大学毕业晚会活动策划案例大全（15篇）

活动策划是指为了达到特定目的而进行的一系列组织、安排和执行的活动。如果你想了解更多关于活动策划的知识和技巧，以下的活动策划范文可能会对你有所帮助。

大学生毕业晚会活动策划

经管系团委。

2015年6月。

西教学楼。

晚会分为上下篇：上篇是终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至毕业的生活点滴展现。

终四季之旅春：它象征着我们大学的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们所有的理想和抱负，不就是在大一确定的吗，就像呱呱坠地的小孩，从头到脚都是新的，同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的，处处充满阳光。

夏：火热的夏天让人看到了生命的涌动，激情的大二阶段，我们是那么的充满活力，那样的激情澎湃。

秋：这是收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦的耕耘，然而喜得硕果是我们每个学生的心愿，因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。

冬：肃杀的冬天叫人心寒，我们也面临新的选择，我们要面对冷酷的现实，去挑战让人心寒的短处，只有经历艰苦的磨练，我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。

经过“四季”的大学生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天过后，我们将踏上新的征程。开始人生之程。

访谈：以对话的方式，请2——5名毕业生代表谈谈自己的大学生活或顶岗实习生活，规划方案《大学生毕业晚会活动策划》。

颁奖：领导为优秀毕业生颁奖。

祝福：由在校生、教研室老师、系领导代表发言，表达对毕业生的美好祝愿(烟火，全体许愿)。

合唱：(节目待定)。

晚会结尾：再次送上真诚的祝福，歌曲《一路顺风》。

统筹：系团委办公室。

文艺部：负责本次节目的主办任务办公室：负责一切后勤工作宣传部：负责不辞节目的'宣传(条幅、彩喷、宣传单等形式)。

(1)策划组组长：王洪鸣。

成员：尹冰健、史家城、许璐、王鹏、史言琪、吴洁。

任务：

1、规划各个节目段的进程。

2、详细安排本次文艺活动的流程。

3、制定本次活动方案。

组长：吴洁成员：褚梦洁，许璐、尹冰健、史言琪。

任务：

1、完成节目收集、筛选及后期的排练。彩排工作。

2、主持人的选定，形象设计及台词审核。

3、负责节目编排及节目全流程的衔接。

4、准备好节目所需的服装、道具。

5、做好与各部门的联系、构思节目的整体布置。

组长：王可玉。

成员：陈园、袁霞。

任务：

1、海报宣传、活动前一个星期张贴出来。

2、横幅宣传。

3、各类印刷品的制作和印制。

组长：张金阳。

任务：

1、确定节目邀请的嘉宾并及时送出请柬。

2、负责礼仪和接待工作。

3、节目当日准备好会场服务物品。

组长：李靖。

任务：负责节目期间的秩序和后勤保障。

组长：经姗。

任务：负责节目布置物品和各种物品的购买。

大学毕业晚会活动策划书

告别青涩的大学，迎接未来的挑战。

坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了xx职业大学xx届xx学院语教（x）班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。

为即将踏出校门的xx届xx学院语教（x）班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台！

以班级组织为形式主题毕业晚会。

教室。

20xx年x月xx日，晚上7：30。

xx届语教（x）班全体同学。

老师，领导，班主任及各班班委。

活动第一环节：

（1）热辣舞蹈表演表演者：

（2）朗诵毕业诗歌表演者：

（3）歌曲演唱《我们无处安放的青春》表演者：

（4）全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼（把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。）。

活动第二环节：

（1）街舞表演表演者；

（3）歌曲演唱《我要的飞翔》；

（4）毕业宣誓（由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓）；

（5）小品《我的青春我作主》；

（6）集体大合唱《告别青春，我的未来》。

主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束。

大学毕业晚会活动策划书

二、活动背景。

坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞|，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了xx职业大学xx届师范学院xx班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。

三、活动目的。

为即将踏出校门的xx届师范学院xx班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台！

四、活动形式。

以班级组织为形式主题毕业晚会。

五、活动地点。

教室。

六、活动时间。

xx年xx月xx日，晚上x：xx。

七、活动对象。

xx届xx班全体同学。

大学毕业生毕业晚会活动策划

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一、活动背景

在这春暖花开，到处飘逸着花香的校园里，我们大四的各位学长、学姐也即将踏上新的征程。在母校里，他们度过了难忘的大学四年生活，这里，有的是老师、朋友、同学关心与帮助，有的是曾经一起走过的风风雨雨。也许，在校园里的某个角落，还依旧沉淀着他们曾经的快乐与忧伤，记忆着他们过去的点点滴滴，而作为学弟、学妹的我们，在他们即将离别母校之际，也虽有依依不舍之情，但天下哪有无不散之筵席?因而，在此之际，希望通过毕业季系列活动，进一步增加彼此之间的情谊，为今后的生活，都留下一段美好而又难忘的回忆。

二、活动介绍

1.主题：毕业季活动

2.目的：通过此次毕业季的细列活动，既能增加彼此之间的情谊，相互交流一些心得，也能希望我们能为大四的各位学长、学姐送去更多的欢声与笑语，彼此留下一段难忘的回忆。

3.组织单位：西安科技大学社团联合会

4.时间：2019年6月21日

5.地点：学校塑胶操场

6.内容：跳蚤市场、经验交流会、梦想信箱、寻找记忆

7.对象：全校师生

8.效果预测：举办的毕业季系列活动，会使作为学弟、学妹的我们，既为此次活动的成功举办，感到欢欣与鼓舞之外，还让我们从他们身上学到了一些经验，尤其是在学习和生活上的。此外，学长、学姐们也为我们能为他们饯行表示由衷的感谢，更为我们的母校感到骄傲与自豪。

三、活动分析

1.必要性分析

作为当代大学生，不管是大几的学生，最终都会有面临毕业的那一天，不过是时间的迟早而已，当我们有一天面临毕业的时候，也想在自己离别母校之际，能留下一些更多、更美好的回忆,而不仅仅局限于照片之类的东西。可以通过一些一系列的活动，比如交流经验大会之类的活动，既能促进彼此之间的情谊，帮助学弟、学妹们解决一些实际中遇到的困难，也能借此活动，促进交流，为他们走向社会的人增加一些交流的经验，同时，也在传统照相等方式之外，为他们留下些许美好的人生回忆。因而，在此，很有必要举办此次活动。

2.可行性分析

此次活动比没有要求其他过多的辅助设备道具等，不过是一些活动场地、经费、音响以及一些个人的物品等，这些在我校完全可以得到满足，因而，针对我校的实际情况，可以看出，此次活动具有完全的可操作性。

四、活动流程

1.四月十七日左右通知有关人员准备活动所需设备、仪器等，包括所需的音响、书籍、场地等，只要是不违反相关法律法规规定的违禁物品外的东西，都可以在活动当天进入跳蚤市场，并在当天在全校发出通告，告知有关毕业季活动的.大概情况。

2.四月二十日组织活动的相关人员，可以布置活动现场。活动在四月二十一日早上开始，具体时间活动安排如下:

1)8:00开始有关工作人员可以组织参加活动的人员陆续进入活动现场并奏响活动现场的音乐，活跃气氛。

2)8:30活动正式开始，由主持人进行开场白，引入活动的话题，大概四分钟左右之后，由主席团主席宣布活动正式开始。

3)8:34跳蚤市场活动开始进行，活动的参与人员进行以物易物活动，该活动和经验交流会同时进行，通过交换物品或是购买物品等其它方式进行活动，在活动的过程中，通过彼此间的交谈，进行经验交流。

4)10:00由主持人宣布两个活动结束，开始进入下一个环节——梦想信箱。

5)10:05参加活动的人员开始把提前写好的梦想信片分别投入到两个箱子中，大四的投入到一个箱子中，其他的人集体投入到另一个箱子中。

6)10:15活动人员开始抽出信箱中的梦想信片，大四的在非大四的那个箱子中抽出卡片，非大四的在大四的信箱中抽出卡片。

7)10:30由主席宣布进入到最后一个环节——寻找记忆，非大四的人找一个大四的学长或学姐在学校里面寻找共同的记忆，大家可以随便在学校里面逛，寻找回忆。

8)11:30全部人员或部分人员陆续回到活动现场，大家彼此互留联系方式。

9)11:50由主持人宣布毕业季系列活动到此结束，与会人员合影留念。

10)12:00有关工作人员开始收拾活动现场。

五、经费预算

由于本人未详细计算活动所需相关物品的价钱，因而，在此不做出经费预算的详细情况，活动大概所需经费在六百元左右。

大学毕业晚会活动策划书

二，晚会意义。

6月，我们河南财经学院成功学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我校团委、学生会将举办毕业生告别晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！这台晚会的主题是“似水流年--年华的追忆未来的憧憬”。记录着学生青春的历程，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续，是一个又一个情感的升华，让我们在这里，看到一个真实的我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们……让毕业生回顾这三年美好的大学生活。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

三、

晚会性质。

晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终。和谐，唯美。

四、晚会形式及内容。

本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本校学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

五、晚会的结构。

以各系为单位(商学系，信工系，艺术系，外语系，管理系，共科部)，参与晚会节目表演。表演顺序分为：蚕茧蛹蝶四个部分，实录大学四年的成长过程。

时间：x月x日（待定）。

地点：――――――。

参加人：全校师生。

七、前期策划准备。

1，短片制作：

短片摄制由记者团完成，可收集毕业生的一些资料进行编辑，另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频资料，包括学习、生活、情感等各方面。记者团必须保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评，修改。把短片质量，做到最好。

2，道具准备（根据各节目所需）：

（1）以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好某节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

（2）晚会器材清点，购买所需消耗物品（电池等）。

（3）舞台布置物品、工具购买借用等。

3，宣传工作：

（1）海报，条幅，广播，大字幕等，做好宣传工作。

（2）节目单的设计与制作。

4，主持人：各系推选一个主持人，主持晚会上本系节目段的台词等。

5，舞台灯光、音响的准备工作。

6，场地布置。

八、幕后工作安排：（xxx总负责）。

由后勤工作人员对舞台进行整体布置，清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置，演员统一安排在靠门口一排。

1、舞台背景由策划部具体负责准备安排。

2、台上灯光、音响由xxx负责。

3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水（领导）。

4、现场座位安排及引导各班就坐由xxx负责。

5、收还伴奏光碟由xx负责。

6、由团委负责摄影与后期制作工作，刻录并放入学校网站。

九、晚会流程。

partone。

1，主持人演说开场词，围绕本系的师生，荣誉等。

2，代表老师发言，对学生未来的美好寄托等。

3，颁奖。

4，节目表演。

学生自己的舞台。

可围绕：“春夏秋冬”四个板块进行节目。

表述经过春、夏、秋、冬丰富的大学生活后，完成了大学里面的四季之旅，明天之后，将踏入新的人生征程。

也可围绕“蚕茧蛹蝶”四个板块进行节目。

表述经历了成长的蜕变，我们将振翅飞翔，展开我们精彩生活的又一篇张。

六个系以以上4个环节进行各系的节目。

parttwo。

大声说出来就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧!

先由毕业生自己上台表演，可讲述自己的情感，生活故事等，但要真实，用意义。

自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。

大屏幕播放提前准备的视频短片。

此时，收集所有的纸条。主持人挑选一些比较又意义的，过搞笑的纸条。

视频结束后，主持人有选择的把纸条念出来。

晚会后，可以将这些纸条编成一册由系或校保存。

partthree。

六位主持人共同上台，结束词。

歌声响起，全场观众共同唱《我的未来不是梦》。

九、会后工作。

晚会结束后，由后勤部负责安排人员打扫、清理会场。

大学毕业晚会活动策划方案

坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了九江职业大学xx届师范学院语教(4)班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。

为即将踏出校门的xx届师范学院语教(4)班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!

以班级组织为形式主题毕业晚会。

教室。

xx年1月1日，晚上7：30。

xx届语教(4)班全体同学。

老师，领导，班主任及各班班委。

2.活动第一环节：

(1)热辣舞蹈表演。

表演者：苏暖年，千雨野，左小岸，尹小夏。

(2)朗诵毕业诗歌。

表演者：江沫晨。

(3)歌曲演唱《我们无处安放的青春》。

表演者：苏智夏。

(4)全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊"停"时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。)。

3.活动第二环节：

(1)街舞表演。

表演者：夏末，肖劲，王熙。

(2)诵读学生作品《告别青涩的大学》和《迎接未来的挑战》(由写这两篇作品的同学上台诵读)。

(3)歌曲演唱《我要的飞翔》。

表演者：李飞。

(4)毕业宣誓(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓)。

(5)小品《我的青春我作主》。

表演者：王小小，许小末，管小珍，肖亮，王辉。

(6)集体大合唱《告别青春，我的未来》。

4.主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束。

大学毕业晚会活动策划书

光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。

精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！

名称：追忆往昔，展望未来——xx学院毕业季大型欢送会。

主题：回收，展望，感恩，奋斗。

形式：1、领导讲话；2、学生代表讲话；3、节目表演；4、毕业生大合唱。

内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。

地点：大礼堂。

参与对象：xx学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹。

主办单位：院团委；

承办单位：院学生会社团联合会；

协办单位：各系学生分会；

赞助商：xxx；

顾问：xxx；

指导老师：xx；

主要负责人：xxx。

赞助：x月xx日到x月xx日；

主持人选定：x月xx日之前选定；

节目筛选：x月xx日；

彩排：x月xx日；

正式演出：x月xx日；

后期制作：x月中旬完成。

光碟制作及视频公开发布在学校网站，xx网站及其他兄弟院校网站。

（一）准备工作：

2点所有节目彩排；

5点到7点演员化妆；

7点开始入场；

7点30入场完毕。

（二）晚会开始：

1、晚会视频播放；

2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始；

3、学校领导致辞；

4、学生代表发言。

（三）晚会开始：

1、开场舞；

2、晚会节目；

3、主持人宣布闭幕；

4、共同欢唱校歌。

（四）结束阶段：

1、所有制作人员及演员上台上台留念；

2、相关领导嘉宾，演员合影留念；

3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作。

1、外联组：

组长：xxx；

组员：xxx。

主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍；晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用；物品的保存和利用。

2、后勤组：

组长：xxx；

组员：xxx。

主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。

3、舞台组：

组长：xxx；

组员：xxx。

主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装。

4、宣传组：

组长：xxx；

组员：xxx。

5、筹备组：

组长：xxx；

组员：xxx。

主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。

6、演出服务组：

组长：xxx；

组员：xxx。

主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理。

7、秩序维护组：

组长：xxx；

组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作。

8、礼仪组：

组长：xxx；

组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。

资料费：台签、文件的打印、邀请函xxx元；

宣传费：横幅（3幅）、海报（2张）xxx元；

会场装饰材料费：鲜花、气球、等xxx元；

荣誉证书：xxx元；

光碟制作：xxx元；

化妆品：xxx元；

茶水饮料费：xxx元；

照片洗印费：xxx元；

其他未知费用：xxx元；

共计：xxxx元（不包含服装租借费）。

经费来源：学校拨款及赞助商提供。

（一）停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

（二）节目应急方案：

台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

清理场地及设备的归还；

影片的制作及视频的放映；

相关部门的简报。

大学生毕业晚会活动策划

明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条管理学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着10的骄傲;我们的心中隽永着10的自豪;我们肩上担负着10的使命。这些都赋予了10级独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田;让我们再回首，回望中流击水的勇气，浪遏飞舟的豪情;让我们再回首， 在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点!

xxxxxx年6月xxxxzd大学管理学院毕业晚会

主题1:今年夏天

主题曲:今年夏天(苏打绿)

主题2:飞

主题曲:我飞故我在(林俊杰)

主题3:my way

主题曲:my way(张敬轩)

主题4:夏.梦

主题曲:we are young(tulisa)

时光如沙，兜兜转转间早已消逝了流年。别了，朝露纯净的校园。别了，青春的时光。大学虽然仅是我们生命的一个泊点，但其中浮沉，必然会令我们一生咏叹回味。这场晚会，承载了太多太多，这不仅是一场仪式，一次告别，更是新的起点，新的征程。尽管不舍,怀念过后，要相信，在岁月的渡口，会有一艘渡河的船，载着我们去另一个未知的远方。

时间:6月10日19:00~22:00

地点:模拟法庭

形式

1. 领导讲话

2.10级学生代表讲话

3.特色节目(见附录)

4.节目表演

5.毕业生大合唱

内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧等。

工作组 组长 工作要求 组员

总负责 1确定主题

2.跟进个小组的进展，发现问题及时解决

3.递交需借物品申请书(长桌椅等)

4.确定邀请嘉宾名单

5.安排彩排工作文艺部部长

节目组 1.完成节目收集,筛选及排练彩排工作

2.收集并按顺序将音乐排好

3.准备好服装道具

4.主持人和演员的服装和道具 文艺部成员

秘书组 1.负责打印，书写申请书，节目单

2.书写，校对主持稿

3 负责座席牌的制作 编辑部成员

后勤组 1.负责联系各位嘉宾

2晚会当天准备好会场服务用品，如水 办公室成员

主持组 负责主持人的排练 文艺部成员

宣传组 1.利用海报，横幅，网络等方式开展宣传

2.设计晚会现场的舞台装饰，幕布设计

3.购买所需物品 宣传部成员

文艺部成员

舞台组 1. 舞台布置

2. 晚会期间现场的舞台灯光设备，音箱设备安装 文艺部音控组，道具组成员

体育部成员

会计组 1.管理发票，经费统计

2.做好各类物品的登记，便于归还 生活部成员

外联组 1.主持人，演员化妆的赞助

2.拉赞助商 外联部成员

文艺部成员

机动组 负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况 各部轮岗

(一).前期准备

4.4月20日:宣传:利用海报，横幅，网络等方式开展宣传

节目征集、编排: (演员:管理学院师生)

1、上报节目，注明人数、类型、名称，注明时长及负责人

2、分派干事跟进节目

3、拟定节目框架

5月10日: 进行一审

(催场控制现场秩序，节目需符合节目主题，积极向上、节目多样性)

1、筛选，提出改进建议

2、留下的节目干事跟进，了解节目排练情况及改进情况并定时上报

5月20日:二审

(节目定型,确定主持人、礼仪及演员名单)

1、收集演员详细信息

2、根据节目框架及排序确定晚会节目单

3、游戏环节 确定游戏及游戏主持(注意与游戏主持人沟通

4、干事收集跟进节目的服装、道具、灯光等需求并汇总

5月27日 :三审

(节目完全定型，根据节目效果进行物资筹备)

11月初邀请嘉宾 发出邀请函及节目单

服装:准备好演员所需服装及配饰

道具:确定道具(演出道具及游戏道具)

6月10日:晚会进行

会场布置及准备:

宣传部:布置会场

各部门派出人员帮忙布置会场

文艺部:道具1、确认道具数量及摆放位置(话筒至少五个)

2、调试话筒及音像设备

音控:做好音乐剪辑，调试灯光、音箱设备

催场:确定演员全部到场，熟悉每个节目演员的所坐位置

大学生毕业晚会活动策划书

一、活动目的：

四年的大学是我们人生旅途中的驿站，四年的生命漫长而短暂。在过去的四年里，每个人都逐渐转变并成熟。不同的人有不同的经历，或风浪，或平淡。毕业班的学生即将圆满结束他们的大学生活。为此，我们特别举办了这次毕业生晚会，送上我们最真诚的祝福。

二、活动地点：

湖南涉外经济学院体育馆(3000人)。

三、参与者：

外国语言文学系全体师生和学校其他兄弟系领导。

四、活动时间：

12月10号。

五、活动形式：本次晚会分为四章，

篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。

第二章：坚持，理想！

第三章:奋斗，理想！大学总是充满了许多奋斗。奋斗，为了自己，为了理想，为了生活。

第四章:放飞，理想！人生最有意义的四年即将结束。不要难过，放飞我们的理想，奔向新的征程。

六、活动内容：

晚会节目丰富多彩，以素描、歌舞、情景喜剧、乐队表演等形式表演。

七、组织形式：

该项目由学生会外国语学系组织，选择优秀的节目参加晚会。同时，晚会还将邀请教师、10届学生会成员、文化工作组和篮球和篮球婴儿参加几个节目。

2.主持人:拟定四位主持人，分别为二男二女。

八、活动安排：

(1)总调度:调度:马艳红、蒋俊。

(2)节目组:负责审核指导各单位上报的节目，最终确定。组长:蒋军成员:文艺部全体成员。

(3)服装组:负责服装租赁和归还管理的组长:马艳红成员:文艺部全体成员。

(4)服装发放与收集:组长:学习部部长成员:学习部全体成员。

(5)策划宣传组:负责海报制作，协助舞台布局组长:宣传部部长成员；宣传部全体成员。

(6)信息组:负责幻灯片的制作和播放，以及电视台`协调并派记者收集文稿组长：调查分析部部长成员；调查分析部全体成员。

(7)外联组:负责联系赞助商，解决晚会相关服装、舞台布置材料等费用。组长:外联部长成员:外联部全体成员。

(8)接待组:负责接待嘉宾入场的组长:礼仪队长成员:女生部礼仪队成员。

(9)、音控灯光组负责照明音响控制组长:组织部部长成员:组织部全体成员。

(10)麦克风管理组:负责麦克风管理组长:综合办公室主任成员:办公室全体成员。

（11）、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员。

(12)后勤保障组:负责晚会道具搬运管理的组长:体育部部长成员:其他未安排具体工作的学生会成员。

九、资金预算：

1.主持人服装租赁费400元。(每人100元，4套)。

2.演员服装租金：20xx元。

3.化妆费：200元。

4.音响租赁费：200元5.会场布置及宣传费：300元。

6.节目单及宣传资料：200元。

7.车费报销:200元。(服装和音响处理)。

8.物流:200元。(冲印照片50元，客人150元)。

9.备用资金：共9项200元，共3900元。

十、活动中应注意的问题及细节：

1.关于表演：

(1)彩排时间:12月10日白天。

(2)节目组人员负责点击演员并索取节目音乐。

(3)演员和工作人员必须在活动当天18:00前进入会场。

关于突发事件及预防：

（1）演员抱怨预防和补救措施：演员的相关事件应提前声明其权利和责任，不得由其他演员造成，并自行承担。同时，采纳和解释其信息，以完美完成派对和明年作为参考。

（2）催场不能预防和补救措施：应提前选择候场（三）。在紧急情况下，可以协调节目顺序，但应及时与主持人协调，主持人应提前做好准备。

3.对于演出总结，首先要对各节目的效果和预期目标进行前后对比，对今昔进行对比，作为明年经验的参考。

大学毕业晚会活动策划书

坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞|，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了xx职业大学xx届师范学院xx班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。

为即将踏出校门的xx届师范学院xx班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台！

以班级组织为形式主题毕业晚会。

教室。

xx年xx月xx日，晚上x：xx。

xx届xx）班全体同学。

   老师，领导，班主任及各班班委。

2.活动第一环节：

（1）热辣舞蹈表演表演者：

（2）朗诵毕业诗歌表演者：

（3）歌曲演唱《我们无处安放的青春》表演者：

（4）全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼（把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。）。

3.活动第二环节：

（1）街舞表演表演者：

（2）诵读学生作品《xx》（由写这两篇作品的同学上台诵读）。

（3）歌曲演唱《xx》表演者：xx。

（4）毕业宣誓（由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓）。

（5）小品《xx》表演者：

（6）集体大合唱《xx》。

4.主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束。

大学生毕业晚会活动策划

活动前言：

呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!

如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“xx学院15届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!

同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要!

一晚会目的。

精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!

1、晚会名称：“展望未来—xx学院15届毕业生大型欢送晚会”

2、晚会主题:回眸.感恩.愿景。

3、晚会时间：本年度5月中旬。

4、晚会地点：毕节学院演播厅。

5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可。

三晚会事宜。

主办机构：

承办单位：学院团委及毕节学院学生会。

协办单位：学院各系团总支学生会。

赞助商：待定。

顾问：(学院党委副书记、纪委书记)。

指导老师：(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)。

策划：

四前期筹备日程安排。

宣传：xx月xx日到xx日。

赞助：xx月xx到xx月xx。

主此人选定：xx月xx日前即可。

节目筛选：xx月xx日。

后期节目制作及彩排：xx月到xx月中旬。

正式开演。

光碟的制作及视频的公开发布校园网。

晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。

各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。

六节目主题及来源。

整个晚会包括3个小主题。

1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)。

2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)。

3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)。

七目前及幕后工作组人员安排。

1、节目组。

组长组员。

任务：完成主持人的选拔。

2、舞台组。

组长组员。

任务：舞台及演播厅的布置。

晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)幕后秩序的维持。

3、宣传组。

组长组员。

任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等。

4、外联组。

组长组员。

5、礼仪组。

组长组员。

任务：请柬的制作与及时呈送。

挑选十个礼仪小姐及培训晚会现场的礼仪服务。

6、化妆组。

组长组员。

7、机动组。

组长组员。

8、采购组。

组长组员。

任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作。

9、外景组。

组长组员。

以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!

八晚会要求。

1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上。

九经费预算。

宣传：1000元。

节目单：100元。

服装租赁：1200元。

请柬及门票：300元。

化妆品：500元。

矿泉水：100元。

舞台形象设计与包装：1000元。

荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元。

节目评奖：600元。

荣誉证书：300元。

节目排练补贴费：800元。

光碟制作与视频传播：600元。

其它未知费用：300元。

合计：7900元。

经费学院拨款及赞助商提供。

十应急方案。

十一晚会后期工作。

清场、设备仪器等的归还。

影片的制作及视频的放映。

相关部门做好简报。

学院文体部。

xx年xx月xx日。

预祝本次大型欢送晚会圆满成功!

大学生毕业晚会活动策划书

一、活动背景：

xx20xx年夏天，在我们迎来烈日的同时，我们也迎来了这样一群90后。他们中的一些人带着梦想走出大学，他们梦寐以求的大学；有些人带着梦想回来，准备在家乡努力工作。作为媒体专业的学习者和未来媒体事业的接班人，我们希望在这个夏天创造一个属于我们大学生和高三毕业生的狂欢节，放下梦想，带着声誉回来！

二、活动主题及目的。

1.活动主题:本次活动有四个主题:回味90后的童年；演绎高考生和大学生的学习生活；感恩；放飞梦想。

2、活动目的：为丰富高考生和大学生的暑假生活，培养学生积极的情操，增强大学生和高三毕业生对学习生活经验的理解和沟通，突出山西阳泉的风采，展示我们传媒专业学生的学习成果，在此举办本次文艺活动。同时，我们服务商家，为赞助商做一些宣传节目。`。

三、主办单位和组委会：

(正在联系)。

四、活动时间和地点。

活动时间：xx年7月30日。

活动地点：阳泉新天地购物广场。

五、表演设想：

1.统一:为使本次文艺演出具有90后艺术的统一特色。

2.特色:这应该是学生在阳泉举办的第一次文艺活动，值得期待阳泉娱乐业的发展和学生的娱乐需求。

3.加强互动：尽可能向所有学生和朋友展示你的才华。此外，还有一个互动链接，可以让尽可能多的朋友参与其中。

4.丰富的欣赏：一些有艺术天赋的学生可以有机会展示，这有助于我们找到更多的艺术天赋，为文艺事业增添力量。

5、赞助企业的盈利能力：考虑到当前学生对数字、娱乐等产品的需求，为赞助企业进行现场广告，帮助其盈利。

六、表演效果及可行性分析：

在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动，却没有明确的针对人群，导致宣传不力。现在，当高考生准备上大学和大学生回家时，事实上，这些学生群体是一个值得发展和挖掘的市场，也是企业宣传自己的好机会。此外，我们分析说，作为假期的学生，他们也更渴望有一个完全自由组织的活动。只有这样，他们才能成为活动的主人和真正的主人。因此，本次活动的可行性是完全合理的。

七、流程：

1.主持人宣布开幕式、组织者演讲、介绍客人、介绍赞助商和产品。

2.各板块的文艺节目与游戏互动，穿插商品宣传。

3.主持人宣布晚会结束，所有赞助商和演员合影。

八、互动环节及奖项设置：

(希望赞助商提供奖品)。

九、活动资金。

xxx。

十、工作人员安排：

联系场地(与市委宣传部、有演出场地的商业广场协调):。

拉赞助(主要针对手机、电脑、数字产品品牌；ktv；餐厅、美容院等店铺):。

联系演员(有确定节目或愿意表演的人):。

表演导演(审节目，指导彩排):。

道具(根据演员和舞台的需要):。

服装(与赞助商协调或租用):。

化妆(协调提供赞助的美容院):。

舞台美(舞台布，演员协调，嘉宾入场离场，观众秩序):。

宣传(联系报纸或电视台等媒体):。

备注：

场地的布置：地场的布置必须显得充满朝气，不需要太华丽，简单、和谐即可。

晚会需要:客人席、小礼物、水果等。

参与者:主办方、赞助商代表、演员、全阳泉市愿意参加活动的学生。

音乐：电脑，cdpayer、两个扬声器，音乐伴奏，接线板，相机等。

晚会节目正在紧急准备中。

我们将努力改进缺点，真诚希望合作愉快。

大学生毕业晚会活动策划

晚会的主要形式是文艺晚会，大学生毕业晚会活动策划。（晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终）。

经管系团委。

20xx年6月。

西教学楼。

晚会分为上下篇：上篇是终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至毕业的生活点滴展现。

终四季之旅春：它象征着我们大学的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们所有的理想和抱负，不就是在大一确定的吗，就像呱呱坠地的小孩，从头到脚都是新的，同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的，处处充满阳光。

夏：火热的夏天让人看到了生命的涌动，激情的大二阶段，我们是那么的充满活力，那样的激情澎湃。

秋：这是收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦的耕耘，然而喜得硕果是我们每个学生的`心愿，因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。

冬：肃杀的冬天叫人心寒，我们也面临新的选择，我们要面对冷酷的现实，去挑战让人心寒的短处，只有经历艰苦的磨练，我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。

经过“四季”的大学生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天过后，我们将踏上新的征程。开始人生之程。

访谈：以对话的方式，请2——5名毕业生代表谈谈自己的大学生活或顶岗实习生活。

颁奖：领导为优秀毕业生颁奖。

祝福：由在校生、教研室老师、系领导代表发言，表达对毕业生的美好祝愿（烟火，全体许愿）。

合唱：（节目待定）。

晚会结尾：再次送上真诚的祝福，歌曲《一路顺风》。

大学生毕业晚会活动策划

背景台上的幕布上（也就是主席台后的那块大板），挂着一棵真实的稻穗，必须要足够大，同时为了防止穗粒掉落，可用透明胶对每一粒穗粘贴起来。这棵稻穗到后面环节要取下来用的。下面书写几个字：今时成熟时，明日收获日。

稻穗的旁边能够用星星点缀，但星星不要太多，整个背景要简明，不要搞得太花哨，然后在上头书写几个大字："xxx学院20xx年毕业典礼"。

可采取奥运会入场仪式，象征毕业生们都是以后人生赛场上的健儿。

具体操作流程：

1、如果导师或辅导员愿意，由他们充当举牌人，女的穿上旗袍（那肯定相当劲爆），如果他们不愿意，就选各个系的系花之类的当举牌人。

2、用双语播报毕业生入场，毕业生入场时，可向主席台挥手致意。

3、站列的形式也能够研究设计成方阵形式。

4、在举牌的各牌子设计上，运用一些心思，比如也在每个牌子上挂一束稻穗。

因为这些代表是明的人物，就能够采用明星入场式的方法。

采取一对式的入场，女的挽着男的手臂。

台上播放这些代表的名字。

全体起立，奏国歌、校歌（如果有校歌的话）。

在奏国歌与校歌时，必须要有合唱队领唱，然后全体大合唱。

以下各个环节稍略，此刻重点提颁发毕业证和拨穗环节。

这个dv是一个总的dv，具体资料能够是概括性的比较煽情的。

1、报幕。

由各院系的负责人或教师（两人模式）进行报幕（类似奥斯卡颁奖会那样貌），宣布各自院系的学生代表上台。

2、学生代表理解毕业证与拨穗环节（互拨模式）。

a，校长对一学生代表进行授证，然后进行拨穗。

b，此学生代表被拨完后，迅速回到自己的院系方阵前，采用军队的做法，大喊"请xx院系学生代表出列"，于是，事先选好的十个代表迅速跑到方阵前集合列队。

c，互拨。

这是一个比较大胆的创想。因为历还真没有过学生和学生间互相拨麦穗的。

这十个代表站成一列，报数，报数完后，学生代表说："报双数的向后转180度"，于是就成了前后两人互相应对面的形式。

然后学生代表说："请拨穗"，于是前后两人互相庄重地、神圣地进行拨穗仪式。

d，以下各院系都按这个流程走。

e，更为大胆的创想。

如果有足够的学士帽，则全体四千人进行互拨。同样采取军队的做法，每一个队列进行报数（让每人记住自己是单数还是双数），报单数的通通向后转，于是全体四千人就构成了前后两两相向的局面，然后进行拨穗。

设计这个互拨环节的'出发点是，这是第一次所有毕业生都理解拨穗的纪录（因为以往都只是代表理解拨穗，这次是想让每个人都能尝试一下这种滋味，体验那种神圣感）。

1、由校长庄重地取下主席台后面悬挂的稻穗（这个稻穗必须要用透明胶粘住穗粒的，否则四千人传递下来，到后面光剩杆了！）。

2、校长把稻穗传递给各院长、导师（按官阶顺序排），然后再递给教师，最终递给一个学生代表，由此学生代表高举稻穗，跑到第一院系方阵，然后进行全场传递。

3、这种传递是很快的，预计不会超过八分钟。事先要排练好，甚至不用排练都行，只要事先叮嘱一下就能够了，纵向传递，传递到最终一个，然后再传给第二列，以此类推。

4、最终再回到校长手中，由校长把稻穗装进一个漂亮的盒子里，封存起来，存进学校的博物馆或图书馆或纪念馆都行。此稻穗上必须标明20xx年的这个毕业纪事，用红丝带系起来。

5、这个漂亮的、透明的盒子里，除了放有稻穗外，还放了一张纸，这张纸上罗列了四千个毕业生的名字。

6、是的，这是一份温暖的记忆。

这一次的dv播放，就是播放各个院系的精彩瞬间了，经过刚才那个"全场递穗仪式"，学生们的情绪已经被调动到了一个高潮，又神圣又激动，这时放这个dv，一是平抚激动情绪，而是让学生们陷入到回忆中，这是一个温暖的环节。

dv播放告一段落后，立刻开始深情诗朗诵，进一步把这种温暖的情绪带向深处，最终能有配乐，诗的资料最终是自创，讲述一些关于学校的生活，关于梦想，关于期望。

如果能邀请到一些名人来进行人生职业规划的演讲那可是的了。

如果没有名人嘉宾，则请20xx年的毕业学子，已经在社会上摸爬滚打一年的成功的毕业学子，讲述他们的经历，这种经历是所有毕业生们都喜欢听的。

经过第十二个环节，20xx年那个毕业生的铺垫，这时，校长出来做一些寄语、激励性的讲话就显得十分地合时宜了。

寄语这种东西，只要一个人讲就行了，不要又请院长、又请导师讲的，多了反而没劲。

校长寄语完后，全场故意沉默一分钟，也不见主持人有动静。

正当底下人窃窃私语时，一声天籁般的声音响起，这时追光灯投向大屏幕，dv上开始出现一段音乐视频。

那是一首关于期望、关于完美的音乐，有些许哀愁、离愁，但更多的是祝福与期望。

这首歌要经过精挑细选，并且是大多数人能唱的。

要有两个领唱人，分别站在东西两角，他们唱起来。

然后全场跟着唱起来。

最终，把气氛带向高潮，一段完美的记忆总在高潮时落幕。

多年以后，20xx年毕业的同学们，当他们垂垂老矣，想起这一段珍贵的记忆，会流下温暖的泪水。

大学生毕业晚会活动策划书

对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，__学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

二、项目目标。

总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语;让大家有感动，更珍惜岭南情谊。

三.活动主题。

明天更美好。

四.参加人员。

文化产业管理学院10级所有学生。

五.活动时间。

20__年6月20日18：00——21：30。

六、进度管理。

甘特图。

网络图(局部)。

项目里程碑。

七、资源管理。

资源使用图(局部)。

责任矩阵图(d为主要负责，p为辅助)。

八、费用管理本项目预计支出有以下几项:。

(1)舞台公司费用:。

(2)节目费用:。

(3)宣传费用:。

(4)应急费用:。

九、质量管理。

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:。

邀请:。

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚。

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资。

准备:。

1.采购数量不足。

2.物资质量不及格。

3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。

宣传:。

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

舞台设置:。

1.联系不到场地设备管理员。

2.舞台公司未能及时到位。

3.舞台设备临时发生意外晚会。

现场:。

1.主持人由于意外未能及时到位。

2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。

3.演出过程发生失误。

会后:。

1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

pdca质量控制:。

项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:。

:用质量目标表明确所要达到的质量要求。

:用监控记录表记录项目实施过程中的情况。

:用检查对比表来找出偏离目标的差异。

:采取措施纠偏。

各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。

十、沟通管理。

(1)项目小组的沟通。

沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次(必要的话随时)。

为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。

(2)赞助商的沟通。

沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次。

为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

(3)与上级的沟通。

沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次。

与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。

(4)与晚会表演者的沟通。

沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时。

项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

(5)与学生的沟通。

沟通手段:传单，横幅，海报沟通。

十一、风险管理。

一、风险识别与评价。

通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。

二、应对措施。

三、补救措施。

十二、采购管理。

1、采购项目清单。

2、备选单位清单。

十三.应急措施：

(一)停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案。

1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。

(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。

十四.附录。