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沟通管理论文(汇总18篇)

沟通管理论文(汇总18篇)



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沟通管理论文

基于教改的全面要求下,中学教育管理工作的开展需要切实贯彻落实以人为本这一理念,要在尊重学生教学主体地位的同时,强化师生间的沟通交流与互动,促使学生与教师能够处于平等地位,在相互理解与信任的基础上,为学生营造一个良好的学习与成长环境。而如何实现师生间的良好沟通,以促使教师能够走进学生内心,从根本上提升教育管理质量,亟待解决。

教育。

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对于当前中学教育管理工作的实际开展而言,师生间实现良好沟通交流是提升该项工作质量以更好服务于教学活动开展之需的重要保障之一,但是,基于传统教育理念的长期束缚下,一直以来教师都处于高高在上的地位,学生在尊敬教师的同时,也产生的极大的畏惧与叛逆心理,致使师生间难以实现有效的沟通交流。因此,这就需要在明确当前师生间沟通交流所存在问题的基础上,以行之有效的对策来促进师生沟通交流,以相关信任与理解关系的建立来营造出良好的教育管理环境。

一、当前中学教育管理中师生沟通上所呈现出的问题。

基于传统教育理念的长期束缚下,教师与学生间一直以来都处于不平等的地位上。在教学中,以教师为主体的模式下,学生长期处于被动地位,所谓的尊师重道之一便是要听教师的话,教师处于高高在上的位置上,加上教师在教学与管理班级的过程中又表现出了一定的威严性,使得学生在尊重教师的同时,也存在害怕、畏惧的心理,甚至在中学阶段还会导致学生产生叛逆心理。此种情况下教师与学生间的距离感逐渐拉大,学生很多时候害怕或是不愿意与教师沟通,特别是面对教师说教式谈话方式,很多时候沟通交流成为了一种批评教育,加重了学生的反感心理。久而久之,师生间也就难以实现平等的沟通交流,相互间无法形成交互理解与信任的关系。与此同时,一些教师的教育理念不端正,针对学习成绩的好坏,以不同的沟通语气方法进行交流,对成绩不好的学生总是批评的语气重一些,同时沟通也会少一些。

二、在中学教育管理中实现师生有效沟通交流的对策。

(一)注重对学生的表扬,掌握好表扬学生的度。

对于中学阶段的学生而言,其正处于青春期,叛逆心理与自尊心较强,因此,在实际开展教育管理工作的过程中,对于教师而言,则需要注重对学生的表扬,通过表扬的方式来激励、鼓舞学生,强化学生的自信心,使其能够在主观上明确学习目标,具备强烈的学习动机。而在实际应用表扬方式的过程中,教师要掌握好表扬学生的度,过多的表扬很容易致使学生产生骄傲的心理,所以教师要实事求是,针对学生的实际表现,抓住学生的进步点,给予适时且适当的表扬。同时要将差异化教育理念融入其中,针对学生的实际性格特点以及学习水平的不同,抓住每个学生的进步点进行夸奖与表扬,进而促使学生在受到鼓励的同时,对教师产生好感,逐渐打开心扉来接受教师,为实现师生间的良好沟通交流并营造出良好的学习氛围奠定基础。

(二)以语言艺术的运用来促使教师的批评建议能够被学生接受。

在落实教育管理工作的过程中,师生间的沟通交流并非单一的建立于表扬基础上,在学生犯错误的时候,教师还需要通过批评教育来引导学生明辨是非、端正态度与行为,树立正确价值取向,在学生知道自己犯错误的同时,能够将教师的话听进心理以起到教育的作用。在此过程中,教师要注重批评语言的措辞,避免学生产生反感与叛逆心理,而使得师生间的谈话无效甚至起到反作用,教师要以间接的语言去批评教育学生,尤其是在中学阶段,学生心理都较为敏感,自尊心较强,要避免使用过重语言,通常以暗示或是引导性的语言就能够促使学生反应出教师话语中的意思,加上教师的谆谆教诲、晓之以理动之以情的言语态度,使得学生会从心理接受教师的批评,并努力的去改正。

(三)在闲谈中融入谈心技巧,强化师生间的沟通交流。

在平时开展教育管理工作的过程中,教师还需要注重学生的曰常学习与生活中的具体表现,在出现学习成绩下降、情绪低落等问题时,教师要寻找怡当的时机来实现师生间的沟通交流,以拉家常的方式打开学生的话匣子,拉近与学生间的距离,使学生能够将教师作为自己的“良师益友”。比如当学生遇到情感问题时,教师要认真倾听学生的心声,在适当的时候讲讲自身或者身边朋友相似的经历等,促使学生感受到来自于教师的关爰与尊重,以具有亲和力的谈话来促使学生愿意打开心扉,通过相互平等、相互理解与相互信任这一师生关系的建立,为学生摆脱心理困惑、将精力集中在学习上奠定基础。

总结。

综上,在中学教育管理工作中,实现师生间的良好沟通交流能够在落实以人为本这一教育理念的基础上,促使师生间建立平等、信任的关系,并营造出良好的学习与成长环境氛围,使得学生能够在教师的尊重与关爰下实现身心的健康成长,并激发学生的学习动机与学习欲望,为提高教育管理工作的质量与效率奠定基础。

沟通管理论文三千字

古语云:“马,匹马徘徊,万马奔腾;人,单影单身难行,合群大成。”团队是由一些拥有互补技能,为了共同目标而遵循共同方法和行为规则,相互承担责任的人组成的群体。

当今企业的生存与发展更需要团队协作精神和有效的沟通。美国著名未来学家约翰・赖斯比特说:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效管理沟通之上”。这表明有效的沟通管理已被视为企业持续发展、变革和再生的关键因素之一。每个公司都面临具体的绩效挑战,团队是供最高管理层应对这种挑战的最实用和最有力的工具。

一、沟通与团队绩效的关系。

(一)从波特-劳勒模型对团队的激励看沟通的作用。怎样才能使团队获得高绩效呢?当然是激励。而激励在团队内首先表现出的范畴包括与员工交谈、向员工提供绩效反馈,以及对员工的授权。波特-劳勒模型提供了组织中激励的一般模式的分析框架,如图1所示:

(1)努力的程度将会导致一个客观的结果――绩效;

(3)绩效完成后,员工的心理对报酬也会有一个预期,即为认知报酬;

(5)满意度直接强化或修正员工的下一轮努力水平。

由波特-劳勒模型,我们可以看出:正如真正的沟通是信息的理解,而非信息的发送一样,真正起激励作用的应该是员工对工作价值和报酬的感知和理解,而这种员工的理解与认知则依赖于管理沟通的良好实现。在员工努力完成绩效的过程中,管理层与员工沟通内容可以涉及工作设计、工作内容多样化、工作轮换、灵活的工作日等,这些可供选择的当下比较流行的工作方式可以满足日益多样化的员工需求。但应注意这些备选方案必须在管理者与员工沟通并达成一致后,才会显示出其效益;报酬的设计也应摒弃过去的“薪水和福利体制”,应重新构思,必须让雇员在其中扮演重要角色,与团队成员沟通后,了解员工的想法和需求,根据员工的具体情况,为团队成员量身定制薪酬方案,兼顾内外报酬,无疑会提高团队士气与团队凝聚力。必须指出,这种自助式薪酬应以团队绩效目标为基础来设计,以强化团队的整体绩效目标;另一方面,对报酬公平性的认知直接来源于员工的心理契约,如果员工感觉到不公平,则认为是管理者对心理契约的违反。归因理论分析显示:员工认为对契约的违反,是管理者故意的,还是由于管理者与员工缺乏沟通而造成的理解不一致,将会导致截然不同的后果。而有效沟通能够消除不公平感,增加满意度。

(二)从乔哈里窗对减少自我盲点分析看沟通的作用。乔哈里窗提供了一种团队成员如何沟通的视角,是一种动态的分析。如图2、图3所示,沟通使相互之间的信息得到渗透,团队成员由于相互了解而相互信任,友谊的建立又加深了沟通,逐渐,公开的自我将变大,而隐藏的我则变小。由于自我盲点的客观存在,也必须通过沟通,借助于团队其他成员提供的信息,修正自己未知的盲点。沟通的中心在于融洽关系,融洽关系的技巧在于使语言与非语言相一致,融洽关系的技巧意味着使他人在沟通中感到轻松自如,在谈话中感到舒适,因而更可能公开自我。认识和语言形式的一致提供了一种获得融洽关系的方法。20世纪八十年代中期,在美国产生了一个“走动式管理(mbwa)”的术语,即管理者走出自己的办公室,与员工一起进行现场的沟通与交流。管理者好好地利用这一机会,就能看得更多、听得更多,了解许多自己不知道的情况,从而减少自我盲点。沟通因为融合了团队多样化员工的见解,整合了非一致性信息,在这种彼此思想的碰撞当中,焕发出员工无穷的热情与灵感,激发员工对更高绩效目标的追求。

自我盲点的减少使员工对自己的能力重新认识,这就构成了授权的基础。员工通过沟通,对自我有了更为客观的认识,增强了信心,在工作的过程中希望对自己真正关心的团队绩效、决策施以影响,并希望可支配范围更大,必然产生一种内在的需求――分享权力,获取更大权力以在工作中有更大选择度,自由发挥自己的创造性,从工作本身得到满足。员工的高度自我管理意识又要求领导方式的相适应。美国俄亥俄州立大学心理学家卡曼创造的三度空间的领导效率模型表明,当被领导者的成熟程度达到相当高的阶段时,采取授权式效果最好。所谓员工高成熟度就是指员工的自我管理意识和主观能动性的充分发挥。此时,与合适领导方式对接的员工,必然会产生最佳的工作效果。

二、沟通在团队建设过程中的作用。

我们知道团队建设将经过5个阶段顺序形成建立:形成、震荡、规范化、履行职责、中止。在形成和震荡阶段,沟通、交流使具有各种能力的团队成员从不熟悉到相继熟悉,从不了解到逐渐了解;同时,由于团队目标与个人目标的差异,工作行为方式的个体间不一致,权利的再分配等问题,组织中紧张、冲突随之产生。如何化团队中紧张为和谐,使团队顺利进入规范化?沟通必将起着举足轻重的作用。在团队中,冲突不可避免,冲突又可分为建设性和破坏性的。作为管理者,成功解决冲突的目的应是使冲突有意义:通过与争执者面谈、沟通,全面掌握信息以理解冲突的性质,据此采取相应的策略,求大同、存小异,并使同样性质的冲突不再出现,同时加强了工作关系。员工之间的交流与沟通,使员工在相互熟悉、了解的过程中建立起友谊和相互信任、相互依赖,并一致认为合作比竞争更加重要,对工作的责任感增强,这时更多不同的见解是基于共同的团队目标;对各种不同意见的发表,应该在团队中创造鼓励性的沟通氛围,激励团队成员献计献策,从而促进团体智力的开发。与管理层沟通,使团队成员对整个任务有一个宏观把握,通过一段时间的交流,也使管理者增加对团队成员的信任,促使其授权,发挥团队成员的主观能动性和创造性,激发学习热情。履行职责阶段,渐趋成熟的沟通、交流和共同学习已经使绩效目标达成了高度的一致,团队成员有明确的方向感,成员也已经有明晰的角色定位,并对这个定位有深刻的理解。这个阶段应是团队的价值观成型阶段。相互之间的共同学习、交流,团队成员之间的沟通基本上已趋于默契,尤其表现为工作中的“手谈”。此时,沟通已上升了一个层次,是对团队价值观的修正与固化,而这种固化的价值观,即团队精神,反过来又会对团队成员有内在的激励,即员工会把实现团队绩效目标后获得的成就感当作一种自我实现。

三、通过沟通使团队高效运行的措施。

团队运行是否高效可由三个方面衡量:一是团队的产品及营销具有竞争力;二是团队成员热情高涨,可以自由地去创新和施展自己的才能;三是团队成员乐于合作,并勇于参与团队各方面的变革。通过沟通使团队高效运行的措施包括:

(一)双向沟通,促使员工对团队确定的目标和任务达成共识。团队管理者要对成员进行任务陈述和目标陈述,告知成员“我们的业务(任务)是什么?”和“我们要成为什么?”同时听取成员对任务和目标的意见、建议后,及时进行研究,并将原陈述的任务和目标做出修改和完善。修改和完善后,再次对成员进行任务陈述和目标陈述。通过这样的双向沟通,团队成员个人目标与团队任务和目标达成共识,使团队目标更能反映成员利益和管理者利益的一致性,促进团队绩效。

(二)跨部门沟通,激励部门间、团队间紧密合作。通过目标激励,将企业预期目标的“不确定性”变为团队及成员任务的确定性,把企业的目标细分给团队和成员,使团队的每个岗位成员都意识到,实现本部门和本岗位的目标,与团队的共同目标是不可分割的,必须努力做好本职工作,为实现团队确定的共同目标作贡献。这样,就会激励每个团队和岗位员工为实现企业目标而密切合作。

(三)多样化沟通,增强团队员工的凝聚力。团队的凝聚力是企业的重要财富。凝聚力强,表明团队对成员的吸引力强,让成员感受到“团队是我的,我是团队的”。增强团队凝聚力需要多样化的方式:首先,上下级之间应该实现等距离沟通,即团队领导对成员要保持一视同仁的态度,不添加个人喜好,否则,沟通一定会产生相当多的副作用:获得上司宠爱者自是心花怒放,但与此同时,其余的成员便产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大的抵抗力。其次,成员之间的沟通要给予提倡和支持。成员之间在合作中发生矛盾、产生意见是常有的事,关键是采取何种态度来处理相互间的不同意见,最好的方法就是沟通,也就是将自己的观点主动与对方交流。第三,采用群体思维的决策方法。在团队的决策过程中,倾听来自成员各方面的意见是十分重要的。从决策的科学化和民主化意义上说,尤其要听取不同的意见,让成员将“不满”说出来。第四,要重视成员间的相互信任。信任是沟通的基础,团队成员之间的有效沟通需要相互尊重和信任来支撑,这种信任需要团队领导者在企业内营造诚信的氛围。团队所作的上述沟通努力,贯穿于团队上层与下层间、部门与部门间、员工与员工间,只有通过这种努力,才能真正使团队高效运转。

四、结束语。

成功团队的产出不但包括高绩效目标,而且还有团队成员的满意度。团队工作实际上代表了一套价值观:不断帮助每个成员持续改进绩效;成员相互依赖地工作并能联合为绩效目标负责;团队的有效性取决于成员如何一道工作;团队成员具有与别人一道工作的归属感。沟通贯穿团队建设的全过程。组建团队时必须挑选成员,然后整合多样性、管理冲突,达成目标的一致以及员工的互相认同,最终形成团队特有的一套价值观。这些无一不需要沟通。团队成功的两大辅助性要素是高层的支持、团队员工的培训。取得决策层实质性的支持和引导,将会事半功倍。向上的沟通能帮助一个团队把他们的目标与最高管理层的目标结合起来,识别可靠、有效的高层保证,能确保公司高层在公司出现经营项目变动时或人事变动时,不至于影响团队的运行。与决策层沟通也能识别威胁,并能够有效、及时地避免,也为团队的顺利发展创造了良好环境。团队成员因为差异性,不是每个人都认为从工作中能够得到自我满足,有的人只希望按部就班。这时候,就必须对员工进行培训,使之适应团队环境。这种培训其实仍就是通过沟通、交流,使团队员工学习在团队中工作所需要的技能、合作方式。

沟通管理论文

[摘要]目前在高等职业。

教学。

中普遍采用多媒体教学手段。本文结合互动式教学在《管理沟通》课堂教学中的具体实践,对互动式教学提高课堂教学效果进行分析,并对具体实施方法和必要条件进行了探索。

[关键词]高职互动式教学多媒体。

一、互动式教学运用于高职院校多媒体课堂的意义。

多媒体教学是指在教学过程中,根据教学目标和教学对象的特点,通过教学设计,合理选择和运用现代教学媒体,并与传统教学手段有机组合,共同参与教学全过程,以多种媒体信息作用于学生,形成合理的教学过程结构,达到最优化的教学效果。但是,多媒体教学在实践教学中也表现出了一些弊端。

1.多媒体教学优势在于可以包容大量信息,形式多样,视觉效果好,但同时也学生注意力分散,很难把课堂上传播的知识进行消化和吸收。

2.多媒体技术更新很快,不少教师在课件制作上有困难。

3.多媒体技术作为一种辅助教学手段,其使用应以提高教学质量为宗旨,不应该表现的机械呆板,不少教师使用了后,就缺少了肢体语言,无法体现生动形象的指导思路,不能很好地调动学生的积极性。

4.教学的过程实际上是一种“情感的交流过程,是灵魂的对视”,教师教授的过程实质上也是师生观点交流的过程。多媒体只能是教学的一种辅助手段。特别是在高校,学生已经具备了自主学习的能力,完全可以自己利用互联网进行学习,但是他们依旧选择通过课堂学习,根本在于希望教师可以把那些生硬的、没有感情的知识感情化。

多媒体教学的弊端让我们认识到我们不仅要充分发挥现代科学技术在教学中的作用,更要理解教学的深刻涵义。特别在高校,由于学生的独立思考能力增强,对教师的要求也相应提高。互动式教学强调教师和学生共同主动,传统教学模式只注重教师讲授,而互动式教学则注重学生的主体地位,让学生参与到教学中,激起学生的学习兴趣,想方设法调动学生的积极性、主动性。

所以采用互动式教学正好能够有效地弥补多媒体教学的不足,建立和谐的师生关系。而互动式教学的开展,不仅仅是教师和学生之间口头的交流,要达到预期效果还需借助必要的教学手段,多媒体教学手段就是常用的手段之一。

二、高职院校多媒体课堂中运用互动式教学的方法与手段。

笔者在《管理沟通》教学中实施互动式教学时,常采用的方法有以下几种。

总结。

学生意见的正确与否。

2.项目教学法。项目教学法是通过“项目”的形式而进行的教学,即以项目带动教学。学生在教师指导下亲自处理一个项目的全过程,在这一过程中学习掌握教学计划中的教学内容。《管理沟通》是一门综合性的课程,在具体的框架体系下,可以分成几个项目,比如会议组织,商务谈判等,学生可以参与设计,有一种积极主动参与的愿望与热情,并且在认知中培养动手操作、组织协调、团队合作与创造思维能力。

3.角色互换。角色互换,即改变原来所有授课内容都由教师讲授,“教师讲——学生听、记”的师生分工,将课堂交给学生,教师听课,学生和教师共同补充、点评的授课方法。《管理沟通》这门课程在最后考评的时候,也是让学生站在管理者的角度来叙述自己的观点。

4.分组对抗。分组对抗的教学方法,是针对某一知识点,由两个以上小组选派代表进行讲解,由教师制定评分标准,在其余学生中抽取部分学生作为评委,对各小组选派代表的讲台表现进行打分,展开小组对抗赛的一种互动方式。在《管理沟通》教学具体实施中,首先是将学生抽签分组,选的题目有一定灵活性,能让学生发挥,然后给予一定指导,最后由小组代表解答。

将几种方法根据不同的教学内容恰当地用于教学过程,在教学过程互动中,教师由原来的中心地位转向以学生为中心,学生由被动学习转向主动学习,教学方法由单一化转向多样化,教学方式由封闭式转向开放式,十分有利于学生职业核心能力的培养与发展。

三、互动式教学运用于多媒体课堂的实践和效果反馈。

笔者在浙江同济科技职业学院信息系工程造价专业《管理沟通》课程中进行了互动型教学模式的有益的探索和实践,通过对工程造价专业一届共110名学生问卷调查和个别访谈等实效性研究结果的分析,充分证明互动型教学模式受到学生的普遍认同,在培养学生学习积极性、阅读能力、独立思考能、分析和解决问题能力、合作能力等综合能力方面都有成效,是行之有效的课堂教学模式。

四、结论。

在高职院校多媒体课堂教学中使用互动式教学方法是一个值得研究的系统性工程,为进一步完善实施,笔者认为特别要注意以下几个方面的问题:。

1.要完善多媒体课堂互动教学的基本模式。在具体课堂中,提出问题,探索过程,师生形成集体结论。鼓励学生即兴创造,因材施教。

2.要运用多种互动式教学方法进行讲授,多媒体课件的制作和使用是辅助教学的很好教具,多媒体的开发使用要合理。

3.从教师方面来说,面对以能力培养为主的新观念,不能以教师讲授贯穿教学全过程,而应该科学安排课堂教学时间,以多种方式引导学生的积极参与,将课堂授课与学生进行上课准备、课堂提问、观点评价、小组讨论等方式有机地结合起来。

参考文献:。

[1]肖慧.互动式教学在高校多媒体课堂中的运用[j].职业圈,20xx,(14).[2]余丽娟.师生互动:凸显多媒体课堂教学效果的途径[j].教育理论研究,20xx,(6).[3]刘玉.高职《经济法》多媒体教学方法利弊思考[j].考试周刊,20xx,(19).

与管理沟通的论文

企业管理中,无论是计划的制定、工作的组织、认识的管理、部门间的协调、与外界的交流,都离不开沟通。对生产工人的研究表明,他们每小时进行16到46分钟的沟通活动,甚至16分钟的最低数字也是每4分钟进行一次沟通。组织等级越高,花费在沟通上的时间也就越多。对于完成生产任务的基层主管来说,各种研究表明,通常工作时间的20%到50%用语语言沟通。当通过文字工作增加沟通时,这些数字增加到29%到64%。用于中层和高层的管理人员,我们发现,经理时间的66%到87%用于语言(面对面和电话)沟通。

当今受到企业家信赖的走动管理、目标管理、全面质量管理、企业组织结构扁平化、供应链管理、客户关系管理、职业生涯规划、人力资源开发规划、知识员工管理等管理创新,不是以提高企业管理沟通效率与绩效为目的,就是以加强和加速企业管理沟通为途径。可以说,管理创新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理沟通的效能和效率,也就是企业管理的效能和效率。正如美国著名未来学家奈斯比特指出的那样,“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上。”

纵观企业管理的全部历史,不难发现,在管理学的范畴我们大致经历了经验管理、科学管理、文化管理这三个阶段,其总的趋势是管理的软化。而在每一个阶段都包含着沟通这一重要的环节。从某种意义上来说,管理的软化就是沟通的升华,即沟通从硬性向柔性的转变,从物性向人性的转变。二十一世纪,在这个经济快速发展的时代,我们的企业所实施的文化管理大都包含着很大的一部分人性管理。

人性的管理离不开有效的沟通,而有效的沟通又离不开必要的管理,因此在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作的精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合和优势互补,人们则需要掌握谈判与合作等沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的快速发展并更好地服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。对与个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。

沟通对企业的重要性具体体现在以下三个方面:

一、实现整体优化的需要。

首先,沟通是协调组织中的个人、要素之间的关系,使组织成为一个整体的凝聚剂。为了实现组织的目标,各部门、各成员之间必须有密切的配合与协调。只有各部门、各成员之间存在良好的沟通意识、机制和行为,各部门、各成员之间才能彼此了解、互助协作,进而促进团体意识的形成,增进组织目标的导向性和凝聚力,使整个组织体系合作无间、同心同德,完成组织的使命及实现组织目标。

其次,沟通也是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。企业是一个开放的系统,必然要和顾客、供应商、股东、政府、社会团体等发生联系,这些都要求企业必须与外部环境惊醒有效的沟通,通过沟通来实现与外部环境的良性互动。在环境日趋复杂、瞬息万变的情况下,与外界保持良好的沟通状况,及时捕捉商机,避免危机,是关系到企业兴衰的重要工作。

二、激励的需要。

信息沟通是领导者激励下属,实现领导职能和提高员工满意度的基本途径。领导者要引导追随者为实现组织目标而共同努力,追随者要在领导的带领下,在完成组织目标的同时完成自己的愿望,而这些都离不开相互之间良好的沟通,尤其是畅通无阻的上向、下向的沟通。

良好的沟通内容能够通过满足员工的参与感和改造良好的人际关系,提高员工的满意度。组织成员并非仅仅为了物质的需求而工作,他们还有精神层面的需要,这些精神层面的需要包括成就感、归属感、荣誉感及参与感等。随着社会的不断发展进步,这些精神需要所占的比重会越来越大。要使员工真正的感觉到属于自己的企业,并不是仅仅依靠薪水、奖金所能达到的。而更在于那个组织对他的意见的重视,这种参与感的满足对于员工的工作积极性有很大影响,而组织沟通,尤其是上向沟通正可以满足员工的这种欲望。良好的沟通能减少团队内的冲突与摩擦,促进工作人员间、员工与管理层之间的和谐和信任,减少工作的重复和脱节,从而避免人力、物力、财力以及时间上的浪费。

三、获取决策所需信息,整合企业智力资源的需要。

在一个信息流通迅速的开放式时代中,信息的及时交流沟通,日益成为许多企业获取经营管理成功的关键和决定因素。

在现代信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂和加快,企业因此必须在更大的市场背景、更快速的环境变化和更加激烈繁杂的竞争态势下生存发展。组织成员尤其是管理人员不可能只凭借自身力量和信息渠道获得决策所需的信息。管理人员要想适应瞬息万变的市场环境和纷繁复杂的大千世界,就必须凭借沟通,进行智力资源的整合。有效的沟通机制使企业各阶层能分享他的想法,并考虑付诸实施的可能性。这是企业创新的重要来源之一。

西蒙提出主管的主要工作是决策,而决策的过程就是信息交流和处理的过程,而信息交流和处理就是沟通。从更细致的角度来考虑,如果把信息经济时代背景下的企业管理细分为决策和执行两大部分,对决策的执行的实质是企业成员对自己的行为进行自我管理,而自我管理必然是自我沟通的行为过程。那么,决策是沟通,执行也是沟通,因此,管理的行为过程,也就是沟通的行为过程,管理的主要和核心工作就是沟通。

随着全球市场一体化、企业管理数字化、商业竞争国际化、顾客消费个性化的发展,新经济正在向人类社会走来。建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的新经济,是以知识和信息为主导的经济形态。而知识的传递正是通过有效的沟通进行的。因此,有人认为,新经济的到来将引起管理方式的变革,而管理变革的基本趋势就是管理向沟通管理的方向发展。即企业必须致力于借助现代网络和网络技术,在广泛传播知识和信息的基础上,在企业内外创造一种平等沟通、交流和学习的文化氛围,促进企业与其员工、企业与供应商等社会公众的充分理解和认同,激发员工和社会公众对企业的忠诚和持久的支持行为,通过建立一个有机的沟通体制,让知识、信息和情感这些企业竞争的优势资源充分有效的发挥作用,为企业腾飞奠定坚实的基础。

然而,企业的信息系统是一个存在着众多可变因素的系统,参与系统活动的个体或群体是有着丰富的精神和心理活动的主体,具有很大的不确定性,很容易产生沟通障碍和沟通隔阂。沟通障碍和沟通隔阂的存在会造成组织成员的认知、判断、决策和行动的混乱,这些问题如果不及时妥善的解决,必然会影响企业的正常发展。然而,沟通障碍和沟通隔阂的存在是企业信息系统的一个必然现象。问题的关键在于,应该如何科学地认识和把握这些矛盾,不断找到解决矛盾的有效方法。管理沟通把企业信息系统及运行规律作为自己的研究对象,通过对该系统及其各部分的结构、功能、过程以及互动关系的考察,寻求克服沟通障碍和沟通隔阂的科学方法,由此来推动企业的发展。

所以管理沟通学成为了管理学中的一个新的分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科,它的价值就在于它引导人们从信息系统的角度考虑问题,例如:当人际关系中出现沟通隔阂的时候,沟通管理学可以帮助我们分析这种隔阂产生的根源在于自己还是在于对方,是沟通内容本身有问题还是沟通的渠道不畅或沟通的方法有不妥之处?当企业运营出现困难的时候,沟通学则把我们的视线引向企业信息系统:内部管理的各个环节是否健全?市场把握是否存在误区?是对消费者需求了解的不够多,还是公关和广告投入不足、定位不准确?如此等等。

而今伴随着社会的现代化,经济的全球化,企业也得到了前所未有的发展机遇,而能否把握这些发展机遇以及能否借助该机遇推动自己企业长足有效的发展,这就主要取决于企业采取了什么样的管理模式,如果还是一味地延续着科学管理的模式,那么企业发展终究会遇到瓶颈而难以逾越,因为科学管理是一种纯理性的管理,或者说是非人性的管理。所以,我们有必要跟进时代,及时运用更加有效的管理模式。而现阶段企业管理正在转型,即开始实施文化管理或者说是人性管理。文化管理相对于科学管理而言,一个关键的变化就是,人在管理中的地位开始发生根本性的改变,人由被动的劳动工具转变为管理的中心,这可以是自我管理,也可以是团队的管理,甚至是组织的管理,但是这些管理都离不开一条主线——沟通。

说到这里,我们就自然而然把企业文化和管理沟通联系到一起,所以我们有必要分析一下企业文化与管理沟通的关系:。

从大的方面来说,管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。换种说法也就是,管理沟通是企业文化的反映和体现。一个企业能够进行有效的沟通管理,这种沟通包括内部沟通(如企业内部决策讨论)和外部沟通(如危机处理),那么不难想象,该企业一定具备着科学和人性的企业文化。相反,没有良好的企业文化,企业的内部沟通将会受阻,企业的外部沟通同样将会遇挫。

从小的方面来说,管理沟通是个人内心与外在行动这样一个内外自我沟通的过程,这种自我沟通同样基于自己所处企业的企业文化,一个具备良好企业文化的组织,其组织成员不仅局限于成员与成员之间的交流沟通,还会自觉学会自我沟通管理,这种自我沟通管理促进了自己的更好发展,与此同时也带动了企业文化的发展,推动了整个企业的良性发展。

可见,优秀企业都有一个很显著的特征,那就是企业从上到下都重视管理沟通,拥有良好的沟通文化(包含在企业文化内)。管理沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业共同使命。

总体来说,管理沟通的研究主要是在以传统的组织构架为前提下的管理管理沟通研究,仍滞后于现代企业理论研究进展。研究方法和框架本身也需要创新。在研究框架上,还比较缺乏传播学理论和方法的支持,比较片面地研究一些具体的沟通手段,缺乏宏观和战略上的研究,如企业沟通战略管理。二十一世纪组织沟通研究的发展趋势主要有:

1)跨文化组织沟通的研究越来越重要。随着经济全球化的深入、跨国公司的蓬勃发展,文化在组织沟通中的作用日益凸显。2)新技术对组织沟通产生的影响。以计算机、互联网为代表的新技术,使组织沟通的内容、手段、方式等都发生了深刻的变革,它对组织沟通的积极作用、消极作用、对组织结构设计的新要求等命题还在研讨之中。3)工作场所人际关系对组织沟通的影响。人际关系自20世纪30年代以来一直是管理心理学的研究的重点,由于组织自身的不断发展和人力资源呈现出的新特点,这些方面有很多问题需要深入讨论:如员工自我意识、自我揭示、自我接受、沟通风格、信任度、上下级关系、管理风格对组织沟通的影响;个体沟通与职业生涯;有效的人际沟通技巧等。实质上,这些问题说到底就是如何通过沟通实现人本化管理的问题。4)团队沟通越来越被人们重视。近年来,由于团队在组织中的重要性得到提升,国外对组织沟通如何在建立学习型组织中的作用,如何通过组织沟通建立共同愿景、组织沟通与团队活力等做了大量研究。5)组织沟通中的差异性、种族差异。由于21世纪的管理更强调个体差异,性别差异、种族差异及其互动对组织沟通影响研究具有较强的实用性。7)组织沟通将成为实现组织目标和个人发展的手段。即组织沟通既达到组织对员工的控制,又使员工的创造性、自主性得到发挥。8)对虚拟团队的沟通模式的研究。经济贸易的日益全球化、组织间协作以及充分利用各种资源的需要,使得越来越多的组织开始使用虚拟团队来完成项目,与此同时,信息技术的发展,又为虚拟团队的产生提供了技术环境,从而大大促进了虚拟团队的组建和使用。到目前为止尚缺乏一种系统、实用的方法来长期而有效的管理虚拟团队。

目前,我国企业,尤其是国有大中型企业正处于结构调整和改革转型的关键时期,管理层和员工都承受着巨大压力,沟通问题已经成为企业管理的重大问题。建立起由现代化技术支撑的、通畅有效的沟通网络已经成为建立现代化企业制度不可缺少的组成部分。因此,研究我国企业的沟通管理,即具有科学建设的长远意义,又具有一定的现实紧迫性。对于我们个人而言,沟通是每个人都应该学习的课程,提高自己的沟通技能应该上升到战略高度。我们每个人都应该高度重视沟通,重视沟通的主动性和双向性,只有这样,我们才能够进步得更快,企业才能够发展更顺畅更高效。

与管理沟通的论文

要结合企业自身性质和特点开展管理沟通,以解放思想为突破口,倡导创造性思维;转变过去形成的管理沟通工作的思维定式和教育模式,把单向灌输变为双向互动,在平等交流中激发受教育者参与和接受教育的积极性;坚持把管理沟通融入现代企业管理之中,教育引导与严格管理并举;转变管理沟通片面追求短期效应和保持平衡中庸的做法,以先进思想为主导,倡导先进、弘扬正气,批评错误、抵制歪风;注重精细、准确、定性量化,掌握员工的心理和思想活动规律,做到思想工作预防在前头,增强工作的实际效果。

二、机制创新。

1.建立齐抓共管的组织领导机制。建立以党组织为领导,专职思政管理者为骨干,行政管理者为基础和群团组织共同参与的管理沟通新体系,形成党政工团齐抓共管,多管齐下的立体式组织管理体系。机制设置要与企业中心任务融为一体,紧密衔接,调动各方面积极性。

2.建立规范有序的管理机制。管理沟通本身要制度化、规范化,各个时期的管理沟通要做到统筹规划。建立完善干部理论脱产培训制度、党委中心组学习制度、干部学习制度、职工学习制度,坚持集体决策制度、定期谈话制度、形势任务报告制度、对外宣传制度、职工思想分析制度等,做到有计划安排,有检查考核。

此外,还要建立内容丰富的思想教育机制和科学有效的工作责任机制、激励机制、创新机制等。建立正常的工作程序和必要的工作档案,管理人员要对每个时期出现的具体问题、员工群体的情况等分类记录,做到心中有数。

三、方法创新。

要学习和掌握系统论、信息论、控制论、心理学、教育学、伦理学等基本专业知识,灵活运用其基本原理和分析解决问题的方法,研究员工的生理和心理特点,讲究思想工作的艺术性,从而创造更多的管理沟通新方法。

要寓教于乐,采用大家喜闻乐见的方式,增强员工对企业的自豪感和凝聚力。比如,通过对成功企业发展案例学习及当前社会热点问题的讨论等,培养员工的社会责任感;通过开展文体活动、拓展训练等活动,培养员工的合作精神,通过组织各种业余活动,如集邮、影评、读书提升员工的文化素质;通过庆祝活动、表彰活动等,激励员工奋发向上,热爱企业,爱岗敬业。

要把对思想的关心和物质利益的关怀结合起来,切实帮助员工解决各种实际困难,充分体现以人为本的工作原则。多做理顺员工思想情绪的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法几个关键点,保证管理沟通有底气、讲正气、人顺气,促进企业健康、快速、和谐发展。要切合实际,灵活多样,有针对性。尤其是对青年员工要用新办法,如职业生涯策划、组织行为分析、团队合作教育等,充分了解其所思所想,有针对性地开展教育引导工作;实施企业vi形象设计工程,让员工认同接受企业文化;利用多媒体手段开展各种丰富的员工培训活动等,使管理沟通和企业新的管理方式实现科学有机结合。

要加强对网络的运用,加快管理沟通调研局域网络建设,利用erp内部信息系统,开展献计献策活动,收集反馈员工意见,了解员工实际想法,积极开展网上宣传,把网络办成联系员工群众,特别是青年员工的渠道,使网络成为开展管理沟通的有效载体。

四、内容创新。

紧紧围绕企业发展实际和员工关心的热点、难点和疑点问题,充实管理沟通内容,在加强理论、路线,方针、政策和法律法规正面教育的同时,以科学知识开启员工心智。

1.突出形势任务教育。采取多种形式引导企业员工从国际大环境、改革开放大格局、社会发展大趋势、企业生死存在之关键等方面看待问题和分析问题,正视社会和企业发展进程中遇到的各种矛盾;不断提高企业员工对社会发展适应能力和改革的承受能力,不被局部的,暂时的困难所吓倒;有力地批判各种错误思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社会的阴暗面所迷惑,不被一些反科学、迷神、落后的思潮所左右,切实增强自信心。

2.进行信用教育和法制教育。通过形式多样的教育活动,引导企业员工遵纪守法,以主人翁的姿态,积极、平和的心态和文明有序的行为参与民主管理和民主监督,依法行使权利、履行义务和维护自己的合法权益。加大诚实信用教育力度,强化信用、契约等观念,培育“信用至上”的诚信意识和社会道德。

3.加强思想意识转化教育。引导员工从个体意识向团队意识转变,从过于谦虚向更加自信转变,从敏感猜疑向相互信任合作转变,从勤劳向高效转变,从注重关系向把握机会转变等。

4.强化爱岗敬业教育。通过开展对职工的危机意识、敬业精神教育等,自觉接受新的知识和提高自身技术素质,立足岗位成材。注重培养企业员工良好的精神状态,使艰苦奋斗、无私奉献等思想深入人心,做到敬业、创业、勤业、精业。

五、队伍建设创新。

管理沟通创新关键在人。目前很多企业的思政管理者队伍呈现观念陈旧、知识老化,年龄偏大,后继无人等问题。必须努力培养和提高思政管理者素质,建立一支高素质的思政工作队伍。要通过人才招聘、竞争上岗等机制,为思政工作队伍增加新鲜血液,同时加大培训力度,拓宽管理者的知识面,提高管理人员的政治素质、技术业务素质、思政业务素质,使之成为懂技术、懂业务、会管理的内行,积极营造有利于年轻的思政管理人才脱颖而出的良好环境。

总之,当前企业的发展离不开有效的管理沟通创新,要把该创新作为企业生存发展的生命线,作为企业实现思想管理、文化管理的根本出路,提升创新意识,探索创新途径,才能达到凝聚人心、和谐发展的目的。

[摘要]进行管理沟通创新,有助于和谐企业的构建和人力资源优势的进一步体现。本文就观念创新、机制创新、方法创新、内容创新、队伍建设创新等关键环节进行了探讨。

企业管理与沟通论文

摘要:沟通,是一个企业可以完成各层面之间的开展目的的一项重要的手腕和方式,是一种管理的天性。在全球的经济化的大潮中,企业的沟通管理也渐渐地起着不可无视的作用,重要性日渐明显,,这样的场面也使得沟通的有了一个的难度和局限。本文就中国企业在管理上呈现的成绩停止剖析,并给出相应的对策。

关键词:沟通,企业管理,对策。

(1)企业的管理沟通时企业管理的客观需求。

关于一个企业来说,企业的管理沟通时企业管理的客观需求。沟通,也是人与人之间必不可少的停止思想交流的手腕。一个企业若是没有对等的交流和沟通,那就只是复杂的传达机械命令,这样的企业也是没有生命力和生机的。

在企业里,要想让企业的管理机制和管理方式可以无效的施行,就离不开沟通与交流。首先来讲,企业的灵敏性是比拟大的,只要不时的沟通,才干开掘企业的外部需求。其次,企业不时的在开展,关于沟通方面的需求也是在不时的变化的。所以,企业管理沟通时企业的客观需求,关于企业管理有着至关重要的作用。

企业的管理沟通时企业开展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此来激起新的想法,给企业带来源源不时的生命力。企业的沟通管理可以及时的关于企业中呈现的各类成绩停止处理。沟通中各种智慧的结合,给力企业管理方面很大的生命力。指导者可以汲取在沟通中失掉了比拟好的办法和对策,汲取精髓,运用到公司当前的开展中,不时顺应市场开展的需求,进步企业的竞争力。

在很多企业的企业管理中,许多的管理者都有异样的一个通病,就是只注重高层指导的意见和决议,从而无视了企业的非指导者的建议和员工的想法。其实,很多企业的明智的决议,大少数都是员工的个人的智慧。企业的管理者无疑具有真知灼见,也有开辟的视野,但是,真正处于企业中的是广阔的员工,从某种成都来说,他们是最理解企业实践状况的人群,他们的意见关于企业的开展,其实是有着比拟实践的意义的。但是,很多的管理者都没无意识到这一点,无视了沟通关于企业管理的重要性,也没有完全的领会到沟通才能是企业的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此没有起到足够的注重。

人们通常在施行某种行爲的时分,都要提早设定一个目的。关于一个企业来讲,有一个完好的战略目的,是企业员工的引导和指南,它率领着员工去斗争,给予员工方向。企业的管理沟通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企业全体制定一个具有竞争力的战略目的,然后再逐渐施行,在这个施行的进程中,假如发现了成绩,就及时的进项修正和改善,这样才是完好的沟通体系。但是在我国的企业管理中,就缺乏着这麼一套完好而零碎的沟通体系。形成这样的场面次要有两点缘由,一个就是由于管理者的不注重,另外一个就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企业管理中都有这样的成绩,他们爲了投合指导从而无视了与员工沟通交流的时机,无视了沟通的必要性。或许是员工的意见被管理者抄袭,员工没有失掉应得的奖励或许是赔偿。这些要素都使得沟通得到了公道性,从而招致了员工得到了沟通的积极性。

企业沟通管理缺乏完好的沟通体系次要表如今:沟通的时分没有组织,没有中心的指导,所以就没无形成一种趋向,而员工表达的志愿也不是很激烈,缺乏自动性,积极性也不强,这些都是由于缺乏完好的沟通体系所形成。管理者的不作爲会间接招致全体的沟通积极性,因而,树立一个健全完善的沟通管理体系是十分必要的。

企业的沟通管理还有一个成绩,就是沟通的渠道不疏通。其次要特点就是:在企业管理中,都是管理者与指导层面的沟通,而员工的沟通时机则很少或许是没有。员工缺乏向企业表达本人志愿的渠道,企业大少数都是管理层之间的横向的交流,与员工的纵向交流比拟少,形成这样的场面就是由于短少一个疏通的渠道来沟通,或许说是由于企业没有一个专门的管理沟通的机构。

组织机构是使得企业的各项活动都能有序停止的一个保证,不然,不管是企业从事怎样的变革或许是有怎样的变化到最初都会不了了之的或许是达不到预期的效果,使得资源糜费。沟通既然是企业管理的中心和本质,那麼就应该像人力资源和财务管理这样,设立一个专门的部门来担任沟通,并设置专门的人员来担任关于企业沟通的方案和组织等一系列的活动,但是,大少数的企业都没有设立这一专门的组织机构。有的企业虽然有所谓的信息部,但那都是担任搜集信息的部门,不是专门担任沟通的。这样的渠道不疏通和没有专门担任的部门,会间接的影响到员工的任务形态,从而影响整个企业的开展。

企业管理中,不管是企业的指导者还是企业的管理者都要注重企业管理中的沟通的重要性,把企业的沟通管理放入到企业的开展方案当中,鼓舞员工参与到企业的开展当中,激起他们的自动性,让他们多多沟通交流。作爲企业管理来说,沟通也是企业生命力的表现,企业可以普遍的倾听来自员工的意见,与员工停止交流,在交流中促进企业的开展,在交流中使企业不时的提高。所以要认识到沟通在企业管理中的中心位置。

企业管理者应该认识到沟通的重要性,在此之后,就应该强化企业的管理者的沟通才能和程度,要以一个全范围的角度来管理。企业的沟通管理不是一个复杂的交流活动,关于管理者的沟通才能和管理素质是有要求的,一加快,企业的沟通管理也是要运用到一定的管理学方面的专业知识的,这样可以让企业可以有条不紊的开展下去;另一方面,还需求具有一定的心思学的知识,这样就可以激活企业的外部沟通,让企业的员工可以自动积极的参与到企业的沟通活动中来,进步了企业的管理沟通的积极性。这些都需求管理不时的强化本身的专业认识,强化本人的管理才能。而完成这些的前提就是要关于企业的沟通管理的重要性有足够的看法。

(3)企业要树立健全的沟通管理机制。

企业沟通管理机制的不健全,会使得企业的沟通管理处于一个很为难的地位。企业的每一位员工都有表达本人意见和志愿的权益,但与此同时,企业却没有一个相应得平台提供,形成这种场面的缘由就是企业沟通管理机制的不健全。要想让企业有一个健全的沟通管理机制,可以从如下几个方面开展:

管理者在企业的沟通管理中起着决议性的作用,普通的来讲,企业的管理者次要分爲三个层次:高层管理者、中层管理者和基层管理者。不管是这三个层次中的哪一个,都在企业的沟通管理中起着相当重要的作用,若是没有高层管理者的鼠目寸光,就没有具有竞争力和独具特征的沟通战略;若是没有中、基层的管理者精确、及时的关于下级指导的想法的和员工意见的长传下达,那麼来自于下级的信息就不能很好的传递给员工,而来自于员工的的意见和志愿也不能无效的传递给公司的指导。所以说,管理者在公司的沟通管理中的位置不容小觑。增强关于管理者的沟通培训也尤爲重要。详细如下:

关于高层管理者来说,要培训的次要内容有:如何制定企业的沟通管理的战略目的;学习良好的沟通管理的理念;认知本人在沟通管理中的位置、角色和影响力;学会制定迷信的沟通机制和政策,并与时俱进,运用古代的沟通技术和手腕等。

关于中、基层的管理者来说,要学习的组要内容有:本身在企业管理沟通中的位置、作用以及上传下达的时分应该遵照的准绳;企业管理沟通的一向渠道和形式以及应对措施;如何养成良好的沟通习气和行爲;学习如何掌握如何在沟通中理解沟通对象的心思活动和需求等。

爲确保沟通目的的顺利施行,企业需求成立专门的沟通部门,布置专人来担任这方面的任务。这一部门属于企业的职能部门,其次要职责就是专门对企业的外部员工以及对外的沟通交流活动;参与企业的沟通方针和战略的制定,配合前期的施行和执行;对沟通管理的效果停止评价;依据企业的实践状况,适当的增减员工和停止培训。

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沟通在绩效管理中的体现论文

绩效计划是企业绩效管理的第一步,在这个阶段,公司高层、各部门负责人、人力资源部门和员工共同负责绩效目标计划的制定。从开始计划到计划落地,沟通的作用至关重要。

[案例分享]某公司机械加工事业部有五个分部。根据业务淡旺季的界限,上年的9月初到今年的8月底是一个经营周期。公司高层班子根据明年的发展规划和机械加工事业部的发展现状、未来趋势、内部设备设施投资投入情况、人员配备等情况,给机械加工事业部下达了年度绩效目标指标,特别是对主要的利润和销售收入下达了一个范围值。公司负责绩效管理的领导代表公司与机械加工事业部总经理多次反复沟通,将公司的意图和战略思考充分交流,同时也将机械加工事业部的困难和需要公司支持的资源条件与公司高层班子充分反映。最后公司高层经营班子与机械加工事业部达成了共识,确定了利润、销售收入考核指标值和其他kpi指标值、考核办法。

作为机械加工事业部承接了公司下达的各项考核指标后,需要分解到各分厂才能真正把公司下达的指标落地。在指标分解过程中,公司负责绩效管理的领导协同机械加工事业部总经理共同与各分厂领导沟通,说明公司、机械加工事业部面临的市场形势和竞争压力,也充分听取了各分厂厂长的情况反映,在综合多方意见的基础上,对初步下达的部分指标作了微调。其中的三分厂、四分厂利润目标既不是公司和事业部初次下达的指标,也不是两个分厂期待的指标,而是一个达成共识的一个折衷数。

[案例分析]绩效计划是企业绩效管理的第一步,

在这个阶段,公司高层、各部门负责人、人力资源部门和员工共同负责绩效目标计划的制定。各方需要就考核目标、评价内容、考核主体、考核对象等内容达成共识和一致意见,其中的过程比较繁复的。从开始计划到计划落地,沟通的作用至关重要。主要体现在以下几个方面:

一是纠正偏差。公司的经营班子掌握的信息一般来说更多地偏向于外面因素和宏观环境,从战略层面、财务层面和市场层面考虑的因素更多一些。而分厂经理更多地关注现场管理和实际运行中存在的困难和问题。事业部总经理则处于相对综合的信息流层面。各方只从自己的角度看问题,指标的设立会产生很大的偏差。如果只由高层班子定指标,会出现忽略一线实际问题的偏差,如果只由一线分厂负责人定指标,可能会出现看不到外部环境的变化和差距。因此,充分的沟通能够起到较好的纠偏作用。

二是明确双方的底线。并不是所有的因素都存在判断上的偏差,但却存在心理底线的一面。充分的沟通会出现引起妥协的情况,但妥协也是有限度的,关键是通过沟通可以让各方明白其他方的心理高限或低限,最后求得一个最大公约数。

三是达成共识。各方可以接受的最大公约数就是共识的表现。除了财务类指标、客户类指标等比较容易确定具体指标值kpi,能够通过沟通达成最大公约数外,内部运行与流程类指标、学习与成长类指标中能定量的尽可能量化,实在不能量化的,定性指标及其考核也可以通过沟通达成共同接受的标准用语。达成共识也有利于在绩效指标进入考核阶段时按共同认同的标准实施,避免出现因各方理解差异造成的考核失效。

四是形成合力。充分的沟通有利于让各方参与到绩效考核与管理的工作机制中来,让大家认识到绩效不是某一部门的事情,更不是某一个人的事情,而是公司、事业部、分厂和员工共同的责任。让公司高层和事业部领导明白绩效计划落地,需要把指标分解到基层单位,但更需要公司和事业部的不断关注和支持、帮助。让基层员工和管理人员感受到来自事业部和公司高层的支持力量,强化完成绩效目标的信心和力量,提升员工和基层管理人员的士气。

沟通和互动公共管理论文

由于导游职业需要与社会上不同层次的人群打交道,在此条件下课余时间带过团的学生会得到更多与他人交流的机会,因而他们的思维方式较为社会化,通过与游客之间的交流会使自身变得更加谦和、有礼。而未曾从事社会实践活动的大多数同学则会按照其学生身份与他人沟通和交流,并且带有主观性,喜欢与顺从自己要求的同学沟通,在评价他人好坏的过程中较为简单。在人际沟通中,拉拢与自己志趣相投的朋友,排挤和打压他们自认为无能的学生。

2.人际沟通动机存在差异。

有些学生在从事了旅游相关行业实习等工作后,受到社会上不良风气的影响,贪图过奢侈生活,崇尚金钱至上,致使对待家境贫寒的同学存在着歧视,不愿主动帮助生活上有困难的学生,甚至不肯与他们有过多的言语交流。而对待有权有势、家境好的同学则“马首是瞻”,主动靠近,不惜用金钱换来友情。这些学生缺乏人际沟通正确观念的引导,功利心理强烈,无视友情的真正意义,夸大了人脉资源的重要性。

3.人际沟通技能欠缺。

人际沟通技能的缺乏主要表现是缺乏幽默感。虽然有部分旅游管理专业学生认识到了幽默在人际沟通中的重要性,但在具体运用该技巧时则畏首畏尾,不能灵活掌握。有些不能用到幽默的场合中生搬硬套,致使场面显得异常尴尬,自身又难以收场。

二、高职旅游管理专业学生人际沟通能力培养对策。

1.创新人际沟通课程。

通过创新人际沟通课程,树立学生正确的人际沟通认知理念。高职旅游管理专业学生人际沟通能力的提升是旅游业发展的现实需要,人际沟通课程要更好地体现提升素质与培养能力的科学结合。高职学校要想把旅游管理学生培养成为“职业人”,更多地要考虑到他们的人际沟通能力。因为学生们终究要步入社会,从事旅游等相关行业能否取得更大的发展,在很大程度上取决于人际沟通能力的高低。高职学校应依据旅游管理专业开设出相关的人际沟通课程来,使学生们能够同他们的专业结合起来,掌握所学专业应有的人际沟通技巧和方法。改革人际沟通能力课程的教学方法。在教学过程中应创设一种符合导游员情感和认知相互促进的教学环境,让学生既有效的获得知识,又陶冶了情感。在课程教学中采用角色扮演法进行教学。此方法是模拟现实场景,让学生扮演其中的角色,使角色的言行、表情等表现出来,进而学习人际沟通中新的行为和解决人际沟通遇到的问题。利用这种方法,高职生能够进行换位思考,理解他人的感受,不再追名逐利,团结协作观念增强,从模拟的场景中达到与他人沟通并且解决他人出现的问题,掌握沟通技巧。

2.激发积极向上的人际沟通动机。

无论在学校、家庭、社会层面,都应该创设正确的人际沟通动机情境,为学生树立学习的榜样,系统而科学的激发学生们积极的人际沟通动机;在校园文化建设中,利用网络、书籍、板报等多种形式宣传人际沟通价值观;利用班会、专业间、校际间的人际沟通交流会;聘请校内外的人际沟通专家、学者来校做相关讲座,为学生在人际沟通动机方面的困惑作指导。

3.提升人际沟通技能。

人际沟通技能需要不断地训练和提高。在校期间,教师可以通过多种途径为学生提供锻炼的平台。利用视频、音像等资料帮助学生在口语表达上的提升,规范学生的普通话技能,使其语言表达逐步地正确、流畅、清楚、生动起来;在幽默感的培养方面,要求学生自我创作笑话、小品、相声等作品,并进行现场展示,聘请专业演员和专家作为观摩嘉宾,对学生的作品做出点评,给出改进意见、建议,学生针对专家的指导进行修改和补充。幽默感的培养是一个长期而艰巨的过程,教师应深入挖掘天生幽默感较强的学生,发挥他们的幽默特色,使其具有自身独特的幽默风格。

与管理沟通的论文

在市场经济条件下,企业要面对变幻莫测的市场。面对激烈的市场竞争和内外环境的压力,企业无论是图谋扩展还是固守江山,都需要面对包括消费者、客户、供应商、技术、投资者、政府在内的各种因素。内外环境中任何一方面的变化都可能转化为对企业变革的要求,同时变革也为企业跨越不同发展阶段提供了蜕变的能量。能否管理好这些变革,尤其是重大变革,是企业在竞争中成败的关键。对于绝大多数企业而言,变革已成为企业的常态,在企业中唯一不变的就是变革。企业的生存和发展就意味着变革。老企业需要通过变革获得新生,新企业需要通过变革脱颖而出。当今的组织都是在一个急剧变化的环境中运转,适应环境变化的能力已经成为在事业中成功和生存的根本条件。企业最大的问题不在于外部环境发生变化,而在于企业自身能否根据这种变化采取相应的变革行动。

过去的经验和研究表明变革主要经历三个阶段:否认和抵抗防御;抛弃;接受和内在化。

第一阶段主要针对原有工作模式。在变革初起之时员工最初的反应往往是极尽可能去否认、蔑视、淡化变革的可能性。其后当变革的方针大计已定并开始着手实施时,员工倾向于采取各种方式保护、坚持原有的工作状态和方式。在此阶段变革的阻力及其带来的各种负面影响开始显现,员工对变革的具体内容尚不了解或知之不深,对未来不确定感和对既得利益丧失的恐惧促使员工本能的抗拒变革。

第二阶段,变革进入到项目实施的具体阶段。员工在此阶段已明白变革不可避免。员工通过学习和培训开始抛弃原有的工作模式并带着相当大的疑问和不信任感开始尝试接受新的工作方式、组织结构。此阶段为变革的反复和相持阶段,变革的阻力最大也最易失败。一旦员工在接受新的工作体系当中发现局部的错误和不合理之处或由于培训、沟通的不充分导致人与系统的不匹配或工作困难就会谣言四起,员工工作阳奉阴违,消极怠工甚至发起对新系统的.集体抵制。组织的工作效率将因此极大的下降,企业的大部分员工会自然而然的将各种工作失误和问题推到新系统头上,大量员工对企业忠诚度的丧失、骨干员工的接连跳槽和工作绩效的大幅下滑在激烈的市场竞争环境下会很快导致部门甚至企业的生存危机,迫使企业放弃变革重走旧路。

最后,当企业克服了第。

一、第二阶段的问题后变革已接近成功。在此阶段员工开始接受并不断熟悉新的体系,随着员工工作熟练程度的增加,新系统的优点和长处也不断显现,随着系统使用时间的推移员工已完全掌握新系统。此时新系统已内在化为“老”系统,每名员工都将其视为工作的必然组成成分,自此这一轮的变革宣告成功结束。

一、第二阶段出现的各种阻力决定变革的成败。这当中人的因素占据相当重要的地位。具体而言来自员工的阻力主要有以下两个方面:

部门结构的因素。

部门结构构成变革阻力相当重要的来源。通过部门化的划分或单位联合成部门的变革方式使正式组织系统中产生许多分系统;新结构形式的创建,如混合公司、跨国公司、地区性运输系统和多单位的保健实施系统等,常引起很多其他的变革;内部结构的其他变化,如特别委员会、任务小组、规范管理结构的变革以及非正式组织的变化等,也将为整个企业的变革带来不确定因素。此外,部门间竞争导致的非合作态度;原有项目已投资的大量沉没成本;以往不成功的变革经历;权利在不同部门间的重新分配以及由此带来的权利失衡等都极大的阻碍了变革的推行。

员工个人的因素。

企业内部的群体动力状态、人际关系、信息交流和意见沟通、团体的凝聚力,还有每个企业员工的士气、态度、行为、意见和要求等都对整个企业的变革产生重要的影响。变革会给组织内部带来焦虑、紧张和压力。因为人们习惯于待在自己熟悉的环境中按照自己熟悉的工作方式处理业务。变革意味着打破原有所熟知的进入一个未知的领域。个体的性格知识能力的多样性、个体与组织目标的偏差,私人利益的最大化都意味着如果不能很好地管理和推动这些变革,人与组织固有的“惰性”将对变革产生消极的抵抗。如果组织的变革得不到下级的支持,缺乏必要的社会心理气氛,那么这项变革就很难推行,即使推行了也很难成功。

企业变革及其目标的实现在很大程度上依赖于人。员工面对变革会有各种不同的反应,对不直接涉及大多数员工利益的变革来说坚决支持和强烈反对的力量都占少数,大部分的人处于观望态度。变革的着眼点在于使支持变革的力量强大,以这少数的强大力量去影响和争取占总人数60%-70%的中间派,同时尽量转化、消除反对者的力量。沟通是取得那些会受到变革影响的人的支持的基础。这种支持只会在关键决策者认识到变革的作用并推动变革时才会取得。为了达到获得支持的目的,沟通必须培养员工对变革项目的价值与战略重要性的认同感;保持信息的一致性与重复性,因为在长期变革中最容易受到影响的就是信息的清晰性;通过行动的一致性培养信任;形成双向交流,就信息源所提出的问题及其回答给予回应;了解不同的对象会有不同的需求、兴趣及理解事物的倾向性;增强项目进度的透明度,并确保包括各相关业务部门在内的各方了解项目的进展。

以上不难看出变革管理的难点在于平衡好变革与发展和稳定的关系。要平衡好这三者的关系,首先要善于从不同的角度看待企业。第一种角度是逻辑角度,即把企业看作一个能把输入变为输出的“机器”。第二种角度是政治角度,即把企业看作一个由拥有不同目标和利益人群组成的集体。第三种角度是社会文化角度,即把企业看成一个由社会的人组成的、具有一定行为准则的小社会。在管理变革时,如果忽视任何一个角度,都难以达到预期效果。为平衡好三者的关系,首先要确保变革逻辑正确。变革最大的逻辑性就是变革要以发展为目的:改进把输入转化为输出的效率。如果变革本身只是个零和游戏,不产生增值,那么变革就难以获得足够的支持。逻辑性体现在变革要有长期目标、短期目标、合理的策略、较为详尽的计划和时间表、数据支持、具体的制度支持等。但变革具有逻辑性只是确保变革能成功的一小部分,因为它只解决了变革与发展的关系问题。要想解决变革与稳定的关系问题,从政治的角度看待企业是非常关键的。变革毫无疑问会导致企业内部不同员工群体的权力利益的再分配。即使变革从总量上会增加整个企业的价值,如果在此过程中某一部分人反而会丧失一些权力利益,或者只是相对少地增加了权力利益,那么变革也会受到顽强的阻力。从社会文化这第三角度来看待变革是确保可持续性发展的重要因素。重大变革不是以企业业绩在短期内达到预期水平为终结的。只有当企业内员工及与外部相关的人员(如股东、投资者、社区等)都充分地从思想上理解了此变革并在行为上给予支持时,变革的成果才可以长期维系。不然,旧病复发的现象很容易出现。这一角度的另一重要方面是要充分意识到企业的社会文化惯性,没有足够的启动力量是无法克服这一惯性的。故而创造变革的需求即危机意识非常重要。企业的社会文化特性同时要求变革缓行。任何重大变革在微观上都是一点点实现的。人的思想和行为尤其如此,操之过急只会欲速不达。

变革管理强调的是个性化的沟通,是对企业目标的细致阐述与理解,不是,不是让大伙人云亦云,也不是通过比喊口号响亮来挑选、识别干部。将员工利益与企业利益合理地协调在一起,让每个员工理解变革,在变革中与变革后尽职尽力,同时也需要让企业更好地了解员工,根据企业的总体目标帮助员工发展新技能,熟悉新角色,创造新业绩,为客户创造全新体验。为使整个组织能清楚理解变革实施的目的、影响与进度,应做到所有员工都应理解变革实施的原因、意义及其对整个组织及组织内部每个功能、地域实体的影响;广大员工能看到公司高层领导通过实际行动所表现出来的对于变革实施的支持与承诺;保证组织合理安排员工的工作职责和角色转换,以及可能发生的组织结构调整。使员工以积极主动的心态迎接可能的变革,并具有相应的技能来适应这种变革为项目顺利推进营造一种适宜的组织氛围。

变革获得成功的关键是沟通。在有了明确的愿景规划后,如果不能有效地在企业范围内沟通愿景,不能使愿景描述深入人心,那么再好的愿景也只是流于形式。擅长沟通的管理者会将愿景的宣传融入日常的运作中,比如在企业的例会中他们会引导与会者在变革的各种问题上进行热烈的讨论。除了通过各种沟通方式向企业人员宣传愿景外,企业的管理者,特别是领导小组的成员必须身体力行,使领导成为新的办事方式的榜样,否则员工对领导的愿景宣传将失去起码的信任,更别谈让他们实施变革了。

其次是要建立开放式的信息沟通系统,尤其是企业内人员与外部市场环境之间的信息沟通渠道要畅通。这样做能确保企业内人员的思想不与外部市场脱节。当外部市场变化时,企业内相关人员会自动生成部分变革原动力,减少变革的阻力。这个信息系统同时要起到变革预警机制的作用。

第三点是培养企业内部社会资本,即人与人之间及企业与人之间的信任。单个变革不可能让每个团体都同时平均受益,更多的情况是让一部分人短期先受益,并通过一系列的变革从长期确保每个人的最根本利益。在这样的情况下,员工之间、企业与员工之间的信任尤为重要。没有足够的信任,就没有人愿意承担给予别人先发优势的风险,变革只能采取平均主义的方式而限制了变革效率。

总之,当企业宣布变革时,需考虑每一个障碍,一次成功的变革告诉员工他们为什么不得不变革、为什么反对的观点是错误的或拙劣的,如果不变革将会发生什么、变革怎样节约他们的时间、将向他们提供变革的工具、管理者理解他们的状况,以及怎样评估新的绩效。只有充分全面的在组织内部上下级、部门之间和同事之间开展沟通并做好组织内外、相关利益团体的协调,仔细考虑所有影响因素才能将变革引向成功和机遇之路。

沟通管理论文

20xx年9月,我作为项目经理参与了xx市机场航班信息显示系统项目。航班信息显示系统(以下简称航显系统)作为旅客获取航班信息的主要渠道之一,在机场有着举足轻重的作用,具有严格的安全、时实高效和可靠性等要求。该项目是机场新航站楼建设投运工作的重头戏之一,注资670万元,工期10个月,具有大项目干系人较多、管理层次复杂等特点。项目重点实现以下目标:1接收并过滤adb(机场集成数据库)的航班信息,发送至终端led或tft-lcd上显示。2提供ops控制终端给部分关键用户。通过ops可以对航班数据进行手动修改,满足航班显示需求。本文结合作者项目实践,以此项目为例讨论大型项目的沟通管理。我根据沟通管理理论,结合项目实际,通过做好干系人分析,编制详细的沟通管理计划;及时全面的信息分发;制定项目的绩效报告;项目干系人管理等工作对项目进行沟通管理,保障项目顺利进行。系统在新航站楼投运前如期上线,投运后运行状况良好,获得一致好评。

[正文]。

20xx年9月,我作为项目经理参与了某市机场航显系统项目管理。该系统的主要功能是:接收adb发送的航班信息,通过高速的计算机网络和各种先进的信息显示设备,led屏、tft-lcd显示设备等,向过往旅客和机场工作人员及时、准确地发布动态航班信息。航班信息包括:当日航班计划、航班动态、资源分配信息(柜台分配信息、登机口信息、机位信息、行李提取信息)等。操作系统为redhat5.4,数据库为oracle10g,中间件为ibmmq,开发语言为java。提供专用的数据访问引擎rdb,以实现高效快速的标准sql操作界面。采用1台国际上先进的高配置全冗余小型机(stratus)做为系统数据库服务器,共享iis提供的san存储,形成集群。数据库服务器有包括adblink在内的52个接口。adblink——对从adb获取的航班数据进行处理,将数据存储到数据库中,供其他接口调用。3台国际上先进的pc服务器(hpdl380)做应用服务器,实现负载均衡,实现航班数据到航显屏上的显示。服务器设备采用全冗余设计,当其中某个服务器的硬件发生故障时,可以通过硬件容错处理,从而保障系统不间断运行。

沟通管理是项目管理中一个重要部分,一个项目失败的原因80%~90%是因为甲乙双方在沟通上出了问题。在长期的项目管理实践中,我意识到沟通也是需要成本的,大型项目尤其如此。本项目我使用了微软project20xx作为辅助工具,通过做好干系人分析,编制详细的沟通管理计划;及时全面的信息分发;制定项目的绩效报告;做好项目干系人管理等工作对项目进行沟通管理,保障项目工作有条不紊地进行。

一、做好干系人分析,编制详细的沟通管理计划。

编制本项目的沟通管理计划时,我遵循了以下几个原则:

1、全员参与。大型信息系统管理复杂,计划的编写也非一人之功。项目中标后,我带领项目组成员,通过召开头脑风暴会议列出项目干系人名单,并邀请部分干系人参与讨论等形式编写了本项目的沟通管理计划。

2、做好干系人分析。干系人分析是制定沟通管理计划的依据之一。航显系统项目干系人较多,包括机场高层领导,地服、安检人员等,这就需要我明确沟通人员和其接受的信息。我们根据沟通内外有别等原则确定了各干系人的沟通策略。比如机场高层领导a某,是本项目的发起人之一,需要在项目中及时给他递送项目的进展情况,以获取他对我以及整个项目的信任。而公司的高层主管b某更关注于航显系统的进展情况,成本花费情况,我每周都要向他汇报上述内容。

3、渐进明细。项目沟通管理计划的编制非一日之功,不能希望与毕其功于一役。项目随着进展干系人可能会有变化。比如项目前期,机场各使用单位,地服、安检等,他们需要提出期望和需求,是重要的项目干系人。而项目后期,机场的信息中心需要对本系统进行日常维护,是重要的项目干系人,这就需要不断更新项目沟通管理计划,做好pdca。

我利用项目范围说明书,项目管理计划等,结合项目干系人分析制定了项目沟通计划。

二、及时全面的信息分发。

按照沟通计划,我通过工作会议、邮件、电话等方式为项目干系人及时提供航显系统的相关信息。对于内部的项目团队成员,我利用公司内部的网络交流平台作为辅助沟通手段,每周也通过周例会的方式进行沟通。向项目干系人进行信息分发的时候,我充分注重沟通的技巧。和机场集成系统的对接,接口的调试,既是关键活动又是项目的薄弱环节。此类复杂重要的活动,容易造成沟通困难,过多使用专业术语等问题,形成与部分项目干系人的沟通障碍。为此我和机场干系人分享了其他机场航显系统的案例;同时让机场干系人安排集成系统有关知识的培训,以这些方式来扫除沟通的障碍。

作为项目经理,我深知“只报喜不报忧”对系统研发的危害极大。项目前期我根据进度情况进行趋势分析时,意识到要按工期完成项目有可能人力不足,我向公司领导和机场提交了系统各项参数,反映了这一情况,最后成功说服公司增派了经验丰富的人员,保障项目继续顺利执行。

三、制定项目的绩效报告。

制定绩效报告主要是为了定时进行工作的汇报。每周五我要求项目组成员通过公司oa提交本周工作汇报,内容包括本周完成的工作和下周任务计划。每个小组成员都要对自己的总结报告负责。这些信息都会汇总成每周《工作汇报》在oa上给予展示,并将电子版发给机场对接人查阅,听取其反馈意见。我结合《工作汇报》召开评审会议,检查进展情况、用挣值管理emv分析偏差并制定纠偏措施,以此制作项目的绩效报告。通过绩效报告,项目干系人可以获得项目在特定时间的进展、资源的使用情况等信息。

制定绩效报告的时候,我还使用了微软project20xx软件。project20xx为制定绩效报告提供了很多模板。比如“总览报表”为管理高层提供了他们希望看到的航显系统每周概况信息。而“成本报表”提供了项目现金流等信息。我通过及时完成和提交绩效报告,使项目团队成员和项目关系人随时掌握项目情况,保证项目顺利实施。

四、做好项目干系人管理。

项目干系人管理是指满足项目干系人的需求并解决项目干系人间的问题。由于航显系统项目干系人众多,各干系人出于自身利益的考虑,均会对项目施加压力和影响,企图使项目向自己有利的方向发展,由此产生了许多矛盾和冲突。项目前期机场干系人对航显系统三竖屏要的显示内容存在分歧。值机人员希望三联屏强调值机信息,方便旅客办理值机手续;而安检人员更关注于飞机的起飞时间,以提醒旅客及时通过安检。邀请干系人进行面对面的会议对于解决此类冲突很有帮助。会议上我通过软件模拟了各干系人的页面显示方案,通过不断讨论,使项目干系人对三联屏的显示内容达成共识,解决了问题。

项目变更是难免的,根据以往项目经验,项目越到后期,变更的成本和时间代价越大。航显系统在研发后期,客户方曾提出在ops主机中加入离港航班声控提醒功能,此功能需要额外采购声控设备,并修改大段代码。我向本机场展示了其他机场由于变更造成了项目周期延误的案例,以及项目范围蔓延的危害,和机场协商将此功能作为系统上线后的二期研发变更,让变更不会导致项目进度的失控。

结束语。

航显系统如期顺利交付,两周试运行正常,在新候机楼投运后全面推广。至今,系统运行正常,受到客户有关部门的一致好评。项目的圆满成功离不开项目的沟通管理。在本项目开发过程中也遇到一些问题,比如少数人员不重视冲突的处理;机场接人较多且有的对项目参与不足,沟通上存在一定障碍。因此,我对后续的项目提出如下建议:加强全员沟通技巧的培训,特别是冲突处理方面的培训;加强和客户方沟通,确保和每个对接人对接获得的情报都一致。在这些方面,我会在今后的大型项目中不断努力和改进,为信息化建设尽一份锦帛之力。

管理沟通心得

沟通,是信息在个人与个人、个人与群体、或群体与群体间的传递。有效沟通能在传递信息的同时达成共识,达到预期的目标。与人沟通时如果能够准确判断和掌握对方的心理活动、了解对方内心的需求,无疑会增加沟通的成功率,提高沟通的效率。大多数时间里,沟通具有随时间和空间而变化的各种不确定因素,即使做一些前期的准备,也还是有可能对沟通的对象不十分的了解。同时,沟通效果又受场地、时间、环境、氛围等客观因素及沟通对象情绪、心态等主观因素的影响。此时,非语言在沟通中的准确应用便可以增强双方的沟通效果。

什么是非语言沟通?

非语言沟通(non-verbalcommunication)是相对于语言沟通而言的,是指通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行沟通的过程。

非语言沟通和语言沟通一样,是信息在人际之间的传递方式,它是通过眼神、表情、手势、姿势、动作等无声的体态语言将内心的感受和情绪状态向外呈现的过程。它的作用是可以弥补语言沟通的不足,可以形象地帮助人对沟通的深刻理解,防止因语言沟通不良带来的误解。大多数人认为语言是沟通的基本和重要因素,对信息的传递起着重要的作用。但是在有些情况下,非语言沟通的重要性甚至会超过语言沟通。正如心理学家赫拉别恩曾提出的一个公式:信息传播总效果=7%的.语言+38%的语调语速+55%的表情和动作。

非语言沟通的特点。

非语言行为往往是一个人下意识的举动,基本都是无意识的反应,所以它很少有欺骗性。通过观察和分析别人的非语言行为,总能有效地获得那些通过有声语言得不到的信息。正如弗洛伊德所说,没有人可以隐藏秘密,假如他的嘴唇不说话,则他会用指尖说话。

与语言沟通一样,非语言沟通也展开于特定的语境中,情境左右着非语言符号的含义。相同的非语言符号,在不同的情境中,会有不同的意义。同样是拍桌子,可能是“拍案而起”,表示怒不可遏;也可能是“拍案叫绝”,表示赞赏至极。

英国心理学家阿盖依尔等人的研究,当语言信号与非语言信号所代表的意义不一样时,人们相信的是非语言所代表的意义。由于语言信息受理性意识的控制,容易作假,人体语言则不同,人体语言大都发自内心深处,极难压抑和掩盖。

一个人的肢体语言,同说话人的性格、气质是紧密相关的,每个人都有自己独特的肢体语言,它体现个性特征,人们时常从一个人的外在表现来解读他的个性。

非语言沟通的重要性。

传递信息、沟通思想、交流感情是非语言沟通的重要功能作用。

有研究表明,闭着眼睛与别人交谈,只听对方说话的声音,往往没有办法真正体会对方的意图。但如果是睁开眼睛交谈,一切便可恢复正常,能够轻松知道对方的意图,理解对方说话的精髓。究其原因,是人们在交流的过程中,信息的传递远远不止说话这么简单,期间还伴随着眼神和手势。这种细微无声的沟通方式——非语言沟通,让人们更加清晰地理解别人的想法,让沟通更加高效。

非语言可以具有补充和强调作用。例如,公司会议上,领导总结时提到业绩下滑并看向某部门主管,没有点名批评却也让其他人知道了领导言外之意在提醒谁,起到补充作用;销售部门开会,主管生气一拍桌子,强调了自己内心的愤怒。

非语言可以具有替代和否定作用。例如,饭桌上聊天,身边的朋友正要把你不愿被人知道的一件事说出来,此时的你不便开口,用脚踢了一下那个朋友,他会意并转移话题;有人问你是否高兴,你脸上露出一个明显的假笑,则表示否定。

推销时、谈判时、服务客户时等,隐秘的非语言无时无刻不在帮我们收集有用的信息,让我们能准确判断出对方的真正想法和意图,从而建立起真实高效的沟通。

非语言沟通的简单技巧。

眼睛是心灵的窗户,在沟通中,眼神的交流是必不可少的。在管理和销售等活动中,听者应看着对方,表示关注;而讲话者不宜再迎视对方的目光,除非两人关系已密切到了可直接“以目传情”。讲话者说完最后一句话时,才将目光移到对方的眼睛。这是在表示一种询问“你认为我的话对吗?”或者暗示对方“现在该论到你讲了”。作为听者,需要用自己最佳的非语言行为来配合说者的情绪,让说者更多更真实地表达信息。

眉毛和嘴巴的变化是判断一个人的表情、窥探其内心真实想法的主要依据。在企业管理沟通中,销售、谈判等情况下,面部表情最好亲切自然,同时注意观察对方的表情惊讶时,眉毛上扬,嘴巴微张;厌恶时,眉头微皱,上唇上扬;愤怒时,眉头下压,嘴唇紧闭;悲伤时,眼皮下垂,嘴角向下等。

恰当的自然地运用声调,是管理沟通成功的条件。一般情况下,柔和的声调表示坦率和友善,在激动时自然会有颤抖,表示同情时略为低沉。不管说什么样话,阴阳怪气的,就显得冷嘲热讽;用鼻音哼声往往表现傲慢、冷漠、恼怒和鄙视,是缺乏诚意的,会引起人不快。

中国人常说“站如松,坐如钟,行如风”。肢体语言充分体现出一个人的态度、修养和素质。人的思想感情会从肢体语言中反映出来,略微倾向于对方,表示热情和兴趣;微微起身,表示谦恭有礼;身体后仰,显得若无其事和轻慢;侧转身子,表示嫌恶和轻蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖离去,则是拒绝交往的表示。

微笑是一种润滑剂和催化剂,能改变人和人交流当中的很多内容,笑有强大的创造力,也有相当严重的破坏力;运用好微笑,能为我们的人际沟通带来意想不到的收获。

沟通能力是我们提升人际关系的有效武器。提高沟通能力,不意味着做一个圆滑的人,而是通过用心的观察和体会,提高自己的沟通能力,以有效沟通促进高效管理。

沟通管理论文

摘要:一直以来,在高校管理过程中,沟通属于其中非常关键的一个环节,但在高校实际工作中,管理沟通还存在很多障碍,直接影响着高校的管理水平。鉴于此,本文主要分析当前高校管理沟通存在的障碍,并提出相应的解决措施,以期提升促进高校管理沟通工作的有效开展。

关键词:高校管理;沟通障碍;措施。

沟通属于人和人间独特的一种联系方式,同时也是人和人间了解及信任的基础。而在组织中,加强组织间的凝聚力,达到组织目标是实现沟通的关键。而在高校管理过程中,因教师、学生较多,且管理规模相对较大,在管理沟通过程中,还存在或多或少的问题。因此,高校管理人员需针对管理沟通中存在的问题,制定相应的解决措施,以实现高校管理的有效沟通,进一步促进高校各项事业的快速发展。

一、高校管理沟通中存在的障碍分析。

1.管理组织结构障碍。在高校管理沟通中,组织结构和企业的组织结构并不相同,高校属于学科专业、事业行政单位所组成的特殊组织。不仅包含各项学科、专业等学术组织,还属于行政组织,各结构层次与隶属关系较为繁琐,且专业化的学术机构和行政性质的行政机构均存在高校内。通常情况下,若高校领导的管理水平较低,且管理缺乏严谨性与科学性,则会易导致管理职能发生错乱,这就容易高校管理沟通出现很多问题。而在当前大部分高校管理中,管理方式还属于集权式的管理,且权利重心一直在管理人员上,一些基层单位管理人员的管理权力受到局限。例如,一个高校的院长与系主任主要由校长来委任,校、院、系别间存在明显的等级,院、系老师、教授难以介入高校管理及决策中。正是因该种集权式的管理模式,造成高校管理水平较低,使得管理沟通存在很多障碍,使得高层管理人员和下属间的沟通容易,但和上级主动沟通较为困难,很多信息下达较快,但反馈非常难,对高校顺利开展各项工作造成很大阻碍。

2.管理沟通意识障碍。人和人之间想要形成有效的的沟通,就需沟通双方有相同的沟通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人员、教师、科研人员等,不同角色使大家在工作时,更多的关注自己的工作范围。例如,行政管理人员常常注重学校内部的大小事务,对于学术、科技信息等方面的关注较少;而教师、科研人员会重点关注学术科研成果,对于学校平常的会议、文件等相关信息并不关心,尤其是很多专业老师,如果平常不值班,即便有课,上完课之后不会待在学校,就算有工作会议,在会议中也很少发言,这就使得高校管理沟通中,老师与管理人员间缺乏相应的沟通意识。

3.管理沟通渠道障碍。高校日常管理中,内部沟通大都经文件、会议、电话及校报等渠道完成,在管理时经上述渠道进行管理有很多困难。例如,对于一些管理部分设置比较复杂的高校,通过口头信息来传递,因传递人员较多,易出现错误,且传递速度较慢、而经会议来传递信息,其传播的速度较慢,需花费大量的时间,降低工作效率。而且,在学校内部所采取的沟通渠道并不正式,易影响高校日常管理。例如,在人际沟通过程中,易出现信息损耗及失真,由于难以进行有效的监管,因此,在很多情况下,所汇报的信息缺乏真实性,若这些信息传到管理人员的口中,则易形成误会与偏见,使得高校管理沟通很难正常开展。

二、加强高校管理沟通的具体措施。

1.精简高校管理沟通机构。高校管理人员在进行管理时,沟通管理非常关键,通过精简管理沟通机制,建立一个扁平式的管理组织机构,可提升管理沟通效率。主要因少层次的扁平式管理组织结构属于当前组织管理发展的主要趋势,不仅能缩减信息传递的时间,扩大沟通渠道以及确保所传递信息的真实性,还能实现信息的有效交流、沟通。因此,各高校在设置组织机构及工作岗位时,可根据所要管理的事物来设置管理机构且设岗,所构建的组织可围绕学校的发展目标及发展任务开展,从而精简管理沟通机构,以构建一个扁平式的组织结构。高校管理人员需协调及平衡各个学术及行政权力,通过构建合理、科学的管理制度,在管理制度方面确定好学术、行政权力的职责,以便使各部门划分好各自的界限及功能,避免管理模式发生改变而造成沟通双方对管理职责的认识不够清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、学术权力、管理沟通完全区别开,确保各类权力之间的沟通得到较好的约束及制衡,以便维护好各组织结构间协调发展。并且,高校的领导、教师需对两类权力有一个明确的认识及定位,在高校管理沟通中,学术权力需占据主导位置,而行政权力则是为各学术研究事务提供相应的服务,从而较好的根除国内高校组织结构内长时间存在的以行政权为主,学术权为辅的管理观念。

2.拓宽高校管理沟通渠道。首先,高校领导可将沟通直接融入发展战略内,一个合理、有效的内部沟通,不仅能保证组织决策的合理性及正确性,还能提升员工归属感,帮助高校及时化解管理组织中存在的各种危机,进而实现高校管理组织目标。同时,高校领导需将内部沟通作为学校的管理目标,对管理模式实行有效的制定,并将其融入到学校未来的发展中,在学校内提倡有效沟通,不断强化管理沟通的意识,最终使管理沟通直接融入到校园文化建设中。其次,健全高校管理组织体系,减少沟通的层次。据有关资料显示,若沟通层次较多,那信息递减会非常明显,则沟通效果较差。因此,高校在设置与改革结构的过程中,需充分考虑沟通的快速性、便捷性,且制定好一定的规章制度。例如,要求高校领导积极深入基层,和老师、学生构建一个有效的沟通机制,以解决基层管理中存在的问题及矛盾,使得决策机构所得到的信息具有一定的准确性及真实性,进而提升沟通效果,实现最佳沟通目标。最后,提升管理人员的沟通意识,积极参与高校管理沟通。高校因管理结构比较复杂,所涉及到的管理部分较多,如部门和部门、学院和学院及部门和学院间的沟通、若职工在平常的管理工作中,不会积极参与管理,和相邻部门、学院等进行较好的沟通,则长时间发展下来,会使得学校各组织机构管理及协调造成一定的困难,从而影响学校之后的发展。因此,高校各部门、学院需积极应用各种沟通手段,以提高高校管理沟通效果。

3.提升高校管理沟通意识。高校领导在做管理决策时,所构建的管理组织框架和渠道较多,高校内部的教师、管理员工、学生等均属于管理沟通参与者。因此,各教职员工需从自身角度出发,不断增强管理沟通的意识,提升管理沟通绩效。管理人员需增强互相信任,了解合适的管理沟通技巧,互相信任属于沟通的根本,若各个管理人员都将自己伪装起来,则难以得到双方信任,就很难实现较好的沟通效果。其次,因此,在高校管理沟通中,加强各职工间的信任感十分关键。并且,沟通信任也是各职工进行互相了解的一个结果,只有这样,在高校管理沟通过程中,才在信任的基础上进行较好的沟通。此外,合适、准确的高校管理沟通技巧是提升管理沟通水平的关键,增强对沟通技巧的训练,是高校各教职员工、学生需一同努力的方向。例如,选择合适的沟通技巧、沟通时机,找到合适的沟通对象,并利用各种不同的表情及手势进行沟通,均能形成较好的沟通技巧,进而提升高校管理沟通效果。

三、结语。

综上所示,在高校管理过程中,管理人员积极认识到管理沟通中存在的障碍,并提出相应的解决措施,如教职员工、学生一同努力,不断提升沟通意识及技巧,完善高校组织架构,开拓沟通渠道以及提升沟通绩效等,进一步提升高校管理沟通水平,促进高校健康、稳定发展。

参考文献:

[1]李力争.浅析高校管理中的沟通[j].科技创业月刊,20xx,30(12):206.[2]张琸玡.如何在高校行政管理中进行有效沟通[j].科技资讯,20xx,25(36):108.[3]杨燕.浅谈优化高校内部管理沟通的对策与建议[j].教育教学论坛,20xx,15(46):265.

管理与沟通

管理中的“换位思考”是指管理过程中主客体双方发生矛盾时,能站在对方的立场上思考问题。它包括两方面:一方面是考虑对方的需求,满足对方的需要;另一方面是了解对方的不足,帮助对方找到解决问题的方法。

换位思考作为一种先进的管理理念和有效的管理手段一直被人们广泛应用。古典管理理论的典型代表泰罗的科学管理、法约尔的一般管理,也都体现出换位思考的重要性。泰罗的科学管理中最为出色的工作方法、分配方法和生产组织的改进,是由于他长期在企业从事现场生产和管理,并担任工人、工长、车间主任、工程师等工作,能换位思考得出的成果。法约尔在“一般管理理论”中指出,领导者进行有效指挥有八项工作,其中“对职工要有深人的了解”列在第一条。由此可见,“对职工要有深入的了解”是换位思考的基础。

现代管理理论,从20世纪20年代末期产生的行为科学学派、管理科学学派,到20世纪末期的知识管理、文化管理时代,共同的出发点是重视人的因素,重视社会、心理因素对人们的影响。这些管理理论中都蕴涵着换位思考。

二、换位思考对沟通和管理的作用。

沟通是管理中的重要部分,它是指信息的发送者通过选定的渠道把信息传递给接受者,即一方将信息和意思经由共通讯号传达给另外一方。管理沟通既指组织信息的正常传递,又包括人员、群体之间的情感互动,前者以制度为基础,后者以换位思考为前提。良好的沟通建立在相互理解的基础上,因此处理事情时,不仅要从自己的角度,而且要站在对方的立场上,以对方的思维方式或思考角度来考虑问题,找出对方的合理点,进而提出双方都能够接受且对企业有利的建议和对策,最终解决问题,实现双赢或多赢,即需要进行换位思考。在沟通中通过换位思考,能改变人的认知和需求,促进相互了解、尊重,建立信任关系,营造良好的人际关系,提高团队凝聚力。因此,换位思考是实现沟通的桥梁,是管理沟通的润滑剂。

2.换位思考有助于改善企业管理。

换位思考有利于企业的可持续发展。可持续发展有赖于正确的发展战略,而正确的战略方向指引着企业的长远发展。企业只有在兼顾社会利益的前提下,对内为员工和股东着想,才能制定出正确的发展战略;对外为顾客和用户着想,兼顾社会利益,站在社会角度通过换位思考才能实现企业的可持续发展战略。换位思考还有利于企业文化建设。企业文化是企业的灵魂,要有特色、深入人心,并能引起员工及社会各方的共鸣。合作是建立企业文化的基础,换位思考以诚信为基础,诚信又是合作的前提。合作的成功需要人、心合力的最佳结合。换位思考可以营造宽松和谐的气氛,实施愉快式管理,对建立以合作为前提、双赢式的企业文化至关重要。

三、换位思考在管理实践中的运用。

1.有效运用换位思考的前提和条件。

(1)平等、尊重是换位思考的前提。根据马斯洛的需求层次理论,在人的生理需求得到满足的前提下,逐步会产生对尊重、安全、社交及自我实现的需求。管理者只有把自己和员工放在平等地位,实行服务式管理,才能让员工感觉受到尊重,从而提高工作积极性,自发产生对管理者的理解,有效促进双方工作。联想集团就是将领导方式由指令型转为指导型,再逐渐转为开明型,2)良好氛围是换位思考的条件。换位思考实质是人本管理的表现,强调满足人的心理需求,通过潜移默化树立“人人为我,我为人人”的观念。有效管理只靠单个人换位思考是无法实现的,应当在全组织范围内倡导换位思考并实施推广,形成相互理解的良好氛围,使之上升为企业文化的重要内容,融入到每个员工的思想深处,落实到每个员工的日常行为中,才能从根本上增强员工的责任心,形成管理上的良性循环,促进企业的发展。这样管理者、员工与顾客之间都能自发换位思考,相互理解。

2.换位思考对管理者的要求。

(1)换位思考的起码要求是会“沟通”。管理者在工作中重要的事情之一就是信息沟通,沟通技能是管理者必备的技能。换位思考要求管理者充分调动被管理者的积极性,其过程是主体与客体之间的“情感互动”和“感情联姻”。一位管理大师说过:“没有人与人之间的沟通,就不可能有行之有效的领导”。可见“沟通”二字是衡量管理干部会不会换位思考、会不会领导的关键因素所在。如果领导和下属聊天,能很快把下属带入“职工知道他先知,职工流泪他流泪”的“沟通”境界,如此“换位”和“思考”,管理者的威信自然就高。

(2)换位思考是管理者“自身”的要务。管理者实践“换位思考”的要诀在于,管理过程中主客体双方在发生矛盾时,能站在被管理者的立场上思考问题。这明确指出,要不要换位思考,会不会换位思考,换位思考有没有效应,是管理者自己的事,与他人无关。经常有管理者抱怨:我考虑别人,谁考虑我;我管理工作不到位是有的职工太“刺毛”。作为管理者要清楚地知道:只能要求自己换位思考,而不能要求被管理者为管理者着想。管理中使用换位思考具有方向性,就是上对下而不是下对上,律己而不律他,将自己的真诚思考“换”给别人看。

3.运用换位思考实现有效管理应当注意的问题。

(1)企业换位思考对外行动为主,对内宣扬与措施并行。换位思考在企业的经营理念中体现在对外和对内两部分:对外是指企业的外部形象,对顾客的满意程度等;对内是指企业的内部素质,对员工的要求。对外运用就需要注意对外宣传的这部分应以诚恳、谦逊的态度表达出来,做到以行动为主。例如,某家电商场将对售后服务人员的行为规范“到顾客家里不抽烟、不喝水,自带鞋套”等细节,以广告形式打出。如果在实际中做到,顾客会非常感动,认为服务人员素质高、近人情,管理规范;但事先通过大肆宜传,会给顾客小题大做的感觉,甚至有顾客认为,这本就是应做到的。如果一旦有一点未做到,则有失信的嫌疑。因此,对外换位思考,应强调重视人情,以行动为主。为员工提供舞台充分展示自我,从而形成联想管理规范的优势。换位思考对内应严格、求实,这与对外的要求本质一致,形式却有不同。内部管理的换位思考不只是提倡一种良好沟通方式,也需要适当的措施辅以实施增强效果。例如完善企业内部的沟通机制,形成管理层、部门领导、普通员工相互之间的多层次交流对话机制。或实施“岗位轮换制”,通过让员工轮换担任各种不同工作,使员工对不同岗位的亲身体会和认识,从而加强相互间的理解。韩国精密机械株式会社实行“一日厂长制”的独特管理制度,让职工轮流当厂长管理事务,这使得该厂管理成效显著,开展第一年节约生产成本300多万元。企业可以要根据自己的实际情况适当采用措施,实现相互间的换位思考。

(2)换位思考律己不律他,对下不对上。我们知道换位思考的实行具有方向性,管理者要自己换位思考、为下属着想,商家要对顾客换位思考,而不能首先要求下级对领导、顾客对商家换位思考。管理者应该率先行为,只有切实考虑员工利益,体现员工的意愿,员工才会对管理者换位思考,体会管理者的难处,理解并较好执行指令。上对下换位思考有利于上级采纳群众意见,听取分析尖锐问题,实行民主管理,提高管理水平。对企业而言,顾客是上帝,应该对顾客换位思考了解顾客的需求,并按顾客要求提供相应的产品和服务。在特殊问题的处理上,应该主动与顾客沟通,给顾客解释,以取得顾客的理解。

比如说小刘是一家工程建设公司的项目管理者,上级领导通知他下周集团公司的总裁会来检查工作。小刘接到通知后有些焦虑,因为这是他升任项目管理者后,集团公司总裁第一次检查他负责的建设项目,尽管小刘在任的工作多次受到集团表彰,但是他仍然觉得他需要计划一下这次的会面。他不断地回忆任职来的工作细节,总结目前项目的进展情况,也试图准备一份自我工作介绍的演讲稿,可是写了几天他自己都不满意。一筹莫展之际,他自言自语道:“如果我是集团的领导,我想知道项目的哪些情况呢?”这个设想使他豁然开朗,列出了一系列可能会被问到的问题,然后他把问题削减为12个,并且都准备了答案。总裁检查的那天,在拘谨的自我介绍后,小刘说:“我想您一定想通过今天的检查了解这个项目的一些情况,所以我准备了10个问题,也许您希望知道答案”,说着他把准备好的问题及答案递给了总裁。“是吗?这有意思”,总裁回答说:“我也做了同样的事情,你也看看吧!”小刘接过总裁的问题,结果他惊讶地发现他们列出的问题非常相似。这时候,总裁说道:“我看了一下,我想问的10个问题中有8个和你的问题是相同的,你的问题有12个,有些是我没想到的,你考虑问题很细致很全面,不错!你有没有兴趣一起讨论一下这几个问题呢?”

这就是换位思考的魅力所在。处于项目团队核心的项目管理者,在沟通过程里很需要建立换位思考的好习惯。而且,换位思考是不分职位高低与工作层面的。

沟通管理论文

“马斯洛理论”是由美国心理学家马斯洛所提出的行为科学理论之一。国内目前对于“马斯洛理论”在中学教育管理中的具体应用研究较少,针对性亦有所欠缺,对于如何有效运用“马斯洛理论”来满足师生的探索与研究还不够深入。鉴于此,本文将围绕“马斯洛理论”在中学教育管理实践的现状及中学师生教育管理机制存在的问题展开探讨,并提出相关中学教育管理的优化建议,以期为“马斯洛理论”教育管理研究提供更多理论支撑。

一、马斯洛需要层次理论模式。

“马斯洛理论”将人的需要分为五个层次即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要。这五种需要按层次逐级递升,在满足了低层次需要后再追求高层次需要,这种对更高层次需要的追求驱使人们不断追求,而这种不断追求的行为并不会停止。在这五种需要中,生理需要、安全需要和社交需要这三种需要属于低级需要,当低级需要得到满足以后,便不再具有很大的激励作用,同时作为高级需要的尊重需要和自我实现需要便成为新的需要,拥有更大的吸引力。因此,将“马斯洛理论”应用到学校教育管理中,不断满足针对师生自身对不同层次需要的追求,能够激励师生不断突破自己,对于学校的发展也是一个长久的良性循环。

二、中学师生教育管理机制存在的问题。

人的需要是通过自身去追求的,而更高的需要是通过外界满足后激励的,从激励的角度来看马斯洛的需要层次理论,这是一个不断走向更高层次的良性循环。

(一)教师管理问题。客观地说,当前学校对于教师管理存在的问题主要可归结为以下几类:基本工资、住房条件、伙食水平、办公条件、医疗和养老等,一旦这些最基本的生理需求不能得到满足,教师的心理健康和自我价值的实现便更无从谈起。而正由于这种现状,造成很多教师仅将目光放在最基本的工资上,奔波于紧凑的生活中,或者碌碌无为地机械地从事着周而复始的教学活动,失去教学活力,学生学习效率自然也就大打折扣。为解决这一现状,学校应该借助多方力量,建立完善的教师激励制度,让教师绽放出新的自我。

(二)学生管理问题。学生的生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要也是教育管理中不可缺少的组成。当学生的生理需要得不到满足时,就容易上课注意力不集中,长此以往将影响身体影响学习;而当学生安全需要得不到满足时,如校内公共设施质量问题导致误伤学生、学校治安不好导致打架斗殴现象等都会给学生身心造成伤害;而当学生社交需要得不到满足时,如与同学或老师的关系出现问题时,便会对学生心理造成影响等等。因此,学校应该针对学生不同层次的需要构建合理的平台,让学生能够在良好的环境中安全、安心学习。

三、改善中学师生教育管理效能的路径。

(一)满足教师的主导需求,提高教学质量。作为维持人类自身生存最基本的生理需要,是作为教师管理的物质基础,是推动教师行动的最强大、最原始的动力。在生理需要基本满足的基础上,教师才能把更多精力放在教育工作上,才可能去追求更高层次的需求,而这种激励才可能让教师在自己的岗位上为工作付出自己更多的辛勤劳动和聪明才智,从而推动教师不断追求更高的目标。因为校良好的工作环境、稳定的薪资待遇,都能为教师带来良好的安全感和优越感,并使缺乏竞争意识的部分教师萌生斗志,形成自我激励意识。所以,学校可通过研究教师不同层次的需要,并以实际为基础来调整激励制度,注重培养教师的责任感、荣誉感和自我激励意识;同时制定多元化的竞争形式,让教师以饱满的精神状态投入到教学实践工作中。

(二)保障教学设备的供应,激发学生热情。根据马斯洛需要层次论,满足需要激励学生对更高层次需要的追求,其学习热情也会因不断被满足而不断高涨。因此,使用多元化的教学设备不仅可以促进教师和学生通过不同的学习方法达到更好的教学目标,还能使学生对于未来的工作有更清楚的认识和掌握,更容易融入今后的工作环境。简单地说,即要求在教学活动中尽量保障教学设备的供应,提高学生学习热情。与此同时,学校也要重点关注学生其他需要,用“爱”管理教学工作,满足学生对社交的合理需要,使学生处于积极乐观、努力向上的状态,更有利于管理教学工作。其中,包括指导学生在学期间如何处理同学关系、师生关系以及家庭关系,使学生在学校和同学、教师以及在家庭都能拥有和谐的人际关系,学会为人处世,建立更好的人生观、世界观和价值观,更进一步实现自身价值。

基于上述可知,“马斯洛理论”在师生教育管理过程中作用至关重要,其不仅能使学生更愉快而充实地学习,还能带动教师更认真而激情地投入到教学中,继而让学校能够形成和谐、民主的教学环境,培养出更多符合社会需求的全面型人才。

沟通管理论文

摘要:沟通,是一个企业可以完成各层面之间的开展目的的一项重要的手腕和方式,是一种管理的天性。在全球的经济化的大潮中,企业的沟通管理也渐渐地起着不可无视的作用,重要性日渐明显,这样的场面也使得沟通的有了一个的难度和局限。本文就中国企业在管理上呈现的成绩停止剖析,并给出相应的对策。

一、中国企业管理沟通的重要意义。

(1)企业的管理沟通时企业管理的客观需求。

关于一个企业来说,企业的管理沟通时企业管理的客观需求。沟通,也是人与人之间必不可少的停止思想交流的手腕。一个企业若是没有对等的交流和沟通,那就只是复杂的传达机械命令,这样的企业也是没有生命力和生机的。

在企业里,要想让企业的管理机制和管理方式可以无效的施行,就离不开沟通与交流。首先来讲,企业的灵敏性是比拟大的,只要不时的沟通,才干开掘企业的外部需求。其次,企业不时的在开展,关于沟通方面的需求也是在不时的变化的。所以,企业管理沟通时企业的客观需求,关于企业管理有着至关重要的作用。

(2)企业管理沟通时企业开展的生命力。

企业的管理沟通时企业开展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此来激起新的想法,给企业带来源源不时的生命力。企业的沟通管理可以及时的关于企业中呈现的各类成绩停止处理。沟通中各种智慧的结合,给力企业管理方面很大的生命力。指导者可以汲取在沟通中失掉了比拟好的办法和对策,汲取精髓,运用到公司当前的开展中,不时顺应市场开展的需求,进步企业的竞争力。

二、中国企业管理沟通的现状以及呈现的成绩。

(1)企业关于企业的管理沟通方面成绩的不注重。

在很多企业的企业管理中,许多的管理者都有异样的一个通病,就是只注重高层指导的意见和决议,从而无视了企业的非指导者的建议和员工的想法。其实,很多企业的明智的决议,大少数都是员工的个人的智慧。企业的管理者无疑具有真知灼见,也有开辟的视野,但是,真正处于企业中的是广阔的员工,从某种成都来说,他们是最理解企业实践状况的人群,他们的意见关于企业的开展,其实是有着比拟实践的意义的。但是,很多的管理者都没无意识到这一点,无视了沟通关于企业管理的重要性,也没有完全的领会到沟通才能是企业的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此没有起到足够的注重。

(2)企业关于企业的管理沟通方面缺乏完好的沟通体系。

人们通常在施行某种行爲的时分,都要提早设定一个目的。关于一个企业来讲,有一个完好的战略目的,是企业员工的引导和指南,它率领着员工去斗争,给予员工方向。企业的管理沟通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企业全体制定一个具有竞争力的战略目的,然后再逐渐施行,在这个施行的进程中,假如发现了成绩,就及时的进项修正和改善,这样才是完好的沟通体系。但是在我国的企业管理中,就缺乏着这麼一套完好而零碎的沟通体系。形成这样的场面次要有两点缘由,一个就是由于管理者的不注重,另外一个就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企业管理中都有这样的成绩,他们爲了投合指导从而无视了与员工沟通交流的时机,无视了沟通的必要性。或许是员工的意见被管理者抄袭,员工没有失掉应得的奖励或许是赔偿。这些要素都使得沟通得到了公道性,从而招致了员工得到了沟通的积极性。

企业沟通管理缺乏完好的沟通体系次要表如今:沟通的时分没有组织,没有中心的指导,所以就没无形成一种趋向,而员工表达的志愿也不是很激烈,缺乏自动性,积极性也不强,这些都是由于缺乏完好的沟通体系所形成。管理者的不作爲会间接招致全体的沟通积极性,因而,树立一个健全完善的沟通管理体系是十分必要的。

(3)企业关于企业的管理沟通方面缺乏专门的沟通渠道。

企业的沟通管理还有一个成绩,就是沟通的渠道不疏通。其次要特点就是:在企业管理中,都是管理者与指导层面的沟通,而员工的沟通时机则很少或许是没有。员工缺乏向企业表达本人志愿的渠道,企业大少数都是管理层之间的横向的交流,与员工的纵向交流比拟少,形成这样的场面就是由于短少一个疏通的渠道来沟通,或许说是由于企业没有一个专门的管理沟通的机构。

组织机构是使得企业的各项活动都能有序停止的一个保证,不然,不管是企业从事怎样的变革或许是有怎样的变化到最初都会不了了之的或许是达不到预期的效果,使得资源糜费。沟通既然是企业管理的中心和本质,那麼就应该像人力资源和财务管理这样,设立一个专门的部门来担任沟通,并设置专门的人员来担任关于企业沟通的方案和组织等一系列的活动,但是,大少数的企业都没有设立这一专门的组织机构。有的企业虽然有所谓的信息部,但那都是担任搜集信息的部门,不是专门担任沟通的。这样的渠道不疏通和没有专门担任的部门,会间接的影响到员工的任务形态,从而影响整个企业的开展。

三、处理中国企业管理沟通的成绩的对策。

(1)企业管理者要正确看法管理沟通的重要性。

企业管理中,不管是企业的指导者还是企业的管理者都要注重企业管理中的沟通的重要性,把企业的沟通管理放入到企业的开展方案当中,鼓舞员工参与到企业的开展当中,激起他们的自动性,让他们多多沟通交流。作爲企业管理来说,沟通也是企业生命力的表现,企业可以普遍的倾听来自员工的意见,与员工停止交流,在交流中促进企业的开展,在交流中使企业不时的提高。所以要认识到沟通在企业管理中的中心位置。

(2)企业管理者要强化本身的沟通才能。

企业管理者应该认识到沟通的重要性,在此之后,就应该强化企业的管理者的沟通才能和程度,要以一个全范围的角度来管理。企业的沟通管理不是一个复杂的交流活动,关于管理者的沟通才能和管理素质是有要求的,一加快,企业的沟通管理也是要运用到一定的管理学方面的专业知识的,这样可以让企业可以有条不紊的开展下去;另一方面,还需求具有一定的心思学的知识,这样就可以激活企业的外部沟通,让企业的员工可以自动积极的参与到企业的沟通活动中来,进步了企业的管理沟通的积极性。这些都需求管理不时的强化本身的专业认识,强化本人的管理才能。而完成这些的前提就是要关于企业的沟通管理的重要性有足够的看法。

企业沟通管理机制的不健全,会使得企业的沟通管理处于一个很为难的地位。企业的每一位员工都有表达本人意见和志愿的权益,但与此同时,企业却没有一个相应得平台提供,形成这种场面的缘由就是企业沟通管理机制的不健全。要想让企业有一个健全的沟通管理机制,可以从如下几个方面开展:

管理者在企业的沟通管理中起着决议性的作用,普通的来讲,企业的管理者次要分爲三个层次:高层管理者、中层管理者和基层管理者。不管是这三个层次中的哪一个,都在企业的沟通管理中起着相当重要的作用,若是没有高层管理者的鼠目寸光,就没有具有竞争力和独具特征的沟通战略;若是没有中、基层的管理者精确、及时的关于下级指导的想法的和员工意见的长传下达,那麼来自于下级的信息就不能很好的传递给员工,而来自于员工的的意见和志愿也不能无效的传递给公司的指导。所以说,管理者在公司的沟通管理中的位置不容小觑。增强关于管理者的沟通培训也尤爲重要。详细如下:

关于高层管理者来说,要培训的次要内容有:如何制定企业的沟通管理的战略目的;学习良好的沟通管理的理念;认知本人在沟通管理中的位置、角色和影响力;学会制定迷信的沟通机制和政策,并与时俱进,运用古代的沟通技术和手腕等。

关于中、基层的管理者来说,要学习的组要内容有:本身在企业管理沟通中的位置、作用以及上传下达的时分应该遵照的准绳;企业管理沟通的一向渠道和形式以及应对措施;如何养成良好的沟通习气和行爲;学习如何掌握如何在沟通中理解沟通对象的心思活动和需求等。

2.成立专门的企业管理沟通部门。

爲确保沟通目的的顺利施行,企业需求成立专门的沟通部门,布置专人来担任这方面的任务。这一部门属于企业的职能部门,其次要职责就是专门对企业的外部员工以及对外的沟通交流活动;参与企业的沟通方针和战略的制定,配合前期的施行和执行;对沟通管理的效果停止评价;依据企业的实践状况,适当的增减员工和停止培训。

沟通管理论文

协调是项目成功的重要保证。沟通是达到组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。长期以来,人们仅将沟通看作一个信息过程,而忽视了它又是心理的和组织行为的过程,忽视了项目组织沟通的特殊性。本文详细探讨了沟通管理在项目中的关键作用,现行沟通管理的主要方法和主要障碍,最后提出了提高沟通效率的对策和建议。

工程项目管理;沟通管理;沟通管理对策。

引言。

工程项目管理是运用系统的理论和方法,对工程项目进行的计划、组织、指挥、协调、和控制等专业化活动。工程项目实施的复杂性与利益相关者的多样性导致工程项目管理过程中大量沟通问题的存在。因此,工程项目管理中对沟通的管理是非常重要的,沟通管理对整个项目目标实现所体现的作用也是无法替代的。此外,项目的沟通管理离不开科学的沟通管理方法。由于项目干系人知识和技术水平的限制,现行的工程项目管理中的沟通管理存在着很多障碍,本文的主要创新点就是对工程项目管理中沟通管理面临的障碍提出科学的对策。

1有效的沟通管理对工程项目管理的作用。

系统是由若干个互相作用和互相依赖的要素组合而成,且有特定功能的整体。工程项目作为一个复杂的系统,是技术、物质、组织、行为和管理系统的综合体。在复杂的工程项目系统中,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导干预项目的实施过程。作为整个项目建设的神经中枢,有效的项目沟通管理直接关系整个工程项目的进度和最终效益,其主要目的是保证项目全过程中的各种信息及时准确的收集、整理、存储、分析、共享,并构建畅通的项目团队内外部信息交换和交流的机制,以确保工程项目的成功。有效的沟通管理主要有以下几个作用:

首先,组织的高层管理者的核心任务是沟通管理。实现对人的领导,就要与被领导者进行沟通,没有沟通活动,就无法传递领导者的意图,被领导者就不存在被管理的现象,组织的相关活动就处于无序状态。

其次,沟通管理的作用还表现在对变革的支持。管理的根本目的就是进行变革,受固有因素的影响,变革中会遇到各种障碍及阻力,而沟通管理的作用之一就是消除障碍,管理者必须要充分运用沟通管理这一手段进行消除工作。

2实现有效工程项目管理的方法。

项目中的沟通方式是丰富多彩的,可以从许多角度进行分类。例如:按组织层次分为垂直沟通、横向沟通、网络状沟通;按有无信息的反馈分为双向沟通和单向沟通,等。本文介绍正式沟通和非正式沟通。

2.1正式沟通。

正式沟通是通过正式的组织过程来实现或形成的,有既定的目标和有计划的活动。它由项目的组织结构图、项目工作流程、项目管理流程、信息流程和确定的运行规则构成,并且采用正式的沟通方式。这种沟通结果常常有法律效力,它不仅包括沟通的文件,而且包括沟通的过程。例如,会议纪要若要超过答复期不做反驳,则形成一个合同文件,具有法律约束力;对业主下达的指令,承包商必须执行,但业主要承担相应的责任。

2.2非正式沟通。

非正式沟通是通过项目中的非正式组织关系形成的。非正式沟通主要有以下方式:

(1)通过聊天,一起喝茶等传播小道消息,了解信息,沟通感情。

(2)在正式沟通前后和过程中,在重大问题处理和解决过程中进行非正式磋商,其形式可以是多样的,如聊天、喝茶、用餐、或小组会议。

(3)现场观察,通过到现场进行非正式巡视,与各种人接触、座谈和旁听会议,直接了解情况,这通常能直接获得项目中的软信息。

(4)通过大量的非正式横向交叉沟通能加速信息的流动,促进理解和协调。

有时,我们可以把正式沟通和非正式沟通两种方式结合使用。

3项目沟通的主要障碍。

由于工程项目管理的特殊性,导致现代工程项目中的沟通面临许多障碍,主要包括:

(1)现代工程项目规模大,项目相关单位多,各单位更多关注自身利益,给相互之间的沟通造成阻碍。

(2)由于现代工程项目技术复杂,要求高度专业化,但专业化会造成专业隔阂,会妨碍协调。

(3)由于项目是一次性的、暂时的,所以人们容易只考虑眼前利益,忽视长远利益。在项目开始阶段很长时间,人们互相不适应,不熟悉项目的运作,容易产生沟通障碍。

(4)人们的社会心理、文化、习惯、专业和语言对沟通产生影响,特别在国际工程项目中,参加者来自不同的国度,更加增加了沟通的障碍。

沟通管理在工程项目管理中发挥着无可替代的作用,提高沟通管理的效率对工程项目目标的实现至关重要。要实现有效的沟通,可以从以下几个方面入手。

4.1建立良好的心理契约。

建立良好的心理契约是实现有效沟通的第一要则。著名的企业理论家edgerschein提出:“除非成员承认正在运行的权利系统,否则组织是无法运作的。而这种承认又是依靠组织和成员之间的心理契约来支撑的。”心理契约指的是组织和成员之间的良好的沟通关系,是组织成员达成的心理认同。

在工程项目管理过程中,心理契约能够在团队成员中产生心理认同,激发团队成员的工作积极性,有助于项目目标的高效实现。

4.2正确对待组织争执。

在项目中,由于项目各相关干系人的专业背景、文化水平、利益目标等的不同,在项目组织内部常常会有争执产生,争执的产生是正常的,一个组织适度的争执是有利的,没有争执,过于融洽,则没有生气和活力,可能导致没有竞争,没有优化。正确的方法不是宣布不许争执或让争执自己消亡,而是通过争执发现问题,让大家讲出心里话,暴露矛盾,获得新信息,通过积极的引导和沟通达成一致,化解矛盾。

5结语。

沟通是人际之间传递信息的过程,它对于工程项目目标的实现是必不可少的,而且也是至关重要的。管理制度创新,财富增长方式的转变,都要求企业建立一个有效的沟通环境,一个有效的沟通体制,让知识、信息和情感这些竞争的优势资源充分发挥作用,为项目成功奠定坚实的基础。

管理与沟通

周三的例会不是成功的例会。经过周凯的描述,可得知会议常常不按时进行,占用了很多宝贵的时间,且会议上没几人真正在听。而主管们有时也并不参加会议,由此也造成了很多问题。所以,周三的例会不是成功的例会。

如果我作为会议主持人,我的做法是:

1、在会议之前认真准备。

认真地准备会议有助于避免两个最大的错误:第一个,当备忘录或其他消息就可以达到目的时却举行一次会议;第二个,脑子里没有明确的目标就举行会议。甚至在开始会议前,确保它是必要的。紧接着,开始以下四项准备工作:

(1)、确定目的(2)、选择与会人员。

(3)、选择时间和设备。

(4)、设定会议议程。

沟通管理论文

摘要:随着我国经济的日益发展,管理沟通作为企业管理的核心在提高企业核心竞争力上的作用日益凸显。但是,在企业的实际运营中,企业的管理沟通仍存在着许多问题,如何提高企业的管理沟通能力成为企业亟待解决的问题。本文简要叙述了管理沟通的意义以及存在的问题,并提出一些相应的措施。

关键词:管理沟通;问题;对策。

对于现代企业来说,企业的生产效率并不是员工个人生产效率的简单加总,而是取决于企业内部决策层、管理层与企业员工之间的沟通效率。因此企业内部良好的管理沟通不仅能够加强员工之间的交流与合作,起着激励作用,还能够大大提高工作效率,提高工作绩效。因此,研究分析企业沟通管理的现状,分析存在的问题以及提出相应的解决方案对一个企业提高企业竞争力具有重要意义。

1.管理沟通的表现。

企业的管理沟通主要分为两个方面,一方面是企业内部的管理沟通。在企业的实际经营过程中,制定企业决策是必不可少的一环,而制定决策的依据在于企业内部经营信息的有效反馈。另一方面是企业对市场外部经营环境的管理沟通。通过与外界高效的沟通,企业可以利用各种有效信息分析客户需求,利用各种外部资源满足客户要求,为企业带来更多利益。

2.企业管理沟通的重要意义。

2.1管理沟通是企业发展的内在要求。

当今时代是一个大数据、多信息的时代,企业的快速发展离不开内部高效的信息沟通。良好的沟通氛围不仅能够提升公司文化,增强职工的归属感,还能够为决策者提供解决问题的思路,克服企业遇到的困难。因此,管理沟通在企业发展中起着不容忽视的作用。

2.2良好的沟通是融入市场的关键。

企业的发展并不是一成不变的,而是动态发展的。这就要求企业的内部管理不能守旧,应对企业管理不断创新。而创新的前提就在于具有良好的沟通能力,这也是企业创新发展的核心与关键。由于管理沟通具有全面性、多维性,它使企业正确了解自身的优劣势,判断市场走向,从而使企业提高其核心竞争力,适应市场和社会的发展。

3.管理沟通存在的问题。

3.1企业对管理沟通的不重视。

由于受阶层观念的影响,许多管理者认为领导的思想就是最高思想,只重视高层领导的意见,而忽略员工的想法,这就导致决策者不能够听到基层的声音,决策质量不高。再者,由于管理层的不重视,员工没有表达个人意愿的机会,积极性就会降低,不利于企业发展。

3.2企业管理沟通效率低下的现象十分普遍。

沟通效率的低下主要体现为沟通不够及时、不够深入。这很大程度上是缺乏沟通渠道造成的。由于缺乏良好的双向沟通,企业员工的建议不能上传到领导者的耳中,领导者的决策信息不能准确及时下达,导致企业决策不能得到有效执行。

3.3企业内部管理体制不够健全。

在我国大部分中小企业中,由于领导者不够重视,管理者不作为,缺乏系统的管理沟通体制已是常态。具体表现为:第一,企业的沟通管理没有重点。在交流沟通的过程中,缺乏系统的组织领导,员工缺乏积极性,不愿意表达内心的想法。同时,沟通体系还不够健全,没有一整套的信息反馈机制,这就导致沟通信息发布者与接受者不能达成沟通共识,不利于企业发展。第二,管理者缺乏沟通技巧。管理者本身缺乏专业的沟通能力,通常只凭自己的意愿和喜好选择沟通的方式。由于缺乏语言沟通技巧、倾听能力,再加上不同岗位之间的专业差异性以及员工知识经历的不同,企业的内部沟通结果往往不尽人意。

4.针对管理沟通问题的对策。

4.1增强管理沟通意识。

企业管理者应当从根本上认识到管理沟通的重要性,改进现有的管理模式,更加人性化地与员工进行平等交流,注重员工的建议。同时营造良好的沟通氛围,积极鼓励员工发表看法和意见,让员工真正融入企业中。管理者还应当不断提高自身的沟通技能,掌握沟通技巧,利用心理学、管理学的相关知识,提高企业内部沟通的积极性,不断优化沟通管理过程。

为了高效进行企业内外部的沟通交流活动,企业应当成立专门的部门来进行管理协调。这一部门应当配备专门的管理沟通人才,定期对其人员进行专门培训,还应当对整个企业的信息情报具有整体把握能力,组织和控制企业全部的沟通活动,根据各种信息的整合为决策者提出具有参考意义的建议。通过成立专门的管理沟通机构,大大提高沟通效率,减少不必要的资源浪费,同时能够权责分明,奖惩分明,起到激励和鞭策作用。

4.3建立健全完整的沟通机制。

健全完整沟通机制的关键在于有着一整套沟通制度提供支持。企业应当了解自身管理沟通存在的问题,并针对这些问题制定相应的制度。企业应当保证内部的沟通不再是传统意义上的单方面纵向沟通,而应是横跨整个企业整体的纵、横向相结合的沟通。建立员工、管理者、领导者三位一体的多层次沟通交流机制,使得下面的声音传上去,上面的决策传下来。奖惩分明,鼓励员工多提建议和意见,让员工明白基层的建议对企业的发展同样是非常重要的。同时,加强管理沟通制度的执行力,企业领导和员工应当严格按制度办事,确保制度得到有力执行。

参考文献:

[1]要仲华.企业管理沟通中存在的问题与对策[j].中国经贸,20xx(12):99.[2]蒲玉,武亚斌.中国企业管理沟通问题与对策[j].商情,20xx(48):234.

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