招生宣传活动策划方案范本7篇
招生宣传活动策划方案如何写?方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,下面是小编给大家带来的招生宣传活动策划方案范本,希望能够帮到你哟!
为做好学院今年招生宣传工作,全面提高考生录取率和报到率,促进学院健康快速发展,特制定《沈阳职业技术学院20__年招生宣传工作方案》。
一、指导思想
以学院党委提出的20__年“全面工作上台阶,日常工作上质量,重点工作有创新”为指导,借势借力,整合利用各方资源,为学院创建一流高职院做贡献。
二、工作目标
省内各地区20__年录取率、报到率不低于去年水平;省外招生录取率达到60%,报到率达到75%。
三、工作原则
科学规范、简洁高效、细化管理、责任到人、严格考核、奖惩分明。
四、组织机构
学院成立20__年招生宣传工作领导小组。
五、各系招生地区划分
六、招生宣传工作分工及时间安排
七、考核与奖惩
1、学院将对今年招生录取率、报到率增长幅度较大,贡献突出的系和个人给予奖励。
2、各系如未完成工作目标,招生期间发生费用,在各系二级管理经费中自行解决;同时与20__年各系二级管理经费划拨和专业设置及招生计划数量挂钩。
八、实施招生宣传十举措
1、与外省招办建立联系。招就处牵头,通过辽宁省招办联系外省招办,为各系在外省开展招生宣传提供帮助。
2、明确优势,形成宣传提纲。总结编写学院十大优势,形成统一的宣传提纲。
一是沈阳地区地域和经济发展优势;
二是学院具有国家示范高职的品牌优势;
三是学院交通、校园环境和学生生活方面优势;
四是就业优势;
五是师资优势;
六是专业优势;
七是实习实训优势;
八是学生管理和各项活动方面优势;
九是教学手段和方式方面优势;
十是校企合作方面优势。
3、组建招生队伍,强化培训。组建相对稳定的招生宣传队伍,加强培训,明确任务,严格考核。
4、深入调研,有的放矢。各系要做好招生地区生源学校调查了解工作,明确与我院相匹配的目标生源学校,做到有的放矢,确保效果。
5、拓展宣传渠道。充分利用校园网、贴吧、门户网站等现代信息技术和在校生、优秀毕业生、学生家长的资源,开展招生宣传,扩大学院知名度和影响力。
6、简化招生简章。在招生简章内容设计上,要重点宣传办学特色和优势,做到内容简洁、重点突出、重量减轻。详细的其他内容可注明网址,登陆校园网即可点击查询。
7、建立就业基地,用就业拉动招生。在招生宣传时,也要在当地开展重点企业走访,介绍学校,了解企业用工需求,商谈就业合作,建立外省就业基地,用就业拉动招生。
8、加强招生人员之间信息交流。建立招生人员信息交流平台,通过QQ群和微信群等方式,加强招生人员之间信息交流与互动,提高信息沟通效率,促进日常考核,实现信息公开。
9、经费包干使用。各系所负责辽宁省内各市和外省招生宣传期间经费采取包干形式,经费标准以20__年招生宣传费用数额为准。各系使用经费时在严格执行学院财务制度的原则下,自行支配使用,招生结束后凭有效票据报销。
10、建立考核激励与长效机制。招生宣传工作要建立招生考核机制,细化管理、责任到人、严格考核、典型引路、奖惩分明。同时,要建立招生工作长效机制。招生宣传要由阶段性工作变为日常工作,由部分部门部分人员参与变为全院教工共同参与。通过建立长效机制,把招生工作纳入日常管理中。
九、工作要求
1、健全机构,加强领导。各系要高度重视招生宣传工作,建立领导机构。各系主要领导要亲自组织和参与招生宣传工作,做好统筹安排和沟通调度工作。要组建好招生队伍,加强培训,增强招生人员责任感和紧迫性,树立大局意识。在招生中继续发扬学院不怕困难、自强不息、锐意进取、永不放弃、不断追求的精神和斗志,团结一致、齐心协力做好今年的招生宣传工作。
2、善用资源,集思广益。各系要充分发动群众,利用同学、亲属、朋友、校友、在校生甚至网友等各种资源,寻求更多的帮助。要充分发挥集体智慧,集思广益共同研究简洁有效的招生方法。
3、把握时机,确保效果。事先要利用各种手段,收集和了解好高考填报志愿、家长会和高考咨询会时间。把握好关键时机,确保效果。
4、细化责任,实现目标。各系要制定工作计划和实施方案,要分解任务和责任,落实到人。做到组织落实、人员落实、责任落实,确保工作目标的实现。
5、力行节约,确保安全。各系在实施招生宣传工作过程中,要做好财务支出预算,力行节约。同时要加强教育,提高招生人员安全和风险防范意识,确保人员安全、财产安全。
一、招募对象
全体在校本科生
二、活动时间
20__-20__学年寒假第一周
三、活动地点
省内一级达标高中
四、组队要求
寒假招生宣传专项社会实践活动以学生团队形式开展工作,各实践团队需满足以下要求:
1、团队成员2-人;
2、目标高中为一所;
3、目标高中必须为宣传团队中至少一名成员的母校;
4、团队成员生地需为同一地区,且与目标高中相同为宜。
五、报名流程
1、各学院同学自行组队,团队个人均需填写《福建师范大学“20__年寒假招生宣传专项社会实践活动”报名表》、团队队长填写《福建师范大学“20__年寒假招生宣传专项社会实践活动”团队信息表》;
2、学院对报名团队进行初审并从中选拔支团队,于12月11日前将申报材料以学院为单位汇总压缩后,以“__学院寒假招生宣传专项社会实践”命名发送至校团委邮箱__;校团委、校招生办对学院推荐队伍进行终审,确定寒假社会实践队伍名单。
六、活动要求
1、学校终审确定寒假社会实践队伍名单后,向团队发放介绍信,由团队自行联系目标高中校领导、教务部门或教学老师。
2、团队成员到中学开展招生宣传活动时,要重视收集相关信息资料,填写《福建师范大学“20__年寒假招生宣传专项社会实践活动”信息反馈表》。
3、团队成员需在目标高中完成以下规定工作:
(1)面向高三年级学生、教师发放我校的招生宣传资料(由校招生办提供);
(2)条允许下,面向高三学生(年段或班级均可)举办小型宣讲会,宣传我校的办学成就、办学特色,介绍自身在学校的亲身感受,吸引优秀学生报考我校。
4、围绕“招生宣传”这一社会实践主题,团队成员可自行设计并完成其它特色工作。
5、团队成员需在我校寒假第一周结束前完成社会实践主体工作,并在完成任务后尽快返家,同时向辅导员汇报。
6、20__年月1日前,各学院需汇总社会实践团队“信息反馈表”、“活动总结”、活动照片、活动视频等材料,并发送至校团委组织部邮箱
七、活动支持
校团委、校招生办将对参加活动的同学进行统一培训,发放学校宣传资料,对完成规定工作的同学,按队伍成员数,给予200元/人的活动经费补贴。
为进一步提高我校研究生生源质量,确保圆满完成20__年度硕士研究生招生任务,必须不断加大招生宣传力度。根据华北科技学院4月14日研究生工作专题座谈会会议精神和本学期工作安排,结合研究生培养工作实际,制定本方案。
一、基本思路
以提升研究生整体生源质量,全面完成20__年校研究生招生计划为目标,进一步提高认识,加大投入,整合资源,不断加大研究生招生宣传力度。充分利用和整合学校的各种宣传平台,构建学校、二级学院和导师等多层面的研究生招生宣传体系。改进招生宣传方法,创新招生宣传模式,切实提高研究生招生宣传效果。
二、招生工作主体职责及分工
研究生招生宣传工作分两阶段进行,第一阶段是研究生报考招生宣传,动员我校和其它高校符合报考条件的考生报考我校;第二阶段是研究生复试调剂阶段,主要是动员考分满足国家线要求但不满足一志愿高校的考生调剂到我校。如果经第一阶段动员,报考并达到我校招生线的考生有足够数量,就不必开展第二阶段动员。
(一)校级招生宣传工作方案
成立以分管研究生工作校领导为组长,各相关二级学院负责研究生工作的院长、研究生处负责人及其他相关部门负责人为成员的研究生招生宣传工作领导小组,负责研究生招生宣传的统筹和组织工作。
(二)研究生处与相关处室
研究生处是学校研究生招生工作的组织和协调机构,相关处室根据工作职责,承担研究生招生工作的相应职责。
研究生处负责学校研究生招生宣传的组织、校际宣传工作的协调、相关政策的制定、研究生招生宣传资料的准备,负责编制招生计划、招生指标分流、实际宣传效果的评价等工作。行政办公室负责文件发布,现代教育中心负责网络和网站维护,宣传部负责宣传材料审核。
(三)二级学院
我校涉及到研究生招生工作的二级学院有安全工程学院、环境工程学院、机电工程学院、电子信息工程学院、计算机学院和建筑工程学院等六个二级学院。(以下统称“各相关二级学院”)
各相关二级学院及研究生导师是招生工作的主体,负责本单位研究生招生宣传的组织和落实,包括宣传计划的制定、宣传人员的选派、具体宣传活动的策划与组织、宣传工作的建议与总结等工作。
三、招生工作实施
(一)第一阶段招生宣传工作
以各相关二级学院为单位,建立由学院领导、导师和管理人员组成的研究生招生宣传队伍。导师宣传队伍应选择熟悉全院工作,学术水平较高,有热情,有责任心,有精力的导师担任。管理人员宣传队伍由各相关二级学院负责研究生招生工作的领导和工作人员组成。负责本学院导师的研究生招生报名宣传工作,按照学校下发的名额,动员本二级学院学生报考。
(二)校外考生招生宣传工作
研究生处负责联系相关高校并组织相关二级学院分管领导和导师代表现场走访相关高校,召开招生宣讲会、发放招生宣传材料,动员外校考生报考我校。倡导我校领导、全体教职工,特别是部门和二级单位的负责人、导师指导小组要主动与知名校友、可合作的高校相应院(系)的负责人、合作导师、毕业班辅导员和教学秘书等确立相对稳定的联系,并以此为基础建立相对稳定的校外宣传协作队伍,以利于开展招生宣传工作。
四、积极利用各种媒体,扩大招生宣传工作范围和效果
研究生处加快设计和制定招生宣传资料清单和模板,组织制作风格统一规范、重点突出、特色鲜明、图文并茂的招生宣传材料。校行政办及相关部门要认真审核把关,确保纸质及电子信息材料准确无误。
(一)网上宣传活动
1、委托中国教育在线建立我校手机APP网络招生宣传系统,使我校招生宣传工作由网站转移到手机移动端,方便考生及时获取我校相关招生信息。对外的校级网上宣传活动主要由研究生处负责组织,二级学院(部)的网上宣传和通知由各相关二级学院负责组织。此项工作9月18日前完成。
2、与_网合作,在该网站和_网站适时推出“华北科技学院研究生招生专题”,全面介绍我校的各相关二级学院、学科专业、导师科研、研究生就业等情况。积极参与_网等网络媒体组织的在线访谈和在线咨询活动。不断改进我校研究生处和各相关二级学院网站,进一步完善和推广我校研究生导师主页,加强其对外宣传的功能。此项工作9月21日前完成。
(二)校内宣传活动
为努力挖掘本校优质生源,各相关二级学院在本通知下发后立即组织召开应届学生考研动员会,邀请有关硕士生导师参加,动员本校学生报考研究生,了解本学院考研学生的有关情况,并为他们提供必要的服务和帮助。动员会内容包括:学校招生政策介绍,学科优势与研究方向介绍,指导小组组成及各个导师业绩及特色、毕业研究生介绍,本校学生考研经验等。
重点对指导小组成员的学术水平、在相关领域同行所处地位成就和指导方式、所指导研究生的主要研究方向、毕业生的择业优势等予以客观展示。此项工作9月22日前完成。要求在学生报考前各个单位领导组织考生集中动员一次,有校领导、单位领导或学科带头人、导师指导组组长宣讲;此外,按照专业方向,由学科带头人及指导小组成员针对考生情况,采取形式多样的诸如专题宣讲、考生到实验室、课题组座谈交流等方式,深入了解导师们的研究环境、研究成果等,吸引更多的本专业学生报考本校研究生。
(三)校外宣传活动
为吸引优秀外校学生报考我校,必须加大力度赴外校进行招生宣传,并将现场咨询与优秀生源提前选拔结合起来。由校领导或学位委员会委员带队,研究生处根据历年外校考生分布情况,组织有关人员赴相关高校进行动员,由各相关二级学院根据业务情况赴相关高校进行动员。
五、招生工作相关说明
1、学校根据各相关二级学院导师人数、招生计划和历年一志愿上线人数与报考总人数比作为参考,进行各二级学院考生报考名额任务分配(见附表1)。
2、学校根据各相关二级学院负责动员考生人数,按照一定比例从研究生招生宣传费用中划拨部分经费给二级学院作为招生专用费用。费用包含招生差旅费、差旅补助、招待费、宣传材料印刷费和邮电费等,费用支出按照学校财务相关规定执行。
3、研究生处或各相关二级学院组织本校教师去外校进行招生宣传时,宣传队伍中成员必须以学校导师组长为主,其他导师成员不得多于1人。
根据学校《东北农业大学20__年招生宣传实施方案》(东农校发[20__]号)文件要求,学校20__年招生工作将采取“校园配合、重心下移、广泛动员、全员动员”的工作方式,采取学院承包招生宣传点的做法,为高质量地完成学校布置的招生宣传工作,结合学院实际,特制定本方案,具体如下:
一、指导思想
加强对招生宣传工作的重视程度,以维护考生的利益为目的,以提高生源质量为目标,以保证公正、公平为原则,以公开、规范为手段,努力完成好我校招生宣传工作。
二、工作目标
采取切实措施,充分调动招生宣传人员的积极性,动员各方面力量和各种手段,创造性地开展招生宣传工作。通过介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力以及考生所关心的热点问题,实现“扩大学校及学院影响、吸引优秀学生,提高生源质量”的工作目标。
三、招生宣传工作组织结构
为加强领导,保证招生宣传工作的顺利开展,特成立如下机构:
农学院招生宣传工作领导小组
组长:王成贵
副组长:邹德堂、潘俊波、赵长山、杨德光
成员:王振华、宁海龙、石瑛、樊东、张俊华、王兵
全面负责招生宣传整体工作计划的制定,负责组织学院及学院所承包区域的招生宣传工作。
四、招生宣传工作具体安排
我院招生宣传工作将是围绕着宣传东北农业大学的学科、专业优势,扩大学校影响,使考生、考生家长及社会各界全面了解东北农业大学,吸引更多的优秀生源报考我校。具体工作安排如下:
1、派遣招生宣传工作人员到各宣传区域进行招生宣传活动,集中宣传时间为6月11日-18日
2、根据实际情况参与承包区域内电视、网络等媒体组织的现场咨询会。
3、要面向考生、家长及高三老师,提供有关东北农业大学招生工作的最新、最详尽的信息,指导考生高考志愿的填报,解答考生及考生家长有关招生工作的问题等,尽量扩大我校招生宣传工作的影响范围。
4、组织知名学者到中学做学术讲座,向中学生推介我校知名学者及各学科前沿成果。
5、采取切实可行措施,充分调动招生宣传人员工作的积极性,创造性地开展招生宣传工作。
附:宣传路线责任人及派遣人员名单
1、活动目的
(1)扩大我校在全国各地的知名度和影响力,加深考生、家长及各中学对我校的了解和认同;
(2)为学校的发展做贡献;
(3)为学生提供社会实践机会。
2、活动主办部门
本活动由招生工作办公室主办。
3、参与对象
我校在校本科生及研究生。
4、活动时间安排
(1)各学院确定本学院招生宣传志愿者名单,电子版名单发送至
(2)培训时间及地点:另行通知
(3)活动时间:寒假期间
(4)学生上交活动总结时间:20__年3月15日前
5、活动方式及考核办法
(1)活动方式
招生宣传志愿者利用寒假回家的机会,携带招生办统一印制的宣传资料(《20__年报考指南》),回到所在毕业中学,向学校领导、老师宣传介绍我校的相关情况以及本科招生的有关政策等,与高中在校学生,特别是毕业生分享大学生活的心得体会;解答学生提出的一般性问题,如学校基本情况、招生计划、专业设置、校园文化生活等,并动员优秀学生报考我校。
(2)考核办法
活动过程中,招生宣传志愿者应认真做好调查研究,包括总体效果、中学及考生对学校招生工作的意见和建议,最后以调查报告形式报招生办公室。招生办公室将与有关部门协调,将此次活动纳入学生社会实践活动之列;对学生提交的调查报告认定为优秀的,将依据学校社会实践相关规定予以记学分、评选社会实践先进个人、给予物质奖励等。
一、招生计划背景概述:
学校简介:
当前,随着初高中阶段教育的快速发展和教育这个特殊市场的逐步建立,各类职校之间,还有普通初高中之间以及职校和普通初高中之间的竞争越来越激烈,特别是面向广大农村之间的竞争尤为突出,为了争抢生源,每到招生季节,就打响了一场没有硝烟的战争。
市场营销是一种管理过程,即将品质优良的商品以适当的价格和最合理的渠道提供给消费者的科学的有系统的活动。
职业学校的招生活动也可以说是在目前市场经济条件下,学校将“教育”商品销售给学生,但这种销售不是一次性交易,而是与顾客长期持续的服务过程,学生对产品的消费要达到一定的时间,最后实现消费的目的。职业学校招生活动过程是在“教育”商品真实质量的前提下的营销活动:发现有就读意愿的学生,与之沟通,挖掘其潜在需要,唤起就读欲望,通过系列的分析、计划、执行和控制的过程及营销手段的组合应用,最后达成学生就读的目的。
所以说招生营销活动应该是一个管理过程。当前对职业学校来说,应该了解和实施这种管理过程,包括相应的营销手段的组合应用,而更重要的是对招生工作中营销理念、新的思维的认识,摆正和确立招生工作的地位及从全局上把握招生工作。
二、在学校招生工作营销理念及运作手段的管理过程主要体现在以下几个顺序及层面。
1、市场调查及目标市场的确定市场调查是招生营销活动的第一步,指以科学的方法收集、整理、分析各种有关资料,以了解营销目标及其需求,使主管人员能更有效地设计、执行和控制各项营销活动。职业学校可从教育部门获得有关生源的各种数据,如人数、毕业意向、家庭状况、现有及潜在需求,进行研究分析;或用分层调查法,以学校为单位,分为领导、教师、学生和家长诸个层面,以访谈、问卷方式,收集、分析各种信息,进一步接触实质情况,如生源数减少或增长原因,就读学生层次及相关需求,生源校对职业学校印象及学生选择学校就读的主要考虑等,可为学校提供较为客观的材料,以供决策参考。
由分析结果建立目标市场,所谓目标市场,是指学校根据自身条件和能力,分辨出能为之有效服务的细分市场,以利发挥优势。职业学校招生目标市场慨念以学生类别,学校和区域为主,如职校校学生主要以普通中学初中毕业生为对象,再进一步细分为学业成绩中下及家景较为一般,而分布于学校影响力能及的某一区域内的学生,以及确定生源丰足的客户大校及一般学校,从而将招生工作中人力、物力资源集中于这一目标市场。
2、职业学校的市场定位:定位是在顾客心理上建立自身形象及内涵,职业学校定位是为在目标对象中树立自身品牌地位。所以学校应了解消费者心理,对同类教育产品认知印象,学校在学生眼中地位、独特形象及优势,由定位可以确定营销方法及手段,在信息时代,职校应研究的是如何使消费者在大量信息包围下获得本校清晰的最佳形象.
而采取的步骤有:
(一)确认学校最有利的竞争形象。定位来源不是产品本身而是消费者心理,学校要从自身教育系列活动到消费者心目中印象进行客观、系统的调查,依据顾客、产品差异和同类物价比关系研究来确认长期有利的竞争态势。职校可对本身师资、设备、环境、就业率,服务等进行评估、比较、根据学生认知调查,选择自身强项和特色,突出学校形象。
(二)选择竞争优势,指经系统性方法评估现有诸多因素后选择最富形象和竞争性的优势。如某职校硬件差、办学条件薄弱,则选择自身在素质培养,管理方法方面的优势,并使之与就读学生和家长心理切合,对公众强调现代社会人的素质重要性,树立自身特色品牌。
(三)定位的宣传和坚持,定位是一个心理认知问题,应该是学校和学生、家长的沟通,通过宣传,使自身特色、办学理念、教育观为大众认同。宣传手段必须与定位相吻合,如宣传学校朴实校风就不能渲染奢华,宣传现代育人手段必须有相应硬件作衬托。宣传就业率就必须有充足依据等。
定位是学校品牌,学生、家长的心智模式,宣传中一定要客观地考虑消费者印象,也要实事求是。
定位是消费者认知和感情的长期积累,因此职校一旦确立、选择了自身定位,除非有重大情况发生,则应长期坚持,全力以赴。定位应有好的标的物,如对照某一有鲜明特点好的或坏的标的物,以衬托自身形象;或使自身形象与学生或家长脑海中定型形象有机衔接,比重新建立形象要容易。
也可以采用新位置策略,如职校本身形象欠佳,可考虑大范围更动专业及培养目标,甚至合并或扩张、重组、改名以吸引学生。定位如遇重大社会变革或政策调整,如大学扩招、普高热等,也需要根据实际情况加以调整。
三、营销推广策略营销推广包括人员推销、广告、促销和公共关系。
1、人员推销,指在既定目标下,与潜在或已有的顾客谈话,它有针对性强,容易培养友谊,信息反馈快的优点、缺点是成本较高。在招生工作中,人员推销可有对个人访谈、开会、电话推销等方式。在推销人员选择上,教师由于职业关系,了解学生心理、兴趣、能把握学生思想,有较好的语言能力,为学生所信服,是招生工作中推销人员首选。或可采用职校校长、教师、学生的综合营销法,多层次展开,校长打开局面,教师宣讲,学生现身说法等,方式上可依据推销人员社会关系及学校熟悉情况,采用总体进行或任务包干。人员推销应建立一支固定队伍,以老带新,在每年职校招生时间内发挥作用,维持一批有固定生源的老客户学校。
2、广告,具有面广、生动、迅速的特点。职业学校招生广告对象为学生和家长及生源学校教师和其它对学生就读意愿有影响的人,要诉诸理性,情感等诸多因素。广告的任务是建立学校的知名度,显示其教育产品实质、及学校特色、环境、服务等。关键要把握帮助学生达到的某一具体的目的,如用实例展示学生就读可升学,获得某一行业职位等,建立学生的信心和取向。广告的目标可分为通知、说明、提醒和建立形象等。广告通知性目标是使学生对教育产品有一个了解,产生需求和欲望。通知性目标要突出职业学校的性质、作用、就读前途和发展;广告说明性目标往往采取比较手法,突出学校独特优势;广告提醒性目标指要保持连续性、反复播放,加深顾客印象;形象性目标要造成从视觉到心灵上的震撼或感触,如宣传办学理念、校训、校史、校舍、环境、及学校各种活动,也可采用侧面办法,如播放学校献爱心、公益活动、校风校纪的材料。
3、促销,指采用各种能迅速刺激消费者采取购买行为的手段的集合。促销行为多种多样,要有新颖性与实用性,如给予生源校或协助人员个人经济奖励,给学生赠品,分发彩色印刷品,布置展板展台,有职校在分发手提袋上印上宣传内容,学生因实惠而采用,起到很好的宣传作用。
4、公共关系,具有管理功能和营销的双重作用,用以形成,维持或改变顾客对学校及其产品的态度,使学校运作及措施与目标市场一致,从而被学生和家长接纳。公共关系具有长期,特定的功能,建立绝非一朝一夕。主要通过长期有效的合作,建立双方的可信度,满意率。公共关系主要密诀即向目标市场不断努力,辅以多种手段,加深加固印象。当群众才接触某个学校并不会觉得很好,但通过长期的公关活动也能达到目的。如某职校跨区域招生,为了与学生家长沟通,影响其周边人群,每学期派出教师,到周边县区分别召开家长会,表达学校重视与家庭沟通,并长期坚持,使学校各种活动、成果信息散布于广大地区;
一、招新目的
1、吸纳更多对计算机有浓厚兴趣的同学,为大学生网络工作室注入新鲜血液,促进大学生网络工作室更好地发展。
2、培养大学生的创新精神和实践能力,提高大学生的网络水平。
二、招新对象
河南理工大学__级在校大学生
三、招新时间安排
准备宣传宣传阶段:9月26日—10月10日
报名时间:1、现场报名:10月10—11日
2、网络报名:10月10—11日
面试阶段:10月13—19日
笔试阶段:10月20—25日
全体成员大会:10月26日
四、招新流程
本次招新共分四个阶(元旦晚会策划书)段即:前期准备阶段、宣传阶段、现场招新阶段、人员选拔阶段
一、前期准备阶段(9月27—10月7日)
1、编写最新公告。(9月30之前完成)
2、招新通知(含报名表)的设计、印制。(9月30完成设计,10月7日之前完成印制)
3、大展板海报及海报宣传页的设计、印制。(9月29完成设计,10月7日之前完成印制。)
4、各组安排笔试题目及上传。(10月7日之前完成上传)
5、固定展板、场地及帐篷的申请(包括宣传阶段及招新现场的场地、帐篷)。(9月30日)
6、论坛、微博、微信等新媒体宣传的准备。(9月27——10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)
7、借投影仪、幕布、音响等设备(包括宣传阶段及招新现场的设备)。(10月6日)
8、采购胶带,订书机,笔,笔记本等文具。(10月7日)
9、各组安排一些题目(稍有深度)供招新现场使用(10月7日)
10、拷贝工作室经常使用的软件的安装包。
二、宣传阶段(10月8日——10月10日)
1、海报到团委申请在盖章(必须在10月8日上午完成)
2、到宿舍张贴招新海报(10月8日下午)
3、现场宣传小组提前到场布置场地。
4、到宣传现场播放工作室宣传片、招新ppt及工作室作品。(10月8日——10日)
5、安排人员在宣传现场为同学们装各种工作室常用软件。(10月8——10日)
三、招新阶段(10月11——12日)
1、现场招新第一小组提前到招新场地布置现场。
2、值班小组需提前去之前小组做好交接。
3、值班人员积极向来往同学介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传的音频资料。
5、为同学安装工作室常用软件。
6、现场举行“解难题得奖品”活动,要求每组安排专门人员负责。
四、人员选拔
1、统计报名人员各项资料,通知面试。
2、面试
面试前各组选择面试官,分配各组面试场地。
面试时组织人员维持面试秩序。
面试后整理面试场地
确定面试通过人员名单及资料通知培训时间。
各组组长为面试通过同学进行培训,培训后留下作业。
按作业完成情况再进行一次人员筛选。
通知新成员被录取。
五、经费预算
注:经费预算为上限,努日不要超出总使用额度,各负责人想自己垫付最后到主任处报销
六、具体人员安排详见人员安排表
七、招新总结
一、人员名单确定后,参加招新人员统一开会,总结本次招新的得与失。
二、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、人员安排须按时到位,临时有事情不能到位需及时向负责人反应安排调整。
2、传单海报等印制是多加的催促,若真的赶不出来及时调换复印社。
3、海报张贴时多与宿管交流沟通,确保海报不被撤销或覆盖
4、场地、帐篷、音响等负责租借的同学要与租借方约定好具体时间及租借数目,并按时归还。负责租借音响等需充电设备的同学负责检查电量并及时充电。
5、笔试题目及供招新现场解答的题目做好备份。
6、现场宣传前做好各种机器的调试。
7、现场宣传时各小组做好衔接。
8、现场宣传结束后打扫卫生整理场地
9、其他突发情况及时向小组负责人反应。
二、招新阶段1、每天值班前小组组长询问组员确保到场如若不能尽快联系负责人调整,保证每组达到既定人员。
2、各小组交接时注意相关文档的保存保留避免丢失或发生错误。
3、维持招新现场场地附近的卫生,避免出现脏乱情况出现。
4、每天最后一队整理报名表统一放置。
5、其他突发情况及时向小组负责人反应。
三、人员选拔阶段
1、通知人员确保报名的每位同学都能通知到。
2、各组面试官提前到场,与同组其他面试官做好交流避免面试时出现冷场现象。
3、面试前安排人员在场外维持秩序保证面试有条不紊进行。
4、面试成绩需认真记录确保人对应成绩,避免出现成绩与人不一致情况出现。
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