合同协议是确保商业交易顺利进行的法律依据,具有明确性和可执行性。以下是一些常见的合同协议范文,供大家参考和学习,希望对您的写作有所帮助。
第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的经济合同管理工作。
第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订经济合同,必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。
第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第十二条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。
第十三条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第十四条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第十五条经济合同审批权限如下:
1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过100万元的;
预付定金或预付货款超过10万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:
标的超过500万元的;
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
第十六条经济合同审查的要点是:
1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十七条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第十八条经济合同的审批程序如下:
1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写"经济合同签约申报表"(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2.审核。对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在"申报表"上批写意见后,"申报表"一份及合同初稿留底,另一份"申报表"连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1-2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第十九条经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着"重合同、守信誉"的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第二十条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第二十一条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第二十二条在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十三条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。
第二十四条变列、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。
第二十五条变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。
经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第二十六条变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。
第二十七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十九条以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第三十条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第三十一条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的,可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第三十二条处理合同纠纷的原则是:
1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第三十三条各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第三十四条法律顾问室处理合同纠纷的范围是:
1.董事会、总经理交办的;
2.经各企业处理解决不了的;
3.其他应由法律顾问室处理的。
第三十五条提请处理合同纠纷的程序是:
1.承办人填写"对外经济合同纠纷申报表(一式二分),按本《制度》第二百二十二条的规定报批。
2.审批单位可依据情况,在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。
3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第三十六条合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。
第三十七条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件):
2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3.货款的承付、托收凭证,有关财务财目;
4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5.有关违约的证据材料;
6.其他与处理纠纷有关的材料。
第三十八条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第三十九条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第四十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
第四十一条在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。
第四十三条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,合同专用章制度及基础管理制度。
第四十四条本公司经济合同的二级管理具体是:
公司由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责,归口管理管理部门为法律顾问室。
下属公司一级由经理、副总理负责,归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。
第四十五条公司主管内贸的副总经理(总经理助理)负责审批内贸合同。
公司主管外贸的副总经理(总经理助理)负责审批外贸合同。
公司主管工业的副总经理(总经理助理)负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。
公司主管房地产业的副总经理(总经理助理)负责审批房地产、建设合同。
第四十六条法律顾问室的主要职责是:
1.负责管理公司的各类合同;
3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质;
4.负责考评各企业的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;
5.配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;
6.配合各企业处理合同纠纷;
7.参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。
第四十七条下属公司、企业合同管理的主要职责是:
1.负责管理本企业签订的合同;
3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审;
5.负责修理本企业合同纠纷;对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。
第四十八条法人委托人的主要职责是:
1.在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;
2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
3.对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;
5.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第四十九条凡具备下列条件的,可以发给法人委托证书:
1.政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章帛;能拒腐蚀,不贪污贿,不假公济私、损公肥私。
2.业务工作好。熟悉本职工作,能够良好地完成本人的业务工作,并以公司利益为重,择优签约,严格履约,节约资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题。
3.法律意识强。对《经济合同法》等经济法规认真学习,初步掌握并能运用有关法规。
第五十条公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况,决定法人委托人的设置及数额,具体人选由各单位确定,经培训考核合格后,发给法人委托书。
第五十一条法人委托书庆于每年终重新审核一次。审核的主要内容是:法人委托人在本年度的工作、学习及思想情况,取得什么成绩,发生什么问题,有无违纪行为等。审核后,法定代表人可根据情况分别作出:维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。
第五十二条法人委托证书应妥善保管,防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明,否则,除吊销其法人委托证书外,还要追究相应的责任。
第五十三条法人委托人工作调动时,应向所在企业交销其法人委托证书。
第五十四条签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章,除各企业的公章外,一律使用合同专用章,其他印章一律不准代替使用。否则,财务部门有术拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,还可以予以处罚。
第五十五条合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
第五十六条合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。
第五十七条合同专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第五十八条公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作。具体如下:
1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。
2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。
3.填写"经济合同情况月报表"。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报计划财务部和法律顾部室。
第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第4条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第5条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第6条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的`条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第7条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第8条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第9条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分,
保证本公司在国家的政策、法律允许的范围内合法经营,保护本公司的合法权益,提高经济效益,加强公司内部的合同管理,减少经济纠纷,特制定本规定。本规定适用于公司及下属公司各业务部门签订的商品购销及贸易类经济合同,其他合同的管理规定将另行制定。
合同的内容要求。
第一条订立经济合同,必须遵守国家的法律、法令,必须符合国家政策和计划的要求,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害本公司的利益。
第二条订立经济合同,必须贯彻平等互利,协商一致,等价有偿的原则,为公司创造经济效益。
第三条为保证经济合同内容的合法性,禁止随便携带已盖合同专用章或公章的'空白合同或空白便条,如确有需要,须经主管业务的副总经理批准并办理领用手续,使用完毕经审查无误后,办理销准手续。
合同的签订要求。
第四条公司的所有经济合同必须采用书面形式订立。
第五条为便于管理,公司的经济合同实行统一编号制和一式五份制。合同签订后,除交付对方必要的份数外,负责该项业务的业务员应存底,同时送合同监察员、业务主管部门及财务部门各一份存查。
第六条所有经济合同原则上应采用公司统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解,对于选择的条款和不采用的条款应明确标注,以免产生误解。
第七条在订立经济合同前,应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查,并应将上述情况形成书面资料存查。
第八条合同的关键用语应力求准确,表述应规范,明确,文字书写要工整。
第九条合同应具备下列主要条款:。
(一)合同标的(如货物、劳务等);。
(二)标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定);。
(三)价款或酬金,除写明数额外,还应明确支付地点、计算标准、支付方式等;。
(四)履行的期限、地点和方式;。
(五)违约责任;。
(六)数额较大的经济合同,有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用担保、抵押、保证金、留置等方式)。
第十条合同订立后,如经双方协商对合同进行变更或解除,应以书面形式作出并由双方签字盖章。
第十一条本规定范围内的所有经济合同都必须严格地按照下列权限审批。
第十二条合同中涉及支付贷款,依据货款数额按照以下权限审批:。
(四)货款总额在20xx万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、财务总监、总经理报董事长审批,并经董事长办公会通过。
第十三条合同条款中如有涉及定金预付内容的,依据定金数额,按下列权限审批:。
1.定金数额在10万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,报财务总监核准:。
3.定金数额在50万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、总经理审核,经财务总监核准,报董事长审批。
第十四条各下属公司一律不得擅自对外担保贷款。
第十五条各业务部门只能在各自经营范围内对外签订购销合同及进出口代理合同,其他合同(如借款、担保、承包、合资、联营等),必须经公司法人代表,特别授权方可签订。
第十六条以上审批权限应严格遵守,严禁隐瞒不报,不准逾级逾时上报。
第十七条结合前一章有关规定,合同的审批应按照主办业务员、部门经理、合同监察员、公司经理、总公司领导这一顺序严格执行审批程序。
第十八条各级审批人员应对合同进行全面审核,并写明具体意见。业务人员、部门经理应着重审查合同的真实性和经济效益;合同监察人员应主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核;公司经理对合同负责全面审核。以上人员要明确分工,各司其责。
第十九条具体每一经济合同的审批应填写合同审核表,审批表格样式附后:。
第二十条已订立的经济合同经双方协商,确有必要变更或撤销的,按照合同原审批程序重新报批。
第二十一条合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等,均应作为合同的有效组成部分同合同一起存档备查。
第二十二条经济合同签订后,即具有法律约束力,各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务,同时督促对方当事人履行合同。
第二十三条对方当事人不能履行合同,且我方已掌握其确切资料,可为维护公司的利益暂时中止履行合同,并立即以书面形式通知对方。
第二十四条为了对合同签订后的履行情况进行管理和监督,执行合同的业务员、合同监察员在审查合同时,应根据双方约定的履行期限和方式制作合同履行进度表。
第二十五条合同监察员应根据合同履行进度表,监督合同的履行情况,并由具体业务主办人员同合同监察员共同视履行进度填写进度表。
第二十六条合同对方如不履行合同或出现违约,业务人员应立即将具体情况向合同监察员和部门负责人通报,共同制定对策。
第二十七条经济合同在订立或履行过程中发生问题和纠纷的,业务部门应及时向主管机构和领导逐级汇报,汇报应采用书面形式,情况特别紧急的(如货入仓),应先行采取紧急措施,保证财产不受损失。
第二十八条对方当事人不履行合同或违约的,我方应暂时中止履行合同,并通知对方尽快履行合同,要求其承担因违约给我方造成的经济损失;通知或其他意思表示应采用书面并可留作依据的方式。
第二十九条如通过协商方式不能解决纠纷,业务部门应及时与公司法律事务室联系,听取法律意见,以便通过程序妥善处理。
第三十条各业务部门及有关人员应严格遵守本制度,对于违反上述规定,导致公司经济利益受到损失的,将根据公司奖惩制度的有关规定严肃处理。
第1条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第4条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第5条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第6条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第7条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第8条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第9条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3、结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章――――――公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第11条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第12条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。
第13条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第14条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
1、下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
2、下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过100万元的;
预付定金或预付货款超过10万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。
3、下列合同由董事长审批:
标的超过500万元的;
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5、法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第17条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
1、申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2、审核。对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1…2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第19条经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的`义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第20条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第21条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第22条在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第23条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。
第24条变列、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。
第25条变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。
经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第26条变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。
第27条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第28条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第29条以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第30条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第31条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的,可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第32条处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第33条各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第34条法律顾问室处理合同纠纷的范围是:
1、董事会、总经理交办的;
2、经各企业处理解决不了的;
3、其他应由法律顾问室处理的。
第35条提请处理合同纠纷的程序是:
1、承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分),按本《制度》第二百二十二条的规定报批。
2、审批单位可依据情况,在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。
3、法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第36条合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。
第37条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件):
2、关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务财目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第38条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第39条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第40条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
第41条在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
第42条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。
引导语:经济合同从内涵上看,是指平等民事主体的法人、其他经济组织,个体工商户、农村承包经营户相互之间,为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的合同。以下是百分网小编分享给大家的`经济合同管理办法,欢迎阅读!
第一条 为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据国家合同法,结合公司实际情况,特制定本 办法。
第二条 本办法管辖合同为: 购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。
第三条 公司经济合同统一归口财务部管理,合同经办人为相关部门负责人。
第四条 财务部合同管理职责范围:
1. 制定修改合同管理办法;
2. 核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理负责;
3. 参与合同纠纷的调解,仲裁,诉讼准备及善后工作;
4. 做好合同归档,合同章管理工作;
5. 负责贴制合同印花税;
6. 对经济合同法宣传教育,培训活动。
第五条 合同经办人员职责范围:
1. 收集,整理合同起草所需资料,包括对方资产,经营状况。
2. 起草合同的基本要求:
(1) 对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);
(2) 内容符合法律和政策规定;
(3) 双方具有履约能力;
(4) 没有超越企业经营范围及经办人授权范围;
(5) 条款完整,文字准确,签约手续完备;
(6) 草案交上级主管。
3. 凡须有关部门和机关批准,备案的合同,及时上报批准或备案。
4. 督促合同履行进展,切实执行。
5. 向上级通报履约问题。
6. 参加合同纠纷的协商,调解,仲裁,诉讼的准备及善后工作。
第六条 凡在总经理授权范围内洽谈的合同,由合同经办人起草、经财务部经理复核,主管副总 经理或总工程师审批,并经总经理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同,财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核,工商部门鉴证。
第七条 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。
第八条 合同发生变更或解除时,合同经办人应及时通知合同业务负责人。
第九条 合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理,以书面形式答复。
第十条 合同履约过程发生违约事项,应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知合同业务负责人,不得自行决定免罚。
第十一条 合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,并按协议执行。
第十二条 合同纠纷协助商不成,及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料,并通知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。
第十三条 凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用专用章方可生效。
第十四条 合同专用章由专人保管,任何部门,人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。
第十五条 合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存,合同执行完毕后,由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》,报主管副总经理或总工程师批核,出现非常情况须总经理。
第十六条 财务部对生效的合同,建立档案,及进分类,整理,立卷,统一装订归档。如需调阅,根据权限调用。
第十七条 经济合同管理列入有关部门,岗位的目标计划指标和考核范围。
第十八条 公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖励。
第十九条 公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:
1. 应当订立书面合同而未签订的;
2. 合同经办人在签订,履行合同时尽责尽力的;
3. 合同经办人,主管遗失或擅自销毁合同或附件的;
4. 应追究而未追究对方违约责任的;
5. 玩忽职守,弄虚作假,假公济私的。
第二十条 本办法由财务部解释,补充,经总经理批准颁行。
摘要:通过加强药品的采购,领用、库存和信息化的管理,对保证医院药品的安全完整,加速资金周转,降低消耗,控制成本规范了医院药品的管理,提高经济效益起着重要作用。
医院药品领域的经济管理是医院管理相当重要的组成部分,所以药品领域的经济管理对整个医院来讲比重是相当大的。目前国家对药品价格实行严格控制以及药品集中招标采购制度,降低采购成本,本着“公平、公正、公开”的原则,防止暗箱操作,增加采购透明度,杜绝购销活动中的不正之风,确保采购物资、药品的质量,降低采购成本。使医院由药品获得的利润在不断地大幅度下降,特别是近一段时期市场物价大幅上涨,而国家却严格控制医疗价格,这就使在医院经济决策中如何通过有效控制药品成本来获得经济效益的最大化医院管理中备受关注的问题。
药品是医院为开展正常医疗业务工作用于诊疗、治疗疾病的特殊商品,具有品种多、数量大、价格零、经常变动在医院库存中占有较大比例是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段,是医院资产的重要组成部分。因此,加强医院药品管理,确保医疗质量,严格控制药品消耗,对提高医院经济效益起着重要作用。
随着医疗制度改革的细致深入和医院会计制度的出台,医院要按规定实行“定额管理、数量统计、实耗实销”的管理办法。药房为记录药品的收发结存情况,必须制定一整套帐表单据如库存药品明细帐,本月药品消耗汇总表,本月领用药品汇总表,盘点清册等报到财务部门,月底对全部库存药品进行盘点,看与帐面金额是否相符。可以真实地反映药品进、销、存的动态情况,真实地反映医院资产的结存情况,符合医院制度的改革。
医院应健全药品采购管理制度,明确采购计划,合理确定不同药品的采购量、依据本院基本用药目录、库存情况、临床需要等制定采购计划。加强内部控制,建立、建全、药品采购制度。通常由药库或药房、病房等部门对所需购买的药品填写申请单,注明所需药品名称数量、价格、交货时间,药品采购回后,要及时验收,入库。应根据保证医疗活动的实际需要及市场供应情况确定合理的药品储备定额,实行计划采购、及时供应。库存药品的增多会增加流动资金的占用,形成严重浪费,因此,必须严格核算库存定额,方便资金的运用。特别是近期可能降低的药品,应尽量减少库存,将经济损失的可能性降低到最小。严格杜绝质量损坏,严格杜绝存放过期、采取各种措施,加快药品流通速度,促进销售,以便使在库药品数量合理,效期适当,质量稳定,可靠,尽量降低药品入库后的成本。
2盘存管理。
加强药品物资核对管理,建立、建全、定期盘点制度。药剂科应每月对药品进行一次全面盘点。由药品会计月末对药品出、入、存进行结账,并据以编制月末结账信息查询表。药品保管员要根据药品会计提供的月末盘存表逐一盘点药品库存,药品的购入和领用必须建立健全出入库手续,药库与药房应定期进行盘点,保证月末时药房药品总帐余额与药房药品明细帐的余额之和相等。财会部门的工作人员还应及时与药库、各药房的`明细帐及实物进行核对,定期对帐,实地盘点,做到帐帐相符,帐实相符,帐卡相符。对盘盈、盘亏的药品要在盘点清册中反映,并要查明原因,按规定及时进行帐务处理,充分发挥财务人员在物货清查中的作用。
3信息化管理。
医院药房还要实行信息化管理。要想提高药房管理服务质量,医院药房业务流程管理,必须实现信息化,根据医院经济效益实际情况,建立起医院信息化系统的体系结构。建立医院管理系统,以实现药房资源共享,是药房流程更加科学化,以不断提高医院的管理水平与效益。而近年兴起的经济核算方法则是医院药品管理集约化发展的特征。
经济核算的兴起和发展,为医院实现保证一定服务水平前提下,控制药品消耗而降低成本的目标提供了较好的方法。药品、收入作为目前我国医院收入的重要来源,忽略了药品的管理就不可能真正实现控制成本,增加效益的目标。药品管理中的经济核算办法在药品的具体核算过程中,为了核算反应和监督医院药品购入、销售流转的全过程,财务科应设置和药品、药品进销差价两个总账科目,核算药品的购入、领发、销售以及药品成本和药品进销差价。
按药品的供销流程,可按药品划分为药库药品和药房药品。药库药品是药品的储备阶段,它主要核算药品的计划采购,验收入库保管发放的全过程;药房药品是药品的销售阶段,它主要核算药品从药库领入、销售、保管等的全部经营过程。
医院财务制度规定医院药库药品的入库、出库,结存和药房药品的领进、销售和结存统一按零售价之价,为整顿药品流通秩序,遏制药品购销中的不正之风,降低药价,医院应实行药品招、投标采购,通过招投标、评标、定标来确定中标单位和中标价格。根据药品的中标价格及招标药品零售价格核算中标药品的进、销价格,月末结转中标药品成本,零售价与中标价的差额计入药品进销差价。
对医院药品管理效果的考核,可通过资金平均占用额及资金周转速度来进行评价。药品资金的平均占用额越小,药品资金在一定时期内的周转次数越多,周转天数越短,说明药品的管理效果越好,流动资金周转速度越快。
加强对药品的管理,采用国家规定的财务制度对医药进行分别管理与核算,有助于提高药品采购透明度和控制不合理用药现象,降低药品收入并适当提高医疗服务标准,可在不增加患者经济负担前提下增加医院收入,可见,规范药品流通及合理使用有助于推动医疗事业健康发展。
摘要:企业的现金流结构代表着企业经营活动的核心,也是企业经营成果的表现方式,企业日常的财务核算和管理大部分都是围绕现金流来展开的,由企业的现金流可以看出企业真实的经营状况与财务状况。然而在如今市场经济飞速发展的情况下,经济管理这一现代的企业管理手法也应当做出紧跟形势的改革创新,以新方式重新配置资源,优化整合。本文首先简单介绍了现金流结构分析的组成,然后结合企业经济管理,分析了现金流结构分析对经济管理起到的贡献意义,继而探讨了有关经济管理创新的部分措施。
关键词:现金流量;结构分;经济管理;创新。
现金的流转运动是企业生存的基础,有企业的“血液”之称,同时现金也是一种资产形式,也可以有由此实现资本增值。围绕现金流进行的经济管理目前存在许多问题,不仅仅管理观念落后,无法跟得上企业的发展速度,企业的现金流结构的经济管理也并不到位,无论是内部控制层面还是财务管理层面,依旧沿用过去的一些传统的管理方法。现金流结构经济管理也牵扯到企业的许多经营管理方面,包括采购行为、销售行为、赊销以及应收应付款项等众多方面的管理。所以在企业的经济管理中,现金流结构管理与方法对于企业的生存和发展至关重要。通过对企业流程的改造,可以加速现金的回收,提高现金的效率性和流动性,可以促进企业现金流量的好转,加强现金流的营利性和创值性。
一、企业现金流结构分析。
企业现金流结构的分析主要包括流入、流出结构分析;流入流出结构比分析。其结构如图1所示,现金的流入包括经营活动、投资活动和筹资活动,对于一般制造类、服务类的企业来说,经营活动应该是现金主要流入的方式,对于投资型企业来说,投资和筹资则是企业现金主要流入的方式。对流入结构进行分析是就是分析企业现金流入的主要来源和突进,包括经营、投资、筹资和总流入结构等活动的内部结构分析。对于现金的流出结构分析也是如此。而现金流入流出比分析则是需要对经营活动流入流出比、通过投资活动流入流出比、筹资活动流入流出比三个方面的数据进行分析,与基准值1进行比较,经营活动流入流出比应该要比1大,并且数值越大越证明企业经营状况良好;如果投资活动流入流出比比1小,则表示企业正处于扩张期,反之,则表示企业已经处于衰退期。而筹资活动流入流出比如果比1大,则表示企业的借款额大于还款额,代表企业可能会出现债务危机。
(一)高效的现金流结构经济管理是企业良好经营的基本要求。
可能对于许多的企业管理者来说,企业经营的好坏全看企业的利润有多少。这样的想法无疑是不准确的,企业财务报表上反应的利润可以是通过账目调整体现的,比如虚假销售,而企业的现金流量是实实在在很难遮掩的,所以我们观察一个企业是否经营得当,不仅要看资产负债表,还需要研究企业的现金流量表。所以,企业经济管理活动离不开对现金流结构的'分析,通过对企业自身的现金流结构分析,管理者可以比较清晰地看出企业的经营状态,从而避免虚假利润的舞弊出现,也能够从而提高企业的竞争力。
(二)良好的企业经济管理模式能最大限度地发挥企业资金管理的职能。
基于企业现金流结构的分析,我们知道企业的资金流入和流出就基本与三个方向有关,经营、投资和筹资,所以企业的经济管理也需要关注这三个点。经济管理自然少不了对企业资金的动向进行管理和监控,需要对企业日常资金的分配及使用进行深入的了解和分析,从而起到经济管理的作用:或者降低企业的生产成本,或者使企业的利润最大化,或者充分利用企业的闲置资金。所以,一个良好的企业经济管理体制能够让企业的各项日常经济活动得到规范的管理,更加完善合理的分配企业的资金。
(三)良好的经济管理模式可以监控企业的经营状况。
现金流量结构分析的一大特点就是可以通过数据反应企业经营的状况如图2,从而根据数据来源确定企业经营出现的问题是由何处产生的,进而去解决相应的问题,所以,企业拥有一个良好的经济管理模式就能对该企业的包括现金结构在内的各类财务数据进行有效的管理与分析,为决策者提供资料,为企业的发展保驾护航。
既然要进行经济管理创新,一般首先考虑的就是更新一套具有约束力的企业制度。从现金流结构的内部控制方面来考虑,例如最典型的不相容职位的分离。当然,制度创新需要找关注其他容易忽视的制度死角,比如销售循环的现金流、采购循环的现金流、以及资金循环,通常企业可能不太会注意细节的制度约束,比如销售循环中有关结算的制度,可由财务人员结算,或者有专人进行销售现金的结算。
在整体的企业经济管理中,管理理念主导了企业管理的风格和方向。对企业现金流结构的经济管理创新也需要根本上管理观念的改变。首先是企业管理者既然要求外部的内部控制评估机构对企业控制制度进行评估以及提出建议,就要勇于接受建议并从根本上进行改变,许多新的管理措施由于触及了许多人过去可以轻易获得的非法利益而无法得到良好的推行,仅仅实施一段时间就夭折了,那么现金流结构中的风险依然存在。其次,管理理念的创新对企业来说是至关重要的。贴近形势的经济管理理念的创新可以纠正与时代不符的,落后的管理方式,又能帮助企业进行经济管理的创新改革,吸纳并推行科学有效的管理措施,使企业能健康的发展前行。
企业的经济管理组织需要承担各个岗位相互制约的作用。在当前科技与经济发展迅速的形势下,组织内出现的舞弊手段以及风险种类日益科技化,所以企业需要一个能与时俱进的组织管理方式,杜绝各类现金流结构风险。
在电子信息技术飞速发展的现代社会,企业管理也早就走在了信息化的道路上,对企业自身经济管理技术系统进行创新发展,使系统不仅能够起到信息管理的作用,还能起到职权制约,现金流内部控制等作用,通过电脑的绝对控制,减少岗位徇私的发生。
(五)管理创新要以人为本。
人力资源的合理配置是支撑上述几项创新措施的基础性措施。首先,现金流的经济管理制度的创新需要人来推行;其次,管理理念的革新需要人来改变;再次,企业现代化管理技术革新也需要技术人员的支撑;最后,现金流结构经济管理组织的创新也需要人来搭建。所以,现金流结构经济管理的创新还需要考虑人力资源的因素。不管新还是旧,以人为本是不变的。新形势下,反而要更加注重人性化,发掘员工的潜能,关注员工心理状况,不仅能使员工感到归属感从而提高其工作效率,还能从“舞弊三元论”的角度提早发现和预防员工的“压力”因素,从而减少舞弊的风险。
四、结束语。
有效的经济管理创新应当根据企业的具体情况制定,本着实事求是,以人为本的原则,以提高企业经营成果为目的,然后再与包括现金流结构分析在内的各类财务分析指标相结合,科学地、辩证地制定制度,才能最大程度的实现经济管理的作用。本文首先简单介绍了现金流结构分析的组成,然后结合企业经济管理,分析了现金流结构分析对经济管理起到的贡献意义,继而探讨了有关经济管理创新的部分措施。
参考文献:
[1]王晓春.基于现金流入流出结构分析的企业经济管理新思维[j].科技资讯,2012(13).
[2]潘玉元.企业现金流量结构分析及管理措施与对策[j].资治文摘(管理版),2010(02).
文档为doc格式。
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(一)完善财务管理体系。
新时期下,公立医院的市场化特征在逐渐的加强,因此其财务管理的模式也可以适当的借鉴企业的财务管理模式。由于公立医院资金来源的特殊性,因此在进行预算编制时,要收集好相应的数据资料,为编制工作打好基础。以苏州大学第一附属医院为例,该医院为了适应医改后各种政策的调整,做好预算工作,在进行预算编制之前,由各个科室和部门抽调出一名业务管理骨干配合预算工作人员进行往年数据收集,并对下一期各方面医用耗材、床位需求等进行分析。在此基础上将信息汇总上报,再结合医院往年的经济效益、相关政府的财政政策,综合开展预算编制工作。预算编制的方法直接影响着预算执行的效果,因此公立医院在预算编制的方法上除了采用最基本的方法外,还可以适当地结合中期滚动预算、弹性预算以及零基预算等方法,向企业的预算管理靠拢。通过预算编制方法的合理选择,不仅使得预算编制更加科学,而且也避免了预算执行过于死板或者过于随意的现象。在成本控制上,公立医院除了要采用财务手段以外,还要结合下文所阐述的物资管理方式以及信息管理方式予以完善。同时,还要加大对成本考核的奖惩力度,避免各种物资的浪费给医院带来损失。
(二)健全物资管理制度。
物资管理制度的健全与否直接影响着公立医院日常治疗工作能否顺利开展,也进一步影响了公立医院的经济管理。一方面,公立医院要加强物资管理的信息化程度,改变以往的以人工为主的管理方式。只有将物资管理予以信息化,才能使得物资管理的各个方面都趋于简便化和规范化。另一方面,物资管理的范围要更加全面,这样才能使得医院的成本管理更加科学和全面,有利于成本管理的实时监控和目标实现。以江苏省中医院为例,在横向的'物资管理上,涵盖了各种医院所有的物资;在纵向上,以医疗器械的管理为例,主要分为采购管理、库存管理、账务管理以及运维管理。值得借鉴的是,在每个管理模块下又进行了非常详细细分和严格的流程管理。比如,采购管理下细分为采购申请、论证审批、招投标管理、合同管理、法律意见书审批等。通过这种全面、规范的物资管理模式,大大提高了医院的运作效率,推动了医院的经济管理工作。
(三)提高信息管理系统。
信息管理贯穿于公立医院经济管理的整个过程,也是公立医院开展经济管理的基础性工作。通常情况下,健全的信息管理系统横向贯穿于药品管理、临床业务、财务管理、医疗器械管理等全过程,纵向贯穿于门诊、病区检查、住院治疗等全过程。公立医院在进行经济管理时,应当尽可能地扩大信息管理系统的范围,尽可能地将医院的整个经济管理纳入到系统当中,便于对各个方面的实时监控。国外一些公立医院在这方面做得很完善,它们将医院的信息系统进行板块式的划分,在此基础上,再根据科室的需求或者医疗业务的需求进行详细的子系统构建。以某国外公立医院为例,该医院建立了临床信息系统、管理信息系统、决策信息系统、辅助信息系统,在这些系统的基础上进行细分。如临床信息系统细分为门诊医生工作站、病区医护工作站、医学影像子系统、检验报告子系统、功检科室子系统、血库管理子系统、手术麻醉子系统、病理报告子系统等。此外,中国的公立医院在建立信息管理系统的同时要注重系统的升级和更新,以满足医院医疗业务等的发展需要。
二、结论。
新时期下,中国公立医院在成为医改的重中之重外,也承担了更多的社会责任。加强公立医院的经济管理对于整个医院适应经济的发展、政策的调整都有着不可忽视的作用。公立医院需要抓住经济管理的要素,通过多方位的努力和完善,加强医院的经济管理工作。
摘要:新一轮医疗体制改革的深入推进,进一步推动着我国医疗服务机构向市场化转变。
营利性与非营利性医院在激烈市场竞争的冲击下,经济管理的要求更高,任务更重,已成为医院生存与发展的重要问题。
本文在分析当前医院经济管理中存在问题的基础上,探讨加强医院经济管理工作,为医院健康可持续发展服务的对策建议。
医院经济管理是指医院按照现代经济规律,兼顾医院医学科学特点,运用经济手段对医院医疗服务全过程进行管理,合理统筹管理医院的各类资源,进而实现用最少的资源投入获取最大的效益产出。
在医疗体制改革深入发展的今天,医院对经济效益的追求已超过了以往,经济管理也成为医院管理的重中之重,对医院的生存与发展具有十分重要的作用。
医院的经济管理水平如何,直接影响着医院管理水平,影响着医疗成本的界定,与群众的利益息息相关。
提高医院经济管理水平,为群众提供更加优质、更加低廉的医疗服务,将有助于社会主义和谐社会的建设。
进入新世纪以来,我国加快了医疗体制改革的步伐,医疗体制改革向更深的领域推进,医院的市场化背景更加浓厚,越来越多的公立医院开始从纯公益事业转向对经济效益的追求。
同时,国家对私立医院设置条件的松绑,也让越来越多的民间资本进入到医疗领域。
加之国际医疗技术、医疗管理技术的进入,使医院所面临的市场竞争更加激烈,对经济效益要求的提升,使经济管理在医院管理中的地位越来越重要。
作为医院基础性的管理工作,经济管理水平决定着医院在市场中的生存与发展。
就医院而言,医院的经济管理工作要更多地关注医疗服务质量成本构成损失性支出、预防性支出的变化,从而在医疗技术水平、医疗服务水平和医疗成本间找到平衡,实现成本质量的提升和医疗成本的下降,获得更多患者的认可,为医院长期健康可持续发展奠定坚实的基础。
在很长一段时间,我们的医院实行的是全额财政拨款制度,医院没有生存压力,也没有竞争压力,对经济管理的重视程度不够。
受传统管理理念的影响,我国医院经济管理中人存在着许多与现代经济管理不相符的问题,主要表现在以下几个方面:
医院经济领导意识的淡薄是普遍性问题,出现这种问题的原因有几个,一是大多数的医院,其院长主要是从技术岗位上提拔起来的,对业务管理很在行也很重视,而对于医院的经济管理则关注不多,管理水平也十分有限。
二是医院经济管理人才培养不力,难以体现出较高的管理水平。
这些问题的存在,使医院的管理不符合经济规律特点,带来一定程度上的卫生资源浪费,拉高了医院运行成本,不利于医院市场竞争力的增强。
同时,医院的经济管理工作专业性强,工作量大,对人才的素质要求很高,需要进行一定的成本投入才能培养出一支合格的经济管理人才队伍,造成有些医院的领导不愿意投入。
2.经济管理的基础性工作不规范。
重经费核算轻实物核算、重购轻管、重钱轻物情况是医院管理中司空见惯的现象,虽然大多数的医院实现对经费收支的统一管理,但在实物管理上做得很不够。
在日常实物资产的管理中,不仅管理的非常松散,有多头管理的现象,而且没有建立账实相符的人会计核算制度,也就是经费收支会计核算制度与实物会计核算制度难以匹配。
一些医院的经济管理中,固定资产、库存物资的占有资金管理很薄弱,导致会计核算的闭环系统中存在很大缺口。
大多数医院使用费用限额和预算执行情况监督来控制行政管理部门的费用,而无论是限额方式还是预算方式,其基础都是历史数据,很容易降低大家对预算执行中成本控制的积极性。
这些行为的存在,使医院经济管理水平存在巨大漏洞,无法实现科学经济管理的目标,不利于医院运营成本的下降和服务成本的提升。
在大多数人的眼里,医院生存与发展的基础就是医疗技术水平,对于医院的经济管理水平,很多人没有予以应有的重视,这造成医院经济管理人才缺乏。
一方面,经济管理人才历来不是医院人才引进的重点,很多医院多年不引进经济管理相关人才,只能大量使用其它岗位的人员,或者干脆由医学出身的职工担任经济管理工作,非专业人才,直接决定了许多医院经济管理水平的非专业。
另一方面,缺乏对经济管理人才的培训。
进入新时期,医院面临的外部环境发生了很大变化,经济管理的责任更加重大,内容更加复杂。
但大多的医院经济管理人员得不到相关培训,管理知识与管理手段都与现实需求有一定的差距,导致医院经济管理水平不高。
医院发展所面临的新环境,要求医院必须不断提高经济管理水平,才能适应现代激烈的医疗市场竞争,获得生存与发展的更大动力。
医院经济管理是医院最重要的管理领域之一,与医疗技术水平一样,是医院核心竞争力的构成。
转变医院经济管理理念,一方面,要提高管理者特别是管理层对经济管理工作的重视,将之视为提高医院市场竞争水平的重要内容,从制度建设入手,按照现代经济管理理论和方法,结合医院的技术特点实际,不断完善医院经济管理制度与内容。
另一方面,要营造全员重视经济管理的理念,使医院所有的科室与医护人员都理解、支持经济管理工作,为医院的经济管理工作营造一个良好的氛围。
要树立“以人为本”的理念,尊重服务对象的权利,理解患者对低廉的医疗服务成本的追求,通过更为有效的经济管理水平实现医疗服务成本下降,进而获得患者认可。
成本管理是医院降低成本,获得更好经济效益的重要手段,而有效的成本控制,则是成本管理的核心内容。
成本控制管理从根本上决定了医院的经济效益。
加强成本控制管理,一方面,要树立成本管理理念,让全体医院人员都知道成本管理的重要性,自觉执行医院有关成本管理的各项规章制度。
另一方面,要加强制度建设,通过制定完善的成本控制,将医院所有的财物管理、支出管理都纳入到成本管理的范畴,不给成本管理留死角。
要对医院的经费等动作程序进行明确规范,特别是要强化账物相符制度,保证每一个固定资产都能得到科学的管理,提高资产利用率,进而提高医院经济效益。
经济管理是专业性比较强的工作,对管理人员的素质要求较高,要不断加强医院经济管理人才队伍培养。
特别是要兼顾医疗服务的特殊性,积极引进既懂医疗业务,又懂经济管理的德才兼备、管理知识专业、丰富的专业性人才。
另一方面,要加强对医院管理层的经济管理知识的培养,通过引进来、走出去等方式,让医院管理人员有机会接受更为先进的管理经验,不断提高医院管理人员的经济管理意识,打造更加完备的医院经济管理人员队伍,为医院经济管理水平提升奠定坚实的基础。
医院经济管理在医疗市场竞争越来越激烈的新时期,对医院管理水平和医院市场竞争力有着十分重要的影响。
医院要科学分析市场发展趋势,通过转变理论、加强制度建设和人才队伍建设等途径,不断提高医院的经济管理人水平,推动医院健康可持续发展。
参考文献。
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摘要:医院经济管理作为医院管理的重要组成部分,对医院经济效益的提升有着重要的作用。
随着医疗卫生改革的不断深入,医院和医院之间的竞争日益激烈。
因此,抓住发展机遇,完善医院经济管理的对策和方法显得尤为重要。
本文首先详细阐释了当前医院在经济管理方面面临的问题,进而针对问题提出了相应的解决对策,进而为医院的长远发展奠定了重要的基础。
医院经济管理是医院管理的一个重要环节,指的是在医院运行的过程中,按照经济发展的客观要求,运用先进的经济手段对医院的正常运行进行计划、组织、协调、控制和监督的活动。
通过医院的经济管理,强化医院运行过程中的经济核算,能够最大限度得提高医院运行的经济效益,满足医院不断增长的医疗需要,保证医院的正常运行。
首先,适应医疗体制改革的发展。
近几年来,随着医疗体制改革的不断深入,国家对医疗设施的投入逐渐变少,超标准费用得不到有效补偿。
在这种情况之下,如果医院想进一步发展,必须不断降低医院成本,增加医院的收入。
所以,采取积极措施,制定合理有效的医院经济管理方案,加强医院经济管理能够不断适应医院医疗体制改革步伐。
其次,能够有效减少医院成本。
在当前医院运行体制下,医院的很多医疗设备还是靠国家投入,医院还存在“等靠要”的传统观念。
从医院负责人到医院工作人员的经济管理意识不强,造成了医院成本的无形增加。
通过强化医院经济管理,能够对医院各个环节进行有效的协调和监督,实现医院利益的最大化,从而有效减少医院成本,促进医院的长远发展。
再次,增强医院的综合竞争力。
随着民营企业的发展,民营进入医疗领域的趋势越来越大。
随着民营企业不断进入医疗领域,公立医院面临着前所未有的竞争。
医院之后不断加强自身的经济管理,才能够为在市场中处于有利地位奠定重要的基础。
受到传统思想的影响,医院负责人还存在“等、靠、要”的思想,期待国家给予医院各种设备,还没有想通过经济管理来提高医院的经济效益,不利于企业的长远发展;其次,医院经营管理还采用粗放的管理模式。
当前医院的经济管理非常粗放,还没有形成细化、系统的管理模式,医院的各种资源不能够得到有效配置;再次,医院工作人员对经济管理的重视程度不够,在工作过程中体会不到经济管理的重要性,造成了医院成本的增加和各种资源的浪费。
随着当前医院之间竞争的日益激烈,提高医院经济管理人员的素质具有十分重要的意义。
但是,由于受到传统观念的影响,医院对经济管理人才的重视程度不够,在引进人才的时候,忽略了人才的选拔,缺乏必要的专业技术人员。
由于经济管理人员的素质不高,那么就不能够肩负起医院的经济活动,往往就会造成医院医疗的质量低、物质消耗大,不利于医院的长远发展。
在当前的医院管理过程中,大部分虽然已经意识到医院经济管理的重要性,但是由于医院工作人员的经济管理水平不高,经济管理知识缺乏,对医院经济管理工作有心无力;其次,我国医院现行的管理方法比较简单,一般都是运用经济方法和行政方法。
随着当前市场经济的发展,单纯利用这几种方法不能够保证医院经济管理工作的有序运行。
随着当前市场经济的发展和医疗体制的改革的不断深入,更新医院经济管理观念显得尤为重要。
首先,创新医院相关负责人的经济管理理念,在医疗改革中不断优化创新策略,从医院发展实际出发制定发展思路;其次,医院一定要树立全局的意识,从上到下落实医疗改革政策。
同时,要树立质量观念,提高医院的服务质量,全方位提高医院的形象,为促进医院的发展奠定重要的基础;再次,必须树立经济效益观念。
在医院的运行中,防止盲目追求规模的情况,把注意力放到提高效益上,只有这样才能使医院真正按经济规律办事,在激烈的市场竞争中生存并发展。
首先,完善医院的经济补偿机制。
在医院经济管理的过程中,要根据医院的实际发展情况调整医院自身的经营策略和经营理念,进而来完善经济补偿机制;其次,完善医院的绩效管理体制。
完善的绩效管理能够提高医院员工的积极性和主动性,进而能够为医院的长远发展提供前提条件。
所以说,在医院工作中,负责人要建立奖惩制度,给予贡献大的员工物质和精神的激励,通过完善的权责利机制,保证利益分配到公平性;再次,强化医院的竞争机制。
随着当前医疗体制改革的不断深入和私营医院范围的扩大,医院面临着激烈的竞争。
因此,一方面医院要积极应对医院与医院之间的竞争,同时也应该注意医院内部各个科室之间的竞争,形成必要的经营竞争。
随着我国卫生事业改革的不断深入和发展,医院的经济管理显得越来越重要,对医院的长远发展有着不可替代的作用,建立完善的医院经济管理评价指标体系从而能够更好地对成本费用进行控制。
建立健全医院经济管理评价指标体系是考察医院经营绩效的基本方法,也是加强医院经济管理和成本费用控制的重要手段与措施。
医院管理者和相关工作人员应采取有效措施,加强经济核算,对医院各项工作进行全面的经济管理和绩效评价,并分析和评估成本及费用的增长,从而全面提高医院的社会效益和经济效益,增强医院的竞争力。
总之,随着当前市场经济的不断发展和医疗体制改革的不断深入,医院在发展的过程中面临着一些新的问题。
要想在竞争中取胜,就必须采取积极的措施加强医院的经济管理,从而为医院的快速发展奠定重要的基础。
参考文献:
成本效益法本就是对成本的合理规划管理,因此将审核制度建立健全也是必然。在新医改政策下,我国公立医院逐步实行了定额管理制度,在要求医院对自身花费成本详细统计并解释的同时,还确保医院形成了成本管理思想。在成本效益思想的引导下,医院必须在提升医疗水平的前提下将成本开支降至最低。这就要求医院将成本节省方式多元化,根据自身运营的成本技术、成本费用来对开销进行管理。同时,成本效益法迫使医院必须建立一套成本审核制度,将没有必要出现或是重复计算的成本在下月注意管理,限制这些成本的产生额度。这一举措同时也确保了医院维护公益服务与降低服务管理的实施。
(二)社会效益与经济成本的优化。
医院在进行临床用药之前,都需要对该药物的用量与配合用药进行研究,研究项目中包含了研究人员的人力资源成本、研究过程水电消耗成本、培训费用以及研究设备的折旧费用等。这些研究成本均需要列入到经济成本中。就目前医院经济管理方式而言,绝大多数医院并没有将研究设备的折旧费用算在每月均摊费用中,直接导致某一月份出现了较大金额的设备购置费用。医院在设备成本管理(折旧费用)上的记录方式可以通过设备购置金额除以设备计划使用月份来得出每月折旧费用。
(三)促进经济成本绩效制度的建立。
成本效益分析希望医院能够制定一套成本核算体系,并且对成本支出分责任来管理。例如,将责任中心划分为利润中心、成本中心以及投资中心。当成本责任被划分之后,需编制一套与之配合的成本管理草案,分中心管理成本支出。这一阶段的管理可以交给公立医院经管人员,根据事先计划的预计成本来对照实际支出成本,查看有哪些成本超出预算外,以及哪些成本没有在预算中提及。这样一来,可以实现对各部门的奖惩。
(四)数据及时反馈。
成本效益分析通常以月为周期来进行核算管理,这种频率首先就奠定了结算有效性的提升。公立医院经济管理方面可以通过医院在一个月内收支的对比以及数据的实时更新了解到医院成本产生的主要因素,像一些隐性支出同样可算在数据反馈中,例如水电开销、医患纠纷等,这类开销是能够通过行为控制节省部分的。经管部门需了解导致医院收支异动的各项因素,利用及时反馈建立快速反应机制来节省不必要支出,确保医院的各项支出都能够产生相应收入。同时,对医院各个科室的成本效益管理也在一定程度上达到了约束作用,让成本概念深入到医院每位工作人员心中,成为文化向心力,让成本节省与控制成为良性循环。公立医院属于事业单位的一种,并不是以盈利为目的,因此广大群众可以通过医院自身成本控制降低看病买药支出,一定程度的缓解了看病难问题。
二、结束语。
医院经济控制上使用成本效益分析方法不仅能够帮助医院更好的管理自身财务状况,还能够通过成本控制降低患者看病花销,从而产生社会效益。在成本效益管理下,公立医院不仅可以将成本管理部门化,还能够将“公立”的社会性充分发挥,切实保障患者利益。总之,成本效益分析方式能够提升医院成本控制效力,促进医疗改革的实施,适合在各大医院推广使用。
作者:邓素娴单位:广西桂林市人民医院。
随着医改的逐步深入,管理会计在医院的日常运作中更为重要。加强医院员工的管理理念,才能更好地发挥各部门的积极性,明确;医院整体业务的战略目标,实现医院决策管理的系统化,确保了医院核心发展的提升和竞争力等方面的提高。随着社会主义市场经济体制的逐渐完善和现代医院制度的建立,越来越多的医院管理者会认识到管理会计的重要作用。
一、管理会计在医院的发展现状。
管理会计在当前的医院管理中发挥着非常重要的作用,已被用于医院人员管理,这是成本会计与财务会计难以替代的。在现代的医院管理中,管理会计的主要职能有:第一是医院各级各类的目标,内部会计信息的科学性和实用性分析;第二个是管理会计的科学方法和应用过程中的实施方法,并积极地参与到医院的管理中,是促进医院管理科学合理的管理的重要手段。特别是,在风险预测与投资决策、绩效评价等医院现代管理方面,为医院的管理活动顺利开展提供多方面的支持。管理会计的工作为医院管理提供了多种科学合理的决策方案,尤其是在监督和控制医院的实际经济工作方面,不断提高医院的管理水平。因此,现代医院管理会计,让会计职能提升到了一个综合管理的高度,并在医院发展和具体管理工作中得到彻底的运用。按照医院的具体发展情况,医院的管理目标,制定出一套科学实用的评价方案,对医院管理的条件下的投资收益、科研项目与开拓新的市场等方面进行科学的预测。通过各种渠道的日常经济活动进行跟踪,采集和计算,比较实际的数量和预测分析。最后,对医院各部门的任务完成情况进行综合评价,总结经验,奖勤罚懒,提高医院员工的工作积极性。最终的目的是,争取社会效益和经济效益的增长点,减少患者负担,实现医院与社会双赢的经济效益。
二、医院管理会计存在的问题。
(一)医院存在一定的资金困难局面。
随着市场经济的发展,医疗保健行业正面临着日益激烈的竞争压力,为了更好地发展与提升竞争力,中国医院的传统格局将改变,实施现代的发展模式,拓展医院规模,走向国际化的发展方向。这项改革需要大量的资金支持,但是,目前我国医院的现状,医院本身需要大量的资金来发展,面临一定的资金困难的情况。大多数医院将不得不完善自身的'管理会计或金融机构通过资本市场募集资金。
(二)会计信息失真。
目前,大多数医院还在用传统的方式来进行计费信息的采集,也有使用会计电算化软件,但该软件只有一个会计或报告系统,不能对会计信息及时跟踪,做好相关的分析工作。而由于内部控制和业务能力等的影响下,会计人员,往往不能进行准确的计算,造成医院部门的实际情况不能准确得到反映,往往会出现账表不符的情况。
三、完善医院会计管理的对策。
(一)不断对会计工作进行创新管理。
完成了传统的医院管理和财产的管理,同时,会计人员也应具备金融风险管理,税务管理,保险等相关方面的工作能力,如不断加强医院投资决策的科学性,提高政策实施的有效性。及时快速更新会计管理方法,加强更像是滚动预算,定量风险决策和不确定性会计管理方法的应用。促进医院会计管理走上创新之路,适应社会的发展。管理会计中除了做好传统的会计工作,如财务管理及成本管理的内容,也应强化医院金融风险管理,税务管理,保险管理等方面的工作,加强对医院募集资金的效益管理,使医院的投资决策更加科学化,减少盲目性。二是管理会计方法的更新。会计管理方法应得到更多的应用与实践,如滚动预算,风险决策和风险不确定性等方面在医院工作中的具体运用与实施。
(二)强化管理会计在医院电算化中的运用。
在中国医院现代化办公的利用率普遍偏低,这不利于管理会计职能的发挥。管理会计软件研发不足,使很多复杂的计算模式和符号的运用受到限制,这是管理会计在现代医院管理应用中相对缓慢的主要原因之一。当前大多数医院的会计电算化工作,只是仅仅停留在这个层面上,还没有开展到过程控制和事先预测等方面。因此,大力建设与完善医院计算机网络是医院管理发展的必然趋势,也是实现医院科学管理的物质基础,也是提升现代医院管理会计职能的必然要求。由于医院管理中会计核算的重要性,所以管理会计为医院管理者的正确的管理决策提供重要依据。所以,医院必须吸收大量先进的数学,统计学,技术,使管理会计逐渐制度化,规范化;与此同时,不光要向发达国家积极学习新的理论,新的管理会计方法,也应总结和完善我国之前有效的管理会计实施举措,形成具有中国特色的医院管理会计制度。
四、结语。
总之,会计理论的发展,特别是在实践中的应用,在促进标准化医院建设,科学化与现代化管理中发挥着越来越举足轻重的作用。在医院管理的实践中,医院管理会计发挥独特的作用。
班组是企业组织中的最小机构,承担着企业各项具体生产任务。如果说班组长的首要职责是负责所在班组完成上级下达的任务,那么完成任务的最好方式就是通过建立班组团队合作精神,使所有成员齐心协力,高效率完成工作目标。世界首富比尔・盖茨说:“大成功靠团队,小成功靠个人”。在很大程度上,一个班组团队意识的有无,以及凝聚力的大小直接决定该班组是否有执行力、战斗力。如何构建班组的团队意识、培育团队精神,保持和增强班组凝聚力,是基层管理者需要考虑的重要内容,也是其开展基层管理工作的根本出发点。俗话说的好:“火车跑的快,全靠车头带”。基层管理者是兵头将尾,既是管理者又是操作者。基层管理者自身执行力的强弱决定了所带领的班组的执行力强弱。一个执行力很强的班组长可以通过自身示范来影响成员的工作作风和工作激情。因此作为一个优秀的基层管理者,必须身先士卒、百折不挠,由此产生的巨大的示范和凝聚作用,将有效地激励和团结员工,形成很强的执行力和战斗力,从而高效实现班组目标。人们常说,“领导主动,员工激动”,放在基层管理上最恰当不过,基层管理者与员工接触最密切,基层管理者的一言一行员工都看在眼里,管理者积极主动,见了困难上,见了荣誉让,下属如何能不激动,如何不以其马首是瞻?班组的凝聚力又如何能不高呢?在班组工作中,唯有通过充分沟通,才能使班组成员的情感得到交流,才能协调班组成员的行为,才能促进团队精神、共同意识和凝聚力的形成。班组成员可能来自全国各地,文化程度不尽相同,个性、兴趣、爱好互有差异,加上利益的不同,在企业所处位置及视角的不同,产生歧见和矛盾再所难免。但在通常情况下,这些歧见和矛盾并不明显,对班组工作也不会产生太大影响。但在工作评比、业绩奖励等与自身利益密切相关的事项,往往会因为视角的不同,判断标准不同,其结果将存在严重分歧甚至是冲突。面对这些情况,班组长应积极创造交流的平台,疏通交流渠道,消除班组内成员之间的成见与隔阂,减少分歧,消除矛盾。尤其是在利益上做到先人后已、不谋私利,处事上公正透明,才能创造良好的班组内人际氛围。
积极营造浓厚的班组学习氛围,以独特的班组文化来感染、激励、鼓舞职工,以学习形式多样化、生动化来吸引职工。由职工的兴趣爱好和特长引发求知欲望,强调学习的针对性和有效性。寻求体现自我价值的机会。拓宽多种渠道:如班组学习研讨、合理化建议、岗位知识互帮互学等,形成能者为师,人人是教师,人人是学生的学习模式,实现学习对象全员性。有一段时间,我们发现在家四宝的粘贴过程中报废较多,质量也明显下降,班组在车间的支持下决定,在每次施工后,立即召开过程分析会,力求扬长避短,将普遍存在的问题,以制度形式加以规定。经过一段时间的严格考核,使报废下降,生产质量也有了明显提高。班组以“三自”即:实施“自我发现问题、自我学习提高、自我解决问题”的自主型管理方法,促进班组管理创新和整体素质的提高。提倡“学习工作化、工作学习化”和团队精神,把工作过程看成是学习的过程,通过工作过程中的“自我批评”,信息反馈和交流共享,达到真正的学习效果。同样,对待学习如同对待工作一样。班组成员不仅仅是进行工作和生产的,更重要的是学习和研究创造,使班组具有应变的竞争优势。当时我们班组来了一批新员工,对生产工艺一点都不知道,我们及时修改班组工作计划,利用工余时间组织全体成员学习有关工艺文件,从而使大家对工艺文件有了进一步的了解。新员工在六个月的学习中能学到的技能很少,往往不能应付最简单的生产,对此,在车间的支持、配合下,我们班组组织了全员的劳动竞赛、新员工的技能训练、新员工的劳动竞赛,并对成绩优秀者给予一定的精神和物质奖励。促进了员工学习技能的热情,进一步保证了生产质量。
积极向上的团队氛围,能使员工积极向上,团结一致。这种氛围往往能使情绪低落者受到鼓舞,在班组内形成一种团结互助气氛,班组的工作效率必将大大地提高。因此,班组长应将创造良好的团体工作氛围作为构建团队意识的重要任务。培育团队精神,打造团队氛围,把班组不同类型的职工团结在一起为班组目标共同奋斗。打造团队氛围,首先要建立健全规章制度,做到规范管理。如果没有健全规章制度,严明劳动纪律和职业道德规范,就根本谈不上工作效率,也谈不上团队的执行力。团队规范的作用在于把班组成员的个人行为,纳入一个有利于实现班组目标的工作秩序之中,使大家在各安其位的同时又能有序配合。其次要重视班组道德规范的建设,通过班组道德规范的建设,营造相互尊重、相互爱护、相互信任的人际关系氛围。引导班组成员之间以诚相待,在班组成员的工作生活中,相互同情,增进理解、友谊和尊重。既主张班组成员间的平等竞争,又强调相互支持相互帮助,班组全体成员同甘共苦,共享荣誉。第三是班组长在日常工作中要协调好班组内部人际关系。协调班组内人际关系一要保持与成员之间的亲近感,不要官不大架子大疏远成员;二要尽好自己的职责,给每一位职工施展才华的机会,发挥成员专长,人尽其才,能力互补;调整工作方式,让单调乏味的工作轻松活泼,引导职工踊跃提合理化建议,总结工作中的创新做法,提升班组业绩,提高班组在整个公司中的地位,增进班组成员的优越感、荣誉感;三要在生活中关心成员的思想和生活,了解他们家庭情况,掌握他们的思想动态,不但在工作上多帮助,多指导,在生活多关心,多爱护,搞好暖心工程;四要增进干群信任,班组长应把握各种机会表明对自己以班组成员为骄傲,表达对他们的信任与友谊,让所有成员都能在集体生活中享受到工作的快乐。在班组中,成员的劳动技能有高有低,如何提高工作效率、保证生产质量,就显得非常重要。我们班组针对这一现象,不是简单的分工,而是充分考虑各种因素,因人制宜,高低搭配,在小组作业时,指定专人负责,并做好可追溯性记录,对小组作业负责人,年底给予一定的奖励。
文化是做出来的,不是宣传出来的。基层文化尤其如此!班组长做到了,员工就能做到;班组长心中有成员,成员心中就有班组;班组有温暖,班组就有向心力、凝聚力;班组成员都积极向上、不甘落后,团队精神得到发扬,那么班组就是有执行力和战斗力的。
随着市场经济体制的不断完善和医疗卫生体制改革的深入发展,人民群众对医疗技术,服务水平硕士论文,就医环境的需求越来越高。医疗市场的竞争日益激烈,如何加强医院经济管理,用低廉的费用,提供优质的服务,是摆在医院管理者面前的一个重要课题。完善总会计师制度是市场经济条件下医院未来发展的必然需要,是医院由“专家管理”向“管理专家”过渡的有效途径,是医院加强财务管理提高经济效益的有力保障。
一、完善总会计师制度是医院改革发展的需要。
我国总会计师制度从20世纪50年代初至今,经历了半个多世纪的风雨历程。随着我国市场经济的不断发展,特别是改革开放和我国加入世贸组织以来,总会计师制度得到进一步重视和加强。《总会计师条例》颁布实施来,我国的政治、经济、法律、文化等都发生了巨大的变化,特别是党的十六届三中全会做出了《完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》,对深化国有企业改革提出了总体方案,要求我们进一步完善总会计师制度,促进国有企业加强法人治理结构,推动改革深入发展。
在市场经济大环境中,医疗活动同时伴随着经济活动,在国家财政资金补助不足的情况下,提供医疗服务所耗费的一切物化劳动和活劳动,都必须以货币交换的形式取得补偿,才能维持医疗再生产。医疗活动是社会生产劳动的重要组成部分,必然受到经济规律的制约。因此,应在医院经济活动领域内贯彻经济核算原则,促进医院努力开源节流、增收节支、降低医疗成本消耗、合理配置卫生资源,达到社会效益和经济效益的统一。
多年来,我国的医院属于事业单位,但在经营管理中实行企业化管理,尤其在市场经济条件下,各医院在追求社会效益的同时追求经济效益的提高。目前,大、中型医院拥有职工上千人,资产总值、年业务收支达几亿元,门诊、急诊人次达上百万人次,出院人次达上万人次,这其中的绝大部分经费依靠医院自身的业务收入来解决,经济核算任务繁重,经济管理是医院主要的管理工作之一。要加强医院的经济管理,院长须及时、全面、准确地掌握经济信息,而这方面的资料信息要靠会计来提供。“经济越发展,会计越重要”,已经成为企事业领导人所共知的道理。在市场经济条件下,设置总会计师对医院改革发展,加强经营管理,有着十分重要的意义。
二、医院实行总会计师制度的法律依据。
(一)《卫生部关于加强卫生事业单位经济管理的若干意见》中规定:“大、中型卫生事业单位逐步设置总会计师,组织和领导本单位的财务会计工作。”
(二)我国7月1日新修改颁布实施的《会计法》特别规定:“国有的和国有资产占控股地位或有主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。”
(三)在财政部、卫生部联合颁发的《医院财务制度》中也要求:“符合条件的.医院要建立总会计师制度。”医院设置的总会计师将成为医院行政领导的成员,履行主管医院经济管理的行政职权,直接对院长负责,对医院管理目标负责,对会计法规负责。
三、医院建立总会计师制度的重要意义。
在提高社会效益的同时,提高经济效益是市场经济发展的客观要求。从医疗形势上讲,随着我国卫生改革的不断深入,医院经济正面临着入世后的机遇和挑战。在这一特定历史时期,医院总会计师制度建设是医院进行改革发展、推行全成本核算、单病种限价、有效降低医疗费用、解决群众“看病难”、“看病贵”的问题及与国际卫生质量标准接轨的有力保证。从财务管理上讲,医院的财务会计、成本会计、管理会计三者须由总会计师加以协调。实行总会计师负责制,建立总会计师——财务会计——管理会计——成本会计——科室核算员为一体的会计管理核算体系,贯彻“统一领导、集中管理”的会计管理原则,服务监督医院经营管理全过程,为医院有序经营、健康发展起积极地推动作用。
(二)建立总会计师制度,是完善医院领导体制、优化领导结构的重要措施。
我国入世后,市场经济实现一体化。国际卫生质量标准要求医院管理干部、尤其是院级领导班子,不仅要懂得医学知识,更重要的是应懂得管理知识。必须有一个能掌握信息、懂医学、善经营、有权威、会管理的配套的领导班子,来组织管理医院这个复杂系统工程,切实解决近年来一些医院存在的会计信息失真、财务收支管理混乱、固定资产流失、不合理收费等现象。实行总会计师制度,是解决这些问题的措施之一。
(三)建立总会计师制度,是强化经济管理提高医院综合效益的有力保障。
如何加强和完善医院经济管理,充分利用现有的卫生资源,发挥医院内部各类人、财、物的作用,是提高医院综合效益的根本途径。目前,我国许多医院的财会部门仅仅是记账、算账、报账的一个职能机构。建立总会计师制度后,由总会计师组织医院财务管理、预算管理、成本核算、财务监督、等方面的工作,有效地与医院的人事管理、行政管理、业务管理、经济管理融为一体,共同组成一个高效的医院管理体系。这必将有利于医院各项管理工作的有效运行,更好地提高医院综合效益。
(四)建立总会计师制度,是健全和完善医院内部管理控制制度的需要。
医院内部控制的一个重要原则就是要实行职务分管制度。即不相容职务应分别由不同的人员经管,即相互联系,又相互制约。从权责划分入手,对医疗服务活动全过程各个环节进行控制,必将有利于提高医疗服务综合效益,确保医院财产安全,全面实现医院经济管理规范化、法制化。
(五)建立总会计师制度,是医院由“专家管理”向“管理专家”过渡的有效途径。
目前我国许多医院普遍实行的是“专家管理”。这种管理形式造成的结果是医院重投资、轻管理、轻核算,没有形成一个全方位的管理核算体系。“管理出效益”反映出管理在经济活动中的作用。医院作为一个经济组织,经济管理尤其是经济核算,财务管理,本身工作繁琐、政策性强,需要投入大量的时间、人力、物力去研究、分析、判断、管理等。随着医疗市场竞争日益激烈,医院经济管理越来越得到重视。在医院“管理专家”尚未成熟的情况下,设置总会计师是医院由“专家管理”向“管理专家”过渡的有效途径。
综上所述,完善医院总会计师制度,是促进医院规范化、科学化经营,提高医院整体管理水平的有力保障。
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