2023同学聚会主题活动设计方案(7篇)
毕业多年,让我们举办一场同学聚会吧,回味纯真的情谊、重温昔日情怀。举办同学聚会的前提要做好策划方案。下面是小编为大家整理的关于同学聚会主题活动设计方案,希望对您有所帮助!
11年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——一中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,11年的分别,11年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享11年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“一中00界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:__
副会长:__
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由__同学任组长,组员:__,接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由__同学任组长,组员:__,晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由__同学任组长,组员:__,汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由__同学任组长,组员:__,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:祁阳
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:20__年1月15日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)活动期间交通的费用;
(3)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,11年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取500认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
望同学们踊跃报名,现还有几个组没组长和组员望同学们自荐报名参加~!
活动时间:
20__年__月29日——__月1日
活动地点:
__
活动安排:
一、准备工作:
(一)4月24日前成立十年聚会组织委员会,组长2名;财务2名;联络员:2名;杂务2名;主持:1名;摄影摄像:2名;车子2辆;司机2名。有时间,有精力,愿意为同学们服务的同学可以向陈美娟报名。我会在同学群里时时播报的,敬请关注!
组委会相关人员分工职责:
组长:负责同学会的统筹安排,与酒店、学校、老师的联络工作。
财务:负责收取并支出同学会的各项活动费用。
联络员:负责同学会的报名登记及人员去向工作。
杂务:负责同学会临时出现的其它事务。
主持人:负责__月30日上午的班会主持工作。
摄影摄像:负责同学会的全程拍摄工作。
(二)__月25日——27日接受预报名,提前向组委会的联络登记员电话确认参加同学会,初步统计参会人数。
(三)__月28——__月29日,组委会将根据报名情况,联系预定酒店、饭店等。
二、活动内容
(一)__月29日下午三点后__酒店报道,统一在酒店安排就餐。
(二)__月30日上午8:00回上饶师范学校,看一看当年的宿舍、教学楼、食堂、图书馆……重新坐在006班的教室里,听一听当年的老师给我们上的那一堂堂课,中午吃一吃食堂的饭菜,回忆分享那些与青春有关的日子。
具体内容:
1、主持人开幕解说,汇报本次同学会的具体情况,到会人数,活动安排。
2、听一堂__老师当年的课;
3、五十个同学按学号逐个上台露面,分享这十年的历程,或者,唱首歌,跳个舞,笑一笑也行。与会人员每人最少在台上露面五分钟,至于节目嘛,自己准备吧。
(三)中午在师范食堂安排聚餐。
(四)__月30日下午在渔乐山庄烧烤。如果下雨,则参观茅家岭集中营接受爱国主义教育。嘿嘿!我们都是新时代的青年嘛,肩负着祖国的希望呢!
(五)晚上在__酒店安排晚餐。饭后娱乐活动自行组织安排,趁这个机会,抓紧走私啊。
(六)5月1日早上颁发本次同学会的神秘纪念品。随后离场,各回各家,好好生活,约好二十年以后再相聚吧!
三、活动事项说明
(一)活动费用全程AA制,每人次报道时预先交300元活动基金,多退少补。欢迎各位同学提供赞助哈:)
(二)同学聚会,非家庭聚会,因此最好不要携带家眷参加。特殊情况(如喂奶、怀孕)除外。
(三)由于聚会人数较多,参加的同学尽量服从安排,如有需要单独外出的,尽量告知同学或组委会相关人员。
(四)本活动自愿自费参加,活动中个人如有意外,组织者和其它同学将全力给予帮助,但不承担由此带来的任何直接或间接的责任和损失。
四、同学会需要你的支持
(一)毕业十年,许多同学已经失去联络,许多同学不经常上网。如果你知道这个消息,请马上拿起你的手机,通知与你有联系的同学,告知他(她)聚会的消息,并转达006班全体同学对他(她)的思念之情,请他(她)尽可能抽出时间,来参加我们十年同学会。
(二)如果你有相关的资源,如酒店、饭店等的优惠信息,车辆的便利等,请与组委会联系,为同学们出一份力。
(三)如果你有关于同学会更好的建议,请你在4月24日前向组委会提出,组委会将根据具体情况,酌情考虑采纳你的建议。
(四)如果你家里有当年读师范时留下的有纪念意义的物品,如留言薄、照片集、签名T shirt,请你将他带来,与我们一同分享那年时光。
活动安排:
一、聚会范围:
__全体同学
二、聚会时间、地点:
1、报到时间:__年10月1日上午9时
2、报到地点:__大酒店
3、酒会地点:同上。
三、工作分工:
聚会活动由筹备小组具体负责:
组长:__,付组长:__
成员:__等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:
1、晋城本地由筹备小组成员__负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。
外地人员由__负责通知。
2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
四、报到须知:
1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。
五、拟定活动内容:
20__年10月1日
8:30——9:30报到
9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。
9:00——11:00别后小聚座谈。
11:30——照相
11:45——13:30午餐
14:30——16:30联欢
17:00——自由活动
18:00组委会召开总结会
请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。
联系人:__
一、前言:
亲爱的同学们:
你是否时常想起,我们曾经携手共进,走过人生最忙碌、最灿烂,或许是最迷茫、最烦躁而又最充实的高中生活?你是否时常梦见,我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月?你又是否时常期待,多年以后我们再度聚首,倾诉中场的感人时刻?
如今,毕业分离已近十年,纵然时光流逝,阔别多年,但始终不能冲散我们的师生之情,同窗之谊。
每每拿起发黄的相片,看到熟悉的面孔,你是否一度泪眼朦胧?
生活的沙漏在不断的辗转,轮回。在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们曾经一起走过的青春岁月。那些球场上跑动的飒爽英姿,那些校园里三点一线间匆匆走过的身影,那些教室里埋头苦学的感人时刻,那些“三角地带”的卿卿我我,那些寝室里偷偷卧谈的海阔天空……那些关于我们的一切,都化作一份深深的思念……
于是,我开始期盼,期盼我们再一次的重逢。
如果相识是缘分,那么相聚则是惦念。这次聚会,只为怀念那份纯真的师生之情、同学之谊。
二、活动策划:
1、名称:十年再聚首——__同学聚会;
2、宗旨:“回味纯真情谊、重温昔日情怀,巩固师生之情、同学之谊”——让尽可能多的同学参与进来,让同学们在短暂的聚会时光中,尽情畅谈美好未来,牵手续说当年友情,分享十年来的人生经历,交流彼此人生感悟,相互鼓舞、共同进步。
3、原则:
①坚持自愿的原则,千方百计将聚会信息通知到每一位同学,邀请所有能联系到的同学参加,可带家属(费用按人算);
②费用实行AA制(含观光门票费、交通费、餐费、活动费),多退少补,及财务公开原则;
③节俭原则,确保每一分钱发挥最大效用;
4、要求:
①按照日程安排,准时报到,统一活动,提高时间观念;
②每位同学团结协作,互相帮助,互相体谅,一起努力,把聚会办成一次团结、协作、热烈、融洽的盛会,留下一份美好的回忆;
③切勿贪杯,把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点;
5、时间:20__年10月4日(农历八月十九)8:00——21:30;
6、聚会工作人员:
①总务:孙斌、燕小刚;
②会务组:吕俊杰、温晓花(负责参会同学签到,住宿,饮食和会场等事宜,财务组给予配合)
③财务组:阎俊慧、刘欢(负责拟定预算、签到时收取经费、保管并付款结算及财务公开);
④宣传组:曹俊杰、李博(负责拍照、摄影,印刷通讯录,冲洗照片,采购联欢会小礼品及制作并发放纪念品);
⑤联络组:李斌、乔圣、裴辉、郝小刚(负责清点人员,联络交通不便的老师、同学,租车及安排车辆接送);
⑥主持策划:梁志、杨柳慧(制作节目单及晚会的联欢并安排好晚会同学的节目)
7、活动流程:
①08:00——09:00酒店门口集合,(签到及预交聚餐费用,费用为元__/人,预算中),集体合影,统一联系方式;
②9:00——10:00重游母校;
③10:00——11:00抵达红崖沟观光景点;
④11:00——11:30简单午餐;
⑤11:30——14:00红崖沟观光;
⑥14:00——15:00返回县城;
⑦15:00——15:30下午茶、聊天叙旧;
⑧15:30——18:30联欢会,主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人三分钟介绍自己的人生经历和经验;二是请老师发言,三是回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等;四是做游戏,表演,唱歌等;
⑧18:30——20:00晚餐;
⑨20:00——21:30
KTV唱歌大赛;
⑩21:30聚会结束,各回各家,各找各妈。附近的交通不好解决的由联络组接送,路远的同学提前告知,会务组会帮忙预定酒店房间(费用由住宿人员自行解决);
8、聚会后续事宜:
①拍摄的照片和视频由宣传组放到QQ群共享或者网络硬盘中,以供下载;
②聚会后一周内财务组在QQ群公布聚会预算开支情况;
③相关的其他事宜将在群里公布和通知。
在我班班主任管老师倡议下在大部分同学热切期盼下__届高三(x)班拟定于20__年农历x月__在__举办毕业40周年同学聚会为了保障同学聚会顺利进行让同学们能够在短短聚会时光尽情回味曾经留下难忘记忆牵手其间叙说当年友情分享40年人生经历特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要成立__届高三(x)班毕业40周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:__
联络人:……
策划:……(讨论增减人选)
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案起草及确定;
2、筹备小组成员间联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1.组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于20__年x月x日前用电子邮件反馈至__处(或网上留言)。
2.汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于20__年x月x日前发电子邮件至__处。
3.确认所在地区参加聚会同学名单于20__年农历__月__日前用电子邮件或电话反馈至__处(要注明带亲属人数)(或网上留言)。
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00-9:30:同学报到。
10:00-11:30:座谈会。
12:00-13:30:午餐。
13:30:合影。
14:00-15:00:参观母校。
15:30-17:00:安排酒店活动。
18:00-19:30:晚宴。
20:00-23:00:狂欢晚会。
一、活动主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、同学聚会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a成立__级8班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b 成立联络组。
组长:张艺潇
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五、同学聚会时间和地点
时间:__年2月4号或2月5日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六、同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿,但是要在本月30号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1. 为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2. 务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!
3. 关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4. 最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20__-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20__-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20__年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20__年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20__年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元33=4950元
泡温泉元8533人=2805元
住宿房间(标3)11个150元=1650元
餐饮20元/人/餐4餐33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4.4月16日10:30到达
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:待定
总指挥:待定
总指挥小秘:待定
联络组:
组长:待定
成员:待定
联欢策划组:
组长:待定
成员:待定
财务后勤组:
组长:待定
成员:待定
宣传组:
组长:待定
成员:待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
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