“报告”使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。写报告的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。
我自4月10来福州总部正式上班,至今已经一个多月了。作为新员工,非常感谢公司、感谢领导能给我提供一个成长的平台。在营运部门学习的这些天,我对盛丰的弹性管理深有体会,但同时觉得盛丰还有改进的空间。对盛丰的管理、业务流程和考核等方面有一些自己的看法。在此结合我这一个月来做的工作、发现相应问题,并结合提出相应的建议。希望领导批评指正。
一、一级战场组织构架
在了解福州区域一级战场组织架构中,我深入了解了福州总部托运部和运营的相关组织情况,其中包括了托运部和运营各岗位人员设置及工作职责和工作安排情况。在此,我先说明我在这此发现的一些问题。
1) 福州总部托运部在日常工作中运行的组织架构和原有设定的组织架构存在不一致。具体表现在,运营部调度和托运部目分离在了不同的部门;福州区域领导直接从事了具体岗位的工作,而没有充分发挥对福州的领导作用。
2) 托运部下辖的岗位人员过多(搬运工、现场管理、开单业务员、单证员、驻厂),存在管理幅度过宽的情况,这也严重影响到了日常管理的质量。
3) 存在人力资源浪费严重与员工工作积极性不足并存的情况。
一些建议:1)重新梳理并合理调整组织架构,明确领导和员工的岗位职责,令其都能各尽其职,出色完成本职工作。
2)调整托运部组织结构,减小管理幅度,改进日常管理质量。可将开单业务组作为营业部独立出来。
3)剔除不必要岗位设置,精简人员,同时改善员工的福利待遇,做好员工的考核和激励工作。
二、自送流程
在自送流程中,主要对客户上门发货时的验货、开单、贴标签到货物入库的整个流程进行了梳理介绍。同时我也发现了一些问题。
1) 找人卸货和看货耽误时间,造成客户发货等待时间过长
因为是坐在办公室里面,很多时候都实在客户进来叫人卸货了,才出去叫搬运工,顺便看下货。这在不忙得时候当然可以很好的满足,可是在大家都很忙得时候,就不能及时去看货和开现有的单子。
2)贴标签时找货耽误时间,还可能造成标签贴错的情况
摆放货物人员不固定,以及客户货物没有明显区分标志等原因,贴标签的时候要到处找,找不到的情况下,还存在不知道问谁,这样都会浪费时间且还有可能贴错标签,还有责任人不明确等问题。此外,由于存在手写标签,难免会存在标签写错和多件货写多少标签的问题。
3) 开单时遇到的问题就更多了
来确定货物运费。其二,送货费标准规定的过细。而日常开单送货时,送货费确定存在问题。其三,对于以体积计费,还是以重量计费不好确定,基本凭经验凭感觉来确定。由于并不是每票货都有详细的重量和体积,客户来发货会存在抛货让重量计费和重货按体积计费的情况,这无形中件减少了公司的收入。此外,客户还会对我们产生不信任感。其四,公司办公系统不够完善。包括开单所用的lms系统落后,功能不全;此外没有专门的crm客户关系管理系统。
一些建议:
1) 针对客户发货等待时间过长和贴标签时遇到的问题
在外场要有人专门负责指挥车辆到达、引导客户开单、安排搬运工装卸货、过磅单的记录(过磅单让和客户开单信息一起带入开单)、区分每一票摆放货物(在每一票货上显著位子注有货物基本信息,包括:发货人、收货人和件数。这样方便开单员贴标签,不至于造成标签贴错)。业务员开完单后并贴好标签后,将货物从待入库区拉到对应的仓库区域。
注:近期会制定标准的贴标签规范和收获制度,并给相应人员培训、严格执行。
2) 针对开单时运杂费及送货费的确定的问题
公司严格制定发往各网点的运费单价,和送货费单价,要是单价,不是那中分得过细的价格表。具体操作可以不同的分类标准来分别制定相应的运费单价和送货费单价,可对老客户、大客户制定相应的优惠政策。并在日常营业中严格执行。
3) 针对办公系统不完善和缺乏crm系统的问题
公司应该上线一些新系统,并在日常使用中不断完善和升级系统。当然这包括日常开单使用的erp系统和客户关系管理系统(crm),这样可以整理客户的相应资料,了解公司发货周期和货量情况,并提供相应的客户升级,开发新客户的同时防止老客户的流失。
以上都是我在最近日常工作所遇到的一些问题。其实除此之外,还有一些日常的小问题。比如,1、日常的办公室和仓库卫生问题。没有严格要求员工进行每天的“6s”整理,不利于公司给客户带来良好的形象,不利于公司将来的做大做强。此外,还存在诸如工作效率不高、分工不明确和办公设备老化缺乏等问题。
三、接货流程
在接货流程中,区分了零散客户和合同客户的接货流程,并对客户报货、安排车辆提货、返港货物交接和单证交接的整个流程进行了梳理介绍。
目前福州区域内的货物统一由调度负责安排车辆接货。大票货物由总部运营部的调度负责安排接货,小票货物由下院配送调度安排接货。统一调度存在整合车辆资源的优势,但同时也存在不能全面了解包括货物信息、路况信息,以及不同客户信息的问题。由此可能造成提货等待时间过长的问题,车辆资源得不到充分利用。针对此,福州区域的营业部安排货物到达切可适当配备接送货车辆,方便到达客户的提货的同时也有利于灵活安排车辆提送货,也更有针对性的做好客户维护工作。
在接货存在最大的问题应该就是货物交接和单证交接。在司机接货回来后,虽然有《接货费用每日结算单》作为交接确认依据,因不能确定合适能安排卸货,所以很多情况下不能现场与搬运工确认货物交接。司机只有在车尾贴上记有接货情况的字条,供搬运工卸货核对。这也及容易造成货物交接问题。
四、福州区域营业点信息
在此 ,我汇总了福州区域18个营业点的基本信息(地址、电话、人数)、4月份业务信息(开单额、票数、总体积、重量)、线路信息及起运货量等内容。
存在的一些问题:
1)各营业点的基本信息没有在公司系统或是em上及时更新汇总。
2)很多营业点日均营业额不高,营业部存在消极营销情况,基本上坐等客户上门发货;跑业务过于依赖业务员业务开发,吃老本现象严重。
3)公司没有形成网络优势,运输单向化和业务单一的问题严重
相关建议:
1)对个营业网点诸如地址、电话等信息,做到即变即更,要在公司系统以及em上作出变更;同时,部门人员有离职的情况,应当在其离职时候就对其em和lms账号进行及时注销。
2) 在落实营业部的相关配备(设备、人员)的情况下,细化对营业部指标的考核,同时相应的激励措施。让营业部主动营销、主动维护客户资源,扩展业务量。我认为一个标准的营业部门的基本人员配置应该是:经理1位、收银员1位、司机1位、接送货员1位、营业员1-2位,其日均营业额应该在1万以上。有自提及送货货物到达,同时要做好出发和业务营销。经理对部门全权负责,包括日常管理、部门人员考核、业务完成、异常责任。考核业务指标要以月度为准,业务奖励也应以月度为准。
分公司联系起来,形成网络优势,这样可以再同样的运营成本下,增加公司的营业收入,为公司将来做大做强做好网络准备。在日常营业中,让保价服务、代收货款服务和包装服务真正作为公司的一项增值业务来推广,实现公司由单一、传统的货物运输服务,向现代物流公司的转变。此外,公司可以讲日常单一的货物运输分成快慢车,并进行相应的运费单价调整。这样既满足了一些对时效要求高的客户,又可以再运营成本不增加的同时,增加公司的收入。
五、福州区域搬运工工资统计表
我统计了福州区域各分公司营业部们的所有搬运工1-3月份的工资情况,并算出不同部门的搬运工平均工资水平,了解清楚了不同部门搬运工工资计算标准。
结合到搬运工工资水平情况,与部门实际的业务量比较。存在一些部门搬运工实际得到工资与其所付出的工作强度及工作时间不太符合,造成一些部门搬运工流动性大。此外,又存在一些部门实际的货量不足以支撑搬运工的工作(固定工资的部门),造成公司运行成本过高的情况。
针对以上问题,公司应该结合不同部门的实际货量情况来科学计划搬运工数量,节约出来的成本,可一部分用来改善搬运工工作环境,提高工资待遇方面。
六、配载装车流程
在此,我把实际配载装车整个流程都有了解。并从调度分担、安排车辆、单证制作配载单、找货装车一直到单证交接一整个流程都有介绍。在这了解流程的过程中,我也发现了一些问题。
1) 由于系统的问题,调度在实际配载的情况下严重依赖托运单信息。而托运单在丢失、托运单上的时间不清,以及实际配载的便利性都容易造成一些货物在仓库中待配载等待时间过长的问题。
2) 存在单项车辆运行成本过高的情况。客户处直发车辆,由于不清楚货物的规格形状、以及客户装车不好等问题,造成很多车厢空间浪费,增加车辆运行成本的问题。
一些建议
1)尽快升级完善公司系统软件,在实际配载的过程中能够依靠公司系统来配载,这可以大大节省人力消耗(调度分单、单证系统勾单)。同时也可以减少以上一些原因造成的货物待配时间过长的问题,提高货物时效。
七、接下来的工作任务
1)由于之前做好的《货物异常处理流程》被领导要求进一步细分完善, 我会在周四提交上来给领导。
2)单证员配载界面ppt。由于之前获得的图片衔接存在问题,我会尽快重新获得相关界面截屏。在本周结束前予以完成提交。
3)交接流程(货物交接、单证交接、异常记录的交接)。由于,设计的项目较多,我努力争取在下周三结束前完成。
(2013年4月19日)
尊敬的各位领导、各位代表、职工同志们:
今天**公司八届一次职工代表大会在这里隆重召开。本次会议的主要任务是:深入贯彻集团两级职代会精神,客观总结过去一年的成绩和不足,深刻分析当前我们所面临的严峻形势,明确2013年的工作任务,动员广大干部职工坚定信心,齐心协力,勇往直前,奋力开拓**公司新辉煌。下面,我代表公司经营班子,向大会作工作报告,请予审议。
一、2012年工作回顾 2012年,对于**公司而言,是充满挑战和备受考验的一年。这一年,公司外销订单大幅度下滑,生产经营处于异常艰难的严峻形势。面对危机,公司积极应对,认真落实集团公司各项工作部署和公司年初制定的目标,紧紧依托集团的品牌优势和整体实力,公司上下解放思想,转变观念,强化管理,深挖潜力,克服了经营中的诸多不利因素,圆满的完成了羊绒集团制定的目标任务。
完成集团年初制定的任务指标1650万元的108%,降库存507万元,完成集团年初制定的任务指标372.81万元的135.9%。
2012年,面对如此复杂严峻的经济形势,我们在困境中前行,仍然取得了这样的成绩,实属不易。在此,请允许我代表公司经营班子,向一直以来给予我们大力帮助的集团公司各级领导表示衷心的感谢!向为公司付出艰辛努力,做出贡献的先进集体、班组,先进个人以及全体员工们致以最崇高的敬意!
2012年,我们的工作可以用八个字进行概况,分别是“调整、谋划、挖潜、宣贯”,下面我将一一进行阐述。
所谓“调整”,就是我们不断根据市场形势的变化,调整策略,主动出击,全力做好销售及降库存工作。
品牌是制胜的法宝,营销是取胜的根本。2012年,根据市场变化形势,我们不断增强市场观念、全力做好销售工作。工厂靠市场、市场依托工厂,这就是工厂与市场的内在关系。2012年,我们继续将市场作为一个重要的生存之本,不断强化市场意识。
到最小起定量以上的新接生产定单,按销售额的3%予以奖励。我们还通过走访、联系,在紧紧抓住公司现有大客户,老客户的前提下,加大新客户的开发力度,着力开发有实力,有潜力,有价值的新客户。同时,公司还积极组织参加集团订货会及国际面料展等,以此来扩大业务,增加公司的销售收入。
此外,我们不断强化销售部内部人员职能,使人员使用更加合理高效;继续做好发出货品的回款跟进工作,按照双方签订的销售合同条款,及时收回货款。
在库存消化方面,我们对全过程进行了更加严格的质量控制,严格监督机制;成立了制成率项目组,建立并完善车间及主要工序的制成率核算体系,从而防止大量新库存产品的产生;在订货方面,我们采取了新旧产品、不同类别产品组合等方式,大力推进库存产品的消化工作;在日常销售方面,我们不断加强自有门市部的销售力度,抓好节假日期间产品的促销,做好对国有企业及大型企业的推销工作。此外,我们还制定了产品消化奖励办法,鼓励和动员公司各环节通过各种渠道和措施,千方百计消化库存。2012年,全年共消化库存507万元。
所谓“谋划”,就是我们在不断总结过往经验的过程中,精心谋划,统筹安排,确保了各项生产的顺利进行,产品质量的稳步提升。
2012年,受国际金融危机的影响,外销市场极度疲软,为保住仅有的订单,我们尽最大限度满足客户要求,再加上内部熟练工人流动性大,做工难度大,种种因素给生产带来诸多不利。在严峻的形势面前,公司积极理顺生产流程,强化生产管理,增强市场应变能力,充分发挥团队协作精神,我们积极主动和内外销公司联系,多接订单,保证了车间生产的有序进行,从而也减少了一线职工的流失。我们针对生产环节出现的各种问题,及时调整,及时沟通,圆满完成了生产任务,生产周期和生产交期都按计划有序推进。
生产数量无疑会为企业带来巨大的效益,但是只有量而没有质,企业只能得一时之利,而不能长久的在自己的行业里生存、发展、壮大。我们不断加强质量管理,根据2011年质量管理中存在的问题以及质量控制自觉性差的现象,重新制定质量管理相关制度,并成立提高制成率项目组。2012年,我公司从纺纱、织造两个方面进行统筹部署,要求纺纱和织造的制成率在2011年实际制成率的基础上提高0.3%,即纺纱制成率达到91.7%以上,织造制成率达到95.1%以上。经过公司相关部门的大力配合,车间的严格要求,提高制成率工作完成预期目标,纺纱制成率达到91.9%,织造制成率达到95.22%。
一年来,通过公司各级层层把关,加强对质量的控制和
考核力度,各环节职工对于质量重视的自律性进一步提升,从而有效的提高了整个企业的产品质量。2012年围巾、披肩内外销总的合格率为98.37%,较2011年的98.29%提高了0.08%。同时,公司并在2012年荣获了羊绒集团质量管理优秀奖的称号。
所谓“挖潜”,就是我们在强化管理的过程中,充分的向内挖潜,促进降本增效工作的有效开展。
2012年,公司根据控股集团北京年会及集团两级职代会关于管理升级的工作布署,结合公司实际,不断强化管理,向内挖潜,积极开展降本增效工作。
(一)、费用控制方面
力度,提高开车率;加强车间温湿度的管控;强化员工的质量意识,提高操作技能;强化员工的节约意识等方面提高制成率。在织造方面,一年来不断改进设备,减少边纱消耗,减少小批量整经,同一宽度、不同长度、相同色号的产品,尽量安排同轴织造等措施来提高织造制成率。经过公司相关部门、车间的大力配合,我们取得了很好的实效。
(三)、组织体系优化方面
根据集团公司组织体系优化的相关精神,我公司对车间收发人员进行了重新核定,由原来的21人核减到17人。具体为核减机织车间2人、染整车间、成品车间收发各1人,从而来调整收发人员的工资。公司通过兼职兼岗来减员增效,节约了人力成本。
此外,公司紧紧围绕“抓管理苦练内功,降成本增创效益”的工作主题,不断加大技术创新、小改小革工作力度。同时,我们积极引导全体员工充分认识降本增效工作的重要性,以推行6s管理的有效契机,规范人员操作,夯实基础管理,严堵“跑冒滴漏”现象,向管理要效益。同时积极培养广大职工树立“度电必争,滴水必省”的节约意识。形成了全员参与、全员行动的良好风气,使降本增效工作在全公司顺利开展。
营造和谐的团队氛围。
企业文化是企业的灵魂,是产品的血脉,是品牌的精神旗帜,是职工的精神家园。一年来,公司深入理解和贯彻集团企业文化建设的要求,充分利用企业文化规范行为,以及“三讲”作为员工基本行为规范,并通过班前会、周例会、板报橱窗等多种形式进行宣贯,使职工进一步在概念上理解、认同、接受集团及公司企业文化体系,并在工作实践上进行自上而下的传输,企业凝聚力进一步增强。
加强职工培训教育也是企业文化建设的重要内容。我们积极响应集团号召,立足长远,认真组织好职工培训工作,培训涉及企业文化、党员思想教育、企业规章制度、安全知识、生产工艺等多个方面,受训率达到90%以上。
同时,充分发挥党工团组织活力,齐抓共管,精心组织“五一”、“五四”、“七一”等系列职工文化活动。公司舞蹈《青春经纬线》参加全市劳动竞赛总结大会及职工风采展演活动,小品《过年回家》参加****市电视台春晚,并受到与会领导和观众的高度赞扬。此外,公司还积极组织各项篮球、排球及“兄弟杯”友谊对抗赛等活动,极大的丰富了广大职工的业余文化生活,同时在凝心聚力,鼓舞士气上起到了很重要的作用。
二、存在的问题和不足
2012年,公司各项工作在取得成绩的同时也存在着一定 的问题,一是设备管理工作还有待于进一步完善和提高;二是自有品牌**产品的销售不够理想;三是自主接单的能力还不够强大;四是纱线库存压力巨大,库存产品的不断贬值,资金的积压,给公司造成了极大的负担;五是产品质量问题较多,尤其是1436产品及粗纺围巾水纹印花问题的质量控制,亟需提高解决。
因此,从出现的各类问题来看,说明我们的设备管理、工序管理和控制需要更进一步的提高,自有产品及库存消化力度更需加强,自主接单及深挖内潜工作需要继续推进。
三、2013年工作思路及重点
2013年,国际经济形势依然错综复杂,低迷态势仍将蔓延,在世界经济充满变数的大环境之下,外销依然难以乐观。我们期盼着市场能够好转,但不能完全依赖市场的好转。所以在接下来的工作中,我们仍然要始终坚持 “冷静分析,沉着应对,坚定信心,主动出击”的十六字方针。2013年,根据公司的总体发展战略,确定全年的经营目标为:生产羊绒围巾、披肩65万条,羊绒毯7500块,羊绒面料30000米,纺纱135吨,全年实现销售收入14767万元。
2013年,控股集团确定的工作主题仍然是“管理升级,降本增效”。下面我将从这两个方面来谈谈如何开展我公司的具体工作。
随着内外环境的巨变及企业的不断成长、发展、壮大,就会不可避免的出现各种各样的问题,及时淘汰不合实际、不符现状的管理方法,不断创新管理模式,实现管理的全面升级是企业保持长盛不衰的关键。实现管理升级,具体的我们将从强化市场运作,实现营销升级;深化质量管理,实现品质升级;加强生产管理,实现效率升级;夯实基础管理,实现管理升级四方面着手开展工作。
一、强化市场运作,实现营销升级
决战市场,营销制胜。只有及时了解市场,突破创新,才能更进一步的扩展业务,掌握市场的主动权。2013年,我们仍然要想办法继续拓展市场,不断加强自主接单能力,争取客户,确保经济效益持续增长。
首先,我们要从源头上掌握,把好原料购进的第一关。一定要按要求购进高质量低价格的原料,控制好含粗、含杂、短绒率等方面的指标,以此来保证提高制成率和产品的质量,提升产品的美誉度。
要不断加大市场调研力度,提高自有产品的市场认知度,并继续丰富产品种类,使“**”产品能够推陈出新,从而吸引大批订单。
开发能力,从而使产品与市场需求接轨,并以高质量做保证,吸引大批订单,使面料产品也成为我们利润新的增长点。
转变职能,在“速度”和“服务”上下功夫。及时迅速了解掌握客户需要,转变服务观念,提升服务质量,靠优质的服务质量赢得客户的认同,牢牢地抓住客户,逐步实现营销升级。
二、深化质量管理,实现品质升级
***总裁在职代会报告中讲到,鸿海产品策略由5个词组成,分别为“速度、质量、服务、弹性、成本”,其中质量是我们最引以自豪的。没错,在质量管理方面,我们多年来积累了很多经验,我们的质量水平也一直处于同行前列。但是不可否认,我们在质量管理方面仍然存在着诸多问题。
在质量管控方面,我们要不断提高公司全体员工的质量意识,加强各道工序中的质量控制,抓好事前、事中、事后的质量控制工作。近日,技术质量部已经制定了《质量水平目标管理奖罚试行办法》,公司要不断健全岗位质量责任制,明确质量目标,层层落实责任,使质量管理工作处处有人抓,时时有人管,促进质量管理规范化、制度化,从而实现产品的品质升级。
三、加强生产管理,实现效率升级
2013年,我们要合理均衡安排生产,设计一个简捷高效的流程,在生产过程控制中积极推行精益生产。进一步探索、研究订单生产的计划与组织形式,加强生产过程控制,及时处理生产中发生的各类问题,实现均衡生产和文明生产,确保生产顺利有序进行。要一切以订单为中心,用有序的生产组织保证生产经营,用优质的服务促进生产经营,用超常的措施完成生产经营。同时,利用罕台搬迁,通过生产流程的优化来提高生产效率,进而提高职工收入,实现效率升级。
四、夯实基础管理,实现管理升级
继续深入学习和推进员工绩效管理,系统全面的制定从辅助生产人员到工段班组长以及一线员工的岗位职责明细,让每位员工明确自身职责,不断提高员工工作效率,同时也有助于强化员工的自我约束、自我督促的意识。
继续深化和完善比较管理,比较管理的考评办法在企业发展中不断的践行,在汲取其有益之处的同时也需要我们持续的修正和完善,2013年3月份,我们已对比较管理细则进行了重新修订,希望在不断的比较当中改进自身的不足,不断学习他人优势,完善自我,提高我们的生产经营效率。
及卫生检查,对生产现场进行有效管控。
在控股集团职代会上,***主席一再强调,我们要打造低成本核心竞争力。由于我们的生产规模大,产品质量稳定,通过努力比别的企业售价稍高一点可以做到。但十分有限,因此还是拼成本,拼价格,低成本才是我们真正的核心竞争力。只有做到同样的产品我们的成本最低,或者说同样的价格我们的产品质量最好,附加值最高,才能在激烈的市场竞争中无往而不胜。说到打造低成本核心竞争力,对我们来说,最重要的一点就是做好降本增效工作。
降本增效工作是控股集团本工作主题,是管理升级的目标和路径,是练内功的主要抓手,也是提升核心竞争力的长期任务。
首先,我们要技术改造和技术创新,以技术进步推动降本增效。
时对设备进行革新,并大力开展小改小革活动。对进口设备进行国产化改造,我们的许多进口设备已经运转多年,许多机配件、电气设备已老化,加之许多生产厂家不在生产同类型设备。所以,就需要我们主动寻找国产可替代的产品进行改造,保证设备的正常运转,使设备使用效率达到最大化,从而降低成本。
其次,我们要规范操作和强化管理,以提高制成率带动降本增效。
企业持续发展、长久繁荣的关键是管理责任要到位,我们要加强内控,不断加强规范操作和现场管理,要以iso9001质量管理体系为标准,结合比较管理各项指标,规范操作规程,完善各项制度,利用比较管理奖惩杠杆,严格执行各项规章制度。
在提高制成率方面,2013年,我们将继续加强这一工作。目前,我们已研究起草了今年的提高制成率方案,纺纱在去年的基础上再提高0.3%,机织织造再提高0.2%,通过制成率的提高来降低各项成本。
最后,我们要利用企业文化及工团活动,以营造氛围促进降本增效。
竞争力的理念,在形式上要开展各种大胆创新,形势多样,不拘一格的工团活动,并将其与降本增效工作进行有效的融合。同时,为积极响应集团**搬迁工作,要在公司内加大宣传力度,让职工首先从思想上深入了解,搬迁对我们的益处。公司搬迁后,生产经营环境将进一步改善,生产流程更加合理,宏伟敞亮的厂房、现代化的员工宿舍、各色风味的餐厅、时尚而活力的办公区、廉租房、超市、活动中心、通勤车等应有尽有。从生产环境到生活环境整体的提升,不仅对我们个人,而且对企业的知名度、品牌建设方面也有着极具重要的益处。因此,我们一定要抓紧、抓好罕台搬迁工作。总而言之,我们会在接下来的工作中,通过创新的方式和工具,将文化与生产相结合,通过企业文化的宣贯和执行,传输降本增效思想,为降本增效营造良好的氛围。
同志们,2013年的生产经营目标已经明确,让我们在公司领导班子的带领下,认真贯彻落实集团公司“三亚年会”及两级职代会会议精神,坚定信心、齐心协力、勇往直前,为全面完成2013年的生产经营目标而努力奋斗。
各位领导、各位来宾、先生们、女士们、大家上午好!
今天,板城烧锅酒徐州总经销处正式成立了,它标示着南北两地同仁,在当今市场日趋完善的形势下,我们将携手并肩前进,并肩发展的开始。在此基础上,一定会取得巨大成功和辉煌的成就。在此,我代表公司全体员工,向对公司的成立给以鼎立支持的徐州市当地政府及有关部门和承德乾隆醉酒业公司和社会各界有关人士表示衷心的感谢!
徐州是两汉文化的发源地之一,具有同中华民族文化相同的历史。徐州又是淮海地区的最大城市,是淮海经济区的中心。“东近连云港,西接中原,南屏中原,北扼齐鲁”。素有“五省通衢”之称。乾隆皇帝曾四次南巡徐州,并在其行宫题联“名园依绿水,野竹上青霄”,“户外一峰秀,阶前众壑深”,无论从经济发展上看,还是从英雄人物辈出上看,徐州都是一块宝地。承德连接关内外,具有咽喉锁钥之称,是世界历史文化遗产,是著名的避暑胜地。同样具有深厚的历史文化底蕴。
中国有五千年的历史文化,中国又有五千年的酒文化。承德乾隆醉酒业公司是华北地区最大的白酒集团,其生产的白酒是以“醇香浓郁,饮后幽香,绵甜柔和,回味怡畅”的风格,深受消费者的厚爱。清朝乾隆皇帝与宠臣纪晓岚曾留有“金木水火土,板城烧锅酒”的佳对。它在我国白酒类中占有重要地位,占有极大的市场份额。
徐州以两汉文化闻名于世,承德以历史文化名城闻名于世。酒是人类生活中不可或缺的引用佳品,它们都浓缩进了中华传统文化的精粹。今天是以更加典雅也更为现代的崭新形象,迈上日益广阔的市场舞台,我们有理由相信,在徐州市当地政府各部门的支持下、在承德乾隆醉酒业公司的支持下,霖川酒业公司一定会发展壮大,走向辉煌!
谢谢大家!
经过一学期物流专业的学习,对物流的定义,基本功能,各个作业流程有了一定的理论基础,通过实习将这些理论与实际的操作相结合,在实践中提高运用知识的能力。
了解物流的特点,主要设备和作业流程,对其进行分析。并依据学习的理论提出自己的意见。
舒兰市起重机配件有限责任公司座落于吉林省东北部的舒兰市境内,地处舒兰市中心,横贯全镜的省一级公路五桦线与吉长,吉珲高速公路相交,铁路连接哈尔滨市,吉林市,公路,铁路四通八达,地理位置优越。
公司建于1954年,已有50多年的机械加工历史,1998年改组为有限责任公司,吉林省重点中型企业,是载重汽车后桥齿轮,半轴的专业生产厂家。
公司占地面积83000平方米。现拥有固定资产净值2992万元。已形成年产60万件各种汽车后桥齿轮的 生产能力。公司自行物流配送及仓储业务并实行仓库租用及物流配送业务。拥有各类仓库两万平方米配送专用货车百余辆及其他运输设备。
机床,厂房拥有1。5吨至3吨的汽,柴油叉车和干充式电瓶叉车以及前移式高位货架库专用干充式电瓶叉车多辆。
手推平板车,拥有多辆手推平板车,手推液压车和登高车6辆,以及国际标准1m*1。2m地台板。
同时拥有2个联盟型车队,可调动车辆近百辆。
铁路专用线,拥有1条共计长度为1654米铁路专用线,是目前吉林省商业系统内唯一拥有铁路专用线的非物流企业,具有10万吨的铁路运输发运能力,以方便客户的产品运输方式有多种选择余地。
高平台彩钢板结构仓库。拥有高平台彩钢板结构仓库计4621平方米,可利用空间高度为7—8米, 1700平方米的仓库已安装了高位货架,该类型仓库的优点是建筑结构合理,面积利用率高,防汛,防潮,隔热性能良好,全部有雨棚和外平台,库外周转场地大,便于商品装卸及进出仓。
高平台铝合金结构仓库。拥有高平台铝合金结构仓库计16800平方米,可利用空间高度为6。5米,该类型的仓库的优点是防汛,防潮性能良好,库外周转场地大,特别适合于进出仓频繁的大宗商品的储存。
楼层恒温库。拥有楼层恒温库8100平方米,可利用空间高度为5米,该类型仓库的建筑条件为满足某些产品在温度控制上的不同要求提供了先决条件。
铝合金结构平房库。拥有铝合金板平房库4700平方米,可利用空间高度为6米,该类型仓库的优点是库外周转场地大,特别适合于进出仓频繁的大宗商品的储存。
易燃品仓库。拥有可储存易燃品仓库1000平方米,该类型仓库能提供属于易燃危险品类的特殊商品储存。
其它库房3000平方米,该类型仓库多数属于砖木结构,单幢仓库面积小于上述仓库类型,具有冬暖夏凉的自然调节功能。
市内/国内配送,单品/综合配送,常温/冷藏配送。备有各式车型,承运商品包括:百货用品,冷藏保温,特殊商品。
贵重物品配送。提供门到门的服务,确保商品的安全抵达用户手中。
隔日零担配送。对于零担配送,公司承诺货物隔日上车,发车。
上架陈列。对于市内各大商场,各类超市,连锁网点的配送服务,公司还提供协助客户商品上架陈列的服务。
常温/恒温仓库储存,高层/堆垛货架储存。
存货即时控制。有效的货卡登记制度,可随时了解库存商品的数量。确保商品质量,随时检查,出现质量问题及时上报,调整。定时观察库房条件,确保库房内温湿度不超标。
加工整理。提供完善的分拣,换包装等加工服务,物流中心内还设有专门的包装加工单位,可随时满足客户的各种要求。
订单处理。对订单处理要求做到及时,准确,高效,并承诺:单据收到15分钟内,操作人员到达现场,可开始收发货。
退货处理。全力协助货主公司进行退货收货作业,并且填写收货单和进仓单,并及时反馈货主公司,以便货主公司尽快对退货做出处理决定。退货收货时,对于原封箱之产品如无货主公司特别指令,即可作为商品入库处理。非原封箱退货 按货主公司指令要求,做到清点,分类,整理后方能入库。
物流信息系统设计。分析客户物流流程,提供物流系统设计,系统咨询。
仓储管理系统设计。依据客户对仓储条件的要求和储存商品特点,进行仓储管理系统的个性化设计。
运输配送管理系统设计。针对大企业配送系统,专门设计了一套配送订单管理系统,实现单证处理的通用化,以适应各种客户对配送的要求。
销售供货分析。从客户利益出发,进行常规供货,出货,流通周转,及安全库存的定量分析,替客户计算出最经济的租仓面积。
其他信息管理需求。秉承客户至上的服务理念,提供全方位的信息服务:通过wms,tms系统与客商电脑联网及通过公司内部局域网的架设,实现各仓间库存信息及时反馈,控制。客户公司可通过电话拨号上网连接我公司局域网,实现客户实时查阅商品库存的信息。
进仓:乙方提前一天将《入库通知单》传真给甲方确认;甲方收货时根据《入库通知单》上的内容逐项核对,(如货损,货差,货单不符将记入《进仓单》);二小时内甲方将《进仓单》传真回乙方后归档,月底制定报表。
出仓:乙方提前一天将《提货通知单》传真给甲方,写明出货的时间,车队名和所提货品的货号,数量;当天车队携带正本《提货单》到相应的货仓,甲方根据乙方签字样本,《提货通知单》与正本《提货单》核对《出仓单》,并由提货方在《提货单》和《出仓单》上签字;完毕后甲方立即把已签字的《提货单》传真回乙方,并把《提货单》,《出仓单》归档。
优势:企业在自行生产经营的基础上长期从事物流服务业务,拥有一支物流管理及实际操作经验丰富的专业队伍,能为客户提供各项物流服务;仓库类型齐全;作业场地宽敞。
劣势:人员配置不尽合理,员工人数过于庞大,影响企业效益;信息系统未能得到充分的利用;货仓的出租形式过于单一,死板,租金较高。
机遇:中央振兴东北老工业基地必将给吉林物流业带来前所未有的发展良机,许多的跨国厂商商品的周转必定要依托本地的物流企业。
挑战:物流企业间的竞争日趋激烈,如何优化自身的作业流程,充分利用企业已有的设备设施降低成本。
仍然依照老旧的仓库出租模式收取租金,以至于使得仓库的利用率浪费,造成客户的流失,可根据仓库的实际加大空间利用率,根据仓库的实际利用情况进行收费,这样既提高了仓库的使用率又间接的降低了租金,争取到了更多的客户。
专用线的使用效率不高,只有少数客户选择这一运输方式,其实铁路运输在我国现阶段的长距离,高密度的运输中,仍然有着其不可替代的作用,特别是这种门到门的运输,更可以降低企业的物流成本,提高商品的流通速度,企业应主动寻找适合的客户推销这一特色服务。
可以将一系列的商品信息,仓库状态,作业流程,养护情况及业务合同记入其中,但在实际操作中这一系统并没有得到充分的利用,企业往往仍然依靠传统的人工方法和票据进行作业及信息传递。应尽快在企业中提倡信息化的作业方法,使每名员工都能使用信息系统进行操作与管理。
流通加工也是物流的一项重要功能,作为非纯专业第三方物流企业应该重视流通加工,将其同其他服务一起视作一个重要的利润来源,提高服务的档次与水平,重点抓住有高附加值的商品进行加工整理,吸引住长期客户。
1、企业要发展,企业形象至关重要,因此每个企业都十分注重自己的企业形象,宁可花多点的钱去租用昂贵的美观的现代化仓库,也不愿去租用那些老式破旧的仓库,因此可以花费点资金整修老式的仓库,使企业自己本身的形象提高,这样客户会更加愿意来租用仓库了。
2、进货堆放货物时不能只顾着一时的方便,应该考虑到出货时的方便,不能耽误客户的时间,因此要按照标准把货物堆起,堆放要整齐合理,以免倒塌。
3、要严格按照仓储管理的要求,对于过期的货物要及时与厂家联系,并得到应允后及时销毁,不要堆积在仓库中,浪费仓库容积,更不要和正常的商品同放一起,带给人一种杂乱无章的感觉。应该另外准备一间仓库,使那些一时无法销毁的商品有地方储存。
4、商品的大类要分清楚,如食品归食品储存,生活用品归生活用品储存。若把食品与化妆品放置在一起,化妆品包装如若破裂,其化学物质会污染到食品的卫生。
5、应注重运用现代化技术,把计算机应用作为一项系统工程来抓,实现与工厂,销售计算机信息的联网,以及以舒兰市区配送为主辐射东北地区的运输配送网络。
6、应多重视专业人才的培养,提高员工的综合能力及素质。应多学习和借鉴国外的先进技术,使企业更好地向前发展。
目前物流中心正面临许多问题,批次越来越多而批量却越来越小,造成物流管理上的一个难点。产前物流,企业内部物流,销售物流,在供应链的管理上如何把握住这三块之间的关系。国内的物流利润太低,仅占5%,如何把利润搞上去。面临一系列的难题,物流中心还得多借鉴国外的物流策略,提高自己企业的效益。
这些年来,紧紧围绕"观念怎样转变,思路怎么创新,物业如何发展"这些深层次的问题去实践。自从玉山物业公司成立之日起,我便以一个物业新兵的姿态去努力学习物业管理知识,去研究物业企业的发展方向和物业市场的发展趋势,我始终认为物业公司要生存,就必须走规模化道路。对此,我在思想上始终与社区保持一致,超前工作,做到了"认识到位、思想到位、工作到位",在较短的时间内使公司的各项工作实现了有序运转。在工作中,我同班子成员一起研究确定了公司的管理运作模式、工作目标和"规范化管理、标准化服务、规模化经营、品牌化建设"的总体工作思路,并围绕这一思路开展了一系列扎实有效地工作,使公司的整体管理水平得到了进一步提高。我深知,作为一名管理者,要想带领大家创市场、求生存就必须不断的学习。为了提高自身领导能力和管理水平,我几年如一日的坚持经常性学习,学习物业管理相关知识,学习市场经济理论,并挤时间参加mba基础理论知识的学习,以不断充实自己,提高自己适应改革发展的需要。
作为公司经理,把精力用在管理上,用在抓服务上,用在抓队伍和品牌建设上,这是本职要求。6年来,我坚持按照"精、细、美"的工作标准和"严、恒、细、实"的工作要求去安排、布置、检查各项工作,制定并完善了公司各项工作制度、工作标准和考核办法,按照精干、高效的原则,组建了符合公司特点的运行机构,并对基层工作运行情况进行不间断的检查。我坚持定期到各队站听取意见,指导工作,帮助解决困难,在基层干部中树立起了"不干则罢,干就干好"的争一流精神。在抓好管理和服务的同时,我与班子成员一起积极协调各方关系,努力开拓外部市场,增加公司收入,并积极筹措资金,改善基层的办公条件。为了强化素质教育,在抓好员工岗位培训的同时还积极创造条件组织管理人员外出学习,开扩视野,增长知识,以提高基层干部的工作能力。工作中,我注重发挥班子成员的作用,坚持"重大问题集体决策,具体工作分工负责"的原则,及时沟通交流,工作上能够尽职尽责,尽心尽力形成合力地做好各项工作,是一个团结稳健、充满活力的班子。
一是成本控制力度还略显不够,虽然成本控制指标不超,但成本控制的机制还没有完善起来。
二是在摸准下情上做的还不够,听取职工对公司发展的建设性意见较少。
三是公司某些方面、某些环节按照"精细美"的工作标准去衡量还有一定差距,还没有把"精细美"的工作标准贯穿到各项工作的全过程,需要在精细管理上下功夫。
岗位的改变并没有改变我工作的热情,在今后的工作中,我将继续发扬成绩,克服不足,带领广大干部职工奋勇争先,努力做好上级安排的各项工作。
大家下午好!
1月17日公司组织召开了年度总结会议,对xx年xx公司经营情况进行了全面系统的总结。xx年,在董事长xx先生的正确指引下,公司全体同仁认真贯彻执行年初规划纲要精神,部分板块较好地完成了年度目标任务。全年公司产值近1.2亿元,实现利润1000多万元。
此次年度会议中,各部门做了xx年工作述职报告和xx年工作规划,公司领导层对xx年各部门所取得成绩予以肯定。
xx年,我们用心经营,改进策略,业绩显著。虽然有各种不利因素的影响,所幸的是,通过大家的努力,我们的销售和利润仍然获得了好的成绩。工程中心全体同事齐心协力,付出了辛勤的努力,超额完成全年业务指标,为xx公司业绩保持稳定增长做出了重大贡献。营销中心,在面临电信市场调整与变动的情况下,经历外部与内部的结构化调整,最终通过第四季度的劳动竞赛,使业绩得到有力的回升。驻地网事业部,在xx年加强了经营管理力度,调整了经营策略,初步实现驻地网向智慧社区的业务进化,为xx公司公司未来的长足发展奠定了良好的基础。
xx年,我们规范管理,严控成本,硕果累累。通过公司组织架构改革,公司各岗位工作职责得到梳理与明确,公司管理制度和工作规范进一步得到完善。实行分管领导制,设有两大职能管理中心与三大主营业务板块,从管理架构上稳中带新,强而有力。通过绩效工作的执行,各部门有效明确目标、跟进过程、落实结果。同时,我们加强了财务管理,通过梳理财务流程、财务管理软件的引进、严格的成本控制以及良好的资金回笼等工作,充分保障了公司资金流的正常运作。
(提高音量)在此,我谨向各条战线上的全体同仁们致以衷心的感谢和崇高的敬意!
各位同事,在肯定成绩的同时,我们也要清醒地认识到,xx公司与同行们相比较,增速还不够快,市场排名和份额还不够高。我们需要注入新的管理思路与发展策略,紧跟时代发展的步伐,长足发展xx公司事业。xx年,我们面临更加严峻的挑战,xx董事长在年终工作会议上提出:“强素质调激励抢速度促转型”的十二字方针,给我们在20xx年的经营管理与业务发展上指明了方向、提出了更高的要求。
一、强素质,古人云“贤者在位,能者在职”,xx公司面临市场战略转型和长足发展的关键期,迫切需要加强队伍建设,强化人才结构,建立强而有力的人才队伍。
一是要增强思想素质、统一意识,从意识层面达成一致,形成合力,拥有“全局观”。不谋全局者,不足谋一域。不谋万世者,不足谋一时;我们要团结一致按公司的整体经营方向与管理方针,“谋全局,讲全局”,一切从xx公司利益出发,深入理解与贯彻执行xx公司xx年十二字经营方针。
二是要求大家增强业务素质,提高业务能力和管理水平。对业务领域的专业知识,对公司产品、服务、业务操作流程和管理要求必须熟练掌握,成为行家里手。同时,公司要求全体员工必须加强学习,将学习作为一种责任和追求,在工作上学习和实践相结合,完成自我综合素质的提升。
三是增强心理素质,积极应对各种工作挑战,出色完成工作任务。大家要具备百折不挠的勇气、坚忍不拔的毅力、胸有成竹的自信,团结一致,为共同的目标全力以赴。
二、调激励,公司从经营思路与管理策略上对我们提出了更高的要求。我们必须以目标为导向,加大市场开拓力度,同时,公司将制定有效的绩效考核制度,加大激励,打造xx公司的发展活力。公司将建立员工价值与企业效益同步增长的长效激励机制,实现xx公司发展和个人发展最大化。
三、抢速度,速度管理,就是比别人先行一步,在市场竞争中抢占先机。我们要做,就努力做到最好,要有速度制胜的意识和信念!通信行业是一个日新月异的行业,变化迅速。抢速度,无疑是xx公司20xx年的重要策略!未来,xx公司公司是否还能实现跨越式增长?取决于我们是否能够做到的快、狠、准,这将决定我们的未来!
四、促转型,一是思想的转型,我们必须从传统思维模式中解放出来,跟上信息时代和公司发展的步伐。二是:核心员工的职业化、中高层管理人员的专业化、基层员工的技术化的提高与转型。三是业务结构调整和转型,结合公司新老业务的发展,依据公司经营目标和发展方向,逐步完善公司管理和内部服务的落地。驻地网业务,要调整发展思路肯经营策略,加快发展速度。工程板块上要在保证原有拆迁工程的基础上,大力增加以智能楼宇社区建设为主的新业务。营销业务板块,则要从门店经营向连锁运营转型,逐步形成具有xx公司特色的核心竞争力。
人力资源部:强素质:人才规划、岗位分析、调整配置、人员培训、人才引进;调激励:以“速度、转型”为导向,加大对市场拓展团队、关键岗位的激励力度,打造以速度取胜的核心竞争力。
财务部:完善预算管理体系,制订规范的预算文书,每项预算有编制说明。积极发掘各种降低成本的先进方法,事前、中、后均有控制手段,根据预算对各部门提出预警;确保现金合理流动与平衡,满足公司正常经营和发展需要;合理投资,使资本保值增值。紧跟业务部门,主导应收款项回笼,提高现金使用效率。
工程中心:完善工程项目管理制度,继续推行项目承包制,项目经理必须对成本、质量、安全、进度负责。项目部的目标、激励跟实际施工量完全挂钩,按工日承包;推进业务结构的调整,开拓非通信专业市场。
智慧社区:打造第三方通信服务平台,建立驻地网运营手册,包括市场拓展、投资建设、运营服务的标准、流程,快速拓展市场、快速完成建设、快速投入运营,形成用户规模;根据智慧社区的商业模式,建立与产业链上下游合作伙伴的整合方式、标准与流程,建立智慧社区运营平台并进入试点运营,打造深圳地区智慧社区第一品牌。
营销中心:完善门店运营服务体系,坚持打造以店长为核心的人才培养、激励机制;推进业务的转型,导入o2o模式,实现线上线下的有效结合,做大销售规模;建立与智慧社区营销业务的对接模式,整合、壮大营销人才资源。
同事们,伙伴们,xx公司xx年的奋斗目标是收入实现1亿元,利润1000万元。xx年是xx公司事业发展史上的一个重大的转折点,我们处在信息时代的前沿,前景广阔、机遇凸显。公司立足于通信工程建设业务、电信产品营销业务,将用三到五年的时间向智慧社区平台运营商转型。为客户提供安全、便捷、美好的智慧社区生活方式是xx公司的发展使命。我们力争未来成为行业内中国前五名的公司,成为一家社会公众公司。我们要坚信,在xx董事长的正确指导下,围绕20xx年的十二字经营方针,全体同仁们上下一心,群策群力,继续发扬过去的优良传统,奋发向上、继往开来,朝着我们既定目标,坚定地、踏实地向前迈进!(提高音量)xx年必定会有我们的辉煌、xx公司的辉煌!
最后,在新春佳节即将到来之际,我再一次衷心地祝愿大家新春快乐,阖家幸福,工作顺利,健康平安!猪年马上成功!谢谢大家!
我公司培训主要采用内训为主、外训为辅的培训方式。全年开展培训次,共计课时,参训人次。其中,内训共开展次,共计课时;外训共开展次,共计课时。
(一)以内训为抓手,不断提高员工素质
内训是提高员工素质最有效、最直接的方法。因此,我司一直将内训工作作为员工培训的重中之重。今年以来,通过各种培训手段强化员工在安全、法律、服务、业务技能等方面的提高。因此,内训工作取得了不错的效果。员工的安全意识和服务意识都有明显增强,工作流程更为规范,业务更为娴熟,对树立公司良好形象起到了不错的推动作用。
1、树立“安全第一”理念,狠抓安全质量培训
一是坚持安全教育日制度。按照《中国民用航空总局航空安全教育暂行规定》和《民用航空安全教育大纲》的要求,分公司每月5日定为安全教育日。通过安全教育日,目的是强化员工的安全意识,加强安全知识的学习,增强员工的安全防范意识和自我保护能力,加大安全管理力度,贯彻和落实安全生产各项规章制度,切实落实安全生产责任制,将安全责任真正落实到每一位员工、每一个岗位上去,预防和杜绝各类安全事故的发生,从而促进安全生产的顺利进行。
二是重视节前安全教育。分公司坚持“安全第一,预防为主”的指导思想,在每个节假日前,均组织对员工进行节前的安全教育工作,内容包括传达上级有关安全生产及恶劣天气的运行保障工作、安排部署重点保障工作、节假日的安全及经营形势分析等,确保节日期间各项工作平稳有序。
三是安全活动。分公司除了自主开展一系列的安全大检查、安全培训活动外,还认真贯彻落实总公司的传真电报、会议、各种文件精神,响应总公司号召,开展各项活动,如“安全生产月”的启动及签名仪式、发放安全宣传单活动、安全征文、安全演讲、隐患排查、“五个一”活动教育、以及sms知识抢答赛等活动,并组织班组定期召开班组安全会议,记录在案。通过各项活动的开展,提高了大家对安全的认识,增强了大家的责任心,营造了浓郁的安全氛围,从而提高全体人员的安全意识。
四是结合“安全生产月”活动,强化了应急的培训。结合“安全生产月”的应急演练周活动,分公司组织各基层部门对公司规章制度、相关预案及工作流程进行了一次全面培训。针对新增加的《头等舱和重要旅客保障流程》、《航空客货部员工奖惩管理细则》、《要客及vip行李保障方案》、《航空客货部安全检查制度》、《航空客货部安全生产监督管理制度》以及《专机(警卫任务)航班保障工作方案》也进行了修改和培训。
2、系统地开展服务质量培训,维护企业良好形象
今年来,结合服务品牌创建活动,开展了系统性的服务质量培训,累计培训次,人次,通过培训,使一线服务人员树立强烈的服务意识,规范了服务礼仪,服务质量逐步得到了改进。一是集中组织了3次由值机室员工主讲的服务礼仪培训,内容包括仪容、仪表、仪态,机场常用英语,沟通技巧,实操及情景模拟等等,进一步提升了员工服务水平和企业形象。
3、新进员工、转岗员工培训进一步规范
一是入职、转岗培训实行定时、定量。新近人员(包括新职工、非全日制员工、实习人员等)入职当日必须统一接受综合部组织的新员工不少于2个课时的入职培训,内容包括公司概况、企业文化、员工手册、规章制度、福利待遇等,未通过入职培训的员工不得上岗。转岗人员实施分层次、分等级、分岗位的技能培训,师傅带领实际操作培训,专业技术人员带领专业理论培训,总授课不低于60学时。20xx年分公司共计转岗职工17人次,全部按规定及时接受了转岗培训,全部考核合格,没出现一人漏训,实实在在地落实了“先培训后上岗”的原则,保证了转岗职工的安全生产。
二是岗前培训实行部门、班组两级培训。部门对新进人员进行3-15天的岗前培训。主要由其部门负责人组织对新员工进行经营理念、管理模式、安全教育、素质教育、部门职能、岗位描述等培训;由班组长负责培训工作流程、业务知识以及专业技能等方面的内容。切实做到教育内容、时间、人员、效果四落实。
4、针对业务重组,加强了政策宣讲和形势教育
一是加强了员工形势教育。分公司针对严峻的生产经营形势现状,对公司的经营状况、成本管理、用人机制等方面为员工进行了宣讲,增强了员工紧迫感和工作主动性,二是加强了司情教育。业务重组后,针对非航业务单位对分公司的管理模式、规章制度、办事流程等方面不了解,及时为非航单位印发分公司的相关制度和资料,向全体员工进行宣贯,加强司情教育,让员工了解公司的方方面面,确保把员工思想精力凝聚到公司发展中。
5、普法、廉政教育长抓不懈
20xx年,购买了《六五普法》的书籍,分队以上管理人员人手一本,组织进行了学习;认真组织全员传达学习了集团公司《关于婚丧嫁娶、生日、乔迁和子女升学等事宜严禁大操大办有关规定的通知》、《关于重申严禁参与赌博的通知》、《湖南实业有限公司廉政风险防控机制建设实施方案》、实业公司刘亮双书记《关于目前公司存在的必须引起高度重视的几个问题》的重要讲话等。分公司管理层率先垂范,带头学习,并层层组织宣贯,做到全员皆知。
(二)以外训为辅助,不断开阔员工视野
除了积极开展内训工作,我们还根据“请进来、走出去”的原则,大力开展外训工作。这样,员工视野拓宽了,综合素养提高了。今年以来,外训工作涉及到危险品、服务礼仪、职业技能、消防、消暑、档案、职工健康等方面。目前,公司大部分员工都在这些方面上有了一定的提升。
1、根据文件精神,强化技能培训
如在做好内训的基础上,5月份,与集团公司培训学院进行积极沟通,由培训学院选派专业人员专程到张家界,就民航行业职业技能考试进行了针对性的培训辅导,通过辅导,分公司员工的持证上岗情况有了明显改进,持证比率得到了进一步提升。分公司现有200名在岗员工(含公司领导),100人持有职业资格证书,其中二级2人、三级25人、四级22人、五级51人,持证上岗率达到50%。
2、诚邀兄弟单位,传授消防经验
为做好消防安全教育工作,2月分公司组织全体职工进行了消防知识培训,要求各部门严格贯彻落实消防安全责任制,让每位员工懂得“四熟悉”,做到“六掌握”。在日常生活中,还要带动家人学消防,做好家庭消防安全防范。
3、外请行业专家,传授健康知识
为增强员工的健康意识,提高员工的自我保健能力,8月份分公司组织全体职工进行了健康知识培训。通过此次健康知识培训职工们受益匪浅,不仅进一步了解了日常的卫生健康知识,更加懂得了合理膳食,改善自身身体状况的重要性,对进一步提高职工自我呵护健康,维护自身健康权益有了一定的认识。
4、参加公司活动,感受企业文化
今年月份日,总公司开展了企业文化活动。为了让我司员工充分感受到本公司的独特企业文化,积极组织全体员工共同参与。经过共同的参与,感受企业的经营理念、人文精神和文化内涵,员工对公司的认识更加深入。这样,有助于公司凝聚力和战斗力的提升。
(一)培训师力量较为薄弱
对于外训讲师来说,尽管他们的专业知识都比较高,培训技巧也比较成熟。但是,他们不熟悉我公司的具体情况,不能有效结合公司员工开展工作。也就是说培训针对性还不够,导致培训效果也欠佳。
(二)缺乏有效的培育人才的手段、方法
主要表现在公司内部的后备管理人员和专业技术人的缺乏,都不能满足员工培训的需要。
(一)主要经济指标完成情况
全年完成主营收入完成计划的123%,同比增长56.5%;
利润总额完成计划的152.8%,是去年的1.23倍;
船岸没有发生安全责任事故,远洋船舶滞留率为零,船舶保安检查全部一次性通过。
所有二级经营单位及管理部室所签订的经营管理目标全部完成。
从09年完成的经济指标可以看出,公司效益再创佳绩,安全管理能力得到提高,形势十分喜人,无疑对全体员工是巨大的鼓舞,大家对公司充满希望,对企业发展增添了信心。
(二)公司船队结构继续得到优化
探索国际融资新模式,进一步优化船舶结构。
探索新的融资渠道,促进并加快公司船队结构的调整,且已取得成效,这是公司解放思想,调整观念,创新思维,创新发展的结果。在创新观念的指引下,企业发展的路一定会越走越宽。
(三)主营业务创造了历史最好成绩
细化管理,严抓落实,确保新船创造新效益,大船保证大回报;
加强信息管理,严控风险,强化服务,在市场动荡中锁定效益;
吸取了历史教训,重视选择租家,严格合同条款,做到了“颗粒归仓”。
(四)创新管理手段,提高船队管理水平
贯彻落实“机务主管负责制”;
机务主管负责制虽然不是我们的发明创造,是学习了别人的好的经验、好的做法,但运用到我们自己的船舶管理之中,它就是一个全新的方法,就是一种创新,并且从实行的效果来看,确实提高了管理的效能,发挥了巨大的作用。贯彻机务主管负责制,为公司管理上的创新走出了一条新路,由此我们是否可以从更广泛的意义上去理解“创新”一词,既要重视发明创新,更应该重视学习创新,将别人的好的经验、理念、做法等同我们自己的实际相结合,灵活运用,为我所用,发展自己,壮大自己。
(五)全面推行预算管理,精细企业管理工作
严格执行年初的预算,压缩开支,节约支出;
财务管理方面,科学合理地调配好资金,严控财务风险,提高了资金使用效率;严格执行招投标制度;修船上严审项目,严控修期,严格流程制度,严密过程跟踪。
企业管理上大力推进信息化建设。
(六)彻底解决了历史遗留的经济纠纷
众所周知,多年来经济纠纷长期拖累着公司,牵扯了大量的人力物力和财力,特别是在企业发展的困难时期,更是严重地束缚了企业的手脚,拖住了企业的后腿。去年,公司抓住机会,将这一拖后腿的问题彻底解决,无疑是甩掉了包袱,让公司能够轻装快速的发展。当然,这里我们还应该汲取历史教训,完善制度建设,深入精细管理,努力避免新的“包袱”的产生。
(七)安全生产管理工作扎实有效
(八)副业经营态势良好
船员劳务输出方面积极开拓船员外派市场,不仅实现了船员充分就业,而且提高了企业效益。
(九)不断完善考核制度,创新用工、用人制度
加大对员工考核管理力度:
1、建立船舶高级管理人员的述职制度;
2、建立中层管理人员的考评制度;
3、建立对机关管理人员的评议制度;
深化三项制度改革:人才招聘市场化,高级船员公司化,普通船员基地化。
(十)以保先教育为动力,公司党建及精神文明建设工作取得新的进步
认真开展保持共产党员先进性教育活动;
开展丰富多彩、形式多样的群众性精神文明创建活动。
20xx年,公司的精神文明收获颇大,特别是陈德船长被国务院授予全国劳动模范荣誉称号,这是公司有史以来的第一次。荣誉,是在企业大发展中获得的,是在江苏远洋走向世界的进程中获得的。荣誉,是对陈德个人劳动、贡献的肯定,对江苏远洋全体船员劳动、贡献的肯定,也是对江苏远洋为国家经济建设做出贡献的肯定。我们应该将荣誉看作集体的、大家的、公司的,它不仅仅是一纸荣誉,一个称号,更代表着一种精神,一种为企业发展、为国家经济建设、为全面实现小康社会奋斗过程中所应具备的精神,它是我们江苏远洋的精神财富,我们应该将这种精神融入企业文化,融入安全生产,融入经营管理的每一个环节,这样,我们必能创造明天江苏远洋的更加辉煌。
去年,我国证券市场运行环境发生了根本性变化,二级市场大幅下挫,成交清淡,给券商经营和生存带来了严重的困难。
截止十二月末,本溪分公司实现证券交易额32.7亿元,比上年减少4.2亿元,下降11.38%。其中:股票基金交易额为32.06亿元,比上年减少2.61亿元,下降7.5%;国债交易额为6605万元。股民开户数为28403户,新增465户,增长1.6%。网上投资者开户数为2748户,比上年增加693户,增长33.7%。网上交易量为3.3亿元,比上年增加1.1亿元,增长50%,网上交易量占全年证券交易总量的10.09%。全年营业收入20xx万元,比上年减少226万元,下降9.87%。其中:佣金收入为1082万元,占全部收入的52.47%,比上年减少262万元,下降19.62%。全年营业支出为1683万元,比上年减少1073万元,下降38.93%。实现利润333万元,比上年增加185万元,增长125%。全年共清回各项债权资金达820万元。
20xx年,我公司主要开展了以下几方面工作:
年初,分公司领导班子为更好地落实总公司提出的20xx年工作目标,召开了员工大会,认真传达了总公司计划工作会议精神,并结合自身的具体情况,确定了相应的经营目标。计划制订之后,为把工作落到实处,分公司又多次召集中层干部进行了充分讨论,将目标分解到两个营业部,而且对营业部的经营成本也分别制定了控制指标。同时将机关研发部和网上交易部的骨干力量充实到两个营业部,开拓业务,开展优质服务,形成了营业部之间、员工之间的竞争氛围。截止十二月末,永丰营业部完成证券交易额14.55亿元,其中,股票基金交易额14.15亿元,佣金收入实现463万元;北地营业部完成证券交易额18.17亿元,股票基金交易额17.91亿元,佣金收入571万元。
除利用报纸、电台、电视台等新闻媒体进行宣传外,分公司研发部和网上交易部分别在两个营业部柜台设立咨询点,印发宣传单,向群众讲解国债知识,本溪县和桓仁县两个远程服务部针对当地居民对国债投资热情高、市场潜力大的特点,出动宣传车走街串巷广播宣传,既方便了乡镇居民,又扩大了宣传区域,让投资者从不了解到踊跃购买,达到了宣传的目的。截止十二月末,分公司完成国债交易量6605万元,使国债业务迈上了新台阶。
经过一年多网上交易的运营,我分公司网上交易业务有了新的发展,截止十二月末,网上交易投资者开户数为2748户,比上年增加693户;实现网上交易量3.3亿元,比上年同期增长50%;网上交易额占分公司证券交易总量的10.09%,超额完成了总公司下达的网上交易额占总交易额5%的总体目标。在开拓网上交易市场过程中,我分公司一是搞好客户跟踪服务和咨询工作,建立了网上客户档案,设立专人负责网上业务咨询工作,客户提出问题及时解答,必要时上门服务,解决网上交易过程中出现的故障;二是扩大网上交易用户,对金融税务、工商、政府机关及电业、邮政、电信等企事业单位及其工作人员进行宣传走访,推广网上交易,赢得了越来越多的客户。
20xx年的债权清理工作是在债权质量不断下降、清收难度不断增大的情况下取得的,可以说来之不易。一年来,在总公司法律部和清欠办的帮助指导下,我公司业务部同志与法律顾问一起多次奔赴海口、大连、沈阳、佛山、江门等地进行清欠。全年共清回本息820万元。其中包括:江门证券有限责任公司420万元;海口金海岸大酒店150万元;佛山证券有限责任公司220万元;大连万事通公司30万元。20xx年转让券的兑付压力重之又重。分公司大力开展广告宣传,化解了可能出现的兑付风险。采取多种措施,及时调度资金,圆满完成了兑付指标。1—12月份累计发行转让券27205万元,兑付28060万元。
分公司今年制订了《辽证本溪分公司车辆管理暂行办法》、《年度餐费管理报表》等,加强了费用管理工作。营业部针对新业务的开展,相应制订或修改了柜台业务操作细则、计算机信息系统管理制度等。安全保卫和防火工作常抓不懈,对保卫、经警人员加强了制度考核,做到防范工作及时到位,发现隐患立即处理解决。对不符合要求的保卫、经警人员做到了及时辞退更换。在防火方面,坚持了消防控制中心的值班制度,防患于未然,杜绝火灾事故的发生。
20xx年工作虽取得了一些效果,但还存在很多不足。20xx年10月,中国证监会对我分公司进行了现场专项检查,在经纪业务方面程度不同地存在一些问题。如管理不规范,客户管理档案资料不健全,经营成本高,平均效益差等等。
针对以上问题和总公司整改方案的要求,明年我们主要采取以下整改措施:
1、处理好历史遗留问题。加大对债权的清欠力度,充分利用法律手段,采取各种有效的措施,力争完成清欠任务。在总公司批准的计划内组织好柜台回购及企业债券的发行与兑付。
2、完成总公司要求的整改管理部门的任务,力争在20xx年一季度前完成永丰营业部、北地营业部财务、办公系统与分公司的独立,直接归属总公司管理的准备工作。
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