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财务收支及经济责任情况内部审计的报告高坪区教育局纪检监察室:
根据南充市高坪区教育局内部审计通知(2012.*.*),我们于*月*日至*月**日对高坪区**小学****年**月**日至****年**月**日的财务收支及经济责任情况进行了审计。此次审计活动审查了该校这期间的资产负债表、收入支出表、事业支出明细表及有关财务收支的账薄,查了这期间的有关记账凭证和原始凭证,盘点了库存现金,按照审计计划如期完成了审计任务。
一、被审计单位概况。
(一)、学校基本情况。
高坪区**小学有在职教职工**人,退休教职工**人,开办小学1-6年级,共**个班,在校学生***人,学校设有*个部门,校级领导*人,部门干部*人。财会兼职人员*人。另外代管一所民办小学。这期间,该校认真执行财经纪律和法规,能认真安排预算和执行预算,使学校的各项工作有序开展。
(二)、学校收入支出情况。
1、****年收入支出情况。
年支出,(1)、事业支出**元,其中:基本工资**元,绩效工资**元,津补贴**元,年终一次性奖**元,先进奖**元,福利支出**元,加班费**元,日常公用开支**元,对家庭和个人补助支出**元,债务付息**元,其他支出**元,(2)专款中支维修费**元,(3)支***小学(民办)公用经费**元,共支出***元。收入支出品迭***元。本年度暂付工程款***万元。本年度超支***元。
2、、****年收入支出情况。
****年收入,(1)、教育经费拨款***元,其中:工资直发***元,公用经费***元,长赡费***元,抚恤金***元,福利费及其他***元,绩效***元,偿债资金***元,退休人员经费***;(2)、捐赠收入***元,其中:****教学楼及附属工程长款85548.63元,门面承包费(承包人**)***元;(3)其他收入:存款利息收入***元,门面租金2***元;共收入***元。****年支出,(1)、事业支出***元,其中:基本工资***元,绩效工资***元,津补贴***元,先进奖***元,社会保障缴费***元,日常公用开支***元,对家庭和个人补助支出***元(其中:抚恤金***元、长赡费***元、助学金***元),债务付息***元,其他资本性支出***元,(2)退协公用经费***元,(3)支***小学(民办)公用经费****元,共支出****元。收入支出品迭结余***元。本年暂付工程款***万元。本年结余5***元。
3、20**年1月至*月收入支出情况。
(1)、事业支出***元,其中:基本工资***元,绩效工资***元,津补贴***元,年终一次性奖***元,先进奖***元,社会保障缴费***元,日常公用开支***元,对家庭和个人补助支出***元:(其中,退休人员经费***元,生活补助***元,助学金***元,奖励金***元,住房公积金***元,其他***元),债务付息***元,其他资本性支出***元。20收入支出品迭余***元。
二、发现的问题。
1、门面租金收入部分入账不及时。209月30日下午3:40*****3、4、5、6号门面公开竞标,底价分别为6000元、7500元、4000元、3500元,参加竞标人员有:****,竞标结果是3号门面30500元、4号门面50600元、5号门面12300元、6号门面3900元;合同价分别为6000元、7500元、4000元、3400元;中标价减去合同价的差,由中标者捐赠给学校,用于支付监考、阅卷、值周等。以上内容来自学校会议记录。
经查****学校收入账,门面收入分两次入账,第一次是年10月4号凭证捐赠收入****元,其他收入(门面租金)****元;第二次是2012年5月6号凭证捐赠收入26400元,其他收入3000元。2011年10月入账的收入用于了学校的日常公用开支,2012年5月入账的收入用于了:(1)事业支出18677元,其中;(2)2011年10月23日暂支教研活动费****元,2012年4月3日***元。2012年5月门面收支品迭余****元。
2、工程款没及时结算,挂账时间较长。长乐小学从20至2012年5月的建维修工程都全部结束,资料齐全,都有审计结论,但资金没有清算,挂账有*****元(承建方领了款未开正式发票),但学校实际只欠承建方61500元。
4、代开发票领款人没有签字。
5、有没按经济用途分类做账的现象。
三、评价和建议。
从这次审计中发现的以上问题可以看出,****学财会工作执行财政纪律不够严,学校财务监督不力,造成了有收入没及时入账的现象,票据要素不齐、资金清理不及时等现象,为了严肃财经法纪,促进其改善管理工作,我们建议如下。
1、财会人员加强财经方面法律法规的学习,不断提高自身素质,为学校的发展,建好议,服好务;同时加强业务知识的学习,提高业务能力,使会计操作的规范程度不断得到提高。
2、为了严肃财经纪律,今后学校的收入全额、及时进账,****的原因。
3、要素不清、附件不齐的原始凭证在本月内完善。
4、财政直接支付时除了现有要求外,要求承建方出具正式发票再付款。
5、学校领导、财会人员、财务审核人员各行其责,对每笔业务认真审核,每项经济业务认真清理。
以上报告妥否,请审核。
审计组组长:***。
审计人员:*********。
***年*月**日。
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》及上级部门的有关文件规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、单位基本情况。
(一)资产清查工作基准日:本次清查工作基准日是12月31日。
(三)清产核资工作具体实施情况。
1、本次清产核资工作的主要内容为:基本情况清理、帐务清理、财产清查、完善制度。
2、资产清查的组织工作。本单位成立了资产清查工作小组,统一组织实施本单位资产清查工作。
小组成员包括:
组长:陈建国。
副组长:毕延勇。
成员:李波、张中山、丁立群、刘鲁东。
3、资产清查工作程序:首先进行查账,列出账上各项资产;再进行实地盘点,对照账上数填报账上达到清查标准的资产明细表及盘盈、盘亏明细表;在填报以上前两表的时候严格按照市有关计价的文件规定,进行固定资产重估(无账面原值)、折价(或按规定计提折旧)等;而后根据明细表进行卡片录入和报表的填报;在填写报表时同步进行财务方面的清查;最后完成上报、撰写清查报告及相关的报表打印和数据备份工作。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题。
通过这项工作的完成,我单位摸清了“家底”,建立起了完整的清查系统,包括卡片及报表系统,为以后对资产进行科学、有效、动态的管理奠定了基础。
同时,通过本次资产清查活动,也发现了不少问题,例如:部分资产分类不明确、资产卡片不够完整等。针对这些问题,我校及时做出了修正,并保证在此后的工作中做的更加细致和准确。
(一)本单位此次资产清查中,共盘亏资产21件,共计213034.77元(其中价值207834.77元的“大山小学办公家具”已经经过了东营开元联合会计事务所审核,做出了《资产清查损益鉴证报告》)。
四、资产清查工作中发现存在的问题及改进的措施。
存在问题分析:平时的固定资产入账没有严格按标准入账,对固定资产的管理还不够科学有序;主要原因是:对财产管理的意识还不够强,没有形成科学管理的系统。
整改:以这套清查系统为载体,要求各校做到入账后及时更新,严格按标准入账。
五、单位资产管理情况。
我校总务处下设固定资产办公室,固定资产总管理员一名,部门管理员十几名,统筹负责固定资产管理工作。
每学期末都会对本校固定资产进行自查,会计人员配合完成本项工作,对于在使用过程中损坏的,及时做好记录,确保财务物资的准确、完整。
(二)资产清查范围:1.货币资金。2.铁岭技师学院资产管理系统上所有资产。3.存货。4.对外投资及往来款项。(三)资产清查工作组织实施情况。
1.学院领导高度重视此次资产清查工作,为此专门成立了铁岭技师学院资产清查领导小组(即技师学院内部技术鉴定小组),负责本次资产清查领导工作和对发生的本单位的资产损益进行鉴定。
组长:王全铁。
副组长:王志学王勇军崔俊影。
组员:高立新李会权张力李严袁晓东杨占宏。
本次清查工作主要由财务处和资产处共同进行,各系部、各科室资产管理员积极配合。
(1)准备阶段5月1日-5月10日。
(2)实施阶段205月10日-年5月25日。
(3)汇总阶段2016年5月26日-5月30日。
(一)经过清查发现:
1.固定资产盘亏情况如下:
序号。
资产名称。
价值(单位:元)。
备注。
1
锅炉及附属设备。
540,945.41。
六校合并前。
2
摄像机。
67,500.00。
六校合并前。
3
建筑物。
737,783.00。
六校合并前。
合计。
1,346,228.41。
2.应收及预付款项1,566,046.39元,应付及预收款项21,810,113.87元。
3.流动资产-存货盘亏95,962.95元。
(二)资产损失、资金挂账原因分析。
1.资产损失原因分析。
固定资产和存货损失均发生在9月六所技工院校合并成立铁岭技师学院前,锅炉及附属设备都是原来六所院校的设备,随着铁岭市商业学校、铁岭市第一职业技术学校,第二职业技术学校、第三职业技术学校的整体出售,这些锅炉及其附属设备也都不存在了,铁岭市粮食技工学校价值20万的锅炉在顶替粮校集中供热并网费,人社局接受时委托审计局进行了资产清查,情况属实。90台摄像机,每台价值750元,是学生实训用的模型教具,不适真正的摄像机,经过学生的拆装,早已经破碎,不存在实物,一直没有进行处理。建筑物都是原交通技工学校的房产,印刷厂车间、学生宿舍、水泵房自己私自违建的,早已拆除,校园场地铺设和花园防护网属于维修费用,不属于资产,应当在当期经费列支。家属楼都已经参加了房改,变成了个人产权。六校合并之前,原交通技校在也聘请天华会计师事务所对交通技校进行了资产清查专项审计,和当时的审计结论相吻合。存货是一些维修汽车的配件和卫生所药品,都是20六校合并之前形成的`,没有使用价值了。
2.资金挂账原因分析:我院是由六所职业学校整合成立的,这些学校成立时间都比较长,最长达四十多年,经手的管理人员较多,情况错综复杂,有些资金现已无法核实,账龄超过三年以上的债权债务基本是从原学校账户余额结转而形成的。账龄三年以下的债权主要是学院各项业务活动暂付款、债务主要是代管的各种款项。
(三)资产损失、资金挂账拟处理意见。
经铁岭技师学院资产清查领导小组(即技师学院内部技术鉴定小组)鉴定,对清查出的资产损失、资金挂账拟处理意见如下:
1.固定资产损失处理意见:
(1)建筑物:均为原交通技校资产,印刷厂车间、学生宿舍、水泵房价值合计73795.00元,因此房屋已拆除,申请冲减固定资产。校园场地铺设、建花园和防护网价值63248.00元属于维修费用,不属于固定资产,应冲减固定资产账面价值。家属楼600,740.00元已参加房改,变成了个人产权,应冲减固定资产价值,在20也聘请天华会计师事务所对交通技校进行了资产清查专项审计,有相关的审计报告。
(2)90台实训设备价值67,500.00元,实物不存在了,申请作为盘亏处理。
(3)锅炉及附属设施价值540,945.41元,由于商校、一职校、二职校、三职校房产都已出售,这些设施也都不存在了,因此冲减固定资产。铁岭市粮食技工学校价值20万的锅炉在20顶替粮校集中供热并网费,20人社局接受时委托审计局进行了资产清查,情况属实,因此申请冲减固定资产。
2.流动资产—存货是一些维修汽车的配件和卫生所药品,都是年六校合并之前形成的,没有使用价值了。申请作为流动资产损失处理。
3.应收应付款项及时处理:对账龄超过三年的应收应付款项认真核实核对,确实无法收回或支付的申请作为呆账、坏账处理;账龄在三年以内的债权债务经常核对余额,及时清收和支付,避免时间过长。
(一)存在的实际问题。
1.往来款项挂账时间长,历史遗留问题多。
2.对固定资产监督、管理不够。
(二)原因分析。
1.重点放在2008年学院成立以后购买的资产管理上,没有对以前存在问题没有进行及时处理。
2.以前没有设立专门的资产管理部门和管理人员,管理制度不健全。
3.整合前各学校财务制度执行不够严格,管理人员更迭频繁,也无内部控制制度。
(三)改进措施。
1.学院成立资产管理处,对学院的资产实行全面、规范管理。
2.健全制度,规范管理建立了系统、透明、规范的管理体系,制定严格的固定资产购建、报废处理、管理责任等机制,促进管理工作的规范化。
3.以此次清查为契机,制定好各项财务管理制度并严格遵照执行,及时清理核对债权债务,避免新的呆账、坏账发生。
根据县教育局资产清查的要求,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
(一)资产清查日期:根据县教育对学校进行固定资产清查要求,3月28日开始对我校的固定资产进行全面清查。
(二)资产清查范围:对我校第一类至第九类资产情况等进行全面清查。
(三)资产清查工作具体实施情况:在清查前,认真执行有关资产清查的制度规定,学习相关文件,首先,我校成立了由吴自范任领导小组组长的固定资产清查工作领导小组。依照固定资产清查的制度及相关文件,结合我校实际情况制定了具体的工作计划和实施方案。其次,组织人员按照具体的工作计划和实施方案开展了固定资产清查自查工作。主要对单位财产情况进行清查。
固定资产清查是对各项资产进行全面的清理、核对和查实。固定资产清查按照实物盘点清理资产,主要对单位的固定资产进行了全面的清查。
(四)资产清查工作取得的成效及存在问题:
在清查中,做到清查全面彻底、不重不漏,账实相符,切实摸清了“家底”;对清查核实的固定资产,已按照有关制度规定建立健全了固定资产明细帐和固定资产卡片;对资产清查工作中发现的各项资产盘盈、盘亏、损失等问题,坚持实事求是的原则,如实反映存在问题,提出了处理建议,上报资产清查领导小组,经所资产清查领导小组讨论通过。对资产清查工作中发现的'问题,依据资产清查政策进行分类整理并收集了证据,填制了《固定资产清查工作表》等清查报表资料,撰写了《固定资产清查工作报告》,并将清查结果在本单位进行公示。
(一)单位清查出的资产自然损失的情况有:八类旧桌凳有不同程度的损坏。旧的办公厨已淘汰,以前拆除的房屋没有报损等。
三、单位资产管理中存在问题、原因、及改进措施:
(一)存在的实际问题:
部分科室物品有乱搬现象。
(二)原因分析:
由于物品不够临时安排活动挪用。
(三)改进措施:
1、建立完善固定资产管理制度;。
2、指定专人妥善保管和维护资产;。
3、认真清理资产并整顿实物管理现场;。
4、及时按规定程序处理固定资产帐务。
按照《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令35、36号)的有关要求和市政府的总体部署以及《齐齐哈尔市市直行政事业单位资产清查工作实施方案》,我单位将于月日至20月日进行资产清查的自查工作,现将资产清查自查结果报告如下:
一、单位基本情况。
(一)基本情况。
学校占地面积平方米。现有两栋教学楼,总建筑面积达平方米,其中教学及辅助用房平方米,行政办公用房平方米,生活用房平方米。在校学生总数名,个教学班。学校拥有微机室个;律动室个,合计面积平方米;语训室个,面积平方米。全校教职工名,学历达标100%,大专以上学历占95%以上。
(二)历史沿革。
学校(原名:学校)是在年民办和附属于市第中学的聋哑班的基础上,于1960年3月正式建校的,成立高中部,学校现在是全国先进单位。
(三)人员编制和数量。
学校编制54人,实际在编51人。
(四)近三年资产负债情况。
金额单位:人民币元。
二、组织领导。
(一)组织领导机构。
(二)实施方案、职工大会。
学校根据市局的工作方案及要求制订了我校的具体实施方案。(方案另付)。
学校与年3月7日召开了全校教职工大会,下发了工作计划,并提出了具体要求。
一、指导思想。
严格执行《齐齐哈尔市教育局行政事业单位资产清查工。
作实施方案》的要求,确保我校资产清查工作真实、完整、高效。通过资产清查,全面摸清家底,为促进学校管理的规范化、科学化奠定基础。
二、机构设置。
为加强对固定资产清查工作的领导,确保清查工作落实到位,学校成立固定资产清查领导小组及固定资产清查工作小组,其组成成员如下:
三、清查基准日:2016年6月31日。
四、清查内容:
单位基本情况,财务清理,财产清查,“两证”及经营性资产清理。
对各项固定资产进行全面清理,对清查出的各种资产盘盈和盘亏提出处理意见,经批准后进行调账处理,并在清查处理基础上进一步完善制度、规范管理。
五、清查步骤及时间安排、负责部门。
根据财政部资产清查工作的有关制度、政策和省人民政府办公厅、省教育厅有关文件精神,我校于2007年3月19日至5月22日对全校各学院、教学部、各单位截止2006年12月31日的各类资产(包括:教学、科研、行政管理、后勤服务、产业开发占有和使用等)进行了全面清理核对登记,现已完成资产清查的主体工作,并经省财政厅、省清产办委托的主审所(贵州汇隆会计师事务所)对我校资产清查的专项审计,于5月22日按时向省教育厅和省清产办公室报送了《贵州师范大学资产清查报表》、《贵州师范大学资产清查工作报告》、《贵州师范大学资产清查专项审计报告》和有关材料。现将我校资产清查工作的有关情况汇报如下:
一、具体实施情况。
学校高度重视此次全国性的行政事业单位资产清查工作,专门下发了《贵州师范大学关于开展资产清查工作的通知》(校发[2007]1l号)文件,并成立了贵州师范大学资产清查工作领导小组。领导小组由伍鹏程校长任组长,分管国有资产管理工作的黄开烈副校长和分管计划财务工作的刘肇军副校长任副组长,成员为计财、国资、审计、监察、人事、教务、图书馆、后勤、后勤集团、产业开发中心等部门负责同志。领导小组下设办公室(简称“校清产办”),设在国有资产管理处,由国资处处长任办公室主任,计财处处长和国资处副处长任办公室副主任。在校资产清查工作领导小组的统一组织领导和协调部署下,在各学院、教学部、各单位的积极支持配合下,“校清产办”具体负责组织实施了我校资产清查的日常工作。经过认真学习文件和资料,熟悉资产清查软件系统,明确分工、责任到人,落实进度、实物盘点、账务清理、信息卡片录入、基础和综合账表生成、系统软盘数据平衡,最终形成资产清查报表,并予按时报送和接受省财政厅、省清产办委托的中介机构—贵州汇隆会计师事务所对我校实施资产清查专项审计等环节的工作,克服了由于时间紧,任务重,工作量大,牵涉面广的困难。特别是基础数据的录入,近五万件资产的卡片信息点采集输录,组织专人加班加点进行。由于我校资产管理信息库与这次全国行政事业单位资产清查软件系统不匹配,因此专门聘请了计算机专业方面的专家帮助、指导数据库的整理和调配,使清查工作得以顺利进行,少走弯路。经过大家的共同努力,顺利地完成了此次清查工作任务。
(一)清查出的资产损失情况。
1、流动资产。
通过对货币资金、往来款项的清查,需要申报资金挂账损失金额为243,326,527.15元,具体构成如下:
(1)银行存款32,844.46元,系校财务处1996年8月至2002年7月间与原校内结算中心账面差,校内结算中心已于2002年7月31日撤销,撤销时原银行账户余额与开户行核对一致,并转入校财务处,属历史遗留内部单边挂账性质。
(2)预付账款243,412,999.71元,系高校贷款资金修建房屋,购置教学设备及土地,因执行的会计制度缺陷,未能将上述预付款结转事业支出,而项目已交付使用,暂估入固定资产,属虚列资产,应予报损。
(3)其它应收款165,482.98元,系原贵州理工职业技术学院的七笔呆账,挂账时间长达十多年,通过收集原始资料,询问相关人员并写出书面材料,初步认定为支出挂账。
2、固定资产。
通过对全校50个部门(教学部门20个、教辅单位6个、职能部门21个、附属机构及其它部门共3个)的固定资产清查,涉及报废报损仪器设备用品的有40个部门,报废报损下账的仪器设备用品一共为2862台(件),账面原值6,303,676.84元。其中台件数和价值由4个方面构成:
(1)原学校电机厂、无线电厂报废报损的设备用品台件数为85件,账面原值227,033.35元,10年前两厂撤销关闭作报废处置,残值已入学校财务,因具体手续材料不齐而未下账,本次清查予以清账。
(2)已报教育厅、财政厅正式批复报废报损设备用品台件数为1004件,账面原值2,265,533.40元,因没有全部查清单台件的设备号和具体使用保管责任人等而未下账,本次清查落实后予以清账。(详见以下文件:2004年5月27日校字[2004]54、82号请示、2004年7月29日教育厅黔教[2004]108号函、2004年12月20日省财政厅黔财资[2004]81号批复;2006年3月15日校字[2006]40号请示、2006年8月10?日教育厅黔教[2006]51号函、2006年10月11日省财政厅黔财资[2006]74号批复)。
(3)退库(单台件输入资产管理信息系统库时输错、输重的)设备用品台件数为163台件,账面原值155,565.00元,本次予以更正。
(4)被盗、毁损和待报废的设备用品台件数为1610台件,账面原值为3,655,545.09元,由学校成立固定资产毁损报废技术鉴定小组,聘请实验仪器设备专业方面的专家教授,对其进行专门的技术鉴定,出具相应的技术鉴定材料,为此次资产清查减少(盘亏)部分,申请核销提供依据支撑。
(二)经贵州汇隆会计师事务所审核后的资产损益情况。
资金挂账审计情况金额:元。
科目申报额审计额认定原因及依据备注。
银行存款32,844.4632,844.46内部单挂账。详见报损材料。
预付账款243,128,199.71243,128,199.71未转支出挂账。详见报损材料。
其他应收款165,482.98165,482.98支出挂账。详见报损材料。
合计243,326,527.15243,326,527.15。
科目申报额审计额认定原因及依据备注。
仪器设备3,251,619.733,251,619.73以实盘为据。
合计3,251,619.733,251,619.73。
科目申报额审计额认定原因及依据备注。
被盗—仪器设备29,563.0029,563.00被盗。详见报损材料。
报废—仪器设备3,625,982.093,625,982.09毁损。详见报损材料。
合计3,655,545.093,655,545.09。
(三)申报核销损失的处理预案。
我校通过此次资产清查,一共清理出价值243,730,452.51元的资产待处理,根据实盘依据、报损材料、专门的技术鉴定和会计师事务所审核认定,特申请予以核销。
三、工作取得的成效。
通过此次清查,较彻底地摸清了我校资产家底,规范了资产账务管理,做到账实相符,为进一步加强我校国有资产监督管理奠定了基础,为我校国有资产管理信息数据库提供更全面的初始信息,为更好地实施资产动态管理提供了信息支撑;通过清查,为建立资产管理与预算管理、资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的运行机制,为编制以后年度财务预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序和推进分配制度改革创造了条件。
四、存在的问题及改进措施。
我校一贯重视加强学校资产管理,根据学校发展需要,2001年就报批成立了学校国有资产管理处,是全省最早成立国有资产管理职能部门的高校之一;同时,我校十分注重资产管理制度建设,制定了较为完善的资金管理和实物资产管理办法,建立了有效的内部控制运行机制,对资产管理一向严谨规范。此次资产清查发现出来的我校财务、资产管理中存在的薄弱环节和主要问题是:教学科研管理、后勤生活服务和产业经营开发三个部分使用的资产,没有做到统一进行核算和管理;资产总账和分类分户明细账没有做到定期往来对账;资产保管使用、调剂移交和处理的制度不够健全。在全面总结、认真分析产生问题原因的基础上,学校将采取切实有效的措施和办法,进一步健全完善学校资产管理制度,并认真组织实施,规范学校资产管理的程序,加强学校资产监管,确保学校国有资产安全完整、有效使用。
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根据自治区教育厅(新教财函[2016]6号文件)关于“转发自治区财政厅关于转发《财政部关于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理的指导意见》和财政部关于印发《行政事业单位资产清查核实管理办法》的通知”的精神,学校决定于2016年三月始对全校开展固定资产清查核实工作,6月30日完成。具体工作方案如下:
(一)全面摸清家底。按照规定的政策、工作程序和方法进行财产清查、账务清理,依法认定各项资产的损溢和资产挂账等,真实、完整地反映各部门固定资产的占有使用状况。
(二)根据固定资产清查中发现的问题,理顺关系、总结经验,制定切实可行的措施和办法,从而使我校的资产管理和配置使用更加科学合理规范,工作上水平。
(三)健全完善全校资产管理、配置使用等的制度体系。
全校各部门12月31日以前购置的、接受捐赠的全部固定资产。
三、职责分工。
(一)各部门须设专职资产管理员岗(可兼职),负责本部门所有固定资产的相关管理,并于2016年4月6日前将确定的本部门资产管理员名单报学校资产管理处和财务处。
各部门以校资产管理处和财务处提供的明细账目为依据,对照账册清查实物。对“有账无物”、“有物无账”须单独造册说明情况。检查账册各项数据与实物分类名称、购置日期、使用状况、使用人、存放地点等核对是否一致,并对不一致、不规范、不完整的部分进行修改完善。
(二)财务处负责资产清查中相关财务数据各类报表的填报工作,提供因资产清查需要的各类原始票据。
(三)资产管理处负责提供统一的固定资产明细账目的电子账簿及相关表格。组织各部门固定资产清查工作的布置、审核、汇总、录入、调转等工作;负责按要求向自治区行政事业单位国有资产管理部门报送清查工作资料。
四、清查要求。
1.部门主要负责人为第一责任人,资产管理员具体实施资产清查工作。第一责任人要认真审核自查资产的状态,并在自查报告上签署意见。
2.实事求是,科学严谨,高度负责。逐一清点,不得漏报、错报和瞒报,不准弄虚作假。
3.按时、按质、按量完成任务。此次资产清查工作时间安排自即日起:4月30日前,完成本部门固定资产盘点、分类造册工作;5月15日前,与资产处、财务处完成对接、复核;6月20日前,完成各类数据报表填报工作;6月30日前,完成报表复核及上报学校工作;7月10日前上报自治区教育厅、财政厅。
五、工作组织机构。
为保证清查工作的顺利开展,学校决定成立资产清查工作领导小组:
组长:阿布来提麦麦提。
副组长:律国辉罗华。
领导小组下设办公室,办公室设在资产管理处。
办公室主任:蒋勇。
副主任:刘洁。
工作人员:各院部、处室领导及资产管理员,斯坎地尔、曹元喜、阿依古丽、何涛、张杰、王海燕、帕如克。
检查记录或文件、监盘实物、函证等我们认为必要的审计程序。
一、基本情况。
重庆市xx为重庆市xx区教育委员会举办的全额拨款事业单位,位于重庆市xx镇,法定。
代表人:xxx。xx定编人数113人,其中:事业编制113人。目前在职人数114人,其中:
元、负债为2,351,157.88元、净资产为8,797,409.45元。xx预算管理级次为县级。
二、审计方法。
《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)《事业单位国有资产管理暂行。
行办法》(二)资产清查基准日xx资产清查基准日是年12月31日。(三)审计过程。
1、全面清查。对被审计单位资产进行清查及盘点;对负债及净资产进行审查核对;对收。
支情况进行审核;对资产损益(资金挂账)等相关证据进行审核。
2、调查取证。按照资产清查的有关规定及中国注册会计师审计准则的要求,采用包括检。
查记录或文件、检查有形资产、函证等必要的审计程序对被审计的资产、负债、净资产、收。
支、资产损益(资金挂账)的有关情况进行审计取证。
3、研究分析。根据取得的审计证据,对被审计单位遵守财务、会计制度等情况及各项资。
产的损益证据、资金挂账情况进行分析。
4、形成意见。根据资产清查损益证据的要求,对被审计单位申报的各项资产的损益证据、
资金挂账的相关证据进行审核,形成审计意见。
(一)在清查中我们发现xx未将其食堂、超市账务纳入学校统一核算,在此次清查中我。
应付款407,670.86元。
待处理28,973.30元,贷记其他应收款28,973.30元。
元,清查时作为固定资产盘盈处理,同时贷记资产清查待处理514,596.00元。
可靠的。
六、重大事项专项说明。
(一)xx部分土地及建筑物未提供产权证明及相关结算资料,其面积及价值均为估算,
具体明细如下:并时学校并入的债权,xx已提供账务移交清单,但在函证时发现教办未挂账。
七、其他事项说明。
xx的资产清查是在我所专业人员的指导下进行的。清查过程中发现的影响清查结果调整。
事项,xx全部接受调整建议,并进行了清查变动调整。附件:1、资产负债清查表。
2、资产盘盈明细表3、资产损失明细表。
4、重庆九洲会计师事务所营业执照复印件5、重庆九洲会计师事务所执业资格证书复印件。
根据公司轻舞计财[]399号通知的要求,我站在xxxx年11月3日至28日进行了本年度的固定资产清查工作,清查工作已圆满结束,现对本次清查工作总结如下:
xxxx年10月1日轻舞正式成立,接收了原车站的固定资产,经过三年运行后,各部门的工作已步入正轨。为进一步规范和加强我站资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据公司轻舞计财[]399号通知的要求,我站精心组织了全站性的固定资产清查工作。
(一)领导重视,腹部如何减肥,组织得力。领导高度重视本次清查工作,把清查工作作为11月的重点工作之一。成立由站长张帆任组长,副站长为副组长,各部门负责人为组员的固定资产清查领导小组,负责对全站固定资产清查工作组织实施,相关职能科室进行了明确分工。
(二)宣传到位,求实创新。为更好地达到清查效果,专门下发了《关于进行固定资产清查的通知》文件,就清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。资产清查领导小组专门组织各部门的清查人员召开了清查动员会议,认真学习了轻舞计财电[]399号通知,并对固定资产清查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。对清查开展情况及时宣传,使每一位职工对清查工作都有一个较高的认识,积极配合清查工作。
(三)分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物清查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任清查登记人员,设立四个清查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的清查,明确了各小组的`清查范围及工作职责。
(四))循序渐进,合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。清查阶段主要工作是各清查小组对全站的固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产清查登记表。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物清查工作组提供的固定资产盘点清单进行核对,对有异议的项目再次清点确认,确认后由资料整理工作组根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”,各清查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同清查工作总结交清查工作领导小组审阅。
领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。清查工作领导小组每周针对清查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握清查工作的进度,另一方面就清查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。
(一)完善制度。今后我站将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我站实际、便于操作的固定资产管理办法。
(二)明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。
(三)加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。
(四)严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。
(五)抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我站固定资产管理工作提高到一个新水平。
根据《濉溪县财政局关于印发的通知》等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的情况报告如下:
***学校属于事业单位,执行事业单位会计制度,主管部门为濉溪县教育局,法定代表人是***校长,法定地址为***,人员编制**人,在编教职工**人,。单位主要职能是实施中小学义务教育。
(一)资产清查工作基准日:本单位资产清查工作基准日是20xx年12月31日。
本次资产清查的工作范围是:本单位及未单独核算、与本单位合并填报报表的单位2个,分别为***学校**小学、***学校**小学。
(三)资产清查工作具体实施情况。
1、本次资产清查工作的主要内容为:土地、房屋及建筑物、电子产品及通信设备、专用设备、电气设备、交通运输设备、文艺体育设备、仪器仪表及量具、家具用具及其他类。
2、资产清查的组织工作。本单位成立了资产清查工作小组,
统一组织实施本单位资产清查工作。小组成员包括:组长:***(中心校长),副组长:***副校长),成员:***。
3、资产清查工作方案制定和实施情况。
(3)20xx年5月18日至5月20日:自查工作完成后,将资产清查报表、资产清查工作报告等材料报送县教育局计财股。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题。本次国有资产清查工作使学校真正摸清了“家底”,真实完整地反映了我单位固定资产状况,强化了我校资产管理,夯实了资产管理信息系统数据。但在清查工作中也存在一些问题,主要表现在固定资产盘盈盘亏问题比较突出,盘盈原因是部分上级调拨资产未及时入账,盘亏原因是部分损毁资产未及时进行报废处理。
13,978,465.27元,清查变动数增加2,249,202.38元,净资产总额账面值为2,122,975.26元,清查值为2,122,975.26元。
(二)资产盘盈、资产损失情况。
本单位此次资产清查中,盘亏0元,资产盘盈2,249,202.38元,占资产账面值的19%,具体盘盈原因为上级调拨资产未及时入账。盘盈资产主要证明材料为教育局调拨单。
(一)存在的问题。
1、未建立资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度;。
2、未指定专人妥善保管和维护资产;。
3、实物资产堆放杂乱,未认真清理资产,未整顿实物管理现场;。
4、帐务处理不及时。
(二)改进措施:
1、建立资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度;。
2、指定专人妥善保管和维护资产;。
3、认真清理资产并整顿实物管理现场;。
4、及时按规定程序处理帐务。
单位申报的`各项资产盘盈、资产损失和资金挂账,必须提供具有法律效力的外部证据、社会中介机构的经济鉴证证明和特定事项的单位内部证据。
合并公告及清偿文件;政府部门有关文件;司法机关的判决或者裁定;公安机关的结案证明;工商管理部门出具的注销、吊销及停业证明;专业技术部门的鉴定报告;保险公司的出险调查单和理赔计算单;企业的破产公告及破产清算的清偿文件;符合法律规定的其他证明等。
2、社会中介机构的经济鉴证证明是指社会中介机构按照独立、客观、公正的原则,对单位的某项经济事项出具的专项经济鉴证证明或鉴证意见书。社会中介机构包括:会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、专业鉴定机构等。
3、特定事项的单位内部证据是指单位对涉及资产盘盈、盘亏或者实物资产报废、毁损及相关资金挂账等情况的内部证明和内部鉴定意见书等。主要包括:有关会计核算资料和原始凭证;单位的内部核批文件及情况说明;资产盘点表;单位内部技术鉴定小组或内部专业技术部门的鉴定文件或资料;因经营管理责任造成的损失的责任认定意见及赔偿情况说明;相关经济行为的业务合同等。
优秀作文推荐!4月8日下午,学校在学术交流中心第一会议室召开20xx年国有资产清查工作布置会。校长董健康就国有资产清查工作提出要求,副校长吕宗平主持会议,实验室及设备管理处、财务处以及各单位各部门主要负责人参加。
根据民航局转发《财政部关于开展20xx年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》和《财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》要求,按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则,对全国行政事业单位进行一次全国性国有资产清查。此次清查的目的是全面摸清国有资产“家底”,夯实资产管理信息系统数据,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理。并通过此次清查,着力解决历史遗留问题,理清产权关系,盘活存量,促进资产合理配置,提高资产使用效益。
学校根据财政部、民航局的文件要求成立20xx年国有资产清查工作小组并制定了国有资产清查工作方案,确保对学校基本情况、财务情况及资产情况进行全面清理和清查,完整反映学校的资产和财务状况。
董健康对此次国有资产清查工作提出三点要求:一是各单位各部门要统一思想,提高认识,高度重视此次清查工作。此次清查的大背景是落实党中央全面深化改革决定中关于完善国有资产管理体制和深化财税体制改革的相关要求。通过此次清查有利于学校摸清家底,有利于处理历史遗留问题,有利于争取更大的发展空间;二是结合改革,协调推进,处理好清查和各项重点工作任务的关系。要认识到资产清查是学校推进改革的基础工作,是学校理清关系、规范完成重点工作任务的必须环节,是制定和实现未来规划的基础;三是加强领导、配齐人员、责任到人,圆满完成各项清查工作。这次清查时间紧、任务重、要求高,各单位各部门要一把手亲自抓,负直接责任,按照本次会议的布置和安排认真做好落实。同时,此次清查工作将作为重大临时性工作列入今年的考核当中。
会上,财务处副处长王璇传达财政部和民航局关于此次国有资产清查工作的精神和要求。实验室及设备管理处处长刘敏解读了学校本次国有资产清查工作实施方案,详细讲解了本次清查工作的原则和目标、清查基准日和范围、清查工作内容以及清查工作步骤。
据了解,学校实验室及设备管理处从20xx经年至20xx年,用时三年在全校各单位各部门的支持配合下,对全校56个二级单位和部门的设备类资产、家具类资产、房屋类资产进行了实物盘点和核查。通过三年清查工作,基本摸清了学校设备类资产存量情况,对设备资产管理中存在的共性问题做了初步的分析,完善了学校资产管理制度,优化了资产管理流程,为开展20xx年国有资产清查工作打下了良好的基础。
学校20xx年国有资产清查工作动员会在综合楼一楼报告厅举行,学校党委常委、总会计师陈兴才出席并作动员讲话,全校各学院、机关部处、直属医院等二级单位负责人及资产管理员与会。
陈兴才总会计师在讲话中首先传达了财政部、自治区财政厅“关于开展20xx年全国行政事业单位国有资产清查工作通知”的文件精神,指出要充分认识国有资产清查的重要意义,明确清查的目标任务、工作原则、工作重点、方法步骤和总体要求,在具体实施过程中,立足学校发展实际,以推动学校事业发展的全局角度落实资产清查的各项任务。随后提出了两点工作要求,一是坚持以“实”为标准,确保清查措施务实、清查过程扎实、清查数据真实;二是明确以“严”为要求,遵守清查工作纪律,坚持实事求是原则,如实反映资产管理情况和存在问题,严格按照方案不折不扣做好各项工作。最后强调,资产清查工作是一项基础工程、系统工程,工作内容繁重,各部门务必高度重视,安排专人负责,加强协作配合,确保国有资产清查如期完成,以开展清查为契机,推动学校资产管理工作取得新进展。
会上,国有资产管理处副处长骆笑红详细解读了广西医科大学资产清查工作方案,涵盖背景情况、工作原则与要求、清查内容和工作步骤等有关事项,明确了国有资产清查领导小组、工作小组以及各二级单位的主要工作职责,并对清查工作作了具体部署。据悉,根据财政部、教育部的要求,此次清查工作以20xx年12月31日为基准日,清查范围包括学校各项资产、负债、净资产。
严格执行《齐齐哈尔市教育局行政事业单位资产清查工作实施方案》的要求,确保我校资产清查工作真实、完整、高效。通过资产清查,全面摸清家底,为促进学校管理的规范化、科学化奠定基础。
为加强对固定资产清查工作的领导,确保清查工作落实到位,学校成立固定资产清查领导小组及固定资产清查工作小组,其组成成员如下:
组长:xxx。
副组长:xxx。
组员:xxxxx。
组长:xxx。
组员:xxxxxx及各学年组长。
20xx年12月31日。
单位基本情况,财务清理,财产清查,“两证”及经营性资产清理。
对各项固定资产进行全面清理,对清查出的`各种资产盘盈和盘亏提出处理意见,经批准后进行调账处理,并在清查处理基础上进一步完善制度、规范管理。
重庆市xx学校:
我们接受xx委托,对重庆市xx中学校(以下简称“xx”)20xx年12月31日资产清查结果进行审计,学校资产清查审计报告。xx对建立健全内部控制制度,保护资产的安全和完整,保证会计资料和资产清查资料的真实性、完整性承担责任;我们的责任是在实施审计工作的基础上对xx资产清查结果的准确性、可靠性发表审计意见。在审计过程中,我们结合xx的实际情况,实施了包括检查记录或文件、监盘实物、函证等我们认为必要的审计程序。
重庆市xx为重庆市xx区教育委员会举办的全额拨款事业单位,位于重庆市xx镇,法定代表人:xxx。xx定编人数113人,其中:事业编制113人。目前在职人数114人,其中:事业编制人员114人。截止20xx年12月31日,xx资产清查前账面总资产为11,148,567.33元、负债为2,351,157.88元、净资产为8,797,409.45元。xx预算管理级次为县级。
《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)。
《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)。
《行政单位会计制度》、《行政单位财务规则》。
《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》。
《中国注册会计师审计准则》。
《财政部关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》。
《行政事业单位资产核实暂行办法》。
xx资产清查基准日是20xx年12月31日。
(三)审计过程。
1、全面清查。对被审计单位资产进行清查及盘点;对负债及净资产进行审查核对;对收支情况进行审核;对资产损益(资金挂账)等相关证据进行审核。
2、调查取证。按照资产清查的有关规定及中国注册会计师审计准则的要求,采用包括检查记录或文件、检查有形资产、函证等必要的审计程序对被审计的资产、负债、净资产、收支、资产损益(资金挂账)的有关情况进行审计取证。
3、研究分析。根据取得的审计证据,对被审计单位遵守财务、会计制度等情况及各项资产的损益证据、资金挂账情况进行分析。
4、形成意见。根据资产清查损益证据的要求,对被审计单位申报的各项资产的'损益证据、资金挂账的相关证据进行审核,形成审计意见。
资产盘盈审计情况金额:元。
(一)在清查中我们发现xx未将其食堂、超市账务纳入学校统一核算,在此次清查中我们将该部分账务全部并入学校,其中:现金383,913.86元,其他应收款23,757.00元,其他应付款407,670.86元,工作报告《学校资产清查审计报告》。
(二)xx其他应收款中实质为事业超支金额共28,973.30元,清查调整时借记资产清查待处理28,973.30元,贷记其他应收款28,973.30元。
(三)在固定资产盘点中发现xx有未入账的固定资产514,596.00元,该部分资产为乡镇合并时,并入学校的固定资产,其中:房屋及建筑物154,036.00元,专用设备12,000.00元,电子产品及通信设备342,648.00元,文物及陈列品482.00元,家具及其他5,430.00元,清查时作为固定资产盘盈处理,同时贷记资产清查待处理514,596.00元。
我们认为xx资产清查结果符合行政事业单位资产清查的有关规定,专项审计发现的影响清查结果的事项,xx进行了补充调整,经审计调整后编制的行政事业单位资产清查报表在所有重大方面公允地反映了xx资产、负债及净资产情况。没有证据表明清查结果是不准确和不可靠的。
(一)xx部分土地及建筑物未提供产权证明及相关结算资料,其面积及价值均为估算,具体明细如下:
(二)xx其他应收款-教办账面金额39,500.00元,该款为乡镇合并时学校并入的债权,xx已提供账务移交清单,但在函证时发现教办未挂账。
xx的资产清查是在我所专业人员的指导下进行的。清查过程中发现的影响清查结果调整事项,xx全部接受调整建议,并进行了清查变动调整。
(一)这次资产清查应做到全面彻底,不重不漏,帐实相符,通过核实“家底”,找出学校管理中存在的问题,以便于完善制度,加强管理。
(二)对于固定资产清查,重点做好“帐、物、卡”相符、帐实相符。
(四)固定资产第三类、第八类实行一物一卡。
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