商务洽谈会议通知（汇总19篇）

通知内容应该简明扼要，清晰明确，以便接受者能够理解和接受所传达的信息。看一看以下通知范文，可以提升您的写作技巧和表达能力。

会议通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年xxxx项目，经研究决定召开xxx工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……。

二、参加人员：……。

三、会议时间、地点：……。

四、要求：……。

xxx。

×年×月×日。

会议通知

各镇办、街道办事处、相关单位，各位理事：

市委、政府决定召开牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议，现将有关内容通知如下：

20xx年4月6日14:30。

市政大厦五楼东侧会议室。

审议聘请牙克石市红十字会名誉副会长，调整第一届理事会会长，增补副会长、常务理事、理事等事宜;总结红十字会一届一次理事会议以来的工作，部署20xx年工作;表彰牙克石市“红十字爱心企业”、“博爱一日捐”募捐活动先进集体。

四、参会范围。

各位理事、各镇办、街道办事处红十字会专兼职工作人员。

五、会议要求。

请参加会议人员提前10分钟签到进入会场。会议原则上不允许请假，因特殊情况不能参加会议的须向市政府办公室请假。

联系人：李浩。

联系电话：

附件：《牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议参会人员名单》。

中共牙克石市委办公室。

20xx年x月x日。

会议通知

[通知描述]介绍会议主办方和召开会议的原因，此部分不能裁剪。

描述会议的主要议题，此部分不能裁剪。

描述会议学习和讨论的主要内容和实现的目标，此部分不能裁剪。

描述会议的起始时间，如2010年7月9日至7月12日8：00至17：00，共4天，此部分不能裁剪。

描述会议的地点，是否有接送站等，此部分不能裁剪。

五、参会人员。

描述参会人员，是否必须参会等，此部分不能裁剪。

六、参会要求。

描述参会提前准备的材料，是否需要发言等，此部分不能裁剪。

七、主办单位。

描述会议的主办单位、协办单位、会务单位等，此部分不能裁剪。

yyyy年mm月dd日。

会议通知

各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：

经研究，决定于xx月xx日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事。

项通知如下：

一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；

二、会议时问：xx月xx日上午9：o0正式开始，会期一天；

三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；

四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。

请安排好工作，准时与会。

会议通知

各有关单位：

自1998年中国政府实施积极的财政政策以来，我国投资建设了一大批城市污水处理设施。海河、辽河、淮河、滇池、太湖和巢湖流域“三河三湖”水环境治理工程的实施，大大加快了这些地区污水处理设施的建设。特别是“十五”期间，我国政府加大了环境保护力度，一大批为改善水环境质量的污水处理建设项目已列入计划，这必将进一步推动环保产业极其市场的发展。

会议将邀请人大环境与资源保护委员会、国家环境保护总局、国家计委、国家经贸委、建设部等各部委官员，及部分省市人民政府、环保局等有关领导及国家开发银行、市政建设管理委员会、水务局、从事给排水、污水处理的有关专家，大专院校的专家、教授参加。国际方面：拟邀请联合国工业发展组织、各国使馆商务处、世界银行、美国、德国、澳大利亚、加拿大等国金融投资机构参加。

1、讨论中国环境保护“十五”计划有关污水处理任务的落实与实施问题。（其中包括重点流域的城市污水处理厂建设的分析，如何进一步推进问题；如何开展政策引导、投资多元化、污水资源化、推进城市供水价格改革、规划、领导和组织工作以及东、西部差异问题等）

2、 探讨中国加入wto对我国水污染防治政策的影响及变化。（中国加入wto对我国城市污水处理的标准及产业、技术政策影响及变化等）

3、探讨我国城市污水处理的新模式，以及如何推进水污染治理的企业化、市场化和投资多元化机制。（中国城市污水处理现状及发展方向；有关污水处理厂建设投融资、银行方面的优惠贷款政策问题等）

4、交流城市污水处理厂建设的经验。（城市污水处理厂的企业化、一体化运营管理、经验，中水回用、配套管网建设、污水资源化问题；污水处理厂建设用地、使用方面的优先条件、政策等）

5、交流探讨近年来国内外水污染治理技术。（技术成果持有方、重点企业工程技术、产品实际应用介绍等）

6、举办治理方和投融资方的洽谈、交流。（技术持有方、污染 治理企业、投融资方面队面交流、洽谈合作）

7、 国际交流与合作。

8、 工程模拟、配套技术、产品、设备展示。

各级环保局主管产业领导，国际财团、金融公司水务集团、国内从事水污染治理的环保企业、污染企业、给排水、地下管网企业、污水处理厂、工程技术方、产品设备供应商、投资商、环保骨干企业、各大高校、科研院所、设计单位等。

1、参会代表每人交会议费1300元，主要用于会议场租、就餐、会议资料、投影仪器、交通及市内考察等。

2、会议住宿由会务组统一安排，费用自理。

3、请参会代表认真填写回执，并于xx年5月31日前邮寄或传真至筹委会。

4、会议特设技术专场，凡需要在大会上作工程实例及技术产品专题介绍，以期扩大应用的单位，国内单位须交xx元人民币费用，发言时间以20分钟为限（名额有限）。请务必于xx年5月25日前将发言稿以电子文本的方式交至筹委会，以便刊登在《会刊》上。

5、参加展示的企业请在xx年5月31日前将“展示报名表” 邮寄或传真至筹委会。展示费用标准为3500元/2mx3m。

6、上述费用应提前汇入会议指定帐户，如到会交纳请注明。

会议通知

各分会：

经研究，决定召开工会工作会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：20xx年6月7日下午4:20；

二、会议地点：第一会议室；

三、参会人员：各分会主席、工会全体人员；

1、通报“五必访”规定修改情况；

2、工会工作评优推选。

五、要求。

请各分会主席准时与会。申报工会工作先进集体的分会简单陈述二级教代会召开情况；近三年参与院工会文体活动及获奖情况；分会文体活动开展情况。

xx学院工会。

20xx年6月6日。

会议通知

司属各单位、各项目部、各部室：

为了全面总结公司20xx年上半年经营工作情况，深入分析当前面临的困难和形势，合理、科学安排下半年度的工作任务、工作思路及具体举措等，集团公司决定于20xx年7月13日在集团公司召开20xx年年中经营工作会议，现将有关事宜通知如下：

：7月13日下午3：00，会期半天。

：集团公司六楼会议室。

1、集团公司经营副总讲话及主持会议。

2、集团公司经营部负责人通报20xx年上半年各单位经营工作完成情况及下半年经营任务布置。

3、各单位主要负责人进行经验交流及下半年度的工作任务、工作思路、具体举措和对公司经营工作的建议及意见等发言。

4、集团公司董事长作重要讲话。

1、集团公司领导班子成员、机关部室经理以上人员。

2、各分公司经理及经营负责人、各直属项目部主要领导、商贸公司负责人。

1、请各分公司提前准备20xx年上半年经营工作会议交流材料及。

参会人员名单，于7月11日18:00点前上报至集团公司办公室。

联系方式：经营部：

办公室：

邮箱：

2、参会人员原则上不准请假，如有特殊情况，须向公司主管领导请假并履行请假手续。

安徽xx集团有限公司。

二〇xx年七月八日。

会议通知

关于计算机学习的会议通知各有关学校：

经研究，定于8月31日上午9：00在新北区软件园三楼（北大众志网络计算机有限公司）召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

（市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学）。

上海市教育局职业教育处。

xx年10月3日。

电信业务改革会议通知各电信运营企业，各相关单位：

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：

全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况；同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。

2、参会人员。

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省（自治区、直辖市）通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点：

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

信息产业部综合规划司。

x年xx月xx日。

会议通知

各市、州、直管市、神农架林区住建委，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局：

为确保完成今年住房城乡建设部和省政府部署的开工建设城市地下综合管廊150公里和海绵城市建设120平方公里的目标任务，加快推进黑臭水体治理工作，经研究，定于20xx年11月14日在武汉市召开地下综合管廊、海绵城市项目开工建设和黑臭水体治理任务进展情况调度会。现将有关事项通知如下：

传达住房城乡建设部11月9日召开的地下综合管廊建设进度调度会议精神；解读《住房城乡建设部办公厅国家开发银行办公厅关于城市地下综合管廊建设运用抵押补充贷款资金有关事项的通知》（建办城函〔20xx〕967号）；对各城市20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展情况和黑臭水体治理情况逐市进行分析调度；对各城市20xx年地下综合管廊和海绵城市开工建设项目相关工程手续（施工许可证等）办理情况逐市进行分析调度；研究解决问题的措施，安排下一步工作。

二、参加人员。

各市、州、直管市、神农架林区住建委负责同志，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局负责同志。

三、时间地点。

会议地点：省住建厅23楼会议室。

四、有关要求。

（一）请各市、州、直管市、神农架林区住建委负责同志，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局负责同志按本通知要求参会，并准备本地20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展和黑臭水体治理情况、相关工程手续（以施工许可证为主）办理情况、存在的主要问题、拟采取的应对措施和有关建议等书面材料报到时交会务组。

（二）请将参会人员回执（见附件）于20xx年11月11日下午5:00前反馈省住建厅城市建设处。

联系人及方式：

湖北省住房和城乡建设厅。

20xx年11月10日。

洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要

文件编号：

会议主题：合同谈判。

会议时间：20xx年4月28日。

会议主持：

整理人：

主要内容：

20xx年4月28日，在，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。

参加会议的有。

会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：

1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。

2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。

3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。

4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。

5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。

6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。

7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过*万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。

会议通知

各党总支(直属党支部)、各部门：

为创建文明校园，进一步提升我校文明创建水平，积极参与xx市全国文明城市创建工作，经研究决定，召开学校文明校园创建工作部署会。现将具体内容通知如下：

：10月13日(周四)下午3：00。

：图书馆三楼会议室。

：部署文明校园创建工作。

请参会人员准时参加。

党委宣传部。

20xx年10月12日。

会议通知

为深入查找20xx年理论学习体系各部门九、十月份工作不足，总结交流经验，提高日后的工作的效率，经研究决定召开理论学习体系工作总结报告会议。现将有关事项通知如下：

1、会议时间：11月x日18：30—20：30。

2、会议地点：系楼五楼会议室。

3、会议主要内容：

讨论内容：各部门在九、十月份工作中出现的问题的解决办法，寻找使活动更创新、更富意义的亮点，为日后工作提供更加清晰完整的思路，提高活动质量。

4、参加会议人员：理论学习体系相关部门部长及副部，干事自愿。

共青团建设工程学部委员会。

20xx年x月x日。

会议通知

县人才工作领导小组各成员单位：

为贯彻落实省、市人才工作有关会议精神，明确20xx年人才工作的发展思路和目标任务，进一步提升我县人才工作水平，经研究，拟召开全县人才工作领导小组会议，现将有关事项通知如下：

元月16日下午3时。

县人力资源与社会保障局会议室（县企业服务大厦五楼）。

县人才工作领导小组成员单位主要负责人（成员单位名单见附件）。

1、传达省、市人才工作会议精神，总结20xx年人才工作，布置20xx年人才工作任务。

2、县农委、县人社局、县科技局、县经信委汇报20xx年人才工作亮点和高层次人才库建库情况。

3、讨论人才工作有关文件。

4、签订20xx年人才工作目标责任状。

5、县委常委、组织部长程国民讲话。

请各单位高度重视，认真研究人才工作的发展思路和重要举措，做好会议有关材料的准备工作，并将汇报材料电子文档于元月13日前报县委组织部人才工作科。

xx。

20xx年xx月xx日。

会议通知

校属各有关单位：

根据自治区教育厅《关于参加2016年全区教育工作会议的通知》(桂教办〔xx〕66号)精神，自治区人民政府定于2月22日召开全区教育工作会议。我校将设立会议分会场(视频)并组织相关人员参会。现将有关事项通知如下：

君武馆第二会议室。

(一)校领导;。

(二)党办校办、组织部、宣传部、纪委办、学生工作部(处)、团委、工会、人事处、教务处、科技处、社科处、研究生处、实验设备处、发展规划处、招生就业指导中心、国际交流处、审计处、财务处、后勤基建处、保卫处、校友办、图书馆、网络中心、资产经营公司、高教研究所、继续教育学院、附属中学、君武小学等部门1名主要负责人。

学习贯彻全国教育工作会议精神，总结“十二五”期间特别是全区教育工作主要成绩经验，部署以及“十三五”期间全区教育改革发展工作。

(一)请各相关单位负责通知相关人员按时参会;。

(二)请参会人员提前10分钟进场完毕。

党委办公室。

校长办公室。

xx年xx月xx日。

洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要

主持人：

参会人员：...........................

记录人：

会议内容。

一、经过前期的招投标工作，已确定由x公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

二、x公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

三、x公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

20xx年xx月xx日。

洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要

参加人员：工程项目方：......

本着发挥各自优势，占领、扩大市场，合理、合法，严格纪律规范，稳妥地积极地完成好每一个项目任务，使双方效益最大化。现达成合作共识，纪要如下：

一、合作项目范围。

1、10千伏及以上电压等级的电力线路、设备，开配所。配电房等工程项目的架设、安装、调试、维护、维修施工。

2、业扩电力工程项目。

3、电网内的工程项目。

二、合作方式。

1、工程项目方，凭社会资源提供工程项目。签订项目合同。

2、资质施工方，提供各种证、照、入网等施工资质。具备项目施工要求的各种技术力量。

3、共同努力保质、保量按期完成项目任务。

4、保证整体项目验收合格，各种资料完整齐备提供业主。

三、合作程序。

1、由项目方提供工程项目。是按电力部门的报装规定提供完整的报装资料，和申请报装手续办理委托人证据。

2、由资质方、按文件、证明等资料到电力各部门办理报装批准，勘察、预算等手续。

3、根据电力部门出具的证件、预算等批准文件。由项目方与业主协商达成一致。凭资质方公司的名称、公章，签订项目施工合同。呈报工程预算确定工程总造价金额。

4、如遇工程方案有异议，由项目方提供说明资料要求，由资质再与电力部门协商调整达成一致。

5、在报装安装办证理过程中，出现卡壳现象，双方共同努力解决。

6、凡是项目方接揽的工程项目，在资质方施工的资格范围内，全部内资质方负责施工，按合同要求全面全部施工任务。

7、如遇资质方，工程施工没有得到电力部门允许的时候，资质方要千方百计力争。确因诸多因素，资质方要调整施工作量与电力部门协商划段施工量解决，达到共同受益。

8、工程设备、材料、采购，由项目方、资质方与电力部门协商解决、减少矛盾、确保验收，争取价格实惠合理、降低成本。

9、资质方要确保工程方面的人身和设备安全。无论发生任何事故，应由资质方承担一切的经济责任和刑事责任。

四、费用介定。

1、项目前期所开支的一切费用由项目方负责。

2、资质方在办理报装手续，所开支的费用由项目方负责。

3、与业主签订合同，结算等需开支的一切费用，由项目方负责。

4、争取工程施工权所开支的一切费用，由资质方负责。

5、工程施工和验收合格送电与业主的移交等开支的所有招待费用，由资质方负责。

五、资金结算。

1、资质或施工方、打出工程预算，经项目方审核与施工方协商确认总工程造价金额、包干结算付款。并开税务发票。

2、由项目方出示工程预算与业主在合同中签订的总包干金额，多次或一次(视付款情况)由资质方财务开出税务发票。

3、资金汇到资质方银行帐户，由项目方掌握使用。实行专款专用，资质方财务不得挪用本项目资金。

4、项目方按工程速度付款给施工方。资质方财务要及时提供方便。

5、资质方工程项目剩余资金，由项目方掌握使用用。财务要提供方便，同时做好账务处理。剩余资金开税票、税费，由项目方按规定如数付给资质方财务。

6、如遇工程施工不属于资质方，项目方按施工方造价的总金额税票，上缴资质方3%的管理费;业务费和全部项目开出的税务发票的税费，能抵扣则按规定递减。

7、由资质方施工的项目工程应按工程项目其施工总造价的3%付给项目方管理费。并承担发票税费。项目如有剩资金的发票税费按第五条办理。

8、资质方财务应科学做帐，含理避税，经得起各部门的检查，如果项目资金结算、流动、开支、做帐等出现违纪违法行为，由资质方承担处理。项目方不承担任何责任。

六、其他事项。

1、双方要严格纪律，特别是务实和保密，互相信任，互相配合，合作愉快，如任何一方不慎造成经济损失或其他损失，应由造成方承担一切责任。

2、共同目标是：求发展、求项目、求市场、求更大的效益。

3、本纪要双方参加会议人签字生效。是作为长期合作纲领性文件执行依据。

参加人员：

二零xx年八月十三日。

会议通知

各电信运营企业，各相关单位：

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：

全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的'工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。

2、参会人员。

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点：

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

信息产业部综合规划司。

xxxx年元月二十一日。

会议通知

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要

会议纪要对企业、机关团体都适用，会议纪要不同于会议记录，那么洽谈合作的会议纪要应该怎么写呢?下面本站小编给大家介绍关于洽谈合作会议纪要范文的相关资料，希望对您有所帮助。

20xx年第期。

文件编号：

会议主题：

合同。

谈判。

会议时间：20xx年4月28日。

会议主持：

整理人：

主要内容：

20xx年4月28日，在，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。

参加会议的有。

会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：

1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。

2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。

3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。

4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。

5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。

6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。

7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过*万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。

时间：20xx年7月26日。

地点：公司办公楼二楼会议室。

主持：

参加人员：改制小组成员。

记录人：

会议内容：

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为，勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

1.会议责成财务部完成以下工作：

(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。

(2)提取坏帐准备金。

(3)完善临建基础资料。

(4)清理长期投资，完善相关手续。

(5)未完施工进行清理。

2.会议责成人力资源部完成以下工作：

(1)进行待分配人员情况摸底。

(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3.会议责成资产管理部完成以下工作：

(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

(2)进一步进行房产清理。

4.会议责成经营计划部完成以下工作：

(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

(2)清理应收款项。

5.会议责成综合办公室完成以下工作：

(1)清理办公设备、办公用品。

(2)7月5日之前，清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。

时间：20xx年xx月xx日13︰00～13︰40。

地点：三楼会议室。

主持人：xxx。

参会人员：...........................

记录人：xxx。

会议内容。

一、经过前期的招投标工作，已确定由xxx公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

二、xxx公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

三、xxx公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

20xx年xx月xx日。

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