编写工作计划书可以帮助我们建立明确的目标和指标,确保工作的质量和进度。下面是一些优秀员工的工作计划书范文,可以给大家提供一些写作思路。
主要措施:一是指导督促自强路法律服务所组织全体人员开展形式多样的学习活动,并积极参加区局、街道司法所组织的培训。二是按照工作实际,制定培训计划,丰富培训内容,定期组织人员参加各种政治业务培训活动。
工作要求:自强路法律服务所要保证学习时间,积极开展学习活动,组织人员,参加各级培训活动。通过学习和培训,进1步提高全体人员的政治理论、职业道德和业务能力。
主要措施:一是根据区司法局年检方案,自强路法律服务所要认真填写有关资料,进行自查;二是配合区局检查组,对自强路法律服务所进行检查;三是严格审核年检材料,及时上报有关材料。
工作要求:自强路法律服务所认真按照区局年检工作通知,开展自查活动,认真填报各项资料,按时上报。保证顺利通过年检。自强路司法所将对自查情况进行检查规范。
主要措施:自强路司法所每月对自强路法律服务所检查一次,并记录。针对发现的问题及时提出整改意见,督促自强路法律服务所不断完善各项制度,并监督各项制度严格执行,防止矛盾激化,及时处理当事人对法律服务及法律工作者的投诉、申诉,防止矛盾激化,依法维护当事人和法律服务所的合法权益。
工作要求:司法所坚持对法律服务所检查,并做好检查记录和问题处理工作,法律服务所要配合检查,对检查中通报的问题及时进行改正。
主要措施:一是坚持重大案件报告制度,引导法律工作者通过提供法律服务,切实维护被告人和当事人的合法权益,努力引导当事人依法妥善处理各种利益纠纷,防止矛盾激化;二是监督引导自强路法律服务所开展法律援助工作,对应该援助的对象,及时援助,不符合援助条件的,根据情况进行适当的减免费用。
工作要求:自强路法律服务所要坚持重大案件报告制度,并积极拓展案源,开展形式多样的法律服务,为和谐新城建设提供法律服务。
xx年,镇法律服务所将在县司法局和镇党委、政府的正确领导下,以“三个代表”重要思想作为工作的指导,脚踏实地、扎实工作,开拓进取、创造性开展工作,从而不断开辟法律服务工作新局面。
一、以开展建设学习型乡镇的活动和建设社会主义新农村为契机,进一步端正执法思想,改变执法观念,提高服务质量,拓宽服务领域。
二、在县普法办的统一指导下,精心组织,周密安排,编制当年的普法计划,并将举办两期全镇法律骨干培训班,做好“xx”普法的相关工作。
三、强化矛盾纠纷大排查调处工作,以“预防为主,标本兼治,抓早、抓小、抓苗头”为总原则,协助指导做好我镇矛盾纠纷排查调处工作,进一步细化各项规章制度。
四、开展法律服务工作新领域。xx年,计划担任常年法律顾问12家,诉讼代理20件,非诉讼法律事务代理10件,确保各类纠纷得以及时的规范化调解。开展见证业务15件,对全镇符合法律援助的案件当事人提供免费服务至少3件,协助开展司法行政工作,确保基层司法规范化建设。
五、加强全所人员的.政治业务素质教育,坚持学习日制度,定期召开所务会议、重大疑难案件讨论会议,深入学习“三个代表”重要思想,并且通过培训、自学等多种方法提高自身素质。
六、进一步细化和完善所制定的各项规章制度,改进工作作风,提高工作效果,为镇社会稳定,经济发展营造良好的法制环境。
(一)聘请xx咨询公司梳理内控制度。确保将金融法律法规,全行各业务条线的管理条例、规定、办法等,融入到岗位职责、业务流程中,确保以制度为准绳,合规经营。
(二)实时关注监管动态,实行制度动态管理。随着业务的发展变化,分析研究并准确把握政策规定,对不适用、不完善、缺失的制度,及时予以废止、修订、补齐,使制度管理紧跟形势和业务发展需要,与业务发展同步延伸,避免存在滞后情况,同时对监管动态进行持续性监测预警。
(三)做好合规审核和法律审核。对总行和营管各部门新增和修订的各种制度、流程、规范、新业务、新产品等进行合规审核。为及时有效提示合规风险,按照业务和管理的日常需要,各部门依据制度修改和完善的相关流程、规范等需同步报送合规部。(考核点)。
二、开展合规文化建设活动,提升全员合规意识。
(一)提高全员制度掌握程度,牵头组织开展制度学习和业务培训。要求总行和营管各部门制定年度学习培训计划,开展“制度必修课”和“一把手讲合规”的活动,组织员工系统深入地学习、研究规章制度,真正全面、准确地理解和掌握制度,为制度执行奠定良好基础。
(二)狠抓制度落实,提升制度执行力。要求总行和营管各职能部门制定年度检查计划和具体方案,定期对全行各业务条线的制度执行情况进行检查考核,对自查中存在的突出问题和潜在风险隐患,及时下发风险提示,落实整改措施,同时将制度执行检查情况报送给合规部,以便于合规部对全行的制度执行情况有全面和直观的掌握。合规部定期抽查各部门制度执行情况和,并提出合规建议。
(三)多举措开展合规文化活动,使合规工作实现常态化,建立合规长效机制。开展“合规文化月”、《聚焦合规》专刊等合规文化活动常态化的基础上,进一步把“制度执行力”作为员工行为准则和目标,结合本行实际,以宣传、测试、培训、竞赛、演讲等活动为载体,促进员工对制度内容的消化理解、领会掌握,使制度立行、规范管理深入人心。
三、完善合规管控体系,开展合规监督与评价。
(一)定期开展合规考评。针对今年监管检查问题和自查发现问题以及明年监管检查重点制定合规考评方案,按季度对总行相关部室、营管部及各支行开展合规考评,协助一道防线发现问题,及时提出合规建议,充分发挥二道防线检查、监督、考评的作用。同时对合规考评发现的问题形成报告上报风险管理委员会。并定期组织召开合规评审会,各条线部门针对各自问题剖析原因,汇报整改情况。
(二)合规评价报告。合规部每季度、每半年、全年对全行合规工作持续进行评价,对三道防线检查发现的重大违规问题、监管检查及处罚情况、反洗钱可疑交易排查情况、员工行为排查情况、客户投诉等情况进行分析汇总,并得出合规结论。同时向董事会提交合规风险评价报告。
四、强化合规问责力度。
我行目前已经成立案防工作领导小组和问责委员会,今后对于内外部检查发现的违规违纪情况,将严格按照“双线问责”和“上追两级”的规定,严肃追究直接责任人和上级管理部门责任。对于一般违规问题,将坚决执行《xx银行问责处罚细则》相关规定;对于各类重大违规违纪问题,特别是可能引发大案、要案的重大违规问题,应视同案件进行处罚和严肃问责。
五、几点建议。
1、按照《合规管理基本规定》制度要求,“应确保合规部门能够独立履行合规管理职责,豁免现实和潜在的利益冲突”,为更好开展合规工作,特申请合规部门绩效考核按照全行平均数发放。
2、为保证《合规风险报告》的时效性、客观性、完整性,使合规管理贯穿和覆盖到事前、事中、事后的全流程,总行及营管各部门、各支行要按照报告的撰写要求,将监管处罚以及发现的问题、行内检查发现的问题、机构或人员发生的违规问题等落实整改情况,风险排查情况,采取措施以及问责情况;制度完善及合规学习、培训情况;反洗钱合规义务履行情况;合规文化建设情况等(详见《合规风险报告》具体要求),认真及时上报《合规风险报告》。
3、合规检查考评:范围涵盖总行及营管各部门、各支行;检查依据包括《合规部季度考核方案及要点》、《合规风险报告》中的落实情况、其它;检查结果纳入合规绩效考核。
合规部。
2020年12月9日。
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在过去的一年里,我们始终遵循“以我所学,回报社会,为公平正义而奋斗”的宗旨,积极的伸出法律援助之手,参与法律援助实践,取得了较为圆满的成果。每次活动都凝聚着中心成员的热情和心血,付出的是辛勤和汗水,收获的却是宝贵的经验和思想层次的提高,新成员得到了锻炼和提高,而老成员收获了新思想,但这一切仅仅是一个开始,所有的胜利和辉煌都成为过去,未来任重道远。为此,结合我中心的实际情况,特拟定以下近期计划:
(一)招纳新成员,积极吸纳有志于参加法律援助工作的优秀同学,完成中心内部人员的更新换代,以补充新鲜血液,以便以后更多活动的开展和机构内部的有效运行。
(二)理顺内部机制,明确责任权限,规范法律援助业务活动,增强成员的责任感、纪律性和奉献精神;完善值班制度,成员不迟到,不早退,不无故不到。在值班过程中,不可干闲杂之事,热心接待来访人员,对于所咨询的案件一定尽力做到给与圆满答复,真正做好法律援助服务工作。
(三)建立健全法律援助人员奖惩激励机制。考虑每学期进行一次评定,根据会员平时表现、活动参与程度,并适当考虑学习成绩。在测评中,对优秀者给予一定的物质及精神奖励,对不称职者由中心给予批评、警告、严重警告、开出中心等处分,坚持实行“末位淘汰”制,以在本中心内部形成良好的工作与学习氛围。
(四)为了更好的提高我院学生法律知识的实践应用能力,鉴于我院已经存在模拟法庭的实践课程,本中心本学期计划带动促进模拟仲裁庭的成立。希望通过此活动让同学在参与的过程中更多的了解仲裁程序,掌握更多的纠纷解决途径,提高司法实践能力,为以后从事司法工作做好知识积累与能力培养。
(五)每周末制作了以增强大学生法律意识和法律素质、减少青少年违法犯罪行为、维护学生合法权益等为主题的海报及宣传板。在学校内做好面向在校生的法律宣传服务工作,同时提升法援的校内影响力。
(六)为促进成员水平提高,老师定期对成员进行培训:初步训练,一般法律知识的培训及重点训练。特别是进行法制宣传活动之前,老师对有关知识进行讲解。必要时对老师培训内容进行阶段性测试,测试成绩加入学期末本中心测评成绩,以督促法院内部成员的学习积极性,为更好的提供法律服务做好理论积累。
(七)驻济高校开展联谊活动,筹办组织“法律援助论坛”。由大学生法律援助中心的指导老师带领学生与山东大学大学生法律援助中心进行业务交流,积极学习其先进经验。同时,与其它驻济高校的大学生法律援助中心积极协作,交流活动经验,加强理论研究,积极探讨具有重大社会影响力的案件,建立良好稳定持久的合作关系。
(八)面向学校、社会举办一系列法制宣传活动,以于 12月4日为起点的“法制宣传周”为重点。
(1)、制作海报张贴,提前报道宣传。
(2)、向小区居民发放印制宣传资料,包括房地产法、物业管理条例及其他资料等。
(3)、现场解答法律咨询。
2、走访女子监狱对监狱在押罪犯开展结对帮教活动,对其进行法制教育(主要采取书信的方式),减少刑满释放人员再犯罪率。
3、紧紧围绕“树立法律权威,弘扬法治精神,共建和谐校园”这一主题,采用墙报、海报、板块等形式开辟法制宣传园地,制作普法标语。
(1)、开展法律援助图片展、法制电影放映,让学生在娱乐中学习法律。
(2)、法律进宿舍,以宣传画的形式展现。
(3)、开展丰富多彩的校园法制文化活动,如举办法律知识竞赛、现场咨询。为了让广大学生更加透彻的理解国家颁布的法律法规,帮助学生正确利用法律武器维护自己的权益,每学期我校法学院都要组织优秀的'法学专业学生,在校园里开展多次法律知识现场咨询活动。
(4)开展法律援助有奖征文活动:开展以“加强和改进法律援助工作,构建社会主义和谐社会”等为主题的有奖征文活动,征文可分“我看法援”“法援实践”“法援人心得”等篇目。
(5)争取和山东经济学院校报合作,针对当前与大学生相关的法律问题和最新动态做专栏发表。
(6)结合我校实际情况,在校园主干道、学生宿舍区、学生食堂等地悬挂其他法制宣传标语,以起到了良好的舆论导向作用。
(九)加强与校内其他公益社团的交流与合作,如:法学社、“齐鲁情”大学生支农促进会、青年助残协会等。特别是进一步加强与“齐鲁情”大学生支农促进会的协作,每周末由我中心成员协同“齐鲁情”成员前往实践基地开展普法、支教、调研等活动。着重加强与“法学社”的理论研究工作,同时,应用所学理论就实际案例进行分析,以增强成员处理事务能力,做到学以致用。鉴于和其它各协会没有合作历史,眼前主要是加强与他们的交流,争取更进一步的合作,促进各方的发展,取得良好的效果。
(十)发挥学生主动性,建立一支高素质学生法制宣传员队伍,尽量争取在08级各班选取一名法制宣传员,最好由各班的优秀学生干部担任。这样,既保证每个班级至少有一名法制宣传员,也保证法制宣传工作做实做细。除了各个班级有法制宣传员以外,还要建立了一支以法律援助中心成员及法学专业学生法制宣传员队伍。而且,要重视对学生法制宣传员的培训,不断提高宣传员队伍的宣传水平,切实发挥法制宣传作用。开展“权益进宿舍”以及不定期法制宣传等多种活动,在活动中,学生干部走访各学生宿舍,向同学们宣讲维权常识,通过发放问卷调查的形式,了解同学们知法、懂法程度。同时,对于同学们提出的问题进行及时处理 ,做到人人知法懂法。
学习部是我系学生会不可或缺的部门之一,一直承担着学风建设,服务同学,奉献大家的宗旨。新学期,新气象,为加强学习部的部门工作,更好的服务于同学。学习是学生的天职,教学质量是学校的生命线。在学院、系的指导下,为了切实搞好我系学生的学习,今年学习部将积极开展各项与学习有关的活动,以充分调动大家学习的热情,为大家营造一个良好的学习氛围。新学期,新气象,为加强学习部的部门工作,更好的服务于同学。学习部还将采取一系列的措施加以监督和管理,希望大家共同努力、共同进步,促使我系的学习成绩迈上一个新台阶!为此,我部拟定以下学习工作计划:
一、大学和高中的学习有很大的差别,为使15级新生尽快适应大学生活,及早正确的为自己定位,少走弯路,举行学习经验交流会,由经验丰富的学长或学姐向新生(新成员)介绍学习经验。这也是学习部每个学期工作的重点,具体方案初定如下:
1、准备工作:申请教室,确定准确的时间地点,邀请的嘉宾有老师、同学、其他部门的主席部长等。
2、交流会的具体流程:
(1)、以班级为单位,邀请我系各班学习委员、
学习优秀的同学,畅谈学习经验,然后进行自由交流活动,时间预计为两节课左右。
(2)、介绍学分制管理下的纪律处分及毕业证,学位证的授予要求。可邀请英语成绩好的同学谈谈大学英语该如何学习,以及如何顺利通过四六级考试。适当举反面实例说明,为同学敲响警钟。
(3)、经验传授基本结束后,留一定的时间给就学习方面还有疑惑的同学提问。
二、根据各年级特色,开展诗歌朗诵比赛,演讲比赛,知识竞赛,辩论赛,抢答赛等活动(活动名称待定)。活动要求、流程如下:
(1)、以班级为单位进行报名,每个班至少2人报名参加,组合的按1个计算。
(2)、主持人男女各一名,可适当邀请作现场点评。
(3)、现场监督:学生会各部部长及成员 。
(4)、设置奖项:第一名,第二名,第三名,优秀奖,鼓励奖等。
(5)、目的及预期效果:培养同学们的思考能力、应变能力,发挥团队精神,活跃校园学习气氛,调动同学们的求知欲。
三、及时了解各班的学习情况,加强我系班与班的学习交流,适时召开各班学习委员会议,进行学习工作交流,并要求各班学习委员及时掌握班上同学学习情况。另外,加强与各系的学生干部的联系,协助教务搞好学院的各项教学工作,适时召开部长及干事会议。
四、在学习部日常工作方面,定时召开一次内部会议,会议上主要汇报目前主要工作。交流思想并对完成的工作进行总结,对接下来的工作进行安排部署。
以上是我部这一学年的工作计划,当然,这只是我部一个大体思路,我部会根据具体情况来具体分析,相信在老师的指导与帮助下,和同学们的共同努力,我系一定会取得更好的成绩!
xx年法律援助工作将围绕“应援尽援、应援优援”的目标,着力提高管理能力和服务能力,进一步扩大法律援助的社会影响力,更好地发挥法律援助在服务构建社会主义和谐社会中的职能作用,在xx年的基础上再上新台阶。
认真学习贯彻党的十八大和十八届四中、五中全会精神和国家、省、市关于完善法律援助制度意见。坚持围绕中心、服务大局,坚持以人为本、服务为民,加强规范化建设,加大宣传力度,逐步扩大法律援助覆盖面,努力提高法律援助工作质量和效率,为促进解决民生问题、维护社会公平正义作出更大的贡献。
(一)开展法律援助宣传,提升法律援助社会影响力。
加强对法律援助的宣传工作,通过广泛宣传,使各部门更加重视法律援助工作,使社会各界积极支持法律援助工作。利用集会、交流会、培训班等场所及活动进行广泛宣传,适时举办法律援助专项调研及座谈,不断总结经验,扩大社会影响,营造良好的社会氛围,进一步推动法律援助工作上一个新的台阶。
1、继续强化实物和户外宣传。我们计划将法律援助相关知识印制在画册、雨伞和口杯等实物以及公交车车身、拉手、站台等公共场所上进行直观宣传。利用节日和乡镇逢集的时机开展送法到街头、到社区活动,进行流动宣传。
2、强化新闻信息报道工作。为提升法律援助社会影响力,我们将投入一定的精力,利用报纸、网站和省、市、县电视台,强化典型案例宣传报道。
(二)强化法律援助管理,提升法律援助数量和质量。
1、提升业务总量。进一步调动法律援助机构和广大法律服务人员拓展业务、为民服务的积极性、主动性、创造性。努力实现全县法律援助业务总量稳中有升。
2、降低受援门槛。逐步放宽经济困难标准,把有关民生事项纳入援助范围,不断完善适应县情、覆盖广泛、满足公众需求的法律援助服务体系。
3、创新服务方式。继续规范非诉讼调解业务,积极探索完善法律援助与人民调解、司法鉴定、公证等服务手段的衔接配合机制,不断改进服务方式方法,努力为基层困难群众提供多层次、多样化的法律帮助。
4、强化质量监管。健全完善法律援助案件质量评估体系,科学合理制定案件质量标准,细化评估指标,完善保障措施。采取发放监督卡、跟踪调查、旁听庭审、聘请监督员等形式,及时纠正存在的薄弱环节和突出问题,切实提高法律援助的社会认可度和公信力。
(三)整合法律援助资源,提升法律援助大平台建设。
1、对内实现系统聚力。按照“规范管理、高效运行”的思路,搭建集法律咨询、法律服务、分流承办、监督管理、维护稳定等职能为一体的“12348”综合性法律服务平台。
2、对外着重横向借力。强化行业性法律服务组织建设和相关业务部门的沟通联系,精心打造劳动仲裁法律援助(调解)工作站、道路交通事故法律援助(调解)工作站、医疗法律援助(调解)工作站、妇女儿童法律援助(心理咨询)工作站、军人军属法律援助工作站等一批各具特色的行业性法律援助站所。
1、各镇司法所每天要将来访咨询及时录入省厅法律援助信息系统。咨询信息和事项必须录入规范完整,答复意见必须解答到位。
2、来访咨询录入数要求每天不少于1条,每月必须在30条以上,严禁一个月一次性突击录入。
3、每季度县法律援助中心将对各司法所录入情况进行考核,考核分为25分,全年共100分。当季度咨询录入数最高的所为25分,用25除以该所录入数得出当季度录入考核系数,其他所季度得分以该系数乘以一个季度本所咨询录入数。年终,对完成任务的司法所根据得分进行考核奖励。
(二)法律援助案件办理。
1、援助案件必须到县法律援助中心先审批后办理。
2、对重大、疑难复杂的案件,法律援助承办机构应该组织集体讨论研究后确定承办方案,以确保办案质量和效果。
3、全县注册执业的律师、基层法律服务工作者每年必须办理法律援助案件10件以上。
4、法律援助案件办理过程中要将案件办理相关信息及时录入省厅办案信息系统。案件办结后要按照省厅卷宗归档要求,在30个工作日内将卷宗交援助中心归档,援助中心审核合格后按财务规定及时向办案人员支付办案补贴。
5、年终,对办理援助案件成绩突出的法律服务机构和承办人员县局给予表彰奖励,对未完成援助任务的单位和个人取消一切评先、评优。
20xx年全省法律援助工作的总体思路是:坚持以科学发展观为统领,认真贯彻落实全国法律援助工作会议和**省司法行政第四次工作会议精神,全面实施《法律援助条例》和《**省法律援助条例》,以实现“应援尽援”为目标,进一步改善经费保障水平,深化“便民服务”主题活动,提升信息化管理水平,不断增加法律援助办案数量,全省办案总数要达到3.6万件,力争实现递增20%的目标,为全省经济社会发展提供良好的法律服务和法律保障。重点做好以下工作:
一、继续深化完善法律援助经费保障机制,进一步发挥专项经费的使用效能。
1.继续推动地方政府加大对法律援助经费的投入力度,采取有效措施,解决3个县(市、区)未将法律援助经费纳入财政预算的问题。已经纳入财政预算的,要继续加大协调争取力度,实现一定数量的经费增长,建立法律援助经费的动态增长机制。
2.争取与省财政厅出台相关文件,提高法律援助办案补贴标准,建立办案补贴标准的动态调整机制。全面落实向承办人员发放办案补贴,全省办案补贴发放率力争达到90%以上。
3.加强对法律援助经费的管理监督,规范业务经费的使用范围、使用主体、监督主体,建立定期审计、上报制度。尤其对中央财政、省财政拨付的专项法律援助经费,要严格执行国家和地方有关财政资金管理的规定,依法规范使用。
二、以法律援助工作纳入省综治考核为契机,进一步强化法律援助机构的规范化建设。
1.要按照“实有人员5人以上、业务经费5万元以上、年度办案数量100件以上,办公面积60平米以上,无违纪投诉”的标准,继续推动县级法律援助机构规范化建设,对39个尚未达标的县(市、区)建立台帐,挂牌督办,达标比例力争达到90%以上。
2.继续加大法律援助检查考核力度,强化落实检查考核措施,重点考核财政经费投入、人员编制队伍、法律援助办案数量、法律援助经费使用情况、法律援助台账利用情况,确保考核评价结果真实、客观、公正。
3.推动各地参照省、青岛市等地的做法,创造条件,把法律援助工作纳入综治考核,解决法律援助机构人员、经费不足,管理手段滞后、效率不高的问题。
三、以推进法律援助信息化为突破口,进一步狠抓法律援助业务规范化建设。
1.按照司法部关于信息化建设的要求,加快法律援助信息化建设,提高信息化管理水平。构建省、市、县三级网络联动平台,实现法律援助案件网上申请、网上受理、网上实时监控,对案件实现动态监督管理,提高办案质量和效率。
2、深入开展调研活动,为科学决策提供了事实依据。
上半年我们重点进行了两项较大规模的社会调研活动:一是就如何降低法律援助门槛、扩大法律援助范围进行深入调研;二是就农村法律援助工作展开专题调研。三是就法律援助机构如何与政法各部门协调配合问题展开调研。三项调研历时近三个月,我们通过向妇联、残联、共青团、工会等相关单位征求意见,向受援群众回访征询,向社会公民发放征询意见表及随机了解情况等多种方式方法,尽量扩大调研覆盖面,拓展调研范围,及时、准确、全面地向省法援中心提供了书面调研报告,为上级了解基层实情和社会民众的呼声,从而作出科学决策提供了比较扎实的事实基础。
3、市区“12348”法律服务专线电话,把优质、高效、便捷的法律服务送入千家万户。
我市的“12348”法律服务专线电话是名副其实的热线电话,每天都有不少电话打进来,法律援助工作人员都进行了耐心细致的解答和认真的记录,该电话还和“市长热线”互动,帮助群众解决身边的法律问题,社会群众对此表示普遍欢迎。这不仅树立了市法援中心,也树立了市司法局很好的社会形象。现如今,我市人民群众特别是社会弱势群体遇到法律困难首先想到的就是拨打“12348”法律服务热线电话,或者上门咨询,继而申请法律援助。甚至远在千里之外打工的我市群众也经常打电话来询问相关法律问题,周边县市及河南、山东、江苏、广东等地也有电话打过来。市直部门,特别是公检法单位,经常推荐群众求助于市法律援助中心,市法律援助中心已挑起了扶贫济困的大旗。
4、加强业务培训和考试工作,提高法律援助工作人员的综合素质和执业水平。
上半年我们结合年度注册,对法律援助机构的执业律师进行了培训,邀请法律专家、学者来亳讲授法律知识,使法律援助执业律师享受到了一顿精美的“法制大餐”,丰富了法律知识,开阔了眼界。年度注册前又进行了法律职业道德和执业纪律知识测试,并采取严格的闭卷考试,考试成绩略高于社会执业律师。通过培训和考试,法律援助机构执业律师的理论水平和业务知识得到了强化和提高,为开展法律援助工作奠定了良好的基础。
5、强化法律援助办案质量,办案人员责任心普遍增强。
以前有极个别律师和法律服务工作者在办理法律援助案件时存在着敷衍塞责、责任心不强的情况,上半年我市加强了思想教育和制度建设,让大家认识到从事法律援助工作的光荣感和使命感。并从制度上、程序上加以强化,实行登记备案制度和投诉处罚制度,使案件特别是指派社会律师承办的案件办理质量有所提高,办案人员责任心普遍增强,案件胜诉率稳步提高,群众满意度不断上升,促进了法律援助事业在我市健康有序深入开展。
6、积极开展法律援助,切实维护贫弱者的合法权益。
上半年我市法律援助机构共办理各类案件336件,其中刑事案件91件,民事案件231件,行政案件14件,总受援人数409人。大部分案件由法律援助中心的律师办理,社会律师、基层法律服务工作者也办理了部分案件。上半年全市共解答法律咨询3134人次,其中来电2089人次,来访1045人次,“12348”法律服务热线承担了绝大部分的电话法律咨询,群众咨询反映的问题主要涉及工伤事故赔偿、债务纠纷、医疗纠纷、合同纠纷、承包地纠纷,伤害赔偿纠纷、婚姻家庭纠纷等方面,对刑事案件的程序、时限也有一些涉及。
一、全面加强基层法律援助机构建设。新形势下,应着眼于提高法律援助机构的工作效能,在加强规范化建设上下功夫,按照“硬件要硬、软件不软”的要求,狠抓法律援助机构的规范化建设,当前和今后一个时期,要突出工作重点,进一步健全工作体系,完善制度措施,强化运行机制,实现规范化。
二、全面提高基层法律援助工作人员队伍素质。在新的历史条件下,作为一名合格的法律援助工作人员,必须具备与工作任务相适应效果。主要是要加强自学和实践锻炼。综合素质的形成还要靠本人平时不断地积累和培养,因此,作为一名法律援助工作人员要加强自学,除了努力学习政治、法律和业务知识外,还要学习了解与法律援助工作密切相关的各方面科学文化知识,同时要结合工作在实践中边干边学,掌握工作程序和方法,使自己成为一名新时期合格的法律援助工作人员。
三、建立法律援助经费保障体系。在我国法律援助制度建立之初,首先强调政府的'责任非常重要。这是法律援助自身性质使然,也是我国法律援助制度未来可持续发展的根本保证。但同时,考虑到我国目前经济发展的现状,动员全社会力量都来参与这项施惠于弱势群体的新兴事业,建立以政府为主体,全社会共同参与筹措资金的法律援助经费体系,将更加有利于法律援助制度的建立和发展。在新形势下充分发挥司法行政服务职能,做好法律援助工作对于依法治国,建立社会主义现代化法治国家,具有重要意义,它是国家对法律赋予公民的基本权利的切实保障;是诉讼当事人依法享有权利、实现司法公正的切实保障;它完善了社会保障体系,保障社会稳定和经济体制改革决策的顺利实施;它完善法制,保障法律规定的社会关系的实现。
20xx年,我们老洲乡法律服务所将在县司法局和乡党委、政府的坚强、正确领导下,以党的精神和“三个代表”重要思想作为工作的指南,脚踏实地、扎实工作,开拓进取、创造性开展工作,从而不断开辟法律服务工作新局面。
1、以开展建设学习型城镇的活动和建设社会主义新农村为契机,进一步端正执法思想,改变执法观念,提高服务质量,拓宽服务领域。
2、在县普法办的统一指导下,精心组织,周密安排,编制当年的普法计划,并拟将在6月、11月份举办两期全乡法律骨干培训班。启动好“五五”普法的相关工作。
3、强化矛盾纠纷大排查调处工作,以“预防为主,标本兼治,抓早、抓小、抓苗头”为总原则,协助指导做好我乡矛盾纠纷排查调处工作,进一步细化各项规章制度;充实和调整乡、村、组、户四级矛盾纠纷调解网络。
4、开展法律服务工作新领域。20xx年,计划担任常年法律顾问xx家,诉讼代理xx件,非诉讼法律事务代理24件,确保各类纠纷得以及时的规范化调解。开展见证业务15件,对全乡符合法律援助的案件当事人提供免费服务至少2件,协助开展司法行政工作,确保基层司法规范化建设。
5、加强全所人员的政治业务素质教育,坚持学习日制度,定期召开所务会议、重大疑难案件讨论会议,深入学习“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神,并且通过培训、自学、请学等多种方法提高自身素质。
6、进一步细化和完善所制定的各项规章制度,改进工作作风,提高工作效果,为老洲乡社会稳定,经济发展营造良好的法制环境。
根据贵司面试情况对法务工作的陈述,结合自身个人对我司的理解与市场分析,现就我司2014年法务工作计划做如下设想:
公司的法务工作与律师事务代理所有点类似,但相对而言会比其更加机动、灵活。因诉讼案件拖延时间长,结案难度大,无法做到高效高能的产生业务效益,故2014年将围绕非诉讼服务案件为主。
针对现有的老客户资源做业务开发,发掘了解其内部法务工作情况,了解其对外对内的法律服务需求,为其提供法律援助和指向性的建议,促使客户增加对我司的法律咨询服务需求。
1、第三方代理服务或法律顾问服务,通过与客户及律师事务所联系,争取取得第三方法律服务的代理服务权,为其提供解决疑难、庭外和解、额外追偿、维权、诉讼等法律服务。第一季度力争促成至少两件业务服务,代理费用达6万元以上(每件3万元)。
2、寻求新市场法律服务群体,在商业气氛浓厚的大环境,我国大多数中小型企业仍缺乏自身的商标和专利的保护,为此发掘这类客户难度并不大。
以商标、专利业务为客户开发业务服务,参加专业展销会,从商标、专利方面找到与客户合作的突破口。特别对规模较大的'中小型企业符合了《广东省著名商标》或《中国驰名商标》条件的客户,做针对性开发,打开知识产权市场。争取在上半年签订一件《广东省著名商标》,承办费用达5万元以上。
根据从事法务工作多年的经验,案件的搜证绝对离不开关系网,这与承办案件的政府部门息息相关,因此搜证也就是信息收集。通过客户内部了解情况之后,在合理合法的情况下为其解决“善后”问题,促使客户有据可依、有理可辨,并确保证据的合法性、关联性。此外,以代理人身份接触承办案件部门,把握尺度,理清申辩方向,尽可能了解对手的情况,保证取证程序及内容合法,为我方客户争取最大的利益。
在案件办理环节中,是最容易出错的步骤,为减少公司内部出错几率,建议制定《案件办理流程规范》,规定其在非诉讼业务与诉讼业务案件办理过程中的适用规范以及案件办理时间,此举也可增加客户对我司的信心。
除了客户的关系网以外,为更快更有效的解决客户问题,须建立与政府部门及税务师事务所、会计师事务所的信息关系网。力争在上半年度成为一个信息化交流网络,促使有效、有利的信息能够马上获取。
在未完全了解足够的信息,本人的2014年法务工作计划并不全面,如有幸加入贵司工作,本人将发挥自身的关系网及特长,为公司争取更多的客户,为公司建立巩固全面的信息网,并完全各项目标指标,谢谢!
时间就如同白驹过隙般的流逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,是时候开始制定计划了。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编精心整理的法律援助工作计划,欢迎大家分享。
1、依托州、县电视台和《xx日报》等媒体,做好法律援助化解矛盾纠纷、服务社会主义新农村建设等方面的新政策、新措施和典型案件的宣传报道。
2、按照省法律援助中心的工作安排,认真做好全州法律援助知晓率调查,城市达到60%,农村达到50%。
3、继续深化法律援助工作为构建和谐阿坝服务主题实践活动的各项工作,要加大在农村和重点项目工地的宣传力度。
1、提高法律援助中心接待咨询窗口和惠民帮扶中心法律援助窗口接待咨询工作的能力和质量,把“窗口”建设成为“了解民情、化解民怨、促进民和”预防和化解矛盾纠纷的工作平台,前沿阵地,实现州、县入驻已建惠民帮扶中心。
2、加强和改进法律援助工作,通过不断增强物质保障、组织建设、管理工作、服务工作和社会影响五项能力建设,扩大法律援助覆盖面。
3、积极参与维稳工作,主动介入到涉法涉诉信访工作、群体性等涉及社会稳定的`案件中。
4、加大残疾人维权工作力度,完善服务网络。
5、探索法律援助服务与人民调解的衔接机制,整合司法行政资源,形成合力,更好地发挥法律援助在化解矛盾纠纷中的职能作用。
1、除对农民工工伤、讨薪案件实行应援尽援外,对农民工及其家属涉及农村土地承包经营权纠纷、征地拆迁中侵害农民权益、交通事故人身损害等方面的案件和假种子、假农药、劣质地膜、化肥等坑农案件,也要放宽经济困难标准,积极受理。
2、加强农民、农民工法律援助工作,要依托农民工岗前培训班和农民工夜校,做好农民工维权工作的衔接和培训,对农民工、农民工留守亲属法律援助案件做到应援尽援。
3、开展县级法律援助机构管理使用法律援助办案经费的检查活动,保证办案经费使用效率。
4、开展好年末岁初针对农民工的“法律援助为你讨工钱行动”,切实维护广大农民工、农民合法权益,维护农村社会稳定。
1、全州援助机构的援助经费要争取列入财政预算并达到省厅划定的最低保障线。
2、各援助机构按照规定管理和使用法律援助经费,力争法律援助经费设立独立账号,不具备条件的地方必须单独设立科目,建立法律援助台帐制度,全面规范各种经费使用程序,细化和完善补贴办法,对补贴的发放制定详细的规定。
3、要求各援助机构法律援助经费数额较往年有所增长,经费和案件增长成正比。
1、推进法律援助规范化建设,建立健全工作管理体制、业务管理体制、内部管理体制。
2、加强工、青、妇、残、老龄委等工作点的指导管理,建立与工作点之间的工作联系机制。
3、做好关爱留守儿童工作。通过“主题实践活动”,向留守儿童发放惠民服务金卡,共享法律资源。
20xx年,是公司实现第二次跨越式发展的关键一年,为实现这一目标,根据集团公司工作会议精神,结合我公司经营和发展实际,提出综合管理与法律事务基本工作思路:
一、以qhse管理体系和内控体系建设为突破口,健全和完善各项规章制度,提高企业标准化管理水平。
(一)、进一步统一思想,加大体系建设工作力度。
由于公司机关搬迁、重组等客观原因,公司qhse管理体系和内控体系建设都没有踏上工作进度,特别是内控体系建设工作,由于机构变化,原来所做的流程图、流程描述等工作都要推倒重来。股份公司内控项目组要求必须于6月30日前完成内控体系建设工作,并正式运行,公司要在不到半年的时间,完成其它兄弟企业一年半时间完成的工作量。炼油板块要求我公司qhse管理体系建立实施工作必须于9月份完成,并将于四季度对我公司进行检查和验收。时间紧、任务重。为此,公司上下必须统一思想,加大工作力度,强化体系建立实施工作的领导,充实体系建立工作人员,统筹安排,倒排时间,全力开展体系建立实施工作。
1、召开一次贯标工作会议(2月),各分公司一把手、主管领导和贯标工作人员参加,安排部署各阶段工作任务,进一步明确责任,统一思想。
2、修订贯标工作管理制度和考核评价办法,将体系建立实施工作纳入业绩考核范围,严格检查,认真兑现,确保各项贯标工作任务顺利完成。
3、健全组织机构,充实贯标工作工作人员。体系建立工作任务繁重,目前综合管理与法律事务处工作人员还不能满足贯标工作需要,到3月份文件编写时,更需要大量的文件审核人员,为此,在处室基本上,再临时抽调2至3名贯标工作人员,以加强贯标工作力量。
(二)、深化培训,加强现场指导。
从去年贯标工作开展情况看,全方位培训和深入现场指导是体系建立实施阶段性工作按时、保质完成的保证。为此,要抓好以下几方面的培训和现场指导:
1、贯标骨干的培训。在体系试运行后、符合性审核前,进行qhse管理体系内审员培训,培养一批懂标准、会审核的骨干,为公司内部审核和体系运行维护提供保障。在此基础上,对部分骨干进行重点培养,组织参加外部审核员取证培训。在内控体系测试前,贯标工作人员与审计人员一起,进行内控测试培训,确保内控测试质量。
2、公司领导和两级机关工作人员培训。主要有内控体系知识、文件和流程图编写培训、程序文件和各类作业指导文件培训,以保证文件编写质量和实施力度。
3、员工培训。主要是qhse管理体系意识培训、因素识别评价培训和编制完成后的操作规程、应急计划的培训。主要由各基层单位组织完成,两级体系办采取抽查、考试等形式进行跟踪检查。
(三)、做好体系设计和职能分配工作,编制体系文件,完善各项规章制度。
1、按照体系建立初始化工作形成的资料,认真分析公司管理现状,确定符合公司实际的体系设计方案。
2、统筹兼顾,进行体系文件化工作,在公司原有管理制度基础上,整合完善。文件、流程图、流程说明、rcd文档一次完成,确保公司的文件系统满足公司管理实际,又同时满足qhse管理体系、内部控制体系的要求。
3、以体系文件为基础,构建公司标准化管理体系,制订相应和标准化管理制度,形成比较完备的规章制度体系和管理机制。
(四)、狠抓体系运行,开展内部审核和管理评审,规范体系运作。
体系建立是基础,规范运作是关键。在体系试运行一段时间后,开展内控体系跟单位作业测试和qhse管理体系符合性审核,及时发现体系运行中存在的问题,对体系文件进行修订,并开展一次管理评审,系统总结体系运行中存在的问题,提出改进方案。体系正式运行后,要建立定期审核的制度,落实考核,确保一次通过炼油板板的检查验收和股份公司内控项目验收。
二、继续加强法律事务管理,建立健全公司内部法律保障体系,变事后处理为超前预防,充分运用法律手段防范和化解经营风险。
(一)、理顺法律事务管理的各种工作关系和流程,修订、完善和补充相关制度,使法律事务管理标准化、程序化和规范化。同时,在公司范围内深入开展法律风险源分析和防范控制工作,逐步建立法律风险防控体系。
1、公司现有合同管理实施细则、纠纷案件管理实施细则、股权管理实施细则等几个法律业务方面的管理制度,但这些制度制定之后一直没有进行过评估和修订,操作性不强,已经不能适应公司经营管理工作快速发展的现实,急待修改和完善。
2、此外,还需要补充授权管理实施细则、工商登记管理办法、招投标管理办法等制度。
3、在完善制度的同时,明确合同管理、纠纷案件处理、授权管理、工商登记管理、招投标管理等几个主要工作流程。此项工作跟公司qhse管理体系和内控体系建设同步推进。
4、以股份公司大力推进法律风险防控体系建立为契机,在公司范围内深入开展法律风险源分析和防范控制工作,逐步建立法律风险防控体系。目前已经形成股份公司法律风险源分析框架,各地区公司应在框架的基础上建立风险防控体系。完成时间:根据股份公司的整体安排进度进行。
(二)、以全面推行股份公司标准化合同文本为契机,规范合同管理流程,继续加大合同管理的力度和深度,做好合同审查、会签、统计、分析等日常性工作。
1、拟推行的20个标准合同文本是:建设工程施工合同(第一批)、加油站资产租赁合同、买卖合同(机电设备)、买卖合同(建材类)、销售企业股权转让合同、油品买卖合同、有限责任公司章程、资产转让合同(第二批)、技术服务合同、技术咨询合同、委托律师服务合同、律师服务保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租赁合同、加油站特许经营合同、汽车租赁合同、设备租赁合同、修理修缮合同、油库资产租赁合同、油品保管合同(第四批)。此项工作计划在3月31日以前完成。
2、保证合同管理信息系统的正常运行。合同管理人员要按照股份公司法律事务部的要求于每月的5日以前把上个月的合同情况以excel标准表格形式完成每月数据的及时上传。
3、规范采购类合同的招投标工作。制定招投标管理办法,完善招投标程序并严格执行,降低企业的生产经营成本,提高企业的经济效益。
4、做好合同管理的达标升级工作。公司及各分公司合同管理部门要积极与本省区的工商部门联系,开展“重合同、守信用”单位创建活动,既要重视创建过程,也要重视创建结果,促进合同管理工作达标升级,提高公司的信誉度和知名度。
5、进一步完善合同检查考核工作。今年,公司将加大检查考核的力度,细化考核标准,突出考核制度落实、职责履行、合同质量、合同管理系统运行等方面内容。
(三)、继续加强纠纷案件处理力度,提高胜诉率和执行效率,积极维护公司的合法权益。同时完善合同全程监督体系,保证合同的全程监控。
1、继续加大现有纠纷案件的督办力度。要抓紧处理现有的加油站、应收货款、数质量以及劳动纠纷案件,主动采取措施,加强起诉和应诉工作,积极维护公司合法权益。尤其对那些发生时间长、涉及标的大、潜在隐患多的纠纷案件,要抓紧处理,争取尽快结案。
2、加强对纠纷案件发生的原因分析。把案件处理与改进管理相结合,对已发生的每一起案件进行总结分析,查找案件发生的原因,总结经验教训,提出法律建议,及时传递到各级经营管理人员,堵塞漏洞,改进管理。
3、加强合同履行的监控。对以前签订正在履行的合同加强监控,加强对案件源、风险源和当年新发生案件的分析,寻求案件发生的规律和特点,主动采取预防措施,实现从事后处理向事前控制转变。
(四)、继续做好或配合做好股权管理、法律授权管理、工商法律事务管理、商标使用管理、商业秘密保护、外聘律师管理等相关法律事务,拓宽法律工作的领域。
1、从完善制度和工作程序入手,抓好基础工作和日常性工作。
2、配合公司网络建设快速发展的实际情况,加大力度做好云南地区新开加油站的工商登记工作。
(五)、做好普法宣传,深入开展依法治理工作。
1、利用公司站、内部刊物、多媒体等形式,开设普法专栏。设立“案例说法”、“最新法律法规”、“销售企业常见法律问题”、“在线法律援助”等栏目,使公司的广大员工可以在平时就可以看到和学习到相关的法律知识,不仅可以解决工作中遇到的法律问题,甚至在生活中遇到的法律问题也可以找到相应的法律援助,将普法工作渗透到日常工作之中。
2、提高公司各级领导干部的法律素养,要利用合适的时间,邀请法律工作专家,就依法治企和行政许可法、合同法、劳动法等部门法规,对各级领导进行法治教育。
3、邀请有关专家就“防盗抢、防欺骗”以及“防职务犯罪”等防范刑事犯罪知识举办讲座,提高广大一线工作人员的防范意识和法律意识。
4、以普法竞赛的方式在全公司范围内开展一次较大规模的普法宣传活动。普法竞赛工作可以在年中布置,四季度以测试题的形式在全公司范围内开展,在12.4宪法宣传日以前结束。
(六)、加强队伍建设,提高法律人员的整体素质。
1、要保持法律工作人员的相对稳定,在调整法律工作人员之前,需征得西南公司主管领导和综合管理与法律事务处同意。
2、法律人员要不断学习法律、管理、营销知识,争取取得国家认可的律师资格或企业法律顾问资格;要熟悉企业经营管理情况和相关业务流程。
3、要进一步加强各分公司之间的信息沟通和经验交流,实现资源共享,促进管理水平不断提高。
三、以体系内审为切入点,建立目标管理机制,形成绩效考核体系基本框架。
在qhse管理体系和内控体系建立运行的基础上,开展体系内审,将内审与日常考核挂钩。经一段时间运行后,对公司目标、指标体系进行调研,确定比较合理的目标体系方案,经充分讨论后,形成整体目标考核体系,确定考核办法,制定目标管理与绩效考核的配套激励和监督制度,年末形成一整套比较完善的目标管理与绩效考核体系。
以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基础上,进行部分修改后形成的,尚未完全考虑成熟,有待进一步补充和完善,请在此基础上,从全处工作角度出发,思考今年的工作,并提出修改意见。
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一年来,在总行法律合规部的正确指导下,在**省分行党委的正确领导下,**法律合规部门勤勉敬业,开拓进取,紧密围绕全行中心工作,在法律合规工作创造价值理念的指引下,以发挥法律合规工作对于提升银行核心竞争力的助推作用为着力点,强化法律合规风险防范和化解,不断提高法律合规工作管理水平,出色地完成了各项工作任务。
1.继续做好法律性文件和信贷审批资料的审查工作,夯实基础管理工作。法律合规部始终秉持质量优先的审查理念,坚持落实法律性文件的双人审查制度,强化法律性文件审查的职责分工及岗位责任意识,确保出具的合法性审查意见的准确性。**年,全行法律人员共审查法律性文件3276份,涉及金额约314亿元。其中,省分行法律人员共审查法律性文件725份,涉及金额约121亿元。
今年以来,省分行法律合规部审查贷款项目1748个,出具信贷审批会议法律意见1748份。法律合规部克服人手紧、任务重的等困难,对信贷审批法律性审查材料采取初审和复核两道程序进行审查,从源头上保障了贷款项目的合法合规与我行的合法权益。
2.积极参与重大业务项目和业务创新,为业务发展提供优质高效的法律服务。在健全法律部门介入重大业务项目机制的基础上,为适应我行业务尤其是对公业务客户服务模式的转变,法律合规部积极主动参与客户综合服务团队,规范法律人员参与重大业务项目的程序和内容,建立健全了重大项目法律风险管理和业务管理平行运作的机制;同时,法律合规部进一步完善金融创新的法律支持机制,通过健全重大业务项目部门议事制度确保出具的法律意见的全面性和准确性,力图提供优质高效的法律服务。
今年以来,为盘活我行信贷规模,寻找新型利润增长空间,我行在对公业务中不断尝试进行创新。法律合规部积极介入业务创新研发,如今年上半年参加了“票据盈”理财产品设计与合同审核,确保了多期该理财业务的顺利发行。同时全程介入与邮储银行的联合贷款及间接型银团贷款业务的合同设计与修改,目前该种创新业务正在可门电厂、高速公路及个别房地产企业中使用。法律人员通过参与谈判、引导决策、设计流程、起草法律性文件到指导合同正确履行,将非诉讼法律服务贯穿于业务经营活动的各个环节。这拓宽了法律风险管理的范围,实现法律风险防范关口的进一步前移,为提高我行的市场竞争力发挥了积极作用。
3.不断完善法律纠纷管理机制,实现法律工作创造价值。**年,法律合规部妥善处理各类法律纠纷,高度重视被诉案件及个人类案件的处理与应对,最大限度地降低、挽回资产损失,切实维护了我行的合法权益、社会声誉。
一年来,我部当年办结重大复杂被诉案件19笔,涉案金额5655万元,胜诉金额5599万元,其中当年新发生被诉案件17笔,取得胜诉判决12笔,胜诉率为100%;全省新提起诉讼案件236件,涉案金额23171万元,取得胜诉案件230件,胜诉率为99.69%;执行中案件为241件,当年执行回收7576万元,执行回收率高达56.12%。
**年,法律合规部对系统法律纠纷管理工作指导力度大大加强。一是将部门集体阶段性研讨被诉案件应对方案程序化、常规化,采用每周例会方式集中研讨,制定阶段性应对处理方案,有力地推进了被诉案件的处理。二是加强被诉案件的证据管理,规范全辖涉及客户投诉或报案,有可能引发诉讼纠纷的事件的录音录像资料的收集、保管、使用的流程,以及在此过程中相关部门的职责,从而避免我行因举证不能造成的诉讼被动局面。三是针对日益增多的法律纠纷,组织全辖部分法律业务骨干和法律联络员举办“法律纠纷管理及诉讼技巧培训班”和“典型案例研讨会”,下发了相关的指导意见。
为强化保护知识产权,促进我行核心竞争力的提升,作为知识产权工作归口管理部门的法律合规部在今年进一步深化了知识产权保护和管理,积极开展知识产权的申报工作,取得了骄人的成果。
1.我行在知识产权的申请取得了重大突破。今年10月,国家知识产权局正式授予**分行以总行名义申请“单元财务pos办理分解支付的装置”项目实用新型专利,颁发了实用新型专利证书。这是**分行首次取得专利,也是全国一级分行以总行名义申请而获得的为数不多的专利之一,是**分行在知识产权申请方面的重大突破,对于推动我行业务创新,提升我行的核心竞争力有着积极的意义。
2.进一步强化知识产权管理的制度建设。一是对总行有关知识产权分析评估的规定进行了细化,制定出《知识产权分析评估管理暂行规定》,对在知识产权分析评估中的各部门的职责分工,业务流程、管理权限作出了明确的规定,使得该项制度更具有操作性,以便推动知识产权工作更深入的开展。二是全面开展奥林匹克标志类侵权行为的排查工作,要求全辖对使用奥林匹克标志的情形逐项进行清理,这进一步增强了全行员工知识产权意识,创造了依法合规保护、使用知识产权的良好氛围。
3.不断拓展知识产权保护申请工作的范围。在往年著作权、实用新型、专利保护申请的基础上,法律合规部今年强化了在业务创新方面的品牌保护工作,向国家商标局递交了“转账宝”、“居家银行”等系列共计8项商标的注册申请,目前这8项金融创新产品的商标注册申请已获得国家商标局的正式受理。该等商标申请的正式受理,将有力地防止竞争对手和恶意炒作者的抢注,有效保护我行的知识产权权益,全面提升了我行的核心竞争力。
一份耕耘一份收获,经过不懈的努力,我行的知识产权工作获得了总行的表彰:**分行是唯一获得知识产权管理奖殊荣的一级分行;在表彰的三个版权登记奖中,**分行的“格式合同信息化管理系统”和“银行财务pos系统”占据两个席位。
1.主动提升工作标准,认真履行反洗钱义务。**年以来,法律合规部积极贯彻落实监管要求,切实履行反洗钱义务,通过沟通交流,争取监管部门的理解和支持,不断加大监督检查力度,反洗钱工作取得了一定成效:一是强化可疑资金监测。一方面,建立了大额现金存取登记制度,重点关注十大现金存取客户的交易目的和资金来源、用途和性质,严格大额取现审核和客户身份核查,强化大额现金存取管理和可疑交易监测,把好大额现金支取关口。另一方面,加大元旦、春节等敏感期间及个人外汇和房地产投资等热点领域的可疑资金监测,防范不法分子利用我行金融产品和服务实施洗钱行为。二是推进客户尽职调查,要求相关业务条线遵循“了解你的客户”原则,将客户身份识别融入各项业务流程。三是协助打击洗钱行为,及时向当地监管部门报告重点可疑交易,积极协助人民银行做好反洗钱调查,全力配合省公安厅专案组行动,协助完成相关账户的司法查询和冻结工作,共同打击洗钱犯罪。今年,省分行累计报告重点可疑案例21件;配合监管部门开展反洗钱调查11次,涉及客户203个;协助司法机关打击反洗钱活动,涉及查询或冻结账户31个。
2.大力加强基础管理,提高关联交易申报质量。为加强关联交易申报登录管理,法律合规部从管理入手,强化教育,落实责任,加强监测,确保关联交易申报登录工作的顺利开展。一积极贯彻实施总行《关联交易管理实施办法》,加强对关联交易申报工作的管理,及时申报、复核、调整相关关联人的交易信息,按季做好关联交易数据统计上报工作,完整、准确填报《最大二十家关联方关联交易情况表》,满足外部监管和审计工作需要。二是认真开展信息数据质量的监测分析,加强业务指导,确保了关联数据全面、真实、及时、准确。总行《关联方识别指引》下发后,我行对现有的关联法人和客户进行重新识别,其中我行识别的中国核工业集团关联方还受到总行表扬。
截止**年11月30日止,我分行一期系统新增关联方2个,更新关联方信息21个;全行60个关联法人共计发生关联交易1094笔,其中授信类933笔,服务和存款类交易161笔。
3.以整改促合规,全面落实问题整改。一年来,法律合规部切实履行牵头内外部审计和监管检查发现问题整改工作职责,在人手紧,任务重的情况下,牵头协调高管人员履职情况检查、整改机制及效果审计、年度内控审计等17个内部审计和外部监管检查项目,做好后勤保障、全力支持审计和检查工作开展。同时,法律合规部还对整改工作集中管理进行有益探索,进一步理顺整改工作流程,基本建立了包括“问题移交、任务梳理与分解、集中整改、结果反馈验收、总结与汇报、审查与考核”等六个阶段的完整工作流程,取得了良好效果;建立问题库,实时掌握辖内各级机构和各业务条线纵横双向的整改动态,推行审计整改提示书制度,定期通报并督促相关行加快整改工作,抓好后续整改和跟踪落实,切实提高整改完成率。
目前,我行合规整改工作逐步加强,对全行依法合规经营和加强内控管理所起的作用日益深化,得到了内外审计监管部门的充分肯定,全辖整改率由去年同期的95%上升为今年的98%。
四、积极查找风险点,切实贯彻落实案件防控工作精神。
1.积极开展梳理、整合规章制度工作,规章制度体系科学化、规范化建设得到了进一步加强。**年,法律合规部在进一步完善规章制度体系方面主要做了以下三方面工作:一是组织现有规章的清理和新规章的制定工作。在各部门的大力支持下,已全面完成了xx年度我行规章制度的清理工作,从中认定有效规章制度13大类208件,认定失效或废止的规章制度涉及5大类21件,并予以公布,确保规章的有效性。同时,还组织编制下发了《**年规章制定计划》。二是通过“规章自动查询系统”对全行规章制度实行动态化管理,定期做好规章制度的上传和维护工作。全行员工目前可以通过标题、文号、内容关键字、部门、年份和文章分类等方式在系统中查询规章制度。三是进一步健全了法律合规工作机制。如:下发了《法律纠纷管理实施细则》,全面细化了我行起诉、被诉等九大类法律纠纷事务的内部管理,明确了省分行与二级分行法律纠纷管理的权限,完善了法律纠纷处理过程的上报与审批程序,细分了法律部门与业务部门的联动配合职责;出台《关于案件、严重违规违纪问题及问题整改等在kpi指标考核中的扣分办法》,强化了各级领导班子的责任意识,促进全行合规管理深化开展;制订了《外部监管报表、材料报送工作规程》,进一步明确相关部门职责,规范各类报表具体报送流程;制定了反洗钱可疑交易监测系统管理实施细则和电子银行业务反洗钱工作指引,完善了反洗钱内控制度。
2.积极开展各类专项检查,及时发现并纠正因操作差错引发的风险。一是开展了全省法律性文件审查及格式合同信息化管理系统使用情况现场检查。法律合规部组织法律人员对全辖xx年度法律性文件审查与格式合同信息化管理系统使用情况进行大检查。在检查中,检查人员结合各经营机构的用印审批单对最后签订的非标准化法律性文件进行全面复查,对个别合同签订与履行中发现的不合规现象即时要求当事行进行完善与整改。同时依据格式合同信息化管理系统后台数据抽查了相关经营部门的格式合同签约情况,并通过座谈会方式认真听取了前台人员对格式合同信息化管理系统的优化建议,现场解答前台业务人员在系统管理与合同使用中的疑难问题。通过大检查有效制止了业务前台人员合同使用中的操作风险,也提升了省分行法律部门与前台部门的联动能力。二是进行反洗钱工作专项检查,对所辖机构重点检查了内控制度、客户身份识别、可疑交易监测分析、大额现金存取管理、保密制度等履行情况,共发现137个问题,法律合规部逐一下发整改通知书,责令相关单位对存在的问题进行整改。三是组织开展合规综合大检查。法律合规部会同电子银行部通过“一听、二看、三交谈、四核查、五反馈”,重点关注内外部审计整改、不良贷款责任认定、关联交易工作情况及电子银行业务经营管理合规性等内容,共检查发现问题84个,通过合规性检查,强化了员工合规教育,引导员工达成理念上的认同和行为上的自觉。
五、完善相关系统功能,法律合规工作信息化、电子化水平得到进一步提升。
1.努力推进、优化格式合同信息化管理系统二期优化工程。我行自主开发上线运行的格式合同信息化管理系统全面革新了合同管理的流程,通过后台程序控制前台合同要素的填写、自动辩别与提示,在大幅度降低填写差错率的同时极大地提升了合同录入效率。但一期格式合同系统与总行个贷系统相互独立的现状造成业务人员重复录入,降低了格式合同系统的运转效率,为此,法律合规部今年全面启动格式合同系统与个贷系统的对接取数工程。按照先多后少的原则在短时间内完成了6份个贷合同380个数据代码的拼接,同时与信息技术部、个贷系统外包开发公司形成高效互动机制,通过每周技术开发论证会集中逐项突破开发难点,在三个月内完成优化程序编写与三轮测试,5月初顺利在全辖正式上线运行,实现了近70%个贷合同数据的自动提取,这有力的提高了前台客户经理的工作效率,进一步降低客户经理在合同使用过程中的操作风险。
2.精心组织、规范管理,有序推广总行的新版法律工作管理信息系统、反洗钱可疑交易监测系统和关联交易申报及披露系统。为了确保总行三大系统在全辖稳步上线运行,法律合规部精心组织,积极有序地进行推广,抓好培训,在第一时间组织系统操作的培训工作,通过视频系统直接向全辖相关机构与人员对系统操作与管理进行讲解;及时整理出系统操作问题答疑手册,对系统运行过程中常见问题进行解答,帮助操作人员熟悉掌握并使用系统;根据统计分析,提出相关参数设置优化建议,着力提高系统数据的准确性和完整性。为此,反洗钱可疑交易监测系统推广项目荣获今年省分行项目推广类科学技术进步奖二等奖。
1.加强全行法律队伍建设,积极探索建立适合法律工作特点的考评体系。为进一步加强法律事务工作的规范化管理,在借鉴兄弟行成功经验的基础上,法律合规部针对全辖各行推行法律事务工作量化考核制度,对法律工作岗位建设、综合业务、法制宣传教育、法律性文件审查、参与重大业务项目和业务创新、知识产权管理、法律事务授权管理、法律纠纷管理、法律事务档案管理以及省分行交办的其他法律事务等各项工作业绩评价实行量化评价。这将有利于进一步推进全省法律工作管理,明晰法律工作职责,强化法律工作岗位建设,有利于调动法律人员的工作积极性、主动性、创造性和效率性,不断提高法律人员的法律服务水平和责任意识,充分发挥法律工作在防范、控制、化解分行法律风险的作用。
2.创新工作机制,加强了系统调研指导和法律课题研究。为更好地满足业务发展对法律人员素质的要求,提高全辖法律人员自身业务能力,今年来法律合规部创设了“全省**法律人员视频专题研修会”的新型培训模式。具体做法:每月确定一项法律或业务前沿专题,采取省分行与二级行法律人员携手联动的方式进行先期研究,待初步成果形成后,省分行法律合规部借助视频系统,召集全省**法律人员通过视频进行集中研讨、互动交流。研修会后,专题牵头人根据研修会上形成的共识,撰写专题法律意见书,并以省分行法律意见书形式下发全辖指导业务部门防范相关法律风险。截至目前,法律合规部已就“《劳动合同法》实施与完善我行用工制度”、“《物权法》实施后我行行使担保物权”、“应收账款质押”、“银行理财产品管理”、“信用卡业务法律问题”、“个贷催收”、“中间业务”等业务创新、经营活动中热点法律问题形成研究成果,并以指导意见或风险提示的形式下发全辖,这对于指导辖内业务中法律风险防范和促进业务合法合规经营起到了积极的作用。
七、普法依法治理工作成效显著,合法合规文化深入人心。
1.创建了“金融法律合规知识八闽行”普法品牌,从多层次、多角度开展法律合规宣传教育活动,送法到一线,全面提升全行业务人员法律合规知识水平:以《物权法》等法律法规的颁布实施为契机,积极组织法律人员举办“送法下基层”活动,与基层行和一线员工开展面对面的法律知识培训与交流;举办了全省法律联络员培训班,培训班内容涵盖新法律法规的培训、当前银行诉讼的新动向及应对策略、总行新版合同文本使用与填写、司法协助、法律性文件审查中的常见法律问题等方面的内容,强化法律联络员的法律工作能力和服务质量;全面开展对一线个人业务类和公司业务类客户经理新版合同文本使用培训,通过有针对性地讲解新版合同文本的规范填写和使用,在实务操作层面上提升了客户经理法律风险防范的能力;除重点对**年新入行员工和140名个人金融业务巡回督查员进行反洗钱知识业务培训外,法律合规部还积极通过挂横幅、发放宣传折页、播放宣传视频、进社区宣传、上街咨询、设置宣传专栏、有奖征答等多种喜闻乐见的宣传形式和渠道,进一步普及反洗钱知识,提高社会公众诚信守法意识,营造预防和监控洗钱、打击洗钱犯罪的社会氛围;积极采用短信、网络方式等各种形式宣传法律合规文化。法律合规部除通过95533客户服务中心定期以发送手机短信形式向行内员工发布合规警言及合规知识外,还组织全行员工开展全行性合规文化知识网上测试,力求扩大法律合规知识宣传普及力度,积极传播**核心价值观和合规文化理念。
2.扎实推进法律合规风险揭示工作,采取多种形式宣传法律合规知识。增强法律法规风险识别能力。要求法规人员持续关注与业务相关的法律法规变化,每月定期组织一次全行性的新法律法规识别,切实增强法律风险提示工作的主动性、前瞻性;全面清理辖内近年来发生的诉讼案件,组织编写《典型诉讼案例探析》,围绕诉讼案件管理中可能经常遇到的重点、难点问题,阐述业务操作和法律防范的关联,总结业务风险控制的经验和教训,提出了一系列有针对性的意见和建议;广泛征集主要业务条线内外部审计整改工作中发现的典型案例,印发《**年内外部审计及监管检查整改案例》,对整改问题成因、存在风险隐患、整改重点和难点、采取整改措施或拟采取整改计划、整改成效等方面进行了逐一深入剖析,强化了员工的事前教育和风险防范。
3.积极倡导社会责任,努力构建平安**。为了积极响应**银监局开展的**银行业社会责任年活动,法律合规部制定了具体的推进方案,以“服务海西经济,创建责任**”为口号,围绕“绿色信贷”,“金牌服务”、“和谐团队”、“阳光银行”等四大主题,相应成立推进工作小组,从宣传发动、组织推进、总结评估等三个阶段进行组织推进。此外,还发出了《履行社会责任倡议书》,号召所属机构积极响应**银监局开展的**银行业社会责任年活动,主动履行社会责任,积极服务海西经济建设。
一年来,在全行员工的积极参与下,法律合规部认真开展了全方位、深层次的法律合规宣传教育工作,成效显著,全行依法治行、合法经营的水平得到较大的提高。今年下半年,中央宣传部、司法部和全国普法办联合发文,决定在全国各地、各部门“五五”普法中期督导检查的基础上,表彰一批全国“五五”普法中期先进集体和先进个人。鉴于**分行在“五五”普法期间工作成绩显著,总行决定推荐**分行为全国**系统唯一一家“五五”普法中期先进集体。
**年我行法律合规管理工作的基本思路是:紧密结合省分行党委确定的全年中心工作,以合规文化建设为主线,突出依法合规人人有责,依法合规创造价值理念,重点以开展依法合规管理达标升级活动、深化反洗钱和关联交易管理、提高内外部审计检查问题整改真实性、加强法律服务、充分发挥两支队伍作用为手段,为全行合规经营管理提供全方位支持和保障。
一、深化合规文化建设,积极倡导和贯彻依法合规创造价值理念。
开展“合规从高层做起、合规人人有责、合规创造价值”宣传教育活动。积极采取措施,通过多种载体,让不同层面、不同条线的人员全面了解和掌握合规管理知识,提高对合规管理重要性的认识和理解,促进全行员工将合规文化的理念融入到经营管理和决策中,为我行依法合规经营奠定坚实的基础。
开展依法合规管理达标升级活动。在去年开展“合规文化建设年”活动的基础上,巩固成果,深化措施,制定标准,分级验收,针对各级机构,在全行范围内深入开展依法合规管理达标升级活动。
开展“全行性的以合规管理与经营为导向的征文和辩论”活动。按照全员参与的原则,以合规管理与经营发展的关系为主题,开展一次征文和辩论活动,优秀征文编辑成册,对辩论竞赛活动的优胜单位和个人进行表彰奖励。
二、建立健全长效机制,推进提高法律合规管理工作质量和水平。
建立健全反洗钱和关联交易管理长效机制。一是梳理反洗钱与关联交易的监管规则,按条线分类并下发,进一步加强对全行反洗钱、关联交易管理指导的针对性。二是根据部门分工,进一步明确省分行各部室在反洗钱和关联交易工作中的职责和任务。同时,总结xx年签订反洗钱目标责任状情况,进一步修订有关内容,签订反洗钱年度目标责任状。三是结合实际,研究制定反洗钱和关联交易工作检查和考核办法。四是针对反洗钱屡查屡犯问题,加强调研,向相关部门提出可行建议。
加强规章制度管理,强化规章制度计划的指导作用,确保规章制度建设的规范性和严肃性。将牵头各业务部门在年底前统一安排做好规章制度的清理和废止工作。整章建制,修订完善法律工作的各项管理制度,规范优化工作流程。
三、认真做好非诉讼法律工作,加强事前风险防范,促进依法合规经营。
以加强法律性文件审查为重点,加大提前介入业务工作力度,不断提高法律性文件审查工作的整体水平。全面介入经营管理各环节,紧贴业务实际,不断提高审查质量,促进全行经营管理进一步规范化。改善法律工作管理信息系统应用工作,进一步提高法律性审查工作质量效率,逐步实现法律工作的电子化管理。
积极为业务开拓和产品创新提供法律支持和保障。加强与业务部门和分支行沟通协调,积极参与新业务开拓和产品创新,包括产品营销、项目团队、业务谈判、文件起草等过程中涉及的法律服务。促进法律人员及早介入重大业务项目,完善金融创新的法律支持机制,分析法律关系,揭示法律风险,提出法律对策,完善业务环节法律风险防范措施。
有针对性地加强业务发展过程中急需解决阐明以及对业务影响较大的相关法律问题的研究。及时揭示新法规规定及业务运行应注意的法律风险,提出相应法律意见,注重针对性和可操作性,以“法律意见书”的形式下发各行指导业务工作。
通过参加信贷审批、资产保全、风险内控等各种专业决策会议、电话和书面答复法律咨询问题,以及出具法律意见书、利用法律合规部网站宣传和刊发法律电子刊物、参与业务谈判和营销团队等各种形式和渠道,提供优质、及时、高效法律支持服务,当好全行工作法律顾问。
重视和加强知识产权工作。进一步加强与产品研发、信息技术管理部门的沟通,推进知识产权申报工作。及时避免我行侵犯他人知识产权给**带来经济和声誉损失。
四、加强法律纠纷管理,努力有效化解法律风险,提高全行依法维权工作水平。
加强对系统内重大起诉类案件的管理指导力度,提高诉讼工作效率和成果。积极配合资产保全等业务部门做好债权类案件的处理,充分利用法律诉讼手段,强化不良资产的盘活回收。关注和支持指导有发展潜力后劲的大客户不良资产项目诉讼和执行工作进程,积极提供法律服务,力争取得更好效果。
深化被诉案件规范管理工作,完善涉案部门职责分工、联动运作机制,提高被诉案件减损效果,维护我行权益和声誉。强化对重大疑难被诉案件的个案跟踪,重点关注和做好近年多发的个人类业务起诉、劳资纠纷、不良资产违规不当处置引发的被诉案件等的维权工作,有效防范和减少被诉案件可能造成的资产损失。
积极配合做好风险及纠纷事项的处理,包括司法与行政执法协助、客户投诉、业务风险及违规事项、信访上访、媒体危机公关等,配合有关部门,依法及时处理,从源头化解法律风险。
五、强化检查督导职能,切实防范和控制法律合规风险。
根据总行安排,对全行开展一次法律合规综合大检查。二级分支行抽查面达到30%以上。各二级分行对所辖机构的抽查面要达到60%以上。**城区综合型支行的抽查面要达到80%以上。**城区其他类型的支行和郊县支行的抽查面要达到100%。
充分发挥两支检查队伍的作用,加强检查的科学性。信贷巡检队伍将及时跟进政策调整,转换检查方法和内容,与依法合规管理达标升级活动相结合,对xx年4季度以来发放贷款情况以及有信贷余额的未查机构进行检查;柜面检查队伍将更新问题库,增加案件防控资料,提高检查针对性,对管理薄弱行实行重点检查,同时配合全行工作,突出非现场检查。
建立法律合规管理举报、咨询热线。实行“专人受理,如实登记;部门协作,限时答复;预警提示,信息共享;严格保密,表彰奖励”原则,鼓励员工举报违规行为、违反职业操守行为或可疑行为。
六、强化法律合规业务培训,全面提高相关从业人员的业务素质。
组织开展集中培训。根据总行有关安排,结合我行实际,我部拟于**年集中举办五期培训班。一是针对合规和个金、会计条线人员,组织举办反洗钱知识培训班;二是针对合规和公司、会计条线人员举办关联交易培训班;三是根据总行系统上线安排,举办整改信息系统上线转培训;四是上半年针对业务部门开展业务合同文本使用进行培训;五是在三季度前,进行法律合规人员综合培训。
积极开展就地培训。充分利用两支队伍巡检和法律合规综合检查的机会,对现场检查发现的典型问题,采取现场讲解和现场演示的方式进行就地培训。
七、加强法律合规管理队伍建设,积极探索和试行法律合规人员配备和资源整合工作。
以增强队伍的综合素质、适应发展需要、提高凝聚力和战斗力为目标,进一步加强法律合规组织建设及人员配备,试行整合二级分支行法律合规资源,努力建设一支素质优良、技能过硬的法律合规管理人员队伍。
为了加强学校法制管理,提高教师和学生的法律意识,依法治校。我校根据上级领导批示和有关文件精神。在校内大力开展法律法规宣传和学生学法活动,使教职员工和学生懂法、守法、依法办事。
一.领导重视。
学校领导对校内的法制教育非常重视,成立了以校长为首的法制教育领导小组:
组长:
副组长:
成员。
二.教育实施过程。
1.新生入学后,首先对学生进行常规教育,利用学校集会、班会学习《中学生守则》、《中学生日常行为规范》和学校制定的有关制度。让学生明白,怎样做才能做一个合格的中学生。
2.利用政治课教学,学习法律与道德的关系,社会生活中的法律:《未成年人保护法》,《环境保护法》,一般违法和严重违法、《国旗法》等法律法规、收到了较好的效果、使学生知法、懂法、守法。
3.聘请专业法律人员讲解有关法律常识。本期我校聘请了消防队指导员到校讲授消防法律常识,聘请了交警大队领导到校讲授交通安全法规,提高全校师生的消防意识和交通安全意识。
4.学校利用墙壁、板报、宣传栏、展览室张贴《交通法》、《消防法》、《未成年人保护法》、《中学生日常行为规范》等宣传画,开设法律知识专题讲座,培养学生知法、守法、护法、用法的自觉意识。
本期,我校的法制教育活动,开展的轰轰烈烈,有组织,有计划,有具体内容和实施过程,大部分学生知法、懂法、守法,校风校纪良好。
7、应贵公司委托协助清理债权债务及参与和贵公司有关的所有诉讼业务;
10、不定期向贵公司介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律、法规、规章等法律信息,并提供有关规避风险的法律建议或相应的对策。
法律顾问的工作方式根据贵公司的具体情况,可能有以下几种工作方式:
5、以代理人的身份代理贵公司到仲裁机关、法院或其它场所代理企业处理相关事务。
6、顾问期间,贵公司可以指派专人与顾问律师联络,为顾问律师提供必要的工作条件(如临时办公场所等),提供开展业务需要的资料和情况以便于顾问律师受托后及时解决具体问题。
顾问律师应当首先解决既往遗留的法律事务,处理当前紧急的法律事务问题,参与目前将要或已发生的诉讼活动,随后转入以减少或预防纠纷发生为目的的法律事务,协助建立健全合同制度等。
文档为doc格式。
。
协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道。
二、规制审查。
1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。
2、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。
三、
参与经营管理相关工作。
1、参与决策经营活动中的谈判工作,为企业的经营、管理提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,并提出减少或避免法律风险的措施与法律意见。
2、协助公司职能部门办理公司注册、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。
4、掌握公司营销情况,收集营销数据,及时向公司领导及集团上报各种营销报表。
四、合同管理。
1、审查、修订合同文本,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险。
2、对各部门提交的合同进行评审,及时指出合同中存在的风险及其他问题。
3、根据公司具体情况,及时调整合同评审系统流程,并报集团公司审批。
4、对重大经济合同的履行过程进行分析,对履行过程中可能引发法律纠纷的事项提出应对措施和方案,协同有关部门对重大经济合同进行履约评价。
5、收集、整理公司所签合同底稿,定期移交办公室存档。
五、清欠管理。
会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的涉诉处理,按照集团公司要求上报清欠工作报告。
六、内部纠纷处理。
会同有关部门协调处理系统内部单位间发生的经济纠纷,按时向集团公司上报法律纠纷工作报告。
七、诉讼及外聘律师管理。
1、处理或委托律师事务所专业律师处理公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、加强与外聘律师的沟通和联系,协助外聘律师做好诉讼、仲裁工作。
八、法制宣教。
负责组织公司内部相关法律宣传、教育、培训工作,促使企业规章制度得到正确贯彻。
九、档案管理。
归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。
十、案件统计。
负责企业法律诉讼纠纷案件的统计分析,按照集团公司的要求及时报备新发生的法律诉讼案件。
十一、应当由法律事务部承办的其他法律事务。
xx公司高度重视法律风险防范工作,在集团公司法律事务办公室的指导下,充分发挥法律顾问团队作用,不断完善法律风险防范机制,创新法律服务工作举措,努力化解潜在法律风险,不断提升干部员工法律风险防范意识,为企业持续健康发展提供法律保障。
20xx年起,分公司聘请律师事务所作为法律顾问,律师事务所安排由4名执业律师组成的律师团队提供专业法律服务,法律顾问团队不断创新服务举措,不断提升服务水平和工作效率。
1、实行法律顾问值班制度。公司设立了律师办公室,每周安排1名执业律师值班,集中办理、咨询公司业务部门和直属企业需要律师处理的业务,确保了相关问题及时解决和反馈,所有业务处理时间一般不超过48小时。同时,设置了公司法律服务统一邮箱,要求直属企业报送法律顾问审核、咨询、处理的事务必须通过统一邮箱往来,确保了待处理事项不会被遗漏、遗忘,往来邮件清晰,也便于值班律师掌握同一事项相关情况。极大提升了法律服务工作效率。
公司牢牢抓住合同管理这个切入点,规范合同签订流程,加强合同履行监督,不断推进法律风险防控机制建设。
1、完善审批制度,规范合同签订流程。公司制定了《合同管理制度》,下发了《关于公司法律顾问服务工作相关事宜的通知》,对合同管理职责、合同签订、审批、履行、变更解除及纠纷处理、考核奖惩等涉及合同管理方面的事项作了全面细致的规定,明确辖区所有合同统一由法律顾问审查,确保了合同审核统一管理;把过去简单的合同文本审查变更为“文本修改—文本拟定—合同审批—文本备案”四步程序,把法律顾问合同审查工作从文本审查延伸到合同签订的整个流程。同时,把直属企业内部审批流程和法律顾问审批流程紧密结合起来,直属企业内部审批和法律顾问审核使用同一张审批单,切实发挥法律顾问审核把关作用。分公司组织法律顾问团队,对进行修订完善,增加了常用的《劳务派遣合同》《劳务承包合同》《承揽合同》《机械维修合同》等,使数量达到25个,基本可以满足直属业务的日常业务需要。
2、开展专项检查,加强合同履行监督。为排查公司系统法律风险隐患,监督直属企业严格履行各类合同,公司多次对所辖直属企业开展合同专项检查。每次专项检查前,分公司都提前制定检查方案,细化检查项目,并抽调熟悉业务的基层员工与法律顾问共同组成检查组开展专项检查。检查中,对签订的合同逐份检查,既检查直属企业是否严格落实合同审批制度,也检查已签订的合同是否严格履行;既查看合同文本,更查看合同相关财务资料、出入库手续等与合同履行有关的资料。对于检查中发现的问题,及时提出纠正方案,督促相关直属企业立即整改或限期整改,切实将风险消灭在萌芽状态。
在处理法律风险事件过程中,公司坚持以维护国有资产安全为根本目标,按照“宜调则调、宜诉则诉”的处理原则,积极采取措施,化解法律风险。
2、努力达成调解、和解。对于因种种客观原因引起的法律纠纷,公司安排法律顾问及时与纠纷相对方沟通,在充分维护公司及所辖直属单位利益的前提下,积极寻求与纠纷相对方调解、和解,避免矛盾激化,造成更多不必要的损失。
3、积极应对诉讼。对于个别无理要求,分公司要求法律顾问积极应诉,坚决维护企业利益。
1、实务为主、有的放矢,开展专题培训。提升一线员工基本法律素养,是防控法律风险的关键。公司坚持问题导向,结合日常工作和专项检查中发现的法律风险相关问题,按照实务培训为主、理论培训为辅的原则,开展各项专题培训。近年来,先后开展了合同签订流程专项培训、人力资源相关法律问题专项培训、资产租赁相关法律问题专项培训等。
2、以案说法、以案示险,开展警示教育。针对在工作中发现个别单位和员工法律风险意识不足,对待合同管理工作态度不严谨的问题,新疆分公司安排法律顾问开展以“小合同也能产生大风险”为题的案例警示教育,通过形象生动的案例,向员工揭示了小小合同中隐藏的巨大风险,取得了较好的效果。
xx年是公司全面实施第三个三年目标的第二年,是公司深入开展管理提升活动的重要一年,切实做好法制建设各项工作,为公司持续快速健康发展提供更加全面、更加有力的法律支撑和保障,同时达到西电集团在企业法制建设和法律管理提升工作方面的要求。按照xx年西电集团法律专题会议纪要的要求,制定宝光集团xx年法制工作和法律提升工作计划。
(一)重点工作。
1.建立和完善法律事务管理的制度体系,制定工作标准,拟定工作流程。
2.落实三项审核率,完成三年法制目标的硬指标。
3.加强合同管理,提升合同管理水平。
4.加强诉讼管理,切实降低案件发生率。
5.要结合“xx”普法着力培育企业合规文化。
6.要坚持不懈地推进法制队伍建设。
(二)需重点解决的问题。
1.总法律顾问制度建设还不完善,还未形成规范化的法律工作流程。
2.法律事务机构职能不够明确,缺少法律知识培训,缺乏具有企业法律顾问职业资格的专职法律人才。
3.合同签定及执行过程中,法律审核及评估机制还需加强。
4.缺少明确法律参与重大决策的范围、方式、工作流程等权责要素的制度依据。
5.企业自身法律事务工作的功能和作用不强,主要依赖于外部资源。
6.没有建立起对合同签约人员的法律素质标准,不能及时有效地防范合同法律风险,经营活动中法律风险预控有待完善。
7.法律审核尚未全面参与规章制度评审、重大经营决策。重要规章制度未经法律审核的现象较为普遍。
8.法制宣传教育方面与企业日常宣传、经营发展、员工实际结合不够紧密。
9.主动维权意识有待加强。
xx年度,公司法律工作事务任务繁重,且涉及多个部门的配合,为保障年度法律工作开展,特拟定以下措施:
1.调整公司法律工作领导小组,由公司总经理任组长,主管法律工作副总任副组长,各单位负责人为成员,办公室设在企业管理部。法律集中管理,设立法律事务部,简称法务部,与企业管理部合署办公。法律工作领导小组主要职能为指导协调公司法律事务工作开展;协调成立法务部,指导法务部工作。
2.涉及法律专项管理的业务仍按照职能管理分工执行,但必须就工作过程中的法律工作痕迹保留,并报送法务部备案,法务部将按照职能检查监督法律事务落实情况本年度工作任务实施计划表中承担任务的单位应严格按照时间进度完成任务,并将有关文件提交法务部。
3.各单位应密切结合本部门工作实际,切实执行本单位涉及法律介入的工作任务,并就本部门涉及“三重一大”事项的工作提交法务部审查及备案。
4.各部门应适时对本部门的涉及法律的工作与法务部沟通,并就设计公司级管理的法律事务及时上报公司法务部。
法律事务工作要继续按照上级行的安排和市分行确定的经营目标和工作思路,以“围绕一个中心,落实四个到位,争取两个提升”为指导思想,以推进合规管理,防范、化解法律风险为主线,充分发挥职能作用,为全行业务经营有效发展提供高效的法律服务和有力的法律支持。
服务营销坚持法律审查的独立性,继续做好对信贷业务(合同)的审查,加大对非信贷类业务的审查力度,扩大律审查范围,特别要加强对当前案件多发,管理薄弱的业务和环节的法律审查及指导。
继续做好法律意见书的出具工作,并积极督促落实法律意见。加强对新业务、新产品的合规合法性论证,对新产品、新技术中遇到的法律问题提供可行的解决方案,保证业务创新活动的合法性。充分发挥自身专业优势,通过参与谈判、合同文本起草、发布法律风险提示及法律审查等方式,为业务经营提供高质量、高效率的法律服务。加强对支行法律审查的检查和指导工作。
按照强化贷后管理等要求,对合同使用中存在的问题认真整改,同时要把合同效力的检查作为年度例行工作,持之以恒,力求尽快见到成效。
加强转授权动态管理,密切关注转授权执行情况,对出现重大风险隐患的支行或业务,要及时调减、暂停或收回相关权限,充分发挥转授权动态管理对业务经营和风险控制的杠杆作用。做好转授权执行情况的检查。
继续强化案件管理,全力推进未执结案件的执行,为清收工作提供法律支持,力求胜诉案件执行收回突破200万元。改进诉讼管理,要对“中止风险之诉”发生条件及其与贷后管理中风险预警的衔接进行论证,提出可行的处理办法,为完善贷后管理、做好预警反应、及时中止风险提供法律服务。加强诉讼费用管理,进一步贯彻落实律师聘用管理工作制度。抓好经济纠纷案件责任追究移送工作的落实。
切实防范法律事务工作风险按照法律事务工作自律监管的要求,认真履行自律监管职责,对各县(区)支行的法律事务工作做好检查,对各项职责范围内的业务做好自查。
开展调查研究调研工作要在往年开展的调研工作基础上,改进工作方式,提高调研水平,为领导决策和规范业务操作提供法律支持。
加强调研的主动性,多深入基层,了解基层行在业务经营中遇到的困难和存在的风险隐患,扎实掌握第一手资料,在此基础上严密论证,揭示风险隐患,提出可行性建议。注重对业务经营中前瞻性问题的研究,及时识别风险、提示风险和提出对策。加强与各支行法律事务岗的联系,就诉讼管理、案件防查以及法律法规出台对我行业务经营的影响进行调研,及时收集、反映相关情况。
提高自身工作水平督促各支行从实施依法治行战略、提高全行合规管理水平的高度,切实重视法律工作,加强对法律工作的领导,明确岗位人员、明确工作职责和工作目标,保障其必要的工作条件。
加强学习和培训,全面提高法律人员素质。着力培养法律事务人员求真务实、踏实严谨的工作作风和团结协作的工作氛围,充分发挥法律事务对经营管理的支持保障功能。
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