组织同学聚会策划方案范本【7篇】
同学聚会通常有什么活动呢?活动的内容主要有聚餐、派对、旅游等方式,凡是为了相聚一堂而叙旧同学时代。下面是小编给大家带来的组织同学聚会策划方案,希望能够帮到你哟!
一、聚会目的:
同学情、师生爱,交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿参加的原则。
2、坚持财务公开的原则。
聚会的费用问题:实行AA制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。
3、坚持一切从俭的原则。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于20__年8月4日—5日。
2、聚会地点:__度假村
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员:
筹备宣传:__、__负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,整理上传照片等工作。
联络财务:__、__负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:__、__、__、__负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。
现场统筹:__、__、__、__、__、__负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。
4、参加人员:__班的全体师生
四、聚会要求:
1、统一:大家遵守活动时间安排,服从集体、统一行动。
2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的'努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、个性:我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会,希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。
五、活动安排
8月4日上午:布置会场等相关事情
下午
13:00----14:00__度假村报到领取纪念品、集体合影。
14:00----16:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容:
1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----19:30晚餐
19:30----篝火、焰火晚会
80:30----棋乐
8月5日7:30----早餐
早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行安排。
一、聚会时间:
20__年8月8日早上11点整。
二、聚会地点:
仁化——丹霞山。
三、参会人员:
乐师97届中师3班全体同学。
四、人事安排:
筹委会:各县负责人
联络组:各县负责人
财务组:仁化同学
文艺组:仁化同学
后勤组:仁化同学
五、具体安排:
第1天:
1、集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。
2、下午三点茶话会开始。
(1)同学主持,同学主题发言;
(2)播放母校及校史幻灯片;班主任致词;
(3)为已经离开我们的同学默哀;
(4)同学代表发言;
(5)才艺表演系列;
(6)同学代表发言;
(7)自由发言及自我展示;
(8)赠送礼物;
(10)合影;
(11)晚宴;
(12)晚餐后举行舞会或篝火晚会。
第2天:
1、丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;
2、中午欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!
六、经费筹措:此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。
七、具体要求:
(1)坚持自愿、AA制、财务公开、一切从俭的原则,组织开展此次同学会。(带家属参加的,每人按平均费用的80%收取);
(2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
一、活动主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、同学聚会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a成立__级8班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b 成立联络组。
组长:张艺潇
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五、同学聚会时间和地点
时间:__年2月4号或2月5日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六、同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿,但是要在本月30号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1. 为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的`同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2. 务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!
3. 关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4. 最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
这是我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。通过合理的支出,恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的,特拟定以下安排:
一、聚会时间:20__年4月30日一天时间
二、聚会地址:二坝初中
三、组委会人员分工:
(一)统筹组:宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等
(二)财务组:田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录
(三)摄影组:张福久,唐尚杨负责摄像、音响设备等。注:因考虑在外地同学工作繁忙,组委会人员多数为在二坝同学担任,其工作均为义工。
四、参加人员:长安中学__届毕业生
五、经费收支:
(一)实行AA制,每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余,将平均返还给每位同学;如资金不足,不足部分将由统筹组成员分担。
(二)经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。
六、聚会要求
(一)按照聚会议程安排,统一进行活动。
(二)要讲团结、讲风格,避免斤斤计较,力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。
(三)难得聚会,切勿贪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
(四)聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。
七、聚会议程安排
7∶309∶00报到在报到处签到,填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息,并交纳活动经费300元。
9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。
11∶00集体合影
11∶40午餐
13∶0017∶00娱乐活动,卡拉OK,互相交流、沟通等
17∶00晚餐
18∶30散会二坝(长安)初中__届同学联谊会组委会
时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生
聚会前期打算
1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5.提前买好聚会时要的饮料酒水瓜果等一些必须的东西;
6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8.安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到并交纳聚会的费用;
3.活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4.人数到齐活动开始(11点之前),
1主持人上台致辞3―5分钟
2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3简单介绍这半年来老师同学的动态走向;
4请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7此后师生同学间自由演绎酒桌文化;
8待老师同学们吃饱喝足,主持人公布聚会结束,老师同学在音乐中散场;
9到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期安排
1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4.班长整理好聚会的具体账单,有必要时向同学公布;
5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;
6.做好聚会后的总结工作
注重事项
1.大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能呈现出尔反尔的情况;
2.春节期间人流较多,大家出行要注重安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
负责人:__
总负责:等待着陈x樊x李x
年毕业一别,至今已有十载,岁月悠悠,情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。
弹指间,十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校---湖南信息职业技术学院。
在同学们的热情倡议和热切期盼下,届大学毕业十周年聚会将在长沙望母校-信息学院举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历。
亲爱的同学,为了人生中这次难得而宝贵的相聚,请你从百忙之中,抽出一点时间,献给这份同学情,也许下次的相聚可能是5年或20年后,人生短短几十年,也许再次相聚没有几次,来吧,同学们,母校见。
聚会组委会最后一致确定本活动方案如下:
一、聚会目的
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则、坚持本次费用开支公开原则、坚持一切从俭原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资X元,含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支,多退少补)。
三、聚会时间:
预计公历年05月23日-24日
报到时间:公历年2月23日14点。
四、聚会和报到地点:
湖南信息职业技术学院
五、聚会内容
(一)聚会前安排(待确定具体负责人员)
1、成立组织,明确责任,为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
六、聚会活动及流程
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。八、活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(5月23日上午10:00到达)
4、后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。5、回到家里,在QQ群或微信群,发发信息,报报平安。
十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话,人生短短几十年,相聚又能有几载,来吧,同学,信管同学们在期盼你……再一次预祝我们聚会成功!
一聚会目的
时光飞逝,岁月如梭,我们走出校园20__年有余,同学们都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……,三十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的憧憬,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们此刻和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的时代青春乐章。
20_年2月15日16日我们将进行同学聚会,我们期望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了
保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生大家相互鼓舞,分享一年以来的人生经历!
二聚会前言
假如只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满足而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,期望同学们有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三聚会安排同学聚会策划方案
(一)聚会报名截止时间:20_年1月25日。报名可在QQ群发送信息报名,也可电话组委会成员报名。
(二)聚会时间:20_年2月15--16日(正月初六初七)
(二)聚会地点:澳门大酒店(暂定)
(四)聚会经费:每人20_。
(五)组委会成员职责及分工
1组委会成员:
庞红亮田延超孟洪涛王新立吴建立魏婧张哲
2组委会职责及分工:
(1)起草同学聚会方案。负责人:孟洪涛;
(2)负责宣传通告聚会相关事宜。负责人:庞红亮田延超;
(3)负责聚会经费的预算收支和公示。负责人:张哲魏婧;
(4)负责聚会摄影车辆等其它事宜。负责人:王新立吴建立;
(5)所有组委会成员均为义务工作。
四聚会要求
(一)参会同学要按照日程安排,统一进行活动。要讲团结,讲风格,互谅互让,力争把这次聚会办好。
(二)难得聚首,切勿贪杯,把握自己酒量,沟通才是重点。
(四)聚会晚宴床位歌厅车辆都需要提前预约(否则时近年关不好预约),并且还要预付订金(我们将暂时垫付),各位同学要提前报名,确保我们能准确统计参会人数,并期望同学们报名后不要违约失约(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),谢谢大家!
(五)本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!望大家凉解!谢谢合作!
五聚会具体日程安排
(一)第一天:2月15日(正月初六)
下午四点:长葛一高三(5)班教室,报到!!
下午四点半:探望老师参观母校!
下午六点:酒店聚餐,开怀畅饮!
晚上九点:一展歌喉,师生联欢!
(二)第二天:2月16日(正月初七)
上午八点:用早餐!
上午九点:集体乘车,前往新郑始祖山!
上午十点:到达始祖山,开始登山比赛(有纪念品哟)!中午十二点:山顶合影!
下午一点:用午餐!
六聚会后续事宜
(一)拍摄的合影,放到群共享空间,以供下载。
(二)聚会结束,QQ群空间公布聚会经费使用情况。
(三)未尽的其它事宜在群里通告。
八聚会总结
祝贺本次聚会取得圆满成功;期望大家喝得开心吃得舒心谈得尽兴,谢谢各位同学!
特殊感谢:___x_同学的宣传和负责;谢谢你们的功劳!你们辛劳了!
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