百泰项目个人年终总结7篇
光阴似箭,岁月无痕,对于已经结束了的工作安排,员工需要为此做出工作总结,来计划下一阶段。那么,怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是小编为大家整理的百泰项目个人年终总结7篇,欢迎阅读与收藏。
在过去的一年里,在分公司与项目部领导的指导与带领下,我认真坚持正确的工作指导思想,树立“让业主满意”的的服务宗旨,尽心尽职,兢兢业业,努力完成工作。20__年的一月份至八月份末,在项目部王总的带领下,为电信业主做出了优质的服务,在监理工作中,严格要求自己,树立自身强烈的职业责任心,对待工作不马虎,不偷懒,尽自己最大的努力把监理工作做好,遇到不懂或者自己不确定的事情,及时向公司中的经验丰富的老前辈请教,及时正确的处理好每一件事情。
20__年的x月份至x月份,电信分公司的工程项目为为主,为了配合业主参与“光网__”的竞赛计划,为了更好的为业主服务,在公司领导的安排下,顺利的拿到工程项目上岗证。在的工程建设项目的工作中,严格把握质量关口,定时定量的对已经完成改造的小区进行巡检,巡检过程中发现的施工工艺的问题,及时通知施工单位的相关负责人进行限时整改,同时以书面报告的形式上报业主。巡检工作的主要内容为:布放主干光缆的布放路由是否与设计相符、新设专用光交的安装质量、光交内光缆的熔接以、光分路器箱内皮线光缆的施工工艺及标志牌的粘贴。并定时的将工作以周报的形式上报项目部,同时将的工程进度与完成的装机量以日报的形式上报业主。随后下半年又开展宽带提速的计划,在宽带提速的计划里,其中有__个综合点,__个纯宽带点,并每月上报业主宽带提速的月份工作总价及下月的工作开展计划安排。
对于有电缆拆旧的割接点,严格把握电缆拆旧部分,在施工前,要求施工单位对施工组织方案进行检查,对于施工单位提出存在材料使用变更的割接点,严格的根据施工现场进行查看。在电缆拆旧的工程中,以旁站的监理方式监理电缆拆旧过程,并记录电缆拆旧的电缆断长,在电缆入库时进行核实。每一项工程开工前,对工程主要计划的工程项目包括工程所用的材转自:料以及施工顺序做一些详细的了解,对现场施工的材料做明确的检验,根据建设单位交出的工程设计文本,与当日现场施工的情况做一个比较,最后向业主汇报当日的施工现场情况,让业主能够在第一时间了解工程的施工现场情况及施工进度。
在监理过程中,我主要抓住质量、进度、安全方面的控制,主要强调事前控制,预防为主,结合施工过程的旁站,若发现质量及安全隐患,及时以口头通知形式令施工单位进行整改。对于施工单位上交的竣工资料,要求施工单位上交属实的竣工文本,认真核实竣工文本中的工作量及其材料表,尤其是电缆竣工文本,核实电缆拆旧平衡表与拆旧竣工图纸是否相符合,对于存在问题的电缆拆旧点,现场测量施工路由杆距,确保上交竣工资料的正确性。随后x月份初,在公司领导的安排下,我被调往徐州项目部,在孙总的带领下为徐州电信业主服务。我主要的工作就是徐州电信工程的几个试运行点的巡检工作,将几个工程发现的问题及现场照片上报公司相关的负责人。随后监理市区及新沂地区的EPON割接工程,每一批量的工程结束后,汇总各个点的存在的变更情况及电缆拆旧的现场施工情况,减少后续竣工资料变更的麻烦,并将变更情况及现场施工情况汇报给相关负责人。
20__年即将过去,回顾这一年来的监理工作,体会最深的就是做好监理工作就必须严格认真,有较强的责任心以及较高的业务素质,虽然我很努力扎实的做好每一项工作,但是还是存在很多不足之处,对于监理记录的文字方面有所欠缺,以后自己会加强这方面的学习,提高文字编辑水平,以便更好的为公司服务。
20__年的工作即将展开,我会时刻服从公司安排,响应公司的号召,保质保量的完成公司下达的任务,努力的提高自身的素质及业务水平,做到让公司放心,让领导满意,为公司在监理行业树立良好的企业形象。我相信邮通的明天会更好。
我于20__年x月x日应聘在__通信公司分公司工作。在这一年的工作中我得到领导的亲切关怀和同事们的无私帮助,使我深深的热爱着这个团结、战斗和有生气的集体,更珍惜和热衷于我所从事的这份工作。
__通信分公司是一个崭新的公司,新生的事物是有着强大生命力的,是蓬勃向上的,是发展的,是有着美好前程的。然而生命是孕育在风雨的艰辛中,发展则要在市场的竞争中去奋斗,而美好的前程则要有敬业的精神,在公司领导的正确指引下发扬吃苦耐劳的团队精神去拼搏去开拓。才有余秋那丰盈的收获。
我珍惜这份工作,也热爱这份工作。上班后当我的知自己被安排到市场部工作后,便立即去新华书店买来了市场营销、经济应用文写作、计算机知识等书籍,我要面对新的环境,面对市场,努力充实自己。学无止境知识就是力量。我白天上班工作晚上回家看书学习,为了支持我的工作我姐还专为我买了一台电脑,我非常的感激家人对我的关心和支持。x月份公司派我去__邮校学习,时间虽短,但我却非常感激领导对我的培养和重视,使我受益匪浅,我很珍惜这次学习机会,非常认真的听完了每一节课,并做了笔记。
市场部的工作多样化且非常灵活面对千家万户,我的仪表言谈都直接关系到公司的形象,公司要发展开拓市场是关键,要开拓市场就要掌握第一手资料,这就需要我去深入调查,如__区有多少家房地产开发商,市区重要街道有多少社区,大概有多少户居民等等。找到了用户了解用户的需求,切实的从用户出发制订营销方案,寻找市场切入点,做好公司业务的拓展。负责客户市场的开发及跟踪服务;市场信息的收集、反馈;协助网运建设部做好客户接入及__机房选址工作;履行项目经理的职责,协助网运建设部监督、检查客户接入工作的实施进度、工程质量以维护客户利益不受损害。
x月x日开始我的工作目标转变为在网用户。我走访了许多等单位并与一些签订了业务合作协议。做到了扰乱大客户市场抓住中小客户市场。针对电信对我们已签约用户的干扰及互联互通问题及时向公司领导反馈,采取各种措施避免了客户的流失。适时做好了大客户的回访、走访工作。
经过一年的的学习锻炼,我已基本掌握了公司的业务,并能熟练的与客户进行洽谈,克服了刚进公司时的胆怯。市场工作让我学到了很多东西,磨练了我的意志,坚定了我的信念。我从一个刚走出学校的学生到能做好本职工作的员工,领导给了我很多帮助,同事也给了我很多促进。我的工作方法还有待改进,在与对我们业务较精通的客户洽谈时感到我的业务知识还差的很远。我的业绩不够显著,没能给公司创造效益,感到内疚。总的来说我对工作是积极努力的,也有着与同事合作的团队精神,个人业务也算熟练,有一定吃苦精神,但我的业务学习还远远不够,以后还要多多加强。
20__年是公司起步的一年,随着大家的共同努力公司顺利完成了全年的任务,让我看到自己的辛苦有了结果,也让我对以后的工作有了信心。我相信公司的明天一定是灿烂辉煌的。在明年的工作中我将加倍努力,为公司创造更多的效益,争取更多的用户。
20__年很快就要过去了,在公司领导的大力支持和指导下,在公司各个部门相互配合与同事们的辛勤付出下,一年的工作即将结束,回顾已经过去的一年,我们总结过去,展望未来,现在由我将__路道路工程(一标段)、__业园区5号道路工程、__开发区纵三路道路工程做以下总结:
首先是__路道路工程(一标段)
一、项目工作内容:
__路道路工程(一标段)合同总造价为850.63万元,道路建设总长度为__米,工程施工内容包括:道路工程、给排水工程、预埋管线工程和其他附属工程,工程自20__年__月__日开工建设,于20__年__月__日完成全部施工内容,本工程的竣工验收初验工作于__月__日完成,现阶段正在进行资料汇签和竣工结算准备工作。
二、各项工作目标完成情况:
1、工程质量方面
锦绣路道路工程(一标段)已初步竣工验收,工程整体质量达到了合同约定的验收合格标准,但是在施工过程中也存在一些问题,具体问题有:
⑴人行道彩砖铺设局部平整度较差,彩砖细砂扫缝不饱满。
⑵人行道穴植树树池安装部分平整度不达标。
总结出现以上问题的原因为:
⑴项目部管理人员质量监管工作不到位,质量意识不够;
⑵施工班组使用的技术工人技术水平不高。
通过这些问题我们意识到,在以后的工程项目施工中,首先根据该工程的特点要求,建立质量管理体系、项目质量管理目标和技术人员岗位责任制。进一步提高每个项目管理人员的质量意识,我们严格控制施工质量,从基础开始,重点控制施工中各个技术环节,以后的施工中,如发现施工班组专业技术工人施工技术不能满足要求时,及时要求施工班组更换专业技术工人,只有加强对施工中各个技术环节和每道工序的质量控制,才能防止各种质量通病的发生,确保整体工程施工质量达标。
2、工程进度方面
__路道路工程(一标段)工程的合同竣工工期为20__年__月__日,工程开工后,项目部按照合同工期要求,制定了施工进度计划,根据施工进度要求,及时给公司上报材料计划和机械设备用量计划,确保施工所需的人、材、机按施工进度需求及时到位,项目部对施工班组提前交底各个分项工程的进度要求,在施工过程中与项目部各个岗位管理人员和施工班组及时沟通进度情况,以便于出现进度滞后情况时及时作出工作调整,及时联系相关单位进行工序报验工作,尽力做到不窝工和每道施工工序的连续性和紧凑性,经过公司各个部门的大力支持、配合下,项目部全体人员的努力下,__路道路工程(一标段)工程于20__年__月__日完成了现场施工,实际施工工期滞后了合同工期42天,未能完成项目初期制定的进度目标。
工期滞后的主要原因有:路槽开挖完成后,在地基验槽时业主要求调整路线,因此导致项目停工,待设计单位重新现场定线、重新出设计图纸后,本项目才恢复施工,并按照设计变更重新开挖路槽,造成了本项目工期滞后。
3、安全管理方面
项目开工建设后,项目部及时组织项目管理人员和机械操作人员进行安全交底会议,并对机械、车辆操作人员和施工班组及时进行书面安全技术交底,在现场施工过程中,项目部全体管理人员也时时对机械、车辆操作人员及施工班组进行安全警示和提示,发现有安全风险现象时及时制止,在全体项目人员的共同努力下,项目施工在本年度未出现安全事故。在以后的工作中,我们要把安全管理始终放在第一位,每个项目人员都应该时刻谨记安全问题无小事,安全生产是我们每一个人的责任!
4、成本的管理方面
在项目开工前,项目部根据施工现场情况,制定最优化的施工方案,合理安排施工工序,在保证工程质量的前提下,合理节约材料、机械和人工成本。施工材料管理方面,项目部根据公司材料采购要求,尽力做到材料计划报量精准,施工过程精细化,尽可能避免材料浪费情况。项目施工前,对于劳务施工项目,项目部采用施工班组包工包料方式,使用固定总价方式,将劳务施工项目成本控制在公司计划成本之内,避免了施工过程中的项目成本风险,促使施工班组自身提高了对施工的责任心,从而避免成本浪费情况。
在项目的水稳层、沥青面层施工阶段,公司工程部经过详细的市场调研和成本核算后,确定本项目的水稳层、沥青面层施工采用自备料-代加工-代摊铺模式,按照本项目结构层标准,水稳层、沥青面层连工带料的大包市场价为__元/m2,本项目施工工程量为19379m2,据此计算,本项目水稳层、沥青面层施工如采用以往的大包模式,需支出__元,项目采用自备料-代加工-代摊铺模式后,水稳层、沥青面层计划施工成本仅为__元,比以往的大包模式节约成本金额为__元。
水稳层、沥青面层施工前,公司又安排两位专业的水稳、沥青拌合站管理人员,去施工现场管理水稳、沥青料的拌合工作,经两人的精心管理,在计划施工成本__元的基础上,又为项目节约了施工费用__元。
采用此模式施工后,本项目水稳层、沥青面层施工单价折算为68.8元/m2,相比较大包市场价的__,在每平方水稳层、沥青面层施工上就节约了61.2元。本项目的合同总造价为850.63万元,现工程已全部完工,经公司核算人员成本核算后,该项目实际施工成本为340.37万元,如水稳层、沥青面层采用大包模式,本项目实际施工成本将增加为465.83万元。
5、工程资料管理方面在施工过程中,项目部要求资料员经常深入施工现场,及时了解工程进展情况,并做好相关记录,资料员及时与技术人员沟通,力求做到工程资料及时、准确,工程项目资料做到了与工程进度同步进行。根据年初公司制定的项目管理台账管理制度,项目部严格按照制度要求填报台账,在施工日志填写工作上,存在个别记录不详细现象,此项工作在以后的项目工作中还需努力做好。
其次是__工业园区5号道路工程项目情况:
一、项目工作内容:
__工业园区5号道路建设工程合同总造价为__万元,道路建设总长度为4022米,工程施工内容包括:道路工程、预埋管线工程和其他附属工程。
二、项目工作完成情况:
工程自__年8月底开工建设,由于施工现场有__米道路的征地拆迁工作未进行,因此本工程__年进行的施工长度为2500米,__年年底已完成了2500米的道路土方挖方施工、地基处理砂砾换填施工、路基土工膜铺设施工、路基砂砾垫层施工、预埋管线施工,__米的雨水管线施工和__米路缘石安装施工,今年由于建设单位资金不到位,工程__年全年处于停工状态。
最后是__开发区纵三路道路工程项目情况:
一、项目工作内容:
__开发区纵三路道路建设工程合同总造价为1921.94万元,道路建设总长度为__米,工程施工内容包括:道路工程、人行道工程、预埋管线工程和其他附属工程,工程合同开工日期为__年__月__日。
二、项目工作完成情况:
本项目于20__年9月6日组织人员进场,9月8日进场一台挖掘机进行路槽开挖施工,9月9日由于建设单位征地手续未办理,致使当地牧民阻碍施工,施工工作无法继续进行,路槽开挖工作完成了半幅路基的80米长度,在建设单位的指令下,本项目的人员和机械于__月__日撤场,现阶段项目准备进行合同签订和前期手续办理工作。
20__年很快就要过去了,在公司领导的大力支持和指导下,在公司各个部门相互配合与同事们的辛勤付出下,一年的工作即将结束,回顾已经过去的一年,我们总结过去,展望未来,现在由我将吉木萨尔县锦绣路道路工程(一标段)、奇台县喇嘛湖梁工业园区5号道路工程、准东经济技术开发区纵三路道路工程做以下总结:
首先是吉木萨尔县锦绣路道路工程(一标段)
一、项目工作内容:
1、吉木萨尔县锦绣路道路工程(一标段)合同总造价为850.63万元,
道路建设总长度为673.61X米,工程施工内容包括:道路工程、给排水工程、预埋管线工程和其他附属工程,工程自20__年5月1日开工建设,于20__年1X月4日完成全部施工内容,本工程的竣工验收初验工作于__月3日完成,现阶段正在进行资料汇签和竣工结算准备工作。
二、各项工作目标完成情况:
1、工程质量方面
锦绣路道路工程(一标段)已初步竣工验收,工程整体质量达到了合同
约定的验收合格标准,但是在施工过程中也存在一些问题,具体问题有:⑴人行道彩砖铺设局部平整度较差,彩砖细砂扫缝不饱满。⑵人行道穴植树树池安装部分平整度不达标。
总结出现以上问题的原因为:⑴项目部管理人员质量监管工作不到位,质量意识不够⑵施工班组使用的技术工人技术水平不高。
通过这些问题我们意识到,在以后的工程项目施工中,首先根据该工程的特点要求,建立质量管理体系、项目质量管理目标和技术人员岗位责任制。进一步提高每个项目管理人员的质量意识,我们严格控制施工质量,从基础开始,重点控制施工中各个技术环节,以后的施工中,如发现施工班组专业技术工人施工技术不能满足要求时,及时要求施工班组更换专业技术工人,只有加强对施工中各个技术环节和每道工序的质量控制,才能防止各种质量通病的发生,确保整体工程施工质量达标。
2、工程进度方面
吉木萨尔县锦绣路道路工程(一标段)工程的合同竣工工期为20__年8月21日,工程开工后,项目部按照合同工期要求,制定了施工进度计划,根据施工进度要求,及时给公司上报材料计划和机械设备用量计划,确保施工所需的人、材、机按施工进度需求及时到位,项目部对施工班组提前交底各个分项工程的进度要求,在施工过程中与项目部各个岗位管理人员和施工班组及时沟通进度情况,以便于出现进度滞后情况时及时作出工作调整,及时联系相关单位进行工序报验工作,尽力做到不窝工和每道施工工序的连续性和紧凑性,经过公司各个部门的大力支持、配合下,项目部全体人员的努力下,吉木萨尔县锦绣路道路工程(一标段)工程于20__年1X月3日完成了现场施工,实际施工工期滞后了合同工期42天,未能完成项目初期制定的进度目标。
工期滞后的主要原因有:路槽开挖完成后,在地基验槽时业主要求调整路线,因此导致项目停工,待设计单位重新现场定线、重新出设计图纸后,本项目才恢复施工,并按照设计变更重新开挖路槽,造成了本项目工期滞后。
3、安全管理方面
项目开工建设后,项目部及时组织项目管理人员和机械操作人员进行安全交底会议,并对机械、车辆操作人员和施工班组及时进行书面安全技术交底,在现场施工过程中,项目部全体管理人员也时时对机械、车辆操作人员及施工班组进行安全警示和提示,发现有安全风险现象时及时制止,在全体项目人员的共同努力下,项目施工在本年度未出现安全事故。
在以后的工作中,我们要把安全管理始终放在第一位,每个项目人员都应该时刻谨记安全问题无小事,安全生产是我们每一个人的责任!
4、成本的管理方面
在项目开工前,项目部根据施工现场情况,制定最优化的施工方案,合理安排施工工序,在保证工程质量的前提下,合理节约材料、机械和人工成本。施工材料管理方面,项目部根据公司材料采购要求,尽力做到材料计划报量精准,施工过程精细化,尽可能避免材料浪费情况。项目施工前,对于劳务施工项目,项目部采用施工班组包工包料方式,使用固定总价方式,将劳务施工项目成本控制在公司计划成本之内,避免了施工过程中的项目成本风险,促使施工班组自身提高了对施工的责任心,从而避免成本浪费情况。
在项目的水稳层、沥青面层施工阶段,公司工程部经过详细的市场调研和成本核算后,确定本项目的水稳层、沥青面层施工采用自备料-代加工-代摊铺模式,按照本项目结构层标准,水稳层、沥青面层连工带料的大包市场价为1X0元/m2,本项目施工工程量为19379m2,据此计算,本项目水稳层、沥青面层施工如采用以往的大包模式,需支出2519270元,项目采用自备料-代加工-代摊铺模式后,水稳层、沥青面层计划施工成本仅为1X331X0元,比以往的大包模式节约成本金额为1X861X0元。
水稳层、沥青面层施工前,公司又安排两位专业的水稳、沥青拌合站管理人员,去施工现场管理水稳、沥青料的拌合工作,经两人的精心管理,在计划施工成本1X331X0元的基础上,又为项目节约了施工费用731X4元。
采用此模式施工后,本项目水稳层、沥青面层施工单价折算为68.8元/m2,
相比较大包市场价的1X0元/m2,在每平方水稳层、沥青面层施工上就节约了61.2元。
本项目的合同总造价为850.63万元,现工程已全部完工,经公司核算人员成本核算后,该项目实际施工成本为340.37万元,如水稳层、沥青面层采用大包模式,本项目实际施工成本将增加为465.83万元。
5、工程资料管理方面在施工过程中,项目部要求资料员经常深入施工现场,及时了解工程进展情况,并做好相关记录,资料员及时与技术人员沟通,力求做到工程资料及时、准确,工程项目资料做到了与工程进度同步进行。根据年初公司制定的项目管理台账管理制度,项目部严格按照制度要求填报台账,在施工日志填写工作上,存在个别记录不详细现象,此项工作在以后的项目工作中还需努力做好。
奇台县喇嘛湖梁工业园区5号道路工程项目情况:
一、项目工作内容:
奇台县喇嘛湖梁工业园区5号道路建设工程合同总造价为271X.29万元,道路建设总长度为4022米,工程施工内容包括:道路工程、预埋管线工程和其他附属工程。
二、项目工作完成情况:
工程自20__年8月底开工建设,由于施工现场有1X00米道路的征地拆迁工作未进行,因此本工程20__年进行的施工长度为2500米,20__年年底已完成了2500米的道路土方挖方施工、地基处理砂砾换填施工、路基土工膜铺设施工、路基砂砾垫层施工、预埋管线施工,1X00米的雨水管线施工和1X00米路缘石安装施工,今年由于建设单位资金不到位,工程20__年全年处于停工状态。
准东经济技术开发区纵三路道路工程项目情况:
一、项目工作内容:
准东经济技术开发区纵三路道路建设工程合同总造价为1921.94万元,道路建设总长度为1X55米,工程施工内容包括:道路工程、人行道工程、预埋管线工程和其他附属工程,工程合同开工日期为20__年8月1X日。
二、项目工作完成情况:
本项目于20__年9月6日组织人员进场,9月8日进场一台挖掘机进行路槽开挖施工,9月9日由于建设单位征地手续未办理,致使当地牧民阻碍施工,施工工作无法继续进行,路槽开挖工作完成了半幅路基的80米长度,在建设单位的指令下,本项目的人员和机械于9月1X日撤场,现阶段项目准备进行合同签订和前期手续办理工作。
团有限公司昆明轨道交通首期工程土建六标项目经理部20__年年终工作总结硕果累累的20__年已悄然过去,充满希望的20__年已然来临,在这年终岁末之际,我们怀着激动的心情总结过去,展望未来。现将昆明轨道交通首期工程土建六标项目经理部20__年工作总结如下
一过去工作回顾
1、完成工程量及产值昆明轨道交通首期工程土建六标自20__年4月30日开工,到现在已经8月,在有限公司大力支持和地铁分公司领导的具体指导下,经过项目部全体员工共同努力,目前已经完成合同工程产值1.8亿元,项目高架桥及明挖段建筑物已经全面进入尾工阶段,晓东村车站工程已进入施工高峰,按项目部计划实施情况,对确保明年1月20日华洋段主体前三段完工、盾构机下井的阶段目标、明年6月底晓东村洞通目标实现项目部充满信心。
2、进度控制昆明市轨道交通首期工程土建六标计划工期为18个月,20__年4月份进场,由于前期交通疏解、管线调查迁改、工地围挡封闭施工耽误了不少时间,5月中旬才逐渐进入正常施工。9月份业主提出彩云北路主体工程必须要11月份完工,此工期要求比设计工期提前了4个多月,工期压力非常大。为此,我们在确保安全、质量和工期目标并兼顾经济成本的前提下,制定了一系列的措施并付诸实施,提前-1-完成了任务,受到了业主的一致好评。
我们的整个工程分为4个工区,各个工区平行施工,从目前情况看,劳动力投入和周转材料使用调配等基本处于合理状态。
我们所担负的土建六标工程具有艰巨性和紧迫性,政治影响力很大,而且大部分技术人员是新学员,但我们没有退缩,克服工期一紧再紧,连雨天气不利于施工,交通疏解难等问题,经过3个多月的艰苦奋战,于11月17日完成高架段主体工程施工、11月23日完成路基段主体工程施工、11月27日完成明挖段主体工程施工,提前完成了业主提出的节点工期目标任务。
使得十三局土建六标走在了昆明轨道交通首期工程各施工标段的前列,得到了业主的高度好评,为集团公司争得了荣誉。在此过程中,新学员们刚刚步入社会,就投入到高度紧张的施工中,而且表现出了吃苦耐劳的精神,没有辜负领导的期望,在此提出表扬。同时,对以副经理孙宏卫为首的各工区负责人坚守岗位,兢兢业业,功不可没,值得称赞。
3、质量安全工作
1)我们始终坚持质量第一的原则,严把质量关,从思想、组织、技术、施工、检查程序、检测手段等各个方面制定出各项工程创优措施,使全部施工人员明确质量目标。在施工过程中,自觉接受监理工程师的监督。严格实行“三检”制度,并制定出台各种质量管理办法和保证措施,并定期不定期地进行质量检查,制定相应的质量处罚条例,执行奖罚措施。现场实行工区管理,每工区设置技术员三人,24小时轮流值班,确保现场技术指导工作到位,严格控制每道工序,严-2-格按照规范施工。到目前为止,我们施工完成的工程实体均经监理、业主、质检站多方一次验收合格。在整个工作过程中,以总工王利强为主的相关人员,付出了不少心血,在此提出表扬。(2)项目部本着“安全第一、预防为主”的方针,严格按照规范要求及昆明市地方要求,对现场安全生产、文明施工采取规范化管理;严格按照要求对施工临时用水用电、文明施工进行统一布置,加大对安全工作的投入。
成立了以项目经理为第一责任人的安全生产领导小组,对安全生产全面负责,项目部与各施工队签订了安全生产包保责任状。
各项安全措施随着施工进度的开展逐步落实,完成了对高架桥、SMW工法桩、地基加固、钻孔灌注桩、咬合桩、钢筋加工、喷锚作业工班等已进场人员的“三级安全教育”,教育记录完备;分别对从事不同分部工程作业人员及电焊、电工、设备操作人员等特殊工种人员进行了安全技术交底,坚持日常安全检查制度,对重大危险源进行评估,对存在安全事故隐患的单位及时下发整改通知书,并检查整改结果。对重大设备由专门检测机构进行检测,加强对重大设备的日常检查及维修,加强施工用电的检查,安全警示标志齐全,宣传标语醒目。使所有管理人员都清醒地认识到,具备安全的作业环境是干好一切事情的前提和保障,而且也是是否能完成其他各项指标的前提和保证,管理者的安全意识有明显的提高。在业主及昆明市安监站等单位组织的安全大检查中多次名列前茅,得到有限公司、地铁分公司、昆明轨道公司和昆明市政府及各相关单位的一致好评,经轨道公司推荐我项目为昆明市安全文明工地并上报昆明市安监站。
4、变更索赔工作
(1)工程部仔细阅读图纸,严格执行图纸变更审批制度,尽可能减少图纸中不必要的成本投入,并通过技术上的优化提出一些合理化的方案。
(2)对于施工过程中出现的一些技术变更,组织大家进行技术分析,选择最经济的、最可行的变更方案。严格按照工程变更签证程序执行随时发生,随时签证。
对合同外发生的工程量及时申报、签证,尽可能为项目争取最大的效益。
(3)经济管理部经过对招标文件、合同文件等相关文件的认真研究,并结合施工现场进行详细对照,找出变更索赔点,制定了变更索赔工作计划与方案,定期对项目变更索赔情况进行详细分析,做到变更索赔无漏项、无漏报,确保效益最大化。
(4)针对工程的特点,成立索赔领导小组,及时召开索赔会议,通报索赔进展情况,收集索赔资料,研究索赔策略。把所发生的各类事件都收集、整理、分析,并请专家论证后形成专家意见报告。至目前发生变更索赔点有以下几个
A、及时与设计院沟通,将机械成孔灌注桩的直径从∮800mm变更为∮1000mm,预计增加收入约30万元;
b、将车站主体维护结构的地连墙改为直径∮1200mm钻孔咬合灌注桩,增加收入约5278万元;
c、交通疏解项目由混凝土便桥变更为钢便桥,造价相差不多,-4-但节省工期约2个月;
d、将车站里的宝象河在基坑内进行二次迁改变为绕基坑流向,取消了封堵墙和钢支撑,不仅节约了工期,而且预计增加收益约45万元。
E、交通疏解及地面硬化增加收入151万元。
F、在施工工法桩过程中遇到灌注桩绕桩施工,增加收入约19万元。
下步项目部将继续在施工过程中,努力发现变更索赔点,争取取得更好的效果。对在变更索赔工作中做出积极努力的工程部提出表扬。
5、物资设备管理
(1)物资设备招标采购我们这个项目有近1亿元的设备和材料,其采购量非常大.截止到20__年12月20日,共计购进钢材7504.934吨,钢绞线115.98吨,混凝土80782.5方,水泥9824.32吨,柴油72.44吨;租赁周转材料贝雷架378片,钢支撑、钢围檩745.64吨,立杆横杆557.31吨,上下托16955个,钢管144.632吨,平模941.4平方,一年来,基本上实现了按计划,按时供料。保证了施工生产的正常进行。而且市场建筑材料质量、价格参差不齐,因此,我们从开始就严格按照有关规定,实行招标采购。全面进行市场调查,摸清云南省及周边省份的建筑市场行情,根据工程要求确定设备材料采购的合同项目,全部是采取的多家比质、比价,最后所选定的供货商和分包商全部是经过集体讨论-5-确定的,确定的物资合同采购价格都是最合理的市场价,做到了降低采购成本,减少资金占用,质量优良、价格合理、交货及时、服务良好,实现物资采购效益最佳化。
(2)设备租赁管理施工中所有设备租赁严格履行相关手续,租赁设备及时向上级提出上报审批,并将租赁合同上报到公司备案。在设备管理方面,我们实行了“三定”、“三好”、“四会”原则。“三定”即定人、定机、定操作规程;“三好”即管理好、使用好、养修好;“四会”即会使用、会保养、会检查、会排除故障。并且及时准确的填报各种表格记录,强化设备管理水平,使设备管理工作规范化、制度化,更好地为施工生产服务。物资设备管理工作是工程的一大重点,直接影响到项目的经济效益,而且项目物资需求量大,工期紧,交通管制严格,在物资设备管理上,黄河录、王叶臣两位克服了各种困难,保证各种材料及时到位,体现出了塌实、耐劳的工作作风,值得表扬。
6、成本核算在对下承包的管理上,我们积极选择信誉良好,实力雄厚,专业施工能力强的分包队伍,与分公司领导共同进行评估,商议确定对下分包单价,以保证对下分包单价的客观性,合理性,符合市场行情,有效地降低了施工过程中调价和结算中与施工队扯皮的风险。
针对合同外的项目,项目部制定了严格的审批程序,及时与公司沟通,有效的控制了生产成本。
项目部积极响应有限公司开展的“责任成本达标”和“”八比六-6-看”考核活动,每月组织一次项目部经济活动分析会,由物资部、工程部、财务部、安监部共同参加,带动责任成本核算工作进一步,深层次推广,真正做到材料节超,心中有数,费用支出明确,为施工生产提供良好的标尺。在成本核算的具体工作和组织工作中,姜涛部长是非常得力。
7、资金管理20__年我们项目上场之初,面临了资金严重短缺的困难,在分公司领导和项目部领导的共同努力下,我们顺利的度过了难关,资金逐渐有了盈余,项目部领导高度重视职工的利益,使职工的工资及时足额的发放。调动了广大职工的积极性,在百日大干顺利完成后,兑现了大干奖奖金。在财务大检查中,关于会议费的报账制度,得到了公司领导的肯定,在防范财务风险方面,努力的降低了财务风险,招待费和间接费用控制在有限公司规定的范围之内,各项外欠款能够及时的支付,在供应商中树立了一定的威信,大大改变了我十三局集团在昆明的信誉度。在资金管理上,财务部这个管家发挥了积极作用。
8、文明施工高标准彰显高品位。以项目建设“美”增强文化力,促进“三线”建设;以文明施工为创建重点,推动规范化、标准化,坚持安全生产与文明创建双向促进,物质文明与精神文明协调发展。
从环境建设入手,为职工创造良好的工作生活环境,项目部进场不久,按照临建工程要按永久做的要求,认真进行了规划设计,建设了规格较高的项目部,根据企业要求和项目需要,高标准、高质量的建设了活动板房9栋,-7-并在营区内设置了篮球场、台球案、乒乓球台及各种健身器材,各种宣传标语图牌醒目。营区的布置保证了办公、住宿分开,食堂、生活分开,有上、下水,有冷、热水,宽带网络满足办公需要。营区内有专人打扫,保持清洁卫生,保证了无污染、无污水,垃圾集中堆放,及时清理;食堂有专人主管卫生工作,严格执行食品卫生法;在生活设施上,在浴室内安装了淋浴器,在卫生间安装了即冲式便器;给每个办公室统一配备了饮水机、资料柜、办公桌和电脑等办公用品;在天冷之际,项目部又为员工配置了电热毯;在吃的方面,项目部每天四菜一汤,花样不断翻新,每周六会餐,使员工能在离家的环境中感受到家的温暖。
20__年在公司各级领导的关怀与支持下,在公司项目推行项目经理责任制的改革浪潮下,都市阳光项目经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活”的服务理念,遵循“品质服务、精细管理”的原则精神,开展各项服务与管理工作,取得了一定的成绩也暴露出一些不足,现将一年的工作总结汇报
一、顺利完成队伍组建,合理整合人力资源,有效开展培训工作,努力提高凝聚力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到规范期平稳过渡。
20__年3月1日,我受公司领导委派来到都市阳光项目经理部工作,起初项目立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动荡走向稳定。项目经理部现有员工65人,骨干人员20人,骨干人员保有率85%,组织各类员工培训90次,培训覆盖率达100%。
今年7月16日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室大量漏水,项目经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;11月22日,小区15栋1单元下水管道堵塞,脏水已漫至201室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁”思想。9月份,随着小区、商业、售楼咳嗽闭贤瓿桑恢沤嵋恍摹⑼献鳎邢蛐牧Φ耐哦又鸩叫纬伞
二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提高收费率,完成了年度经济指标。
1、在收费方面:我项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信告知到上门派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想办法保证收费率的提高,11月收费率已达95.6%。
2、在物资采购方面:项目坚持就近、价低、质高的原则发展当地的供货商家,控制成本支出。
3、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及招聘50、60人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力成本开支约27万元;
4、在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方法手段,节约能耗开支约17万元;
5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约光荣”的意识。今年6月通过与施工方的多次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近万元;今年7月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既避免了不让业主车辆有损伤,又节约了成本开支近千元。20__年,项目经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止11月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入391.38万元,利润率4.61%的年度经济指标。
三、坚持“品质服务、精细管理”的宗旨,明晰责任分工,梳理规范工作流程,逐步提升服务质量和管理水平,从而提高业主满意度。交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化
1、从四月下旬开始的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,项目经理部的客服人员都在疲倦和委屈中成长。目前客服班组对业主的各项手续办理流程逐步规范,既体现了优质的服务质量又规避了各类风险。截止12月初完成交房1600余户,办理装修1018户,处理、传递、记录各类整改单3000余张,提供诉求服务1550余次,发放各类温馨提示27份,发放各类工作联系单24份。
2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化
项目经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施30余次,罚款和赔偿收到6250余元。同时借鉴公司其他项目移交的经验,积极配合开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养计划,做到了专人负责,有检查、有记录,形成常态。全年属我物业服务中心维修的工作及时率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重点化
由于小区所处的地理位置,周边的社会环境较复杂,加之小区的自身特点注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流动较大,但随着各项培训和人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区经历了各类突发事件7起,处置及时妥当,较好的规避了风险,同时秩序维护队认真总结汲取教训,调整工作岗位设置,尽最大努力做好人防工作。年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,项目经理部的安全防范及消防安全工作有较大的提高。
一、前期的调研
1、时间不足难以进行详细的需求调研。
公司要求在短时间内开始实施ERP项目。在前期ERP专职人员未到位,项目主管未真正了解ERP的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对ERP软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的ERP项目经验在对ERP软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对ERP系统进行大量的二次开发。
即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在ERP系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。
2、需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。
对于ERP系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏ERP系统的稳定性。其次,ERP系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在ERP系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分ERP系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。
若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个EPR项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。
3、软件功能不足,却由公司来买单。
ERP项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是ERP项目中的冤枉支出。
在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在ERP系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。
作为企业ERP项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在ERP系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响ERP项目的整个周期。
二、软件的选型
公司使用ERP软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。
通常ERP供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计ERP项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了ERP项目的第一个陷阱:不承诺效果。
ERP项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施ERP产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。
当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。
另外,软件的选型之前,ERP专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,ERP专职人员协同各个部门主管参与ERP供应商对ERP软件的功能演示.根据收集到信息,确认ERP软件是能达到及满足公司各个部门的要求.以公司的真实业务数据流进行数据演示.在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如MRP计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。
所以在选型之前,企业应该明确:
1、企业实施ERP目标。
2、软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。
3、ERP软件单元测试压力测试全面测试。
4、对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。
三、合同的签订
合同的签订必须有利于公司一方.以免公司在ERP使用的过程中吃哑巴亏,使ERP的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证ERP整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个ERP项目的周期.对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订ERP合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在ERP合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解ERP这个行业的特征,避免更大的风险。
1、二次开发的定义
二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在ERP合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有ERP销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。
2、实施周期的定义(项目计划)
乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。
3、项目验收标准(项目交付的文件)
甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:
a)甲方对乙方提供的ERP软件产品的验收;
b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;
c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;
d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。
4、双方的职责定义
按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。
5、培训的`定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)
考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。
6、项目各阶段的目标与任务
按照项目建议和企业的实际情况制定ERP系统的实施目标。
7、签订补充协义,说明,备忘录
在签订ERP合同之前就必须要对ERP项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。
8、项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)
9、失败后的赔偿
通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。ERP实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。
正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。
四、顾问的能力
一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装ERP软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用ERP。
在提交ERP项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交ERP顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某ERP产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。
故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。
由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。
前期BOM表的录入,顾问指导时发生多次BOM变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成BOM资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改.直接影响到项目的周期。
五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划
A、确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。
B、定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。
C、评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。
任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。
费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……
D、制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。
E、制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。
F、制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。
六、明确项目小组成员职责
A、ERP系统管理员的职责
ERP管理员在整个ERP实施过程中扮演着极其重要的作用,是ERP系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。
B、ERP系统项目副组长的职责
全面负责ERP的日常工作,在系统管理员的配合下对ERP项目进行有效管理。
C、ERP项目各部门组长的职责
在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将ERP思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对ERP工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在ERP项目上投太多的时间,没能吃透ERP的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。
D、项目负责人及实施顾问的职责
ERP顾问是企业实施ERP系统强大的外部推动力。ERP顾问的作用是对企来进行ERP理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。ERP顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对ERP能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,ERP顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。
主要职责是:
1.对ERP项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。
2.对ERP软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。
3.同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。
4.对ERP操作、使用情况进行部门和人员的考核。
5.对企业的ERP应用提供管理资询,如流程变更等。
在ERP系统管理员的配合下对ERP项目进行有效果控制和实施推进。
E、ERP各部门组员的职责
1、日常ERP单据及基础数据的录入工作。
2、日常数据的审核工作。
3、向ERP系统管理员反映在ERP运行过程中出现的问题。
4、严格按照《ERP作业指导书》进行ERP系统的日常运作。
七、基础数据的准备
ERP的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。
首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。
另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。
数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。
正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:
A、确定工作范围
B、建立必要的编码原则
ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。
C、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。
D、BOM结构的确定
这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,BOM每多一层,相应增加BOM数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的BOM阶次可以使这项工作处于可控状态。
E、收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中
F、数据检查
(1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的ERP软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。
(2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。
(3)唯一性检查:数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的ERP软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误ERP软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。
G、将数据录入软件系统
H、系统检核
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