很多人听过人事专员一职,大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,人事专员要熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程。下面是小编为大家整理的最新行政人事专员工作职责,希望能帮助到大家!
最新行政人事专员工作职责篇1
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
最新行政人事专员工作职责篇2
1、管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、健康的劳资关系;
2、负责员工入职、转正、续签、异动、晋升、离职等相关手续办理;
3、负责员工人事档案、劳动合同和人力资源组所有文件档案管理;
4、受理员工各类投诉和劳动纠纷,组织安排员工面谈;
5、协助上级领导组织集团各类员工的培训及活动策划;
6、负责岗位分析、人才画像、渠道选择、简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进和背景调查等;
7、完成上级领导交办的其他工作。
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