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总之,2020年工作中,我们能做到遇事不推诿,有活抢着干,加班加点,不计时间、不计报酬,取得了一定的成绩,但和领导的要求还相差一定的距离,与兄弟科室相比,仍存在一些不足。我们决心在2021年,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平!
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上级、下级、同一级、级级来找。办公厅主任工作是一个比较重要的工作,这种重要性,有人归纳为是“参谋长”、是“总调度”、是“执行官”、是“大管家”。也有人戏言:就办公厅主任来说,摆平就是水平、搞定就能稳定、无事就是本事、人缘就是资源、酒量就是力量。这些说法表明,办公厅主任工作不好干,干好不容易,要做到“三个全面”:对上对下全面负责,对内对外全面协调,大事小事全面关心,既要务虚又要务实,既要动手又要动脑。
不吃苦的人不会有进步,怕吃亏的人肯定没出息。在此基础上,我认为还需要努力提高以下几个方面的能力:
领导询问的,要能答得上;
领导疏漏的,要能补得上。这就要求始终做到心怀全局,胸有成竹,只有心怀全局才能进退有据,只有胸有成竹才能应对自如。就是要勤于学习,善于思考,足智才能多谋,多谋才能善断,才能随时、随地、随事,给领导当好参谋助手。从微观上来说,办公厅主任负责工作部署的实施和机关建设,这就要求办公厅主任要把工作抓得严而又严、细而又细、实而又实。就是要敢抓落实、善抓落实,保质保量完成任务,使领导们的想法变成现实。这是办公厅主任必须练就的一项“过得硬”的基本功。具体说来,就是要做到“三抓”:一是要抓住,对领导说过的、定下的、交办的事,要抓住不放,雷厉风行,说干就干,干就力争干好。二是要抓紧,任何工作抓而不紧,等于不抓,这样,势必拖了新事,误了急事,坏了好事,就会把小事弄成大事,把简单的事变成难办的事。三是要一抓到底,不解决问题不撒手。如果见难而退,虎头蛇尾,缺乏善始善终的决心、扭住不放的韧劲和义无反顾的勇气,就会功亏一篑。我们做每一项工作,总会遇到这样或那样的困难。越是胜利在望,困难也就越大。只有在任何复杂的情况下,绝不后退一步,敢于和善于烧好“最后一把火”,才能功到自然成。
第二,办公厅主任工作既主动,也被动,要在被动中争取主动,努力提高预见力。办公厅主任工作是一种围绕着服务对象开展的工作,具有从属性、服务性、辅助性的特点,要不断地、千方百计地满足服务对象的不同需求,还要根据需求的变化,及时调整自己的工作任务、工作重点。可以说,要因领导人的调整而调整、领导人注意力的变化而变化。因此,工作虽有一定的主动性,但是,在更多的情况下处于被动状态。这就要求必须充分发挥自己的主观能动性,努力提高预见力,使工作由领导交办,向领导交办与主动谋划相结合,力求早半拍、快半拍,多未雨绸缪,多当事前“诸葛亮”。要有一定的思想理论政策水平,能用宽广的眼光看问题,提出的意见建议才能具有较强的针对性、科学性和可操作性。要善于多层面、多角度地思考问题,能够提出多个方案,供决策时比较和选择。因此,主动、超前思考问题、谋划工作,是办公厅主任必须养成的良好习惯,也是做好工作的重要前提。
在管理事务上,做到规范、细致;
在搞好服务上,做到热情、主动。做到帮忙不添乱、切实不表面、宽松不放松。对外,要善于协调,要多沟通、多联络,让相关部门熟悉、理解、乐意支持。协调是一种手段、是一门艺术,也是一种能力。提高协调力,一是要增强协调的主动性,主动协调事半功倍,被动协调事倍功半。要加强事前沟通,沟通在协调之前,协调在沟通基础之上,这样才能减少分歧和误解。二是要增强协调的灵活性,协调需要坚持原则,也需要灵活应变,协调过程中不能不认真,但是,更要求大同存小异。三是要增强协调的目的性,协调要重目的轻过程,过程要为目的服务。可以说,协调工作是体现办公厅主任能力大与小的一个重要标志,也是衡量办公厅主任工作做得好不好的一个重要标志。
讲创业,不图安逸;
讲敬业,不求名利,争当解放思想的表率,狠抓落实的先锋,团结合作的榜样,严于律己的楷模,真正靠人格、靠能力、靠实干,带出一支好队伍,带出一方好风气。同时,要不断提高办公厅干部职工队伍的政治、业务素质,严格政治纪律和工作纪律,做到按规矩办事,按程序运作,保持严谨细致、团结合作、清正廉洁的良好作风。要多做温暖贴心的工作,在各方面关心干部职工的成长和进步,努力改善工作环境和生活条件,最大限度地把大家的积极性都调动起来、作用都充分发挥出来,共同推动工作、促进发展。
就会临阵不乱、处变不惊、受气不跳,工作上再苦再难,也可以从容应对,冷静处置,做到“任凭风浪起,稳坐钓鱼船”。
因此,既要任劳,也能任怨,这是办公厅主任职业的一种要求,也是需要达到的一种境界。
我的体会,要把工作做好,仅仅提高了这些能力是不够的,还需要坚持“五个带着”:
就有不甘落后的志气、百折不挠的勇气和奋力开拓的锐气;
就会有信心、有决心、有恒心;
把认为容易的事情一件一件地落实好,就是不容易。这就需要责任感,有责任感的人受人尊重、招人欣赏、让人放心。
二是要带着激情。激情是吹动船帆的风,没有风,船就不能行驶;
激情是工作的动力,没有动力,工作就难以有起色。如同灵感可以催生不朽的艺术,激情能够创造不凡的业绩。如果缺乏激情,疲沓懒散,很可能一事无成。因此,我在日常工作中虽然辛苦,但是始终能够保持高昂的激情、良好的状态。我认为,领导交事给你办,就是信任、是机遇,更是锻炼。现在回过头来看,有辛苦就有收获,特别是感到,一个人能够在自己有限的人生中,有好的环境和条件,做一点具体的事情,同时自己也相应地得到提高,也许这不是辛苦而是幸运了。再说,也正是因为大家努力,使这些年来机关工作开展得有板有眼、有声有色。从这一个角度看,也许又不仅仅是幸运,而是一种幸福了。
就会既笑别人不如己,又怕别人比己好,斤斤计较,患得患失;
甚至会为了牟取一己之利而不择手段,这样势必害事业、害组织,最终也会害了自己。因此,这些年来我不断学会以感激的心态对待工作、对待他人、对待组织。从实践看,效果不错。机关上上下下都能善待我,无论是年长的还是年青的、领导干部还是普通职工、我联系多的还是接触少的、我们班子成员还是其他同志,大家都能给我关心和帮助、给我支持和鼓励、给我提醒和教导,让我感受到真诚、感受到友谊、感受到温暖,使我感动、使我感激、使我增添了精神支撑。
在职务与能力的关系上,一个人的工作能力不是随着职务的提升而自然提高,“官大了不等于本事大了,地位高了不等于水平也高了”。在作与成效的关系上,一个人肯干事是态度、想干事是热情、会干事是能力、干成事才是本事,这种本事靠上级封不出来、靠权力压不出来、靠自己吹不出来,只有靠实实在在做人、认认真真做事,才能逐步得到提高。
五是要带着正气。有人认为,政治家与科学家的最大区别在于,科学家99次失败,1次成功,就能功成名就。而政治家99次成功,1次失败,就会身败名裂。因此,领导干部既要有本事,也要守本份。
作为一个年轻干部更要不断加强党性锻炼,提高修养,不断地防止和扫除自己身上的政治“灰尘”和“微生物”,始终保持光明磊落、清正廉洁,自觉遵守党政领导干部廉洁从政的有关规定,力求有本事、能干事、不出事。
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县委书记xx指出:办公室工作只有做不到的、没有做“过头”的,只有更好、没有最好。县委常委、办公室主任xx强调:县委办全体同志要做坐下能写、站起能讲、蹲下能抓、比武能胜的“四能”干部,胜任新时代“三服务”工作要求。一年来,县委办公室坚持常做常新,不断提高工作水平。
一是文字服务谋“精”。站位全局、把握大势,在立意新、角度准、接地气上下功夫,努力提升文稿的思想性、针对性、实效性。全年共完成省委书记、省长莅临xx调研工作汇报,县委全会、县三级干部会等各类文稿310余份次。
二是法规工作谋“严”。严格按照党内法规章程,着力精简文件,改进文风,不该发的文件坚决不发,维护党内法规的严肃性。全年共起草、审改、核发公文229份,文件数量同比减少12.6%;向上级报备党内规范性文件17个。
三是调查研究谋“深”。围绕改革发展中的重点、难点和热点问题,明确3个市重点、32个县重点和16个乡镇调研课题,全年开展专题调研9次,形成调研报告41篇,向市委政研室上报41篇,为县委决策提供了第一手资料。
四是信息服务谋“快”。健全信息工作制度机制,加快构建大信息工作格局,全年共收集乡镇、委局报送信息2000余条,下发《工作信息》24期,《xx试点推行传统民居“老屋认领”模式》被省委办公厅采用并评为优质信息,。
五是督促检查谋“实”。全年办结市委书记批示件8件,落实各类市委督查通知44件,办理县委领导批示件25件,制发县委督查通知27期,下发《县委工作部署》16期,真正做到了“哪里有重要任务哪里就有督查工作”。
六是政务接待谋“好”。按照“接待工作专业化、服务细节亲情化、程序标准合规化”要求,全年共接待副部级以上领导8批次、省市领导调研39批次、各类考察团25批次,圆满完成省委第七巡视组为期40天的巡视保障工作。
七是秘书通联谋“畅”。安装省市视频会议系统,改造完成视频值班室,确保上下政令畅通。牢固树立一盘棋思想,全年共组织召开各类会议475次,做到了有序运转、忙而不乱、步调统一。
八是机要工作谋“慎”。收到并办理中央省市委机要文件2187份,办理领导批示1400余份,对外发送电报及传真156份,做到了“慎之又慎零差错”。全省机要系统“提升工程”推进工作现场会在我县召开。
我们清醒地看到存在的差距和不足:工作规范化水平需进一步提升,创新意识和素质能力需进一步增强,统筹协调全县重大活动需进一步改进。下一步,我们要认真贯彻落实此次全市党委办公室主任会议精神,开拓创新,扎实工作,为推动“9+2”工作布局、为推动县域经济社会持续健康发展作出新的贡献,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开!
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我国社会主义市场经济体制的不断完善、经济社会的可持续发展和水利水电事业的大发展,对移民工作特别是移民系统的办公室工作提出了新的更高的要求。这就要求大家要自觉地把办公室工作放在水利水电发展的大形势、大背景下来考虑,放在移民工作大局中来研究。做好移民工作需要各个方面团结协作,紧密配合。办公室作为综合部门,具有十分重要的地位和作用。办公室是一个单位、一个部门形象的窗口,是对外联系的桥梁和纽带,是领导的参谋和助手。办公室工作要起到承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的作用。办公室的同志必须审时度势,从全局、长远和战略的高度来看待办公室工作的重要性,增强责任感和使命感,做到胸怀大局,扎实工作,为开创移民工作新局面做出新贡献。
移民系统办公室工作虽然可以用参与政务、办好事务、搞好服务三句话来概括,但具体工作十分繁杂,不仅要办文、办会、搞好信息宣传,还要做好人事、信访、后勤服务等方面工作,任务很重,工作千头万绪。这里,我重点强调以下三个方面的职责:
第一,办公室工作要服从、服务于移民工作大局。
移民工作是一项复杂的系统工程,不仅关系到移民群众的切身利益和水利水电工程的顺利建设,而且关系到库区经济发展和社会稳定,关系到党和政府在移民群众中的形象和威信。移民工作的中心任务就是发展移民经济、维护社会稳定,无论是新建工程移民的搬迁安置,还是老水库移民遗留问题处理,都要正确处理发展与稳定的关系,加快发展移民经济,提高移民生活水平,维护社会稳定。作为移民工作枢纽的办公室,要紧紧围绕发展移民经济、维护社会稳定这一主线开展工作。
一是要把宣传贯彻党的移民方针政策作为首要任务。广泛宣传开发性移民方针,让移民干部群众自觉服从服务于国家建设的大局;加强移民理论研究,不断完善移民政策法规体系,推进依法移民工作进程。
二是要把代表移民群众利益作为根本要求。做好协调工作,理顺各方面的关系,切实保护移民合法权益,使移民群众搬得出、安得下、稳得住,逐步能致富,融入当地社会,确保水利水电工程建设和发挥效益。
三是要把维护社会稳定作为基本职责。加强宣传教育工作,及时疏导和解决移民工作过程中由于利益调整出现的各种思想认识问题,引导干部群众正确处理眼前利益和长远利益,局部利益和全局利益的关系;做好移民信访工作,把移民群众的要求和呼声反映上来,切实关心移民群众的冷暖安危,解决好群众关心的热点、难点问题,密切党群、干群关系。
四是要把扩大移民工作影响作为重要方面。充分利用新闻媒体宣传库区建设的进展情况和移民工作中涌现的先进典型和先进事迹,让各级领导和社会各界更加了解移民工作,关心和支持移民工作,扩大移民工作的社会影响面,营造全社会都来支持移民工作的良好氛围。
第二,办公室工作要为领导决策提供及时、准确、全面的信息服务。
信息是决策的基础和依据,办公室要按照移民工作的中心和需求提供信息服务,并下功夫提高信息的实用效益和信息及时快捷的传递。要围绕发展移民经济、维护社会稳定这个中心,及时反映移民工作中的成绩、经验和问题;反映移民搬迁安置、遗留问题处理、资金和项目管理等重大情况;反映各级移民机构开展移民工作的思路、进展和成效;反映移民工作中重大的社会动态和重要的社情民意。对上级重要决策的落实,要反馈本地区、本部门贯彻落实的安排和措施,广大干部群众的反映和意见,以及实施决策中取得的成效、出现的情况、存在的问题和完善决策的建议;对有关领导的重要讲话精神和具体指导意见,要及时组织学习,并反馈贯彻落实情况。
第三,办公室工作要紧紧围绕抓决策落实开展督促检查工作。
移民工作不仅要制定正确的决策,更重要的是要落实决策。督促检查的出发点和落脚点就是为了决策的落实。办公室在开展督促检查时要紧紧围绕落实作文章,从上到下,从制订计划到组织实施,从工作内容到工作形式,都要在落实上下功夫,在落实上见成效。不能局限于了解对上级决策是否作了贯彻和制定了措施,不能只停留在掌握开了多少会、发了多少文件、下去了多少人落实工作的外在表现上,而应该把力量用在决策部署以后的具体实施上,把功夫下在决策精神见之于基层和干部群众的实际行动上。要经常了解决策落实的进度,跟踪决策落实的轨迹,并且循着决策落实的进程,及时组织各项富有推动力的督促检查活动,持续不断地推动决策的落实,直到决策目标的实现。
要认真做好领导指示、交办事项的查办落实工作,做到批则必查,查则必清,清则必办,办则必果。查办工作必须求真务实,秉公办事,不仅要查清情况,还要提出处理意见。重要查办事项办结后,要举一反三,采取措施,推动与之相联系的党的移民方针政策的落实。
一是以督化解“痛点”
坚持把群众最直接、反映最强烈、需求最迫切的问题作为督查重点,让群众有更好的获得感、幸福感。我办将市人民政府安排的30件省、市重点民生实事列为重点督查内容,对落实进度缓慢、质量存在问题的事项不定期地深入现场督查,有效地促进了30件重点民生实事圆满完成任务。
二是以督破解“难点”
在“最多跑一次”改革过程中,我办把改革推进过程中问题最突出、最难啃的“硬骨头”作为督查重点,把督查力量用在刀刃上,切实提高督查的针对性。针对投资项目审批难题,督促有关部门加快投资项目在线审批监管平台和“互联网+政务服务”一体化平台建设,将审批流程压缩为立项工可、用地、规划设计、施工许可4个环节,审批时限缩短至48个工作日之内。
三是以督打通“堵点”
回顾2020年工作,我们在×和×的正确领导下,在兄弟科室和同事们的大力支持与帮助下,办公室成员不断提高工作效率和服务质量,更好地发挥了办公室的职能作用,以严谨的态度对待工作,以热诚的态度对待同志,认真完成领导和同志们交办的每一项工作,取得了一定的成绩。受办公室全体同事的委托,向在座的诸位领导和同仁们汇报×年2020年工作情况。2020年我们主要做了这些工作:
编发“×简报”×期,其中被各新闻媒体采稿×篇。按上级要求,按照时间准确上报工作动态报表近×余种,并做到不拖延、无漏报,同时,还积极完成领导和同志们交办的临时写作任务。
二、成为“活档案”。续写×华章,编纂厚重珍藏。我们负责各类文件收发、登记、初审、分发、文印、传达、督办、存档、落实等工作。为进一步规范档案管理,2020年,我们积极响应无纸化办公的号召,充分利用电脑、打印机、相机、录像机等先进办公条件,建立健全电子文书档案,积极做好文字、影像等第一手资料的留存工作。对所有文件分门别类进行整理归档入册。我们办公室每位工作人员对资料存放的书面或电子文档均能熟记在心,个个成为“活档案”,做到查询快速,服务热情,为提高办事效率,提升工作质量加油助力,切实为领导和科室提供优质服务。
三、承当“消防员”。隐患险情总关情,化险为夷赢赞声。我们负责数字化案件工作。近年来,市、区×管理实行网格化管理制度,对×案件的问题发现、处理速度及信息反馈等各个环节都有严格要求。我们每天都要接到来自×市社会公共管理平台、市长来电、×热线电话、区网络舆情及群众求助等各方×案件,我们努力做到来电、来访有记录,处理案件有结果、整改结果有反馈,同时,认真做好信访稳定工作,在接待群众来访时,能做到服务热情,态度诚恳,2020年共处理群众求助、咨询来电、来访×宗,×案件×宗,结案率达到100%。
四、做好“管理员”。业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。2020年,办公室结合工作实际,进一步健全制度建设,对《请销假工作制度》《×养护管理标准》《办公用品管理制度》《印章介绍信管理制度》等×项规章制度进行了修改和完善,逐步推动管理向科学化、正规化、规范化迈进,逐步形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。2020年,×领导根据工作安排,对办公室工作人员进行了充实与调整,老同志起到了传帮带作用,新同志虚心求教,迅速进入各自角色,主动查阅大量文字材料,采撷大量有用的资讯,不断提升自身素质,发挥自己应有的作用,担负起了各自的工作职责,实现了角色的快速转变。为领导和各科室搞好服务是办公室重要工作职责,也是衡量办公室工作的根本标准。办公室人员都能顾全大局,每天做到早来晚走,经常牺牲休息时间,加班加点工作,任劳任怨,兢兢业业。
二是做好拍照与录相;
三是做好印鉴管理;
四是负责办公用品的购买与发放;
五是负责对外接待工作;
六是负责单位日常值班、节假日值班及防汛值班安排;
七是负责信访稳定及安全生产工作;
八是负责全体职工考勤管理工作;
可以说,办公室是单位的一个综合服务部门,事情多而杂,也是一个很能锻炼人的地方,在日常工作实践中,我们不断向诸位领导学习,向在座的每位同仁学习,不断积累办公室管理经验,经过工作的历练,我们在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,工作也从被动到主动,从主动到从容,从从容到提升,工作效率和工作质量不断得到提高。
六、称为“好参谋”。当好领导好助手,严细高效讲技巧。办公室的工作千头万绪,琐碎繁杂,却至关重要。办一有时候被誉为“中枢神经”,有着融下通上的功能。有时候我们还是领导的喉舌,在传达领导指示的时候,不仅要认真领会领导意图,更重要的是要正确传达领导的态度、甚至领导的苦衷,还有对下属的关心与疼爱。有时候我们也是领导的内参,因为我们要及时向领导上报来自各方的信息,以弥补领导因工作繁杂而深入了解下情不够的矛盾。有时候我们又是先行官,既是各项规章制度制订者,也是模范遵守者,表率作用不可少。有时候我们被称为“润滑剂”,承担着“承上启下、沟通内外、协调左右”的关键作用。正因为办公室是一个综合部门,管的事情涉及面宽,有时候宽到颇感困难,力不从心,宽到想找借口直接推给领导,让领导发话,让领导协调,但是,我们办公室成员始终以“勿以事小而不为,勿以事杂而乱为,勿以事急而盲为,勿以事难而怕为”为座右铭,努力坚守“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”的工作信条,始终坚信“天下大事,必作于细,天下大事,必成于易”,虽然我们做的仍不够,但我们一直在努力。
七、参与“大活动”。2020年,在积极做好自己职责内的工作之外,我们还积极参与局及我单位各时期的中心、重点工作,比如,我们先后参与了植树节植树、志愿者服务、“我心中的那片绿”摄影展、微景观创作、“×植物园爱绿识绿”学习等区、局及我单位组织的活动,同时,还积极参与共、青、妇组织的“道德讲堂”、“微心愿进社区”、“结对帮扶”、“五四青年节”等活动。
总之,2020年工作中,我们能做到遇事不推诿,有活抢着干,加班加点,不计时间、不计报酬,取得了一定的成绩,但和领导的要求还相差一定的距离,与兄弟科室相比,仍存在一些不足。我们决心在2021年,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平!
我办在政务信息的采集过程中,进一步改进工作方法,变“守株待兔”为主动出击,围绕热点、难点问题深入实际,采集、捕捉第一手材料,确保政务信息能“参”到点子上,“谋”在关键处。
二是精确反映问题。
紧密联系实际,及时收集选报有关问题,推动有关工作落实。我办采编的《x市反映当前“最多跑一次”改革中两方面困难应予关注》《x市网约车监管现状、存在问题及相关建议》《x市农民工工资支付保障工作的成效以及有关问题和建议》等信息得到有关领导的关注,为有关问题的化解和政策的制定提供了重要的参考依据。
三是精心挖掘亮点。
我办采编的《x市旅游扶贫在全国成典范》《x市三举措破解“旅游厕囧”难题》《x县走出“一站式”健康扶贫新路子》等信息及时将我市创造性工作经验和特色予以总结推介,很好地发挥了以点带面的作用。我办共采编、报送各类政务信息850余条,其中国务院办公厅采用5条、省人民政府办公厅采用71条,被评为全省政务信息工作先进单位。
尊敬的首长、亲爱的同志们:
大家好!
今天,我能站在这里进行表态发言,是首长对我的关心与厚爱,是招待所全体员工对我的信任。我将把今天作为一个新的起点,以新的姿态、新的境界、进入新的角色。我将不辜负首长和同志们的期望,尽心尽力完成各项工作任务。在此,我作以下表态:
一、在工作、生活中树好自我形象。
我能走在今天这个岗位上,是组织对我的培养,是各级领导的关心、厚爱,以及同志们支持帮助的结果。在工作中我将真抓实干、以身作则、模范带头。踏踏实实地干好每一件事,坚持求真务实,深入了解情况,认真汇总、整理,及时上传下达,当好所长、书记的左右手,确保他们指挥顺畅、各部门协同密切。在自身要求上,把“做事先做人,万事德为先”作为行为准则,听招呼、守纪律,按照“自重、自省、自警、自励”的要求,加强自我约束,确保了思想道德上纯洁。在生活中注重团结、爱护员工,维护单位形象,维护职工利益,客观听取员工呼声和建议,站在全局角度思考和处理问题,为职工多办事办好事。
二、抓业务学习,努力提升履职尽责能力。
在军区招待所工作近二十年来,我深感知识匮乏、缺少经验。为提高自身能力素质,我在工作中要坚持学习,一是向书本学习酒店管理知识,学习科学统筹的方法;二是向身边人学,学习所长、书记站在全局处理问题的方法,学习老同志们爱岗敬业,无私奉献的敬业精神;三是向实践学习,在工作中边实践边。
总结。
用所学理论指导办公室工作的实践。把学习心得带到工作中深化把工作难题带到学习中思考在干中学在学中干摸索总结工作中的经验规律扬长补短努力提高自己能力素质。
我对担当办公室主任的职务充满信心,我坚信在各级领导的关心、支持、同志们的帮助配合下,一定不会辜负大家的期望,把办公室的工作做好。对于我个人存在一些缺点和不足,我将努力改正,也希望所领导和同志们及时批评帮助。今后,我将以一颗感恩之心对待招待所,以一颗进取之心对待工作,以一颗平常心对待生活,以一颗友爱心对待同志。恪尽职守,勤奋学习,绝不辜负领导和员工对我的信任、希望和重托。
谢谢大家!
发言人:王睿。
2012年3月10日。
尊敬的谭部长、各位评委、领导同事们:
上午好,我叫xx,现任组织部办公室主任。虽然这是我参加工作的10年,可以说是个不断充实自己、完善自己的10年,更重要的是在这个10年当中,我从新认识了自己。我是一个个性鲜明的人。
一是始终保持着对工作的激-情,有种不懈的斗志。
我认为激-情,就是一个人保持高度的自觉,就是把全身的每一个细胞激活起来,完成心中渴望的事情。我总是乐于接受领导们安排的任何工作,从不推诿。记得调入组织部的人、真情予人,总会有回报。我十分看淡生活中的得与失,从不患得患失、厚此薄彼,因而我的人生多了一种恬静,多了一份悠然,更多了许多友情。
正是由于我坚持这种待人处事的风格,使我赢得了领导的信任,同事的支持,朋友的关心。如若有幸,我依然在办公室工作岗位上为同志们服务,我一定扬长补短,尽心尽力为同事们的进步和沅江组织事业的腾飞做铺路石。
一是加强学习,提高素养,为办公室工作打好基矗。
不断学习、善于学习,既是现代社会发展提出的要求,也是日益激烈的竞争中不被淘汰的生存之道。办公室工作节奏快、政策理论性较强、文化底蕴深厚,如果疏于学习、不思进取,就如逆水行舟、不进则退。我从来到办公室的协作,齐心协力把工作干好。同时,花精力抓科室管理,着重从抓制度建设着手,健全和完善各项规章制度,并狠抓落实。
各位领导、各位同事,古人说:“不可以一时之得意,而自夸其能;亦不可以一时之失意,而自坠其志。”竞争上岗,有上有下,不论上下,我都将以这句话自勉,扎实走好自己的每一步。
谢谢大家。
附送:
大家好!此次公司的机构改革及人事调整过程中,公司人力资源部通过了对我的审查,就任办公室主任,这是公司领导和同事们对我的信任、支持和厚爱,对我个人来讲,更是一个难得的展示自己、锻炼自己的机会。在此我向大家表示衷心的感谢!我希望通过这次的就职演说,展示自我,接受评判,靠自身的能力赢得各位领导和同事们的信任。
我进入公司工作,12年的办公室工作经验,我体会到了从事这份工作的责任和光荣,也体会到了其中的艰辛和不易,更为能够在这个环境中一天天成长起来、成熟起来而倍感到自豪。
首先,我想说的是我个人对办公室主任这个岗位的认识。办公室的工作事关全局,十分重要,可以用六个字概括:参谋、协调、服务。总之,这是个助手的岗位,既要有全局的胸怀,又要有服从的意识。要想干好这份工作,摆正好自己的位置是相当重要的。
我个人对于办公室工作的目标是:面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做到事事有着落。
其次,再谈谈我就任这个岗位的一些自身优势。
我从担任公司办公室主任至今,经过了6年实际工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应,到得心应手、游刃有余的过程。6年多宝贵的工作实践中,我学习了大量的专业理论知识,积累了丰富的工作经验,并具备了较强的组织管理和协调能力。
我曾经在国营厂矿工作过5年,厂矿企业的生涯培养了我吃苦耐劳的品质。领导交办的工作,总是想尽一切办法按质按量的完成,并始终保持饱满的热情和充足的干劲。多年来人事劳资工作的经历,培养了我坚持原则、秉公办事、求真务实的工作作风,养成了遇事不含糊,办事不拖拉的工作习惯,造就了我不唯书、不唯上、只唯真、只唯实的工作态度。
我的1、办公室工作质量方面:办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和较高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,首先我要规范办公室的工作原则,强化服务意识,提高工作的前瞻性、主动性和创造性,提高协调服务能力,做到“懂规矩”、“讲程序”,建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系,对办公室的各项工作和制度进行新的定位,确保日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供可靠的保障。
2、信息工作方面:把抓好信息服务当作头等大事来抓,公司信息与员工信息并重,并建立信息收集和信息反馈机制,及时全面、准确地收集、编发、上报企业内部信息,沟通横向信息,了解传递社会信息.3、公文管理方面:设立专职文秘,负责公文的收发、传递、文英督办及所有文书档案资料的归档工作,对起草的公文做到准确、规范、高效、优质、针对性强、传递迅速,提高公司公文管理水平。
4、事务管理方面:如:固定资产管理、低耗品管理、通讯费管理、办公用品管理等等,突出制度管理,严格照章办事,抓好节支降耗工作,防止出现漏洞。在提高工作质量和效率上下功夫,加强对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到科学而又精简的结构安排。
6、劳资管理方面:妥善处理好劳动、人事、薪资、福利等后勤保障工作,完善员工的劳动用工手续,尤其要做好一线员工的后勤服务,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
7、组织建设方面:多向基层群众宣传党的知识,配合党支部搞好支部建设,吸纳更多的优秀员工向党靠拢。
以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,紧紧围绕管理、服务、教育等工作重点,充分发挥好办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,这就是我就任办公室主任的工作目标和宗旨。
大家好!
一年多过去了,随着对办公室工作的日渐熟悉,我越发体会到办公室承上启下的特殊地位,是联结领导和基层师生的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持日常工作正常运转的中枢,真可谓责任重大,使命光荣!
在工作中,我不断思考如何更好发挥办公室的得力助手作用,我认为需要树立三种意识:
一要树立敬业意识。所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,更不能妄自尊大,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。中央、省市和学校的文件精神,公文写作的各项技能,日常工作中的经验总结,办公物品的使用保养等,这些都是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的,只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。例如,系办公室负责全系日常办公用品的领取和管理,我们在使用上一直坚持领用登记制度,很快我们就发现原有的登记表较为简单,时间一长不可避免出现了办公物品领取使用浪费现象。我们很快重新制定了新的办公物品领取表,各教研室和办公室指定专人负责,详细列举领取人、领取物品种类、用途等,增强了大家的节约意识,也更有效的实现了办公物品的管理。
二要树立公仆意识。也可以说是服务意识,即要当好上级领导的助手,更要当好广大师生的公仆,全心全意地为他们服务。办公室的工作单调而琐碎,要对全体师生服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要做到四勤,即“脑勤、嘴勤、手勤、腿勤”。脑勤,就是要勤于动脑,善于思考,如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性,怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近师生;嘴勤,就是要多请示多汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助,多调查多询问,及时了解师生情况,发现师生当中的典型,总结经验,掌握第一手材料;手勤,就是要勤于动手写文章,工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等,勤于动手撰写,不能懒惰,不能应付;腿勤,就是要迈开双腿,及时向领导请示工作、汇报情况,深入师生中搞好调查研究、了解情况,到兄弟处室和系部勤联系、多沟通、学习优秀经验。
和同志们给我们搭起了舞台,希望大家莫犹豫,莫。
等闲,不计名利,不讲报酬,心情豁达,任劳任怨,甘于奉献,快乐工作,把付出当做个人成长的经验积累,把辛苦当做是人生的必备体验,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
以上是我的一点小小工作心得,不足之处敬请领导和同志们商榷交流、批评指正!也祝大家在本次培训中学有所得,学有所悟,学有所行,谢谢大家!
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务实创新突出重点。
努力提高办公室工作整体水平。
四方区国税局办公室近年来,我们在四方区委、区政府的关心指导下,围绕中心,着眼大局,加强学习,提高水平,协调各方,狠抓落实,各项工作取得了一定的成效。2004年荣获山东省国税系统文明建设先进单位。
一、领导重视,不断提升办公室地位。
(一)把办公室工作摆上重要位置。局领导把办公室作为领导班子的参谋助手,坚持高看一等,厚爱一层,严管一分。局长李维国同志经常给办公室出题目、交任务、压担子,并将办公室的信息调研成果应用于领导决策,提高了办公室人员工作的积极性和成就感。对于由办公室负责组织或承办的办公自动化建设、税收宣传月活动、考核督查等重点工作,都要召开局长办公会议,认真研究部署,并在人、财、物等方面给予保障。在每次的岗位调整中,都是优先配齐配强文秘人员。在每年一级岗位的评定中,办公室都占有一席之地,充分表现了局领导对办公室工作的重视和支持。
(二)明确办公室的工作任务。每年初,都要把办公室信息、调研等政务工作纳入年度重点工作目标之中,与各部门负责人签订工作目标责任状,制定了“快、严、准、精、实”工作标准。“快”就是无论接受任务,开展工作还是遇到情况时反应快,动作快,不让领导推着走。“严”就是无论办文、办会还是办事都力求严谨细致,做到撰写文章逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不出现纰漏。“准”就是提供的各种信息和资料,收集的各种情况和意见,使用的各种数据和事例必须准确无误。“精”就是开展任何工作都力求精益求精,经得起各级领导的检验,做到人无我有,人有我精。“实”就是深入实际查实情,摸实底,出实招,办实事,求实效。
论证,多准备一些预案,努力参在点子上,谋在关键处。先后征集各类“金点子”259条,不仅有力地促进了领导决策科学民主,而且也极大调动了广大干部的积极性和能动性。
(二)创新督查机制,确保工作落到实处。当前工作中之所以存在这样那样的问题,不是因为没有好的制度,而是因为这些制度没有得到有效的贯彻落实。办公室作为全局的中枢、领导的助手,不能仅仅充当“留声机”、“收发室”、“传话筒”的角色,而应该首当其冲、责无旁贷地承担起抓落实的职责。否则,以会议贯彻会议,以文件贯彻文件,很多工作将在一片“落实”声中落空。因此,我们牢固树立“落实就是服务,落实就是大局”的观念,在采取日常督查、绩效考核的基础上,在去年3月份创造性的建立了领导督查“四日”(即:一线实践日、要事督查日、安全检查日、信访接待日)值班制度,明确规定了“四日”必须督查的内容,改变了督查无规律、随意性大的现状。自领导督查“四日”值班制度实行以来,先后进行了19次督查,累计查出138个问题,涉及12个部门、71个岗位、110条工作规程,分别对159人次进行了追究,累计扣发奖金达30930元,有效地解决了干多干少一个样、干好干坏一个样、干与不干一个样的问题,促进了各项工作的落实。
(三)运用经营理念,提高管理效能。针对机关管理中“不计成本、不讲效率”的问题,我局通过运用经营理念,不断深化行政管理改革使行政管理逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。一是固定资产实行成本管理。在全面清理和认真核算全局固定资产的成本基础上,推行固定资产管理责任书制度,定岗定人使用管理;二是车辆实行集中管理。在砍掉7台费用高的旧车后,对全局车辆实行集中管理,使用专职驾驶员,由办公室统一调度,并对车辆维修实行定点招标制,仅车辆维修费每年就节省13.2万元;三是财务实行民主管理。对2000元以上开支项目实行预算制、1万元以上的实行党组审议制,每月定期公开所有各项经费开支,主动接受群众监督;四是办公用品实行量化管理。对所有办公用品的消耗核定到人,精算到每一张纸,电话费实行限额控制;五是日常消耗实行时效管理。对水、电、暖实行承包责任制,与管理人员签定承包协议,并根据季节情况合理调整,随时测量室温,达到16℃就停止供暖,不高于30℃不开空调,仅电费每年就节约近3万元;六是食堂伙食实行三包管理。即包费用、包质量、包标准。七是公用物品实行分类管理。建立领、用、存台帐,最大限度地防止重复购买和使用中的浪费。每年累计节约各项经费达20多万元,有效地降低了税收成本,提高了管理效益。
三、
提高素质,全面加强队伍建设。
(一)以自身需求为起点,紧跟时代步伐,打牢基础求过硬。以“双学”、“三创”活动为载体,大力营造了学习先进、争创一流、立足岗位、干事创业的良好氛围。自2001年起,大力实施了“三个一”工程。即:围绕三观、依法自律,每日献上一句忠告语;围绕管理、实行监督,每月局务会由局领导讲解一题;围绕梳理思想、升华认识,每季举办一次专题讲座,成为干部掌握基本知识,精通专业知识、涉猎相关知识、追踪高新知识的平台。坚持四年来,共编发每日忠告1160余条,讲解每月课题49个,组织每季讲座15次。定期开展了读书活动。大力提倡“少抽1包烟,多买1本书”,向干部推荐必读书目:《自动自发》、《细节决定成败》等,引导大家养成善于思考的习惯。
奉献的办公室副主任沈鲁滨,勤俭持家、精打细算的食堂管理员肖立国等脱颖而出,成为全局干部学习的榜样。
(三)以团队需求为重点,围绕中心工作,紧密融合求双赢。实践证明,办公室工作只有立足实际,与中心工作紧密结合,并服务服从于中心工作,才能相互促进,实现双赢。近年来,我们根据干部的实际状况和组织收入的内在规律,将办公室的各项工作贯穿于税源精细化管理和行政执法的各个环节,精心组织了一系列直接为税收征管服务的主题活动:组织开展了以“送上一本书、献上一份情、尽上一份心、开出一剂方、亮出一张牌”为主要内容的纳税服务春风行动;组织筹划了青岛市四方区首届企业?税务文化节等,不仅提高了纳税人纳税遵从度和依法诚信纳税意识,而且使干部在参与中受到了教育、提高了素质,促进了税收任务的完成。截止9月底,累计组织各项税收收入61922万元,完成全年计划(74630万元)的82.9%,比去年同期增长24.9%,增收12362万元,为促进区域经济发展做出了新的贡献。
近年来,虽然我们在政务服务方面做了一些工作,并取得了一定的成绩,但是离区委区政府的要求、与兄弟单位相比,都还存在一定的差距。今后我们将进一步转变工作作风,改进工作方法,不断开拓创新,狠抓工作落实,为服务和促进全区经济的健康持续快速发展做出新的更大的贡献!
区委组织部办公室。
非常荣幸能跟全区机关、街道以及驻区单位的办公室领导们一起汇报交流工作,也非常感谢区委办公室的领导给我们创造了这样一个相互学习、共同提高的机会。下面,我着重向各位领导汇报一下我们区委组织部在办会方面的一些做法和体会,应该说在座的各位领导有的是多年从事办公室工作、经验丰富的老主任,有的是办公室主任岗位上的行家里手,所以,我的发言中如果有不当之处恳请各位领导和同志们批评指正。
会议历来是我们传达贯彻上级工作部署、指导本级和下级工作的重要途径和载体,会议质量和水平的高低直接影响和制约着工作开展的效果。同时,办会作为办公室工作的重要内容之一,也是检验办公室综合业务素质、组织协调能力的重要标志。正是基于这些原因,我们区委组织部上至部长领导、下至办公室承担每一项具体任务的工作人员,都对会议的组织工作高度重视,多年来,我们按照“严细高效、勇于创新、精文减会、务求实效”的原则,从办会的各个环节出发,把好四个关口,不断探索提高会议质量的新办法、新途径,取得了较为显著的成效。
1、超前谋划,严把“筹备关”。“凡事预则立,不预则废。”充分周密的会议筹备工作是成功召开会议的前提和保障。每次会议召开前,我们都会针对会议召开的时间、内容、范围、议程以及会务工作列出详细的筹备方案,对与会人数、开会时限和会议中可能发生的各种情况进行超前的摸底和预测,制定应对措施;同时,将会议的各项筹备工作大到文件材料的起草、会场的布置,小到摄影摄像以及桌签的摆放都明确分工,落实到每一名工作人员身上,并制出详细的分工表格下发给每个人,从而使会议筹备工作做到人人心中有数、件件有人落实。尤其是在涉及到有选举任务的会议时,我们对选举过程的每一个步骤、每一个细节都超前考虑,超前部署,做到环环相扣、步步不落,有效地保证了会议选举的顺利进行,截至目前,在我们组织的历次会议中,未发生一次因组织上的疏漏而导致失误的情况,这与我们的超前谋划是分不开的。
进行修改,确保会议材料既具有鲜明的指导意义又具有较强的针对性和感召力。在材料的形式上,大到领导讲话、下发文件,小到会议通知、主持稿,我们都组织专人字斟句酌,甚至连每一个标点符号都仔细校对,并主动请区委办的负责同志指导把关。对材料的装订成册我们也从不忽视怠慢,纸张的右齐下齐、装订线的整齐匀称、页码的正确与否、有无夹页缺页,每一个环节都做到严谨细致,从而保证了会议材料的整体水平。3、权责明确,严把“会场关”。会务安排是否有条不紊、会场秩序是否井然有序也是衡量会议质量高低的重要标志。每次召开会议,部机关工作人员都提前40分钟到达会场各就各位,从会议签到、座区引导到主席台服务、议程进度监控,严格按照分工各负其责。尤其是在像“七一”表彰大会这类涉及到颁奖的会议中,我们特别注重了与会人员座区的划分、人员引导以及颁奖环节的组织工作,在每个座区都设立了显著的指示标牌并安排专人负责引导,对上台领奖人员按照事先安排的顺序统一对号就座,并将领奖次序提前告知领奖人,安排专人全程引导,奖品的摆放也严格按照上台次序一一对应、反复校对,从而杜绝了因人、奖不对号或领奖顺序有误而影响会议质量的问题。
4、创新形式,严把“质量关”。精文减会,一直以来是基层单位和干部群众的一个强烈要求。对此,我们在深刻认识会议重要意义的基础上,坚持实事求是、务求实效的原则,在会议的质量上狠下功夫,力争把组织部承办的每一次会议都办成高效务实的“精品”会议。一方面,我们坚持少开会、开小会、开短会。对可开可不开的会坚决不开,能合并的会尽量合并,能在机关开的会坚决不到外面开,切实把各类会议精简到最低限度。比如,今年“七一”,我们首次在全区实行了表彰会、第一批先进性教育总结会和第二批先进性教育动员会的“三会合一”,会议时间压缩到1个小时,受到全区党员干部的广泛好评。另一方面,坚持突出重点、打造亮点,创新会议形式。我们对一些必须开的会想方设法、千方百计进行形式创新,努力增强会议的吸引力和感召力。比如,我们2003年召开的赴南开经济管理专题研修班学习成果汇报会,首次采用了研究成果全程课件汇报的形式,会议尽管从上午9点一直开到中午12点,但是由于汇报形式图文并茂、研究成果水平高,全场聚精会神、鸦雀无声,收到了超出预想的效果;而在“七一”表彰大会上,我们则改革会议形式,组织了“我心永向党”的专场文艺演出,增强了会议吸引力。经过多年来的不断探索和实践,我们区委组织部在办会方面逐步形成了一套符合实际、行之有效的操作流程,从会议的筹备到会议各个步骤的组织实施,每一个环节都有严格的程序和规定,建立起提高会议质量、务求会议实效的长效机制。
以上是我们区委组织部在办会工作中的一些做法和体会,欢迎各位领导多提宝贵意见。谢谢!
加强综合协调推动城市建设管理工作快速发展。
随着市委市政府加快城市化进程、缩小南北差距战略目标的加速实施,我区面临的城市建设与城市管理任务日益繁重;我区相对落后的基础设施现状与人民群众的要求之间的矛盾,城市建设与管理工作量的迅速增加与建设管理资金短缺的矛盾等一系列矛盾日益突出。作为主管城市建设与管理工作职能部门的建管局,是这一系列任务、矛盾的落脚点、着力点。如何综合协调各方面的关系,充分调动各方力量,最大程度的化解矛盾,推动我区城市建设管理工作快速发展,成为建管局办公室当前工作的重中之重。近年来,在区委办的指导帮助下,建管局办公室在综合协调方面作了一些工作,取得了一些成绩。下面将我们的一些做法向领导和同志们作一汇报,请批评指正。
一、增强协调意识,处理好四大关系。
协调,是办公室协助领导进行管理的基本职能,也是一项十分重要而且难度很大的工作。办。
公室在协调工作中,要站在全局的高度上,注意处理好四大关系。一是处理好重点和一般的关系。办公室服务的对象很多,有领导和群众,有上级和下级,有上级机关和下级单位。在这些关系的协调中,要学会“弹钢琴”,做到既保重点,又兼顾一般。二是处理好对上负责和对下负责的关系。对上要在服从中参谋,做到既发挥参谋作用又不越位包办,既坚持真知灼见又坚决执行领导意图。对下要在领导中服务,既要按照领导的指示精神加强对下属的领导,又要牢固树立领导就是服务的思想。三是处理好中心工作和日常工作的关系。既要抓住中心工作,又要抓好日常工作,二者不可偏颇,要把二者统一起来,做到两手抓,两手都要硬。四是处理好办公室和各科室的关系。办公室首先要树立为各科室服务的观念,尊敬各科室,服务各科室,经常主动地征求各科室对办公室工作的意见,不断改进工作。
二、做到“四勤”,努力提高协调素质。
办公室的工作,不仅需要强烈的事业心和责任心,而且需要具备很强的协调素质。办公室的协调素质需要很多,概括地说,要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”,眼观六路,耳听八方,多思善谋,精于写作。(一)眼勤,勤于看。一是要发挥“近水楼台”的优势,把纸上得来的和实地考察来的有机结合起来,创造性地掌握调查研究的方法,做到勤看会看。办公室接触面宽,每天都要处理大量的公文材料。因此,要学会当材料库,并学会对掌握的资料及时进行整理和综合分析,从中梳理提炼出新情况、新问题、新观点。二是要在收集资料调查研究的基础上,深刻领会领导意图,抓住工作热线,把精力放在领导最关心、最迫切需要了解和解决的问题上,积极主动地为领导提供决策依据。
(二)耳勤,善于听。办公室是从属于领导工作并为领导服务的辅助性工作,它的从属性和服务性决定了办公室工作形态上的被动性。因此,办公室工作在很多情况下,是靠听来接受领导的指示,理解领导的意图,传达工作精神的。所以,我们要讲究听的艺术,做到善于听,把耳朵听和脑子想结合起来,边听边想,提高听的效果。
(三)脑勤,敏于思。毛泽东同志说,“感觉到了的东西,我们不能立即理解它,只有理解了的东西才能更深刻地感觉它。”了解了情况,搜集了材料,还需要我们认真地分析研究,对所获取和掌握的情况,进行科学地分析和归纳,探索事物的本质规律。这就要求我们要勤于动脑,善于动脑,把得来的材料加工整理,弃其糟粕,取其精华,从中分析综合提炼概括出有价值的东西来。
(四)手勤,精于写。写是办公室人员的必备技能。机关公文最重要的有以下几个方面:一是持之有故,言之成理,具有科学性。持之有故,就是以事实为根据,有据可查;言之成理,就是条理清楚,观点明确;科学性,就是客观地、真实地反映其本来面目,有一是一,有二是二,既不夸大也不缩小。二是行文严谨,具有简洁性。《文心雕龙》上说,“文以辩洁为能,不以繁缛为巧”。机关行文更需要严谨简洁,一目了然。要在认真调查研究、广泛搜集资料的基础上,锤炼文章的逻辑性,使论点论据一环紧扣一环,直至导向结论。
三、掌握协调方法,搞好四个方面的服务。
一是经常组织和参与调查研究,向领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策提供服务。办公室要善于掌握不同时期的工作重心,紧紧围绕本单位的工作目标和主要任务,积极主动地组织与参与各种调查研究,综合分析调查中获得的大量第一手材料,去粗取精,去伪存真,从中梳理出有价值的内容,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满实现。
一要学习理论巩固根本;
二要向群众学习增长才干;
三要向专家学习丰富知识;
四要注重在实践中内外兼修;
五要养成良好的学习习惯。
二、明确职责养正气,自信激励养锐气,做一名开拓奋进的办公室主任。
一要正确认识挫折;
二要善于调节情绪;三要适当调整目标;
四要坚定信念,振奋精神。
三、沟通协调养人气,宽以待人养浩气,做一名艺术高超的办公室主任。
四、情绪稳定养精气,亲民爱民养元气,做一名群众拥戴的办公室主任。
一要融情于民,增进与人民群众的感情;
二要以诚待人,营造融洽的团队氛围;
三要胸襟开阔,增强人才意识。
室的地位、作用和特点一定要有更加全面的认识,切实增强责任感和使命感,始终紧紧围绕。
党委、政府的中心工作,切实提高政府办公室工作水平和服务质量,更好地服务于全市经济。
社会发展事业。下面,就进一步做好办公室工作,我讲三点意见,供大家参考。
一、思想认识要到。
位
办公室作为政府的综合性办事机构,既是政府决策的2---的困难和要求,把。
事关群众利益的事情认认真真地办好。三是为部门服务,办公室是政府系统工作运转的中枢,每天都在和各个业务部门打交道。为部门服务,就是要做好上传下达、协调左右、指导把关的具体工作,使部门的职能作用更好地发挥,更好地服务于领导决策。
二、工作能力要提。
升
要提高以下“五种能力”:
一是提高统筹协调。
头弹钢琴”,避免眉毛胡子一把抓,抓小放大、顾此失彼。
4---。
结,善于提炼。
四是提高执行落实。
是执行落实的主体,同时又是督促落实的主体,要加强对各部门落实政府各项工作安排的督。
查督办力度,确保决策得到有效执行,取得实实在在的效果。
五是提高应急处置。
能力。办公室作为应急处置的作战指挥部,要建立反应灵敏、措施得当、方案周密、调度有。
力的应急管理机制,切实提高预防和处理突发公共事件的能力。各级政府办公室都要加强应。
突发事件。
三、综合素质要提。
6---。
培训活动,组织人员到高等学校参加培训,接受高端教育,以硬措施改善软环境,以新举措。
促进新发展。
三是要敏于思考。
被动为主动,真正参得进、谋得准。
四是要甘于奉献。
在岗位上要有韧性和耐力,耐得住寂寞、顶得住诱惑、守得住清贫,甘作幕后英雄,为全市。
经济社会发展勤奋工作、无私奉献。
同志们,全市经济。
社会发展已经进入关键阶段,让我8---。
合政府办公室开展工作,十分辛苦,在此一并表示感谢,同时也请你们代我向所有政府系统。
办公室的工作人员表示诚挚的问候。三是总结一下前段时间工作,安排部署今后一段时期工。
作。据我了解,自上次召开办公室主任会议至今,已经很长时间了,也有必要把大家召集来。
商讨一下工作,特别是针对政府系统办公室的建设谈谈看法,这对推动全市政府系统办公室。
工作再上新台阶十分重要。
门的直接办事机构,承担着连接上下、沟通内外、协调四方的职责,既要。
10---位违反程序,直接把文件报送给领导本人后才反馈给我们。
政府办公室,特别是一些由市领导兼任一把手的单位,这次主任办公会也算是给大家提个醒。
三是是信息报送不及时,迟报、漏报甚至瞒报现象时有发生。
下面,我讲三点意。
见:
一、加强学习,提。
升做好参谋助手的能力。
了办公室的同志必须具有扎实的理论功底和较高的业务技能,才能为领导当好参谋和助手。
特别是在当前国际国内形势复杂多变、经济社会生活日趋多样化的转型期,要协助领导认真。
12---忽,工作中的点滴疏漏都可能对整个部门的工作产生难以估。
给予了充分肯定。但是,办公室工作也存在很多不足,亟待改进和提高。
导讲话,或者调研督查,大量工作都与文字有关。而我们很多同志平时不注重学习,理论水。
平普遍偏低,文字功底不强;起草文稿时主观臆断,空话连篇;审校文稿不用心,甚至出现。
一些常识性错误,与领导的要求有较大差距。办公室的同志要提高办文能。
14---情况新问题特别是一些突发性事件时,综合协调、整体联。
动能力明显不足,不知道按已有的规定、制度和程序办理,延误了处理问题的最佳时机,以。
致事态扩大。目前,我们各个部门都建立了应急工作处臵预案,办公室的同志不仅要会在常。
态下管理事务,也要防患于未然,学会在非常态下妥善应对各类突发公共事件;当发生突发。
领导,按照应急办和领导的指示要求开展工作。
(三)办会程序不。
熟,细节把握不到位。各个部门内部会议,往往有事无事都在开,准备不。
16---领导的严厉批评。
办公室的工作出现差错,究其原因,很多时候是在一些工作细节上疏忽了,没有按已有的规。
定、制度和程序办事。因此,办公室同志应坚持“办公室工作无小事”思想,工作中严字当。
头,事无巨细,认真对待,做到大事不含糊,细节不马虎。办公室工作不可能一点毛病都没。
有,但任何时候,办公室工作只要坚持了按程序制度办事,就可以尽量减少差错。
三、做好信息报送,及时反馈经验做法。
这两年,各办公室。
充分发挥信息主渠道作用,大力加强信息报送工作,保证了我们崇州市信息调研工作在成都。
直以来,都是抖擞精神,昂扬斗志,有活力、有朝气,状态可嘉,形象良好,无愧于一支奋。
发向上、登高远望、攀崖淌流、勇往直前的地方经营队伍,特别是办公室主任及其成员,多。
阳银行的发展,对你们前进过程中每迈出的重要一步,都充满着赞赏,对你们所做的工作和。
取得的成绩,既萌发几多感慨,也沉浸几多欣慰,虽然作为局外人,但我仍然分享着你们的20---践体会也是肤浅之见,一孔之见,泛泛而谈,不必在意,仅供大家做些参考。
到底讲些什么,昨。
时抱佛脚,我也只好献丑于诸位了。
要明晰一个定位:
我认为,无论任何部门、任何单位,无论。
办公室主任座谈会议讲话稿例文。
这次全州安监系统办公室主任会议准备的相当充分,大家都谈了自己的经。
22---送。这方面工作在这两年来有了大跨度的发展,取得了很好的成绩。我可以告诉大家,从国家到省到州局的所有网站,州局公共邮箱和团结报,我每天必看,湘西新闻在有空的时候也会看。所以搞好宣传推介工作,一是可以提高安全生产的知名度,二是可以让社会各界、各级领导都了解安全生产工作,支持安全生产工作。目前,安全生产整个氛围比原来大大提升,这与宣传推介有很大的关系,大家都做得非常好。
么没有提拔到我?那你就要考虑到为什么没有提拔到你,是不是哪个方面有重大缺陷,哪个方面是自身原因造成的。我认为这些事情不是领导看不到造成的,而是你自身可能有比较突出的缺陷。我讲的这个意思是,大家要甘于奉献,要默默奉献,不要天天计较得失,想的就是如何把工作做好,把能力提高。五要高度重视,理解关心。哪个主要领导不重视办公室工作,这个局长是不称职的,办公室都不重视了,还称什么职。办公室工作事多又杂,要多关心理解办公室的干部,一些能解决的困难就要尽量去解决,能够创造条件的,一定要创造。要在政治上关心办公室干部成长,在生活上也要关心办公室干部冷暖,使办公室干部能够安心工作,专心工作。
28---必须全力做好后勤服务工作。我们的服务对象除部分外来客人外,多数是一线业务经营部门和其他管理部门,如何让我们的服务对象感动,从而激起一线部门的冲天干劲,是办公室工作的重点课题。为此,我们要做好以下几点:一是做好区域内卫生管理工作,安排好值班表,高标准,严要求;二是做好文秘档案的整理、印章、证照的管理和服务工作,为一线服好务,把好关;三是做好公司会议的组织、文件的起草和传达,认真,细致,不出现差错;四是落实员工教育培训方案,按计划高质量完成培训任务。
二、广开思路,积极探索,尽职尽责当好领导参谋。
鉴于市场竞争激烈的实际情况,正确理解领导意图,围绕公司的战略中心,积极出谋划策,在为一线部门提供合理化建议,帮助一线增收节支,扩大业务宣传等方面尽到自己的责任和义务。
一是改变办公室工作作风,办公室。
30---而有效的挖掘员工的工作潜力,降低企业人工成本。
四、加强学习,提高业务能力,严格遵守企业规章制度,注重工作细节。
地开展全年各项工作任务,为公司的发展提出建设性的法律建议;继续认真学习《企业管理制度》,认真履行各自的工作职责,遵守工作秩序和纪律,提高个人综合素质,打造高素质员工队伍,为公司的稳健发展贡献自己的力量。
五、严格落实安全制度,确保安全无事故。
安全是各项工作的基本前提,我们将更加重视安全工作,强化安全教育,将人员、财务、车辆、物资以及网络安全责任到人,层层落实责任,切实做到人人都是安全员,把安全隐患消灭在萌芽状态,确保各项工作安全顺利进行。
32----。
20以来,我在公司领导的帮助和员工的大力支持下,带领全体同志积极进取,团结奋斗,对照不足找差距,较圆满地完成了职责范围内的各项工作。同时,不断加强自身素质的提高,使自身的管理、业务和技术水平有了新的发展。根据目前所处的工作环境和思想实际,针对与班子成员谈心交流的情况与群众的实际反映,下面我将自己的思想汇报如下:。
一、我对公司领导班子的评价。
从日常的工作实际中,我深深感到我们公司党支部是一个团结实干,积极向上,具有开拓创新精神和坚强战斗力的领导核心,公司广大干部群众是一个密切协作,勇于拼搏,来之能战,战之能胜的战斗团体。具体表现在:一是团结合作。俗话说:“家和万事兴”,团结就是力量,我们党支部能够充分发挥集体智慧,在突出党支部核心领导作用下,遇事集体研究、集体决策,工作中既有明确分工,又有密切配合。每天上班班子成员召开碰头会,每周召开经理办公会,能够如何做到及时交流汇总,工作中互相支持,互相配合,全公司一盘棋。正是靠着我们班子成员的密切配合,才保证了我们的发展目标得以顺利实现,在这一方面班子成员给我们全体员工带了个好头,平时的工作配合无论涉及到哪个部门,都能得到快速、圆满的解决。这一点从以来的各项工作成绩上可以明显看出来。二是实干精神。班子成员中有两人家在外地,但他们正常休息的时间很少,其他成员在节、假日也经常出现在公司,或交流思想,或研究工作,特别是在年经营、竞争形势不断变化的情况下,加班加点更是常事,但从来没有人埋怨。三是向心力大。向心力是企业发展的关键要素,班子成员都能够如何做到积极维护班长的决策,对支部研究确定的事情以身作则,从而影响带动了员工。四是凝聚力强。在日常工作中,每个班子成员都有自己的分工,工作性质相差也比较大,但是只要涉及到企业利益,都是拧成一股绳,抱成一个团,共同去为企业的.发展谋利。
二、自身思想工作情况。
一是配合领导,当好参谋助手。领导的决策来自于各方面的信息,而办公室又是信息来源的主要渠道,特别是组织机构改革以后,我深感到肩上的担子更重了。为此,我加强了调查研究,尽量为领导提供参考价值大、针对性强的信息,同时对公司安排的工作做好督促落实,积极为领导提出参考性的意见,以供领导决策。
二是配合部门,做好沟通协调。为使公司的各项工作安排不发生矛盾和重复,我尽可能沟通信息,协调各方面的关系,同时与各部门做好协调工作,积极起到承上启下、联系内外、沟通左右的良好作用,为公司工作奠定良好的基础。
三是配合经营,做好后勤保障。当前企业一切以经营为中心,办公室工作也是如此,我对下属人员严格要求,只要是有利于经营的工作,都要以企业利益为重,少顾及个人和部门利益,从车辆、人员、劳保等各方面给予最好的保障,以确保企业利益不受损失。
四是配合管理,抓好安全生产。在管理上,我积极带头执行各项规章制度,并根据漏洞提出完善和解决的办法。特别是在安全生产方面,因为安全是一切工作的基础,我认真落实例行检查等各项安全制度,督促相关人员到基层去了解整改情况,为各项工作创造一个良好、安全的环境。
通过以上工作,不仅使我的工作能力有了一定的提高,更重要的是促进了我思想的全面发展,人生观和世界观得到了进一步完善。但通过对自己思想冷静和深刻剖析,发现自身还存在差距和不足,主要表现在以下几个方面:
1、思想仍有旧的观念,创新意识较差。通过与班子成员谈心,发现思想缺乏主动性和创造性,有时用老的模式去考虑问题、做工作,不能及时把新的思想运用到具体工作中去。
2、工作方法不够灵活。在这一方面开拓精神较差,比较单一,经验还比较少。
3、管理还不够细,不够大胆。在一些管理制度和细节上还存有不完善的地方,对部分难度大的问题没有如何做到大胆去管理,缺乏有效的管理手段。对自己的工作标准要求不高,满足于现状的思想仍存在,对大部分工作是完成了事,不能精益求精,对分管的工作要求的不够严格。
4、工作效率有待于进一步提高。有时在一些工作上有所犹豫,存有畏难情绪,影响了工作的时效性。
针对以上问题,结合自身实际情况,特制订整改措施如下:
一、加强工作方法的灵活性和管理的严肃性。有针对性地对工作方法进行转变,因事而宜、因人而宜,如何做到有的放矢。对各项制度不断进行完善,在此基础上结合本部门实际,针对新情况出台相应的管理办法,增加自身的管理经验,不断提高管理水平。
二、加强与员工的交流与联系。在工作上和生活上不断加强与员工的交流与联系,取得第一手资料,并将其运用到工作中去,如何做到学习与运用、言论与行动相统一,在联系群众的基础上创造性地开展工作。
三、有意识地提高工作效率。力求如何做到在处理主动与被动的关系时,在被动与主。
2008年公司办公室主任民主生活会发言稿来自本网-,仅供学习,请注明出处。。
(2015年8月10日)。
同志们:
这次全公司办公室主任培训是经公司同意举办的一次重要培训。这次培训对象涵盖了全公司各单位办公室主任、秘书和总部各部门综合管理人员,办班规模、办班力度均创近年之最,这说明了公司对办公室工作的充分肯定和高度重视,说明了办公室同志们的辛勤工作赢得了应有的地位和尊重,也说明了办公室工作始终面临着更高的要求和更强的挑战。大家知道,办公室是机关运转的中枢,领导决策的参谋,工作落实的督导,联系上下内外的桥梁,位处中心、关系全局,在机关工作中担负着组织、协调、服务、保障等重要功能。办公室工作的好与坏,直接体现单位的工作水平和整体素质。多年来的实践也充分证明,我们公司办公室系统是一支能打善战的优秀团队,大家用扎实苦干的作风和卓有成效的工作,为公司办公室系统树立了良好形象,公司改革发展的丰硕成果,也凝聚了办公室系统,尤其是在座各位办公室主任及办公室全体工作人员的心血和汗水。在此,我代表公司向大家并通过你们向办公室系统的全体同志,表示衷心的感谢和亲切的慰问。向同志们圆满完成本次学习任务并取得可喜的收获表示热烈的祝贺。
下面,也借这个机会,我就如何做好办公室工作谈一些理解,与同志们共同探讨。
尊重;做文有度,赢得听众;做事有度,赢得成功。一定意义上讲,大家都是度的把握者,要努力把握好度,把握好分寸,处理好各种关系。
一、正确处理立与破的关系,在创新中继承,在继承中创新。
时代在进步,形势在发展,办公室的工作职责也随之发生了很大的变化:工作任务越来越重,不仅要负责大量的日常工作,而且一些新开展的牵总性的工作也大都由办公室承担;领导不仅仅经验丰富,而且理论水平、知识水平和领导水平都很高,同时对我们的要求越来越高;办公室的工作领域越来越宽,不仅有事关全局的大事,还有关系职工日常生活的事情,一些突发性、应急性的事情也越来越多。面对这些新变化,我们还有一些不适应。如思想观念上的不适应、知识结构上的不适应、办事效率上的不适应等,服务的“供给线”与领导的“需求线”还有一定距离。这些不适应,说明我们的工作需要创新,通过创新来激发更大的活力。办公室工作要把创新作为主攻方向。
一是创新思想观念。观念是什么?观念就是人们观察事物的基本观点。观念是个总开关,观念不同,出发点就会有差异,行为也大相径庭。曾经有两个鞋厂的业务员到太平洋某岛国考察市场,因为这里天热多雨,岛国的人都光着脚。甲厂的业务员给工厂发电报说,完了,这里的人都不穿鞋,鞋是卖不出去了;乙厂的业务员给工厂的电报说,太好了,这里的人们都还没有穿鞋,市场潜力太大了。双方的结论天壤之别,甲厂业务员是消极的观念,乙厂业务员是积极的观念。还有一个小伙谈恋爱,先找个外国姑娘,外国姑娘见他走路闯红灯,说你没素质,拜拜了。后来又找个中国姑娘,小伙子忘不了“血的教训”,什么人没有也不敢闯红灯,中国姑娘说你连红灯都不敢闯,以后还能跟着你沾什么光,也拜拜了。这也是观念的差别。办公室是全公司的领率机关,在观念创新上一定要走在前面,脑细胞要率先活跃起来。观念怎么创新、向哪里创新?一要坚持不懈地破满,始终保持永不满足、永不放弃的精神;二要坚持不懈地破难,进一步坚定迎难而进、敢打必胜的信心;三要坚持不懈地破低,牢固确立永攀高峰、勇争一流的观念;四要坚持不懈地破慢,不断强化抢抓机遇、效率第一的观念。二是创新服务方法。由被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,由常规型的服务向创新型的服务转变。既要注意做好当前工作,又要善于搞好超前服务;既要认真完成领导交办的事项,又要创造性地开展工作。要克服什么事都按老章程、按惯例办事的做法,善于应变求新,不断拓展工作领域,延伸工作触角,做到情况在一线掌握,措施在一线落实,问题在一线解决。
活,不然损失就是他的了。机制创新有两个重点,第一是完善工作流程机制。要将办公室每一项工作视为一条“生产线”,建立起科学化的工作流程,进行程式化管理,链条式推进,一环扣一环,实现办文流程制度化,办会流程清晰化,办事流程规范化,确保各项工作有序衔接,高效运转。第二是完善抓落实的机制。形式主义是工作的大忌。要消除和避免形式主义,必须不断完善抓落实的工作机制。比如,如何使督查工作做得更加得力有效,如何使目标责任制管理考核更加科学公正等,都需要我们从机制上积极探索。
四是创新工作手段。办公室作为领导的参谋助手,必须自觉接受和运用新的科学技术手段,加快办公自动化、信息网络化、管理科学化的建设,大力提高办公室的整体效能和工作效率。
二、正确处理主与从的关系,在被动中求主动,变被动为主动。
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能。概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文。
书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。
是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好!
自我进入*****公司也快半年多时间,在这半年多时间里,得到了金总、刘总两位领导厚爱与栽培和在座的各位同事的大力支持,让我在*****办公室主任岗位上一步步成长了起来,在此我要对关心和支持我的领导和同事表示忠心的感谢,谢谢你们。(鞠躬)。
自进入岗位工作以来,随着工作进一步的展开,自感自身的担子也越来越重,而意识到了自己的学识、能力和阅历与其任职要求存在着一定的距离,所以总不敢掉以轻心,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量,并不断学习和积累经验和教训。但是,在实际的工作中还是难免出现了大大小小的问题,但我没有灰心过、气馁过,更加严格要求自己,吸收经验教训,回头再来。随着工作一步步的开展,并能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事等能力上也比以往得到了较大的提升,保证了后期工作的正常运行。
今天,公司在这里召开年终总结会,是值得大家庆兴的一件事,是个皆大欢喜的好日子,今天各位同事半年多来的付出,今天公司给予回报;09年管理中的成功案例得以在我们明年的新项目中大显神通,失败的忠告就此告别,遗留的问题还有待于我们明年进一步去改进。落后的员工我们应该好好的去反思,下步怎么去更好地开展好自己的工作,更好地溶入水处理公司这个大家庭,更好地去实现自己的人生价值。接下来等待我们的将是在水处理公司**总、**总的带领下,大家一路凯歌向前,为公司明天的辉煌再添绚丽一笔,为自己的事业更上一层楼。
(这里我问一下,大家有没有信心),大家的信心就是企业生存的动力。
企业经营理念:(诚信、品质、团结、共赢)(企业文化精髓)诚信:诚信无欺,讲求信用,构成为人处事的根本道德标准。
品质:指人的行为和作风所显示的思想、品性、认识等实质的好坏,也指公司所建产品的质量好坏。
团结:是由多种情感聚集在一起而产生的一种精神。团结并不只存在于志同道合的人群之中。想要成为一个团结优秀的集体,需要我们都用真诚去面对集体中的每一个人,让这个集体里的每一个人,都感觉到心灵的温暖。
共赢:就是最后达成的一个效果。
在此,我也想谈谈企业文化建设对企业的促进作用谈到这个问题,可能我们在场的同事都会想,“企业文化”这个词太过于空洞,不符合公司实际,但是我确觉得,作为我们水处理公司,是一个刚发展起来的新企业,“企业文化”的建设也是至关重要的,也是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业如此,个人也如此,如果只有财富、没有积极向上的精神和良好的文化氛围,这个企业就会萎靡不振,当然决不可能成为一流企业。
“*******有限公司的“价质观”就是——在企业利益的基础上实现个人利益。
企业作为一个以赢利为目的的经济组织,企业文化建设不能一味地唱高调,员工在企业里工作理所应当地要获得在社会上相对较高的报酬和福利待遇。因此,在********公司我们有一个原则,提倡敬业意识比倡导奉献精神更有价值。
企业文化建设的核心内容。
公司是以环保项目投资为手段获得利润的,在竞争激烈的社会,公司要想稳固生存和快速发展就必须要靠创新的观念、勤奋的努力、真诚的尊重,真诚合作多方共赢,以此来获得企业的社会效益和经济效益。每一个*****公司员工进入企业,就要从思想上认识到企业的这种社会责任,认识到企业所面临的激烈残酷的竞争环境。在这种环境下企业信誉和效益的获得是来之不易的,企业优先要回报的就是为*******公司创造价值的员工。基次是为员工提供更好的工作环境、更高的收入待遇、更有发展前景的空间,这也是******公司爱护员工、培养员工,为员工创造价值的责任;员工在企业获得更高利益回报是个人价值实现的具体表现。
但是,不讲员工个人价值回报是虚无的企业文化,一味强调个人的作用和价值又是危险的企业文化。公司的价值观是:在企业利益的基础上实现个人利益的价值!它有三个显著特点:1、允许突出个人的价值,但个人价值必须得到企业和团队的认同,通过团队的努力来实现;2、允许提出个人的待遇,但不允许通过与他人比较来衡量自己的待遇;3、允许满足个人的利益,但不允许通过损害企业的利益来满足个人的利益!员工服务于企业、企业服务于社会,企业通过社会的回报来回报员工、员工通过企业的利益来实现个人的利益,这就是水处理公司企业文化的价值链。
接下来,我个人今后努力方向如下:
第一,加强学习,拓宽知识面,做到对公司的统筹规划、当前情况心中有数;
第二,本着实事求是的原则,当好领导的左右手,工作细些再细些,慎之慎之再慎之,真正做好领导的助手。
第三,注重本部门的工作作风建设和效率,加强团队管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,并不断改进办公室对其他部门的支持力度、服务水平。
第四、严格执行和遵守公司的规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
最后,受公司之托,再强调一下放假期间的安全保卫工作,希望各部门经理和各项目部经理加强对本部门管辖区域的管理和监控,特别是项目地的安全保卫工作,公司放假前期将会对各项目地的安全卫生措施进行突击检查。
其次对全体员工放假期间个人安全提出要求,望节日期间多注意安全,开开心心、平平安安地度节日假期。
各位领导、各位同事,我的发言完毕,不当之处请指正!
最后,祝愿各位领导、同事春节愉快,合家欢乐!
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
今天,我以一个平常的心态来到这里,参加中国石油普洱销售公司综合办公室主任的竞聘,办公室主任的'竞聘演讲。我能有幸站在这个讲台上,来自于领导的关心,同事的的信任和我对办公室主任这个岗位的态度、信心和决心。真诚地感谢公司领导为我们创造了这次公平竞争的舞台和实现人生价值的机会!
我叫**,现年**岁,中**。黑龙江省广播电视大学经济类企业管理专业毕业。1977年6月参加工作,2000年8月进入中国石油,11年来,在领导的教育培养和同事的关心帮助下,我始终本着老老实实做人,踏踏实实做事的态度,在洗车员、加油员、班长、统计员、站长、me工作组长,办事处副主任等岗位上一步步成长起来。多年的加油站基层锻炼,使我在党性观念、宗旨意识和工作作风等方面得到了锻炼,积累了一定的工作能力、工作技能和管理经验。回顾自己的工作历程,我渐渐的懂得了机遇和挑战并存,不进则退的道理。
当前,省公司开展机关部门管理人员双向选择竞聘工作,为拓宽选人用人视野,逐步建立全员竞争上岗机制,不断提高分公司管理经营的水平和能力。我深知综合办公室在省公司和加油站之间起着桥梁和纽带的作用,是体现公司完成各项工作任务的重要部门,就我担任综合办公室临时负责人以来,对岗位的认识主要体现在以下几个方面:
(一)认真履行组织协调和服务职能。在公司领导的指导和督促下协调完成公司机关办公楼和宿舍的选址和搬迁工作,使公司经营管理在最短的时间内顺利进行。做到了服务好机关,服务好基层,组织配合召开班子会等工作,做好公司食堂、车辆、办公用品等后勤保障工作。
(二)认真履行督办和信息传递职能。督办每周工作总结、计划和执行,提高公司整体运作效率。加强和完善信息工作,做好信息系统的维护、办公系统的运行、业务信息的传递和反馈。
(三)完善和规范印章管理。按照印章管理办法,严格执行印章审批程序,确保安全性和规范性。
(四)完成了机关营业执照、组织机构代码证的年检及变更并督促帮助9个加油站的营业执照,组织机构代码证,成品油等年检变更工作。
完善劳动合同和人事档案的管理,规范新员工和管理人员的培训,提高员工素质,为公司发展提高人力资源保障。20xx年上半年公司各类培训共计*次,入职培训*次共*多人,机关各部门和专业线编写了培训教材,组织了灭火演练、现场培训和考核,培训能力和效果有显着提高。
(一)建立健全了公司机关和加油站的党、工、团组织,成立了民主管理委员会和民主管理小组。下发党建制度、团总支工作职责和工会工作职责。
(二)完成了宣传任务,在《云南销售报》和云南公司销售网上及时报道了公司组建工作、销售情况、防腐倡廉教育、安全培训、制度培训等重点工作:
假若我能竞聘上岗,我将从以下方面开展工作:
(一)努力学习各种综合办管理新业务知识,适应公司跨越式发展的需要,落实好公司管理规章制度。
(二)负责做好公司薪酬管理,员工社保,住房公积金等福利待遇,以公司为重,以事业为重,做到让领导放心,同事满意。
(三)加强协同办公系统的运用,提高办公效率和信息传递。
首先做好招聘工作,及时与云南公司人事处对接应届大学毕业生人才供求情况,和普洱市大中专院校建立良好的长期合作关系,为人力资源提供基础保障。其次完善各专业线培训材料,提高业务水平,重视培训方式和效果,做好组织、授课与考核,确保新员工和管理人员的培训质量。最后加强绩效考核,完善薪酬制度和合同管理。
充分发挥党员的模范先锋作用,落实党员和机关管理人员挂点加油站制度,密切干群关系,组织开展演讲比赛、知识竞赛等活动,为青年成才提供发展机会。开展形式多样的文娱活动,丰富员工生活;抓好“五小”建设,特别是小浴室、小食堂、小图书,切实关心员工生活,满足员工的生活需要。
按照人事档案管理实施细则,机关、所班子成员及合同化用工人事档案规整到档案室;在机关人员、员工餐厅、员工公寓、办公区域、公共安全、办公物品管理等为公司机关正常开展工作所提供的各种保障性服务;加强典型选树和宣传工作,在公司范围内挖掘“张本荷式”的优秀员工、优秀管理人员和先进集体,形成“向优秀看齐”的良好氛围;做好公司三个文明建设重大成果、重大事件、重要工作、重大活动、重要典型的宣传和重要信息的对外发布,维护公司形象,维护公司稳定,促进公司又好又快发展,争取完成本年度的新闻宣传稿件任务。
往来单位协调好工作。自从*年担任云南滇南公司**工作组组长至今,在普洱这个地方已经工作五年多了,对普洱地区地理、人文、风俗习惯有深刻的了解,这也使得我在综合办任职期间能顺利的做好接待工作。同时,也具备了一定的人脉基础,各行业管理部门、业务往来单位、各级政府的长时间的交涉积累,使得我在处理一些事情上能达到预期的效果。
我会发挥自身的优势,为公司创造更多的业绩。这次竞聘如果成功,我将珍惜这个机会,以踏实的工作作风、求真的工作态度,进取的工作精神,用心,用情干好本职工作。最后我想说的是,这次我是以平常心来参加这次竞聘的,无论竞聘的结果如何我还是我,如果我的竞聘失败了,我只会更加勤奋地工作学习,用自己的努力来换取明天的成功。我真诚地祝愿我们公司的明天会发展的更好。
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