通知是一种便捷高效的沟通方式,可以及时传达重要信息。小编为大家整理了一些通知范文,供大家参考,希望能够帮助大家写出更好的通知。
公司各部门:
近段时间,公司各部门陆续出现考勤违规现象,突出表现有:
1.安全员不请假外出、外出回来不销假、不按时交接班;。
3.个别部门包括负责人在内,不按制度打卡上下班,上班迟到现象较为严重;。
4.个别部门病、事假情况过多,影响日常服务质量,干扰正常管理秩序。
以上种种现象表明,部分职员纪律观念日趋淡薄,公司考勤管理存在漏洞,已到了必须严肃整顿的地步。究其原因主要有:
1.人力资源部对公司考勤制度宣传不到位,对各部门考勤执行情况监管督导缺乏力度,致使各部门职员没有意识到考勤纪律的重要性。
2.部门人事及管理人员对考勤执行不到位,违反考勤纪律的迟到、请假等现象没有得到有效处理,部门负责人没有有效承担起最终考勤责任,致使职员没有意识到考勤纪律的严肃性。
针对以上问题,人力资源部现重申考勤纪律并补充考勤要求如下:
1.人力资源部须于每月28日前收集各部门考勤卡检查备案。
2.部门负责人及总经理助理本人须严格执行考勤制度,出勤须打卡,外出须挂网知会,请假须填写《请假单》,经分管领导或总经理审批后方可休假。
3.部门负责人对本部门职员的考勤执行情况负全部督导责任,公司级检查中如发现部门有违反考勤纪律的行为没有得到有效处理的,由部门负责人承担全部处罚。以此原则类推,请各部门内分解考勤督导责任,如部门级检查发现违纪行为未得到有效处理的,由分管主管承担全部处罚;主管检查发现职员违纪未有效处理的,由班长承担全部处罚。
4.职能部门人员到业务部门上班,须在业务部门打卡(请业务部门准备相关职能人员的考勤卡);交流人员须在前往交流部门打卡;新项目负责人须在所在地产项目考勤打卡(请房管部负责制作新项目负责人考勤卡)。
严格按制度出勤是公司对职员的基本要求,也是公司业务正常运作的保证。严格执行考勤制度,体现出严谨的企业文化,相反,考勤纪律松散,则容易滋生自由散漫的工作氛围。因此,希广大职员严格要求自己,切实按照公司制度执行请假销假、出勤打卡、外出挂网等考勤要求,请各部门人事管理员及部门负责人切实承担起考勤执行、监督、审批的职责。
现将有关事宜通知如下:。
一、考勤管理事项。
凡符合国家、省、市及有关规定的人员考勤,必须按时到岗,不得无故旷工。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
十一)。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
十二)。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
十三)。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
十四)。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
十五)。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
十六)。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
十七)。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
十八)。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
十九)。
严禁考勤人员擅自离开工作岗位,经考勤人员核实后,方可离开工作岗位。
各学院、各部门:
为进一步规范人事管理,严格劳动纪律,打造良好工作作风,现就加强考勤管理工作有关事项通知如下:
一、学校。
党
政管理、教辅、专职辅导员、工勤技能等岗位实行坐班制的`工作人员,从20。
xx。
年2月27日起,实行上班刷卡签到。因出差、上课、请假等原因未能按时刷卡的,填写《皖西学院未刷卡签到情况说明表》,及时报送人事处人事科。刷卡必须本人进行,不得有代刷等弄虚作假行为。一经发现视作旷工,本人及代刷人一年内不得评先评优。
二、二级单位是考勤的责任主体,负责本单位教职工日常考勤,按月报送《皖西学院教职工缺勤情况月报表》(附件1)。各单位必须据实填报,凡故意瞒报、弄虚作假者,一经查实,单位主要负责人、经办人及本单位年终不得评优。
三、人事处与监察室将不定期对二级单位人员到岗情况进行实地抽查。教职员工考勤结果,每月进行公示,并作为年度考核和绩效工资发放重要依据。
年2月28日前报人事处人事科。。
xx。
20。
xx。
年2月17日。
各部门全体员工:
为规范公司管理经公司领导研究决定,按以下要求严格执行员工打卡考勤管理。
1、全员出勤实行考勤刷卡记录制度;
3、计件员工根据生产需要按车间安排的上下班时间打卡,每天将生产车间打卡刷卡记录经车间主任确认签名后报人力资源备案,以作工资的核算依据。
4、打卡机的监督管理:总裁办人力资源与保安负责打卡机的监督管理。任何人不得损坏考勤设备,凡故意破坏考勤设备,一经查实严肃处理,并处以二倍考勤机价格的赔偿。
5、刷卡其它事项管理:
2)录不到指纹、刷不到ic卡等特殊情况时,必须有部门主管领导审批过的相关手续交人力资源核查存档(附表4《员工考勤异常单》),或主动到保安处登记进出厂时间。
3)因工作性质特殊而无法依公司统一作息时间上下班的,由部门负责人书面申请“特殊岗位作息时间”,经人力资源审核、报总裁批准后按“特殊岗位作息时间”打卡。
4)董事长、总裁、副总裁、公司顾问、外聘项目组人员可不执行打卡考勤。
二、处罚规定。
1、迟到:正常上班时间后进入公司作迟到处理,迟到一次扣发当月工资,30分钟内扣10元、30分钟至1小时内扣20元,迟到超过1小时以旷工半天处理,迟到3次者以旷工半天、6次者以旷工1天处理,依次类推。
2、早退:未到下班时间提前下班为早退,早退参照“迟到时间标准”双倍处罚;
4、旷工:按旷工时间以日工资的3倍比例扣罚,旷工3天以上的,为严重违反公司规章制度的行为,视为员工已按《劳动合同法》第三十七条规定自行提出解除劳动关系。
5、对旷工或请假超期3日人员,各部门应在4个工作日内反馈至总裁办、财务部冻结该员工的工资。员工私自连续离岗三天作连续旷工处理,部门应在第四天之内报总裁办,逾期不报者,给予部门考勤员50元/人处理,直接领导以及部门主管领导各100~200元处罚。员工无故旷工连续3天以上或月累计五天以上者,均为严重违反公司规章制度的行为,公司也有权单方解除劳动合同。
6、对于员工离职,考勤员应将该员工的离职申请表及离职审批表在2天内交人力资源备案或存档,否则,迟交一天考核考勤员10元/天,主管领导20元/天。
7、各部门未按时将手工考勤记录上交人力资源审核的,罚责任人每迟一天10元(周日除外);手工考勤记录不全或有误者给予责任人每个问题点5元罚款,弄虚作假的,每次罚款100元。
8、人力资源未按考勤报表核算薪资的,罚责任人20元/次。
现,当事人双方各扣罚200元/次。
公司各部门:
通过对近几个月员工电脑考勤卡检查,主要存在以下问题:
1、打卡不及时,出现漏打卡现象,并未及时签字说明;
2、打卡时间不规范;
3、个别员工出现迟到、早退现象。
为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工作秩序,结合我公司实际情况,现对电子考勤机打卡有关事宜作进一步明确如下:
一、考勤是一项基础性管理工作,是计发工资,绩效考核等工作的依据之一,各部门及员工务必自觉遵守并严格执行。
二、员工每日上下班时,必须亲自至打卡地点依规定打卡,严禁托人及代人打。
卡。忘打卡或请假员工需由部门负责人核实签字。
三、公司全体员工打卡时间为:
公司将从2013年1月1日起加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工下班打卡,对出现的迟到、早退、擅离职守、旷工等现象,公司将对当事人作出严肃处理。望各部门员工理解配合!
蓝宇净化办公室。
2012.12.31。
各市(县),省直各单位、各直属和市直部门:
xx年xx月xx日,省财政发生一起违规案件,经济损失达亿元,造成亿元的严重经济损失。根据《中华共和国行政法》第27条的有关规定,经济损失由发生在本地区、本行业和本国家。为此,特别是省财政要加强行政的管理,保障企业的安全健康运行,保障社会的稳定,经研究,决定暂停本年度经济损失的发生。现将有关事项通知如下:
一、xx年xx月xx日,全国各大中型企业组织开展经济损失大检查。
二、xx年xx月xx日,省门开展经济损失大检查。
三、经检查发现,全国各大中型企业经济损失大,经济损失大。为此要严肃查处,决不能以任何名义向国家“一案”通报,决不能在全国各大中型企业中发生经济损失大。
特此通知。
省财政厅。
xx年xx月xx日。
各处室:
为进一步严格考勤管理制度,增强干部自律意识,加强机关作风建设,经
党
组研究同意,现将有关事项通知如下:一、随机抽查办公平台“考勤管理”,对不遵守考勤制度或不认真填报工作日志的同志将在全办范围内通报。
二、机关纪委将约谈责任处长。
三、对抽查结果纳入年底支部
党
建工作考核。请全体干部自觉遵守、互相监督。本通知自印发之日起执行。
xxx
xx年xx月xx日
各科室:
为严肃上下班工作纪律,局机关实行上班“照相打卡“考勤,现将有关事宜通知如下,请遵照执行。
一、严格实行职工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府规定的上、下班时间进行“照相打卡”,作为是否到岗的实况记录。上午上班时间为8:00-12:00,下午上班时间为14:00-17:30。实行上班打卡考勤,上午上班打卡时间为8:30以前,下午上班打卡时间为12:30-14:00。
二、因公外出或其它特殊情况不能按时打卡考勤的,应提前与办公室联系并填写《未打卡考勤登记表》;遇紧急情况不能及时打卡考勤的,需电话告知局办公室考勤人员,在事后1日内补填《未打卡考勤登记表》。《未打卡考勤登记表》经科室负责人签字,交局办公室留存备查。
三、上班时间,应集中精力做好工作,严禁玩纸牌、玩电脑游戏等与工作无关的行为,由分管领导带队或由局办公室组织相关人员不定期对职工在岗情况进行抽查。
四、迟到或早退1次的,科室提出批评,3次以上提交书面检查,并扣除按1个工作日折算的年度目标考核奖,在年终奖金中扣除。旷工1个工作日的,扣除1个工作日的工资;旷工3个工作日的,扣除3个工作日工资外再扣除按3个工作日折算的年度目标考核奖;旷工3个工作日以上的.按相关规定办理。所扣金额在年终奖金中一并扣除。
五、考勤记录每周公布1次,并记入个人考勤登记表。考勤结果在年终工作目标考核奖中予以体现,累计扣款超出年终工作目标考核奖的,在次年元月工资中予以扣抵。累计迟到、早退超过20次或旷工超过3天的,年终不得评为优秀。
六、考勤记录由局办公室具体负责,局分管领导定期对职工考勤情况进行抽查。各科(室)负责人要督促本部门职工遵守考勤制度和工作纪律。
一、目的:
为了规范员工上下班行为,提高工作效率,为结算工资、福利补贴等提交准确依据,特制定本制度。
二、适用范围:
总经理以下全体员工。
(一)考勤时间:
1、作息时间:
夏季:上午9:00—12:00;下午13:00---17:30。
冬季:上午9:00—12:00;下午13:00---17:00。
2、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。
(二)工作制度:
1、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。
2、未按规定正常打卡者,于2日内在行政部《非正常打卡状况登记表》上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记,由行政人事部负责人月底前签字确认),在次月1号前仍未登记的,视为迟到、早退或旷工,早上未打卡视为上午半天旷工,下午未打卡视为下午半天旷工。
3、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记,方便转接电话和留言。如遇特殊状况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。
4、行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡状况登记表》,一并审核并编制《月考勤统计表》,报财务部作为薪金计算依据,由于个人原因造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据。
(三)公司遵守国家法定节假日制度。
(四)考勤设置及基本定义:
全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班等。
1、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。
2、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。
3、早退:指未办理相关手续,比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗;。
4、旷工:以下情形之一均视旷工。
(1)未办理妥善请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位;。
(2)各种假期逾期而无续假手续的行为;。
(3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;。
(4)不服从工作调动,经教育仍不到岗的;。
(5)被公安部门拘留的;。
(6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;。
(7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天,迟到或早退超过2小时的视为旷工一天。
5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。
6、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门主管指定务必继续工作的行为。
7、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且按照规定请求办理离开公司之行为。
四、请假管理:。
(一)请假流程:
1、一般人员请假流程:
2、其他部门一般人员请假流程:
(1)三天以内(含三天):
(2)三天以上:
3、主管及以上人员请假流程:
(二)员工请、休假的相关注意事项。
1、所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特殊状况未能及时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。
2、除遇不可抗力或经权限人批准外,请、休假期满而不到岗者,均按旷工处理。
3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间务必持续通讯畅通,以方便公司内部联系。
4、如发现员工请假有虚假状况时,经核实属实,则对所请假期按旷工处置。
5、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。
6、请病假2天以上者务必在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者,按事假处理。
7、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。
(三)出差:。
(四)加班:。
公司原则上不安排加班,计划内的工作不计加班,员工确因工作需要加班,应按以下流程之一进行确认:
1、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。
2、加班计算单位为:小时/次,1次加班不到1小时不计加班。
3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据,以打卡记录为准,以小时为单位进行累计。
4、加班可安排在阶段性工作后换休,换休假当年有效(春节假前)。
(五)考勤扣款标准。
1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等状况,按如下规定处理:。
(1)迟到、早退行为:
1.1员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到,2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。
1.2员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。
1.3当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行教育,当月累计迟到/早退达3次及以上的,扣罚工资50元/次,以后每次迟到/早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者,公司要求其责令改正,对于屡教不改、拒不改正的,或一年内到达30次及以上者,视为严重违反公司规章制度,公司将加倍处罚或对其作出辞退处理。
(2)旷工:
2.1按照旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴,并由行政部给予警示。
2.2累计旷工2次及以上的,由行政部给予通报批评并加倍处罚。
2.3连续旷工两天以上(含两天),累计旷工3次者,视为严重违反公司规章制度,公司可根据实际状况作出辞退处理。
2、病假:
(2)病假原则上一次性不得超过一个月。
3、事假:
扣除当日薪金全额及当日补贴。原则上事假单次不得超过5天,请假时务必有工作接手人,续假不得超过2天。临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。
4、未打卡:
未打卡又无相关手续的,按旷工处理。
5、委托他人代打卡:
一经发现,委托人和代打卡人各扣罚款50元。违纪一次以上(含一次),公司有权取消员工本次晋升、加薪机会;情节严重者,视为严重违反公司规章制度,公司有权辞退该员工。
(六)固定休假。
休假种类:公司规定休假的种类有:每周公休假日、法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、调休、考试假。以下全薪均指薪酬体系中的工资部分。
1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。
2、法定节假日(全薪):元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节,按照国家法律规定放假。
3、婚假(全薪):
(1)员工到达法定年龄结婚的(女年满20周岁,男年满22周岁),可享受3天婚假;。
贴合晚婚年龄(女年满23周岁,男年龄25周岁)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。
(2)再婚的可享受法定婚假,不再享受晚婚假。
(3)婚假须提前3天向行政部申请,并出示结婚证书原件,婚假不能分段使用,当年内有效。
4、丧假(全薪):
(1)员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡,享受丧假3天;其他非直系亲属(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,给予1天带薪丧假。
(2)员工到外地办丧事,可根据实际路程所需时间,增加最多不超过2天的带薪假。
5、产假(工资按国家有关规定执行)(持准生证、出生证等):女员工产假为90日。
(1)产假以产前、产后休假累计;(原则上产前15天)。
(2)已婚女员工年满24周岁生育第一个子女的,奖励晚育假15天。
(3)难产的,增加产假15天。
(4)若系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。
(5)女职工婚后怀孕流产的,根据医务部门的证明,给予必须时间产假:流产给予7天产假,引产给予15天产假。
6、陪产假(全薪):男员工配偶生小孩,可享受陪产假3天。
7、工伤假(全薪):若因公受伤,工伤医疗期内薪金根据《工伤保险条例》进行支付。
8、调休(全薪):调休能够抵扣病、事假。
9、年假(全薪):
(1)年假不可隔年使用,法定节假日、休息日不计入年假假期。
(2)员工在公司连续工作满1年,不满10年的每年能够享受年休假5天;连续满10年不满20年的每年能够享受10天;满20年的每年能够享受15天。
10、考试假(全薪):公司鼓励员工个人参加有助于本职工作的进修和培训,在不影响正常工作的状况下,凭准考证原件,经部门和行政人事部批准,可于工作时间参加考试。考试假全年不得超过3天。
五、本制度的解释权归行政人事部,并由行政人事部负责组织实施。
考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,加强公司劳动纪律,力求做到既有严肃认真,又有灵活实际、有章可循的考勤管理,特制定本制度。
1、公司实行上、下班打卡制度。在职的全体员工都务必自觉遵守,按时亲自打卡,员工打卡时要求有保安监督。
2、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
3、因事不能打卡:原则上要求员工务必提前递交请假或相关申请,注明请假起止日期和事由,经主管签字批准后,交至考勤负责人员;如因特殊状况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
4、上、下班忘打卡者,一个月不得超过三次,超过次数对其进行相应的处罚(20元)。
5、在月末统计考勤时,既没有主管签字审批也没有打卡者,记为旷工。
三、缺勤、全勤状况。
1、迟到:上班时间已到因非工作原因而晚到岗者;。
2、不到下班时间而擅自离岗者按旷工处理罚款(50元)。
3、迟到、早退超过15分钟以上,或请假未经批准而不到岗者,均为旷工半天(扣款50元)。
4、每个月没有迟到、早退、事假的员工给予全勤奖金(50元),员工公休日补贴每一天按10元补贴。
5、员工出差务必到部门主管办理登记手续,填写出差客户地址,不完善手续者,按旷工处理。
6、员工因公外出的经部门主管批准补办签卡,部门主管保管好员工签卡资料在本月底30日上交财务保管。
目的:
明确出勤纪律,确保正常工作秩序,如实记录员工出勤情况,为员工传效评估提供依据。
适用范围:
全体员工。
责任人:
行政部经理、各部门、车间考勤员、值班门卫。
内容:
1.机构设置及工作职责。
1.1本公司实行人机联动,二级管理,门卫监督的考勤办法。设有行政部一级考勤员(兼),部门(车间)考勤员(兼),考勤监督门卫和电脑考勤系统。
1.2行政部一级考勤员负责公司全体员工的日常考勤检查、请假、休(调)假登记、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制。
1.3部门、车间考勤员负责本单位日常考勤登记,请假、休假报批和考勤表报送。
1.4各考勤员须如实记录员工的出勤、告假、加班等情况,协助领导做好本单位纪律管理。
1.5值勤门卫负责对员工出入刷卡进行监督,并对当班人员外出进行登记。
2.工作时间。
2.1部门工作时间。
2.1.2部门员工指总经办、总工办、行政部(不含保安和食堂员工)、财务部、制造部、物流部、工程部、质监部和中心化验室等单位工作人员。
2.2生产单位工作时间。
2.2.2生产单位员工指制造部属下的一、二、三、四车间、仓库;工程部属下的空。
调、制水、锅炉等单位的工作人员。
2.3国家规定的节假日不在工作时间范围内。
2.4各部门、生产单位因工作需要安排所属员工在工作时间外上班,视为加班。
3.刷卡管理。
3.1公司全体员工上、下班时须由本人新自在电脑考勤系统刷卡,不得由他人代为刷卡。
3.2正常刷卡时间为:
3.3在正常刷卡时间内刷卡,属准时上、下班;在正常刷卡时间外刷卡或不刷卡者,按迟到、早退、旷工或缺勤论处,特殊情况按下列各款办理:
3.3.1值班、加班人员按其当日上、下班刷卡记录,由本单位考勤员确认并记录其工作时间(按小时四舍五入计,下同)。
3.3.2部门、车间根据工作需要调整上、下班时间的员工,可在正常刷卡时间外刷卡,其工作时间由本单位考勤员确认并录入考勤表。
3.3.3调休或请假的员工在正常刷卡时间外刷卡的,其请假(或调休)单应有确切记载,否则按迟到或早退计勤。
4.考勤表管理。
4.1各部门、车间的考勤员应于每天上、下班时对本单位员工的出勤、告假、加班等情况予以考查,并如实记录考勤表。
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4.2各部门、车间的考勤员应于每月五日前将本单位上月的考勤表(应附上当日员工请假、调休或出差单)报送行政部,由行政部劳资员(兼)汇总编制公司员工月度考勤报表后报送给财务部。
5.相关规定。
5.1行政部总考勤员在编制公司员工月度考勤报表时,以电脑考勤系统的记录为准。各部门、车间报送的考勤表与电脑考勤系统记录有出入,报送人(考勤员)应作出合理解释,否则不予认可。
5.2凡不到岗上班亦未按“劳动人事管理制度”的规定程序办理相关手续者按旷工论处。
5.3凡上、下班迟到、早退5-30分钟者,每次罚款5元;月累计四次以上者,扣罚岗位工资。迟到、早退30分钟至90分钟者按缺勤计,迟到、早退90分钟以上者按旷工论处。
5.4凡工作时窜岗、溜岗、睡岗者,每次罚款50元。
5.5凡上班时干私活,办私事者,每次罚款50元。情节严重者给予停工一个月处理,取消年度奖金。
5.6凡当年迟到、早退累计6次以上者;窜岗、溜岗、睡岗累计达3次者;上班时干私活、办私事达2次以上且经教育不改正者,不得参加年度先进员工评比,年度考核不得评为良好或优秀。
6.附则。
本管理制度各款规定与其它smp冲突时以本制度为准。
为了加强员工劳动纪律和工作秩序,特制度本指纹打卡考勤制度。
二、公司作息制度。
1、办公室人员作息时间:8:30~17:30,其中12:00~13:00为中午休息时间。
2、其他部门人员作息时间根据公司具体运营情况做好排班安排,并于每月月底将排班表报备行政部。
三、工作制。
1、办公室人员实行8小时标准工作日制度,实行每周五天标准工作周制度,周工作小时40小时,节假日按国家规定执行。
2、其他部门人员实行7小时标准工作日制度,实行每周6天工作周制度,周工作小时42小时,节假日按照国家规定执行。
四、考勤范围。
1、除公司总经理、副总经理外,其他所有员工都在打卡考勤范围之列。
2、特殊员工不按打卡考勤的需经总经理审批并报备行政部。
五、考勤规定。
1、考勤方式。
公司行政内勤人员考勤实行打卡;销售人员由部门主管或经理指定其上班地点和时间(一般上班时间9:00-18:00);由人事部负责核对考勤记录,记录结果作为员工领取薪金的基本依据。
公司的考勤机只作为员工是否迟到、早退、旷工及出入公司证明而不作为加班的时间依据,加班时间是以经由部门主管安排职员本人签字同意后的“加班申请表”为准。
2、考勤时间。
2.1、基本作息时间如下:
注:1)以上规定的时间为公司标准的作息时间,但业务人员根据所在地及对应的业务内容不同,其实际的作息时间可作另行规定,但一年内的总的作息时间必须与标准的工作时间一致,否则另行规定将不能实施。
2)以上标准的工作时间将可能根据公司业务情况做出适当的调整。三.考勤其他相关规定。
1.外出办事不能正常打卡的公司行政内勤人员,外出前必须按照公司规定向上级负责人提出申请并通知相关人员,回到公司后即时将补交《未刷卡申请》于部门负责人注明事由并签名确认(如无注明事由的按忘打卡处理),否则将视为旷工。
2.对于忘打上班考勤卡的人员,应在当日向上级负责人报告,经确认后,补填《未刷卡申请》于部门负责人签名确认,则按正常出勤统计。每月无故忘打卡累计达五次者,作迟到处理,并按第四次迟到进行处罚。
3.因考勤系统原因造成无法正常打卡,由人事部进行记录;漏打上班卡,必须于次日上班10:00前向上级负责人报告并记录,否则视为迟到。
4.员工离开办公室时照常打卡,如因个人原因未打卡者,须于次日上班10:00前向上级负责人报告并由负责人签字确认,否则按早退处理。
四.迟到、早退、旷工处罚1.迟到:超过正常上班时间打卡。
(3)当月第三次迟到(五分钟内)扣除全勤奖金100元。
(4)一个月内累计迟到10次及以上或6个月内累计迟到30次及以上者按自动离职处理。
2.早退:未到下班时间打卡(1)早退一律扣除当天工资。
(2)一个月内累计早退5次及以上或6个月内累计早退20次及以上者按自动离职处理。
3.旷工:正常上班时间无考勤记录,并经人事部和部门上司核实,未办外。
出手续或请假手续者视为旷工。
旷工除扣旷工当天工资的3倍外,还将向本人提出警告,连续旷工三个工作日以上视为自动离职。
五、佩戴工卡。
一、考勤报批手续。
员工享受任何认可假期,必须填写《员工请假单》并经过批准,方能享用。若申请如下假期,则必须呈交证明文件:病假、产假、恩恤假。
近期公司员工迟到现象严重,为加强员工的考勤管理,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围。
本规定适用于公司全体在职人员。
三、上班时间。
2、技术部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:45。
3、行政部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:45。
4、生产部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:45,晚上18:30以后视为加班时间。
5、股东:即日起公司股东需按时上下班,打卡记录出勤时间,上班时间与其管辖部门一致。
四、缺勤处理。
1、业务部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖100元,迟到、早退3次者扣发当月一天工资,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
2、技术部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖100元,迟到、早退3次者扣发当月一天工资,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
3、行政部:以其月工资的10%计提全勤,每月迟到、早退一次者除无全勤奖外,按月工资的10%进行处罚,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
4、生产部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖,迟到、早退3次者除无全勤奖外,按月工资的(除加班工资外)5%进行处罚,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
5、股东:每迟到、早退一次从月工资中扣发100元,并召开会议向全体员工道歉。
五、打卡管理。
1、代人或授人打卡者,一经发现给予100元处罚。
2、因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部登记上下班时间。
3、因公外出不能按时打卡者,应事先向总经理汇报,待返回公司后及时找总经理签卡。
4、按时上、下班但忘记打卡者,应及时找其所属部门经理签卡,否则做缺勤处理。
六、假期。
1、假期类别:公司假期分为法定节假、病假、事假、婚假、丧假、产假。
2、请假流程:员工请假应事先到人事部领取请假单,将填好的请假单交于本部门负责人和总经理审批,获批准后交人事部备存。
3、病假:员工每月可享有一个工作日带薪病假,如请病假无全勤奖,需在返岗后出具病假证明,交人事部审核。如未能提供医院证明,需直接管理人员当面证实,上报总经理审批方能生效。员工请病假2个工作日及以上,自第2个工作日起,除无当月全勤奖外,按请假天数扣发当月工资。
4、事假:按请假天数扣发当月工资。
5、婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚,可享受3天有薪婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受15天有薪假。
6、丧假:直系亲属享有3天有薪假期,其他亲戚1天。
7、产假:女员工产假为九十天,其中产前休假十五天。难产的,增加产假十五天。女员工怀孕流产的给予3天休假,男员工妻子生小孩享受5天照顾妻子有薪假。
公司各部门:
通过对2月份员工电脑考勤卡检查,主要存在以下问题:
1、打卡不及时,出现漏打卡现象,并未及时签字说明;。
2、打卡位置不准确,比较乱;。
3、个别员工出现迟到、早退现象。为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工作秩序,结合我公司实际情况,现对电子考勤机打卡有关事宜作进一步明确如下:
一、考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金,进行岗位调整、绩效考核等工作的依据之一,各部门及员工务必自觉遵守并严格执行。
二、员工每日上下班时,必须亲自至打卡地点依规定打卡,严禁托人及代人打卡。忘打卡员工需由部门负责人核实签字,报人事行政部备案。
三、生产部门员工打卡时间为白班8:00----20:00夜班20:00—8:00,其他部门员工依公司相关上下班时间规定打卡。
四、现对所有员工电子考勤卡编号定位,请按规定放置。
五、考勤卡上下班打卡位置规范为:
白班上班打卡位置为上午上班(即第一空格)。
下班打卡位置为下午下班(即第四空格),
夜班上班打卡位置为加班上班(即第五空格)。
下班打卡位置为加班下班(即第六空格)。
员工打卡时请注意考勤机上方红灯对应位置(可按两侧键进行调整),具体见所附样张。
公司下步将加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工下班打卡,不定时抽查上班时间人员在位情况,对出现的迟到、早退、擅离职守、旷工等现象,公司将对当事人作出严肃处理。望各部门员工理解配合!
一、为使公司正常运作,保障工作效率,特制定本制度。
二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。所有员工要执行公司规定的上下班考勤纪录制度,员工应自觉遵守上下班时间,不得迟到、早退和旷工。迟到或早退超过半小时无合理解释者,按旷工半天处理。
三、因工作原因不能按时打卡者,本人写明原因,经领导签署意见后,报考勤管理人员处备查。
四、加班。
1、确因工作需要,晚上下班后超时工作2小时以上的,视为加班半天(中午超时工作的不视为加班);法定节假日加班的,按实际工作天数计加班天数。加班人员需填写加班审批表,报领导批准后,送考勤管理人员处备查。
2、加班可以补假。不能用补假抵销病假、事假和旷工,因公差占用休息时间的不安排补休。不提出补休的,又不安排工作餐的给予发加班误餐费,标准暂定为35元/人/天。
五、请假。
1、员工不能正常出勤时,必须严格履行请假手续,提前填写请假条,请假条需清晰填写请假事由、时间,经领导批准后,报考勤管理人员备查。确因实际情况不能提前请假的,需电话向领导请假,再行补办请假手续,否则按旷工处理。
2、全年病假累计超过3个月或事假累计超过20天或旷工累计超过5天或迟到、早退累计超过20次的,年终考核不能定为优秀。
3、全年旷工累计超过10天或迟到、早退累计超过51次的,年终考核为不称职。
4、旷工或者假期满后无正当理由逾期不归连续超过15天,或一年内旷工累计超过30天的,参照有关规定予以辞退。
5、参照国家有关法律法规和上级主管部门的有关规定,一年中病假累计超过半年的,其超过的时间岗位津贴按60%发给;一个月,事假累计超过7天不足10天的,当月岗位津贴按50%发给,超过10天或旷工超过2天的,当月岗位津贴停发。
六、本制度从发布之日起执行。
局各科室、下属各单位:
为进一步贯彻落实党的群众路线教育实践活动要求,我局深入开展正风肃纪专项工作,重点对违反上班纪律、办事效率低下等问题开展访查,特别对是否存在上下班迟到早退、擅离职守以及工作时间网上聊天、玩游戏、看电影等问题进行重点检查。现将我局上半年的考勤和各项督查有关情况通报如下:
一、总体情况。
局纪检监察室将我局上半年考勤及各类督查情况进行全面统计。根据指纹考勤及领导值月纪录分析,我局上下班纪律总体情况较好,绝大多数干部职工能自觉遵守劳动纪律,认真履行工作职责,工作作风端正。但个别干部职工仍然存在迟到早退、无故旷工等违反效能建设的现象。
二、存在比较突出的问题。
1、个别同志旷工现象突出。特别是原在编不在岗人员中几位返岗同志,在返岗初期旷工、怠工现象较其他同志突出。
2、迟到现象仍然普遍。上半年,全局累计迟到173人次,基层中队较机关科室更突出些。
3、擅自离岗和早退情况时有发生。在几次领导值月督查中发现,下午早退和临时外出未向科室负责人、分管领导请假等现象较为普遍。
三、处理意见。
1、根据《乐清市环保局行政效能督查暂行办法》(乐环〔20xx〕77号)文件的规定,因陈茂才、周浩、陈凯、郑仕行、周漫等五位同志,在20xx上半年迟到、旷工情况突出的,给予内部通报批评一次。
2、各科室,下属各单位负责人对本单位迟到、旷工及擅自离岗情况突出的人员,开展谈话谈心,及时掌握其思想动态,并向分管领导、联片领导汇报。
3、局纪检监察室要及时对此次统计中出现的迟到、旷工及擅自离岗情况突出的人员开展诫勉谈话,加大纠治力度,切实治庸治懒、转变工作作风。
4、人事宣教科要将考勤统计结果运用到全员考绩工作中去。
附件:各科室、下属各单位上半年人员迟到旷工情况统计表。
乐清市环境保护局。
为进一步加强劳动纪律管理,严格执行当班工作时间,做好考勤考核工作,特制订如下考勤管理制度:。
一、公司全体员工须共同遵守本制度;。
二、考勤打卡实行一人一卡、专卡专用、自行保管(如有遗失需交5、00元卡费及补发卡手续)。
三、上下班按规定时间由本人刷卡,不得替他人刷卡,否则按违章处理。
四、当班执行时间为:上午到,下午时到时。上班刷卡时间:不得超过当班时间10分钟,如上班超过刷卡规定时间视为迟到,未到下班时间刷卡视为早退,当月迟到或早退累计三次按违章处理(罚款*元),超过三次,每次加罚**元。迟到、早退超过当班时间1小时按旷工处理。
五、在当班时间内出差、施工、办事或参加会议的务必先打卡后外出,因工作在当班前或下班前外出办事不能按时刷卡的,应及时向考勤管理员或办公室负责人说明原因,可按考勤办理登记手续。
六、因公出差在外,无法执行打卡规定的,应事先向考勤管理员报告,并经部门以上负责人证明后办理考勤登记手续。
七、当月出现迟到、早退*次以上(含*次)或缺勤、旷工**次以上(含**次),将给予警告,年终不得评为先进工作者,如连续二个月出现类似状况或当年累计出现迟到、早退30次或累计缺勤、旷工10(含10次)以上,给予除名处理。
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