建设问题。
加强队伍建设,树立良好形象,这是党委系统办公室为经济社会发展服务的根本保证。要通过实践锻炼,把全区党委系统办公室的队伍建成一流的队伍,把我们的工作干成一流的工作,把我们的服务搞成一流的服务。
一是要有一个好的精神状态。党委办公室的特殊地位和作用,要求其各项工作必须走在前头,为其他部门做表率、当样板。党委办公室敢不敢树标杆,既体现其精神状态的好坏,也反映其服务水平的高低。因此,各级党委办公室既要有统帅意识,经党委授权善统揽、善协调、善指挥,真正树起司令部的权威,又要有旗帜意识,敢于争先、勇创一流,各项工作都要瞄准高标准,有第一必争,有红旗必扛,争取样样工作当先进,整体工作上台阶。同时,我们也要看到,各级党委办公室的根本任务是服务,服务就意味着奉献,搞好服务就需要吃苦耐劳。各级党委办公室的工作人员,一定要牢记“两个务必”,时刻做到谦虚谨慎,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艰苦,始终保持积极向上的精神状态。总之,要通过不懈努力,使党委办公室工作人员成为所有部门中最优秀的群体,使党委办公室成为所有部门的榜样。
二是要有一个好的工作作风。作风就是形象。我们要把作风建设当作现阶段的重要任务,按照“观念创新、服务创优、全民创业”的要求,进一步巩固作风建设的成果。特别是要认真学习领会胡锦涛总书记中纪委三次全会讲话精神实质,大力弘扬求真务实精神,大兴求真务实之风,切实改进机关作风,深入基层,面向群众,了解和掌握社情民意,反映群众的真实愿望,把为人民服务的思想体现在各项工作之中;要提高工作效率,增强服务的主动性,凡事想在前、做在前、服务在前,大力提倡“少说多干,说了就干,干就干好”的服务作风,为发展服务,为基层服务,为群众服务,树立党委系统办公室的良好形象。
三是要有一个好的工作氛围。好的工作氛围,有利于团结,有利于大局,有利于事业,要努力创造条件,调动全体工作人员的积极性。一方面,各级党委办公室要建立严格规范的工作机制和科学有效的管理方法,用制度管人,按规范办事,增强办公室的亲和力、凝聚力和创造力;要充分信任干部,放手使用干部,努力营造互相理解、互相尊重、互相支持、互相协作的环境氛围。另一方面,各级党委要切实加强领导,高度重视办公室队伍建设,政治上加强培养,工作上创造条件,生活上排忧解难,使党委办公室成为培养人才、锻炼人才的基地,真正实现“用事业留人,用感情留人,用待遇留人”,不断推进党委办公室工作再上新台阶。
同志们,新形势、新任务给党委办公室工作带来了新的挑战,也为大家提供了更加广阔的发展空间。希望你们以一种为党的事业尽职尽责、勇挑重担的政治责任感,一种为全区三个文明建设开拓进取、多作贡献的历史使命感,一种抓住机遇、只争朝夕的时代紧迫感,开拓创新,扎实工作,努力开创全区党委办公室工作的新局面,为实现“五年总量翻番,八年全面小康”奋斗目标做出更大的贡献。
【会议发言稿范文】五。
同志们:
平时大家工作都很忙,很辛苦!但是为了树立“一盘棋”的思想,发扬团队精神,齐心协力地做好工作,今天我们还是抽点时间相聚在一起共商办公室工作大计,我认为这是非常必要的,也是非常重要的。我看像这样的小型会议,一年至少应该开上两次,以便同行们相互沟通,增进了解。下面我就办公室工作的有关问题谈三点意见,供大家参考。
办公室既是一个单位的综合管理部门,又是一个单位具体的办事机构,其工作关系千丝万缕,错综复杂,事务性的工作很多,办文、办会、办事、收文、接待等,琐碎零散的事应接不暇。因此,有人认为办公室只是领导机关的办事机构,办公室就是打杂。然而随着改革开放的深入和机关单位办公自动化程度的逐步提高,办公室工作不能仅仅满足于简单的办文办事。我认为办公室工作责任重大、工作繁杂,它具有五个显著特点:一是政策性强。办公室上传下达许多涉及党和国家路线、方针、政策的不同密级的文件,处理稍有不慎就有可能给工作带来重大的损失。二是事务庞杂。办公室工作千头万绪,包罗万象,其职责是参与政务,处理事务,搞好服务。因此,草拟文件、信息调研、保密信访以及档案管理等都是其工作的范畴。三是工作要求严格。办公室是一个单位的“窗口”,处理工作事务要求规范有序,办公室人员的言行举止代表着单位的形象,容不得出半点差错。四是劳动强度大。办公室经常是人少事多,白天有处理不完的日常事务,晚上还要常常伏案“爬格子”到深夜,累得腰酸背痛,疲惫不堪。五是被动多于主动。办公室工作归根到底就是要做好“服务”文章,而服务多属在领导授意下去完成某事,这就难以避免处在被动状态。
二、如何做好新时期的办公室工作。
当前,随着改革开放的进一步深入,新旧体制的更新进一步加快,新的形势要求办公室工作也要跟上改革开放时代的步伐。只有解放思想,更新观念,转换脑筋,开拓创新,才能更好地把握时机,迎接挑战。办公室是一个单位管理机构的枢纽,在当前和今后一个时期的重要任务就是要抓好党的十六大精神的贯彻落实,认真履行好各项职能,切实提高办公室工作效率。做好新时期的办公室工作,总的要求是六句话,即:明确一个目标,落实两个任务,搞好三个服务,实现四个转变,发挥五个作用,强化六个意识。
一个目标:就是努力把办公室建设成为一个政治坚定、纪律严明、运转灵活、协调高效、反馈迅速、廉洁奉公的办事机构,积极开创工作新局面。
两个任务:参与政务、管理事务,这是办公室工作人员的两个基本任务。具体来讲,就是办文办电、组织会议、调查研究、提供信息、协调关系和后勤管理等等。
三个服务:一是为领导服务,积极主动,力争超前。办公室工作从属于领导机关,服务于领导是每个工作人员的职责,并且要做到优化领导意图,搞好深化服务。由于领导工作忙,不可能对各项工作都事必躬亲,考虑得那么周到,办公室人员作为领导的“外脑”,就应该领会领导意图,研究领导对某项工作的方案和设想,提出最佳决策意见,达到深化服务的目的。同时,围绕领导决策,还要搞好超前服务。所谓超前服务,指的是办公室工作要站在全局的高度,在自身工作职责的范围内,想领导所想和来不及想的问题,把工作做在领导所想和未想之前。超前服务有三个显著特点:首先是敏锐的预见性;其次是思想的主动性;再次是工作的时效性。为了把工作做得积极主动,超前服务必须把握好两个方面的工作:一方面是超前获取领导活动的信息,在工作上早准备、早部署,力争主动;另一方面要超前调研,向领导提供建议当好参谋。围绕各个时期的中心工作或比较突出的问题,搞一些“短、平、快”的调研,既可掌握工作动态,又可从中发现一些倾向性的问题,从而为领导提供一些解决问题的办法。二是为机关和基层服务,尽职尽责。要做好为机关和基层服务,必须要准确掌握基层的工作情况,改变过去那种坐家等服务为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务,及时分析所掌握的材料,为领导理清工作思路,为解决机关和基层存在的问题出谋献策。三是为人民群众服务,全心全意。办公室工作人员必须把自己的全部工作看作是为人民服务的过程。在每一个过程中,每个人只有尽义务的责任,而没有要待遇、发牢骚和出怨气的权利。因此,要想服务得好,就要设身处地为他人着想,把困难留给自己,把方便让给别人,这是每个办公室工作人员应有的职业道德素养。
总之,面对日益发展的新形势,办公室工作人员应当力求做到:满负荷、快节奏、优质量、高效率,努力把“三个服务”工作提高到一个新的层次。
四个转变:一是随着要求的逐步严格和规范,办公室工作已经从过去偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策;二是从以往简单收发传递信息转变为全方位、多角度地搜集并综合处理信息;三是从单凭老框框老规矩办事转变为实现规范化有序的科学管理;四是从被动转变为有创新思维的主动服务。敢于改革旧的运行机制,在人员少、服务内容多、材料任务重的情况下,合理安排,科学运行,不满足于按惯例办事,不满足于机械服从,积极主动、创造性地开展好各项工作。
五个作用:一是参谋作用。就是要大胆地参政议政,积极为领导决策提供有超前、可靠的参考价值的信息。因为决策中的参谋作用是通过为领导提供准确的信息、完备的资料和可靠的情况而发挥出来的。因此,办公室人员在深入调查研究发现一个时期工作出现某些偏差时,应及时提供给领导,以便改正。在领导工作中遇到难以解决的问题时,还应广泛搜集各方面的情况,为领导提供解决问题的意见和方案出谋献策。二是服务作用。在做好文字、会议、信访、后勤等各类服务的基础上,还要合理地安排时间参与领导活动,实行跟踪服务。三是协调作用。协调的目的在于统一各方面的认识,统一步调,严格纪律,帮助领导解决日常工作中出现的扯皮、推诿现象,提高工作效率,确保工作顺利实施。办公室协调工作主要有以下几个方面:(一)起草和核拟文稿方面的协调。一个文件的出台,可能涉及几个相关的科、室,这都需要事先征求意见,需要做一些改动和处理,需要通过协商来办理;(二)办事方面的协调。如领导交办事项、会议决定事项、各种联系联络等工作,都需要办公室具体组织协调;(三)办会方面的协调。主要指召开会议,从日程安排、时间确定、人员分工、文件起草、新闻报道等也都需要十分细致、周密地做好各个环节的协调工作,以确保会议的顺利进行,并达到预期的目的。协调是办公室一项非常重要的工作,随着改革开放的不断深入,部门与部门之间、上级与下级之间、下级与上级之间的联系与交往中日益增强,只有充分重视协调作用,才能在频繁的交往中,架起融洽关系的桥梁,为领导、为机关做好高质量的服务工作。四是把关作用。办公室是一个单位的“门面”,既是“窗口”,又是“关口”,每个工作人员都要协助领导在各个环节把好关,保证不出问题或少出问题。五是落实作用。这是办公室工作最关键的一环,也是衡量办公室好坏的最基本的标准,一个文件发过之后,一场会议开完之后,办公室都要按照文件内容和会议精神的具体要求,认真做好查办、催办和督办工作,确保各项工作落到实处。
六个意识:一是中心意识。把经济建设搞上去,这是党和政府的中心。办公室必须牢固树立为经济建设服务的思想,考虑问题、安排工作、处理事情,都要围绕经济建设这个中心,真正将以经济建设为中心的指导思想贯穿到各项工作中去,并把能否促进经济建设的发展,作为考核办公室人员工作实绩的重要标准。二是参与意识。办公室人员要充分发挥自己的聪明才智并把它巧妙地融入到领导的意图、决策中去。通过积极主动地参与,办公室人员的个人价值就有可能部分或全部地转化为社会价值,发挥出更大的作用。三是独立意识。办公室人员的独立意识也就是要求社会确认其在社会分工中的实际价值,即所处的地位和所起的作用。办公室工作人员不是领导的拐杖,不能唯领导者的马首是瞻,而是作为一个独立的个体存在着,从辅助管理决策的角度与领导者这一独立存在的个体发生关系。这种意识的确立,能使办公室工作人员时刻感到自身所负的责任、所拥有的权力和应承担的义务,以独立自主,主动进攻的心态更好地发挥各自的主观能动性。四是求实意识。一切从实际出发,实事求是是毛泽东思想的出发点和根本的落脚点,是邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论精髓,也是办公室工作人员应该牢记的最根本的思想方法和工作方法。特别是在“下情上达”时,要把下面的情况全面、准确、实事求是地向上反映,必须坚持求真务实的工作态度,既不能报喜不报忧,也不能报忧不报喜;既不能粉饰太平,也不能听风就是雨,虚张声势。要切实做到有一说一,有二说二;既无遮遮掩掩,也不能夸大其词,保证不掺水分,不搞虚假。五是创新意识。办公室人员必须追求独创性、超前性的参与谋略、辅助决策的意识,敢于标新立异,不仅仅满足于跟踪领导者的思维,摒弃陈规,大胆创新,在与领导者进行知识结构互补、思维方式互补以及年龄和心态互补的过程中,运用自己的判断力、分析力、想象力,力图高屋建瓴地求变、求新、求活,把辅助职能作用发挥得淋漓尽致。六是效率意识。当今世界是飞速发展的时代,是竞争激烈的时代,“效率就是生命”。在改革开放不断深入的今天,各行各业都在追求效率,办公室更是如此。办公室是一个单位的核心部位,每个人员工作效率的高低对于整个单位工作的成效起着决定性的作用。因此,办公室人员必须增强时间观念,保持高节奏运转的工作态势,坚决克服那种“一慢、二看、三等待”和互相推诿扯皮的不良现象,提倡“有事就办、急事快办”的工作作风,强化雷厉风行的效率意识,营造严谨求实的工作氛围,树立全心全意为人民服务的思想,真正把办公室的工作提高到一个新的水平。
三、怎样当好办公室主任。
办公室主任既联系上下,又协调左右;既是政务的参谋,又是事务的“主官”,应当充分认识到自己所处的地位和作用,要爱岗敬业、尽职尽责地履行自己的职责。当好办公室主任,主要应从以下十一个方面去努力。
一是要树立正确的办事观。办公室主任处于繁杂的事务中,大事、小事、杂事缠身,把好事办好,把坏事变为好事,这是办公室主任工作艺术的具体体现。所以,一定要有正确的办事观。第一要树立“不以事小而不为”的观念。办公室主任每天都会面对大量繁杂的事务,决不能头发胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。要立足于抓大事、学会抓大事,才是明智的。对于一些小事不能不顾及,更不能束之高阁,听之任之。小事不抓,日积月累,就会贻误工作,酿成大事。小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。“抓小事”要做到知大知小,胸怀全局,分清主次,大小、难易,避免指挥一盆浆,工作一团麻;“抓小事”要做到小中见大,如领导座次的安排、接待等这些“小事”稍有不慎就会捅出大漏子。办公室主任必须增强宏观把握的能力,做到政治敏锐,头脑冷静,眼光锐利,小中见大,以大带小,以小促大。第二要树立“不以事杂而乱为”的观念。办公室工作千头万绪,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是主要,哪个是次要,应该一清二楚,不能乱为。“不乱为”就是吃透上情、掌握中情,摸清下情,多学习,通晓各方面的知识。这样才能把握事物的本质,办事才不会乱阵脚,得心应手。同时,办事要讲究方法、讲究艺术、讲究规矩,不管事情再多再杂,采用什么方法解决,千万不能忘记自己是办公室主任。所以,该请示的要请示,该拍板的要拍板,该反馈的要反馈。切勿忘乎所以,飘飘然,授人以柄。第三要树立“不以事急而盲为”的观念。办公室固定式,程序化的工作较多,但意料之外的,突发性的事情也会经常出现。办公室主任是急事和突发性事件的第一知情者、处置的第一道工序,不管事情多么突然,多么紧急,一定要头脑冷静,切忌乱了阵脚。“不盲为”就是面对突发事件沉着应付,冷静地进行分析。根据上级的要求和平时掌握的情况,及时提出解决方案,呈送领导,并按领导要求协调相关单位,组织力量处理;要胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺、态度暧昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。第四要树立“不以事难则怕为”的观念。在应付处置突发事件中,可能会出现一些超出预见、超出职责的事。对这些事,是上推下卸绕着走,还是主动出击迎着上,这不仅反映办公室主任的工作水平,更是检验办公室主任的试金石。称职的办公室主任必须不怕揽矛盾,不怕丢面子,不怕得罪人,不怕找麻烦。遇到事情不管多难,都应义无反顾,挺身而出,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键的时候,应该代替领导冲锋陷阵,为领导分忧解难。在处理问题时,不能一个面孔、一个腔调,一种方法,要带着感情去做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施策。否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就什么问题也解决不了,什么事也办不成。
二是要找准位置。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来就找不到“感觉”。办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置。围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他科、室管不了,不该管的,都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导的双重角色,在办公室范围内是领导者,对单位的领导来说则是被领导者。既要当好领导,管理好工作人员,协调好与其他科、室的关系,又不能把自己摆到“当官”的位置上。要善于当好领导,当好服务员,演好所扮演的角色,把握好工作分寸,做到管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权、不越权、不越位,不缺位,工作到位。
三是要谋划全局。办公室主任要有全局观念、战略眼光。要吃透上情,切实了解党和国家的大政方针,善于分析新形势、新任务以及新形势、新任务提出的新要求。要吃透中情,深入调查研究,了解基层工作的热点、难点,了解社情民意。在吃透上、中、下情的基础上,综合分析,反复论证,寻找三者的结合点,寻找工作的切入点,梳理自己的思路及对策,积极为领导当好大参谋,出好大主意,搞好大服务。并围绕着机关的中心工作,搞好办公室的政务、事务管理与协调工作。
四是要当好助手。从大的方面讲,当助手重要的是在于搞好信息、决策、督查服务。及时捕捉信息,如实地搞好反馈,积极地当好决策参谋,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。要给领导制定决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种,以便优中选优,“拍板定案”。决策出台后,要采取有力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实的情况反馈。
五是要敢于负责。首先要敢于对党和人民负责,其次要敢于对本单位领导及干部职工负责。自觉地贯彻执行党和国家的大政方针,牢固树立全心全意为人民服务的思想,把对党和人民的负责体现在对单位领导和本单位干部职工负责的实践中。要善解领导意图,善解群众心愿,做一个有心人。上为领导服务,下为群众排忧解难;上为领导参谋,下听群众意见。尤其要善于倾听群众的意见、建议,善于集中群众的意见、建议,积极地进言献策。要敢于说真话,善于办实事,认真实行工作责任制,做到事事有人管,事事有人负责。在办公室工作中出现过错,只要是事先自己知道的,都要敢于承担责任,找查原因,“对症下药”。同时,还要注重给领导搞好提示、提醒服务。
六是要善于协调。首先要协调好上下的关系。对上,要尊重而不盲从。就像陈云同志说的,要“不唯书、不唯上,要唯实”。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能唯命是从。待下,要以礼、以诚、以情相待。不要盛气凌人,瞎指挥、乱指挥,欺上瞒下;其次要协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。要重视同上下级加强联系和沟通,通过信息反馈、工作交流、请示报告、相互往来等向上汇报工作;要深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式多接触基层的同志,多了解他们的疾苦,并力所能及地给其解决实际问题。
七是要讲求实效。办公室主任必须有强烈的时间观念,要有求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办的事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。不该为之事,要分解任务到人,并明确授权,并给予办事人员一定的权力。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲,更不要跟下边抢功争利。对其他同志的不足,要客观地分析是非功过,尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不能上推下卸。工作要扎实,不能摆花架子,更不能弄虚作假,要真实地反映情况,扎实地开展工作。
八是要内强素质。当好办公室主任,仅靠权力的影响是不够的,更重要的是靠非权力的影响力,只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的领导艺术来开展工作,在提高自身素质的同时,还要学会尊重上级,理解同级,善待下级。
九是要外树形象。办公室处在单位的第一线,一举一动都代表着机关的形象。办公室主任要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,引导办公室全体同志强化形象意识,形成塑造形象的共识。在工作中,要注重外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物。为人处事,要经常“换位思考”,想一想假如自己是领导或是一般的同志怎么办;假如我到某机关办事,他们态度冷淡,自己会是什么感觉,所以我们要设身处地地想一想。
十是要建章立制。一方面要根据工作需要,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。要建立值班制度、会务制度、文秘制度、管理制度、人事制度及廉政制度等,用制度管人、管事。要建立奖惩分明的机制。表扬、奖励好的,批评、处罚差的。不能好坏不分,是非不明,更不能形成“干的不如不干的,不干的不如捣乱的”怪圈。通过奖惩机制,充分调动大家的工作积极性,从而确保工作正常、有序、高效运转。
十一是要优化环境。要着力创造办公室工作的优良环境,以良好的环境影响人、改造人、约束人。作为办公室主任一定要带头创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境。要把创造良好的工作环境视为工作的重要内容来抓。做到思想上重视、工作上带头、措施上有力,努力用事业留人,用待遇留人、用情感留人。
总之,办公室主任应该是,领导没有想到的自己先想到,领导没有看到的自己先看到,大家没有做到的自己先做到。只有这样才会有创新,才会有威信,才会得到大家的支持和领导的信任,也才能取得新的工作业绩。
办公室工作是起到沟通上下、协调四方的一项重要枢纽性工作,一直以来,区政府办公室干部职工在办公室党组的带领下,始终围绕中心,服务大局,不断创新工作机制,改进工作方法,提高工作质量,圆满完成区政府交代的各项工作任务,较好地发挥了综合协调、决策服务和参谋助手的作用。
当前,国发2号文件和黔党发15号文件正紧锣密鼓实施中,安顺市、西秀区都迎来了新一轮大发展、大跨越的历史机遇和前所未有的挑战,要想更好地适应当前中心工作对政府办公室提出的要求,我们还有很多需要加强和改进的地方,百尺竿头,更进一步,下面我就几个方面的问题与大家交流共勉。
一、办公室工作要能吃苦、适应快、顾大局、敢担当。
这一要求是作为办公室干部职工必须具体的基本素质。能吃苦,现在我们的工作节奏是“5+2”、“白加黑”,大家不分白天黑夜,随时处于紧张和待命状态,已习惯快节奏的工作方式,这既是我们以前欠账多、步子慢、发展速度缓对当前工作的客观要求,更是当前加快发展、赶超跨越的历史使命。适应快,就是要适应当前发展的形势要求,适应领导的工作思路,现在无论是罗建强书记还是胡强区长,都在亲力亲为,加班加点干工作,为我们做出了很好的示范带动作用。作为办公室干部职工,更要认真履行好综合协调服务的职责职能,尽量把自己全部的智慧和心血都贡献出来,为中心工作服好务。顾大局,就是在我们处理协调各种问题的时候,要讲政治、顾大局,要有全局观念,不要总是从自我的角度出发看问题,要学会换位思考,多角度分析判断和解决问题。敢担当,就是遇到问题不推诿、不扯皮。遇到问题要有“我先上、我先干”的意识,首先要端正态度,干得不好,那是方法问题,也是一个积累经验的过程,工作干得越多,处理各种问题的经验和方法就越丰富,工作就会越干越顺畅。
二、公文处理工作要做到严谨、细致、规范、高效。
公文处理工作是办公室的基础性工作,办公室工作概括起来讲主要是“办文、办会、办事”,而“办文、办会、办事”的最终都要体现在公文处理上。在一份公文处理的过程中,严谨、细致、规范、高效是最基本的要求。与省市相比,我们办公室的公文处理水平离严谨、细致、规范、高效还有一定的距离。在公文处理过程中,是不是已经统一规范了公文处理的流程,是不是每一句话都做到字斟句酌、仔细推敲,是不是严格按照公文处理办法来办理公文都值得我们去分析思考。今年7月1日,党委和政府的公文处理规则已经统一,市政府已经实施了新的国家公文处理条例,不久可能就要在全市开展培训。等到市的培训结束后,区立面也要相应的制定出台实施细则,同时要把一系列以前公文处理过程中涉及的各个环节规章制度化,做到公文处理有章可循、有文可依。
就规范高效地处理公文,我有以下几个方面的想法:
一是创新工作思路,提高工作效率。创新工作思路就是我们怎么把公文处理工作从平时大家觉得枯燥、繁重、乏味的感觉中解脱出来,让大家觉得这是一个精雕细刻的精品工程,是一个赏心悦目的艺术创造过程。省政府办公厅今年建立了公文错误情况通报制度,对公文的办理程序、办理流程和公文办理中出现的问题要实行通报,进一步将公文处理制度化、规范化,让大家在时间紧、任务重的情况下,逐步养成规范固定常态、牢固树立精品意识。要做到常态规范,其一是要超前思考。平时跟着领导,要注意倾听、记录、整理领导对每一个问题的见解、指示、思考,这样才能使我们的工作频率与领导产生共振。其二是查缺补漏。比如常规性工作,每个季度要召开区政府常务会议、区长办公会等,这些会议都是研究西秀区事关全局的重大问题,在研究这些问题时,领导经常需要收集准备一些稿件,那么我们是不是可以超前谋划,提前准备,把工作做在前面,掌握工作的主动权,使有限的精力和时间用到重点工作上,提高工作水平和效率。
二是要树立“精品”意识,狠抓公文质量。公文处理是办公室的一项重要工作,也是最能体现办公室工作水平的一个关键环节,在公文处理中,我们要强调出“精品”、出“亮点”,要有针对性开展一些公文处理的培训和交流,提高大家的公文写作水平,让大家有针对性得到学习提升和实践锻炼。其一,要提高公文质量,要保证创新、务实、严谨、精炼的文风,一个文件可以用一句话写的就不要用两句话,能用通俗易懂的语言表达的就不要用华丽的辞藻表达。其二,公文的流程要规范,办公室要进一步的建章立制予以规范。比如:各乡镇、部门上报的请示、报告,都应纳入办件范畴,对所有的请示、报告和区政府上报的请示报告,都要实行追踪。按公文流程特急件在每经办人手上停留不得超过三小时,普通件不应超过两个工作日,两个工作日要办结;其三,公文要注重时效性,公文具有时效性,如果经过一个漫长的过程,文件就可能已经丧失了其应该发挥的功能,所以我们在处理公文的时候要强调抓实效,抓效率,抓追踪问效。
三、强化调研督查,确保工作落实。
办公室同志平时任务繁重,很少有时间坐下来调研问题,但是公文工作需要大量时间调研,因为只有围绕全区大局开展了调研,写出的东西才言之有据,才贴近实际。所以办公室同志一是要尽量抽出时间多了解基层实际情况,二是要学会沟通交流,要与领导沟通、与部门沟通、与同事沟通,要千方百计弄清实际情况,为公文写作打牢基础。
四、加强制度建设,提升工作水平。
制度建设包括我们的职责职能、公文办理流程、保密职能等。公文在处理的过程中有时会出现这样或那样的问题,我们怎么把误差率降到最低,就是要靠责任心、靠制度,这是办公室文字工作者应该做好的基础性工作,要靠平时长期积累所养成。
五、以人为本,提振干部士气、提高干部素质。
办公室干部素质决定了工作质量和效率,办公室同志平时要加强沟通学习,学人之长补己之短,逐步将自己打造成为办文、办会、办事的高手。办公室既是一个大熔炉、大学校,同时也是一个人才培养基地,是一个精英人才汇聚的高地,在办公室锻炼过的人,到部门后都能一个顶两、一个顶三,各乡(镇)、办事处、部门都以把同志送到办公室锻炼为荣,以从办公室挖掘人才为荣,从办公室走上领导岗位的干部,都应是办文、办会、办事的高手,都应是追求精品、追求完美、能吃苦、适应快、顾大局、敢担当的高素质人才。
大家在办公室工作,除了要加强学习、注重实践,完成领导交办的任务外,还要自加压力、压担子、出题目,为自己创造学习锻炼的机会。同时,领导要带头关心大家,要在允许范围内尽量从就餐、交通、通讯等方面给大家解决一些实际的困难,给予一些贴心的关怀帮助。在干部的选拔中,不要论资排辈,要让大家有个宽松的环境,要让大家全心全意投身入工作中,要让想干事、能干事、干成事的同志有自己施展的空间和舞台,形成人人争先,个个进取的有序流动良好局面。
同志们,时不我待,国发2号和黔党发15号文件的出台既是挑战,更是机遇,百舸争流,方显英雄本色,希望同志们都要抓住这历史赋予我们的机遇,不怕苦,不怕累,积极投身西秀经济社会建设,在办公室这个光荣的岗位上留下自己奋斗的痕迹,只要我们付出了,今后回忆在办公室一起奋斗的日子时就会觉得充实而没有缺憾。
这次办公室主任会议是在党的xx大胜利闭幕、各地正在掀起学习宣传贯彻xx大精神的热潮时召开的。会议总结了新时期工会办公室工作情况,分析了存在的问题,交流了工作经验,明确了今后一个时期的任务和目标。在大家共同努力下,会议圆满完成各项议程。该讲的工作刘嘉主任已经讲到位了,我完全同意,就不重复了。但人己来了,总要讲点,思考再三,就针对各位的角色——办公室主任,讲一下怎样当好一个工会办公室主任、怎样做好办公室工作。供大家参考。
工会办公室是工会领导机关的综合部门、参谋部门、协调部门、督办部门和服务部门。因此,办公室要发挥工会领导机关对内对外的协调作用、领导的参谋助手作用、推进工会工作的督查督办作用、以及为领导工作服务、为机关各部门服务、为机关职工服务的作用。这就是办公室工作的职责和定位。
办公室工作又具有它的特殊性(特征)和一般规律。表现为工作内容多、事项杂,有计划又经常打乱计划、有条理又难以完全按安排进行工作。经常要面对计划外突然而至又不得不马上去做的工作,随时要应对情况的变化和不可预计的任务。办公室工作不可能象工会其它业务部门的工作那样单一、专一和条理,这是因为办公室工作的受众不同、职能不同、发挥的作用不同所致。这就形成了办公室工作看似无规律就是它的一般规律,看似无特征就是它特殊的特征这种区别于其它业务部门的情形。
我讲以下意见,供参考。
一、努力做到“五个有”
(一)胸中有全局。全局就是党委和政府的大事、工会工作的大事,就是一个阶段或一个时期党委、政府、上级工会工作的主题、目标和任务,以及围绕实现目标所制定的方针、政策和措施。要做到胸中有全局,首先应做到关心大局、了解大局、把握大局。做到识大局、讲大局、顾大局,必须用心想事,认真议事,专心谋事。作为办公室主任,就是要学会把办公室的工作放到大局中去认识和把握,按照党委和政府希望工会干什么来提出工会怎么干的建议,安排工会办公室怎样抓好落实和执行。这样才能做到方向明、思路清、主意准,才能有效地做到围绕中心、服务大局、争创一流的工作业绩。
(二)手中有情况。所谓情况,一是本单位的工作情况和本系统的工作情况;二是来自基层工会组织和广大职工群众的具体情况。必须强调,手中的情况应是真实的情况。办公室既要有点上的情况,又要有面上的情况;既要重视正面的情况,又不能忽视负面的情况;既要关注上级的情况,又要关注下级的情况;既要梳理过去的情况,又要整理分析现在的情况。有的情况可以是典型经验、也可以是个案事例、还可以是一些有价值的数据。办公室工作要靠平时对各种信息的收集,靠长期的积累和反复的整理、综合,这样才能做到储备资料充分,选择游刃有余,应用流畅自如。
(三)脑中有主意。主意就是干事的思路和点子。把这些思路和点子具体化、条理化后就变为推进工作的方案和措施、解决问题的意见和办法。办公室的参谋助手作用能不能充分发挥,工作能不能有效推进,靠的就是办公室主任和办公室领导班子的思路、主意和点子。
办公室工作经常要遇到一些难办的问题和复杂的情况,要做到脑中有主意,一是要注重把上级精神和本单位实际有机结合起来,把胸中的大局和手中的情况紧密联系起来,反复思考,当你对大局胸中有数、对情况心中有底时,就会出现心灵的感应和清醒的领悟,就会产生出好的主意和点子来。作为办公室主任,应当有这个本领,抓住灵感和顿悟,进行深加工和提炼,这样不仅会有主意、而且还可以在比较中拿出更好的点子和主意。二是要鼓励办公室所有工作人员在实际工作中充分发挥其主观能动性。办公室工作光靠主任拿主意是不够的,要在办公室内部提倡每位同志都开动脑筋想事情,集思广益议事情,不等不靠干事情的风气。提倡创新精神,尤其是对以前没有干过的工作,要有接受挑战的勇气,积极应对、主动谋划,不做单纯服从型、被动型干部。三是要关注领导在各处的讲话,了解上级指示精神,把领导个别的讲话精神系统起来,把自己初步的认识和想法深入下去,在这种基础上提出的主意就容易引起领导的重视、得到领导的认可,就能较好地发挥参谋助手作用。
(四)办事有骨干。所谓骨干,就是办公室主任的副手、帮手和各项业务工作的尖子。办事有没有骨干,实质是看办公室主任怎样看人、怎样用人、怎样实现说话有人应,办事有人帮。
每个市州工会和产业集团(公司)工会,办公室人员相对其他部门要多一点,人员的构成也相对其他部门复杂一些。这些同志有的是办公室工作的老同志,有的是其他部门交流到办公室的同志,也有通过公开招聘来的新同志,还有机关的文印、驾驶等同志。这种人员的组合状况决定了他们之间在经历、能力和性格上的差异性。这就首先看办公室主任怎样认识人、培养人、爱护人,怎样拿工作实践去考验人和锻炼人。重视差异性,既是一种现实需要,又是一种领导艺术。要记住:没有差异就没有动力,没有差异就没有活力。其二,办公室主任要有海纳百川的胸襟。既要有用人之长的勇气,又要有用人之差的艺术,还要有容人之短的气度。其三,办公室主任要敢于坚持原则,敢于直面管理。不坚持原则,一味迁就姑息求得一团和气,其最终结果,将是办公室工作的一塌糊涂。因此,办公室主任对属下的工作应该是鼓励干的、帮助看的、批评制止捣乱的。只有这样,才能在这个团队中树立正气,营造出良好的工作环境和团结和谐、勤勉互助的风气和氛围。
(五)运作有章法。所谓章法,就是规矩、就是。
规章制度。
就是要依法运作、照章办事。没有规矩不成方圆不按章法行政、办事无论是政务工作、事务工作还是会务工作最终是办不好的。
要做到运作有章法,首先要注重对工作相关的法律法规的学习,要熟悉机关各方面、特别是由办公室负责管理、涉及各项工作的规章制度,这样,说话才有依据,表态才有分寸,建议才有份量,领导也容易采纳,职工也易于接受;其次,规章制度也会随着形势的发展、工作的变化出现不适应要求的情况。这时,就需要及时提出来修改、补充和完善,使制度所涉及的内容更贴近工作、贴近实际;第三,在制度建设上也要敢于创新。新时期的工会工作要求新的制度跟进和支撑,一旦现有的制度与现实工作的要求不适应时,要大胆地创新制度,以新制度去规范和支撑新的工作,打开新的局面。
制度是带根本性、稳定性、长期性的东西,其核心是要抓好落实和执行。有制度不执行或者乱执行,从某种意义上讲,比没有制度更糟糕。我们可以看到或体会到,我们今天工作中出现的一些混乱、积累的一些矛盾和问题,大都与运作无章法、或有制度不按制度执行紧密相关。因此,办公室工作要带头做到运作按章法,唯有如此,我们的基础工作才能扎实,我们工作的推进才有保障,我们的各项管理工作才能有理、有据、有效。
二、认真做到“五个要”
做好办公室工作和办公室主任的工作,除了努力做到“五个有”,还应认真做到“五个要”,使其相辅相成。
(一)要加强学习、抓好信息工作。加强学习是办公室工作和办公室主任工作的内在需要。抓好信息工作是办公室工作和办公室主任工作的首要任务、首要事务和首要服务。只有通过不断地学习,才能做到胸中有大局;惟有抓好信息工作,才能做到手中有情况。
办公室工作和办公室主任的工作确实很忙,自己支配的时间少之甚少,但作为一种必须和要求,时间再少也不能放弃学习。针对可支配时间少的现实,办公室主任要改进自己的学习方法,要在快学上下功夫。要看得快、吸收快、应用快。及时将吸收到脑子中的东西加工整理,尽快让它们发挥作用。
抓好信息工作是办公室工作的重要任务,这个功能必须突出出来。办公室抓信息必须关注三条主线:一是要围绕党和政府的中心来抓信息;二是要围绕工会重点工作来抓信息;三是要根据职工最关心的热点难点焦点问题来抓信息。当前,就应特别敏感地关注对党的xx大精神的学习和结合工会工作实际抓贯彻抓落实的动态和信息。搞好信息工作的同时,也是一种学习的过程,是办公室工作和办公室主任不断了解新情况、接受新事物、研究新问题、适应新形势和新要求的过程。作为办公室主任,要通过抓信息工作,在脑子中储备大量的情况,一旦需要,就能做到厚积薄发、应用自如。从这个意义上讲,胸中有全局、手中有情况,就是办公室的基础和实力,就是办公室主任的本领和能力。
(二)要超前思考,未雨绸缪。办公室工作的一个特点是具有任务的突然性和计划外工作的不可预计性。办公室主任就要学会超前思考和预测,根据大局的要求,手中的情况,上级的精神,领导的讲话,预想和思考下一步可能会有哪些新的工作任务和要求,进而可能涉及到办公室的工作有哪些,从而未雨绸缪地做好一些必要的准备。有了这样的预见和前瞻,工作上才能争取主动,才能克服一旦新任务下来后,没有思想准备,感到很被动,以至出现忙乱、做一些无效劳动的情况。
(三)要突出重点,务实苦干。办公室主任每天都面临许多工作、处理很多事情,工作方法至关重要。是事无巨细地一把抓、还是有所侧重、分轻重缓急、突出重点?作为办公室主任要学会识别重点、抓住重点,这不单是一个水平和能力的问题,也是衡量事业心和责任感的问题。不在实践中磨炼提高,很难做到识别重点、抓住重点、突出重点。
办公室主任的务实精神,主要体现在带头苦干上。办公室的急事、难事,自己带头干了,就不愁没有人跟着干。如果办公室主任不能做到身体力行,光说不练,开始可能还行,但长此下去,就不灵了。实干就是影响力、就是凝聚力、就是执行力。
(四)要努力搞好综合协调工作。综合协调是办公室的一项重要工作内容。但在综合协调中会常常涉及一些部门的利益和权力,因此,经常会产生一些矛盾。办公室主任必须明确因为不集中才需要综合,因为有矛盾才需要协调这个道理。这是工作大局和整体利益的要求。哪怕矛盾聚焦自身,也要忍辱负重,努力做好综合协调工作。只要把个人得失放在一边,出自公心地去协调,很多事就能站在理上、说在理上,就能取得共识,即使一时不被人理解,只要耐心地去协调,也会逐步达成一致的。
综合的目的是形成合力、提高效率;协调的目的是把大家的积极性调动起来,把大家的力量聚集起来,使大家心齐、气顺共图大事。从这个意义上讲,综合协调的过程就是解决矛盾、整合力量、共谋大事的过程。
(五)要严格自律,无私奉献。办公室主任个人的能力、素质和人格非常重要。办公室是机关的窗口,主任是这个窗口里的领头人。从一定意义上讲,办公室主任的形象,不同程度地代表着一个单位的形象。因此,要求办公室主任要严格要求自己,自律意识要强,还要不断加强自身修养、加强党性锻炼。
办公室主任无私奉献的精神至关重要。因为办公室主任管事多、吃苦受累也多,如果缺乏无私奉献精神,就很难做到自觉坚持。
办公室工作和办公室主任的工作想要做到件件事都很圆满、使每个人都很满意,这种可能几乎不存在。不仅如此,还可能出现干得越多、不足越多、引起埋怨和挑剔越多的情况。这种时候办公室工作的同志们、尤其是办公室主任,不仅要受得起委屈、经得起批评,更要担得起责任。这些,都是对办公室主任胸襟、品格的考验,同时也是对无私奉献精神的检验。为公,才能无愧我心、对得起事业;无私,才能无畏,才能使自己无怨无悔。
三、开拓创新、出新的业绩。
在继承中创新、创新中发展、发展中完善,这是我们应遵循的工作规律。维持是用老办法解决老问题,改善是用新办法解决老问题,创新是用新办法解决新问题。坚持创新,就是要敢于面对新情况新问题思考并探索解决问题的思路和办法,与时俱进地做好办公室各项工作。
创新并不是把原有的工作规范推翻重来,而是针对新时期新形势新任务,探索新的工作规律和管理规范。办公室工作的创新,总体体现在思维创新、制度创新和手段创新三个方面。思维创新解决的是思想观念、工作理念和思维方式的问题,它的成果是由此而带来推动工作发展的新思路;制度创新是因为发展变化了的形势使原有的制度不能够或者不完全能够适应工作要求,必须完善或者创新制度、建立机制,与新的工作思路配套,适应新的任务和要求,为新的工作思路提供必要的制度支撑和保障;手段创新解决的是工作运行层面的方式方法、技术等问题,它的成果是提高工作效率、保证工作质量。这三种创新中,思维创新是先导、尤为重要。要做到这点,有赖于加强学习、开阔眼界、深化认识,以及经验的积累和升华。思维决定行为,思路决定出路,这是一个规律性的结论。办公室主任和所有做办公室工作的同志们,一定要保持活跃的、多向的、开放的、理性的思维,做到精神不老化,思想不僵化,能力不弱化。
同志们,未来的成功有赖于过去的积累,将来的开拓取决于现在的创新。让我们共同努力,整合好现有的资源和力量,忍辱负重,在前行的路上创造出新的工作业绩。
我就讲这些,谢谢大家。
办公室工作是起到沟通上下、协调四方的一项重要枢纽性工作,一直以来,区政府办公室干部职工在办公室党组的带领下,始终围绕中心,服务大局,不断创新工作机制,改进工作方法,提高工作质量,圆满完成区政府交代的各项工作任务,较好地发挥了综合协调、决策服务和参谋助手的作用。
当前,国发2号文件和黔党发15号文件正紧锣密鼓实施中,安顺市、西秀区都迎来了新一轮大发展、大跨越的历史机遇和前所未有的挑战,要想更好地适应当前中心工作对政府办公室提出的要求,我们还有很多需要加强和改进的地方,百尺竿头,更进一步,下面我就几个方面的问题与大家交流共勉。
一、办公室工作要能吃苦、适应快、顾大局、敢担当。
这一要求是作为办公室干部职工必须具体的基本素质。能吃苦,现在我们的工作节奏是“5+2”、“白加黑”,大家不分白天黑夜,随时处于紧张和待命状态,已习惯快节奏的工作方式,这既是我们以前欠账多、步子慢、发展速度缓对当前工作的客观要求,更是当前加快发展、赶超跨越的历史使命。适应快,就是要适应当前发展的形势要求,适应领导的工作思路,现在无论是罗建强书记还是胡强区长,都在亲力亲为,加班加点干工作,为我们做出了很好的示范带动作用。作为办公室干部职工,更要认真履行好综合协调服务的职责职能,尽量把自己全部的智慧和心血都贡献出来,为中心工作服好务。顾大局,就是在我们处理协调各种问题的时候,要讲政治、顾大局,要有全局观念,不要总是从自我的角度出发看问题,要学会换位思考,多角度分析判断和解决问题。敢担当,就是遇到问题不推诿、不扯皮。遇到问题要有“我先上、我先干”的意识,首先要端正态度,干得不好,那是方法问题,也是一个积累经验的过程,工作干得越多,处理各种问题的经验和方法就越丰富,工作就会越干越顺畅。
二、公文处理工作要做到严谨、细致、规范、高效。
公文处理工作是办公室的基础性工作,办公室工作概括起来讲主要是“办文、办会、办事”,而“办文、办会、办事”的最终都要体现在公文处理上。在一份公文处理的过程中,严谨、细致、规范、高效是最基本的要求。与省市相比,我们办公室的公文处理水平离严谨、细致、规范、高效还有一定的距离。在公文处理过程中,是不是已经统一规范了公文处理的流程,是不是每一句话都做到字斟句酌、仔细推敲,是不是严格按照公文处理办法来办理公文都值得我们去分析思考。今年7月1日,党委和政府的公文处理规则已经统一,市政府已经实施了新的国家公文处理条例,不久可能就要在全市开展培训。等到市的培训结束后,区立面也要相应的制定出台实施细则,同时要把一系列以前公文处理过程中涉及的各个环节规章制度化,做到公文处理有章可循、有文可依。
就规范高效地处理公文,我有以下几个方面的想法:
一是创新工作思路,提高工作效率。创新工作思路就是我们怎么把公文处理工作从平时大家觉得枯燥、繁重、乏味的感觉中解脱出来,让大家觉得这是一个精雕细刻的精品工程,是一个赏心悦目的艺术创造过程。省政府办公厅今年建立了公文错误情况通报制度,对公文的办理程序、办理流程和公文办理中出现的问题要实行通报,进一步将公文处理制度化、规范化,让大家在时间紧、任务重的情况下,逐步养成规范固定常态、牢固树立精品意识。要做到常态规范,其一是要超前思考。平时跟着领导,要注意倾听、记录、整理领导对每一个问题的见解、指示、思考,这样才能使我们的工作频率与领导产生共振。其二是查缺补漏。比如常规性工作,每个季度要召开区政府常务会议、区长办公会等,这些会议都是研究西秀区事关全局的重大问题,在研究这些问题时,领导经常需要收集准备一些稿件,那么我们是不是可以超前谋划,提前准备,把工作做在前面,掌握工作的主动权,使有限的精力和时间用到重点工作上,提高工作水平和效率。
二是要树立“精品”意识,狠抓公文质量。公文处理是办公室的一项重要工作,也是最能体现办公室工作水平的一个关键环节,在公文处理中,我们要强调出“精品”、出“亮点”,要有针对性开展一些公文处理的培训和交流,提高大家的公文写作水平,让大家有针对性得到学习提升和实践锻炼。其一,要提高公文质量,要保证创新、务实、严谨、精炼的文风,一个文件可以用一句话写的就不要用两句话,能用通俗易懂的语言表达的就不要用华丽的辞藻表达。其二,公文的流程要规范,办公室要进一步的建章立制予以规范。比如:各乡镇、部门上报的请示、报告,都应纳入办件范畴,对所有的请示、报告和区政府上报的请示报告,都要实行追踪。按公文流程特急件在每经办人手上停留不得超过三小时,普通件不应超过两个工作日,两个工作日要办结;其三,公文要注重时效性,公文具有时效性,如果经过一个漫长的过程,文件就可能已经丧失了其应该发挥的功能,所以我们在处理公文的时候要强调抓实效,抓效率,抓追踪问效。
三、强化调研督查,确保工作落实。
办公室同志平时任务繁重,很少有时间坐下来调研问题,但是公文工作需要大量时间调研,因为只有围绕全区大局开展了调研,写出的东西才言之有据,才贴近实际。所以办公室同志一是要尽量抽出时间多了解基层实际情况,二是要学会沟通交流,要与领导沟通、与部门沟通、与同事沟通,要千方百计弄清实际情况,为公文写作打牢基础。
四、加强制度建设,提升工作水平。
制度建设包括我们的职责职能、公文办理流程、保密职能等。公文在处理的过程中有时会出现这样或那样的问题,我们怎么把误差率降到最低,就是要靠责任心、靠制度,这是办公室文字工作者应该做好的基础性工作,要靠平时长期积累所养成。
五、以人为本,提振干部士气、提高干部素质。
办公室干部素质决定了工作质量和效率,办公室同志平时要加强沟通学习,学人之长补己之短,逐步将自己打造成为办文、办会、办事的高手。办公室既是一个大熔炉、大学校,同时也是一个人才培养基地,是一个精英人才汇聚的高地,在办公室锻炼过的人,到部门后都能一个顶两、一个顶三,各乡(镇)、办事处、部门都以把同志送到办公室锻炼为荣,以从办公室挖掘人才为荣,从办公室走上领导岗位的干部,都应是办文、办会、办事的高手,都应是追求精品、追求完美、能吃苦、适应快、顾大局、敢担当的高素质人才。
大家在办公室工作,除了要加强学习、注重实践,完成领导交办的任务外,还要自加压力、压担子、出题目,为自己创造学习锻炼的机会。同时,领导要带头关心大家,要在允许范围内尽量从就餐、交通、通讯等方面给大家解决一些实际的困难,给予一些贴心的关怀帮助。在干部的选拔中,不要论资排辈,要让大家有个宽松的环境,要让大家全心全意投身入工作中,要让想干事、能干事、干成事的同志有自己施展的空间和舞台,形成人人争先,个个进取的有序流动良好局面。
同志们,时不我待,国发2号和黔党发15号文件的出台既是挑战,更是机遇,百舸争流,方显英雄本色,希望同志们都要抓住这历史赋予我们的机遇,不怕苦,不怕累,积极投身西秀经济社会建设,在办公室这个光荣的岗位上留下自己奋斗的痕迹,只要我们付出了,今后回忆在办公室一起奋斗的日子时就会觉得充实而没有缺憾。
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同志们:
今天党务工作会议分二个阶段。前一阶段,县委曾书记作了一个热情洋溢、鼓舞斗志的重要讲话,这个讲话是全县今年党务工作的总指导、总号令,希望全县办公室系统一定按书记的讲话狠抓贯彻落实。在今天这个分会上,刚才人大办张主任简洁朴素、深入浅出地以一个老办公室工作人员的经验和体会道出了办公室的辛酸,讲述办公室的光荣和幸福,同志们听后一定倍受鼓舞。我作为办公室一员新兵,很多地方要向同志们学习。在今天这个会上,我讲两方面的意见。
去年,我们办公室系统紧扣县委、政府的总体部署,开拓创新,奋发进取,各项工作成效显著、特色显著。这里我用“四心”、“四服务”、“四突出”来表述:
第一,围绕中心,科学服务,重点突出。中心就是县委、政府的中心工作。一年来,全县办公室系统创新方式,围绕中心工作主动服务。一是综合调研成效明显。全年综合调研材料很有成效,有20篇调研文章被采用,还有很多理论文章被一些期刊采用。二是信息报送及时。全年共报送信息398条,被省市采用156条,重大突发事件、信访维稳信息和省市预约信息等都在第一时间准确上报。三是督查实效突出。全年共组织开展决策督查33次,督查调研活动18次,编发《督查专报通报》25期,特别是办理了省市县领导批示件17件,做到了事必查,查必清,办必果。
第二,围绕重心,优质服务,成效突出。一年来,全县办公室系统以确保各级首脑机关高效运转为重心,尽职尽责,积极服务。一是办文办会细致高效。公文处理规范有序,文字精炼、准确。会议服务精益求精,特别是党代会,组织非常周密,取得了圆满成功。二是机要保密工作安全优质。着力做好密码通信工作,扎实开展保密法制宣传教育,加强保密管理与服务,确保了国家秘密的安全。三是值班工作准确无误。严格按照要求规范操作,值班工作忙而不乱,严谨有序。
第三,围绕核心,协调服务,作用突出。核心就是服务领导,协调好各个层面、各级部门之间的矛盾,统筹好各项工作的安排布置与落实。一年来,全县办公室系统都展示出了“平安机关”、“和谐机关”的良好形象,为全县经济社会发展奠定了坚实的基础。
第四,围绕民心,满意服务,赞誉突出。服务基层,服务群众,把一线工作摆在第一位,这就是围绕民心。围绕民心做工作就是为领导参谋,在做好重大项目的责任落实上,在重点民生工程的督查督办等工作中,尽办公室之职责,力基层之服务,受到了各个层次的好评。
过去一年,我们办公室工作虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题,主要表现为“三个不够”:一是创新性不够。经常听到有些同志说按惯例这个词汇,这说明我们一些同志没有完全适应新形势、没有领会好新任务的需要;二是主动性不够。对工作有种厌烦情绪,认为辛辛苦苦几十年,只写材料不发言,没有出头的机会,因而为各级各部门领导层破解难题、推动工作献计献策方面欠主动;三是积极性不够。办公室工作很辛苦也很清苦,眼睛一睁,忙到熄灯,每天都有忙不完的繁琐事,但一年到头又不晓得做了些什么事,觉得成就感不够,工作没有激情,积极性自然不足等等。
今年是大事、大喜、大庆、大选之年,这就对我们做好办公室工作提出了更新更高的要求。20xx年全县办公室工作总的要求是:上台阶、上水平。总的指导思想是:以科学发展为统领,以高效优质服务为宗旨,以决策参谋服务为核心,以督查督办服务为重点,以创新机制服务为保障,努力开创办公室工作新局面。根据这个指导思想,具体要做好“四篇文章”:
(一)要突出服务重点,做好调研文章。
我们要围绕县委、政府重大决策,充分发挥“四个作用”:
1、强化调研工作对决策的参谋作用。调研主要要做到“两认真”、“两切实”。“两认真”:一是认真解读上级文件和指示精神,深刻领会意图,结合我们实际,积极开展调研,为领导决策提供前瞻性、创新性的意见和建议。二是认真做好调研文章的撰写和发表工作,既起到工作推介的作用,又起到宣传祁东的作用。“两切实”:一是切实强化全县各级各部门的调研意识,将调研作为指导和解决本部门重大发展和突出问题的手段。二是切实加强政研队伍建设,广泛访寻文字功底深、有思想、有见地的人才进入政研队伍,以缓解政研人才缺乏的问题。
2、强化信息工作对决策的参考作用。要充分发挥信息的“耳目”作用,做到“两个贴近”。一是贴近领导。要根据领导的要求或工作需要,及时搜集领导最关注的相关信息,努力提高信息工作与领导决策思维的贴近度。二是贴近特殊人群和重大活动。要重视特殊时期、特殊人群及突发性事件、重大活动等相关信息的报送,比如在“两会”、国庆、党的等重大活动期间发生的各类重大信息,要及时掌握,及时上报,及时跟踪,随时为领导决策提供参考。
3、强化督查督办对决策的推动作用。这项工作关键要做到“硬”字当头,敢督、敢查、敢办,不怕得罪人,工作落不到实处决不放手。具体要做到“四个坚持”:一是坚持将督查督办这一职能运用到全县各项工作中去,在真正意义上起到抓落实的作用;二是坚持将平时督查与年度考核相结合,在真正意义上起到平衡推进工作的作用;三是坚持将议定事项的落实情况、重点工作及阶段性工作作为重要的督查督办工作,在真正意义上起到快速促进工作的作用;四是坚持用讲评的办法分析解决工作推进中的难题,在真正意义上对工作起到推波助澜的作用。
4、强化协调保障对决策的服务作用。要切实发挥办公室的协调保障作用,做到“四零一提升”。
“四零”:一是综合协调要做到零缝隙。要当好办公室主任,必须要善于协调,对内对外、横向纵向都要勤于协调。在这方面县委办首先要作表率,经常协调,经常沟通,县委作出的重大决定,比如说县委会、县政府常务会作出的重大决定,要及时通报。各级办公室要加强同县“两办”的沟通,如邀请上级对口部门重要领导参加某个重大活动,办公室主任要提前报告县“两办”,方便我们统筹安排。二是办文办会要做到零差错。办文要认真把好几个关:政策法律关、文字格式关、程序关、审批关,不断提高公文质量。办会要规范、严谨、细致。三是值班接访要做到零延误。值班工作要像守阵地一样,守电话、守岗位、守职责,24小时都不能缺岗缺人。目前,8小时内各单位做得比较好,主要是8小时外少数单位找不到人,打电话没有人接。我们办公室主任们一定要安排人员值好班,并严明纪律,自己的手机不能关机,要保持24小时畅通,这是我们办公室主任的一份职责。另外,办公室要热情接待群众来访,群众前来反映问题,即使解决不了,也要解释清楚,给群众一个好脸色、好态度,这也是一个事关本单位乃至党委政府的形象问题。四是机要保密要做到零纰漏。机要保密工作平常大家感觉不到,但一旦出事,就是大事,必须万无一失。关键要做到“三个严格”:一是严格文件的密级管理,及时送达、回收;二是严格对涉密人员的教育和管理,坚决杜绝涉密事件的发生;三是严格遵守保密工作纪律。
“一提升”:就是要提升档案党史工作水平。档案工作要加强两项建设和一项工作创新。一是加强档案资源建设,要尽快做好档案的整理、移交和托管工作;要尽快启动电子档案的规划等工作。二是加强档案馆建设,要积极向省市发改部门、档案部门争取建设计划,迅速规划和设计建设方案,启动征地拆迁工作,争取尽快实施。“一创新”,就是要创新档案建档工作,除对行政事业单位和国营企业建档归档外,还要延长工作手臂,以对历史高度负责的态度,对重要的民营企业开展有偿建档工作。党史工作要做到“二个启动”:启动《祁东历史》(第三卷)编修工作,启动衡宝战役纪念园建设的前期工作。
(二)要把握服务环节,做好落实文章。
服务是办公室工作的永恒主题,落实是办公室工作的重中之重。为此,要做到“四性”。
1、预见性。办公室要发挥好参谋助手作用,必须尽可能做到事事有预见、件件有准备,谋在前、想在先。对领导特别关注的重大问题,要提前研究、深入思考,提出建设性意见;对领导暂时没有觉察到的苗头性、倾向性问题,要提前介入,掌握动态,及时反映,力求做到研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中。
2、及时性。我们办公室对领导交办的各项任务,要发扬“案无积卷”、“事不过夜”的工作作风,从传达指示到反馈情况,从起草文件到工作落实,都要快节奏、高效率,做到脑勤、手勤、腿勤。特别是信息报送必须要快,重大紧急信息必须要在2小时内准确上报,你不报媒体会报,你不报别人会报,你不报国家有关监控系统会报,你想慢也慢不了,想瞒也瞒不住。去年,我们有一个乡镇对报送重大紧急信息不够重视,反应不快,责任不强,最后挨了批评,受了处分。所以请各位办公室主任们一定要在第一时间内及时上报信息,一旦动作慢了,就会给县委、政府的工作造成很大被动。
3、全局性。办公室工作虽不是全局性工作,但事关全局,这就要求办公室同志们要站在全局的高度、领导的角度,领会意图、领会精神,积极开展各项服务工作。调查研究要围绕加快经济社会发展、加快后发赶超的大局,出好点子,当好参谋;信息报送更要讲大局、讲政治,全县所有重大紧急信息必须按程序按规定报送县“两办”,由县委办请示主要领导后,统一口径,统一归口上报;在这方面我们有一些单位做得不够好,如去年县检察院“9.15”事件、湘桂铁路放火伤人案件,有一些办公室同志缺乏大局观念,造成上报信息的口径不一致。
4、特殊性。办公室是窗口单位、形象单位,位置特别,性质特殊。首先,办公室岗位特别重要。办公室这个中枢系统任何时候都不能停,需要24小时运转,工作很辛苦,没有休息天,经常加班加点。但是从另外一个方面来讲,办公室岗位也是一个锻炼人的地方,在办公室可以接触方方面面和各种事务,更重要的是还可以学到领导的方法,办公室工作做得好的同志,只要他动力不减,今后不管到哪个地方,无论从事什么工作,都会很出色。其次,办公室人员身份特别敏感。我们办公室同志虽然不是领导,但在领导身边工作,一言一行、一举一动都会影响领导机关和领导的形象,所以大家要时刻注意自身形象,在个人谈吐、待人接物等方面,要做到谦虚谨慎,严格要求,当好表率。再次,办公室的责任特别重大。办公室天天有事,没有小事,不能出事。办公室的事做好了,大事都是小事;办砸了,小事就是大事。这就要求我们办公室的同志们必须要有很强的责任感,大小事情都要认真办,千万不能草率行事、敷衍了事、马虎误事。
(三)要创新服务方式,做好发展文章。
创新是办公室工作充满生机的灵魂,怎么创新?
首先,观念要创新。思路决定出路,思路在于观念,观念指导行动。观念创新就在于解放思想,就在于正确的“扬弃”,就在于吸纳新知识、新理论,就在于古为今用、洋为中用。
其次,机制要创新。创新机制,就是要树立以人为本的理念,做到“三个形成”:一是要形成有序的运行机制,对考勤、办文办会、印信管理、值班、财务管理等要建立健全合理的管理制度。二是要形成严格的约束机制,要明确岗位分工,强化工作责任,加大制度执行和落实的力度,;三是要形成合理的奖惩机制,树立正确的导向,通过合理地奖惩和公正地使用干部,激发工作热情。
第三,方法要创新。我们办公室每一位同志都要根据形势发展的需要,结合实际,研究新的规律,探索行之有效的方式、方法。特别是在科技、信息飞速发展的今天,为保证党委、政府及时准确地了解情况、科学决策、实施领导,办公室就必须充分利用新的科学技术和手段,加快办公自动化、信息网络化、管理科学化建设,不断改进服务手段,提高办公室的整体功能和工作效率。
(四)要提升服务水平,做好自身文章。
1、要善于学习。学习是提高能力和素质的重要途径之一。县委办在“三表”过关中,正在进行语言方面的学习,一系列的学习办法、制度也即将出台,我希望全县办公室系统要予以借鉴和学习,使我们办公室的同志们出口能说,提笔能写,上台能讲。年内我们办公室系统要举办一次专门培训班和公开能力测试活动,以此来提升同志们的素质,努力打造一支优秀的办公室队伍。
2、勤于思考。我们办公室作为党委政府的“智囊团”和“参谋部”,不仅要善于学习,更要勤于思考。如何才能思有实效?主要要摸清“三个情况”:一要吃透上情。要全面掌握上级的相关文件政策和工作部署与要求。二要摸准下情。要经常深入基层、深入一线,重点围绕影响发展的重大问题和群众普遍关心的热点、难点问题,全面了解和掌握基层的工作现状和工作动态。三要了解外情。要时刻关注国内外形势的发展变化,关注外地加快发展的新举措、新思路,开阔视野,扩大知识面,为领导决策提供各种信息、参考以及前瞻性、针对性的意见和办法。为了开阔视野,办公室系统将选择适当时机组织外出考察学习。
3、锤炼作风。前不久,曾书记在全县干部作风建设讲评会上强调了心态教育,“心态影响作风”,“心态影响成败”,我们要积极响应县委的号召,努力保持三种良好的心态,锤炼良好作风。一要不怕磨练,心态要积极。要练就“好事多磨”的耐性,要练就百折不挠的韧性,保持积极乐观的心态,在磨砺中成长成熟。二要不厌其烦,态度要热情。办公室工作非常繁杂,每天都要重复面对起草材料、准备会议、接听电话等繁琐事情,感到比较枯燥乏味。但是我们要明白一个道理:什么叫不简单?把简单的事百遍千遍地认真做好、做细、做精就是不简单。什么叫不平凡?把平凡的事百遍千遍地精心做出新意、做出特色、做出亮点就是不平凡。所以,对办公室工作,我们必须要有“冬天里的一把火”那样的满腔热情。三要不怕寂寞,心境要淡泊。老实讲,尽管办公室这个部门很重要,但我们办公室的同志却没有实权,没有其它部门、其它岗位的同志实惠。特别是办文办会和写材料的同志,很苦很累。另外,办公室工作相对经济工作、项目建设等工作,比较“虚”,年头忙到年尾,不知道干了些什么,成绩难显现,很容易产生一种失落感。这就需要我们讲点奉献,耐得住寂寞,坐得住“冷板凳”,把享受事业、享受工作当作一种幸福。
同志们,办公室地位特殊,责任重大,办公室的同志们辛苦、清苦。我们要在县委、县政府的正确领导下,甘于奉献、扎实工作,在爱岗敬业中享受幸福,在优质服务中实现价值,在默默耕耘中彰显才华,为我县加快后发赶超步伐、争当科学发展排头兵做出新的更大贡献!
尊敬的各位领导:
今天,非常荣幸和全区政府系统办公室同行坐在一起,共同探讨办公室信息工作。以下所讲的,不过是我们在工作中的一些体会,谈不上什么经验,若有不当之处,敬请各位领导、各位同行批评指正。一、首先谈谈我信息工作的概况:
其实在20xx年上半年以前,我无论是新闻宣传,还是信息工作都很不理想。那时不管是电视、报纸、广播、或者是机关内部刊物,很难见到我的半点信息。20xx年4月,区府办在全区建立政务信息特约报送单位以后,这项工作才被重视起来。党委政府明确了一名副书记分管信息工作,出台了考核奖励办法,充分利用机关宣传、文广等有关部门的优势,加大了信息工作力度。在各方面的重视下,到20xx年下半年,就有了明显的起色,到了20xx年,我们进一步调整了工作思路,完善了考核激励机制,建立了一支稳定的信息员队伍,充分挖掘信息资源,信息和宣传工作都迈上了一个新的台阶。从20xx年到现在,被区级以上单位采用的各类稿件近280篇,得到了区府办、北碚报、北碚电台等上级单位和新闻媒介的肯定。
二、想谈谈几点工作体会。
首先,我们认识到搞好信息工作,是新时期办公室工作的重要职责之一。搞好这项工作,不仅有利于反映社情民意,为领导决策提供参考;还有利于强化对外宣传、树立一个地区的形象、营造良好的外部环境;而且也有利于机关内部的相互勾通、增进理解、加强团结,进而推动工作,促进一个地区的经济社会全面进步。作为党委政府的一个综合职能部门,搞好信息工作,责无旁贷。
其次,要搞好信息工作必须要得到党委政府的重视和支持。这种支持,我认为不仅是道义上的,也包括资金支持,这可能是搞好许多工作必不可少的因素。正是基于我们对信息工作的认识,一方面,我们主动向党政领导汇报,争取他们的重视;另一方面,我们积极工作,做出成绩,让领导觉得他们的关心和支持没有白费。应该说,这方面我们做得不错,去年党委政府研究出台了我加强信息工作的实施意见,制定了更加具体的考核办法,建立了更为有效的激励机制。党政领导多次就如何搞好信息工作提出了许多建设性的意见,主要领导更是亲自为我们提供信息稿件,让我们大为感动。去年年底,党委政府召开会议,表彰了我信息工作的7名先进个人,向他们颁发了奖品和证书。我作了一个初步统计,仅前年和去年,我用于信息、宣传工作的奖励经费就近4000元。
其三,要畅通信息渠道,构建自己的信息传播平台。如果说要搞好信息工作,单凭办公室几个人的力量肯定是不行的。基层的工作涉及方方面面,办公室的同志也不可能全部参与,全部清楚,就必须发挥机关各个部门,各个单位的信息优势,共同搞好信息工作。去年,我从机关各部门、属各单位、各村(居)委会抽调人员,组建了一支比较稳定的共计16人的信息员队伍,要求他们每周至少提供一篇信息。我们还对这支队伍进行了培训,以逐步提高他们的写作意识。另外,为了给这批信息员提供一个锻炼的平台,我们还主办了一个内部简报性质的刊物《石坝工作动态》,原则上每周出版一期,发往机关、内各单位、各村(居)委会。同时加强督促检查,每一个月定期公布来稿用稿数量。从去年六月到今年六月的一年间,共刊登各类信息近400篇,对一些比较有价值的信息择优上报,受到了区府办的表彰。
第四,要有政治敏锐性,善于在纷繁复杂的各种现象中挖掘、开发有用的信息资源。大家都知道,每天我们接收到的信息是多种多样的,其中有很多对我们而言价值不大,或者说它不代表事物发展的某种趋势。因此,搞信息工作的同志更应该有良好的政治素养,敏锐的观察视角,善于在复杂多样的信息中挖掘、开发、加工、利用有用的信息,写出有一定价值、一定深度的调研文章。比如去年,我结合自己的亲身体会,综合考察了石坝近八年来的探索和实践,写了一篇题为《欠发达地区发展农村经济的思考》的调研文章,在今年区委组织部举办的“三个代表”重要思想征文比赛中得了一个三等奖。
第五,办公室工作贵在守恒,贵在创新。我想,不说大家都有亲身体会,办公室的工作辛苦、具体而又清贫,自己找些事情来做又何苦?很多时候做了事情又不现形,一年到头下来又看不到做了几盘咸菜来摆起。所以,当一些其它部门的同志说办公室的工作不过是搞搞接待、写写总结、安排会务等种种不理解的言论的时候,容易产生各种各样的活思想。越是在这种时候,我们的头脑就越要清醒,毕竟,拿了国家的公资、人民的俸禄,干好自己的工作就责无旁贷。所以从这个角度理解,我们认为搞好信息工作也是贵在守恒。说到创新,这是一个热门话题,总的觉得,无论信息工作、或者是其它工作,都需要不断的改进,在改革中进步,在创新中发展。
总之,拉拉杂杂说了这么多,耽搁了各位的宝贵时间,若有任何不当之处,真诚希望各位领导、同行批评、指正。
在当前工作非常繁忙、任务十分繁重的情况下,今天,我们挤出时间、集中精力,对全县办公室工作进行培训,充分体现了县委、县政府对办公室工作的重视与支持,对办公室人员的关心与厚爱。前面,云忠同志对全县办公室工作进行了回顾总结和安排部署,我完全同意,请大家认真贯彻落实。
应当讲,在发展绿色产业,建设人均强县,构建和谐镇坪中,全县办公室系统紧紧围绕工作大局,奋力开拓进取,为镇坪经济社会发展作出了应有贡献,各级各部门办公室的整体面貌有了新的变化,工作作风有了新的改进,队伍建设有了新的加强,做到了服务有方、协调有法、沟通有效、督查有力、管理有序,较好地发挥了职能作用,有力地促进了县委、县政府决策和部署的贯彻落实,有力地推动了各乡镇、各部门工作的正常开展。办公室工作很辛苦,大家勤勤恳恳、踏踏实实、兢兢业业、埋头苦干,表现出了强烈的事业心和责任感。借此机会,我代表县委、县政府向辛勤工作在办公室的全体同志,表示诚挚的谢意并致以亲切的问侯!下面,我讲四点要求。
一、统一思想,提高认识,切实增强做好办公室工作的主动性。
办公室是各级各部门的综合办事机构,处于承上启下、联系内外、综合各方的枢纽地位,担负着组织协调、贯彻意图、综合汇总的职责,肩负着服务领导、服务基层、服务人民群众的职能,发挥着参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障的重要作用。加强和做好办公室工作,充分发挥办公室的职能作用,对于贯彻落实县委、县政府重大决策部署,实施突破发展,加快建设人均强县,推动镇坪经济社会又好又快发展具有十分重要的意义。
一是做好办公室工作是确保中心任务全面完成的需要。县十五次党代会确定了发展绿色产业,建设人均强县,构建和谐新镇坪的重大战略决策,县委xx届二次全会进一步提出了今年我县突破发展的任务,各乡镇、各部门也都围绕县委、县政府的决策部署制定了具体的工作目标。这些目标的实现,都与办公室工作密切相关,办公室工作的好坏都将对全局任务和具体目标的实现产生十分重要的影响。
二是做好办公室工作是保障中心工作高效运转的需要。办公室是各级各部门传达指令、推动工作、后勤保障的职能机关。党委的一切决策、政府的一切部署、部门的一切安排、单位的一切活动都要办公室传达、策划、运作和保障。只有办公室工作做到了高效、有序、和谐、严密,上级政策才会执行好,决策部署才会落实好,基层要求才会实现好,中心工作才会完成好,群众利益才会维护好。
三是做好办公室工作,是树立党委、政府良好形象的需要。办公室是各乡镇、各部门的“门面”和“窗口”,是对外形象所在,直接联系着社会的各个方面,工作职能具有很强的导向性、表率性和效仿性,从某种意义上讲,办公室的工作水准、作风好坏、精神风貌很大程度上影响着一个地方的发展与进步,直接关系着一个部门单位的整体形象。因此,大家要从发展的高度和全局的角度出发,充分认识办公室工作的重要性,自觉增强做好办公室工作的主动性。
二、理清思路,明确方向,准确把握办公室工作的职能定位。
办公室作为领导决策的“参谋部”,推进工作的“司令部”,后勤保障的“服务部”,工作做得如何,对全局工作有着十分重要的影响。大家必须紧紧围绕县十五次党代会提出的战略目标和县委xx届二次全会确定的发展任务,认真研究新情况、新问题,积极探索新特点、新规律,不断提高服务领导的贴近度、服务基层的切入度、服务群众的紧密度,推动办公室工作不断上水平、上档次。当前,要重点突出“三个转变”,准确把握办公室工作的职能定位。
一是要从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变,自觉增强工作的主动性。“身在兵位,胸为帅谋”。作为领导的参谋助手,任何工作都要主动谋划、超前介入,时刻想着大局、把握大局,做到领导未谋有所思、领导未示有所为,变被动为主动。要注意研究政策、吃透上情,全面了解和掌握上级的各项工作部署,准确领会领导的决策思路,从全局的角度、政治的高度来审视和观察问题,对本乡镇本部门发展进行理性思考,做到与领导“同频共振”,争取研究在领导决策之前、参谋在领导思考之中,参在关键处、谋在点子上,力求参得进、参得准,实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。要搞好调查研究,吃透下情,全面了解和掌握县委、县政府全局工作、中心工作和阶段性工作,全面了解和掌握领导关注的重大课题和群众普遍关心的热点问题、突出问题;全面了解和掌握县域经济社会发展现状和本乡镇、本部门工作实际,做到全局成竹在胸、情况了然于心,知实情、找症结、出主意、想办法。要善于捕捉信息,了解外情。善于关注国内外形势的发展变化,善于关注外地加快发展的新举措、新思路,及时、准确地获取各类信息,掌握有关事项动态,为领导决策提供参考依据,为领导决策提供各种信息、工作预案、对策措施以及前瞻性、针对性的意见和办法,真正在一些事关全局的重大问题上为领导当好参谋,不断提高服务本领和能力,使办公室的作用发挥得更加充分、更加有效。
二是由从侧重完成具体事项向加强综合协调转变,增强工作的针对性。办公室工作人员要充分发挥主观能动性,做到眼疾、手快、嘴紧、腿勤,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,完成领导交办的任务。在日常事务中,要发挥好左右手作用;在科学决策上,要发挥好参谋作用;在处理人民内部矛盾时,要发挥好耳目作用;在协调关系中,要发挥好桥梁作用,确保领导布置的任务不在你那里延误,群众提出的要求不在你那里断路,单位形象不在你那里受到影响,工作失误差错不在你那里发生。
三是从单纯办文、办事、办会向强化督促检查、推动决策落实转变,增强工作的实效性。办公室是把领导决策转化为落实事项的枢纽,督查落实是办公室的重要职能之一。要以中心工作为重点,不等不靠、超前动作,不断拓展督查领域,积极转变督查方式,不断加大督查力度,切实按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节,对领导交办事项实行全程性跟踪服务,切实做到记住不忘、咬住不放、盯住不让,以一查到底的决心和勇气,反复督,反复查,直到落实为止,确保政令畅通。要注重实效,既查工作进度,又查实际成效,确保各项工作稳步推进。要讲究艺术,把握好分寸,既不能颐指气使、态度蛮横,也不能畏首畏尾、缩手缩脚,切实做好有理有节、不卑不亢,敢于到第一线去面对面地进行督促,敢于一针见血地指出不落实的原因,敢于提出限期整改的措施、意见和要求,保证县委、县政府的决策部署的有效落实,保证乡镇、部门工作安排的快速推进。
三、创新机制,完善制度,充分激发办公室系统的内在活力。
加强和做好办公室工作,既要继承发扬过去的好传统、好作风,坚持行之有效的好制度、好做法,又必须大胆开拓,勇于创新,不断增强办公室的生机与活力。
一要完善。
规章制度。
岗位职责。
后勤保障等各方面的制度,形成一套要求严格职责明确程序规范管理科学的制度体系。要严格按制度办事,按程序办事,按标准办事,确保办公室工作忙而不乱有条不紊准确无误地运行。要进一步增强县委人大政府政协四办的工作协调联系,建立完善四办主任联系会议制度,经常互通工作情况,定期开展工作交流,加强之间工作配合,共同服务好领导部门基层和群众,推动全县经济社会加快发展。“四办”要牵头组织,加强对乡镇部门办公室的业务指导信息沟通和工作协调,切实提高全县办公室系统的整体工作水平。要进一步落实办公室工作失误追究制度主任分工负责制度交办工作限时制度和工作定期总结制度,坚持有章可循,有章必循,保证工作优质高效运转。
二要建立激励机制。积极探索、逐步形成一套行之有效的激励机制,不断加大考核力度,并把考核结果与政治待遇、经济待遇紧密结合起来,对德才兼备的工作骨干要大胆推荐,同时给予必要的物质奖励,达到出成果与出人才的统一,让想干事的人有机会,会干事的人有舞台,干成事的人有地位,激发全体工作人员的主动性、积极性、创造性,努力营造奖勤罚懒、优胜劣汰,争先创优、争先进位的浓厚氛围,形成自我加压、勤奋工作、尽快成才的生动局面。
三要切实加强领导。办公室工作千头万绪,既辛苦又清贫。各乡镇、各部门要高度重视、关心和支持办公室工作,在条件允许的情况下,要优先改善办公室的工作环境和条件,以改进工作质量,提高工作效率。乡镇和部门主要领导特别是分管领导要经常过问办公室工作,注重办公室工作人员的成长成熟,通过交任务、出题目、提要求、压担子,放手使用办公室工作人员,支持他们大胆开展工作,使之在工作实践中得到全方位的锻炼和提高。要满腔热情地关心办公室的工作人员,多与他们开展思想交流,增进了解,取得成绩时要给予表扬,在受到误解时给予理解,工作失误时要给予帮助。在政策允许的范围内,要想方设法解决好大家的福利待遇和家庭生活等方面的问题和困难,做到“以事业留人,以感情留人,以适当的待遇留人”,最大限度地激发办公室工作人员干事创业的热情。
四、锐意进取,奋发有为,努力塑造办公室人员的崭新形象。
办公室是联系基层、联系群众的桥梁和纽带,一定程度上,办公室的形象代表着一个地方、一个部门的形象。因此我们必须严格要求,务必始终保持一流的工作态度,发扬一流的工作作风,创造一流的工作业绩,树立一流的工作形象。
一是加强党性锻炼,在政治上求强。办公室工作具有很强的政治性、政策性。良好的政治素质和敏锐的政治觉悟是做好办公室工作的重要标准和基本条件,大家在办公室工作,本身就是对党性、意志和品格的锻炼。因此,大家要对自己的工作高看一眼、厚爱一分,苦中求乐、苦中求进,争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”,扎实工作、勇往直前的“马前卒”,恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。当前,全县各乡镇、各部门办公室工作人员,要树立鲜明的政治方向、坚定的理想信念、高尚的道德情操和严明的纪律观念,培养心底坦荡的胸襟、虚怀若谷的品格、无私奉献的精神和团结协作的能力,传承优良传统,保持高昂斗志,时刻保持政治上的清醒和敏锐。要大力倡导“八个方面的良好作风”,营造风清气正的氛围,争当清正廉洁的楷模,塑造艰苦奋斗的形象,务必做到不该说的坚决不说、不该问的坚决不问、不该做的坚决不做,自觉做到不仁之人坚决不当、不义之财坚决不取、不理之言坚决不说、不规之事坚决不干。
二是提高综合素质,在业务上求精。形象是素质的外在表现,素质是形象的内在支撑。办公室要当好表率、树好榜样,必须苦练内功,增强素质。办公室人员靠近领导层、服务决策层,联系最基层,思想观念、思维方式都要与时俱进,不断提高政策水平和理论素养。办公室要把加强学习作为提高队伍素质的根本措施来抓,积极创建学习型机关,制定。
学习计划。
改进学习形式创新学习方式注重学习效果努力培养熟悉业务、精通文字的复合型人才。全体同志要树立终身学习理念把多读书、多看报向书本学习、向实践学习向身边同志学习、向基层群众学习积极丰富知识内容、完善知识结构不断提高自己的专业知识能力、语言表达能力、领会领导意图能力、综合文字能力、驾驭局势能力、处理复杂事务能力以及交际能力不断开阔视野、开阔眼界使自己开口能讲、拿笔能写、遇事能办能够紧跟时代的发展、适应形势的变化、满足岗位的需求。要勇于实践要牢固树立“有为才能位”意识主动承担急难险重任务竭尽全力干好每一项工作不以过去的成绩进步而沾沾自喜不因面临困难和挑战而无所适从。要以立说立行的科学态度、义无反顾的坚定决心、百折不挠的顽强毅力、奋发有为的精神状态和只争朝夕的拼搏精神投入到工作中去在实践中磨练意志、积累经验、增长才干。
三是严明工作纪律,在作风上求实。“办公室工作无小事”。要坚持高标准。全体同志要有强烈的事业心、责任心,尽心尽力、尽职尽责,认认真真对待每一件事情,做好每一项工作,无论办会、办文,无论大事小事,都要严谨细致,撰写文稿要逻辑严密,思考问题要认真缜密,办理事项要规范周密,服务要高效快捷,力求把每一项工作做实、做细、做好、做精,确保干一件成一件。要坚持高效率。办公室人员要有强烈的时效观念,努力做到反应快,到手即办,不推不诿,不等不靠,日事日清,能今天办的事绝不拖到明天;启动快,即遇紧急情况,要闻风而动,召之即来,来之能战,战之能胜;节奏快,即急事急办、特事特办,既要坚持程序和原则,又要灵活、快捷,坚决杜绝推诿扯皮、磨蹭拖沓现象。要坚持高质量。办公室各项工作都不能满足于一般化、低层次,质量要争一流上水平,服务要创特色上档次,文稿要出精品上质量;工作不仅要“过得去”,还要“过得硬”;服务不仅要“跟得紧”,还要“跟在前”,在规范服务中求创新,在超前服务中求主动,在快速服务中求质量。
同志们,办公室工作地位特殊,责任重大。能够在这样一个舞台上施展才华,能够在这样一个环境中勤奋工作,是大家难得的机遇和缘分。应该说办公室工作虽然很辛苦,但是很光荣,有干头也有奔头,有苦头更有甜头。相信大家一定会倍加珍惜,倍加努力,以自谦的勇气、自信的状态、自律的意识,忠于职守,爱岗敬业,乐于奉献,把心思和精力全部用于工作之中,把智慧和汗水融入经济社会发展之中,在更高的起点上、更大的平台上实现自己的理想抱负和人生价值,为全县经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献!
办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作,也是服务性很强的工作。办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位。在机关开展工作过程中,发挥着运转枢纽、参谋助手、联系基层和群众的窗口作用,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责。单位工作能否高效有序运转,领导的决策和意图能否得到很好贯彻落实,基层和群众的意见能否得到及时的反映,办公室起着关键作用。办公室的各项工作既有涉及面上的大事,也有涉及微观的小事,工作纷繁复杂,矛盾纵横交错,工作责任重大。因此,做好办公室的工作,必须强化服务意识,全面提高为决策服务、为机关服务、为基层和群众服务的水平。
(一)要服务于决策,发挥办公室参谋助手作用。办公室的工作是直接为领导服务的,为领导服务的核心就是要为决策服务,并把这种服务贯穿于决策的全过程,发挥好参谋助手作用。所以,办公室的同志都要履行好这个职责,既是对全局工作负责也是对领导同志高度负责。为此,我们要准确把握单位的工作规律和领导决策不同环节的不同特点,找准工作的切入点和着力点,增强工作的科学性、系统性、预见性、超前性,努力为领导决策提供全过程、多层次、高质量的服务。在领导决策前,要根据决策事项密切关注当地建设工作的重点、热点、难点问题,未雨绸缪,超前思考,广泛搜集信息,充分发挥和改进信息服务效能,同时深入调查研究,积极提供有情况、有分析、有建议的决策预案,供领导参考;决策中,围绕决策所需,提供准确的资料、正确的依据,搞好组织联络、综合协调,做好文稿起草、公文处理、会务筹备等具体工作,辅助领导决策,保证决策顺利实施;决策后,要密切关注重大决策的实施效果,全面掌握情况,及时进行反馈,保证政令畅通和决策落实,并提出加强和改进的意见,为新的决策提供建议。
发挥参谋助手作用,关键在服务,重点在于推进“三个转变”。第一个转变是由被动服务向主动服务的转变。工作不主动,被动地开展工作,往往会产生盲目性,工作起来手忙脚乱,影响工作效果。改变工作中被动应付的状况,就要发挥主观能动性,增强工作预见性,既立足现实,善于解决眼前问题,又善于发现苗头问题。努力做到自觉谋划、主动服务,并且注意到位而不越位、参与而不干预。第二个转变是由常规服务向创新服务的转变。要大力倡导创新、鼓励创新,每一位办公室的同志,都要摒弃四平八稳、不思进取、不求有功、但求无过的思想,要增强创新意识,勇于开拓创新。衡量办公室工作人员的成绩,不仅要看常规性、重复性工作怎样,更要看创新性、突破性工作如何;不仅要看干了多少无过错、无纰漏的工作,更要看干了多少有创造、有特色的工作。第三个转变是由低层次服务向高层次服务的转变。要用思想的高站位,带动服务的高层次。坚持思想高站位,就要用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,站在政府的、全局的角度分析研究问题,真正成为领导的“外脑”。搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高参谋服务的档次;搞督查,就要紧紧围绕中心工作,推动政府各项重大决策和重要工作部署的贯彻落实。
(二)服务于机关和基层,发挥办公室的中心枢纽作用。办公室是综合办事机构,办文、办事、办会,信息、调研、督查,都包含着综合协调的内容。办公室要注意改进和完善组织协调的手段和方法,既不能失职,又不能越俎代庖,更不能凌驾于机关科室和基层单位之上。在服务中,重点要增强三种“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士气,增进团结,使领导的决策变为各个方面的实际行动;二是甘当“润滑油”,哪里出现问题就在哪里解决问题,做好化解和协调工作,充分调动各方面的积极性;三是愿做“出气筒”,吃得下苦,受得住气,要以事业为重,以大局为重,不计得失,维护好单位形象。
(三)服务于基层和群众,发挥办公室了解基层、联系群众的桥梁和窗口作用。为基层和群众服务,一是要热情服务。凡来机关办事的人,都想得到礼貌的接待,有的人可能一辈子就到你这办一次事,接待好来人尤其重要。所以,我们无论是接听电话、接待来人,还是处理公文、协调工作,都要做到谦虚谨慎、礼貌待人、文明办公、热情大方,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象。二是要加强责任心。下面来机关办事不容易,一定要明确责任,提高效率,抓好落实。同时,要有好的制度,要建立首问责任制,来人无论找谁,不论办什么事,先找到谁,谁就应当热情接待引导,耐心答复有关问题。不得敷衍塞责、相互推诿。三是要为基层更好地开展工作提供便利条件。加强信息交流,向基层提供便捷及时的信息服务;加大政务公开力度,使基层更多地了解党和政府的重大决策和工作动向;拓宽与群众联系的渠道和民主决策的渠道,广泛征询基层和群众的意见和建议,凝聚民心,集中民智,发挥民力。
(四)围绕中心工作,求真务实,狠抓落实。办公室是一个单位对外的窗口、对内的枢纽,办公室工作水平的高低对这个部门的工作有着重要的影响。办公室的同志要增强责任感、危机感,在工作中突出重点,狠抓落实,务求实效。要紧紧围绕单位的中心工作,投入更大的精力、采取更有效的措施去抓紧抓好,把上级和领导的部署变成现实,全面推进工作的开展,保证工作的成效,提高工作的水平。在抓工作中要不图虚名、不搞形式主义。“抓而不实,等于不抓”,希望办公室的同志要在为领导决策服务、为机关服务、为基层服务的每一环节,始终树立强烈的落实意识,始终把推动领导重大决策和重要工作部署的贯彻落实放在第一位。要强化责任机制,加强制度建设,重视和加强督促检查工作。要坚决防止主观主义、官僚主义和形式主义,制止弄虚作假和做表面文章。
二、加强锻炼,注重培养,打造一支精干高效的办公室干部队伍。
毛泽东同志说过:在政治路线决定之后,人是决定的因素。邓小平同志在领导我国改革开放和现代化建设的过程中,反复强调做好中国的事情“关键在党”,“关键在人”,胡也多次强调“努力建设高素质的干部队伍”。因此,我们要切实加强办公室干部队伍建设,培养一支与任务要求相适应的干部队伍。
一是用科学的理论武装全体干部职工,提高政治思想理论水平。办公室的工作是政治性很强的工作,大力加强思想政治建设,这是做好办公室工作的首要条件和根本保证。加强思想政治建设,关键是要按照“三个代表”重要思想的要求,全面、准确、深刻地理解和创造性地贯彻党的路线、方针、政策,善于在政治上和全局上观察、思考和处理问题,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。要增强法治观念,维护宪法和法律的权威,严格依法办事,避免行政权力的越位、缺位和错位。要弘扬“勤奋、向上、踏实、奉献”的作风,强化宗旨意识,在办文、办会、办事等各项工作中都自觉体现为人民服务的宗旨。要用邓小平建设有中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想武装办公室人员的头脑,使他们坚定信念,增强贯彻执行党的基本路线的自觉性,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,坚持正确的政治立场和政治方向,经受住执政、改革开放和发展社会主义市场经济的考验,过好金钱关、美色关、人情关、权力关、名位关。
二是要加强组织建设,增强干部队伍的内在活力和战斗力。把各级办公室队伍建设好,是保证机关工作高效运行的重要条件。从总体上讲,办公室队伍是好的,是值得信赖的。但我们也要清醒地看到,面对提高党的执政能力和执政水平的需要,面对领导较高的要求,面对基层和群众的期望,我们还有不少差距和不足。加强队伍建设,首先要选好人,要按照德才兼备的原则,及时地把那些政治素质好、业务能力强、作风严谨、勇于吃苦的干部推荐到办公室来。其次,要加强培养。对有发展前途的年轻干部,要加强培养,敢于压担子,要采用多种形式进行教育和培训,多方面提高其能力素质。要在办公室形成良好的干事业氛围,要大力提倡艰苦奋斗、无私奉献的精神,把办公室的作风建设切实抓好。再次,要从实际出发,想方设法为大家解决一些实际问题,让大家感受到组织的关怀和温暖,用事业留人,感情留人,待遇留人。要通过各种方法和手段增强机关的活力和凝聚力。
三是加强指导,创造条件,提高干部队伍的业务素质和能力。办公室的工作人员不仅要有良好的政治思想素质和工作作风,还要有胜任本职工作的本领。新的形势对办公室干部的业务素质提出了越来越高的要求。要充分认识到提高业务能力的紧迫性,积极引导干部根据工作岗位的需要,认真学习学习社会主义市场经济知识、现代科技知识、法律知识和历史知识,提高组织协调能力、文字综合能力和做群众工作、处理化解矛盾、独当一面的能力。要加强调查研究,注重研究实践中的新情况、新问题,从人民群众丰富的实践活动中汲取智慧和力量。各级办公室要为工作人员的学习深造、深入基层调查研究创造条件,通过采取举办培训班、组织考察学习等多种方式,帮助大家开阔视野,增进知识,提高水平。要在机关营造勤奋学习的浓厚氛围,建立鼓励学习的有效机制,把办公室建设成为学习型科室,把干部队伍建设成为学习型团队,保持蓬勃朝气和昂扬锐气,不断探索在新形势下提高干部业务素质的新途径和新方法。
四是要加强作风建设,培养良好的思想作风和工作作风。良好的作风不仅是办公室干部政治、业务素质的综合体现,也是提高服务水平的重要保证,是办公室的政治优势。办公室是机关的重要窗口,同志们在领导身边工作,地位特殊,往往是人们关注的对象,也是少数别有用心的人诱惑的目标。如果不能严格要求自己,很容易被人利用,滑向权钱交易、腐化堕落的泥潭。这方面的教训很多,也很深刻。因此,办公室的同志要牢记“两个务必”,在思想上筑起拒腐防变的坚固防线,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起考验。“越是实行各项经济改革和对外开放政策,共产党员尤其是党员领导干部越要坚定共产主义信念,身体力行共产主义道德,大公无私,清正廉洁,服从大局,艰苦奋斗,全心全意为人民服务。”具体联系到办公室实际,加强思想作风建设,就是要营造讲正气的氛围,教育办公室干部履行我们党全心全意为人民服务的根本宗旨,无私奉献,做身体力行社会主义道德的典范;忠于职守,埋头苦干,做勤政的典范;艰苦奋斗,清正廉洁,做廉政的典范;严守办公室的政治纪律、组织纪律和保密纪律,做遵守纪律的典范。在工作中,办公室干部要发扬雷厉风行、认真负责、主动服务的作风,时刻关注和了解领导关心的热点、难点、敏感点,吃透“上情”,掌握“下情”,想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,增强工作的主动性和预见性。要通过加强干部队伍的思想作风建设,使办公室的整体水平和质量再上一个新台阶。
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同志们:
在新时期改革发展的新形势下,党委、政府机关办公室工作必须紧紧围绕党和政府工作大局,严谨求实履行职责,与时俱进勇于创新,振奋精神,迎接挑战,努力创造新的工作水平。
一、明确职责,把握重点,充分认识办公室工作的重要地位和作用。
办公室是党委、政府或者党政部门的综合办事机构,可简称为领导机关的综合办事机构。办公室在领导机关中处于核心要害的位置,在我们党的历史上,无论是革命时期还是建设时期,历来如此。形象地把办公厅(室)称为“党委的左右手”,这种重要位置是其他部门无法代替的。办公室负责领导机关的日常工作运转,代表领导机关行使综合办事职能,是承上启下、联系领导与基层的桥梁,是沟通左右、协调本系统工作关系的纽带,是上传下达、保证领导机关工作正常运转的中枢办公厅(室)要发挥_作用:一是参谋助手作用;二是督促检查作用;三是协调综合作用。这些认识,也是我们在日常工作中所切身体会到的。
办公室的具体职责是什么呢?就是“三办”,即办文、办会、办事。办公室的重要作用、特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程体现的。办文、办会、办事是各级办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。办公室工作根本职责是什么?是搞好“_服务”,即为领导服务,为部门和基层服务,为人民群众服务。“_服务”相互联系,相辅相成,是一个密不可分的统一整体。为人民群众服务是为领导服务、为部门和基层服务的最终落脚点。随着社会主义市场经济体制的建立和政府机构改革,作为政府及其部门的办公室还必须深化改革,与时俱进,实现“_转变”,即转变工作职能、转变工作方式、转变工作作风。只有实现“_转变”,政府办公室才能更好地做到“_服务”。
二、严谨求实,整章建制,大力提高办公室工作的质量和效率。
“廉洁、勤政、务实、高效”,是在深化改革,扩大开放,建立社会主义市场经济体制的新形势下,各级人民政府应当遵循的基本要求。依法行政,从严治政,是各级人民政府及其部门工作的根本原则。办公室作为政府及其部门的综合机构、中枢机构、秘书机构,虽然不直接承担执法和管理社会经济的职能,但却担负着“_作用”、“_服务”的重要使命。人民政府的八个字总要求体现在办公室的工作中,当前最紧迫的就是要大力提高工作质量和效率。质量和效率是现代办公室的管理理念,它是办公室实行“_转变”的根本目的,是衡量办公室这个中枢系统输出功能的根本标准,它反映办公室的“窗口”形象,反映办公室参谋助手的水平。一个优质高效运转的办公室,才能为领导、为基层部门、为人民群众提供优质高效的服务,也才能达到让领导、基层部门和人民群众“_满意”。怎样才能提高政府机关办公室工作的质量和效率呢?对此我认为:
第一,靠觉悟,就是要用敬业奉献、严谨求实的事业心、责任心来凝铸办公室工作的质量和效率。
机关的优良作风对我们办公室工作具有深刻的启迪和教育意义。
第一,讲严谨求实,就是要狠抓落实。我认为,对办公室工作,什么叫质量?落实就是质量;什么叫效率?迅速落实就是效率。办公室把党委、政府的部署和要求雷厉风行、不折不扣地落实到自身工作中,这就是办公室讲政治、有觉悟的根本体现,工作质量和效率就有了根本前提和基础。办公室工作必须旗帜鲜明地反对官僚主义、形式主义和弄虚作假等歪风邪气,这是市委、市政府制定的改进作风两个“八条规定”的主要内容,也是办公室工作抓落实、保质量、提效率的有效措施。我们切不能停留在以文件落实文件,以会议落实会议这些表面文章上。如果我们以深入、全面、过细、认真的态度去求实,抓落实,办公室工作就能够出质量、出效率。
第二,靠制度,就是要以制度化、规范化来保障办公室工作的质量和效率。
各级党委政府办公厅室努力适应新的标准和要求,逐步规范政务管理,取得了一定效果。但是仍然还存在明显不适应的问题。
在现代经济和社会高效运转,领导决策活动快节奏,经济市场化、行政法制化的条件下,各级办公室的工作必须以严格科学的制度规范来管人、管事,以好的制度出质量、出效率。一是实施全厅、全市政府系统办公室的培训工程;二是坚持公文季度审读、错情周报和优秀公文交流制度;三是实行公文业务讲评和考核制度;四是严格实行每日公文“533”审核把关制度;五是坚持退文制度,就是对不合规范要求的请示、报告等,文电室、业务处两道把关坚决退回。通过建立制度和执行制度,办公厅公文及其他文秘工作质量和效率明显提高。
同志们:
经县委同意,今天我们在这里召开全县党委系统办公室主任会议。会议的主要任务是:贯彻落实全省党委秘书长、办公厅(室)主任会议精神,交流经验,总结工作,进一步统一思想、明确任务,全面提升全县党委办公室工作科学化水平。刚才,会议表彰了创先争优先进单位,洋坪镇、河口乡、组织部、人社局办公室作了交流发言,希望大家认真学习借鉴。下面,我结合办公室工作实际,讲三个方面的问题:
一、回顾工作,把握形势要求。
总结工作是提升工作的基础,形势任务是谋划工作的指针。要进一步认清形势,明确要求,在把握大局中切实增强做好党委办公室工作的责任感。
(一)总结新经验。过去一年来,全县党委系统办公室深入开展创先争优活动,各项工作取得了明显成效。县委办在全省县级党委办公室创先争优考评中被表彰为先进单位,在全市排名第二,两件作品在全省党委办公厅(室)系统“东湖杯”勤政廉政征文、书画比赛中分别荣获一等奖和二等奖。各乡镇、各部门办公室也在工作中争先进位,取得了较好成绩。一是参谋服务提质。去年是县乡村三级换届之年,各级党委办公室高标准、高质量完成了各项报告及文稿起草工作。同时,形成了一批有份量的信息调研,一些意见建议在县委、县政府相关文件中得到运用,一批文稿被省市委核心刊物采用,部分稿件受到省市委领导的重要批示,成绩可圈可点。今年上半年,县委办公室在省级以上刊物上发表调研文稿4篇,市级6篇。二是督办检查提效。创新督查方式,强化项目专项督办,全县经济发展环境进一步优化。特别是县委督查室牵头督办的全县未来五年重大项目推进计划工作有力,成效显著。三是综合协调提速。制定实施“三短一简”工作意见,成立县接待办,信访维稳、机要保密取得新成效,全县保障服务能力明显增强。县信访办被评为全省信访工作先进单位,接访中心被评为全省文明单位。县委机要局纳入全省六个规范化建设试点单位,有为有位。四是干部队伍提能。办公室干部队伍结构进一步优化,一批年轻干部在办公室岗位上经受锻炼、成长成熟,成为业务工作的行家里手和骨干。在今后的工作中,我们要进一步总结和发扬工作中的好经验、好做法,以更加务实的举措,推进全县党委系统办公室工作再上新台阶。
(二)把握新形势。我国进入科学发展时代,经济加快转型升级,发展重点由沿海地区向中西部地区梯度推进,经济增长模式由外需拉动为主向内需拉动为主转变。省第十次党代会提出努力建设富强、创新、法治、文明、幸福湖北,加快构建促进中部地区崛起的重要战略支点。市第五次党代会提出加快建设省域副中心、长江中上游区域性中心和世界水电旅游名城,建成现代化特大城市。县第十三次党代会提出,要建成全省重要的磷化工产业基地、全省重要的特色农产品生产加工基地、充满活力的平安和谐山水园林城,奋力打造全省山区经济第一县,在宜昌率先实现全面小康社会。我们做好办公室工作,就必须准确把握经济社会发展新形势和大背景,把思想和行动统一到中央、省委、市委和县委的决策部署上来,把握主基调,打好主动仗,主动对接大局,始终围绕大局,全力服务大局。
(三)明确新要求。今年,全省党委秘书长、办公厅(室)主任会议指出,各级党委办公室要增强决策服务、督促检查、运转保障、公务接待、安全保密五种能力,要在牵头抓总、“四服务”、体制机制创新、精细化管理四个方面提升科学化水平,并要求党委办公室主任做好践行宗旨、精准工作、开拓进取、优化作风四个表率。县委主要领导高度重视办公室工作,特别是对办文、办会、办事的工作质量和工作效率提出了新的更高要求。对此,我们要深刻领会,认真抓好贯彻落实,以新标准和新要求改进工作、提升服务,切实发挥好参谋助手作用。
二、明确思路,提升服务水平。
当前和今后一个时期,全县党委系统办公室要坚持“争创一流、当好标杆”的工作主题,更好地履行参谋助手之职、克尽服务发展之责,不断提升办公室工作科学化水平。
(一)明确兵谋帅事的工作角色。办公室是党委的“笔标子”,是出思路的地方。这就要求我们必须站在全局的高度、领导的角度,思考问题、谋划工作。以文立室,说的就是要当好参谋助手。要参之有道。“道”是方向,是发展之道。参谋服务要围绕科学发展、跨越发展,着重加强对县委、县政府重大决策议题、改革发展稳定中的新鲜经验和难点问题的思考与谋划,注重解决实际问题,增强工作的指导性和实效性。要谋之有方。“方”是方法,是调查研究。参谋服务要深入实际、勤于思考,带着课题下去,带着思路回来,扎实开展调查研究。要言之有物。“物”是方略,是思路建议。文字稿件是办公室参谋服务的重要载体,必须做到言之有物、有理有据,切忌纸上谈兵、空而论道。参谋服务要参到点子上、谋到关键处,核心是把握领导所思、群众所盼,做到思路对接、措施对路。从目前情况来看,普遍存在信息调研文稿数量减少、质量不高的现象,有的单位今年还没有上报过调研或信息。这成为全县党委系统办公室工作的一个薄弱环节,也是必须加强的一项重点工作。办公室工作的同志要切实解决“不愿写”和“不会写”的问题,把文稿起草作为一个知识积累、认知历练和自我提高的过程,打牢文字工作基本功。
(二)增强督办落实的工作力度。为政之要,重在落实。抓落实是党委办公室的重要任务之一。今年县委、县政府调整了年度工作目标,细化了各乡镇、县直各单位的年度目标责任制。这些硬目标、硬任务的全面实现、有效落实,需要办公室进一步发扬踏石有印、抓铁留痕的硬作风。要紧扣中心促落实。按照打造全省全市最优发展环境的要求,着力加大“十大重点项目”、“破解四难”的督查工作力度。要充分发挥“两员”作用,及时反馈项目推进情况,及时发现问题,及时提出解决办法。县委办下发了《20xx年督查工作要点及县委重大决策督办工作计划》,各乡镇、各部门办公室要认真贯彻执行,切实抓好各项工作的督办落实。要及时跟进促落实。切实抓好县委会、县委专题会议有关事项和主要领导批示交办事项的督促检查,突出问题导向,实行销号管理。在督查过程中,既要多一些主动沟通,更要多一些理直气壮,对于一些重要问题,要大胆督查、跟踪问效,使督查工作有位、有力。今年是特殊年份,全县党委系统办公室要高度重视重点信访案件的处理与反馈,切实做好跟踪督办落实工作。要营造氛围促落实。进一步完善督查落实情况报告和通报制度,强化各部门的协调配合,形成工作合力。同时,要加强督查调研和典型宣传力度,营造干事创业、狠抓落实的良好氛围。
(三)保持高效严谨的工作状态。高效严谨是办公室工作的生命线。要按照“三短一简”要求,进一步规范办文、办会、办事,增强日常运转的周密性、实效性和安全性,保证党委各项工作的有序运转。要坚持“沟通在先、协调及时、服务全程”的原则,提前介入,做好预案,周密安排,精心做好重要会议、重大公务接待的服务工作。要严格标准、程序、时效,规范公文处理的各个环节,提高公文运转效率。要切实增强保密工作“守土有责”的责任意识,认真做好重点部门、重要环节的保密工作,筑牢安全防线。要加强突发公共事件和紧急信息报送工作,坚决杜绝迟报、漏报、瞒报、误报现象的发生。当前,我县正处于加速转型、加快发展的关键时期,全县党委系统办公室必须适应和对接县委高效率、快节奏的工作要求,进一步完善和规范工作制度,着力解决工作中存在的实际问题。要把失误、延误、错误作为办公室工作的一道警戒线,强化“三误”情况的治理力度。
(四)树立后勤先行的工作思维。俗话说:“兵马未动,粮草先行”,这充分体现了后勤接待工作的重要性和先行性。在经济社会发展的各个领域,接待工作都起着十分重要的作用。一是要有大局观念。党委办公室工作“围绕中心、服务大局”,体现到接待工作中就是要树立“人人都是远安形象,事事关乎发展环境”的理念,按照“有利公务、简化礼仪、务实节俭”的原则,站在战略全局的高度看待和统筹接待工作,为全县经济社会发展服务。二是要展现地方特色。接待工作要立足于本地文化资源、特色产品和传统品牌,不断推陈出新,在接待工作中传达出经济、历史、民俗、文化等重要信息,提高地方的知名度和美誉度。三是要注重人文理念。根据接待对象的生活习惯和行程安排,精心制定个性化接待服务方案,让客人感受到人性化的服务和关怀。接待工作影响全局,关乎发展。要建立健全“党委办公室总揽,各部门具体承担,相关部门协同参与”的接待工作格局,预先制定方案,凝聚多方力量,整合接待资源,共同完成重大公务接待任务。
三、砥砺品格,增强履职能力。
提高办公室服务水平,关键在于加强办公室队伍自身建设,培养造就一支政治强、业务精、作风实、服务优的办公室干部队伍。
(一)提升境界。党委办公室首先姓党,必须坚持政治挂帅,高度重视干部队伍的思想政治建设。要坚定政治信念。自觉把保持纯洁性融入到办公室工作之中,在思想上、政治上和行动上同各级党委保持高度一致,做到秉承理想、坚定信仰,不为名利所惑、不为杂音所迷,真正成为一支忠诚可靠的党委嫡系部队。要增强理论认知。政治上坚定源于理论上的清醒。要更加注重加强理论学习,坚持学以增智、学以立德、学以致用,不断适应办公室“四服务”工作的需要。要保持良好状态。状态决定成败,激情成就事业。要树立“有为有位”的思想,立足岗位,奋发有为,始终保持旺盛的工作热情。
(二)敬业精业。精业是敬业精神和工作能力的完美结合,是敬业的归宿和升华。要视平为要。办公室工作无小事。百分之一的失误,可能导致百分之百的失败。对每一项工作任务,都要坚持高标准、严要求,不放过每一个疑问,不疏忽每一处细节,不绕过每一道程序,用精湛的业务、精准的服务、精细的作风,把各项工作做到最好、做到极致、做到卓越。要提能增效。当好参谋、抓好落实、搞好服务,不仅要有强烈的事业心、责任感,还要有与之相适应的素质、能力和水平。不思考,难知真意;不实践,难有真知。办公室工作同志要自觉加强能力培养锻炼,真切投入工作、思考工作,真正提升自我、完善自我,努力做到“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”。要善于创新。创新本身就是严谨细致的工作。办文、办会、办事以及参谋、协调、督办、接待都要周全、缜密,努力在严中求新、细中求新、好中求新。要大力倡导发展文化、效通文化、创新文化,形成以创新为荣、以创新为乐的浓厚氛围。
(三)无私奉献。办公室的服务职能,决定了办公室岗位的奉献特质。办公室工作默默无闻、劳心劳力,需要保持一种勇于担当、无私奉献的工作常态。要踏实干事,面对事业,甘愿付出,耐得住寂寞、经得起磨砺。要淡泊名利,正确对待自己的工作和成绩,辩证对待付出与回报,在工作上保持一颗进取心,永不满足;在利益面前保持一颗平常心,知足常乐,谋事不谋利,奉献不索取,建功不揽功。作为办公室主任,要严于律己,以身作则,率先垂范,要求办公室干部做到的,自己要首先做到,用自身过硬的作风带出办公室良好风气。
同志们,做好党委办公室工作,使命光荣、责任重大。我们一定要在县委、县政府的正确领导下,围绕中心,服务大局,扎实工作,开拓进取,努力开创全县党委系统办公室工作新局面,为推进远安科学发展、跨越发展做出新的更大贡献!
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