同学聚会活动策划方案【通用7篇】
马上就要同学聚会了,写好活动策划方案了吗?每一次聚会的背后都需要我们精心的策划,策划出一份适合聚会的活动方案。下面是小编为大家整理的关于同学聚会活动策划方案,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园一年多,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……五年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种。种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20__年__月__日(周六)晚__班联合的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以来的人生经历!
一、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
安排在20__年__月__日(周六)晚共1天
聚会地点:泰州会宾楼大酒店(原聚会地点)
2、组委会人员职责分工:
策划/宣传组:__
总财务组:__
负责经费收支、监督、预算组:__
负责聚会人员名单:__
负责摄影组:__(DV摄像)
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:
__班联合同学、老师
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人100元(负责人:__)。
b)所交费用为聚会晚宴(不包括香烟)剩余经费平均返还个人。
注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
d)由于聚会晚宴需要提前3—5天预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
四、聚会流程:
早上/下午同学们在颁发毕业证书之际,顺便到张丽同学那边登记聚会名额;每人将会收取聚会经费100元,于晚上6。00整准时参加!告知聚会活动时间安排和具体活动,离城区远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程!晚上聚会晚宴结束完,同学们可以自行组织有关活动安排,非主城区的同学请自己解决好住宿问题,以免发生误会谢谢大家!
五、聚会后续事宜:
1、拍照的合影由__、__拍摄,放到05机电(1)班联合群共享空间,以供下载。
2。关于DV摄像由x举行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会当晚/空间公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由张兵负责公布。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
七、聚会晚宴总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
特别感谢:__、__、__、x、__同学的宣传和负责;谢谢你们的功劳!你们辛苦了
一、发倡议书
X月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
X月20日前成立筹备组
筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。
以上的东西请X月20日前发
4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝
3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店
5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天:
X月18日午时18:00前报到地址待定
X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)
X月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)
X月19日11:30照团体照
X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游览清明上河园
X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐
X月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》
第三天:
X月20日自由活动。
要返程的即可返程。
午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。
X月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。
3)团体照一张。
一、行程安排(意向)
1、时间:9月20日中餐
2、地点:万达州际酒店三层VIP2
住宿:万达州际
3、口号:追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生
4、参加人员:预计35至40人学生及老师,10日前沟涌完毕。
5、活动议程及日程安排(邀请函后附行程安排)
1)9:00至10:00签到、师生合影、自由照相,并发放纪念胸章,每人1个进行佩戴。
2)由班长薛叔叔主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
3)三位老师依次讲话;
4)刘青池讲话、张秀华讲话;
5)同学自由发言;
6)华洋董事长讲话;
7)抽奖
8)中餐
9)餐后发放纪念品(钥匙扣、水晶摆件、诗集不是每人一本)
9)下午世园会游览(线路准备三条,与班长沟通)
二、注意事项吃饭:
1、鸿宴饭庄看场地,准备白酒红酒饮料
2、桌上摆鲜花,不放桌牌,老师鲜花预定。
3、住宿、车票、机票等10号沟通后确认。
4、回民饭是否确定,10号定完。游世园会
三、准备工作:
1、带横幅、旗帜。
2、世园会内游览车租临。
3、记者建议唐山晚报,自己写稿发表。
4、带身份证,确定是否全部免票。
四、其它
1、公司照相1人,外请归相、录相各1人。
2、找专业医生全程陪同(取消)。
3、提前把线路走一遍。
4、活动杂志册,合影照片制作,刻制纪念光盘、通讯录制作及邮寄。
5、人员名单及地址(用于邮寄光盘,如订票提供身份证)
6、老师礼品、抽奖奖品。
7、公司人员安排。
五、人员安排
布置、设计:赵静、王春明
现场茶盘、酒水、烟摆放:郑雪娇
礼品保管及发放:王秋华、李静
抽奖奖品发放:马顺玉
司机:接送安排,由王长杰组织安排司机
照相:公益摄影戚老师、王春明、
摄影:外找
前台接待、签到:马顺玉
座位引领:孙会会
与酒店接洽:王利杰
六、站点接待:
1、车站接待;
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
七、聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4、人数到齐活动开始,
6、主持人上台致辞3—5分钟
7、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
8、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;
8、请到场老师讲话,每个老师都要发言;
9、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
10、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
12、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;
13、到酒店前台结清费用,并索要发票;
八、活动后期安排
1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;
6、做好聚会后的总结工作
九、注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;
2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳
十、写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
十一、负责人
总负责:陈x,樊x,李x
费用:AA制,准备100元。实行多退少补制。
备注:本次聚会实行愿者上钩,想去的就去,不想去的咱也不勉强。希望同学们两个活动都可以参加。如果没法及时到达集合的,可自己到飞龙庄,然后扣联系人号码。同学聚会策划想确认的可以扣以下号码。
联系人:杨x电话号码:__
李x电话号码:__
王x电话号码:__
希望同学们会去的可以报告一下,让我们统计人数,订位。
谢谢!
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
一、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
二、时间地点
时间:拟定于20__年_月_日(农历大年初三)。
地点:绥德县酒店(具体地点另行通知)。
三、方法步骤
(一)调查了解,摸清情况
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为20__年1月11日-16日,__境内的同学由__同学负责先期联系,__境外的同学由__同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。
(二)根据情况,分步实施
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:
1、会务组:___(______)任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。
2、财务组:___(____)任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
3、宣传组:由__(_____)任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。
4、联络组:由__(_____)任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
四、聚会流程
(一)再次相会
时间:_月_日晚18:00之前
内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)把酒言歌
时间:_月_日晚18:00开始
内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。
(三)追忆往昔
时间:_月_日上午12时之前
内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
(四)真情沟通
时间:_月_日15:00
内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。
(五)狂欢盛宴
时间:_月_日晚18:00
内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
(六)难说再见
时间:_月_日早餐之后
内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
五、注意事项
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。
2、需要携带的个人物品请自备。
3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。
4、不能喝太醉,酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。
六、后续事宜
1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。
2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。
预祝聚会成功。
一、聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
二、总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1. 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2. 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
三、活动安排
1、 校园重游;
2、 同学重逢、叙旧;
3、 一起观光旅游
4、 晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
5、 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业二十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的`友谊。
四、活动组织
活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择5月初长假前后,原因如下: 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难; 活动行程的方案和确定落实也需要时间; 资金到位也需要时间。
2、筹备阶段
成立筹备组,分配具体工作:负责收集同学们的意见并进行整理;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;初步预算经费及筹集启动经费;确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动;筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理;
要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
五、活动项目设计
1、时间设计 : 我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情; 整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象; 整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
2、活动方案设计:因为大多数同学在昆明,商量也比较方便,我本人支持大多数的意见。
__1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)
沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)
游泳及各类集体游戏(提前设计)
返程聚餐
领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款
六、活动经费管理
1、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;
2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)
活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。
七、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、 尊重别人就是尊重自己;
注意事项:
1、 活动需要携带的个人用品请自备
2、 请事先得到你家人的认可和支持
3、 文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
4、 我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、 有你,我们会更精彩!
八、筹备组联系方式及名单
报名登记电话:____-______X(24小时值班)
报名费:__元每人(请于活动前1天交纳)
筹备组账号: (凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。N年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
一、本次同学聚会目的:
20__年__月__日,__中学__届高三班的全体同学将进行聚会。
废话不说了,大家心里亮清里
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
时间:20__年__月__日,共1天。同学聚会策划方案地点:__。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:__
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。__负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;__负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:__
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。策划组:__
负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。__付负责聚会策划,整理和打印通讯录;合影,整理上传照片。__、__、__负责联系与会人员,。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
高三班全部同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人100元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。N年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1、20__年__月__日下午2点至3点,所有参加同学在__门口报到。
2、3点半等同学们都到齐了,然后组织大家合影。
3、4点整,统一在__吃饭并唱歌
五、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在高三班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。—
2、合照的电子照片可以放到高三班群共享空间,以供下载。其它照片由__收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由__负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
矿泉水:50元
酒水:300元
吃饭:每桌350元标准,预计3桌,计1050元
KTV:500元
合计:2100元
一、组织分工
成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由x同学任组长,组员:x,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:x,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组:由x同学任组长,组员:x,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由x同学任组长,组员:x,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由x同学任组长,
组员:x,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由x同学任组长,组员:x,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:x
(2)参加人员:x班能够抽身参加的同学,并邀请x几位教师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由x同学主持。x宣读同学聚会通知,x致辞,x两位教师讲话。x致祝酒辞。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回访学校、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览x市(视情景游览x景观,午餐自助,晚上在x餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要x元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
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