写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。下面是小编精心给大家整理2023年度办公室工作计划,希望大家喜欢!
2023年度办公室工作计划1
目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括__等后勤职能。为更好的立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定20__年度办公室工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围;
2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况;
3、协助公司领导做好宣传、人事等工作;
4、协助各部门完成公司安排的其他工作;
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作;
6、做好后勤服务工作;
7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订计划明确每月走访次数,做好日常记录工作;
8、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财富。做到每次接待工作都有方案,接待后有总结;
9、印章安全使用,无事故;
10、做好人事工作;
11、做好网络维护工作;
12、做好工会和党支部工作;
13、做好大事记的登记工作;
14、做好报刊杂志的管理及分发工作;
15、做好20__年__管理体系日常管理并通过年度审核。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作;
(二)加强宣传培训工作;
(三)安排会议,作好记录及会务服务工作;
(四)做好文件的各种登记处理工作;
(五)制度的执行者,做好制度落实的监督工作;
(六)开展法制培训和案例培训工作;
(七)下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作;
(八)做好后勤服务工作;
(九)加强印章管理和安全使用;
(十)做好人力资源工作;
(十一)做好接待工作;
(十二)做好网络维护工作,确保公司网络安全,办公顺利。
2023年度办公室工作计划2
办公室要紧紧围绕分公司的工作计划,以当好参谋,搞好服务,提高经济效益为中心,加强办公室人员自身建设,提高办事质量、办事效率,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:
一、工作计划
1.强化办公室牵头作用。一切以经济效益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,加大协调力度,如:不定期组织部室人员到门店指导及检查工作,督促门店贯彻落实分公司的方针、政策及会议精神,促进部室、门店各项工作正常、高效运转。
2、根据分公司提出的以专业化管理为目标,实现岗位流程文件的标准化、形成工作指导的规范化、实施工作目标的程序化的要求,办公室将在上半年完成《办公室人员岗位说明》年内完成《办公室工作手册》或《办公室工作指导书》按部就班地使各岗位人员进入工作流程中的角色,有序地执行指令,督促分公司部室制定其工作流程,工作制度。让每个人的行为都做到有章可循,有规可依。
3、完成应由办公室拟写的文件、简报、讲话等各类文字材料,不出现较大的文字失误;按程序做好文件管理工作,一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,要达到国家公文管理办法要求的水平。
4、加大对购物广场《信息》期刊的扩编,做到每周出一期信息刊物,及时、准确报导分公司及门店工作动态、促销信息、先进事迹,挖掘能够体现企业文化的先进典型。增强员工对企业的认同感,提高企业的吸引力和凝聚力。
5、做好分公司档案管理工作,在3月底前完成文书归档、照片归档工作,编写分公司大事记,按国家档案管理办法要求整理。
6、加强信证管理,严格履行用印审批手续,保证印章的绝对安全。
7、做好各种会议安排工作及接待工作。根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。
8、认真做好办公用品、低值易耗品的管理和发放工作。严格控制每月每人15元办公用品费用,做好统一采购、统一发放工作。
9、提供用车服务,实现全年安全行车无事故,强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
10、加强内部管理,做到既有分工又有合作。充分有效地利用好现有办公室及人力资源部的人员工作效率。如:在今年工作计划中,提出将专业进行到底,分公司将陆续开展项目经理公开竞聘工作,在此工作过程中。我们在内部管理上,一方面做到合理调配人员,共同努力将此工作做好。另一方面,按考核指标的要求,各岗位认真拟写每月工作计划,有序的开展工作。
11、做好后勤保障工作。在办公楼、清洁维护方面主动加强与服务单位的沟通,采取不定期检查的方法,做好办公、生活设施的维护管理、做好办公区值班安排,消除消防安全隐患;做到值班无脱岗、漏岗,记录清晰、处理问题及时,无差错。
12、做好分公司计划生育管理工作。宣传人口与计划生育政策,做好独生子女父母奖励费及药具的发放统计工作,协助、指导门店对计生手续的申办工作。
13、做好每年的献血任务及保密、顾客投诉等其它工作。
二、工作要求及措施
20__年办公室将从理念创新、工作创新、机制创新、服务创新入手,力争实现“五个突破”。的工作要求。
1、信息调研上要有新突破。信息工作在20__年要有质的突破,切实抓好公司、门店的工作动态、经验典型、等信息的报送和编发,确保下发的信息对部门、门店工作有指导意义,呈送的信息对领导的决策有参谋意义,全面提升信息工作整体上水平。
2、督查落实上要有新突破。今年督查工作的突破点将放在分公司领导重大决策部署的督查落实、领导批示件的督查督办、办公室要根据领导的意图,积极开展督促检查。确保领导批示件件件有着落,事事有回音,对门店办公室信息上报、档案工作、计划生育政策、营业执照的办理等工作给予指导和检查。
3、综合协调上要有新突破。对领导交办的任务,要着力协调。既立足大局,实事求是,又努力体现领导要求,兼顾各方需要,保证任务的完成;对各部门提出要领导解决的问题,主动协调。尽可能地把情况摸深摸透,把政策吃准吃透,主动思考并提出解决问题的办法。
4、后勤保障上要有新突破。加强办公物品申购制度、车辆维修制度,继续推行电话费、接待费、汽车燃油费节俭制度,加强汽车、复印机、一体机、打印机的日常维护与保养,以管理堵漏洞、压开支、增效益。办实事,就是充分利用现有的资源、多为部门办实事、办好事。
5、队伍建设上要有新突破。办公室同志要做到思想纯、素质强、作风正、工作实的总体要求,通过开展争先创优、强化学习培训、加强制度建设、严格考核奖惩,全面加强办公室干部队伍的思想、作风、纪律建设,努力提高办公室人员理解执行政策,敢于解决疑难复杂问题,善于进行综合协调的能力,真正把办公室建设成工作上能干事的坚强队伍。
2023年度办公室工作计划3
一、要切实解决好4个矛盾
1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,把握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注重力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
4、发挥治理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严厉办事纪律。
4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不答应在政策问题上讲人情,“走后门”。
4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
4.3按组织原则办事。坚持集中制原则,坚持一级对一级负责。
5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,非凡是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好6项工作
1、要管带结合,抓好文书档案治理。一方面注重提高公司文书档案治理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案治理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:
1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
1.2积极开展人员整训;
1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案治理水平;
1.4开展文书档案治理验收制度,奖优罚劣。
2、建改并举,抓好制度建设。确定20__年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批治理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部治理“有法可依”。
3、严格程序,抓好事务治理工作(印章治理、小车治理、接待治理、网络治理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的治理实施定额控制。
2023年度办公室工作计划4
转眼间__年已过半年,做为一名品牌负责人和区域负责人。在这半年中,业绩不是太理想,工作没有一个明确的目标和详细的计划。当然这其中肯定有许多不足和需要改进、完善的地方。下半年我将一如既往地按照公司的要求,本着“多沟通、多协调、积极主动地开展工作,确立工作目标,全面开展__年下半年的工作。现制定工作划如下:
一、厂家太多,品牌太多,态度要和谐,要用心和客户交谈。对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,多沟通。稳定与客户的关系。在和客户交谈当中必须要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。
二、在拥有老客户的同时还要不断从各种渠道快速开发新客户,推广新产品。
三、不会再和原来一样被动的接电话、接订单。加强销售意识,有计划、有步骤的去和客户交流。
四、制定出月计划和周计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,促使潜在客户从量变到质变。上午重点安排发货。下午积极回访老客户报计划。做到一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
五、对所有客户的工作态度都要一样,加强产品质量和服务意识,为公司树立更好的形象,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
六、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
七、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
八、上半年的销量不太理想,华东厂上半年销售额才5100多万,离今年的最低目标还差8800多万,下半年每月我要至少完成1500万才能完成销售任务。(最近华东生产出现问题,现在停产,个别花纹磨具迟迟上不去,很影响发货);区域上半年销售额1.18亿,离最低目标还差1.72亿,下半年月销量至少2800多万才能完成预计目标。虽然还差很多,我相信只要大家积极努力配合,这些都不是问题。我会很努力的。
以上就是我半年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。为公司做出自己最大的贡献。
2023年度办公室工作计划5
一、重点做好旅游产品开发和侯磊《优化人生》格言的附带产品开发
以康战杰老师为重点合作对象,做好剪纸作品的文化内涵开发工作,同时把古月民间艺术手工制作坊做好,做大做强,以此为切入点做好向实体方向的转型工作,力争在2月底前完成样品的开发,紧紧围绕平山做文章,在逐步扩张。
二、继续做好社区商业电子商务系统的开发和体系建设
加强与石家庄市商务局的密切合作,把该项目做成全国商务系统的典范,再回去3月中旬完成前期筹备工作,4月中旬召开新闻发布会,正式启动。
三、加强与校园团队的合作
协助做好校园一卡通的发行和系统升级,做好高校团队的组建,5月中旬前完成高校文艺、创业、公益三大团队的组建,为其他项目的发展做好后备工作。
四、把民间特色店的筹备作为古月民间艺术手工制作坊的实体型发展的大事来抓
力争在5月中旬完成,并作为省重点创业项目进行推广,继续做好下岗女工、大学生、残疾人和农村妇女的就业技能培训和创业项目扶持工作,加快小型加工厂的组建,为政府就创业问题提供典范和参考。
五、利用策划优势
继续外部策划服务工作,但必须围绕公司自身发展来进行,做好当前“世界珍稀动物昆虫标本展”、“中国汽车模特大赛”现有活动的组织,以及联合河南、北京、河北等相关媒体为在河北的河南企业家宣传提供支持和帮助,联合河南豫商联合会等单位组织相关开展“我的家乡在河南、豫商风采”形象宣传推介和评选活动,为河南企业做点应有的贡献。
六、对其他需要公司提供策划服务的单位
在前期没有费用支付的情况下,一律不再考虑合作。
七、加快旅游年票的发行工作
力争在五月中旬前完成。
八、通过资源的整合
在条件许可或团队许可的情况下,组建商贸公司和旅游项目的开发工作,加快向投资领域方向的转型。
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