在写自查报告时,我们可以参考过去的工作记录和反馈意见,以便更准确地总结自身的工作表现。以下是一些成功案例的自查报告,希望能够给大家提供一些实践的参考和借鉴。
按照总公司人力资源部关于人事档案自查盘点的工作安排部署,江西分公总经理室司高度重视,人力资源部全体人员制定工作方案,明确工作职责,经过一个多月的仔细核查盘点,现将人事档案自查工作汇报如下:
一、基本情况。
江西分公司现存员工人事134卷,其中:在职员工档案101卷,离职人员档案33卷。
开业以来江西分公司坚持以总公司《人事档案管理办法》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高人事档案管理水平作为人力资源部的基础性工作,在不断提高人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。
二、发现的问题及整改的措施。
仅为全体员工的50%,原因错综复杂,很多员工主观上不愿意将一级档案转入公司托管;整改措施:在8月31日之前,全体员工必须将一级档案转移至分公司指定托管中心,如有特殊情况者,递交申请,经总经理办公例会讨论后执行。
这次人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管江西完成了档案自查工作,但工作中仍存在一些困难和问题,如材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平。
组织部:
按照组织部武组文〔20xx〕131号文件的要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,实事求是地进行自查。
一、成立专班,加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们一是立即成立领导小组。区委组织周少甫同志为组长,组织部相关部长和人事局局长为副组长,各科室主要负责人为成员。领导小组成立后,多次召开各单位人事科长会议,加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调,保证了干部人事档案目标管理工作的`顺利和深入开展。二是组建专班,扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员,成立工作专班,同时,制定了详细的实施方案。
二、理顺体制,打牢基础。针对我区管理干部档案的单位较多,总体情况较好,但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作,提高全区档案管理水平,我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》,对全区干部人事档案实行相对集中管理,从而理顺了管档体制,进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制,为达标升级工作打下了坚实的基础。
三、严格要求,狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》,对这项工作进行了动员部署,将上级文件精神、要求进行了传达,并明确了达标时间、要求和标准。同时,区委组织部严格按照文件,以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要,对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料。整理干部档案,严格按照一级标准,做到“四边齐”,对材料中“三色笔”现象,严格按照要求进行复制加工。
我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度,做到制度上墙,完善各种登记薄和台帐。
积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置了新式档案盒,配备计算机,更换了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。
与此同时,我区集中管档单位达标工作也进展顺利,目前三个达二级目标的单位已经完成初整,实现了“三室分开”,基本配备了“六防”设施,材料做到分类准确、装订整齐,完善了档案管理工作制度。
通过自查评分,我们得分为106分,达到了一级标准。但同时也存在着一些问题,主要是由于新洲是由县改区,再则机构改革频繁,撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难,主要是有的干部调动单位太多,遗失部分材料。二是有的材料手续不完全,难以补全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和目录打印阶段,年底前可以完成任务。
中共武汉市西城区委组织部
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近三年来,人事处按照贯彻落实“三个代表”重要思想和建设和谐社会、落实科学发展观、推进依法治校的要求,以及学校关于校务公开工作的各项要求,结合人事处的实际情况积极推进人事校务公开工作,努力提高人事处科学管理和规范服务的水平,人事校务公开工作取得了明显实效。现把我处人事校务公开自查自评的情况汇报如下:
一、主要做法和取得的成效。
(一)统一思想,构筑有效的运行机制。
人事处班子对人事校务公开工作高度重视,在学校印发将《广东外语外贸大学校务公开实施细则》后,及时召开处务会议,学习传达文件精神,对人事校务公开工作进行研究部署,全面推行。经过深入的学习,全处人员的思想得以统一,我们认为:人事校务公开是学校校务公开工作的重要组成部分,是人事工作依靠广大教职工实现决策民主化、科学化的重要举措,是调动教职工积极性,维护教职工合法权益,深化人事制度改革、确保稳定和发展的有效途径,是加强人事处党风廉政建设的客观需要。人事校务公开制度也是实现建设高水平。
教学。
科研型大学,建设和谐校园的根本要求和重要制度保障。
(二)结合实际,明确校务公开的原则和内容。
我处把全面推进人事校务公开工作当作一项重要内容纳入到工作计划当中,并站在讲政治的高度,提出人事校务公开工作的三个原则,即:一是依法公开的原则。人事校务公开工作应在符合国家法律、法规和政策的基础上,做到三公开:即公开人事法规和政策、公开办事程序、公开办事结果,严格按照国家和省的人事政策开展工作;二是方便监督的原则。人事校务公开的事项尤其是与教职工利益密切相关的热点问题,必须采取多种渠道进行公开,能够使广大教职工适时得到相关信息,保证信息渠道通畅,最大限度地方便教职工知情、监督;三是责任到人的原则。严格实行公开工作与岗位职责分工相结合的责任制,人事处处长是人事处校务公开的第一负责人,副处长在分管范围内有协助处长做好人事校务公开工作的职责,人事处各科室科长对本科室的人事校务公开工作负责。
与此同时,我们按照《广东外语外贸大学校务公开实施细则》的规定逐项对照,围绕学校师生普遍关注的“热点”问题,坚持人事校务公开与政风行风建设相结合、与解决热点问题相结合、与强化学校人事管理相结合,整理出涉及人事工作与管理各个环节、关系教职工切身利益的十三个项目公开内容。这十三个内容是:
7.学校管理部门、院系设置情况。责任科室:人事科,责任人:陈兵;
13.校内岗位津贴、补贴、课时酬金方案的制定和调整情况。责任科室:劳资科,责任人:钟志荣。
(三)注重实效,采取切实措施推进人事校务公开。
监督评审工作的每一环节,确保职称评审公开透明、公平公正。在年度考核、评先表彰和科级干部(非领导系列)晋升等工作中,相关条件和结果都以正式的文件形式通过网络等向教职工公开,并经基层组织推荐、职能部门审核、相关领导小组讨论后报校长办公研究,对优秀、先进和晋升人员,都经过七天的公示期充分听取和收集群众意见后才正式形成文件,并再次向全校公开。
立意见信箱,在人事处网页主页上设立处长电子信箱,拓宽教职工反映意见的渠道,处领导也随时接待教职工的来访。通过以上方式,提高了人事校务公开的实效,使人事工作更好地服务于教育教学工作,同时也促进了人事处的廉政建设。
二、存在的问题和努力方向。
在
总结。
人事校务公开所取得成效的同时,我们也认真剖析了存在的问题,需要我们在以后的工作中加以改进。如:仍需进一步提高对开展人事校务公开重要意义的认识,仍需对人事校务公开工作给予足够的重视;各科室人事校务公开工作开展水平不平衡,工作力度有差异;有些时候重视了结果的公开而忽略了过程的公开;尽管以不同形式进行了人事校务公开,但形式上不够规范等,这些问题都需要我们在今后的工作加以改进。
根据存在的问题,我处将进一步健全和完善公开机制,建立健全科学、合理、可操作的公开机制,将公开项目和内容、途径和办法、范围和时间、责任科室等项目以一一对应的方式加以规定,不断完善人事校务公开制度,增强人事校务公开的实效,使人事校务公开更加规范化、制度化。与此同时,要进一步加强公开载体的建设,加大对公开工作监督检查的力度。
人事处。
二〇〇九年六月十日。
xx教育委员会:
为深入推进“数字校园”建设工作,全面实现管理、教学、科研和生活环境“信息化、数字化”,促进学校跨越式发展,我校于去年年初,根据《关于印发xx“数字校园”建设规划的通知》的总体要求,结合学校实际制定了《xx平安小学“数字校园”建设实施方案》,并依据实施方案扎实开展了创建工作。近期,学校组织相关人员按照《重庆市义务阶段学校“数字校园”评估指标体系》要求扎实开展自查和整改提高工作,已基本实现“数字校园”建设要求。现将自查情况报告于后:
1、为保证创建工作的落实,学校成立了相应的组织机构。
(1)创建领导小组。组长:舒发光;副组长:蒲自强、陈川云;成员:唐云、孙福贵、余雷、余斌、王林清。
(2)硬件设施建设小组。组长:舒发光;副组长:蒲自强、陈川云;成员:唐云、孙福贵、余雷、余斌、王林清。
(3)技术监督与维护小组。组长:乔平云;成员:康天学、曾为民、徐玉才。
(4)应用培训与研究小组。组长:唐云;成员:康天学、曾为民、徐玉才。
2、注重规划,完善制度。
(1)制定“数字校园”五年发展规划;
(2)建立了“数字校园管理”的有关制度;
(3)制定了信息化管理与技术支持管理规章与服务措施;
(4)制定了网络安全、信息安全管理制度;
(5)建立有“数字校园”管理登记和维护记载。
3、学校合理配备了管理、技术支持和研究人员队伍。
4、落实经费保障措施。
1、学校建有校园局域网,规划布线合理,信息点到达教室、办公室、功能室等教学、学习和管理场所;校园局域网实现了与城域网和远教天网的三网合一;学校网络中心机房设备运行稳定,功能完善。
2、强化信息安全管理。学校机房、教学用机和多数办公用机均安装了“绿坝”上网安全管理软件;网管教师有互联网开放管理日志和校园网、中心机房维护日志。
3、加快班班通建设步伐。学校已有12个教室实现了班班通。其余教室、功能室的“班班通”建配将在几年内实施。
4、学校现有计算机百余台,按生机比12:1尚差的计算机已纳入申购计划;教师备课、教学和办公计算机配备率已达52%。
1、学校建有教学资源库,学科资源覆盖率达85%,优质资源占32%。
2、学校建有专题学习网站,教师博客和课件制作素材库等特色资源。
3、学校组织市县骨干教师和其他优秀教师开发、建设了大量优质校本教学资源。
1、我校50岁以下教师均能使用信息化手段支持教学模式创新,以课件、网络辅助教学、网上独立课程等形式开展信息化教学实践;信息技术在学科教学中的应用率达80%;教师对资源库的使用率达90%以上。
2、我校已基本实现数字化学习,多门学科教学中有学生直接运用网络学习资源、数字化学习资源和软件进行学习的学习内容。
3、学校积极组织师生开展各类信息技术活动,积极参与各级信息技术应用比赛活动。如一年一度的“信息技术创新与实践活动”等。
1、增强教师信息素养。学校有计划地开展教师信息能力的培训和信息技术与学科整合教学研究活动,定期组织教师在市内、外及校内参加信息技术培训和教学研究活动。教师教育技术能力培训合格率达100%,教师教育技术应用能力合格率为98%。
2、加强学生信息素养培养。学校按课程计划在3-6年级开设了信息技术课程;每学期开展信息技术教育与应用方面的讲座、研讨、培训、交流等活动2次;建立了学生网上思想政治工作阵地,加强网上学生宣传工作。
1、校园网站建设。我校建有“xx平安小学”门户网站,实现了学校信息通过校园网站对外发布,实现家校信息网上互动交流。
2、电子校务基础数据库建设已基本成型。学校已建有学生学籍与成绩、师资与教学情况、设备与校产、人事与劳资、财务、科研、办公公文、图书等数据库。
3、校务管理平台已搭建完成。建有学校办公管理、教务管理、科研管理、教职工档案管理、财务管理、宿舍管理、图书管理、设备与校产管理、学籍管理、学生资助管理、学生成长档案管理等系统,并与市级系统互联互通。
1、教师信息化应用技能与现代信息技术的发展存在一定的差距。这些设备能否发挥它在我校教育现代化建设中的重要作用,或是成为摆设,变为高级垃圾?关键在于教师的使用技能与应用思路,然而我校仍有一部分教师没有信息应用意识,计算机操作技能低,影响了学校数字化校园建设的步伐。提高教师信息化应用的水平是当前一项紧迫的任务。
2、信息技术与学科整合,信息化与课改的有机结合,如何用信息化技术为课程改革提供强大的保障,仍须加强探究。怎样合理地运用信息技术,有机与学科教学相整合,既培养学生的信息搜索能力,又能有效地提高课堂教学质量,实现良性循环将是我们今后研究的重点。
根据学院关于对落实党风廉政建设责任制情况开展检查工作的通知精神,结合人事处的工作实际,对三年以来人事处落实党风廉政建设责任制情况总结和报告如下:
一、加强学习,提升认识,增强党员干部的纪律观念和拒腐防变能力。
充分运用党的十七大精神,深入贯彻学习实践科学发展观,大力弘扬理论联系实际的马克思主义学风,在不断提高领导水平,提高驾驭全局、解决实际问题的能力上狠下功夫。重视党风廉政建设责任制工作,坚持“教育在先,预防为主”的方针,把思想政治教育作为首要任务,组织干部认真学习了关于反腐倡廉的理论和胡锦涛同志在西柏坡的重要讲话,狠抓了党性、党风、党纪教育。组织学习了《中国共产党党章》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党纪律处分条例》和《吉林省建立健全惩治和预防腐败体系2008-2012年实施办法工作方案》,进一步强化了廉洁自律和遵纪守法意识,提高了拒腐防变的能力。
二、落实党风廉政建设取得的成绩。
1、通过自查,处领导及工作人员没有出现违反廉洁自律规定的情况发生,既没有利用公款大吃大喝的情况,也没有收受任何人的“红包”、“礼金”,也没有向别的领导或部门赠送“红包”、“礼金”的情况。
2、财务管理井然有序。没有隐瞒、截流资金、私设“小金库”、以及乱收费的情况发生。
3、支部民主生活会开展正常。全年多次召开支部民主生活会,大家针对工作中存在的问题坦诚相对,积极开展批评和自我批评,达到了预期效果。
4、在人才引进、职称评定、劳动工资方面工作中,没有违规违纪发生。
5、在追缴与学院违约的教师的违约金后,及时上交学院,从未发生截留现象,三年来,为学院挽回几十万元损失。
总之,在三年中,人事处认真执行上级文件规定,努力加强自身建设,在落实党风廉政建设过程中取得良好的效果,在今后的工作中要更加严格要求,不断取得新的成绩。
人事处。
2009年5月10日。
丰台区人事局按照市、区的统一部署和要求,认真开展机关效能建设、深化政务公开和全程办事代理制工作。同时,结合区委保持党员先进性教育活动的总体安排与本单位的工作要点,一手抓先进性教育,一手抓人事人才工作,各项工作收到明显成效,真正做到了“两不误,两促进”。
一、坚持边学边整边改,先进性教育初见成效
全局干部职工针对先进性教育中查找出的问题,对照新时期保持员先进性的要求,从进一步提高班子自身建设、进一步加强全局干部队伍整体素质、进一步改进工作作风等方面制定并认真落实整改方案。局主管及流动调配科科长主动前往建龙钢铁控股公司调研,听取公司负责人对我区人才引进工作的意见及建议,一次性为公司引进紧缺人才14名;公务员管理科召开了4期科级干部竞争上岗工作座谈会,征求意见,交流经验,为加强公务员队伍管理掌握了第一手资料;区编委办8次深入基层,办理事业单位年检233家,办理注销登记24件;工资福利与退休科工作人员利用休息日深入环卫中心、园林局、教委现场办公,为新接收的近2000名职工核定工资;开通网上“互动留言板”,并对群众提出的咨询、意见及建议等100余条,及时逐一回复;人才服务中心联合相关单位组织流动党员、青年团员、大中专毕业生等专场招聘会,共210家企业提供3200余个岗位,累计4000余人参加,签订意向书2200余份。
二、强化管理,全面加强机关效能建设
我局认真贯彻落实区政府《关于加强行政机关效能建设的'意见》,制定并严格执行《丰台区人事局关于加强机关效能建设的实施意见》,进一步加强自身建设,完善监督制约机制,规范考核评估工作,促进机关作风转变,推动各项工作迈上新台阶。
1、深化政务公开。通过设立政务公开栏、便民服务卡等措施,将群众关心的115项有关机构设置、人事政策和服务事项等以网络形式向社会公开;坚持公示制度、群众评议制度、考核奖励制度、责任追究制度等,广开监督渠道,接受群众监督。定期召开社会监督员联系会,充分听取他们对人事人才工作的意见与建议;通过局机关和人才服务中心网上“互动留言板”,主动征求服务对象和社会各界的意见和建议,接受群众的监督。
2、推进全程办事代理制。加大网上服务力度,将人才引进、高校毕业生求职、办理北京市工作居住证、专业技术人员职称考试与评审、机关事业单位工作人员工资核定、面向应届毕业生公开招录公务员、面向社会公开招聘事业单位工作人员、人才服务中心和人才市场存档求职等政策、信息及操作注意事项向基层和服务对象公开,努力为办事群众提供优质、便捷服务。全年局机关共受理486项,目前已办结462项,满意率为100%。
4、加强制度建设。建立健全首问负责制、限时办结制、服务承诺制、接待群众礼仪规范、机关效能考核办法等,形成规范化的机关效能建设制度体系,促进工作效率和服务水平提高。规范服务标准,提倡文明办公,落实仪表着装、出勤打卡、挂牌上岗规定,坚持全日对外办公,做到热情周到服务。规范信访工作流程,落实信访工作责任制,每周四上午信访接待时间,局亲自接待群众,牵头协调处理信访事项。
三、提高效率,推动人事人才工作全面开展
围绕党员先进性教育、机关效能建设,结合全年工作计划,年初将科室各季度的主要工作量化,制订“人事编制2005年折子工程”,加强对各项工作的监督检查,全年人事人才工作取得新进展:深化政府机构改革,完成区水务局的组建工作,独立设置区红十字会,改革区国土资源和房屋管理局的管理体制;全区科级及以下公务员共2864人的考核奖励工作顺利结束;大力推行科级公务员竞争上岗工作,全区共18个单位442人参与90个科级职位的竞争;组织开展丰台区公务员学法用法和依法行政及人事系统“四五”普法考试,全区共3219人参加并通过了考试;人才引进与服务工作成效明显,引进各类高级人才44人,为293名专业技术人才办理了《北京市工作居住证》,办理各类毕业生接收手续338人(不含教育系统);完成事业单位2004年度考核备案工作,全区19657人参与考核;完成全区机关、事业单位共5206人的工资晋级、晋档工作;人数创历史新高的军转干部安置工作正在有条不紊地进行。
今后,我们要进一步认真落实区委、区政府作风建设会议精神,牢固树立以人为本的理念,不断优化人事人才环境,进一步提高标准,加大工作力度,把考评争创、机关效能建设、政务公开和全程办事代理工作作为一项经常性的工作,坚持不懈、扎扎实实地开展下去,让基层、企业和人民群众更加满意。
丰台区人事局
根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[]12号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识。
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。
一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的.政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。
二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度,确保档案管理规范高效。
为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。
我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米,购置了档案柜共35个,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了gd文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。
四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值。
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。
通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
按照学院二校区“校园活动月”的有关部署和要求,结合人事处实际情况,重点进行如下工作:
1、要牢固树立“安全第一、防空为主”的思想,进一步强化管理责任,有效地遏制各类事故的发生,提高安全工作水平,根据《2015年学院安全管理规定》的要求,签订了以人事处全体为责任对象的安全管理责任状。本着“谁使用谁负责、谁主管谁负责”的原则,确保不发生安全事故。
2、努力提高对安全工作的认识,坚持“安全第一、预防为主”的工作方针,确保本处、室各项工作安全。
3、严格履行岗位职责,按着相关安全制度的要求,做好本职工作,经常检查本科、室防火、防盗及用电、用水等安全工作。
4、全处人员要做到人走灯灭,切断所有办公设备连接的电源、检查、锁好门、窗等,确保一切安全后方能离开。
5、严格执行安全事故报告制度,对所负责的范围内发生的安全事故和出现的重大安全隐患要及时上报,并立即整改,不行瞒报或迟报。
2015年4月10日。
根据上级“学校经费管理年”的文件精神,为严肃财经纪律,加强学校财务管理,提高教育经费的使用效率。由校长牵头,对我校的财务管理工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下: 1,财务管理制度建设情况:我校财务管理制度健全,制定了健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、出租、处置、报废等工作程序作了明确的规定。建有《报账员管理制度》《现金管理制度》《财务管理制度》等制度,并做到制度上墙。
2,财会队伍管理情况:学校配有财务办公室一间,配有兼职财务人员2人,设立报账员岗位,由镇教育办公室财务中心统一管理。财务人员具有一定的专业理论素养和较强业务能力,能按照有关财经规定记账,经费使用合理,平时报表准确、及时,数据真实。 3,会计核算中心建立和运行的模式及学校的事权、财权如何划分:财务办公室配备了必要的计算机、打印机等设备,且能够正常使用,实现了固定资产实行数字化管理;数据准确,入账及时;校长执行“一支笔”对学校负责。
4,学校收入管理情况:学校收入主要是财政拨款及事业收入,严格执行“收支两条线”管理,严格杜绝“小金库”及“账外账”等违规行为,书杂费收入由教务处核对义务教育及免费补助情况,报账员按照教导处核对的人数及有关规定收取各种费用,收取完毕后全额上缴财政部门。
5,学校支出管理情况:学校支出严格按照审批制度,购买执行
先审批后办理的制度,报销环节要求各部门分管领导签字核准,各项支出要据实列支。严格执行政府采购制度,重大事项须通过全体行政会通过,严格执行审批制度。坚持做到了“量入为出,以收定支,略有节余。”
6,学校资产管理情况:学校设立了专门的固定资产管理人员,建立健全资产的购置、验收、保管等内部制度,建立学校固定资产管理台帐,定期组织资产清查并及时和主办会计对账,报废及毁损的固定资产及时上报。严格管理资产,未发现有学校固定资产对外出租、出借的情况,安全防护措施较好,做好了防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
7,学校收费管理情况:严格执行收费管理制度公开收费项目,公开收费标准,每学期开学都把收费项目、收费标准张贴于校门口,接受师生和学生家长的.监督;统一使用财政部门印制的收费(收款)票据。经过学校自查,未发现自立收费项目、提高收费标准现象。
此次自查工作中学校领导高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
为切实履行财务监督职责,稳步推进财务监督检查工作,我项目部对本单位会计信息质量、“小金库”专项治理工作、财政制度、和财经纪律执行情况进行自查,现将自查情况汇报如下:
(一)会计基础工作情况自查
1、会计人员从业资格情况:我项目部会计人员经过专业上岗培训,有从业资格证,接受会计专业系统的教育,并且具有初级会计师资格。
2、单位银行账户开设情况:开设临时账户,每天过夜资金不超过10万元,当天申请资金当天支付出去,如遇特殊情况与处财务科说明。当天收到工程款及时向处财务科汇报并及时将款项汇往处单位账户,无以收抵支及坐收坐支现象。
3、会计科目和会计账簿设置比较合理、完备,会计账簿、财务电算化系统信息真实,账表之间、账账之间、账簿与凭证之间对应真实可靠,每张付款凭证必须有项目经理签字,并及时送往处财务科审核,及时装订保管。
情况。
5、财务报销制度完善、报销凭证及附件要件需经严格核查方能报销。根据要求当月发票必须当月报销,发票必须齐全真实,经过项目经理严格审核后方可报销并及时付款。
6、财务会计档案及时整理归档并带往处机关,由处机关档案室进行保管。
7、单位建有财务管理规章制度、内控制度,并且有书面的廉洁风险管理措施。
(二)治理“小金库”情况
单位取得的各项收入都纳入单位法定账户管理和核算,无“小金库”。
从财务会计管理自查情况看来,我单位财务会计管理工作,总的来说管理还是较好的,在以后工作中,我们将加大管理力度,切实搞好财务会计管理工作。
2
根据省保障办《省保障办关于对农村中小学财务管理情况等进行专项检查的通知》(黔保障办[2011]1号)文件精神和上级教育部门要求,我局及时组织人员,对全县义务教育阶段农村中小学财务管理等方面进行了全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、基本情况
我局自2015年元月起,实施“校财局管”,成立教育经费核算中心,中心设财务负责人1人、审核会计1人、制单会计1人、记账会计1人、出纳员1人、资产管-理-员1人。独立核算单位设报账员1 人,资产管-理-员1人,教育经费核算中心制定相关管理制度,明确岗位职责,各独立核算单位参照执行。实行集中管理模式,在教育经费核算中心账户下对各独立核算单位设二级账户,统一进行核算。
二、新机制资金分担情况
县政府按规定的分担比例足额安排落实本级财政应承担资金,列入年初政府预算,按要求及时足额下拨。
2011年,上级先后下达我县农村中小学公用经费中央、省、市级资金2498.91万元;县级应匹配资金86.91万元。现已下拨春季学期公用经费1377.4万元(其中县级资金43.5万元)。
三、对农村中小学财务管理监控情况
建立“以县为主”管理体制,将农村中小学财务统一纳入县级管理,在不改变学校经费的所有权、使用权、自主权和保持会计主体责任不变的前提下,对农村中小学经费实行“校财局管”。
教育经费核算中心建立内部控制制度,逐步完善财务管理体制,对学校实行岗位牵制管理,按“管钱不管账、签批不经办、经办不管钱”的原则,依据相关管理办法进行财务管理。教育行政管理部门成立内审机构,会同财政、审计、监察等部门定期或不定期对学校财务进行检查审计。
四、预算编制工作开展情况
在预算编制上,每年都先进行预算编制培训,要求各校领导必须重视,并认真组织相关人员按轻重缓急的原则编制年度预算,在预算编制上采用“二上二下”的流程进行,将所有预算内财政补助收入、专款收入、事业收入、其他收入等全部纳入预算,统一编制、统一管理、统筹安排、合理使用,严禁无预算支出或坐收坐支。
五、资产管理情况
对于学校资产管理,针对以前学校做的固定资产台账、总账、明细账混乱不清、残缺不全的情况,我局专门召开过多次培训会,针对要点进行讲解,统一做帐模式。各校按要求均建立有固定资产台账、总账、明细账。
对于学校固定资产的购进,学校按年度预算提出申请,由教育行政主管部门审核同意后报政府采购办办理采购手续、规范购进、登记入账、最后实名签领使用。对于学校固定资产的报废、转让,须由学校出具书面报告,交国资办审核批准后,到教育局核销后才能报废或转让。
六、财务培训情况
每年会同财政部门定期对学校财务人员进行业务培训。主要对学校报帐业务
和资金使用过程进行培训,结合年终决算和年初预算中发现的问题,有针对性地对一些重点科目进行讲解。且利用中小学校长参加业务提高班的机会及一些行政会议,对各校校长或负责人在财经纪律、政策要求、业务管理等方面进行讲解和培训,通过不断的培训,我县教育系统各中小学对财经法规及财务管理工作知识有了更进一步的了解,对加强教育经费的管理使用起到了积极的作用。
七、学校开支定期在校内公示的情况。
各学校的资金使用情况由学校报账员整理,报校委会通过,定期在校内公示。
八、建议及以后工作打算
结合我县实际,学校在公用经费的使用上的确存在一些必须的开支,如寄宿制学校发生的晚自习费用,因缺编或请假所产生的代课教师费用,因工作检查或校际交流(听评课、质量研讨、学术交流等)所产生的招待费等,希望上级部门能统筹考虑适当调整公用经费的使用范围,并出台相应的指导意见,让公用经费确实落到实处,为义务教育的均衡发展服务并发挥出更大的效益。
2015年开始,我县实行“校财局管”,经过一年运行,发现我县学校财务管理有很多薄弱环节,如学校资产管理方面较混乱、资料建设不完整等。为了切实纠正存在的各种问题,我们将严格规范财务管理制度,加大财务工作人员的培训力度,加强领导及财务人员法规意识,认真领会各级文件精神,进一步完善财务制度。积极探索完善“校财局管”核算管理制度和管理办法,认真管好、用好农村义务教育经费,建立良好的教育财经工作秩序,将教育经费真正落到实处,真正为政府办好人民满意的教育,管好、用好上级下拨的各种经费。
紫云自治县教育和科技局
二0一一年七月二十日
20xx年xx月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在xx局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
近年来,我xx坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。
注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。
(一)明确责任意识,思想高度重视。
干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:
一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。
二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。
三是目的明确。
把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。
(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行。
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。
一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的'副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。
为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。
三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)注重质量,以高标准严格要求。
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。
二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。
三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
组织部:
按照组织部武组文〔2013〕131号文件的要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,实事求是地进行自查。
一、成立专班,加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们一是立即成立领导小组。区委组织周少甫同志为组长,组织部相关部长和人事局局长为副组长,各科室主要负责人为成员。领导小组成立后,多次召开各单位人事科长会议,加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调,保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班,扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员,成立工作专班,同时,制定了详细的实施方案。
二、理顺体制,打牢基础。针对我区管理干部档案的单位较多,总体情况较好,但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作,提高全区档案管理水平,我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》,对全区干部人事档案实行相对集中管理,从而理顺了管档体制,进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的`管理体制,为达标升级工作打下了坚实的基础。
三、严格要求,狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》,对这项工作进行了动员部署,将上级文件精神、要求进行了传达,并明确了达标时间、要求和标准。同时,区委组织部严格按照文件,以《干部档案整理工作细则》和《干(部人事档案材料收集归档规定》要求为准则,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要,对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料。整理干部档案,严格按照一级标准,做到“四边齐”,对材料中“三色笔”现象,严格按照要求进行复制加工。
我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度,做到制度上墙,完善各种登记薄和台帐。
积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置了新式档案盒,配备计算机,更换了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。
与此同时,我区集中管档单位达标工作也进展顺利,目前三个达二级目标的单位已经完成初整,实现了“三室分开”,基本配备了“六防”设施,材料做到分类准确、装订整齐,完善了档案管理工作制度。
通过自查评分,我们得分为106分,达到了一级标准。但同时也存在着一些问题,主要是由于新洲是由县改区,再则机构改革频繁,撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难,主要是有的干部调动单位太多,遗失部分材料。二是有的材料手续不完全,难以补全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和目录打印阶段,年底前可以完成任务。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事管理自查报告。
朱先生,贵州人,我于2014年6月21日有幸加入本公司,现将我近几天时间了解向您作工作报告,如有不足之处,或有错误之处给予指正及谅解。
行政人力资源管理在企业发展中的作用已越来越被企业所重视,如果说企业是人,那么财务管理是企业的血液循环,信息系统是企业的神经系统,组织体系是企业的骨骼架构,企业文化是企业的灵魂,人力资源管理就是企业运营的。行政管理是为企业良性运行的提供根本。
人力资源规划、人员招聘、人员任用、教育训练、绩效考核、薪酬福利、职业规划与素质测评、员工关系、激励机制。
食堂、宿舍、安全、环卫、车辆、基建维修、工具用具办公用品、政府机构联络及相关事务办理、文康活动筹办设施、资讯等管理。
组织结构\岗位设定\人员编制\职务说明\岗位资格要求。
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(1)有组织结构图,但组织结构欠科学,各部门归口不太明确,出现多头管理现象
(2)所有现存组织结构图均未经过核准公布。
(3)岗位数量不清楚。
(4)无完整人员编制,部门申请人事就得招,
(5)有建立部分岗位职务说明书但不全面。
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(1)上到公司,下到部门各单位都要有组织结构图,让全员清楚上下棣属,横向沟通关系。
(2)建议公司组织结构图作从新修订
(3)岗位名称准确统一,设定正规人员编制。
(4)建立人员 招聘流程,各部门申请应由行政部按编制初审,报权责人批准方可。
(5)编制全体岗位职务说明书,为招聘,培训,薪资,考核等提供依据
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(1)面试人员无固定地点,固定人员接待。
(2)面试完毕人事不能及时知道结果。造成盲目招聘或人员不能及时到位。
(3)没有完善招聘流程。有先经过人事,有的先经过部门,有的甚至直接叫人事办手续即可。
(4)有部分面试是凭感觉,甚至凭关系。各部门没有测试题。
(5)岗位要求不合理,长时间招聘不到位不作分析修订。
(6)部门增减员随意性。
(8)招聘宣传不全面。
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(1)建立多种招聘渠道。网上招聘、多家人才市场招聘、职介所劳务机构推荐,内地院校招聘。
(2)安排固定接待求职者,热情耐心引荐
(3)完善面试流程,人事行政部门属人员招聘职能部门,先通过人事,再按程序考核测试,经权责人签准方可。
(4)对每个岗位规定测试方式,测试题应建立2-3套,由行政部统一建立岗位新进人员试题库。
(5)对岗位要求形成不定时分析机制,及时修订。
(6)部门编制增减员应报备。
(7)制作彩色喷绘图片,在招聘时作宣传。
(8)建立管理、技术人员储备机制。
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(1)各职位试用期未作明确规定
(2)未建立试用期面谈机制、试用期满考核机制。
(3)职务异动没有建立流程,及明确规定(异动前后部门、职务、薪资等;)。
(4)人员离职,未定离职期限,审批权限,离职交接不认真,严肃。
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(1)明确规定各岗位试用期限
(2)试用期一个月内签定完毕劳动雇佣合同及保密协议。
(3)建立试用期面谈机制、试用期满考核机制,充分了解试用期员工试用状况,对公司管理看法。
(4)建立职务异动流程,审批权限。
(5)确定离职期限、离职管理流程、审批权限,工作交接流程及配套制度。
w培训战略管理(培训观念、培训意义、培训组织、培训制度)培训战术管理(培训流程、培训教材、培训讲师、培训评估,培训奖惩、培训记录)。
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(1)高层重视程度不够、没有完整培训组织体系。
(2)未建立完善培训流程(培训调查、培训计划、培训实施、培训考核、培训记录、培训建档)。
(3)未建立培训奖惩机制。
(4)培训设施不全,培训场地暂时没有。
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(1)领导重视,全员参与,分别对待,形成良好培训文化。
(2)建立培训组织体系明确职责。
(3)建立完善培训体系文件。
(4)建立培训奖惩制度。奖罚分明,奖罚一律平等。
(5)进行培训效果评估,不断总结,持续改善。
(6)建立“走出去,请进来”机制。
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(1)虽有工资结构,但不全面。目前工资结构:月薪、加班费、计件工资,无工龄工资。工资结构缺乏激励机制。
(2)没有较完整薪资标准,新进人员薪资由部门主管或经理定,缺少统一或规范。
(3)现有工资结构缺乏科学性,合理性。(计件工资,计件安排缺乏公平,分析)。
(4)福利结构:就餐,住宿,保险,假期。我所了解公司员工生活标准及住宿标准算中上水平,员工有享受养老保险,但没有书面明确规定享受以上福利机制条件。
(5)福利标准不明确。
(6)薪资无年度调薪管理机制(流程,调整范围,调整标准等),计件工资制定标准,计算方式,监督方式,分析调整。
(7)目前工资发放方式及发放时间准时非常好。
(8)以上工资体系不完善就不能完全体现多劳多得,能者多劳之原则。
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(1)薪资支付理念
w外部均衡:薪资结构应考虑市场薪酬水平,使公司薪资水平与市场相比具有竞争力;
w内部均衡:根据每个岗位职责重要性确定响应薪资水平;
w个人均衡:紧密地将个人业绩,部门业绩,公司业绩与薪资联系在一起,强化激励效果从而提升公司整体业务水平。
(2)有适合,适用豪兴的完整薪资管理体系,薪资结构(基本薪+岗位补贴+绩效奖金+福利项目),薪资标准比较科学,福利结构,福利标准,比较全面完善。能起到激励作用,能留住人才。
(3)薪资调整幅度,调整周期,调整机制应明确.
(4)每年度应作薪资调查,了解同行,周边薪资状况,与本厂薪资作比较,并作相应调整。
(5)薪资结构尽量与劳动法接轨,避免劳资纠纷,减少不必要的.损失和不良影响。
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(1)没有建立完整绩效考核体系。
(2)计件工资基本上算是考核中一部分。
(3)50%左右人员基本上还是“敲钟吃饭,盖章拿钱”模式。
(4)公司上层没有战略目标,没有将目标层层分解,80%以上主管级没有制定月工作计划,100%以上主管级其工作计划未经讨论核实。计划,任务没完成也没有奖惩措施,工资照拿。
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(1)建立完善绩效考核体系(依岗位,项目、指标,权重),制定适合各岗位考核方法。
(2)明确各部门各岗位目标,由行政部会同各部门制订,讨论确定。
(3)实行定期和不定期考核体制。定期:月考核、年度考核。
(4)考核一定与奖惩挂钩,奖惩兑现。
(5)考核一定要公平公正,公开,透明。
(6)考核指标、权重应不间断调整,尽最大可能合理性。
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1、是对人员工作前进行条件分析与确定 2、为绩效考核提供起点与背景。 3、以任务资格要求为标准对人与事进行测评 4、为人与事的配置提供科学依据。 | 1、是对人员工作后进行条件分析与确定 2、为素质测评提供实证与补充。 3、以职责任务要求为标准对事与结果进行考查 4、对配置的优,差进行科学检查。 |
w绩效考核与素质测评比较
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(1)没有系统素质测评方法与制度。
(2)只凭感觉或局限性结果进行定论。
(3)方法不是很科学。
(4)没有素质测评专门组织或机构。
(5)目前公司还没有对员工职业生涯规划。
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(1)建立系统的素质测评方法及流程(素质要求、测评对象、测评范围、测评方法、测评结果应用)。
素养。财务经理:分析判断/组织运筹/忠诚度/独立性。市场经理:分析判断/组织计划/应变创新/沟通激励。
(2)建立系统的素质测评职业生涯规划(职业生涯年限,达到方式方法,基本条件等)
(3)设定专门部门机构或相关人员管理。
(4)员工能感觉公司温暖与关怀,使自己人生有目标。
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(1)具备物质文化但不全面
(2)制度文化不系统
(3)精神文化(公司价值观、经营理念、质量目标,管理方略、公司口号标语)不全面。
(4)视觉识别(公司色别,标牌格式,文件格式,文件字体及大小标准,工衣、厂证等)
(5)行为识别(员工在各种场公共场所,公司范围,工作岗位行为规范)。
(6)理念识别(个人理念与公司理念区别差异,个人理念与公司理念接轨,个人理念与公司理念认同)。
(7)以上方面部分欠缺,导致员工士气不高涨,团队精神及向心力、凝聚力不足。
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(1)具有丰富的物质文化(薪资、就餐、住房、工作环境、文康活动、医疗保险福利等)。
(2)将公司价值观、经营理念、质量目标,管理方略、公司口号张贴,悬挂,让员工熟记,自觉融入到公司价值观中来。
(3)对内对外公司色别,标牌格式,文件格式,文件字体及大小应标准统一。
(4)规范公司员工行为规范。
(5)通过以上方式一定会提升员工团队精神及向心力、凝聚力、士气。
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(1)有建议、意见,个别未及时处理,或未处理。
(2)未形成管理体系(提案,建议、意见处理申报处理流程。结果反馈。奖励措施、保密措施)。
(3)公司未设立总经理意见箱。
(4)未与员工举行座谈会。
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(1).建立管理体系(提案,建议、意见处理申报处理流程。结果反馈。奖励措施、保密措施)。
(2).不定期或定期举办座谈会或茶话会,听取员工意见或建议,拉进员工与公司关系。
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(1)奖惩制度不完善,奖惩制度与劳动法冲突,奖惩制度少有法律效力。
(2)各部门各自规定奖惩措施,有些奖惩标准不一自相矛盾,有失公正,公平性,得不到应有监督。
(3)无奖惩处理流程。
(4)奖惩公告随意性。
(5)奖惩未与绩效考核挂钩。
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(1)完善奖惩管理制度(本着教育为主,处罚为辅)。
(2)各部门奖惩制度一律送行政部审查备案,由奖惩员依标准统一执行。
(3)制定奖惩流程。任何人都可提报,由其直属部门主管或经理提出建议处理意见,由人事行政部调查核实依相关规定处理。违反行政、人事管理制度,且属行政部人员提报者,由行政部直接处理。
(4)定期举办评优,评先等活动,充分调动员工积极性。
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(1)现饭堂未建立对其质量,数量卫生监督标准。
(2)没有提供早餐,个别员工因未吃早餐,上班无精打采
(3)没有提供周菜谱。
(4)员工自己餐具及调味瓶乱摆放。有些员工离职了其餐具却长期放在碗架上。
(5)没有生活管理委员会。
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(1)重新确定生活管理委员会其成员名单及职能,每月定期召开一次生活座谈会充分听取成员意见或建议。
(2)人事行政部提供周菜谱公告。
(3)定期或不定期对食堂进行5s,或卫生检查,发现问题督促改善。
(4)严格规范就餐行为,乱道,乱丢要坚决制止。
(5)规范食堂工作人员工作行为。
(6)统一餐具摆放位置,即时清理离职人员餐具。
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(1) 住房标准不很明确,但未按标准执行(经理、主管、文职)。
(2)宿舍财产未建立清册(电器、床等)
(3)住房人数虽有标准,但多数房间未住满。造成资源浪费。
(6)摆放无标准(床,床上用品洗簌用品,其它生活用品。
(7)男员工卫生较差,宿舍内垃圾满地(40%)无人清理,有些房间异味突出。
(8)有安全隐患私拉乱接电线。
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(1)宿舍按职位等级分配入住,按职位等级配配置相应清洁用品及其它物品。
(2)建立宿舍管理财产清册,及物品使用管制责任人。
(3)每间寝室设1名室长,负责本室卫生、安全、违纪举报矛盾,纠纷化解。
(4)建立5s检查日期,标准,奖惩措施,每次公布检清洁乱涂,乱写地方。
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(1)机器设备未设置安全操作规程,员工也未经过严格安全培训就上岗。
(2)公伤申报,调查,整改处理流程及预防措施不严肃。
(3)未建立落实安全责任制。
(4)未建立危险品仓库。
(5)消防设施配置未达到国家规定标准。
(6)保安人手配备不够,未实行巡逻制,而是定点看守,小偷很容易乘虚而入。
(7)门禁管理:50%左右的人员进出厂未戴厂证,很不配合保安管理;多数人员因公,因私外出未开放行条,随意进出。外来人员进厂未戴识别证。
(8)车间设立消防通道标识,厂区未悬挂消防平面图。
(9)没有应急管理委员会。
(10)公司目前未设置安全主任或兼职安全主任。
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(1)所有机器设备未设置安全操作规程,员工经过严格安全培训后合格方可上岗
(2)建立工伤申报,调查,整改处理流程及严格预防措施。
(3)建立危险品仓库,安装必要设备并有专人管制
(4)维修,更换现有消防设施,应对突发事件发生。
(6)厂房,宿舍建立消防通道,悬挂消防标识
(7)完善消防管理委员会成员名单及职责。
(8)每半年举办一次消防安全演练,让员工掌握灭火方法及逃生知识。
(9)设置兼职安全主任建立整套安全消防档案。
(10)除特殊人员以外,任何人进出厂必须自觉戴厂证,因公外出人员必须自觉出具放行条。
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(1)现状清洁工虽有明确清洁范围,却没有制定检查标准,检查机制。
(2)目前清洁工作只做80%,另20%死角未彻底清楚。(蜘蛛网,灰尘,水沟)。
(3)清洁用具及清洁用品无管制档案(扫把,拖把,纸巾)。
(4)公司所处环境较特殊,周边环境蚊子苍蝇较多未定期做灭害工作。
(5)无简易药品箱,也没有专管。
(6)新进员工未体检,现有员工未定期体检,传染不能得到有效预防及控制。
(7)部分员工卫生意识淡薄,带食品到厂区,车间食用,用后瓶罐、包装纸乱丢。乱吐口痰现象时有发生。
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(1)建立清洁工岗位责任制,明确其次清洁区区域及清洁标准。车间及宿舍,食堂每周一次大扫除。
(2)定期做消毒,灭害工作。
(3)设立简易药品箱购置简易药品,治疗员工突发轻微伤病。
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(1)车辆无固定停放地点。
(2)没有完整的司机及车辆管理制度。
(3)司机及车辆没有统一归口部门管辖。
(4)车辆费用未建立使用标准(油费,路桥费,维修保养费)。
(5)公司车辆未定期保养,都是有病才修。
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(1)司机编制,权责明确方便管理。
(2)建立司机及车辆管理制度(用车申请流程,审批权限,派车原则,司机出车礼仪礼貌,出勤规定,费用标准及管控方法,维修保养,费用报销流程。)。
(3)车辆证件管理。
(4)每月费用作统计对比分析。
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(1)维修:水、电、气设备维修保养,没有维修流程,没有相关规定及表单。
(3)设备没有建立定期保养措施。
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(1)公司未建立各职务办公用品使用标准,如:什么职务应该配置那些办公用品。
(2)没有规定办公用品费用标准。易耗品与不易耗品未作区分。各部门都是按使用最大化申购,造成浪费及不珍惜。
(3)离职人员交接只交接本部门,没有实行统一管理。
(4)每月未对办公用品实行盘点。
(5)自然损坏与人为损坏没有规定处理方法
(6)办公用品发放虽然由人事文员发放,但没有建立进销存台帐。
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(1)办公用品申购发放流程改为:部门提报,部门经理初审,行政经理复审,再由人事文员统计填写请购单,由行政经理审核,总经理核准。领用时必须凭“办公用品管制卡”经相关权责人员签准方可发放。
(2)新进人员按规定一次性发放当月办公用品,次月只发放易消耗办公用品。
(3)人为损坏要求赔偿并给予处罚,自然损坏依据情况维修或以旧换新。
(4)离职人员离职时,必须将领用办公用品交接清楚,否则按规定扣款。
(5)建立办公用品收发帐目,每月底盘点一次,如发现盘赢盘亏现象应总结原因,误差数由直接发放人负责。
(6)制定各职务办公用品使用标准(含易耗品与不含易耗品)。
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(1)文体用品单一(篮球,乒乓球)
(2)很少组织文康活动,都是自由活动。
(3)、无文康相关管理制度。
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(1)丰富文体用品,增加棋类、羽毛球等。
(2)定期举办文娱活动,文体活动(篮球,乒乓球、棋类、羽毛球拔河比赛)。
(4)建立文康相关管理制度,设专人管理。
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(1)有建立6s管理文件但未执行,现在6s管理文件不系统(组织结构、检查方法、检查项目、检查标准、奖惩措施、相关表格)。
(2)仓库、宿舍个别车间、办公室部分人员文件摆放较乱,标识不清楚。
(3)上班时间个别人员不穿工衣,不戴厂证,上班时间吃零食现象时有发生。
(4)个别死角清洁不到位(洗手间、天花板、宿舍)。
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(1)修订、建立6s管理文件(组织结构、检查方法、检查项目、检查标准、奖惩措施、相关表格)。
(2)定期检查,奖惩落实。
(3)调整标准、持续改善。
(4)组织培训,大力宣导。
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(1)没有电脑管理文件,但不全面(维修申请)。
(2)电脑未编制清册(硬件配置,数量规格,责任人等)
(3)未专门的电脑维修商,电脑出了问题不能及时解决。
(4)公司网页无专人更新。无人管辖状态。
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w(1)完善资讯管理制度(电脑、电话、传真、复印)。
w(2)编制电脑管理清册(硬件配置,数量规格,责任人等)。
w(3)公司网页专人不断更新更新。
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w观念转变:
w制度管理:
w程序管理:
w创新管理:
w细节管理:
批示: 审核: 报告:。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事行政自查报告。
根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》(*****号)要求,我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视,精心组织,周密安排,明确工作职责,认真制定实施方案,按照既定时间要求和干部人事档案管理规定,及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下:
我县干部人事档案由县委组织部、县教育局、县人社局相对集中管理。截止目前,我部管理干部档案6093卷,其中,在职干部档案2512卷,离、退干部档案档案3512卷,死亡干部档案69卷,干部库房面积128平方米,档案库房设在二楼,库房“六防”措施到位,做到了办公室、阅档室“三室”分开,干部人事档案设备均按一级标准配置,20xx年10月安装使用了干部档案密集架,共16列,计106.96立方米,干部档案日常工作各种资料登记帐本齐全。20xx年4月,我部干部人事档案通过省委组织部一级达标验收。
(一)明确责任,思想高度重视。
县委组织部把干部人事档案审核工作摆上重要位置,实行部长、干部科长、档案管理人员三级负责制,制定干部人事档案审核工作方案;组织部长十分重视档案审核工作,经常听取工作汇报,关心档案审核工作;分管部长审核意识强,与干部科长、管档人员一道研究、部署干部人事档案审核工作,指导督查档案审核,做到有计划、有布置、有检查、有落实、发现问题及时解决,确保干部人事档案审核工作扎实有效开展。
(二)严格标准,认真开展审核工作。
审核工作做到,对每一卷档案都要对照省委组织部组通字[20xx]50号审核标准逐项审查,审核时特别注重突出重点内容。
一是审查“三龄一历”等档案信息真实准确性。对个别干部的出生日期前后填写不一致的,严格执行中组部《关于认真做好干部出生管理工作的通知》(组通字[20xx]41号)规定,以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据认定;干部参加工作时间、入党时间、学历根据档案客观记载,依据有关政策规定予以认定。干部档案审核期间,“三龄一历”重新认定人数达45人。
二是审查档案材料齐全性。对个别干部缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关工作人员登记表》、《20xx年工资套改表》及工资级别待遇审批材料的进行登记,分别与公务员管理部门、工资管理部门联系收集并予以归档;对个别缺少以来《干部任免表》的,通过查找原始文书档案方法予以补填;对个别干部缺少年度考核表的,依据原始考核结果记载,做了年度考核说明。
三是审查档案材料归档及时性。干部档案审核期间,共归入档案材料1000份,收集补充材料2500份。20xx年是乡镇党委、政府集中换届年,我们全面收集了换届期间形成的《干部任免表》及任免考察材料,并且全部归入个人档案。
四是审查档案整理规范性。在档案整理过程中,严格按照《干部档案整理工作细则》规定,进行鉴别分类,加工整理。20xx年9月省干部人事档案培训班会议之后,我部新增干部档案编目工作,按新编目录样式进行。
(三)加强对下属管档单位审核工作业务指导。
对县教育局管理的中小学教师档案、县人才中心管理的人事档案,我们上门进行审核工作业务指导,发现问题,及时指出,针对材料归档不及时等问题,专门召集有关会议,研究解决办法,力争尽快达到干部人事档案审核目标要求。
这次干部档案审核工作时间紧、任务重、要求高,严格对照标准,自查中发现仍然存在一些问题,将在今后工作中努力加以改进,不断提高我县干部人事档案管理水平。
**市位于河南省西北部,太行**麓,东邻博爱以丹河为界,西邻济源,南接温、孟两县市,北与山西**接壤。地处东经112°46′—113°02′,北纬34°59′--35°18′,全市总面积623.5平方公里,地势北高南低,由西北向东南倾斜,最高海拔高度1116.9米,最低海拔高度为110米。全市辖13个乡镇(办事处),458个自然村,327个行政村,共计10.4万户,50.9万人,其中农村人口38.9万人。全市分山区、丘陵区和平原区,其中山区、丘陵区面积213平方公里,涉及沁北的紫陵、西向、西万、山王庄、常平五个乡镇,平原区面积410.5平方公里,涉及柏香、**、王曲、王召、太行、怀庆、沁园、覃怀等八个乡镇(办事处)。
**市属暖温大陆性季风气候,四季分明。据气象部门统计,历年平均气温14.3度,实测最高气温43.4度,最低气温-17.6度,平均日照时数2496小时,无霜期208天,多年平均降雨量为618.8毫米,丰枯年份雨量相差3--4倍。且年内降雨量分配极不均匀,全年70%降雨量集中在七、八、九三个月,实测最大降雨量为1116.8毫米(1954年),最小降雨量为262.9毫米(1965年)。多年平均风速2.1米/秒,最大风速19.4米/秒,风向多为西北风,冬春季居多。
**市地貌单元主要有山(丘)区和平原区组成,地形为北高南低,北部为太行山区,属山西地台背斜东南缘断裂带,是由寒武--奥陶系石灰岩以及石炭二迭系砂页岩构成的基岩,地形地貌复杂,地势起伏较大,海拔高度在1000--180米,山地受强烈构造运动和风蚀、流水侵蚀切割,基岩裸露,具有山势陡峭,深沟峡谷和土薄石厚的特点,水土流失现象较为严重。其它地方为沁河和太行山交互冲击平原,地势平坦,人口稠密,为沁河泛滥和山丘区洪水的承泄区。
(二)20xx年度考核工作中主要问题整改情况。
1、对全市范围内所有取用水的单位或企业,重点是取用地下水的企事业单位及产业集聚区取水大户加强水资源管理。
2、严格水功能区监督管理,对沁河、丹河等主要河道划定了水功能区。加强饮用水水源地保护,划定了**市集中式饮用水水源地保护区,将水源地达标建设工作作为一项持续性工作常抓不懈。
3、扩大计划用水范围,将纳入取水许可的用水户全部开展了计划用水,促进我市节约用水工作。
1、全市多年平均降水量mm,20xx年全市平均降水量mm。
2、严格取水总量控制管理。严格取水许可审批,限制审批新增取水,确保了取水总量得到有效控制。
3、严格取水许可和水资源论证制度。全面完善了取水许可登记制度,同时在取水许可勘查的基础上,全面完善了我市取水许可户资料。
4、严格地下水保护和开发利用管理。我市在城市公共供水管网能够满足用水需要时,建设项目自备取水设施严禁取用地下水,并下发了**市境内自备井封闭工作实施方案。
一是严格取水总量控制管理。严格取水许可审批,限制审批新增取水,确保了取水问题得到有效控制,20xx年用水总量为18508.5万立方米,有效控制在目标用水总量24000万立方米之内;二是严格地下水保护和开发利用管理。在城镇公共供水管网覆盖范围内,严禁新增自备水源,并封闭违法违法建设的.自备井;同时对建设项目自备取水严禁取用地下水,切实严格控制地下水的开采,防止超采的发生。
(2)用水效率控制红线达标情况。
一是制定用水量分配方案。根据**市下达的用水总量控制指标,强化用水大户的用水总量控制和定额管理,对超计划或定额取用水的,实行累进加价收费。二是加强节水监督管理。**市积极推进建设项目节水设施“三同时”管理制度,对新建、改建、扩建项目进行节水评估,并要求配套建设节水设施。通过以上措施,20xx年**市工业用水为73500000万立方米,工业增加值为2450000万元,20xx年万元工业增加值用水量为30立方米/万元。控制在**下达的目标30.7立方米/万元之内。
(3)农田灌溉水有效利用系数。
全面推进农业节水工作,提高农业节水灌溉水平。抢抓小型农田水利重点县建设机遇,积极推进农业节水技术改造,建设高标准农田,遏制农业粗放用水。农田灌溉水有效利用系数0.615。
(4)目标完成自评分情况。
**市水资源管理目标按照《**市实行最严格水资源管理制度20xx年度考核工作方案》,自评分为:100分。
为了加强巴青县教育系统财务管理,规范和加强财会工作,贯彻落实《教育部、财政部关于进一步加强中小学财务管理工作的意见》(教财[2008]21号)文件和《自治区教育厅、自治区财政厅关于开展中小学财务管理工作专项检查的通知》(藏教厅[2009]8号)文件精神,我局对我县13所学校财务财务管理工作进行了认真自查,现报告于下:
为了切实加强自查工作力度,确保相关人员及时到位,我县成立了巴青县中小学财务管理自查工作领导小组。相关人员如下:
组长:
副组长:
成员:
1、各校均建立了财务管理制度,做到工作职责上墙。由专人管理学校各项财务。做到分工明确,责任到人。
2、建立了学校财务管理内部审计制度、收入、支出管理制度和固定财产登记制度,县教体局、财政局经常下各校检查指导财务工作,确保各校制度落到实处。
各校均配备兼职财会人员,设有会计和出纳。我局并定期组织各校财会人员,参加财务培训。
1、我县义务教育阶段,全县13所中小学免除学杂费政策都已得到全面落实,所有学校均免费提供教科书、作业本。
2、全面实施农牧区学生义务教学阶段“两免”“三包”政策,并得到彻底落实。
3、在义务教学阶段,全县13所学校均不收取任何报名费用及任何违反国家规定的费用。
4、各中小学没有一起利用学校教育、教学场地、资源举办面向中小学生的各种收费培训、补课行为。各中小学没有一起强制性要求学生购买教辅材料的行为。
总之,在我县教育系统收费中,严格按照国家政策及上级单位要求,实施并落实,无任何乱收费情况。
1、各学校严格按照“三包”经费的相关文件精神认真彻执行。
2、严格专款专用原则,不能挪作他用。
3、“三包”经费的落实情况必须有本乡镇党委、政府及有关部门的监督和审计。每月进行校务公开,每学期必须进行政务公开。
4、要求和中、小学做到帐目清楚,手续齐全。
5、合理地使用“三包”经费,把“三包”经费用在实处让学生吃好、穿好。
6、各学校使用“三包”经费时,必须有两人以上同时参与,防止经费流失。
全县中小学,做到了合理地使用“三包”经费,是国家的惠民政策,严格落到了实处。
1、各校均无私设“小金库”和公款私存等违规现象。各项均在银行开设有学校公用资金帐户,并做到收支有据,账目清晰。
2、学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无乱之滥用和铺张浪费等现象。
3、对于大额款项支出,均要经过经办人、证明人签字,对于涉及基建等项目的支出,都附有合同、结算表和其他相关材料。
4、各校对于学校的资产增减,都做了较好的登记,做到出入有据。
1、目前我县各校财务人员均为兼职,希望上级单位,能给我县各校配备专职财会人员。
2、进一步加大财务人员培训力度,提高业务能力。
人事自查报告:按照《*街道加强执行力建设活动第二阶段工作实施方案》(*执办[*]6号)的部署和要求,我办迅速行动,科学安排,从*年12月底至*年1月底分党建、人事、非公党建三个小组进行自查。
同时,从*年2月5日——2月28日,通过发放意见征求表、个别访谈、问卷调查、召开干部群众座谈会、设立电子邮箱等方式,广泛向干部群众和社会各界征求意见建议。通过自查,我们认为:组织人事办职能设定与权责划分基本合理、清晰;工作制度与管理制度健全、可操作性强、执行效果较好;工作流程合法、程序合理、运行顺畅、自成闭合环路;干部职工精神状态饱满、尽职尽责、履行职能效果比较满意;监督扎实有力、考核公正有效、各项培训正规系统、干部队伍能力素质较高。在自查中,我们也发现一些问题,需今后加以克服和改正。现将有关自查情况报告如下:
一、组织人事办权责基本情况。
1、职能设定与权责划分合理、清晰。我办由组织人事办、机构编制委员会办公室合署办公,加挂中共民营经济工作委员会牌子。主要职能为:贯彻执行党的组织路线和干部人事政策、法规,搞好基层领导班子、党组织和干部队伍建设;负责党员、公务员和事业单位工作人员的管理教育工作;负责有关劳动用工计划管理及工作人员社会保险事项。贯彻执行党和国家有关机构编制政策、法规,搞好各单位“三定”,管理事业单位编制(含领导职数);协助搞好行政、行政事务机构及编制管理;承办街道机构编制委员会和上级编制部门交办的其他事项。负责中共民营经济工作委员会日常工作。经自查,我办工作项目共有30项,工作依据合法充分,工作标准较高,工作权限明确具体,权责落实情况较好。
2、工作制度与管理制度健全。我办主要执行和落实市、区制定的各类规章制度,无论是党建、人事还是民营党建,都是以贯彻执行上级制定的制度为主。本办也根据上级精神,结合本地实际,制定了一些规章制度,数量不是很多。经梳理,自2000年以来,我办设定和出台的规章制度共有11项。
3、工作流程合法、程序优良、运行顺畅、自成闭合环路。以发展党员工作为例,我街道现行的发展党员工作,分为五个阶段、20道程序,不同阶段、不同程序分别有不同的具体要求和负责人(单位)。这些流程是必要的、科学的和符合实际的,它保证了党员发展工作的质量。
其他工作也都按照上级党委、政府和街道党工委、办事处部署要求扎实完成,成绩喜人。5、监督考核与能力培训并重。
我办各种监督措施到位,监督方式、监督渠道合法可行,如在发展党员工作中,我办按上级要求在确定入党积极分子、确定发展对象、预备党员接收、预备党员转正等环节推行和坚持的公示制,就是一种很好的监督方式,它可以使全体党员、干部、群众对我办负责的党员发展工作进行全方位的监督,发展党员工作成了阳光操作。由我办负责的公务员、职工年度考核、评议工作,完全按照市、区制定的考核、评议程序进行,先由个人进行述职,概述自己一年来所做的主要工作。
三、
组织人事办建立健全科学的责任体系的思路(一)存在的主要问题在自查和征求意见建议中,我们也发现一些问题和薄弱环节,需引起重视并加以解决。经归纳梳理,主要有以下几方面:1、嫁入女、入赘郎党员关系转入处理问题。近年来,我街道不断出现嫁入女、入赘郎采取绕开本地支部,以户口在家乡为由返回原籍申请入党,然后将组织关系转入到我街道社区的现象。如何处理嫁入女、入赘郎党员关系转入问题,我们在实践中感觉比较棘手,需上级出台相关硬性规定,便于统一遵守和执行。
2、编制不足。受编制不足限制,有相当一部分同志的工作任务比较重,工作压力比较大,有的同志经常性需利用晚上或节假日加班。遇上中心工作,办公室还要抽人,人员显得尤为紧张。
3、民营党支部部分负责人职责履行不够到位。他们绝大部分是企业中方管理人员,都有自己的专职工作,党务工作只是兼职,有部分同志因缺乏党务工作经验和工作比较忙碌或对民营党建工作认识不到位,而未能很好地履行党组织负责人的职责。
(二)建立健全责任体系的思路经过认真学习市、区和街道关于掀起“责任风暴”,实施“治庸计划”,加强执行力建设的文件精神,针对存在的问题和薄弱环节,为更好地明确我办公务员、职工的职责,更好地履行职能,强化责任体系,推进各项工作上新台阶。我办提出如下建立健全责任体系的思路:一是工作任务要量化。我办的岗位已明确,也已分解到人,为更好地体现职责分明,今后应在工作任务量化上下功夫,某人应做多少工作,应负多大责任,最好用量化表示,使人一目了然,有压力也有动力,从根本上杜绝“第三种状态”的出现。二是岗位职责要具体。目前的工作职责仍显模糊、笼统,建立科学的责任体系,岗位职责要科学化、正规化、体系化,在岗时应达到什么要求,出了问题该负什么责任,都应当规定得一清二楚,明明白白,最好用法律语言表述,不让人有空子可钻。
三是责任链接要无缝化。每项工作、每道工序要做到什么程度,要有相应的质量要求,尤其要注意相互间的链接和合作,杜绝责任追究“真空”状态的出现。
我县的干部人事制度改革工作,在县委的正确领导下,在市委组织部的有力指导下,在全县各级各部门的大力支持和广大干部群众的积极配合下,始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕经济建设这一中心,认真贯彻执行中央《深化干部人事制度改革纲要》(以下简称《纲要》和《党政领导干部选拔任用工作条例》(以下简称《条例》)及相关法规文件,不断深化干部人事制度改革,积极拓宽识人用人渠道,努力健全完善相关制度,着力提高干部人事工作制度化、科学化、规范化水平,为全县经济社会的发展提供了坚强的组织保障和人才支持。按照市委组织部的通知要求,现将我县**年以来干部人事制度改革的情况自检自查报告如下:
为了严格贯彻执行国家农村义务教育经费保障机制改革的政策,加强学校财务管理、提高学校公用经费的使用效益,根据忠教计〔20**〕34号文件精神,我校组织人员对学校公用经费的使用情况、学校财务制度的执行情况进行了认真的自查,对存在的问题进行了及时的纠正。现将自查情况报告如下:。
学校按照忠教计〔20xx〕34号文件精神,成立了学校财务自查领导小组,其中xxx校长任组长,xx副主任任副组长,xxx、xxx、xxx等为成员,对学校2019年的财务预算编制及执行情况、一免一补工作和学校财务相关工作进行自查。
1、自查小组通过对20**年财务预算情况和目前截止至2019年12月支出情况进行了对比(见统计表),一致认为,学校高度重视预算编制工作,财务支出以预算为依据,学校在公用经费的支出上严格坚持使用的范围和方式,对学校的培训费、办公费、印刷费、水费、电费等日常公用支出加强了管理。
2、学校没有在公用经费中编列教职工津补贴和超标准列支业务招待费。20xx年,在公用经费中,学校没有以任何一种名目向教职员工发放奖金和津补贴,学校严格控制了招待费,来人来客一般情况下由分管领导陪同,按照最低标准列支。
1、学校制定和完善了财经制度,强化了财务工作。
学校的财务工作自查中,学校总务处完善了原始凭证签审制度、财务稽核制度、财务收支审批制度、内部牵制制度、会计出纳工作岗位责任制等十项财务管理制度,并张贴上墙,时时提醒;财务工作中严格执行财务计划,编制学校的财务预算、决算及财务报表,做到内容真实,数据准确,报表及时;同时建立了学校各项经审制度,做到帐目清楚,帐据相实;科学管理学校财务档案,建立、建全会计与出纳间的牵制制度,做到日清月结。
2、加强了财务管理,规范教育经费的使用程序。
严格执行收费政策,杜绝学区内各村小及班级乱收费。本年度,学校利用公示栏等多种形式,公开收费项目、公开收费标准,严格执行县物价局、县教委制定的收费政策及标准,学生所有费用全部由班主任收取后到总务处结算,杜绝了乱收费现象。
在资金使用上,学校严格执行事业单位财务制度改革有关规定,坚持预算管理,严格使用程序,学校维修实行集体研究,上报教委审批后实施,发票的报销严格实行审批制度,坚持“一支笔、一本账”,对不符合规定的票据一律拒付,对违反财经纪律的行为予以坚决的抵制。无“白条入账”及私设“小金库”的现象。
我校20xx年春季享受“一免一补”的学生是395人,免教材计13825元,补生活费人数是45人,补助金额为5400元;秋季享受“两免一补”的人数是400人,免教材14000元,以上专款共计支出27825元。我校完全按照县财政及教委的精神对享受“一免一补”的贫困生进行全面核实,并在善广场上、村委及学校公示无疑义后,再确定最终享受人员,保证把钱真正落实到最贫困的学生手中,切实让贫困学生享受到国家的惠民政策。
20xx年12月31日全市干部人事档案工作及业务培训会议后,根据庆组字[20xx]139号文件精神,对照“干部人事档案审核标准”认真进行了审核,现将有关情况报告如下:
我部档案室现存干部人事档案2318卷,其中:在职科级干部档案1332卷,党群口干部档案81卷,离退休干部档案847卷,死亡干部人事档案58卷。
近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位,区委组织部被市委组织部命名为20xx年全市档案工作先进集体。
(一)认识上再明确,增强责任意识。
干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求,以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的`真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。
(二)措施上再到位,强化工作保障。
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,部里拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了4组档案密集架,2台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)要求上再严格,提高审核质量。
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突出“四性”,严把“四关”,扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会,并跟班学习培训一月,全面掌握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容、要求及送交时限,及时反馈各单位,由单位和个人共同收集。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集;对中国共产党全国代表会议、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料,统一布置、统一收集;对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。四是突出时效性,严把工作“效率关”。审核过程中,根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度,明确每天的审核量,定期公布审核整理的数量和质量,营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中,各单位按照规定的时限要求,将收集到的材料统一递交审核组,审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中,采取定人(各单位指定专人负责)、定时(在规定的时限)、定责(保证收集材料的准确性)的方法,及时、准确和全面收集材料。同时,采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径,较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题,有效提高了档案审核整理的工作效率。
至20xx年底,经过近9个月加班加点、夜以继日的工作,共收集有关信息材料5700余份,整理审核干部档案1413卷,经过整理的档案做到“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类编号、排列上架科学合理,便于随时使用、查询。
(四)机制上再完善,促进规范管理。
结合这次审核工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假的文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,提交部务会议研究后,按干部管理权限审批归入档案。三是提高信息化水平。以高质量、高标准的干部人事档案为基础资料,购置了干部人事档案信息管理系统,将科级干部和部管其他干部的基本信息全部录入系统,进行电子信息化管理,提高了干部档案工作管理效率,推进了干部档案信息化进程。目前,此项工作正在紧张进行。这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。
为加强财务管理,根据潼教委[20xx]178号文件精神,及上级主管部门的安排,我校组织相关人员对学校财务工作进行了严格的自查,现汇报如下:。
加强了财务工作的管理力度。为了使财务工作的开展做到合理、合规、合法,加强内部监管,学校成立了财经领导小组,财经审查小组,完善了《永康小学差旅费报销细则》,制定有《报帐员工作职责》,《档案管理工作职责》,《内部审计工作职责》《财物保管人员工作职责》,《治理乱收费管理办法》等系列规章制度。
加强了财务管理的透明度。学校的大宗设施的.购买,学校重大维修,都先召班子会及教代会论证通过后才进行购买。对于应纳入政府采购的大宗物件,严格按政府采购相关规定办理,定期开展内部财务审计工作,定期向教职工公布学校财务情况。
严格公用经费的使用和管理。我校对公用经费的使用和管理严格按上级文件会议精神执行,对不能开支的项目做到不予开支,公用经费的使用除保障教学所需外,主要用于设备添置、校舍维修等方面,未挪用公用经费,未截留专项经费,凡上级拨付的学生补助款,总是及时地发放到学生手中。
严格按照财经纪律管理财务。严格执行上级标准收费,未搭车收费及乱收费现象发生,所收学生作业本费及幼儿园管理费等均能及时全额上交。学校对支出票据的收集要求做到及时,严格审批程序,校长在审核签字时做到不合理、不合规的票据一律不签,未经学校校长审核签字的发票财务人员坚决不予报销,每月支出票据经塘坝教育办公室审核后才拿到核算中心进行做账。学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无私设小金库和帐外帐等违规行为,无滥用和铺张浪费等现象。
特此报告!
导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
近年来,我xx坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。
注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。
干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。
同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。
在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。
把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。
一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。
为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。
三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。
二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。
三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。
对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。
不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。
根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下,自xx年12月全面展开,各项工作有条不紊地进行着,现将工作开展情况报告如下:
一、基本概况。
我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案,其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教师780人),历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中。
教学。
楼附楼四楼,设有办公室、阅档室、库房,做到了“三室分开”库房面积60平方米,有铁质档案柜58组,空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名,兼职管理员二名。
二、具体做法。
(一)建立组织机构强化组织领导。
为确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局xx年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作,会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组,形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后,局领导多次前往档案室督查,就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关。
人事档案工作政策性、保密性强,具体工作又枯燥无味,为了顺利完成任务,局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量,2月7日在抽调人员到岗后,立即对他们进行审核工作业务培训,让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经,通过学习培训,实地取经,抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。
(三)明确工作职责细化工作任务。
在xx年2月7日抽调人员到岗后,即对他们进行了各项工作的分工,明确了工作职责,安排了工作任务,从工作开展以来,先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里,调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录,现已审核整理了在编干部档案总数的20%,对近千名“出生日期”有问题的进行了确认,同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中,对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。
(四)建立档案材料收集络。
针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况,工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系,及时收集教师档案材料,要求各学校校长负总责,人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料,使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。
(五)多方筹措金完善基础设施。
我局在办公经费十分紧张的情况下,为了档案审核工作顺利进行,为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求,积极创造条件,加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件,今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹,更换了防盗门和灭火器,通过这些硬件的投入,我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。
三、存在问题。
我局干部档案原来基础差,虽然通过努力软、硬。
件有所改善,档案管理工作也取得了一定成绩,但还存在不少问题,这些问题包括:1、硬件条件有待进一步改善,目前库房面积稍小,很多无头档案也无法移交有关部门;2,档案室工作人员不能稳定,抽调人员经常变动,使得工作进度缓慢,质量又难以保证;3、档案材料缺项多,补救难度大,特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久,大多为原乡镇保管,后因撤区并乡,单位撤并等原因,补救难度大。4、许多教师在填写各类材料时,思想上不够重视,填写不规范,随意性大,为审核整理档案工作增加了难度。
四、今后的工作打算。
由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂,因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%,但这离还很远,因此,我们将在现有的基础上,除了继续进行档案审核工作外,还要按要求更换档案盒,粘贴档案盒标签,同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改,通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。
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