撰写工作报告可以加深和巩固自己对工作的认识和理解,有助于形成全局观和战略思维能力。我们整理了一些优秀的工作报告示例,供大家学习和参考。
根据《关于开展软件正版化自查工作的通知》文件要求,为进一步巩固软件正版化工作成果,强化版权保护意识,我局结合工作实际开展自查,现将自查情况报告如下:
为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感,进一步提高认识,带头使用正版软件,抵制盗版软件,确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成,我局成立了以副局长为组长、分管领导为成员的使用正版软件工作领导小组,切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导,将使用正版软件工作纳入全局工作目标责任管理,与业务工作同部署、同考核、同追究,作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容,认真抓好落实。
(一)全面抓好工作落实。我局安排专人负责到各科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件的使用情况,落实到每台计算机,确保不出现瞒报、虚报,认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作,确保统计数字的详实可靠。目前,我局正常使用的计算机共xx台,来源为政府统一采购和上级配发。
(二)经费保障及软件资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去,正版软件采购经费由市财政统一支付,为工作开展提供了坚实保障。同时,我局将正版软件作为专门资产,纳入我局资产管理系统,制订相应的软件资产管理制度,对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范,明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用,确保工作落实。
一是正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作,忽视了对软件的投入,由于预算经费渠道单一,工作经费紧张,新配置正版软件资金缺口大,无法满足大规模施行软件正版化的经费需求;二是缺乏对正版软件的有效管理。作为一种资产,没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理,相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
针对自查中发现的不足,我局拟从以下几个方面进行整改:一是逐步完善软件正版化的管理制度,建立软件正版化的长效机制,组织职工学习知识产权等相关文件精神,树立知识产权意识;二是做好软件纳入资产管理体系工作,加强购买、安装、更换、使用、报废管理,按照“谁使用,谁负责”的原则管好用好软件资产。
根据《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(国办发[20xx]47号)、全省政府机关推进使用正版软件工作电视电话会议和xx市人民政府办公室《关于开展机关软件正版化督导检查工作的通知》(德办函[20xx]06号)、以及中江县人民政府办公室《关于开展机关软件正版化督导整改工作的通知》(江府办函[20xx]99号)的精神,结合我镇实际,我镇对软件正版化情况进行了自查,现将情况汇报如下:
1、操作系统。我镇共有办公电脑27台,来源为政府采购。其所装操作系统均为随机附带的操作系统。
2、杀毒软件。我镇电脑所使用的杀毒软件均为360免费杀毒软件,无使用盗版杀毒软件情况。
3、办公软件。目前我镇电脑所使用的办公软件均为office办公软件,为购买电脑之初电脑公司预装。
1、部分同志缺乏网络安全意识,不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁,从而存在一定的网络安全隐患。
2、使用自备杀毒软件的电脑,由于不能正确的使用u盘,导致电脑染毒,开启机较慢。
针对以上自查中发现的隐患与不足,为进一步加强我镇软件正版化工作的推进,我镇将重点完善规章制度,努力提高干部职工的正版化使用意识,丰富宣传手段,认真开展整改工作。
1、依据相关文件精神,在此检查我镇软件正版化使用情况,并对其中不完善之处逐步改善。
2、组织全镇干部职工学习软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用软件正版化的意识。
3、建立完善相关规章制度,以制度促进单位内部使用软件正版化。
4、今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办公软件。
公司领导高度重视软件正版化工作,把软件正版化当做信息化建设的工作来抓,并安排公司技术中心部门专门负责此项工作,要求技术中心结合公司的实际情况,有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以技术中心经理为首的专项检查小组,对公司各部门及各分厂的计算机的数量,使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
针对省版权局的调查要求,检查小组主要对公司各部门及分厂当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查,检查情况如下:
1、操作系统:公司的计算机包括服务器、笔记本约有200台,除了少数的品牌机自带的正版win98、winxp操作系统,其他的计算机所安装的window系统均非正版的操作系统。
2、杀毒软件:公司所有电脑使用的杀毒软件无盗版情况,各部门大部分计算机安装使用的是360免费杀毒软件、金山毒霸或瑞星免费杀毒软件,少部分由于使用的时间较久,机器过于陈旧,已经频临淘汰,这些计算机无法支持360安全卫生、瑞星或金山毒霸杀毒软件。
3、办公软件:目前公司的计算机所使用的办公软件均为微软office系列的软件,都没有进行过正版注册。
1、相关规章制度体制尚未建立,无相关制度来确保软件正版化工作的推进,缺乏对正版软件的有效管理,作为一种资产,没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理,相关授权证书和光碟等有丢弃、丢失的情况。
2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄,长期以来习惯使用盗版软件,没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
3、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作,忽视对软件的投入,除了部分品牌计算机购买时设备自带的正版软件,没有单独采购过正版软件。
4、公司每年投入相关技术部门的资金有限,鉴于目前所使用的非正版软件较多,无法满足一次性施行软件正版化的经费需求。
针对以上自查中发现的不足,我公司将采取措施,认真推进软件正版化工作。
1、建立公司软件正版化的相关规章制度,并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制。2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用正版软件的意识。
3、建立计算机软件管理档案,对正版软件进行登记和管理,对相关授权凭证和资料妥善保管。
4、今后购买办公使用电脑设备,要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、杀毒软件及办公软件。
5、根据公司的财政支出,在资金允许投入的条件下,分批购买入正版的windows操作系统和office办公软件。
自接到x政督[20xx]57号《关于对政府机关软件正版化工作进行督查的通知》后,我局按通知要求进行了全面的自查和整改,现将相关工作情况汇报如下:
我局领导高度重视,自20xx年10月起建立了主要负责同志作为第一责任人,分管领导具体负责的局软件正版化领导小组制度,把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓,由办公室牵头成立了专项检查小组,对各科室在用计算机的`正版软件安装情况逐一进行了检查,重点是计算机操作系统、办公软件的正版化情况。
(一)认真贯彻文件精神。根据《xxx市推进使用正版软件工作联席会议办公室关于贯彻落实的通知》(x版联发﹝20xx﹞4号)文件精神,组织召开会议,专门传达学习其他事市对使用正版软件的有关规定和要求,并对进一步做好我局使用正版软件工作进行了安排部署。
(二)全面抓好工作落实。根据(x版联发﹝20xx﹞5号)文件精神,20xx年5月中旬,我局组织人员对局机关各科室在用计算机进行调查摸底,详细掌握了各科室正版软件使用情况,并及时购买了计算机操作系统和办公系统正版软件,对不符合规定的项目及时进行了整改。目前,我局机关各科室共有75台计算机,在用计算机63台,其中已为50台计算机安装正版windwos7专业版操作系统及正版wpsoffice20xx办公处理软件,达到局机关计算机81%正版化(其余13台计算机8台为账务专用计算机(服务器)、3台硬件配置过低安装后运行吃力、1台计算机上安装有专用软件、1台计算机为人事档案用内外网计算机)。并通过新购置计算机必须预装正版操作系统的决议。
(三)经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去,将正版软件采购经费纳入信息化建设专项经费进行管理,有效保障了经费,为工作的推进奠定了良好基础。同时,将正版软件作为专门资产,纳入我局资产管理体系,制订相应的软件资产管理制度,对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范,明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用,确保工作落实。
(一)工作人员软件正版化意识有待强化。长期以来习惯使用盗版软件,不能正确看待下载和使用盗版软件的问题,对使用盗版软件是侵权行为的认识不强,没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。
(二)缺乏对正版软件的有效管理。初步形成了正版软件管理制度,对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范,但软件资产不同于固定资产,管理难度大,操作性不强,正版软件授权证书、文档、系统文件未妥善保管,丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。
(三)经费渠道单一。软件正版化经费渠道单一,资金保障能力有限,目前只能保障机关正版软件使用需求。大规模普及正版软件仍有较大困难。
(四)无法统一应用软件。各科室人员工作性质不同,所使用的应用软件也不同,无法形成统一购买、统一安装,若全部进行购买经费过大。
针对以上自查中发现的不足,我局将采取措施,同时借鉴其他单位好的做法,努力扎实推进软件正版化工作。
(一)深入开展正版软件宣传教育工作。组织全局干部职工学习国务院、xxx、xxx市关于软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用正版软件的意识,尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识,在全局范围内形成使用正版软件的氛围。
(二)逐步完善正版软件资产管理制度,形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账,根据工作实践,进一步完善正版软件资产管理制度,推动建立常态化、长效化的管理运行机制。
(三)加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各科室自行安装盗版软件,定期检查各科室软件使用情况,对于发现的不符合规定的情形要及时整改,并对相关人员进行批评教育。
xx县使用正版软件工作领导小组办公室根据xx等文件精神,按照省、市的部署和要求,结合我县实际,认真开展了清理盗版软件、使用正版软件工作。现将工作情况总结如下:。
一、主要做法和成效。
1.强化领导落实责任,精心部署使用正版软件工作。县领导高度重视,将县委各部门,县直各单位,各人民团体清理盗版软件、使用正版软件工作纳入重要议事日程,多次召开会议研究部署使用正版软件工作。
2.及时调整xx县使用正版软件工作领导小组,县人民政府县长任组长、县人民政府副县长任副组长,县政府办、县文广新局、县发改委、县工信委、县教体局、县公安局、县财政局、县商务局、县工商联等14个部门为成员单位,明确了工作目标、阶段安排和职责分工,由县使用正版软件工作领导小组办公室负责组织各部门清理盗版软件、使用正版软件的自查和检查整改工作。
3.明确任务,专人负责。要求县委各部门,县直各单位,各人民团体要明确专人负责本单位的自查工作并认真、全面、准确地摸清情况,准确无误地将本单位使用的软件情况统计清楚并配合安装。我县计算机软件使用正版化检查整改分四个步骤进行。
一是4月3日-4月25日各部门进行自查。
二是4月28日-5月23日上门检查。
三是5月26日-6月25日县使用正版软件工作领导小组办公室组织电脑专业技术人员对县委各部门、县直各单位,各人民团体使用的计算机软件使用情况进行实地复查核实,查看计算机及软件,健全各单位计算机软件使用情况数据库,确保底数准确无误。四是6月26-27日认真统计。经统计xx县61个单位共有电脑1318台,其中县纪委、县人武部、县公安局、检察院、法院、药监局、国土局、质监局内网电脑353台,县地税局、国税局内网电脑122台,有不适应安装电脑(旧电脑)62台。
4.财政支持,保障经费。在省使用正版软件工作领导小组办公室赠送47套微软windows7中文专业版、500套金山wpsoffice专业版的.基础上,县政府又下拨3万元财政经费,确保我县软件正版化工作圆满完成。通过大家的努力,目前,全县已完成安装500套金山办公软件,47套微软操作系统。
5.强化措施,加强管理。
一是新采购的电脑必须按规定安装正版操作系统和办公软件。县文化市场综合执法大队负责开展此项工作的查处。
二是各单位要建立软件资产相关管理制度及软件正版化工作档案,明确软件资产管理的机构和人员,建立完善软件资产的工作流程和联动机制,确保软件资产管理工作有效运行。
三是加大对使用正版软件的培训教育。
二、存在问题。
1.少数单位软件正版化意识还较薄弱,没有将使用正版化软件上升到相应的高度,有的甚至对使用网络上下载软件持同意态度。
2.少数单位还存在使用非正版软件现象。
三、建议。
1.进一步提高使用软件正版化意识,在全社会营造打击非正版软件的氛围。
2.进一步巩固和强化软件正版化工作制度,特别要建立领导问责制。
3.建议政府明文规定:今后所采购办公设备必须预装正版操作系统、办公软件、杀毒软件。
xxxx:根据《关于立即开展区级政府机关软件正版化自查迎检的通知》(xxx府办〔〕14号)文件要求,结合我局实际,对我局软件正版化工作情况进行全面的自查和整改,现将近阶段工作情况汇报如下:
一、强化组织领导我局高度重视软件正版化工作,成立了以局主要领导为组长,局其他领导为副组长,相关科室负责人为成员的软件正版化工作领导小组,把软件正版化当做信息化建设的重要工作来抓,并开专题会研究了此项工作,要求结合我局实际情况,有规划、按步骤的推进软件正版化。同时组建了以分管领导带队的专项检查小组,对系统各单位的正版软件安装情况逐一进行了检查,重点是计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。
根据检查小组拉网式检查结果,我局系统使用正版软件情况如下:
统。原因是部分同志不适应新的win7系统或win8系统,将购机自带的正版操作系统卸载后,重装了盗版xp系统。此外,以前有一些电脑自带正版操作系统,因时间较长中途电脑出现问题后,自带光盘无法找到,用盗版光盘重新安装了系统。
2、杀毒软件。我局电脑所使用的杀毒软件多为360免费杀毒软件,无使用盗版杀毒软件情况。
3、办公软件。目前我局电脑所装办公软件为wps文字处理软件。
三、存在问题。
1、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作,忽视对软件的投入,除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件,没有单独采购过正版软件。
2、人员包括一些领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄,长期以来习惯使用盗版软件,对下载和使用盗版软件持同意态度,没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
3、缺乏对正版软件的有效管理,作为一种资产,没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理,相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
4、经费困难,目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
四、整改措施。
针对以上自查中发现的不足,我局将采取措施,同时借鉴其他单位好的做法,努力扎实推进软件正版化工作。
1、逐步完善软件正版化的系统管理与制度的制定,建立软件正版化的长效机制。组织全局干部职工学习软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用正版软件的.意识,尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识。
2、对已安装软件重新进行部署。要求各科室赓即卸载侵权的office办公软件,安装相同功能的wps个人免费版。禁止各单位自行安装盗版软件。在经费允许的情况下,重点解决购买正版操作系统软件,逐步推进操作系统正版化。3、建立计算机软件管理档案,对正版软件进行登记和管理,对相关授权凭证和资料妥善保管。
4、今后凡购置新的计算机,应一并同步考虑工作所需正版软件的购置,防止和避免使用盗版软件问题的发生。
为深入贯彻落实国家、河北省和沧州市关于推进使用正版软件工作部署和开展政府机关软件正版化检查整改工作的总体要求,巩固现有成果,建立长效机制。现结合全市工作实际,制定20xx年推进使用正版软件工作计划。
一、推进使用正版软件总体思路。
今年是推进使用正版软件工作的关键一年,是市、县两级政府机关深化软件正版化工作的攻坚之年。为做好国务院6、7月份督导检查的准备工作和下半年省软件办开展的督导检查活动,各单位要按照省、市软件正版化考核标准组织开展自查整改。在市政府领导下,推进政府机关软件正版化工作,确保如期完成国家和省版权局部署的软件正版化检查整改工作任务。
2、加大资金投入,规范资产管理。政府的财政要加大资金投入,指导落实政府机关正版软件采购经费,把通用软件列入政府集中采购目录,完善软件资产管理相关制度。政府采购部门要做好通用软件集中采购工作,重视软件产品性价比和售后服务,切实降低软件采购成本。
3、加强协调配合,努力齐抓共管。审计部门要加强对本级政府机关软件采购资金管理使用和软件资产管理情况的审计工作,相关审计结果纳入审计报告。
4、做好信息报送工作。各单位于20xx年11月xx日前,将完成软件正版化整改工作情况报送黄骅市使用正版软件领导小组办公室,经综合汇总后上报沧州市使用正版软件工作领导小组办公室。
5、加大督导检查力度。按照沧州市相关工作部署,市使用正版软件工作领导小组办公室将于20xx年6月份开始,采取实地督查和书面检查相结合的形式,对政府机关软件正版化检查整改工作进展情况进行全面督查。对督查发现的'问题除令其限期整改外,并向市政府汇总报告,同时通报各单位;对工作进展缓慢甚至拖全市后腿的个别单位进行专项督查,现场协调解决制约工作进度的突出问题,确保整体工作按时完成。
三、建立健全推进使用正版软件工作服务保障体系。
6、完善购置预装正版操作系统软件,计算机设备的资金保障和采购机制。加强对政府机关采购计算机办公设备和预装软件的专题调研,进一步完善政府机关采购计算机办公设备及相应正版软件的预算保障和采购机制。
7、完善打击软件侵权盗版专项治理机制。各单位按照职能分工,要将打击软件侵权盗版行为作为重要内容纳入打击侵权假冒专项治理行动。强化日常监管和专项检查,曝光侵权软件著作权单位。
8、完善为政府机关采购正版软件提供有效服务的软件采购机制。充分发挥软件集中采购的优势和作用,推动解决软件销售中存在的价格垄断、价格歧视、价格混乱等问题,构建价格合理、产品质量好、服务有保障的软件集中采购服务平台。
9、完善软件市场反垄断、反不正当竞争机制。积极维护公平竞争市场秩序和消费者权益。
四、加强危机应对和宣传培训。
10、加强危机应对。积极探索危机应对机制,主动为单位提供知识产权法律服务,及时梳理、传达和发布使用正版软件工作成果,维护我市良好对外形象,营造有利于我市发展的外部环境。
11、加强主动宣传。充分利用报纸、电视、广播、网络等媒体,多角度、多层次宣传推进使用正版软件工作,普及使用正版软件和维权知识,宣传推进使用正版软件工作的措施和成效,介绍各地区、各成员单位工作经验,推介正面典型,曝光典型案例。
12、搞好教育培训。重视教育和培训工作,面向软件应用单位,联合相关部门有针对性的举办各种形式的软件版权法律、软件资产管理、软件技术知识等方面的培训,逐步提高各单位对政府机关使用正版软件工作的认识,增强使用正版软件的积极性和主动性。
按照市使用正版软件工作领导小组《关于印发南昌市推进企事业单位使用正版软件工作规划(20xx-20xx年)》相关要求,结合我院实际,我院对软件正版化情况进行了自查,现将情况汇报如下:
1、操作系统:我院正常使用的计算机共有(含笔记本和服务器)台,来源为单位自行采购及上级配发。服务器都使用的是正版操作系统和软件,其他办公用电脑操作系统均不是正版软件。办公用电脑自带正版windows8操作系统,因功能不符合办公需要,用网络下载系统重新安装成了windows7系统。
2、杀毒软件。内网使用的是网络版的symantec杀毒软件,外网使用的是360免费杀毒软件和360安全卫士。
3、办公软件。目前我院电脑所装办公软件均为系统预装office办公软件,均不是正版软件。
1、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作,忽视对软件的投入,除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件,没有单独采购过正版软件。
2、人员包括一些领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄,长期以来习惯使用盗版软件,对下载和使用盗版软件持同意态度,没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
3、院机关经费渠道单一,资金比较困难,目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
1、逐步完善软件正版化的系统管理与制度的制定,建立软件正版化的长效机制。组织全院干部职工学习软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用正版软件的意识,尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识。
2、对已安装软件重新进行部署。在经费允许的情况下,重点解决购买正版操作系统软件,逐步推进操作系统正版化。
3、建立计算机软件管理档案,对正版软件进行登记和管理,对相关授权凭证和资料妥善保管。
4、今后凡购置新的计算机,应一并同步考虑工作所需正版软件的购置,防止和避免使用盗版软件问题的发生。
接到《xx市打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动领导小组办公室关于开展政府机关软件正版化督导检查工作的通知》,我局领导非常重视,把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓,为做好单位软件正版化专项检查和整改工作,我局成立软件正版化工作领导小组,对本系统的软件正版化使用情况进行了清查、核对。
组长:xxx。
副组长:xxx。
成员:xxx。
成立工作小组后,我局即对全局计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量进行清查,然后根据各单位的申报情况,由清查组长带队对各单位逐一核实,落实到每台电脑上,确保不出现瞒报、虚报。
计算机数量:现共有各类电脑46台(37台台式机和9台笔记本电脑)。
操作系统:我局46台电脑均装有正版windows操作系统。
办公类软件:46台电脑均安装了正版的office办公软件。
杀毒软件:我局电脑多使用360免费杀毒软件,部分电脑使用瑞星、金山毒霸,均为正版杀毒软件。
部分老同志缺乏网络安全知识,不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁,从而存在一定的网络安全隐患。下一步要切实抓好此项工作。
为进一步落实软件正版xx化工作要求,巩固和拓展软件正版化工作,按照《四川省推进使用正版软件工作联席会议关于对xx市软件正版化工作进行检查考核的通知》精神,我局对照省推进使用正版软件工作第三检查组指出的问题,进行了认真整改,并举一反三,常态化推进。现将相关情况报告如下。
(一)正版化意识不够强。检查过程中发现工作人员软件正版化意识有待强化,部分领导不够重视的问题。个别职工习惯使用盗版软件,对使用盗版软件侵权行为认识不强,未认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。
全覆盖;制度的修订、完善工作相对滞后,现行规章制度的针对性、实用性、有效性有待进一步提高,制度执行力有待进一步加强。
(三)管理落实不到位。我局软件正版化工作年初有计划、过程有检查,但年底没有考核,导致工作主线不明、重点不清。未及时开展定期或不定期软件正版化监督检查,未健全软件正版化工作台账,发现问题相对滞后,研究解决问题存在不及时的现象。
针对以上检查中发现的不足,我局积极采取措施,努力借鉴其他单位好的做法,扎实推进软件正版化整改工作。
(一)强化思想认识。针对意识不强的问题,我局主要领导和分管领导高度重视,立即组织局机关干部召开专题会议,传达学习省、市对使用正版软件的相关规定和工作要求,对进一步做好我局使用正版软件工作进行安排部署,把软件正版化作为一项重要工作来抓、与保密工作同安排、同部署。引导干部职工站在国家实施创新驱动发展、确保信息安全的战略高度,提升使用正版软件的意识。
重要考核内容,提升全员版权意识,自觉抵制侵权假冒和网络侵权盗版,推动正版化软件工作走向机制化、规范化、法制化。
(三)强化督促落实。针对管理落实不到位的问题,我局立即组建由分管领导带队的专项检查小组,对市直属单位、学校,以制度建设、软件采购、使用管理、日常检查、年度报告和考核评议为重点进行规范指导,督促落实。同时,督促市局机关和下属单位细化完善管理台帐,对每台硬件的属性和每套软件的名称、版本、来源类型等进行登记造册,规范管理。
今后,我局将以此次检查考核为契机,深入贯彻落实省、市有关决策部署,积极整改问题,认真分析短板,进一步巩固软件正版化工作成果、增强网络信息安全,自觉强化推进软件正版化工作的紧迫感、责任感和主动性,不断巩固扩大软件正版化工作成果。
自接到xx总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司领导马上安排专人负责,认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下:
公司领导高度重视软件正版化工作,把软件正版化当做信息化建设的工作来抓,并安排公司信息管理部专门负责此项工作,要求信息管理部结合公司的实际情况,有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组,对公司各部门的计算机的数量,使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
针对xx总部的自查要求,检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查,检查情况如下:
1、软件许可一致性:公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致;采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致;预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致,没有使用未授权软件。
2.许可超授权:公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的数量,没有存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况,不存在通过ghost方式安装操作系统情况。
3.证明文件完整情况:公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。
4.软件安装管理情况:只有管理手段:《xxxx有限公司正版软件管理办法》,防止用户私自安装或卸载软件,还没有采用没有技术手段;没有使用软件资产管理软件。
(二)预算执行情况。
20xx年度公司软件采购预算金额(万元)为2万元,实际使用0.27万元,购买操作系统软件;20xx年度公司软件采购预算金额(万元)为3万元。
(三)相关制度制定情况。
公司现在采用xx总部的《xxxx有限公司正版软件管理办法》xx字xxxxxxx和《xxxx有限公司固定资产管理规定》航信字xxxxxx等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度,指定公司副总经理xx为公司软件正版化工作第一责任人。
(一)公司领导落实工作责任,明确软件正版化工作由信息管理部负责,要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓,要实现软件正版化工作“事情有人管,工作有人做,出了问题有人负责”,做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”。
(二)要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据,逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制度建设,落实责任部门和责任人,建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度,规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查,敢于通报检查中发现的问题,确保软件正版化工作常态化、制度化。
(三)公司今后要加强经费保障,把正版软件的采购、维护经费统一纳入预算管理(单独列支),做好软件采购落实工作。
(四)公司将软件正版化工作纳入20xx年年度信息化工作要点中,努力完成年度软件正版化工作的各项目标;公司每年开展一次软件正版化自查,加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。
(五)公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的宣传力度,开展软件正版化培训工作,加强对正版软件使用意识的宣贯,提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。
针对以上自查中发现的不足,我公司将采取措施,认真推进软件正版化工作。
1、利用技术手段开展软件资产管理,严格开展软件安装和卸载的审批工作,保证员工合规使用软件。
2、采购软件资产管理软件,使公司更加有效的使用正版软件,最大限度的发挥软件效益,使公司获得长远、规范的发展。
自接到《关于做好部际联席会议软件正版化整改督查准备工作的通知》后,我单位按通知要求进行了全面的自查和整改,现将相关工作情况汇报如下:
领导小组布置开展软件正版化工作之后,我单位领导高度重视,建立了主要负责同志作为第一责任人,分管领导具体负责的局软件正版化领导小组制度,把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓,多次召开专题会议研究此项工作,要求结合我单位实际情况,有规划、按步骤的推进软件正版化,同时由办公室牵头成立了专项检查小组,对各处室单位的正版软件安装情况逐一进行了检查,重点是计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。
(一)认真贯彻文件精神。组织召开会议,专门传达学习中省对使用正版软件的有关规定和要求,并对进一步做好我单位使用正版软件工作进行了安排部署。
(二)全面抓好工作落实。我们认真调查摸底,详细掌握了各处室单位正版软件使用情况,并及时向省版权局申请了计算机操作系统、杀毒系统和办公系统正版软件,对不符合规定的项目及时进行了整改,工作顺利通过验收并得到了联合检查小组的肯定。目前,我单位机关处室共有xxx台计算机,办公软件全部使用永中office,达到100%正版化,操作系统已为xx余台计算机安装了正版windowsxp,并与计算机供应商签订新购置电脑预装正版操作系统的协议,根据计算机新旧更替速度,预计x年后达到操作系统100%正版化。
(三)经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去,将正版软件采购经费纳入信息化建设专项经费进行管理,有效保障了经费,为工作的推进奠定了良好基础。同时,将正版软件作为专门资产,纳入我局资产管理体系,制订相应的软件资产管理制度,对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范,明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用,确保工作落实。
(一)工作人员软件正版化意识有待强化。长期以来习惯使用盗版软件,不能正确看待下载和使用盗版软件的问题,对使用盗版软件是侵权行为的认识不强,没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。
(二)缺乏对正版软件的有效管理。初步形成了正版软件管理制度,对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范,但软件资产不同于固定资产,管理难度大,操作性不强,正版软件授权证书、文档、系统文件未妥善保管,丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。
(三)经费渠道单一。软件正版化经费渠道单一,资金保障能力有限,目前只能保障机关正版软件使用需求。大规模普及正版软件仍有较大困难。
针对以上自查中发现的不足,我单位将采取措施,同时借鉴其他单位好的做法,努力扎实推进软件正版化工作。
(一)深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习中省关于软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用正版软件的意识,尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识,在全局范围内形成使用正版软件的氛围。
(二)逐步完善正版软件资产管理制度,形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账,根据工作实践,进一步完善正版软件资产管理制度,推动建立常态化、长效化的管理运行机制。
(三)加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各处室单位自行安装盗版软件,定期检查各处室单位软件使用情况,对于发现的不符合规定的情形要及时整改,并对相关人员进行批评教育。
自接到《关于做好部际联席会议软件正版化整改督查准备工作的通知》后,我单位按通知要求进行了全面的自查和整改,现将相关工作情况汇报如下:
一、管理监督责任落实情况。
领导小组布置开展软件正版化工作之后,我单位领导高度重视,建立了主要负责同志作为第一责任人,分管领导具体负责的局软件正版化领导小组制度,把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓,多次召开专题会议研究此项工作,要求结合我单位实际情况,有规划、按步骤的推进软件正版化,同时由办公室牵头成立了专项检查小组,对各处室单位的正版软件安装情况逐一进行了检查,重点是计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。
二、工作整体部署情况。
(一)认真贯彻文件精神。组织召开会议,专门传达学习中省对使用正版软件的有关规定和要求,并对进一步做好我单位使用正版软件工作进行了安排部署。
(二)全面抓好工作落实。我们认真调查摸底,详细掌握了各处室单位正版软件使用情况,并及时向省版权局申请了计算机操作系统、杀毒系统和办公系统正版软件,对不符合规定的项目及时进行了整改,工作顺利通过验收并得到了联合检查小组的肯定。目前,我单位机关处室共有xxx台计算机,办公软件全部使用永中office,达到100%正版化,操作系统已为xx余台计算机安装了正版windowsxp,并与计算机供应商签订新购置电脑预装正版操作系统的协议,根据计算机新旧更替速度,预计x年后达到操作系统100%正版化。
(三)经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去,将正版软件采购经费纳入信息化建设专项经费进行管理,有效保障了经费,为工作的推进奠定了良好基础。同时,将正版软件作为专门资产,纳入我局资产管理体系,制订相应的软件资产管理制度,对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范,明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用,确保工作落实。
三、存在问题。
(一)工作人员软件正版化意识有待强化。长期以来习惯使用盗版软件,不能正确看待下载和使用盗版软件的问题,对使用盗版软件是侵权行为的认识不强,没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。
(二)缺乏对正版软件的有效管理。初步形成了正版软件管理制度,对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范,但软件资产不同于固定资产,管理难度大,操作性不强,正版软件授权证书、文档、系统文件未妥善保管,丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。
(三)经费渠道单一。软件正版化经费渠道单一,资金保障能力有限,目前只能保障机关正版软件使用需求。大规模普及正版软件仍有较大困难。
四、整改措施。
针对以上自查中发现的不足,我单位将采取措施,同时借鉴其他单位好的做法,努力扎实推进软件正版化工作。
(一)深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习中省关于软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用正版软件的意识,尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识,在全局范围内形成使用正版软件的氛围。
(二)逐步完善正版软件资产管理制度,形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账,根据工作实践,进一步完善正版软件资产管理制度,推动建立常态化、长效化的管理运行机制。
(三)加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各处室单位自行安装盗版软件,定期检查各处室单位软件使用情况,对于发现的不符合规定的情形要及时整改,并对相关人员进行批评教育。
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根据县人民政府办公室《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(xxx号)精神,珠街镇领导高度重视,对珠街镇使用正版软件的专项检查工作进行了专题布置,要求各部门严格按照文件要求开展自查,现将有关情况报告如下:。
一、加强组织领导,严格落实管理监督责任。
为认真贯彻落实政府机关使用正版软件工作,我镇领导非常重视,按照有关要求,认真落实领导责任。明确镇党委书记李家文为第一责任人,镇党委成员、纪检组长赵鉴具体抓好软件正版化工作,镇办公室为责任科室,负责日常事务,并经常向主要领导汇报软件使用情况。
二、加强宣传,提高自觉使用正版软件意识。
文件下发后,我镇及时召开职工大会,全文传达学习了县政府《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》,镇党委书记李家文对政府机关使用正版软件工作的重要性、必要性进行了阐述,并对各部门提出了必须使用正版软件的要求。通过各种形式的学习宣传,全镇干部职工充分认识到了使用正版软件的重要意义,进一步增强了保护知识产权和自觉使用正版软件的意识。
三、认真开展自查,确保自查工作落到实处。
为确保本次使用正版软件专项检查工作落到实处,不漏环节、不留死角、不走过场,镇办公室进行了部署,对本单位使用正版软件情况进行了专项自查,重点检查了办公软件、杀毒软件等的使用情况。我镇所有办公电脑均安装了正版的办公软件和杀毒软件;此外,根据县委、县政府及有关部门的安排,部分电脑安装了财政申报系统、人事工资数据库、金财网等有关软件。同时,我镇积极克服经费紧张困难,多方筹措软件采购经费,确定镇办公室负责软件采购工作,对需要购置的正版软件实行集中采购,确保了办公软件全部使用正版软件。
我镇在本次使用正版软件专项检查工作中,切实做到了领导重视、措施有力,效果明显,但仍还存在一定的不足,今后我镇将在下一步的工作中,继续落实好县政府机关使用正版软件的要求,加强宣传,使机关工作人员增强保护知识产权意识,自觉使用正版软件行为,树立政府机关良好形象,以促进软件产业的积极发展。
自接到相关文件通知后,我镇领导高度重视,为做好单位软件正版化专项检查和整改工作,我镇立即对所有使用计算机及软件使用等情况进行了自查,重点是针对我镇办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。
1、操作系统。我镇共有办公电脑27台,来源为政府采购。其所装操作系统均为随机附带的操作系统。
2、杀毒软件。我镇电脑所使用的杀毒软件均为360免费杀毒软件,无使用盗版杀毒软件情况。
3、办公软件。目前我镇电脑所使用的办公软件均为office办公软件,为购买电脑之初电脑公司预装。
二、目前存在的主要问题。
1、部分同志缺乏网络安全意识,不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁,从而存在一定的网络安全隐患。
2、使用自备杀毒软件的电脑,由于不能正确的使用u盘,导致电脑染毒,开启机较慢。
三、下一步整改措施。
针对以上自查中发现的隐患与不足,为进一步加强我镇软件正版化工作的推进,我镇将重点完善规章制度,努力提高干部职工的正版化使用意识,丰富宣传手段,认真开展整改工作。
1、依据相关文件精神,在此检查我镇软件正版化使用情况,并对其中不完善之处逐步改善。
2、组织全镇干部职工学习软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用软件正版化的意识。
3、建立完善相关规章制度,以制度促进单位内部使用软件正版化。
4、今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办公软件。
自接到相关文件通知后,我镇领导高度重视,为做好单位软件正版化专项检查和整改工作,我镇立即对所有使用计算机及软件使用等情况进行了自查,重点是针对我镇办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。
1、操作系统。我镇共有办公电脑27台,来源为政府采购。其所装操作系统均为随机附带的操作系统。
2、杀毒软件。我镇电脑所使用的杀毒软件均为360免费杀毒软件,无使用盗版杀毒软件情况。
3、办公软件。目前我镇电脑所使用的办公软件均为office办公软件,为购买电脑之初电脑公司预装。
1、部分同志缺乏网络安全意识,不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁,从而存在一定的网络安全隐患。
2、使用自备杀毒软件的电脑,由于不能正确的使用u盘,导致电脑染毒,开启机较慢。
针对以上自查中发现的隐患与不足,为进一步加强我镇软件正版化工作的推进,我镇将重点完善规章制度,努力提高干部职工的正版化使用意识,丰富宣传手段,认真开展整改工作。
1、依据相关文件精神,在此检查我镇软件正版化使用情况,并对其中不完善之处逐步改善。
2、组织全镇干部职工学习软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用软件正版化的意识。
3、建立完善相关规章制度,以制度促进单位内部使用软件正版化。
4、今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办公软件。
为全面做好政府机关使用正版软件工作,根据《师宗县政府办公室关于转发曲靖市政府办公室关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(师府办明电〔2011〕17号)文件精神,我局领导高度重视,把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。为了做好使用正版软件自查和整改工作,我局成立了使用正版软件工作领导小组,安排专人负责,认真开展我局正版软件使用情况的自查和整改工作。现将开展工作情况总结如下:
保护和使用正版软件,清理和抵制盗版软件,是完善知识产权保护的必然要求,是促进软件产业发展的重要保证,也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感,进一步提高认识,带头使用正版软件,抵制盗版软件,确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成,我局成立了以局长李超为组长、副局长杜荣峙、陈桂芳、张松富,纪检组长武振强为副组长、各科室负责人为成员的使用正版软件工作领导小组,切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导,将使用正版软件工作作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容,认真抓好落实。
在成立使用正版软件工作领导小组之后,由专人负责到单位所有科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的使用情况,落实到每台计算机,确保不出现瞒报、虚报,认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作,确保统计数字的翔实可靠。对在自检自查中发现的问题,及时按照有关文件要求进行认真整改。组织全局干部职工学习软件正版化相关文件精神,进一步强化使用正版软件的意识。逐步建立和完善软件正版化管理制度,建立软件正版化的长效机制。
通过认真开展自检自查工作,全面了解掌握了我局的计算机和正版软件使用情况。目前,我局正常使用的计算机共121台,服务器4台,来源为单位自行采购及上级配发。由于所使用计算机及服务器大部分为省局配发,配发时服务器配有正版操作系统,单机并没有配发相应操作系统,因此,我局服务器均为正版操作系统,121台电脑部分自购机安装了自带正版操作系统、正版办公软件office2003,全局统一使用正版瑞星网络版杀毒软件。根据目前的自查清理统计,我局没有使用盗版杀毒软件的情况。
(一)由于单位经费渠道单一,工作经费紧张,资金比较困难,新配置正版软件资金缺口大,目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
(二)正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的`采购、维护和管理工作,忽视对软件的投入,除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件,没有单独采购过正版软件。
(三)部分领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄,长期以来习惯使用盗版软件,对下载和使用盗版软件持同意态度,没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
(四)缺乏对正版软件的有效管理,作为一种资产,没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理,相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
我局对办公微机所使用的软件进行了自查,现将情况汇报如下:
一、自查情况。
(一)自查内容。
接到市政府《关于对全市党政机关软件正版化工作进行检查的通知》的文件后,局领导高度重视,安排信息中心对局办公外网、业务内网、数据中心所使用的服务器、微机分别进行了检查。对现有计算机数量,现用软件种类、名称、数量,具有合法授权使用文件的软件数量调查,了解软件使用现状。通过自查,对发现的具体问题及时的提出整改措施。
(二)自查情况统计。
通过系统的自查,统计出微机数量323台,基本上都是使用的品牌机,其中服务器使用的是hp和ibm,微机中方正、联想品牌最多,占90%以上,其他都是一些小品牌。
使用正版软件方面:
1、操作系统,大部分微机安装的是windowsxp,少部分使用的windowsvista,都是随品牌机自带,占90%以上。
2、安全软件,所有微机都安装了杀毒软件,但品牌使用很杂,有360杀毒、诺顿、瑞星、卡巴斯基和金山毒霸等。
3、办公系统中存在部分微机使用盗版软件的现象,正版使用率为90%。
(三)自查结果分析。
根据自查结果分析,我局使用正版软件情况较好,对使用正版软件都比较认同,自觉抵制盗版软件,正版化率较高,特别是操作系统、安全软件、财务软件、数据库软件方面尤其重视。盗版软件集中在操作系统、办公软件方面,主要原因是使用者正版意识不强,认为盗版也用的不错,采购正版则费用太高。
二、整改措施。
对于在自查中发现的操作系统还存在少量非正版现象,办公软件正版化水平较低的情况,今后我们要加强整改,按照文件要求,将软件正版化作为我们今年信息工作的一项主要任务来抓,充分利用好这次由市统一采购正版操作系统和办公软件为契机,完成我局软件正版化的`整改工作:继续加强软件正版化的宣传教育。
下一步我局将制定加强计算机软件使用的管理办法,对本单位软件的采购、安装、升级等工作流程均要提出严格明确的要求:要求凡是新购置的计算机必须配置正版操作系统和办公软件,否则不予进网。对于业务系统使用的其他软件,明确要求配备正版的配套软件,如oracle数据库、微软的sqlserver数据库(包括企业版和标准版)等一批大型正版软件。
软件正版化工作是一个长期和艰巨的任务,必须常抓不懈,严格把关,我局努力建立健全企业软件长效管理机制,要求各科室必须高度重视软件正版化工作,制定软件内部管理制度,加强软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作,确保各工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均具有合法授权。要求建立软件管理台帐,对每套软件进行登记。登记的内容包括:软件名称和版本,来源类型,许可证(授权书)编号,有效期,供货商,购买日期,安装情况等。并妥善保存软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料。我局每季度进行一次检查,如发现问题及时整改。
为全面做好政府机关使用正版软件工作,根据文件精神,我局领导高度重视,把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。为了做好使用正版软件自查和整改工作,我局成立了使用正版软件工作领导小组,安排专人负责,认真开展我局正版软件使用情况的自查和整改工作。现将开展工作情况总结如下:
保护和使用正版软件,清理和抵制盗版软件,是完善知识产权保护的必然要求,是促进软件产业发展的重要保证,也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感,进一步提高认识,带头使用正版软件,抵制盗版软件,确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成,我局成立了以局长李超为组长、副局长杜荣峙、陈桂芳、张松富,纪检组长武振强为副组长、各科室负责人为成员的使用正版软件工作领导小组,切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导,将使用正版软件工作作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容,认真抓好落实。
在成立使用正版软件工作领导小组之后,由专人负责到单位所有科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的使用情况,落实到每台计算机,确保不出现瞒报、虚报,认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作,确保统计数字的翔实可靠。对在自检自查中发现的问题,及时按照有关文件要求进行认真整改。组织全局干部职工学习软件正版化相关文件精神,进一步强化使用正版软件的意识。逐步建立和完善软件正版化管理制度,建立软件正版化的长效机制。
通过认真开展自检自查工作,全面了解掌握了我局的计算机和正版软件使用情况。目前,我局正常使用的计算机共121台,服务器4台,来源为单位自行采购及上级配发。由于所使用计算机及服务器大部分为省局配发,配发时服务器配有正版操作系统,单机并没有配发相应操作系统,因此,我局服务器均为正版操作系统,121台电脑部分自购机安装了自带正版操作系统、正版办公软件office2003,全局统一使用正版瑞星网络版杀毒软件。根据目前的自查清理统计,我局没有使用盗版杀毒软件的情况。
(一)由于单位经费渠道单一,工作经费紧张,资金比较困难,新配置正版软件资金缺口大,目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
(二)正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作,忽视对软件的投入,除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件,没有单独采购过正版软件。
(三)部分领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄,长期以来习惯使用盗版软件,对下载和使用盗版软件持同意态度,没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
(四)缺乏对正版软件的有效管理,作为一种资产,没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理,相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
在接到通知,我镇领导非常重视,把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓,根据要求我镇对镇机关内的正版化软件使用情况进行了清查、核对,查找了存在的问题,现将现状和存在的问题以及下一步工作打算汇报如下:
为了进一步做好我镇机关软件正版化检查和整改工作,我镇专门确定责任领导,明确责任干部,对此项工作高度重视,对我镇机关内软件使用情况进行了彻底的调查核实。要求各办站所对所属计算机的数量、使用的操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版情况进行了申报,然后根据申报情况,由责任领导和干部进行了逐一核实,落实到每台电脑上,确保不出现瞒报、虚报。
计算机数量:现全镇共有各类电脑xx台。
操作系统:xx台电脑装有正版windows操作系统,xx台电脑装有没有许可的windows操作系统。
办公类软件:xx台电脑安装了正版的officexx软件,台电脑安装了没有许可的officexx软件。
杀毒软件:使用正版杀毒软件的有xx台电脑,其余xx台电脑自备杀毒软件。
1、部分计算机配置较低,导致操作系统和杀毒软件升级和运行速度较慢,影响日常工作。
2、使用自备杀毒软件的电脑,由于不能正确的使用u盘,导致电脑染毒,开启机较慢。
3、根据目前的自查清理统计,我镇机关内使用非正版软件较多。因为在资金短缺,若使所有电脑全部使用正版软件,镇政府财力有限,需要请上级部门提供资金和技术上的帮助。
下一步我镇将根据上级有关部门要求,认真做好正版软件使用工作,在镇政府财力允许的情况下,全力推动正版软件使用工作,确保按时、按量、按质的完成该项工作。
根据《惠州市政府机关使用正版软件整改工作方案》(惠府正版[2012]1号)和《龙门县政府机关使用正版软件整改迎检工作方案》(龙府办函[2012]128号)要求,我局迅速组织有关人员对全局配备计算机的科室和计算机机房的系统软件、办公软件、杀毒软件等使用情况进行了自查,现将自查情况报告如下:
我局领导向来重视计算机使用正版软件的工作,要求所有计算机的系统软件、办公软件、杀毒软件必须使用正版,并指定相关技术人员对正版软件的使用进行指导与维护,对使用不合格的软件进行更换、升级,确保单位计算机都能使用正版软件。
我局充分尊重知识产权,坚持使用正版软件。现在我局共拥有计算机数量7台,均是台式机。
(一)操作系统方面。
我局台式电脑分为方正和联想电脑,其中四台方正电脑为2011年8月份新购置,配备了原装的正版操作系统。另外三台联想电脑为2008年有关单位配送,也是带有正版系统的。
(二)杀毒软件方面。
使用杀毒软件中,基本安装了360官方的网站提供的免费软件,还有金山毒霸杀毒软件也是网免费下载的。
(三)其他软件方面。
基本使用上级单位统一开发并提供的软件,比如广东省工资管理系统、财政部会计报表软件、政府采购信息统计及计划管理系统、公务员信息采集软件等。
经自查,对于计算机使用正版软件还存在以下问题:
(一)原装机系统自带为正版外,但外在延伸软件却要从网上下载,如迅雷下载。这些软件只能是从网下载或者是从旁系地址下载,有时候难以保证其安全性和稳定性。
(二)个别计算机使用者,不按规定操作计算机,自行安装盗版版系统或者软件等。
(三)少数操作人员的网络安全意识不强,对网络病毒不能进行有效的防护。
针对此次自查中存在的问题,现就我局正版软件使用情况提出以下整改措施:
(一)清查我局操作系统、办公软件、杀毒软件的种类、数量,检查是否为正版软件,是否具有合法的书面协议授权文件、许可证(购买设备时预装操作系统或办公软件的购买合同号)。同时,登记每台计算机的使用人、机器ip地址、mac地址,并填写相应表格(附表)。
(二)定期对我局计算机的使用进行排查,对不符合要求使用正版软件的计算机进行正版软件的更换升级,卸载不符合要求盗版软件,并要求所有新购的计算机必须全部安装正版软件,方可投入使用。
(三)加强计算机管理,对涉及档案存储、人事资料等涉密的电脑要进行独立管理,禁止连接外网。
(四)对工作人员加强教育,严格遵守绿色上网。
(五)继续加强对正版软件的使用意识的宣贯,强调我系统保护知识产权的重要性和必要性。
我局对办公微机所使用的软件进行了自查,现将情况汇报如下:
(一)自查内容。
接到市政府《关于对全市党政机关软件正版化工作进行检查的通知》的文件后,局领导高度重视,安排信息中心对局办公外网、业务内网、数据中心所使用的服务器、微机分别进行了检查。对现有计算机数量,现用软件种类、名称、数量,具有合法授权使用文件的软件数量调查,了解软件使用现状。通过自查,对发现的具体问题及时的提出整改措施。
(二)自查情况统计。
通过系统的自查,统计出微机数量323台,基本上都是使用的品牌机,其中服务器使用的是hp和ibm,微机中方正、联想品牌最多,占90%以上,其他都是一些小品牌。
使用正版软件方面:
1、操作系统,大部分微机安装的是windowsxp,少部分使用的windowsvista,都是随品牌机自带,占90%以上。
2、安全软件,所有微机都安装了杀毒软件,但品牌使用很杂,有360杀毒、诺顿、瑞星、卡巴斯基和金山毒霸等。
3、办公系统中存在部分微机使用盗版软件的现象,正版使用率为90%。
(三)自查结果分析。
根据自查结果分析,我局使用正版软件情况较好,对使用正版软件都比较认同,自觉抵制盗版软件,正版化率较高,特别是操作系统、安全软件、财务软件、数据库软件方面尤其重视。盗版软件集中在操作系统、办公软件方面,主要原因是使用者正版意识不强,认为盗版也用的不错,采购正版则费用太高。
对于在自查中发现的操作系统还存在少量非正版现象,办公软件正版化水平较低的情况,今后我们要加强整改,按照文件要求,将软件正版化作为我们今年信息工作的一项主要任务来抓,充分利用好这次由市统一采购正版操作系统和办公软件为契机,完成我局软件正版化的整改工作:继续加强软件正版化的宣传教育。
下一步我局将制定加强计算机软件使用的管理办法,对本单位软件的采购、安装、升级等工作流程均要提出严格明确的要求:要求凡是新购置的计算机必须配置正版操作系统和办公软件,否则不予进网。对于业务系统使用的其他软件,明确要求配备正版的配套软件,如oracle数据库、微软的sqlserver数据库(包括企业版和标准版)等一批大型正版软件。
软件正版化工作是一个长期和艰巨的任务,必须常抓不懈,严格把关,我局努力建立健全企业软件长效管理机制,要求各科室必须高度重视软件正版化工作,制定软件内部管理制度,加强软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作,确保各工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均具有合法授权。要求建立软件管理台帐,对每套软件进行登记。登记的.内容包括:软件名称和版本,来源类型,许可证(授权书)编号,有效期,供货商,购买日期,安装情况等。并妥善保存软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料。我局每季度进行一次检查,如发现问题及时整改。
根据县人民政府办公室《关于政府机关使用正版软件工作实施方案》(春府办[20xx]132号)精神,市社领导高度重视,对使用正版软件的专项检查工作进行了专题布置,要求严格按照文件要求使用正版软件,现将有关情况报告如下:
为认真贯彻落实政府机关使用正版软件工作,我社按照上级有关要求并认真落实。明确办公室主任为第一责任人,人事股副股长陈德华同志为具体负责人、技术员,负责抓好软件正版化工作并向主要领导汇报软件使用情况。
市社认真组织机关人员学习了县政府《关于政府机关使用正版软件工作的通知》,对政府机关使用正版软件工作的重要性、必要性进行了阐述,并提出了必须使用正版软件的要求。使全员充分认识使用正版软件的重要意义,进一步增强了保护知识产权的意识和自觉使用正版软件的自觉性。
为确保本次使用正版软件工作落到实处,不漏环节、不留死角、不走过场,市社办公室进行了部署,对本单位使用正版软件情况进行了专项自查,重点检查了办公软件、杀毒软件等的使用情况。我社根据市政府及有关部门的安排,所有办公电脑均安装了正版操作系统和办公软件、杀毒软件。
接到《xx市打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动领导小组办公室关于开展政府机关软件正版化督导检查工作的通知》,我局领导非常重视,把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓,为做好单位软件正版化专项检查和整改工作,我局成立软件正版化工作领导小组,对本系统的软件正版化使用情况进行了清查、核对。
组长:王常明。
副组长:李杰明。
成员:杨建昌、王亦石。
成立工作小组后,我局即对全局计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的.软件名称和正盗版数量进行清查,然后根据各单位的申报情况,由清查组长带队对各单位逐一核实,落实到每台电脑上,确保不出现瞒报、虚报。
计算机数量:现共有各类电脑46台(37台台式机和9台笔记本电脑)。
操作系统:我局46台电脑均装有正版windows操作系统。
办公类软件:46台电脑均安装了正版的office办公软件。
杀毒软件:我局电脑多使用360免费杀毒软件,部分电脑使用瑞星、金山毒霸,均为正版杀毒软件。
部分老同志缺乏网络安全知识,不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁,从而存在一定的网络安全隐患。下一步要切实抓好此项工作。
附:软件正版化检查整改工作统计表。
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