通过月工作总结,我们能够发现自己的优点和亮点,进一步发挥自己的优势,提升自己的工作能力和素质。通过工作总结,我们进一步明确了团队的目标和工作重点,并制定了明确的任务分工。
我部门按公司规定的时间完成了本部门的各项制度制定,因公司年底事情太多,待公司在年后安排时间讨论定稿。
(一)工程招标、合同、报建方面主要工作:
1、成立海珂实业招标评委小组。
今年7月,明确了招标工作的组成人员和办事机构,招标办与成本控制部合署办公,负责招标的日常工作。目前,招标办正拟制招投标管理制度以及合同管理制度等相关制度。
2、加强招标领域制度建设。正在修订的《招标投标管理办法》,现正由公司领导审核中,为了更好、更完善的实施管理办法中相应的管理措施配置也正在制定中。
3、加强招投标领域审核。
4、通过审核检查,招标办针对当前招投标领域围标、串标比较突出的问题,本部门采取了一些措施:
7、本年度已完成的招标及合同签订工作签定各施工、供货合同;
海珂三千城项目b标段总承包合同,暂定合同价:元,合同工期520天;
海珂三千城售房部施工合同:钢结构暂定合同价:元,装修暂定合同价:103万元;
海珂三千城项目消防合同,暂定合同价:385万元;商品混凝土供销合同,暂定合同价2600万元;海珂办公楼办公设备采购合同。
海珂三千城电梯工作招标;海珂三千城弱电工作招标;海珂三千城物业管理招标;
本年度合同违约共1起;主要原因为:华地公司中标做我公。
司高边坡治理工程,合同签定后组织施工不力,故解除合同。
8、三千城项目报建方面;
因市重建办费用减免问题分别于20xx年11月底前,先后完成了海珂三千城建设项目一期,1#、2#楼及地下室的报建工作,目前二期因设计与总规出入大,现施工图正在规划局协调审查办理中。20xx年12月底前先后完成领导临时交办的虹源土地变性,三千城土地分宗等相关报批手续。(三)、工程预结算及收方计量:
配合三千城项目部在要求时间内完成工程计量收方工作;做好各项工程的预、决算工作;
1、成本控制部成立至今审核结算共21份;报审总金额为元,审定总金额为元,审减金额元,审减率为(部分工程为合包干价)。审核的主要项目有:
(2)海珂三千城项目,土石方一标工程(胥宴洪),报审金额为元,审定金额为元,审减金额为元。
(3)海珂三千城项目,土石方二标工程(张勇),报审金额为元,审核金额为元,审减金额为元。
(4)2#楼基坑土石方工程(绵阳市鸣州建筑工程有限公司杨松),报审金额为元,审核金额为元,审减金额为元。
(5)三标段土石方工程,报审金额:元,现初步审核金额为:元,审减金额为:元。
2、本年度编制工程量清单、控制价、分包项目定价主要有:
(1)、东林工业园相关施工项目定价;
(2)、九寨沟路基处理项目定价;
(3)、海珂新办公楼装修项目定价;
(4)、海珂三千城售房部钢结构工程、装修工程编制清单、定价;
(5)、海珂三千城工程项目工程造价咨询;
(6)、消防、弱电、防水工程工程招标清单。
控制成本的水*很大程度上反映了物流企业的整体经营与管理能力,也是一个物流企业是否具有发展潜能的重要体现。对物流行业成本的控制及管理方法的研究也就尤为重要。本文主要以新邦物流为例讲述物流行业出现的基本问题,并提出相应的解决方法。
物流行业;成本;控制。
信息技术高速发展的今天,物流行业以其特有的服务、产品及规模影响着人们的生活,且其地位不断上升,因而逐渐引起了人们的重视。在*,物流行业虽然在飞速发展,但相对于国外仍处于初级阶段,为了赶超国外使物流行业得到更大的提升,控制成本就变得尤为重要。本文通过对新邦物流的成本控制方面出现的问题进行分析,进而找到控制物流成本的有效方法。
(一)物流行业中成本的构成。我国物流企业的成本主要是由包装成本、运输成本、物流信息成本、仓储成本、加工成本、装卸成本、配送成本、加工成本和增值服务成本等组成。
(二)物流行业成本的特点。
(1)成本构成多样化及其管理的繁杂性。物流行业的成本组成多样化,从涵盖面来说包含:材料费、人工费、设备的购置费及维修费、管理费、税金等;从其涉及的工作项目来说:物流成本来源于设备或厂房的构建或购置、仓储、运输等环节。复杂性的成本管理是由多样化的成本构成决定的,成本管理和控制活动贯穿于整个物流管理的过程,涉及很多费用项目。
(2)物流成本有可控性和可量化性。即使物流成本多种多样,也是可以量化并计算的,虽然某些成本无法直接看出来或计算出来,但是可以运用某些方法将它们量化出来,再根据这些量化的数据来计算相应的成本。这便为物流的成本核算和控制提供了依据。
(二)新邦物流企业成本控制出现的问题。
(1)控制成本的意识比较薄弱。一般情况下,第三方物流企业以签约的方式,许诺在一定时期内为客户提供专门的、综合的物流服务,把成本控制看得尤为的重要。然而新邦物流对成本控制的意识比较薄弱,未将成本控制纳入公司的发展战略之中。
(2)整体水*比较弱且缺乏规模效应。由于进入物流行业的门槛低,科技含量低,监管控制懒散,新邦也出现了这种情况,整体散、差、较弱的主体格局制约着自生的发展与竞争力,缺乏规模效应,仅依靠自身的积累存在于市场,造成了先进的物流体系还没有真正引入和使用,因而,不能有效地降低成本。
(3)成本的核算与控制制度不合理。新邦物流的成本是根据企业高层管理者对物流成本的理解和认识来控制的,而最接近成本的是基层员工,各项成本的支出基本都要经过基层员工之手,所以他们更了解各项成本的耗费情况。但新邦物流的成本控制根据高层的理解判断,忽视了基层员工的意见,从而使物流成本的计算不准确,控制方向有偏差。最终导致在成本控制方面投入大量的人力物力却达不到降低成本的作用,长此以往,则不利于企业的长期生存与发展。
建筑工程造价和成本控制是影响建筑工程竣工后经济效益的重要因素,所以,在建筑工程实施中,加强建筑工程的造价管理和在不影响工程质量的前提下进行成本控制是非常有必要的。对于如何做好建筑工程造价与成本控制,本文从以下几点进行分析。
1、1目标管理原则。
设定目标和分解目标是目标管理原则的两个重要的元素,主要是由执行目标的责任是否到位和检查目标的执行结果构成了目标管理的计划,验证到实现和整个系统的处理。企业的管理因此可以不断地改进和提高,在工程项目进行的过程中,有关部门不仅要承担起项目造价管理和成本控制的责任,还应该授予成本控制的权利。
1、2降低成本的原则。
无论是在什么行业中,拉制建设成本最有效的方法就是降低成本,提升企业的竞争力,建筑工程造价也不例外,其最终需要达到的目的就是在不影响工程质量的前提下尽一切可能去降低工程的成本。
1、3动态控制的原则。
在工程建设中,在进行造价管理和成本控制时,难免会受到外界因素的影响和干扰,使其发生变化,所以要坚持动态控制的原则。
1、4责任,权利,利益相结合的`原则。
在工程建设中,要明文规定造价和成本控制中各个部门的责任,权利。利益,还要对其进行定期检查和测试,一定要做到奖罚分明。
1、5全方面控制成本的原则。
在对整个建设工程进行造价成本控制时要做到全方面控制成本的原则,全方面指的是全企业,全员工和全过程。要将责任网络和经济核算真切落实到每一个部门,甚至每一个人身上。
现在的建筑工程造价与成本控制是指建筑企业为了使项目建设可以有效的进行,资金投入方面的安全和完整,发现错误和舞弊以给予纠正,会计资料一定要具有真实性,合法性和完整性,并且需要制定相应的制度和实施的措施。工程造价管理工作分为五个阶段,决策阶段,设计阶段,投标阶段,实施阶段,竣工验收阶段。涉及到了工程项目的全过程。建筑工程的造价管理工作具有多边性,往往会有很多不可预测的事情发生,对这些事情就要做出有效地防范,这不仅需要靠投资成本的控制,还要建筑工程造价的成本控制。建筑工程造价成本的控制就是在建筑工程实施的过程中,将建设项目工程的造价有效地控制,尽量不要超出所批准的概算金额。若发生偏差要及时纠正,来保证项目工程的管理目标得以实现,在各个项目工程的建设中,要合理的使用人力,财力和物力,将投资效益和社会效益提到最高。
建筑工程造价与成本控制可以直接影响到建筑企业的经济效益,在我国现在的造价和成本控制中普遍存在着“三超”现象,也就是概算超出估算,预算超出概算,决算超出预算,正是因为这些现象使建筑企业的合理化管理受到了严重的影响。从实质根本上来讲,建筑工程造价和成本的控制的完善不仅是指要把企业投入资金在规定的造价范围内进行控制成本,还需要有更大的经济效益,那就是充分利用资源。建筑行业在计划经济和市场经济的转换中进行了改革,但是仍然存在着传统模式管理的滞后性,在很多管理方式的改革上都没有做到彻底,这也严重影响了建筑工程造价和成本控制,建筑企业如果想在工程中获得更大的效益来实现自身的发展,就要从根本上做出措施来解决其中的问题,只有这样才能做好建筑工程造价和成本控制的工作。
4、1经济和技术结合不够密切。
设计单位在设计过程中,很多都是根据委托单位的勘察数据来设计方案的,设计深度不能满足工程设计要求,勘察数据的采集和计算不够科学合理。投资估算方法、程序、指标和估算造价不够合理准确,很多造价人员对工程施工的情况不够了解,所以全方面考虑欠缺,从而产生影响因素。
4、2工程造价技术落后。
在我国建筑行业当下的情况,专业的人才队伍比较少,所以专业的造价人员也很少,导致我国建筑工程造价与成本控制方面比较落后,虽然现在已经有了一些具有专业素质的造价人员,但是在目前的市场来看还是供不应求,质量和数量方面在建筑市场需求方面远远不能满足,我国在人才的引进方面,管理机制没有有效的激励措施,所以很多人才都不能留住,给企业发展带来了严重的影响。
4、3对工程前期的造价控制不到位。
现在有很多的建设单位在工程前期的造价方面表现的不重视,对工程施工阶段的造价控制十分重视,正是因为对前期设计阶段的造价控制不重视,严重影响了施工的成本,建设单位没有认识到设计阶段的工程造价控制的重要性,如果一个工程在设计阶段出现了问题,那么在以后的实施过程中就会产生更多的设计变更,从而工程造价也会大大增加,不利于工程造价的控制。
5、1加强材料管理,禁止浪费。
建筑材料要有计划的管理,材料的库存量要减少,材料管理的工作要认真做好,在建筑工程开工前要做一次性计划书,在工程施工中,要根据设计变更调整好供应材料的计划,做好供应动态材料的充分准备,要根据施工的图纸,进度以及计划来制作材料的采购计划,做好供应商加工和送货的准备,此外还要对材料的计划管理定期进行检查,要对材料的库存定期督查,要确保帐和物要统一,为了减少材料的挤压和浪费,要调剂余缺减少库存。
对材料的采购管理要加强,材料物资供应的重要环节就是采购,采购工程中要对材料的质量,价格做好比较,减少中间环节可以节约成本,最好直接与厂家联系。材料的仓储管理也要加强,做好材料的维护和管理工作,进入库房的材料一定要严格把关,并且要做好账目记录,还要加强对库房的管理,防治材料的损坏和浪费,材料的摆放要有顺序,最好做到日清月结,做好库房的总控制工作。
5、2优化人员的配置。
在建筑工程中人员是实施主体,监督主体和管理主体,优化人员的配置可以提高劳动效率,劳动力的成本也可以得以降低,使工程的质量、进度得以提高,在建筑工程中劳动力成本占了施工产值的20%,所以降低劳动力的成本尤为重要。
首先要将不是生产人员的数量最大限度的减少,科学合理的优化人员的配置,其次要实行动态性管理人员,动态管理不但可以适应工程的需求,还可以节约造价的成本。现在有很多企业有人员超编的现象,这是一种浪费的现象,所以计划外的用工要减少。
5、3优化机械设备。
在建筑工程中,机械设备的管理非常重要,它对造价的管理有很大的影响,优化机械设备减少设备的费用,可以有效地控制成本。所以对建筑工程的机械设备的管理一定要重视,要合理,正确的使用设备,使机械设备在使用的工程中处于良好的状态。在设备的管理方面要做到以下几点:
(1)选用国产设备,随着我国科学技术的发展,我国的机械设备的质量也越来越好,进口的设备比国内的设备价格要高出很多,所以在选购设备方面,在保证设备质量和功能的前提下尽量选用国产设备。
(2)设备尽量用租,在建筑工程中,有些大型的机械设备在整个建设过程中也许只用一次,有的甚至几年才用一次,这种使用率较低且价值较高的机械设备要尽量租用,而那些使用率较高且价值较低的机械设备可以选择购买,可以以租为主,以买为辅,这样既可以节约造价成本,还可以提高工作效率,何乐而不为呢。
(3)机械设备要经常更换,对于有些机械设备要经常更换,机械设备的维修价格都很高,所以到了使用的期限就可以选择更换,当然。平时的维修和机械护理也是非常重要的,这样可以延长设备的使用寿命。
综合以上所述,建筑工程的造价和成本的控制需要科学的技术和合理的管理方法,要深刻认识到造价成本控制的重要性,组建优秀的建筑团队,招募大量的专业人才,认真做好每一个阶段的计划方案,不断的优化建筑方案,只有做好建筑工程造价与成本控制才能获得最大的经济效益。
参考文献。
[1]闫群,浅议如何做好建筑工程造价与成本控制[j]中国建筑金属结构,20xx(20)。
(一)公司日常费用采用预算报批制度。各部门根据公司经营特点,结合部门年度、季度、月度计划进行本部门费用预算,报财务审核,总经理批准。预算外开支当月不予报销。
(二)各部门厉行节约,严格控制本部门所发生的水、电、纸张、电话费等日常费用。贯彻节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一分钟话费的观念。
(三)严格控制车辆费用。公务用车根据事务的缓急和重要性审批是否派车。
(四)严格控制业务费用。各部门业务费用严格按照公司标准执行,严格控制超额费用开支,讲礼节,不摆阔气。超标准业务费用一律不予报销。
(一)采购人员要提高议价能力,在保证质量的前提下,尽可能降低采购成本。对异常物资价格,财务部进行二次询价后决定是否付款。
(二)采购人员要及时了解和掌握市场价格信息,洞察物资价格变动趋势,以选择合理的采购价格和恰当的市场采购时机。因采购时机恰当造成采购成本节约的,公司将根据相关规定予以奖励。
(三)大宗原材料采取招标等方式,寻找有实力客户,签订长期供货协议。
(四)签订采购合同一定要考虑售中、售后条款,避免产生后续费用和可避免的损失。
(五)财务部要根据往期采购价格和公司利润核算情况对物资处进行价格指导。
(一)材料出库采用先进先出的原则,避免因存放过久导致材料损耗和损坏。
(二)仓库要准确把握合理库存储备量,对库存物资制定《库龄分析报表》,避免库存物资积压。仓库每月底要向财务部提报《库龄分析报表》。
(三)物资处要根据库存储备、物资采购周期以及申购物资时间要求的缓急合理编排采购计划。
(四)加强技术革新调整产品和工装用料的合理性,提高材料利用率。
(五)生产和工程施工人员严格执行工艺要求,合理选材,尽可能提高材料利用率。对节约用料现象,公司将按相关规定予以奖励。
(六)强化员工质量意识,提高产品质量,杜绝产品生产返工或工程返工现象。
(七)生产部要加强设备检修,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生;研究中心混料工和生产线运行工应避免原料抛洒现象的发生。
(一)加强人力资源管理,做到人尽其才。避免岗位重叠、人员超编现象。
(二)提高工作效率,用足八小时,用好八小时,降低相对成本。
(三)加强设备技术改造,提高产品生产和工程施工的机械化水平,降低人工成本。
(一)财务部根据公司月度、季度、年度计划和有关资金拨付的管理规定合理调配资金,将库存现金降低到最小。
(二)遵循“早收晚付”的收支原则。
1、缩短应收账款的回收周期。
(1)对已执行销售合同,销售人员要及时与客户联系发票开具事宜,以缩短货款回收周期。
2、对应收款制定《应收账款账龄分析表》,根据合同付款条款,及时编制催款通知,下发相关部门或责任人向客户催收货款。
(三)合理利用贷款、应付账款的支付周期。
1、根据贷款、应付账款的相关条款,合理控制应付账款的支付时间。
2、对要求现款现货的采购合同,可以根据公司产品的交货时间,在不影响生产和交货的情况下,合理控制采购时间进而控制款项的拨付。
(四)根据公司运营的实际情况结合宏观金融政策和国内国际环境,选择合理的金融工具投资、融资。
1、成本费用是反映和监督劳动耗费的工具。
2、成本费用是补偿生产耗费的尺度。
3、成本费用可以综合反映企业工作质量,是推动企业提高经营管理水平的重要杠杆。
4、成本费用是定制产品价格的一项重要依据。
一、制造成本与期间费用。成本费用可以划分为两大类,
制造成本。
含义:是指按产品分摊的、与生产产品直接相关的费用。
构成项目:直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用期间费用。
含义:是指在一定会计期间内所发生的与生产经营没有直接关系或关系不大的各种费用。
构成项目:管理费用、财务费用和销售费用。
二、固定成本与变动成本。按照成本的习性,可以把成本划分为变动成本和固定成本。
变动成本。
含义:是指随着产量的变化而变化的成本。
举例:产品成本中的直接材料,是随着产品产量的变化而同比例变化的。
固定成本。
含义:是指不随产量的变化而变化的成本。
三、总成本与单位成本。关于总成本与单位成本的具体内容。
总成本。
含义:是指企业在一定期间内,生产的所有产品的成本总和。
单位成本。
含义:是指企业在一定期间内,平均每生产一件产品的成本。
两者之间的关系:总成本=单位成本×产品数量。
(1)节约材料消耗,降低直接材料费用。
(2)提高劳动生产率,降低直接人工费用。
(3)推行定额管理,降低制造费用。
(4)加强预算控制,降低期间费用。
(5)实行全面成本管理,全面降低成本费用水平。
(一)成本费用审核的基本方法。
1、评价有关成本费用的内部控制是否存在、有效且一贯遵守。
2、获取相关成本费用明细表,复核计算是否正确,并与有关的总账、明细账、会计报表及有关的申报表等核对。
3、审核成本费用各明细子目内容的记录、归集是否正确。
4、对大额业务抽查其收支的配比性,审核有无少计或多计业务支出。
5、审核会计处理的正确性,注意会计制度与税收规定间在成本费用确认上的差异。
(二)主营业务成本的审核(以工业企业生产成本为例)。
1、审核明细账与总账、报表(在产品项目)是否相符;审核主营业务收入与主营业务成本等账户及其有关原始凭证,确认企业的经营收入与经营成本口径是否一致。
2、获取生产成本分析表,分别列示各项主要费用及各产品的单位成本,采用分析性复核方法,将其与预算数、上期数或上年同期数、同行业平均数比较,分析增减变动情况,对有异常变动的情形,查明原因,作出正确处理。
3、采购成本的审核。
(1)审核由购货价格、购货费用和税金构成的外购存货的实际成本。
(2)审核购买、委托加工存货发生的各项应缴税款是否完税并计入存货成本。
(3)审核直接归于存货实际成本的运输费、保险费、装卸费等采购费用是否符合税法的有关规定。
4、材料费用的审核。
(1)审核直接材料耗用数量是否真实。
审核“生产成本”账户借方的有关内容、数据,与对应的“材料”类账户贷方内容、数据核对,并追查至领料单、退料单和材料费用分配表等凭证资料。
实施截止性测试。抽查决算日前后若干天的领料单、生产记录、成本计算单,结合材料单耗和投入产出比率等资料,审核领用的材料品名、规格、型号、数量是否与耗用的相一致,是否将不属于本期负担的材料费用计入本期生产成本,特别应注意期末大宗领用材料。
(2)确认材料计价是否正确。
实际成本计价条件下:了解计价方法,抽查材料费用分配表、领料单等凭证验算发出成本的计算是否正确,计算方法是否遵循了一贯性原则。
计划成本计价条件下:抽查材料成本差异计算表及有关的领料单等凭证,验证材料成本差异率及差异额的计算是否正确。
(3)确认材料费用分配是否合理。核实材料费用的分配对象是否真实,分配方法是否恰当。
5、辅助生产费用的审核。
(1)抽查有关凭证,审核辅助生产费用的归集是否正确。
(2)审核辅助生产费用是否在各部门之间正确分配,是否按税法的有关规定准确计算该费用的列支金额。
6、制造费用的审核。
(1)审核制造费用中的重大数额项目、例外项目是否合理。
(2)审核当年度部分月份的制造费用明细账,是否存在异常会计事项。
(3)必要时,应对制造费用实施截止性测试。
(4)审核制造费用的分配标准是否合理。必要时,应重新测算制造费用分配率,并调整年末在产品与产成品成本。
(5)获取制造费用汇总表,并与生产成本账户进行核对,确认全年制造费用总额。
7、审核“生产成本”、“制造费用”明细账借方发生额并与领料单相核对,以确认外购和委托加工收回的应税消费品是否用于连续生产应税消费品,当期用于连续生产的外购消费品的价款数及委托加工收回材料的相应税款数是否正确。
8、审核“生产成本”、“制造费用”的借方红字或非转入产成品的支出项目,并追查至有关的凭证,确认是否将加工修理修配收入、销售残次品、副产品、边角料等的其他收入直接冲减成本费用而未计收入。
9、在产品成本的审核。
(1)采用存货步骤,审核在产品数量是否真实正确。
(2)审核在产品计价方法是否适应生产工艺特点,是否坚持一贯性原则。
约当产量法下,审核完工率和投料率及约当产量的计量是否正确;
材料成本法下,审核原材料费用是否在成本中占较大比重;
固定成本法下,审核各月在产品数量是否均衡,年终是否对产品实地盘点并重新计算调整;——定额比例法下,审核各项定额是否合理,定额管理基础工作是否健全。
10、完工产品成本的审核。
(1)审核成本计算对象的选择和成本计算方法是否恰当,且体现一贯性原则。
(2)审核成本项目的设置是否合理,各项费用的归集与分配是否体现受益性原则。
(3)确认完工产品数量是否真实正确。
(4)分析主要产品单位成本及构成项目有无异常变动,结合在产品的计价方法,确认完工产品计价是否正确。
11、审核工业企业以外的其他行业主营业务成本,应参照相关会计制度,按税法的有关规定进行。
(三)其他业务支出的审核。
1、审核材料销售成本、代购代销费用,包装物出租成本、相关税金及附加等其他业务支出的核算内容是否正确,并与有关会计账表核对。
2、审核其他业务支出的会计处理与税务处理的差异,并作出相应处理。
(四)视同销售成本的审核。
1、审核视同销售成本是否与按税法规定计算的视同销售收入数据的口径一致。
2、审核企业自己生产或委托加工的产品用于在建工程、管理部门、非生产性机构、赞助、集资、广告、样品、职工福利、奖励等,是否按税法规定作为完工产品成本结转销售成本。
3、审核企业处置非货币性资产用于投资、分配、捐赠、抵偿债务等,是否按税法规定将实际取得的成本结转销售成本。
4、审核企业对外进行来料加工装配业务节省留归企业的材料,是否按海关审定的完税价格计算销售成本。
(五)营业外支出的审核。
1、审核营业外支出是否涉及税收规定不得在税前扣除的项目。重点审核:
(1)违法经营的罚款和被没收财物的损失;
(2)各种税收的滞纳金、罚金和罚款;
(3)自然灾害或者意外事故损失的有赔偿部分;
(4)用于中国境内公益、救济性质以外的捐赠;
(5)各项赞助支出;
(6)与生产经营无关的其他各项支出;
(7)为被担保人承担归还所担保贷款的本息;
(8)计提的固定资产减值准备,无形资产减值准备、在建工程减值准备。
2、审核营业外支出是否按税法规定准予税前扣除。
(1)审核固定资产、在建工程、流动资产非正常盘亏、毁损、报废的净损失是否减除责任人赔偿,保险赔偿后的余额是否已经主管税务机关认定。
(2)审核存货、固定资产、无形资产、长期投资发生永久性或实质性损失,是否已经过主管税务机关认定。
(3)审核处置固定资产损失、出售无形资产损失、债务重组损失,是否按照税法规定经过税务机关认定审批。
(4)审核捐赠是否通过民政部门批准成立的非营利性公益组织、社会团体、国家机关进行,捐赠数额是否超过税法规定限额。
(5)审核企业遭受自然灾害或意外事故损失,是否扣除了已经赔偿的部分。
3、审核大额营业外支出原始凭证是否齐全,是否符合税前扣除规定的要求。
4、抽查金额较大的营业外支出项目,验证其按税法规定税前扣除的金额。
5、审核营业外支出是否涉及将自产、委托加工、购买的货物赠送他人等视同销售行为是否缴纳相关税金。
(六)税收上应确认的其他成本费用的审核。
1、审核资产评估减值等其他特殊财产损失税前扣除是否已经过主管税务机关认定。
2、审核其他需要主管税务机关认定的事项。
(七)销售(营业)费用的审核。
1、分析各月销售(营业)费用与销售收入比例及趋势是否合理,对异常变动的情形,应追踪查明原因。
2、审核明细表项目的设置,是否符合销售(营业)费用的范围及其有关规定。
3、审核企业发生的计入销售(营业)费用的佣金,是否符合税法的有关规定。
4、审核从事商品流通业务的企业购入存货抵达仓库前发生的包装费、运杂费、运输存储过程中的保险费、装卸费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费用等购货费用按税法规定计入营业费用后,是否再计入销售费用等科目重复申报扣除。
5、审核从事邮电等其他业务的企业发生的营业费用已计入营运成本后,是否再计入营业费用等科目重复申报扣除。
6、审核销售(营业)费用明细账,确认是否剔除应计入材料采购成本的外地运杂费、向购货方收回的代垫费用等。
7、涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核出的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。
(八)管理费用的审核。
1、审核是否把资本性支出项目作为收益性支出项目计入管理费。
2、审核企业是否按税法规定列支实际发生的合理的劳动保护支出,并确认计算该项支出金额的准确性。
3、审核企业是否按税法规定剔除了向其关联企业支付的管理费。
4、审核计入管理费的总部经费(公司经费)的具体项目是否符合税法的有关规定,计算的金额是否准确。
5、审核企业计入管理费用的差旅费、会议费、董事会费是否符合税法的有关规定,有关凭证和证明材料是否齐全。
6、涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核中发现的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。
(九)财务费用的审核。
1、利息支出的审核参见纳税调整审核中利息支出的审核,并将审核中发现的问题反映在利息支出审核表中。
2、审核利息收入项目。
(1)获取利息收入分析表,初步评价计息项目的完整性。
(2)抽查各银行账户或应收票据的利息通知单,审核其是否将实现的利息收入入账。期前已计提利息,实际收到时,是否冲转应收账款。
(3)复核会计期间截止日应计利息计算表,审核其是否正确将应计利息收入列入本期损益。
3、审核汇兑损益项目。
(1)审核记账汇率的使用是否符合税法规定。
(2)抽样审核日常外汇业务,审核折合记账本位币事项的会计处理的准确性。
(3)抽查期末(月、季或年)汇兑损益计算书,结合对外币现金、外币银行存款、对外结算的外币债权债务项目,审核计算汇兑损益项目的完整性、折算汇率的正确性、汇兑损益额计算的准确性、汇兑损益会计处理的适当性。
4、抽查金额较大的手续费或其他筹资费用项目相关的原始凭证,判断该项费用的合理性。
根据《__县人民政府关于印发__县深入开展效能政府建设实施方案的通知》(祥政发〔〕27号)和《__县政府自身建设委员会办公室关于印发效能政府四项制度具体工作方案的通知》(祥政自建办发〔2010〕2号)文件精神和要求,结合本单位实际,制定本实施办法:
一、控制内容。
从严控制行政成本,着力控制以下事项:
(一)机构编制和人员;。
(二)公务用车购置和管理;。
(三)会议、庆典、论坛;。
(四)出国、出境、出省考察;。
(五)楼堂馆所建设。
二、工作目标。
按照编制管理机构批准的“三定”方案,完善机构编制管理与财政预算管理相互配套的协调约束机制,推行机构编制实名制,实行行政编制数、实有人员数、财政供养数相对应,严格控制财政供养人员规模。按照财务管理制度管理权限,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,坚持经费保障与行政成本控制相结合、行政责任与加强监督相结合,确保行政成本控制工作健康有序开展。,实现因公出国(境)经费零增长,公务用车购置经费零增长,楼堂馆所一律不新建,会议、庆典、论坛和出省考察经费压缩20%。
三、控制方式。
(一)实行严格的机构编制管理。
严格执行编制部门批准的“三定”方案。坚持机构编制的集中统一管理,凡涉及机构设置、人员编制和领导职数的事项,报经县编委按规定程序和权限审批。不擅自设立机构和提高机构规格,不超编进人,不超职数、超机构规格配备领导干部,不以虚报人员的方式冒领财政资金。能够采取政府购买服务方式办理的事项,不聘用临时人员。
(二)严格公务用车购置和管理。
公务用车的配备和使用,严格遵循公务用车配备和使用管理规定,严格遵循公务用车编制管理。严格执行《__县统计局公务用车管理使用制度》,明确专人管理本单位公务用车,执行公务用车统一保险、使用审批登记、公务用车加油里程核算和定点维修制度。
(三)严格控制会议的数量、规模、规格和经费。
1、严格执行会议审批制度。召开全县综合性会议应提出书面预算报告,局办公会议讨论决定;专业统计工作会议由各业务股室提出申请,交分管领导审定,办公室根据申请计划及相关经费规定安排会议场所及食宿,会后根据会议名册,按照批准的标准、人数、天数报销。会议标准按县财政局规定的标准执行。
2、大力精简会议数量、规模、时间和经费支出。积极推行电子政务,充分利用信息化手段,改变会议召开方式。除必要的学习培训、数据联审评估、经济运行分析和布置年度统计工作外,一律不得集中召开会议,原则上每个股室每年会议不得超过两次,严格控制会议规模和时间,不发放资料袋、笔记本、笔等。各股室应积极推行信息化办公,充分利用现有网络资源优势,采用网络形式布置一般性工作。
3、严格执行会议定点接待制度。严格执行《__县统计局接待制度》及会议费开支标准,在政府采购服务范围内,实行会议定点接待,不到县外和旅游风景区开会,同城参会人员不住会。规模在60人以下的系统内部会议在局会议室召开。
(四)严格控制出国、出境、出省考察。
1、强化因公出境的内部审批管理。从严控制出访团组的出访任务、人员结构、行程安排等事项,因公出访必须有明确的公务目的和实质内容,不得借机公费旅游,出访计划不得超过上一年度的执行出访团组数、人数和经费。必须严格按照国家规定的支出标准和要求办理因公出境经费审批、核销手续,对每个因公出境团组的所有经费应建立专账进行核算。
2、建立出省学习考察报备制度,规范经费审批报销手续。制定年度出省学习考察计划,出省学习考察的人数和时间不得超过上年度水平,经费一律压缩20%。严格执行差旅费管理办法,规范出省学习考察的审批报销手续,按照审批的人数、天数、路线、公务活动情况以及经费计划进行核销,不得核报与公务无关的开支和计划外发生的费用。
(五)严格控制楼堂馆所建设。
严格控制行政机关办公楼等楼堂馆所建设,继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统,进一步密切党群干群关系、维护党和政府形象。
四、实施步骤。
1、4月30日前,局效能政府四项制度领导小组办公室制定本部门行政成本控制制度工作方案,报县政府自身建设委员会办公室、审计局、监察局、财政局、发改局、人事局、编办等部门备案,按照《__县统计局政府信息公开网站》向社会公开,接受社会监督。
2、7月5日前,1月5前,向县政府督查室、财政局、发改局、审计局、监察局等部门报告本部门行政成本控制情况和问题整改情况,按照《__县统计局政府信息公开网站》向社会公开,接受社会监督。
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xx年按照省政府在全省县级以上行政机关实施效能政府四项制度工作要求,局领导高度重视,于xx年4月7日召开局长办公会进行专题研究部署,进一步统一思想、明确任务、理清思路,建立工作机构,落实人员,明确实施推进行政成本控制制度办公室的工作责任,按实施行政成本控制制度工作要求,全面开展工作。现将上半年工作情况总结如下:
一、建立实施推行效能政府四项制度工作机构
按照实施行政成本控制制度要求,及时成立了××市粮食局实施效能政府四项制度工作领导小组,党组书记、局长担任组长,3位党组成员、副局长担任副组长,本局各科室负责人为成员。党组书记、局长是推行效能政府四项制度第一责任人,对执行效能政府四项制度负总责。为全面推进效能政府四项制度,做到工作任务明确,责任落实,设立了“市粮食局实施行政绩效、行政成本控制”、“市粮食局实施行政行为监督、行政能力提升”两个工作办公室,分别负责效能政府四项制度协调管理和推进工作,办公室主任分别由两位党组成员、副局长兼任,办公室工作人员由相关科室抽调组成。两个办公室分别负责完成行政绩效管理、行政成本控制、行政行为监督、行政能力提升四项制度的方案制定、拟定阶段工作计划、制定工作措施、按时完成各阶段推进工作、做好实施考核有关台账资料收集整理上报等工作,为我局全面推行行政成本控制制度打好基础。
二、认真制定实施工作方案,开展各种形式学习培训
一是按照实施效能政府四项制度工作要求,结合部门实际,在认真研究分析的基础上,制定了××市粮食局实施行政成本控制制度工作方案。二是按照实施效能政府四项制度工作要求,在方案中进一步明确工作目标、实施步骤、工作措施、推进计划等内容。三是分工负责,明确科室职能责任,落实具体工作责任人,使实施四项制度按计划、分步骤推进。四是结合工作实际开展学习培训,在参加全省视频培训学习的基础上,我局结合传达贯彻实施效能政府四项制度会议精神,首先组织副科长以上干部进行学习培训,其次,在全局干部职工会议上重点宣传培训,使全体工作人员对实施行政成本控制制度工作要求全面了解,局领导反复强调推行效能政府四项制度的重要性和必要性,并要求副科长以上干部要带头学习、带头推行、带头执行好四项制度,使全局实施行政成本控制制度工作稳步推进。
三、结合部门实际,制定行政成本控制工作措施并认真贯彻落实
在实际工作中,根据推行行政成本控制制度的工作要求,我局在认真研究分析的基础上,结合我局实际,制定了以下工作措施,在全局各科室全面贯彻执行。
(一)严格控制机构编制和财政供养人员。加强和完善机构编制管理,合理安排费用支出,降低行政运行成本。严格执行市委、政府批准的机构改革方案和部门“三定”规定,凡涉及机构设置、人员编制和领导职数的'事项,必须按机构编制机关规定的程序和权限审批。不擅自设立机构,不超编进人,不超职数、超机构规格配备干部,不以虚报人员等冒领财政资金。严格控制行政机关在机构和人员方面的财政支出,努力降低运行成本。
(二)严格控制公务用车购置和管理。1.遵循公务用车配备和使用管理规定,严格公务用车编制管理,确保实现xx年公务用车购置经费实现零增长。2.严格公务用车配备和使用管理,做到未经批准,不得擅自变更车辆编制类型。3.进一步加强管理本单位公务用车,建立健全本单位公务用车管理使用制度,实行公务用车使用批准和登记、公务用车定点加油和定点维修等制度。涉及公务车报废和变价出售等处置,必须报市政府机关事务管理局和市财政局审批。4.规范公务用车采购管理,严格政府采购管理规定,执行公务用车统一保险、定点维修制度,节约财政资金。
(三)严格控制会议庆典论坛的数量、规模、规格和经费。总体要求:xx年会议、庆典、论坛经费在xx年会议、庆典、论坛经费支出基础上压缩20%。
1.减少会议数量,控制会议规格,缩减会议规模,切实降低会议成本,严格会议庆典论坛审批制度。除法定会议庆典论坛外,实行会议庆典论坛一支笔审批。
2.严格执行各种会议经费预算制度,凡我局召开的各种会议,事先要作出会议开支经费预算经过行政领导班子批准,不得超标准使用会议经费造成铺张浪费。
3.举办庆典论坛活动,按照庆典论坛规格规模及影响,事先报市政府批准,未经批准一律不得举办,经批准举办的要严格控制规模和费用支出。
4.严格执行会议和公务接待定点饭店制度,市内本部门召开会议和公务接待,要选择收费标准不高的地方安排,力求做到钱要花得少、事情要办好,不得挪用其他不能用于会议支出的项目预算经费开支会议费。
(四)严格控制出国、出境、出省考察活动。201o年,严格控制出国、出境、出省考察活动,要采取切实有效的措施,确保在xx年的基础上出国、出境经费实现零增长,出省考察经费压缩20%。
1.严格执行因公出国、出境计划联动审批制度。我局凡组织因公出国、出境考察活动,事先报市政府批准。同时,不得审批接受或变相接受企事业单位资助的团组,一律不得下级单位摊派、转嫁出国(境)经费,实现经费审批和团组计划双控,进一步规范党政干部因公出国(境)活动,提高资金使用效率。
2.强化因公出国、出境部门内部审批管理。从严核查出访团组的出访任务、人员结构、行程安排等事项,因公出访必须有明确的公务目的和实质内容,不得借机公费旅游,出访计划不得超过上一年度的执行出访团组数、人数和经费。同时,必须严格按照国家规定的支出标准和要求办理因公出国、出境经费审批、核销手续,对每个因公出国、出境团组的所有经费均应建立专账进行核算。
3.严格控制出省考察,规范经费审批报销手续。xx年,严格控制出省学习考察活动,严禁组织目的性、针对性不强的学习考察活动,切实减少出省考察团组和人数。凡出省考察必须事先制定考察计划,实行一支笔审批。坚决制止各种借考察之名,行旅游之实的行为。严格控制经费支出,严格按照审批的人数、天数、线路以及经费计划进行核销,不得报销与公务无关的费用开支。
(五)严格控制行政机关办公楼等楼堂馆所建设。严格控制行政机关办公楼等楼堂馆所建设,继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统,进一步密切党群干群关系、维护党和政府形象。1.严格控制新建和改扩建行政机关办公楼等楼堂馆所。xx年,一律不安排新建局机关的办公楼和改扩建包括培训中心在内的各类具有住宿、会议、餐饮等接待功能的设施或场所建设项目。2.一律不安排财政性资金购置和置换局机关办公楼及包括培训中心在内的各类具有住宿、会议、餐饮等接待功能的设施或场所。3.严格办公楼等楼堂馆所维修改造。xx年以内,不安排资金大规模的维修改造机关办公楼及相关公共设施或场所。
(六)严格控制机关办公设备更新和控制各种费用开支。机关办公提倡艰苦朴素,勤俭节约的优良传统,认真执行中央厉行节约的规定,科学、合理地使用我局有限的工作经费,坚决反对铺张浪费的行为,严格控制各种费用支出,努力提高机关办公效益。
年内,一律不更新办公用计算机、传真机、打印机等设备。常用办公用品要实行严格管理,做到精打细算,本着勤俭节约的原则安排采购。
2.加快电子政务网络建设,积极推行电子政务办公,有效减少办公耗用纸张,确需制作纸质文件资料的必须双面印制,有效控制纸张的耗费。
3.根据工作需要,合理安排出差人员和出差时间,有效压缩出差费用支出,严格执行局党组从xx年4月1日起,凡在××市辖区内出差一律不得报销住宿费的规定。
4.继续贯彻执行政府机构节能工作的有关规定,大力节约用水用电,压缩费用支出,努力降低机关办公成本,实现行政绩效管理工作效益。
(七)全面推行公务卡结算制度。按照行政机关推行公务卡结算制度工作要求,于5月末与中国银行签订公务卡代理协议,本局21名工作人员实行一人一张公务卡,于6月30日前申办完毕,从xx年7月1日起全面执行机关公务卡消费制度。
通过采取上述措施,上半年我局行政成本控制工作取得了明显成效,1-6月经费支出比xx年同期减少9.2万元。半年来,我局认真抓好行政成本控制有关工作措施,没有安排出国出境考察活动,没有更新公务车,没有新建和扩建办公楼等基础实施,合理安排人员出差,注重出差工作效率,有效缩短出差时间,进一步贯彻执行中央厉行节约的规定,从一点一滴做起,认真抓好行政成本控制措施,按要求全面推进我局行政成本控制工作。
成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
其工作的主要内容有:。
(一)支票领用及结帐。
采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。
结帐时,成本核算员要检查发票的五大要素发票签发日期;
购货品名;。
购货数量及单价;。
大小金额是否一致;。
持票单位公章。
检查验货凭证与发票金额是否一致,经办人、验货人、收货人签字是否齐全,并注销采购单。
经审核无误后,将金额及购货内容填写在支票领取登记簿上,即可转入每日银行支出统计。
(二)每日银行支出数统计。
支出出纳员要将每天各银行支出金额提供给收入出纳编制银行日报表。
在统计前,首先按支票号码顺序及承付单发生时间,填写支出登记簿,注明银行支出日期,付款单位名称,付款金额及购货内容。
按结帐程序复核无误后,即可编制各银行支出表。
统计表一式两联,一联交收入出纳作为编制银行日报表的依据,另一联作为复核及备查之用。
统计表内各银行支出额,要与每天填写支出登记簿金额一致。
(三)、支出凭证编制程序。
支出凭证按照权责发生制的会计核算原则,及会计科目使用说明,准确无误地反映在帐户中,支出凭证编制程序为:。
1、填写付款单位名称;2、填写付款日期;3、填写经济业务内容摘要;
4、填写会计科目及帐号;。
5、填写经济业务发生额。
在实际编制过程中,要做到发票金额与支票存根记录一致,各种收货记录与发票金额一致,支出凭证合计金额与发票金额一致。
负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
(四)物料用品领用费用分配程序。
由成本核算员对物品库房记帐员转来的出库单进行审核,检查每一张出库单数量单价及总金额是否正确,按照权责发生制的会计核算原则及会计科目使用说明,正确反映到帐户中,以部门为核算单位,按科目分类填写费用分配明细表,并作到出库金额与三级帐记录一致,该表作末编制出库费用结转凭证。
并负责将编制的记帐凭证,输入财务电脑系统。
(五)、食品及饮料报损程序。
1、已领用食品饮料报损程序。
餐厅、厨房已领用食品及饮料报损时,需经餐厅经理或厨师长、饮食部经理、饮食成本核算员三方面批准后,填写报损单,方可做帐务处理。
对于工作不慎,造成经济损失的,需经部门经理提出处理意见,转交财务部进行财务处理。
2、食品及酒水库报损程序。
过期或变质的食品、饮料报损时,需经仓库主管、采购部主管、财务经理三方面批准后,填写出库单,方可做帐务处理。
(六)、饮食成本分摊程序。
核对本月食品及酒水库入库金额是否准确,作到总帐与三级帐相符。
1、根据出库单汇总表,编制食品及酒水转货凭证。
2、按上月成本率,结转交际应酬费。
3、根据转货记录汇总表,结转各餐厅及厨房转货成本。
4、结转vip客人水果篮所用原材料成本。
5、结转销售食品所用原材料成本。
6、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
(七)、饮食成本报告编制内容。
1、饮食营业总结报告2、饮食销售比较表3、食品成本报告。
4、食品周转次数报告。
5、饮料成本报告。
6、饮料周转次数报告。
7、烟草成本报告。
8、mini-bar统计表。
二、固定资产购置及提前报废处理程序。
1、固定资产购置,必须是年度购置预算批准后的采购项目。
固定资产购置无论是进口还是从本地购买,到货后,经收货部办理验收手续,由验收人、使用部门经办人签字,资产核算员根据收货记录及固定资产价值填写固定资产登记表,将固定资产名称、型号、金额、固定资产类别及使用地点等填写清楚。
凭此资料建立固定资产明细帐,按月计提折旧。
2、固定资产提前报废处理程序。
由使用部门填写固定资产报损单,转交工程部做技术鉴定,经实地检验认可,属于既不能修理,又不能再使用的,提出报损意见,送报财务部,由资产核算员填写固定资产原值,已提折旧额及固定资产净值,将报损单送交财务经理、总经理批准,整套手续完成后,方可进行帐务处理。
复印该固定资产明细帐,报损单作为固定资产提前报损的凭证,编制记帐。
负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
1.岗位主要工作:
1)、按要求组织签订项目目标管理责任书;
2)、对签订项目目标责任书的项目进行考核兑现;
3)、对公司重点项目进行成本分析和总结;
4)、对分公司项目总分包结算进行复核;
5)、对直管项目目总分包包结算进行审核。
2.年度工作目标完成情况:良好。
4.未完成事项:无。
1.工作存在的不足:造价知识认识不深,对外地的定额组价不明晰,影响工作效率;
2.改进措施:加深学习造价知识,提升造价水平。
1.目标一:提高工作效率及准确度。
措施:对以往工作进行总结,参加造价培训。
2.目标二:量化合同风险分析。
措施二:建立完善的合同风险分析表格,合理分配各风险分值占比。
在保证工程质量、工期等合同约定的前提下,对施工项目实施过程中所发生的各项费用,通过成本预测、计划、实施、核算、分析、考核,整理成本资料与编制成本报告等活动实现预定目标成本,达到降低工程项目管理成本,提高工程项目经济效益,在有限成本控制下,建造符合质量要求的工程项目,获取更多经济利润的目的。
1、对将要施工的项目进行成本预测,对提高成本计划的可行性、降低成本和提高施工企业经济效益具有重要意义。其中包含:
(1)人工、材料,机械费用的预测。
首先,施工企业需要考虑人工费单价以及工人的工资水平是否合理,是否具有市场竞争力,因而应对工程项目人工费单价以及工人的工资水平的市场行情进行对比统计分析,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费,从而对成本进行准确、合理预测。
其次,施工企业应分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,且重新核定材料的供应时间、地点、购买价、运输方式及装卸费,分析合同定额中规定的材料规格与实际购买材料规格的差异,其主要原因在于材料费占建安费的比重极大,只有控制了此项费用,工程项目成本才可以得以控制。
再次,由于投标施组中的机械设备的型号、数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工程项目实际施工一般存在差异,施工效率也有差异,因此,在机械使用费中要详细测算实际将要发生的机械使用费,考虑其差异性可能带来的成本增加。
(2)施工方案变更引起费用变化的预测。
另外,还应当关注成本失控的风险预测。成本失控的风险预测,是施工企业对在工程项目中实施可能影响项目工程目标实现的所有可能性因素进行事前分析与预测,并提前做好应对措施。施工企业通常应该事前分析的事项包括:对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等;对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金充足情况、既往业绩等;对项目组织系统内部的分析,包括组织设计、资源配备、人力资源制度等以及对项目所在地的交通、能源、电力、气候的分析。
总体而言,通过对人材机费用和施工方案引起费用变化的预测,施工企业可大致确定人材机及间接费的控制标准,也可确定合适的项目工期以便完成成本费用的目标控制。
成本控制是一个全员、全系统的控制过程。因此,理论上项目成本控制应坚持成本最低化原则、全面成本控制原则。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三个环节。
(1)事前成本控制。事前成本控制指工程项目施工前,施工企业进行的对影响工程项目成本的经济活动所进行的事前规划、审核、监督与管理。施工企业对成本的事前控制措施主要包括施工企业在投标报价时的成本预测、在成本决策阶段和工程项目施工前制定的成本控制计划等内容。
(2)事中成本控制。施工过程中施工企业开展的成本过程控制即事中控制,是三个环节中控制措施最多,变化最复杂的控制环节。在施工过程中,施工企业对影响工程项目成本的各种因素加强控制,并采取各种有效控制措施,将施工中实际发生的各种支出严格控制在成本预算范围之内。事中控制一般可从材料费、人工费、机械费用和管理费的控制四个方面进行成本控制。
(3)事后成本控制。事后控制可以借鉴经验教训,对成本控制的成效进行有效分析。施工企业工程项目完工后,施工企业应将工程所有实际成本与计划成本进行对比分析,确定是否完成了成本控制目标。针对施工过程中存在的各种问题,施工企业可采取成本核算、成本分析、人员激励等有效措施,完善成本控制工作。同时,施工企业应对工程项目成本进行综合考核评价,以评价该工程成本控制的执行与完成情况,总结成功与失败的经验教训,明确今后成本控制工作的重点和注意事项,不断完善成本控制理念,为今后的成本控制工作提供借鉴。
1、明确施工成本管理的组织结构和人员分工,明确各级施工成本管理人员的任务、权利和责任。
2、做好合同管理,如合同签订时分析、避免合同中可能出现的各种潜在不利因素;合同执行期,要关注对方合同执行的情况,同时也要关注自身合同履行情况,以防止被对方索赔,保障施工企业自身合理经济利益不受损失。
3、定期分析总结和预计,如每个月进行成本分析并制作相应文档,每个季度,半年,年度进行小结,保持和公司成本预算的同步。
成本控制部在同事的帮助、领导的大力支持和人员极少的情况下,严格要求,认真审核,加班加点完成各自的本职工作。成本部刚成立不久,标准化流程已基本熟悉,虽然操作中还存在很多问题,但我们相信在下半年度在大家的共同努力下,成本控制部各项工作一定会完善起来。
(一)工程预结算审核。
2、小区广场自来水管道安装预算;
3、通信零星工程的预算审核。
罗马都市:
1、施工用配电房的审核;
2、围棋及现场大门及大门处道路硬化;
3、罗马试桩报价审核;
(二)日常签证联系单的审核。
由于泗阳巴黎都市前期人员配置不足,遗留了很多签证联系单,目前遗留联系单基本上都已审核完成发寄至成本中心备案。
变更签证联系单暂签证联系单的比例较大,反复变更的情况始终存在,设计上的反复变更直接导致增加不必要成本,变更的工程量一般都较大且比较复杂,要求成本控制部人员要耐心认真的完成每一份设计变更。
(三)部门资料管理。
为其它相关工作的参考依据,提高工作效率及信息管理的有效性。
(四)工程进度款的支付。
根据工程进度,审核各专业分包工程的进度款,在紧扣工程实际进度的前提下,根据合同条款,认真审核支付每一笔款项,严格控制工程款早付多付的情况发生。配合完成该项工作。
(五)合同管理。
前期主要进行合同台账的整理,最近公司的所有合同均需成本控制部审核,这个对成本控制确实很关键,但是成本控制人员配置严重不足,建议增加专门人员主抓合同的草拟审核工作。
(六)业务学习。
从网上下载成本控制类的资料,学习其他单位的好的方式方法,了解材料价格,学习浙江定额、地方规范标准等。
(七)日、周、月计划的上报。
为便于公司领导全面了解成本控制情况,根据领导要求,编制日报、周报、月报工作的提交。
1、下半年工作计划。
下半年的工作任务将更加严峻及忙碌,巴黎都市一期a组团三栋多层和商业1#楼竣工结算,精装修工程、景观工程等许多相关的专业分包工程都将集中进行结算审核工作。罗马都市大卖场、教堂、及一号地块5栋高层开工,各项报价审核,施工图结算一系列工作的开展。
设计阶段是成本管控的重中之重,设计优化(设计标准、设计风格)和整合是成本管控龙头、图纸会审是制度保证。选择好的设计单位,明确签订对于变更费用总额与设计费挂钩的相关合同。限额设计的同时,必需要求设计单位提供设计概算和编制依据。设计缺项、细部设计缺失,必然影响到成本的基本成效,使得我们的很大一部分工作都成为无用功。前期合理完整的规划设计成为成本估算及投资决策的依据,如地形的处理、产品的空间布局、交通规划流线、停车方式的考虑、地库的规模、竖向标高及排水设计、景观的处理、资源的利用等。限额设计中钢筋含量、砼含量、门窗比、得房率、外装修标准(设计风格也影响这些设计指标)对成本的影响巨大。针对目前多数设计单位经济观念淡薄,设计变更随心所欲的现象,必须在设计合同经济条款上,增加设计变更及修改的费用额度限制条款,如设计变更费超出施工合同价的某一比例(如5%)时,则扣罚一定比例的设计费(设计质保金)。
正式的施工蓝图要符合下发的目标成本,比方说,设计的门窗比较大,那门窗工程的目标成本很有可能就会超过目标控制成本,外装修标准的材料选择等。
3、人员配置和工作量的协调一致,成本控制部工作已经开展,中心也把很多工作任务下放到各房产公司,人员不足的问题就显现出来,希望下半年度,这个问题集团相关领导能够给予协调解决。
4、设计变更下发后引起的变更及签证费用,成本中心审核时不应再去决定要不要变更,而是审核变更的费用的准确性;因为变更单下发施实后,中心审核认为不予变更,那现场已按变更实施,那就很难操作;或者比较大的变更应由设计院直接发给成本中心审核,通过了就实行,但往往都是工程施工到某一部位时设计上才变更,若再通过中心来审核,时间上现场肯定等不起。所以还是建议,变更下发后,主要控制的是费用,而不是再讨论费用有点多就不变更了。
按照实施行政成本控制制度要求,及时成立了××市粮食局实施效能政府四项制度工作领导小组,党组书记、局长担任组长,3位党组成员、副局长担任副组长,本局各科室负责人为成员。党组书记、局长是推行效能政府四项制度第一责任人,对执行效能政府四项制度负总责。为全面推进效能政府四项制度,做到工作任务明确,责任落实,设立了“市粮食局实施行政绩效、行政成本控制”、“市粮食局实施行政行为监督、行政能力提升”两个工作办公室,分别负责效能政府四项制度协调管理和推进工作,办公室主任分别由两位党组成员、副局长兼任,办公室工作人员由相关科室抽调组成。两个办公室分别负责完成行政绩效管理、行政成本控制、行政行为监督、行政能力提升四项制度的方案制定、拟定阶段工作计划、制定工作措施、按时完成各阶段推进工作、做好实施考核有关台账资料收集整理上报等工作,为我局全面推行行政成本控制制度打好基础。
一是按照实施效能政府四项制度工作要求,结合部门实际,在认真研究分析的基础上,制定了××市粮食局实施行政成本控制制度工作方案。二是按照实施效能政府四项制度工作要求,在方案中进一步明确工作目标、实施步骤、工作措施、推进计划等内容。三是分工负责,明确科室职能责任,落实具体工作责任人,使实施四项制度按计划、分步骤推进。四是结合工作实际开展学习培训,在参加全省视频培训学习的基础上,我局结合传达贯彻实施效能政府四项制度会议精神,首先组织副科长以上干部进行学习培训,其次,在全局干部职工会议上重点宣传培训,使全体工作人员对实施行政成本控制制度工作要求全面了解,局领导反复强调推行效能政府四项制度的重要性和必要性,并要求副科长以上干部要带头学习、带头推行、带头执行好四项制度,使全局实施行政成本控制制度工作稳步推进。
在实际工作中,根据推行行政成本控制制度的工作要求,我局在认真研究分析的基础上,结合我局实际,制定了以下工作措施,在全局各科室全面贯彻执行。
(一)严格控制机构编制和财政供养人员。加强和完善机构编制管理,合理安排费用支出,降低行政运行成本。严格执行市委、政府批准的机构改革方案和部门“三定”规定,凡涉及机构设置、人员编制和领导职数的事项,必须按机构编制机关规定的程序和权限审批。不擅自设立机构,不超编进人,不超职数、超机构规格配备干部,不以虚报人员等冒领财政资金。严格控制行政机关在机构和人员方面的财政支出,努力降低运行成本。
(二)严格控制会议庆典论坛的数量、规模、规格和经费。
总体要求:20xx年会议、庆典、论坛经费在20xx年会议、庆典、论坛经费支出基础上压缩20%。
20xx年已经过去,我的工作历程又走过了一个阶段性的跨越。几个月的时间就在这弹指一挥间毫无声息的流逝,就在此时需要总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。下面我着重从工程、预结算、材料采购、工程招投标、合同拟定等工作出发谈一谈自己经验和教训。
我部门按公司规定的时间完成了本部门的各项制度制定,因公司年底事情太多,待公司在年后安排时间讨论定稿。
1、成立海珂实业招标评委小组。
今年7月,明确了招标工作的组成人员和办事机构,招标办与成本控制部合署办公,负责招标的日常工作。目前,招标办正拟制招投标管理制度以及合同管理制度等相关制度。
2、加强招标领域制度建设。正在修订的《招标投标管理办法》,现正由公司领导审核中,为了更好、更完善的实施管理办法中相应的管理措施配置也正在制定中。
3、加强招投标领域审核。
4、通过审核检查,招标办针对当前招投标领域围标、串标比较突出的问题,本部门采取了一些措施:
1.是强制推行工程量清单;
2.推行现场比选评标法;
3.是严格招标人资格审查及入围条件,规定投标人不得少于3-5家,扩大竞争范围;
4.是在评标中增加对投标项目经理提问考评的程序。这些办法我们根据不同情况灵活使用,在一定程度上起到了预防招投标失信违法行为的作用。
5.加强招标宣传力度。
6.为增进社会和招投标活动参与者对本单位和招投标工作的了解和理解,通过公司网站、qq群、及内部同事群发布招标公告,让更多的单位参于我公司的招标活动。
7.本年度已完成的招标及合同签订工作7.1签定各施工、供货合同;
7.1.7海珂三千城项目消防合同,暂定合同价:385万元;7.1.8商品混凝土供销合同,暂定合同价2600万元;7.1.9海珂办公楼办公设备采购合同。
海珂三千城电梯工作招标;海珂三千城弱电工作招标;海珂三千城物业管理招标;
本年度合同违约共1起;主要原因为:华地公司中标做我公司高边坡治理工程,合同签定后组织施工不力,故解除合同。
8.三千城项目报建方面;
因市重建办费用减免问题分别于20xx年11月底前,先后完成了海珂三千城建设项目一期,1#、2#楼及地下室的报建工作,目前二期因设计与总规出入大,现施工图正在规划局协调审查办理中。20xx年12月底前先后完成领导临时交办的虹源土地变性,三千城土地分宗等相关报批手续。
配合三千城项目部在要求时间内完成工程计量收方工作;做好各项工程的预、决算工作;
1、成本控制部成立至今审核结算共21份;报审总金额为7804545.26元,审定总金额为6533097.03元,审减金额1271448.23元,审减率为16.29%(部分工程为合包干价)。审核的主要项目有:
(2)海珂三千城项目,土石方一标工程(胥宴洪),报审金额为1428319.71元,审定金额为1206165.82元,审减金额为222153.89元。
(3)海珂三千城项目,土石方二标工程(张勇),报审金额为683392.69元,审核金额为519800.64元,审减金额为163592.06元。
(4)2#楼基坑土石方工程(绵阳市鸣州建筑工程有限公司杨松),报审金额为1472173.80元,审核金额为1119771.55元,审减金额为352402.15元。
(5)三标段土石方工程,报审金额:918708.23元,现初步审核金额为:520694.65元,审减金额为:398013.58元。
2、本年度编制工程量清单、控制价、分包项目定价主要有:
(1)、东林工业园相关施工项目定价;
(2)、九寨沟路基处理项目定价;
(3)、海珂新办公楼装修项目定价;
(4)、海珂三千城售房部钢结构工程、装修工程编制清单、定价;
(5)、海珂三千城工程项目工程造价咨询;
(6)、消防、弱电、防水工程工程招标清单。
3、完成海珂三千城建设项目各标段及各分包项目的收方、计量工作,并作好现场原始记录的收集整理工作,共计102份。
4、完成各标段的计量、计价及进度审核。
1、海珂办公楼办公用品、设备询价、采购;
2、海珂三千城售房部办公用品、设备询价、采购;
3、海珂三千城项目部分物资询价、采购;
4、海珂三千城项目甲定价材料、甲供材料询价、采购;
5、东林工业园物资采购;采购等工作。
按照正常的施工程序,工程正式破土动工之前,必须有一套基本准确和完善的施工图纸。使预算能够对整个项目情况进行较为准确的材料分析和整体材料计划的提交,便于材料能按计划招标或采购,为各分项工程承包价格的确定奠定基础。海珂三千城项目前期已经全面开工了,项目总体图纸还有些部分未设计完毕,造成预算各方面工作的滞后,项目材料总体用量计划无法及时提交,工程总造价预算不能及时完成,造成了项目施工初期在工程质量、工程造价、工程进度等方面控制工作的难度加大。所以建议在今后所开发的工程项目,前期的工作必须充分,准备工作要扎实,按照建设程序科学实施。
1、预算人员工作主动性不够,说一说,动一动。
2、工程预算工作要求预算人员一定要密切联系实际,能够紧跟工程的节奏,在施工过程中将预算定额与实际现场施工情况相结合,才能使预算和结算更加真实的反映工程状况,从而达到节约成本的目的,在这些方面我们的预算人员的工作缺乏主动性,缺乏吃苦耐劳的精神,在与施工现场紧密结合上还有待提高。
3、工程部工程师与成控部工程师工作中沟通不足,许多情况下施工单位所报的材料计划,预算人员往往不知道情况。缺乏主动沟通意识。
4、成控部内部也存在沟通不畅的现象,往往会出现我行我素,各自为政的情况,各专业之间结合不够紧密。
5、参与行业交流的机会少,一些新工艺、新规范了解不够。
6、部门之间协调不够,本位思想较重。参与管理预见性不强,施工管理经验不足。
1.自身管理力度不够,制度执行不严。在工作中监督落实工作力度不够,对下属执行情况监督不是很到位,对员工安排下去工作落实缓慢,奖罚制度不明确,应按管理制度进行奖惩。在今年将进一步完善管理制度,严格按管理制度兑现。
2.办事拖沓,解决问题方法不多。
3.管理上比较粗糙,细节不够,工作水平待进一步提高。
4.学习意识不够强烈。
5.人手严重不够,造价人员工作量太大,所以造成工作压力过大,工作不便于有序展开。
项目在整个施工过程中,工程变更较多。由于施工周期较长,不确定因素也较多,所以工程变更在所难免。正是由于工程的变更尤其是结构上的变更会造成一系列问题,设计图纸周期长、预算就无法及时跟进、施工流程不顺畅等最终造成施工期延长,工程成本的增加,所以施工之前的方案更为重要。比如三千城项目室外道路设计方案的不确定和变更频繁,造成在土石方施工过程中多次返工,土石方该平衡的不能平衡,我认为在施工之前就应该将施工方案和设计图纸确定。这样既可降低施工难度,又可减少工程成本,缩短施工工期。方案的选定直接影响工程的进度、成本。我建议针对工程成立方案审定定小组,每项分项工程的方案选定、变更必须在原计划时间内完成,有参与人员签字备案,以便方案如有调整有据可查。同时对每一个方案提前核算出投资成本。
1、不能独立系统的完成每一项招标工作。
2、缺乏主动性。
3、工作没有计划。
4、业务能力和专业知识、相关经验不是很足。
5、招标办的事情做得太杂,不利于招标工作有序开展。
6、对队伍的管理队伍选择单一,后备力量跟不上,队伍的技术力量薄弱。
项目采购所需的物资不能提前提计划,造成采购时间仓促,询价及认价没有时间按正规程序及流程签审。
2、定期召开工作例会,不断地相互学习和总结;
3、不断地完善制度建设,抓员工思想政治工作教育,进一步的推广制度的有效实施;
4、抓团队建设,在年初尽快将部门人员配备到位。
6、加强合同管理及保证合同在签审过程不出差错,合同是约束甲乙双方正常商业行为的法律性文件,加强合同的管理,进一步加强合同的执行力度,对于施工队伍不能按期完工的项目要严格按照合同约定进行处罚;对于材料供应商或承包队不能按期到货(完工)的应按照合同约定从严处罚。其次要走出去。尽可能利用公司提供的机会走出去开阔眼界,不断培训自己提升自己。
眨眼间20xx年上半年过去了。半年来,在部门领导和公司领导的指导和帮助下,我们兢兢业业,与公司共同成长,使我们个人在思想上得到很大提高,工作能力也在不断进步。现将20xx年上半年的鼎盛国际项目成本控制工作总结如下:
1、东方鼎盛时代项目6#、7#地块1#楼、5#楼、6#楼、8#楼、10#楼的土建工程结算,该群楼均为高层框架剪力墙结构,报审总价为:48271101.34元。审定总价为38790004.31元,总计审减金额为9481097.03元。
1、东方鼎盛国际项目预算编制该项目双塔框架核心筒结构,土建初步预算编制造价为123811896.9元。土建外装饰、钢结构均以暂估价计入。
2、完成了东方鼎盛国际项目幕墙工程量清单的编制。
3、完成了东方鼎盛国际项目室内二次装饰设计工程量的计算及核对。
4、东方鼎盛国际项目进度款审核,该项目按照合同节点已经与工程同步进行了进度款的审核、支付,土方、桩基进度款审核,送审价为11311553.33元,审核后造价为8014184.13元。护坡、降水工程送审价为4041229.324元,审核后造价为2692384.65元,筏板工程送审价为15578816.59元,审核后造价为5508892.14元,负一、二层送审工程造价为21158651.98元,审核后造价为7808688.81元,进度款合计审减金额为:28066101.49元。
5、鼎盛国际项目钢筋费用核算;分别于20xx年4月、5月进行与供货单位进行了量价的核算及款项的支付,支付金额分别为2194236.83元、201x831.645元。
6、初步完成了安装工程量的计算和造价的编制,主要设备及材料。
单价以暂估价计入,总造价约为14071876.58元。四、组织建设工作。
目前鼎盛国际项目造价组成员人员配备到位,有土建造价负责人两人,其中一人兼职日常资料保管工作。安装造价负责人一人兼主管,负责日常事务协调工作。各项工作正在有条不紊的进行。
回顾这半年来的工作,在看到成绩和进步的同时,我们也意识到自身所存在的不足和需要改进的地方,在每一项工作任务完成的同时也不断的自省:
(一)、需要提高同其他部门同事沟通与协调的积极性与顺畅性。坚持以解决事情为目的工作原则,提高事情的处理效率。
(二)、在今后的工作中需要提高成本意识的敏感度,每一份签证变更单的签复;每一次的进度款的审核时,都需要反复思考一下,反复核算,确保尽可能不出现失误。
(三)、需要加强新材料、新工艺的了解学习。争取能在技术革新上为公司提供新思路新方法,新的节约成本的途径。
(四)、业务学习。
在施工过程中采用的一些新材料、新施工工艺,专业软件上的更新,以及新出的定额、规范、标准上,通过摸索了解及时积极的进行掌握这类最新知识点。也希望公司能够多多的提供一些学习培训的机会。
1、下半年随着工程进入主体标准层施工和主体竣工、装饰工程的开始,造价组成员及时配合节点进度款审核及支付工作,及时做好签证变更的审核及签认、及时复核其真实性,争取在不影响工程进度的同时求得我方利益最大化。
2、配合招采部及工程部做好分包工程的各项准备和核算核对工作。
3、目前,已有项目均已完成施工图的预算编制工作,我们会根据要求及时完成竣工决算工作。
4、跟踪工程做好结算资料的收集工作。
为了加强公司责任成本管理工作,进一步降低成本,车间积极响应公司号召,通过对原材料、人工、能源动力、各种辅材的消耗、工序间物料运输等多方面的费用控制,认真贯彻落实成本管控工作。并及时核算各项成本费用,对所搜集的成本信息进行会议分析和讨论。通过车间领导及全体员工半年的努力,我车间在上半年1到3月份共节约成本9593.57元。从节约的情况来看,成本管控工作取得了一点效果。但随着xxx项目胎具的制作安装,及下料拼配等工序的投入生产,燃动费、工具、修理费等费用出现了超出现象,超出的主要原因是xxx项目工程浩大,前期准备工作特别繁琐、各类特殊工具的需求量也非常大。而且本工程难度系数相当高,制作过程中的难度也相当的大,6月份是前期准备工作收尾和xxx全面投入生产的对接阶段,无成品产出,这样就造成了从账面上看1到6月份超出严重的现象。不过前期准备工作做的好,就会为下半年的生产成本减轻负担。
在全面开展成本管控工作的半年里,车间做了大量的工作,从多个方面和层次下手,定期对全体员工进行安全培训,检查员工劳保用品的使用情况,进入生产厂区必须佩戴安全帽。在设备的使用和操作过程中,必须熟悉设备的操作规程,严格按照操作规程操作,严禁超负荷使用设备,对设备做好维护和保养工作。瓶装气体要抽样过称,并且必须使用到指定余量。消耗材料领用方面,库房设立了领用台帐和出库单据,确保所领物品物有所用,能及时用在生产上。定期检查气体是否有跑、冒、滴、漏的现象。进入雨季,线路有损坏的地方及时的包好,对各项设备做好防雨覆盖,下班时检查配电柜,要做到人走灯灭、下班拉闸。在下料的时候,能用余料的坚决不用整料,并且下料前要经过自检、互检、终检几个环节确认无误后,方可下料。
我们车间一直本着安全第一、生产成本一定要控制到最低和生产质量要一次成优的“三一”原则,全面开展成本管控工作。在这期间,克服了很多困难,也取得了一点成绩。就目前来看,还没有达到我们计划的预期效果,成本管控工作还有很多需要改进和学习的地方,在下半年的工作中,我车间要主抓主材的使用,辅材的消耗以及电量和焊材的使用,积极改进、创新,克服困难,高效的做好成本管控工作。
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