最新会议筹备方案及 筹备的会议方案(模板8篇)

方案在各个领域都有着重要的作用，无论是在个人生活中还是在组织管理中，都扮演着至关重要的角色。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇方案呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。

筹备的会议方案

近年来，国际教育发展势头迅猛，一方面是家长对于优质国际学校的追捧，另一方面是优质教育资源相对短缺，无法满足所有家长的`需求。为了对国际教育领域的相关资源进行整合，从而为学生提供更好的发展机会，为学校的发展和品牌建设提供更大的平台，上海师淘国际教育研究中心联合华东师范大学出版社教师进修中心、上海交大教育集团国际教育学院，共同筹建g20中国国际学校校长联合会。

本次会议旨在从全国国际学校当中遴选20家具有发展潜力和发展意愿的优质国际学校，组成国际学校发展共同体，资源共享，为国际学校学生提供更优质的发展平台，创建中国的“常青藤”国际学校联盟组织!

g20成员将在如下几个方面形成深度合作，共享优质资源。

(1)共同举办联考招生活动(成本远低于目前市场行为);

(2)轮流主办学生赛事活动(建议由学生负责组织);

(3)双语教师和外教招聘、培训以及同科教研;

(4)共同设计并参与交大及同济大学的实验室研究项目(已协调好)，

协助学生做长期背景提升项目;

(5)共同品牌推广。如设计主办内部刊物;每次活动媒体跟踪报道;

联合出版书籍等。

【会议主题】

1.【主题】g20中国国际学校校长联合会发展规划构想

演讲嘉宾：上海交大教育集团美高课程中心校长朱克超

2.【主题】中国国际化学校发展现状及趋势

演讲嘉宾：上海外国语大学教育集团总经理徐庆明

3.【主题】国际学校双语教师及外教招聘、培训和同科教研开展计划

演讲嘉宾：华东师范大学出版社教师进修中心熊主任

4.【主题】国际学校国际大赛资源及同济大学设计项目介绍

演讲嘉宾：上海金苹果双语学校国际部主任涂彪

5.【主题】集团化办学过程中如何降低员工流失率

演讲嘉宾：上外a-level国际课程中心名誉校长

雅力教育集团副总经理徐昊

6.【主题】g20联盟国际学校学生课外活动开展计划

演讲嘉宾：美国梦沃学校(上海)校长陈文国

7.【主题】中国孩子应成为什么样的公民

演讲嘉宾：上海燎原双语学校校长荆洪光

8.【主题】课堂是学校发展的圆心

演讲嘉宾：上海枫叶国际学校校长周家祥

9.【主题】大数据解读中国国际化学校发展现状和趋势

演讲嘉宾：新学说联合创始人&ceo吴越

10.【主题】g20成员学校学生活动系列报道及品牌打造计划

演讲嘉宾：ib教育者、通途教育网联合创始人何继成

11.【主题】追求更好的国际教育

演讲嘉宾：宁波赫威斯肯特学校校长徐未华

12.【主题】博雅教育在美国

演讲嘉宾：北京市新英才学校校长王建

13.【主题】g20成员与培训机构优质生源对接及国际学校联考招生计划

演讲嘉宾：交大“十项全能”国际英语大赛外联部长曲泳霖

14.【主题】大双语和小双语

演讲嘉宾：上海浦东万科学校校长赵均宁

15.【主题】做国际教育规则的制定者和参与者

演讲嘉宾：中联大恩国际信息科学研究院院长刘浩

16.【主题】不同教育环境中价值观养成

演讲嘉宾：北外附属如皋龙游湖外国语学校张剑澜

17.【主题】g20校长联合会成员学校学生深度参与名校科研项目介绍

演讲嘉宾：上海交通大学实验室相关负责人

18.【主题】创新型教师招募、培训与成长

演讲嘉宾：爱德思国际教师发展中心主任肖靖伟

19.【主题】国际学校教师发展与教学研究

演讲嘉宾：爱德思国际教师发展中心总监关山红

20.【主题】应用blackboard支持日常教学及课程资源共享

演讲嘉宾：blackboard产品及k12总监刘宗元

21..【主题】创新教育探索与名校人才渴望

演讲嘉宾：华东师范大学第二附属中学校长娄维义

22.【主题】变革中的学校管理策略

演讲嘉宾：上海交大教育集团上海帕丁顿双语学校校长陆桂英

23.【主题】选举g20联合会各职位负责人及宣誓就职仪式

【参会对象】

(1)全国优质国际学校校长及国际部主任;

(2)国际教育相关行业可申请为赞助单位参赛，分享优质教育项目。

【联系我们】

上海g20全国总会(筹委会)

地址：上海普陀区中山北路3663号(华东师范大学出版社教师进修中心)

电话：15802145452朱老师

邮件：2246781415@

会议的筹备方案

为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)

五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)

共计：45000元

文档为doc格式

会议的筹备方案

能够制定大型专业

(二)方案的制定

1、确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时光和地点

会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时光、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5、会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(3)会议参阅文件。

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1、领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。

会议筹备方案

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持:××

五、会议议程:

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案参考

根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20xx年11月15日至18日在举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

（一）指导思想

本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的xx大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

（二）会议内容

深入学习贯彻党的xx届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

（三）主、承办单位及参会人员

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。

（四）主要活动

现场会的主要活动有：

1、现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；

2、交流经验（地点：市委礼堂）；

3、大会总结（地点：市委礼堂）。

（五）组织机构及职责

成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：副主任：

成员：

筹委会下设5个小组：

1、秘书组。

组长：成员：

主要职责：

（1）负责起草筹备工作《总体方案》。

（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。

（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。

（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。

（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。

（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。

（8）完成筹委会安排的其他工作。

2、联络组。

组长：成员：

主要职责：

（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

（3）完成筹委会安排的其他工作。

会议筹备方案要素

（一）相关知识

1.会议筹备方案的内容

（1）确定会议的主题与议题

会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。

确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

例：()的会议坚决不开

a.条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点

答案：b

解析：明确的目的是开会的重点和关键

例：会议主题的确定应做到（）

解析：确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

（2）确定会议的名称

（4）确定会议的时间和地点

会议地点选择的重点是会场大小适中、地点适中。环境适中。交通方便，会议设施齐全

（5）确定会议所需的设备和工具

（6）确定会议文件的范围并做好文件的印制工作

（7）确定会议代表的组成

（8）确定会议的经费预算

（9）确定会议住宿和餐饮安排

（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工 例：秘书人员应根据会议筹备方案的内容，做好会前的（）

a.分工协作b.统筹协调c.统一汇报d.综合检查

答案：abd

2.会议筹备方案的作用

（1）确保会议的周密组织

（2）确保会议服务质量和沟通协调到位

（3）确保领导意图得以贯彻执行。

3.电话会议及视频会议

（1）电话会议

为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；

（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；

（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）

四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）

五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）

300元*35=10500元（系统先进及省市先进）

六、 记者：1000元

七、 餐费：15000元

八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）

共计：45000元

开会前的两小时内筹备组必须布置好会议现场，一般中小型的会议现场布置要注意以下几个方面：

一、宾客姓名标签的摆放

现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

二、投影、扩音设备的提前布置调试

投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

三、鲜花、水果的布置

鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：

一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。

会议主持起到一个主线的'作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。

会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。

二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。

会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。

一、会议时间：×××年××月××日× ××：××，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：，县政协主席，县人大党组书记；驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长员；××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、、组织部长××总结安排全县组织工作；

2、、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统-战工作；

3、、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

4、、县政府副××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰

1颁发党的建设单项目标奖××名一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名，

2对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位文体局、发改委、民政局进行授牌颁奖，

6、、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、副书记、县政府××安排政府系统廉政建设工作；

8、书记××作重要讲话。

会议筹备方案流程

二、 会议地点：二楼办公室

三、 参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、 会议主持：张经理、王经理

五、 会前准备工作：

1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

（1） 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

（3） 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

（4） 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

（5） 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

（6） 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的'正常举行。

8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

六、 会中的服务与组织

1、 工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、 为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现

场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、

飞机票等。

七、 会后会场的收尾工作

1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。

2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

1、准备周期：

周密的会议筹备要用5~7天

成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。

准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。

作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

2、会议筹备

会场布置及最后与会名单确认及跟催。

3、会议正式召开。

会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。

5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。

6需要准备的文件类：

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、vcd机。

8、会议备品准备

演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

9、会议通知：

先到。

10、会议时间：

一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。

11、会前事宜

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

会议筹备方案

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设职责书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。