为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,就不得不需要事先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的举办主题晚会的活动策划书模板,希望能帮助到大家!
举办主题晚会的活动策划书模板篇1
在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年,也是一个十分荣幸的事情。学校在不断的发展中,所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情,期望大家都能够进取的参加到其中来,一齐欢庆我们的文学社成立十周年!
一、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自我的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动活力。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。
三、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传学校文学在群众中的影响力,同时建设良好的学校文化氛围,春风文学社特举办“一齐走过的日子”十周年成立庆典晚会,期望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
经过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”
五、活动口号:
自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切能够利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助+学院上拨款+社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在学校网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每一天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团坚持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
⑴采编发行组:记者部组织部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;
5、联系校报、学校广播站和学校网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;
6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:外联部)
主要任务:
1、进取组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:组织部
主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单资料要有社庆活动流程时间表等;
3、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;
4、争取能用以宣传社庆的方法;
5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组:
组长:外联部)
主要任务:
1、联系团委,学生工作处学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系赞助商;
4、联系各活动所需地点;
5、活动期间的公关接待;
⑸后勤组:
组长:秘书部
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
6、制作活动所需资料
7、负责监督社庆期间各组工作的到位情景,人员协调等
8、收集和整理社庆所有有关资料,
9、为社庆供给文书服务
10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)
⑺现场指挥组:组长:
八、晚会特色:
(1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
(3)赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
(4)晚会声势浩大:各位嘉宾领导出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
九、晚会活动议程:
前言:事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次社庆活动并不依靠具体活动宣传,而是将重点放在社庆此大局上,先面后点,以面概点,以社庆见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于社庆大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在那里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题,以社庆见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。可是春风文学社出品,又岂会是形式大于资料的滥竽充数之物?社庆此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到社庆这个圆心上来,一切为了社庆。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们此刻需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。
(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
(2)晚会5分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
①春风文学社负责人简单介绍社团并感激各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会;
②科技职业技术学院院长为春风文学社致辞;
③科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立十周年致辞;
④科技职业技术学院团委书记颁发20__年度春风文学社“优秀社员”荣誉证书;
⑥学生处处长颁发度春风文学社20__年度“最佳贡献奖”荣誉证书;
⑦节目表演(附节目顺序单);
⑧结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《一齐走过的日子》;
这一次策划是由我亲自主稿,在经过了很多的更改这后,才构成此刻的策划书,能够说,这份策划书已经将我该想到的事情都想到了,只要在活动中执行的,就必须能够得到更大的发展,相信这就是一向以来我们要做好的,我相信这一次庆典晚会必须会取得圆满的胜利!
举办主题晚会的活动策划书模板篇2
一、活动意义
为进一步推动校园文化发展,弘扬社会正气,倡导文明风尚,建设和谐郑州。进一步培养大学生的创意实践能力,提高设计水平,拓展创新思维,激发大学生的创意灵感。由__日报、__工业大学、大河网联合举办首届“和谐绿城”高校公益广告大赛。
为对广大高校学生进行鼓励,组织方将对获奖人员进行物质和精神上奖励,特组织开展颁奖晚会。
二、组织单位
主办:__日报、__工业大学新闻与传播学院
承办:__工业大学新闻与传播学院团总支 __日报社广告部
三、活动时间及场地 :
时间:20__年11月30日——12月30日
地点:
四、组织机构:
组长:
副组长:
成员:
组委会下设办公室,办公室设在新闻与传播学院团总支。
五、活动内容:
(一)颁奖仪式开幕式:领导讲话
(二)获奖作品
(三)获奖名单
(四)领导颁奖
(五)节目
(六)歌曲
(七)曲艺节目
(八)互动节目
(九)广电专业中文配音节目
(十)优秀DV作品展
(十一)平面作品幻灯片展
(十二)老师的节目
(十三)游戏
1、为“爱”大比拚
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜。
2、夹气球
游戏道具:气球(4个)
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。
(十四)晚会闭幕式
六、时间安排:
第一阶段(11月25日——12月10日):宣传、发动及组织选拔晚会节目工作;
第二阶段(12月11日——12月25日):各项节目的预演;
第三阶段(12月26日——12月28):晚会节目的最终确定
第四阶段(12月29日):晚会的正式举行。
七、晚会预算
一:服装的费用
1、模特队服装费用
3、化妆品费用
4、设备费用
5、气球费用
八、晚会器材设备准备
1、摄影、摄像器材
2、音响
3、灯光布置
4、舞台装饰
九、财务制度
所有支出均保证开正式发票,无法开发票的,要有学院领导签字。
十、参与人员
1、学院领导:
2、教师:
3、学生代表;
4、演出人员:
5、服务人员:
十一、晚会注意事项
1、 安全(场地的安全、设施的安全、演出人员的安全)。
2、 设备(设备的质量是否保证晚会的顺利进行)。
3、 人员(获奖人员的到会与否、演出人员的到位、后勤人员是否能准时到位)。
4、 服务或后勤(服务是否能使节目得到充足的保障)
5、 媒体(媒体的准备及报道情况)
十二、人员分工
1、 艺术团(节目的组织、排练和选拔)。
2、 团(人员的安排及信息的传达、活动工作的组织)。
3、 生活部、体育部、社会实践部(后勤工作的准备)
4、 组织部、女生部(服装的准备、化妆工作)。
5、 记者部、信息部 科技部(新闻报道、摄影摄像及设施的维护)
6、 其他各部工作随时调整
十三、学院学生会注意事项
1、 所有参加晚会的学生要注意礼貌和文明举止。
2、 所有参加演出的学生一定要听从晚会导演的安排及学院领导的安排
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