很多人都想应聘文员,岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才。下面是小编为大家整理的文员职位的主要职责例文,希望能帮助到大家!
文员职位的主要职责例文篇1
1.按时上下班,工作积极主动。
2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。
3.按规定收取文件,进行归档处理。
4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。
5.完成销售部经理布置的其他各项工作。
文员职位的主要职责例文篇2
1.日常往来快递、信件的接收及发送;
2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;
3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;
4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;
5.负责客人来访接待工作;
6.负责维持和检查公司办公环境;
7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;
8. 完成公司交办的其它任务。
文员职位的主要职责例文篇3
一、负责前台的清洁工作。
二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。
八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。
十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。
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