青年志愿者协会工作计划10篇
时间过得太快,让人猝不及防,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!来为今后的学习制定一份计划。你所接触过的计划都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的关于青年志愿者协会工作计划,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
经过在青协一年的学习和锻炼,我们从青涩的会员成长为协会的核心人员,一个个踏实的脚印,见证了我们走向成熟的道路。新的学期中,在全新的会长,副会带领下,以及新鲜血液的注入,我们将迎来一个新的开始,面对更多的机遇,接受更多的挑战,充分发挥作为一名志愿者应有的无私奉献精神。进一步扩大兽医学院青年志愿者协会的影响力。
为了更好的落实本学期青协的工作,再创佳绩,特制定如下工作计划:
一、高效青协,明确分工。
鉴于之前协会中人数虽多,但由于没有明确的分工,导致工作效率低下,出现该用人时无人可用的尴尬情况。所以对新招进的会员必须先合理分工,责任落实到位。一旦出现问题立即找到负责人来查明原因,使问题迅速解决,而且我们也能通过这种强制手段来提高各位会员的责任心。现决定初步成立以下3个部门:
1、实践部。
在新的会员中每班选出一名同学担当实践委员,组成实践部。实践委员平时负责传达本协会的活动到班,确保每位同学准时了解协会最新动态,同时还担当本班的义工队长,负责本班的志愿服务工作。
2、秘书组。
该部门选择工作认真,态度严谨的同学组成,同样确保每班至少有一人。秘书组成员负责登记各班有志于参加志愿服务的同学,规范记录每次义工服务的时间和详细内容,严格把关,作到工作细致、齐全,并妥善保存资料。也要负责登记每次签到的出勤情况,记录每次签到的内容。
3、策划部。
策划部挑选有兴趣写作,思维敏捷的同学组成。每次活动前要踊跃提出新颖的想法,经签到时大家商讨过后,进行相关整理协助会长完成一份可行的策划书。并且将每次活动各位会员的任务以文件形式落实到人。三个部门齐心协作,各部门由相应的副会负责,使青协能有序高效地运作。
二、创新青协,提升影响。
在新的一学期中协会各成员应共同努力,着手打造兽医青协品 牌,提升青协整体形象,扩大青协影响力。(1)新学期伊始,设计属于我们协会自己的会服,确保每位会员一套。每次活动统一穿着会服,弘扬志愿服务的精神。(2)通过相关举措,增加兽医青协在本校区的影响,例如可开展失物认领服务站,由相关同学负责保管同学们所捡到的物品,并且每周在相应地点进行公示,方便认领。这不仅服务了整个校区的同学,更有助于青协的宣传。
三、飞信青协,送去关怀。
通过飞信传达每日的天气情况一直是青协服务院里每位会员的温馨举措,由于种种原因,去年在这方面做得不尽如人意。新的学期中,青协的飞信平台将重新出发。因为大一新生不能带电脑,因此每日的天气温馨提醒由四位大二的同学轮流负责,确保每日发送到位。首要的是在开学初就将新生加入青协飞信平台中,并了解各班同学收到信息的情况,对未能收到信息同学的情况及时加以解决。
四、注重培训,提高素质。
对新加入的会员,定期进行相关的志愿服务培训,使他们尽快适应部门的各项工作,并使部门工作焕发生机和活力,提高兽医学院志愿者队伍的整体素质。同时对策划,活动筹备等方面也要进行内培,提高综合能力。
五、新学期具体的活动安排。
1、代购计划。
9月2 日晚上由四位会长,副会分别到男女新生宿舍进行慰问,了解同学们还有什么需要购买,登记后帮忙代购。
2、新生参观校园。
新生体检后和其他协会合作,带领新生参观校园,熟悉环境。
3、瓶中情。
军训期间就可开展起来,给每个宿舍分发专门收放瓶子的袋子或纸盒。每月定期收集,所卖钱款用于成立__学院青协基金会,用于帮助学院贫困学生和其余弱势群体。
4、爱驻重阳,关爱老人。
重阳时节,组织志愿者给敬老院老人送去关怀和慰问演出。
5、心连心互动广场。
十一月份,通过心连心互动广场展示学院特色。
6、鉴真图书馆定向志愿者服务。
作为本协会和校外联系的窗口,新学期确保和鉴真图书馆确立定向志愿者的服务。
7、立足校外,开展新的活动。
主要和社区,敬老院,福利院,献血站等建立服务关系。 以上是我对本学期青年志愿者协会的初步工作计划,实际实施过程中也许会遇到很多困难,到时会根据具体情况做出相应调整,让协会的活动更具灵活性、特色性,让各成员在新的学期中学习到新的知识,从人际交往方面、管理能力方面都得到提高。相信在大家共同 的努力下,协会的明天会更加美好!
在过去的一年里,本会在团学联的领导下,以围绕我院及学校的志愿服务事业,以“爱心奉献他人,全心服务社会”为宗旨,在全体志愿者的共同努力下,吃苦耐劳,积极向上并取得了喜人的成绩,__年荣获“洪山区志愿服务优秀团队”荣誉称号。
在新的一年里在新的一年里,为了更好地适应新形势,解决新问题,我们仍将以实事求是,严肃认真的工作态度,全心全意为同学、为社会和他人服务的同时,提高志愿者本身的专业技能与社会实践经验相结合,突出双向收益的.志愿服务特色,做到与时俱进,再创佳绩。
__下学期青年志愿者会仍将以“爱心奉献他人,全心服务社会”为宗旨,开展一系列活动。
1,九月进行一年一度的招新,在招新时严把质量关,确保进入协会的每个人都能有积极。热情的态度完成自己分内的工作。在确定下一界招新后对新部员的进行分组,在部内进行评比,以提高办事效率。在一些小活动中会让部员相互协调完成,部长只做建议和指导,以提高部员的积极性和对工作的热情,同时也可以锻炼他们。同时在每次活动完成后,进行部内交流讨论,以便提高以后的工作效率和质量。
2,在确定下一界招新后对新部员的进行分组,在部内进行评比,以提高办事效率。在一些小活动中会让部员相互协调完成,部长只做建议和指导,以提高部员的积极性和对工作的热情,同时也可以锻炼他们。同时在每次活动完成后,进行部内交流讨论,以便提高以后的工作效率和质量。
3,为了加强学院各部门间的联系,我们将于信息部合作,联合发行院里的“月报”,将由信息部整理稿件,青协发送。同时我们也将与学术部,理论部组织部一起联合举办类似与珠宝文化论坛类的讲座活动,推出我院的特色。
4,鉴于珠宝义务鉴定只针对鉴定专业而言,我觉得也应该开展适合设计专业的活动,比如我们可以收集一些同学们平时画的小稿件,首饰设计图在珠宝文化节时和珠宝首饰一起义卖,这样即可以提高同学们的积极性,也可以把义卖的一部份钱成立一个珠宝学院青协基金会,更可以提高院的知名度。
5,在文体活动方面,我们也可以举办类似于院普通话大赛,文明礼貌用语比赛等活动,既能提高同学们的综合素质,又能丰富同学们的业余生活。
6,根据大一一年的了解,我院的早操和卫生情况并不是很好,对此我觉得青协可一每周派两名志愿者协助基建部和体育部做好早操和卫生方面的管理,这样一方面可以更好的督促同学们的早操质量,另一方面可以很好的帮助其他部门,替他们分担一定的工作,这样各部门之间就可以相互帮助,共同促进我院的发展。
7。通过建立我们协会自己网站或者博客发布协会内的新闻和对社会上一些问题的看法,同学们对活动的一些感想以及对青协好的建议,给大家一个交流的平台.
8,开展这些活动的前提条件必须要继承和发扬我院的特色活动,如“天伦乐,朝夕情”,珠宝文化节,珠宝首饰义卖,珠宝义务鉴定等活动。
最后在每次活动前提前写好策划,活动结束后及时总结经验和不足。活动开展一段时间后要整理,调查大家意见解决问题。了解我们的不足,及时的改正,使青协办得更好。完善我院志愿者的注册模式和服务时间的登记和存档。依托学院创办志愿者基金帮助更多需要帮助的人。
以上是珠宝学院青年志愿者协会__下半年度的工作计划。除配合学校青协的工作外,本学期青协的工作将基本上围绕计划开展,并在实施过程中不断改进,不断创新,努力提高工作效率和工作水平,力求在新的一年里,在学院团学联的领导下,志愿者工作取得更辉煌的成绩。
新学期伊始,我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战,我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展“讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动。过去的一年虽说雁过无声,岁月无痕,而一如白驹过隙的光阴在指尖不着痕迹地流走,转瞬间一年的时间已经在我们身边消逝。蓦然回首,那一瞬瞬难忘的一幕幕又浮现在我们眼前,一切似乎从未远去。是的,美好的事物总是具有穿越时空的魔力。难忘那过去的点点滴滴,难忘那些充满泪水与欢笑的日子,难忘那些一起走过的风风雨雨。在青协这个温暖的大家庭里,我们将爱心传递,将真情洒遍志愿者走过的足迹。在这里,我们收获了爱心,收获了成长,我们用爱心践行了青年志愿者对社会的责任。新学期已经开始,为了将青协的工作做的更好,我们吸收上学年的工作经验并总结了很多不足之处并及时予以改进,为了争取将本学期的工作做的更好,从而进一步明确我们活动的目的和真谛,我们制订了如下的工作计划。
一、工作的重点
1、我们将会尽可能的组织参加组织更多的志愿活动。一方面为了壮大青协活动的规模扩大青协的社会影响力,另一方面也为了更好的展现同学团结协作的精神风貌,为新会员树立良好的榜样。
2、青年志愿者协会是一个整体,做事要本着积极合作的前提去开展活动,要与他人友好相处;
3、要本着一种“全心全意为同学服务”的志愿精神去做事,做事态度要积极,端正;
4、做事要有强烈的责任心,对自己要有强烈的信心;
5、合理利用时间,提高会议效率。
6、进一步完善协会里的奖惩制定。
7、总结上学期的经验,取长补短,积极地开展有意义的志愿者活动。
8、注重协会会员的培养,为协会培养新鲜血液。加强对1级干事的培养至关重要,它关系到协会以后的发展。本学期我们部门在对新会员的培养中,会做到以下三点:
①多安排一些工作让他们去做,为他们提供一个展现自我的舞台,锻炼他们各方面的能力。
②多和他们交流。了解他们学习和生活上的问题以及他们的思想变化,与他们交流的同时传授他们一些工作经验。
③通过与他们交流和他们完成工作的情况对他们各方面的能力进行考察。
二、制度建设
由于我们青年志愿者协会成立不久,青协办公室的成立及使用时间也很短,各种规章制度也不完善,在新的学期我们将进一步完善各种规章制度的工作,使新学期的活动“有章可循”,活动开展的更加顺利。具体如下:
1、部门成员进一步了解部门工作,同时更好的完善部门机构设置,真正做到分工明确,各司其职,又能互相协调开展部门工作;
2、外联部负责加强与校本部兄弟系青协以及酒泉职业技术学院青协的的联系,一起组织活动,进行联谊,多多交流,同时寻求赞助,联系固定服务点。宣传部继续进行培训,除了做好部门宣传工作之外,还可以帮助其他部门做些宣传,并从中得到锻炼和提升。秘书处完成部门的活动策划,下学期活动较多,需要策划部做好工作计划安排才能保证各项工作的顺利完成。组织部做好活动安排以及后勤保障工作,保证活动顺利进行。
3、加强部门工作作风建设,营造部门文化氛围。
4、学习部门纸质版、电子版文件的管理方法,掌握管理方式,并做好有关文件的管理工作。
5、协会下设部门适当的购买所需的学习用品,如海报制作书,画笔、策划写作书等
三、增加协会的整体影响力
在新的一学期我协会个成员将共同努力,联手打造青协品牌形象,提升青协整体形象,扩大青协影响力,使青协的发展充满生机。
四、新学期具体的工作安排
为了更好的体现“全心全意为同学服务”的志愿精神,我院青协计划在新的学期除了组织一些基础活动,还计划继续开展一些长期活动和一些特色活动:
1、每两周召开一次青协成员大会,对其两周的工作做一个总结,如有什么特殊情况,可临时通知。
意义:有利于及时发现和改正协会中存在的问题,并及时的解决。2、在纳新后对所有成员进行素质拓展和思想道德教育,时间待定。意义:有利于搭建志愿者沟通交流的活动平台,提高志愿者服务能力和水平,树立相互配合、相互支持的团队精神,激发了个人潜能。
3、在十月一日“国庆节”前后举行一次主题为,“美化校园,净化心灵”活动,对校园及校园周边的环境进行一次全面的大扫除,对校园内的白色垃圾和一些小广告进行清理和铲除。参加人员由协会成员自由报名以及一些非协会成员也可报名参加。时间根据以后情况决定。
意义:给大家提供一个整洁的学习环境,以引领志愿者服务的新学期新气象,以志愿服务促进我院全体志愿者的交流和学习。并且养成协会成员爱护校园、自觉美化校园的良好习惯,也增强了同学们爱校、护校的责任感和使命感。同时带动更多的人来爱护校园,保护校园。
4、在十月二十二日(世界传统医药日)举行一次“关爱老年人,共享一份快乐”时间:10月22日
在“世界传统医药日”这天我院青协走进敬老院,帮助老年人准确用药,养成用药好习惯,并结合他们自身情况,提倡如何饮食,如何养生的好办法。我院青协将组织志愿者帮助老人们如何使用说明书并结合他们自身的状况给他们安排合理膳食。
活动意义:“关爱老年人,共享一份快乐”走进敬老院,关爱老年人,让他们和我们共享社会的温暖;一起营造和谐校园的新风尚,让孤寡老年人充分体会到社会大家庭的温暖,更加深化关爱老人,尊敬老人的意识;同时体现了当代大学生关爱老年人,关注群体,奉献社会的高尚品德,为同学们展现爱心提供一个平台。
5、在十一月二十七日(感恩节)这天举行鲜花义卖活动:活动过程
1、宣传部负责制作海报等进行宣传。
2、由外联部负责鲜花。
3、组织部负责义卖,秘书处负责记录和后勤工作。并将义卖所得的钱捐献给敬老院。
意义:
a、帮助别人,快乐自己;赠人玫瑰,手留余香。
b、希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的钱去感恩那些年轻时为我们建设美好家园的老一辈的英雄。
c、每个人都需要一颗感恩的心,在感恩节做一些小事,用自己那颗感恩的心去温暖整个世界。
6、在元月一日新年时开展一次主题为“延伸爱心舞台,构建温情世界”的志愿者进孤儿院活动,为孩子们带去新年的欢乐。
意义:大手牵小手走进孤儿园,一起营造和谐校园的新风尚,让孤寡儿童充分体会到社会大家庭的温暖,并鼓励他们好好学习,将来回报社会。同时体现了当代大学生关爱儿童,关注弱势群体,奉献社会的高尚品德,为同学们展现爱心提供一个平台。
五、每次活动结束后参加志愿者活动的会员,都进行登记,然后由秘书处进行入档保存
我们一定会严格要求自己,按照计划中的目标去做,把青协的工作干好。身上担负着这份责任,不管面临多大的困难和压力,我们都将尽自己最大的努力把本职工作做好,为我们新能源学院青年志愿者协会贡献自己的一份力量。总之,我们将坚持青年志愿者的服务精神,讲求实效工作的方针,适时作出调整。调动会员的积极性主动性和创造行性。在新学期我们将发扬优点,改正缺点,在院领导及协会领导的带领下,发扬精神,创造出更美好的明天。
在新学年开始之际,迎新活动已圆满结束,在接下来的时间里,数学与计算机工程学院青年志愿者协会将会按照校团委和校青协总队的指示认真开展每一次志愿活动,将志愿服务的精神在社会和学校内继续传扬。继续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的崇高中国志愿者精神,促进所属以下各部门建设和成长。据本跟部门特定情况,现制定出本部门新学期工作计划:
一、部门招新
由于20__级新生入学较忙,故本部计划在新生军训结束后进行纳新,会分派各部门负责人在新生晚自习期间到各班进行纳新,随后将召集新成员开会(时间、地点再随机调整),向其介绍青协的有关事项及相关规张制度,会通过竞选的方式推选出新一届的各部门负责人,争取在国庆节前确定青协成员名单及各部门干事名单。
二、组织活动
1、清洁校园
计划在十月中旬组织数计院青协成员进行清洁校园活动,活动地点 计划在东操场,因为13级部分新生会在此做早操,根据以往经验会有很多早餐的垃圾遗留在此。
2、探望敬老院
在十一月初计划组织青协去西安丰泽老年公寓探望老人,之前负责人会先熟悉路线、为老人准备一些节目、帮助公寓工作人员做一些力所能及的事情。活动完之后要求各部门写下自己的活动感受。
三、配合工作
在新的一学年里,数计院青协支队将本着“奉献、友爱、互助”的志愿者精神积,极配合学校及校青协总队的各项工作。
四、收尾工作
为保证同学在学期末有充足的时间进行考前复习,我们计划将收尾工作提前到十二月中旬,让各部门负责人写好总结,我们将对这学期开展的活动进行总结,扬长避短,发扬优点,改进不足。同时将对本学期干事与会员的参与情况进行统计与归档。
以上便是数学与计算机工程学院青年志愿者协会在新学年里的活动计划,望团委及青协总队批准并提出宝贵的意见和建议,谢谢!
新的学期已经开始,土木与交通学院分团委这个大家庭又迎来了新的成员,作为分团委的一个重要部门,青年志愿者协会在新的一年又有了新的变化。为此,我们制定了新的学年工作计划:
1作为院分团委的一个部门,我们会积极完地成分团委的工作,协助好其他部门开展各项活动;
2在完成分团委工作的同时,我们将扩大协会规模,招收优秀地志愿者为协会会员,建立会员档案, 掌握会员流动情况,制定协会活动计划,定期开展有意义,有新意地志愿者活动;
3加强与校青协的合作,和校青协举办优秀地志愿者活动,争创优秀志愿者团体;
4加强与社会的联系,举行能够服务社会、奉献社会的志愿者活动。我们要走出校园,面向社会,为志愿者提供一个贴近社会、服务社会的平台;
5认真贯彻落实志愿者章程,加强志愿者思想道德建设,培养志愿者的服务意识和奉献意识;
6定期开展部门例会,听取会员和干事对工作的意见和看法,交流心得;
7向团委推荐志愿者优秀个人,对优秀个人给予表彰,激发志愿者的工作热情。
在新的一学年,交通学院青年志愿者协会将会按照校团委和校服务总队的指示认真开展每一次志愿活动,将志愿服务的精神在社会和学校内继续传扬。继续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的崇高中国志愿者精神,促进部门建设和发展,以及推动学院学生会的发展。根据本部门特定情况,现制定出本部门__-__学年上学期工作计划:
一、迎新活动
9月份,大一新生入校,为保证大一新生安全顺利地到校报道并且能较快地适应大学生活,为此,迎新活动是我们本学期首次活动,也是我们本学期一次重要的活动。
二、部门招新
9月底,由于本部门的自愿活动大都是由大一新生参与,所以为保证部门工作正常开展,将从大一新生中招募十来名新部门成员。
三、义务家教
10月份,义务家教作为本部门的特色活动,在十月初我们将继续开展在铁机社区以及建设社区的义务家教活动。
四、建立共青文明岗
10月份,由校团委和校服务总队颁发关于共青文明岗建设的方案,本部门将于10月底开展大一各班级参与共青文明岗的建设工作。
五、义务卖报
11月份,服务队将继续发动志愿者参与到“阳光行动——义务卖报”活动中来。
六、老人慰问
11月份,同铁机社区的领导商议社区所需慰问的孤寡老人数量,然后去参与社区老人慰问活动。
七、收尾工作
12月份,寒假将近,考试在即,因此,本学期部门工作都将告一段落,12月底做好对各项工作的收尾。
八、其他工作
建立部门博客,从而达到一个较好的宣传作用,同时也将完善部门建设。
新学期,新开始,新目标。新的学期,青协将继续以志愿活动为载体,以“友爱、奉献”为宗旨,进一步服务同学,服务学校,服务社会,宣扬志愿者精神,促进我校文明精神建设。 为使青协的工作更有计划、有步骤地开展和完成,本学期青协工作计划拟定如下:
一、协会宗旨
有“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
二、工作重心
1、进一步完善青协内部组织管理制度,规范会员管理,建设一支纪律严明,职责分明的干部团队和组组织得力,积极向上会员队伍。
(1)、完善通知考勤制度,做好每次会议的通知、考勤,规范会议记录。
(2)、制定落实办公室值班制度,合理分配安排好办公室值班工作。
(3)、进一步完善对志愿者资料的书面和电子文档的整理,并妥善存档;做好协会各项活动的计划书、方案书和总结等资料的分类整理、存档工作,以备查阅。
(4)、加强各部门间的沟通,提高组织工作的协调性。力求让各部门成员对活动开展的目的、经过、结果及成效都有较清晰的了解。
2、内强素质,外树形象,逐步培养一批德才兼备的青年志愿者,通过多渠道加大对外宣传力度,树立青协形象,提高协会知名度。
(1)在接待11届新生中,出动志愿者,为新生提供志愿服务工作,树立青协在11级新生中的良好形象,从而提高青协的知名度。
(2)、充分利用11级新生军训等时机,开展适合实情,切合实际的志愿服务活动,树立协会良好形象。
(3)、将十二月份作为青年志愿者活动月,借此契机开展一系列活动,提升协会的服务水平。。
3、长江后浪推前浪,一届新人胜前人。要尽最大的努力培养好、选拔好青协后备军,为青协的长足、良好发展选好得力的接班人。
(1)、各部门要精心培养接班人,全力做好11届骨干成员的选拔、考察和培养工作。通过加强青协内部建设,提升干事素质,带好11应聘干事,增强他们的凝聚力和战斗力。
(2)、做好换届交接工作。争取在十月份招收一批07届内部骨干成员,在进行面试、考察、选拔工作时切实把好质量关,择优录用。
(3)、宣传部要特别注意招聘吸收具备绘画特长的新生,为进一步完善青协工作宣传做好技术保证。”。
三、本学期的大致活动安排如下:
九月份
1、迎接新生、新生宿舍访问(全体会干)
2、为期九天的新生军训服务(全体会干)
3、军训服回收捐赠(全体会干)
十月份
1、新老干部联欢、经验交流会(秘书处)
2、十月5号,敬老院探望老人(敬老扶幼队)
3宣誓大会及班级志愿者服务活动(组织部)
十一月
1、(1)联系一家离学校较近的社会公益机构,如敬老院、福利院、残联机构等,开展定点志愿服务工作。
2、11月第四个星期四,感恩节,“感恩父母,爱在信中”、感恩宿管 十二月
1、12月1日,世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿,通过征集签名、与艾滋病相关图片展览等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状,关注艾滋孤儿,达到此次活动的目的; 第十六周以后:待定
其他:
1、协助校青完成校运会的志愿服务工作。
2、完成中国青年志愿者的评选注册一系列事件
3、定期组织对学校公告栏等地区的小广告的清理
在大家的努力下,青协的工作一定会开展得丰富多彩,希望青协各人员共创辉煌,将我青协志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神能够得到进一步弘扬。
一、迎新活动
x月份,大一新生入校,为保证大一新生安全顺利地到校报道并且能较快地适应大学生活,为此,迎新活动是我们本学期首次活动,也是我们本学期一次重要的活动。
二、部门招新
x月底,由于本部门的自愿活动大都是由大一新生参与,所以为保证部门工作正常开展,将从大一新生中招募十来名新部门成员。
三、义务家教
x月份,义务家教作为本部门的特色活动,在x月初我们将继续开展在铁机社区以及建设社区的义务家教活动。
四、建立共青文明岗
x月份,由校团委和校服务总队颁发关于共青文明岗建设的方案,本部门将于x月底开展大一各班级参与共青文明岗的建设工作。
五、义务卖报
x月份,服务队将继续发动志愿者参与到“阳光行动──义务卖报”活动中来。
六、老人慰问
x月份,同铁机社区的领导商议社区所需慰问的孤寡老人数量,然后去参与社区老人慰问活动。
七、收尾工作
12月份,寒假将近,考试在即,因此,本学期部门工作都将告一段落,12月底做好对各项工作的收尾。
八、其他工作
建立部门博客,从而达到一个较好的宣传作用,同时也将完善部门建设。
新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。
5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。
6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
7) 监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能:
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调,联系职能:
1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。
2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,
既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。
五、培养机制:
1. 对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟
悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。
2. 对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处
罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取
听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。
3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。
初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
六、具体活动
1.值班培训
对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。
2.值班检查
成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。
在新的一学年,交通学院青年志愿者协会将会按照校团委和校服务总队的指示认真开展每一次志愿活动,将志愿服务的精神在社会和学校内继续传扬。继续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的崇高中国志愿者精神,促进部门建设和成长,以及推动学院学生会的成长。根据本部门特定情况,现制定出本部门8—9学年上学期工作计划:
一、迎新活动
9月份,大一新生入校,为保证大一新生安全顺利地到校报道并且能较快地适应大学生活,为此,迎新活动是我们本学期首次活动,也是我们本学期一次重要的活动。
二、部门招新
9月底,由于本部门的自愿活动大都是由大一新生参与,所以为保证部门工作正常开展,将从大一新生中招募十来名新部门成员。
三、义务家教
1月份,义务家教作为本部门的特色活动,在十月初我们将继续开展在铁机社区以及建设社区的义务家教活动。
四、建立共青文明岗
1月份,由校团委和校服务总队颁发关于共青文明岗建设的方案,本部门将于1月底开展大一各班级参与共青文明岗的建设工作。
五、义务卖报
11月份,服务队将继续发动志愿者参与到“阳光行动――义务卖报”活动中来。
六、老人慰问
11月份,同铁机社区的领导商议社区所需慰问的孤寡老人数量,然后去参与社区老人慰问活动。
七、收尾工作
12月份,寒假将近,考试在即,因此,本学期部门工作都将告一段落,12月底做好对各项工作的收尾。
八、其他工作
建立部门博客,从而达到一个较好的宣传作用,同时也将完善部门建设。
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