岗位职责是保障工作效率和团队协作的基础,也是职业发展的重要一环。以下是小编为大家整理的岗位职责范文,供大家参考和借鉴。
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的'手续办理工作。
4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
职责:
1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;。
2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;。
3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;。
4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;。
5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;。
6、对其他后台工作进行协助;。
任职要求:
1、熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件;。
2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;。
3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;。
9、按月(或阶段)及时编制销售总结分析报告;
10、监督和协调策划公司、广告公司及媒体广告发布计划的执行;
11、保持与媒体良好的沟通和联系;
12、负责项目的'广告记录及资料保存;
13、负责广告合同的内部审批手续、付款手续的办理;
14、负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等的发外设计、印刷、制作及验收工作;
15、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性;
16、关注并开发新媒体、新推广方式、积极了解营销广告行业创新形式。
一、认真学习和执行有关客运规章制度和服务质量标准,遵守公司各项规章制度,按时上岗、坚守工作岗位。
二、高度重视安全生产工作,关注生产设备的运行状况,及时制止和处理违章行为,保证现场生产安全有序。
三、禁止非工作人员进入,注意防火、防盗,库内严禁吸烟,发现安全隐患及时报告。
四、熟悉本站营运线路、站点、里程、发车时间及班车进站情况。
五、行包快件到达后,分站点堆放,标志明晰,妥善保管,并按《快件托运单》的记录及时通知收件人,如无法联系收件人,应及时通过起运站与托运入联系处理。
六、主动热情指导收件人按要求提货,认真检查收件人的证件是否与《快运托运单》上指定的收件人相符,以防冒领、错领。
七、根据行包快件在本站保管的时间不同,作出是否需收取保管费的决定。如需收取,应按规定计收保管费。
八、认真做好行包快件交接工作,交接时必须当面点验件数,标签号码、包装等,如有疑义应即向当班班长汇报。
九、讲究职业道德,倡导精神文明,端正工作态度,不以工作方便谋私,不刁难客户及参营单位。
十、有问必答,工作主动热情,收集客户意见,及时向上级领导汇报。
1、总则:为规范岗位工作情况,明晰岗位责权利,使各岗位更好地完成本职工作并协同其他相关岗位配合流畅,特根据现公司岗位调查、工作分工和未来远景规划设制岗位说明书。
4、-----------有限公司组织结构图。
5、岗位说明书:以下包括本公司总经理、行政部经理、财务部经理、生产部经理、采购部经理、销售部经理、技术开发部经理等工作岗位的岗位说明书。
第一条2019年起为规范集团公司部门及个岗位职责,明确员工岗位职责,为员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等提供工作依据,特制定本管理制度。本岗位说明书管理制度与职位分析管理制度共同制定。
第二条岗位说明书主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的原则。
(一)员工上岗前,其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对岗位说明书进行确认,员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。
(二)公司招聘员工或用人部门提出用人计划时,其招聘任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。
(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。
(四)部门与员工签订《绩效。
合同。
》时,其主要职责考核指标来源于《岗位说明书》的职责描述。
(五)公司或部门对员工实施培训时,应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。
第三条《岗位说明书》采用标准的表格格式,其各栏目的填写应遵循如下规则:
(一)基本概况(主要针对职位说明书)。
1、直接上级:指所描述岗位的直接领导的岗位名称。
2、管辖人数:指所描述岗位管辖的下属人数。
3、直接下级:指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。
(二)工作摘要指所描述岗位的本职工作内容。
1、岗位职责:包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。
2、领导职责:包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位,其他岗位无需填写。
(四)工作关系。
工作关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门,行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。
(五)任职资格。
任职资格的内容包括:教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识。
1、职责描述:应以准确、简练的语言,描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。
2、岗位权限(主要针对职位说明书):包括履行该岗位职责所必须的相关权力,填写岗位权限时,应简要指明权力主体。
管理权限主要有:管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。
一般员工的岗位权限主要有:执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。
3、岗位职责与绩效标准:岗位职责能够作为制定绩效考核标准的依据。
(一)岗位说明书经审核者、上级领导审批后生效,一式两份,人力资源部与任职者各持一份,岗位所在部门保存一份电子文档。
(二)职位编号根据编码规则,由人力资源部进行统一编号,编号、版本号的更改工作,也由人力资源部统一实施。
(三)每年初,人力资源部根据集团公司发展战略及组织调整情况,对职位说明书进行评审,适时做出修正,使之符合工作实际。
(四)人力资源部负责对新进员工进行职位说明书的培训、考核工作。
第五条有下列情况之一的,须对《岗位说明书》的相关内容进行修订:
(一)公司总体战略规划、经营方向重大调整;公司业务流程改变或调整;公司组织结构变动;岗位工作负荷明显变动时。
(二)职责变更:职位主要职责发生重大调整时,任职者部门提出职责变更书面申请,人力资源部对申请进行可行性分析,在人力资源部确认基础上,申请部门经理及任职者共同对职责变更信息进行分解、审核,并重新组合,理清原有权责关系,再按照职位说明书编写程序完成修改,经人力资源部确认后,发布执行。
(三)职位合并:因工作需要或职位设置变化时,导致职位合并,职位发生变化的部门提出职位合并书面申请,人力资源部对申请进行可行性分析,经主管领导审核后,人力资源部协同部门经理、相关任职者对合并的职位进行分析,明确其新的职责,再按照职位说明书编写程序完成修改,并对相关的职位关系进行梳理,经人力资源部审核确认后,发布执行。
(四)新增职位:因公司业务发展之需要,新增职位部门提出书面申请,人力资源部进行可行性分析,经人力资源主管领导审核同意后,人力资源部、新增职位部门共同对新增职位进行分析,按照职位说明书编写程序予以执行,并对相关的职位关系进行梳理,职位体系进行调整,经人力资源部审核确认后,发布执行。
第六条本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订,经总经理批准后颁布执行。
第七条本制度由人力资源部负责解释。
说明书。
”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。
4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;。
5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);。
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;。
7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;。
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;。
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;。
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;。
11、参与图纸会审并提出意见;。
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);。
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;。
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。
15、其它应做的工作。
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;。
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;。
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;。
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;。
10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;。
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;。
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;。
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。
15、其它应做的工作。
3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;。
4、负责项目部需要办的其他计量管理工作5、协助预算员计算工程量;。
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);。
7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;。
8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。
9、其他应做的工作。
1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。
一、基本情况。
岗位名称:前台。
岗位编号:
所属部门:行政管理部。
直接上级:行政经理。
直接下级:
岗位编制:2。
下属人数。
二、岗位设置目的。
三、主要工作职责和内容。
1、来访接待。
2、考勤休假统计。
定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
3、办公事务处理。
协助行政主管,负责办公文具的统筹购买;根据公司需要打印、复印各种文件;。
管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;。
印制名片。
4、会议室管理与服务。
随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;。
协助准备公司级会议文件、发布会议通知;。
负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;。
负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写。
5、其他。
完成领导交办的其他工作。
四、工作权限。
业务类。
监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权。
财务类。
决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权。
五、工作关系。
内部工作关系:
汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况。
协调:对公司各部门会议室使用进行协调。
外部工作关系:
各类办公器材维修中心、快递公司等机构。
六、任职资格。
教育程度:高中以上学历专业不限,行政、文秘类专业优先。
资格证书。
工作经验:不限,有相关经验优先。
知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用了解:相关服务礼仪专业知识。
七、工作特征。
使用设备:电脑、电话。
工作环境:室内。
工作时间:正常工作时间,有时加班。
身体条件:健康女性。
岗位名称:前台。
所属部门:综合管理部。
岗位人数:1人。
直接上级:综合管理部经理。
直接下级:无。
二、本职工作。
负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务,
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
(1)负责总经理办公室的清洁卫生。
(2)负责会议室的清洁卫生。
(3)负责前台花草的看养工作。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.负责管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.负责公司员工饮用水的订购与管理。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
四、岗位权限。
1、对来电、来访者具有监督、决策权;。
五、任职资格。
经验要求。
性别:女。
教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历。
工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验。
技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。(面试网www..com)。
知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。
3、办公电脑采购、维护、管理,配合完成固定资产管理工作;。
学习资料大全。
4、办公设备的采购维护(打印机,复印机,传真机,考勤机及其它办公设备);。
5、oa系统、财务系统表单及流程开发、维护等技术支持工作;。
7、公司级会议、培训等会议支持工作;。
8、协助相关部门做好电子文档的数据备份;。
9、对下属公司it进行技术支持;。
10、协助行政工作,及其它临时工作事宜;。
直接上级:
直接下级:副总经理、财务部经理、总经理助理
工作时间:xxx
工作原则:分工合理,指挥灵活,协作有力,权责明确
工作内容:
1、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
2、组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
5、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
6、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
7、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。
8、领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
直接下级:副总经理、设计部经理、人事部经理、客户服务部、财务部、采购部经理。
本职工作:
全面负责公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。
工作内容和目标:
1、全面主持公司内部的管理工作,落实董事会决议;
2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;
3、根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;
4、根据董事会决定的财务预算方案,组织制定公司的经营预算方案;
5、向公司董事会建议公司的经营投资方向;
7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;
9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;
10、负责组织和落实工程项目的工作开展并监控工程项目的总体施工质量;
11、负责工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审定;
12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等;
13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;
14、负责落实各部门经理的工作安排;
15、完成董事长交办的其他任务;
16、积极配合其他部门的工作。
管理权限:
对公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。
工作协作关系:
内部协调关系:公司相关职能部门。
外部协调关系:客户及相关政府部门。
岗位名称:公司副总经理。
直接上级:公司总经理。
直接下级:设计部、工程部、财务部、采购部。
本职工作:
协助总经理工作,有对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。
工作内容和目标:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、协助总经理完成董事会下达的经营指标;
3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;
5、组织编制年度经营计划及经营利润指标等计划;
6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、设计部经理人选;
7、协调公司各部门之间工作的协作关系;
8、对工程部、合同预算、采购部、设计部的工作负直接责任。
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务;
10、完成上级领导临时授权的其他工作;
岗位名称:采购经理。
直接上级:公司副总经理。
本职工作:
全面负责公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。
工作内容及目标:
1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;
2、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;
3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收;
4、保持库房内部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标识;
5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;
6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;
7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策;
9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用;
11、经常与现场施工人员联系,及时供应材料,确保施工进度;
12、完成交办的其它任务;
13、积极配合其他部门的工作。
岗位名称:工程部经理。
直接上级:公司副总经理。
直接下级:项目经理、工程监理。
本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。
工作内容和目标:
1、在公司的副总经理领导下开展工作,对工程部进行管理;
2、负责工程部全面工作;
3、合理安排项目工程施工;
4、组织召开施工单位各项会议;
5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;
6、审核检查各施工单位工人工资发放情况;
7、协调公司内部各部门工作;
8、协调公司业务往来单位工作;
9、对本部门管理人员进行培训,对下属员工进行绩效考核工作;
10、完成公司领导交办的其他工作;
11、积极配合其他部门的工作。
岗位名称:项目经理。
隶属部门:公司工程部。
直接上级:工程部经理。
本职工作:
负责公司项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。
工作内容和目标:
1、项目经理在工程部经理领导下工作;
2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;
3、负责施工工人技能培训工作;
4、负责施工现场文明安全施工工作;
5、负责管理所承接项目的施工质量;
6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;
7、完成领导交办的其他部门任务;
8、积极配合公司其他部门的工作。
岗位名称:工程监理。
隶属部门:公司工程部。
直接上级:工程部经理。
直接下级:水电工、泥工、木工、油漆工及相关工种施工人员。
本职工作:
在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作;核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。
工作内容和目标:
1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;
2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;
3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;
4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;
5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;
7、完成直属领导交办的其他工作;
8、积极配合其他部门的工作。
岗位名称:水电工。
隶属部门:工程部。
直接上级:项目经理、工程监理。
工作内容和目标:
1、工程质量上接受工程监理人员的监理;
5、认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工;
6、施工完毕,须交工程监理员及客户验收,并协助做好验收记录;
7、验收合格后,须做好水电布置竣工图,交公司、客户、项目经理各一份;
8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;
9、妥善保管业主提供的装饰材料;
10、不断学习新技术,提高实际工作能力;
11、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户;
12、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;
13、施工中须着装整洁,安全文明施工。
岗位名称:木工。
隶属部门:工程部。
直接上级:项目经理、工程监理。
工作内容和目标:
1、工程质量上接受工程监理部的监理;
5、认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要求施工;
6、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;
7、妥善保管公司或业主提供的装饰材料;
8、不断学习新技术,提高实际工作能力;
9、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户;
10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;
11、施工中须着装整洁,安全文明施工。
岗位名称:油漆工。
隶属部门:工程部。
直接上级:项目经理、工程监理。
工作内容和目标:
1、工程质量上接受工程监理部的监理;
5、认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工;
7、妥善保管公司或业主提供的装饰材料;
8、不断学习新技术,提高实际工作能力;
9、耐心细致地与业主进行沟通,热忱地接待现场参观客户;
10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;
11、施工中须着装整洁,安全文明施工。
岗位名称:泥工。
隶属部门:公司工程部。
直接上级:项目经理、工程监理。
工作内容和目标:
1、工程质量上接受工程监理部的监理;
4、施工前对房子的结构做好正常的验收工作;
5、计算出应做防水工程和粘贴工程的面积,报项目经理请客户签字后方可施工;
6、认真、严格按照公司的泥工施工规范及作业要求施工;
7、妥善保管公司或业主提供的装饰材料;
8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;
9、不断学习新技术,提高实际工作能力;
10、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户;
11、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;
12、施工中须着装整洁,安全文明施工。
3、作业人员须服从施工单位负责人的工作安排;
4、作业人员须按公司相关施工规范进行施工;
5、作业人员须遵守施工地点物业管理单位的各项规定;
8、施工单位须为正式录用工人购买“意外伤害保险”;因施工工人操作不当引起的意外事故,由操作者及施工单位负责人承担责任事故。
岗位名称:预算员。
隶属部门:公司设计部。
直接上级:设计部经理。
本职工作:负责配合设计部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。
工作内容和目标:
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责编制工程的施工图预、结算,编审工程分包、劳务层的结算。
3、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可工程量)。
4、协助财务进行成本核算。
5、根据现场设计变更和签证及时调整预算。
6、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。
7、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。
8、对劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。
9、参与合同编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。
10、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。
11、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。
12、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。
13、做好公司的保密工作,完成公司领导交办的临时工作。
14、积极配合各部门的工作。
岗位名称:设计部经理。
隶属部门:公司设计部。
直接上级:公司总经理。
直接下级:设计师、制图员。
本职工作:
负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。
工作内容和目标:
1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法;
11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用;
12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。
岗位名称:设计师。
隶属部门:公司设计部。
直接上级:设计部经理。
本职工作:设计师在设计部经理的领导下,主要负责进行工程方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。
工作内容和目标:
2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;
3、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;
4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计;
5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;
6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;
9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;
10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。
岗位名称:制图员。
隶属部门:公司设计部。
直接上级:设计部经理。
本职工作:
根据签单设计师设计要求,完成全套设计方案的效果图和施工图。
工作内容和目标:
1、严格遵守公司的各项规章制度;
2、遵守制图员职业道德,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全;
3、及时、认真的完成公司分派的各项任务,对设计成果负责;
4、发扬团队精神,互帮互助,取长补短,提高部门能力,保证工作质量;
5、积极参与培训、讲座、技术研究等活动,并在工作中注意学习,主动提高业务水平;
6、支持并遵守公司的各项规章制度,积极响应及落实公司的工作计划;
7、积极配合各部门的工作,做好安全文明生产工作;
8、完成公司领导交办的其他工作。
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;。
6、熟悉公司与经销商间的人力资源整体规划;。
7、负责部门的日常事务管理工作和员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;。
8、公司安排的其他工作。
三、负责编制电器材料的使用计划。
四、确保电器设备的.完好无损,对电器设备经常性的检查及卫生清理;
五、做好当日巡回检查记录,发现故障及时修理排除;
六、负责校内外各计量表的月末抄表计数与收费,记账清楚;
七、坚守岗位,严格执行操作规程;
八、负责检查安全用电,节约用电;
九、努力学习业务知识,不断提高业务水平,保证一般用电故障能自己排除(其在工作中的业务水平和操作技能作为工人考工定级业绩考核的主要依据),做到小修不超过4小时,大修争取不过夜。
十、遵守劳动纪律,注意安全生产,树立为教职工学生服务的良好职业道德。工作中要做到“四不”,即工作不等领导分配布置,不依赖领导,自己本职工作不推诿,工作不拖拉。
十一、配合房管员做好馆校电费收缴工作。定期与房管员一同查表,对表数做好记录并对表认真检查维修更换,如有人为问题急时向主管领导汇报。
十二、服从领导分配,接受科长的检查、监督,及时完成经理交给的各项工作。
直接上级:部门部长。
直接下级:
1、学历、专业知识。
中专及以上学历,能熟练驾驶、熟悉汽车构造、熟悉贵阳、龙里相关道路情况,安全意识高。
2、工作经验。
三年以上专职司机工作经验。
对于领导交办的驾驶任务能及时、准确的完成;对公司车辆进行必要的维护、保养;能够处理相关的紧急事故。
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,遵守公司员工手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2.司机应爱惜公司车辆,平时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3.司机应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
4.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告公司办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
6.出车在外或出车归来停放车辆,一定要注重选取停放地点和位臵,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给办公室人员,不准私自用车。
7.晚间司机要注重休息,不准开疲惫车,不准酒后驾车。
8.司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
9.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
10.司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
11.上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开办公室时,要告知办公室人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到办公室人员处报到。
12.司机对办公室人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
13.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。
14.由综合部每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
15.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
编制人数:2审核人员批准人员。
编制日期:20xx7/11审核日期批准日期
叉车工岗位职责1、按照工作安排,负责做好各类生产辅料、零部件、半成品、废料、生产垃圾等物资的叉运工作。2、严格遵守《安全操作规程》驾驶、操作叉车,并认真做好车辆日常维护和保养工作,确保叉车安全、整洁。3、服从车间工作安排,听从指挥,不拖延时间,及时提供车辆服务。4、工作尽职尽责,坚守工作岗位,未经车间允许,不得私自外借叉车。5、在转运过程中认真负责,货物应按要求规范放置,严禁歪斜、倾倒、凌乱,禁止野蛮操作。6、严格奉行安全第一的原则,对任何人员提出的违背安全原则的要求或指挥,有权拒绝执行。7、遵守公司规章制度,完成车间安排的其它临时任务。
机壳车间二零一二年二月附:《叉车工工作内容及标准》。
叉车工工作内容及标准
工作内容工作标准
详细检查柴油量、电量是否充足及车辆是否正常
运,对制作完成的产品进行下道工序转运,确保在转运过程中产品不受损伤
并
1.收集产品和客户资料,不定期的整理各种产品(手机保护套:水晶壳素材护套、tpu清水护套、硅胶护套、单色加工、水贴加工、镭雕工艺、贴皮工艺、镶钻工艺等)的报价单(包括最新出来的产品图片,产品规格,价格,包装资料,付款方式,交货时间等等)。
2.与客人沟通,了解客户需求,同时与采购、工程确认是否可以满足客户需求。当确认ok后据客户要求提供样品供客人确认。
3.跟进客人对样品的测试结果,如客人对样品提出问题,及时反馈给我司品质部及工程pe部,给客人一个合理的解释并给出解决办法;并重新提供样品,待确认ok后,要求客户回签ok样板或以邮件、文字的格式确认回我工厂。业务员将此信息知会工程部签ok样下发相关部门,并与客人讨论订单细节,双方达成一致意见后与客人签pi,(个别客户不要求送样品可直接讨论订单细节,并签下pi)催促客人打订金。
4.客人打订金同时,与客人确认产品生产加工的具体要求明细。
5.收到订金后(信用比较好的老客户无需支付订金可直接下单),制定《内部生产单》。
6.《内部生产单》于1小时内完成并由业务主管签字后,递交给物控部门并由其下发各相关部门,同时确认交期,如达不到我司制定或客户的交期须要求,物控需在《内部生产单》上回签能够完成的合理交期。(内部生产单一式四联,白、红联交物控,蓝联交仓库查库存,黄联待相关部门主管签字回复后,交还给所属业务)。
7.所有细节确认后,注意跟踪物料,采购进度,生产排期等以确保交货期。同时针对逾期未完成订单,与物控等相关部门沟通查实原因并要求相关部门给出解释并提供解决方案,最终向客户说明,交待。
8.提前与客人确认船期,定舱事宜及相关货代沟通好各细节。在大货完成前一个星期通知船务仓一般交货方式是fob深圳,如是客人指定货代,根据客人提供资料,与货代联系并完成所有出货资料。
9.生产完成后,与品质部确认验货时间并通知客人验货。验货通过后,再次与客人确认准确的交货时间并安排出货事宜。(详情请见出货流程)。
10.针对一些信用度较好的老客户,根据客户银行的信用度和不同情况及时检查货款是否到帐,如在合理的时间内没有收到货款要及时和客户沟通,保证货款及时到帐。针对其他客户,货款全部到账后,马上按照约定好的时间安排出货。
11.到帐后填写收支平衡表。每个客户必须做收支表,以便查收款。
二、出货流程。
1.业务员必须提前通知船务出货计划,业务与船务在出货前一周(旺季时必须提前10天)确定出货所需的详细资料,如出口国家、目的港、付款方式、客户资料、船公司资料等,订适宜船期的船。
2.拿到s/o后,明确放舱及结关具体时间并告知相关人员做好准备确保顺利将货物入仓。
3.出货前查看是否已做好商检通关单,如未做及时通知报关员做好相关商检通关单,并了解商检数量及使用哪本手册报关提供所需的其他相关资料。
4.根据出货进度,让要求仓库提供成品及配件出库明细表。
5.根据出库明细表和pi制作发票装箱单等报关资料,报关资料数量必须和商检一致。(如货物需要正式报关,则需联系报关人员并提供报关所需的货物等相关资料,跟进并协助报关确保货物顺利通关。)。
6.准备报关资料(其中包括核销单,手册,报关委托书一式三份,空白箱单,空白发票,报关资料,商检通关单。)。
注意:(1)报关委托书上盖两个公司印章,箱单发票盖章。
(2)报关资料根据商检数量填写,可能与实际数量不符。
(3)核销单上注明:pi号码/台数/出口国家/手册号码/第几项,交与肖总盖章。
7.填写出口控制表,要和商检、报关资料一致。
8.传s/o到报关行打单并安排拖车,并在当天拿到司机资料交给仓库,同时告知相关人员到柜的大概时间以便安排出货。
10.出货时准备齐报关资料由货柜司机交给相关货代。
11.及时了解货柜是否安全返码头,查柜与否,如遇查柜先了解报关资料是否准确并及时协助报关行处理。
12.出货当天必须做好pl和invoice,与客人确认后交由部门主管签字。将pl一份给仓库,一份给财务。invoice一式四份,三份财务,一份业务留底。
13.与客人确认货物是否收到情况。如有少数,混装等问题及时核查并予以回复。
14.更新未完成订单,每周六或周一把未完成订单发给业务主管查阅并在周一组织物控部核对确保交期。
三、售后服务。
1.处理日常客诉如品质,交期,包装等各方面问题的投诉。针对客户投诉要及时查找原因给出解决方案并第一时间回复客人。
2.与客人保持密切联系。每天保持与客人电话沟通至少一次,交流一些市场信息,了解客户的市场动向与客户的需求,了解客户的想法与喜好,同时向客户传达我工厂的最新的相关产品信息。
3.每月须统计每个客户的销售情况上呈业务主管查阅,同时制定下月销售目标;每季度进行一次《客户满意调查表》上呈部门主管审核并针对客户的不满意进行改善。
4.每月底与客户核对付款相关明细,与此同时,每月同财务核对各客户付款及出货明细。
5.每年底都要做一份《年度总结报告》与汇总年销售额,并制定下一年的目标。维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
直接上级:董事会。
直接下属:付总经理、财务总监、总工程师。
职级:总经理级。
职位概要:。
负责公司总体战略与经营计划的制定、执行和监督工作,实现公司经营管理和发展目标建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作;处理公司重大突发事件。
职责:。
审定公司规章、奖罚条例、工资奖金分配方案并组织实施;
审核签发以公司名义发出的文件;
推进公司企业文化的建设工作;
处理公司重大突发事件。
任职资格:。
教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本以上学历。
培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。
知识:通晓企业管理知识;
了解房产行业的特点和相关知识。
技能:熟悉企业业务和运营流程;
在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
4、商务拓展与资源合作整合:负责网站营销过程中与其他媒介的沟通,制定各种商务合作方案并监控实施,同时制定商务活动的推广计划、推广目标、实施评估与监控,确定宣传内容并采取多种方式和渠道宣传推广网站;负责网站品牌、诚信推广与建设,以及网络危机公关。
6、负责维护大客户关系及产品供应商渠道建设,保证网站产品供给、价格稳定、优化产品供应链。把损耗和风险降到最低。
7、内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,员工学习与培训等,提高部门工作效率,完成总经理下达的工作任务。岗位任职:
1、高度的责任感和对公司企业文化的认同感。2、大专以上学历。
3、五年以上商场实体、互联网、电子商务公司运营管理经验,独立承担过电子商务网站、商城项目流程设计和实施。
4、精通网络运营,有实际策划运营成功案例,具备市场策划、营销推广工作经验。
5、对互联网有较深理解,思维活跃,具备创造性思维及逻辑思维能力。
6、具有较强的产品、用户心理分析的能力,对市场发展走向和动态有较强分析能力,了解网络用户及渠道客户服务需求,能够根据需求与市场变化迅速做出回应。
6、负责公司行政职能的监督、检查工作。
7、负责公司日常销售事务的'开单工作。
8、完成公司的人力资源规划及人员的招聘、培训、绩效考核、录用、解聘、员工薪酬、考勤、劳动合同、企业文化的建设及推广等工作。
9、负责公司内员工奖励、处罚上报审查工作并具体实施。
10、加强全公司员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
1、负责公司行政、人事档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修、年检工作;
5、负责公司食堂、宿舍、安全、卫生的监督、管理工作;
6、负责领导和员工的后勤保障工作;负责公司内的卫生管理工作。
7、负责本企业内各种证照的年检、变更工作。
8、负责公司对外接待工作。
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