通过月工作总结可以帮助我们了解自己在这个月的工作表现和进展情况。范文四:通过本月的工作总结,我发现了自己在时间管理方面存在的问题,决定加强学习和改进。
在省档案局的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。
一、拓展档案事业阵地,推动基层评估达标。
20xx上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案2万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描11万多页,接待查档利用351人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对70多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。
目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。
基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五单位的全部材料,并进行了预检。
在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了20xx—20xx三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。20xx上半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局8、9、10号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。
二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划。
市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。
**市20xx上半年共接收20家单位**卷、**件档案,其中仅社保业务档案就达10万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现24小时监控。
20xx年工作计划。
1、加强对全县档案业务指导工作。
2、做好到期档案移库进馆工作。
20xx年,我局继续按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进档案馆的通知》要求,本着“条件具备一个,接收进馆一个”的原则,对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案,进行规范整理、编制电子目录后接收进馆。
3、发挥馆藏优势,提供优质服务。
20xx年,继续发挥馆藏档案资源优势,深挖档案资源潜在价值,更好的为社会群众提供优质服务。拓宽档案服务领域,创新服务方式,充分发挥档案在民生工程、婚姻证明、下放教师、社会稳定等方面的独特作用。
4、加强学习,提高政治业务素质。
加强全局党员领导干部的政治理论和业务知识的学习,全面提升综合素质。
2020年全县档案工作总体要求是:深入贯彻落实党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,以“四个全面”战略布局为引领,以“三个走向”为根本遵循,以“五档共建”为主抓手,重点推进“最多跑一次”改革和档案文化建设两项工作任务,凝心聚力、创新实干,推进全县档案事业又好又快健康发展。
(一)进一步提升档案服务水平。一是持续拓展深化“最多跑一次”电子化归档工作,完善电子文件统一管理平台,扩展归档系统功能,启动行政处罚等九大类行政事项的电子化归档,全面开展全县电子文件档案接收,推动形成政务事项在线归档、移交、保管、利用的长效机制,加快档案信息化步伐;同时强化安全管控,确保电子文件安全。二是深化智慧档案建设,大力推进国家数字档案馆创建的各项工作,升级馆藏管理系统、虚拟档案室系统,开展馆藏数字化加工成果的校对和挂接,进一步优化完善各类硬件设施,争取3月通过国家数字档案馆测评;持续开展“一网查档、百馆联动”“异地查档、跨馆服务”工作,为群众查档提供便利;进行民生档案开放利用共享,在全县18个镇乡街道开设档案查询点,着力提升档案公共服务均等化水平。三是继续围绕县委、县政府中心工作,推动档案服务提档升级,抓好“三改一拆”“五水共治”、棚户区改造、全域旅游、城际铁路建设等中心工作的档案监督与指导。
(二)进一步提升档案事业社会影响力。一是深入实施浙江档案文化精品工程,做好《xx籍人士在国内外》博士集编写工作;出版反映全国道德模范、当代雷锋孙茂芳和全国孝老爱亲模范、最美浙江人陈淑芳先进事迹的连环画。二是围绕档案文化体系建设,继续开展综合展馆建设,完成项目立项,设计展馆方案,征集实物、图片等大量资料,为后续展馆建设奠定基础。三是继续开展各类档案宣传活动,围绕庆祝中华人民共和国成立70周年,举办大型图片成就展;结合“6·9国际档案日”,开展一系列内容丰富、形式多样的活动;灵活运用微博、微信等新媒体平台开展宣传,拉近公众与档案的距离,提升档案事业影响力。
(三)进一步夯实档案业务基础。一是创建规范化档案馆,对照评价办法,完善硬件设施设备,建立内容完整的全宗卷,编制《档案馆指南》和《全宗指南》,强化开放利用服务,力争通过规范化档案馆测评。二是加强档案资源体系建设,深入贯彻国家档案局8号令、9号令和10号令,完成县级部门、乡镇街道2010年以前到期档案接收进馆工作;加强文献史料的征集进馆,加强与各单位的衔接,广泛征集在社会上有深远影响力和保存价值的档案,优化馆藏结构。三是抓好安全管理,加强源头把控,对库房档案进行全面消毒,做好全县文书档案和民生、重点工程等档案登记备份工作,并将2020年档案数据备份至长春档案馆,确保档案实体和信息安全。
(四)进一步推进档案规范化、法制化水平。一是大力推进行政村规范化档案室创建,围绕美丽乡村建设档案工作指南,健全档案工作基层组织网络,确保村级档案机构和人员到位,强化乡镇(街道)档案管理服务和监督指导职能,推动村级档案规范化管理,建成20%村级综合档案室。二是加强档案业务指导,做好档案目标管理上等级单位、机关企事业单位、重点工程的业务指导;加强指导数字档案室建设,全县机关档案全部建成数字档案室,创建2家规范数字档案室,规范率超过95%,创建5家示范数字档案室,示范率超过30%。三是加强行政执法,对全县各部门开展档案年检,配合省、市档案部门做好清单式执法检查和双随机执法检查、系统维护,加快基层档案规范化、法制化步伐。
(五)进一步加强干部队伍建设。一是加强作风建设,以“两学一做”和“不忘初心、牢记使命”主题教育活动为主抓手,严格执行中央“八项规定”、省委“六个严禁”和宁波市正风肃纪“十项规定”和县委作风建设“六项规定”。二是加大对基层档案员的业务培训力度,采用组织培训、上门指导等多种方式,进一步推进档案业务规范化。三是打造高素质干部队伍,完善学会工作,组织开展丰富多样的学术交流和宣传活动,扩大档案工作影响力;充分发挥党支部、工会、妇委会的重要作用,提振精气神,凝聚向心力,建成一支政治强、业务精、作风优的干部队伍。
(一)启动档案规范化建设工作。根据《省档案规范化管理工作实施办法》要求,经请示县委、县政府主要领导,启动我县档案规范化管理工作,以全县各乡(镇)、部门档案室的标准化建设工作为基础,制定我县档案规范化管理方案,完成全县20%以上单位的规范化建设和申报工作。
(二)督促乡(镇)、部门完成2005—2020年档案整理归档。指派单位业务人员对各乡(镇)、部门进行业务指导和督促,及时对形成的文书档案和精准扶贫类档案归档情况进行检查,保障各类档案及时、准确归档保存。
(三)加强档案执法检查工作力度。加强档案执法,完成2次档案执法检查工作。严肃查处文件材料不依法归档、档案不依法移交、损毁丢失档案等各种档案违法违纪行为、事件。
(四)为档案数字化建设工作打好基础。档案数字化是今后档案工作的发展方向和现实需求,要采取有效措施,对档案做到应收尽收,为进行档案数字化加工做好准备工作。
全市档案系统扎实推动“两学一做”学习教育常态化制度化,掀起学习贯彻党的十九大精神热潮,提高政治站位,准确把握新时代档案工作的根本方向,增强做好档案工作的责任感和使命感。以“三基建设”为抓手,强化业务基础,完善档案工作,发挥行政职能,提高档案人员素质。各单位对档案重要性的认识不断增强,逐步规范化开展档案管理工作;档案员通过自学、参加培训、学术交流和实际操作等方式不断提高自己的业务能力,推进全市档案事业的健康发展。市委办公厅、市政府办公厅、市财政局、市水利局、市审计局、市国税局等单位,在档案管理工作中,领导高度重视、归档齐全完整、移交及时规范;市财政局郝晓琴、市林业局张爱军、市水利局郝秀文、平顺县档案局谷萍等档案人员爱岗敬业、甘于奉献、刻苦钻研,业务精湛,整个档案干部队伍展现出了一种昂扬向上,争先创优的精神风貌。全市2020年度在全市档案工作中共评出26个先进集体,42名先进个人。
一是稳步推进资源建设。2020年市局重新修订了《xx市档案馆收集档案范围实施细则》,加大对到期档案和特色档案的接收力度。全市共接收档案4.4万余卷,8.9万余件,报刊资料3万余册,接收量同比增长约39.6%。特别注重民生和特色档案接收征集工作。如市馆接收了劳动局知青档案4367卷,张国斌先生捐赠的《法兰西小报》,填补了馆内国外媒体珍贵资料陈列的空白;平顺县档案局接收征集地方手工艺档案等。二是切实提高利用服务。扎实推进档案利用服务方式改进和服务效率提升。全年累计接待查阅6000余人次,提供档案1.3万余卷,总体呈逐年上升趋势,查询成功率达80%以上。编辑完成20余种图书资料,举办3次档案展览、参与2处旅游景点的打造,举办1次论谈会。如市局对《xx档案》升级改版,提高办刊质量,增强服务中心工作能力。特别是《xx档案--见证全市“五道五治”行动》这期的出版发行,很好地服务了全市的中心工作,起到了良好的社会效益。三是加快发展档案信息化。组织全市档案局(馆)长参加省局组织的档案信息化培训;在《xx档案》2020年第4期(总第22期),开设“档案档案信息化建设”专题,刊登国家档案局档案信息化的政策规范,专家学者对信息化工作的思考解读等,指导信息化工作开展。继续推进目录数据库建设工作,稳步开展示范数字档案馆室建设试点工作。全年完成全文数字化扫描135.5万页,累计完成229万余页,2020完成量约占60%。四是继续推进重点档案的保护与开发。2020年国家重点档案目录基础体系建设项目顺利完成,并且通过省局审核验收。申报的2020年国家重点目录基础体系建设任务已通过了省一级审核。《抗日战争档案汇编》编纂工作全市已完成摸底统计、制定编纂规划、2020项目计划书申报工作。其中xx市馆卷和潞城市馆卷已通过国家档案局初审立项。在全省通过的11个初审立项的项目中,我市占了两个。五是继续加强档案规范化管理水平。通过实效性的指导培训、针对性的执法检查,推动完成8号令、10号令的审批,推进各级机关、企事业单位档案工作目标管理考核工作,加大农村档案和扶贫档案工作指导力度,提升全市基层档案室的规范化管理水平。
服务经济社会发展取得重大突破。围绕党委政府中心工作,积极发挥档案作用。一是开展重大活动档案管理工作。通过完善机制、组织培训,主动作为、积极参与,以全市“五道五治”行动为契机推进重大活动档案工作。全市各级档案部门全年共介入到28项重大活动工作中,较好地完成了重大活动的档案指导、收集、整理、归档工作。二是完成2020年、2020年在建、续建的重大建设项目进行摸底统计,对教育卫生领域、公共设施等重大建设项目,进行持续性档案服务指导。三是为更好地配合市委“一市四区”工作,留住区划调整前的城市原貌,市档案局、《xx日报》社和xx市摄影家协会共同策划组织“留住城市档案记录区划变迁”摄影活动。
服务精准扶贫取得重要进展。联合市扶贫办组织召开了全市精准扶贫档案工作推进会,印发《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》,对规范全市精准扶贫档案进行全面安排部署,做好档案服务。各级档案部门派出扶贫工作队、第一书记长期驻扎村里,走访调研,与贫困户、村干部和村民共商脱贫大计,落实扶贫政策,指导建立精准扶贫档案,为贫困户和困难党员干部家庭发放过节用品等,切实帮助贫困户实现脱贫致富。市局邀请沁县扶贫办主任到单位讲解扶贫政策,指导扶贫工作开展。局领导领导多次蹲点调研,筹措资金支持村里道路建设,捐赠体育器材和图书,联系爱心人士为特困户捐款贰万元用于危房补助。
1.依法行政水平有所提升。配合市局开展清单式执法检查,对教育局综合档案室规范化建设进行指导,并提出意见限时整改,同时召开全县教育系统档案管理工作会议、专题座谈会和档案业务培训会4次,确保工作落实到位。10月底至11月初,联合县教育局分组对我县20多所学校进行了抽查,并提出建议限时整改。开展双随机系统维护,根据省编办和省档案局部署,在双随机执法系统上完成执法人员库和检查对象库的建立,新增重点建设建设项目对象库,起草下发随机抽查实施方案。将重点建设项目验收和档案年度检查列入2020年度双随机任务,并在浙江政务服务网上公式2020年度和2020年度完成的双随机执法情况。
2.档案业务指导有所加强。深入基层、狠抓落实,开展重点工程业务指导,根据重大建设项目档案验收办法,先后完成对墙头下新海塘维修加固工程、xx县半边山旅游公路工程与旅游休闲区外侧海塘截弯取直工程等4个县级以上政府投资重点建设项目和鹤浦镇盘基海塘维修加固工程、天安电气集团电工生产基地信息化工程等3个中央预算内投资项目的业务指导,促使全县重点建设项目档案工作逐步走上标准化轨道。加强对国有企业转制档案的专项指导,积极与县经信局对接,通过全方位的指导,完成对石浦大塘港部分转制企业档案的鉴定工作,目前宁波明州啤酒有限公司等5家国有企业已整理完毕并接收进馆。强化档案法制宣传,在日常检查、指导中,将档案法律法规与档案规范化管理工作紧密联系起来,增强了社会的档案意识和法制观念。
3.农村档案工作有所突破。围绕乡村振兴战略,开展农村文化礼堂建档工作,根据省、市建档要求,明确具体归档要求和范围,截至目前,收集到丹东街道梅溪村、丹西街道杨家村等30个行政村报送的相关图片、文档资料5.58gb。为进一步规范村级档案管理,深入贯彻落实国家档案局《村级档案管理办法》《浙江省实施村级档案管理办法细则》,加强基层调研和业务指导,对全县500多个村、社区档案工作情况进行排摸,并深入各镇乡街道开展业务巡讲14次,提高重视程度和档案员业务能力水平。目前,完成石浦、大徐档案室迁建和丹西街道、墙头镇、泗洲头镇、涂茨镇、东陈乡等档案室的改造。
1.通过历时1年的筹备,市档案馆爱国主义教育基地在新馆址布展完成,20xx年6月正式对外开放,展示陈列面积162平方米,展示图片200幅,实物档案资料82件,文字说明4千余字,参观人数3278人。
2.接收档案15490卷、249273件,接收资料121册,接收档案检索目录电子数据33.7万条。其中接收撤销单位文书档案14290件,业务档案376盒,工资档案112卷,接收社会保险和工伤保险档案、会计档案共计1208盒、18434件,接收重大活动形成的档案11161件。完成馆藏档案文件级著录5万条。
3.接待查阅利用者3500人次,利用档案35745卷次。为领导决策、工作查考、编史修志、经济社会发展和社会各界群众提供了多层次全方位的档案服务。编写《xx市档案局党史工作大事记》(20xx-20xx年)、《20xx年xx市档案年鉴》、《xx市档案工作概要》。
4.开展档案行政执法检查。对40个乡镇、机关、事业单位贯彻执行档案法律法规情况进行了检查,现场填发整改通知书3份。
5.开展普法学习宣传活动。认真贯彻执行《档案法》等法律法规,开展“6.9”国际档案日和“12.4”宪法宣传日活动,重点宣传贯彻《档案法》、《保密法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规,在市区中心地段举办“xx档案事业发展掠影”展览,参观人数2500余人次,发放宣传资料3200余册;太平镇第二小学校五、六年级学生258多人,参观了档案馆对外服务大厅和新布展的爱国主义教育基地,市委党校20xx年优秀青年干部人才递进培训班,将实践课堂搬到xx市档案馆,并选派8名党校优秀学员在查档高峰,协助服务档案利用的群众,开展了一次“触摸历史、热爱家乡、展望未来”的实践活动。
6.加强业务指导。指导完成上年度档案归档工作,对80个单位的档案工作规范化管理情况开展了复查验收,对26个重大建设项目档案工作进行了业务指导和管理登记。开展档案鉴定工作,销毁超过保管期限的会计档案1404册。指导市城乡居民养老保险局建成全市首个数字化档案室,档案全文数字化扫描2.3万份,使用《四川省电子文档管理系统v3.1》进行了文件级著录及相应的数据处理和连接。
7.开展扶贫帮扶工作。成立扶贫工作领导小组,组成驻村工作队,向白沙镇牟家坝村选派了第一书记,为村上修桥捐款0.5万元、水泥20吨,为村级活动室捐赠价值2.6万元的办公桌椅、文件柜、档案柜、电脑等设备,为困难群众送温暖0.9万元。
1.通过省二级综合档案馆复查验收。20xx年市综合档案馆以90.6分通过四川省档案工作规范化管理复查验收。
2.馆藏内容不断丰富。“十二五”期间,制定了《xx市档案馆收集档案范围实施细则》,共接收档案15575卷、84276件,接收资料601册,完成馆藏档案著录5万条。馆藏档案达到102204卷、116321件,馆藏资料18290册。
3.档案馆迁建项目竣工并投入使用。完成了档案馆整体搬迁工作,安全搬运馆藏档案9万多卷、资料1.9万多册。
档案馆迁建项目总投资1285万元,其中中央预算内资金865万元,建筑面积4555平方米,20xx年6月竣工,20xx年1月正式投入使用。
通知精神,印发了《关于加强农村股份合作制工作档案管理的通知》、《关于向市档案馆移交省部级以上荣誉档案和公务礼品档案的通知》、《xx市新型农村社会养老保险业务档案管理办法》、《关于做好全市工业园区档案工作的通知》,转发了《关于印发四川省留守学生(儿童)档案管理办法的通知》,制定了《xx市档案馆收集档案范围实施细则》。全市创建规范化档案室224个,其中省一级5个,省二级115个,省三级104个。全市使用《电子文档管理系统》管理档案的单位143个。官渡镇、青花镇、梨树乡、皮窝乡被四川省档案局授予为社会主义新农村建设档案工作示范乡镇。
6.规范抢救重点档案。抢救民国xx县政府联合全宗档案2405卷,裱糊、修复破损档案46800页。
7.开展档案业务培训。培训乡镇、市级部门专兼职档案工作人员570人次,对全市15家国有企业分管领导和档案人员共30人举行专门培训,解读国家档案局10号令,审批了8家国有企业的《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》。
8.认真开展执法检查。对全市132个市级机关、企事业单位和乡镇以及41个重点建设项目进行档案行政执法检查,对34个重大建设项目档案进行指导和登记。
9.强化依法治国、依法治市、依法治档工作。认真贯彻执行《宪法》、《档案法》等法律法规,积极开展“6.9”国际档案日和“12.4”法制宣传日活动,创新开展会前学法活动。积极征订党报党刊和业务期刊,广泛宣传法律理念,严格依法行政,编写档案工作信息115条,被上级业务部门采用59条,新闻、简讯被中省地期刊和网站采用99条,撰写调研文章19篇。开通xx市档案局(馆)网站,市档案局被四川省档案学会表彰为《四川档案》宣传工作优秀单位,一名同志被四川省档案局表彰为全省档案宣传工作先进个人。
20xx年,在市委、市政府的领导下,在市人大、市政协的关心支持下,在省档案局的指导下,全市各级档案部门和档案工作者坚持“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题。振奋精神,奋力拼搏,真抓实干,以崭新的精神状态,实现了档案工作高起点开局,呈现出“任务重、标准高、创新多、力度大、节奏快、成效好”的发展态势。
20xx年在制订《20xx市档案事业科学发展十二五规划》时,注重围绕全市工作大局,积极探索“大档案”的发展思路,首次开门纳言,先后4次组织召开征求意见会和专家论证会,广泛听取社会各界的意见和建议,科学确定全市今后五年档案事业发展的目标任务。同时,将“充分利用档案资源,认真挖掘和提炼20xx地域传统文化中的有益思想价值”等三项工作纳入《20xx市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》中。各区、县(市)均制定了档案事业发展“十二五”规划,香坊、宾县等8个区、县将档案工作纳入本地区国民经济和社会发展“十二五”规划。在充分调研的基础上,结合全市档案工作实际,确定了“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题,并赋予了全新的内涵,赢得了全市各级档案部门的认可。首次与市委、市政府签订了《20xx年度岗位目标责任状》,坚持与省级档案目标、市级档案工作重点目标和创新性目标一同进行责任分解和督促检查。将档案工作纳入区、县(市)经济社会发展责任指标考评体系,以目标管理为抓手,在广泛征求意见的基础上,召开了全市区、县(市)档案工作会议暨阿城区数字档案馆建设现场会,有效地解决了部分区、县(市)档案业务经费不足、档案信息化发展滞后等制约档案工作发展的重点难点问题。下半年,先后有13个区、县(市)党委、政府为档案部门解决档案事业经费150余万元,部分县(市)为档案部门配置了接收档案和档案行政执法检查特殊公务用车,4个县(市)为档案新馆建设足额匹配资金20xx万元。
结合全市开展的“做主人、敢担当,谋发展、惠民生”学习讨论活动和政风建设年活动,全市档案系统广泛开展了“档案服务新战略、服务企业、服务民生”活动。在服务新战略方面,先后对地铁工程、北国水城、水库供水工程等一批重点建设项目和首届“中国?20xx松花江湿地旅游文化节”等系列活动进行建档服务和跟踪指导。对全市92个重点建设项目进行了建档登记,对全市24个节能减排项目进行了档案专项预验收。市人大在对档案系统服务全市重点建设项目组织视察时,对档案服务工作给予充分肯定。在服务企业方面,先后在哈物业供热集团、20xx集团2个系统22个国有企业中组织落实《企业档案工作规范》,指导120家民营企业开展建档工作。围绕档案服务企业召开*次档案服务对接会、观摩会和座谈会。其中,在哈物业供热集团召开的“政风建设年档案服务企业对接会”上,市档案局领导班子对各大企业集团做出档案服务承诺。我们的作法得到国家档案局的认可。在服务民生方面,广泛开展了民生档案资源普查。在南岗区总结推广了文化家园社区档案服务民生的经验。在市房产档案信息中心召开了民生档案工作座谈暨机关数字化建设现场会,积极推进了市直涉民部门和单位民生档案信息资源整合工作。各级档案馆通过服务承诺、简化利用手续、推行“档案一站式服务”等方法,得到了社会各界的好评。去年,仅各级综合档案馆就接待利用者4万余人次,出具档案证明20xx余份,收到表扬信67封、锦旗8面。
按照全市开展“创业创新、人人成才”活动的要求,创办了《学习讲坛》,有50名档案干部走上讲坛,受众人数累计达4000余人次。首次与黑龙江大学合作,组织档案专业教授分5期对全市档案局(馆)长和400余名业务骨干进行培训,创历年参训人数新高;首次在市委党校主体班开设了题为“档案、历史与新战略”的专题讲座。在市档案学会换届中,首次吸纳理论工作者、学术专家、教授、知名企业家等社会各界人士进入理事会,改善了档案学会组织结构;评选了档案学科带头人、专家、业务骨干等72人,为档案工作快速发展提供人才保障和智力支持。全市完成省级档案科研立项3个。为丰富馆藏,利用机关干部赴境外探亲之机,先后在日、俄、美等国家征集部分哈尔滨重要历史档案资料,实现了境外征集档案资料“零”的突破。全市通过各种渠道广泛征集重要历史档案资料及照片档案3000余幅(件),填补了馆藏空白。按照建立档案安全保障体系的要求,市档案馆首次提出创建人防、物防、技防、联防“四防一体化”馆库安全工作机制,组建了专业的保安队伍和机关干部业余消防队。在20xx、南昌两市建立重要档案数据异地双向备份基地。市档案馆和20xx区档案馆重新修建了爱国主义教育基地展厅,通过高科技手段,打造具有地方特色的档案文化展示平台。各级档案部门为纪念建党90周年和国家档案法颁布实施24周年,举办各类档案主题展览60余次。在全市档案系统开展了“档案服务新战略新跨越、服务民生星级竞赛”活动,有35个档案服务窗口单位参加了首批竞赛活动。
围绕全市中心工作,创建了“档案服务新战略多媒体数据库”,从策划、论证到录入数据仅用四个月时间,现已汇集18个重点建设项目和重大活动的数码照片20xx张,视频专题片4部。开展了“资政惠民档案信息备份库”建设,共接收全市养老保险档案、公证档案目录数据215万条,备份光盘56张。各级档案馆年度馆藏案卷级和文件级档案著录任务已全部完成,全息扫描完成1683万页。市档案馆在全国率先提出档案数字加工“零差错率”的高标准。新建阿城、南岗2个数字档案馆试点,新开通14个档案信息网站。在市法院等4个市直单位开展了数字档案室试点建设工作,在市直机关数字档案室建设中发挥了引领示范作用。哈工商银行实现档案借阅网上审批,社保档案服务中心开发使用的“可视库房”系统在全国首开先河。全市共争取国家财政和省财政补助资金111万元,抢救重要历史档案24039卷,老照片34754张,完成任务总量是近三年的总和。各区、县(市)开展了官印档案等20余种地方特色档案的建档工作,通过免费发放档案文件汇编、光盘,开通档案信息博客,设置档吧等形式,为农民提供所需档案信息,受益人数达50余万人次。在20xx县和20xx县开展了新农村建设档案工作示范县试点。其中,20xx县20个乡镇全部建立了综合档案室,20xx个行政村全部建档。档案法制体系建设逐渐完善,全市共对20xx个单位进行了档案行政执法检查,对71起档案违法案件进行了行政处罚,达到历年处罚案件数量最高值。全市共修改和制订档案规范性文件、办法等21项,编辑印制了《档案工作法规汇编》。
经过全市档案部门和档案工作者的共同努力,在20xx年度全省32项档案工作目标综合考核中我市荣获总分第一;在全市改善经济发展环境责任目标考核中获得满分;在全市“超越自我,推动发展”表彰中荣获全部五项荣誉;获得全国档案“五五”普法“先进单位”称号,获得全市“政风建设年”优秀组织奖,全市宣传思想文化战线创新性工作成果提名奖,2个案例被评为“全国档案管理与服务创新”优秀奖。全市有13名档案干部被评为全省档案系统先进工作者,市社保档案服务中心等14个单位被评为全省档案工作先进集体,20xx区档案局荣获全国档案工作先进集体殊荣。
我局20xx年上半年的工作,在县委、县人民政府的领导下,在市档案局的指导下,通过干部职工的共同努力,取得了一定的成绩。现将我局20xx年上半年的工作总结报告如下:
一、深入开展提升行政效能、改进干部作风的活动。
我局按照提升行政效能、改进干部作风的要求,积极实行阳光政务,努力做好档案服务于经济建设的各项工作,遵循公开、公平、公正、便民的原则,以提高公共服务水平、效率和公众满意程度为目标,把各项行政管理和服务工作置于社会和公众的监督之下。将原来的3项行政审批事项精简为2项;保留档案延期移交进馆审批和非国家所有的档案出卖、转让、赠送审批;审批时限压缩为2—5天:按照高效、便民的原则简化办事程序。制定明确的服务标准,将各类行政审批及备案事项,采取发布公告、互联网上公布、印发办事指南等多种形式,公开政策规定、办事依据、办事条件、办事程序、办理结果,提高工作的透明度。对工作人员的服务行为进行规范;工作人员接待办事和来访,应做到举止文明、服务到位。我们按照《****自治县档案局推行服务承诺制、首问责任制、限时办结制实施细则》要求,严格执行服务承诺制、首问责任制和限时办结制“三项制度”。查阅利用档案一律实行零收费服务,执行首问责任制,对查阅利用者做到热情接待,用语文明,耐心解答,认真办理。20分钟内向利用者提供所需查阅利用的档案,15分钟内向利用者提供所需查阅的现行公开文件,电话预约查询档案服务在1个工作日内回复。
二、深入开展学习贯彻实践科学发展观活动。
通过学习实践活动,使单位全体党员干部对科学发展观的认识显著提高,大局意识、长远意识、协作意识、开放意识、明主意识明显增强,不符合科学发展观要求的思想观念和工作方式得到切实转变。我局紧紧围绕单位干部职工反映强烈的突出问题、影响和制约科学发展的的突出问题,联系实际,抓住重点,解决突出问题。我局把开展学习实践科学发展观活动与深化改革紧密结合起来,把解决实际问题与建立长效机制紧密结合起来,进一步推进体制创新,努力构建充满活力的体制机制和政策环境。推动党员干部讲党性、重品行、作表率。始终牢记立党为公、执政为民的根本要求。
通过学习实践活动,进一步把科学发展观的要求转化为推动科学发展的坚强意志、谋划科学发展的正确思路、领导科学繁殖的实际能力、促进科学发展的政策措施、增强党性修养的自觉行动。
我局继续贯彻《**省档案工作“八项工程”验收办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),业务科工作人员深入县直各单位开展档案工作八项工程建设的业务指导工作,使这些单位稳步开展转星级工作。全县大部分单位完成了20xx年文件材料的归档工作。
20xx年上半年,区档案局在区委、区政府的领导下,在省、杭州市档案局的指导下,大力推进档案文化建设,着力提升公共服务能力,加快档案信息化建设步伐,较好的完成了上半年的各项任务,现总结如下:
1.开展20xx年信息化项目――馆藏档案数字化加工服务项目工作。为更好地推动局(馆)信息化及馆藏档案基础业务工作的扎实开展,根据数字档案馆及业务建设需求,今年落实开展了馆藏档案数字化加工服务项目的招标工作。项目加工内容主要包括:档案出库、档案整理、条目著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据验收、档案装订、数据备份、档案归库等。通过档案数字化加工项目的规范实施,保护馆藏重要档案,更好的提升档案管理水平,为社会提供准确、方便、快捷服务。现已完成项目招标工作,数字化加工正有序开展进行中。
2.扎实推进数字档案馆建设。制定实施全区数字档案馆建设规划,加快“存量档案数字化”和“增量档案电子化”步伐,加快推进数字档案馆建设。馆藏档案数字化工作扎实开展,进行馆藏民国档案、农业税房产土地册籍档案、原新登县、中共富阳区委、区政府、区委组织部、区委宣传部、区民政局等全宗的档案条目录入、全文扫描工作,目前共计完成档案条目26万多条、全文扫描42万多页。
3.开展基层数字档案室创建工作。推荐万市镇、春建乡等单位申报省示范数字档案室,富春街道、常安镇、新登镇、区检察院等申报省规范化数字档案室,区委政法委、区委党校等申报富阳区规范化数字档案室。
4.全面推广数字档案馆网络系统。注重对网络版数字档案馆系统进行日常维护和完善,使之能更合理使用和规范操作。在此基础上,全面做好数字档案馆网络系统向机关、乡镇(街道)档案室延伸推广应用工作。开展机关、乡镇(街道)的数字档案馆网络平台构建工作任务,今年已完成区委办、区府办、区委政法委、区委党校、区计生局、区民政局、区城管局等机关事业单位,东洲街道、新登镇、万市镇、常安镇、场口镇、春建乡等乡镇街道的数据导入、数字化加工挂接等工作,共计档案条目12万多条、全文扫描9万多页。
5.开展农村信息共享工作。利用数字档案馆网络系统的共享功能,完善全区行政村的档案信息共享平台搭建,进行行政村档案数据录入、数字化扫描等信息化工作,并完成东洲街道、鹿山街道行政村档案室档案条目数据的录入、导入工作任务。
1.开展重点涉民领域档案登记备份工作。
开展辖区内建设、质监、安全生产监督、国土、卫生、教育、民政、农业、环保、食品药品监督等重要民生领域电子业务数据的在线、离线,以及辖区内计生、财政、科技等其他重要涉民单位电子业务数据的日常登记备份工作。进行各日常电子业务系统登记备份,截止目前,今年共计登记备份存储容量为103g。
2.开展重点建设项目档案登记备份工作,建立了20xx年富阳区省级重点建设项目登记备份名册,逐步开展重点建设项目档案登记备份工作。
3.开展政府直属单位年度重要传统档案数字化及登记备份工作,以及政府直属单位与其他进馆单位,室藏历年重要传统档案数字化和登记备份工作,完成区委办、区府办、区委政法委、区计生局、区民政局等重要传统档案数字化及登记备份,截止目前,已完成档案登记备份数据11g。
一是严格按照档案收集范围、接收标准,遵循“增量电子化”的原则,完成市政法委20xx-2013年度文书档案14卷(其中永久5卷、长期9卷),874件(永久357件,30年517件)、区政府办20xx年度文书档案2515件(永久1097件,30年1030件,10年寄存388件)接收登记及编目上架工作;二是根据馆库实际,完成馆藏全宗的梳理完善工作,拟定档案馆接收名册;三是完成20xx年度馆藏图书、杂志期刊的整理、编目、上架工作,计图书184册、期刊杂志290册;四是加强档案库房的日常管理工作,5月召集所有工作人员对库房进行全面安全检查、整理、清洁工作。对库房的灭火设备、灯具等进行全面检查,对存放档案和资料的箱柜进行消毒,防止害虫、虫卵的滋生、附着,确保档案的安全。
根据区委办公室、区政府办公室《关于旧印章统一归档的通知》要求,为进一步做好废止印章的集中管理归档工作,拟制印发《关于做好废止印章移交归档工作的通知》,严格规范移交程序,对收缴印章进行认真清点核查,办理交接文据,依次盖好印模,并依照《印章档案整理规则(da/t40-20xx)》规定对所接收的废止印章进行规范整理编目,上架提供利用。目前,共完成区科协、科技局、春建乡、区文联等17单位472枚作废图章收缴登记编目和上架工作。
征集万市镇彭家村彭春凤(系新登县四小凤之一)、湖源新一村洪绍昌之奖状、证书之个人档案;完成平民英雄吴子学奖状奖杯、两老人员(老游击队员、老交通员)、撤市设区领导合影照片的采集、整理工作,计62张;征集历年来富阳日报合订本一套;征集《杭州通志》4册;征集《富阳长春章氏宗谱》一函8册、《富春钱氏宗谱》一函4册、《富春大源钱氏宗谱》一函2册、《富春黄氏宗谱》一函4册;征集《富春赵岺蒋氏宗谱影印本》一部18册;征集《蔡正之先生家谱》1册;做好馆藏《富春桐洲汤氏宗谱》勘误校对工作;征集《屠山大雄寺法派富桐释氏宗谱》4册。
富阳市大竹元宣纸有限公司(大竹元)、富阳市龙翔豆业有限公司(龙翔)、金富春集团有限公司(金富春)、浙江省富阳百货大楼股份有限公司(富阳百大)、富阳市藤欣工艺伞厂(藤欣)5家企业(品牌)被认定为第四批“浙江老字号”。为了全面掌握老字号的发展情况,抢救和保存即将失传或受到破坏的老字号技艺,保管科指定专人负责,与新增的5家老字号申报联络员进行了沟通了解,在掌握基本信息的情况下,上门走访富阳市大竹元宣纸有限公司、富阳百货大楼股份有限公司等企业,实地进行了分类指导,譬如富阳市大竹元宣纸有限公司(大竹元),重点在于收集记录古法传统手工造纸的工艺、流程、制作技艺等,富阳百货大楼股份有限公司重点在于收集企业创始人和历届领导人的相关材料和品牌创立、企业发展轨迹的材料,并指导运用文字、录音、录像、数字多媒体等多种方式全面记录其发展历史,建立健全老字号档案。截止目前为止,我区共有13家企业(品牌)被认定为“浙江老字号”。
富阳方言承载着丰富的历史内涵和地方文化,也维系着富阳人民的独特情感。随着社会经济快速发展、地区交流日益紧密,以及普通话的推广普及,方言的濒危程度正在加剧,富阳方言已成为本地一份珍贵的非物质文化遗产。为此,区政协组织编撰《富阳方言》一书,该书将尽可能多地收集富阳方言词汇,尽可能准确地记录富阳方言用词,突出富阳方言特性,彰显富阳方言趣味,为日后研究富阳历史文化保存和积累资料。档案局加强与区政协的联系与合作,将20xx-2014年积累的方言文字及音影像资料无偿提供其使用。另协助图书馆做好富阳方言数据采集工作,与部分方言语音代表人签订影像资料授权书事宜。
注重编研实效,落实编研经费,精心挑选课题,开展《富阳市政府为民办实事1996-20xx》的编撰工作,目前完成20xx-20xx年的资料采集编撰工作,计4.26万字。
为使馆藏档案更好地为社会服务,方便群众利用,安排业务骨干严格对照《富阳市档案馆开放档案实施细则》,对馆藏档案逐条逐页的进行开放鉴定。据统计,上半年完成狮电站、富阳钢厂、富阳钡化厂(1956-1980年)永久29卷(其中限制9卷)、1945页,总工会、共青团(1961-1980)永久112卷(其中限制41卷)、长期48卷(其中限制13卷)、18658页档案开放鉴定划控工作。
一是完成馆藏民国富阳县政府民政门362(缺204#)、教育门337、建设门161共859卷的数字化加工工作,数据399g、光盘212张;二是完成原新登县纪委、新登县政府等16个全宗927卷的数字化加工工作,数据152g、光盘38张;三是完成中共富阳市委长期卷2-10号目录1097卷数字化加工工作;四是开展馆藏民国新登县政府田粮门886(缺622#)的数字化加工工作;五是开展馆藏《富春东山张氏宗谱》(卷一)、《富春西游陆氏宗谱》(卷五)、《富阳董氏宗谱》(1-7卷)、《东安吕氏宗谱》(2卷)、《东安吕氏宗谱》(5卷)的修裱加工任务;配合省档案局完成馆藏涉及细菌战案卷6卷8条58页全文扫描工作。
为纪念抗日战争胜利七十周年,备受各方关注的抗日第三战区受降旧址(“受降厅”)即将扩建成为浙江省内首个抗战胜利纪念馆。为配合完成抗战史料征集任务,落实专人跟随分管领导,两次赴南京中国第二历史档案馆查阅抗日战争史料,征集到第三战区接收日军投降计划及受降要报、三战区司令长官备忘录、三战区作战电文等文稿资料60页;萧山、临安等地抗日战争时期史料资料图片218张;赴台征集抗战史料(烽火奇女—严秀峰光碟一张、《跨越海峡的情怀—一名女战士的自述》一册、《芦洲李宅古迹》宣传图册一份)。
6月9日上午,区档案局、区档案学会携手城建档案馆在秦望广场开展了以“档案--与你相伴”为主题的“6.9国际档案日”广场咨询活动,向过往群众发放档案法律法规、馆藏精品展示、档案服务手册,开展涉民档案管理、家庭档案、档案利用常识咨询解答,通过图板展示、资料发放、业务现场咨询等方式,让老百姓走近档案,近距离感受档案文化,共计接受咨询170余人,发放各类宣传资料530余份。
认真贯彻落实国家档案局8号令、9号令有关要求,通过分类指导,强化监管,进一步完善各单位档案工作运行体制机制,加强各单位档案制度建设,规范档案业务流程。同时,积极探索新时期档案服务举措,不断提高档案工作服务中心、服务大局的能力,对司法局、经信局、党校、民政局、财政局等13家单位进行业务监督指导工作,目前为止,业务指导达50余人次。
上半年对乡镇(街道)、行政村开展业务指导共计16次,进一步规范乡镇(街道)的档案日常管理工作。对20xx年和20xx年度行政村示范档案室创建专项补助资金情况开展一次“回头看”,确保档案专项资金拨到位、用到位,并针对各乡镇(街道)自查自纠阶段发现的问题进行点对点的整改指导。
完成局权力清单“回头看”工作,重点对各权力事项进行了再次梳理,并与省、市档案局的清单进行了再次对比。进一步做好政务服务内、外网的建设,目前,各权力事项、服务事项均已在外网公布,3项行政许可事项已完成网上审批流程设置。完成局责任清单的修改完善,重点对事中事后监管制度进行了修改和补充。
与区项目办对接,制定《20xx年度富阳区重点建设项目档案监督指导工作方案》,完成《20xx年富阳区重大项目清册》的编制工作。完成富春江冶炼有限公司对新型侧吹铜熔池熔炼技术创新及产业化示范工程项目验收工作,为全市重点项目的有效推进提供档案保障。
开展家庭建档调研活动,完成3户示范户家庭档案建档工作,制作、报送4个专题的家庭建档影像件,2个利用实例。
按照区委部署和要求,在班子领导下,由局机关党支部牵头,办公室、业务监督指导科、保管编研科、信息技术科共同参与组织实施,结合我局实际开展专题教育。以四个认真开展为抓手,认真开展“三严三实”专题党课宣讲、认真开展“三严三实”专题学习研讨认真开好专题民主生活会和组织生活会、认真开展整改落实和立规执纪。多措并举完成本次专题教育活动。
(一)继续加强档案法制建设。继续认真做好行政权力审批事项受理、审核、上报及许可文书的制定、送达、归档工作。
(二)进一步加大对全区重点建设项目、重大活动档案工作的服务指导。
(一)按照局里档案接收工作的统一部署,分批分期、确保重点做好进馆单位档案工作的检查指导。
(二)继续巩固乡镇档案工作成果,进一步加强乡镇、行政村的档案工作规范性建设。同时,按照区涉农资金检查小组的要求,继续做好20xx年和20xx年度行政村示范档案室创建专项补助资金的检查和整改工作。
(三)继续加强企业档案工作,贯彻实施国家档案局10号令的审批工作,主要对工贸、交投、城投、新投、江投、富春山居集团有限公司等几家国资系统的单位实行监督指导,促进档案工作更好地为“创业创新”战略服务。
(一)以创建国家级综合档案馆为目标,夯实档案馆业务基础。
继续开展以地方文献、地方人物、地方特色档案、重大活动和突发事件档案为重点的档案征集工作;整合政府公开信息资源,切实做好档案和政府公开信息提供利用工作;继续开展国家重点档案的抢救和保护工作。
(二)开展老照片网上展览活动。以馆藏照片为主,按照专题进行编排,在网上进行题为“富阳记忆”或“富阳印记”老照片展览,使更多的人了解富阳的历史,弘扬富阳的传统文化。
(三)继续做好龙羊、青云两地区方言文本标注工作。
(一)推进富阳市数字档案馆(室)系统建设工作。
1.继续开展示范(规范)化数字档案室创建、评选工作。
2.推广数字档案馆网络系统。在完善全区数字档案馆网络系统基础上,重点做好数字档案馆系统向政府直属单位、乡镇(街道)档案室延伸推广应用工作。
3.抓好农村信息共享扩面工作。按照农村规范化档案室创建工作计划,继续推进乡镇数字档案馆建设和农村档案信息共享建设。
(二)推进电子文件和数字档案登记备份工作。
1.完善和提高进馆数据的质量标准,加强登记备份规范化管理。
2.结合数字档案室创建开展机关、乡镇街道传统档案登记备份工作。
3.做好重要民生领域业务档案数据的登记备份。
4.做好异地数据容灾备份工作;
(三)推进站维护工作。
1.做好站维护工作:进一步充实和丰富档案站的内容,做好开放档案外网查询平台的搭建工作。
半年来,在县委、县政府和上级业务主管部门的正确领导和关心帮助下,认真贯彻落实县委十届四次全会精神,紧紧围绕县委、政府中心工作,始终坚持“依法治档、科教兴档、规范管档、方便用档、新域建档”的工作指导方针,以县委解放思想大讨论活动和深入学习实践科学发展活动为契机和动力,以申报新馆建设项目和接收村级档案为重点,加快推进“档案六项工程”步伐,取得了一些成绩。现将半年来的各项工作简要总结如下:
以学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动为载体,坚持学习,努力提高干部职工的政治理论水平。为把每个档案干部培养成作风上过硬、业务上精通、能力上强硬,具有较高的理论素养和业务素养的档案专业人才。
一是我局(馆)坚持每周二、五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识和政策学习,截止7月9日,共组织41次学习。
二是按学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动的要求,在学习中注重三个结合,加强对干部职工的思想教育,努力提高和端正干部职工的品德修养。即:把学习活动的要求与创新档案服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争创一流业绩结合起来,牢固树立立党为公、执政为民、勤俭创业的理想信念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,认真查找存在问题,科学合理安排今年档案工作。通过开展科学发展观学习实践活动,切实把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,找出了差距,进一步解放了思想,理清了思路,真正达到了统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了思想基础。
三是建立健全和完善各种规章制度,努力推进制度管人管事的管理制度。通过学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动,建立健全和完善了行政管理、各股室职责等22项规章制度,进一步推进了用制度管人管事的管理制度。
1、认真做好推行《机关文件归档整理规则》任务,努力提高文件归档管理工作。去年的基础上,在全县各单位中全面推行了新的《立卷归档规则》,为使各单位全面掌握、运用好新的立卷归档方法,我局(馆)始终坚持加强指导,并对各单位逐一进行了检查验收,进一步巩固和提高了各单位的文件归档管理工作水平。
2、接收村级档案,不断丰富馆藏资源。我局结合当前的深入学习实践科学发展观活动,为不断丰富馆藏资源,在县委、政府的坚强领导下,一如继往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心,毫无疑问,档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我们从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色。从2月份开始,着手整理、接收升平镇、佛山乡7个行政村委会和两个社区大量文书档案,到目前已收集1323卷,同时根据立卷归档的要求,科学、规范地整理立卷356卷,并接收进馆。在整理档案的过程中,工作人员注重保密工作,做到了不乱丢可销毁档案,不泄露档案内容。这些村级档案的进馆,不仅丰富了我县改革开放这一历史时期的文史资料,也能给广大查档者提供更为优质的服务和更大的便利。
3、积极申报新馆建设项目,努力改善档案保管环境。我局(馆)办公楼始建于八七年,其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》,为改善档案保管环境,我局抓住县城拓展治理机遇和《中共云南省委办公厅转发省档案局关于加强档案安全工作的意见的通知》(云厅字[xxxx]5号)和《省发改委、省档案局关于印发云南省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资[xxxx]752号)文件精神,积极协调发改、城建等单位做好新档案馆建设上报的相关材料,并下发文件成立了xxxx县档案馆新馆建设领导小组。同时在县政府、县发改委等单位和领导的支持下,按相关要求起草好《xxxx县综合档案馆建设规划(草案)》后,上报到省、州发改委和档案局,并派专人参加省档案局县级综合档案馆建设项目汇总工作,目前新馆建设项目审报工作已基本完成,正待列项批复。
4、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--6月共接待社会各界档案利用者172人次,查阅档案312卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。
5、积极开展业务指导工作,努力提高全县档案工作水平。档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平,为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,我局先后派工作人员到县检察院、县行用联社、县残联等单位进行了业务指导。为使我县各单位的档案立卷工作更加科学化、规范化,便于以后查档者查找。我局(馆)做了大量的档案服务工作,有力地推动了全县档案立卷工作走向科学化、规范化的进程。
6、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和xxxx年国家重点档案抢救保护项目申报工作。
7、加强档案管理,保护档案的安全工作。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度;三是对馆藏18045卷档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。
虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设还未起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。
今年以来,我局紧紧围绕创建国家森林城市这一中心工作要求,积极推进机关创森工作开展,机关绿化环境得到明显改善,现就此项工作总结如下:
我局创森工作首先明确有领导分管,有工作机构组织实施,确保创森目标和任务的全面落实。局机关负责人同志负总责,局办公室具体组织实施,做到了责任和人员明确,目标和任务落实。我局还把创森工作作为机关的重要工作来安排部署,列入议事日程,在管理、人员、资金等方面予以保证。加大了机关绿化的资金投入,在经费中安排一定的专项经费,用于创森和绿化,美化机关环境建设项目。
我局根据创森领导小组的要求,结合机关实施,制定了《创森工作方案》,周密组织实施方案,把绿化工作与环保教育、机关环境文化建设结合起来,积极推进机关绿化建设,为全体职工创造人与自然和谐发展的工作环境。
我局充分利用“地球日”、“环境日”、“植树节”等节日,组织全体干部职工开展多种形式、丰富多彩的创森宣传教育和实施活动,增强干部职工的创森意识、绿化意识、环保意识。提高干部职工参与机关创森工作的积极性和自觉性,努力营造创森、植绿、护绿、爱绿的浓厚氛围。通过团队活动、宣传栏等形式广泛开展以创森为主题的宣传教育活动。全局干部职工积极参与,广泛深入地开展义务植树、护树活动等实施活动,组织职工深入登科柏子山参加恩阳区“实施九大行动建设五彩”冬季义务植树活动。
在制定恩阳区档案馆规划中,把档案馆周边绿化纳入总体规划,在计划实施过程中,不断增加场馆绿地面积,提高档案馆绿化覆盖率、绿地率,合理配置各类植物,注重绿化质量和景观效果。
(1)办公室牵头在全局干部职工中积极开展“创森”宣传教育工作,通过全局职工大会、橱窗传栏、黑板报及政府公开网站等有效媒介,广泛宣传创建国家森林城市的意义,有针对性地开展“绿色教育”。
(2)稳步增加机关周边植树面积。消除闲置、荒芜土地,充分利用一切空闲平地,尽量扩大绿化面积林。
(3)加强机关办公环境景观美化。加大机关公共休闲绿地建设,形成公园式的绿化环境,让广大干部职工能享受到荫、观赏到景的适宜工作的绿化设施。
(5)办公室牵头对机关现有的草木要定期做好保养,对新培植的树苗要做好科学管理,保证存活率。
一、继续深入学习科学发展观,践行科学发展观,找准科学发展观和档案事业的契合点,深入开展调查研究工作,精心布置谋划好xx年档案工作安排。
二、进一步加大对全市机关事业单位和乡镇档案室的业务指导和监督力度,重点抓好档案执法年检工作、机关事业单位档案室目标管理达标和复查换证工作。
三、紧紧围绕市委、市政府中心工作拓展档案服务范围,重点是继续抓好村级建档的.规范化管理,力争在经济开发区xx年档案局工作计划和工业园区选取一到两家企业作为企业档案规范管理试点。组织开展对民营企业档案、社区档案、企业改制档案的业务指导和监管。
四、进一步规范行政许可和行政审批行为,抓好行政服务工作,做好窗口服务和接待工作。
五、继续对馆藏重点档案进行修复工作,进一步改善保管条件,加大对珍贵档案和特色档案的接收力度。
六、积极配合市民中心建设指挥部开展新档案馆的建设筹备工作,加强联系,随时提供必要的建筑设计资料,确保新馆建设顺利进行,新馆验收合乎标准。
七、努力争取上级业务主管部门和市委、市政府对我局(馆)的重视和支持,积极开展对外学习交流,不断提升档案工作的公众影响力和整体形象品味。
作计划会议。根据会议提出的加大档案执法力度,探索档案管理模式,达到国际a级认证标准的要求,公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会,对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成津滨总部及分公司1998年至xx年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的档案评估认证。
建议对各部门档案管理兼职人员的奖惩制度落实到实处,并与日常考核制度挂钩;加大对各部门档案管理工作力度,定期举办档案管理培训活动。
20xx年,xx市档案局在市委、市府和上级业务主管部门的领导下,以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机,以争先创优为动力,始终坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势,开创了新的工作局面。
2.规范化管理评估工作扎实推进。今年,我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求,利用4个月的时间,集中精力和人力,指导xx地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作,对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理,共清理归档各类档案近20xx卷(册),录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收,晋升为省特级档案室。至此,我市特级档案室增加到3个。
3.企业档案工作有条不紊。首先,在对已经进馆的改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度的同时,做好国有企业改制重组档案的接收工作。今年,xx汽车车桥厂与xx中联重工科技发展股份有限公司强强联合,于9月份组建了xx中联重科车桥有限公司。为确保xx汽车车桥厂改制重组顺利完成,确保国有企业在改制过程中档案不流失、不损毁,我们与市改制工作组一行,多次到该企业,向企业负责人及档案员宣传解释《xx省贯彻国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法实施细则》,加大了对国有企业档案监督指导的力度。目前,我馆已为车桥改制档案进馆安排了专门的库房,并添置了91立方米的密集架。其次,加强民营企业档案工作。为认真落实《xx省民营企业档案管理暂行办法》,我们和市工商联、市推进工业化领导小组办公室联合召开了20家民营企业负责人会议,宣传《档案法》和《xx省民营企业档案管理暂行办法》。在业务工作方面,我们除指导原来的xx石油化工仪器有限公司和xx雪丽造纸有限公司的档案工作外,今年还重点指导了xx省鸿鹰祥生物工程股份有限公司的档案工作,该公司档案基础工作已全部完成。我们力争通过示范企业的带动,引导一些有代表性和影响力的民营企业,让他们的档案工作走向规范化发展的道路。
4.新农村建设档案、社区档案工作稳步推进。今年,我们几次下到乡镇了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况,对全市第七次村民委员会换届选举文件材料和农村土地二轮延包、林权制度改革等资料的收集、整理、归档工作进行了指导,共整理村委会换届选举档案2盒、林权制度改革档案40盒、土地二轮延包档。
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