月例会管理制度（优秀20篇）

通过规章制度，我们能够更好地维护社会秩序和公共利益，保障每个人的权益。在这里整理了一些规章制度的标杆案例，希望对大家的规范管理有所助益。

技术例会管理制度

第一条 矿每月组织召开一次技术例会，由总工程师主持，各科长、各科（区、公司）长参加，科长不在，行政正职参加。

主要研究内容：

（一）贯彻上级有关技术管理方面的方针、政策；

（二）研究解决矿井目前技术上需解决的问题；

（三）总结上月技术工作进展情况，研究制定下月技术工作规划。如采掘布置、衔接准备、规程编制、项目设计、探放水计划、防洪防冻、通风系统、瓦斯治理、重点工程、环节能力、工程质量、支护改革、技术革新、新设备新技术推广、设备改造选型等。

第二条 科（区、公司）每月至少组织一次技术例会，由各科（区、公司）科长及科长主持，本单位全体技术人员参加，必要时请分管矿长等矿领导和科相关领导参加。

主要研究内容：

（一）贯彻矿技术例会精神，传达上级有关技术管理方面的方针、政策；

（二）研究解决科（区、公司）目前技术上需解决的技术问题；

（三）总结上月技术工作进展情况，研究制定下月科（区、公司）技术工作规划；

（四）结合本单位的实际情况，围绕矿技术例会及作业计划的`内容，制定本单位的工作计划，保证措施，并检查完成情况，总结经验教训。

第三条 技术例会根据会议内容，可适当扩大参加范围，必要时请行政领导参加。

第四条 技术例会一般在每月25日左右召开。总工程师(生产科长）根据工作需要，具体确定技术例会召开时间，可增加例会次数。

第五条 新技术、新工艺、新设备的推广使用，必须及时召开专题技术例会，具体研究有关事宜。

第六条 技术表彰会，每年召开两次。总结上年（上半年）技术工作，安排下年（下半年）的技术工作，表彰奖励在技术管理、技术革新、技术推广应用等方面做出突出贡献的先进单位和先进个人。

例会管理制度

1.1本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。

2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。

2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3.1会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。

3.3会议地点：分公司所在地会议室。

3.4责任部门：分公司行政部。

3.5会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）。

3.6参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。

3.7会议议程。

3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；

3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；

3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要沟通、交流的事项。

3.8会议程序：

3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

3.9会议纪律。

3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

3.10处罚规定:。

3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。

3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。

3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。

3.11.2周报内容要求：

3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）。

3.11.2.2周工作总结要求。

3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

3.11.2.3下周工作计划。

3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

3.11.3工作周报的考核。

3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

3.11.3.3上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。

4.1《分公司周工作会议记录》。

4.2《分公司各部门周工作汇报表》。

例会管理制度

为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:。

目的:加强每周经理例会,提高会议效率。

第一条部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,总经理助。

理、各部门主管级人员参加。

第二条会议主要内容为:。

a.总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。

b.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。

c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。

d.其它需要解决的问题。

第三条例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第四条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。

第一条部门例会每日上午8:00准时召开。

第二条例会每日1-2次。

第三条部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。

第四条部门例会内容及程序。

a.检查考勤及在岗情况。

b.检查仪容仪表及工作精神状态。

c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。

d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。

e.布置当日工作。

(1)客情报告及分析。

(2)人员分工和应急调整。

(3)注意事项及工作重点。

f.朗诵企业理念。

例会管理制度

第一条为了规范生产系统正常工作,对各风厂生产管理进行定期检查跟踪,及时发现存在的问题并进行改进,加强公司生产系统各单位的沟通,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所属各风厂。

第二章管理与组织。

第三条公司级周例会和月例会由总经部组织,生产部门内部例会由生产技术部组织,风厂内部例会由风厂厂长或专工负责组织。

第四条生产技术部和各风厂要准时参加公司周例会和月例会,按相关要求进行工作汇报。采用视频系统参加会议的,要在会议开始前十分钟登录进入会议系统。

第五条各风厂厂长或专工因出差无法参加公司周、月例会时,要向生技部负责人请假,并安排运行班长代表风厂参加会议。

第六条生产部门专题例会由生产技术部负责组织和召开。

第七条各风厂要由风厂厂长或专工组织每月召开一次月度生产会议,对风厂上月工作进行总结,并布署下月重点工作。

第三章会议内容。

第八条公司级月例会和周例会会议内容由总经部确定,各风厂提前将本风厂月(周)生产情况汇报至生产技术部,由生产技术部负责汇报月(周)电量完成情况及对标分析,上月(周)部门主要完成工作及下月(周)重点工作计划。

第九条生产部门专题例会由生产技术部确定会议内容并提前通知各风厂,各风厂要按通知要求准备好相关材料。

第十条风厂生产月度会议要对照月计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训,并对存在的问题要作出简要说明及分析,对未完成工作和存在问题提出进一步解决方案。在下月计划完成工作中要逐条列出风厂下月各项工作计划,工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化,要指明各项工作预计的结束时间、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

第十一条各风厂要将本风厂当月例会会议纪要发至生产技术部,以便生产技术部及时了解各风厂相关情况。

第四章奖惩与考核。

第十二条各风厂厂长或专工不参加公司周月例会且未履行请假手续的,每次处罚责任人100元。

第十三条各风厂未按时召开生产月例会每次处罚相关责任人100元。

第五章附则。

第十四条本制度由生产技术部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起执行。

安全例会管理制度

在企业生产经营活动中，需要定期召开安全工作会议，及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的问题，以确保安全工作的顺利进行。为使会议规范化、制度化，特制定公司安全例会管理制度。

2.1 公司安委会

2.1.1 会议内容:讨论分析本单位安全生产形势，研究、议定重大安全工作措施并对下半年的安全工作进行规划。

2.1.2 参加人员:安全生产委员会成员

2.1.2 会议时间:2月、8月初

2.2 公司安全例会

2.2.1 公司安全例会每月初召开一次。

2.2.1.1 例会内容:各单位汇报上月工作完成情况沟通情况、部署本月工作计划，协调解决当前存在的安全生产问题，传达控股公司及市政府的有关文件精神，并进行具体工作安排。

2.2.1.2 参加人员:主管安全的副总经理、安全保卫部成员及各部门安全工作主管领导及职能部门负责人。

2.2.2 各部门安全工作例会，每月一次，安排在公司例会之后，由各部门安全主管部门召集本公司各部门、单位、专(兼)职安全员参加。

2.2.2.1 例会内容:总结上月安全生产工作，部署下月工作，解决落实当前存在的问题，传达公司有关文件。

2.3 安全管理专职部门工作例会

2.3.1 各级安全管理职能部门应每半月召开一次部工作会议。

2.3.2 例会内容:及时总结上半月工作，确定下半月工作重点，具体解决实际问题。

3.1 各单位安全例会应明确固定开会日期，定期按时召开，特殊情况临时变动会期，应报上级部门。上级主管部门根据工作情况，参加各单位例会。

3.2 各类会议应有专门记录，安委会例会、安全工作例会、安全生产例会应单发或合并发会议纪要，并抄送上级主管部门，会议有关材料、记录列入档案管理保存。

3.3 各种安全会议设会议签到表，并且必须由参加会议人员本人签到。

4 本制度由公司安全保卫部部负责解释、修订。

例会管理制度

目的:

规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。

一般规定:

1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;

2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;

3.会议由部门经理主持;

4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;

5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;

6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;

7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;

8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;

9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;

例会的主要内容:

1.传达公司有关文件精神及要求;

2.总结上周部门的工作情况;

3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;

4.部署下周的工作计划。

相关文件及质量记录:

会议签到表

例会管理制度

销售现场的培训和管理实施通过例会形式进行,并通过例会纪要来体现。例会标准要求:

1、每天不少于一次例会(晨会或晚会),每周不少于两次有全体人员参加的现场例会(特殊情况需提前知会营销总监),广告及其他推广活动日要求必须有相应的培训和培训纪录。

2、例会内容(包括但不限于):销售组织安排;滞销户型的讨论、对策、建议;接待流程中存在的问题;客户投诉和问题规避措施;现场管理存在的问题及调整策略;推广日培训;疑难客户讨论;竞争楼盘及市场动态分析等。

3、每个销售现场都必需设专门的例会纪要本,现场经理负责安排专人做好每天的例会纪要,会后与会人员必需签名确认对会议的内容清楚理解。会议纪要也可做为新到项目人员的培训资料。

4、销售现场的例会纪要电子版需在会议的次日12点前发到鞠总、穆总、营销中心、分公司各领导的邮箱。

管理办法各项工作的实施将纳入销售经理考核范围,作为评定销售经理管理技能的主要指标之一,例会纪录模板见附件。

例会管理制度

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施！

例会管理制度

为规范本酒店会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

本制度适用于本酒店。

会议提议人或主办部门(含总经办、各部门)负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

1、各班组员工班前例会(10分钟)。

主持：主管级/经理级管理人员。

成员：当班全体员工(副总/总经理旁听)。

内容：查仪容仪表;总结前日工作;布置今日工作;调重点事项。

地点：

时间：

2、营业部领班级以上日例会(20分钟)。

成员：当班领班/主管人员。

内容：以解决问题，强调重点事项，协调工作为主。

地点：

时间：

3、周例会(1小时)。

主持：副总经理/总经理。

内容：分析经营管理工作情况;汇报总结上周工作，下达本周各级任务，协调各部门工作。

地点：

时间：

4、临时(专项)会议。

因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议。

1、各部门会议由会议主持人自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。

2、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，会议期间应将手机调到振动或无声，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

8、与会部门人员在会上的.发言程序是：先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是：xx部xx(职务)汇报;上周总结有以下几点;本周工作安排有以下几点……。需要xx部协调/沟通/帮助/以下几点(建议xx部)――汇报完毕!

1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。

2、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

3、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核签名。

1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，服从主持人指定。

2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实，经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。

3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

a、迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

b、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

c、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

1、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

1、本制度由总经办负责解释。

每周例会管理制度

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。

二、参会人员

1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席；

3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；

三、会议时间、地点

1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内；

2、地点：公司会议室；

四、会议内容

明确各部门经理对会议中的内容：

3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周

1

工作进度，并在下周例会上做出汇报；

六、会议注意事项

3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。

七、会议纪律

3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；

4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。

八、考核

1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；

2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100元；

3、会议期间手机发出响声，首次罚款10元；二次20元；

4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20元；

5、所有罚款纳入公司的福利管理中。

第一章 总则

第一条 为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。

第二条 办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。

第二章 例会内容

第三条 例会时间：每周六16：30召开周例会

第四条 例会地点：三楼会议室

第二章 例会纪律

第八条 与会人员应做好准备工作，提高例会效率

第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态

例会管理制度

目的:。

规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。

一般规定:。

1.工程管理部经理负责工程部例会制度的'贯彻、执行;。

2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;。

3.会议由部门经理主持;。

4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;。

5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;。

6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;。

7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;。

8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;。

9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;。

例会的主要内容:。

1.传达公司有关文件精神及要求;。

2.总结上周部门的工作情况;。

3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;。

4.部署下周的工作计划。

相关文件及质量记录:。

安全例会管理制度

在当下社会，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的安全例会管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。

1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。

2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。

安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。

1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。

2.根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安全目标、重点、关键和措施。

3.分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。

4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。

5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况；分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下月安全生产工作计划。

6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保各方面正常安全生产。

7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的。

1.会议准备

（1）公司安技组要将本月完成的主要工作（重点是安全检查与整改落实及存在的'问题），形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

（2）公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

2.会议程序

（5）会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。

例会管理制度

第一条总则为了提高公司工作例会的工作效率,规范公司例会的组织工作和议事程序,特制定本制度。

第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门,负责公司例会的组织与管理。

第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。遇有特殊情况需变更时间的,办公室将提前(或随时)书面通知。

第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的汇报,研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。

第五条不定期工作例会的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且需研究解决的问题。

第六条工作例会的参加人员:公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员,各项目、各部门经理一干人员。

第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室,由办公室统一汇编和印发。

第八条参加例会的人员,应在会议前详细阅读会议资料,做好提问解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。

第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置,准备好签到名册并落实人员做好会议记录。

第十条凡参加工作会议人员必须例行会议签到制度,参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退,如有其它特殊情况,应事先请假。

第十一条工作会议一般情况下由总经理召集,并主持。

第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况由主持人在会议开始时明确。

第十三条汇报内容:一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。日常事务工作只做简单地汇报,重点和需要协调的工作,应作详细地汇报。

第十四条会后工作落实:会议结束后,办公室负责整理会议纪要,会议纪要力求全面,客观,准确。整理完毕后经领导审批后签发各部门。

第十五条工作例会人员,不得泄露有关会议的内容或将会议材料外借其他人员。

第十六条对工作例会形成的决议,与会人员,应根据会议纪要的要求,保质保量按时完成工作任务,办公室负责工作例会议定事项的督办和反馈。

第十七条本制度由公司办公室负责解释与修订。

第十八条本制度自印发之日起实行。

日例会管理制度

生产例会是本周生产情况，及为下一周安排生产工作而召开的周会议。为了使生产例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。

一、主持人及参会人员。

1、生产例会由生产经理或主任工程师主持召开。

2、参加人员：各参建单位生产经理主任工程师或以上干部，施工队队长以上干部。

生产任务出现重大调整时，可根据情况随时召开。

会议主要研究范围。

会议主要研究施工生产技术、生产组织、施工装备等方面的工作。

四、会议程序。

1、各单位根据实际情况依次提出存在的问题及安全生产的建议和意见。

2、相关单位对所提出的问题进行答复。

3、总包方对上一阶段的工作进行总结，然后安排下一阶段的工作。

4、生产经理、主任工程师安排工作。

生产例会有生产技术部负责进行会议记录，并于次日形成会议纪要下发。

六会议相关规定。

1、会议参加人员应提前做好会议资料（如会议议程议题、汇报材料等）准备工作；

2、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

3、会议对决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、标准和时间要求进行详细安排，

并跟踪落实。

七、与会人须遵守以下规定。

1、迟到。所有参加会议的人员在会议召开时间5分钟内未到的，记为迟到。

3、缺席。凡必须参加会议的人员未经请假擅自不参加会议或请假未经批准而不参加会议的，记为缺席。

4、无正当理由迟到、早退、缺席的，会议上所提出的与以上人员（部门）有关的问题，由迟到、早退、缺席的单位负责。

七、附则。

1、本制度由生产技术部负责解释；

2、本制度自颁布之日起执行。

社联例会管理制度

为完善社联规章制度，促进各项工作的顺利传达、开展，提升会议质量，特制定以下规章制度。

一、 社团会议

会议由社联主席（可由主席团成员代理）主持，社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及各协会负责人参加。会议纪录由办公室统一负责，会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。具体规定如下：

1、会议每两周召开一次，时间地点为周一中午12：00在学术报告厅2002c召开。

2、会议采取点到制，12：00准时点到 ，例会时，如无法到场，应向社联主席团请假，并填写请假条。从请假当天起，15天内不补假条视为旷会。

3、处罚制度：旷会一次或请假两次或迟到早退三次，取消其竞选“优秀会长”称号的权利;旷会两次或请假三次或迟到早退四次，取消其协会竞选“优秀社团”称号的权利；违例情节严重者，取消其会长资格。

4、开会过程中，不得大声喧哗、玩手机（手机调为震动或关机）、交头接耳。 会后将留出部分讨论时间，现场解答社团负责人的意见、建议、所需社团协调的工作。

社团例会的请于前一周社联值班时间交到值班室。

6、社联将派出人员于每周日到周四晚上7：00到8：30在4101教室值班，便于解决社团问题。

二、社联会议

会议由社联主席主持（可由主席团成员代理）主持，社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及社联全体成员参加。具体规定如下：

1、社联每两周召开一次全体会议，全体会议于周一中午12：00在学术报告厅2002c召开。各部门每周召开一次部门会议，各部门每月写一次工作总结。

2、对社联全体会议迟到、旷会等的处罚原则：旷会两次或请假三次或迟到早退四次，取消其院级干部资格。请假10天内不补假条视为旷会。

3、会议期间，不得大声喧哗、玩手机（手机调为震动或关机）、交头接耳。

4、会议时 ，主席（主席团）布置近期工作计划，提出近期工作要求。各部门负责人做现阶段简单总结，汇报近期的工作情况，并提出近期的工作要求。

5、会议记录由办公室统一负责，会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。

为了加强学院社团联合会组织管理建设和形象建设,使具体工作做到有章可循,更加有序、高效地展开,使学生干部的管理工作更趋于完善，同时也进一步把社团联合会学生干部建设成为具有较强的纪律自觉性，较高的思想政治觉悟性，从而制定了本制度，具体内容如下：

第一条 社联例会制度

社联例会制度，目的是为了促进和加强学生社团工作更好的开展。主要工作包括：总结学生社团及社联阶段工作情况；对学生社团下一阶段的工作进行统筹安排和合理的'部署；总结学期开展的各项活动并进行思想上的认识和提高；讨论学生社团的审批和解散；任免和调动各级干部；对学生社团的意见和建议进行指导性答复，通报学校情况和社联的决议并进行讨论。

1、社联周例会成员由院社联干部组成，有社联主席、书记负责召开。到会人数达总人数的80%方有效。

2、 院社联例会召开时间：每周日下午19:30召开，召开地点校社团联合会办公室。

3、 院社联例会要求每一位代表按时出席并做好各自的会议记录，做出本社团的工作情况报告表，汇报分管部门，并提出对院社联和学生社团发展有意义的实践意见，各行其职。

4、 社联办公室做会议记录并在会议开始前10分钟开始统计到会人数打考勤并作相关记录。

5、院社联周例会实行主席请假制，若有不可逆事件不能按时到会或不能参加会议者，要提前向主席请假并附请假条，请假经主席批准后方可生效，如情况紧急来不及递交请假条者事后需补交至组织部存档。

6、无故迟到三次者，视为缺席一次，并以次累计；无故缺席达二次者，经经社联干部会议研究并报主席团研究审议批准后将撤消其职务或给予除名处理。

7、请假、迟到或无故缺席的情况均由秘书处负责登记并存档。

8、社团负责人缺席一次，将取消其评优资格，其负责人必须做出书面检查。

第二条 社团联合会主席团会议

1、社团联合会将定期举行。社团联合会定期会议于每周确定的时间和地点举行，不定期会议届时由组织部另行通知。

2、会议由社团联合会主席主持,会议主要内容是总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由社团联合会办公室负责考勤和会议记录,所通知到的人员应准时到会参加。

3、参加人员应准时到会参加,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向主席团或社团联合会秘书长请假(必需是本人)批准后方予准假,并且安排人代替,否则以缺席处理。

4、与会者务必携带会议记录簿，认真作好会议记录,否则适情加以处罚。

5、会议出席情况与工作表现均在期末优秀社团与优秀干部评比中作为重要依据。

第三条 部门例会制度

1、部门例会成员由各部部长、副部长组成。由院社联各部门部长单独召集。到会人数达总人数的80%方有效。

2、院社联部门例会召开时间：每两周召开一次，时间地点由各部部长协调安排。

3、 院社联部门例会要求每一位部长按时出席并做好各自的会议纪录，各部部长总结近阶段所属部门的工作情况，在会上提出对院社联和所分管学生社团开展有意义的建议和意见，履行部长的职责。部长可以布置和分工并决定下一阶段工作任务。

4、各部门副部长在会议开始前5分钟开始考勤。

5、院社联部门例会实行部长请假制，若有不可逆事件不能按时到会或不能参加会议者，要提前向所属部门的部长请假并附请假条，请假经部长批准后方可生效，如情况紧急来不及递交请假条者事后需补交至组织部存档。

6、缺席达三次者，经社联主席团上报学院团委批准后将撤消其职务或给予除名处理。

第四条 活动

各个社团和社联举办活动时，若临时有事社团（社联成员）则可向活动负责人以信息、口头或电话的形式请假，若是事先知道要请假，一定要以书面形式（递交请假单）并得到所在社团的社长或社联主席、书记的签名，才能获得准假。若是在活动期间未经允许，无故旷到一次，取消其学期评优资格并作书面1000字检讨，无故旷到两次者，经部长上报，组织部确认，主席团商议，团委书记同意后，撤消相应职务，擅离岗位达两次按旷到一次处理。

第五条 各社团部与所负责社团会议

1、社团联合会各社团部与负责各社团应在不少于两周开展会议。

2、例会由各社团部部长召开，会议具体地点与时间自行确定。

3、参加人员应准时到会参加,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向会议负责人请假(必需是本人) 说明理由，适情而定并给予准假或不准，假批准后方予准假,并且安排他人代替,否则以缺席论处。

4、与会者务必携带会议记录簿，认真作好会议记录,积极参与会内所讨论的工作，否则按缺席论处。

5、会议出席情况与表现均在期末优秀社团与优秀干部评比中作为重要依据。

第六条 处分条例

社团联合会所有人员都必须准时参加工作例会，组织部必须做好签到工作办公室必须做好记录工作，凡不能参加例会的成员，一律须提前向主席书记以请假单方式书面请假，经主席书记同意方可准假。迟到者必须说明原因并做自我批评，如非工作原因将口头警告一次。若一学期无故缺席一次会议者进行社联内部通报，无故缺席两次者进行警告，无故缺席三次者将对其进行劝退。事后补假一律作缺勤记。

1、工作期间迟到者,在下次例会上做口头检讨,每请三次假按旷会一次处理。

2、无故缺席一次者在下次例会上作一千字书面检讨,并在会后整理成书面材料备案；缺席两次者给以通报批评。

3、无故缺席两次者取消其社团 (个人)评优资格,根据其态度及具体情况予以撤消相应职务。

4、无故旷到两次以上、迟到三次以上者，经主席团讨论,团委书记同意,以撤消相应职务。

5、会议主持人必需提前5分钟到达，并准时开展会议，否则按缺席论处。

6、。无故旷到一次、迟到或请假者不得评优，请假每学期限3次/人。

第七条 备注

因个人原因欲退出社团联合会者或者社团必须上缴辞职报告并经社团联合会同意后方可退出。在职期间，若表现不好或成绩不合格者，经领导和社团联合会决定，也会被劝退社团联合会。

如果请假，必须提前一天交社团联合会秘书处，由秘书长签字方可。如果临时遇紧急事情，不能请假者，事后需补假说明。

第八条 声明

本章程的最终解释权归学院社团联合会。

为了使学生社团联合会（以下简称“学社联”）各个职能部门的工作围绕学校管理与服务社团的中心工作开展，落实校团委的有关精神和要求，做好工作的分工安排，提高工作效率，使各项工作保质保量完成，特制订此会议制度。

第一章 社团负责人例会

第一条 此会定于双周周日的19：30～21：00，若有重要事情则可适当延长会议时间，但不得超过21：30。各学生社团负责人务必准时参加。

第二条 该会议由学社联主席团主持召开，学社联各职能部门负责人须列席参加。团委老师不定时的出席指导。

第三条 会议主要商议各社团的工作、活动，按照社团类型，研究决定对社团进行指导和管理。

第四条 会议还将讨论和决定各社团的重大活动及重要问题。

第二章 社团联合会干部例会

加会议则另行通知。

第六条 该会议由学社联主席团主持召开。团委老师不定时的出席指导。

第七条 会议主要学习和贯彻落实学校领导及团委的决议及工作安排；研究制订学社联内部机构设置和重要管理制度；安排本周工作，检查、汇报上周工作落实情况。

第三章 社团联合会各职能部门会议

第八条 此会每两周或每周召开一次，具体时间、地点各职能部门拟定，报主席团批准，并告知组织部。

第九条 该会议由各职能部门负责人主持召开。须告知分管副主席，分管副主席不定时的出席指导。

第十条 会议主要内容为：传达上级精神和部署具体工作；提出工作意见，汇总意见交主席团处理。安排本周工作，检查汇报上周工作落实情况。

第十一条 各职能部门会议须在开会前一天告知组织部，由组织部派代表列席参加，监督会议的开展。

第四章 其他会议

第十二条 对有些需召开专题工作会议，研讨，调研等则另行通

知，相关部门应做好开会的准备。

第十九条 无故缺席应出席会议三次（含）以上，是主席团成员的上报校团委，由校团委负责处分；是社团负责人的按照相关规定给予该社团负责人撤销职务和该社团相应处分；其他人员一律给予撤职、开除处分。迟到、早退两次作缺席一次处理，请假三次作一次缺席处理。非常规会议必须以是否接到会议通知为准。对于违反会议纪律的人员会议主持者可以给予不同程度的批评。

第二十条 召开各类会议时，会议参与者不得交头接耳，做与会议无关的事情。会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态，无特殊情况不得接听电话或发短信。

第二十六条 本制度自颁布之日起试行。以前的制度废止，有

与本制度相抵触的以此制度为准。

例会管理制度

学校会议是学校工作的重要组成部分，也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想，提高认识，制定学校政策，部署工作，落实任务等方面发挥着重要的作用，同时也是学校发扬民主，集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效，特制定五里界中学会议管理制度。

1．校长办公室负责督促学校各级各类会议的召开，具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。

2．各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要；各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。

3．学校使用统一的《五里界中学会议记录》，会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室或具体承办单位做好协调工作。

4．会议主持人要提前到达会场，清点会议人数，及时催请相关与会人员，并做好缺席记载。

5．各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的原则召开，不开拖拉、敷衍、应付性的会议。

6．学校各类例会，在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下，均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。

1．会议期间，与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话，则应在不影响他人的前提下出会场接听，接听完毕后应及时返回会场。

2．会议期间，与会人员不应做与会议无关的任何事情，不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间，确保会风的严肃。

3．会议期间，与会人员要及时做好会议相关内容的纪要，认真聆听会议内容，用心领悟会议精神，确保会议的实效性。

4．会议期间，与会人员有义务和责任保持会场的肃静，不应进进出出或交头接耳。如需发言，可以举手示意，在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后坚决执行。

5．与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的不外传，不到时间传的不提前传”。

1．会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场，与会人员要应提前或按时达到指定会场。

2．与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的，按一次缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟，则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。

3．因故不能参加会议的，需提前向会议主持人或承办单位负责人请假，会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。

4．学校领导成员不应以职务为借口缺席会议，如确实为职务需要不能与会，则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。

5．因公或私履行请假手续时，若遇当天有例会召开，则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。

1．会议时间为每周二上午第二节课，会议地点为办公楼二楼会议室。

2．会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长；也可根据会议实际情况，提前邀请其他人员列席参加。

3．会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。

4．会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用，讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。

5．临时性或应急性会议，由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。

例会管理制度

为规范本酒店会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

本制度适用于本餐厅。

会议提议人或主办部门(含总经办、各部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

1、各班组员工班前例会(10分钟)。

主持:主管级/经理级管理人员。

成员:当班全体员工(副总/总经理旁听)。

内容:查仪容仪表;总结前日工作;布置今日工作;调重点事项。

地点:工作区域附近。

时间:上岗前。

2、营业前领班级以上日例会(沽清会)(20分钟)。

主持:经理。

成员:当班领班/当班部长/中厨部主管或头砧。

内容:以解决问题,强调重点事项,协调工作为主。

地点:大厅。

时间:每晚17:45。

3、周例会(1小时)。

主持:副总经理/总管。

内容:a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

c、传达酒店总经理对部门工作的指令,布置下周工作和要求。会议纪要分发至各部门。

地点:会议室。

时间:周一、周五13:30。

4、临时(专项)会议。

因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议。

1、各部门会议由会议主持人自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。

2、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,会议期间应将手机调到振动或无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁,严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

8、与会部门人员在会上的发言程序是:先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是:××部××(职务)汇报;上周总结有以下几点······;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点······(建议××部······)——汇报完毕!

1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。

2、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明议决字样。

3、会议记录将由参与会议人员签名确认。

1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照谁组织,谁跟进的原则;会议主持人另有指定的,服从主持人指定。

2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实,经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。

3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

b、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

1、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

例会管理制度

1、目的:通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。确保第一时间正确解决问题。

2、范围:适用于所有委托社会监理的工程项目。

3、职责:。

3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。

3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。

4、程序:。

4.1监理公司负责组织监理例会。

4.1.1每周一次监理例会。

4.1.2总监主持会议。

4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。

4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。

4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。

4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。

4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。

5、相关文件:。

修改记录:。

页码修改日期修改人修改状态修改单号生效日期

编制:审核:批准:。

日期:日期:日期:

部门例会管理制度

为推动生产管理人员管理水平的提升，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：

每月的'19日下午15：00。

办公楼一楼接待室。

总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

生产经理。

生产调度。

前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

各位针对工作明确提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

例会管理制度

为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：

第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。

1、时间：周一晚19：30。

2、地点：教学楼b101教室。

3、参会人员：全院学生会干部。

4、主要内容：主席团商议后再公布。

第二条主席团会议制，每周召开一次。

1、时间：周日晚19：00。

2、地点：学生会办公室6楼。

3、参会人员：主席团。

4、主要内容：总结、计划、安排。

第三条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，

1、时间：周五下午3：50(若有特殊情况另行安排)。

2、地点：学生会办公室4楼。

3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。

4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。

第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

第五条因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。

第六条部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。

第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。

第八条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。

第十条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。

第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

第十二条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。