关于同学聚会活动方案策划(7篇)
同学聚会是同为同学关系之间的人群组织为一场集体活动,活动的内容主要有聚餐、派对、旅游等方式,以下是小编准备的关于同学聚会活动方案策划范文,欢迎借鉴参考。
一、聚会目的
本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织活动方式,保障同学聚会有条不紊,让同学们在短短三天的时间里,尽情回味曾经的点点滴滴,畅想十四年风雨,分享十四年的人生,共叙离别之情,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
二、活动安排:
1、聚会地点:宣威
2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师
3、时间安排:20__年4月29日—20__年5月1日
三、组织分工
1、协调联络组:王__、曾__、李__、杨__、范__、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。
宣威片区:王__、曾__负责通知
会泽片区:李__、杨__负责通知
授课老师:范x负责通知联系
2、生活组:曾__、李__、王__
负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。
3、财务组:田__、叶__
负责经费收支,认真搞好预算和决算,多退少补。
4、摄像组:杨__
准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。
四、经费筹措
同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于:
1、聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
2、合影,冲洗相片方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、其它费用:如ktv、棋牌等。
五、日程安排:
20__年4月29日14:00 美幻酒店报到
17:30—–仁和晚宴
8:30——ktv
23:30——窑坡烧烤
20__年4月30日9:00前—-酒店自助早餐
10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)
18:00—–晚餐自由安排
20__年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束
希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔,请各位权衡轻重,尽量不要缺席,!
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女100,男200); 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费, 组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊
3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
设: 组委会成员
①、联络组:
主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。
到达安海后,委组长联系尤金池,电话13__,统一接待。
②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。
③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。
④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点,KTV地点。
四、聚会要求:
按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。
难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会时间地点:
安排在20__年01月25日,正月初三,共1天。
聚会地点 :__镇欢乐唱
组委会成员 :__ 负责同学会的整体策划联系聚餐地点,KTV地点
__ 负责策划节目方案,主持当日聚会
__ 负责照相、摄像、制作纪念册
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
六、阶段实施:
第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。
第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。
第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。
第四阶段:同学聚会。
七、活动安排:
1、初三下午3点 开始接待同学
2、初三傍晚5点 统一到达。
4、初三晚上6-7点KTV
6、初三晚上12点同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五星级饭店入住
《策马扬鞭、回首渭园》大型同学聚会将于20__年1月22日在陕西省渭南市,我们的母校身旁如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功,特制定本方案。
一、指导思想
以重温渭园为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高陕铁院同学凝聚力为目地
二、聚会宗旨
追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进;
深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。
三、聚会原则
1、拒带家属原则
原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。
2、会费预缴公示原则
聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。
3、安全责任自负原则
所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。
4、全员参与原则
本次聚会欢迎00、01、02所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组1
委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。
5、一切自愿原则
本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。
6、平行承发包原则
各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。
7、教工参与原则
本次聚会活动确定邀请00级年级主任、Z4公路001班班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会王军。
8、住宿自理原则
住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。
四、聚会时间
20__年1月22日星期日
五、聚会地点
陕西省渭南市,具体酒店待定
六、聚会费用
本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元
七、组委会成员及分工
组委会成员,排名不分先后:
王军、冯校萱、陈彦军、卢凯、杨俊龙、夏国锋、史娜、赵娓丽、陈影妮、尚建平、杨昭、左安彩、贾雷、唐丹、蒋威、雍磊、张笑、贺平、焦婉露、王艳、戚磊、袁玉凤、牛涛、孙勇、王庆亮、褚美玲
一、会务组:
组长:王军
组员:陈彦军、冯校萱、卢凯、杨俊龙、焦婉露、赵娓丽
负责当日签到工作(卢凯、袁玉凤)负责聚会主持工作王军、__X(待定)负责介绍交通路线(蒋威)负责聚会秩序工作、接入场就坐等(赵娓丽、杨俊龙、焦婉露)负责学校方面的外联工作(陈彦军)
二、拉人组:
组长:杨俊龙
1、教工:陈彦军、张笑、尚建平、蒋威
2、00级焦婉露、贺平、牛涛、孙勇、王庆亮、戚磊、左安彩
3、01级夏国锋、陈影妮、褚美玲
4、02级唐丹、史娜
三、外联组
组长:尚建平
组员:陈彦军、蒋威、赵伟丽
负责学校方外联;负责联系活动场地、租用设备、定做横幅;负责酒水、纪念品定制邮寄
四、报名组:
组长:杨昭
组员:唐丹、史娜、夏国锋、卢凯
1、所有同学均可报名,方便制作更完整同学通讯录;
2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。
3、报名时间为20__年11月15日—20__年12月31日,个别同学来不及报名的。截至日期后可以进行补报,20__年1月15日后不再接受任何形式补报。如因未及时报名引发的意外,个人自负。
五、宣传组
组长:暂定(会照相,有相机)
组员:左安彩、史娜、贾雷
1.借助公众媒体宣传本次聚会,邀请同学参会,
2.会中负责拍照、录像
3.负责拉挂横幅(雍磊)
4.负责播放背景音乐(贾雷)
八、活动日程
4
1、主线活动安排
2、支线活动安排
1、背景PPT
没来同学的祝福,老师的问候、旧照片、旧合影,详见附件活动背景PPT。
2、聚会小游戏
心愿纸条、猜猜是谁、心有灵犀、正话反说等(可能会有增加或删改)。聚会正式开始20分钟后,进行互动小游戏,以团队合作为主,详见附件活动小游戏。
3、自我展示
本次聚会赞助商、个人可以在活动开始后,上台进行短暂的广告、内心独白,时间不超过2分钟,具体切入时间由主持人安排。
4、聚会同学录的制作、发放
聚会报名时间截至日期后,组委会负责报名的同学,请将报名表(含缴费人员)发送给组委会王军,整理汇总过后。含有本次所有报名同学的通讯录将上传至群文件,请需要的同学前往下载。
九、经费公开
本次聚会活动,所有开支将进行网上公示,详见附件财务公开表。
十、温馨提示
1、严禁攀比
本次聚会本着真诚沟通、深情相拥、团结同学、加深友谊的精神进行,严禁同学之间攀比炫富,伤及他人。
2、严禁揭底
聚会期间,严禁同学之间揭老底,丑化他人。当然,周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨的除外。
3、严禁破坏家庭
近些年,社会上有些不良之风。导致个别同学也认为,没事参加同学会,拆散一对是一对。对此,组委会严正声明,坚决反对歪风邪气,坚决维护家庭和谐。一旦发现过激行为,组委会将立即指出,不留情面。
4、严禁酒后驾车
喝酒不开车、开车不喝酒。建议参加同学会的同学不要酒后驾车,安全第一
5、严禁大声喧哗
同学聚会是公告场合,请同学们不要大声喧哗,以免影响他人。
6、严禁爆粗口
请同学注意言词,聚会中有老师,有女同学,请考虑他人感受。
7、不敬酒、不劝酒、不醉酒
同学聚会是一件非常开心的事,但是也不宜过度饮酒。所以本次聚会本着量力而行的态度饮酒,不提倡敬酒,不提倡劝酒,不提倡醉酒。
8、会场无烟制
聚会现场人数众多,为了他人健康,请同学不要在会场吸烟,如要吸烟请到门外或者吸烟处吸烟。
我们常常不能忘记一些事情,今天的行走,明天的寻找,都像在延续昨天的回忆。记忆像是倒在掌心里的水,不论你摊开还是紧握,终究还是会从指缝中一点一滴的流走。而每一段记忆,都有一个密码,只要时间、地点、人物正确,无论尘封多久,遗失的美好都将在眼前重现。回首渭园,我们旧梦重温、感慨万千;立足今天,我们胸有成竹,策马扬鞭;展望未来,我们砥砺共进、携手前行。
一、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
二、聚会安排
1、聚会时间:拟定于20__年10月1日晚。
2、聚会地点:潍坊市__宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:
组委会主任:邱发武 张卫强 张占吉
组委会成员:
组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。
4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)
5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。
三、聚会要求
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念,服从组委会的统一安排。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。
四、聚会流程
(一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)、同学联谊会:10月1日17:00(组委会主持并组织)
活动内容
1、主持人主持
2、班主任讲话
3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)
(三)、追忆往昔:10月2日上午8::00—11:30
内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。
五、其他事项
聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。
附件1:
工作组分工及工作安排
一、筹备宣传组:
1、聊城片区同学由张卫强负责通知、组织;
2、济南片区同学由杨华、李岩负责通知、组织;
3、潍坊片区同学由刘惠敏负责通知、组织;
4、淄博片区同学由贾玲负责通知、组织;
5、枣庄片区同学由石礼强负责通知、组织;
6、德州片区同学由陈燕负责通知、组织;
7、东营片区同学由张占吉负责通知、组织;
8、滨州片区同学由肖培长负责通知、组织;
二、会务组成员及职责
1、财务组:刘惠敏、贾玲
负责财务工作,做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。
2、事务组:周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相
负责酒店会场及住宿工作,做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。
3、策划组:张卫强、刘红红、陈燕
负责活动策划,现场指挥,确定主持人及活动内容,纪念品制作,聚会视频制作。
4、联络组:张占吉、邱发武、刘惠敏
负责联系老师及各地区联络员,安排同学报道接待事宜。
在众多同学的热切期盼下,通许二中__届一班、二班、三班融一体,拟定于20__年农历正月初一在通许举办毕业__周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、同学聚会时间和地点
时间:20__年2月7号(正月初一),上午9:30—下午18:00
地点:我家咖啡(暂定)
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制(按人头)原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立20__届全体同学毕业__周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
组长:周凯等
副组长:曹开科等
联络工作主要负责人:李娜娜、(一班所有同学);李芳芳、(二班所有同学);(三班所有同学)
活动进程指挥:
财务管理负责人:
摄影负责人:
联欢策划组:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、活动当天各项开支核算;
5、班主任及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1、组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。
2、汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。
3、确认本班参加聚会的同学名单,于20__年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。
四、日程安排及活动内容
活动安排:
9:30—10:00:到场人员签到
10:00—11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
12:00—13:30:午餐
13:30:合影
14:00—17:30:KTV狂欢活动
主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
17:30—18:00:同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
20__年1月26日
聚会经费预算;
同学聚会纪念光盘(制作、光盘)__元;
赠送老师礼品__元;
茶话会(茶叶、水果、瓜子等)__元;
餐费__元。
一、聚会目的:
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首,话思念,聊近况,谈理想。请不要推辞!
二、聚会时间和地点:
1、聚会时间:20__年1月26日
2、聚会地点:隆回二中
3、聚会参与者:全班同学及老师
三、组织和分工
组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:
a、负责联系同学、老师,策划活动内容
b、联系活动地点
c、准备同学通信录
d、完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
组委会分工:
策划组:刘x 刘x 尹x(负责接待组) 谭x(负责财务组) 赵x(负责联络组)
账务组:刘x
接待组:阳x
联络组:肖x
摄影组:魏x
四、活动内容
__年1月26日
(1)看望母校
a、上午9:00 到隆回二中门口聚集
b、9:10-9:30 签到、交费(预算未打出,aa制)
c、9:30—10:30 一起浏览校园,重温旧梦
d、10:30—12:00 在校园内举行趣味运动会。
e、12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)12:30—14:00 聚餐交流
a、同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b、老师讲话,其他老师相继发言。
c、开饭……
d、就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)14:30—17:00 同学叙旧
五、活动结束
(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从__大学毕业。毕业前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到__大学,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。
当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?
__年x月x日-x日,__大学__级__班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十多年的分别,十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资__元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20__年x月x日到20__年x月x日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由__、__、__等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
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