员工离职管理制度通知（汇总15篇）

通知的效果取决于发布者的权威性以及内容的准确性和清晰度。别担心，以下是一些通知的典型例子，希望能给您带来启示和灵感。

员工离职的管理制度

1、公司规定，员工申请辞职应满一年方能辞职，且辞职必须提前一个月打离职报告，经领导批准后，方可办理离职手续。

2、办理离职手续时，需要填写《员工离职申请表》，提交公司办理的所有证件、劳保用品，且需领导签字（清单）。

3、对于离职员工，公司规定实行离厂即给核算工资，但不同的离职方式，结算工资的方法也有所不同。

（1）不向公司辞职，私自离开公司的员工，视为自动离职（不予发工资）。

（2）向公司辞职但未提前一个月写辞职报告且立即要走的员工，公司给予结算工资时，以出勤天数结算“基本工资”。

（3）所有手续齐全，按照规定程序办理离职手续的，离职时结清全部未发工资。

（4）在未满一年辞职的员工还需承担公司为其办理的证件费用（n3证：650元，上岗证：50元等等）。

4、工资按照公司财务规定，工资结算当月月底打到员工的原有工资卡中。

5、试用期（三个月）内员工辞职特别规定。

（1）为防止试用人员随意、故意或蓄意行为、不辞而别，浪费公司大量人力和物力，故新进员工凡在试用期内15天（含）辞职（退），无任何薪资结算。

（2）试用期辞职的`员工以“基本工资”且按出勤天数计薪，在试用期一个月内（含）辞职（退），其薪资公司将以“基本工资”的60%，试用期二个月内（含）的员工“基本工资”按70%，试用期三个月内（含）的员工以“基本工资”80%。

6、本制度从即日起执行。

员工离职管理制度

第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。

第二条：本办法适用于集团所有在职员工。

第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。

第四条：试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。

第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在30元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：

1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;。

2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;。

3.未满一年的工装制作费;。

4.其他未尽款项。

第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。

第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。

第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。

第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。

第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。

第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。

第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。

第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。

第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第二十条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

第二十二条所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容：

部门主管完成：

1.审查文件、资料的所有权;。

2.审查其了解公司秘密的程度;。

3.审查其掌管工作、进度和角色。

4.回答员工可能有的问题;。

5.征求对公司的评价及建议。

6.了解辞职原因与动机。

人事部完成：

1.审查其劳动合同;。

2.阐明公司和员工的权利和义务。

4.回答员工可能有的问题;。

5.征求对公司的评价及建议。

6.了解辞职原因与动机。

第二十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。

第二十五条：离职员工结算款项：

1.结算工资;。

2.应付未付的奖金、佣金;。

3.公司拖欠员工的其他款项;。

4.被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。

5.离职结算收入不进行现金发放(特殊情况需总裁批准)，要在离职30天后公司收入发放时由银行统一发放。

6.特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职人员。

第二十六条：本办法由人事部解释、补充和修订，总经理办公会讨论决定。

第二十七条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。 。

员工离职的管理制度

员工离职分为：辞职、自动离职、辞退、终止劳动关系四种。本制度将针对每一种离职行为做出具体解释，明晰办理的流程。

1、试用期内的员工如感觉工作不适应，原则上可随时提出离职申请，但从企业实际生产情况出发，要求当事人提前7天（财务人员提前15天）向所在部门负责人提出书面辞职申请，经人力资资源部门和所在部门面谈确认后，将在7天内（财务人员在15天内）为该员工办理离职手续。

2、已转正员工辞职，至少需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，经部门负责人和相关领导批准后，公司将在规定时限内为其办理离职手续。

自动离职是指员工在没有按照公司制度规定流程办理辞职相关手续的情况下，擅自旷工达到一定时间，从而认定为自动离职的情况。

企业坚决反对此类行为，并将根据企业制度对此类行为给予相应的惩处。

1、试用期内员工如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过两天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

2、对于已转正人员如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过五天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后2个月的工资及奖金，相关奖金福利全部取消。

1、对于试用期内，经企业考察觉得不适合企业招聘要求的员工，所在部门应及时

向人力资源部提出，经人力资源部认定属实后，提前一天向该员工提出辞退告知，安排办理相应离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

2、对于已转正员工如果出现重大渎职、严重违纪、不胜任该岗位工作，或者生病出院后不能适应原工作岗位，进行调岗后仍不能胜任新岗位者，或在考核中连续三个月最后一名者，或全年考核最后一名超过四次者，公司将要求该员工离职，在一个月内办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个月的工资和奖金福利。

3、对于发生打架斗殴、违法行为遭到公安部门拘留和判刑的员工，公司将对该员工做出辞退处理，并提前两天告知办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

4、对严重违规违纪给企业造成重大损失者，在予以辞退的同时，启动责任追究机制，视其违规违纪具体情节进行相应的处理。

1、对于和公司签订固定期劳动合同的员工，如果在合同期结束前一个月没有接到公司续签合同的通知，视为自动终止劳动关系，可以在合同期结束后一周内办理正式的离职手续；公司也可以直接以书面形式通知员工在什么时间段办理正式离职手续。

对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

2、对于合同期满公司通知续签劳动合同的员工，如果本人不愿意和公司继续签订劳动合同的，要提前一个月以书面形式提出申请，经公司同意后届时为其办理离职手续。

对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

3、对于达到退休期限的员工，公司将通知终止劳动合同关系，办理正式离职手续，停缴各项社会保险金。

对于办完退休手续，个人有意向继续在公司担任一定工作的老员工，可书面向公司提出申请，经公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新办理入职。

同样，如果公司需要聘用已退休的专家和人才，也必须以返聘的`形式办理入职，同其他在职人员区别开来。

对于所有主动提出辞职的员工，公司要求100%进行离职前谈话，均要留下书面谈话记录。目的主要是：一方面，通过谈话尽可能留住员工，减少人才流失；另一方面，通过谈话了解员工离职的原因，及时调整公司相应管理。

一线员工谈话责任人为车间主任，一般管理人员、一般技术人员和关键一线岗位谈话责任人为部门负责人，主管以上管理人员、中层技术人员谈话责任人为主管副总（或总经理），部门负责人以上人员谈话责任人为总经理。

人力资源管理部门可根据实际情况，抽查参与各层级员工的离职谈话，谈话记录额外提供。

各公司行政人事部门在年底拿出本员工离职谈话的总结，认真分析各部门员工离职原因，拿出下一针对性措施或解决方案。

员工离职管理制度

1、目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。

2、范围：适用于公司所有员工。

3、主要内容。

3.1职责。

行政人事部负责员工离职审批、离职手续办理，各部门负责本部门员工的离职审批，工作交接，并配合行政人事部办理相关手续。

3.2定义。

3.2.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。

3.2.2员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。

3.2.3自动离职：指员工因个人原因离开企业3天以上，包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。

3.2.4解除劳动合同：

1) 员工不能胜任其工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任工作的。

2) 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。

3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4) 公司因不可抗力等原因的（需按《劳动合同法》相关规定执行）。

5) 其他法律法规所规定的情况。

3.2.5公司辞退。

1) 在试用期间被证明不符合录用条件的。

2) 严重违反公司规章制度的。

3) 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。

4) 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。

5) 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效。

6) 员工被依法追究刑事责任。

7) 其他法律法规所规定的情况。

3.3工作程序。

3.3.1合同离职。

3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日，将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人，员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部，否则视为员工自愿终止劳动合同。

3.3.1.2终止劳动合同的，行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》，员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。员工应按《工作交接表》所载内容与公司办理交接手续。

3.3.2辞职。

3.3.2.1员工要求解除劳动合同，应提前30日递交《员工离职申请表》通知公司。试用期内解除劳动合同应当提前3天通知公司。专项协议有约定的，从其约定。

3.3.2.2逐级经部门主管人在《员工离职申请表》上填写意见并签字并及时报行政人事部审核。

3.3.2.3《员工离职申请表》经最终审批后，方可依批准的时间依法办理解除劳动合同手续。员工未提前30日申请或未在公司批准的时间内提前离职的，公司可追究其相当于一个星期的薪资，作为由此给公司造成的损失赔偿。

3.3.2.4到离职日期前，员工在行政人事部领取《离职交接表》，正式办理离职手续。

3.3.2.5因员工解除劳动合同对公司造成经济损失的，应按有关规定和双方约定承当赔偿责任。

3.3.3自动离职。

其工资：

1) 未按公司或法律法规规定办理手续申请离职而自行离开工作岗位3天以上者。

2) 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

3.3.3.2对于未经预告而自动离职的员工，所属部门必须于视为自动离职的当日报行政人事部，由行政人事部进行专业处理跟进。

3.3.3.3行政人事部及时通知员工办理解除劳动合同手续，联系不上员工或拒不办理的，按相关法律法规处理。

3.3.4解除劳动合同。

3.3.4.1公司提出与员工解除劳动合同，原则上由员工所在部门提出，并说明解除合同理由，行政人事部根据该部门意见，对该员工考察，认为确定符合辞退条件，其所属部门通知员工填写《员工离职申请表》，办理离职手续。

3.3.4.2在与员工解除劳动合同时，其所属部门负责人须与员工面谈，明确清晰地告知其解除劳动合同原因，并负责解答与其解除劳动合同有关问题，行政人事部可陪同提供必要的支持。

3.3.4.3行政人事部及时出具《终止/解除劳动合同通知书》通知员工办理解除劳动合同手续，所属部门要及时与员工办理工作交接手续，填写《离职交接单》。

3.3.5辞退。

3.3.5.1根据员工的严重违纪情况，行政人事部应认真、如实填写《员工离职申请表》，经审批后，所属部门要及时与被解雇员工办理工作交接手续，填写交接清单。

3.3.5.2在与员工解除劳动合同时，其所属部门主管须与员工面谈，明确清晰地告知其原因，行政人事部可陪同提供必要的支持。

3.3.5.3行政人事部及时出具《终止/解除劳动合同通知书》通知员工办理解除劳动合同手续，所属部门要及时与员工办理工作交接手续，填写《离职交接单》。

3.3.5.4解除劳动合同送达方式：送本人签收。直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上著名的收件日期为送达日期。在员工下落不明，或用上述送到方式无法送达的情况下，公司将在相关报章或内部公告，自公告发布之日起30日后，即视为送达。

3.3.5.5劳动合同解除时，其他作为劳动合同附件的相关协议同时解除。

3.3.6经济补偿与赔偿。

3.3.6.1对员工的经济补偿，由公司在员工办结工作交接后随员工离职结算时的薪资一并发放。

3.3.6.2经济补偿金的支付条件和支付标准按《劳动合同法》的规定执行。

3.3.6.3因违反公司规章制度或解除劳动合同时造成公司经济损失的，员工应赔偿下列损失：

1) 招聘录用其所支付的费用。

2) 为其支付的培训费用。

3) 对生产、经营和工作造成的直接经济损失。

4) 劳动合同约定的其他赔偿费用。

3.3.6.4有下列情形之一的，员工应向公司支付违约金：

1) 员工违反专项《培训协议书》中约定的服务期。

3.3.7离职交接。

3.3.7.1离职员工须持《离职交接表》按要求到各部门办理移交手续，办妥后，再送行政人事部审核。

3.3.7.2离职员工需按《离职交接表》的项目进行交接，交接人须签字确认。

3.3.7.3工作交接内容。

1) 公司的各项内部文件。

2) 经办工作详细说明（书面形式）。

3) 往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。

4) 培训资料原件。

5) 企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。

6) 经办项目的工作情况说明，包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。

7) 其他直接上级认为应移交的工作。

3.3.7.4事物移交。

1) 所领用的办公用品、办公设备、门各类钥匙、工具、工衣、厂牌、餐卡等。

2) 员工在公司就职期间所有领用物品的盘点、移交，款项合同移交。

3) 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

4) 将经手办理的业务合同（协议）移交至行政人事部。

3.3.8离职结算。

3.3.8.1结算。

1) 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

2) 结算部门：离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和行政人事部共同进行。

3) 结算项目：工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销费用。以上结算项目由行政人事部报总部核准后方可进行结算。

3.3.9薪资支付时间。

3.3.9.1辞职员工统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

3.3.9.2辞退及解雇员工在离职5日内结清所有薪资。如造成公司损失的，在薪资中扣除。

3.3.10有下列情形之一的，致使公司不能为员工办理相关手续的，由此而产生的责任由员工负责：

3.3.10.1未按照公司规定办理离职手续的。

3.3.10.3该员工不配合，无法将离职资料送达该员工的。

员工离职的管理制度

为适应市场经济的人才竞争机制，维护员工和公司合法权益，特制定本制度。

2.1本制度适用范围是公司全体员工。

2.2员工离职的主要内容：

2.2.1辞职：因员工个人原因辞去工作；

2.2.3违纪辞退：严重违反公司规章制度，达到辞退条件的，或有违法犯罪行为；

2.2.5除名：按有关法律规定达到除名条件的，作除名处理。

2.2.6劳动合同终止：合同期到期或合同终止的条件出现。

3.1辞职：

3.1.1辞职者到人力资源部索取《辞职报告表》，按合同约定的时间提出申请。

3.1.2对于辞职者，若平时工作成绩优秀，应由工作部门主管加以挽留，进行离职面谈，如员工仍坚持辞职再批准其申请。

3.1.3部门负责人签署意见。

3.1.4人力资源部按管理权限审批。

3.1.5人力资源部通知申请人所在部门负责人，部门负责人通知申请人办理离职手续。

3.2辞退(解除劳动合同)

3.2.1部门负责人提出对员工辞退书面报告，并附事实材料报上级主管领导同意。

3.2.2人力资源部核查有关事实，并与员工本人进行沟通。

3.2.3人力资源部按管理权限审批。

3.2.4员工所在部门负责人通知被辞退者办理离职手续。

3.3违纪辞退

3.3.2人力资源部核查有关事实，并与员工进行沟通；

3.3.3人力资源部按管理权限审批。

3.3.4人力资源部通知被违纪辞退者所在部门负责人，部门负责人通知被违纪辞退者办理离职手续。

3.4自动离职

3.4.1部门负责人提交员工旷工的事实书面材料；

3.4.2人力资源部核查有关事实

3.4.3人力资源部按管理规定对员工作出自动离职的'处理。

3.5除名：

3.5.1部门负责人提交员工除名的书面材料；

3.5.2人力资源部核查有关事实；

3.5.3人力资源部按管理规定对符合除名条件的员工作出除名处理；

3.5.4人力资源部通知被除名员工所在部门负责人，部门负责人通知被除名员工办理离职手续。

3.6劳动合同终止：

3.6.2合同期满后，员工办理离职手续。

4.2移交内容和期限：

4.2.2物品移交：餐卡、职员卡、文具等物品交相关部门人员；

4.2.3移交期限2天；

4.3离职人员办理离职移交时应由直属负责人指定接替人员接收，如未定接替人员应临时指定人员先行办理接收工作，待人选确定后再转交；如无人可派时暂由部门负责人自行接收。

4.4各员工所列移交清单，应由其直属负责人详加审查，不合理之处及时更正；如离职人员正式离职后，发现财务、资料未交还或对外公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门负责人负责追索。

4.5各种移交手续办妥后，方可领取薪金。薪金结算如下：

4.5.1未满合同期而辞职者，发给其至离职批准日期的工资，无补助费。合同违约金，培训费等应扣款项按合同规定处理。

4.5.3自动离职者及未按规定办理离职移交手续者，不进行薪金结算。对公司财务交接不清而自动离职者，视情节轻重公司考虑是否采取法律途径解决。

4.5.4正常辞退者，发给正常工资外，另按《劳动法》规定予以补助。

4.5.5被违纪辞退、除名者，不予经济赔偿。

5.1部门交接人与离职者办理移交手续时，由于移交不清楚，而对公司或业务造成损失的，责任由交接部门负担。

5.2离职者由于自身原因给公司造成损失的，应对公司进行赔偿，公司有对离职者进行索赔的权利。

公司给予出具《离职证明》或《终止或解除劳动关系证明书》，并在30天内为员工安排办理停交社会保险手续。

7.1员工离职前，人力资源部在公司内部网上发布通告，告知员工将要离职的时间、交接安排、离职原因。

8本规定自2022年5月份起执行，本管理办法的解释权归属人力资源部。

员工离职的管理制度

第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。

第二条：本办法适用于集团所有在职员工。

第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。

第四条：试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。

第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在30元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：

1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;

2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;

3.未满一年的工装制作费;

4.其他未尽款项。

第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。

第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。

第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。

第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。

第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。

第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。

第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。

第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。

第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第二十条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

第二十二条所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容：

部门主管完成：

1.审查文件、资料的所有权;

2.审查其了解公司秘密的程度;

3.审查其掌管工作、进度和角色。

4.回答员工可能有的问题;

5.征求对公司的评价及建议。

6.了解辞职原因与动机。

人事部完成：

1.审查其劳动合同;

2.阐明公司和员工的权利和义务。

3.审查员工的福利状况;

4.回答员工可能有的问题;

5.征求对公司的`评价及建议。

6.了解辞职原因与动机。

第二十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。

第二十五条：离职员工结算款项：

1.结算工资;

2.应付未付的奖金、佣金;

3.公司拖欠员工的其他款项;

4.被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。

5.离职结算收入不进行现金发放(特殊情况需总裁批准)，要在离职30天后公司收入发放时由银行统一发放。

6.特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职人员。

第二十六条：本办法由人事部解释、补充和修订，总经理办公会讨论决定。

第二十七条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。

员工离职管理制度

第一条 为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。

第二条 本制度中“公司”指“康泰霖医疗控股集团有限公司”。

第三条 本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。

第四条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。

第二章 合同终止

第五条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。

第六条 合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。

第七条 行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。

第三章 合同解除

第八条 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

第九条 试用期合同解除

期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。

（二） 员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。

第十条 辞职

（一） 员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。

（二） 员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

（三） 辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八）

第十一条 擅自离职

（一） 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

（二） 擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。

第十二条 辞退、除名

（一） 员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。

（二） 员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。

（三） 对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

第四章 合同违约处理

根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。

第十四条 员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

第十五条 合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。

第五章 离职管理

第十六条 员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（《员工离职申请单》见附件四，《员工辞退、除名申请单》见附件五），并按照以下程序审批。

（一） 高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。

（二） 中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；

（四） 临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部备案。

第十七条 员工离职申请获准后，由行政事业部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续（《员工离职手续办理单》见附件八）；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。

第十八条 离职移交规定

（一） 离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。

其他：除上述内容外的其他应移交事项。

（二） 移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。

（三） 接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。

（四） 监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。

第十九条 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。

第二十条 各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。

第二十一条 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按《员工奖惩管理制度》处理。

第二十二条 员工离职工资福利结算

（一） 离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。

（二） 离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。

（三） 离职者最后一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。

（四） 社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。

（五） 离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金；

第六章 其他

第二十三条 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。

第二十四条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按《员工奖惩管理制度》处理。

第二十五条 离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。

第二十六条

进行相应移交。 员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定

第二十七条 必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。

第七章 附则

第二十八条 本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。

第二十九条

第三十条 本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。 第三十一条 本制度的解释权属于行政事业部。本制度与《招聘管理制度》、《绩效考核管理制度》《员工奖惩管理制度》等配套使用。

员工入离职管理制度

入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;。

填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续)。

验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)。

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;。

到上岗部门报到。

辞职。

凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;。

辞退、劝退。

因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;。

除名/开除。

因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任)。

自动离职。

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

临时聘用人员管理办法。

各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。

临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。

对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写(离职通知书)，经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

员工入离职管理制度

1.目的：

为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。

2.适应范围：

公司全体员工。

3.职责：

3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;。

3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。

4.工作要求：

4.1员工招聘。

4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划，填写用人需求表送办公室。

4.1.2办公室根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。

4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。

4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。

4.1.5招聘信息发布后，办公室依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。

4.1.6办公室根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。

4.1.7所有应聘人员面试结束后，办公室会同需求部门确定最终面试结果。

4.2员工录用。

办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。

4.3入职报到。

4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件：

b.前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，办公室可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。

4.3.3新员工交付有关证明文件后，须填写《个人信息采集表》，连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。

4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。

4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。

4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部，作为计发工资的依据。

4.4新员工培训。

新员工办理完入职手续后，必要时，由办公室组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。

4.4.1入司培训。

a.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。

b.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。

c.培训内容：公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。

d.培训考核：办公室将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

4.4.2岗前实习。

a.实习目的：使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部门的情况;对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识;学习公司目前的生产及管理经验，增强自身的实践能力。

b.实习主管部门：新员在入司培训完后，各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理，并按公司相关规定做好日常考核记录。

c.实习考核：部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。

员工入离职管理制度

第1条为规范公司员工入离职手续的办理，提高工作效率，并及时准确地了解公司各店面各部门人员情况，特制订本制度。

第二章适用范围。

第2条本制度适用于公司所有员工。

第三章管理细则。

(一)入职。

第3条入职类别及流程。

1、由人力资源部通过网络、现场招聘渠道的员工和项目点自行招聘(包括内部介绍)的员工入职，应遵循以下程序：

(1)通过面试者持《应聘人员登记表》至项目点负责人报到。由店长安排进行试岗，时间为三天。试岗合格者，须员工本人在各项目点负责人处办理入职手续，并签订《就职书》。办理入职手续时，须提交以下有效证件资料：身份证原件及复印件一张，一寸彩色照片一张。

(2)入职员工在缴纳工装押金后在各项目点负责人处领取工装，更衣柜钥匙，宿舍入住单等。

(3)各店负责人在员工入职7—15天内凭员工《应聘人员登记表》和缴纳的押金到财务部开据员工押金条。

(4)各店负责人凭员工的押金条到人力资源部备档，并把入职员工签订的《应聘人员登记表》和《就职书》交至人力资源部。

(5)入职完毕。

(6)入职一个月之内，项目点负责人需统一安排办理员工健康证。

(7)入职员工年龄女工须在50岁以下，男工须在55岁以下。

2、行政部门人员和主管级以上(含主管级)人员的入职办理须在人力资源部进行。应遵循以下程序：

(1)通过初次面试者持《应聘人员登记表》至部门负责人进行复试，复试通过进行试岗，时间3--7天。试岗合格到人力资源部办理入职手续，并签订《劳动合同书》。办理入职手续时，须提交以下有效证件资料：身份证原件及复印件一张，一寸彩色照片一张。

(2)入职完毕。

3、其他说明。

(1)由于收银岗位的特殊性，在新员工入职时，除须提供正常入职的必备资料外还须提供户口本复印件作为担保资料(包括：户口本首页，户主页，本人页复印件各一张)。如员工无法提供担保，项目点可根据情况，由项目点负责人担保员工办理入职。并签订担保书。担保书负责担保该员工在职期间的一切行为及后果。

(2)因特殊原因无法交纳工装押金的，可在征得员工本人同意，由项目点负责人代交或者担保延期(须出具担保书，且最长延期至该员工第一次领取工资)，在担保期间，由此造成的一切后果与损失由担保人承担。

各店特殊原因特批比例不得超过本店当月入职人数的5%。

(3)入职员工的《应聘人员登记表》须项目点负责人或厨师长签署薪资标准和岗位的部分，必须填写清楚并签字。否则由此造成的工作延误、员工个人工资不能发放等一切后果，自行承担。

第4条离职类别及具体程序。

1、辞职。

辞职是指员工基于某些个人原因而不能或不愿意继续为公司工作，提出离开公司的请求。

各店一线员工辞职需遵循以下规定及程序：

(1)除不可抗因素外，各店一线员工提出辞职须向其直接主管领导提交书面辞职申请，主管须在1个工作日内批复，并在1个工作日内将批复意见提交至项目点负责人。

(2)项目点负责人在接收到主管批复意见之日起3个工作日内给出批复，并将最终批复结果提交至人力资源部，人力资源部根据员工具体情况，在7个工作日内作回访调查，记录辞职原因并作人事分析。

(3)员工在提出书面辞职申请的15天后至店面负责人处领取《员工离职审批表》，按照要求规范填写。

(4)按照公司离职流程，辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给相关负责人(前厅交接给主管，后厨交接给厨师长)，并由各接收人和负责人签字确认;同期办理退住手续，并由宿舍长签字;工装需清洗干净退还至各店相关负责人处，由工装负责人在离职单工装处签明工装退还明细及工装相应扣款事项与金额;退还工号牌、更衣柜钥匙等，并由接收负责人签字确认。

(5)一切交接完毕后，辞职员工本人凭签批的《员工离职审批表》到项目点负责人处退还工装押金。

(6)项目点负责人在离职员工离职后的7—15天内持《员工离职审批表》和员工工号牌到人力资源部办理离退手续。并凭员工押金条到财务部进行押金退领登记。

(8)人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案，并在三个月后进行销毁。

行政部门员工离职流程同各店一线员工，最后签批为部门负责人，工装退还至人力资源部。

行政部门、各店主管级员工辞职需遵循以下规定及程序：

(2)营运总监在3个工作日内批复，并将最终批复结果提交至人力资源部。人力资源部根据员工具体情况在7个工作日内作回访调查，记录辞职原因并做人事分析。

(3)员工在提出书面辞职申请30天后至项目点负责人处领取《员工离职审批表》，按照要求规范填写。

(4)按照公司离职流程，辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给相关负责人(前厅主管交接给分店店长，后厨交接给厨师长)，并由各接收人和负责人签字确认;同期办理退住手续，并由宿舍长签字。若该员工与分店或公司财务部门有财务上的工作交涉，须依次从分店财务到公司财务交接清楚并由分店财务和公司财务负责人签字，最后由公司财务经理签字确认。一切交接完毕后，由项目点负责人签字审批，最后由营运总监签字审批。

(5)辞职员工持签批完毕的《员工离职审批表》到人力资源部办理退还工装(参见《工装管理制度》)等离职手续，最后凭行政人事签字确认的押金收据到财务部退还押金。

(6)人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案，并在三个月后进行销毁。

行政部门主管级员工辞职流程同各店主管级以上员工，最后签批为公司总经理。

项目点负责人辞职需遵循以下规定及程序：

(1)除不可抗因素外，项目点负责人辞职须向营运总监提交书面辞职申请。

(2)营运总监在3个工作日内批复，并将最终批复结果提交至人力资源部。人力资源部根据员工具体情况在3个工作日内作回访调查，记录辞职原因并做人事分析。

(3)员工在提出书面辞职申请30天后至人力资源部领取《员工离职审批表》，按照要求规范填写。

(4)按照公司离职流程，辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给新任项目点负责人，并由接收人签字确认，在没有新任项目点负责人的情况下，经领导同意暂时将工作交接给指定人员;同期办理退住手续，并由宿舍长签字;若辞职员工与分店或公司财务部门有财务上的工作交涉，须依次从分店财务到公司财务交接清楚并由分店财务和公司财务负责人签字，最后由公司财务经理签字确认;一切交接完毕后，由营运总监签字审批。

(5)辞职员工持签批完毕的《员工离职审批表》到人力资源部办理退还工装(参见《工装管理制度》)等离职手续，最后凭人力资源部签字确认的押金收据到财务部退还押金。

(6)人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案，并在三个月后进行销毁。

行政部门经理级员工辞职流程同项目点负责人，最后签批为总经理。

2、辞退。

辞退是指由于种种原因，公司不得不与员工终止劳动关系的一种行为。

被辞退员工需遵循以下规定及程序：

(1)公司应提前3天通知员工本人，未提前3天通知者，公司给予3天的薪金作为对员工的补偿。(注：试用期员工试用期未满3天被辞退，公司不予发放此工作期间的薪金。)，其他流程同辞职员工。

3、自离。

(2)员工在接到辞退通知后须在规定时间内将相应工作交接完。

自离是指公司员工未按规定提前提交书面辞职申请、提前提出书面辞职申请但未经相关负责人批准的、经批准但未交接完毕的、或在没有请假等任何一种情况下擅自缺勤、旷工超过三天者。

(1)在以上任何一种情况下，项目点负责人应在发现员工自离后的三个工作日内将情况反馈至人力资源部，否则，由此造成的一切后果与经济损失由店面或部门自行承担。

(2)未按照相关要求办理离职手续的自离员工，公司按照规定扣除自离员工的工装押金及未结清工资余款、奖金等。

4、特批。

特批是指员工由于不可抗力原因，不得不离职但又不能遵循正常离职流程办理离职手续者。

(2)由此造成的一切后果将由特批意见签署人承担。

(3)各店特批比例不得超过本店当月离职人数的5%。

第5条特别说明：

1、离职员工在离职前的工作薪酬按照公司工资发放时间以及要求统一发放。

2、离职申请必须以书面形式提交，公司不接受任何电话、同事和亲友转达的辞职申请。

3、未提前提交书面申请而擅自缺勤、旷工超过三天者，按自离处理。

4、未按入离职规范要求按时、正确入离职而造成的工作延误、个人工资不能发放等一切后果，由员工本人或相关负责人自行承担。

第四章附则。

第6条本办法由人力资源部负责解释和修订。

第7条本办法报总经理审批，自年月日起执行。

4.4.3新员工岗前实习结束后，办公室组织新员工填写《员工试用期考核评审表》，所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在《员工试用期考核评审表》的相应栏目填写考核意见，办公室将以此作为是否录用该人员的直接依据。考核合格者，办公室将按公司规定给予转正并签订劳动合同。

4.5员工内部调动。

4.5.1除公司行为的人员调动外，试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。

4.5.2岗位变动。

a.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交办公室，办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。

b.部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。

c.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由办公室办理相关手续。

4.5.3总经理批准员工岗位变动后，由办公室向原部门开具《调令》，调员工到办公室报到为其安排新岗位，员工办理完工作交接手续后办公室向调入部门开具《介绍信》，介绍员工到新岗位，由调入部门为其安排具体工作。

4.6.1员工离职分辞职、辞退、离退休等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。

a.辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送办公室报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。

b.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写《员工辞退申请表》，送办公室审查核准后报总经理审批。员工辞退相关规定按《员工奖惩管理标准》执行。

c.离退休员工离职按国家相关规定办理。

4.6.2工作、物品的移交、监交。

a.员工获准离职或作辞退处理时，由办公室通知员工并与员工进行离职前的.面谈，谈话内容包括：审查其签订劳动合同情况;审查文件、资料的所有权;审查其了解公司秘密的程度;审查其掌管工作、进度和角色;阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。

b.离职员工到办公室领取《员工离职交接单》，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品的交接，各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。

c.《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门领导负责追索。

d.移交手续原则上必须在五天内办理完毕，办理完毕后，《员工离职交接单》应交由办公室保管，办公室最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后，通过财务部为离职员工结算工资。

员工离职管理制度

第一条股份有限公司(以下简称“公司”)为规范员工离职行为，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条相关定义。

公司是指公司总部及各级分支机构。

人事管理部门是指履行离职管理职责的总公司人事行政管理部和分公司综合管理部。

离职是指公司和员工结束双方之间劳动关系的行为，包括协商解除、员工辞职(公司维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的，视为员工辞职)及被动解除、公司辞退、经济性裁员及劳动合同终止等情形。

公司辞退是指公司单方解除员工劳动合同的行为。

第三条本制度适用于与公司建立劳动关系的员工。

第四条总公司人事行政管理部负责公司总部、分公司班子、外派财务负责人及中心(含电销中心、财务机构管理中心及客服呼叫中心)员工的离职管理工作;分公司综合管理部负责前述人员以外分公司所辖员工的离职管理工作。

第五条总公司各部门及其管理者均无解除或终止员工劳动合同的权利，只有提请人事行政管理部解除或终止员工劳动合同的建议权;分公司及所辖机构的各层级管理者均无解除或终止所辖员工劳动合同的权利，只有提请分公司综合管理部解除或终止员工劳动合同的建议权。

第六条管理人员因违反法律、法规及本制度的相关规定，违法解除或终止员工的劳动合同造成不利后果的，公司将视情节轻重给与不同程度的奖惩，直至以“严重违反公司规章制度”为由解除劳动合同。

第三章离职流程。

第一节协商解除。

第七条若公司动议与员工协商解除劳动合同的，人事管理部门应征得员工同意，并就薪资结算、工作交接等事宜达成一致后，订立《解除劳动合同协议书》。

第八条若员工动议与公司协商解除劳动合同的，员工应征得人事管理部门同意，并就薪资结算、工作交接等事宜达成一致后，订立《解除劳动合同协议书》。

第九条协商解除劳动合同的，劳动合同按照《解除劳动合同协议书》约定的日期和方式解除。

第二节员工辞职。

第十条员工提前30日以书面形式通知公司的，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前3日通知公司，可以解除劳动合同。

第十一条员工辞职的，应按以下规定处理。

5、《劳动合同解除、终止证明单》采取直接送达的，自送达之日起双方的劳动关系正式解除;以邮寄方式送达的.，自投邮之日起双方的劳动关系正式解除。

第十二条公司有下列情形之一的，员工可以书面通知公司解除劳动合同：

1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的;。

2、未及时足额支付劳动报酬的;。

3、未依法为员工缴纳社会保险费的;。

4、公司规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;。

5、因公司的欺诈行为导致员工违背真实意思表示入职的;。

6、法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。

第十三条因公司过错致使员工被动解除劳动合同的，应按以下规定处理：

2、人事管理部门在调查核实后将相关情况通报公司工会，并通过适当途径进行调解;。

3、若员工反映事实确凿并经调解无效后，由人事管理部门按第十一条规定的流程办理交接和离职手续。

第三节公司辞退。

第十四条员工在任职期间有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

1、在试用期间被证明不符合录用条件的;。

2、严重违反公司规章制度的，包括但不限于：

(3)故意毁坏公司财物，直接经济损失达人民币【】元及以上;。

(4)利用职权受贿或以不正当手段谋取私利达人民币【】元及以上;。

(5)严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故;。

(6)利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受名誉或经济损失达人民币【】元及以上;。

(7)伪造公司公文或者公章;。

(8)无正当理由，对季度、年中/年终考核结果未在规定期限内签字认可的;。

(9)其他严重违反公司规章制度的行为。

3、严重失职、营私舞弊，导致公司遭受人民币【】元及以上的重大损失的;。

5、提供虚假信息或实施其它欺诈行为致使劳动合同无效的;。

6、被依法追究刑事责任的;。

8、法律法规规定的其他情形。

第十五条员工在任职期间有下列情形之一的，公司在提前30日以书面形式通知员工或额外支付一个月工资后，可以解除劳动合同：

2、员工经考核为不胜任工作，经培训或调整工作岗位后，在下一个考核周期仍考核为不胜任工作的，包括但不限于：

(2)销售序列人员在劳动合同期限内因季度考核结果不合格，经培训或转岗后下一季度考核仍为不合格的。

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

第十六条公司以非过错性辞退或过错解除而辞退员工的，应按以下规定处理：

1、由人事管理部门填写《解除劳动合同情况说明》，同时附上相关材料;。

2、将解除理由通报公司工会;。

3、按公司规定，呈报公司领导批准;。

5、被解除劳动合同的员工按照交接清单所列项目逐项办理交接及离职手续。

第四节经济性裁员。

第十七条有下列情形之一的，需裁减人员二十人以上或裁减不足二十人但超过公司全辖员工总数10%以上的，公司提前30日向工会说明情况，听取公司工会意见后，裁减人员的方案向所在地的劳动行政部门报告，可以裁减人员：

1、依照企业破产法规定进行重整的;。

2、生产经营发生严重困难的;。

3、公司转产、重大技术革新或经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的;。

4、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。

裁减人员时，应优先留用以下人员：

1、与本公司订立较长期限固定期限劳动合同的;。

2、与本公司订立无固定期限劳动合同的;。

3、家庭无其他就业人员，有需扶养的老人或未成年人的。

公司依照本条第一款裁减人员，在6个月内重新招用人员的，应当通知被裁减人员，并在同等条件下优先招用被裁减人员。

第十八条经济性裁员的，应按以下规定处理：

2、提前30日将裁员方案(草稿)通知工会，并同时提交所在地劳动行政主管部门备案;。

3、在提前通知期届满前根据工会或劳动行政主管部门意见进行完善，在30日的提前通知期届满后实施裁员，并依法支付经济补偿金。

第五节劳动合同终止。

第十九条有下列情形之一的，劳动合同终止：

1、劳动合同期满的;。

2、员工开始依法享受基本养老保险金待遇的;。

3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;。

4、公司被依法宣告破产的;。

5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或公司提前解散的;。

6、法律法规规定的其他情形。

第二十条劳动合同终止的，应按以下规定处理：

3、由人事管理部门按照法律法规的规定办理相关手续。

第六节不得解除和终止劳动合同的情形。

第二十一条有下列情形之一的，公司不得实施非过错性解除劳动合同或经济裁员：

2、在本公司患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;。

3、患病或非因工负伤，在规定医疗期内的;。

4、女职工在孕期、产期、哺乳期的;。

5、在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的;。

6、法律法规规定的其他情形的。

第二十二条劳动合同期满，有第二十一条规定情形之一的，劳动合同应延续至相应的情形消失时终止;但涉及工伤员工的，按照国家有关工伤保险的规定办理。

第一节工作交接。

第二十三条员工应在解除劳动合同协议书或解除劳动合同通知书中确定的离职日的当日前往所属部门、人事行政管理部(分公司综合管理部)、计划财务部及信息技术部等部门，将其工作职责、所经管的财物及事务、未办及未了事项、保管的文件等，进行工作交接。该工作交接无误，才可以视为其已经办结工作交接。

第二十四条重要岗位人员离职，公司可安排离职审计，经审计无误，并且其依第二十三条完成工作交接的，才可以认为其已办结工作交接。

第二节债务清算。

第二十五条离职人员办理工作交接后凭《离职交接表》以及其他相关资料到人事管理部门领取《离职薪资结算表》，并据此发放工资。

离职人员薪酬结算截止日为员工离职流程审批完结之日，薪酬支付、福利发放按《【】财产保险股份有限公司薪酬福利管理制度》执行。

第二十六条公司可在培训服务期协议或竞业限制协议或条款中约定，员工违反协议约定应支付违约金：

2、公司与员工订立有竞业限制协议或条款的，在公司依约支付经济补偿的前提下，应依据协议的相关约定向公司支付违约金。

第二十七条解除或终止劳动合同时，需要依据法律法规支付经济补偿金的，在员工办结工作交接时，公司支付经济补偿金。

有下列情形之一的，公司无需支付经济补偿金：

1、员工在试用期提前3日或正式合同期间提前30日解除劳动合同的;。

2、员工因严重违反公司规章制度被公司辞退的;。

3、合同到期，公司在不降低现有劳动待遇的前提下征求继签意愿时员工表示不续签的;。

4、员工依法享受养老保险待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的;。

5、若员工动议协商解除劳动合同，双方协商一致解除劳动合同的。

经济补偿按员工在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。6个月以上不满1年的，按1年计算;不满6个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

员工月工资高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度职工平均工资3倍的，向其支付经济补偿按该月平均工资3倍的数额向其支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过12年。

本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或终止前12个月的平均工资。

第二十八条公司或员工任何一方违反法律法规规定，对员工或公司造成损失的，均应按照法律或合同的规定或约定支付赔偿金。

1、公司违反法律法规解除或终止劳动合同，员工要求继续履行劳动合同的，经公司核实确认解除理由不充分的，公司应当继续履行;若员工不要求继续履行的或劳动合同已经不能继续履行的，公司依照第二十七条规定的经济补偿标准的2倍支付赔偿金。

2、员工违反法律法规解除或终止劳动合同，公司有权要求其继续履行劳动合同的，员工拒不履行或劳动合同已经不能继续履行的，公司有权要求员工基于实际损害原则或者劳动合同或专项协议的约定支付赔偿金。若劳动合同或专项协议载有违约金条款的，员工按照约定支付违约金后，违约金不足以抵充实际和预期损失的，公司有权要求其支付赔偿金。

第三节离职证明、档案及社保办理。

第二十九条离职人员按照本制度规定办结工作交接后的3日内，公司向其出具《解除、终止劳动关系证明书》。

第三十条公司在解除或终止劳动合同后15日内，为离职人员办理档案及社会保险转移手续。

第四节离职面谈。

第三十一条员工因辞职而离职的，所在部门负责人或机构负责人应进行离职面谈，了解离职原因、听取员工意见，并做好记录。

第五章附则。

第三十二条本制度由总公司负责解释。

第三十三条本制度于颁行之日开始施行。

员工离职管理制度范例

填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。（收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续）

验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

到上岗部门报到

凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续；

因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。

临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。

对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

员工离职管理制度

员工离职分为：辞职、自动离职、辞退、终止劳动关系四种。本制度将针对每一种离职行为做出具体解释，明晰办理的流程。

一、辞职。

1、试用期内的员工如感觉工作不适应，原则上可随时提出离职申请，但从企业实际生产情况出发，要求当事人提前7天（财务人员提前15天）向所在部门负责人提出书面辞职申请，经人力资资源部门和所在部门面谈确认后，将在7天内（财务人员在15天内）为该员工办理离职手续。

2、已转正员工辞职，至少需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，经部门负责人和相关领导批准后，公司将在规定时限内为其办理离职手续。

二、自动离职。

自动离职是指员工在没有按照公司制度规定流程办理辞职相关手续的情况下，擅自旷工达到一定时间，从而认定为自动离职的情况。

企业坚决反对此类行为，并将根据企业制度对此类行为给予相应的惩处。

1、试用期内员工如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过两天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

2、对于已转正人员如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过五天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后2个月的工资及奖金，相关奖金福利全部取消。

三、辞退。

1、对于试用期内，经企业考察觉得不适合企业招聘要求的员工，所在部门应及时。

向人力资源部提出，经人力资源部认定属实后，提前一天向该员工提出辞退告知，安排办理相应离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

2、对于已转正员工如果出现重大渎职、严重违纪、不胜任该岗位工作，或者生病出院后不能适应原工作岗位，进行调岗后仍不能胜任新岗位者，或在考核中连续三个月最后一名者，或全年考核最后一名超过四次者，公司将要求该员工离职，在一个月内办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个月的工资和奖金福利。

3、对于发生打架斗殴、违法行为遭到公安部门拘留和判刑的员工，公司将对该员工做出辞退处理，并提前两天告知办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

4、对严重违规违纪给企业造成重大损失者，在予以辞退的同时，启动责任追究机制，视其违规违纪具体情节进行相应的处理。

四、终止劳动关系。

1、对于和公司签订固定期劳动合同的员工，如果在合同期结束前一个月没有接到公司续签合同的通知，视为自动终止劳动关系，可以在合同期结束后一周内办理正式的离职手续；公司也可以直接以书面形式通知员工在什么时间段办理正式离职手续。

对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

2、对于合同期满公司通知续签劳动合同的员工，如果本人不愿意和公司继续签订劳动合同的，要提前一个月以书面形式提出申请，经公司同意后届时为其办理离职手续。

对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

3、对于达到退休期限的员工，公司将通知终止劳动合同关系，办理正式离职手续，停缴各项社会保险金。

对于办完退休手续，个人有意向继续在公司担任一定工作的老员工，可书面向公司提出申请，经公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新办理入职。

同样，如果公司需要聘用已退休的专家和人才，也必须以返聘的形式办理入职，同其他在职人员区别开来。

五、离职谈话。

对于所有主动提出辞职的员工，公司要求100%进行离职前谈话，均要留下书面谈话记录。目的主要是：一方面，通过谈话尽可能留住员工，减少人才流失；另一方面，通过谈话了解员工离职的原因，及时调整公司相应管理。

一线员工谈话责任人为车间主任，一般管理人员、一般技术人员和关键一线岗位谈话责任人为部门负责人，主管以上管理人员、中层技术人员谈话责任人为主管副总（或总经理），部门负责人以上人员谈话责任人为总经理。

人力资源管理部门可根据实际情况，抽查参与各层级员工的离职谈话，谈话记录额外提供。

各公司行政人事部门在年底拿出本员工离职谈话的总结，认真分析各部门员工离职原因，拿出下一针对性措施或解决方案。

附件：离职流程。

员工离职管理制度

第一章总则。

第一条为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条除董事长外公司各层级管理人员及所有员工均适用于该制度。

第二章离职定义。

第三条合同离职。指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。

第四条员工辞职。指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。

第五条自动离职。指员工因个人原因离开企业，包括不辞而别或申请辞职，但未获公司同意而离职。

第六条公司辞退、解聘。

2、公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前通知其本人；

第七条公司除名。指违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予以除名。

第三章离职手续办理。

第八条不论是以何种方式离职的员工，都必须到行政部办理离职手续，领取《员工离职申请书》（附件一），并认真、如实填写各项内容。

第九条离职员工需逐级经部门主管、部门经理、行政部经理、执行副总签批《员工离职审批表》（附件二）后方可办理离职手续。

第十一条员工自填写离职申请书3日内，由行政部安排该员工在分公司内进行离职面谈。当工作交接完毕并办理完所有的离职手续后，再安排总公司的离职面谈，面谈流程依据《员工离职面谈程序》（附件三）。

第十二条移交。

1、工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，主要内容有：

（1）公司的各项内部文件。

（2）经办工作详细说明（书面形式）。

（3）往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。

（4）培训资料原件。

（5）企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。

（6）经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。

（7）其他直接上级认为应移交的工作。

2、事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公用品，办公室、办公桌钥匙，借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、所保管工具等）、仪器等。

3、款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务室。

4、其他公司认为应办理移交的事项。

上述各项交接工作完毕，接收人应在《工作交接单》（附件五）上签字确认，并经行政部审核后方可认定交接工作完成。

第十三条当交接事项全部完成后，方可对离职员工进行相关结算。

第十四条离职员工的工资、工装费、培训费、违约金、交接工作保证金等款项的结算由财务部、行政部共同进行，并由相关负责人在《离职审批表》（附件六）上签字。

第十五条结算项目包括：

1、违约金、交接工作保证金：因除名、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金、交接工作保证金，由行政部依照《劳动合同》《交接工作保证协议》等相关条款进行核算。

2、赔偿金：员工离职时，尚未赔偿的曾经对公司造成的损失，由行政部、财务部进行核算。

3、工资的结算：工资的结算依照《薪酬管理制度》执行，由行政部进行核算。

4、绩效奖金的核算：绩效奖金的核算依照《绩效管理制度》执行，由行政部进行核算。

第十六条员工的交接工作与离职手续应于30天之内全部办理完毕。

第十七条员工离职由综合副总负责最终审批，并签批《员工离职通知书》（附件七）至该员工所在公司行政部，自此通知书下达之日起，财务部按公司离职规定届期满返还交接工作保证金。

第十八条公司内部建立的个人档案资料不归还本人，由总公司综合部分类存档。

第四章附则。

第十九条如果没有按照本制度的规定程序办理的离职手续，依照《绩效管理制度》的相关考核指标考核相关责任人。

第二十条本制度自颁布之日起执行。

附件4《工作交接单》。

员工离职管理制度

1.目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

2.适用范围：适用于**有限公司员工离职时的处理程序。

3.离职管理

3.1辞职

(1)员工因故辞职，应于*个月前向其部门经理及总经理提出

书面申请。

(2)员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的'可能性。

(3)辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

(4)辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。

3.2辞退、除名

(1)员工严重违反公司规章制度，由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后，作辞退处理。

(2)辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

(4)员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。

*.*离职面谈

员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

(1)审查文件、资料的所有权;

(2)审查其了解公司秘密的程度;

(*)审查其掌握工作、进度和角色;

(4)阐明公司和员工的权利和义务。

(5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。

4.移交、监交

4.1员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。

4.2离职员工应填写《移交清单》*式*份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部备查。

4.3移交事项

(1)现款、有价证券、帐表凭证

(2)原物料、财产设备、器具、公章

(*)规章、技术文件、业务等有关资料

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索员工离职管理制度。