规划计划是作为实现目标的路线图,可以让我们更加清晰地了解应该采取的步骤和策略。2以下是一些规划计划的成功案例和失败案例的对比,希望能帮助大家总结经验和教训,提高规划的质量和效果。
一般数字指标看等。
一般外企或者建立时间较长的共享中心,已经具有一定内部文化与组织建设的,通常稳定率较高,比较有可能超过90%留任率。一般的共享中心30-45%的流失率常见,超过一半以上流失率的企业,要反省内部原因,因为一半的人都在流动,很难沉淀内部的知识并保证共享中心服务的稳定。
培训数量、人员是输入可以看作是人员成长的指标,一般财务共享中心多是操作性人员或者应届毕业生,培训与输出一般都带有培养、晋升的意义(人员裁减类的调动不算)。
绩效指标部分要结合采用的绩效考核方式,一般评估绩效优秀和绩效需要提升人员的比例。
也有的共享中心会有自己的研究分析内容、比如支持决策或者业务的服务内容,是共享中心重点价值的体现之一。
宝钢集团共享服务中心开始于2009年,首先在宝钢股份公司试点建立,一年后平移至宝钢集团,同时为集团下分子公司提供会计核算等服务工作。共享中心设立的初衷主要是由于2009年外围经济环境逐步恶化,对企业管理提出了更高的要求,宝钢集团管理层明确了向管理要效率的需求,推动了一系列的管理变革,财务共享服务中心项目是众多变革项目的其中之一。
秉承贯彻效率管理的理念,宝钢在财务管理领域推进了专业化的分工:总部财务部负责策略的制定;业务财务人员则需要成为业务伙伴;而共享中心的定位则是专业化、加强质量控制,成为效率提升的执行者。共享中心的主要管理目标也十分明确:提升集团整体管控力度与水平;快速复制标准化的财务管理模式,支撑公司快速增长扩张的需要;同时快速提升子公司管理水平。
目前共享服务中心人数为235人,支持宝钢集团钢铁主业的会计核算业务,覆盖范围达到其70%左右的收入,基本覆盖了钢铁主业的所有成员企业,覆盖以上海本地企业为主的68家单位,也对外地企业提供服务,并为一家在香港和另外一家新加坡的公司提供服务。
实际操作。
作为集团财务部的一个重要组成部分,宝钢财务共享服务中心由以下八个小组构成:
采购至付款室。
销售至收款室。
费用室。
税务单证室(含扫描中心)。
专项服务室。
总账与报表室。
系统支持室。
运营室。
宝钢共享中心是一个典型的财务共享中心,涵盖了会计核算能够共享的主要流程,目前共享中心细化了242个子流程,对应242个岗位类型。
共享中心在设立之初即推行了会计科目、会计流程等的标准化进程,充分考虑实物文档流与信息流的分离。目前共享中心操作人员基于扫描后的影像进行会计处理,在税务单证组设有统一的扫描中心,宝山地区的单据由人工传递至扫描中心;生成会计档案后再将所有的原始单据传递至各单位存档备查。
但是由于宝钢运营管理的复杂性,目前共享中心管理的财务系统需要同时对接60多个业务系统,所以需要很大程度的自由与灵活性。2008年宝钢股份公司进行了信息系统一体化的项目,从而为后续共享中心的实施提供了技术基础支持。
宝钢管理层充分意识到流程与系统优化是一个不断更新的工作,为此在共享中心内部专门成立系统支持与运营小组,主要负责理清哪些流程需要优化,并负责组织优化项目的设立。因为宝钢内部管理长流程的特点,在共享中心设立之初就充分强调流程管理与优化的重要性,理顺并标准化流程,为后续稳定奠定了基础。通过一系列的流程优化与系统创新项目,目前共享中心的服务效率有了50%左右的提升,基本上满足了宝钢集团管理效率的提升目标。核算标准化流程的推行和管控的加强也是实施共享中心带来的另一益处。
在构建财务共享服务中心时也必须对企业的业务特点有充分的考虑,并非所有流程都需要或者适合集中。宝钢意识到作为钢铁制造企业,有生产工艺长、业务流程长的特点,需要成本核算人员密切贴近业务,不同条线的成本核算也比较复杂,不适宜共享,因此没有把成本核算流程纳入到共享中心。同样信用管理也没有纳入共享服务范畴,而是由业务财务负责,分别置于各个业务单元下。
共享中心的实施项目是一个长周期的项目,需要借助优秀的管理咨询理念,更需要财务人员的充分参与。
“宝钢的共享中心仍然在建设中,还有很长的路要走,对于推进项目建设的管理者而言,切忌急躁冒进,科学合理的阶段性推进对共享中心的实施非常重要。”
案例二——海尔:统一erp平台固化优化流程,操作中心向知识中心转变。
为了配合公司整体战略的发展,2006年海尔财务管理部进行了组织变革,着眼构建更专业化的财务管理体系,将原来各个产品线的财务单元分为三个中心,即核算中心、成本中心和经营中心。伴随着海尔的逐步发展与成长,2007年在全公司范围内实施了流程再造项目,海尔财务共享是海尔财务管理模式转变的重要前提,通过将各业务单元的核算中心分步集_享,先物理集中了总部所在地青岛地区的业务单元,之后逐步扩大至青岛地区之外的业务单元,全过程基本持续了三到四年时间。海尔设置共享中心的目的是为了强化财务管理效率的提升,财务信息质量的控制以及有效降低财务风险。
。
回顾过去,展望将来,__房地产公司在规复中渐渐步入欣欣茂发,新的20__,财务部在包管工作顺利进展并获得长足的进步的同时,更要戒骄戒躁,连续保存20__年的奋发斗志,同时连续的发觉并补充工作中的不敷,在包管作为公司核心的财务机构平常运作的前提下,将财务的办理进步到一个新的层次!是以,财务部对富裕豪情的20__年作出了以下的展望和筹划:
1、进一步加强员工的本钱把握意识,严厉把握借支的审批流程,层层把关,固然,这个工作与各个部分的直接分担经理的办理是分不开的;同时,财务部将加强对新职工的本钱费用报销和把握的宣扬,老职工带新职工,把__严厉借支,节省费用,7天冲账的精良风格连续下去;对付项目标请款严厉审批轨制,经理一支笔轨制,对项目标冲账报销严厉根据借支明细审批,超过借支范畴的请款除特别承诺外,财务同等不得核销当真人借支,并按公法律则收回借款或从工钱扣除。
2、加强来往款项的催收力度,必要各项目总监尽力互助财务的此项工作,对各个项目标平常回款,根据公司财务部订定的佣金结算办理方法严厉要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表,除法定节假日外,财务部每个月5日摆布对各项目所报数据归总,向董事办上报当月资金收付筹划。
3、配备财务人员:财务部工作量日渐加强,鉴于如今财务工作在运作尚好,本着为公司节省人力资本本钱的原则,财务发起起码增加一名主管管帐,当真平常账务处理及本钱费用报销考核把控,出纳除当真平常出入及资金收付筹划外,加强来往款项的催要工作,本钱管帐当真根据公司的绩效考核方案进行公司人力资本本钱提成的核算,另帮忙来往款项的清欠工作。
4、配备金蝶进级版财务软件及多端口:起码配备三个财务软件端口,董事办一个端口,主管管帐一个端口,出纳一个端口,各负其职,出纳当真现金银行流水账记账核对兼负凭据考核,管帐当真收、付、转扫数内、外账务处理,董事办配置查问效用,及时进入账务系统,进行现金银行查问,如许就必须具有一个前提,扫数出入产生时,由经手人将手续完好的单子直接传达给管帐、出纳同时记账,如许就均衡了平常的平常工作量,不会呈现平常出纳忙,月底管帐忙,并且管帐出纳同时做了相称一部分反复工作,月底查对账务也很噜苏费时的环境,工作起来更加高效,有序,时效性和监控性更强。由此,财务办理更加典范,流水化,分工明了,并且董事办经过议定本身的查问端口可以随时明白公司资金状况,便于董事长兼顾安排和临时资金调配。
5、平常工作:当真结束每个月原始凭据考核、纳税报告,凭据装订和财务档案、代办筹谋等公约办理,现金银行出入,提成核算发放,账务查对和来往款项催收等平常工作,包管不出过错,做好资金安排,包管公司资金平常运作。
6、其他:互助其他部分结束公司交给的其他工作。
2、有仓库的办事处商品如何管理。
3、业务层面依赖财务的惯性思维改变较难。
4、出差成本加大。
5、收货回执如何跟踪。
6、现金、承兑回款如何收取及入账及时性。
7、业务沟通成本加大。
8、集中后财务薪酬及考核、岗位如何确定,富余人员如何安置。
9、各类存货、资产现场盘点、对账难度加大。
10、办公、住宿如何解决。
2、,效率较低,缺乏对业务的决策支持。
3、财务工作及服务必须到位。
集中办公后,分公司财务平台必须合理分工,全力保证办事处各项业务的开展,避免因财务人员工作和服务不到位,导致业务层面对财务共享服务中心的不满,造成负面影响。
20xx年,将是我公司经营发展新的历史时期,也是新的关键阶段,作公司一名财务系统的工作人员,应该有自己责任感、使命感和紧迫感,努力做好工作。因此,我对自己在20xx年的工作进行了认直仔细的规划,我将在上级的正确领导下,在同事的帮助协作下,创新性的做好财务资金监督管理工作,为企业的持续健康发展做出更大的贡献,具体的工作计划及建议如下:
一是加强学习,提高自己的业务素质和综合能力。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及,企业的财务管理对财会人员的素质提出了越来越高的要求,在新的一年时在,我将进一步加大学习的力度,提高自己财务业务水平,特别要结合企业行业发展及自己的岗位工作需求,加强相关业务方面的学习,使自己的财务业务能力不断提高,以适应工作的需求,特别要积极参加公司组织的各项业务培训,还要参加一些重要的会计培训部门组织的专家培训,使自己的财务业务水平更上一个新的台阶。
二是更加认真负责的做好自己的本职工作,在自己的工作岗位上,对各项财务资金的管理都要严格把关,不能有半点疏忽和大意,银行划款复核(资金划转、新股申购、债券买卖、基金申购、回购、定期及通知存款资金划转)前台交易系统复核(资金增减、债券兑息兑付、定期存款确认、定期存款到期确认)中央国债系统复核(债券买卖、债券回购、收款付款确认、dvp交易资金划转),要加强一些账目、帐务处理的研究和分析,确保财务管理的规范和高效。
三是做好一些重大项目的投资核算。重大经营项目事关企业今后的发展,资金安全性与项目投资的可行性以及企业发展的后续性息息相关,特别是20xx年两个债权项目的投资核算、付息等工作,要保证时间性和规范性。我将大力加强与托管银行的沟通和协调,不断探索和总结合作和业务联系的新方法和途径,保证各方合作程序和业务往来的顺畅。
四是加强会计档案的管理工作。在20xx年,我将在往年的基础上,严格按照国家一级档案管理的要求进一步完善和规范,要保证目录、各项帐本的存放等都高度的一致性,特别是一些重要帐户和原始凭证等业务帐本都要严格备案登记存查。
五是加强与公司各部门的沟通协作,通过沟通和交流,才能达到业务的统一性和规范性,实现合作紧密,工作有序,防止发生推诿等现象。造成工作的延迟和业务的疏漏。
六是加强应急管理的研究和分析。资金管理难免会出现一些意想不到的突发事件,这对于财务管理来说是一个大忌,甚至会影响到企业整个资金链的管理,所以就加强应急管理的研究,积极出一些财务资金管理的应急预案,确保发生突发事件时能紧急启对应急预案,保障企业财务管理的正常进行。
七是一些建议:应抓好"节支"工作,采取具体措施,抓住关键环节,针对资金周转过程中的每个关键点和关键程序,建立相应的制度,严格控制各项支出,切实提高资金的使用效益。首先,要制定科学合理的定员、定额费用标准,将单位的各项财务收支活动全部纳入预算管理范围,提高预算的编制水平。财务预算的编制要体现在对重点工作的资金保障上,同时也要体现在对资金的节约上;其次,在预算执行中,要建立健全各项财务支出控制制度,并结合单位事业发展的实际情况,提出减少费用支出的各项措施,努力把各项费用支出控制在预算范围之内;第三,建立和完善资金使用的绩效考核制度,对各项财务支出事项要追踪问效,要充分发挥财务部门在建设节约型行业中的作用。第四,要大力压缩非生产性开支,促进全行业节约活动的开展,形成"节约光荣,浪费可耻"的行业氛围。
本年度,机遇与挑战并存。在新的一年里,我们财务部门力争在机遇与挑战面前认真搞好财务工作,用最优的人力配置争取最大的经济效益,以节约成本为思路提高资金使用价值;以提高员工素质、工作效率为工作目标,从思想上抓紧、行动上落实、制定完整的工作计划,学习好的工作经验和精神,落实各项规章制度,努力做好财务工作。为更好的达成财务目标,财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法,在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:
1、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作,其中包括对应付款项、应收款项、车间检修估算等等;做好财务报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;积极配合公司其他部门接受集团公司的考核及检查。
2、出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴的严密保管;对外的保护保密措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。
3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度,如对应收款的监督,应制定相应的规定,对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度。
4、在对公司其他部门的工作方面:对各部门产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出,从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面,认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作,认真完成每月的报税工作。
5、对公司日常的耗用产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作,对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决策工作。
6、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。
7、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督智能。
3、对公司税收进行合理筹划和执行,确保税务风险可控且最低;。
4、审核各部门费用单据的合理及完整性、编制会计凭证、及时准确出具财务报表;。
5,每月及时准确完成纳税申报事项;。
6、协调处理好公司与银行、工商、税务等部门的关系,做好各项常规审计年检等工作;。
7、每月对重要文件、凭证、报表及单据等资料整理成册,归档保管;。
第一段:引言与背景介绍(200字)。
财务共享中心(FinancialSharedServiceCenter,简称SSC)是指一个组织或机构内部的一部门,负责为整个组织提供财务和会计相关的服务。近年来,越来越多的企业选择成立财务共享中心,因为它可以提高财务业务的效率和准确性,降低成本,提供更好的服务质量。在这段,我将结合个人经验和理论知识,总结财务共享中心的心得体会。
第二段:目标与挑战(200字)。
成立财务共享中心的目标主要包括:提高财务业务的效率、降低运营成本、改进服务质量、提供更好的决策支持等。然而,实施财务共享中心也面临着一些挑战。首先是人员管理,需要招聘和培养具备专业知识和技能的财务人员。其次是信息系统的整合,不同部门和地区的财务信息需要在一个统一的系统中进行管理和共享。最后是文化差异,不同地区的财务流程和习惯有所不同,需要在整合过程中进行调整。
第三段:实施步骤与策略(300字)。
在实施财务共享中心时,有几个关键的步骤和策略是必须的。首先是制定一个清晰的实施计划,包括目标、时间表、预算等。其次是进行对现有流程和人员的评估,识别问题和改进的机会。然后是设计和建立一个统一的财务信息系统,确保各个部门和地区的信息可以进行顺畅的共享和管理。最后是培训和沟通,确保所有员工理解并能够适应新的财务共享中心。
第四段:效益与经验(300字)。
通过实施财务共享中心,可以带来多方面的效益。首先,财务业务的效率和准确性有所提高,不同部门和地区的财务信息可以在一个统一的平台上进行管理和分析,减少了重复工作和错误。其次,成本有所降低,减少了人员和系统的重复投资,提高了资源利用率。第三,服务质量得到提升,财务共享中心可以提供更专业、更快速的服务,满足其他部门和地区的需求。第四,财务数据的分析和报告能力得到加强,更好地支持决策和战略规划。
第五段:结论与展望(200字)。
通过实施财务共享中心,企业可以取得可观的效益和竞争优势。然而,实施财务共享中心也并非一帆风顺,需要投入大量的人力、物力和财力,并面临一些挑战。未来,财务共享中心还可以进一步发展,加强各部门和地区之间的合作和协同,提供更多的服务和价值。同时,还可以利用新的技术和工具,如人工智能、大数据分析等,进一步提高财务业务的效率和准确性。综上所述,财务共享中心是一个不断发展和完善的战略选择,可以为企业带来极大的益处。
20xx年,将是我公司经营发展新的历史时期,也是新的关键阶段,作公司一名财务系统的工作人员,应该有自己责任感、使命感和紧迫感,努力做好工作。因此,我对自己在20xx年的工作进行了认直仔细的规划,我将在上级的正确领导下,在同事的帮助协作下,创新性的做好财务资金监督管理工作,为企业的持续健康发展做出更大的贡献,具体的工作计划及建议如下:
一是加强学习,提高自己的业务素质和综合能力。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及,企业的财务管理对财会人员的素质提出了越来越高的要求,在新的一年时在,我将进一步加大学习的力度,提高自己财务业务水平,特别要结合企业行业发展及自己的岗位工作需求,加强相关业务方面的学习,使自己的财务业务能力不断提高,以适应工作的需求,特别要积极参加公司组织的各项业务培训,还要参加一些重要的会计培训部门组织的专家培训,使自己的财务业务水平更上一个新的台阶。
二是更加认真负责的做好自己的本职工作,在自己的工作岗位上,对各项财务资金的管理都要严格把关,不能有半点疏忽和大意,银行划款复核(资金划转、新股申购、债券买卖、基金申购、回购、定期及通知存款资金划转)前台交易系统复核(资金增减、债券兑息兑付、定期存款确认、定期存款到期确认)中央国债系统复核(债券买卖、债券回购、收款付款确认、dvp交易资金划转),要加强一些账目、帐务处理的研究和分析,确保财务管理的规范和高效。
三是做好一些重大项目的投资核算。重大经营项目事关企业今后的发展,资金安全性与项目投资的可行性以及企业发展的后续性息息相关,特别是20xx年两个债权项目的投资核算、付息等工作,要保证时间性和规范性。我将大力加强与托管银行的沟通和协调,不断探索和总结合作和业务联系的新方法和途径,保证各方合作程序和业务往来的顺畅。
四是加强会计档案的管理工作。在20xx年,我将在往年的基础上,严格按照国家一级档案管理的要求进一步完善和规范,要保证目录、各项帐本的存放等都高度的一致性,特别是一些重要帐户和原始凭证等业务帐本都要严格备案登记存查。
五是加强与公司各部门的沟通协作,通过沟通和交流,才能达到业务的统一性和规范性,实现合作紧密,工作有序,防止发生推诿等现象。造成工作的延迟和业务的疏漏。
六是加强应急管理的研究和分析。资金管理难免会出现一些意想不到的突发事件,这对于财务管理来说是一个大忌,甚至会影响到企业整个资金链的管理,所以就加强应急管理的研究,积极出一些财务资金管理的应急预案,确保发生突发事件时能紧急启对应急预案,保障企业财务管理的正常进行。
七是一些建议:应抓好“节支”工作,采取具体措施,抓住关键环节,针对资金周转过程中的每个关键点和关键程序,建立相应的制度,严格控制各项支出,切实提高资金的使用效益。首先,要制定科学合理的定员、定额费用标准,将单位的各项财务收支活动全部纳入预算管理范围,提高预算的编制水平。财务预算的编制要体现在对重点工作的资金保障上,同时也要体现在对资金的节约上;其次,在预算执行中,要建立健全各项财务支出控制制度,并结合单位事业发展的实际情况,提出减少费用支出的各项措施,努力把各项费用支出控制在预算范围之内;第三,建立和完善资金使用的绩效考核制度,对各项财务支出事项要追踪问效,要充分发挥财务部门在建设节约型行业中的作用。第四,要大力压缩非生产性开支,促进全行业节约活动的开展,形成“节约光荣,浪费可耻”的行业氛围。
本年度,机遇与挑战并存。在新的一年里,我们财务部门力争在机遇与挑战面前认真搞好财务工作,用最优的人力配置争取最大的经济效益,以节约成本为思路提高资金使用价值;以提高员工素质、工作效率为工作目标,从思想上抓紧、行动上落实、制定完整的工作计划,学习好的工作经验和精神,落实各项规章制度,努力做好财务工作。为更好的达成财务目标,财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法,在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:
1、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作,其中包括对应付款项、应收款项、车间检修估算等等;做好财务报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;积极配合公司其他部门接受集团公司的考核及检查。
2、出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴的严密保管;对外的保护保密措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。
3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度,如对应收款的监督,应制定相应的规定,对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度。
4、在对公司其他部门的工作方面:对各部门产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出,从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面,认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作,认真完成每月的报税工作。
5、对公司日常的耗用产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作,对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决策工作。
6、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。
7、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督智能。
文档为doc格式。
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财务共享中心(FinancialSharedServiceCenter,FSSC)是一种集中处理组织内部各部门的财务和会计业务的模式。作为一个财务专业人员,我有幸参与了公司财务共享中心的建设和运营。通过这一经历,我深刻领悟到了财务共享中心的重要性和价值。在此我将总结我在财务共享中心工作期间的心得体会。
首先,财务共享中心的建立可以提高工作效率和质量。在过去,公司各部门的财务业务都相对独立,导致大量冗杂的工作重复进行。而财务共享中心的建设则使得财务人员可以集中处理大量相似的任务,有效提高了工作效率。此外,财务共享中心还可以通过标准化的流程和规范的操作,确保财务处理的准确性和一致性,提高了财务数据的质量。这种集中处理的模式也可以通过专人专职负责来保证财务业务的及时性和稳定性。
其次,财务共享中心的运作有助于降低成本和风险。在传统模式下,每个部门都需要配备一定数量的会计人员来处理财务业务,这不仅在人力成本上产生了较大的开支,同时也增加了人力招聘和管理的风险。而财务共享中心可以通过集中管理和调配人力资源,减少了财务人员的数量和薪资成本。此外,财务共享中心还可以通过规范的流程和控制手段,降低了财务业务处理的风险。例如,共享中心可以通过建立完善的内部控制制度和审计机制,提高财务处理的合规性和透明度,减少潜在风险的发生。
再次,财务共享中心的建设可以促进团队合作和专业能力的提升。财务共享中心由各个部门的财务人员组成,每个人都有各自的专业领域和技能。在共享中心的工作环境下,各个财务人员可以相互学习和借鉴,提高工作技能和专业水平。共享中心还可以促进团队合作和沟通,通过共同协作来解决问题和完成任务。这种合作精神和团队力量可以使整个财务共享中心的运作更加高效和有力。
最后,财务共享中心还能为公司提供更好的管理决策支持。通过集中处理和规范的财务数据,财务共享中心能够提供准确、及时和全面的财务报告和分析,为公司高层管理者提供决策参考。共享中心还可以通过财务数据的分析和挖掘,为公司发现风险和机遇,提供决策支持和战略建议。这种高效的财务支持能够帮助公司制定合理的财务目标和战略规划,提升企业的竞争力和盈利能力。
总之,财务共享中心在提高效率、降低成本、减少风险、促进团队合作和支持管理决策等方面具有显著的优势和价值。作为一个财务人员,我深刻感受到了财务共享中心的重要性和作用。相信在未来的发展中,财务共享中心会在更多的企业中得到应用和推广,为企业的可持续发展做出更大的贡献。
20xx年财务科在院领导的直接领导和其他相关部门、相关人员的`帮助、指导、协调下,在会计核算、会计监督、会计报告、内外联系等多方面取得了阶段性的工作成绩,受到院领导和上级有关部门领导的肯定。但也存在一些不足之处,现结合20xx年财务工作,拟定20xx年财务科工作计划如下:
第一、在条件允许的情况下,增加会计人员1至2人,加强力量,增强院财务计划执行情况的控制分析力量,进一步加强院的财务、会计核算工作,将院的财务基础工作进一步做实。
第二、增强财务计划的管理,加强计划执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供可靠的决策信息。
第三、进一步加强财务日常监督工作,从全院的每笔收支入手,进一步严格执行国家相关的财经政策,保证院财务工作的真实、完整,维护我院的整体利益。
第四、进一步加强与银行及其他相关单位的沟通、交往,在院领导的直接领导和关心、帮助下,力争开辟新的资金来源渠道,保证我院资金需要。
第五、进一步加强与财政、物价等相关主管部门的沟通、联系,为院争取更多的优惠政策,为院的发展争取更多的资金,力争我院利益最大化。
第六、坚持“财务收支两条线”,力争做到财务票据计算机管理,从源头加强收入的管理,进一步加强财务支出的审核工作并严格执行年度财务收支计划。按以收定支,先收后支,收支略有节余的原则控制、使用好有限的资金,使院的每一分资金都发挥最大的财务效益。
第七、进一步加强院内部门间的沟通、协调工作,严格按部门职责做好本部门的工作,发挥财务部门应有的作用,为领导分忧、解难。
第八、加强学习,提高财务人员素质,做好勤俭节约、增收节支的宣传,进一步加强各部门人员既当家又理财的财务意识,推动院整体财务工作再上新台阶。
第九、做好日常的会计核算、会计监督、会计报告和其他相关财务管理信息的核算工作,努力做到不出差错。做好与财政、物价等有关部门的联系、沟通工作。
第十、进一步处理好医院历史遗留的财务事项,完成好领导交办的其他相关工作。
有设定过目标的,可以对比目标的实现情况或服务水平协议内的数字要求,这是相对容易的方式。(截至总结日期前)。
就是一般对比的内容有:
5、;
一般财务共享中心如果有每月做运营分析报告,那么年度总结会更容易一些。
共享服务管理模式是20世纪90年代跨国公司推行的一种管理模式,被称为“解放高级管理人员大脑、解放业务部门束缚”的最新管理模式。共享服务模式将一部分现有的经营职能集中到一个新的业务单元,这个业务单元独立提供专门的服务。共享服务的种类包括财务、人力、物流等。
财务共享服务中心(fscc)的设立目标是压缩企业运营成本、提高服务水准,包括提高业务处理效率、提升会计信息质量、节约组织人力成本和满足内部客户需要等。
1980年美国福特公司最早建立fssc。接着杜邦、美孚、壳牌等公司相继建立共享服务中心。1990年后宝洁、强生、霍尼韦尔、摩托罗拉、花旗银行、戴尔等成立财务共享服务中心。随着经济全球化和全球信息化的推进,2000年后联合利华、邦吉、嘉吉、雀巢、海尔、中兴通讯等也加入了fssc的建立。到目前为止,世界500强企业中70%都已经建立fssc。
企业因为众多重复设置的职能机构,逐渐摒弃分散经营模式,开始寻找集中的、简化的商业模式。部分集团公司采取以下措施,显著提高了效率:撤销集团和子公司的重复机构,集中业务经营和合同管理,转移交易流程至专门的处理中心,剥离可以进行外包和集中化的制造、配送、培训等业务,流程简化和标准化。共享服务中心可以令集团公司专注于核心业务活动,将非核心的重复流程从各个业务单元中剥离,并转移到独立的共享服务中心。
(一)使会计核算业务与财务管理业务分离。
财务共享服务将许多相同的基础业务财务职能集中到fssc后,先前的财务人员开始从繁琐的日常处理业务中解脱出来,向财务业务及财务管理决策转型。完成职能转型后与其他业务部门共同参与业务经营决策,参与预算控制管理及信息管理。
(二)财务流程的转变。
传统模式下,财务部门对业务单位的要求采用“下达指令”的方式,缺乏良好的沟通机制,集团下达的政策指令业务单位被动接受,疑问或不同观点没有渠道进行反馈,缺乏专业财务指导。基础核算业务进入fssc后,业务单位配备了协助其管理的财务人员,财务与业务的`交互流程有了媒介,沟通更加顺畅,财务部门对业务更加了解,并能站在业务单位角度思考问题,在制定财务政策和为企业经营决策时更能趋于业务工作实际。
(三)fssc为企业财务体系的建立提供了充足的人力资源保障。
基础财务业务被fssc所替代,财务会计人员分为财务决策人员、业务财务人员和fssc财务业务人员。fssc中的核算会计人员主要负责集中化、标准化地会计核算,向企业和集团及时准确提供核算会计信息。
(一)有利于降低成本。
创建精简的组织结构将非核心的重复流程从各个业务单元中剥离,并转移到独立的共享服务中心,有利于提高服务水准和提高其运营效率,实现规模效应从而降低企业运营成本:1.将业务集中到共享服务中心处理后,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员。2.共享服务对业务流程规范化消除了多余的协调和重复的一些作业,也间接地降低了成本。
(二)使管理的精力集中于核心业务。
业务单元的管理者解脱出来专注于有更高附加值的核心业务,从而降低后台成本并极大地提高操作效率。财务共享服务是驱动生产率增长的关键因素。
(三)对业务战略做出支持。
共享服务可以对业务战略做出如下支持:1.集中关注核心竞争力;2.利用第三方机制提供效率和激励创新;3.从固定成本转变为可变成本。
(四)有利于财务业务规范化管理。
在财务共享模式下,集中会计核算基本上可以达到会计规范化和加强管控的效果。
五、成功实施财务共享的关键要素。
(一)完善新的业务流程。
实现财务共享服务中心的业务和数据整合要完善新的业务流程。实施财务共享服务时的流程再造应遵循以下原则:财务数据业务化;数据全程共享;财务流程标准化;财务流程模块化;集成财务信息系统;将基础业务与财务分析分离。
财务共享服务中心借助it平台,将集团制定的一切财务制度都统一放在财务共享服务中心的数据库中,各分支机构不得随意变更,从而保证总部数据完整。
(三)完善财务体系建设。
在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、国外财务、分公司财务在内的一系列财务体系。
总之,由于财务共享服务中心解决了企业分散模式下的一些问题。fssc完全可以推动财务组织设计、管理流程、控制模式和管理效率提升到一个新的平台。
大学财务共享中心是近年来逐渐兴起的一种新型财务服务中心,其目的是为高校提供财务服务,改善高校财务管理状况。我在过去的一年里,有幸参与了大学财务共享中心的运作,深刻地感受到了它的作用和意义,也对其产生了许多感悟和思考。本文将从以下几个方面叙述在大学财务共享中心的体验与感受,包括服务质量、资源共享、解决方案、工作效率和协作能力等。
第二段:服务质量。
在大学财务共享中心的工作过程中,我发现其中最令我深受感动的地方在于服务质量。以前的高校财务服务都是各自为政,而在财务共享中心,不同高校的工作人员各司其职,让整个财务系统工作更加协同和连贯。每一个环节都严格要求着自身的工作程序,让服务质量得到了极大的提升。通过与各校协同工作,我们也更好地了解了各高校的实际需求,能够更快地提供解决方案,让我们的工作效率也得到了极大的提高。
第三段:资源共享。
大学财务共享中心所提供的服务涉及面非常广,不仅仅是财务管理、技术支持、计算机咨询等。更重要的是,大学财务共享中心汇集了各大高校的实践经验和业务知识,让我们能够从各方面共享资源,相互学习,得到更全面、更深入的知识体系。通过更多地了解各校业务和发展方向,我们也可以更好地为各高校提供更新、更具前瞻性和实际价值的服务,让各高校的财务工作步入更加健康、快速地轨道。
第四段:解决方案。
无论是在财务集中账户、采购管理、成本控制等方面,大学财务共享中心都提供了很多可行的解决方案。在这里,各校可以相互交流自己的实践经验,分享成功案例,从而总结出最佳的财务管理方案。在许多繁琐的财务流程中,我们也可以及时地提供有效的解决方案,让财务工作没有太多的繁琐和冗余。而且,这些解决方案不仅是建立在各校实践经验的基础之上,而且是利用各校的优势、经验和资源为其他高校提供更为优质的服务。
第五段:协作能力。
在大学财务共享中心的共同工作中,协作能力十分重要。通过协作,我们可以开展更多的合作,培养更多的团队精神和协作精神。通过各校间团队的互动和协同,我们从彼此中获得了极大的价值和意义,各校的经验也在共享中得到增强。而且,通过各校的深度协作,我们还能够发现各校的优点,各取所长,优化资源,提高共同工作效率。共度难关,各校都可以更好地发扬自己的专长,促进共同发展。
结论。
大学财务共享中心是一个充满活力和创意的工作平台,能够吸纳来自高校的不同意见和经验,培养互助和协作的精神,让各校一起发扬光大。通过在大学财务共享中心的工作,我能够更加深刻地了解和体会各校的财务工作管理、解决方案和经验分享的重要性。以后,我将会继续保持分享的心态,积极推动大学财务共享中心的发展。
一,财务总监:
上级:总裁。
下级:财务部,投融部,仓储部1.财务决策。
2)参与公司重大投资决策。
3)负责监测、控制公司的经营杠杆系数,财务杠杆系数4)参与公司重大经营决策。
1)围绕公司目标利润的实现,负责制订公司各级、各项费用的管控目标。
3)负责对公司各级、各项费用预算执行情况进行监督与检查。
1)结合公司的经营实际,以总公司相关制度为基本依据,参与确定和控制公司的授信规模。
1)参与审核与商家签订的承销合同,负责系统研究商家的各项政策2)参与商家任务完成情况的监测与控制3)负责核对商家返利的兑现情况。
1)根据公司的经营实际,编制本事业部的长、中、短期资金计划。
4)负责公司的税费核算、缴纳与清算工作。
5)制订公司的涉税管理制度,避免出现纳税事故。
7)负责组织开展公司强有力的税务公关工作11.临时性工作:积极参与公司领导组织的临时性工作二,财务经理:
上级:财务总监下级:
1)制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;
2)负责公司内控制度建设、执行和保证公司内部审计工作执行;
3)负责公司日常财务核算,编报公司财务预算和决算,4)分析公司的财务经营情况,参与公司的经营管理。
7)配合有关部门定期对公司资产进行盘点。
8)负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查;
9)对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议;
10)统一发票自动报缴作业。各项税收核算及申报作业。增值税,营、印税冲退作业及事务处理。
11)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
12)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向财务总监报告。
13)组织各部门编制收支预算,编制公司的月、季、年度财务预算,定期对执行情况进行检查分析。
14)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。15)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
16)负责公司现有资产管理工作。
17)各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
18)经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
19)收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐务处理。财务报表及会计科目明细表填制。20)完成公司领导交办的其他事项三,总账会计:
上级:财务经理。
下级:
1、负责公司日常财务核算,审核记帐凭证进行会计处理,做到数字真实、内容完整、帐物相符,负责编制和登记相关明细帐、总帐,负责月末结帐。
5、负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。
6、负责按月、按季、按年编制会计月表、季报、年报,编制相关报表附表和附注,编写财务报告分析。
7、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,监督会计凭证按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
8、按资金预算和上月资金预算的执行情况编制分析报告。
10、协助财务经理完成公司年度全面预算的编制、按月编制预算的执行和预算分析;11、应收账款的逐笔登记核对、销售费用支付的核算、发票的开具12、完成公司年度内外部审计13、完成其他工作。四,往来会计:
5,根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
6,认真核对并确认客户每一笔充值,做好客户充值的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收应付帐款明细台帐(按合同号)。
7,做好应收应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档。8,每月3日前提供上月客户回款付款计划统计表,每月10日前向财务经理报送一份应收应付帐款分析明细表。
9,对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向财务经理汇报。
12,,负责每月税务局纳税申报。
13,计算、统计税收数据,编制相关报表14,办理相关税务手续五,出纳:
1.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。
2.负责根据审批过的借款单。费用报销单,付款申请单办理网银初步操作,每日终了编制现金银行日报表报送。
3.负责根据往来会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行并做相应登记。4.负责办理银行进账单回单等各种收款凭证。5.负责及时到银行取回结算票据交总账会计处理。
6.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,做出相应的现金银行明细账。
7.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经总账会计审签。每天下班前盘点库存现金,银行余额,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
8.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。
9.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
10.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受总账会计,财务经理对现金、银行账的抽查。
11.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,记载要规范和准确表达明细项目。12.完成领导交办的其它临时性工作。
六,投融经理。
3.建立并完善公司的融资管理体系,致力于提高公司的投融资管理水平;
6.负责对项目初选和前期可行性建议书进行审核;
7.负责组织公司的融投资项目可行性分析报告、商业计划书的撰写;
9.负责组织公司重大项目展开风险评审、方案制定和实施;10.负责投融岗位人员的选拔、配备培训;11.完成公司领导交办的相关工作。
七,资金专员:
9.进行资金分析和调配,优化资金结构并合理使用确保资金安全;
11.参与投融资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好关系;12.监控和分析投融资项目的运营过程,并及时提出业务拓展和管理改进建议;13.协助领导进行投融资项目后期的结果评估,拟订项目结果评估报告;14.对投融资项目的资料、决议、方案、报告等资料进行整理、归档并保管。
财会是一门实践性很强的学科,由于对财务管理十分感兴趣,经过两年半的物流管理专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于20x。
年7-8月在静宁方圆创业集团公司财务部进行了一个月的业务实习。
一、实习目的。
财务管理实习是物流管理专业教学计划中一个重要的实践性教学环节,目的是使学生了解和掌握财务制度、财务分析、预算管理、投资融资管理、资本运营等工作在有关企业和组织的开展和运行情况,巩固和提高已学过的专业知识,培养和提高学生理论联系实际、在实践中发现问题、分析问题和解决问题的能力,是学生积累一定的经验,为将来工作和学习打下良好的基础。
二、实习时间。
20x年7月2日至20x。
年8月10日。
三、实习地点。
甘肃省静宁县八里开发区。
四、实习单位和部门。
静宁方圆创业集团公司财务部。
静宁方圆创业集团公司是一家多元化集团公司,所开展业务涉及:钢材、门窗、道路建设、养殖、加工多个领域;其中我实习所在的总部是集:购置、加工、安装一条龙的专业门窗公司,生产铝型材卷帘门窗、型门、连接门、彩钢板钢架房、雨棚等产品。
在实习期间,我主要学习一些会计日常业务处理、银行及税务相关工作处理。公司财务部主要有成本会计、财务管理会计、总账会计、税务会计以及出纳。在日常会计业务处理中,公司主要利用财务软件进行会计处理,同时也借助单位网上银行进行收付款业务查询及处理,在税务处理工作方面,只要利用税务局相关软件进行纳税管理,如登录网上办税大厅、abc3000等税务软件进行纳税申报以及税收抵扣等业务。
在处理日常经济业务方面,主要利用用友财务软件,针对实际发生经济业务性质进行会计处理,编制会计凭证,进行审核记账等。公司日常的经济业务通常不是采购就是销售,在进行采购业务处理时,需进行编制采购入库单,并核对采购数量、金额及税额;销售业务方面,主要是对于应收账款的核对,根据实际发生以及相应回款进行收款或转账凭证的编制并审核记账;在采购与销售方面的实习工作当中,在制单处理方面要特别细心,要注意核对供应商以及客户往来,以免在进行项目核算时发生串户。除了采购和销售业务,日常经济业务还包括通过单位网上银行进行付款业务,并在受到银行回单后,利用用友财务软件进行应付账款核算。日常会计业务是会计工作的基础,对于每一笔经济业务,每一个步骤,每一个程序,都必须以会计制度为基础,尊重原始凭证,考究其真实性和准确性,才能更好地发挥利用财务软件的强大功能,提高我们的工作效率。
公司的另一个重要会计核算项目就是进行成本及费用的核算。企业产品生产成本的构成,主要包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用。成本核算主要包括生产费用核算和生产成本核算,生产费用核算,是根据经过审核的各项原始凭证汇集生产费用,进行生产费用的总分类核算和明细分类核算。然后,将汇集在有关费用账户中的费用再进行分配,分别分配给各成本核算对象。生产成本的计算,是将通过生产费用核算分配到各成本计算对象上的费用进行整理,按成本项目归集并在此基础上进行产品成本计算。如本期投产的产品本期全部完工,则所归集的费用总数即为完工产品成本。如果期末有尚未完工的在产品,则需采用适当方法将按成本项目归集起来的各项费用在完工产品和在产品间进行分配,计算出完工产品的成本。在实习过程中,对于进行成本核算的原始凭证主要是收料单、领料单、产成品交库单,月末盘点表等;在进行费用归集的时候,必须要有相应发票才能进行计入费用。
税务处理是公司财务处理的重要部分。税务会计主要公司税务的申报(包括增值税、所得税、房产税、车船使用税、印花税等)以及办理公司税务的缴纳、查对、复核,办理税务登记及变更事项,编制相关税务报表以及相关分析报告,申请开具红字发票,办理相关免税业务等。在实习过程中,我们主要利用网上办税大厅进行申报以及增值税认证抵扣,利用abc3000进行税务报表的填制,并对于本期应交及未交税金进行查对和复核。特别引起我们注意的是,20x年起,凡企业购进固定资产并取得增值税专用发票均可进行增值税抵扣。
月底是公司出具财务报表的时候。总账会计即主管会计,主要负责公司主要财务报表的出具。在实习期间,我主要学习了资产负债表、现金流量表、损益表、利润表、所有者权益变动表以及各种附表,并对财务报表进行分析,计算出本期应纳税所得额并进行纳税申报。通过编制财务报表还能对公司的资产负债率以及销售利率等财务指标进行分析。财务报表需一式三份,上交给国税及地税各一份,本公司自己留底一份。
公司财务部还设有出纳及增值税发票开具处,出纳主要管理日常现金收付业务,编制现金及银行存款日记账等,开具收款收据以及票据的办理,专用收款收据需到税务局领购,且每次只能购买一本。通过出纳岗位的实习,我还了解到真实的现金支票、转账支票的开具以及银行承兑汇票的办理。在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确,如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票等。
近年来,随着我国高等教育的快速发展,大学财务工作也日趋精细化和专业化。为此,越来越多的高校成立了财务共享中心,将各部门的财务管理业务整合在一起,实现资源共享、专业协作、信息互通、效益提升的目标。作为一名大学生,我有幸参与了本校的财务共享中心的实践活动,收获良多,今天就和大家分享一下我的心得体会。
在实践中,我了解到,财务共享中心是为了推行会计核算、控制、报告与服务标准化和规范化的一种新型组织形式。它主要由会计核算团队、财务共享服务团队、财务系统团队和IT支持团队四个部分组成。由于财务共享中心将各部门的财务管理业务整合在一起,使得将各环节分开的财务管理更加简单高效,而且实现了连锁管理,深度拉近了各部门的协作。
共享中心的优势主要集中在两方面,一是团队合作带来的丰富经验和知识分享,二是财务报表标准化和规范化使得数据真实可信。在实践中,我们通过与财务系统团队、会计核算团队、财务共享服务团队和IT支持团队合作,不断总结经验,获取资源,解决疑难杂症,从而打破了部门之间的桎梏,不仅取得了业务效益的最大化,还为实现同步化的工作流程,提升效率做出了贡献。
第四段:个人成长。
在共享中心的实践过程中,我不仅增长了专业知识和技能,还结交了一群志同道合的人。在这个团队里,我学习到了历史案例,做了很多详细的研究和实践。在我对财务管理的认识里,这是对汲取财务管理知识不可或缺的经验,这些经验帮助我总结了一定的理论和实践经验,让我更加深入地认识到财务工作中的一些问题,也让我有了为实现共同目标而努力的动力。
第五段:总结。
回顾共享中心的实践活动,我认为,共享中心是跨境合作、资源共享的重要实践活动。通过充分发挥人才优势和技术优势,实现了团队协作的互利共赢。在这个过程中,我不仅成长为一名更有专业能力的财务管理人员,还对未来的职业规划有了更加明确的方向。因此,我相信,只要在日后的工作中,我能够把这些经验和体会不断运用到实际工作中去,就一定能在财务管理领域走得更加广远。
财务共享服务中心(英文缩写简称为ssc),是在基本维持原有业务职能权限划分的前提下,通过设立ssc,集中处理所属单位会计核算、资金支付和会计报表工作。所属单位会计核算相关职能上划后,财务工作重心转向为业务提供良好服务与支撑、优化资源配置与执行控制、提升信息挖掘深度、为管理层和业务部门提供有价值的信息与决策支撑等财务管理职能。
福特公司是世界上公认的第一家建立ssc的企业,早在20世纪80年代初就在欧洲成立了提供财务服务的共享中心。时至今日,美国《财富》500强中86%的企业、欧洲半数以上的跨国公司都已经或正在建设ssc。
20xx年6月顺利完成全省上线,为公司财务机制体制创新和实现价值管理发挥了重要作用。
一、ssc筹建运营。
ssc的建设没有既定模板可以遵循,需要充分结合企业管理实际、信息化水平、财务管理基础、人员素质等多种因素综合考虑,探索实践符合本企业实际的模式、方法和路径。其中重中之重在于,由于ssc的建设是一项复杂的系统工程,涉及工作流程重组、系统架构重置、工作环节前置等众多颠覆性变化,需要多部门的密切配合和推进,所以必须作为一把手工程,方可确保有效实施,缺乏管理层的支持和号召,ssc的推进举步维艰。有了一把手工程作为上层保障,在ssc建设启动前还必须明确实施原则作为路径指引,我公司遵循前瞻、效率、控制、服务、统一和分步六原则,以确保计划目标的实现。
ssc整个建设过程分为筹备阶段、试点上线阶段、全省推广和持续优化阶段。其中筹备阶段作为根基最为关键,需要历时半年左右,最主要的工作量集中在数据清洗、业务流程的梳理和规章制度的建立健全,三驾马车相辅相成、协同推进,工作质量和架构直接决定ssc的根基,是ssc建设的核心。
扫描员扫描成影像后,各审核审批环节均依据影像件进行;再次,加急支付绿色通道,即:加急流程通过系统催办、全流程插队、短信方式审批等手段缩短各个环节的处理时间,一般的支付业务需要实物单据流转至ssc,并经票据稽核人员与影像件进行一致性审核后方可进入制证和付款流程,但是对于加急支付业务,在审批完成后不见实物单据的情况下即可进行会计处理和付款;最后,杜绝总账制证,全部业务通过表单流转。
在ssc筹建工作顺利完成后,必须要根据企业经营规模、组织结构、分子公司经营管理水平等因素综合考虑上线计划和步骤,不可一蹴而就。对于企业规模较大、分子公司较多或者业务较为复杂的单位,建议采用先试点上线、继而分步实施、最后整体推广的路线图,确保扎实推进、顺利实施。
在ssc整体上线后,经过半年到一年的磨合期,即进入持续优化阶段,ssc的工作重心由顺利实施转入标准化程度的提高、集约化运营水平的提升和服务支撑能力的加强。自此,ssc进入平稳上升通道,企业实施财务共享服务的优势开始逐步显现。
二、ssc组织架构。
有利于标准化的推进,坏处在于一定程度上有碍大财务的协同;其二,ssc作为财务部的下属组织,好处在于有利于财务工作整体协同推进,坏处在于一定程度上影响会计工作的标准化和独立性。
我公司在ssc的组织架构上介于两者之间,ssc作为省公司的专业中心,接受财务部业务指导,两部门有效协同、密切配合,构建“大财务”格局。ssc根据业务分类下设会计报告室、综合支撑室、收入核算室、成本核算室、工程资产室和资金结算室共计六个部室,分块管理、整体推进。
三、ssc成效及工作体会。
至20xx年10月,我公司ssc已经三周岁了,共享服务成效主要体现在以下三个方面:一是夯实基础工作、提升信息质量,二是省公司统筹能力及分公司执行力提高,三是业务处理效率提高、财务管理能力提升。
作为ssc的深度参与者,整个过程辛苦而充满成就感,感触颇深,几点工作体会和大家共享:一是,领导重视是根本:一把手工程;二是,系统支撑是保障:缺乏强大的系统支撑,寸步难行;三是,业务集中是前提:整体运营模式集中后推行ssc会相得益彰,进展更加顺利;四是,财务转型是方向:ssc后基层财务转型是长期而艰巨的过程,特别是财务部门在本地网层面如何有效发挥财务功能需进一步探索。
四、ssc实施后有效推进的措施。
第一,全省集中会计核算后,采取有效措施进一步规范全省核算,提供高质量的财务报告?我们通过强化自动凭证功能,保证同一报销事项,自动对应相同的会计科目;进行多轮数据清洗,确保基础数据质量;操作规范和业务处理政策统一、明晰;明确关键岗位(报账员、扫描员、初审、票据稽核、会计、出纳等)工作职责;加强培训和检查考核。
第二,会计核算集中到省,整个流程会有所延长,通过制度设计,流程再造和it手段提升整个效率。我们利用影像系统电子化传送报销附件,提高审批的准确性和流转速度;增设应急挂账和应急付款流程,解决紧急事项的处理速度问题;新建银企直连系统,解放出纳人手,提高支付效率;简化内控审批流程,提高效率(挂账不需再流转至公司领导层审批);每一个部门设置1~2个兼职报账员,一方面提高系统效率,另一方面提高对报账规则的掌握准确性,避免过多退单;设置服务专线和erp论坛,解答各类报账疑问;流程、报账单设计时尽量简易,方便理解和操作;工资发放做到三统一;对于有统一标准和风险较小的部分员工报销事项,如交通费补贴、医药费报销等采取不见扫描件支付。
第三,优化业务流程,有效释放市县财务核算支持人员。我们对于部分业务取消初审、释放人力;通过系统优化和流程完善,提高自动化水平和工作效率;推动业务集约,释放一线工作量。
第四,有效解决大量纸质档案的存放问题。会计核算集中后全省会计档案由ssc统一保管,对人力、物力和空间都提出了非常高的要求。我们通过双面打印、规范报账和系统支撑在一定程度上减少了档案数量,但是对于海量的会计档案来说还是杯水车薪,最终需要通过构建电子档案系统予以缓解和解决。
第五,解决ssc人员的职业发展问题,激发员工的积极性。我们摒弃传统的“会计工厂”概念,将ssc定位为“人才培养的摇篮”,通过卓越团队打造计划、构建ssc骨干库和后备输送人才库、建立ssc导师制、强化学习培养、推进轮岗机制、打通任务池等方式,提高员工业务能力和执业素养,激发员工工作积极性、主动性和创新性,提高部门内生动力,实现向外部门和分公司的人才输送,让血液流动起来。
财务共享服务中心的建设是财务机制体制改革创新的方向,大势所趋,并且没有统一的标准和模式,各企业在具体构建过程中需要根据企业的实际情况进行统筹和搭建,只有适合自己的,才是最好的。
第一,全省集中会计核算后,采取有效措施进一步规范全省核算,提供高质量的财务报告?我们通过强化自动凭证功能,保证同一报销事项,自动对应相同的会计科目;进行多轮数据清洗,确保基础数据质量;操作规范和业务处理政策统一、明晰;明确关键岗位(报账员、扫描员、初审、票据稽核、会计、出纳等)工作职责;加强培训和检查考核。
第二,会计核算集中到省,整个流程会有所延长,通过制度设计,流程再造和it手段提升整个效率。我们利用影像系统电子化传送报销附件,提高审批的准确性和流转速度;增设应急挂账和应急付款流程,解决紧急事项的处理速度问题;新建银企直连系统,解放出纳人手,提高支付效率;简化内控审批流程,提高效率(挂账不需再流转至公司领导层审批);每一个部门设置1~2个兼职报账员,一方面提高系统效率,另一方面提高对报账规则的掌握准确性,避免过多退单;设置服务专线和erp论坛,解答各类报账疑问;流程、报账单设计时尽量简易,方便理解和操作;工资发放做到三统一;对于有统一标准和风险较小的部分员工报销事项,如交通费补贴、医药费报销等采取不见扫描件支付。
第三,优化业务流程,有效释放市县财务核算支持人员。我们对于部分业务取消初审、释放人力;通过系统优化和流程完善,提高自动化水平和工作效率;推动业务集约,释放一线工作量。
第四,有效解决大量纸质档案的存放问题。会计核算集中后全省会计档案由ssc统一保管,对人力、物力和空间都提出了非常高的要求。我们通过双面打印、规范报账和系统支撑在一定程度上减少了档案数量,但是对于海量的会计档案来说还是杯水车薪,最终需要通过构建电子档案系统予以缓解和解决。
第五,解决ssc人员的职业发展问题,激发员工的积极性。我们摒弃传统的“会计工厂”概念,将ssc定位为“人才培养的摇篮”,通过卓越团队打造计划、构建ssc骨干库和后备输送人才库、建立ssc导师制、强化学习培养、推进轮岗机制、打通任务池等方式,提高员工业务能力和执业素养,激发员工工作积极性、主动性和创新性,提高部门内生动力,实现向外部门和分公司的人才输送,让血液流动起来。
财务共享服务中心的建设是财务机制体制改革创新的方向,大势所趋,并且没有统一的标准和模式,各企业在具体构建过程中需要根据企业的实际情况进行统筹和搭建,只有适合自己的,才是最好的。
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中达建材矿产公司成立于20x。
年,中达建材矿产公司是一家私营企业,总部位于北京市西城区北顺城街,在内蒙古呼和浩特市新城区,河北省保定市新市区均有分公司。注册资金3000万人民币,公司规模50人,企业法人谷向阳,总经理赵晓峰,副总经理1人,总经理助理2人,办公室主任1人,财务经理1人,总会计师1人,总工程师1人,员工30余人。部门分为:经营部、工程部、技术部、资金财务部、物资部、行政部,安保部。公司注重内塑品质、外塑形象,努力打造品牌,培育企业核心竞争力。随着国内建筑行业的飞速发展和凭借优质的产品和服务,赢得了社会的认可,获得了良好的企业信誉。主营产品:钢材,有色金属,汽车,化公原料,矿产品,木材,汽车总成及零件,塑料制品,针织品。年营业额人民币700万元/年—1000万元。公司起初主要工作重心在于自行生产建材产品及配件并进行销售,后来随着经济贸易发展已经不再自行生产而是通过购进贸易建材产品并进行销售从中赚取利润。
二、实习岗位及岗位责任。
所在部门是公司的资金财务部,出纳岗位。财务部作为一个单位里最为重要的一个部门,财务室共有领导和员工5人。领导安排我从财务最基本的出纳员开始学起,杨主任是负责带我的指导教师。他是公司的总会计师,也是财务室的财务负责人。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
三、工作状况。
20x年11月21日至20x。
年1月13日我在中达建材矿产公司资金财务部进行实习,工作时间为每周一至周五的早上8点至下午5点。中午12点至1点为午休时间,一天8小时工作日。8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,我的工作主要有:
1、办理银行存款转账和现金的保管。
2、负责支票、发票、收据的管理。
3、登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。
工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:
1、现金收付的,要当面点清金额。
2、现金多付或少付金额,由责任人负责。
3、每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。
4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。
5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
6、登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。
7、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
8、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
对于领导和同事交给我的任务我基本都能按时按量的完成,并且保证十分仔细,不出错。就算当时不能完成的事情我也会想尽办法尽快完成。
四、实习感悟。
三年的大学生活即将结束,在我即将进入社会走向职场之前,实习是一项非常重要的环节,只有通过实习才能真正的接触社会,在实践与学习中了解社会,在实践中运用书本上的知识,还能让我们学到许多在课堂上学不到的东西,帮我们增加社会经验,增长见识。通过不断的学习与工作锻炼自己,检验自己,完善自己,发展自己,为日后的职场工作打下坚硬的基础。20x年11月份我迎来了人生中的第一次正式的实习,前几次的谁会实践无非就是在麦当劳打工,参加全国第六次人口普查等等,基本上都是些体力活儿,总让我觉得跟我的学科知识不挂钩,不过这次却不同了,这次实习让切实地让我接触了与我专业息息相关的工作。出纳,一个熟悉又陌生的名词,熟悉是因为经常听人提起,陌生又是因为每次听到却从来没有去了解过它。这次实习,虽然时间才8周并不是不是很长,可我学到的很多却是我在三年大学生活中学不到的东西。由于在学校里的学习与我的实习内容有很大的不同,因此我学起来比较辛苦,别人缺乏的是理论或是经验,而我既缺乏理论也缺乏实践,现在,一切都要从头开始,而考会计证也给了我很大的压力,一切都要自学,但我仍一直坚持着,我相信有付出总会有回报,我一直在努力,也一直在进步,我想,过了,就会对得起自己。
8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,是财务工作的基础。一般公司出纳的工作:
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
5、员工工资的发放。
现金收付:
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理:
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
报销审核:
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
以上基本就是作为出纳的我每天要做的工作,虽然有些事情都很小很简单,但我都报以非常认真的态度去对待它,处理它,唯恐一点疏忽而造成的不必要的损失。2个月的实习,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。实习加深了我的社会经验,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。我在实习中得到许多的感悟:
1、赚钱的辛苦。
每天辛辛苦苦的上班,每天很早就要起来,晚上有时候天都黑了才下班。在那时,我才真真正正的明白,原来父母在外上班挣钱真的很不容易。
2、人际关系。
人际关系,如何与同事们和领导们相处是一个非常难的难题,人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,在实习的时我便多跟各位前辈和领导们打交道,从一开始的见面打招呼到后来的熟悉,而我自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于这个财务部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,步入社会,良好的人际交往能力是必不可少的。
3、认识来源于实践。
一切认识都来源于实践。实践是认识的来源说明了亲身实践的必要性和重要性,但是并不排斥学习间接经验的必要性。实践的发展不断促进人类认识能力的发展。实践的不断发展,不断提出新的问题,促使人们去解决这些问题。而随着这些问题的不断解决,与此同步,人的认识能力也就不断地改善和提高。马克思主义哲学强调实践对认识的决定作用,认识对实践具有巨大的反作用,主要表现在认识和理论对实践具有指导作用。认识在实践的基础上产生,但是认识一经产生就具有相对独立性,可以对实践进行指导。实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践,那么所学的就等零。理论应该与实践相结合。另一方面,实习可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。
4、专业的重要性。
在这次实践中自然比较关注这一环。虽然在实践中只是负责比较简单的部分,但能把自己在学校学到的知识真正运用出来也使我颇感兴奋!在学校上课时都是老师在教,学生听讲,理论部分占主体,而我自己对专业知识也能基本掌握,本以为到了单位实践应该能够应付得来,但是在企业里并没想象中如此容易。平时在学校,数字错了改一改就可以交上去了,但在单位里,尤其是财务人员,数字绝对不可以出错,有的时候数字上错了一个,就可能会有很严重的后果,甚至会发生经济上的不必要的损失。就因为这样,会对每一名财务人员严格要求,每一个环节都不能出错,这种要求在学校的课堂上是学不到的,在学校里可能会解一道题,得出结果就行了,但这里更需要的是与实际相结合,只有理论,没有实际操作,只是在纸上谈兵,是不可能在这个社会上立足的,所以一定要特别小心谨慎,而且一旦出错并不是像在学校里一样错了就错了,然后改过来就行了,在公司里出错是要负上责任的,这关乎公司的利益损失。在这次实习中,我不再那么粗心大意、马虎了事、心浮气躁。我利用这次机会努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的技能,为今后的工作打下了基础。
总结。
”范文,希望对你有参考作用。
20xx年12月9日,在xx财经职员苗老师的带队组织我们去xx集团财务共享中心进行参观学习。此次一行虽一日时间,节奏安排的非常紧凑,但受益颇深。
我们到达xx集团后,对xx集团的财务共享中心进行了参观,主要针对xx集团财务共享部门的班组管理和精细化管理工作进行学习。此次参观自己教育工作上的.不足,解放了思想,提升了境界。财务共享服务中心是一种企业集中管理模式,它也是财务管理中的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型公司财务职能建设中的重复投入何效率低下的弊端。财务共享中心提高了集团总部的管控能力和集团上市报告的效率,共享中心将所有财务职能归集在同一个职能部门并由一个专业管理团队进行管理,所有流程由风险管控部门实时监控,流程改善部门可以按照实际情况作出合理有效调整,不仅提高了工作效率,而且数据更加真实完整。
xx集团财务部门也充分发挥出了财务共享的效能,通过减少人员以及减少管理层次达到了降低成本的效果,对所有子公司采用相同的标准业务流程,废除了冗余的步骤和流程,更容易跨地域、跨部门的整合,企业将各种财务流程集中在一个特定的平台包括财务的应付、应收账款、固定资产等会计科目实行统一集中处理,在提高效率、加强内控、信息共享以及资源管理方面取得了显著成效。
多年来,xx集团敢于突破,敢于创新,敢于进取,在企业改革方面一直走在全省前列。他们意识超前、思维敏锐,善于捕捉、把握和用好了机遇,我作为一名财经专业的教师,应当把xx集团的先进的财务理念和思想带入课堂,为社会主义现代化建设培育出一批专业的财务人才。
中兴通讯财务共享。
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4、参与管理咨询项目前期访谈调研、问题诊断、方案制定,方案实施等项目;
5、负责协助总监进行管理咨询方案的编写汇总。
1、财务会计类相关专业全日制本科以上学历,拥有1-2年企业财务工作经验;
3、英语听、说、读、写流利;
4、有企业财务共享、智能化、数据化咨询与实施项目经验者优先;
5、热爱财会事业,有敬业精神和责任感,拥有财会职业素养;
6、吃苦耐劳,能适应加班,适应压力;
第一,在运作财务共享服务中心之前,必须制定服务水平协议,这是以后服务中心与各单位互相沟通及业务评估的一个重要依据。服务水平协议的确认,需要各公司的财务经理、集团财务总监与共享服务中心负责人统一观点,才能得到最终结果。此后,中心的所有工作都将基于服务水平协议,各公司则可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效,避免未来可能发生的冲突。
第二,在流程再造的过程中,所有的业务流程都会被拆解到最小单元,而这个最小单元就是收费标准的基础。对这个最小单元的复杂程度、重要性、容易出现差错的可能性、耗费时间等几方面进行综合考量,设定该项工作的标准数,以此把所有的工作量都进行标准化。这类似于制造业里的标准成本法,通过标准化来制定收费依据。收费标准也是服务水平协议的一个部分,并且需要在每一年对其进行重新审视、重新评估。
第三,在单据归档上,一种方式是将单据存放在分公司、子公司所在地。处理业务时,先将单据集中到服务中心处理,待存档、分类进行完毕后,在每年的审计开始前,把所有的单据发还各公司,以便在当地进行档案管理。另一种,则是统一保管在服务中心所在地。尽管如此,但在单据发生后的前几年(通常在3至5年)凭证仍保存在公司当地。超过一定年份的凭证很少被查阅,这些凭证可统一托管到服务中心。这要求服务中心所在地要有相当规模的档案中心,能够像图书馆一样为各公司保管大量凭证。此外,传递凭证时,可考虑采用影像系统来进行,把单据通过影像扫描的形式传递到中心,处理完毕后将凭证打印出来整理即可。
第四,共享服务中心需要贯彻持续改进的理念。在此间,可以使用6sigma的方法,循环往复、不断审视流程,发现其中问题、分析原因,并及时提出解决方案。在日常工作流程中,可设置专门的流程控制人员,譬如流程经理,与业务人员一起审视业务在共享服务中心里运行的所有流程。流程优化过程中,由流程经理作为流程优化项目团队的主要发起人、或者也可以由管理经理来进行整个项目的管理。团队成立后,问题解决方案的提出、问题解决的关键以及解决方案的效果分析都要由流程优化人员进行跟进,直至项目结束。持续优化的思想方式,将帮助服务中心ssc顺应外界变化,不断提升财务工作的价值增值。
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