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主任办公工作会议纪要的总结(汇总21篇)

主任办公工作会议纪要的总结(汇总21篇)



会议纪要的编写者应具备较强的文字表达和逻辑思维能力,对会议议题有深入了解。以下是一些常见会议类型的会议纪要范文,供大家阅读和借鉴。

班主任工作会议纪要范文

1.通报军训情况,四连女生连表现优秀,三连、四连出勤情况好,二连表现不错参加会操并在歌咏比赛中获得全院第二名的好成绩;辅导员李文娣老师尽心尽责,每天都在军训场地管理学生,学生不到立即与学生取得联系,每天都深入宿舍,已经与学生建立深厚的感情;辅导员王来营老师负责每天早上的出勤。建工16的班主任张福珍老师经常到操场参与学生军训,歌咏比赛亲临现场,造价班主任郑恒金老师和装工16-2班主任崔丙刚老师也到军训现场指导学生。

2.要求今天晚上必须要开班会,主要有以下几个方面:中秋国庆放假一定要主要人身安全和财产安全;放假不回家的学生的去向;选班干部;学生18号晚上必须返校,19号正式上课;通知学生上课的时间地点;领取19号上课的教材;讲清楚贫困生的认定和生源地贷款。

3.14号军训结束,日常管理工作转移到班主任身上。18号晚上8点前将学生到校情况报给王明香老师;19号上课时要到场检查学生到课情况;19号学院开始检查早操和夜不归宿情况。

4.贫困生的认定工作步骤:第一步,学生到当地社区或村委会写贫困证明并盖章,然后拿着证明和学校发的红色的“九州职业技术学院学生及家庭情况调查表”到当地民政部门盖民政的公章。第二步,学生将两个证明材料交给班主任老师,班主任老师认定该生是特一二三等,建立贫困生档案(有专门的表格,该表等待学院下发),自己留好档案,交给李文娣老师。第三步,李文娣老师上网登录学生信息。

本工作注意事项:建议不要给学生过多的建立档案,因为助学金的金额很少。在建档的过程中要找学生谈话,同时要找该生同宿舍的同学谈话,看看学生的穿戴。避免引起其他学生的不满。

5.助学金的发放工作步骤:第一步,学院下发给各系一定的金额。第二步,系里根据各班人数下发金额,倾向于大一,注意到大二。第三步,班主任根据贫困生认定的情况,分配助学金,签字后交给李文娣老师。

本项工作的注意事项:建议学生拿到助学金后冲抵下学年的学费,助学金分2次发放,学生如有违纪现象,第二次发放的时候,助学金就扣除了,冲抵学费就不能再扣了。

6.贷款的事项:贷款分为生源地贷款和国家贷款。其中国家贷款比较难,手续繁杂,款项发的比较晚,并需要班主任做担保,学院一般不再给,国家贷款。建议生源地贷款,第一步是拿着录取通知书到高中申请,然后到当地的教育局办理就可以了。但是生源地贷款只能是正式录取的学生,校本生不能办理。

本工作注意事项:生源地贷款最多8000,学费和住宿费、代办费的其他费用必须交齐。如:甘肃7800+1000+1000=9800,生源地贷款8000,剩余1800必须要交齐。

7.要求班主任老师要尽心尽职,尽快与学生建立感情,与学生谈话了解学生具体情况,走入学生的日常学习和生活中去。

班主任工作会议纪要

1.通报军训情况,四连女生连表现优秀,三连、四连出勤情况好,二连表现不错参加会操并在歌咏比赛中获得全院第二名的好成绩;辅导员李文娣老师尽心尽责,每天都在军训场地管理学生,学生不到立即与学生取得联系,每天都深入宿舍,已经与学生建立深厚的感情;辅导员王来营老师负责每天早上的出勤。建工16的班主任张福珍老师经常到操场参与学生军训,歌咏比赛亲临现场,造价班主任郑恒金老师和装工16-2班主任崔丙刚老师也到军训现场指导学生。

2.要求今天晚上必须要开班会,主要有以下几个方面:中秋国庆放假一定要主要人身安全和财产安全;放假不回家的学生的去向;选班干部;学生18号晚上必须返校,19号正式上课;通知学生上课的时间地点;领取19号上课的教材;讲清楚贫困生的认定和生源地贷款。

3.14号军训结束,日常管理工作转移到班主任身上。18号晚上8点前将学生到校情况报给王明香老师;19号上课时要到场检查学生到课情况;19号学院开始检查早操和夜不归宿情况。

4.贫困生的认定工作步骤:第一步,学生到当地社区或村委会写贫困证明并盖章,然后拿着证明和学校发的红色的“九州职业技术学院学生及家庭情况调查表”到当地民政部门盖民政的公章。第二步,学生将两个证明材料交给班主任老师,班主任老师认定该生是特一二三等,建立贫困生档案(有专门的表格,该表等待学院下发),自己留好档案,交给李文娣老师。第三步,李文娣老师上网登录学生信息。

本工作注意事项:建议不要给学生过多的建立档案,因为助学金的金额很少。在建档的过程中要找学生谈话,同时要找该生同宿舍的同学谈话,看看学生的穿戴。避免引起其他学生的不满。

5.助学金的发放工作步骤:第一步,学院下发给各系一定的金额。第二步,系里根据各班人数下发金额,倾向于大一,注意到大二。第三步,班主任根据贫困生认定的情况,分配助学金,签字后交给李文娣老师。

本项工作的注意事项:建议学生拿到助学金后冲抵下学年的学费,助学金分2次发放,学生如有违纪现象,第二次发放的时候,助学金就扣除了,冲抵学费就不能再扣了。

6.贷款的事项:贷款分为生源地贷款和国家贷款。其中国家贷款比较难,手续繁杂,款项发的比较晚,并需要班主任做担保,学院一般不再给,国家贷款。建议生源地贷款,第一步是拿着录取通知书到高中申请,然后到当地的教育局办理就可以了。但是生源地贷款只能是正式录取的学生,校本生不能办理。

本工作注意事项:生源地贷款最多8000,学费和住宿费、代办费的其他费用必须交齐。如:甘肃7800+1000+1000=9800,生源地贷款8000,剩余1800必须要交齐。

主任办公工作会议纪要的总结

(一)全力以赴完成全年工作任务。市政、园林建设工程按计划做好刹尾工作,各项精神文明工作做好检查验收的准备,力争各项工作取得先进。

(二)抓好园林城市创建拿牌工作。及时跟进创园评审、授牌的最终环节,确保拿牌万无一失。

(三)抓好年度内部考核结账工作。认真做好全系统内部结账考核工作,严格按内部责任制结账。

(四)做好部门预算编制工作。认真做好系统预算编制和内部单位预算平衡方案,严格按标准执行津补贴,加强财务管理。

规定。

的执行力度,确保“三公”经费下降15%。

(五)做好明年。

工作计划。

主要抓好2020年市政园林重点工程计划安排,12月底完成2020年各项工作计划。

(六)抓好招商引资工作。做好重庆沔商协会成立工作,完成中房集团投资项目的。

合同。

签订工作。

(七)做好二级单位班子成员谈心活动。全面了解干部队伍思想政治情况。

(八)抓好信访维稳工作。重点排查改制企业和农民工欠薪等遗留问题,确保十八大三中全会和元旦期间安全稳定。

(九)做好全省燃气安全会议接待工作。重点抓好向市政府汇报、与省厅衔接以及会议接待工作,确保会议圆满成功。

班主任工作会议总结

让学生觉得我是可以亲近的,在学生有困难的时候,或有一定思想困惑的时候他们敢找你倾诉,敢要求你帮助他。但是,你在学生面前是有威严的,你所说的是学生必须要努力作到的,学生对你有敬畏之情。

如果我们一味温顺,学生久而久之久就不会把你所说的话放在心上,这样下去,班主任的威信就丧失了,班级就容易混乱。如果一味威严,学生就会怕你,学生想说的都不敢跟你说,在班级日常生活中,表面看起来风平浪静,其实有许多问题是老师所不知道的。

对待学生违纪的态度:我觉得应注意以下几个方面:

1.、分清类型,疏堵并举。

治理班上的违纪现象,在我看来,就像大禹治水一样,疏堵并举,以疏为主,以堵为辅,能疏则疏,不能疏则堵。比如,学生不做作业,上课做小动作等一般违纪这都要疏导,堵是堵不住的,如果学生以大欺小,讹诈其他同学,这就要先堵再疏。

2.、找准违纪的根源。

我们要知道学生违纪的根源,就必须找到他的出发点与目的,并要看他的出发点和目的是否一致。面对学生的违纪,我们千万不可武断,一定要冷静的找到根源。

3.要站在一定的高度,用发展的眼光来看待,对于学生的违纪事件处理。

4.找出违纪学生的闪光点,用他的'优点来促使他改掉缺点。

我们看待一个违纪的学生,既要看到他的缺点,更要看到他的优点,并且在和他谈话的过程中要把他的优点指出来,并个与充分的肯定,在指出对他的不足,这样在心理上他就容易接受。

绝不能因为严格要求而体罚或变相体罚学生,如挖苦讽刺,罚站罚冻,拳打脚踢等。其结果要么是对学生造成伤害,教师违法。要么导致学生内心紧张,耻辱,对老师产生怨恨,厌学等,对学生身心健康造成严重损害。同时会给自己的工作造成严重影响。

办公月度工作总结会议纪要

刘德军、刘健康、薄茹、程香山、秦晓兰、田建伟、赵广卫、张俊杰、刘淑华、谢淑敏、亢纪刚、苏华、王贺伟、卫定川、曹剑锋、李正祎、刘永强、刘辉、高晓君、聂迎锋、荆旭、靳洪涛、付秋生、刘茹修、冯孟、付喜磊、李殿学、李俊钦,共36人。

会议主题:

一、第一季度工作回顾。参会经理代表就下面四项工作的落实效果进行汇报。

1、零距离。

活动方案。

宣讲及实操;2、每周六日半天业主开放日开展情况;3、与100%业主沟通渠道、方式和内容;4、项目推介及实施。

二、张总讲话并提出工作要求。

会议内容:

一、第一季度工作回顾。参会经理就下面四项工作的落实效果进行汇报。

1、濮阳分公司:

(1)零距离活动方案宣讲及实操。

进过多次宣讲和培训,在对业主服务过程中,基层保洁员可以用自己的语言表达出来。

(2)每周六日半天业主开放日开展情况。

配合业主会对立体停车位进行考察,力促商家早日与业委会签订。

合同。

同时注意把我们相关的费用分摊进去。

(3)与100%业主沟通渠道、方式和内容。

(4)项目推介及实施。

在完成推介方案后,项目公司提出了自己的意见,建议在背景音乐中播放新闻;4月份的踏青活动费用由项目公司负担;同时对景观大道进行包装,业主和小朋友生日时送小礼品,帮助空巢老人集中晒被子。

2、新乡分公司:

新乡分公司准备十分充分,请各位经理在今后的会议中借鉴,具体参见其原件。

此外,对于周口、漯河分公司,如何建立与未入住业主的沟通渠道,用什么样的方式沟通?如何保证效果?可以召开专题会讨论。

二、张总讲话并提出工作要求。

1、再次强调每周六日半天业主开放日的流程.

2、月度会议要求。

(1)在每月初召开上个月度的总结会议,具体时间、地点等由管理部通知;。

(2)各个分公司(服务中心)经理做命题发言,就某一事、某一点进行专题论述;。

(4)职能部门经理做专题和对一线支撑的发言;。

3、明确两个权限。

(1)品质部的处罚权限:根据每月检查的数据对各个分公司(服务中心)进行奖惩;。

(2)人力部的处罚权限:对各个区域和职能经理进行奖惩;。

5、一周内不能关闭的投诉,要及时升级到公司层面,管理部负责跟进;。

7、不要在第三方调查时违反纪律,不能引导业主替我们说好话。

最后,张总劝诫大家:作为团队的领头人,抓团队、树正气是一切工作的基础。

河南建业物业服务总公司。

二〇20xx年x月x日。

标题。

部门:姓名:岗位:时间:

1、月重大事记说明:

主要是描述你在当月做了那几件重大的事情;。

a、当月目标完成概况(完成项目、时间、成效):

b、当月计划(临时)工作完成概况(完成项目、时间、成效、何人下达临时工作):

c、当月未完成工作项目说明(未完成原因,延迟完成具体时间):

3、月计划执行率。

4、工作开展进步与不足之处:

进步:

不足:

5、工作建议与要求:

安通公司20xx年度年终总结会议于1月21日晚在公司会议室举行。

回顾整个20xx年,因国家土地调整问题,工业地产招商局势不容乐观,可用土地指标有限,使整个招商形式出现了僧多粥少的局面。受土地指标影响,政府对入园企业要求较往年有所提高,相当一部分的客户在20xx年中无法寻得合适地块。

全公司20xx年共帮助21家企业入驻余杭、萧山、湖州、临安等地工业园区,该数据与往年相比有所减少,但入园企业整体实力比以往有所提高,其中企业年产值超1亿元的共有5家。

在项目执行与工程建设方面,虽然该部门工作任务重,但所有员工依然能毫无怨言的完成公司下达的任务,没有出现一次延误执行的案例,给客户留下了非常好的印象。

在公司企划宣传方面,公司通过整合多方资源,筹备近2年时间的“浙江工业招商网”终于20xx年8月11日正式上线,网站上线后即得到了政府部门及客户的一致好评。浙江工业招商网以详实的园区信息以及线下投资指导为特色,利用自身专业性,全方位为业主提供浙江省最新、最有价值的工业地产信息。浙江工业招商网的投入使用,使得安通公司正式从执行服务迈向了信息服务。

同年,安通商标正式通过“中华人民共和国国家工商行政管理总局”批准。公司企划设计部通过企业整体vi设计,运用统一的色调,将安通公司致力打造“企业入驻工业园区首选服务机构”的服务宗旨更系统、直观的传达给大家,为争创“杭州驰名商标”而继续努力。

针对20xx年的全新局面,安通公司对各部门提出了更高的要求,创新及团队合作依然是公司全年的建设重点,同时为加强公司核心竞争力,公司内部要加强沟通与协调工作,保质保量完成全年。

工作计划。

以更好的姿态服务广大客户。

办公室工作会议纪要

4月25日,省局办公室主任xx-x主持召开办公室会议,传达学习了xx-x局长在省局党组中心组(扩大)学习会议上的讲话精神,并就贯彻讲话精神提出要求。现纪要如下:

一、会议学习了xx-x局长在省局党组中心组学习会议上的讲话精神。

在省局党组中心组会议上,x局长就学习贯彻省十二届人大二次会议和省政府第一次全体会议精神,以及做好当前质监工作,做了安排与部署。他要求我们要把握精髓、搞好结合,迅速把思想和行动统一到实现中原梦的目标上来;要履职尽职、务实重干,努力为实现中原梦做出质监部门应有的贡献;要履职尽职、从严要求,为各项工作扎实推进提供纪律保证。

二、会议就贯彻落实好x局长的讲话精神,做好办公室当前及今后一个时期的工作提出四项基本要求。

一是要加大宣传信息工作的力度,重视信息的报送;二是要改进文风,要把文章“讲实、讲真、讲短”;三是要注重工作的精细化;四是要严格守时,提高工作效率。

出席:xx-xxx-xx

列席:xx-xxx-xx

会议由发展规划部部长岳庆平主持,。校园规划委员会成员吕斌、罗志良、方拥,校园规划办公室成员郭立佳、夏旭东、杨仲昭、李贡民、唐适宜、马志永、王宏昌、安忠义、李兰、曹德珍等参加了会议。总务部运行管理办公室主任于振清针对道路灯具进行了介绍。

一、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目

同意立项申请。由于三教、四教西侧空地绿化属于临时性质,因此形式不必过于复杂。原则是以绿化为主,多铺生态砖,用以停放自行车;绿地中间可以有道路,但不必做喷水池。采用绿篱勾画出图案,中间可以点缀少量灌木、花卉及乔木。

2、关于“物理学院提交为进口设备建膨胀制冷机用房立项申请报告”的审议

同意立项申请。物理学院为600万元进口设备需要单独建设膨胀制冷机用房,位于物理大楼北楼154号房间南面,开间2.5米,进深4米,高3.5米。由于所选位置正对物理大楼伸缩缝,因此建设时,膨胀制冷机用房的基础一定要与物理大楼的基础保持一定的安全距离。

3、关于“应用文理学院提交建设1500平方米后勤综合服务中心立项申请报告”的审议

同意立项申请。应用文理学院为了解决师生员工的学习、工作和生活问题,申请建设1500平方米后勤综合服务中心,位置选在校园南侧主干道与南院墙之间,田径运动场西南面。会议决定,建筑物需向西移,紧靠电站建设。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。

4、关于“燕园街道办事处提交改建保洁工用房立项申请报告”的审议

同意立项申请。畅春园居委会为解决保洁工住宿问题,将畅春园中院青年公寓62号楼南侧一座约12平方米的废弃土厕所进行改造成临时宿舍。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。

5、关于“北大附小增加学生体育活动场所需拆除、翻建旧库房立项申请报告”的审议

同意立项申请。北大附小将拆除院内中心地带、东墙、北墙三处危旧库房总计约900平方米,为学生在院内中心地带提供活动场所,同时将东墙和北墙的库房按原面积106平方米和290平方米进行就地翻建。北大附小须保证不扩大翻建库房的建筑面积。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。

6、关于“燕园社区服务中心提交在校园东区增加一处自行车维修点立项申请报告”的审议

同意立项申请。燕园社区服务中心为方便师生修理自行车,同时解决下岗职工就业问题,在十三斋西侧建设一处约8平方米的自行车维修点。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。如若师生对在此处设置自行车维修点反响强烈,则同样无条件拆除。

二、会议讨论认为,应提交校园规划委员会会议审核的工程项目

关于“教育基金会提交重建与翻建生物东西馆及电镜室立项申请报告”的审议

原则上同意立项申请,《》(#url#)。会议讨论认为对于生物东西馆可以进行改造,对电镜室参照生物东西馆建筑风格进行翻建,应小于原来的建筑规模,改造后的使用问题由学校统一安排。此事需上报校园规划委员会或校长办公会审核。

三、对已获准立项申请工程项目的方案评审

同意此次设计方案。燕园社区服务中心建设生活服务附属用房及社区服务中心综合楼设计方案已经审议过两次,此次提交的方案对前次提出的修改意见进行了调整,已基本满足规划要求,可以进行下一步施工图设计。

2、关于“基建工程部提交学校东侧门警卫室立面方案”的再次审议

会议讨论决定选择门柱顶部有托梁的方案。警卫室的屋顶也需要增加托梁,并采用无光灰色陶土筒瓦。外立面装饰材料的选择宜采用烧毛石材的效果,具体材质需要现场确定。

3、关于“总务部提交北大主干线道路灯具选择报告”的审议

同意选择飞利浦sgp268型灯具。此款灯具美观大方,坚固耐用,为最新一代飞利浦照明产品。此项工程将选用亚光喷塑型灯杆,同时灯杆生产厂家将用此款亚光喷塑型灯杆为我校无偿更换前次已安装的由遥感楼至五四操场的原有亮光镀锌型灯杆。

4、关于“人事部提交尽快开工建设老干部门球场及辅助用房再次请示”的审议

2002年5月16日校园规划委员会扩大会议的对于门球场建设申请报告的审议意见是:同意报告中所提方案五的门球场设计,可以开工建设。关于40平方米简易房的建设,待协调后确定。此次会议经过讨论,为了使门球场能够配套完整,同时改善老干部的活动环境,同意建设20平方米左右的彩板辅助用房。如果周围居民对建设辅助用房反响强烈,则须拆除。

四、会议讨论审议暂不同意立项申请的工程项目

1、关于“物理学院提交再次增加金工车间面积申请报告”的审议

暂不同意立项申请。会议讨论认为,物理学院不应以建金工车间的名义将工会、学生活动用房等建在里面,这些功能可以考虑在新装修的.物理大楼内实现。此次会议同意物理学院前次报告申请的增加1500平方米建筑面积的申请,可将医学部340名学生的实验课安排在此1500平方米内。另外,拟建金工车间的地址上现有低温车间内尚有地球与空间科学学院约70至80平方米实验室,拆迁问题需要由物理学院解决。

2、关于“校医院提交修建献血室立项申请报告”的审议

暂不同意立项申请。理由是献血活动不属于日常性活动,可以向学校有场地单位租借场地进行。如需正式固定场所,建议安排在校医院于今年4月23日校园规划办公室会议上通过立项申请,现正在改造中的查体中心进行。

3、关于“中关村邮电局提交对北京大学邮电所装修改造立项申请报告”的审议

暂不同意立项申请。理由是中关村邮电局首先需要与资产管理部就北京大学邮电所现有用房理顺产权关系,并签订有关协议后,才具备提交装修改造立项申请报告的条件。

4、关于“北大科技园建设开发有限公司提交ip电话系统布线立项申请报告”的审议

暂不同意立项申请。理由是此次北大科技园建设开发有限公司提交ip电话系统布线方案不仅将涉及破坏校园内大量新近完工的道路、绿地,而且还要在已布满线路的楼内增加新的布线,难度及影响面过大。

五、其他项目的通报

会议通报了体育教研部提交与台湾国际奥委会委员吴经国先生合作修建北大综合体育馆意向报告,使校园规划办公室成员对此意向有所了解。

会议认为罗经国教授的建议非常好,鉴于目前实际情况,校园规划办公室会议向学校交通安全管理委员会提出建议:将未名湖北岸沿湖道路全部或部分设置成为机动车禁行路,机动车可从红一楼至红四楼北侧绕行。具体实施方案将由学校交通安全管理委员会讨论决定。

班主任工作会议总结

管理班级,最原始最有效的方法其实就是勤字。要勤到班,勤观察,勤动手,勤动脑,勤谈心。

1、勤到班,就是要早到班,守住班。重点体现在早晨,晚上,三餐后,下课时。要让学生时时感受到班主任的存在。

2、勤观察。学生毕竟是学生,他们若是有了心事,或者想违纪纪律,往往会表现在日常的言行上。班主任要时时对班内每一个学生的'情况仔细观察,观其言,审其行,把握动态,及时处理。

3、勤动手。其身正,不令则行。班主任要以身待人,为人师表。教室有了纸片,可以弯腰捡起来。黑板没有擦干净,可以再擦一遍。行胜于言,在潜移默化中,学生就自然模仿老师的行为,自觉约束自己。

4、勤动脑。时代在发展,学生也在变化。班主任在管理班级时,也要学会与时俱进。方法总比问题多,我们根据学生出现的问题,揣摩不同的解决方法,天长日久,你就是一位管理大师。

5、勤谈心。话是开心锁。做好班级工作,有时间就需要班主任婆婆妈妈地与学生谈心。当然谈心并不限于学生出现违纪事件之后。平时有了空闲时间,班主任也可以与学生闲聊几句,在平等的状态下,学生反而更容易吐露心声。心结没了,心情舒畅了,自然是是非非也就少了。

老师们,初中部发展到现在如此规模,主要是在座班主任的功劳。希望在新的学期里,我们精诚合作,再接再厉,把初中部的工作推向一个新的台阶。

办公室工作会议纪要

办公室工作中少不了的就是会议。大家知道办公室工作会议纪要该怎么写吗?下文是办公室工作会议纪要,欢迎阅读!

xx月xx日下午,区行政问责工作领导小组在区政府x楼大会议室召开会议,研究部署我区贯彻落实《xx市行政问责规定》(以下简称《规定》)的有关工作。会议由区政府办公室主任主持,区纪检委副书记、监察局局长就全区学习贯彻《规定》情况进行了通报,对下一步全区开展贯彻落实《规定》工作进行了具体安排和部署。区行政问责工作领导小组成员单位的领导和区行政问责领导小组办公室成员参加了会议。会议认为,通过前阶段的督促检查,发现各单位学习贯彻《规定》的情况参差不齐。有的单位在开展《规定》学习宣传活动中创新活动载体,以不同形式对《规定》进行学习贯彻;有的单位只停留在学习部署阶段,进展缓慢。在好的典型中区城管局、民政局、建设局、执法局、房产局表现突出,学习过程有领导动员讲话、有实施方案、有影音资料,创新举措值得推广。同时,会议分析了我区在学习贯彻《规定》过程中存在的问题,并做出了如下安排:

一、继续加大宣传力度。行政机关工作人员对《规定》内容了解掌握较多,相对人及普通群众对《规定》内容了解掌握的还不是很详细。因此,要进一步加大宣传力度,在利用电视台、电台、报等媒体充分宣传好的典型和经验的同时,使全体行政机关工作人员做到“五个知道”,即:知道今年政风建设活动要动真格,知道《规定》的主要内容,知道本工作。

岗位职责。

知道与工作岗位相关的问责条款知道行政问责的方式和从重处理的情形。

二、做好督促检查工作。下周分几组到各单位进行检查,扩大督促检查范围。要让各单位明确学习阶段验收的具体标准,总括说要做到“四有”,即:要有学习阶段总体方案;要有贯彻《规定》的实施细则;要有查找出的问题,形成书面材料;要有整改措施和效果,使乡镇、街道、各部门达到边学习、边整改、边交流工作经验的目的。

三、做好阶段性总结工作。通过这段时间的学习、贯彻和落实,做好行政问责的阶段性。

工作总结。

会议强调:

1、各乡(镇)政府、街道办事处,各部门要在xx月xx日前上报本单位学习宣传贯彻《规定》。

工作方案。

实施细则和主要领导讲话等材料。

2、xx月xx日前组织完成本单位全体人员闭卷考试,考试结果和试卷留存备查。

3、下周组织完成全区领导干部和中层以上干部学习《规定》情况的闭卷考试。

x年xx月xx日。

4月25日,省局办公室主任主持召开办公室会议,传达学习了x局长在省局党组中心组(扩大)学习会议上的讲话精神,并就贯彻讲话精神提出要求。现纪要如下:。

一、会议学习了x局长在省局党组中心组学习会议上的讲话精神。

在省局党组中心组会议上,x局长就学习贯彻省十二届人大二次会议和省政府第一次全体会议精神,以及做好当前质监工作,做了安排与部署。他要求我们要把握精髓、搞好结合,迅速把思想和行动统一到实现中原梦的目标上来;要履职尽职、务实重干,努力为实现中原梦做出质监部门应有的贡献;要履职尽职、从严要求,为各项工作扎实推进提供纪律保证。

二、会议就贯彻落实好x局长的讲话精神,做好办公室当前及今后一个时期的工作提出四项基本要求。

一是要加大宣传信息工作的力度,重视信息的报送;二是要改进文风,要把文章“讲实、讲真、讲短”;三是要注重工作的精细化;四是要严格守时,提高工作效率。

出席:。

列席:。

4月7日,张耀华同志主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:。

一、进一步完善各项工作制度。

(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责。

注意提高学习的针对性、系统性和实效性,采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样,采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订。

学习计划。

每位工作人员必须有专门的学习笔记每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查并利用考试、提问等办法检验学习效果提高学习的实效性。

(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周。

工作计划。

分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科再由秘书科归纳后报主任以此督促每位同志提前谋划工作。

(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。

(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张耀华同志批准。费用单据由张廷忠同志签属实,张耀华同志签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。

(五)进一步完善行政管理工作制度。

1、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限2550元,节省部分归县委办公室统一使用。

2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。

3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐8元标准,拿单据签字报销。

4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度,各科室经分管领导在物品领取单上签字后,由主管领导审批。

(六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见,对每位办公室人员工作情况作出评价,半年、年终各汇总一次测评情况,测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。

二、进一步加强各项业务工作。

(一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下,实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料,每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法,并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。

实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。

(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中,建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上,遇有重大任务,打破领导分工和科室职责的界限,集中力量,协作配合,共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作,由王洪祥同志牵头,郭献忠同志参加,以综合科人员为主,其他科室有写作基础的同志参与,共同找素材、理思路、拉提纲,然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责,以督查室人员为主,从其他相关科室抽调人员参加。

(三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理,在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验,制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。

(四)开展积极向上的文体活动,加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动,开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度,切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头,谢德文同志具体负责,由秘书科、行政科组织实施。

三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动(略。

班主任工作会议纪要范文

班主任是学校中全面负责一个班学生的思想、学习、健康和生活等工作的教师。下文是关于班主任工作的会议纪要范文,仅供参考!

时间:20xx年3月9日12:10。

地点:信息楼542。

出席人员:徐萍、各班班主任。

主持人:徐萍。

缺席人员:无。

记录人:蒋云娟。

1、日常管理检查:(1)班主任每周2次进公寓检查、值班均要到位;(2)教学情况反馈表每周必须上交,便于班主任了解学生上课动态;(3)晚自习检查仍要坚持继续;(4)班主任值班晨练签到;(5)班主任严格按照学院请假规定办理相关手续;(6)春季流行性感冒严重,班主任关注学生健康状况;(7)班主任关注学生学习状况,专职辅导员每周到班听课1次,兼职辅导员、班主任每学期到班听课3次,期末交听课记录。

2、安全方面:(1)学生不允许集体外出春游;(2)学生外出聚餐控制饮酒,注意酒后形象,造成恶劣影响的系部将追究责任严肃处理;(3)个别学生打扫卫生时将垃圾扔下楼,个别宿舍将垃圾置于门口,班主任交代学生杜绝此现象,一经发现,宿舍当天分数为零。

3、二课照片仍有部分班级未交,截止时间为3月12日,届时未交者证书因故未未办理将落实到责任人。

4、实训班级需领用肥皂的到孙春霞老师处开领料单领取,每班每周实训领用4个肥皂。

5、关于贫困生建档、调档的通知。

6、本周开展主题班会班级网上已有提醒,班主任按照计划正常开展,如有调课需办理相关手续。

7、宿舍卫生分数已公布,班主任核查分析出现问题,及时解决。

8、宿舍夜不归宿现象班主任要认真对待,如遇当天无法办理请假手续则必须在第二天办理好所有手续,时间拖长按夜不归宿处理。

9、08级心理互助员于今天下午2:40到2#公寓集合,参加院学工处心理健康咨询中心的活动。

10、08级社团需规模化、手续化、正常化开展活动。

11、班主任关注女生安全问题。

时间:20xx.2.28。

地点:教导处。

主持人:段庆雷。

主要内容:

一、王世京校长。

1、寒假小海报有些班做的不好,班级常规工作必须做好。

2、考勤签到总有忘得,必须按时签。

3、学生乘坐车辆认真排查,每周汇总上报。

4、班级规范检查。

二、王凤菊主任。

1、练字本,贴到展示板上,贴好,保管好,剩下的可贴到教室内展示园地上。

2、备课本:班主任、年级组长每人一本,根据实际使用。

4、班会记录、安全教育记录要记号。

5、班级规范检查问题。

三、段庆雷主任。

1、卫生检查,以年级组为单位。

2、教师监控认真履行职责。

3、学生接送,固定地点。

4、年级组长职责及待遇问题。

5、学生作业完不成,教师要调查好原因。

6、各班校园广播不能随便停了。

7、学生本子使用。

8、致家长一封信上交。

9、班级规范检查。

10、小标兵评选。

11、五六年级学生骑自行车问题。

12、非法校车问题。

13、副班主任问题。

14、

手抄报。

小黄帽学生证管理。

15、家长会筹备。

16、班级教学计划的制定。安全、环境、国防、卫生等。

17、大课间。

18、升旗纪律。

1.通报。

军训。

情况,四连女生连表现优秀,三连、四连出勤情况好,二连表现不错参加会操并在歌咏比赛中获得全院第二名的好成绩;辅导员李文娣老师尽心尽责,每天都在军训场地管理学生,学生不到立即与学生取得联系,每天都深入宿舍,已经与学生建立深厚的感情;辅导员王来营老师负责每天早上的出勤。建工16的班主任张福珍老师经常到操场参与学生军训,歌咏比赛亲临现场,造价班主任郑恒金老师和装工16-2班主任崔丙刚老师也到军训现场指导学生。

2.要求今天晚上必须要开班会,主要有以下几个方面:中秋国庆放假一定要主要人身安全和财产安全;放假不回家的学生的去向;选班干部;学生18号晚上必须返校,19号正式上课;通知学生上课的时间地点;领取19号上课的教材;讲清楚贫困生的认定和生源地贷款。

3.14号军训结束,日常管理工作转移到班主任身上。18号晚上8点前将学生到校情况报给王明香老师;19号上课时要到场检查学生到课情况;19号学院开始检查早操和夜不归宿情况。

4.贫困生的认定工作步骤:第一步,学生到当地社区或村委会写。

贫困证明。

并盖章,然后拿着证明和学校发的红色的“九州职业技术学院学生及家庭情况调查表”到当地民政部门盖民政的公章。第二步,学生将两个证明材料交给班主任老师,班主任老师认定该生是特一二三等,建立贫困生档案(有专门的表格,该表等待学院下发),自己留好档案,交给李文娣老师。第三步,李文娣老师上网登录学生信息。

本工作注意事项:建议不要给学生过多的建立档案,因为助学金的金额很少。在建档的过程中要找学生谈话,同时要找该生同宿舍的同学谈话,看看学生的穿戴。避免引起其他学生的不满。

5.助学金的发放工作步骤:第一步,学院下发给各系一定的金额。第二步,系里根据各班人数下发金额,倾向于大一,注意到大二。第三步,班主任根据贫困生认定的情况,分配助学金,签字后交给李文娣老师。

本项工作的注意事项:建议学生拿到助学金后冲抵下学年的学费,助学金分2次发放,学生如有违纪现象,第二次发放的时候,助学金就扣除了,冲抵学费就不能再扣了。

6.贷款的事项:贷款分为生源地贷款和国家贷款。其中国家贷款比较难,手续繁杂,款项发的比较晚,并需要班主任做担保,学院一般不再给,国家贷款。建议生源地贷款,第一步是拿着录取。

通知书。

到高中申请,然后到当地的教育局办理就可以了。但是生源地贷款只能是正式录取的学生,校本生不能办理。

本工作注意事项:生源地贷款最多8000,学费和住宿费、代办费的其他费用必须交齐。如:甘肃7800+1000+1000=9800,生源地贷款8000,剩余1800必须要交齐。

7.要求班主任老师要尽心尽职,尽快与学生建立感情,与学生谈话了解学生具体情况,走入学生的日常学习和生活中去。

公司经营工作会议纪要的

2013年11月12日,公司在a会议室召开十一月份经营工作会议,参加会议的有各分子公司总经理、股份副总及部门经理,会议由董事长宗谷音先生主持,主要分单位审议1-10月份实际经营情况及原因分析。财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。

一、1-10月份经营回顾:

1-10月份累计营收同比增长14.09%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。

二、下一步工作计划及要求:

针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:

1、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从10月份执行情况来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的`时间一定要花大力气重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否则清理库存这项重点工作会导致失败。

2、坚持走出去战略:公司近几年通过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低成本制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运成本,保证企业长期稳步发展。

3、关于应收帐款对帐问题:从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看,此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视,今后如发现有单位不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处罚。

4、关于2014年预算计划工作:明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为,想尽办法降低成本,控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。

5、关于经营例会材料问题:目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料,材料提供断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月10日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否则按每延误一天给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原来的分单位汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。

6、其他事宜:监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原则,以免出现漏洞给公司造成损失。

浙江**袜业股份有限公司。

20xx年xx月xx日。

办公室工作会议纪要

4月7日,张耀华同志主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:。

一、进一步完善各项工作制度。

(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责。

注意提高学习的针对性、系统性和实效性,采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样,采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订学习计划,每位工作人员必须有专门的学习笔记,每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查,并利用考试、提问等办法,检验学习效果,提高学习的实效性。

(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划,分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科,再由秘书科归纳后报主任,以此督促每位同志提前谋划工作。

(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。

(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张耀华同志批准。费用单据由张廷忠同志签属实,张耀华同志签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。

(五)进一步完善行政管理工作制度。

1、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限2550元,节省部分归县委办公室统一使用。

2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。

3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐8元标准,拿单据签字报销。

4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度,各科室经分管领导在物品领取单上签字后,由主管领导审批。

(六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见,对每位办公室人员工作情况作出评价,半年、年终各汇总一次测评情况,测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。

二、进一步加强各项业务工作。

(一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下,实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料,每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法,并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。

实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。

(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中,建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上,遇有重大任务,打破领导分工和科室职责的界限,集中力量,协作配合,共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作,由王洪祥同志牵头,郭献忠同志参加,以综合科人员为主,其他科室有写作基础的同志参与,共同找素材、理思路、拉提纲,然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责,以督查室人员为主,从其他相关科室抽调人员参加。

(三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理,在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验,制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。

(四)开展积极向上的文体活动,加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动,开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度,切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头,谢德文同志具体负责,由秘书科、行政科组织实施。

三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动(略。

办公室主任工作会议讲话

同志们:

市工信委召开这次全市工信系统办公室主任会议,目的就是为大家提供一个相互熟悉沟通、交流工作经验的机会,共同研究新形势下工信系统办公室业务工作,进一步提高为全市绿色工业跨越发展的服务水平。会议期间,我们很荣幸地邀请到市委党校、市政府办相关领导作公文写作、政务信息、督查工作等讲座,委办公室还将对今年工作做安排和部署,希望大家认真学习贯彻。下面,根据会议安排,我就如何做好办公室工作,谈谈几点体会,但愿对大家有所启发、有所帮助。

(一)关于办公室的地位。办公室是一个机关或部门内为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的耳目和左右手,是工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外、保持整体工作正常运转的中枢。

办公室工作有政务,也有事务;有大事,也有小事;有务虚的,也有务实的;有综合的,也有单项的;有常规的,也有紧急的;有主要矛盾,也有次要矛盾;等等。

做好办公室工作,从而服务好领导,服务好机关,服务好基层和群众,取决于众多的因素,也需要从多方面作努力,但是,根本的还在于科学化、制度化、规范化建设和管理。

(二)关于办公室的职能作用。办公室的地位决定了办公室的职能。办公室的职能大体可以概括为“调研、参谋、协调、服务”或者“参与政务,管理事务,搞好服务”,也可以概括为“办文、办会、办事”。

同志们知道,“两化”融合是我们促进经济发展方式转变的必由之路,工信部门的根本任务就是推动“两化”深度融合。市第三次党代会提出了“生态立市、绿色发展”的理念,市委三届三次全会明确提出实施“13111”工程,市二届人大四次会议第一次提出了“工业是支撑普洱率先跨越发展的脊梁,必须把工业发展作为全市经济发展的当务之急,大力实施绿色工业强市战略”;国家绿色经济试验示范区建设动员大会、普洱市企业家大会、普洱市绿色发展论坛,将全市生态立市、绿色发展引向了深入,吹响了普洱工业绿色跨越式发展的号角。全市工信系统在实施“13111”工程和“绿色工业强市”战略中,承担着极其光荣而重要的任务,而要完成这一宏伟目标任务,工信系统办公室的责任更加重大,要靠我们一系列的具体工作来保障。

(三)关于办公室工作人员的素质要求。为了做好办公室的服务工作,更好地发挥办公室的职能作用,办公室工作人员应该努力提高六个方面的素质:

一要树立强烈的事业心和高度的责任感。事业心和责任感是一个人对人生价值追求的精神精华,是人生奋斗的目标在精神世界的集中表现,也是每个人做人的灵魂和最高准则。这一条看起来很抽象,但实际上很具体,会在很多具体工作中表现出来。在现实生活中往往有这样的情况,同样是一项工作,两个不同的人,由于事业心和责任感不同,会有不同的结果。一些人能力虽然强一点,水平高一些,但由于他的事业心、责任感差一些,工作也可能会差一些;相反,一些人虽然能力差一些,水平低一点,由于他们事业心和责任感强,工作则可能反而会做得更好,能够得到人们的普遍好评。所以,没有顽强的意志,没有高尚的精神,智慧再高也发挥不出来。

二要努力学习各方面的知识。办公室的工作人员应该志大才也大,只有德才兼备,才能做好工作。办公室干部比其他部门的干部,能力素质方面要求应更全面些。不仅要懂得办公室的工作,还要了解其他部门的工作;不仅要懂业务,还要懂政治、经济、文化、历史,等等。这就要求我们在办公室工作的同志,要比在其他部门的同志更加刻苦努力学习,掌握更多的知识,具有更全面的素质。因此,我们必须努力学习各方面的知识,包括书本理论知识、实践经验知识、社会生活知识,如果具备了这三方面的知识,其素质就比较全面,就能够把工作做得比较好。如果缺少了其中一个方面,知识结构就不全面。

书本理论知识包括马克思主义基本原理,领导科学知识,社会史、经济史等相关知识,业务工作的基本理论以及其他有关学科的知识;实践经验知识包括办公室的工作经验和知识,各种业务报表、材料等间接的实践经验知识和调查研究;社会生活知识包括不上书本,不上材料,往往反映为人们的某种习惯或惯例,大量是属于感情方面的东西,如领导同志的思维习惯、工作习惯、生活习惯等等。

三要具备协调一致的精神。办公室的工作是一个有机整体。在这个整体中,每一个同志都是其中的一员。如果把办公室的工作比喻成一部机器的话,我们每一个人都是这部机器的部件。要使办公室这部“机器”整体高效运转,就必须使各个部件都要紧张起来,协调起来。如果其中一个部件不动,不协调,这部“机器”的运转就不正常,就要出毛病。所以协调一致的精神,是我们办公室干部的一个非常重要的思想素质。特别值得强调的是,协调一致需要处理好发挥大家主观能动性和统一领导的关系。

四要有任劳任怨、默默奉献的精神。办公室的干部高尚就高尚在这里,吃亏也吃亏在这里。说高尚,就是因为任劳任怨、默默奉献的精神体现了高度的为人民服务精神;说吃亏,就是做了很多事没人知道。因而,往往自己该得到的东西没有能够得到。有时候,有的事情我们没有办好,人家埋怨,可能心里内疚,这种埋怨还能承受得起;有些事情我们办好了,人家还会埋怨,所谓好心不得好报,这种埋怨往往难以承受。其实,这正是考验我们是否具有任劳任怨精神的时候。当然,强调任劳任怨,不是叫我们干什么都低三下四,忍气吞声,任人宰割,而是善于协调,不卑不亢,坚持原则。有了任劳任怨的精神,还需要有默默奉献的精神,有了这两种精神,在办公室的工作就好做了。

五要提倡严谨、廉洁的作风。我们的原则是,解放思想,大胆放手,严于律己,宽厚待人,气氛和谐。要做到工作严谨,一丝不苟;生活严谨,廉洁简朴。我们办公室的同志,在处理生活和工作等各种关系过程中,要提倡和践行上述原则,做到工作上严谨,生活上也严谨。特别是办公室是个管财管物的部门,又是一个枢纽部门,往往很多矛盾都会交织在办公室里,谨慎一点对自己有好处。

六要勤于思考善于思考。人的思维活动是不受时空限制的,古人讲“心之官则思,思则得之”,“行成于思”,“三思而后行”,“博学、拷问、慎思、笃行”是学习的最高境界。毛主席也讲“多想苦想”,“多想出智慧”,“开动机器”,强调的都是用头脑思索。要处处留心,多问几个为什么。经过认真思索,就会变糊涂为明白。要善于联系,注重现象和现象相联系、事物与事物相联系、理论与理论相联系、理论与实际相联系,从中发现问题,发现规律。要珍惜时间,有效地利用时间,理发、洗澡、散步、坐车的时候,都可以用于思索;要把零碎的事情捆起来办,切忌肢解时间;要想方设法挤留出宝贵时间,使自己静下来,翻点材料、读点书,系统地想点问题。

办公室主任全程参与“调查研究、决策制定、工作部署、工作落实、督促检查、总结推广经验”各个环节的工作,在调动办公室人员积极性,落实办公室职能作用中起着关键作用。我市工信系统办公室主任在推进全市“两化”融合,实施“13111”工程,生态立市,绿色发展的伟大实践中起着至关重要的作用,充分发挥办公室主任的积极能动作用意义十分重大。充分发挥办公室主任的积极作用,要着力抓好以下几项工作:

(一)加强自身修养。

1.在练头脑上下功夫,做到善于思辨勤总结。一是培养强大的信息储存能力。办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都要将其及时收集整理并储存在大脑中,以为日后给领导服务、当好参谋、提供决策提供信息支持和依据。

二是培养较强的分析思辨能力。善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基本功。当一个信息反馈到大脑时,作为办公室主任应立即作出几个最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?会对工作或将要对工作产生什么影响?等等,经过一番分析思考,归纳整理,以备使用。

三是培养快速的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是办公室主任大脑敏捷的具体体现。

2.在练眼睛上下功夫,做到勤于观察善发现。办公室主任既要高屋建瓴,总揽全局,又要见微知著,看叶知秋。必须把眼光从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角。

一是视野必须开阔。在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准办公室近段的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使办公室的工作更贴近领导的工作思路。

二是观察必须仔细。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,办公室主任更要有善于观察小事的功夫。一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,办公室主任都应该尽收眼底,并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词,才能始终在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。

三是发现必须及时。有人往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或多或少似曾相识的东西,其实这些典型、这些经验也许就发生和成长在自己的身边,自己只是没有发现或没有及时发现而已。因此,承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的办公室主任就必须学会有以小见大、见微知著的本领,发现比别人早一点,发掘比别人深一点。

3.在练嘴巴上下功夫,做到巧于言辞能保密。一要能言善辩。办公室主任必须具有较强的文字表达能力,同时应该具有较强的口头表达能力。要有意识地加强口头表达训练,做到说话口齿清楚,语言简洁,观点明确,条理清楚,态度从容,不亢不卑,分场合,讲分寸,能吸引人、打动人、说服人。

二要保守秘密。如果说能言善辩是办公室主任必备的业务素质,那么守口如瓶同样是他必备的政治素质。由于工作性质所决定,办公室主任享有比别的中层干部更多的知情权,他有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料,而这些信息和资料往往也是单位的工作重点,群众关注的热点和议论的焦点。这就要求办公室主任必须时刻牢记自己的身份,增强政治意识,严格做到参政不议政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说。

4.在练肩膀上下功夫,做到勇担责任乐举贤。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持,办公室主任必须做到勇于揽过,乐于举贤。

一要勇于揽过。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。办公室工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误在所难免。但出了问题之后,是大发雷霆,当场斥责,还是冷静对待,善意指出,却很有讲究。一个成熟的办公室主任,在工作一旦失误后,必定是在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不是对失误者吹胡子瞪眼。因为他懂得爱护了下属的脸面,也就调动了他们工作的积极性,更加增强了其认真工作的责任感。在以后的工作中,他们肯定会自加压力,更加努力工作,减少失误,从而推动办公室工作迈上新的台阶。

二要乐于举贤。办公室主任应虚怀若谷、宽厚待人。要“能容人胜己,不嫉贤妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人为乐,不袖手旁观”。只有这样,才能赢得更多同志的支持与配合,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松和谐。办公室主任必须淡泊名利,保持一颗平常心,努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,使自己的情操得到陶冶,心灵得到净化。

5.在练心胸上下功夫,做到善解矛盾多包容。办公室是机关事务与矛盾的集中地,办公室主任也经常站在机关事务与矛盾的风口浪尖上。必须虚怀若谷,胸襟博大,善于化解一切矛盾,包容一切是非面,才能保证机关各项工作的顺利开展。

一要及时化解矛盾。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么办?一方面要有化解矛盾的信心。办公室主任必须相信自己有能力化干戈为玉帛、化尖锐为平和,不是特别棘手的难题,一般不要让矛盾走出办公室。那种碰到问题绕道走,遇上矛盾就上交的做法是办公室主任无能的表现。一方面要认真分析矛盾的性质。矛盾摆在面前,要分得清哪个是主要矛盾,哪个矛盾在现实的工作中带有普遍性等,从众多矛盾中分清轻重缓急,找出矛盾产生的根源,寻求解决的最佳办法。另一方面要用热心肠去化解矛盾的坚冰。在解决矛盾的过程中,办公室主任要学会换位思考,切中要害,把握根本,在心与心的沟通、情与理的交融中化矛盾于无形。

二要学会理解包容。拥有一颗包容之心对办公室主任来说十分重要。发生在办公室的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,办公室主任都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较。但也不可视而不见、充耳不闻。是误解的,交给时间去澄清;是批评的,其正确就认真地加以改进;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力。唯有这样,才不至于被这些扰乱自己的阵脚,才能够保持一种平和的心态来从事本职工作。

6.在练腰板上下功夫,做到敢于管理强督办。搞好日常事务管理和搞好工作督办,是办公室的重要职能。这两项工作都关系到整个机关的正常运行和工作落实到位,来不得半点马虎,不允许有一丝敷衍。然而在事务管理和工作督办中,往往会遇到很多矛盾和阻力,这就要求办公室主任要练就一副“硬腰杆”,敢于坚持原则,搞好协调配合,加强机关管理,强化工作督办。

一要坚持原则,狠抓管理。管理工作的原则性很强,坚持原则是搞好管理的前提。办公室主任必须敢于坚持真理,严格按照机关各项制度进行管理,一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理,增强管理的刚性。要更加重视工作的制度化、规范化、科学化。通过制度建设使办公室各项工作在科学的基础上有章法可循,有规则可依;各个环节有条不紊,环环相扣;各项任务善始善终,事事落实;每个人员立岗恰当,责任清楚,任务明确;各项考核有标准,奖罚有依据,从而形成团结、和谐、务实、进取的良性环境和规范、有序、高效、优质的运作机制。

二要令行禁止,加强督办。实际工作中,我们经常遇到工作雷声大,雨点小的尴尬局面。这其实是工作缺乏督办的后果。没有督办,领导集体就无权威,上下级就政令不畅,工作就会流于形式。因此,办公室主任要敢于出面,以大局为重,以工作为重,不当老好人,不怕得罪人,创新工作机制,搞好关系协调,狠抓跟踪督查,敢于借助领导的权威和“上方宝剑”,大胆揭露不落实的问题,大胆揭露妨碍决策的问题,确保决策和工作的全面贯彻落实。对落实中遇到的问题,应及时向领导提出建议,以消除矛盾,解决问题,完善决策。

7.在练手脚上下功夫,做到广泛调研多反馈。信息是领导开展决策推进工作的重要依据和手段,调查研究则是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。办公室是领导决策的重要的“信息库”,采集高密度信息,撰写高质量文章,开发高质量调研,理应放在办公室工作的突出位置。作为办公室主任,更应做到手勤腿快,切实当好领导的参谋助手。

一是手要勤,广泛收集和精心整理。办公室是机关信息传递交流中心。面对纷繁复杂的信息,作为办公室主任必要掌握两点:一是领导想知道什么?二是领导该知道什么?搞清楚了这两点,就能从众多纷繁复杂的信息中筛选出最有参考价值的领导最感兴趣的信息,然后进行编辑整理,简明扼要地及时传递给领导。

二是腿要快,广泛调研及时反馈。办公室主任必须带头要求全体同志,深入基层,开展调研,捕捉信息,认真研究,仔细分析,及时反馈,让领导在最短的时间内取得更为详实的一手资料,减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性。

8.在练身板上下功夫,做到甘于奉献和爱岗敬业。办公室工作是一个付出多、回报少的工作;是一个埋头苦干、为人作嫁衣的工作;是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作,工作责任大,难度大,搞好办公室工作必须有一支精干的队伍。因此,作为办公室主任,必须树立起良好的自身形象,来带动和影响他人。

一要加强业务学习。办公室的职能决定了办公室主任既要通晓本单位的业务又要具备专长的写作能力,行政管理能力,综合协调能力。作为新时期的办公室主任,必须十分注重综合素质的培养,养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的良好学习习惯加强学习,多向书本学,向实践学,向领导和同事们学,不断充实和提高自己。

二要增强服务意识。办公室的工作就是为领导服务,为机关服务,为基层服务。办公室主任应该成为办公室一名最为出色的服务员,无论是对内对外,对上对下,办公室主任都要做到言语热情,态度和蔼,在服务中尽力解决工作生活中的困难,在全局上下营造一种和谐、有序、文明的工作生活环境。这样,办公室才能真正成为内外连结的纽带,上下沟通的桥梁。

(二)增强责任感和使命感,当好领导的参谋和助手。

办公室的主要职责是“参与政务、管理事务、搞好服务”。办公室主任是一个单位的“总管家”,要充分发挥办公室的职能作用,办公室自然必须增强责任感和使命感,当好领导的参谋和助手。

一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。

二要有真诚情感。要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护,互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。

三要有效率观念。要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。

2.当好领导的参谋和助手。办公室是参谋部、“智囊团”,是信息中心,是领导的左右手。作为办公室主任,必须找准自己的定位,当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。如何当好参谋和助手,必须做好以下三个方面工作:

二是善于管好事务,发挥协调作用。要始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。首先,服务不添乱。要尽力为领导减少琐碎性事务,让领导集中更多的精力想大事抓大事。在处理日常事务中,要依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。其次,解难不添忧。注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态,不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢于面对矛盾,要善于化解矛盾,为领导遮风挡雨、分忧解愁。再次,成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发,学会“弹钢琴”,统筹兼顾,科学安排,致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。

(三)准确把握工作方法。

1.在宏观上要做到“五个必须”

一是必须始终把讲政治放在工作的首位。讲政治是办公室工作的灵魂。办公室直接为各级服务,工作的政治性很强。作为办公室主任,首要的是必须讲政治,善于从政治上观察、思考和处理问题。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去审视。否则,自以为做得很好,但从政治角度去观察,也可能有问题。因此,在讲政治的问题上,态度必须坚决。尤其是在大是大非面前,一定要始终保持清醒的头脑,不能有丝毫含糊。

二是必须始终把服务大局作为工作的主题。办公室的工作千头万绪,纷繁复杂,大事小事交织在一起,事事都牵涉大局,关系全局。因此,办公室主任就要时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局。眼界要宽,站位要高,登高才能望远。想问题,办事情,当参谋,提建议,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远利益的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上。为领导服务要考虑大局,为部门和基层服务也要考虑大局;抓事务要考虑大局,抓政务更要考虑大局;处理重大问题要考虑大局,处理细节问题还要考虑大局。总之,要一切着眼大局,一切立足大局,围绕大局思考,围绕大局行动。

三是必须始终把围绕中心作为工作的根本。发展是第一要务,是一切工作的中心,也是办公室工作的中心。发展是解决一切问题的关键。大发展,小困难;小发展,大困难;不发展,更困难。作为办公室主任,在协助领导谋划思路,提供决策参考时,要始终突出发展这个主题,一切围绕发展,一切为了发展,一切服从于发展,一切服务于发展。无论做任何工作,遇到任何事情,都要用发展的眼光、发展的视角,去观察分析问题;用发展的思路、发展的办法,去谋划解决问题。

四是必须始终把为主要领导服务作为突出责任。我们无论做任何工作,都要积极主动地领会主要领导的思想,体现主要领导意图。只有这样,当参谋,才能真正谋准、谋到位;干工作,才能真正事半而功倍。同时,还要注意树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台,不拆台。

五是必须始终把创新作为工作的动力。在社会飞速发展的今天,办公室的工作,不创新就难以适应,不创新就难以发展。为此,必须适应形势发展的需要,认真研究新情况、新问题,探索新思路、新办法。要有意识地把创新的意识融入工作的全过程,用创新的精神要求干部,用创新的目标激励干部,用创新的方法考核干部,努力在全局办公室系统营造勇于创新的浓厚氛围。通过各项工作的不断创新,确保办公室工作始终充满生机和活力。

2.在具体工作中要做到“五求”

办公室主任既当主角,又当配角,如何掌握适度,扮好“角色”,履行职责中,应在五个方面下功夫:。

一是定位上求准。必须科学选位,准确站位,切实做到揽事不揽权,参与不拍板,到位不越位。特别是办公室主任的参谋服务多为幕后工作,登台亮相、出头露面的机会较少,这就要求我们时刻保持任劳任怨的心态,不争位次,不抢镜头,多干事、少表现。如果定位不当,不该讲的话讲了,不该办的事办了,不该出面的出面了,就叫越位;反之,该说的话不说,该办的事不办,该出面的不出面,就是失职。

二是谋划上求早。就其参谋服务工作的性质讲,具有从属性和被动性,但在具体工作中,绝不能被动应付,必须被动中求主动。想问题、办事情,尽可能早半拍、快半拍。凡事越早越主动,越晚越被动。工作中,办公室主任要带领办公室一班人,发挥主观能动性,增强工作预见性,既想领导之所想,又谋领导之未谋。一个时期、一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要主动考虑,及早提出意见和建议,供办公室决策参考。切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢;多当事前“诸葛亮”,少放事后“马后炮”。总之,凡事往前赶,宁可人等事,不让事等人。

三是步调上求快。办公室的工作,往往时效性很强,必须加快工作节奏。工作一旦部署,要迅速行动,不拖拉,不延误。一是遇事反应要快。特别是对一些紧急情况,要立即反应,马上行动,不能有丝毫的拖延,否则就可能误大事、出大问题。二是工作节奏要快。当今社会,各方面的节奏都在加快,作为办公室主任既要自己加快节奏,又要带动干部职工加快节奏,并且做到快而有序,忙而不乱。加快工作节奏,最主要的是跟上领导,特别是主要领导的节奏。另外,为加快工作节奏,要在保证质量的前提下,尽量减少环节,简化程序,提高效率。

四是方法上求活。我们常说,碰到大事要冷静,碰到难事要思考,碰到敏感性问题一定要讲政治。这既是对不同问题的态度,其中又隐含着处理问题的方法。办公室主任所处的特殊位置,决定了我们遇到的问题多种多样。这就要求我们要讲求工作方法,什么问题,怎样处理,不能一成不变,要保持灵活。急事就要急办、快办,缓事则可稳办、妥办;大事就要保持冷静,慎重处理,小事则要认真办、细致办。另外,办公室主任事情多,工作量大,既不能当“甩手掌柜”,又不能事无巨细,事必躬亲,要舍得“分权”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不乱。

五是作风上求实。办公室的作风如何,直接影响服务质量,影响工作效率,影响办公室形象。作为办公室主任,要起好表率作用,带头树立正气,转变作风。首先,要务实。就是要带头树立重实际、说实话、务实事、求实效的作风,反对和克服形式主义和官僚主义。汇报工作、反映问题,要言之有物,言之有据;做每件事情,要有始有终,确保落实;贯彻上级指示,要从实际出发,求实务实,真抓实干。特别是要大力端正文风、会风,把办公室领导从文山会海和迎来送往中解脱出来。其次,要扎实。就是工作要扎扎实实,认真细致,严谨周密。我们常说,办公室工作无小事。哪一件工作出现疏漏都可能捅漏子、误大事,哪怕是一条信息一个数字出了问题,都可能造成不可挽回的政治影响和经济损失。这方面的教训有很多。当办公室主任,时时都要有“战战兢兢,如履薄冰”的感觉。再次,要为民。就是做工作要始终体现职工利益。在为办公室决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕职工利益,充分考虑职工意愿。要经常深入基层,深入职工,倾听职工意见,集中职工智慧。凡关系职工利益的事,都作为大事、要事,凡职工需要解决的问题,都尽快办,马上办。

总之,要提高办公室的服务水平,一是要通过“八练”、“六要”等措施,不断加强自身修养,努力提高综合素质;二是在“三办”、“三服务”中当好参谋和助手,宏观上做到“五个必须”,具体工作中做到“五求”;三是在处理各种关系中做好优质服务。《办公室显规则》一书对办公室服务工作的要求概括得很好,有两句话让我久久难忘:“办文、办会、办事办中有诀窍;领导、同事、下属关系大关系”。在此,特用以和大家共勉。

谢谢!

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办公室工作会议纪要

签发人:

会议时间:年05月13日(星期几)上午9时。

会议地点:第三会议室。

主持人:

参加人员及各部门负责人等记录人:

会议内容。

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

安全管理方面。

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开。这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

4、公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

质量进度管理方面。

1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

内部管控方面。

1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划。

3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

其他。

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

2、公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。

3、公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等。

办公室主任工作会议讲话

同志们:

市工信委召开这次全市工信系统办公室主任会议,目的就是为大家提供一个相互熟悉沟通、交流工作经验的机会,共同研究新形势下工信系统办公室业务工作,进一步提高为全市绿色工业跨越发展的服务水平。会议期间,我们很荣幸地邀请到市委党校、市政府办相关领导作公文写作、政务信息、督查工作等讲座,委办公室还将对今年工作做安排和部署,希望大家认真学习贯彻。下面,根据会议安排,我就如何做好办公室工作,谈谈几点体会,但愿对大家有所启发、有所帮助。

(一)关于办公室的地位。办公室是一个机关或部门内为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的耳目和左右手,是工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外、保持整体工作正常运转的中枢。

办公室工作有政务,也有事务;有大事,也有小事;有务虚的,也有务实的;有综合的,也有单项的;有常规的,也有紧急的;有主要矛盾,也有次要矛盾;等等。

做好办公室工作,从而服务好领导,服务好机关,服务好基层和群众,取决于众多的因素,也需要从多方面作努力,但是,根本的还在于科学化、制度化、规范化建设和管理。

(二)关于办公室的职能作用。办公室的地位决定了办公室的职能。办公室的职能大体可以概括为“调研、参谋、协调、服务”或者“参与政务,管理事务,搞好服务”,也可以概括为“办文、办会、办事”。

同志们知道,“两化”融合是我们促进经济发展方式转变的必由之路,工信部门的根本任务就是推动“两化”深度融合。市第三次党代会提出了“生态立市、绿色发展”的理念,市委三届三次全会明确提出实施“13111”工程,市二届人大四次会议第一次提出了“工业是支撑普洱率先跨越发展的脊梁,必须把工业发展作为全市经济发展的当务之急,大力实施绿色工业强市战略”;国家绿色经济试验示范区建设动员大会、普洱市企业家大会、普洱市绿色发展论坛,将全市生态立市、绿色发展引向了深入,吹响了普洱工业绿色跨越式发展的号角。全市工信系统在实施“13111”工程和“绿色工业强市”战略中,承担着极其光荣而重要的任务,而要完成这一宏伟目标任务,工信系统办公室的责任更加重大,要靠我们一系列的具体工作来保障。

(三)关于办公室工作人员的素质要求。为了做好办公室的服务工作,更好地发挥办公室的职能作用,办公室工作人员应该努力提高六个方面的素质:

一要树立强烈的事业心和高度的责任感。事业心和责任感是一个人对人生价值追求的精神精华,是人生奋斗的目标在精神世界的集中表现,也是每个人做人的灵魂和最高准则。这一条看起来很抽象,但实际上很具体,会在很多具体工作中表现出来。在现实生活中往往有这样的情况,同样是一项工作,两个不同的人,由于事业心和责任感不同,会有不同的结果。一些人能力虽然强一点,水平高一些,但由于他的事业心、责任感差一些,工作也可能会差一些;相反,一些人虽然能力差一些,水平低一点,由于他们事业心和责任感强,工作则可能反而会做得更好,能够得到人们的普遍好评。所以,没有顽强的意志,没有高尚的精神,智慧再高也发挥不出来。

二要努力学习各方面的知识。办公室的工作人员应该志大才也大,只有德才兼备,才能做好工作。办公室干部比其他部门的干部,能力素质方面要求应更全面些。不仅要懂得办公室的工作,还要了解其他部门的工作;不仅要懂业务,还要懂政治、经济、文化、历史,等等。这就要求我们在办公室工作的同志,要比在其他部门的同志更加刻苦努力学习,掌握更多的知识,具有更全面的素质。因此,我们必须努力学习各方面的知识,包括书本理论知识、实践经验知识、社会生活知识,如果具备了这三方面的知识,其素质就比较全面,就能够把工作做得比较好。如果缺少了其中一个方面,知识结构就不全面。

书本理论知识包括马克思主义基本原理,领导科学知识,社会史、经济史等相关知识,业务工作的基本理论以及其他有关学科的知识;实践经验知识包括办公室的工作经验和知识,各种业务报表、材料等间接的实践经验知识和调查研究;社会生活知识包括不上书本,不上材料,往往反映为人们的某种习惯或惯例,大量是属于感情方面的东西,如领导同志的思维习惯、工作习惯、生活习惯等等。

三要具备协调一致的精神。办公室的工作是一个有机整体。在这个整体中,每一个同志都是其中的一员。如果把办公室的工作比喻成一部机器的话,我们每一个人都是这部机器的部件。要使办公室这部“机器”整体高效运转,就必须使各个部件都要紧张起来,协调起来。如果其中一个部件不动,不协调,这部“机器”的运转就不正常,就要出毛病。所以协调一致的精神,是我们办公室干部的一个非常重要的思想素质。特别值得强调的是,协调一致需要处理好发挥大家主观能动性和统一领导的关系。

四要有任劳任怨、默默奉献的精神。办公室的干部高尚就高尚在这里,吃亏也吃亏在这里。说高尚,就是因为任劳任怨、默默奉献的精神体现了高度的为人民服务精神;说吃亏,就是做了很多事没人知道。因而,往往自己该得到的东西没有能够得到。有时候,有的事情我们没有办好,人家埋怨,可能心里内疚,这种埋怨还能承受得起;有些事情我们办好了,人家还会埋怨,所谓好心不得好报,这种埋怨往往难以承受。其实,这正是考验我们是否具有任劳任怨精神的时候。当然,强调任劳任怨,不是叫我们干什么都低三下四,忍气吞声,任人宰割,而是善于协调,不卑不亢,坚持原则。有了任劳任怨的精神,还需要有默默奉献的精神,有了这两种精神,在办公室的工作就好做了。

五要提倡严谨、廉洁的作风。我们的原则是,解放思想,大胆放手,严于律己,宽厚待人,气氛和谐。要做到工作严谨,一丝不苟;生活严谨,廉洁简朴。我们办公室的同志,在处理生活和工作等各种关系过程中,要提倡和践行上述原则,做到工作上严谨,生活上也严谨。特别是办公室是个管财管物的部门,又是一个枢纽部门,往往很多矛盾都会交织在办公室里,谨慎一点对自己有好处。

六要勤于思考善于思考。人的思维活动是不受时空限制的,古人讲“心之官则思,思则得之”,“行成于思”,“三思而后行”,“博学、拷问、慎思、笃行”是学习的最高境界。毛主席也讲“多想苦想”,“多想出智慧”,“开动机器”,强调的都是用头脑思索。要处处留心,多问几个为什么。经过认真思索,就会变糊涂为明白。要善于联系,注重现象和现象相联系、事物与事物相联系、理论与理论相联系、理论与实际相联系,从中发现问题,发现规律。要珍惜时间,有效地利用时间,理发、洗澡、散步、坐车的时候,都可以用于思索;要把零碎的事情捆起来办,切忌肢解时间;要想方设法挤留出宝贵时间,使自己静下来,翻点材料、读点书,系统地想点问题。

办公室主任全程参与“调查研究、决策制定、工作部署、工作落实、督促检查、总结推广经验”各个环节的工作,在调动办公室人员积极性,落实办公室职能作用中起着关键作用。我市工信系统办公室主任在推进全市“两化”融合,实施“13111”工程,生态立市,绿色发展的伟大实践中起着至关重要的作用,充分发挥办公室主任的积极能动作用意义十分重大。充分发挥办公室主任的积极作用,要着力抓好以下几项工作:

(一)加强自身修养。

1.在练头脑上下功夫,做到善于思辨勤总结。一是培养强大的信息储存能力。办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都要将其及时收集整理并储存在大脑中,以为日后给领导服务、当好参谋、提供决策提供信息支持和依据。

二是培养较强的分析思辨能力。善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基本功。当一个信息反馈到大脑时,作为办公室主任应立即作出几个最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?会对工作或将要对工作产生什么影响?等等,经过一番分析思考,归纳整理,以备使用。

三是培养快速的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是办公室主任大脑敏捷的具体体现。

2.在练眼睛上下功夫,做到勤于观察善发现。办公室主任既要高屋建瓴,总揽全局,又要见微知著,看叶知秋。必须把眼光从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角。

一是视野必须开阔。在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准办公室近段的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使办公室的工作更贴近领导的工作思路。

二是观察必须仔细。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,办公室主任更要有善于观察小事的功夫。一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,办公室主任都应该尽收眼底,并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词,才能始终在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。

三是发现必须及时。有人往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或多或少似曾相识的东西,其实这些典型、这些经验也许就发生和成长在自己的身边,自己只是没有发现或没有及时发现而已。因此,承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的办公室主任就必须学会有以小见大、见微知著的本领,发现比别人早一点,发掘比别人深一点。

3.在练嘴巴上下功夫,做到巧于言辞能保密。一要能言善辩。办公室主任必须具有较强的文字表达能力,同时应该具有较强的口头表达能力。要有意识地加强口头表达训练,做到说话口齿清楚,语言简洁,观点明确,条理清楚,态度从容,不亢不卑,分场合,讲分寸,能吸引人、打动人、说服人。

二要保守秘密。如果说能言善辩是办公室主任必备的业务素质,那么守口如瓶同样是他必备的政治素质。由于工作性质所决定,办公室主任享有比别的中层干部更多的知情权,他有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料,而这些信息和资料往往也是单位的工作重点,群众关注的热点和议论的焦点。这就要求办公室主任必须时刻牢记自己的身份,增强政治意识,严格做到参政不议政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说。

4.在练肩膀上下功夫,做到勇担责任乐举贤。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持,办公室主任必须做到勇于揽过,乐于举贤。

一要勇于揽过。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。办公室工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误在所难免。但出了问题之后,是大发雷霆,当场斥责,还是冷静对待,善意指出,却很有讲究。一个成熟的办公室主任,在工作一旦失误后,必定是在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不是对失误者吹胡子瞪眼。因为他懂得爱护了下属的脸面,也就调动了他们工作的积极性,更加增强了其认真工作的责任感。在以后的工作中,他们肯定会自加压力,更加努力工作,减少失误,从而推动办公室工作迈上新的台阶。

二要乐于举贤。办公室主任应虚怀若谷、宽厚待人。要“能容人胜己,不嫉贤妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人为乐,不袖手旁观”。只有这样,才能赢得更多同志的支持与配合,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松和谐。办公室主任必须淡泊名利,保持一颗平常心,努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,使自己的情操得到陶冶,心灵得到净化。

5.在练心胸上下功夫,做到善解矛盾多包容。办公室是机关事务与矛盾的集中地,办公室主任也经常站在机关事务与矛盾的风口浪尖上。必须虚怀若谷,胸襟博大,善于化解一切矛盾,包容一切是非面,才能保证机关各项工作的顺利开展。

一要及时化解矛盾。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么办?一方面要有化解矛盾的信心。办公室主任必须相信自己有能力化干戈为玉帛、化尖锐为平和,不是特别棘手的难题,一般不要让矛盾走出办公室。那种碰到问题绕道走,遇上矛盾就上交的做法是办公室主任无能的表现。一方面要认真分析矛盾的性质。矛盾摆在面前,要分得清哪个是主要矛盾,哪个矛盾在现实的工作中带有普遍性等,从众多矛盾中分清轻重缓急,找出矛盾产生的根源,寻求解决的最佳办法。另一方面要用热心肠去化解矛盾的坚冰。在解决矛盾的过程中,办公室主任要学会换位思考,切中要害,把握根本,在心与心的沟通、情与理的交融中化矛盾于无形。

二要学会理解包容。拥有一颗包容之心对办公室主任来说十分重要。发生在办公室的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,办公室主任都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较。但也不可视而不见、充耳不闻。是误解的,交给时间去澄清;是批评的,其正确就认真地加以改进;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力。唯有这样,才不至于被这些扰乱自己的阵脚,才能够保持一种平和的心态来从事本职工作。

6.在练腰板上下功夫,做到敢于管理强督办。搞好日常事务管理和搞好工作督办,是办公室的重要职能。这两项工作都关系到整个机关的正常运行和工作落实到位,来不得半点马虎,不允许有一丝敷衍。然而在事务管理和工作督办中,往往会遇到很多矛盾和阻力,这就要求办公室主任要练就一副“硬腰杆”,敢于坚持原则,搞好协调配合,加强机关管理,强化工作督办。

一要坚持原则,狠抓管理。管理工作的原则性很强,坚持原则是搞好管理的前提。办公室主任必须敢于坚持真理,严格按照机关各项制度进行管理,一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理,增强管理的刚性。要更加重视工作的制度化、规范化、科学化。通过制度建设使办公室各项工作在科学的基础上有章法可循,有规则可依;各个环节有条不紊,环环相扣;各项任务善始善终,事事落实;每个人员立岗恰当,责任清楚,任务明确;各项考核有标准,奖罚有依据,从而形成团结、和谐、务实、进取的良性环境和规范、有序、高效、优质的运作机制。

二要令行禁止,加强督办。实际工作中,我们经常遇到工作雷声大,雨点小的尴尬局面。这其实是工作缺乏督办的后果。没有督办,领导集体就无权威,上下级就政令不畅,工作就会流于形式。因此,办公室主任要敢于出面,以大局为重,以工作为重,不当老好人,不怕得罪人,创新工作机制,搞好关系协调,狠抓跟踪督查,敢于借助领导的权威和“上方宝剑”,大胆揭露不落实的问题,大胆揭露妨碍决策的问题,确保决策和工作的全面贯彻落实。对落实中遇到的问题,应及时向领导提出建议,以消除矛盾,解决问题,完善决策。

7.在练手脚上下功夫,做到广泛调研多反馈。信息是领导开展决策推进工作的重要依据和手段,调查研究则是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。办公室是领导决策的重要的“信息库”,采集高密度信息,撰写高质量文章,开发高质量调研,理应放在办公室工作的突出位置。作为办公室主任,更应做到手勤腿快,切实当好领导的参谋助手。

一是手要勤,广泛收集和精心整理。办公室是机关信息传递交流中心。面对纷繁复杂的信息,作为办公室主任必要掌握两点:一是领导想知道什么?二是领导该知道什么?搞清楚了这两点,就能从众多纷繁复杂的信息中筛选出最有参考价值的领导最感兴趣的信息,然后进行编辑整理,简明扼要地及时传递给领导。

二是腿要快,广泛调研及时反馈。办公室主任必须带头要求全体同志,深入基层,开展调研,捕捉信息,认真研究,仔细分析,及时反馈,让领导在最短的时间内取得更为详实的一手资料,减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性。

8.在练身板上下功夫,做到甘于奉献和爱岗敬业。办公室工作是一个付出多、回报少的工作;是一个埋头苦干、为人作嫁衣的工作;是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作,工作责任大,难度大,搞好办公室工作必须有一支精干的队伍。因此,作为办公室主任,必须树立起良好的自身形象,来带动和影响他人。

一要加强业务学习。办公室的职能决定了办公室主任既要通晓本单位的业务又要具备专长的写作能力,行政管理能力,综合协调能力。作为新时期的办公室主任,必须十分注重综合素质的培养,养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的良好学习习惯加强学习,多向书本学,向实践学,向领导和同事们学,不断充实和提高自己。

二要增强服务意识。办公室的工作就是为领导服务,为机关服务,为基层服务。办公室主任应该成为办公室一名最为出色的服务员,无论是对内对外,对上对下,办公室主任都要做到言语热情,态度和蔼,在服务中尽力解决工作生活中的困难,在全局上下营造一种和谐、有序、文明的工作生活环境。这样,办公室才能真正成为内外连结的纽带,上下沟通的桥梁。

(二)增强责任感和使命感,当好领导的参谋和助手。

办公室的主要职责是“参与政务、管理事务、搞好服务”。办公室主任是一个单位的“总管家”,要充分发挥办公室的职能作用,办公室自然必须增强责任感和使命感,当好领导的参谋和助手。

一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。

二要有真诚情感。要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护,互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。

三要有效率观念。要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。

2.当好领导的参谋和助手。办公室是参谋部、“智囊团”,是信息中心,是领导的左右手。作为办公室主任,必须找准自己的定位,当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。如何当好参谋和助手,必须做好以下三个方面工作:

二是善于管好事务,发挥协调作用。要始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。首先,服务不添乱。要尽力为领导减少琐碎性事务,让领导集中更多的精力想大事抓大事。在处理日常事务中,要依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。其次,解难不添忧。注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态,不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢于面对矛盾,要善于化解矛盾,为领导遮风挡雨、分忧解愁。再次,成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发,学会“弹钢琴”,统筹兼顾,科学安排,致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。

(三)准确把握工作方法。

1.在宏观上要做到“五个必须”

一是必须始终把讲政治放在工作的首位。讲政治是办公室工作的灵魂。办公室直接为各级服务,工作的政治性很强。作为办公室主任,首要的是必须讲政治,善于从政治上观察、思考和处理问题。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去审视。否则,自以为做得很好,但从政治角度去观察,也可能有问题。因此,在讲政治的问题上,态度必须坚决。尤其是在大是大非面前,一定要始终保持清醒的头脑,不能有丝毫含糊。

二是必须始终把服务大局作为工作的主题。办公室的工作千头万绪,纷繁复杂,大事小事交织在一起,事事都牵涉大局,关系全局。因此,办公室主任就要时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局。眼界要宽,站位要高,登高才能望远。想问题,办事情,当参谋,提建议,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远利益的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上。为领导服务要考虑大局,为部门和基层服务也要考虑大局;抓事务要考虑大局,抓政务更要考虑大局;处理重大问题要考虑大局,处理细节问题还要考虑大局。总之,要一切着眼大局,一切立足大局,围绕大局思考,围绕大局行动。

三是必须始终把围绕中心作为工作的根本。发展是第一要务,是一切工作的中心,也是办公室工作的中心。发展是解决一切问题的关键。大发展,小困难;小发展,大困难;不发展,更困难。作为办公室主任,在协助领导谋划思路,提供决策参考时,要始终突出发展这个主题,一切围绕发展,一切为了发展,一切服从于发展,一切服务于发展。无论做任何工作,遇到任何事情,都要用发展的眼光、发展的视角,去观察分析问题;用发展的思路、发展的办法,去谋划解决问题。

四是必须始终把为主要领导服务作为突出责任。我们无论做任何工作,都要积极主动地领会主要领导的思想,体现主要领导意图。只有这样,当参谋,才能真正谋准、谋到位;干工作,才能真正事半而功倍。同时,还要注意树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台,不拆台。

五是必须始终把创新作为工作的动力。在社会飞速发展的今天,办公室的工作,不创新就难以适应,不创新就难以发展。为此,必须适应形势发展的需要,认真研究新情况、新问题,探索新思路、新办法。要有意识地把创新的意识融入工作的全过程,用创新的精神要求干部,用创新的目标激励干部,用创新的方法考核干部,努力在全局办公室系统营造勇于创新的浓厚氛围。通过各项工作的不断创新,确保办公室工作始终充满生机和活力。

2.在具体工作中要做到“五求”

办公室主任既当主角,又当配角,如何掌握适度,扮好“角色”,履行职责中,应在五个方面下功夫:。

一是定位上求准。必须科学选位,准确站位,切实做到揽事不揽权,参与不拍板,到位不越位。特别是办公室主任的参谋服务多为幕后工作,登台亮相、出头露面的机会较少,这就要求我们时刻保持任劳任怨的心态,不争位次,不抢镜头,多干事、少表现。如果定位不当,不该讲的话讲了,不该办的事办了,不该出面的出面了,就叫越位;反之,该说的话不说,该办的事不办,该出面的不出面,就是失职。

二是谋划上求早。就其参谋服务工作的性质讲,具有从属性和被动性,但在具体工作中,绝不能被动应付,必须被动中求主动。想问题、办事情,尽可能早半拍、快半拍。凡事越早越主动,越晚越被动。工作中,办公室主任要带领办公室一班人,发挥主观能动性,增强工作预见性,既想领导之所想,又谋领导之未谋。一个时期、一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要主动考虑,及早提出意见和建议,供办公室决策参考。切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢;多当事前“诸葛亮”,少放事后“马后炮”。总之,凡事往前赶,宁可人等事,不让事等人。

三是步调上求快。办公室的工作,往往时效性很强,必须加快工作节奏。工作一旦部署,要迅速行动,不拖拉,不延误。一是遇事反应要快。特别是对一些紧急情况,要立即反应,马上行动,不能有丝毫的拖延,否则就可能误大事、出大问题。二是工作节奏要快。当今社会,各方面的节奏都在加快,作为办公室主任既要自己加快节奏,又要带动干部职工加快节奏,并且做到快而有序,忙而不乱。加快工作节奏,最主要的是跟上领导,特别是主要领导的节奏。另外,为加快工作节奏,要在保证质量的前提下,尽量减少环节,简化程序,提高效率。

四是方法上求活。我们常说,碰到大事要冷静,碰到难事要思考,碰到敏感性问题一定要讲政治。这既是对不同问题的态度,其中又隐含着处理问题的方法。办公室主任所处的特殊位置,决定了我们遇到的问题多种多样。这就要求我们要讲求工作方法,什么问题,怎样处理,不能一成不变,要保持灵活。急事就要急办、快办,缓事则可稳办、妥办;大事就要保持冷静,慎重处理,小事则要认真办、细致办。另外,办公室主任事情多,工作量大,既不能当“甩手掌柜”,又不能事无巨细,事必躬亲,要舍得“分权”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不乱。

五是作风上求实。办公室的作风如何,直接影响服务质量,影响工作效率,影响办公室形象。作为办公室主任,要起好表率作用,带头树立正气,转变作风。首先,要务实。就是要带头树立重实际、说实话、务实事、求实效的作风,反对和克服形式主义和官僚主义。汇报工作、反映问题,要言之有物,言之有据;做每件事情,要有始有终,确保落实;贯彻上级指示,要从实际出发,求实务实,真抓实干。特别是要大力端正文风、会风,把办公室领导从文山会海和迎来送往中解脱出来。其次,要扎实。就是工作要扎扎实实,认真细致,严谨周密。我们常说,办公室工作无小事。哪一件工作出现疏漏都可能捅漏子、误大事,哪怕是一条信息一个数字出了问题,都可能造成不可挽回的政治影响和经济损失。这方面的教训有很多。当办公室主任,时时都要有“战战兢兢,如履薄冰”的感觉。再次,要为民。就是做工作要始终体现职工利益。在为办公室决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕职工利益,充分考虑职工意愿。要经常深入基层,深入职工,倾听职工意见,集中职工智慧。凡关系职工利益的事,都作为大事、要事,凡职工需要解决的问题,都尽快办,马上办。

总之,要提高办公室的服务水平,一是要通过“八练”、“六要”等措施,不断加强自身修养,努力提高综合素质;二是在“三办”、“三服务”中当好参谋和助手,宏观上做到“五个必须”,具体工作中做到“五求”;三是在处理各种关系中做好优质服务。《办公室显规则》一书对办公室服务工作的要求概括得很好,有两句话让我久久难忘:“办文、办会、办事办中有诀窍;领导、同事、下属关系大关系”。在此,特用以和大家共勉。

谢谢!

办公室工作会议纪要

xx月xx日下午,区行政问责工作领导小组在区政府x楼大会议室召开会议,研究部署我区贯彻落实《xx市行政问责规定》(以下简称《规定》)的有关工作。会议由区政府办公室主任xxx主持,区纪检委副书记、监察局局长xxx就全区学习贯彻《规定》情况进行了通报,对下一步全区开展贯彻落实《规定》工作进行了具体安排和部署。区行政问责工作领导小组成员单位的领导和区行政问责领导小组办公室成员参加了会议。会议认为,通过前阶段的督促检查,发现各单位学习贯彻《规定》的情况参差不齐。有的单位在开展《规定》学习宣传活动中创新活动载体,以不同形式对《规定》进行学习贯彻;有的单位只停留在学习部署阶段,进展缓慢。在好的典型中区城管局、民政局、建设局、执法局、房产局表现突出,学习过程有领导动员讲话、有实施方案、有影音资料,创新举措值得推广。同时,会议分析了我区在学习贯彻《规定》过程中存在的问题,并做出了如下安排:

一、继续加大宣传力度。行政机关工作人员对《规定》内容了解掌握较多,相对人及普通群众对《规定》内容了解掌握的还不是很详细。因此,要进一步加大宣传力度,在利用电视台、电台、xx报等媒体充分宣传好的典型和经验的同时,使全体行政机关工作人员做到“五个知道”,即:知道今年政风建设活动要动真格,知道《规定》的主要内容,知道本工作岗位职责,知道与工作岗位相关的问责条款,知道行政问责的方式和从重处理的情形。

二、做好督促检查工作。下周分几组到各单位进行检查,扩大督促检查范围。要让各单位明确学习阶段验收的具体标准,总括说要做到“四有”,即:要有学习阶段总体方案;要有贯彻《规定》的实施细则;要有查找出的问题,形成书面材料;要有整改措施和效果,使乡镇、街道、各部门达到边学习、边整改、边交流工作经验的目的。

做好阶段性工作。通过这段时间的学习、贯彻和落实,做好行政问责的阶段性工作总结。

会议强调:

1、各乡(镇)政府、街道办事处,各部门要在xx月xx日前上报本单位学习宣传贯彻《规定》工作方案、实施细则和主要领导讲话等材料。

2、xx月xx日前组织完成本单位全体人员闭卷考试,考试结果和试卷留存备查。

3、下周组织完成全区领导干部和中层以上干部学习《规定》情况的闭卷考试。

xxxx年xx月xx日。

办公室主任工作会议讲话

办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作,也是服务性很强的工作。办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位。下面就是本站小编给大家整理的办公室主任工作会议讲话,仅供参考。

同志们:

一、建设法治江苏,依法治省进入了新的历史阶段。

去年*月*日,李书记在全省立法工作会议上代表省委提出,要通过健全立法、公正司法、依法行政、依法监督、纠正违法、普法教育等各项任务的实施,逐步实现我省经济生活、政治生活、社会生活的法治化,努力建设一个人人知法守法、各个方面都严格依法办事的法治江苏。这是我省贯彻“三个代表”重要思想和*大精神,全面落实以人为本的科学发展观,推进社会主义政治文明建设,统筹协调三个文明全面发展、实现“两个率先”的重大战略举措,标志着我省推进依法治省工作进入了一个新的发展阶段。今年以来,围绕制定出台《法治江苏建设纲要》,省委加快了推进依法治省进程。

省委提出建设法治江苏的目标和要求后,在依法治省领导小组直接领导下,依法治省领导小组办公室与司法厅抽调人员,12月初迅速成立《法治江苏建设纲要》起草小组。由于我省提出建设法治省份的目标,在全国还没有先例。为此,起草小组首先认真学习了党的*大报告、*届一、二、三中全会文件和省十届六次全会有关法治建设的论述,加深理解,提高认识,做好起草的各项案头工作。先后召开了法学家座谈会、省级机关有关部门负责同志座谈会、各市依法治市领导小组办公室主任研讨会,就建设“法治江苏”的内涵定义、目标体系、具体内容及实施措施等进行深入探讨研究。在此基础上,拿出了《纲要》的“草拟稿”。几经修改形成“征求意见稿”,分送各省辖市依法治市领导小组、省级机关有关部门和部分法学专家教授征求意见。在吸收了各方意见后形成“送审稿”,又于2月20日召开了依法治省领导小组办公室主任会议讨论修改。

3月19日,省委书记李源潮主持召开省依法治省领导小组召开第四次全体成员会议,讨论并原则通过了《纲要》(送审稿)和《江苏省20*年依法治省工作要点》,对《纲要》提出了进一步修改完善的意见。5月,省委十届七次全会又将法治江苏作为一项重大战略决策写进了决议。根据省委意见,我们又邀请了省政协委员和部分法学专家进行了研讨,吸收大家意见形成了“省委会讨论稿”。6月22日,省委会讨论并原则同意《纲要(讨论稿)》,会纪要认为“《纲要》十易其稿,广集民意,既具有创新性、科学性,也具有可行性,体现了江苏特色,可以作为推进依法治省、建设法治江苏的基本纲领”。此后,省委书记李源潮亲自主持政协民主协商会征求意见,并在依法治省领导小组办公室和南京大学联合举办的法治江苏高层论坛上,进一步听取了专家学者的意见。在吸收各界意见的基础上,依法治省领导小组办公室作了最后推敲、研究和完善后报省委印发。

二、围绕贯彻《纲要》,切实抓好建设法治江苏的启动工作。

根据《纲要》,今明两年是我省建设法治江苏的启动准备阶段,从现在起到今年年底,省各部门和各市要抓紧提出贯彻意见方案,为明年全省完成动员部署创造条件。

第一,要大力抓好法治江苏的宣传。要把建设法治江苏宣传作为“四五”普法宣传的重点内容,结合全省动员部署建设法治江苏电视电话会议和《纲要》的传达、学习,加大法治江苏的宣传力度。要以《纲要》为基本依据,重点宣传省委这一战略决策的重大意义,宣传法治江苏的本质内涵、指导思想、目标任务和工作要求,宣传各地各部门推进法治江苏建设的重大举措和典型经验。一是要抓好媒体宣传,要在报刊、电视、广播、网络上开辟专栏、专版和网站,进行集中宣传;二是要抓好各级党委中心组学习,通过组织法制讲座、提交领导干部学习笔记、论文、体会文章等形式,把领导干部的思想统一到省委的决策上来;三是要积极组织成立各类宣讲团,尤其是面向广大基层群众和青少年学生的宣讲团。省厅将及时印发《法治江苏建设宣传提纲》供各地宣讲用。四是各级要采取丰富多彩的,广大群众喜闻乐见的形式进行宣传,如板报、橱窗、知识竞赛、宣传一条街、法制广场、法制文艺等等,不断提高宣传的吸引力和效果,营造广场、法制文艺等等,不断提高宣传的吸引力和效果,营造建设法治江苏的浓烈氛围。

第二,要认真组织制订贯彻落实《纲要》的实施意见。一是要有一个贯彻《纲要》的纲领性文件。依法治省领导小组办公室将于近期制定《关于扎实做好法治江苏建设工作的意见》。各地要从本地实际出发,层层制定出台面向20xx年的贯彻《纲要》的实施意见,确保《纲要》在全省得到全面贯彻落实;二是要抓紧制定动员部署建设法治江苏工作的方案,报当地党委批准实施;三是要着手规划20xx—20xx年本地贯彻《法治江苏建设纲要》的工作规划,并通过。

年度工作计划。

予以落实。各地起草贯彻《纲要》的实施意见,首先要深刻领会和把握省里《纲要》的精神实质,吃透情况,同时也要实事求是,结合本地的具体实际,确定不同阶段的工作重点,采取切实有效的措施,确保《纲要》的事事有法可依、人人知法守法、各方依法办事的精神贯穿始终。要根据省辖市的特点,科学、合理地规划意见的内容,努力发掘各地的典型经验,使方案凸显当地特色。各地各部门传达贯彻7月15日电视电话会议情况请于8月底前报依法治省领导小组办公室。年底将制定出台贯彻《法治江苏建设纲要》的实施意见报依法治省领导小组。

第三,要建立健全充实完善领导机构和组织网络,确保法治江苏建设落到实处。建设法治江苏是一项利在当代、功在千秋的战略性系统社会工程,必须发挥党委的总揽全局、协调各方的核心领导作用。只有在省委的统一领导下,才能真正使法治江苏有利于维护“两个率先”的发展大局、有利于维护江苏人民的实际利益、有利于巩固党对社会政治生活的领导。一是完善市、县委领导,依法治理领导小组组织实施,市、县委书记负总责,分管市、县委领导同志专门抓的领导责任制。地方党委要专门召开会议,听取汇报、部署任务,研究解决工作中的重大问题。二是各部门也要成立相应的由主要负责同志负总责的工作机构,明确专门处室承担具体工作任务,确定信息联络员,从而形成上下左右沟通连贯、运转有序的组织网络。三是要抓好业务干部培训和骨干培训,加强队伍建设。要定期组织专门从事法治建设工作的业务干部进行轮训和培训,通过交流、学习、表彰,不断提高他们的专门知识水平和业务工作能力。同时抓好骨干的培训,通过他们联系社会各界,通过宣传,组织动员广大人民群众积极投身到法治江苏实践中来。各市依法治市领导小组办公室要认清形势,紧紧抓住法治江苏建设的重要机遇,高度重视、乘势而上,建立健全和完善领导机构和组织网络,切实肩负起推动各市法治建设的重任。

各级领导小组办公室要振奋精神,迎难而上,积极当好党委、政府的参谋和助手。法治江苏的提出标志着我省加快推进依法治省进程进入了一个新的历史阶段,也是进一步推进依法治省工作的一次重要发展机遇。机不可失,时不再来。《纲要》的起草历时七个月,从一无所有到基本成熟、正式印发,凝聚了司法行政干警的智慧和辛劳,虽然司法厅承担依法治省领导小组办公室的工作,压力很大,尤其是起草站的角度高,对人大、政府、政协、法院、检察院的法治建设提出工作要求,有“小马拉大车”之感。但是我们也清醒地认识到办公室设在司法厅,并将《纲要》的起草重任交给我们,是省委、省政府对我们最大的信任。各市依法治市领导小组办公室要站在市委的高度,充分发挥主观能动性,奋发有为。“作为决定地位,作用决定权威”,困难再大、压力再大、任务再艰巨,也要迎难而上,克服困难,竭尽全力完成好这项重任,不辜负省委、省政府对我们的信任。

要以改革创新精神,不断提高工作水平。要深入基层,调查研究,充分认识到法治建设中存在的困难和问题,充分认识法治建设的要求,把握好工作的着力点。要根据自身的实际情况,针对各地实际需要,站在党委角度,深刻认识和分析法治江苏建设的工作目标,不断探索、总结成功经验,创新载体,推进我省民主法治建设。充分发挥依法治市办公室综合协调、上传下达的职能作用,掌握情况、培育典型,典型引路,以点带面,不断开创依法治省工作的新局面。建设法治江苏要积极主动地善于发现和挖掘典型,还要花大力气培育引导和总结提炼,以及适时适度地舆论造势。我们必须在典型的总结推广和宣传弘扬上下大功夫,宏观造势,彰显先进,推动和促进面上的工作。

第四,研究制定建设法治江苏推进机制。建设法治江苏是一项复杂的社会系统工程,必须立足长远,契而不舍地狠抓落实,必须从工作机制入手,进一步明确建设法治江苏的推进机制、推进措施。在6月22日省委会上。李源潮书记也明确要求依法治省领导小组办公室根据《纲要》确定的指导思想和总体目标,研究提出落实《纲要》的配套措施。目前办公室正在拟定相应的配套措施,初步设想是分三个部分:第一部分是责任机制,即按照《纲要》的指导思想、目标任务和要求,将工作任务分解落实到人大、政府、政协、两院等,明确工作分工。第二部分是工作机制,包括四个方面,即领导责任制、工作体系、调研检查制度和考评办法,着重强调建立健全党委领导、人大监督、“一府两院”实施,全社会齐抓共管、人民群众广泛参与的工作格局,以及领导小组及其办公室的工作职责要求,推进法治建设的工作思路、工作方法要求、调研检查措施和制定法治江苏建设的考核指标评价体系(含奖励、表彰、惩罚措施)等。第三部分是保障机制,在这部分设想争取几条硬性的措施。要求各地进一步加强领导小组及其办公室的建设,设立专门的工作班子(常设机构),配备专门人员(定员定编),落实专门经费(财政保障),添置必要的设备,确保工作正常开展。希望各地在起草实施意见时,结合当地实际,也要研究制定相应的配套措施。

此外,当前还要抓好命名省级基层民主法治示范“两个创建”工作,根据去年全省基层依法治理工作经验交流会的部署和《江苏省20*年依法治省工作要点》及与省民政厅商议的方案,以依法治省领导小组名义命名首批省级“民主法治示范村”、“民主法治示范社区”。今年全省将首次命名100个省级“民主法治示范村”、100个“民主法治示范社区”。要通过基层民主示范“两个创建”活动,进一步推进基层民主政治建设。

同志们,法治江苏建设的提出,《纲要》的出台,在省内外引起了强烈反响,我们要紧紧抓住这一有利时期,抢抓机遇,困难再大、压力再大、任务再艰巨,也要迎难而上,克服困难,为江苏的法治建设,“三个文明”协调发展,贡献出我们的力量。

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办公室工作会议主任讲话

同志们:

这次全市办公室工作会议是经市委批准召开的一次重要会议。市委对开好这次会议十分重视。市委书记同志、市长同志对办公室工作作了重要指示。市委、政法委书记同志专门召开四套班子秘书长联席会议研究筹备工作。这次会议规格之高、规模之大,是近年来的第一次。下面我先就如何做好新形势下的办公室工作、开创党委系统办公室工作新局面,讲几点意见。

一、与时俱进,深刻认识办公室工作的重要性。

刚才,我们一起学习了市委书记、市长关于办公室工作的重要指示精神。书记、市长的指示,不仅阐明了办公室工作的重要地位和作用,而且为我们做好办公室工作指明了方向。希望各级办公室深刻领会、认真贯彻执行。

今年以来,全市党委系统办公室在新一届市委和各级党委的正确领导下,着眼大局,充分发挥参谋助手、信息反馈、督促检查、综合协调的职能作用,开拓进取,扎实工作,在参与政务、管理事务、搞好服务等各个方面都取得了可喜的成绩,特别是四套班子办公室、以及市级有关部门和各区市县办公室密切配合,确保了市第五次党代会、市五届人大一次会议、市政协五届一次会议、招商活动等重要会议和活动的圆满成功,受到了市委的充分肯定。借此机会,我代表市委办公室向大家表示衷心的感谢!

当前,绵阳正处于贯彻落实市第五次党代会精神的关键阶段,各项工作千头万绪。办公室作为各级各部门的综合办事机构,发挥着承上启下、沟通左右的桥梁和纽带作用。办公室工作的好坏,不仅关系整个机关能否正常运转,而且在很大程度上影响着领导同志的工作质量和效率。刚换届不久,谭力书记曾把我们市委几位刚到任的秘书长找去作了集体谈话,要求市委办公室要在市委“总揽全局、协调各方”中发挥重要作用,要知晓全局、把握全局、掌控全局,要把市级部门都“管起来”。所谓“管起来”,我们理解就是要搞好综合协调工作。从市委办的角度来讲,就是一方面我们要向各级各部门办公室多了解、多沟通;另一方面各级各部门办公室也要多报告。我们在市委秘书长的分工上,专门给每位秘书长都划分了联系的区市县,目的也是为了了解和协调一些事务。从最近一段时间实际工作情况来看,我感到,我们办公室工作虽然有一个很好的基础,或者说搭建了一个很好的平台。但在工作手段、方式、方法上都还亟待创新和改进。比如参谋还没有完全到位,报告制度还没有完全落实到位,服务水平与领导的要求还有一定的距离,督查的力度还不够,工作效率还有待进一步提高等。对此,各级办公室一定要引起高度重视,认清形势,把握大局,把思想认识统一到坚决维护市委的核心领导地位上来,统一到实施“三大要务”、奋力推进绵阳发展新跨越这个全市工作大局上来。

二、认真贯彻《市委工作报告制度》,切实搞好综合协调。

搞好综合协调,是办公室的一项基本职能,也是保证全市工作正常运转的客观要求。搞好综合协调,核心就是要贯彻落实好《市委工作报告制度》(以下简称《报告制度》)。这是市委为了加强统筹协调,增强执行力,确保市委对全局工作的统一指挥,充分发挥核心领导作用的重大举措。当前,贯彻落实好《报告制度》,是我们各级各部门工作的重要内容,是我们各级办公室的重要职责,是我们各级办公室当好参谋的重要手段,也是讲政治的具体体现。

第一,要认真组织学习好《报告制度》。首先是我们各级办公室要认真学习,深刻领会《报告制度》的具体要求,当好参谋助手,随时提醒领导。同时,各级各部门要结合本地本单位的实际,制定具体的实施细则,主动加强与市委办沟通,确保渠道畅通。

第二,要认真贯彻落实好《报告制度》。关于报告对象、内容、方式、时间等在《报告制度》中都有明确规定,关键是由谁报、怎么报的问题。在上报事项中,除工作内容外,有许多事项涉及到领导同志个人。办公室是为领导服务的,搞好有关事项的报告工作责无旁贷。因此,各级办公室要确定专人负责收集整理和上报,要坚决避免迟报、漏报、甚至不报现象的发生,这是一条高压线,希望各级各部门不要闯。

第三,市委办将认真搞好《报告制度》的承办工作。承办好《报告制度》是市委办的一项重要工作,市委办上下高度重视,市委分管领导友学书记专门召开会议研究,提出了具体承办意见。下面,我给大家通报一下,便于大家联系。市委办承办的具体部门是督查室、信息处和综合处。由市委督查室承办的事项,主要有三个方面。一是领导干部请销假情况,由市委督查室收集整理。二是副县级以上领导干部向市委报告的工作情况及个人重大事项,由市委督查室收集整理。三是市委、人大主任、政协主席、市政府副市长次日活动安排,由市委督查室每日下午下班前收集整理。由市委办信息处承办的事项有两项:一是重大突发事件。二是领导的重要言论、活动动态、重要接待、工作动态及其他报告事项。由市委办综合处承办的事项主要是各地各部门上报的文件和会议方案。这个具体分工也印发了会议材料,请大家认真阅读。市委办有关处室要做好解释工作。

三、提高质量,增强实效,进一步搞好信息工作。

全方位、多领域、多角度地为市委领导提供信息,充分发挥信息在领导决策中的参谋助手作用,是维护市委领导核心,保证市委统揽全局、科学决策和指导工作的重要手段,更是一条重要的政治纪律。今年以来,全市信息工作紧紧围绕市委中心工作,积极收集上报情况,取得了较好成绩。—月,向中办报送信息居全省第位。市委领导对做好信息工作高度重视,市委书记谭力在市委办信息刊物上的批示达条,其他市委的批示达条。在充分肯定成绩的同时,也应当看到当前全市信息工作与新形势新任务的要求还有较大差距。为此,各区市县、各部门要充分认识做好信息工作的重要性,不断改进工作,改善服务,切实发挥好信息工作的参谋助手作用。

第一,要做好上报信息工作。绵阳作为中办信息的直报点,我们要在服务好市委领导的基础上,加强对上级党委信息需求的研究,在上级需求和市情结合上找准突破口,提高信息的效用层次。当前,要紧紧围绕xx届五中全会、省委八届五次全会等一系列重要会议,及时、全面地报送绵阳市深入贯彻会议精神的思路和措施,以及在经济建设、党的建设、精神文明建设、民主法制建设和社会稳定等方面的各项成绩、经验和问题。要及时上报市委主要领导的重要言论、工作思路和重大活动情况。要通过上报信息,让上级领导全面了解党中央、国务院和省委、省政府的重要方针政策和部署在绵阳的贯彻落实情况,全面了解绵阳改革发展情况,进而加大对绵阳的关心和支持力度。

第二,要做好对同级党委的信息服务工作。市委办将学习借鉴成都等地做法,结合《报告制度》的贯彻,对信息处原有刊物进行改版,着力办好三个刊物:一是《每日汇报》。主要栏目有:领导要论、领导活动动态、重要接待、工作动态、媒体摘要等。二是《工作情况交流》。主要刊登各地各部门工作中的好经验、好作法。三是《情况与建议》。主要刊登工作中存在的问题及对策建议。各区市县、各部门要及时调整信息报送的内容、结构、角度和方式,要围绕工作主线报送信息,着重追求信息质量,增强信息报送的适用性。具体要求我们市委办也印发了一个材料,请大家认真阅读,信息处做好解释工作。

第三,要加强信息网络建设,确保信息畅通。各区市县、各部门都要明确信息工作分管领导、责任科室和信息人员要制定信息考核奖励办法和信息报送责任制,要加强信息工作办公自动化建设,提高工作效率,形成完善的党委系统信息网络。这里也要强调一下,各地各部门在向市委办报送突发事件和其它重大情况时,也要按照有关规定上报主管部门。

四、明确任务,突出重点,切实加强督促检查工作。

督查工作是党政工作的重要组成部分,是推动工作落实和保证决策实施的有效方法和重要手段。从全市来讲,市第五次党代会确定的未来五年的宏伟蓝图,要靠督查工作来推动落实,市委制定的若干政策措施,要靠督查工作来保证。各级办公室要充分认识督查工作的重要地位和作用,进一步加强对督查工作的重视、支持和配合力度,确保督查工作扎实开展。

第一,要整合督查力量。书记对督查工作十分重视。最近,市委会决定,成立市委市政府目标督查办公室,负责全市目标、督查工作。当前,首先是整合现有市委督查室、市政府目标督查办公室的力量,从下周开始立即实行合署办公,办公地点设在市委办公室。

第二,要切实提高专项查办工作的水平和实效。市委对开展专项督查十分重视,已经成立了两个专项督查工作小组。一个是“三清理一整顿”工作督查小组,由市人大主任杨步润同志任组长。另一个是“一节一会”工作督查小组,由市政协主席张世虎同志任组长。这些充分体现了市委对督查工作的高度重视。

第三,要敢讲真话,提高督查工作权威。督查部门要敢于触及矛盾,善于发现问题,摸实情、讲真话,及时向领导反馈情况、提出建议,为完善党委决策、协助领导抓好落实当好参谋助手。对党委的重大决策都要认真协助抓好落实,对领导交办的事项都要认真对待,对群众反映强烈的问题都要高度重视。要进一步改进工作作风,直接深入基层督促检查,不打招呼一插到底,明查暗访,求真务实。对工作中遇到的难题,要坚持原则,公道正派,不徇私情,敢于触及实质性问题,切实做到敢督、敢查、敢办。只有这样,才能真正树立起督查工作的权威。第四,要建立干部岗位目标量化考核体系。近日,市委决定学习借鉴山东等地的做法,在全市建立干部岗位目标量化考核体系。就是要通过建立干部目标责任制,使全市的每一名干部都要明确自己的工作任务和工作应达到的效果,知道自己今年应该干什么、干出什么样子、获得什么样的评价。市委、市政府要求此项工作在全市不留空白,做到上至领导、下至普通干部,甚至倒水的服务员,都要建立目标责任制。目前,市委办正在按照市委、市政府领导的要求,着手制定干部目标量化考核责任制实施方案。希望各地、各部门特别是办公室工作的同志,要早作准备。

五、严格程序,高效运转,进一步搞好公文处理工作。

公文处理是办公室工作的一项重要职能,公文处理水平的高低直接反映了办公室服务水平的高低。因此,各级办公室必须进一步提高公文处理水平,严格执行机关公文处理有关规定,要由简单的收发转文提高到严格把好“五关”,即政策关、审批关、格式关、文字关、印发关。

一是要分清公文种类,用对文种。党委机关公文种,行政机关公文种,这是非常明确的。但在实际工作中,我们经常发现有用错文种的现象。必须根据文件内容、适用范围确定好文种,该用《通知》,不要用《决定》;该用《请示》,不要用《报告》。请示必须一文一事,不得几件事情打捆请示;请示、报告发文主送机关原则不写个人名字。不得在报告等其他公文中夹带请示事项;请示一般只写一个主送机关,确需同时送其他机关的,应当以抄送形式,不得抄送其下级机关。

二是要严格执行公文格式的有关要求。要根据文件实质内容及适用范围确定公文版头。严格按照保密制度的有关规定分清文件的密级,不能乱用、滥用密级。文件格式要按照规定排列。标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、主题词、印制版记等顺序不能排列错误。

三是要严格行文程序,加快传递速度。凡以市委、市政府或两办名义发出的文件,起草单位领导签字后,先送市政府办审签,再送市委办审签;以市委或市委办的名义发出的文件,起草单位领导签字后,送市委办审签。一般不要直接送市委、市政府领导。四套班子之间重要文件的传递也要高度重视。《市委会纪要》根据工作需要印发市政府副市长。市政府重要会议纪要、重要文件,要及时报送市委和市人大主任、政协主席。

四是要尽量减少文件数量。凡是法律、法规已有明确规定的,不再行文。党中央、国务院已经发到县一级的文件,无新的内容,不再另行文。需行文贯彻中央和国家各部委文件以及一般表彰性事项,由相应的市级部门发文。如涉及面宽,工作难度大,可报市委或市委、市政府同意,冠“经市委同意”或“经市委、市政府同意”由各部门发文。市级部门以市委名义召开会议的通知,经市委领导批准后,可冠“经市委领导同意”,由部门自行发文。可采用电报、电话布置或当面议定的事项,不再行文。已全文公开播发见报的不再印发文件。各地各部门向市委、市政府报送一般性请示,市委、市政府不再行文批复,以电话或印送领导批示等方式回复。会议上已经部署的工作和领导同志在会议上的讲话已经印发会议文件的,一般不再发文,提倡在绵阳党政网上发布。

五是要及时签收文和办理领导批件。各地、各部门的机要收文员,每天至少应从绵阳党政网上收文次,确保及时签收市委、市政府发出的各种文件,尤其是会议通知。要及时办理书记、副书记批示件,重大事件周后报情况或处理结果。六是要切实加强文件管理、清退工作。市级各部门要切实加强文件的保管和清退工作,特别是上三级文件和带密级以上文件的保管工作,文件的档案管理员应严格按文件保密规定,由单位有很强工作责任心的党员干部担任。文件清退工作应在次年第季度完成向市委办的清退工作。

六、立足根本,强化管理,努力培养高素质的干部队伍。

不断地提高队伍素质始终是做好工作的前提和队伍建设的主题。近年来,全市办公室干部队伍建设不断得到加强,广大干部职工开拓进取,扎实工作,表现出高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风。总的来讲,这支队伍是好的,是有战斗力的。但应该看到,改革开放和市场经济的深入发展,使办公室干部队伍面临着新的严峻考验;完成市第五次党代会确定的宏伟目标,对办公室干部队伍的整体素质提出了新的更高要求。这就要求我们充分认识新形势下加强干部队伍建设的极端重要性和紧迫性。

第一,办公室干部要增强四种意识。一是服务意识。搞好服务是办公室的基本职责和第一要务。办公室的全部工作就是服务。办公室的同志一定要摆正位置,不要有任何特权思想。二是大局意识。讲政治、讲大局是对办公室最基本和最重要的要求。要始终同市委保持一致,自觉维护市委核心领导地位,认真贯彻市委的决策和部署,确保政令畅通。三是责任意识。没有责任心,什么事都办不好。办公室处于一个特殊的地位,每一位同志都要树立强烈的责任意识,要认真履行职责,把职责内的事情办好。要进一步增强敬业精神、增强责任感。四是创新意识。创新就是适应新形势的变化,对传统工作思路、措施、手段的改革和完善。创新是党委办公室取得新成绩的重要举措,是开创党委办公室工作新局面的强大动力。

第二,办公室干部要培养四种能力。一是学习能力。要树立终身学习的观念。不仅要学习小平理论和“三个代表”重要思想,还要学习现代科学文化知识。二是对外交往的能力。办公室与各部门联系最多,办公室干部必须要有较强的口头表达能力和文字表达能力。三是应对突发事件的能力。近年来,突发事件不断增多,办公室的同志必须要正确应对和妥善处理,这既是对办公室应变能力的考验,也是对办公室干部能力的锻炼。四是综合协调能力。搞好综合协调,是办公室的一项基本职能,也是保证党委工作正常运转的客观需要。无论办文、办会、办事,还是信息、督查、机要、保密等各项工作,都需要综合协调。各地各部门办公室可以选派一些同志,到市委办有关处室跟班学习,提高业务水平和协调能力。第三,办公室干部要形成四种风气。一是苦干实干、勤奋工作的风气。要有强烈的事业心、责任感,勤勤恳恳,兢兢业业,不管在什么岗位上,干工作一定要使出自己最大的力气,出手的事情一定要达到自己的最高水平。二是严细认真、雷厉风行的风气。严细认真是为了提高工作质量,雷厉风行是为了提高工作效率。各项工作都要坚持高标准、严要求、精益求精、一丝不苟,今天能干完的事绝不拖到明天。三是团结协调、谦虚谨慎的风气。团结出战斗力,团结出凝聚力,团结出干部。办公室领导与领导之间,领导与下属之间,部门与部门之间都要搞好团结。要搞好团结,必须相互理解、相互尊重、谦虚谨慎。四是严守纪律、清正廉洁的风气。办公室工作的同志任何时候都要严于律己,要耐得住寂寞,守得住清苦,抗得住诱惑,经得起考验。

同志们,市委这次换届后,任命我作市委秘书长、市委办公室主任。我深深地知道,这是组织和同志们的信任。我担任秘书长的时间不长,经验不足,除了需要友学书记、王倩的传帮带以外,我也诚恳的希望能得到在座各位的大力支持,我也一定会虚心地向大家学习,加强沟通,扎实工作。我相信,市委办有这么好的工作基础和平台,有友学书记这么强有力的领导,有在座各位的大力支持,有市委办全体同志的共同努力,我们市委办就一定能够作出让市委放心、让基层满意的一流的工作业绩,就一定能够成为全市各方面工作的表率!

办公室工作会议纪要范文

为办公室会议做一个纪要记录,是为了更好的回顾!本文是办公室会议的纪要范文,仅供参考。

4月25日,省局办公室主任主持召开办公室会议,传达学习了x局长在省局党组中心组(扩大)学习会议上的讲话精神,并就贯彻讲话精神提出要求。现纪要如下:

一、会议学习了x局长在省局党组中心组学习会议上的讲话精神。

在省局党组中心组会议上,x局长就学习贯彻省十二届人大二次会议和省政府第一次全体会议精神,以及做好当前质监工作,做了安排与部署。他要求我们要把握精髓、搞好结合,迅速把思想和行动统一到实现中原梦的目标上来;要履职尽职、务实重干,努力为实现中原梦做出质监部门应有的贡献;要履职尽职、从严要求,为各项工作扎实推进提供纪律保证。

二、会议就贯彻落实好x局长的讲话精神,做好办公室当前及今后一个时期的工作提出四项基本要求。

一是要加大宣传信息工作的力度,重视信息的报送;二是要改进文风,要把文章“讲实、讲真、讲短”;三是要注重工作的精细化;四是要严格守时,提高工作效率。

出席:

列席:

会议地点:公司总经理办公室。

主持人:

参会人员:、。

记录人:、

会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制。

会议内容:

一、例会:

时间:每周一上午9:30—10:00.

参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

参加人员:以上部门所有人员。

参会内容:汇报上周。

工作总结。

本周工作进度下周。

工作计划。

二、车辆管理办公室。

成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容:

1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理。

1、董事长办公室钥匙管理如下:

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理。

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理。

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理。

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙。

5、接待包间钥匙管理。

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、库房钥匙管理。

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排。

1、xx月xx日递房产市场。

调研报告。

由陈伟伟负责办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合工程方面的工作。

6、餐厅部门。

需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理,由督促管理。

x年xx月xx日。

呈报:x董事长。

主送:总经理。

抄送:办公室、工程部、财务部、餐厅部留存。

共印4份。

签发人:

会议时间:20xx年05月13日(星期几)上午9时。

会议地点:第三会议室。

主持人:

参加人员及各部门负责人等记录人:

会议内容。

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

安全管理方面。

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开。这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

4、公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

质量进度管理方面。

1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

内部管控方面。

1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训。

策划方案。

同时严格执行考试、考核规定提升培训效果提高员工专业水平与工作能力以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效包括降低人工成本按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划。

3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

其他。

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

2、公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等。

办公室工作会议主任讲话

这次全市政府系统办公室工作会议,主要任务是传达贯彻全省政府系统秘书长、办公室主任会议精神,总结20xx年工作,研究部署20xx年工作,表彰先进单位和“三好”竞赛活动获奖作品,进行业务培训。马华市长高度重视政府系统办公室工作,他专门作出批示,对政府系统办公室工作提出了要求与希望。赵勇常务副市长非常关心政府系统办公室工作,百忙中挤出时间出席会议并作了重要讲话。大家一定要用心领会,切实贯彻马华市长重要批示和赵勇常务副市长的讲话精神,认真聆听省政府办公厅几位领导的培训讲课,都能有所收获、得到启迪、有所提高。下面,我就20xx年工作作一简要回顾总结、探讨交流如何做好20xx年工作。

一、积极参谋,有序服务,20xx年政府系统办公室各项工作卓有成效。

(一)强化以文辅政,参谋助手作用得到进一步发挥。

在重要文稿服务上,紧紧围绕事关全局的重大问题,市、县区政府和市级部门办公室协调联动,努力提供高质量的决策参考。20xx年,市政府办撰写或审改的会议讲话、汇报材料、政府常务会议纪要及专题会议纪要等文稿1500余件;通过《调查与研究》编发县区和市级部门的理论与调研文稿30篇。《广元市加快建设现代宜居城市的实践与思考》等7篇文稿分别在省级论坛作经验交流和在省政府刊物《政务》发表,得到省市领导、专家的好评。在政务信息服务上,坚持多出符合领导决策需求、展现工作特色亮点的信息。市政府办全年编发《政务晨讯》243期、《政务参阅》26期、《政务专报》22期、《政府工作通报》54期。加大上报信息力度,全年上报省政府办信息3400余条,被国办采用12条,被省政府办采用1080条,获市委、市政府领导批示11条。

(二)突出规范高效,政务服务水平得到进一步提高。

文电办理服务,坚持在规范文电运转程序、提高办理时效等方面下功夫,坚持每季度对公文报送中的错情进行退文通报,组织市、县区政府办公室听取省政府办组织的文电处理业务讲座,创新开展了全市政府系统好公文、好调研文章和好政务信息评比竞赛活动,对提高公文质量发挥了积极作用。全年市政府办公室接收省政府及部门、县区和市级部门来文来电共5300余件,限时办结率达到98%以上。全年以市政府或市政府办发文936件,同比减少5%;控制发文数量上在全省排列靠前。县区政府或政府办发文同比也有较大程度精简。重大会议活动服务,坚持重细节、强规范,重要会议服务水平不断提高。市政府办承办或牵头办理的综合性、专题会议320余次,做到了会务服务零差错。“蜀道文化线路保护与申遗”研讨会、全国“九三论坛”暨第二届“四川县域科学发展论坛”、广元女儿节等重大活动的服务工作得到了与会同志的好评。电子政务服务,突出政府系统网站建设这一重点,市政府网站通过了省经济和信息化委组织的政府网站信息安全检查,启动了全省电子政务外网建设二期工程广元建设项目,确保了网络和应用系统安全平稳运行。不断增强网站服务功能,在线访谈、网上调查、网上新闻发布厅等栏目推陈出新,使政务公开进一步落到实处。信访维稳服务,在县区和市级部门办公室的大力配合下,办理“市长信箱”、群众来信等信访件4500余件,办结率达到99.8%。值班涉稳信息传递做到了畅通无阻和及时、准确地向政府领导报告。后勤保障服务,深入开展节能型机关创建活动,推进公务用车问题专项治理工作,后勤保障有序。

(三)着力统筹全局,综合协调功能得到进一步强化。

充分发挥枢纽作用,紧紧围绕年度目标任务和重点项目落实,积极主动协调服务,有力地推进了“三江新区”、广元港和广陕、广甘、广南等高速公路建设以及兰渝铁路、亭子口等重大项目建设,成功完成了第十二届西博会参展以及全省新农村建设整体性成片推进会、茶•有机•低碳国际学术研讨会议、“广元造”品牌展览会等重大活动筹备。高标准完成了国家、省及友好城市领导来广调研视察等重大政务活动的服务工作。认真协调服务汶川地震三周年纪念活动、对口援建致谢活动,力推全面完成灾后重建规划任务,市重建办被国务院表彰为灾后重建先进集体。协同相关县区和市级部门认真总结灾后恢复重建重大成就和经验,报送的经验材料在省汶川地震灾区发展振兴工作现场会作书面交流,为宣传全市灾后恢复重建成效发挥了积极作用。

(四)狠抓重点热点,目标督办工作得到进一步加强。

加强目标管理,进一步完善目标管理体系,认真做好年度经济社会发展目标和省下达目标任务分解,加强目标完成情况预测分析,及时为市领导提供决策参考,如期完成了20xx年度全市目标单位的考核评定工作。加强督查督办,紧扣年度经济社会发展目标以及市委、市政府及市领导重大决策和重要批件,对重点项目和重大工作实行一督到底,定期督查通报;对群众关注的热点、难点实行一查到底,专项追踪问效。省政府督办室交办件和市领导重要批示件均做到了“件件有结果、事事有回音”;牵头办理的省、市人大代表建议、政协委员提案437件,办结率100%,满意率98%以上。

(五)加强基础建设,应急管理能力得到进一步增强。

切实加强应急值守工作,规范突发事件信息报送机制,认真做好值班工作。加强应急能力建设,主要是加大应急知识的宣传培训,加大《应对法》的培训学习。协同相关部门建立移动通讯指挥传输系统、应急指挥中心等基础设施,组建7个市级应急救援队,组织实施8次应急预案演练。积极参与突发事件处置,协助市政府领导处置8件重大、敏感突发事件。20xx年,市政府办公室被省政府办公厅表彰为“政府系统办公室应急管理工作先进单位”,市政府应急办被市委、市政府表彰为“9.11”抢险救援工作先进单位。

(六)主动牵头抓总,专项工作推进得到进一步深化。

在加强机关行政效能建设上,认真履行市政务公开领导小组办公室职责,突出抓民生工程、灾后重建和公共事业的效能监察,完善监督制度,不断深化政务公开。研制了市政府部门绩效管理工作方案和管理办法。在政府信息公开上,完成了市级政府信息公开目录管理系统升级,不断提高网站信息时效性。主动公开和依申请公开信息4900余条,公开率达95%以上,信息公开申请办结率达100%。在推进民生工程实施上,组织协调编制《20xx年实施民生工程方案》,定期进行分析研判,及时向市委、市政府提出建议。通过广播、电视、报刊、网络公示工程进度,力促民生工程真正成为阳光工程、惠民工程。“挂、包、帮”联系点的产业发展、文明新村建设取得了新的进展。

(七)深化创先争优,队伍整体素质得到进一步提升。

全市政府系统办公室深入开展创“四好领导班子”、“创先争优”等活动,开展积极健康的文化体育活动;邀请省社科院、市委党校专家举办“两化互动”、“政务礼仪”等专题讲座;深入学习《廉政准则》,切实加强反腐倡廉思想防线建设,坚持依法行政、按章办事,政府系统办公室干部职工保持“团结拼搏、任劳任怨、精益求精、昂扬向上”的精神状态。

总体上看,20xx年,全市政府系统办公室取得了一系列新的成效,但还存在四个方面的差距和不足。一是服务发展大局的能力和水平有待进一步提高。办公室是枢纽、中枢,需要我们搞好综合协调,需要我们为领导决策提供有价值的东西,要求我们从经常性的事务中跳出来,多思考、研究事关全局、有深度、有影响的问题,进一步发挥好参谋助手作用。二是开拓创新的力度还不够。如文会办理、事务处理的标准化建设上还没有大的突破,政务公开、绩效管理、规范性文件风险评估等工作也需下大力气深化。三是县区和部门之间的工作发展不平衡。县区政府办公室之间,市级部门办公室之间,文稿服务、政务公开、督查督办、网站建设、接待工作等方面工作质量与水平高低不一,尤其是文稿质量,这是办公室要抓的基本功。有的部门办公室办文质量长期得不到提高,甚至历时长达大半年的专项《规划》中都还有不少的错漏。

二、认清形势,明确思路,找准新时期政府系统办公室工作的着力点。

20xx年是“”发展承上启下的重要一年,也是推进灾后发展振兴的关键之年。新的形势对我们的工作提出了新的更高要求,特别是去年召开的市第六次党代会和市六届人大一次会议勾画了我市今后五年发展的宏伟蓝图,号召全市上下为建设川陕甘结合部经济文化生态强市而努力奋斗,鲜明提出“”时期要实现“五个翻番”,基本建成“一枢纽三中心”,基本建成大城市和中国西部低碳发展示范城市。今年1月,市委经济工作会议确立了“稳定增势、加快发展”的工作主基调,明确了全年经济社会发展目标。这些目标是催人奋进的,对我们工作的要求也是节奏更快、标准更高、责任更大。为此,我们要积极适应新形势,切实增强紧迫感和责任感,把思想认识统一到市委、市政府的总体部署上来,进一步增强工作的前瞻性和主动性,为积极推动我市经济社会发展提供强有力的政务服务。

20xx年,全市政府系统办公室工作的基本思路是:紧紧围绕一个目标。即继续大力开展“创先争优”活动、“好公文、好调研文章、好政务信息”竞赛活动和文会事办理“零差错”活动,着力推进办公室工作标准化建设,努力实现建一流机关、带一流团队、创一流业绩、塑一流形象,各项工作走在全省政府系统办公室前列的目标。始终坚持一个标准。即各项服务工作以让领导满意、让部门满意、让基层和群众满意为唯一标准。牢固树立“五种意识”。即与时俱进的学习意识、服务中心的大局意识、雷厉风行的效能意识、细节至上的责任意识、开拓进取的创新意识。努力实现五大提升。即坚持抓统筹促协作,进一步提升综合协调水平;坚持抓关键重细节,进一步提升政务服务质量;坚持抓基础强规范,进一步提升标准化建设层次;坚持抓创新求深化,进一步提升各项工作绩效;坚持抓素质增能力,进一步提升班子队伍执行力。

三、紧扣中心,突出重点,努力推动政府系统办公室工作再上新台阶。

(一)要着力在日常运转的规范优质高效上下功夫。

第一,大力提升文电办理水平。要进一步提高文电质量。文电办理本身是办公室一项最经常、最基础的工作。目前,虽然全市文电办理的总体情况是好的,但也存在不少的问题,比如上行公文中报告夹带请示,文件格式不规范,代拟稿质量不高等等。为此,文电质量要从源头抓起,从起草单位抓起,凡格式不对、内容有错的文稿,政府办要严格坚持退文,对文电质量不高、把关不严的典型要予以通报。要进一步规范文电运行。《广元市人民政府办公室公文处理实施细则》是根据《市人民政府工作规则》制定的,也是规范政府行为、体现依法行政所要求的。目前,仍然存在将应报送政府审批或处理的公文直接报送政府领导个人,致使文件倒流、体外循环等问题,影响公文办理和办事效率。我们要继续坚持将规范文电运行和文电退文与目标考核挂钩。办公室的同志一定要树立规范意识,熟悉工作程序,尤其在公文处理方面,要按规矩办事。

第二,大力提升会务承办水平。要切实规范综合性会议办理。市委办、市政府办《关于进一步规范全市性会议有关问题的通知》(广委办〔20xx〕4号)对会议规格规模、审批程序等作了具体规定,要认真抓好落实,努力做到会务服务优质高效。要切实提高重大活动的承办质量。要发挥办公室联系左右、沟通上下的桥梁枢纽作用,加大协调力度,抓住关键环节,慎对每个细节,力求做到活动安排方案周密细致。

(二)要着力在提升服务经济社会发展大局的层次上下功夫。

第一,大力提高调研服务水平。要深入研究政策。认真学习、研读中央、国务院和省委省政府出台的方针政策,围绕政府中心工作、突出决策辅佐,及时形成建议有理有据、对策实在适用的研究报告,为领导提供高质量的决策参考。要抓好重点调研。把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,抓住事关大局的重点问题、社会关注的热点问题、群众关心的难点问题开展调研;突出“”规划实施、年度目标任务、阶段工作重点等方面开展专题调研,为“促进重大项目落实、重大问题解决、重大工作突破”多出内容深、思路新、质量高、价值大的调研成果。要抓好文稿服务。坚持定期组织办公室文秘人员开展综合文稿分析会,对调研文稿、政策性文件等共性综合文稿进行点评、探讨,努力形成“精品”力作,进一步发挥好以文辅政、服务大局作用。

第二,大力提高信息服务水平。深挖社会“关注点”,抓住工作“闪亮点”,突出经济“增长点”,多出符合领导决策需求、展现工作特色亮点的信息。同时,加大向上级机关报送信息工作的力度,争取更多更好的信息被上级机关采用。

第三,大力提高综合协调水平。要主动做好重大决策、重大部署、重大项目、重大活动的服务协调;认真做好对急事、要事、难事的综合协调;当好联系基层和群众的桥梁、纽带,使基层提出的工作意见、建议、请示及反馈的情况及时、全面地反映上来,使党委、政府的各项决策部署迅速、准确地传达下去。

第四,大力提高政务督办水平。要提高督办工作的针对性。围绕年度目标任务、阶段工作重点开展督查,跟踪工作进度,提出对策建议,推进工作落实到位。对省、市领导批示和交办事项、人大代表建议和政协委员提案办理,要做到“事事有回音、件件有着落”。要大力推进民生工程实施。精心编制年度民生工程实施方案,并作为督办工作的重中之重,实行全过程控制督办,力推各项民生工程实施到位。要做好政府绩效管理。省政府《关于开展政府绩效管理试点工作的意见》(川府函〔20xx〕198号)、省政府办公厅《关于印发四川省政府绩效管理试点工作方案的通知》(川办函〔20xx〕198号)对做好政府绩效管理已提出了明确要求,按照文件精神,今年要展开市政府部门绩效管理工作,建立组织健全、内容科学、程序完备、操作规范、运转协调、结果公开的目标绩效管理体系和实施方案,请市政府各部门积极配合;对县区政府的绩效管理待省上部署后展开。

第五,大力提高应急管理水平。要不断增强应急管理能力。完善应急管理机制,推进应急指挥体系建设,统筹协调应急救援专业队伍建设,提升应对突发事件的处置能力。要切实加强突发灾害防范和处置工作。要把隐患排查监管作为应急工作的重中之重,定期和不定期对突发事件隐患进行分析和检查,及时督促整改。要切实做好应急预案演练,提高公众的避险和自救能力。今年,省政府将在“5.12”汶川地震四周年之际,组织开展防灾救灾综合演练,该演练覆盖省、市、县三级,务必要加强上下衔接、精心策划、准备到位。要切实做好应急值守工作。进一步规范应急信息“收、发、办、传、接、值”等环节工作,加强值班工作。去年,省政府办公厅在节假日、汛期等重要时间节点进行查岗,市上也抽查过,总体情况较好,也还存在一些问题,如个别单位上报的值班电话是“空号”!大家要高度重视,落实到位。

第六,大力提高依法行政水平。《四川省社会稳定风险评估暂行办法》已于20xx年12月1日起施行,要求“出台、实施关系到群众切身利益和社会普遍关注的重大政策、重大改革措施、重大项目和重大活动等重大事项,应当开展社会稳定风险评估”。政府系统办公室要强化法治理念,带头贯彻落实。在起草、审核政府规章和规范性文件中,要加强合法性、可行性、适用性的论证,认真落实涉及法律问题重要文件协商协调、专家咨询、公示听证、风险评估、法制审查、政府常务会议审定等制度,把推动各项工作不断走向法制化、制度化和程序化的理念贯穿于办公室办文办会办事的工作中。今后,我们将严格坚持“规范性文件未经政府法制部门审查把关并提出书面意见的不予办理,不列入政府常务会讨论”的规定。

第七,大力推进政务公开工作。深化政务公开工作,要认真贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于深化政务公开加强政务服务的实施意见》(川委办〔20xx〕26号)、《关于印发推行行政权力公开透明运行工作方案的通知》(川办发〔20xx〕45号)、《关于依托电子政务平台加强县级政府政务公开和政务公开试点工作的通知》(川办发函〔20xx〕19号)精神,将推进政务公开工作与电子政务建设结合起来,推进网上公开。旺苍县是省依托电子政务平台加强县级政府政务公开的试点单位,一定要抓紧制定实施方案,探索出经验在全市推广。做好重点信息公开工作,要按照川委办〔20xx〕26号文件提出的“公开为原则、不公开为例外”、“及时、准确、全面”的要求,加大政府信息主动公开力度,特别是“三公”信息公开,要做好基础工作,积极推进。切实加强政府网站建设。我市电子政务网站建设总体形势较好,已建成7个县区政府网站、50个市级部门网站,20xx年市政府网站在全省市州政府网站绩效考核中名列第六。但也还存在个别部门无网页、信息更新不及时、网上办事服务功能薄弱等问题。要按照《国务院办公厅关于进一步加强政府网站管理工作的通知》要求,健全网络体系,增加网站办事服务功能,使网站真正成为政府信息公开的主要窗口、建设服务型政府的主平台和公众获取政府信息的重要渠道。

(三)要着力在标准化建设上下功夫。

办公室工作标准化就是制度化、程序化、法规化,也就是用制度将办文、办会、办事等政务工作的岗位职责、工作标准、运行规则、责任追究等加以稳定和固化。要按照“精简高效、有序运转、无缝衔接”的思路,深入总结文电运转、会务组织、事务办理、信息调研、后勤保障、督查督办、应急管理等工作的规律和特点,研究制定从始到终、环环紧扣、无缝衔接的标准化工作流程,逐步建立一套规范化、精细化、制度化、可操作的办公室政务服务标准化工作规范和运行模式,做到政务服务全过程质量控制。今年重点在公文制发由“入口”到“出口”等环节的标准化,市政府常务会议组织方式、会议议题报送程序、议题材料质量把关、议定事项督办等环节的标准化上求突破,推进办文办会的标准化建设,积极探索督办、信息和后勤服务标准化建设。

(四)要着力在创先争优活动上下功夫。

要继续深入开展“好公文、好调研文章、好政务信息”竞赛活动。今天,我们对去年开展这项活动评选出的优秀作品进行了表彰奖励。从开展过程和上报参评作品情况来看,领导很重视,市上和县区一些领导都在关注,一些县区领导还报送了署名调研文章。活动得到了政府系统办公室同志们的大力支持,在一定程度上促进了公文质量的提升。但也存在上报参评公文数量不多、质量不高、行文格式不正确;参评调研文稿针对性不强、对策建议不新;参评政务信息提炼不深、角度不精等现象,特别是“好公文”的“一等奖”还空缺。这些问题值得我们深入思考。今年,我们要继续开展这一活动,请各县区政府办公室和市级各部门办公室认真组织实施,一定要抓好抓实,以此推动全市政府系统办公室进一步提高文秘服务质量和水平。要深入开展单项工作创先争优。今天,我们也对文电会务办理、政务信息公开和电子政务、应急管理、督查调研等政务服务工作先进单位进行了表彰。从评比情况来看,有的办公室不仅完成了常规动作,还有所创新;有的办公室尚未完成常规动作。这就需要我们认真查找薄弱环节,找准突破点,创新举措,争创一流的工作业绩。

(五)要着力在提高队伍整体素质上下功夫。

认真抓好团队的创新能力建设。要加强理论学习,采取聘请专家专题辅导、开展业务知识学习交流以及选派干部参加专业培训、开展业务大竞赛活动等有效途径,推进办公室系统队伍能力建设再上新台阶。认真抓好文化建设。以党员示范岗、党员承诺践诺活动为抓手,营造健康、和谐、向上的文化氛围,让干部职工始终保持健康、积极、进取的精神状态,不断增强依法行政、按章办事的自觉性,提升班子和队伍的凝聚力和战斗力。

办公室主任工作会议讲话

同志们:

经县委、县政府同意,今天召开全县党政办公室主任会议,这是去年县、乡换届后第一次将乡镇、县直单位办公室主任召集在一起开会。在座的很多同志是换届后才踏上办公室主任岗位的,根据会议安排,我们邀请了市、县长期从事办公室工作、有一定理论功底和实际工作经验的负责同志将就文书处理、接待礼仪、机要保密、调研写作、督查督办、应急管理等办公室具体业务知识与大家交流、进行授课。因此,本次会议不仅仅是一次成绩总结会、工作部署会,更是一次业务培训会,主要任务是以科学发展观为指导,进一步认清形势、统一思想、明确任务、以会代训、以训促学,全面提升全县党政办公室工作科学化、规范化、精细化水平,努力开创办公室工作新局面。

近年来,全县党政办公室系统围绕中心,服务大局,发扬“忠诚、精业、创新、奉献”的精神,充分发挥“参与政务、管理事务、做好服务”的职能作用,为推动全县经济社会又好又快发展做出了积极贡献。各地各部门党政办公室讲政治、讲大局,对县委办公室、县政府办公室各项工作给予了大力支持和配合。在此,我代表县委和县委办公室、县政府办公室向在座的各位同志、向全县办公室系统的干部职工们,表示衷心的感谢和崇高的敬意!

下面,我就进一步做好党政办公室工作讲三个方面的意见,供同志们参考:

一、正确分析形势,准确把握大局,切实增强做好办公室工作的责任感和使命感。

正确认识和分析形势,是努力开创办公室工作新局面的前提。我们必须准确把握当前办公室工作面临的新形势、新任务和新要求,更加清醒地认识到时代和人民赋予我们的光荣职责,进一步增强做好办公室工作的责任感和使命感。

(一)要深刻把握深入贯彻落实科学发展观对办公室工作提出的新要求。

科学发展观是十七大确定的党的指导思想,也是新时期党政办公室工作必须遵循的行动指南。科学发展观的新思想、新观点和新论断给办公室工作提出了许多新课题和新要求,特别是如何更好地紧扣发展第一要务,突出调整经济结构、转变发展方式这条主线,进一步改进办公室对中心工作的服务;如何充分运用全面观念、协调意识、可持续理念,使办公室工作与全县经济社会发展大局更好地对接起来,与各地各部门的工作更好地协调起来;如何把以人为本理念体现到服务全局、服务领导、服务基层、服务群众的具体工作中去,更好地贴近基层、贴近实际,满足群众意愿和要求;如何运用统筹兼顾的方法,把握规律、创新机制、改进方式,进一步提高工作效率和水平等等。这些都要求我们必须紧跟时代发展,坚持以科学发展观为统领,深刻领会科学发展观的精神实质,将其贯穿于办公室工作的全过程和各个环节,大胆探索、大胆实践、大胆创新,建立更为科学的工作模式、运行机制、管理手段和服务方式,为全县科学发展服好务。

(二)要深刻把握全县经济社会发展大局对办公室工作提出的新要求。

省第十次党代会明确指出:今后五年是湖北加快构建重要战略支点的关键时期,未来十年是湖北发展的“黄金十年”。对于秭归而言,今后五年和十年更是经济社会发展的“关键五年”和“黄金十年”。8月14日,省委、宜昌市委书记黄楚平同志在秭归调研座谈时要求:秭归必须牢牢把握“黄金十年”和“关键五年”战略机遇,走出一条富有库区特色、山区特点的科学发展、跨越式发展新路子。县委刘晓华书记在黄书记调研汇报会上提出:“十二五”时期,秭归要咬定三大目标,抢抓三大机遇,打造三大百亿产业园区,再造一座新城。“三大目标”就是主要经济指标在20xx年基础上翻一番;在全省80个县域经济考核单位排名中前进10位,由53位进到43位;在全省39个山区县中从第二方阵挺进第一方阵,由第14名跨入前十名。“三大机遇”就是宜昌建设省域副中心城市、现代化特大城市和沿江万亿经济走廊的机遇;三峡后续工作规划编制实施的机遇;武陵山片区和湖北省少数民族经济社会发展试验区的机遇。“三大百亿产业园区”就是以匡通电子为龙头的百亿光电产业园区、以屈姑食品为龙头的百亿农产品加工园区、以三峡翻坝物流园为龙头的百亿三峡物流和港口工业园区。“再造一座新城”就是通过五年左右时间的努力,城区面积拓展到15平方公里,常住人口增加到15万人,再造一座新城。

千载难逢的发展机遇和“跳起来摘桃子”的奋斗目标,考验着县委、县政府把握时势、驾驭大局的魄力和水平,也考验着我们办公室的工作智慧和能力。办公室作为各地各部门的“中枢”,必须进一步把思想统一到县委、县政府的战略部署上,准确把握,主动适应,自觉将工作融入到全县发展大局中来,坚定不移地做贯彻落实县委、县政府决策部署的实践者、带头者、维护者和推动者。

(三)要深刻把握推进办公室工作科学化、规范化、精细化建设对办公室工作提出的新要求。

随着全县经济社会发展不断加快,办公室工作面临着许多新任务、新挑战,服务的领域更宽、任务更重、要求与期望也更高。去年省委出台了《关于新形势下加强和提升省委办公厅工作的意见》(鄂发〔20xx〕18号),对各级党政办公室的地位、作用和职能进行了科学定位,就办公室的建设和发展进行了全面部署,提出了新形势下办公室工作的新任务。面对新形势、新任务和新要求,我们的工作还存在一些差距和不适应,如:办公室系统内的协调、配合、沟通还有待加强,工作体系有待进一步完善;服务科学发展的能力和水平有待进一步提高,特别是在把握大局做前瞻性思考、谋对策提建议方面还要不懈努力;服务的质量和效率有待进一步提升,尤其是“办文零差错、办会零失误、办事零遗漏”的“三零”目标尚未完全达到;体制机制还比较传统僵化,规范化建设还比较滞后,解决“文山会海”等问题的办法措施还不到位等等。因此,我们要努力适应新形势、新任务的要求,不断拓展办公室服务的空间和舞台,实现办公室服务工作全面覆盖和无缝对接,进一步提高办公室工作的科学化、规范化、精细化水平。

二、服务科学发展,力推跨越赶超,努力开创新形势下办公室工作的新局面。

当前办公室工作总的要求是:以科学发展观为指导,认真贯彻落实省第十次党代会、市第五次党代会精神,围绕县第十三次党代会的总体部署,以高度的政治责任感和开拓创新精神,坚持务实、规范、优质、高效的工作理念,以服务全局、服务领导、服务基层、服务群众为根本,以规范化、制度化、信息化、人本化为途径,充分发挥主导性、总协调的作用,全面提高服务科学发展、力推跨越赶超的能力和水平,进一步开创办公室工作的新局面。提升能力是办公室工作的第一要务,是做好各项工作的基础和前提。具体来讲,就是要着力提高七种能力。

(一)要着力提高理论思维能力。所谓理论思维能力,就是对客观事物进行抽象概括的能力,即把握事物内部矛盾的能力。作为乡镇党委、政府和县直单位的综合办事机构,各地各部门办公室必须抓具体、抓细节、抓落实,这就决定了办公室主任必须承担大量零碎烦琐、细枝末节、针头线脑的工作,长期这样也容易陷入事务主义,使理论思维能力跟不上蓬勃发展的实践要求。有的同志在学习中总觉得每句话都能听懂看懂、重要观点都耳熟能详,但自身的思想水平就是不见明显提高,工作中也感到力不从心,这都与理论思维能力不强有关。

提高理论思维能力,决非一朝一夕之功,没有“千磨万击还坚劲”的执著,没有废寝忘食的实干是不可能的,必须深入学习马克思主义中国化的最新成果,用中国特色社会主义理论体系武装头脑;必须学会把全局作为考虑和处理问题的出发点和落脚点,有强烈的大局意识、全局意识,克服局限一域、狭隘封闭的思想观念,做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局。对于在办公室工作的同志来说,理论思维能力要具体体现在文稿的思想性、办会的细致性以及办事的精准性上,必须把各项工作在思维中形成一个具有内在联系的整体,惟有如此才能分清轻重缓急,做到总揽全局、统筹兼顾、协调各方,使各项工作有条不紊、高效运转。

(二)要着力提高统筹协调能力。“总协调”是对党政办公室工作的准确定位,是由办公室的“心脏”地位决定的首要职责和突出要务。协调工作做得好,则减少摩擦、提高效率、形成合力;协调不到位,就会相互扯皮、互相推诿、工作难以推进。因此,统筹协调是办公室一种领导方式和工作方法,需要讲究技巧,既要坚持原则性,又要把握灵活性。

一是要围绕大局抓好统筹协调。围绕全县政治大局、发展大局、稳定大局,充分发挥“主导性”作用,善于站在领导的角度和全局的高度牵头抓总,在上下之间找“结合点”、在部门之间找“共同点”、在工作之中找“着力点”,统筹各方情况,兼顾各方利益,协调各方工作,使各方都能各司其职,密切配合,形成合力。二是要围绕重大事项抓好统筹协调。要高度重视党委政府重大项目、重大活动、重要会议、重要文件的统筹协调,既要统筹全局,又要协调细节;既要全力服务,又不包揽代替;既要尽职尽责,又不越权越位。特别是对急事、要事、难事、其他业务部门不便协调或需要多个部门配合的事,党政办公室要勇于承担、主动牵头,自觉做到难事不推、急事不缓、琐事不烦。三是要围绕高效运转抓好统筹协调。对内,要按照“三短一简”和“文不过夜、事不隔天、会不超时、首办担责”的要求,进一步改进文风、会风、话风和事风,增强党政机关日常运转的周密性、时效性、安全性;对外,要切实做好上下级之间、同级部门之间的统筹协调,理顺相互关系,明确各自职责,完善工作规范,建立协调沟通机制,从而有效推动工作的协调落实。

(三)要着力提高参谋服务能力。调查研究是谋事之基、成事之道,更是办公室的立室之本。调查研究是否深入细致、求真务实,直接影响参谋服务水平的高低。因此,当参谋、搞调研,要始终保持敏锐的政治观察力和对客观事物的精准洞察力,做到参之有道、谋之有方、言之及时,为党委、政府科学决策提供智力支撑。

一是要增强主动性。在平时工作中要主动思考问题,站在全局和战略的高度,努力吃透上情、了解外情、熟悉县(乡)情、掌握下情,主动关注经济社会发展中的重大问题,主动把握中心工作和阶段性重点,坚持未雨绸缪、超前谋划,做到“鞍前不越位、马后不掉队”,防止指点打点、就事论事、被动应付。二是要增强针对性。所谓针对性就是要满足党委、政府和领导的需求,参到点子上,谋到关键处,办到正当时。做到这一点关键是要“身在兵位,胸为帅谋”,充分发挥贴近中心、贴近领导的优势,及时跟进领导的思想动态、工作脉络和关注重点,多开展一些能解决实际问题、推动实际工作的调研,真正做到想党委政府之所想、急领导之所急,防止遇事无策、供需错位。三是要增强有效性。要走出机关、沉下基层、深入群众,向群众求教、向专家求计、向实践求知,力求掌握真实的情况、获取鲜活的经验、找到管用的办法,并创造性地提出解决问题的思路和对策,做到善谋于先、寓谋于文、深谋于事。四是要多出成果。在充分调查研究的基础上,要形成一批思想性、实践性、针对性都很强的调研成果,并且力争将调研中形成的新认识、新思路、新举措转化为党委、政府的科学决策。同时,还要加大对上汇报和宣传力度,通过各级党报、党刊和专报信息等多渠道地反映秭归各方面的工作思路、成效、经验和亮点。

(四)要着力提高督查落实能力。为政之要,重在落实,而督查是推动落实的重要手段。各级党委、政府历来高度重视督查工作,各地各部门办公室必须站在维护党委政府权威、确保政令畅通、有效服务基层和群众的高度,着力提高督查能力,努力打造一条雷厉风行的决策、执行、监督、考评、奖惩一体化的“落实链条”。

一是要更新督查理念。进一步突破传统的督查思维方式,完善督查体制机制,整合督查资源,搞好协调配合,形成工作合力,构建党委统一领导、党政共同推动、责任主体明确、一级抓一级、层层抓落实的大督查工作格局,真正把督查的过程变成调研的过程、协调的过程和推动工作的过程。二是要善抓督查重点。督查工作涉及范围广泛、内容纷繁复杂,不可能面面俱到,必须围绕大局、分清主次、把握重点,突出关系全局的大事、领导关注的要事、群众关心的难事,“督”在关键处,“查”在点子上,切实做到上级精神及时查、政策落实分步查、领导批示快速查、重点工作计划查、民生问题反复查,抓住督查工作的“牛鼻子”。三是要敢于真督真查。要理直气壮地抓督查、促落实,敢于揭矛盾、查问题,不在问题面前装“聋子”,不在矛盾面前当“瞎子”。特别是对那些久拖不结、软拖不办、办而不实的问题,要紧盯不放、全程跟踪、一抓到底,直至工作落实、问题解决,真正体现督查的严肃性。四是要创新督查方法。要善借领导之“威”、部门之“力”、舆论之“势”,积极探索开展联合式督查、现场式督查、调研式督查、协调式督查、曝光式督查。既要明查,又要暗访;既要加强自觉督查,又要协同部门参与;既要敢于查处典型,又要善于典型引导,力求使督查过程转化为各地各部门自觉贯彻落实的过程。

(五)要着力提高信息处理及应急快速反应能力。目前,全县已初步建立了信息处理及应急管理的工作机制和体系,为确保社会和谐稳定发挥了重要作用。但是也还存在一些问题,如信息时效不强、应急反应不快等,需要我们在今后的工作中加以解决。

一是要切实提高重质量、求时效的信息处理能力。按照中央办公厅提出的“第一手情况、第一道研判、第一时间报送”的要求,切实解决信息来源窄、内容浅、时效弱,尤其是滞后于网络媒体、滞后于上级的问题。首先要拓宽信息渠道,完善信息报送网络,加强对社情民意和网络舆情信息报送的协调、指导,切实发挥各级党政办公室信息工作的主渠道作用。其次要提高信息质量,既要当好信息的采集者,更要当好“过滤器”和“加工站”,做好信息的收集、分析、筛选、提炼和综合等工作,提高信息“附加值”。最后要强化信息时效,认真落实紧急信息报送责任,加大重要紧急信息报送工作情况通报和问责力度,确保重要紧急信息以最快速度上报。同时,还要建立完善党政办公室之间、上下部门之间的信息报告协调机制,做到必须报、及时报、有序报、衔接报、连续报,杜绝迟报、谎报、瞒报、漏报的现象。

二是要切实提高反应快、行动早的应急处置能力。要按照“纵向到底、横向到边”的目标,继续理顺应急工作管理体制和协调运行机制,实现从被动应付向主动应对转变,从单一的危机应急向综合的危机管理转变,发挥好快速反应的平台作用。县应急办要充分发挥全县应急处置综合协调、工作指导、检查督办的作用,各乡镇、县直相关部门要结合自身职能和工作实际,突出应急工作重点,完善预案,加强演练。一旦发生紧急突发事件,必须做到快速反应、整体联动、及时报告、处置得当,力争以最快的速度、最大的努力,协助领导把问题解决在初始状态,把损失减少到最低程度,把影响降低到最小范围。

(六)要着力提高安全保密能力。当前,全国上下保密形势日趋严峻,窃密与反窃密斗争日趋激烈,各地各部门办公室要增强做好新形势下保密工作的忧患意识、风险意识和责任意识,进一步提高安全保密能力,维护国家利益,筑牢安全防线。

一是要牢固树立保密“执行第一、落实为重”的理念,制定具体措施,把保密工作的任务和要求分工到部门、落实到岗位、量化到个人、具体到项目,形成分级负责、层层落实的保密工作责任体系。切实做到教育措施要让大家看得见、记得往、忘不了;技术措施要使对手进不来、打不开、拿不走;监管措施要确保及时发现、及时预警、及时阻断;保障措施要实现有机构管事、有人员干事、有经费办事、有设备顶事。二是要切实增强保密“守土有责”的意识,认真排查失泄密隐患,加强和普及保密教育,认真做好重点部门、重要战线、重要环节的保密工作,确保密级文电传递绝对安全,按照中央、省委和市委的相关要求和部署,切实做好“”召开前的各项保密工作。三是要高度重视网络保密工作。严格执行电子政务专网“上网不涉密,涉密不上网”的原则和党务政务信息公开的保密审核制度,杜绝涉密计算机违规连接互联网、移动存储介质交叉使用等现象,切实做好网络与信息运行安全各项工作。

(七)要着力提高开拓创新能力。各级党政办公室在长期工作实践中积累了许多好的经验、形成了好的传统,很多工作也都是按部就班,但我们不能为经验所累、为传统所困,要强化开拓创新意识,及时适应新形势、新任务对办公室工作提出的新要求,大胆开拓创新,在创新中提升战斗力、扩大影响力。

一是在制度建设上创新,努力实现办公室工作由无序性向规范性转变。办公室工作要有条不紊、忙而不乱、高效运转,必须用规范的工作流程和严密的制度体系做支撑。因此,要深入研究办公室工作的内在规律,突出效率导向,及时革除不合时宜的“老套套”、“旧框框”,大胆吸纳现代管理学中的流程管理、绩效管理和目标责任管理等方法,实现以制度约权、靠制度管人、用制度理事。要注重把一些好的做法用制度固定下来,又要善于根据情况和形势的变化探索建立新的工作机制。二是在联络沟通上创新,努力实现办公室工作由封闭性向开放性转变。要通过建立和完善对外联络机制、定期交流机制、沟通协调机制,切实解决办公室系统“系而不统”的问题,对上争取指导与支持,对外促进交流与协作,对下注重指导与培训,为办公室工作创造良好的外部环境。三是在日常工作中创新,努力实现办公室工作由被动性向主动性转变。要善于把握规律,在遵循规律中促进规范,在规范运作中实现高效,努力克服工作中的无序性、被动性和繁杂性,增强办公室工作的主动性、规范性和有效性。在办文、办会、办事等具体业务工作中,力求严中求新、细中求新、好中求新。参谋服务要提出新思路、新对策、新举措;文稿起草要有新思想、新观点、新语言;信息工作要及时反映新变化、新情况、新问题;督查工作要有新办法、新手段、新途径。同时,要积极推进服务手段的创新,加快电子政务建设,大力开展网上协同办公,运用新科技提高工作质量和效率。

各地各部门的高效、有序运转涉及到办公室工作的方方面面,除了要提高以上七种能力外,还要提高文书处理、会务接待、后勤保障等方面的能力。这里我要特别强调的是,做好办公室工作,无论哪个方面、哪个环节,都必须进一步强化“务实、规范、优质、高效”的要求,只有坚持做到了这点,我们的工作才会做得更好。

三、加强自身建设,打造过硬队伍,充分发挥党政办公室的核心、枢纽和心脏作用。

办公室的同志工作是“白加黑”、“五加二”、“七加x”,这些都是好的传统、好的作风。但光有这些还不够,各地各部门办公室还要持之以恒地重视和抓好自身建设,提升精神区位,强化能力席位,努力打造一支具有忠诚可靠的政治品质、勤奋奉献的敬业精神、善谋能办的业务素质、严谨细致的工作作风、廉洁自律的道德操守的过硬队伍。

加强自身建设,要充分发挥办公室的核心、枢纽和心脏作用,在办公室工作的同志必须做到“四能”和“八不”。

(一)“四能”,即:坐下能学、开口能说、提笔能写、遇事能办。

“坐下能学”,是指能静下心来学习。当前,面临新形势、新任务和新要求,办公室干部最大的挑战是能力和素质的挑战,而解决这个问题的根本方法是学习。因此,要把学习当作一种工作方式、一种生活习惯和一种精神享受,肯学习、勤学习、善学习,学习中努力做到“三博”:一要博览群书,不仅要学习与办公室密切相关的业务知识,还要多学政治、经济、法律、历史、科技、管理等方面知识,培养发散性、立体性、多向性和综合性思维能力;二要博闻强记,对各级党委政府的重大战略部署、重要工作思路、主要经济指标、重要工作动态、重要会议精神等都要牢牢记住,时刻践行;三要博采众长,善于兼容并蓄,吸收各方有益的建议,采纳各种不同的意见,包括批评意见,要取人之长、补己之短,不断充实提升自己。

“开口能说”,就是能用最简单的语言把问题说清,用最投机的语言把听众说服,用最生动的语言把场面说活。对于我们办公室的同志来说,“能说”不是夸夸其谈、华而不实,而是要讲符合原则的话,讲符合党和政府要求的话,讲言简意赅的话,讲务实管用的话。不同的听众、不同的场合,不能信口开河,特别是在上传下达、接待群众来访时,更要善于把握说话的技巧和分寸、用词的准确和恰当,避免出现“说不上话、对不上话、听不懂话”的局面。

“提笔能写”,是办公室的一项基本功。邓小平同志曾经指出:“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。有人说,办公室同志是“四水”干部,即“磨脑水(髓)、喝墨水、流汗水、没油水”。其中,“磨脑水(髓)、喝墨水”就是要求具备较强的文字表达能力,做到提笔能写、文能达意。现在机关干部中有一些不好的现象,就是不愿意与“爬格子”沾边,只要是动“笔杆子”的工作,很多人是躲之闪之、能推就推,这种现象值得我们高度重视,必须注重培养办公室干部的文字功底,注重培养文字功底强的干部,在机关中要营造一种有利于大家爱写、想写、能写的良好氛围。

“遇事能办”,就是指会办事、能办事、办成事、不出事。是否会办事能反映出机关干部综合素质的高低,办事时要“外圆内方”和“手快心细”。“外圆”是指办事的技巧,要善于协调关系和化解矛盾,调动一切可以调动的力量把事办好;“内方”是指办事的尺度,要把握办事的底线,不做无原则的妥协和让步;“手快”是指办事的效率,落实领导指示要迅速,解决实际问题要及时,办文办事不拖沓;“心细”是指考虑问题要周密,处理事务要细心,时刻保持“如履薄冰、如临深渊”的谨慎之心,“夙夜在公、寝食不安”的劳苦之心。

(二)“八不”,即:不惑、不推、不拖、不躲、不粗、不躁、不争、不贪。

“不惑”,就是要政治坚定、方向明确、头脑清醒、忠诚可靠;“不推”,就是首问负责、首办担责,遇事不推诿、不敷衍,不把困难和问题转入下个环节,而且还要为下个环节创造更好的条件;“不拖”,就是雷厉风行,特事特办,讲求效率,做到热心办、马上办、办得好;“不躲”,就是面对急难险重的任务、错综复杂的矛盾、麻烦繁琐的工作,不退缩、不回避,敢于担当,敢于负责,不自己把自己边缘化;“不粗”,就是要视常为圣、视小为大、视平为要、举轻若重,文稿起草精雕细琢、公文审核精益求精、综合协调精细严密、后勤服务精打细算;“不躁”,就是不心浮气躁、不患得患失,以淡泊之志、宁静之心,从容稳妥应对工作,实事求是,求真务实,说老实话,办老实事,当老实人;“不争”,就是不争名、不争利、不争功,大事讲原则,小事讲风格,互谅互让,互尊互重,埋头苦干;“不贪”,就是要遵纪守法,洁身自好,不拿原则作交易,不以公务谋私利,要守得住清贫、耐得住寂寞、挡得住诱惑、经得起考验。

最后,我再就本次会议的业务培训提三点要求:

第一,要珍惜机会,集中精力。在各地各部门工作异常繁忙的时候,我们仍挤出一天半时间召开这次全县党政办公室主任会议,时间虽短,但意义重大,充分体现了县委、县政府对本次会议的高度重视,也体现了各乡镇、县直各单位对办公室工作的大力支持。为筹备好本次会议,县“两办”从办公室工作的需要出发,精心选择了培训内容,希望全体参会同志要珍惜这一难得的学习机会,以饱满的热情投入到学习中,集中精力,集中时间,排除干扰,高标准、高质量地完成学习任务。

第二,要开动脑筋,学有所获。要通过本次培训,使办公室的同志们素质和能力有一定的提升,因此,希望同志们要学有所思、学有所悟、学有所获、学有所用,对办公室的工作有一个清醒的认识和定位,不断改进工作方式方法,提高办事、办文、办会的能力,做到让自己满意、让领导满意、让群众满意。

第三,要强化纪律,严格管理。本次会议的培训内容很丰富、时间很紧凑,要想学有所获,就必须严肃纪律,严格管理,严格要求。希望大家在业务培训时要坐得住、钻得进、学得好,自觉遵守学习纪律,严禁迟到、早退和无故缺席,县委督查室、县政府政务督查室要严格执行会前签到制度和缺席通报制度。

同志们,秭归经济社会发展已呈跨越赶超之势,处于加快发展的关键时期,这为办公室的工作和从事办公室工作的同志提供了难得的机遇,也提出了更高要求。我们要按照市委黄书记提出的“四个一流”目标和县委刘书记提出的“务实地办,拼命地干”要求,深入贯彻落实科学发展观,坚持思想上同心同德、目标上同心同向、行动上同心同行,以百倍的信心、特大的干劲,激情奋进、砥砺前行,为秭归科学发展、跨越赶超贡献自己的全部心智,以优异成绩迎接党的胜利召开!

办公室工作会议主任讲话

同志们:

今天我们召开县委办公室工作会议,是近年来我办召开的一次十分重要的会议。会议的主要任务是认真贯彻落实中央、省委、市委办公厅工作会议精神,全面总结县委办公室20xx年以来的工作,安排部署今年办公室各项工作,激励和动员县委办公室全体工作人员,不断创新工作思路,改进工作方法,健全工作机制,充分发挥“四个作用”,切实搞好“三个服务”,为全县经济社会转型跨越发展做出新的更大贡献。刚才,各位副主任就分管工作作了简要总结,并对今年的工作进行了安排部署。大家讲的很全面,也很到位。自我负责县委办整体工作以来,我们在县委的坚强领导下,紧紧围绕全县转型跨越发展大局,以“服务全局、争创一流”为工作目标,认真开展各项工作,努力做好三个服务,充分发挥“参谋部、智囊团”作用,各项工作取得了显著成绩。下面,我作一简要总结。

一是资料信息工作屡创佳绩。20xx年,办公室共起草印发各类文件材料200余篇,以两办名义起草印发文件100多件,撰写修改领导讲话稿100多篇,向上级汇报材料30多篇,编写报送信息241条,被忻州市委采用82条,信息工作排名全市委第四名,得到县委领导的充分肯定和一致好评。

二是督促检查取得实效。我们紧紧围绕县十三次党代会、各项专题会议重大决策部署以及县委领导交办任务,认真开展督查,对各乡镇、各单位项目建设、招商引资、产业园区建设、旅游开发、城市建设、安全生产、惠民实事等重点工作进行了全方位督查,全面推动各项工作顺利开展,确保了县委各项决策部署的落实。

三是综合协调富有成效。我们充分发挥上传下达、联系群众、协调各方的中枢作用,全年共组织召开各类会议40余次、重大接待活动20多次,特别是圆满完成了省委记、省长、省委巡视组、市委、市长和市综合考核组等到调研检察的接待工作。此外,协调有关部门认真做好群众来信来访工作,有力维护了社会和谐稳定,确保了机关的正常高效运转。

四是取得更大成绩。在开展教警示教育特别是中,,结合工作实际,认真开展“三个结合”教育活动,即把坚持平时教育与案件教育相结合,把党员教育与群众教育相结合,和党员先进性教育相结合,建立健全了工作协调机制,全面推动工作扎实开展。同时,我们高度重视各类节日和敏感时期的社会稳定工作,在春节和“两会”等重要时期,加强突发事件处置,为各项重要活动的顺利进行奠定了坚实的基础,为县域经济社会转型跨越发展营造了良好的氛围。

五是机要保密安全畅通。以密码规范化管理为核心,充分利用机要通讯网络,确保了密码安全和通信畅通;突出抓好通信和计算机信息系统及重点要害部门的保密工作,认真做好机要文件传递等文件传阅工作。全县未发生一起失泄密事件。

六是扶贫工作扎实推进。定点扶贫工作在各级相关职能部门大力支持下和社会各界的帮助下,取得了显著成效。今年1月份,为x村民送去棉衣50套、被褥50套、白面60袋。

七是其它各项工作井然有序。我们根据工作需要,通过严格的程序,从全县选拔了6名同志,充实到了资料信息、办公室、督查机要等科室,县委办整体工作力量得到显著加强。同时,我们还根据人事安排,重新调整了办公室领导班子成员分管工作,建立健全了值班、文书、机要、保密、财务、车辆管理等各项规章制度,做到了事事有人管,事事有制度。此外,我们在办公经费困难的前提下,通过多种渠道,千方百计筹措资金,全面加强了办公室软硬件配套,工作效率明显提升。

20xx年,我们的工作虽然取得了一些成绩,但与领导的要求,与全县人民群众的期望,还有不小的差距。主要表现在:调研工作的针对性还不是很强;督查工作还不够扎实;值班通联工作还不够周密,这些不足和问题,需要我们在今后工作中,不断强化自身建设,创新工作思路,着力解决。

当前我县正处与转型跨越发展的关键时期,我们必须要适应内外环境的新变化,不仅要能办事、会办事,更重要的是能谋事、会谋事、谋成事。要紧紧围绕县委中心工作,立足当前、着眼长远,努力谋大事、出高招,不断提高辅政能力和参谋水平,努力成为领导决策的“智囊团”、“思想库”和“参谋部”,全面推动县委办公室工作再上新台阶。

在今年及今后一段时期内,县委办公室总体工作要求是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,全面贯彻落实全国、全省、全市党委秘书长会议精神,按照县十三次党代会确定的目标和任务、全面实施总基调,不断提升适应县委统揽全局、协调各方的工作要求,坚定政治立场,提升业务能力,充分发挥“四个作用”,切实搞好“三个服务”为转型跨越发展,建设富裕和谐、充满活力的新做出新的更大的贡献。

关于今年及今后的工作,我着重强调几点:

一、充分发挥“四大作用”切实做好“三个服务”县委将今年确定为“,我们要紧紧围绕这个中心,贴近领导搞调研,服务决策谋大事,及时捕捉领导的思想火花和转型跨越发展的热点、难点问题,为全县经济转型跨域发展提出科学化意见。

一要充分发挥参谋助手作用,努力提高办文水平。要站在领导高度,把握全局、统筹谋划、提炼思想观点,全面提升以文辅政能力。深入开展调查研究活动,选好调研课题,认真筛选,反复论证,撰写高质量、高水平的调研报告,为领导决策层提供快捷、准确、有价值的信息资料;撰写各类公文,要观点明确,论据准确,思路清晰,文字精炼,文风朴实,做到质量和时效并重,具有较强的政策性、思想性、指导性和实用性;要严格落实信息报送责任制,建立重大紧急信息上报登记审签制,对于重大和问题性信息要在第一时间内上报,领导批示后由两办统一上报,要严格按程序上报信息,不能出现迟报、漏报、瞒报、误报等问题。

二要充分发挥综合协调作用,努力提高办会质量。要充分发挥县委办公室“总揽全局、协调各方”的重要职责,当好“总调度员”和“总服务员”。建立完善的工作制度、完整的工作流程、明确的职责分工、文明的礼仪服务和应急保障预案,确保所有会议、活动、接待,都要周密安排,做到万无一失;要统筹有力,建立健全县委上下左右的联动协调机制,把各项事务摆布好,把各类资源整合好,把各种关系处理好,努力做好县委各项工作的安全保障和后勤服务。

三要充分发挥运转枢纽作用,努力做到办事高效率。要特别注重县委工作的特殊性,积极探索工作规律,强化24小时值班制度、健全工作机制,落实岗位责任,严肃工作纪律,构建渠道畅通、报送及时、协调有力、运转高效的应急平台;文书的管理、传阅、办理要严谨细致、有序高效,传阅上级来文,要行动快、传到位,回收及时;出台文件要把好政治关、政策关、文字关,保障准确性、严肃性和时效性;按照数字化、规范化、科学化要求,做好档案管理工作。同时,要积极配合相关部门做好信访接待工作,确保县委工作高效运转。

四要充分发挥督促检查作用,努力做到推动落实见成效。督查检查是县委授予县委办公室的一项重要职能,是推进县委决策部署落实,行之有效的一种重要手段。督查工作要以县十三届党代会确定的“”宏伟蓝图为重点,建立工作台帐,通过深入一线现场督办,综合运用新闻督查、暗访督查、考核排序等方法,跟踪推进工作落实,一督到底,务求实效。加强对督查工作的领导。县委督查室要对县委全会报告进行分解立项,明确责任单位、责任人。要针对年度目标任务,制定督查预案,建立层层责任制。扎实办理好领导批示和交办事项。要高度重视领导批示文件的办理,要切实把解决民生问题、保护群众权益放在第一位,把群众满意不满意作为检验工作好坏的重要标准,按照“批必查,查必果,果必报”的原则,办好县委各位领导交办的批示件。加大制度建设。要逐步完善督查考核考评办法,把对各项督查结果纳入各单位年终综合考核评价体系,用考核办法、考核制度推动各项工作的落实。

五要严守机密,不出差错,切实加强机要保密工作机要保密工作关乎党和国家的安全利益,它直接关系着改革、发展、稳定的大局。为适应形势的发展变化,我们要进一步提高对保密工作的重视程度,牢固树立涉密工作的保密观和法制观。要规范各类保密制度,保证保密工作规范有序地进行。同时,加强网络信息化建设,加大开展办公自动化方面的保密工作检查,落实防范措施,切实做好网络保密工作。

六要主动宣传,强化教育,严防死灰复燃。

今年是我县转型跨越发展的关键之年,也是党的胜利召开之年,我们要继续保持对各种和有害组织的高压态势,要利用各种新闻媒体开展,提高人民群众的意识和能力。着重加强重点领域和敏感日期的防控措施,为党的胜利召开营造良好的社会氛围。

七要开拓创新,苦干实干,努力开创县委办公室工作新局面。一是要加强学习型办公室建设。学习是创作的源泉,是成长的云梯,是做好各项工作的技术保障,只有把学习作为基点,事业才有支点。我们要坚持用中国特色社会主义理论武装头脑,深入开展保持共产党员先进性教育活动,大力弘扬,定期组织专业知识的学习、不断提高业务能力,以适应新形势下县委工作的新需求。二是要加强内部管理建设。建立健全各项规章制度,严格岗位考核责任制,把选拔办公室干部与其德、能、勤、绩有机结合起来,使办公室内部形成人人夺红旗、人人争第一的进取精神,努力建设一支政治强、业务精、纪律严、作风正的干部队伍。三是要切实增强服务意识。我们要牢固树立“县委工作无小事”、“领导身边无小事”和“以领导为中心”的工作意识和服务意识,坚持小事不马虎、难事不推诿、办事不拖拉。做到“眼宽”、“手快”、“嘴紧”、“腿勤”、“坐得稳”,力求把每一件事情考虑得周全,安排得细致,处理得妥当,坚持高效率、快节奏,雷厉风行,急事急办,特事特办,快事快办,保证办公室工作优质高效运行。

同志们,新形势下为我们全面做好县委办公室工作提出了更加严密、更加细致的要求。让我们以崭新的精神面貌和扎实的工作作风,大干苦干、攻坚克难,努力使县委办公室工作再上新台阶,开创新局面,为我县推动县域经济社会转型跨越发展做出新的更大贡献!

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