在工作中,汇报可以促使我们思考和反思,找到问题所在并提出改进的方案。现在,就让我们一起来看看一些经典的工作汇报范文,相信会对大家的工作有所帮助。
ppt应用越来越广泛,而工作汇报型ppt则是其应用最主要的领域。工作汇报ppt该怎么做?这正成为一门学问。
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的ppt时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报ppt的应用也主要限于以上几个类型。
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
因工作汇报ppt的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
经常情况下,工作汇报ppt的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的.演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统ppt的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
有个老板带着公司员工去打保龄球,开始时,大家玩得很高兴,自发地分成两个小组,相互探讨经验,研究保龄球的打法,营造了很积极健康的竞争氛围。
等大家玩了一会后,老板让人在球道上拉一个帘子,这样一来,打球的人还可以继续打球,但是看不到球的滚动路线,看不到结果。很快,大家就失去了玩下去的兴致。
这时老板向大家道歉,并说明了这样做的理由:想让大家了解汇报、反馈的重要性。
老板表示,下属如果不主动向领导汇报工作,反馈工作进程,领导就会云里雾里,不知道下属工作进展情况:
是否遇到了困难?是否走了误区?是否能够在规定期限顺利完成?
作为下属,不要等着领导叫你才汇报工作,而要主动汇报,让领导及时了解你的工作情况,察觉出你工作中的问题,给予指导和帮助,这样不但可以避免执行跑偏,还能有效地化解危机。
主动汇报工作,有助于消除上下级之间因沟通不畅引起的误解。
比如,领导交代你一项工作,你干了一天,晚上还加班,但没完成,第二天接着干,到了晚上终于干完了。但是你没有主动汇报,而是等到第三天领导找你时,你才汇报工作。领导说“一个简单的工作怎么搞这么久?”
相信听了这话,你会很委屈,连续两天加班加点地干,领导还说你慢。其实,不必报怨领导,错的是你。
主动向领导汇报工作,还能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。
说了这么多关于主动向领导汇报工作的好处,那么,汇报工作具体要注意什么呢?什么时间汇报,怎样汇报?下面我们就来详谈汇报技巧。
1时间跨度较短的工作:什么时候完成什么时候汇报。
领导交待的工作,各式各样,有的工作三五分钟就能完成,比如复印一份文件,有的工作一天之内就能完成。对于这些工作,最好什么时间完成,什么时候汇报。
我进入职场的头几年,在一家大型的外资企业工作。记得有一次,领导让我统计一个销售报表,我工作到晚上十点多才完成。
当时领导早就下班了,于是我给领导打了个电话,说销售报表已经统计完成了,领导说:“好,好,工作到这么晚,辛苦了,快点回去休息吧!”领导的话语尽显关怀,让我觉得加班是值得的。如果我不打这个电话,领导认为我很快就做完了,但不知道我这么辛苦。
后来我总结了一条汇报经验:
对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。
举个例子,领导交代给你一个任务,要求下班之前完成,可你下午4点就完成了工作,那么你最好4点就去汇报。
因为通过汇报,领导就会知道你工作的进程和状态。如果做得好,领导会予以表扬;如果做得不到位,经过领导的指点,还有时间去修改和完善。
对于时间跨度较长的工作,比如,三五天甚至一两个月才能完成的工作,就不可能等到完成时再汇报。
尤其是做市场的,几天之内不可能产生效益,需要一段时间的投入才有收获。
那就得主动报告你的阶段性工作情况,让领导对你的工作进程心里有谱,便于领导帮你把关,适时给你提供工作指导,确保你的工作有条不紊地开展,直至圆满完成。
3汇报的内容:阶段性汇报结果汇报重点,不说废话。
老板(领导)通常都很忙,或者看上去很忙,他没时间,也没兴趣听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉。
比如,你负责文书处理,就没必要告诉老板,文件没打出来是因为墨盒没换新的,新墨盒没换是因为采购部还没有把墨盒买回来……你只要告诉他结果:打印的文件还需多久送到他手上。
特别是当工作没完成,你应该先说出来,再说明没完成的理由。切不可先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。
说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,切勿不分主次,面面俱到,一股脑倒出来。
这样不仅吸引不了领导,甚至会适得其反。为此,你汇报之前,最好列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。4关于工作困境:
汇报的时候提出一些建议供老板参考。
如果是例行性的工作汇报,那一般都很简单,但如果工作遭遇困难,汇报就会令人头疼。
本来遇到问题了,老板心情就不好,还得绞尽脑汁帮你善后,可想而知这个汇报过程多么痛苦。
可是,如果遇到问题不向老板汇报,那就是你的失职。
所以,在汇报问题时,永远带着建议去。
有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选,这才是优质的汇报。
汇报时机:未雨绸缪带着预见性汇报。
未雨绸缪永远都比亡羊补牢好,当工作即将进入到下一个议程时,你应该提前汇报;
当你预料到工作可能无法如期完成,更要提前汇报,说明原因,让领导有个心理准备。
未雨绸缪能给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的办法。反之,等到出了问题才去汇报,就会让你和领导都陷入被动。
6汇报原则:必须实事求是。
很多人向领导汇报工作时,喜欢讲成绩、讲好事,对于问题和错误则轻描淡写,甚至干脆隐瞒不报。
这会影响领导对客观情况的了解,贻误决策时机,可能会使小问题变成大危机,这对公司发展是致命的。
在德国摩登公司的发展史上,曾出现过这样一件事:
一线员工发现公司的大客户单方面终止了合同,马上给主管打电话汇报:“主管,不好了,公司的大客户丢掉了,这直接影响我们的效益啊!”这是实事求是的汇报。
主管压住内心的慌张,假装淡定地说:“慌什么啊?镇定一点!”说完他思考了一会儿,组织了一下语言,然后给上司打电话:“经理,市场部出了点问题,一个客户流失了。”这是典型的轻描淡写,而且用词模糊,很容易误导人。
经理说:“流失一个客户怕什么,我们公司的客户还有很多,继续开拓市场,争取获得更多的合作。”
正在这时,公司总裁给经理打电话,了解市场开拓情况,经理笑着说:“总裁,你放心,市场开拓得很好,一切尽在掌控之中,很多客户都与我们有合作的意向,很快我们就会拿下他们。”这是在自说自话,其实根本就没有了解实情。
这个案例是典型的报喜不报忧,正如英特尔公司的总裁安德鲁·格鲁夫所言:“高层领导有时直到很晚才明白周围的世界已经发生了变化,老板则是最后一个知道真相的人。”
中国管理培训专家余世维更是打趣地说:“一天,老板发现门外有人搬东西,出去一看,才知道原来公司倒闭了。”这个夸张的描述很好地揭示了下属报喜不报忧的危害。
要想消除下属报喜不报忧的行为,领导者需要做到:
1)坦然听取坏消息,不因下属汇报坏消息大发脾气,当即斥责下属;
2)要求下属汇报时措辞精确、明晰,不允许下属用模糊词语汇报工作,比如“出了点问题”、“还行”、“还可以”,听到这些词时,一定要追问“出了什么问题?”“还行(还可以)是什么意思,说具体点!”
3)多走出办公室,走到工作一线,了解实际情况。
4)严惩报喜不报忧,汇报弄虚作假的行为。
答辩会的评委和业主代表首先看到的是你本人,然后才听到你的发言,在你说出第一句话前,他们已经对你形成一种印象,因此,发言时,着装和姿势尤为重要。发言者的着装应舒适而且适合答辩会的场合,并充分考虑到与会者可能的穿着。站立笔直,两脚有力,双肩稍向后,这种姿势能够表现自信和自尊的气质。如果你的双手和身体不停地晃动,玩弄小物体,眼睛不敢正视听众,那无疑是向听众传递你紧张不安、没有做好准备的信号。
(二)控制声音。
发音清晰,不要出现语言含混不清或者把句子的末尾词语吞掉的情况;恰当地调整或改变音调可以增加讲演的变化性和趣味性;足够大的音量,让在场的每位听众都能听到你的讲话。
(三)利用身体位置和动作。
1.身体位置。
发言者站在哪里很重要,许多专业人士认为,发言者的最佳位置是站在视觉材料(屏幕)的右边,这样,听众的视线在转移到视觉材料之前会集中在发言者身上。如果你在发言的过程中需要走动,记住要站在不会挡住屏幕的位置上。
2.目光接触。
发言者和听众保持目光接触非常重要。在你开始发言之前,你要花一点时间从一边到另一边看看各位评委与业主代表。这样使听众意识到你很放松,做好准备。
在发言过程中,你应该小心保证你是在与听众进行目光交流,使每一位听众感到你在与他保持接触。月光接触的技巧:在答辩过程中,即使他(她)说完话之后,你的眼神不要移开。如果必须移开,也要做得慢一点。不论讲话的人是谁,一直盯着你的目标就对,你的眼神看着说话的人,不过每当说话人讲到一个段落,你的眼神要顺势转到目标对象上。这样让目标对象感觉到你对他的注意,紧绷的感觉可以稍微舒缓一点。
3.手势和举止。
手势和举止要自然。发言者的手部动作应该与你和人进行一对一交谈时所用的手势差不多,而且你也应该相信自己能做到,你可用手势来强调重点内容。
(四)分析你的听众。
发言者应考查每位听众的背景、特征、专业领域等因素。你必须清楚哪些术语和缩略用语听众已耳熟能详,哪些他们可能还没听说过。
(五)充分运用视觉材料。
有效地利用视觉材料支持你的发言,在答辩过程中运用视觉材料能够提高听众的兴趣和记忆效果,并能帮助听众形成对发言者的个人特点和可信度的看法,这些材料能够给听众留下正面的深刻印象。另外,在答辩中运用视觉材料能大大减少发言者的紧张感,提高自信心。
(六)语言。
答辩过程其实就是沟通交流的过程,发言者必须充满热情,让听众能很快接受你的观点,学会适时地表现幽默是答辩过程中的重要技巧。同时幽默应该是自然的,而不是被强迫的。
(七)把握时间是致胜钥匙。
任何一场答辩会都有时间限制,因此如何把握时间,在你所拥有的时间内完成对你工作最有意义的事情显得尤为重要。明智地选择哪些内容该讲,哪些内容不该讲。
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
就是要做到言简意赅,简明扼要,直奔主题。 。
所谓瞅准机会说,就是要注重请示汇报的时机和场合。 。
二是一件事向领导请示汇报了,领导也批示了,事你也办了,承办的结果领导却不知道。这就是一个信息反馈不到位、汇报程序有缺漏的问题。要养成“回一回头”的习惯,对请示汇报的每一个事项要做到事事有反馈、件件有回音。这样,才便于领导及时了解掌握情况。
。
制作ppt模板步骤:
一、在制作ppt模板前要准备放置在第1张ppt的图片,ppt内页中的图片,logo等图片。
二、新建一个ppt文件,此时应显示的是一张空白ppt文件,如下图所示。
三、ppt模板结构的制作:
1、然后我们进入ppt母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”c“母版”c“幻灯片母版”。选中后如下图所示:
请注意啦,这一张ppt是在你的模板做好后,你每新增加一张ppt出现的内容就是这一张ppt,即是写文字内容的页面,因此叫做“ppt母版”。
2、把开ppt母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢?现在选中他,点击鼠标右键选择“新标题母版”,出现结果如下图所示:
四、ppt模板内容框架的制作。
接下来我们就个性化我们要制作的ppt模板吧,首先我们先制作ppt模板首页,先把准备好的图片素材插入ppt模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。
然后再对ppt模板首页加入一些文字修饰,使画面更有感觉。
到这里有很多朋友就犯愁啦,我没有美术基础,我不会设计图片,怎么样才可以制作出有美感的ppt模板呢?这个也是很简单的问题,我们可以在网上搜索一些psd格式的图片,一般这样的图片就是一些设计者设计好了的,我们只要把这些图片在ps软件里分层另存为图片就行了。
小提示:
如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”―“置于底层”即可。
五、保存ppt模板设计。
各位帅哥美女们注意啦,这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的,但这是错误的,这样保存下来的文件不是ppt模板文件。正确的方法是:在菜单栏,选中“文件”c“另存为”,在打开的界面中进行如下设置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在这里暂定义为“”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现了吗?它的图标跟一般ppt的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是“”
六、应用ppt模板。
ppt模板是制作完成啦,如何使用这ppt模板呢?别急,接下来我们新建一个空白的ppt文件,这时你有没有看到ppt界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域,那么,请在菜单栏打开“格式”―“幻灯片版式”选项。
注意查看上面图片中,“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”,点一下打开它,从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板”对话框。此时,请在其中找到桌面的文件“”,选中它,并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的ppt模板已应用这个ppt中。
七、ppt模板的使用。
如果你制作ppt模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。
我们不知道看过多少人做演示文稿,听过多少场演讲,相信大家也都做过演示文稿,被邀请演讲无数次!演示文稿,多么容易的一件事!以前我不这么认为,现在还是无法这么告诉自己。
演示文稿的目的在传达讯息,所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片;有演讲者深怕遗漏重要讯息,照着投影片的内容逐字宣读;有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件;也曾经有过经验,听完一场演讲回来,我竟不知道演讲者长什么模样,因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话,我只能看到他的背景。
到底一场成功的演讲该注意那些细节,一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与powerpoint实务结合,借着这次研习的机会,将初步的汇整结果与大家分享,也请大家不吝指正。
二、演示文稿成功的关键。
演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢?想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本,答案当然是内容!
错,我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;演示文稿成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
小记:还记得有一次去听一场智能财产权的演讲,因为初初接触这个领域,这演讲者的身份背景都不是很清楚,只是觉得题目很有兴趣就walkin,结果那位演讲者真是令我惊讶,他是穿了西装,可是皮带有一大截在外头晃,衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来,要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好,我开始怀疑,我要不要听他的演讲?理智告诉我不可以以貌取人,所以我还是坐下来了,没错,他的演讲正和他的穿著一样的sloppy,投影片有做的说不细讲,讲的说没有做投影片。
演示文稿是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。
做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,
态度。
我能做好演示文稿。
我的内容很有价值。
我的观众很重要(顾客焦点)。
我要让观众很有收获。
制作ppt模板步骤:
一、在制作ppt模板前要准备放置在第1张ppt的图片,ppt内页中的图片,logo等图片。
二、新建一个ppt文件,此时应显示的是一张空白ppt文件,如下图所示。
三、ppt模板结构的制作:
1、然后我们进入ppt母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后如下图所示:
请注意啦,这一张ppt是在你的模板做好后,你每新增加一张ppt出现的内容就是这一张ppt,即是写文字内容的页面,因此叫做“ppt母版”。
2、把开ppt母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢?现在选中他,点击鼠标右键选择“新标题母版”,出现结果如下图所示:
四、ppt模板内容框架的制作。
接下来我们就个性化我们要制作的ppt模板吧,首先我们先制作ppt模板首页,先把准备好的图片素材插入ppt模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。
然后再对ppt模板首页加入一些文字修饰,使画面更有感觉。
到这里有很多朋友就犯愁啦,我没有美术基础,我不会设计图片,怎么样才可以制作出有美感的ppt模板呢?这个也是很简单的问题,我们可以在网上搜索一些psd格式的图片,一般这样的图片就是一些设计者设计好了的,我们只要把这些图片在ps软件里分层另存为图片就行了。
小提示:
如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”—“置于底层”即可。
五、保存ppt模板设计,
各位帅哥美女们注意啦,这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的,但这是错误的,这样保存下来的文件不是ppt模板文件。正确的方法是:在菜单栏,选中“文件”–“另存为”,在打开的界面中进行如下设置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在这里暂定义为“”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现了吗?它的图标跟一般ppt的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是“”
六、应用ppt模板。
ppt模板是制作完成啦,如何使用这ppt模板呢?别急,接下来我们新建一个空白的ppt文件,这时你有没有看到ppt界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域,那么,请在菜单栏打开“格式”—“幻灯片版式”选项。
注意查看上面图片中,“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”,点一下打开它,从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板”对话框。此时,请在其中找到桌面的文件“”,选中它,并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的ppt模板已应用这个ppt中。
七、ppt模板的使用。
如果你制作ppt模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。
现在你还会想问如何制作ppt模板吗?如果你还有这样的疑问的话,请重新再浏览一次本文章或者在下面留言给我,我会一一解答你的疑问,如果你还想更进一步了解ppt模板设计方面的知识,可以浏览:复制,网页变身ppt模板,准备工作-ppt母版;祝大家工作顺利。
通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。要吃透上级精神,找准方向,有的放矢,投其所好。具体有四层意思:第一,要紧扣上级领导听汇报的意图和工作汇报会的主题,防止走题。第二,要紧扣听汇报者的心理,要研究听汇报的人员关心什么、重视什么、想听什么,就汇报什么,以引起共鸣。第三,要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。第四,要尽量符合听汇报者的思维特点和语言风格,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。
要紧紧围绕汇报的主题,收集本单位工作情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,应把原始材料搜集和初步写作任务,分解到相关部门,以便更多精力放在材料的“精加工”上。“精加工”的关键就是抓主要矛盾,不搞事无巨细、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中笔墨,突出重点,使它成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方,烙入人的脑海。
一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,容易出类拨萃,不会陷于末流。
汇报材料不能只是罗列情况,是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是蕴于在汇报的情况和角度之中的。要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策提供思想资源。
听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”,把前后内容联系起来看;看材料时精力可以“分叉”,可以几条线索同时并进,一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。由于工作汇报往往受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到:一是线条单一,每部分只说一项内容,千万不能像长篇小说那样设置多条线索;二是情节简单,突出主要情节,对复杂的情节要剧繁就简;三是过渡自然,前后内容的转换要明显,一般要有过渡句,让人不觉得突然;四是提纲挈领,运用主题句作为小标题,每个层次也运用主题句领起,起到“首句标其目”的作用,使得层次更加清晰,主题更加鲜明,意图更加明显,以便听汇报的思路跟上趟。
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有一份ppt文件,现在需要将其视为素材并编辑一篇新的ppt文档,但是在复制素材并粘贴到当前ppt文件中时可能会发现源内容格式改变了,其实,ppt的素材复制、粘贴要想保持原有格式,也需要些技巧:
第一步:先打开素材ppt文件找到要复制的页面并在左侧缩略图上右击鼠标并选择复制幻灯片。
第二步:打开当前编辑的ppt文件,找到要粘贴的位置并在左侧缩略图中找到目标页面,直接按ctrl+v进行粘贴操作,接下来再将鼠标移动至刚粘贴的幻灯片缩略图上,单击粘贴选项按钮保留源源格式即可。
汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。
2、对象明确,方能有的放矢。
汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题。
3、标题漂亮,方能抓人眼球。
不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方。
4、论点鲜明,方能条理清晰。
确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。
5、事例贴切,方能让人信服。
事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服。
6、数据准确,方能彰显用心。
在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。
7、注重细节,方能完美无瑕。
在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料。
一、口头汇报技巧(一)口头汇报的好处1.口头汇报直接面对上级,没有过多的.时间做充分的文字加工或书面修饰,它源于实际工作中的真知灼见,很直接,也很直白,“水分”少,“干货”多,上级很容易了解班组真实的工作状况和问题.
作者:满星作者单位:刊名:现代班组英文刊名:xiandaibanzu年,卷(期):“”(9)分类号:关键词:。
汇报是我们日常工作中必不可少的一个环节,而良好的汇报技巧不仅可以提高我们的工作效率,还能有效传递信息和展现个人能力。本文将从准备工作、表达清晰、制作幻灯片、演讲技巧和回答问题五个方面分享我在汇报中的体会和心得。
第二段:准备工作。
一场成功的汇报离不开充分的准备。首先,了解受众是至关重要的。不同的受众对于信息的需求和接受方式有所不同,因此在准备过程中需要根据受众的特点进行定制。其次,对于要汇报的内容,我们要进行充分的调研和了解,确保自己对于相关知识有一定的掌握,这样才能在汇报过程中引起受众的兴趣和信任。此外,提前安排好时间和场地,准备好所需的资料和设备,都是成功汇报的重要保障。
第三段:表达清晰。
在汇报中,表达清晰是至关重要的。首先,语言要简洁明了,措辞准确。我们要避免使用太过专业的词汇或行话,以免让受众感到困惑。其次,逻辑要清晰,要有条理地安排思路和内容,确保自己的观点和论述能够清晰地传达给受众。最后,要运用恰当的语速和语调,让受众能够轻松地理解和接受所传达的信息。
第四段:制作幻灯片。
在现代汇报中,幻灯片是一种常用的辅助工具。好的幻灯片能够起到画龙点睛的作用,帮助受众更好地理解和记忆汇报内容。首先,幻灯片的设计要简洁大方,不要过于花哨和复杂,要注重信息的传递而不是装饰效果。其次,每一张幻灯片上的内容要精简,不要堆砌文字和图像,尽量使用关键词和简短的句子来表达,以便受众能够更容易地理解和记忆。最后,要合理设置动画和转场效果,用适当的方式引导受众的注意力和思维。
第五段:演讲技巧和回答问题。
成功的汇报不仅在于幻灯片的制作和内容表达,还在于我们自身的演讲技巧和应对能力。首先,要保持自信和自然。在台上时,我们要保持自信的姿态,不要过多地表现紧张和不安,同时展示自然的微笑和肢体语言,以建立和受众的良好互动。其次,要注意声音的控制和节奏。我们要大声而清晰地讲话,同时注意语速和停顿的掌握,以增强自己的表达力。最后,对于受众的问题,我们要保持专业和耐心,提供准确和简练的回答,不要回避或敷衍,以展示自己的专业素养和解决问题的能力。
结尾段:总结和展望。
通过不断地学习和实践,我深刻体会到良好的汇报技巧对于工作的重要性。只有通过充分的准备、清晰的表达、思维导图、恰当的演讲和果断的回答问题,我们才能够在汇报中取得更好的效果。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的汇报能力,并在汇报中展现更多的创造力和影响力。
“现在村里最漂亮的建筑是文化礼堂,最热闹的地方是文化礼堂,你要享受文化、你要寻找乡愁,去文化礼堂准没错!”自20xx年起,464座文化礼堂陆续在xx大地上绽放出夺目的光芒,它们凝聚起464个乡村的精气神,打造出464个独具特色的基层文化阵地,成为xx农民“身有所憩、心有所寄”的“精神家园”。
彰显“xx特色”
把礼堂建到农民心坎里。
随着现代化建设的日新月异,置身于快速城市化、工业化之中的农民,对精神生活的需求也在发生前所未有的变化。
如何为他们建起文化活动的阵地、精神需求的家园?20xx年3月,全省确定首期建成1000家农村文化礼堂的目标。
当年4月初,xx积极响应,一股建设农村文化礼堂的热潮在全市上下迅速掀起。
凡事预则立,不预则废。
在农村文化礼堂建设的第一个年头,我市就和各县(市、区)制定了《农村文化礼堂建设五年规划(20xx—20xx年)》,明确总体要求、工作任务和保障措施。
去年我市又把农村文化礼堂作为重要民生实事项目加以推进,将其纳入了《xx市国民经济与社会发展第十三个五年规划》、《xx市文化发展“十三五”规划》等,明确提出到20xx年要在95%的农村行政村建起农村文化礼堂,基本实现全覆盖。
一个村庄最鲜明的印记往往融于文化积淀。
我市农村文化礼堂在建筑风格上,有的古典韵味十足,体现着该村悠久的历史文化底蕴,有的现代气息浓郁,展示着该村与时俱进的发展精神,还有的与居家养老服务中心、村文化活动中心紧密结合,实现了农村各个阵地的功能整合运用。
据悉,我市20xx年底以前建成的文化礼堂省级达标率为96.1%;20xx年新增的110家礼堂全部达到省级标准。
截至目前,xx全市已累计建成农村文化礼堂464家,覆盖58.73%的农村行政村,覆盖率居全省首位,其中南湖区、海盐县率先实现文化礼堂农村行政村全覆盖;所属7个县(市、区)全部被授予浙江省农村文化礼堂建设先进县称号。
探索“xx机制”
为礼堂注入长效生命力。
不久前,xx市盐官镇桃园村的乒乓球爱好者江明牵头成立了爱乒(爱拼)俱乐部,还自筹3000元用于购买乒乓球、毛巾等用品,并多次自筹资金开展乒乓球赛,球友们把文化礼堂当成自己热爱的小家。
这得益于桃园村文化礼堂率先提出的“礼堂钥匙人手一把”理念,经常活动的文体爱好者们都可以拥有乒乓球室、门球场、舞蹈室等场所的钥匙,这种做法一经交流就在该市铺开,该市也渐渐摸索出一条“专管员专业管、理事会协助管、普通村自己管”的新路子。
文档为doc格式。
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下面是小编为大家整理的,供大家参考。
汇报贵有新意、汇报的内容要融入自己的见解,即使一项工作多次提及,也要像剥洋葱一样一层层进行深入研究,直到提出有一定思想、有一定深度的看法,达到耳目一新的感觉。当然,不能为了刻意出新而出新,有见解的看法还得有实效,不能是花架子,不能是空中楼阁。
脱稿演讲很容易让5261人局促不安,思4102路停滞1653。所以,保证清晰的思回路非常重要。只答有思路清晰,知道演讲的内容和演讲的顺序,才不会陷入到紧张混乱的状态。思路停滞之后,可以学着运用一些技巧掩饰,如休息、提问、停顿,然后,快速地理清思路,将演讲继续下去。
2、记住提纲。
多数情况下,你会发现你并不一定需要逐字逐句地背出一篇演讲稿或故事,当你在理解的基础上进行演讲时,你的演讲会变得更加生动有趣,更容易让人听懂。你可以准备一份逐字稿,但无需一字一句死记硬背,为了避免完全靠死记硬背来表达你要讲的内容,你自己必须充分领会演讲的内容。
3、注意力集中。
注意力集中。记忆时要聚精会神、专心致志,排除杂念和外界干扰,大脑皮层就会留下深刻的记忆痕迹而不易遗忘。如果精神涣散,一心二用,就会大大降低记忆效率。建议在记演讲内容时,找个安静的环境。
4、15个词做总结。
把你的想法用15个词总结,再总结概括你的稿件。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
演讲前需要准备什么。
2.拿到演讲稿一定要按比赛时的速率试两遍,确保不超时,千万别存侥幸。
4.尽可能的预先到演讲场地,熟悉环境设施。如有可能不妨到台上喊上几嗓子;。
5.搞清楚是哪些评委哪些听众;。
6.预先演练好如何上下场。几步可以到话筒,在哪儿鞠躬;。
7.如果话筒高度不合适,主办方安排专人调整的比赛,应在上台前就示意工作人员调整,如无专门人员调整,自己应知道如何调整,不可胡乱吹吹打打。
8.如果可以看讲稿的比赛,最好不带讲稿。一定要带,记住讲稿最好是单面打印;。
9.练习用正常语调、最大的音量清楚的完成演讲;。
10.别指望到时变腔变调、装猫变狗吸引人。
想提升你的练习效果,有一个简单易行的方法,就是把你练习演讲的过程录下来(录像或录音),反复观看录像或听录音,这会给你最直接的反馈,使你在短时间内找到演讲的节奏,及时发现自己演讲的不足,加以改进。
避免忘词,把演讲稿变成提纲。
很多同学会把一篇演讲稿完完整整写下来,然后再逐字逐句的背诵,而到演讲前,生怕自己会忘稿,非常紧张,越紧张就越会忘,越忘越紧张……所以这里建议大家不要写过于完整的演讲稿,而是要列出提纲,写出主旨,将自己要讲的要点写清楚,以及每一点需要展开讲什么就可以了。没有具体的发言稿,也就不会忘词了。
心中有数,学会控制演讲时间。
在实际演讲中,你可以带一个计时器放在自己能看得见的地方,这样就能准确地了解自己的演讲时间,你可以根据这个时间,适当地增加或删除接下来的演讲内容,以便在规定的时间内很好地完成演讲,做到心中有数。
渲染气氛,演讲环境很重要。
演讲场地的环境布置也很重要,能够为你的演讲提供独特的现场气氛,也可以更顺利地把听众带入你的演讲氛围之中,让他们有一种身临其境的感觉。如果条件允许,同学们可以在演讲之前适当布置一下演讲的场地,或者也可以带一些打印的图片资料或者播放一段音乐,来达到这样的效果。
增加激情,排比句的运用很关键。
使用三个或三个以上结构相同或者相似且语气一致的句子,成串地表达相关的内容的修辞方法叫做排比。在演讲的时候适当运用排比句式,可以渲染气氛、强化意义、激发情感、深化主旨,能够增强演讲的艺术感染力。
克服内心紧张情绪,学会寻找支持的目光。
当我们站在台上演讲,需要用眼神和台下的观众进行交流,这时你会发现总会有一些支持的眼光和不太支持的眼光。当我们感觉内心紧张的时候,就要学会寻找到那些鼓励自己的眼光,看着台下观众对自己的那份支持,也会获得足够的鼓舞,越讲越有劲,结果也一定比预想中要讲得好得多。
故事:一个人在高山之巅的鹰巢里,抓到了一只幼鹰,他把幼鹰带回家,养在鸡笼里。这只幼鹰和鸡一起啄食、嬉闹和休息。它以为自己是一只鸡。这只鹰渐渐长大,羽翼丰满了,主人想把它训练成猎鹰,可是由于终日和鸡混在一起,它已经变得和鸡完全一样,根本没有飞的愿望了。主人试了各种办法,都毫无效果,最后把它带到山顶上,一把将它扔了出去。这只鹰像块石头似的,直掉下去,慌乱之中它拼命地扑打翅膀,就这样,它终于飞了起来!
一、口语的基本知识。
(一)口语表达基本要求。
1、清晰。要人知道你说的是什么东西,当然,有时要说得幽默一点,那或是生活的玩笑,或是说相声,一般的情况一定要说得清晰,让人听得懂。
2、流畅。不要有口头禅,有的人作报告开头喜欢用“这个、这个”,有的人喜欢每句后面用“阿氨,让人听起来很不是滋味。
3、响亮。说话是说给大家听的,除非是悄悄话,有隐私。一般说话要把音送到人家耳朵里,让人听得清楚,所以要响亮。
4、停顿。把书面的停顿变成口语的停顿,书面的停顿靠标点符号,口语的停顿靠词与词(组)之间、句子与句子之间间歇的时间来表现,而且,远远多于书面语停顿的时间。
5、语速。我们讲话是通过声波传播的,而声波瞬间即逝,有心理学家作过一次测试:我们听话的过场中能够精确留在记忆中的大概不超过7-8秒钟。既然是短暂的,怎么去评价一个人的口才呢?是从整体上把握、从语流上把握。语速给我们的启示一,就是想好了再说,启示二,是说话速度不可太快。一般的发言200字/每分钟,最快不能超过280字/分钟。
6、综合,说话时,语言、声调、态势语要综合考虑,如果语调没有变化,语言是枯燥的,如果没有加一点体态语,语言是不生动的,系统的综合要求在说话是要调动各部门的积极性来完成说话内容,且各部门、各系统要有整体感、协调感。表情包括面目、眼神、手足。如果你想表达出蕴藏在内心的激-情,讲话不仅应该有抑扬顿挫,它往往配合动作手势。如:双手握拳,作激动状,说到关键处,双目凝视;深深叹息;皱紧双眉作痛苦状;抬头仰望天空等等。
注意作以上动作手势时,一定要自然、逼真,切莫让别人以为你故作惊人之状,故此反而失去了“停顿”所特有的效果。
(一)演讲的本质。
什么是演讲?是以宣传鼓动为目的,演讲者面对听众,以有声语言为主要表达形式,以态势语言为辅助形式,系统、鲜明的阐明自己的观点和主张。
1、演讲不同于朗诵。(1)演讲与朗诵的范畴不同,演讲属精神实用艺术,侧重于宣传鼓动。朗诵属表演艺术,侧重于欣赏。(2)演讲的选题有很强的现实性、时代性。朗诵的材料有很大的超越性。(3)演讲讲究激-情,其语言有特殊性。有生活化的舞台语言,有舞台化了的生活语言,演讲一定要有激-情点(高-潮)。朗诵追求意境,其语言属舞台表演语言。
2、演讲要注重控制情绪,最好的演讲员是他的眼泪在眼匡里,而听众的眼泪在脸上。
一、背稿技巧。
(一)、讲稿熟记技巧。
熟悉和背记演讲稿,在演讲活动中占有重要地位,也是演讲活动取得成功的必不可少的条件。可以这样说:不熟记,无以演讲。
汇报是人们在工作和学习中常常要面对的任务,而好的汇报技巧能够帮助我们更好地表达自己的观点,让别人更容易理解和接受。在我多年的工作和学习经历中,我总结了一些汇报技巧的心得体会。以下是我个人的五段式文章,希望能对大家有所帮助。
首段:引出话题,强调汇报技巧的重要性。
汇报是一种重要的沟通方式,在工作和学习中都有广泛的应用。无论是向上级汇报工作进展,还是在会议中陈述自己的观点,良好的汇报技巧能够提高我们的表达能力和沟通效果。然而,很多人在汇报时常常感到迷茫和焦虑,不知道如何准备和表达自己的想法。因此,学习和掌握一些汇报技巧显得尤为重要。
二段:准备是成功汇报的关键。
好的汇报离不开充分的准备,只有将事前的功夫做足,才能在汇报时信心十足地表达自己的观点。首先,要对自己所要汇报的内容进行深入的研究和了解,掌握核心要点和关键数据。其次,要提前制定详细的汇报计划,包括演讲稿的撰写和幻灯片的制作。最后,要进行充分的实践和演练,磨练自己的表达能力,纠正不足。只有充分准备,才能在汇报中信心满满,做到心中有数,有条不紊。
三段:清晰简洁的表达是有效沟通的关键。
在汇报中,清晰简洁的表达是十分重要的。首先,要注意语言的简洁明了。避免使用大量的行话和专业术语,以免让听众感到晦涩和困惑。其次,要用简单生动的词汇和句式来表达自己的观点,让听众易于理解,抓住核心思想。此外,在语速和语调上也要注意,避免过快或过慢的语速,以及过于单一的语调。只有表达清晰简洁,才能让听众快速理解,更容易接受并记住所传达的信息。
四段:与听众建立连接,增加共鸣。
在汇报中,与听众建立连接,增加共鸣是非常重要的。首先,要针对不同的听众进行情境与观点的适配。不同的听众可能有不同的背景和需求,需要根据具体情况来选择和调整自己的沟通方式和内容。其次,可以通过举例和故事等方式来涵盖更多的听众,并增加听众的兴趣和参与感。此外,可以运用一些演讲技巧,比如运用幽默,让汇报更加生动有趣。只有与听众建立连接,增加共鸣,才能让汇报更具感染力,产生更好的效果。
五段:总结经验,展望未来。
通过多年的工作和学习经验,我深刻体会到汇报技巧的重要性。好的汇报技巧不仅可以提高我们的表达能力,还可以增强我们在工作和学习中的影响力和竞争力。要想掌握好汇报技巧,关键在于充分准备、清晰简洁的表达、与听众建立连接和增加共鸣等方面。通过不断的实践和反思,我们能够不断提升自己在汇报中的表现,并逐渐成为一个优秀的汇报者。未来,我将继续努力学习和实践,不断提升自己的汇报技巧,为更好地展示自己和影响他人而努力。
汇报是现代社会中一项非常重要的沟通技能,无论是在学校还是在工作环境中,我们都需要掌握一定的汇报技巧。在我长期的学习和工作中,我深刻体会到了汇报技巧的重要性,并从中汲取了一些心得体会。
首先,一个成功的汇报需要有清晰的逻辑框架。在准备汇报内容时,我们应该事先明确自己的目的和主题,并将各部分内容组织成一个完整的逻辑框架。例如,可以按照“问题陈述—分析原因—提出解决方案”这样的思路进行组织,使汇报内容更加连贯、易于理解。逻辑框架的清晰性能够帮助听众更好地理解和接受我们的汇报。
其次,与听众进行有效的沟通是成功汇报的关键。在汇报过程中,我们应该尽量与听众建立良好的沟通和互动,通过适当的口头表达和身体语言来吸引他们的注意力,并提高汇报的效果。例如,我们可以运用肢体语言和眼神交流来增强自己的表达力,也可以主动引导听众互动,通过提问和回答来激发听众的思考。有效的沟通能够让我们更好地传达我们的观点和信息,使听众更容易理解和接受。
此外,一个出色的汇报还需要有扎实的内容支撑。无论是在学术论文中还是在企业报告中,我们的汇报都必须要有充实的内容来支撑我们的观点和结论。在做汇报前,我们要对相关的背景知识进行深入的研究和学习,了解相关的理论和实践经验,并结合自己的观点和见解进行分析和归纳。这样,我们的汇报才能够更有说服力和可信度。
最后,一个成功的汇报还需要有合适的语言和表达方式。在准备和进行汇报时,我们要选择恰当的词汇和表达方式来使汇报内容更加生动有趣。我们可以使用一些形象化的比喻、丰富的修辞手法和简洁明了的语言来增加汇报的吸引力和可读性。此外,我们还要掌握合适的语速和语调,避免念稿和机械地讲述,使汇报更具亲和力和感染力。
综上所述,汇报技巧是我们在学习和工作中必须要掌握的一项重要技能。为了做好汇报,我们需要建立清晰的逻辑框架、与听众进行有效的沟通、扎实地准备汇报内容、运用合适的语言和表达方式。只有通过不断的实践和学习,我们才能够在汇报中展现自我,分享经验,并得到他人的认可和赞赏。
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