在制定策划方案时，需要全面考虑项目所需的资源，如人力、财力、物力等。如果你对如何制定策划方案感到困惑，不妨看看以下的一些案例分析和解决方案。
参见晚会对象:。
化学院g级全体同学。
活动时间:。
活动地点:。
校本部大礼堂。
活动设施:。
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
活动前期准备:。
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目，选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
活动安排:。
1、观众入场;。
2、开场舞;。
3、主持人开场白;。
3、节目表演;。
4.主持人宣布落幕。
活动经费预算:。
(1)场地费用_x。
(2)布置会场费用_x。
(3)服装费用_x。
(4)部分语言类，表演类节目道具费用_。
(5)音响设备租用费_x。
(6)宣传海报费用_x。
注意事项:。
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
赞助商的利益:。
(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)。
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)。
(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)。
时逢金秋，来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭，9月，我们经历了背进离乡的痛苦，经历了军训炎炎烈日的考验，同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对xx级财经与外贸管理系全体新生的欢迎，我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会，更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨，在我系广大大师生学习科学文化知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、活动目的。
本次活动旨在对20xx级新同学的热烈欢迎，也让大家更多的了解我系学生活动，更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭，同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。
三、活动主题。
金色中秋，青春绽放。
四、举办单位。
协办单位：秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部。
五、活动地点。
西区田径场。
六、活动对象。
财经与外贸管理系xx级全体师生。
x级、x级全体师生自愿原则。
七、活动时间。
八、活动流程。
(一)开幕。
1.请系领导入场，请教官入场，请xx级同学有序入场。
2.请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始，并致开幕词。
(二)活动开始。
1.按节目表顺序，依次表演。
2.教官表演。
(三)活动结束。
1.主持人宣布晚会结束，并致闭幕词。
2.安排同学有序退场。
九、前期准备。
1.参加方式：x个中队，各推荐两个节目参选。
3.20xx年9月15日进行筛选节目，公布演出节目表。
20xx年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。
4.通知。
(1)年级主任9月x日通知各班助班，由助班向各班传达迎新晚会的'通知。
(2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报)。
(3)在校园贴吧，各班q群发电子海报。
(4)手绘海报(3栋，5栋楼下各一张)。
5.相关设备。
摄像机(1台)、音响设备(2台加主控台)、话筒及支。
架(6支,其中2支做不时之需)、电脑(1台)、桌子。
(3张)、凳子(30张)、舞台支架、灯光设施、台布(2张)、幕布(2张)、插板3个(含应急插板2个)、帐篷(2顶)。
(注：根据节目需要添加相关道具。)。
6.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由大一新生中选拔)。
十、部门工作安排。
1.张翰卿、秘书部负责节目统计;演员，工作人员签到。
2.技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。
3.宣传部负责背景海报，及前期电子宣传。
4.外联部负责联系赞助商，已获得商家舞台支架支持。
5.张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。
6.李佳、组织部负责引导同学进场，退场及维护现场秩序。
7.李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作。
注：所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时(即20xx年9月16日晚18点半)到场签到，布置会场。如有急事，请活动开始前3小时向分团委办公室请假。详细工作安排见附表三。
十一、经费预算。
略
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一、活动目的：
通过全面深刻的队前教育，庄严隆重的入队仪式，在一年级小朋友的心中播下“先锋”的种子，加深对少先队组织的认识，引导少年儿童争做文明、守纪、进取的优秀少先队员。
二、活动时间：
11月1日（周三）下午1:00-2：30。
三、活动参与人员：
学校相关领导；20__级部和20__级部全体师生；20__级部全体家长委员。
四、活动前氛围营造：
1、班主任用1-2次晨会课的时间对全体队员进行少先队基础知识教育。
（20__级部qq群-“少先队知识十知道”视频）（10月27日前）。
2、班主任教会队员：戴红领巾、敬队礼。（10月27日前）。
3、班主任带领队员宣誓和呼号训练：右手握拳举至耳边，声音响亮（10月31日前）。
宣誓词：我是中国少年先锋队队员，我在队旗下宣誓：我热爱中国共产党，热爱祖国，热爱人民，好好学习，好好锻炼，准备着：为共产主义事业贡献力量！
大队长呼号：“时刻准备着，为共产主义而奋斗！”队员答：“时刻准备着！”
4、各中队选出一名学生代表向大队长报告人数。如：报告大队长我班应到38人，实到38人，报告完毕！（10月31日前）。
5、音乐老师教唱《中国少年先锋队队歌》。（10月31日前）。
五、活动过程。
11月1日（周三）下午1：00仪式开始，12:45全体师生到操场集合。
（一）介绍来宾，少先队员敬献红领巾。
1、主持人宣布新队员入队仪式正式开始；
3、少先队员代表向来宾敬献红领巾；
（二）举行队仪式。
1、各中队向大队长报告出席人数；
2、大队长向大队辅导员报告人数，大队辅导员同意活动开始；
3、出大队旗；
4、齐唱队歌；
（三）新生入队仪式。
1、大队辅导员宣布新生入队名单。
2、二年级少先队员给一年级新队员佩戴红领巾。
3、二年级队员代表为一年级各中队授中队旗。
4、团支部书记带领新队员宣誓。
5、新少先队员代表发言。
6、党支部书记表达祝福并提出希望。
7、歌曲《红领巾飘起来》。
8、大队长带领全体新队员呼号。
9、退旗。
10、主持人宣布活动结束。
11、20__级各班学生合影留念。
六、活动准备：
1．鼓号队、出旗手培训（大队旗）。（负责人：）。
2．少先队员给来宾敬献红领巾礼仪训练。（负责人：）。
3．主持人选拔及大队长培训、红领巾申购（762条）。（负责人）。
4．新少先队员代表讲话培训。（负责人：）。
5．音乐播放。（负责人：）。
6．摄像摄影。（负责人：）。
7.车辆安排。（总务办：）。
计算机与信息工程学院学生会。
20xx年9月29日。
x电力学院大礼堂。
xx学院20xx级学生。
学院各级学生及各社团成员。
文艺比赛。
1、张贴活动海报（xx学院宣传部负责）。
2、通知20xx级各班班长活动时间及注意事项。
1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3：建议在舞台正上方悬挂装饰物（以前从来没见过）。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。。
4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。（建议）。
5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
xxxxx。
xxxxx。
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：1：奖项：（暂未定）。
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的.内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人（这个时候也许不用两人一起来）来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式。
第二阶段：前期准备。
第三阶段：宣传。
第四阶段：正式活动。
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0、5元一个=250元，荧光棒700根0、12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0、8元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元；
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元；节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了x级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
通过举办云南大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院x年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长
楠苑综合楼多功能报告厅
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4x+6x+4x+2x0=98分钟
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人--苏丽琴)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日，艺术团负责)
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊，9月30日前)
、邀请函的制作(办公室负责，10月13日前完成)
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，10月8日)
9.物资的采购(生活部，10月15日)
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
(1)14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排，按节目单顺序
(3)18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;。
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案。
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:。
1.学风建设。
2.迎接新生。
3.师生联欢。
4.展现电气学子风采。
5.总结校庆。
二、晚会目标及意义。
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻党的思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点。
创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式。
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象。
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排。
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式。
(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)。
(一)学风建设启动仪式。
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2.启动仪式。
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。
2)领导上台,启动学风建设活动。
3)领导讲话。
4)品学兼优学生代表讲话。
4)主持宣布启动仪式成功。
(二)迎新联欢晚会。
1、开场倒计时，开场演出。
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
1、准备阶段9月27日~10月中旬。
2、活动后的宣传与总结11月初。
准备阶段策划。
前期(节目素材成型阶段)。
时间：9月27日—9月30日。
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。
2)初步确定报名名单。
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)。
时间：10月11日—10月下旬。
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)。
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)。
5)最后五天准备工作。
1、汇报性彩排，并确定最终节目单。
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)。
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份，贴于校内校外。
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作。
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结。
九、要求以及注意事项。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
为体现市委、市政府对贫困家庭大学生的关怀，践行福利彩票“扶老、助残、救孤、济困”的宗旨，充分发挥社会救助“托底线、救急难”作用，巩固脱贫攻坚成果，帮助贫困家庭大学生顺利入学，让贫困学生享有同样的人生出彩机会，玉溪市民政局决定今年继续在全市范围内开展“福彩助学·爱心圆梦”贫困家庭大学新生资助活动，现将有关事项公告如下。
一、活动主题。
20__年“福彩助学·爱心圆梦”贫困家庭大学新生资助活动。
二、资助对象。
资助对象为户口在玉溪市辖区范围内的20__年应届高中毕业生，参加高考并被高等院校录取的家庭经济困难的学生。具体包括：
（二）因病、因灾等遭受重大损失导致家庭困难的学生；
（三）因其他原因导致突发性、临时性困难家庭的学生；
已享受过其他助学金资助的家庭，不再享受此项资助。
三、资助名额及标准。
（一）资助名额：全市累计资助00名困难家庭大学新生，其中元江县6名，新平县6名，红塔区、江川区、通海县、易门县、峨县各4名，华宁县、澄江县各0名。
（二）资助金额：累计10万元。对符合条的资助对象，每人一次性发放资助金6000元。
四、资助程序。
（一）申请。县区民政局委托乡镇（街道）民政办受理申请。申请人可在网上搜索“玉溪市政府信息公开”在首页“通知公告”中下载表格，网址：__，或到户口所在地乡镇（街道）民政办或县区民政局领取并填写《玉溪市“福彩助学·爱心圆梦”活动申请审批表》。申请人应按照表格如实填写相关信息，并携带相关申报材料到户口所在地乡镇（街道）民政办申请。申报材料包括：资助申请书、申请人被高等院校录取通知书、准考证、居民身份证、户口本等证原、复印（一式两份），父母或本人是残疾人的需提供残疾证，《玉溪市“福彩助学·爱心圆梦”活动申请审批表》。乡镇（街道）民政办审核后签署意见，报县区民政局审批。
（二）审批。在乡镇（街道）审核的基础上，由各县区民政局组织对申请人进行调查、审批。
（三）公示。县区民政局确定拟资助对象人员名单后，进行公示，公示期不少于五天，公示无异议后，正式确定为资助对象。对在申请过程中弄虚作假者，一经调查核实，取消申请人的资助资格，并追究相关人员责任。
（四）发放。8月2日前，由各县区民政局组织对资助对象发放资助金。
五、申请时间。
（一）申请时间：20__年8月1日—8月1日。
（二）如有疑问可直接拨打以下电话进行咨询。
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
(一)、本次晚会以xx学院学生为主、面向全校学生。
略
略
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
为了表示对x级x学院全体学生的欢迎，我校x学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称。
x学院迎新晚会。
三、活动主题。
x与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨。
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间。
x月x日x点。
六、活动地点。
小礼堂/食堂三楼。
七、活动对象。
校区x学院20x级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的x级学生以及其他院系学生。
八、活动人员。
级x学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院学生会所有工作人员。
九、活动要求。
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段。
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。
4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段。
1、现场布置：(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作。
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传。
a、自身宣传。
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)。
b、商家宣传(有赞助商的情况下)。
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
xx中学
xx中学
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
2.思想内容健康，积极向上。(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当。(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。(2分)
6.老师参加另加五分。
全校同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于xx。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：x份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
主办方：武汉铁路桥梁学校社团部。
所服务人员：__届来校报到新生及陪同人员。
活动负责人及参与人员。
总负责人：程乐乐电话：12345678。
带队老师：学校老师n名。
参与成员：（志愿者、武汉本地本校学生、各班本校学生）。
一、组长：老师副组长：一名成员：三十人负责：学校。
二、组长：老师副组长：一名成员：十二人负责：回校路上。
三、组长：老师副组长：一名成员：五十人负责：火车站。
四、组长：老师副组长：一名成员：二十八人负责：汽车站。
五、组长：老师副组长：一名成员：十五人负责：机场。
联系电话：总负责人程乐乐带队老师__各组长及所有成员。
活动宗旨：热情安全快捷服务周到。
活动目的：展现桥校风采保障新生安全到校不遗漏学生。
活动流程：
（一）准备工作：
提前两天到校，做好准备工作：
由程乐乐老师负责组长提名并通过，由组长分配组员，并准备相关工作。
一、统计到校人员，及时分组，互相认识。（程乐乐老师负责）。
二、讲解注意事项，以安全，服务为主（程乐乐老师负责）。
三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生（由各组长负责）。
四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话（程乐乐为主，组长为辅）。
五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等（各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制）。
七、制订换班制度，实行三班倒，每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班的老师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定老师那里签到确认安全归队。（由带队老师负责）。
八、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题的图片，即文章等进行宣传。（由留校学生及宣传部负责）。
九、提前做好宿舍分配，及卫生打扫，（由校后勤及宿管、志愿者负责）。
志愿者换班制度表：
时间。
组
带队老师。
负责考勤。
监督。
6:00~14:00。
1~4。
a
各组长。
带队老师。
14:00~22:00。
1~4。
b
各组长。
带队老师。
22：00~6：00。
1~4。
c
各组长。
带队老师。
时间每天。
十、维护学校治安，防止发生群架事件（由保卫科，质保部、留校老师，学生负责）。
（二）接待工作：
一、学校（一组：正副组长各一名，组员30人，3班、班长3人，每班10人。经费：300元）。
1、接待新生。
2、帮忙拿行李，包及随身物品。
3、宿舍分配，管理。（宿舍留人值班，并定时巡查，积极配合宿管）。
4、留副组长电话（与新生或家长联系，处理突发事件）。
附注：要求统一服装，禁止吸烟，说脏话，禁止抢、卡、拿、要等。
介绍学校情况（食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等，为防止下雨，备伞十把）。
二、路上（二组：正副组长各一名，组员12人每班四人，班长3人，分3班经费;100元）。
1、往返每车每次两人全程陪同（男女各一名）。
2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋（少量）。
3、介绍武汉特色建筑如：黄鹤楼，长江等。
附注;要求统一服装，禁止吸烟、说脏话等。
三、车站（武昌站、汉口站正副组长各一名，组员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费1000元）。
火车站（三组）。
1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。（手提电脑一台）。
2、了解多少出站口，并派人把守。
3、了解每辆回校车辆晚往返时间（与司机联系）。
4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑（鹦鹉大道瓜堤、中百超市）。
5、对车站接待人员分三班制，每班八小时（每班十五人）。
6、对车站接待人员伙食每人每天20元，对在校接待人员伙食自付（有老师统一管理钱财，副组长负责买饭）。
7、对车站的接待人员，准备水，及遮阳伞，防止中暑的药。
四、汽车站同上（正副组长各一名，组员28人分3班，班长3人，每班7人经费：1000元）。
五、机场待定（正副组长各一名，组员15人，按到武汉飞机次数暂定经费;1000元）。
各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次。
各方加强协调统一管理，以带队老师为中心，安全第一。
对组员实行责任制，各负其职。
对不服从人员劝其回校处理。
在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益。
禁止各方接收新生及家长烟、水等。
对突发事件，如生病、交通事故，打架，偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)。
活动进行同时，校同时招志愿者加入。
物品统计。
桌椅（10把）矿泉水（50瓶）志愿者袖章及工作证（未知）条幅（2条）。
校牌（3块）药品（若干）塑料袋（若干）车辆（未知）。
雨伞（20把）。
以上物品均有：宣传部、社团部、后勤部、组织部，提供或购买。（经费：600元）。
应急备用资金：1000元。
预计使用现金5000元。
在xx学院这片鸟语花香之地，伴随着秋收的季节，又一次迎来了希望的种子。在贵州盛华职业学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
为了帮助xx级新生更好、更快地适应崭新的大学生活，以及更广泛的'宣传我们的学校文化。
主要场地为xx学院校内，及xx各大车站、xx客车站。
校学生会全体成员、负责招生接待老师。
横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。
前期工作：
3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南；
4、生活部准备桶装水、一次性杯子、胶带及饮水机；宣传部准备、条幅及标示牌；纪检部、学习部摆放桌椅；文体部负责悬挂横幅（其他部门给予协助）。
迎新当日：
时间8：30—18：30。
a组：负责金阳车站接待。
b组：负责贵阳东客站接待。
c组：负责火车站接待。
d组：负责惠水客车站接待。
e组：负责学校接待（带引学生到相应地点报到、缴费；帮助新生搬运行李带新生到相应宿舍，并分发餐卡、钥匙；通知学生其他相关注意事项）。
后期工作：
1、学生干部分队走访宿舍。
时间：待定。
目的：给新生带去问候，为新生提供帮助，让其感受到学校的温暖。
2、召开室长会议。
时间：待定。
地点：待定。
目的：学习宿舍用电用水等各项安全须知及各项校规校纪。
3、做工作总结。
时间：迎新工作结束后待定。
目的：找出本次迎新工作的优点，为下次迎新提供榜样；发先不足，已引起下次工作中的注意，为更好的做好下次迎新工作。
横幅（3条×60元=180元）遮阳棚（5个×100元=500元）纸笔（50元）桶装水（10桶×5元=50元）一次性杯子（5条×2元=10元）胶带（10个×10元=100元）指示牌（4个×20元=80元）迎新人员生活费（41人×30元=1230元）。
总计：xx。
3、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助；
4、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适；
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起；暑热的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。
为新一年的学生开展一系列有意义的主题活动，激发学生学习的热情和动力，增强学生之间的交流与合作，为他们营造一个积极向上的学习氛围。
在新学年开始前的开学季，持续一周时间。
学校校园各个合适的`场地。
1.活动主题设计。
在开学季期间，主题设计可以以“新起点，新挑战”、“梦想起飞，学海无涯”等主题为出发点，旨在激发学生对新学年的期待和对学习的热情。
2.活动内容安排。
-主题演讲：邀请学校的优秀学生代表、教师代表或一些校友来开展主题演讲，分享他们对学习的心得体会和学习方法，为学生们树立榜样和鼓励。
-学习技能培训：开设一些学习技巧培训课程，针对不同学科的学习方法进行讲解，介绍一些有效的学习工具和软件，帮助学生提高学习效率。
-主题讨论会：设立一系列主题讨论会，鼓励学生分享自己对学习的期望和目标，激发学习的热情，同时可以组织学生讨论一些热点话题，提高他们的思辨和表达能力。
-学科竞赛：组织一些学科竞赛，鼓励学生积极参与，为他们提供一个展示自己才华的舞台。
-学习伙伴活动：鼓励学生互相结伴学习，可以设置学习小组或学习伙伴制度，让学生在学习中相互帮助、互相督促。
-赛事与展览：组织一些艺术、科技、文化类的赛事与展览，展示学生的才艺和创意，让学生们在参与中发现兴趣和潜能。
-庆祝晚会：在活动尾声举办一个主题晚会，邀请师生共同参与，为学生们以一个轻松愉快的方式结束开学季的活动。
3.活动宣传与组织。
-活动宣传：利用学校内外的各种宣传渠道，如校网站、电子公告栏、学校广播、qq群、微信公众号等，进行活动的宣传，向学生、教师和家长传达活动内容、时间和地点等信息。
-活动组织：成立一个活动策划小组，负责制定详细的活动日程安排、工作分工、物资采购等事项，并与学校的教师和学生会等相关组织进行联系和合作，确保活动的顺利进行。
4.活动评估与总结。
-活动评估：在活动结束后，对整个活动进行评估，包括活动内容的质量、学生的参与度、活动组织和宣传的效果等，以便今后的活动可持续改进。
-活动总结：对活动的亮点和不足进行总结，记录下一年的计划和建议，以便提高下一届开学季的活动效果。
通过开学季主题活动的策划与实施，能够为学生们打下一个良好的学习基础，激励他们积极面对新学年的挑战，为学习燃起梦想的火焰，并建立良好的学习互助和友谊的桥梁。
开学季的第一个周末。
学校操场。
1.欢迎新生、提升新老生相互交流的机会；
2.为学生提供休闲娱乐活动，增强团队合作意识和互助精神；
3.提高学生对学校的归属感和自豪感。
1.游戏嘉年华：
设立不同的.游戏摊位，如投篮、射箭、拔河、竞速等；
鼓励学生组队参与，增加团队合作意识；
提供奖品作为奖励，增加参与积极性；
设立奖牌墙，将获奖团队的照片贴在墙上，让学生有荣誉感。
2.开学季趣味运动会：
设置跳绳、接力赛、石头剪刀布拳比赛等趣味项目；
制定赛事规则，组织学生参与比赛；
在项目开始前，进行热身运动，增强身体素质；
设置冠军奖杯和奖牌，并颁发给获胜团队。
3.美食品尝会：
邀请学校周边的小吃摊贩前来设摊；
各种美食的品尝活动，让学生感受美食的魅力；
提供符合卫生要求的食品，确保学生安全；
学生也鼓励自己动手制作美食，可以增进交流。
4.学生电影院：
在操场上搭建大屏幕和音响设备，放映经典电影；
提供座位和采购爆米花、饮料等零食；
学生可以组成影评团队，对观影体验进行评价；
在活动结束时，选出最佳影评，给予奖品鼓励。
5.亲子活动：
鼓励学生邀请家长参与活动；
设立亲子游戏项目，如亲子跳绳、搬家等；
增进家长与孩子之间的互动，营造和谐家庭氛围；
在活动后开展家长座谈会，分享家庭教育心得。
活动宣传：
1.制作宣传海报，张贴在学校各个角落；
2.在学校网站和官方社交媒体上发布活动海报和文字介绍；
3.组织学生代表在各个班级进行宣传，口头介绍活动内容和意义；
4.设置报名通道，学生通过在线报名参加活动。
活动预算：
活动主要费用包括奖品采购费用、场地布置费用、设备租赁费用、食品购买费用等。通过学生社团筹集资金、赞助商支持和学校资助等途径，确保活动顺利进行。
活动评估：
1.设置活动问卷，收集参与学生的反馈和建议；
2.统计活动参与人数和质量，进行数据分析；
3.评估活动的执行效果，总结经验教训，为将来的类似活动提供参考。
一、活动主题：
为我们的明天努力。
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
xx中学。
五、活动地点：
xx中学。
六、活动形式：
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)。
七、节目要求：
(只针对相声、小品等语言类节目)。
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准。
2.思想内容健康，积极向上。(2分)。
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当。(2分)。
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。(2分)。
6.老师参加另加五分。
九、参赛对象。
全校同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)。
十、奖项设置。
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于xx。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：x份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
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